2024檔案課件匯總

老師會對課本中的主要教學內容整理到教案課件中，所以老師寫教案可不能隨便對待。教案是評估學生學習效果的有效依據，好的教案課件是怎么寫成的？我們聽了一場關于“檔案課件”的演講讓我們思考了很多，經過閱讀本頁你的認識會更加全面！

檔案課件 篇1

各位評委、各位老師，大家好！

是我省小學信息技術教材第五冊第5課中的內容，是POWERPOINT知識鋪墊的延伸，是在學習了插入圖片和藝術字的基礎上進行教學的，是形成學生“了解熟悉——技巧掌握——綜合運用”這一合理知識鏈的必要環(huán)節(jié)。學習這一課，對于幫助學生能夠制作表格形式的幻燈片，掌握修改表格的方法有著重要的'幫助。本課時知識點不多,難度也不大,并受到學生的喜愛。

根據本課教學內容以及信息技術課程學科特點，結合五年級學生的實際認知水平和生活情感，在課前我制作了一個學件，發(fā)送到每臺學生機的桌面上，并設計教學流程如下：

一、創(chuàng)設情境，輕松導入 。

1、今天想告訴你們一些老師私密的東西，一般人我不告訴他的，想不想知道？

==出示老師的個人檔案，以聊天的語氣，請學生算下老師的年齡，是否標準體重，詢問同學們的愛好，最喜歡的明星，最愛吃的東西。拉近與學生的距離，活躍課堂氣氛。

接著指出老師這個小檔案是在POWERPOINT中用表格的形式體現出來的，提出問題，同學們還記得我們在WORD中遇到表格問題時是如何做的嗎？

2、上一節(jié)課我們學習了插入圖片和藝術字，現在請同學打開“學件-我的小檔案”選擇第二張幻燈片==切換到學件第2張幻燈片

檔案課件 篇2

通過今年繼續(xù)教育培訓的學習，使我無論是在教育思想，還是教育理論及業(yè)務能力等方面都受益頗多。讓我深深地認識到要更好的勝任新世紀的教育教學工作，適應素質教育的需要，必須不斷的全面提高自身素質，它是使自己在教育教學工作中得以順利進行的保障?，F就本次繼續(xù)教育學習的總結歸納如下。

一、教育觀得以確立。

現代教育觀，就是要把“教師說學生聽”，“教師灌學生記”，“教師管學生服從”的陳舊教育方法重新審視，轉變?yōu)閷W生是教育的主體，重視弘揚學生的主體精神，促進學生全面發(fā)展。

二、教育思想得以端正。

通過學習，我充分地認識到了，教師的責任到底有多大。它關系到學生的一生：學生的處世態(tài)度，學生面對挫折的態(tài)度，學生的學習觀，生活觀，金錢觀，等等。所以，教師本人一定要有正確的態(tài)度。而要真正地做到這一點，又必須通過大量的學習。在今年的繼續(xù)教育學習中，通過校本培訓，我學習了“教育的藝術”這本書。明白了在現代教育教學觀，知道了該如何面對學生中出現的這樣那樣的問題。每一次出現問題時，我都會像書中說的那樣，要冷靜，要沉住氣。想好了，再說話。而且，學會了寬容，學會了理解，學會了引導。所以，盡管問題在不斷地出現，但并沒有因此而影響到正常的教育教學，并沒有因為而影響學生的身心健康發(fā)展。

三、教學觀念得以更新。

通過“一德三新”的學習我努力研究了自己，其目的就是為了提高自己、

發(fā)展自己、更新自己。教師是學生成長的守護人。他將教師角色定位于學習者、研究者、實踐者。教師首先是學習者，不僅要善于向實踐學習，向理論學習，而且要向學生學習。教師是研究者，帶領學生主動積極參與科研課題的研究。教師是實踐者，實踐的是“變革”。

四、課堂教學得到很大的提高。

通過校際聯動，通過同伴互助，通過專家引領，通過骨干培訓，通過自主學習等多種形式，我對新課程，新理念，有了新認識。對于課堂教學有了更多的體會，更多的嘗試，更多的提高。同時，我注重采取靈活多變的教學方式讓學生更多地參與教學活動，讓學生實際去觀察去體會，增加學生自主學習、自主活動的機會，鼓勵學生多思善問，敢于質疑爭論，促使學生動腦、動口，提高學生的思維能力和培養(yǎng)表達能力。使學生逐漸掌握科學的學習方法。教師不僅要使學生會學，還要使學生樂學，要培養(yǎng)學生積極的學習態(tài)度。要貫徹啟發(fā)式教學，最大限度到調動學生學習的積極性，把學生從“一言堂”、“滿堂灌”中解放出來。教師要以飽滿的熱情上好每一節(jié)課，還要增強教學藝術的感染力，使學生接受教師情感與情緒的表達，接受教師人格魅力的影響。

