時(shí)光匆匆,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧一段時(shí)間工作的付出,總體情況有好有壞,為此一定要做好總結(jié),寫好自查報(bào)告喔。大家知道自查報(bào)告的格式嗎?下面是小編幫大家整理的學(xué)校學(xué)籍管理自查報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理,根據(jù)定西市安定區(qū)教育局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《定西市教育局轉(zhuǎn)發(fā)甘肅省教育廳關(guān)于進(jìn)一步提高學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量及加強(qiáng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用的通知》的通知等有關(guān)文件要求,中華路中學(xué)成立以校長為組長,教學(xué)副校長為副組長,教導(dǎo)處正副主任為組員的自查小組,對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行了全面細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
1.學(xué)校高度重視學(xué)籍管理工作,教學(xué)副校長具體分管學(xué)籍管理工作,并對學(xué)校的學(xué)籍管理難題給出有效指導(dǎo)性意見。
2.教導(dǎo)副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉。
3.本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強(qiáng),并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4.本校學(xué)籍管理的設(shè)備齊全,有專用的'電腦、檔案柜、檔案盒等。
5.本校的學(xué)生學(xué)籍表冊規(guī)范,全部使用統(tǒng)一規(guī)范表冊,填寫規(guī)范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,移動(dòng)學(xué)生處理符合要求。一人一號(hào),人籍一致,信息真實(shí)準(zhǔn)確。
6.學(xué)校的畢業(yè)生名冊規(guī)范,按學(xué)年打印,每學(xué)年一冊,內(nèi)容詳細(xì)、規(guī)范。
7.休學(xué)學(xué)生佐證資料規(guī)范、齊全。
8.轉(zhuǎn)學(xué)申請表手續(xù)規(guī)范,有學(xué)校教學(xué)副校長、經(jīng)辦人簽字及審批蓋章。
9.移動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
10.學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
一 學(xué)籍管理情況
1、我校本學(xué)期在校學(xué)生2200人,其中女生910人, 42個(gè)教學(xué)班,初中班均人數(shù)42人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。學(xué)校20xx~20xx學(xué)年度初中學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)370人,畢業(yè)370人,畢業(yè)率100%。高中畢業(yè)班人數(shù)290人,畢業(yè)283人。本年度七年級招生220人,高一年級招生402人。
2、我校本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,在招生、班級設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心貧困學(xué)生的助學(xué)工作,通過認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)96%以上的好成績。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,杜絕招收借讀生。
3、學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育法》要求,嚴(yán)格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《七年級分班制度》,《高一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置。
4、本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的.建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1、學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2、學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
三、意見和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍和招生工作開展檢查的通知》,根據(jù)教育部教職成廳函[20xx]15號(hào)文件精神,按照《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的要求,加強(qiáng)中職學(xué)生學(xué)籍管理工作。嚴(yán)格貫徹《xx職業(yè)教育促進(jìn)條例》和《財(cái)政部·教育部·人力資源社會(huì)保障部關(guān)于印發(fā)的通知》精神,按照《財(cái)政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會(huì)保障部關(guān)于擴(kuò)大中等職業(yè)教育免學(xué)費(fèi)政策范圍·進(jìn)一步完善國家助學(xué)金制度的'意見》的規(guī)定,加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金的管理。我校組織相關(guān)部門對學(xué)校學(xué)籍管理和資助工作進(jìn)行了自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)工作匯報(bào)如下:
一、健全機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)
