招新活動總結(jié)。
最珍貴的是今天,最容易失掉的也是今天,時光飛逝。一階段的工作就這樣過去了,你可以來寫一篇完整的工作總結(jié)了,總結(jié)是實踐的成果,是在工作或者學(xué)習(xí)過程中,根據(jù)實踐產(chǎn)生的成果。好的工作總結(jié)包括哪些方面呢?小編特意收集和整理了招新活動總結(jié)精品,歡迎大家閱讀,希望對大家有所幫助。
———乒乓球協(xié)會納新工作在全體工作人員的共同努力下,順利完成。新增協(xié)會成員60人。
時間如梭,但也為各協(xié)會注入新血液帶來了機會。我們協(xié)會也不例外。為了招新成功我們協(xié)會的老干部及學(xué)校有才藝同學(xué)共同努力,最終圓滿結(jié)束,協(xié)會注入的新血液有六十人。
此次招新于20xx.10.18圓滿結(jié)束,下面講下招新的過程與得失。
1、招新前準備:我們跟隨學(xué)團聯(lián)的指示,第一要務(wù)是出一張社團自己的招新海報。是??!海報就像社團的門面,它可以表現(xiàn)一些社團的內(nèi)涵,因而這海報不是一般人能出好的。我找了出海報有才藝的同學(xué),我們協(xié)會也互相出點子,最終海報如剛出生的孩子一樣誕生了。
得失:在此我們多認識了一些同學(xué),為以后社團的發(fā)展起了一定的促進作用。此次出海報反應(yīng)了一個問題就是我們協(xié)會必須要有這樣的人才,我們必須挖掘、培養(yǎng)有才藝的會員,來形成我們協(xié)會自己的特色。這也是協(xié)會要做的事,也是會員們想要的。
2、招新時:20xx.10.18這是一個令人激動的日子。我們分配好任務(wù),把宣傳海報板、桌子擺放好,把登記本及有關(guān)乒乓球的,我們的宣傳單都備好。還沒開始正式招新就又一位學(xué)妹朝我們這里走來,說:“我想加入乒乓球社團?!碑?dāng)時的心情是無比的高興啊。后來我們一人負責(zé)宣傳單,兩人向路過的學(xué)弟學(xué)妹介紹我們的社團,兩人負責(zé)登記。還有我的同學(xué)們,他們也來為我們社團招新,聲音是如此之大,一下子就有好多人加入。
得失:我還是感覺我們在場的人數(shù)比較少,還有我們沒有其他可以凸顯乒乓球的,因而沒有很大的吸引力。不過我們是成功的,因為我們都在努力著,努力就是成功。希望下次更好!
3、招新后:我們做好學(xué)團聯(lián)要求的事情后。我們老社員們分配任務(wù),進一步核實會員信息,確認無誤,并通知他們開成立大會的時間及要選干部的事情。我們還設(shè)了一個我們協(xié)會的群,以便我們互相交流與活動的開展。不久很多會員在群里互相交流,互相討論,互相組織一起去打乒乓球,這是一個令人愉快的好事。
得失:我們做的都比較好,不過有些還是要加強。就是在組織方面,安排反面要加強管理,要集大家的力量鑄協(xié)會的輝煌。下面是我們招新時的一些照片:
通過我們共同努力,我們要讓進來的人開心愉快!讓沒有進來的同學(xué)也加入我們的活動中,使會員們有所得,也增強我們的管理能力!愿我們的協(xié)會發(fā)展壯大起來!