總之，做為一名教師，不僅要有崇高的奉獻精神、高標準的師德，也需有先進完備的教學策略與方法。在今后的教育教學工作中，還要繼續(xù)堅持學習，在工作方面還要對學生給予多方面的指導，如生活中的關心，認識的點撥，思想的疏導等方面。并能公正、公平地對待每一個學生，滿足他們求發(fā)展、求進步的需要，并且能悉心研究每位學生的生理、心理特點、興趣愛好和個性特長，不遺棄，不淘汰任何一個學生，為學生的健康成長和發(fā)展牢牢打好各方面的基礎。

檔案課件 篇3

檔案之一：蟬

學名：蚱蟬，俗名：知了。害蟲。

身體黑色，翅透明，觸角短小。雄蟬腹部第一節(jié)長有一對發(fā)音器，能發(fā)出知了、知了的叫聲，呼喚雌蟬，進行求偶。雌蟬沒有發(fā)聲器官，不會引起敵害注意，有利于繁殖后代。

成年蟬生活在樹上，嘴像空心針，刺進樹皮吸食樹汁。雌蟬還會用產卵器割破樹條，鉆洞產卵，使樹條枯死，危害果樹林木。幼蟬能鉆入土中生活3～5年，啃吃嫩樹根，危害樹木。幼蟬多次蛻皮后，變成活動蛹，在夏季來臨前爬出泥土，蛻殼變成蟬。

活動蛹蛻下的殼，中藥稱蟬殼，可治聲音嘶啞。

檔案之二：螳螂

螳螂又叫大刀螂、刀螂，外號大刀將軍。益蟲。

身體呈綠色或褐色，長為70～90毫米。頭大，呈三角形，轉動靈活，長有絲狀觸角。背部長有一對薄如輕紗的淡綠色寬翅。前足粗壯有刺，形似折刀，專捕活食充饑。平時，螳螂將雙刀縮在胸前，瞄準獵物后，能用0.05秒，完成捕食。

螳螂每年繁殖一次，秋季產卵，以卵過冬。6月出幼蟲，8月，幼蟲長成成蟲。

螳螂性情兇猛，成蟲、幼蟲都捉害蟲，有時也互相殘殺。

檔案之三：黃雀

黃雀又名金雀。受人喜愛的觀賞鳥。

羽毛黃綠色。好成群活動，飛行本領很強。它體型小巧，活潑，愛唱歌，發(fā)出唧依、唧依、唧依的叫聲。經人工訓練，能表演各種節(jié)目，如：開抽屜、做算術、戴假面具、用吊桶打水，務受人們喜愛。黃雀分布在歐洲、亞洲的北部。在我國，生活在內蒙和東北等地，冬季會沿著河北、山東、浙江向南，到福建和廣東等地過冬。主要吃植物的種子和果實，有時也吃昆蟲和蚜蟲。

檔案課件 篇4

一、人事檔案的管理

1.人事檔案的建檔。

2.人事檔案的分類和排序編號。

3.人事檔案案卷編目上架。

二、聲像檔案整理

1.照片檔案管理

2.底片檔案的整理。

3.盤片類聲像檔案的整理。

4.影片檔案的管理。

第三部分 檔案的保管

任務與要求。

2.檔案保管設備的要求。

3.檔案庫房設備的要求。

第四部分 檔案的統(tǒng)計

1.檔案統(tǒng)計的內容和要求。

2.檔案統(tǒng)計工作的方法。

3.統(tǒng)計調查的具體要求和技巧。

4.統(tǒng)計整理的具體內容。

5.統(tǒng)計分析的具體方法。

6.檔案統(tǒng)計的數字化。

第五部分 檔案的服務

1.檔案服務的方式有哪幾種類型。

檔案閱覽

外借使用

復制利用

陳列展覽

咨詢服務

出據檔案證明

2.這幾種類型的要求和具體的操作技能。

3.開放檔案的管理要求。

4.檔案編研成果的具體內容和要求

5.檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。

組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計數字匯集等)