從國家實(shí)施中職資助以來,學(xué)校高度重視此項(xiàng)工作,設(shè)立學(xué)生資助管理辦公室,委派2名計(jì)算機(jī)教師分別負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍和資助工作,成立了以校級領(lǐng)導(dǎo)為組長、中層領(lǐng)導(dǎo)和班主任為成員的資助工作小組,制定了《xx學(xué)校國家助學(xué)金評選辦法》和《免學(xué)費(fèi)評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規(guī)章制度,每期、每月申報(bào)的助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)名單都由上級在我校公示5天以上,以保障學(xué)生資助工作公開、公正、透明的運(yùn)行。
二、學(xué)生學(xué)籍工作
由一名計(jì)算機(jī)教師專門負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍工作:
1、學(xué)生到校報(bào)到注冊后第一時(shí)間將學(xué)籍注冊到國家中職學(xué)籍系統(tǒng),對學(xué)籍重復(fù)的學(xué)生再一次核實(shí)在校后才通知其它重復(fù)學(xué)校注銷學(xué)籍。
2、學(xué)生退學(xué)、停學(xué)第一時(shí)間注銷學(xué)籍,學(xué)校要求班主任實(shí)時(shí)報(bào)告退學(xué)學(xué)生,并每月到各班再進(jìn)行2次人數(shù)核查(負(fù)責(zé)支助教師每月對在校學(xué)生進(jìn)行打卡,防止班主任漏報(bào)學(xué)生在校情況。),以及時(shí)注銷自動(dòng)退學(xué)或離校的學(xué)生。
3、及時(shí)建立以班為單位的學(xué)生學(xué)籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊,學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實(shí)施國家中職學(xué)籍系統(tǒng)以來,我校從未注冊虛假學(xué)籍,從未保留退學(xué)、停學(xué)學(xué)生學(xué)籍,學(xué)籍工作嚴(yán)格按照國家要求認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)完成。
三、國家助學(xué)金工作
資助辦由一位計(jì)算機(jī)教師專門負(fù)責(zé)資助工作:
1、加強(qiáng)國家政策宣傳,組織開展主題班會(huì)等,讓每一位學(xué)生了解國家的資助政策。
2、自愿申請國家助學(xué)金的學(xué)生填寫申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論,后交學(xué)校資助辦統(tǒng)一審核、歸檔。
3、每月助學(xué)金申報(bào)名單要學(xué)生本人簽字和班主任簽字確認(rèn),報(bào)上級部門審核后在全校公示5天以上,無異議后才做到國家資助系統(tǒng)。并對當(dāng)月的確認(rèn)、公示、上報(bào)、打卡等材料按月歸檔,以備檢查。
4、國家助學(xué)金資金由上級部門直接將錢轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡,不經(jīng)過學(xué)校,保證學(xué)生及時(shí)得到資助。
5、從國家實(shí)施國家助學(xué)金以來,學(xué)校無一人弄虛作假,資助工作未出任何問題。
四、國家免學(xué)費(fèi)工作
1、自從國家對國辦中職實(shí)行全免學(xué)費(fèi),學(xué)校通過主題班會(huì)、宣傳畫等加強(qiáng)宣傳工作,讓學(xué)生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學(xué)費(fèi)。
2、學(xué)生填寫免學(xué)費(fèi)申請表并附上相關(guān)證明材料,班級審核后統(tǒng)一交資助辦審核、歸檔。
3、每期上報(bào)免學(xué)費(fèi)的名單經(jīng)過全校公示,另一方面還會(huì)有上級教育和財(cái)政部門聯(lián)合到校進(jìn)行人頭清查核實(shí)。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實(shí)行電子考勤以來,我校高度重視此項(xiàng)工作,將學(xué)生考勤情況與班主任管理工作掛鉤,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有學(xué)生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)三大系統(tǒng)人數(shù)完全一致。
六、存在問題和不足
1、部分外地學(xué)生,九年義務(wù)段結(jié)束后,其學(xué)籍未做畢業(yè)處理,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)后兩種處理方式同時(shí)進(jìn)行,一是由我們學(xué)籍管理員立即上報(bào)學(xué)籍管理部門,二是由學(xué)生到原義務(wù)段學(xué)校請求做畢業(yè)處理。
2、學(xué)生對學(xué)籍重視度不夠,需要加大宣傳力度。
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作,并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下:
一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過硬
盡管我校規(guī)模小,但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視,我校學(xué)籍工作堅(jiān)持由校長親自領(lǐng)導(dǎo),教導(dǎo)主任分工細(xì)化安排,學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實(shí)、更新工作,分工明確,責(zé)任分明。
從20xx年起,學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查,要求學(xué)籍管理員在工作中堅(jiān)持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時(shí),根據(jù)上級相關(guān)文件或會(huì)議精神,由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作,并要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè),做到有法可依,依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅(jiān)持做到有法可依,依法管理、與時(shí)俱進(jìn),始終不渝認(rèn)真執(zhí)行并貫徹落實(shí)《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》的文件精神,學(xué)校堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以辦人民滿意教育為宗旨,把學(xué)籍管理工作納入整個(gè)學(xué)校工作計(jì)劃,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè),增強(qiáng)了法規(guī)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