—————乒乓球協(xié)會
20xx.x.x
前期準備
為了更好地完成新招聘,社區(qū)合理分工,發(fā)布海報,印制傳單,13日凌晨6點多來到南廣場布置現(xiàn)場。
招新開始,學(xué)生進場
待南廣場招新場地布置好后,上午9點半化學(xué)化工學(xué)院全體學(xué)生來到連廊進行社團招新動員活動,由**學(xué)長給大家講注意事項,隨后有序進場。
90多個社團分布于南廣場東西兩側(cè),各個社團別出心裁招納新人。協(xié)會會員積極熱情地宣傳俱樂部,介紹協(xié)會的性質(zhì)、理念和主要活動,為成功招聘做好準備。個別協(xié)會把宣傳展板與傳單結(jié)合起來,加大宣傳力度。
對于同學(xué)的疑問,社團成員耐心解答;對于加入社團的一系列流程,社團成員逐步指導(dǎo),進行全方位地幫助新同學(xué)加入社團。學(xué)生們也有濃厚的興趣爭先恐后的報名參加各個社團,與社團學(xué)長學(xué)姐熱情的交流,詳細的詢問社團主要內(nèi)容、活動時間、地點等一些主要事情。
總結(jié)這次社團招新活動每個社團都招賢納士,為其發(fā)展注入了新的活力。同時也給大家提供一個自由發(fā)揮的舞臺,讓大家能夠盡情展示自己的聰明才智,“物盡其用,人盡其才”,以承擔(dān)起本屆建設(shè)好社團的重任。給所有想得到鍛煉的同學(xué)創(chuàng)造機會,在社團活動中學(xué)習(xí),提高自己的獨立策劃、集體合作、動手和交際等多方面的能力,更好的適應(yīng)大學(xué)生活,完善自我。
同時,也豐富了學(xué)生的課余文化生活,為學(xué)生的全面發(fā)展和學(xué)校的更好發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一、活動背景:
金秋九月,我們原本安靜的校園迎來了一批朝氣蓬勃的新生。各社團抓住機遇,開展了一系列新的招聘活動,身份證協(xié)會也進入了招聘行列。
9月11,13號兩天協(xié)會在青春廣場上設(shè)點招新。
二、活動參與者:
id.pop協(xié)會成員和各大學(xué)的學(xué)生(主要是10年級的新生)
三、活動前期宣傳:
在每個圍欄內(nèi)繪制并粘貼42張海報(分兩批粘貼)。
制作了兩張大海報在展板上展出。
四、活動現(xiàn)場:
活動當(dāng)天,成員們早早地來到現(xiàn)場準備,漂亮的氣球和一張張精美的海報吸引很多同學(xué)的眼球,在攤點還沒完全弄好之前就已經(jīng)有人來詢問協(xié)會的狀況了。在上課高峰期,通過現(xiàn)場制作海報和發(fā)放流行字體制作的特色宣傳單吸引學(xué)生,取得了良好的效果。許多學(xué)生對流行字體表現(xiàn)出好奇心,并積極填寫申請表。辦公室的學(xué)生負責(zé)開具發(fā)票和收取會費。
填完**的學(xué)生也來到展板前挑選自己喜歡的小標簽。活動結(jié)束后,我們都清理了現(xiàn)場,歸還了展板等物品。
五、活動經(jīng)驗:
1、活動當(dāng)天現(xiàn)場準備有點匆忙,報名表和宣傳單沒事先打印好,導(dǎo)致當(dāng)天攤位還沒準備就緒之前有同學(xué)來了解狀況和報名時沒宣傳單和報名表,錯失了一些新成員。
解決方案:今后活動,盡量提前一天將所有需要的東西準備妥當(dāng)。并及時檢查遺漏物品。
2、活動當(dāng)天音響設(shè)備出現(xiàn)了少許問題,歌曲選定方面也不算恰當(dāng),只注重選取悠揚輕盈的**,沒考慮過當(dāng)天很多協(xié)會招新,競爭大,需要較為特別的**吸引人群。
解決方案:今后要注意選音,特別是歌曲。不要一味追求優(yōu)雅**,而要選擇能激發(fā)人的興趣和心靈震撼的。
3、有輕微的浪費現(xiàn)象。如浪費礦泉水,一些傳單發(fā)出不合理現(xiàn)象。雖然一項活動的消耗量不算太大,但如果這樣發(fā)展下去,浪費的錢就會積累得更多。
解決方法:在服務(wù)活動的同時,可以盡量減少不必要的開支。
4、活動現(xiàn)場有些混亂。
一是物品擺放有些混亂,比如說攤點處桌子上的物品,雜亂無章,如礦泉水瓶,小吃,宣傳單,報名表各種東西混合在一起。
二是活動成員分工混亂。雖然我們有默契,但也不能排除有些事情耽擱。比如,當(dāng)有人在攤點面前駐足時,協(xié)會人員無意中發(fā)現(xiàn)了,但是手上沒宣傳單,于是慌慌忙忙地來攤位拿宣傳單,很多時候都是胡亂抓幾張單子去給同學(xué)。很多時候,這些不好的小動作可能會影響到整個協(xié)會的形象。
解決方案:攤點的桌面上的各種東西要分好類,有條不紊地擺放好,方便拿取,也有個整潔的工作環(huán)境。同時,零食等非工作用品也不應(yīng)擺放在餐桌上。
還應(yīng)準備一個特殊的袋子來存放不需要的廢物。給同學(xué)們一個簡潔的好形象。
5、一些事先說好的事情沒好好執(zhí)行。例如,事先約定在活動現(xiàn)場制做一張大海報,但最終沒有完成。