七、授課課時： 1-2天

八、學員人數：16—42人

九、授課方式：理論講解、互動體驗、實戰(zhàn)演練、案例研討、Q&A答疑

檔案課件 篇5

通過小學教師繼續(xù)教育培訓的學習，使我在教育思想，教育理論及業(yè)務能力等方面受益頗多。我深切地認識到為了更好的勝任新世紀的教育教學工作，適應素質教育的需要，必須不斷的全面提高自身素質，而現代教育觀念的樹立，正是教師的立教之本，確立現代教育觀。在課堂上，我注重采取靈活多變的教學方式讓學生更多地參與教學活動，讓學生實際去觀察去體會，增加學生自主學習、自主活動的機會，鼓勵學生多思善問，敢于質疑爭論，促使學生動腦、動口，提高學生的思維能力和培養(yǎng)表達能力。通過學習，本人的小繼教取得了較好的成績，現將本年度小繼教工作總結如下：

學習的內容為：《校本研修面對面》(話題1、2、3、4)、《教育技術能力培訓教程》(模塊1、2、3、4、5、6)、《新時期師德修養(yǎng)》(緒論、第一、二、三、四、五章)、《新課程推進中的問題與反思》(第一、二、三、四、五、六章)、《新課程理念下的創(chuàng)新教學設計——小學語文》(理論篇、案例篇識字課設計、閱讀課設計、綜合閱讀課設計、作文課設計)。

更新教育觀念、樹立現代教育觀、現代課程觀、現代教學觀、現代評價觀。認識基礎教育課程改革的重大意義，了解、掌握當前課改任務、目標和實施策略。準確理解與把握新課程標準、掌握新課程在功能、結構、實施、評價、管理上的相關內容，提高分析發(fā)展新教材、創(chuàng)新教學方式的專業(yè)能力。提高本人對課程的施教與研究開發(fā)能力。

小繼教的培訓使我深切感受到，作為一名教師，不僅要有崇高的奉獻精神、高標準的師德，也需有先進完備的教學策略與方法。由于本人的工作經驗不足，在面向全體學生這一方面以及對教材的理解都不夠透徹。通過小繼教的培訓，使我在教學工作中能“因材施教”，對學生能給予學習上的指導，生活中的關心，認識的點撥，思想的疏導。并能公正、公平地對待每一個學生，滿足他們求發(fā)展、求進步的需要，并且能悉心研究每位學生的生理、心理特點、興趣愛好和個性特長，不遺棄，不淘汰任何一個學生，為學生的健康成長和發(fā)展牢牢打好各方面的基礎。

小學教師繼續(xù)教育是教師教育的重要組成部分，是提高全體在職小學教師整體素質和促進教師專業(yè)化的有效途徑，也是全面實施素質教育的關鍵。我在學習期間，與實際相結合，不斷的實踐，取得了非常大的進步。現將本學年小繼教工作總結如下:

一、通過對繼續(xù)教育的學習，我首先是更新了兩個重要的觀念：其一，對小學教師來說，研究是學習、反思、成長、發(fā)展的同義詞，與專業(yè)人員的研究具有質的區(qū)別。它是“以解決問題為目標的診斷性研究及實踐者對自身實踐情境和經驗所做的多視角、多層次的分析和反省?！逼涠覀冞@些綜合科從現在的教育角度上講不是一門主科，但也是必不可少的學科。教師對此的定位非常迷惑。但通過學習，從“過去的我”與“現在的我”的對話交流，是努力擺脫“已成的我”，為不斷獲得新生的過程。努力研究自己，其目的就是為了提高自己、發(fā)展自己、更新自己。

教師是學生成長的守護人。他將教師角色定位于學習者、研究者、實踐者。教師首先是學習者，不僅要善于向實踐學習，向理論學習，而且要向學生學習。教師是研究者，帶領學生主動積極參與科研課題的研究。教師是實踐者，實踐的是“變革”。

二、教育無小事。一個細節(jié)可能會影響一個孩子的一生。一個教師最可貴的品質在于他能從日復一日的教學生涯中領悟和體會到教育的真諦，開掘出散發(fā)著新鮮芳香、體現著高尚情操的教育細節(jié)。學