三、細(xì)化管理,廣泛宣傳,切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神,各項(xiàng)制度規(guī)范管理,落實(shí),制訂我?!丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細(xì)讀指引》,進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅(jiān)持原則同時(shí)做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實(shí)市教育局關(guān)于學(xué)籍管理的要求,上下一心,以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度對待學(xué)籍工作。
2、建立嚴(yán)格的'休學(xué)、以休代留、輟學(xué)制度,認(rèn)真做好防輟控流工作,近年來輟學(xué)率為0%。
3、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動(dòng)工作,并及時(shí)核對、更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。
4、按照市教育局基教科的要求,使用規(guī)范表冊,填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》,教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進(jìn)行檢查,畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。
5、認(rèn)真做好學(xué)年初基層報(bào)表填報(bào)工作,“四率”表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動(dòng)表冊,做好分班名冊的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動(dòng)人口子女摸底統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真填寫流動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)基教科。
8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,初步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,認(rèn)真及時(shí)作為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的備份。
9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作,我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校,教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。
四、注重檔案管理,完善學(xué)籍資料。
學(xué)校平時(shí)注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作,建立了學(xué)籍各項(xiàng)資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實(shí)現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達(dá)到規(guī)范的同時(shí)也屬于我市學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。
一、自查背景與目的
為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強(qiáng)職業(yè)教育學(xué)籍管理的號(hào)召,確保我校中等職業(yè)教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性和有效性,我校于XX年XX月啟動(dòng)了學(xué)籍管理自查工作。本次自查旨在全面梳理學(xué)籍管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,以進(jìn)一步提升學(xué)籍管理水平。
二、自查范圍與內(nèi)容
本次自查覆蓋了學(xué)籍管理的全過程,包括學(xué)生入學(xué)、在校管理、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核及檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。具體自查內(nèi)容如下:
1.入學(xué)管理:檢查學(xué)生入學(xué)資格審核、注冊手續(xù)是否齊全,信息錄入是否準(zhǔn)確。
2.在校管理:評估學(xué)生日??记?、成績管理、獎(jiǎng)懲記錄等工作的規(guī)范性。
3.學(xué)籍異動(dòng):審查學(xué)籍異動(dòng)申請的合理性、審批流程的合規(guī)性以及后續(xù)管理的有效性。
4.畢業(yè)審核:檢查畢業(yè)資格審核標(biāo)準(zhǔn)是否明確,審核過程是否公正、透明。
5.檔案管理:評估紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步性、完整性及安全性。
三、自查發(fā)現(xiàn)的問題
1.部分學(xué)生入學(xué)信息錄入存在細(xì)微錯(cuò)誤,如姓名拼音拼寫錯(cuò)誤。
2.成績管理系統(tǒng)偶爾出現(xiàn)卡頓,影響數(shù)據(jù)錄入效率。
3.學(xué)籍異動(dòng)審批流程中,部分環(huán)節(jié)存在時(shí)間拖延現(xiàn)象。
4.檔案管理中,部分檔案封面信息填寫不規(guī)范。
四、整改措施
1.立即組織人員對入學(xué)信息進(jìn)行全面復(fù)核,確保信息準(zhǔn)確無誤。
2.加強(qiáng)與技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的溝通,優(yōu)化成績管理系統(tǒng)性能,提高數(shù)據(jù)錄入效率。
3.簡化學(xué)籍異動(dòng)審批流程,明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)督,確保審批及時(shí)完成。
4.制定檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一檔案封面信息填寫標(biāo)準(zhǔn),并組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。