解決方案:強調(diào)執(zhí)行力,堅決執(zhí)行事先安排好的事項。*
2010年10月,黃石理工學(xué)院創(chuàng)業(yè)家園俱樂部在中門廣場開展了為期兩天的招聘工作。新錄用人員的具體工作由各部門協(xié)調(diào),并派專人負責(zé)。在各負責(zé)人的配合下,企業(yè)家之家的新招募活動取得了較為滿意的成績,基本達到了預(yù)期目標。
在工作期間,各小組的工作人員都能按招招聘計劃在規(guī)定的時間到場,工作積極熱情。傳單的目的性和針對性很強,主要對象是新生。能較為準確地向過往人員介紹我社的概況及活動宗旨等有關(guān)內(nèi)容,使外系的同學(xué)盡可能了解我社并積極加入,為我社的發(fā)展壯大起到了積極有效的促進作用。
本次招新活動期間,雖錢天氣陰冷,且下著大雨,給招新活動帶來不少的困難,但人員的工作熱情絲毫沒有減少。他們耐心地回大了顧問的問題,擴大了我們社會的影響。值得注意的是,每個新兵都戴著粉紅色的氣球。
這些都是本次招聘工作的亮點,在今后的工作中要繼續(xù)發(fā)揚。
工作的不足之處:1、宣傳力度不足,使得部分外系的同學(xué)對我社的活動內(nèi)容等不甚了解。對我社的招新工作造成了一定的負現(xiàn)影響;
2應(yīng)急準備不夠,招生第二天起大風(fēng),造成招生現(xiàn)場混亂,影響招生活動的順利進行;
3、招新前準備工作不到位,招新第一天上午快結(jié)束才布置好場地,對人員的培訓(xùn)不到位,導(dǎo)致招新工作不能正常展開;
4人員分布不合理,人員活動分散,導(dǎo)致宣傳力量在活動中缺乏集中,直接影響宣傳效果。因此,在今后的活動中,各項準備工作和人員的分工協(xié)作標準要更加細化,資源配置要合理有效。
活動收獲:1。在新生中招募一些新成員作為我們未來的銷售骨干。
2讓很多新生了解我們的創(chuàng)業(yè)之家俱樂部。
3.進一步得到學(xué)院的支持。
活動反思:1?,F(xiàn)場火災(zāi)程度估計不足。
2團隊成員的一些專業(yè)知識識不夠的。
總的來說,新的招聘工作是比較成功和令人滿意的!
黃石理工學(xué)院創(chuàng)業(yè)之家社
摘要:《學(xué)生會招新活動總結(jié)》能做到語言非常簡潔流暢不妨欣賞一下:
一、招新流程
本次招新分為學(xué)院本部和中興校區(qū)兩個面試點其中本部12人中興35人本部(招募增補委員):報名——第一次面試——第二次面試(補錄)(一)招新報名
時間:20xx年x月x日20xx年x月x**名人數(shù):82人
(二)第一次面試
時間:20xx年xx月16日下午16:00-18:00地點:西教203
通過人數(shù):7人
(三)第二次面試
時間:20xx年xx月19日下午19:00-21:00地點:西教104
通過人數(shù):5人
本部面試結(jié)果:
中興校區(qū):報名——第一輪海選——第二輪面試——第三輪面試(一)招新報名
時間:20xx年x月x日20xx年x月x**名人數(shù):324人
(二)第一輪面試
時間:20xx年xx月19日下午19:00-22:30地點:13棟105;14 301;14 201
通過人數(shù):116人
(三)第二輪面試
時間:20xx年xx月19日19:30-22:30地點:15棟101;14棟201
通過人數(shù):62人
(四)第三輪面試
時間:20xx年xx月19:30-22:30地點:15號樓101
通過人數(shù):35人
中興校區(qū)面試結(jié)果:
二、招新情況
在整個招新的過程中學(xué)生會提前制定了詳細的計劃與安排制表、印表、報名、宣傳、面試等;、素質(zhì)、內(nèi)涵、、公開、公平的評選幾輪面試之后最終確定了各部門委員的名單
三、對干事的考核
雙向選舉學(xué)生會秘書,以確定我系秘書的最終候選人。4.工作經(jīng)驗總結(jié)
五、工作中存在的問題
在這次活動中,雖然我們能夠按照預(yù)期的計劃順利開展,取得了一定的成效,但仍存在許多不足和不足
(一)任務(wù)分配不明確
(二)報名情況的失衡
(三)招新方式不夠創(chuàng)新
20xx年10月20日,我們河南農(nóng)大食品青年志愿者協(xié)會,還有學(xué)校其他的社團進行了為期兩天的招新活動。社團已成為大學(xué)內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。它為我們提供了豐富多彩的校園生活,增長了知識與才干,增強了我們的辦事能力,讓我們在社團生活中鍛煉自己。
我們志協(xié)的各成員早早來到現(xiàn)場,搬凳子,桌子,做著各種準備工作。大家都很有干勁,因為我們社團剛成為校級十佳精品社團之一,前途十分看好,我們每一個人都十分有信心,一起努力,包括我們這些老成員還有更多的即將進入我們社團的12級的學(xué)弟學(xué)妹們。看著他們熱情的樣子,還有現(xiàn)場爭先報名的同學(xué),頓時我一股驕傲之情油然而生!
