事務(wù)公文寫(xiě)作7篇

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事務(wù)公文寫(xiě)作 篇1

事務(wù)性公文寫(xiě)作瑣談 寫(xiě)作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關(guān)知識(shí)并通過(guò)實(shí)踐將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力；寫(xiě)作也不只是在課堂上、學(xué)校里才能學(xué)習(xí)和提高的，最重要的是在社會(huì)上、工作中、實(shí)踐里不斷學(xué)習(xí)和提高。 第一個(gè)問(wèn)題：關(guān)于公文寫(xiě)作的思維方式 在寫(xiě)作過(guò)程中，最重要的 并不是“寫(xiě)”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學(xué)性特征。公文寫(xiě)作的思維方式主要有以下特征： 一、對(duì)象化思維 公文寫(xiě)作屬于一種對(duì)象化思維。所謂對(duì)象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問(wèn)題而展開(kāi)的思維。一件事發(fā)生了，一個(gè)問(wèn)題 出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對(duì)象化思維的基本動(dòng)力。這種思維方式不同于文學(xué)創(chuàng)作中的思維。在文學(xué)創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動(dòng)力來(lái)自內(nèi)部。因此文學(xué)創(chuàng)作中的思維活動(dòng)我們把它稱為主體化思維。對(duì)象化思維的最終目的是認(rèn)識(shí)事物、處理事件、解決問(wèn)題，是實(shí)用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。 二、模式化思維 文章寫(xiě)作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強(qiáng)有弱。公文寫(xiě)作是一種創(chuàng)造性較弱的寫(xiě)作行為，跟文學(xué)創(chuàng)作大不相同。 文學(xué)創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進(jìn)行。“文似看山不喜平”。在文學(xué)創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構(gòu)筑，社會(huì)環(huán)境設(shè)置，結(jié)構(gòu)形態(tài)的安排，寫(xiě)作手法的運(yùn)用，表達(dá)方式的選擇，語(yǔ)言風(fēng)格的設(shè)計(jì)，都必須有獨(dú)到之處。而且，在以上各個(gè)環(huán)節(jié)上，作者既不能重復(fù)別人，也不能重復(fù)自己。文學(xué)創(chuàng)作拒絕模式化。 公文寫(xiě)作也要求有獨(dú)到見(jiàn)解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá) 、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來(lái)展開(kāi)。 在結(jié)構(gòu)上，公文寫(xiě)作有一個(gè)結(jié)構(gòu)的“基本型”，由三大塊組成全篇：開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。三 大部分的寫(xiě)法也有套路：開(kāi)頭一般都是寫(xiě)行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來(lái)敘述基本事實(shí)、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請(qǐng)求。這樣的結(jié)構(gòu)安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標(biāo)新立異，反而會(huì)為理解、落實(shí)造成許多麻煩。 在表達(dá)方式上，公文寫(xiě)作一般只用敘述、議論、說(shuō)明三種，而不用或極少用描寫(xiě)、抒情。因?yàn)槊鑼?xiě)文字鋪張，務(wù)虛不務(wù)實(shí)；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強(qiáng)。 公文的語(yǔ)言也是模式化語(yǔ)言。有一些詞語(yǔ)，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來(lái)函收悉”、“希即遵照”、“擬請(qǐng)”、“敬請(qǐng)批復(fù)”、“特此函復(fù)”等，這都是約定俗成的套語(yǔ)，言簡(jiǎn) 意明，如果換用其它語(yǔ)言，效果反而不好。非套語(yǔ)性的公文語(yǔ)言，也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對(duì)藻飾。 三、替代思維 替代思維是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。因?yàn)楣牡淖髡呤谴匀?。替代思維具有下列特征： 首先，它是一種被動(dòng)的思維，公文作者的寫(xiě)作是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指令或授權(quán)，要求能準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動(dòng)選擇。 其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行，被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無(wú)條件地循著領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的規(guī)定行進(jìn)。 其三，公文作者的個(gè)人化思維牲只能在公文結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。 四、邏輯思維 文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫(xiě)作主要用邏輯思維。 公文寫(xiě)作首先要注意概念的準(zhǔn)確性。公文寫(xiě)作務(wù)必要對(duì)概念進(jìn)行仔細(xì)的辨析，準(zhǔn)確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運(yùn)用概念。 公文寫(xiě)作還要注意判斷的準(zhǔn)確性。任何一個(gè)判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準(zhǔn)確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務(wù)能否得到妥善的處 理，問(wèn)題能否得到真正的解決。 公文寫(xiě)作還要大量運(yùn)用推理。要保證推理結(jié)論的正確，必須遵守兩個(gè)條件：一是前提真實(shí)，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類(lèi)比推理等，在公文寫(xiě)作中被大量運(yùn)用。 第二個(gè)問(wèn)題：公文語(yǔ)言的基本特征及要求 一、公文語(yǔ)言特征： 1、實(shí)用性 俄國(guó)形式主義者把人類(lèi)的語(yǔ)言分為兩大基本類(lèi)型：實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言雖然在詞匯、語(yǔ)法上沒(méi)有太大區(qū)別，表面看起來(lái)是一種語(yǔ)言，但它們實(shí)際上是功能完全不同的兩種語(yǔ)言。實(shí)用語(yǔ)言只傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，人們?cè)谑褂煤徒邮芩臅r(shí)候，依靠平時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣，自動(dòng)地認(rèn)識(shí)它的指向物，而對(duì)語(yǔ)言本身并無(wú)太多的注意。而文學(xué)語(yǔ)言不限于傳達(dá)詞語(yǔ)的詞典意義，它是對(duì)實(shí)用語(yǔ)言進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z(yǔ)言。作者之所以要采取反?；氖侄?，是為了消除讀者的習(xí)慣性，使讀者不得不專心 致志、聚精會(huì)神、流連忘返地去感受語(yǔ)言本身，從而延長(zhǎng)讀者對(duì)事物的感知過(guò)程。 如果說(shuō)文學(xué)語(yǔ)言是表現(xiàn)感覺(jué)的語(yǔ)言，那么實(shí)用語(yǔ)言是表達(dá)認(rèn)知的語(yǔ)言。必須分清了這兩種語(yǔ)言，寫(xiě)作中才不會(huì)出現(xiàn)用文學(xué)語(yǔ)言寫(xiě)公文的荒唐現(xiàn)象。 2、規(guī)范性 公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反詰等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的 修辭格一般不用?？梢哉f(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實(shí)的保障。 3、模式性 在公文寫(xiě)作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這 一說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)煉明白。 公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用舊語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家樂(lè)意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類(lèi)。 二、公文語(yǔ)言的要求 1、準(zhǔn)確 A、認(rèn)真辨析詞義 西方有作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容詞是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。寫(xiě)作的主要工作之一，就是找到這 一個(gè)準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動(dòng)詞。這話用于公文寫(xiě)作，是比較確切的。 寫(xiě)作公文，必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同。 B、講究語(yǔ)法和邏輯 公文寫(xiě)作要合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“管理處領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成份。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明白了。 其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。詞語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)收費(fèi)站，開(kāi)遍了全處的各個(gè)角落?！本駸o(wú)形，說(shuō)它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花 開(kāi)遍了全處”，才算通順。 其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉泄こ陶型稑?biāo)工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道?！薄八小北硎救?，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。 2、簡(jiǎn)練 A、用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十 在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)詞句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō)，人類(lèi)創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足 以表達(dá)人類(lèi)的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫(xiě)作中是不常出現(xiàn)的。公文寫(xiě)作中之所以有用 語(yǔ)繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語(yǔ)不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。 B、 盡量使用短句，做到簡(jiǎn)練、流暢。 C、 采用文言詞語(yǔ) 文言詞語(yǔ)比現(xiàn)代漢語(yǔ)更精練。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風(fēng)景？ 運(yùn)用文言詞語(yǔ)，要適當(dāng)、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書(shū)袋。 3、質(zhì)樸 A、不做作，不生造 大方、莊重、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格。公文語(yǔ)言忌諱華麗、造作、賣(mài)弄。 魯迅 先生在 《答北斗雜志社問(wèn)》中曾提出“不生造除自己之外，誰(shuí)也不懂的形容詞之類(lèi)”。毛澤東在《反對(duì)黨八股》中也說(shuō)：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰(shuí)也不懂’。”在當(dāng)前的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，這種現(xiàn)象還沒(méi)有完全杜絕。 做作、生造的原因有兩個(gè)：一是虛榮心作怪，以為語(yǔ)言越新異越能顯示作者的才華。