五、總結(jié)與展望
本次自查工作不僅是對我校學(xué)籍管理現(xiàn)狀的.一次全面審視,更是推動(dòng)學(xué)籍管理工作持續(xù)改進(jìn)的重要契機(jī)。我們將以此次自查為契機(jī),進(jìn)一步完善學(xué)籍管理制度,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升管理水平,為培養(yǎng)更多符合社會(huì)需求的高素質(zhì)技能型人才貢獻(xiàn)力量。
學(xué)籍管理屬于政策性、責(zé)任性比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作,因?yàn)樗墙虒W(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。
在市教育局職成科的指導(dǎo)下,在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過我校學(xué)籍管理人員的努力,我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。
一、貫徹精神,落實(shí)要求,核查實(shí)事求是,建明白帳
我們在嚴(yán)格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查,教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報(bào)告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準(zhǔn)》等系列工作細(xì)則,嚴(yán)格學(xué)籍管理,完善學(xué)籍檔案。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),修訂制度,強(qiáng)化規(guī)范管理,辦事程序操作
學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的.;從局部看,它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生,又有普高學(xué)生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
學(xué)校以此次核查為契機(jī),重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊,學(xué)習(xí)期間的個(gè)人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗(yàn)印和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負(fù)責(zé)。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績記載、高考報(bào)考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,對學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實(shí)上級主管部門的文件精神和要求,進(jìn)行了自查整改,修訂了崗位責(zé)任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度,實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理,明確責(zé)任,認(rèn)真落實(shí),努力做到按程序規(guī)范操作,建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
三、嚴(yán)格要求,規(guī)范操作,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障
學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項(xiàng)工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格把好招生、新生錄取及注冊關(guān),學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理,每個(gè)月按時(shí)上報(bào)學(xué)籍月報(bào)表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時(shí)處理;過程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo),為教育教學(xué)管理,做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學(xué)后,對新錄取、注冊信息進(jìn)行了多次錄入,多次核實(shí)校對,努力做到萬無一失,核實(shí)無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認(rèn)。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門履行待續(xù),做到按程序辦事,錄取、注冊時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門審驗(yàn)。對不符合要求的予以剔除,嚴(yán)把人情關(guān),不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場,開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報(bào)的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學(xué)生的需求來遴選;另一方面結(jié)合學(xué)校專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置,針對職業(yè)崗位群,要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個(gè)體差異發(fā)展、社會(huì)發(fā)展需要的課程體系,促進(jìn)不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高,形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度,在獲得基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能的過程同時(shí)成為學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)和形成正確價(jià)值觀的過程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本,重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實(shí)施的過程中,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