這兩天現(xiàn)場都很熱鬧,社團部的干事和學(xué)生會其他部門的'成員在6點7點之前都已到達招新地點,同學(xué)們都能夠積極的做事情,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神。這也是我們這次招新活動能夠順利進行的前提。各社團負責(zé)人能堅持在自己的崗位上,積極地配合社團部的工作,也是這次活動走向成功的原因之一。各社團分別在招新地點找好自己的位置,他們圍繞社團特色,通過發(fā)放精心制作的宣傳單和展示吸人眼球的噴繪,煥發(fā)社團的獨特魅力。為吸引更多的同學(xué),各社團更是巧出新招。剪紙協(xié)會拿出剪刀和紙,現(xiàn)場教大家剪紙;輪換社玩起了精彩的花樣輪滑……所有組織都用盡解數(shù)吸引新生的目光。吉他聲、揚聲器的聒噪聲,來往同學(xué)的喧囂聲,充斥著整個校園招新現(xiàn)場,可謂“百家爭鳴”,熱鬧非凡。廣大同學(xué)特別是新生們根據(jù)自身的興趣愛好,積極向各社團咨詢報名,許多人還同時加入了多個協(xié)會。社團招新呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。
此次招新活動的成功舉辦,展現(xiàn)了社團強大的凝聚力和求真務(wù)實的精神,更加體現(xiàn)了學(xué)校對學(xué)生各方面能力的重視。相信有新鮮血液的注入和社員不懈的努力,我們社團,各社團的明天一定會更加光彩奪目。
河南農(nóng)業(yè)大學(xué)陽光志愿者協(xié)會20xx年10月21日“河南農(nóng)業(yè)大學(xué)陽光志愿者協(xié)會”簡稱“河南農(nóng)大陽光志協(xié)”,本協(xié)會原名為成立于20xx年1月的“河南農(nóng)業(yè)大學(xué)食品科學(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會”簡稱“河南農(nóng)大食品志協(xié)”。20xx年12月5日,該協(xié)會更名為“河南農(nóng)業(yè)大學(xué)陽光志愿者協(xié)會”。
經(jīng)過近兩個星期的招新工作,我們協(xié)會的XX年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數(shù)達到240多人,經(jīng)過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當(dāng)然,在這一過程中,出現(xiàn)過一些突發(fā)問題,也發(fā)生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。
一、前期宣傳
一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進行了招新動員及培訓(xùn)會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環(huán)節(jié)落實到位??傮w來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當(dāng)天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當(dāng)天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來的大二同學(xué)的積極響應(yīng),晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當(dāng)天晚上報名人數(shù)達到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現(xiàn)場攤點的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場秩序有些混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細介紹本部門的'卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數(shù)較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當(dāng)天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。
第二輪面試以交流會的形式進行,主要是加深各新成員對商學(xué)會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應(yīng)急方案考慮不周全;個別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準備不充分,表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;