生是具有極大可塑性的個體，是具有自立發(fā)展能力充滿創(chuàng)造力的生命體。概括地說，教育的真諦在于啟發(fā)自覺，在于給心靈以向真、善、美方向發(fā)展的引力和空間。

三、就人格而言，無論在任何時代、任何地域、任何學段，師生之間都應該是天然平等的。

在教育中，教師要用自己的行動去感染學生，要用自己的言語去打動學生，把自己對人或事的真情實感流露出來，以此使師生間產生心靈的共鳴。學生只有感受到教師的善良和真誠愛心，才樂于聽從老師的教誨。正所謂“親其師，信其道”，教師要抓住機會，適時地把自己的喜、怒、哀、樂表現給學生，與學生通過交流達到心與心的溝通。教師的語言要有魅力，要富有人情味、趣味，同時又要富有理性。這樣的語言才能讓學生愿意接受，達到教育的目的。教師對學生還要有一種充滿責任感和理智感的愛，這種愛就是嚴格要求，嚴而有度，更要嚴而有理。

通過小學教師繼續(xù)教育培訓的學習，使我在教育思想，教育理論及業(yè)務能力等方面受益頗多。我深切地認識到為了更好的勝任新世紀的教育教學工作，適應素質教育的需要，必須不斷的全面提高自身素質，而現代教育觀念的樹立，正是教師的立教之本，確立現代教育觀。在課堂上，我注重采取靈活多變的教學方式讓學生更多地參與教學活動，讓學生實際去觀察去體會，增加學生自主學習、自主活動的機會，鼓勵學生多思善問，敢于質疑爭論，促使學生動腦、動口，提高學生的思維能力和培養(yǎng)表達能力。通過學習，本人的小繼教取得了較好的成績，現將本年度小繼教工作總結如下：

學習的內容為：《校本研修面對面》(話題1、2、3、4)、《教育技術能力培訓教程》(模塊1、2、3、4、5、6)、《新時期師德修養(yǎng)》(緒論、第一、二、三、四、五章)、《新課程推進中的問題與反思》(第一、二、三、四、五、六章)、《新課程理念下的創(chuàng)新教學設計——小學語文》(理論篇、案例篇識字課設計、閱讀課設計、綜合閱讀課設計、作文課設計)。

更新教育觀念、樹立現代教育觀、現代課程觀、現代教學觀、現代評價觀。認識基礎教育課程改革的重大意義，了解、掌握當前課改任務、目標和實施策略。準確理解與把握新課程標準、掌握新課程在功能、結構、實施、評價、管理上的相關內容，提高分析發(fā)展新教材、創(chuàng)新教學方式的專業(yè)能力。提高本人對課程的施教與研究開發(fā)能力。

小繼教的培訓使我深切感受到，作為一名教師，不僅要有崇高的奉獻精神、高標準的師德，也需有先進完備的教學策略與方法。由于本人的工作經驗不足，在面向全體學生這一方面以及對教材的理解都不夠透徹。通過小繼教的培訓，使我在教學工作中能“因材施教”，對學生能給予學習上的指導，生活中的關心，認識的點撥，思想的疏導。并能公正、公平地對待每一個學生，滿足他們求發(fā)展、求進步的需要，并且能悉心研究每位學生的生理、心理特點、興趣愛好和個性特長，不遺棄，不淘汰任何一個學生，為學生的健康成長和發(fā)展牢牢打好各方面的基礎。

小學教師繼續(xù)教育是教師教育的重要組成部分，是提高全體在職小學教師整體素質和促進教師專業(yè)化的有效途徑，也是全面實施素質教育的關鍵。我在學習期間，與實際相結合，不斷的實踐，取得了非常大的進步。現將本學年小繼教工作總結如下:

一、通過對繼續(xù)教育的學習，我首先是更新了兩個重要的觀念：其一，對小學教師來說，研究是學習、反思、成長、發(fā)展的同義詞，與專業(yè)人員的研究具有質的區(qū)別。它是“以解決問題為目標的診斷性研究及實踐者對自身實踐情境和經驗所做的多視角、多層次的分析和反省?！逼涠?，我們這些綜合科從現在的教育角度上講不是一門主科，但也是必不可少的學科。教師對此的定位非常迷惑。但通過學習，從“過去的我”與“現在的我”的對話交流，是努力擺脫“已成的我”，為不斷獲得新生的過程。努力研究自己，其目的就是為了提高自己、發(fā)展自己、更新自己。