)合作,學(xué)會(huì)生存,學(xué)會(huì)做人;關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展;培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)責(zé)任感,健全的人格、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力,良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計(jì)劃和有關(guān)文件精神,在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上,按三個(gè)模塊(文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實(shí)訓(xùn)模塊和活動(dòng)課模塊)合理進(jìn)行了課程設(shè)置,在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實(shí),做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。實(shí)訓(xùn)處的常規(guī)工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處,保障實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理,加大專業(yè)課技能實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學(xué)生的專業(yè)職業(yè)技能的形成,確保學(xué)生具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識(shí)。
四、存在的問題及需要改進(jìn)的地方
中職招生貫穿全年(重點(diǎn)的二時(shí)段:春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生),隨時(shí)可能有新生入校;另一方面又因?yàn)橹新殞W(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴(yán)重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問題學(xué)生,學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當(dāng)頻繁,給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此,學(xué)籍管理人員要堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍,對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之,我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實(shí)整改,規(guī)范管理。但是面對新時(shí)期的新要求,還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎迹パ芯?,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。
依據(jù)《關(guān)于開展教學(xué)招生學(xué)籍管理工作檢查的通知》要求,我校于11月15~16日對本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
1、 我校舒瓊校長十分重視學(xué)籍管理工作,委任教務(wù)主任禤偉明具體分管學(xué)籍管理工作,并對困擾本校的學(xué)籍管理難題(如外戶生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理)給出有效指導(dǎo)性意見。
2、 我校由鐘倩老師專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉,持證上崗。
3、本校的學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強(qiáng),并能在實(shí)際工作中落實(shí)。
4、本校學(xué)籍管理的設(shè)備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5、本校的學(xué)生學(xué)籍冊規(guī)范,全部使用統(tǒng)一規(guī)范表冊),填寫規(guī)范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,變動(dòng)生處理符合規(guī)范。流出生學(xué)籍表保存復(fù)印件,人、表相符。
6、本校在校生名冊規(guī)范,按學(xué)年打印,每個(gè)年級每學(xué)年一冊,內(nèi)容詳細(xì)、規(guī)范、中學(xué)有基教科(小學(xué)有教辦)驗(yàn)核章。
7、本校的畢業(yè)生名冊規(guī)范,按學(xué)年打印,每學(xué)年一冊,內(nèi)容詳細(xì)、規(guī)范、有具體畢業(yè)去向
8、流動(dòng)生名冊及流動(dòng)生證明材料規(guī)范。
9、轉(zhuǎn)學(xué)申請表手續(xù)規(guī)范,有教育局(教辦)審批蓋章。
10、流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、“普九”表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與上學(xué)年連貫,各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)。
12、新生檔案齊全,有小一學(xué)位申請表或初一原小學(xué)畢業(yè)證明有所在學(xué)校和主管部門蓋章。
13、電腦錄入情況良好,學(xué)籍網(wǎng)中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
整體管理比較符合規(guī)范,不足之處是流動(dòng)生有流動(dòng)材料不齊全現(xiàn)象,有待今后努力。
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分,搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實(shí)新《義務(wù)教育法》,保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學(xué)生,全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅(jiān)持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實(shí)學(xué)籍管理工作,并努力逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動(dòng)化。具體工作匯報(bào)如下:
一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過硬
盡管我校規(guī)模小,但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視,我校學(xué)籍工作堅(jiān)持由校長親自領(lǐng)導(dǎo),教導(dǎo)主任分工細(xì)化安排,學(xué)籍管理員落實(shí)學(xué)籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負(fù)責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實(shí)、更新工作,分工明確,責(zé)任分明。
從20xx年起,學(xué)校每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍表檢查,要求學(xué)籍管理員在工作中堅(jiān)持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時(shí),根據(jù)上級相關(guān)文件或會(huì)議精神,由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作,并要求班主任在工作中做到認(rèn)真細(xì)致,熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時(shí)報(bào)告學(xué)生在校在班情況,做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè),做到有法可依,依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè),堅(jiān)持做到有法可依,依法管理、與時(shí)俱進(jìn),始終不渝認(rèn)真執(zhí)行并貫徹落實(shí)《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》的文件精神,學(xué)校堅(jiān)持以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),以辦人民滿意教育為宗旨,把學(xué)籍管理工作納入整個(gè)學(xué)校工作計(jì)劃,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動(dòng)報(bào)告制度、學(xué)籍異動(dòng)制度、流動(dòng)人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項(xiàng)制度建設(shè),增強(qiáng)了法規(guī)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
三、細(xì)化管理,廣泛宣傳,切實(shí)做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行按照上級文件精神,各項(xiàng)制度規(guī)范管理,落實(shí),制訂我?!丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細(xì)讀指引》,進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅(jiān)持原則同時(shí)做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實(shí)市教育局關(guān)于學(xué)籍管理的要求,上下一心,以認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度對待學(xué)籍工作。
2、建立嚴(yán)格的休學(xué)、以休代留、輟學(xué)制度,認(rèn)真做好防輟控流工作,近年來輟學(xué)率為0%。
3、認(rèn)真執(zhí)行貫徹落實(shí)電子化學(xué)籍管理工作,每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動(dòng)工作,并及時(shí)核對、更新、上報(bào)數(shù)據(jù)。
4、按照市教育局基教科的要求,使用規(guī)范表冊,填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》,教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進(jìn)行檢查,畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。
5、認(rèn)真做好學(xué)年初基層報(bào)表填報(bào)工作,“四率”表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,并認(rèn)真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動(dòng)表冊,做好分班名冊的補(bǔ)充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動(dòng)人口子女摸底統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真填寫流動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表,上報(bào)基教科。
8、運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,初步實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化,認(rèn)真及時(shí)作為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的備份。
9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作,我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校,教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。(WWw.jt56w.COm 檢討書大全)
四、注重檔案管理,完善學(xué)籍資料。
學(xué)校平時(shí)注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作,建立了學(xué)籍各項(xiàng)資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實(shí)現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達(dá)到規(guī)范的同時(shí)也屬于我市學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。