二是對(duì)詞語(yǔ)的運(yùn)用還沒(méi)有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對(duì)其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。 B、不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語(yǔ)言的大忌。例如，表?yè)P(yáng)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，動(dòng)不動(dòng)就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。 第三個(gè)問(wèn)題：幾種事務(wù)性公文的寫(xiě)作要領(lǐng) 一、總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)材料寫(xiě)作 A.總結(jié)的含義 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判，從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以明確努力方向，指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的常用文體。 毛澤東曾指出：“人類(lèi)總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。 ”這段話精辟地闡述了總結(jié)的作用和意義?？偨Y(jié)的寫(xiě)作過(guò)程，既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回 顧過(guò)程，又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié)，人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí)，從而得出科學(xué)的結(jié)論，以便發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái)，為其他單位所汲取、借鑒，推動(dòng)面上的工作的順利開(kāi)展。 2、總結(jié)的特點(diǎn) ①自我性 總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實(shí)踐為材料，采用的是第一人稱寫(xiě)法，其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等，都有自指性的特征。 ②回顧性 總結(jié)是回顧過(guò)去，對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn)，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的，一方面，計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，另一方面，總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。 ③客觀性 總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無(wú)誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。 ④經(jīng)驗(yàn)性 總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則，去正確地反映客觀事物的本來(lái)面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)，得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。 二、總結(jié)的分類(lèi)和內(nèi)容 ①總結(jié)的分類(lèi) 按范圍分，有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。 按性質(zhì)分，有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。 按時(shí)間分，有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。 按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。 區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi)，目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》，按性質(zhì)講是工作總結(jié)，按范圍講是單位總結(jié)，按時(shí)間講是年度總結(jié)，按內(nèi)容講是全面總結(jié)。在總結(jié)的分類(lèi)上，應(yīng)靈活掌握，不必過(guò)于拘泥。 ②總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容： A、 基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。 B、成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。 C、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。 D、今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。 三、總結(jié)的寫(xiě)法 1、總結(jié)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。 有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括，并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結(jié)，如《一 年來(lái)的談判及前途》《周恩來(lái)選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁(yè)。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。 還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種，如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。 2、總結(jié)的正文 和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。 ①開(kāi)頭 總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。 ②主體 這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。 主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。 第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí)，把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。 第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。 第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法，多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。 主體部分的外部形式，有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。 貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。 小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列，層次一目了然。 ③結(jié)尾 結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。 3、總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng) ①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則 實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。 ②要注意共性、把握個(gè)性 總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。 ③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn) 有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。 二、工作報(bào)告 （一）工作報(bào)告的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型 1、工作報(bào)告的含義 黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在大型會(huì)議上，針對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作，對(duì)全體與會(huì)者所作的全面、系統(tǒng)的報(bào)告，就是工作報(bào)告。 工作報(bào)告是大會(huì)的主要項(xiàng)目，它的功能有以下幾個(gè)方面： 向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)工作； 傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件； ? 部署工作，提出下一步工作目標(biāo)和原則要求； ? 動(dòng)員群眾積極投入某項(xiàng)工作。 不同類(lèi)型的大會(huì)，其工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)有所不同。 2、工作報(bào)告的特點(diǎn) ①全面性 工作報(bào)告是對(duì)本系統(tǒng)、本部門(mén)、本單位的基本工作所作的全面性的報(bào)告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點(diǎn)。因此工作報(bào)告一般都要分成幾個(gè)大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對(duì)工作進(jìn)行匯報(bào)和部署，篇幅一般比較長(zhǎng)。特別是政府負(fù)責(zé)人在人民代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，黨的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人在黨的代表大會(huì)上所作的工作報(bào)告，所涉及的時(shí)間長(zhǎng)、空間大 、問(wèn)題多、份量重，有時(shí)宣讀時(shí)間可長(zhǎng)達(dá)數(shù)小時(shí)。 ②全局性 工作報(bào)告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)人在大會(huì)上宣讀的，但報(bào)告的內(nèi)容卻不僅僅是報(bào)告者個(gè)人的思想、觀點(diǎn)和態(tài)度，它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映，在這一點(diǎn)上，它跟主要代表個(gè)人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報(bào)告從初步構(gòu)思到修改定稿，都要經(jīng)過(guò)集體討論，并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議上獲得通過(guò)之后，才能到大會(huì)上宣讀。 ③指導(dǎo)性 工作報(bào)告一般不具體布置某一項(xiàng)工作，但指導(dǎo)性的特點(diǎn)十分鮮明。正確評(píng)價(jià)以往的工作，明確當(dāng)前的形勢(shì)和任務(wù)，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo)，以便大會(huì)之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動(dòng)，這是工作報(bào)告的基本功能。人們經(jīng)常說(shuō)要傳達(dá)貫徹××?xí)h精神，其中包括傳達(dá)貫徹××?xí)h形成的決議，也包括領(lǐng)會(huì)執(zhí)行大會(huì)工作報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容。 3、工作報(bào)告的類(lèi)型 ①匯報(bào)性工作報(bào)告 一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿，在本次大會(huì)上選舉換屆之前，由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報(bào)告，一般都屬于匯報(bào)性工作報(bào)告。 ②傳達(dá)性工作報(bào)告 重點(diǎn)用以傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策、法令、決議，以及上級(jí)機(jī)關(guān)的重要指示和重要會(huì)議精神的工作報(bào)告，稱傳達(dá)性工作報(bào)告。 ③部署性工作報(bào)告 這種工作報(bào)告的內(nèi)容側(cè)重于對(duì)下一階段的工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，闡明工作活動(dòng)的宗旨、任務(wù)、目的、意義。 （二）工作報(bào)告的寫(xiě)法 1、 標(biāo)題、時(shí)間、稱謂 ①標(biāo)題 工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。 單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《在省直機(jī)關(guān)反腐倡廉動(dòng)員大會(huì)上的報(bào)告》。 雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《高舉旗幟把握大局進(jìn)一步把反腐敗斗爭(zhēng)引向深入——××同志在中 共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。 ②時(shí)間 大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。 ③稱謂 稱謂在正文之前，頂左邊書(shū)寫(xiě)，一般寫(xiě)為：“同志們”、“各位代表”等。 2、正文 ①開(kāi)頭 工作報(bào)告的開(kāi)頭，有下列幾種寫(xiě)法： 報(bào)告人向大會(huì)提出審議報(bào)告的請(qǐng)求。這是在人民代表大會(huì)上政府主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告時(shí)常用的格式。? 闡明會(huì)議的意義和主題。這是黨的代表大會(huì)工作報(bào)告常用的寫(xiě)法。 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出主要工作要點(diǎn)。這是部署工作性的報(bào)告常用的開(kāi)頭方式。 ②主體 作為充分展開(kāi)報(bào)告內(nèi)容的部分，主體因報(bào)告類(lèi)型的不同、側(cè)重點(diǎn)的不同，寫(xiě)法會(huì)有較大的差異。 如果是匯報(bào)性的工作報(bào)告，主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時(shí)期內(nèi)的工作成績(jī)和存在問(wèn)題，提 出今后的打算及切實(shí)可行的方法、措施。 如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報(bào)告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神，并對(duì)貫徹落實(shí)提出具體方案。 如果是部署性的工作報(bào)告，主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo)，還要提供方法、步驟、措施和要求。 ③結(jié)尾 結(jié)尾一般用來(lái)提出希望、發(fā)出號(hào)召，或提出貫徹落實(shí)的要求。 三、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義、特點(diǎn)和類(lèi)型 1、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的含義 廣義上說(shuō)，開(kāi)幕詞、閉幕詞、工作報(bào)告，都是領(lǐng)導(dǎo)講話稿。這里所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿是狹義的，是指領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導(dǎo)性的文稿。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種常用的會(huì)議文書(shū)。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿提倡由領(lǐng)導(dǎo)人自己撰寫(xiě)，也可由領(lǐng)導(dǎo)授意，秘書(shū)代寫(xiě)，最終于領(lǐng)導(dǎo)審定使用。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不像大會(huì)工作報(bào)告那樣有著鮮明的集體意識(shí)性，它可以有領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的觀點(diǎn)。有些領(lǐng) 導(dǎo)在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會(huì)上演說(shuō)，由別人記錄下來(lái)才形成文稿。 2、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn) ①主旨鮮明，重點(diǎn)突出 如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話，說(shuō)了很多，聽(tīng)眾還不知道他要表達(dá)什么意思，這個(gè)講話稿一定是不成功的。領(lǐng)導(dǎo)講話稿要做到主旨鮮明、重點(diǎn)突出。針對(duì)什么問(wèn)題，表明什么觀點(diǎn)，擁護(hù)什 么方針，傳達(dá)什么政策，批評(píng)什么錯(cuò)誤，提出什么要求等等，都要集中明確。 為了做好這一點(diǎn)，講話稿的寫(xiě)作首先要注意圍繞一個(gè)中心話題來(lái)寫(xiě)，其次要注意抓住要點(diǎn)、突出重點(diǎn)，不要面面俱到。 ②語(yǔ)言通俗，表達(dá)生動(dòng) 常見(jiàn)有些領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上講話時(shí)，臺(tái)下的聽(tīng)眾或心不在焉，或竊竊私語(yǔ)，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達(dá)不到預(yù)期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語(yǔ)言枯燥、表達(dá)生硬，引不起聽(tīng)眾的興趣。 語(yǔ)言通俗、表達(dá)生動(dòng)，是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本特點(diǎn)之一，在寫(xiě)作中必須注意這一點(diǎn)。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說(shuō)教不能有，要使用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言，要有啟發(fā)性和吸引力。 ③臺(tái)上臺(tái)下，雙向交流 講話稿在引起臺(tái)下人思想和感情的共鳴時(shí)，才算是真正被聽(tīng)眾接受了。事實(shí)上，講話稿雖然是一個(gè)說(shuō)、眾人聽(tīng)的單聲話語(yǔ)，但臺(tái)下聽(tīng)眾用表情與講話人進(jìn)行的無(wú)聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽(tīng)眾的相互交流。 為此，撰寫(xiě)講話稿時(shí)必須心中有聽(tīng)眾，要預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能出現(xiàn)的反應(yīng)，力求與聽(tīng)眾形成共鳴。 3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類(lèi)型 ①宣傳鼓動(dòng)性講話 在動(dòng)員會(huì)、慶祝大會(huì)、成立大會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、群眾集會(huì)等大會(huì)上，運(yùn)用較多的是宣傳鼓動(dòng)性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽(tīng)眾的精神面貌，喚起聽(tīng)眾投身某項(xiàng)工作或事業(yè)的熱情。 ②分析指導(dǎo)性講話 布置中心工作，或研究某一問(wèn)題，或統(tǒng)一與會(huì)者思想的會(huì)議，運(yùn)用較多的是分析指導(dǎo)性講話。這種講話針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題，進(jìn)行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強(qiáng)，說(shuō)服力強(qiáng)。 ③總結(jié)評(píng)論性講話 總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)、辦公會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及大會(huì)閉幕式上的領(lǐng)導(dǎo)講話，側(cè)重于總結(jié)評(píng)論?；?qū)η耙欢蔚墓ぷ?，或?qū)Υ髸?huì)的成果，或?qū)Ω鞣N有價(jià)值的意見(jiàn)或建議，作一番總結(jié)評(píng)論，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。 （二）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)法 1、 標(biāo)題、日期和稱謂 ①標(biāo)題 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法。 一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中國(guó)共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第二次全體會(huì)議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國(guó)澳門(mén)特別 行政區(qū)成立慶祝大會(huì)上的講話》。 二是雙標(biāo)題。寫(xiě)法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會(huì)議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來(lái)——鄧小平同志在全國(guó)教育工作會(huì)議 上的講話》。 ②日期 將講話當(dāng)天的日期用漢字書(shū)寫(xiě)，加括號(hào)置于標(biāo)題下方中央。 ③稱謂 根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、與會(huì)者的身份，分別使用“同志們”(黨的會(huì)議常用)、“各位代表”( 代表大會(huì)常用)、“各位專家學(xué)者”(學(xué)術(shù)會(huì)議常用)、“女士們，先生們”(國(guó)際性會(huì)議 常用)等。 2、正文 ①引言 講話稿的引言有多種寫(xiě)法，歸納起來(lái)有下列主要類(lèi)型： 強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，概略描述場(chǎng)面。 慶祝大會(huì)比較多地采用這種引言。如： 今夜月明風(fēng)清，波平如鏡。中葡兩國(guó)政府在這里舉行莊嚴(yán)的澳門(mén)政權(quán)交接儀式，宣告中國(guó)政府對(duì)澳門(mén)恢復(fù)行使主權(quán)。歷史將永遠(yuǎn)記住這一舉世關(guān)注的重要時(shí)刻。（江澤民1999年1 2月20日 《在中葡澳門(mén)政權(quán)交接儀式上的講話》） 表示慰問(wèn)和祝賀。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席下屬某部門(mén)或系統(tǒng)會(huì)議時(shí)的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在全省高速公路工作會(huì)議暨第一屆職工代表大會(huì)上的講話。 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提出中心話題。 在傳達(dá)精神、布置工作的會(huì)議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長(zhǎng)在廳機(jī)關(guān)和廳直單位處級(jí)干部學(xué)習(xí)班（第一期）開(kāi)學(xué)典禮上的講話。 ②主體 作為講話稿的核心部分，講話稿在寫(xiě)作中需要注意的問(wèn)題無(wú)非是主題明確、內(nèi)容充實(shí)、層次 清楚、表達(dá)通暢、文字準(zhǔn)確。關(guān)于內(nèi)容、文字問(wèn)題無(wú)需多說(shuō)，這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)的安排。 主體部分的層次安排主要是并列和遞進(jìn)兩種方式。 并列式結(jié)構(gòu)就是將幾個(gè)方面的問(wèn)題相互并置地排列起來(lái)，說(shuō)完一個(gè)，再說(shuō)一個(gè)，各個(gè)層次之 間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達(dá)。在布署工作的會(huì)議或總結(jié)性的會(huì)議上的講話， 這種寫(xiě)法比較常見(jiàn)。 遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的 關(guān)系。在統(tǒng)一思想的會(huì)議上，較多采用這種講話方式。 講話稿的主體，因會(huì)議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同、領(lǐng)導(dǎo)之間先后講話的次 序不同，其寫(xiě)法也會(huì)有較大的差異。以上說(shuō)的兩種結(jié)構(gòu)方式，只是就大體而言，具體操作起 來(lái)還需要靈活處理。 ③結(jié)尾 相當(dāng)多的實(shí)用文體都不一定要有結(jié)尾，但講話稿不同，它一定要有一個(gè)結(jié)尾。否則，聽(tīng)眾會(huì) 認(rèn)為， ×× 領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺(tái)去了？ 寫(xiě)結(jié)尾要注意兩點(diǎn)： 首先，結(jié)尾要結(jié)在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達(dá)完畢了，主體部分結(jié)構(gòu)完整了，文章就到 了要結(jié)束的地方。這時(shí)如果還不結(jié)束，聽(tīng)眾就會(huì)不耐煩。反過(guò)來(lái)，如果內(nèi)容還沒(méi)表達(dá)完，主 體還不完整，既使有一個(gè)專門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，文章也不完整。 其次，可采取自然結(jié)束和專門(mén)交代兩種結(jié)尾方式。自然結(jié)束不用專門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，但聽(tīng)眾都能 聽(tīng)得出來(lái)，講話到這里結(jié)束了。專門(mén)交代則使用模式化的結(jié)束語(yǔ)。