教師是學生成長的守護人。他將教師角色定位于學習者、研究者、實踐者。教師首先是學習者，不僅要善于向實踐學習，向理論學習，而且要向學生學習。教師是研究者，帶領學生主動積極參與科研課題的研究。教師是實踐者，實踐的是“變革”。

二、教育無小事。一個細節(jié)可能會影響一個孩子的一生。一個教師最可貴的品質在于他能從日復一日的教學生涯中領悟和體會到教育的真諦，開掘出散發(fā)著新鮮芳香、體現著高尚情操的教育細節(jié)。學

生是具有極大可塑性的個體，是具有自立發(fā)展能力充滿創(chuàng)造力的生命體。概括地說，教育的真諦在于啟發(fā)自覺，在于給心靈以向真、善、美方向發(fā)展的引力和空間。

三、就人格而言，無論在任何時代、任何地域、任何學段，師生之間都應該是天然平等的。

在教育中，教師要用自己的行動去感染學生，要用自己的言語去打動學生，把自己對人或事的真情實感流露出來，以此使師生間產生心靈的共鳴。學生只有感受到教師的善良和真誠愛心，才樂于聽從老師的教誨。正所謂“親其師，信其道”，教師要抓住機會，適時地把自己的喜、怒、哀、樂表現給學生，與學生通過交流達到心與心的溝通。教師的語言要有魅力，要富有人情味、趣味，同時又要富有理性。這樣的語言才能讓學生愿意接受，達到教育的目的。教師對學生還要有一種充滿責任感和理智感的愛，這種愛就是嚴格要求，嚴而有度，更要嚴而有理。

檔案課件 篇6

檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓課件，下面一起去看看吧!

保險業(yè)務檔案歸檔要求

1、流程說明

2、實物保管與影像的基本要求

3、紙質資料填寫要求

在指定位置用鋼筆或簽字筆等按規(guī)定填寫相應內容，不得使用彩筆或圓珠筆標注，要求頁面書寫工整、清晰，便于檔案的保管、檢索、統(tǒng)計和利用;

4、影像拍掃要求

投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;

5、紙質資料歸檔要求

首先應去除鐵質訂書釘及其他金屬物;，大于A4紙張的紙質檔案應按照A4紙張大小將其折疊成形，便于檔案的保存和翻閱;

?

資料歸檔質量要求

1、歸檔的'工程文件應當為原件。

設計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

不得使用易褪色的材料。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。

耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖，不應使用圖紙的復印件出圖。

設計出圖專用章和“施工文件審查章”。

a) 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理和總監(jiān)。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，并蓋在圖標欄上方空白處;

b) 竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。

7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據，變更圖章尺寸宜為：40mm×15 mm。

a、　凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應當重新繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。

c　對發(fā)生設計變更的工程項目，要求編制設計變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。

d　不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面，具體要求按GB/T10609.3進行。

檔案課件 篇7

幼兒園小班科學教案：我喜歡的車的檔案

活動目標

1、能運用談話、統(tǒng)計等方式表現自己喜歡的車并與同伴交流。

2、認識車的品牌，會區(qū)分客車、貨車和特殊車輛，了解車的基本功能。

活動準備

1、課件-各種各樣的車

2、請幼兒將自己喜歡的玩具汽車帶來幼兒園。

趣味練習

各種類型的車

活動過程

1、讓幼兒拿著自己喜歡的玩具汽車與同伴交流，說說自己喜歡哪些車并說說為什么?

2、請一些幼兒向大家介紹自己喜歡的汽車。

3、出示統(tǒng)計表格，介紹統(tǒng)計表格的填寫方法。

將自己喜歡的車的圖片或照片剪下來貼在表格的第一欄，顏色一欄可直接用涂色表示，（精選范文網 WWW.547118.com）

品牌一欄可用繪畫的方式或直接將品牌標志剪下來貼上，在車的類型一欄，

可直接進行選擇，紅色表示特殊車輛，藍色表示客車，黃色表示貨車，

車的功能一欄可用繪畫或剪貼的方式。

4、幼兒各自填寫自己喜歡的車的檔案。

(可為每個孩子提供3張表格。)

5、檔案展示。

小班科學教案：我喜歡的車的檔案

小班科學教案：我喜歡的車的檔案

檔案課件 篇8

文書檔案歸檔整理培訓課件

一、什么是文件材料的歸檔整理

是指立檔單位在其職能活動中形成并辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料，以件為單位，進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