工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學(xué)會以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗。
這次招新為商學(xué)會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學(xué)會一股強大的新力量,今后我們商學(xué)會將在借鑒本次活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學(xué)會更好的發(fā)展。
隨著新的一學(xué)年的到來,東華理工大學(xué)又迎來一批新的莘莘學(xué)子,為了壯大我們經(jīng)濟與管理學(xué)院青年志愿者的隊伍,更好的傳承我們青年志愿者協(xié)會愛心獻社會,真情溫暖人間的宗旨,我院青志協(xié)如往常一樣在九月初召開了青年志愿者招聘活動。
此次的招聘活動有幾點不同于往常,除了填應(yīng)聘表,參加應(yīng)聘會之外,我們還組織了下寢室慰問,旨在關(guān)心大一新同學(xué),盡我們之所能幫助他們盡快融入新環(huán)境,同時也向他們宣傳我們青年志愿者協(xié)會,讓他們更好的了解我們青年志愿者協(xié)會。
此次活動有較多可取之處:
1.活動安排到位,每一環(huán)節(jié)人員權(quán)責(zé)明晰,活動中的各項工作都沒有被遺漏沒有空缺現(xiàn)象。
2.在室外的填表招聘中,各工作人員盡職盡責(zé),熱情積極,使各項工作得以順利完成。
3.面對臨時決定的下寢室活動個負責(zé)人積極應(yīng)對井然有序,體現(xiàn)了團隊的合作精神。
4.招聘分兩邊同時進行,即節(jié)省了時間又提高了速度同時也防止了混亂現(xiàn)場情況的發(fā)生。
5.活動的每個細節(jié)都需要周全,細節(jié)影響全局,細節(jié)體現(xiàn)實力,維護好我們青年志愿者協(xié)會的形象。
又是一年的秋風(fēng)。在這個收獲的季節(jié),廣西師范大學(xué)政治與行政學(xué)院又迎來了一批學(xué)生。我們的職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展協(xié)會也迎來了本季最重要的活動俱樂部招聘。為了給我們的大學(xué)生提供更好的職業(yè)規(guī)劃服務(wù),增強他們的就業(yè)競爭力。
讓更多的人全面、真實的了解職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展協(xié)會的宗旨、目標、團隊建設(shè)、活動策劃等內(nèi)容,讓有能力的同學(xué)得到更好的鍛煉。同時,為協(xié)會的發(fā)展注入新鮮血液,促進協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展。也為了豐富大學(xué)生的課外生活,促進文明校園、和諧校園的建設(shè)。
要更加重視心理健康,普及專業(yè)基礎(chǔ)職識,同時擴大協(xié)會影響力,促進協(xié)會不斷發(fā)展。在學(xué)院和社團部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我會開展了社團新成員的招募工作。本次招聘工作主要包括三個部分:
本次招聘的宣傳渠道主要包括三個方面:
1. 出示宣傳海報
在招新工作開始的首要階段,我們就繪制一張大海報,并貼在了海報張貼處,對廣大在校的學(xué)生進行了宣傳。擴大了宣傳面和宣傳力度。
2.食堂設(shè)點宣傳
我們協(xié)會用一周的時間,在每天的中午和下午,在飯?zhí)迷O(shè)點宣傳,同時還對過往的同學(xué)發(fā)放我們自己印發(fā)的宣傳單。在飯?zhí)迷O(shè)點宣傳,既可以向同學(xué)們介紹我們協(xié)會的宗旨、機構(gòu)、特色活動,更可以有利的解決了同學(xué)們心中的疑惑,收到了很好的效果。一周后,現(xiàn)場報名或發(fā)短信**報名的人很多,取得了豐碩的成果。
3.走訪宿舍
在進行食堂設(shè)點宣傳的同時,我們協(xié)會有組織大量成員,深入本院大一新生的宿舍進行宣傳,深入宿舍,可以拉近與新生之間的關(guān)系,讓他們感到了溫暖和重視,進入宿舍宣傳也收到了良好的效果。
4.社團宣講
宣傳后期,協(xié)會利用學(xué)院幾大社團聯(lián)合宣傳的機會,又進行了一次宣傳。本次宣傳,我們就我們協(xié)會的特色活動、鍛煉平臺、協(xié)會機構(gòu)設(shè)置,更加深入的講解,使同學(xué)們更加的對我們有深入的了解。
經(jīng)過幾**示,我會前期和后期的報名人數(shù)已超過100人,達到了預(yù)期效果!