事務(wù)公文寫(xiě)作 篇2

在現(xiàn)代社會(huì)生活中，事務(wù)公文的寫(xiě)作已經(jīng)成為了一項(xiàng)非常重要的技能和能力。無(wú)論是在政府機(jī)關(guān)還是在企事業(yè)單位，都需要頻繁使用公文進(jìn)行交流與溝通。事務(wù)公文的寫(xiě)作要求條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確、內(nèi)容詳盡，并且要符合公文的格式要求。下面我將就事務(wù)公文寫(xiě)作這一主題展開(kāi)詳細(xì)的闡述。

一、事務(wù)公文的定義和特點(diǎn)

事務(wù)公文是指用來(lái)進(jìn)行官方交流和記錄行政事務(wù)的書(shū)面文件。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1. 正式性：事務(wù)公文是正式文件，代表了組織或機(jī)構(gòu)的形象和權(quán)威。

2. 具體性：事務(wù)公文需要詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。

3. 結(jié)構(gòu)性：事務(wù)公文要按照一定的結(jié)構(gòu)和格式進(jìn)行寫(xiě)作，包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。

4. 規(guī)范性：事務(wù)公文需要符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，如格式要求、用詞規(guī)范、語(yǔ)法準(zhǔn)確等。

二、事務(wù)公文的寫(xiě)作步驟

1. 確定寫(xiě)作目的和對(duì)象：在寫(xiě)事務(wù)公文之前，首先需要明確寫(xiě)作的目的和對(duì)象。明確了寫(xiě)作目的和對(duì)象之后，才能更好地確定寫(xiě)作的內(nèi)容和表達(dá)方式。

2. 收集相關(guān)資料和信息：在寫(xiě)事務(wù)公文時(shí)，需要收集相關(guān)的資料和信息，以便準(zhǔn)確地?cái)⑹鍪聦?shí)、陳述觀點(diǎn)和要求。這包括收集相關(guān)文件、了解相關(guān)政策和規(guī)定等。

3. 制定寫(xiě)作計(jì)劃：在收集完資料和信息之后，需要制定寫(xiě)作計(jì)劃。寫(xiě)作計(jì)劃包括寫(xiě)作的時(shí)間安排、內(nèi)容安排和結(jié)構(gòu)安排等。制定寫(xiě)作計(jì)劃可以使寫(xiě)作工作更有條理和效率。

4. 進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思：在開(kāi)始寫(xiě)作之前，可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思。頭腦風(fēng)暴和構(gòu)思可以激發(fā)思維，提供寫(xiě)作的素材和思路。

5. 撰寫(xiě)事務(wù)公文的正文：在撰寫(xiě)正文時(shí)，要注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和明確性。用詞要簡(jiǎn)練、明確，句子要通順、流暢。重點(diǎn)是詳細(xì)地?cái)⑹鍪聦?shí)、表達(dá)觀點(diǎn)和要求。

6. 進(jìn)行修改和修訂：在完成初稿之后，需要進(jìn)行修改和修訂。修改和修訂是檢查和改進(jìn)文章的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以提高文章的質(zhì)量。

7. 完善公文的格式和結(jié)構(gòu)：完成正文之后，需要完善公文的格式和結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。

三、事務(wù)公文寫(xiě)作的技巧

1. 簡(jiǎn)練明了：事務(wù)公文要求用詞簡(jiǎn)練、明了，句子通順、流暢。不要使用冗長(zhǎng)、繁瑣的詞句，以免使讀者產(chǎn)生困惑。

2. 重點(diǎn)突出：在事務(wù)公文中，要將重點(diǎn)信息突出，通過(guò)加粗、下劃線、高亮等方式使其更加明顯，以便讀者更好地理解和把握重點(diǎn)。

3. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：事務(wù)公文中的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤，需要進(jìn)行核實(shí)和證實(shí)。使用的數(shù)據(jù)應(yīng)該出自可靠的來(lái)源，并且要注意統(tǒng)一單位和格式。

4. 避免主觀色彩：事務(wù)公文要求客觀、中立，不帶有個(gè)人偏見(jiàn)和主觀色彩。要避免使用帶有情感和感受的詞語(yǔ)，以免給讀者造成誤導(dǎo)。

5. 注意格式規(guī)范：事務(wù)公文的格式要求非常嚴(yán)格，包括標(biāo)題、主題、正文、落款等。要仔細(xì)閱讀和遵守相關(guān)的格式要求，確保公文的規(guī)范性。

總之，事務(wù)公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要認(rèn)真對(duì)待和不斷提高的技能。通過(guò)合理的寫(xiě)作步驟和技巧，我們可以提高事務(wù)公文的質(zhì)量，使其更加符合實(shí)際需求和要求。

事務(wù)公文寫(xiě)作 篇3

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作為機(jī)關(guān)寫(xiě)手，這些公文寫(xiě)作框架必須掌握了！13種法定公文、20種常見(jiàn)事物文書(shū)的寫(xiě)作“套路”全在這里了。

一、法定公文寫(xiě)法（13種）

1．命令（令）

命令和令是用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的文種。此類(lèi)文件所用范圍有限，權(quán)威性高，而內(nèi)容簡(jiǎn)單，往往只是“某某法規(guī)現(xiàn)已經(jīng)在某級(jí)政府常務(wù)會(huì)議上通過(guò)，現(xiàn)予以頒布”，寫(xiě)作難度很低，因此，在寫(xiě)作考試題中極少出現(xiàn)。

【基本框架】原由——內(nèi)容——要求；

原因目的——規(guī)定或措施——希望或要求。

2．決定

決定是用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種。如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于全面加強(qiáng)人口和計(jì)劃生育工作統(tǒng)籌解決人口問(wèn)題的決定》，對(duì)人口和計(jì)劃生育工作、解決人口問(wèn)題做出安排。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景和目的——重要性和必要性——工作舉措；

目的——理由——安排。

3．公告

公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種。由于指明是向全社會(huì)或全世界公告事項(xiàng)，此文種一般只包括標(biāo)題、正文和發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間四部分，有時(shí)加“特此公告”字樣，不須寫(xiě)出收文機(jī)關(guān)或公告對(duì)象的稱謂，結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景——目的或意義——內(nèi)容——號(hào)召；

4．通告

通告是用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的文種。通告的發(fā)布有時(shí)小于公告，如僅限對(duì)國(guó)內(nèi)某一類(lèi)群體通告事項(xiàng)，一般也無(wú)須寫(xiě)出通告對(duì)象的稱謂，有時(shí)需加導(dǎo)語(yǔ)和結(jié)語(yǔ)，如“為做好安全監(jiān)管工作，維護(hù)公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】為什么——怎么辦；

目的——要求；

事由——措施。

5．通知

通知是把需要知悉和遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)、情況、要求告知、曉示特定對(duì)象的公文文種，適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

【基本框架】告知對(duì)象——告知事項(xiàng)——原因理由——落實(shí)要求。

6．通報(bào)

通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的文種。主要作用在于學(xué)習(xí)其他地區(qū)、單位、個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)工作發(fā)展；

吸取教訓(xùn)，防止類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生；

了解情況，促進(jìn)工作順利開(kāi)展。

通報(bào)按用途分為三種：表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)、情況通報(bào)。通報(bào)的主體為四部分：事由、分析判斷、決定與措施、要求。

【基本框架】事情原由——處理情況——經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——落實(shí)或預(yù)防要求

7．議案

議案是用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的文種。此類(lèi)文件為政府向立法機(jī)關(guān)提交審議事項(xiàng)專用，寫(xiě)作考試考查的可能性極低。

【基本框架】提請(qǐng)審議的事項(xiàng)——理由——期望和要求

8．報(bào)告

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的文種。按用途可分為：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。機(jī)關(guān)常用也是申論考試出現(xiàn)頻率最高的報(bào)告分別是情況報(bào)告和工作報(bào)告。

【基本框架】陳述基本情況——指明存在的問(wèn)題——提出解決的對(duì)策；

是什么——為什么——怎么辦；

背景與內(nèi)涵——重要性與必要性——重要舉措；

目的——理由——打算。

9．請(qǐng)示

請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文類(lèi)型。請(qǐng)示按內(nèi)容、用途可以分為三種主要類(lèi)型：求示性請(qǐng)示，求準(zhǔn)性請(qǐng)示，求轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)指示”、“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上意見(jiàn)如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。

【基本框架】請(qǐng)示理由——事項(xiàng)——要求；

是什么——為什么——怎么辦；

背景——目的——措施。

10．批復(fù)

是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書(shū)。在實(shí)踐中也有許多行文關(guān)系不當(dāng)、錯(cuò)用文種的例子，主要表現(xiàn)在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、上級(jí)政府所屬部門(mén)與下級(jí)政府之間，本為同級(jí)關(guān)系，應(yīng)用“函”而用了“批復(fù)”。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景理由——答復(fù)指示——工作要求。

11．意見(jiàn)

意見(jiàn)是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的文種，其內(nèi)容主體為對(duì)策。作為上行文，可用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)請(qǐng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項(xiàng)；

作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問(wèn)題提出處理的方針、原則和措施、辦法。以下行文即提出解決問(wèn)題的對(duì)策措施的情況居多。意見(jiàn)的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。意見(jiàn)正文的基本結(jié)構(gòu)：由引言、主體和結(jié)尾三部分。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