二、歸檔文件整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

三、文件材料歸檔整理的具體操作方法

（一）收集

收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實準確

（二）確定“件”

歸檔文件整理方法是以“件”為單位，進行文件級整理。確定“件”是歸檔文件整理工作的關鍵之一?！凹钡拇_定一定要把握尺度，不可過嚴也不可太松。一般以每份文件為一件。

具體情況作如下規(guī)定：

1、文件正本與定稿為一件；

領導批示，定稿不歸檔，但發(fā)文稿紙必須歸檔，且與正文合為一件；

3、正文與附件為一件。附件一般是指正文后注明的附件，它是正文內容的一部份。

4、原件與復制件為一件；

5、轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；

行政會議記錄等；

7、成套的會議材料分別為件；

8、重要文件的正文與歷次修改稿可各為一件；

為一件；

為一件；

為一件；

組合，可裝訂在一起作為一件 。如先進審批表、工資審批表、統(tǒng)計年報等；

介紹信一般一份為一件，若單位一年形成的介紹信數量較多時，也可結合其它特征劃分成若干件；

（三）件的裝訂

件的裝訂主要是為了固定“件”，使其便于保管和利用。

在裝訂前，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。文件的修整、復制要在保持原貌的前提下進行。

1、件的修整：

（1）對破損文件進行修裱；

（2）對字跡模糊或易褪變的文件進行復制；

（刊物等，金屬物已嚴密封裝在其中，且拆釘會損壞原貌，不須拆釘重裝。

（4）對于過大的文件進行折疊時應注意盡量減少折疊次數。

（5）小于16開的紙張應用A4紙貼襯。

2、裝訂：

我區(qū)一般采用不銹鋼釘在文件的左側裝訂。較厚的仍用三孔一線進行裝訂。文件整理時必須左側和下邊齊；不銹鋼釘不宜釘得過多，一般為上下兩個。（不銹鋼釘應采用檔案行政管理部門監(jiān)制的。）

3、件內的排序：

（1）正本在前，定稿在后；

（2）正文在前，附件在后；

（3）原件在前，復制件在后；

（4）轉發(fā)文前，被轉發(fā)文在后；

（5）計算機及其網絡環(huán)境中形成的文件，無定稿的，正文在前，發(fā)文稿紙在后；

（歸檔的'應放在最前面。

（四）件的分類

分類是歸檔文件整理工作的基本步驟。是將歸檔文件按來源、時間、內容等方面的異同，分成若干層次和類別，構成有機體系的過程。

1、按年度分類：

（總結和獎懲材料等內容涉及不同年度的文件均歸入文件的簽發(fā)年度。

（同一問題的來文和復文等；

（3）跨年度的會議或活動材料統(tǒng)一放在閉幕年度歸檔

（4）幾份文件作為一件時，歸入排在最前面文件的簽發(fā)年度。

2、按保管期限分類：

文書檔案分為永久和定期兩種保管期限，定期又分為30年和10年。

（五）“件”的排列

排列是將每份歸檔文件先后排列有序化的過程。即在同一保期限內按事由結合時間對歸檔文件進行排列。

事由是指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較為緊密的工作過程。一般一份文件就是一個事由。

“年度—保管期限”分類方法對歸檔文件進行排列就是在同一保管期限內一般按具體事由結合文件形成的時間順序進行排列。

（六）編制歸檔號

歸檔號是將歸檔文件排列順序加以固定的一組標識符號。在每份歸檔文件上的體現就是加蓋歸檔章。

全 宗 號

年 度

室編件號

機構或問題

保管期限

館編件號

1、蓋章要求：

（1）歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在歸檔文件首頁上端的空白處。一個單位歸檔章加蓋的位置應統(tǒng)一；

（收文章或文件內容；

（，歸檔章可加蓋在文件處理單（辦文單）上。

2、歸檔章具體欄目的填寫：

（1）全宗號：是檔案館給各個進館單位編制的代號。

（2）年度：填寫文件歸檔年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2008”，不必加“年”。

（2、3”等代碼表示。

（同一保管期限從“1”開始編。實行文檔一體化管理模式時，件號系統(tǒng)會自動給定。

（－保管期限分類的單位此欄必須填寫，只能寫中文，不能寫代號。

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