我校現(xiàn)有學(xué)生550人(其中住宿生430人)。為進(jìn)一步消除各類安全隱患,保證廣大學(xué)生生命和財(cái)物安全,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、住宿環(huán)境,建設(shè)和諧文明的宿舍,我們下大力氣開展了學(xué)生“文明宿舍”創(chuàng)建活動(dòng)。20xx年12月1日上午我校組織專班,對我校學(xué)生“文明宿舍”創(chuàng)建工作進(jìn)行全面自查,自查得分為115分?,F(xiàn)將檢查的有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、搶抓機(jī)遇,夯實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
當(dāng)前,隨著新農(nóng)村建設(shè)的不斷推進(jìn),各級對教育的投入也逐年加大。我校借此大好時(shí)機(jī),趁勢而上,在市教育局、中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,憑借后發(fā)優(yōu)勢,宿舍基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)邁開了波瀾壯闊的新一輪發(fā)展步伐:投資四萬余元對學(xué)生宿舍樓內(nèi)外粉飾一新;為方便學(xué)生晾曬,投資三千余元興建了不銹鋼晾曬架;投資一萬余元為每個(gè)學(xué)生宿舍配置了不銹鋼組合架、整容鏡,對部分床板進(jìn)行了更新,對所有床鋪進(jìn)行了調(diào)配和刷新;投資八千余元進(jìn)行了寢室文化創(chuàng)建。
值班電話、應(yīng)急照明、消防器具等設(shè)施齊備。公寓內(nèi)學(xué)生房間門窗玻璃完好,防盜、防鼠、防蚊、防蠅設(shè)施齊備。樓梯、護(hù)欄、走廊符合安全要求。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視“文明宿舍”的創(chuàng)建工作,在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,多方籌措資金,改善住宿條件。制定了科學(xué)合理的住宿調(diào)整方案,有力的保障了學(xué)生住宿條件不斷改善。
二、規(guī)范管理,建立健全工作機(jī)制。
1、建立健全宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,以制度規(guī)范學(xué)生,約束管理人員,為宿舍管理規(guī)劃提供了有力的制度保證。
2、自20xx年以來學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)輪流值班,每晚對住宿學(xué)生進(jìn)行逐個(gè)清查,加強(qiáng)宿舍管理;同時(shí)組織了“心理咨詢工作室”,隨時(shí)關(guān)注、解答學(xué)生心理困惑,引導(dǎo)學(xué)生的身心健康發(fā)展,有力地維護(hù)了宿舍的正常秩序。
3、充分發(fā)揮學(xué)生全自我管理功能,學(xué)生干部在宿舍管理中發(fā)揮帶頭作用,協(xié)助管理人員做好學(xué)生管理工作,了解住宿生的生活、學(xué)習(xí)情況,上情下達(dá),幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。
4、強(qiáng)化班主任下宿舍制度,要求班主任每天最少下宿舍1次,了解關(guān)心本班學(xué)生,溝通思想,密切師生情感,預(yù)防、消除不良行徑的萌發(fā)。
5、建立宿舍安全巡查制度,宿舍管理人員攜同保衛(wèi)安全消防干事,堅(jiān)持每天對宿舍內(nèi)的消火栓、滅火器、消防標(biāo)志指示牌的`完好情況及消防通道的暢通情況進(jìn)行檢查。
6、每周要求班主任對宿舍內(nèi)禁止用的火機(jī)、棍棒、管制刀具等違禁品的收繳,檢查工作進(jìn)行每周1次大檢查,等違禁品的收繳、檢查工作。
三、精細(xì)服務(wù),構(gòu)建平安文明宿舍。
宿舍是學(xué)生生活的重要場所,我們?nèi)⑵浯蛟斐蓪W(xué)生舒心、家長放心的一塊精神家園。由于今秋三、四年級的孩子都是新住宿的學(xué)生,他們年齡小,生活自理能力差,又是才離開父母,開學(xué)初的第一周,宿舍管理特別難。為此,我校構(gòu)建值日領(lǐng)導(dǎo)、宿舍管理員、班主任老師、寢室長四位一體的管理體系,既各司其職又互相契合,形成管理合力。
首先抓好一個(gè)“細(xì)”字:學(xué)校先后幾次召開學(xué)生集會(huì),跟學(xué)生講要求,講紀(jì)律,講一些偉人小時(shí)侯吃苦成才的故事,講溫室里的花草被凍壞的道理。要求各位班主任多組織一些開心的文體活動(dòng),多跟學(xué)生交流溝通。宿舍管理員劉蘭芝老師更是像媽媽一樣的呵護(hù)著孩子們:手把手的教他們整理內(nèi)務(wù),及時(shí)提醒他們夜間上廁所,督促他們做好刷牙、洗頭、洗澡、洗腳、剪指甲等個(gè)人衛(wèi)生,晴天安排學(xué)生晾曬,下雨替學(xué)生收被、收鞋,熄燈前后進(jìn)行認(rèn)真巡查,晚上還要夜巡至少3次,及時(shí)處理學(xué)生反映的問題,學(xué)生生病了,及時(shí)跟家長聯(lián)系,時(shí)刻把學(xué)生的冷暖放在心間。
其次,做好一個(gè)“實(shí)”字。由于寢室大小不一,我們逐個(gè)寢室進(jìn)行合理布局:水桶、灰撮、紙簍、掃帚該放在哪個(gè)位置?毛巾、牙具、臉盆、拖鞋、被子、枕頭六個(gè)一條線該如何擺最恰當(dāng)?色彩如何調(diào)配最亮麗?美觀、適用的組合架;明亮、大方的整容鏡;溫馨、典雅的寢室文化給學(xué)生寢室倍添光彩。
母愛若水,宿管員劉蘭芝老師每夜都要數(shù)次查寢:人到齊了沒有?有沒有生病的?孩子們睡的是否安心?她每晚都要這樣費(fèi)心。
四、存在的問題
1、學(xué)校有個(gè)別學(xué)生受家庭條件限制,床上被褥、枕頭等用品有些陳舊,給宿舍管理帶來一些負(fù)面影響。
2、三年級學(xué)生因?yàn)槟挲g太小不能遵守宿舍管理制度,常有尿床等情況發(fā)生,加之父母比較疼愛時(shí)常想回家住宿。
五、整改措施
1、我校領(lǐng)導(dǎo)針對目前存在的問題,及時(shí)召開班主任會(huì)議,落實(shí)具體管理責(zé)任,為學(xué)生提供安全保障。
2、學(xué)校要求心理咨詢員、各班、班主任利用業(yè)余時(shí)間,深入宿舍,抓好學(xué)生思想教育,制止不規(guī)范的行為和惡習(xí),創(chuàng)造和諧舒適的住宿環(huán)境。
3、努力打造一支高素質(zhì)的宿舍管理隊(duì)伍,創(chuàng)建以專職宿舍管理員為主、班主任為輔、學(xué)生干部共同參與的管理模式,對學(xué)生加強(qiáng)思想行為教育。
學(xué)校安全工作無小事,為了使每個(gè)學(xué)生在學(xué)校里學(xué)的開心,住的舒心,家長放心,我們將始終以“為了一切孩子,為了孩子的一切”為已任。爭取把學(xué)校的宿舍管理工作越抓越好。
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