是什么——為什么——怎么辦——怎么樣（要達(dá)到什么要求）；

背景與目的（重要性、必要性）——工作舉措——工作要求；

背景與現(xiàn)狀——必要性或原因理由——工作要求；

目的——理由——安排——要求。

12．函

函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文種。其突出特點(diǎn)是多為平行文，用于同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不同系統(tǒng)的單位之間公文往來(lái)。函，本質(zhì)是一種書(shū)信，既有書(shū)信的一般特點(diǎn)，又要遵循公文的格式和規(guī)范性要求。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景——理由——要求。

13．會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的文種。紀(jì)要中記載的安排部署工作、解決和處理問(wèn)題的思路、方案、措施的內(nèi)容，屬于對(duì)策范疇。與會(huì)議記錄不同的是，記錄往往屬于原始記錄，對(duì)內(nèi)容未加提煉加工，而紀(jì)要?jiǎng)t須主旨突出、層次清楚，體式更加嚴(yán)格規(guī)范。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景——理由——措施——要求。

二、常見(jiàn)事務(wù)文書(shū)寫(xiě)法（20種）

1．計(jì)劃

計(jì)劃，屬于計(jì)劃類(lèi)文書(shū)的一種，與規(guī)劃、要點(diǎn)、方案等類(lèi)似，均為安排工作性質(zhì)用于，對(duì)全局或單項(xiàng)工作進(jìn)行預(yù)想性的安排部署。四者主要區(qū)別在于安排的對(duì)象、時(shí)間范圍不同，其重要性和安排范圍是遞減式的。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景與目的——檢查內(nèi)容；

目的——理由——安排；

指導(dǎo)思想——工作原則——目標(biāo)任務(wù)——具體措施。

2．匯報(bào)

匯報(bào)是向上級(jí)總結(jié)工作、反映問(wèn)題、報(bào)告情況、提出意見(jiàn)和建議的文體，通常分為工作匯報(bào)和情況匯報(bào)兩種。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景與目的——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果；

目的——理由——安排；

指導(dǎo)思想——目標(biāo)任務(wù)——內(nèi)容安排——調(diào)查結(jié)果；

存在問(wèn)題——原因和影響分析——解決對(duì)策。

3．調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是帶著一定目的，采取社會(huì)化的調(diào)查工作方法，在調(diào)查取得資料、進(jìn)行分析研究的基礎(chǔ)上，寫(xiě)成的有事實(shí)、有觀點(diǎn)、有結(jié)論的書(shū)面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容是：反映問(wèn)題現(xiàn)狀、陳述事件經(jīng)過(guò)、分析問(wèn)題或事件、做法的影響、危害、作用、意義，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出對(duì)策建議。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

調(diào)查背景——調(diào)查方式——調(diào)查內(nèi)容——調(diào)查結(jié)果——應(yīng)對(duì)之策；

調(diào)查背景——存在問(wèn)題——解決對(duì)策。

4．講話稿

申論試題中的講話稿，通常是行政機(jī)關(guān)工作人員為了特定目的、用于一定場(chǎng)合、面向一定對(duì)象發(fā)表講話的文字底稿。講話稿的寫(xiě)作，必須服從講稿六要素：講者、目的、場(chǎng)合、對(duì)象、內(nèi)容、語(yǔ)言。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

背景介紹——講話目的或針對(duì)的主要事項(xiàng)——表明態(tài)度、原則、觀點(diǎn)——工作措施——期望和要求。

5．演講詞

演講詞也叫“演說(shuō)詞”、“演講稿”，是用于演講的文字稿本。演講詞在講話稿的基礎(chǔ)上，突出鼓動(dòng)性、感染性，含有較多的抒情成分，可使用較為靈活豐富的語(yǔ)言，做到“文情并茂”。

【基本框架】背景、環(huán)境、場(chǎng)合——演講目的、指向的問(wèn)題——解決的必要性、重要性——對(duì)策——感言、倡議、鼓動(dòng)

6．答復(fù)

答復(fù)，在現(xiàn)行機(jī)關(guān)常用文書(shū)中，主要指以書(shū)面形式對(duì)人大代表建議、質(zhì)詢、政協(xié)委員提案、人民意見(jiàn)、建議作出的答復(fù)。

【具體結(jié)構(gòu)】態(tài)度——現(xiàn)狀——措施；

背景——目的——措施——決心或期望

7．責(zé)任書(shū)

責(zé)任書(shū)是行政機(jī)關(guān)為明確責(zé)任和工作目標(biāo)、任務(wù)，調(diào)動(dòng)各部門(mén)、單位和個(gè)人的工作積極性，推動(dòng)工作完成、保證工作效率和質(zhì)量的一種常用文書(shū)體裁。

從使用范圍來(lái)看，責(zé)任書(shū)有兩種基本形式，一種是單向型，即一個(gè)政府、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)工作人員自行擬定責(zé)任書(shū)，在部門(mén)內(nèi)部發(fā)送，或是根據(jù)要求上報(bào)備案；

一種是雙向型，即上級(jí)與下級(jí)簽訂責(zé)任書(shū)，或從上到下發(fā)送責(zé)任書(shū)，要求管轄范圍內(nèi)的單位和個(gè)人遵照?qǐng)?zhí)行。

【基本框架】背景目的、指導(dǎo)思想、政策精神——工作目標(biāo)——具體任務(wù)措施——獎(jiǎng)懲措施

8．公開(kāi)信

公開(kāi)信，在申論寫(xiě)作中是一種以黨政機(jī)關(guān)、職能部門(mén)（或個(gè)人代表部門(mén)）面向全體社會(huì)成員的公開(kāi)性書(shū)信體裁，其內(nèi)容大多為從政府角度就某一問(wèn)題向公眾發(fā)出倡議，提出要求。本質(zhì)上是書(shū)信體議論文，突出倡議性、呼告性、鼓動(dòng)性，要求富于感染力和說(shuō)服力。

【基本框架】現(xiàn)狀闡述——問(wèn)題——必要性、重要性——對(duì)策——倡議號(hào)召；

是什么——為什么——怎么辦

9．倡議書(shū)

倡議書(shū)是公開(kāi)信的一種，范圍有寬有窄，既有面向全社會(huì)、無(wú)確定對(duì)象的，也有面向小范圍、特定人群的，如機(jī)關(guān)內(nèi)部的倡議書(shū)、向某小區(qū)居民發(fā)布的倡議。其寫(xiě)作目的是喚起受眾重視、促成共識(shí)、引導(dǎo)思想和行為。

【基本框架】背景——必要性、重要性——倡議內(nèi)容——結(jié)尾再次呼吁；

倡議背景——倡議事項(xiàng)——倡議理由——已經(jīng)或應(yīng)該采取的措施——倡議大家采取的配合行動(dòng)。

10．建議信

首先要明確建議的基本概念和要求，再把建議的內(nèi)容與書(shū)信的體裁格式結(jié)合起來(lái)，寫(xiě)出符合要求的建議書(shū)（信）。

建議是以解決問(wèn)題為目的的文書(shū)，內(nèi)容主要是對(duì)策性的，在形式上與對(duì)策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于，對(duì)策是抽象性的，并沒(méi)有對(duì)策這種文書(shū)體裁；

建議則是一種基于實(shí)踐的文體，要從事實(shí)與科學(xué)的角度，闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應(yīng)對(duì)策的必要性、原理、依據(jù)，內(nèi)容具體，并可含有一定的科學(xué)論證內(nèi)容。

【基本框架】現(xiàn)狀及分析——必要性、重要性——對(duì)策措施

11．新聞發(fā)布稿

新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書(shū)面文稿。新聞發(fā)布有書(shū)面和口頭兩種形式，發(fā)布稿是其依據(jù)的文字底本，無(wú)論書(shū)面或口頭發(fā)布，都要依據(jù)“稿”即文字底本。其最終接受對(duì)象是全體公眾，而直接受眾則是記者，“內(nèi)外有別”的程度介于會(huì)議（純內(nèi)部）和現(xiàn)場(chǎng)講話（純外部）之間。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

政策背景——政策內(nèi)容——決心、表態(tài)、期望、要求；

事件經(jīng)過(guò)——處理措施——決心和態(tài)度

12．總結(jié)

總結(jié)是對(duì)一定時(shí)期、單項(xiàng)工作或某一領(lǐng)域全面工作的回顧與分析、評(píng)價(jià)，內(nèi)容上可以側(cè)重對(duì)情況的客觀介紹，即以敘為主；