在正式招聘新崗位時,我們主要進行面試。采訪中,學(xué)生們各抒己見,充分展示了自己。首先,他們自我介紹,然后我們有不同的采訪和問題。他們時而緊張,時而放松,態(tài)度各異。
更多的學(xué)生用自信和勇氣展示自己的個人風(fēng)格。經(jīng)過他們激烈的面試,根據(jù)他們展現(xiàn)出來的膽量、素質(zhì)、內(nèi)涵、才華及語言組織能力和臨場應(yīng)變能力,我們公正、公開、公平評選、確定了進入最終留下來的同學(xué)的名單并張榜公布了他們的名字。
在面試中,競爭最為激烈的是秘書部,收到的報名表達30張之多,經(jīng)過面試有5個成了幸運兒,策劃部錄取了4人,外聯(lián)部錄取了5人,宣傳部錄取了5人,市場拓展部錄取了5人,人力部錄取了5人。被錄取的學(xué)生將成為我會的見習(xí)干事,接受為期近一個月的調(diào)查。屆時,一些成員將被淘汰。
招新結(jié)束后,我們協(xié)會對招新工作進行了總結(jié),首先肯定了招新工作人員的成績,同時也指出了招新工作中的一些問題。除此之外,協(xié)會還對新干事招新以及會員大會的召開進行了工作布置。最后我們還舉辦了歡迎新會員入會的典禮,借此,加強與新助理之間的感情,鼓勵新助理放開手腳的在本協(xié)會這個舞臺展示自己的能力。
社團招聘工作的順利完成,離不開工作人員的努力和全體師生的支持。這也為我們今后的工作提供了寶貴的經(jīng)驗。本次招新,存在的優(yōu)點有:
1招聘前制定了詳細的計劃,并對可能出現(xiàn)的問題和解決辦法進行了**;
2宣傳與招聘同步進行,取得了良好效果;
三。跟進人員應(yīng)及時跟進檢查,并做好準備;
4這些資料整理得很好,為以后的成功面試奠定了基礎(chǔ);
5.對于招新中出現(xiàn)的突然問題能夠及時穩(wěn)定處理;
為了這些優(yōu)勢,我們將繼續(xù)發(fā)揚和落實到我們的生活中。
當(dāng)然,這次招聘也有一些不足
1.未深入各系進行更詳細的宣傳,導(dǎo)致會員在各系的分布不均勻;
2工作解釋不清楚,導(dǎo)致當(dāng)班時有些混亂;
三。食堂設(shè)置宣傳時,工作人員不能按時到位;
4深入宿舍宣傳時間過長,達不到實效;
在今后的工作中,我們一定會加強這些方面的工作,避免類似問題的再次發(fā)生。
招聘活動總結(jié)2011年9月18日
主辦單位:公共關(guān)系協(xié)會
會長:王勇
******:134********
提交時間:2011年9月18日
一. 主辦單位:公共關(guān)系協(xié)會
二. 活動地點:華東交通大學(xué)
3、 時間:2011年9月17日星期六至2011年9月18日星期日
4、 參加人員:公共關(guān)系協(xié)會所有負責(zé)人
五. 活動流程:
(1)活動前的準備:
首先召開小型例會,確定分工、時間地點、目標人數(shù)和主要負責(zé)人。校長調(diào)動了招生的積極性,提出了積極參與、認真負責(zé)的要求。
(2)活動過程中:
2011/9/17南區(qū)
招新第一天,主要負責(zé)人員很早就到了招新現(xiàn)場,找到了位置,由于種種原因,位置過于偏僻,上午招新效果不佳,下午調(diào)整位置,各負責(zé)人堅持到晚上,盡心盡力,成果可觀。
2011/9/18北區(qū)
招新第二天,大家客服大風(fēng)天氣依舊在七點左右就搭好了帳篷,雖然氣溫很低但大家依舊很有熱情,積極參與,耐心為學(xué)弟學(xué)妹們介紹講解,招新工作進展順利。
(3)活動結(jié)束后:
他們歸還了征兵者借的桌子和帳篷,并清理了招聘現(xiàn)場。
六.活動總結(jié):
1、成功之處:
各負責(zé)人基本上響應(yīng)了會長的號召,積極參與,認真負責(zé),發(fā)揚了公共關(guān)系協(xié)會團結(jié)統(tǒng)一,吃苦耐勞的精神,特別是很多成員一直從開始堅持到最后,誠懇耐心,展現(xiàn)了作為協(xié)會負責(zé)人的責(zé)任心和領(lǐng)導(dǎo)能力,值得肯定。
2、不足之處:
首先招新前的準備工作不夠周全,沒有一個細致的部署安排,沒有明確的目標,對很多突發(fā)狀況的預(yù)期不夠,對招新的難度估計不夠。
其次在招新過程中,遇到了很多問題,比如位置偏僻,宣傳力度不夠,但是由于解決的經(jīng)驗不足,導(dǎo)致招新效果不佳,沒有很好的做到吸引跟多的同學(xué)來報名。
總結(jié):本次活動總體上還是比較成功的,這是公共關(guān)系協(xié)會新一代負責(zé)人組織經(jīng)歷的第一次重要的集體活動,這次活動磨合了我們的團隊,培養(yǎng)了我們的協(xié)作精神,最重要的是積累了一定的組織活動的經(jīng)驗,所以我們相信在肯定了優(yōu)點總結(jié)了不足之后,我們一定會做得更好。
2011年9月18日
一、活動背景
葉密千層綠,花開萬點黃。褪下殘英簌簌花”。伴著滿園桂花香,盛夏已經(jīng)漸漸褪去,伴隨著金秋的來臨,我們又迎來了新的學(xué)期,同時安徽師范大學(xué)也迎來了朝氣蓬勃的11級新生。校圖書館唯一的下屬協(xié)會—讀者協(xié)會也開始了緊張而忙碌的招新活動。
隨著一批批熱愛書籍的師大學(xué)子的加入,我們讀者協(xié)會“第六屆理事競選”也拉開了序幕。
二、活動目的
1、為讀者協(xié)會各部門招納新的理事
