會展策劃與執(zhí)行工作計劃精品

時間過得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，面對新的工作，制定好新的目標(biāo)，為此需要好好地進行策劃，寫一份策劃書了。好的策劃書是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的會展策劃書范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇1

一、前期預(yù)熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、dm廣告單發(fā)放和高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位

1、政府：政府領(lǐng)導(dǎo)

2、企業(yè)：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程和布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責(zé)嘉賓指引；

（4）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責(zé)對和會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為和會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；

2、展會區(qū)：

（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置

（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息；

（3）會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特，將中國特色的'古典和現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場和客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關(guān)紅木知識的有獎問答，和會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。）

4、風(fēng)水師講座

風(fēng)水的搭配，風(fēng)水師講解紅木對人生的價值，皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發(fā)育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現(xiàn)身份尊貴）。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化和現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認(rèn)購摸獎活動凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參和活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏和茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。和會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化和主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇2

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平，展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平，展現(xiàn)改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時，展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。

“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一，屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。

展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協(xié)會

承辦單位：蘭州市園藝協(xié)會，甘肅國際會展中心

二、展覽內(nèi)容

以創(chuàng)新技術(shù)為主線，搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。

1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ)，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。[好工具范文網(wǎng) fANwen.hAO86.CoM]

2.行業(yè)館

（1）展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景，以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。

（3）以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心，展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。

3.技術(shù)呈現(xiàn)館

展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。

三、展出范圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備；花肥、介質(zhì)、病蟲害防治；

3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；

5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；

6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站；

四、宣傳計劃

設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過xx舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費用

1.標(biāo)準(zhǔn)展位：（3x3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V/5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。

2.室內(nèi)光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設(shè)計）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地?zé)o配套設(shè)施）

六、展覽日程安排

1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟效益，本屆展會設(shè)立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業(yè)績，熟悉旅游用品行業(yè)。

（3）有一定的'數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質(zhì)驗證，確定代理上的資質(zhì)可靠。

（2）展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件，項目總監(jiān)審查代理條件。

（3）公司負責(zé)人批準(zhǔn)代理條件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。

3.代理商的權(quán)利與責(zé)任：

權(quán)利：

（1）按合同規(guī)定收取傭金

（2）從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料

（3）按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持

（4）在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證

責(zé)任：

（1）按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營

（2）有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

（3）定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責(zé)人匯報情況

（4）對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議

（5）按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

（6）不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動

4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。

八、參展手續(xù)辦理程序

1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處，經(jīng)確認(rèn)后，簽訂參展協(xié)議，依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執(zhí)表見附表）

2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站，展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng)，蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢，請參展商留意最新消息。

3.關(guān)參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、招展預(yù)算（附表1）

十、招展進度安排（附表2）

十一、聯(lián)系方式

招展秘書處：

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇3

一、活動名稱：

美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”

二、活動時間地點：

20xx年12月1日、2日二飯校道

三、活動背景：

大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學(xué)生出游，一是因為脫離上大學(xué)之前的封閉式教育，離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的`回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣，服務(wù)大眾。

3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準(zhǔn)備：

（1）通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責(zé)

（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責(zé)

（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責(zé)

（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責(zé)

（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓(xùn)，對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識，以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。（會長負責(zé)）

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇4

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳

2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，QQ

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

四、前期準(zhǔn)備

(1)人員培訓(xùn)：

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

(2)材料準(zhǔn)備：

文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊

物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內(nèi)容

(一)活動主題

綻放美之花，活得精彩!

該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

(二)活動地點

重慶南坪會展中心

(三)活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

(四)活動規(guī)劃

(1)展會日程

布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后

( 2 )預(yù)期目標(biāo)

觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次

(3)贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝，印有公司logo圖案的'購物袋，鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

(六)美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感， 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動預(yù)算

物品費用(計3700元)

1、獎品：200元×10份=2000元

2、紀(jì)念品：30元×50份=1500元

3、茶水飲料：200元

人員費用(計1400元)

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100=200元

③ 解說人員：5×100=500元

4、安保人員：2×100=200元

會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

總計：11900元

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇5

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20xx年06月27日~20xx年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責(zé)人及分組安排

總負責(zé)人：

負責(zé)小組：

(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應(yīng)急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負責(zé)人匯報進度情況。

(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

1、招商小組

組成：

負責(zé)人：

負責(zé)事項：

(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。

2、統(tǒng)籌小組

組成：

負責(zé)人：

負責(zé)事項：

(1)指揮小組人員負責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責(zé)人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負責(zé)人：

負責(zé)事項：

(1)每天各攤位負責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯(lián)小組

組成：

負責(zé)人：

負責(zé)事項：

(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負責(zé)表演活動單位的合作達成。

十、后期總結(jié)

1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3、準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4、準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的.家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

十二、應(yīng)急處理

(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

2、迅速報告應(yīng)急小組，保護在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;

4、將傷者及時送往醫(yī)院;

5、統(tǒng)籌負責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2、財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1、由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1、見附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20xx年06月10日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準(zhǔn)備展會本展位人員的同時需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會，一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇6

一、 活動背景

隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的.數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。

二、活動目的

在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。

四、參加人員

三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關(guān)流程

1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達活動地點，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負責(zé)，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費用

條幅：4條 4*100元

礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

路障租用費用：50元每天

音響設(shè)備租用費用：40元每天 3*40元

其余相關(guān)費用待定

總計1000元

會展策劃與執(zhí)行工作計劃 篇7

活動背景：春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài)，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節(jié)的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的.認(rèn)識。有利于增進同學(xué)們的環(huán)境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實踐能力，鼓勵更多的人來到戶外。

活動時間：3.12-3.13

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參與人：公關(guān)口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學(xué)院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負責(zé)宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動期間，由協(xié)會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學(xué)校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設(shè)，由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子，增加同學(xué)們對花卉的興趣。

3、活動結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進行品牌后期的宣傳，在協(xié)會博客進行活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。

對會員：鍛煉了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

對大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識，增強自然意識，在平時的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

活動可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的?，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳計劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目了然，從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的，持續(xù)時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報，內(nèi)容清新高雅而不失活力，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。

5、現(xiàn)場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

6、調(diào)查問卷：活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查（調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

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