也可以側(cè)重經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)的總結(jié)，即以論為主。

【基本框架】情況介紹——措施效果——總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；

工作情況總體概括——具體工作內(nèi)容及開(kāi)展情況——存在問(wèn)題——解決措施——展望未來(lái)

13．情況反映

基本概念與情況綜合相同，均屬對(duì)觀點(diǎn)與事實(shí)的綜合概述。寫(xiě)作時(shí)要注意內(nèi)容的全面性、語(yǔ)言的概括性。

【基本框架】現(xiàn)狀——問(wèn)題表現(xiàn)與危害——對(duì)策措施——啟示；

問(wèn)題——原因——對(duì)策——啟示；

認(rèn)識(shí)問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題。

14．情況綜合

情況綜合，也稱情況綜述、情況反映，基本內(nèi)容是在記述事件的發(fā)生發(fā)展經(jīng)過(guò)和結(jié)果的基礎(chǔ)上，指出存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，預(yù)測(cè)事件或情況發(fā)展演進(jìn)的趨勢(shì)，提出解決問(wèn)題的思路或措施。

【基本框架】分為三部分：事實(shí)概述——問(wèn)題分析——對(duì)策闡述，最后可加表態(tài)和未來(lái)展望。

15．編者按

編者按本質(zhì)是一種新聞體裁，是概括新聞主要內(nèi)容、陳述編者對(duì)新聞反映事物（包括事件、觀點(diǎn)和做法）的看法、說(shuō)明編發(fā)此條新聞的意圖的一種評(píng)論文體。它是對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)的事跡材料等做出評(píng)論，提出貫徹落實(shí)或?qū)W習(xí)、發(fā)揚(yáng)的意見(jiàn)，通常包括背景目的、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)、意見(jiàn)要求三部分。

【基本框架】是什么——為什么——怎么做；

背景——目的——內(nèi)容——要求；

問(wèn)題案例或典型經(jīng)驗(yàn)的精神實(shí)質(zhì)概括——學(xué)習(xí)或貫徹落實(shí)、吸取教訓(xùn)的意義——學(xué)習(xí)或落實(shí)的基本要求。

16．新聞

新聞、消息、報(bào)道、通訊、簡(jiǎn)訊等為同類(lèi)文體，即新聞體。申論作答中撰寫(xiě)新聞稿也要體現(xiàn)新聞寫(xiě)作的六要素：5W1H，即“五個(gè)W”：Who（何人）、What（何事）When（何時(shí)）、Where（何地）Why（何故）“一個(gè)H”：How（如何）。綜合起來(lái)，一篇新聞稿要包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果。這些要素應(yīng)簡(jiǎn)潔地交代清楚，用要點(diǎn)的形式來(lái)呈現(xiàn)。同時(shí)考試中寫(xiě)新聞也要注意寫(xiě)作者的身份和使用范圍，如網(wǎng)站新聞和報(bào)刊新聞的區(qū)別，可以體現(xiàn)在文頭上——前者可寫(xiě)××網(wǎng)訊，后者可寫(xiě)本報(bào)訊、××報(bào)記者××地區(qū)訊、本臺(tái)通訊員消息等。

【基本框架】標(biāo)題——文頭（××訊）——導(dǎo)語(yǔ)——主體——結(jié)語(yǔ)；

基本事實(shí)概括——發(fā)生背景——事件經(jīng)過(guò)與亮點(diǎn)——意義總結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)、專家等權(quán)威人士的點(diǎn)睛言論。

17．短評(píng)

短評(píng)、新聞評(píng)論也是新聞中的一種文體，與報(bào)道性質(zhì)的新聞稿相比，主要側(cè)重于評(píng)論，對(duì)于事實(shí)經(jīng)過(guò)只須一筆帶過(guò)，六要素可省略大部分，只要在背景、緣起部分呈現(xiàn)核心的事實(shí)即可；

有時(shí)也有不針對(duì)具體事件，而針對(duì)某種現(xiàn)象、態(tài)度、看法和觀點(diǎn)的評(píng)論，即思想評(píng)論。評(píng)論按寫(xiě)作態(tài)度——通常申論態(tài)度即為官方立場(chǎng)——有批評(píng)、贊揚(yáng)、中立三種基調(diào)，可根據(jù)評(píng)論對(duì)象的性質(zhì)來(lái)選擇態(tài)度，決定評(píng)論基調(diào)。

【基本框架】背景緣起——總論點(diǎn)——具體論點(diǎn)——結(jié)論；

發(fā)生了什么事——事情達(dá)成的結(jié)果或效果——產(chǎn)生的影響——原因、意義或危害分析——推廣經(jīng)驗(yàn)或解決問(wèn)題的必要性——希望與建議；

存在哪些觀點(diǎn)——肯定正確觀點(diǎn)——批駁錯(cuò)誤觀點(diǎn)——激濁揚(yáng)清、撥亂反正，堅(jiān)持正確觀點(diǎn)和清除錯(cuò)誤思想認(rèn)識(shí)的必要性和意義。

18．講解稿

對(duì)某種旅游文化、旅游景觀、文化現(xiàn)象、文化遺產(chǎn)、風(fēng)俗傳統(tǒng)等進(jìn)行講解、說(shuō)明，起到宣傳、推廣目的，有明確的解說(shuō)對(duì)象，通常需要寫(xiě)出稱謂。

【基本框架】由來(lái)——傳承——現(xiàn)狀——意義；

景物現(xiàn)狀描述——?dú)v史傳承——現(xiàn)實(shí)意義——請(qǐng)求或倡議。

19．宣傳手冊(cè)

宣傳手冊(cè)和宣傳提綱本質(zhì)是同一種文體，通常申論考題不要求寫(xiě)出全文，只要求列出提綱。提綱即是結(jié)構(gòu)框架與內(nèi)容要點(diǎn)的綜合。框架有題干明確提示的，如黃河文化、安全文化的宣傳手冊(cè)、宣傳提綱就各自分了四部分，給出了明確提示，按提示分段落和層次即可；

題目沒(méi)有提示框架的，按一般宣傳背景、目的、理由和措施、要求的順序來(lái)設(shè)定框架。

【基本框架】宣傳背景和目的——宣傳的事項(xiàng)——理由和意義——措施、請(qǐng)求或倡議。

20．宣傳材料

宣傳材料、宣傳稿是近年考試出鏡率較高的一種題型，用途是對(duì)社會(huì)、企業(yè)、公民進(jìn)行宣傳，闡釋國(guó)家的法律和政策，宣傳理念和做法，喚起宣傳對(duì)象的理解、支持和配合。公開(kāi)信、講話稿、倡議書(shū)、宣傳材料、宣傳提綱這些文體，名目不同，但內(nèi)容是相近的，表達(dá)手法是相通的，都有一定的宣傳對(duì)象，都要考慮宣傳內(nèi)容和形式的可接受性，所以可以列為一類(lèi)文體——就是宣傳性文體。

【基本框架】是什么——為什么——怎么辦；

宣傳什么——為什么宣傳——具體宣傳內(nèi)容——需要公眾、企業(yè)、社會(huì)做的事；

背景目的——工作舉措——號(hào)召倡議；

目的——措施——倡議；

背景和由來(lái)——問(wèn)題現(xiàn)狀——已經(jīng)采取的措施——準(zhǔn)備采取的措施——需要群眾給予的配合。

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事務(wù)公文寫(xiě)作 篇4

“日日走，行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué)，破萬(wàn)卷書(shū)?！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，深刻而準(zhǔn)確地闡明了勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫(xiě)作的至關(guān)重要性。

古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字優(yōu)美，構(gòu)思巧妙，而且還飽含著作者對(duì)生活的熱切向往，對(duì)事物的深刻認(rèn)識(shí)，是作者思想品格、理論修養(yǎng)、思維能力、語(yǔ)言儲(chǔ)備等綜合素質(zhì)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就深沉含蓄、真摯樸實(shí);滿腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏邏輯。

人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著密切關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報(bào)來(lái)不斷提高。“讀一書(shū)，長(zhǎng)一智?！薄ⅰ白x書(shū)多，積理富?！?、“讀好書(shū)是一種樂(lè)趣，一種情操，一種向全世界古往今來(lái)的偉大和名人求教的方法，一種和他們展開(kāi)討論的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力量?！?王梓坤《中國(guó)科學(xué)院院士自述》)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們，使我們對(duì)無(wú)意義的人生視而不見(jiàn)，而是正好相反，要幫助我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚，越來(lái)越有意義?！?黑塞《獲得教養(yǎng)的途徑》)看來(lái)要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫(xiě)作態(tài)度，就必須多讀書(shū)、讀好書(shū)，通過(guò)讀書(shū)看報(bào)，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。