2、為廣大會員提供交流的平臺,增進會員間的友誼,為會員創(chuàng)造一個全新的鍛煉機會。
三、活動準備
時間:9月26--28日晚6點30到9點30
場地:花津校區(qū)敬文圖書館小型會議室
設(shè)備:計算機,幻燈片投影,話筒和音響
參與人員:服務(wù)人員(原協(xié)會會員),理事競選者,面試官(各部部長)
四、基本情況
(一)活動過程
1、理事對社團進行總體介紹
2、各部部長對各自部門進行介紹
3、競選者接受面試
(二)活動環(huán)節(jié)
1、對聽眾禮貌問候
2、自我介紹
3、意向部門選擇
4、接受面試官提問
5、文藝表演
五、活動總結(jié)
經(jīng)驗:
1協(xié)會在圖書館門口一直到活動地點都安排了引導(dǎo)人員,使新會員可以正確、迅速地找到活動場地。
2由于活動時間定在周一晚,因此不少同學(xué)晚上都有課??紤]到這一點,負責(zé)對面試進行登記與排序的兩位部長將有課的同學(xué)排到前面進行面試。這對會員是極其貼心的。
問題與建議
(一)問題
有些部長對需要人選要求不明確,問題針對性欠缺,導(dǎo)致效率降低
因為時間有限,評委們提問的太少,使面試稍顯草率
短信通知的人員為圖方便,群發(fā)短信,導(dǎo)致發(fā)了重復(fù)短信
(二)建議
做好活動前準備,面試官在后期工作中應(yīng)加強選拔人才方面的能力
:一、迎新準備工作
新年工作的順利開展,為前期做好的各項準備工作感到驕傲,協(xié)會召開了迎新工作會議,并由會長下達了各部門的任務(wù)
1在人事安排上,總裁負責(zé),各部門積極參與合作,真實再現(xiàn)了莉莉是一個溫馨團結(jié)的大家庭
2、3、迎新宣傳工作本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲本次宣傳工作準備時間早通過微博微信**以及宣傳展板、櫥窗和宣傳單等主要方式由社長牽頭、宣傳部負責(zé)、其他各部門密切配合宣傳基本上都得到了比較好的宣傳效果使得新生對百合花有了很好的“第一印象”
二、迎新工作開展
1.迎新工作會議
xx年9月5日百合花藝術(shù)社團新學(xué)期第一次全體會議在藝術(shù)樓328教室召開本次會議的召開主要側(cè)重于:在新學(xué)期社團的規(guī)劃與接待新生等工作對此問題社團現(xiàn)所有成員展開激烈的**
會議要求社員工作要做到準備充分、分工明確、各部門密切配合、樹立良好的百合花形象全力做好迎接新生的準備同時對之后的迎新晚會等活動都做了簡要的部署
2.迎新工作現(xiàn)場
xx年9月6日早上8點收到社團部通知領(lǐng)取設(shè)點帳篷劃分設(shè)點地點領(lǐng)取宣傳板、櫥窗噴繪并布置張貼櫥窗xx年9月7、
3.走訪宿舍及下連隊慰問
30俱樂部還深入軍訓(xùn)公司,為新生和教官帶來精彩的節(jié)目和表演,更好地宣傳百合藝術(shù)社區(qū)
三.迎新工作總結(jié)
社團本次迎新共登記新生社員163名前期的迎新新工作為百合花社團招攬了大量優(yōu)秀的人才;
我們微博協(xié)會于xx年11月4日晚上6:30分在c154舉辦唱響紅色十一月暨迎新晚會本次晚會由微博協(xié)會主辦有請了信息學(xué)院、管理學(xué)院、文學(xué)院、歷山學(xué)院以及山東工藝美術(shù)學(xué)院的同學(xué)參加演出晚會持續(xù)兩個辦小時順利閉幕
、副主席李平易、信息學(xué)院學(xué)生會主席、文學(xué)院學(xué)生會副主席等十七名嘉賓
晚會在四位青春靚麗女生熱情似火的開場舞中展開接著文學(xué)院同學(xué)帶來了精彩的表演十大歌手吳璇帶來《至少還有你》兩位女生帶來樂器伴唱《又見炊煙》營造出了一種如夢的唯美意境使人置身其中無法自拔由微博協(xié)會骨干進行的梅花樁表演精彩紛呈將中華文化中的“尚武”《希望的中國》從歷史、現(xiàn)實的角度深刻表達了對偉大祖國的熱愛之情由信息學(xué)院上屆十大歌手王金秀和房啟春帶來的小清新歌曲《有點甜》讓觀眾感受到了小情侶間的濃濃愛意歌曲《離開地球表面》由兩位激情洋溢的男生傾情奉獻盡顯他們作為年輕人的風(fēng)采話劇《荊軻刺秦王》《大學(xué)你值得擁有》精心選取了大學(xué)過程中幾個經(jīng)典片段例如開學(xué)報到、占座、考試、發(fā)考卷等向觀眾展示了大學(xué)生活是通往未來的必經(jīng)之路的積極主題由信息學(xué)院歌手王瑤帶來的歌曲《justonelastdance》用一個故事引出了對親情、友情、愛情等的理解讓人回味無窮最后晚會在信息學(xué)院六位俊男靚女帶來的歌曲《紅旗飄飄》
一.本次招新資源使用情況
人力:新區(qū)推行輪班制,各部門需提供人力,確保工作順利進行
物力:1.宣傳所用的桌椅板凳招新棚以及黑板(由社團聯(lián)合會提供)
2.宣傳橫幅海報(由宣傳部設(shè)計打印)
3.報名**若干份
二.活動展開
第一階段(國教招新):
19月23日晚7:00至9:30,新區(qū)四區(qū)106分進行第一輪報名面試
2.9月24日下午4點至6點30在本部9號樓115開展第二輪演講面試面試圓滿結(jié)束協(xié)會吸納90名新鮮血液
三.活動中存在的問題
1.部分會員未能按時到位
2.招新時間過于靠后
三。各部門職能介紹不清,造成部分新生困惑
4由于貿(mào)促會外聯(lián)部不夠成熟,不可能再協(xié)商新的贊助
四.建議
1.辦公室完善并加強考勤制度
2各部門要加強對本部門職能的認識
三。招聘要有計劃,宣傳和招聘必須同步
五.經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)
1招聘前期的宣傳及時到位,讓學(xué)生在第一時間得到協(xié)會的招聘信息
2.招新前期的準備會議的召開達到了事半功倍的效果從新生開學(xué)起協(xié)會的會長、
三。在招聘活動中,協(xié)會會員共同努力,為協(xié)會的招聘工作做出貢獻。在連續(xù)兩天的招聘工作中,協(xié)會主席
4協(xié)會應(yīng)充分考慮會員的利益和特長,讓會員自由選擇加入本部門,為所欲為
5.招新工作(第一階段)
經(jīng)過近兩個星期的招新工作,我們協(xié)會的xx年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數(shù)達到240多人,經(jīng)過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當(dāng)然,在這一過程中,出現(xiàn)過一些突發(fā)問題,也發(fā)生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。我將從宣傳、擺攤、采訪等方面進行分析總結(jié)。
一、前期宣傳
活動的成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與以往活動相比,我們在這次活動中加大了宣傳力度,主要通過¥*等宣傳渠道、海報宣傳、房屋清掃、發(fā)放傳單等方式。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進行了招新動員及培訓(xùn)會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環(huán)節(jié)落實到位。
總的來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當(dāng)天的反思就可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當(dāng)天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來的大二同學(xué)的積極響應(yīng),晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當(dāng)天晚上報名人數(shù)達到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現(xiàn)場攤點的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場秩序有些混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。
其次,一小部分上班族沒有自覺意識,提早離開。最后,筆的準備不充分。另外,最好在個部門的咨詢點貼上詳細介紹部門的卡片,這樣可以減少大量的宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數(shù)眾多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試時間為10日至14日,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。
顯然,換了場地后,我們并沒有達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當(dāng)天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會的形式進行,主要是為了加深新會員對企業(yè)社會及其部門職能的認識。
第三輪以壓力面試的形式進行,分為兩個晚上。所有面試官和面試官都需要穿正試的衣服。這三次約談基本達到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在諸多不足,如應(yīng)急預(yù)案沒有得到充分考慮;個別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準備不充分,表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員之間缺乏溝通導(dǎo)致某些方面的脫節(jié);部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學(xué)會以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗。
這次招新為商學(xué)會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學(xué)會一股強大的新力量,今后我們商學(xué)會將在借鑒本次活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學(xué)會更好的發(fā)展。
****
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