不少人通俗地認(rèn)為：看一個(gè)人如何安排自己的業(yè)余時(shí)間，便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。因?yàn)樯习鄷r(shí)間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所發(fā)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。如果整天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)聊天，一坐幾個(gè)小時(shí)，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫(xiě)作水平，寫(xiě)出有分量的文章，開(kāi)創(chuàng)出令人羨慕的美好前景，人世間哪有那么好的美事。

同時(shí)，若想寫(xiě)好一篇文章，要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列復(fù)雜過(guò)程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時(shí)間、費(fèi)心血、傷腦筋，確實(shí)不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫(xiě)的一般，就得推倒重來(lái)，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對(duì)于這種勞神費(fèi)力的苦差事，缺乏品格修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人過(guò)于平穩(wěn)舒適，往往會(huì)流于平淡，過(guò)于清閑安逸，往往會(huì)無(wú)事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)忙碌就會(huì)光明燦爛。要想提高寫(xiě)作水平，在事業(yè)上有所發(fā)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確認(rèn)識(shí)苦與樂(lè)的辯證關(guān)系，牢固樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，淡泊名利，默默耕耘，無(wú)私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成績(jī)來(lái)自付出，有付出必定會(huì)有收獲。

寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，掌握大量的書(shū)本知識(shí)。

我國(guó)偉大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬(wàn)里路，讀萬(wàn)卷書(shū)，通天下之遍，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因?yàn)樽x了萬(wàn)卷書(shū)，借鑒和吸收了他人的經(jīng)驗(yàn)和智慧;行萬(wàn)里程，直接獲得了感性材料。司馬遷如果不閱讀大量的史料，就無(wú)法寫(xiě)出偉大的傳記文學(xué)作品《史記》。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的知識(shí)，就寫(xiě)不出文學(xué)巨著《紅樓夢(mèng)》。寫(xiě)作前的知識(shí)準(zhǔn)備，是寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié)，無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)作者，還是大作家，都不可逾越。我們常常羨慕有些同志的寫(xiě)作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對(duì)魯迅寫(xiě)作前所做的準(zhǔn)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前，常常有一個(gè)很長(zhǎng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)朋友，他就會(huì)談起來(lái)，說(shuō)他看到了什么材料，想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書(shū)，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有時(shí)候，看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來(lái)不浪費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機(jī)會(huì)就讀書(shū)?！?/p>

像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫(xiě)作者，就更應(yīng)該加倍努力了。只有積累了豐富的知識(shí)，掌握了相應(yīng)的寫(xiě)作技法，才能觸類(lèi)旁通，加深對(duì)事物的理解與認(rèn)識(shí)，對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng)、傳神，對(duì)問(wèn)題的分析才能透徹、深刻，對(duì)未來(lái)狀況的預(yù)測(cè)才能科學(xué)、準(zhǔn)確，文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。

俗話說(shuō)：“柴砍的再多，若無(wú)繩子捆扎，仍然背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線索貫穿，仍注不入腦海?！睂W(xué)海無(wú)涯，人生短暫。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)，一方面對(duì)看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西，要及時(shí)加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來(lái)，經(jīng)常翻閱，使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作性質(zhì)不同，有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和知識(shí)，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫(xiě)作水平。

就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報(bào)、積實(shí)用文體范例等等。

積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和，我們掌握的越多，語(yǔ)言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫(xiě)作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，行文流暢。要掌握大量的詞匯，必須依靠平時(shí)的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深入實(shí)際，在豐富的語(yǔ)言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品，對(duì)自己尚未掌握并且較為精彩的詞匯，及時(shí)記下，從中汲取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中熟悉掌握各類(lèi)詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必須認(rèn)真、細(xì)致，對(duì)于較為生疏的字、詞及短語(yǔ)，一定要隨時(shí)查閱工具書(shū)，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的積極作用，本人深有體會(huì)。我在高一之前，理科較好，文科較差，對(duì)此非常焦急，應(yīng)告訴了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告訴我，轉(zhuǎn)眼之間就要高考了，依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了，只有一個(gè)辦法，就是身邊一定要有本字典，無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū)，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū)，遇到不認(rèn)識(shí)，或者雖然認(rèn)識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候，要隨手查閱字典，標(biāo)上記號(hào)，加以注釋，牢牢記住。照此方法，我堅(jiān)持了一年，1982年高考時(shí)語(yǔ)文成績(jī)果真有明顯提高。

事務(wù)公文寫(xiě)作 篇5

公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解：

(1)公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。

(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。

(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料.這是公文區(qū)別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫(xiě)作格式：

1、命令(令)的用途：

(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;

(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;

(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫(xiě)。

正文：說(shuō)明公布的法規(guī)名稱，通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。

(2)行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。

(2)態(tài)度要鮮明。

(3)文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語(yǔ)言要肯定。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫(xiě)法：

(1)標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

(2)題注：會(huì)議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過(guò)的。

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

(4)結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

(2)正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

(2)標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷(xiāo)工作的通知》。

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

事務(wù)公文寫(xiě)作 篇6

事務(wù)公文寫(xiě)作是現(xiàn)代社會(huì)工作中非常重要的一項(xiàng)技能，它是一種用來(lái)傳達(dá)信息、提出請(qǐng)求、做出決策以及執(zhí)行任務(wù)的書(shū)面表達(dá)方式。正確地撰寫(xiě)事務(wù)公文關(guān)乎到個(gè)人信譽(yù)、組織形象以及彼此間的工作效率。因此，本文將詳細(xì)介紹事務(wù)公文寫(xiě)作的要點(diǎn)，并結(jié)合一些實(shí)際案例進(jìn)行說(shuō)明，幫助讀者更好地掌握這一技巧。

首先，事務(wù)公文應(yīng)該具備明確的目的和主題。在撰寫(xiě)之前，作者需要明確公文的目標(biāo)，明確想要傳達(dá)的信息或?qū)嵤┑臎Q策。例如，假設(shè)某公司希望通知員工們下周將進(jìn)行一次全員會(huì)議，主題是公司的發(fā)展戰(zhàn)略。那么在事務(wù)公文中，應(yīng)當(dāng)清楚地表明這個(gè)目的和主題，并使用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言進(jìn)行闡述，避免冗長(zhǎng)的敘述。

其次，事務(wù)公文需要注重語(yǔ)言的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。寫(xiě)作過(guò)程中，作者應(yīng)盡可能使用準(zhǔn)確、明了的詞匯和用語(yǔ)，不偏不倚地表達(dá)意思。同時(shí)，盡量避免使用難以理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或行話，以免造成誤解。公文的語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)正式、莊重，不宜過(guò)于口語(yǔ)化或隨意。例如，在給某個(gè)部門(mén)發(fā)送一份采購(gòu)申請(qǐng)的公文中，應(yīng)當(dāng)明確列出所需物品的具體名稱、型號(hào)、數(shù)量和規(guī)格等信息，以便對(duì)方更好地了解需求。

此外，事務(wù)公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)清晰有序。一篇良好的事務(wù)公文應(yīng)當(dāng)包括明確的引言、正文和結(jié)尾等部分。引言部分用于陳述問(wèn)題或目的，正文部分用于闡述具體情況，最后結(jié)尾部分用于總結(jié)和表達(dá)期待的結(jié)果或?qū)?shí)施的決策進(jìn)行再次確認(rèn)。要使結(jié)構(gòu)清晰有序，可以使用段落分隔、標(biāo)題或編號(hào)等方法，以幫助讀者更好地理解和解讀公文。例如，在一份申請(qǐng)調(diào)休的公文中，可以將正文分為請(qǐng)假理由、時(shí)間安排、工作安排等幾個(gè)部分，以提高讀者的閱讀體驗(yàn)。

最后，事務(wù)公文的撰寫(xiě)需要注意審慎和機(jī)密。在寫(xiě)作過(guò)程中，作者應(yīng)當(dāng)注意對(duì)信息的篩選和保密。有些公文面向公眾，可以直接公開(kāi)發(fā)布，但也有一些公文需要保持機(jī)密，只面向特定的接收者，因此要特別注意信息的傳遞方式和傳播范圍。例如，在一份內(nèi)部文件中，需要明確指出文件的密級(jí)，并指定只有特定的人員有權(quán)查閱和處理。

綜上所述，事務(wù)公文寫(xiě)作是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作。掌握正確的寫(xiě)作要領(lǐng)對(duì)于個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)都非常重要。通過(guò)明確目的與主題、注重準(zhǔn)確與規(guī)范的語(yǔ)言、清晰有序的結(jié)構(gòu)以及審慎和機(jī)密的態(tài)度，我們能夠更好地撰寫(xiě)出高質(zhì)量的事務(wù)公文，提高交流效率，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。

事務(wù)公文寫(xiě)作 篇7

通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。

四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。

七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線隔開(kāi)，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。

十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。

行文的關(guān)系，指的是發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。注意：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)一般應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級(jí)行文。

二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，應(yīng)當(dāng)使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請(qǐng)示、報(bào)告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。

三、要分清主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。向上級(jí)的請(qǐng)示，不要同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，可以抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)所請(qǐng)求的問(wèn)題;上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應(yīng)以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作，應(yīng)以黨委名義行文。

不同種類(lèi)的公文，有著不同的具體要求和寫(xiě)作方法，但是，不論哪一種類(lèi)的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：

一、要符合黨和國(guó)家的方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。

四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)。

公文的種類(lèi)簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類(lèi)十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。

平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

延華集團(tuán)和各成員企業(yè)使用頻率較高的文種只有請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函五種。

一、請(qǐng)示。請(qǐng)示是向主管上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)所使用的`公文。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件，而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。

(一)什么事情應(yīng)該請(qǐng)示?

一般而言，凡向上級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，應(yīng)屬于以下幾種情況：

1、屬于主管上級(jí)單位明確規(guī)定必須請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的事項(xiàng)。

2、對(duì)現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度等不甚了解，有待上級(jí)單位明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)。

3、工作中發(fā)生了新情況，而無(wú)章可循，有等上級(jí)明確指示才能辦理的事項(xiàng)。

4、因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定，有待上級(jí)重新指示才能辦理的事項(xiàng)。

5、因意見(jiàn)分岐，無(wú)法統(tǒng)一，難于工作，有待上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)。

6、有章可循，有法可依，可以開(kāi)展工作，但因事由重大，為防止工作中失誤，需請(qǐng)示上級(jí)審核的事項(xiàng)。

7、按上級(jí)明文規(guī)定，完成一個(gè)任務(wù)，需報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核的有關(guān)事項(xiàng)。

(二)撰寫(xiě)請(qǐng)示需掌握的三個(gè)要領(lǐng)：

1、詳細(xì)、準(zhǔn)確地寫(xiě)明請(qǐng)示事由。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫(xiě)清，還要在在正文里寫(xiě)明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要向上級(jí)請(qǐng)求。請(qǐng)示事項(xiàng)要專題專文，以便上級(jí)及時(shí)答復(fù)。

2、明確提出本單位對(duì)解決這一問(wèn)題的意見(jiàn)，供上級(jí)參考。意見(jiàn)要寫(xiě)得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如本單位意見(jiàn)分岐，要分別陳述不同意見(jiàn)的內(nèi)容，并加以分析比較，還可提出傾向性的意見(jiàn)，供上級(jí)權(quán)衡、批復(fù)。

3、具體提出對(duì)上級(jí)的要求。包括希望按某個(gè)最佳方案批示;由于時(shí)間限制，或事態(tài)嚴(yán)重，希望上級(jí)盡快答復(fù)，甚至務(wù)請(qǐng)?jiān)谑裁磿r(shí)限內(nèi)答復(fù);提請(qǐng)上級(jí)批復(fù)時(shí)需要注意或強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題，否則可能引起什么不良后果;在上級(jí)正式批復(fù)前，建議上級(jí)同意暫先按什么原則進(jìn)行工作;等等。向上級(jí)提出上述要求的目的，是為了得到上級(jí)及時(shí)、準(zhǔn)確的批復(fù)，但行文中切勿使用要挾的言辭。

二、報(bào)告。報(bào)告是陳述性文件。它的種類(lèi)很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。

為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分：一、情況;二、經(jīng)驗(yàn);三、問(wèn)題;四、今后意見(jiàn)。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：一、情況;二、原因;三、責(zé)任;四、處理情況和意見(jiàn)。

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。

通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

一、一般性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

二、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

三、任免通知。上能機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

不論哪種類(lèi)型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

一、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”(即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

三、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。

通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、好壞典型事例等，通知所屬下級(jí)單位的文件。

通報(bào)的作用在于溝通消息，互通情報(bào)，使有關(guān)單位和組織了解工作的進(jìn)程，樹(shù)立全局思想，安排自己的工作;或使其學(xué)習(xí)他地、他人的經(jīng)驗(yàn)，見(jiàn)賢思齊，推動(dòng)自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓(xùn)，引以為戒，警惕類(lèi)似問(wèn)題的發(fā)生。因此，撰寫(xiě)此類(lèi)公文，要放眼全局，拿準(zhǔn)所通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。要事實(shí)準(zhǔn)確，把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、事例、背景都書(shū)寫(xiě)清楚。要目的明確，對(duì)其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)地總結(jié)，使人得到教益。 版權(quán)歸屬原作者謝謝合作通報(bào)采用敘事的寫(xiě)法，總的要求：敘事清楚，簡(jiǎn)明扼要。

函

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法：

一、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

二、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

三、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

四、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

凡以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的各類(lèi)文件，均須按以下程序處理：

無(wú)論什么機(jī)關(guān)的辦公室主任，都是那個(gè)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的耳目、參謀和助手。一個(gè)稱職的辦公室主任，應(yīng)該具備以下素質(zhì)：

一、具有正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解能力。領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示一般都是通過(guò)辦公室主任上傳下達(dá)的。因此辦公室主任必須要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，以便準(zhǔn)確地上傳和下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)、指示。

二、具有組織大型會(huì)議和大型活動(dòng)的組織能力。大型會(huì)議和大型活動(dòng)，一般都由辦公室出面組織，需要辦公室主任作出詳盡的計(jì)劃與周密的安排，包括會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等等，凡涉及到的所有細(xì)小末節(jié)的事情都必須安排得十分周到，否則就會(huì)貽誤工作。

三、具有妥善處理事務(wù)的能力。因?yàn)檗k公室主任有時(shí)候是代表領(lǐng)導(dǎo)者處理事務(wù)的，所以，無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)還是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有交辦的機(jī)關(guān)其他事務(wù)，都必須一件一件處理得恰到好處，不能因事務(wù)處理得不妥當(dāng)而損害領(lǐng)導(dǎo)的形象。

四、具有很強(qiáng)的駕馭文字的能力。辦公室主任不僅要做好會(huì)議記錄、綜合文字材料等簡(jiǎn)單的文字工作，更重要的是要參與審定或者親自撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、審核并修改以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的各類(lèi)文稿。所有這些出臺(tái)的文字材料，都代表著機(jī)關(guān)的形象。因此，辦公室主任應(yīng)該具備很強(qiáng)的駕馭語(yǔ)言文字的能力，并不斷努力提高自己的寫(xiě)作水平。

五、要有很強(qiáng)的綜合、平衡、協(xié)凋能力。機(jī)關(guān)辦公室是具有綜合、平衡、協(xié)調(diào)職能的機(jī)構(gòu)，很多時(shí)候都代表領(lǐng)導(dǎo)者綜合情況、平衡關(guān)系、協(xié)調(diào)工作。因此，辦公室主任要全面地了解和掌握全局情況，站在領(lǐng)導(dǎo)者的立場(chǎng)和角度做好全局各項(xiàng)工作。

六、要有一定的公關(guān)能力。辦公室主任經(jīng)常接待來(lái)訪人員和來(lái)客，領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)要接待得十分得體;領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)時(shí)，不能喧賓奪主。代表領(lǐng)導(dǎo)者到外面辦事，要想方設(shè)法克服一切困難，千方百計(jì)把事情辦成。

七、要有超前的預(yù)測(cè)和參謀能力。某些事預(yù)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)想到，要提前作好準(zhǔn)備;某些事領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)還沒(méi)有想到而辦公室主任想到了，要提醒領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)辦某一件事，辦公室主任要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事方法，設(shè)身處地想想這件事要是由自己來(lái)處理該怎么處理，必要時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，出主意。

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