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一、背景
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的持續(xù)拓展,行政工作作為企業(yè)運營的重要支撐,其作用日益凸顯。本總結(jié)旨在回顧過去一年行政工作的得失,分析存在的問題與不足,并提出改進(jìn)措施,以確保行政工作更好地服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、工作內(nèi)容概述
1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:對辦公區(qū)域進(jìn)行合理布局,提升員工工作效率。
2. 行政管理規(guī)定制定與執(zhí)行:完善行政制度,確保各項工作有章可循。
3. 會議組織與記錄:高效安排公司各級會議,確保決策傳達(dá)的及時性。
4. 文件資料管理:系統(tǒng)整理企業(yè)文件資料,保障公司信息安全。
5. 后勤保障:負(fù)責(zé)員工餐飲、住宿及其他福利事務(wù)的管理。
6. 采購與供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)企業(yè)日常采購,優(yōu)化供應(yīng)商資源。
7. 接待與公關(guān):妥善處理外部來訪與商務(wù)活動,維護(hù)企業(yè)形象。
三、重點成果
1. 辦公環(huán)境優(yōu)化:通過辦公環(huán)境的改造,員工滿意度提高了20%。
2. 行政管理規(guī)定:完成《行政管理手冊》的編制,獲得員工一致好評。
3. 會議組織:成功組織了XX次公司年度會議,得到高層領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4. 文件資料管理:建立電子化檔案管理系統(tǒng),有效提高了資料查詢效率。
5. 后勤保障:優(yōu)化餐飲服務(wù),減少食品浪費現(xiàn)象達(dá)XX%。
6. 采購與供應(yīng)商管理:通過集中采購策略,為企業(yè)節(jié)約成本XX%。
7. 接待與公關(guān):成功接待了XX位重要客戶,有效提升了企業(yè)品牌影響力。
四、遇到的問題和解決方案
1. 問題一:部分員工對辦公環(huán)境調(diào)整表示不滿。
解決方案:通過問卷調(diào)查了解員工需求,及時調(diào)整辦公布局,并增設(shè)員工休息區(qū)。
2. 問題二:行政制度執(zhí)行力度不足。
解決方案:加強(qiáng)制度宣傳與培訓(xùn),建立制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。
3. 問題三:會議組織過程中信息傳遞不暢。
解決方案:采用線上會議平臺,確保會議記錄的完整性和實時性。
4. 問題四:文件資料管理存在安全隱患。
解決方案:加強(qiáng)資料加密管理,定期進(jìn)行安全檢查。
5. 問題五:后勤服務(wù)成本上升。
解決方案:引入市場競爭機(jī)制,優(yōu)化供應(yīng)商資源。
6. 問題六:采購過程中存在浪費現(xiàn)象。
解決方案:建立嚴(yán)格的采購審批流程,減少不必要的采購項目。
7. 問題七:接待與公關(guān)能力有待提高。
解決方案:定期組織禮儀培訓(xùn)和公關(guān)技能培訓(xùn)。
五、自我評估/反思
過去的一年中,我們行政團(tuán)隊取得了一定的成績,但仍面臨不少挑戰(zhàn)和問題。在制度執(zhí)行、流程優(yōu)化、服務(wù)創(chuàng)新等方面仍有提升空間。未來我們將繼續(xù)努力,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,確保行政工作更好地服務(wù)于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
六、未來計劃
1. 制度完善:持續(xù)優(yōu)化行政管理規(guī)定,提高制度的執(zhí)行力度。
2. 流程再造:通過技術(shù)手段簡化行政流程,提高工作效率。
3. 服務(wù)創(chuàng)新:積極探索員工需求,提供個性化、人性化的服務(wù)方案。
4. 團(tuán)隊建設(shè):加強(qiáng)團(tuán)隊培訓(xùn)和人才引進(jìn),提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。
集團(tuán)公司2016年工作研討會匯報材料
xxxx公司
按照xx辦[2015]24號文件《關(guān)于召開2016年工作研討座談會的通知》要求,我們xx公司圍繞對外合作、降本增效、證照辦理目標(biāo)和措施以及2016年工作思路等方面進(jìn)行匯報。不妥之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)提出指導(dǎo)意見。
第一部分 2015年工作總結(jié)
一、2015年1-11月主要生產(chǎn)經(jīng)營情況
產(chǎn)量:商品鋁1-11月份完成萬噸,比計劃萬噸減少萬噸,比去年同期萬噸減少萬噸;全年預(yù)計完成萬噸,比年計劃萬噸減少萬噸,比去年萬噸減少萬噸。
氧化鋁1-11月份完成萬噸,比計劃萬噸減少萬噸,比去年同期萬噸增加萬噸;全年預(yù)計完成66萬噸,比年計劃100萬噸減少36萬噸,比去年萬噸增加萬噸。
發(fā)電量1-11月份完成億億kwh,比計劃億kwh減少億kwh,比去年同期億kwh減少億kwh;全年預(yù)計完成億kwh,比年計劃22億kwh減少億kwh,比去年億kwh減少億kwh。
收入: 1-11月份完成億元(其中:實體收入億元,貿(mào)易收入億元),比去年同期億元(其中:實體
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收入億元,貿(mào)易收入億元)減少億元(其中:實體收入減少億元,貿(mào)易收入減少億元);全年預(yù)計完成280億元(其中:實體收入40億元,貿(mào)易收入240億元),比全年計劃收入億(其中:實體收入億元,貿(mào)易收入241億元)減少億元(其中:實體收入減少億元,貿(mào)易收入減少1億元)
利潤:1-11月份虧損億元,比計劃增虧億元,比去年同期減虧億元;全年預(yù)計虧損億元,比年計劃4億元增虧億元,比去年虧損億元增虧億元。
效率:1-11月份人均效率預(yù)計為萬元/人,比去年同期萬元/人提高萬元/人;全年預(yù)計萬元/人,比去年萬元/人提高萬元/人。
工資:1-11月份累計工資總額為億元,比去年同期億元降低億元,降幅為%;全年預(yù)計為億元,比去年全年元降低億元,降幅為20%。1-11月份累計平均工資元,比去年同期元降4543元,降幅%;全年預(yù)計元,比去年全年元降5602元,降幅%。
安全:千人重傷率控制在2‰以下,但由于氧化鋁分公司年初發(fā)生“”雙人死亡事故,已超出集團(tuán)公司下達(dá)的安全任務(wù)目標(biāo)。
二、2015年重點工作完成情況
(一)強(qiáng)化安全監(jiān)管,落實安全責(zé)任
認(rèn)真貫徹落實集團(tuán)公司、xx公司安全一號文件精神,堅定不移地貫徹執(zhí)行“安全第
一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,以“零違章、零隱患、零事故”為目標(biāo),強(qiáng)化了企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的落
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實,健全了安全生產(chǎn)各項規(guī)章制度,加強(qiáng)了安全監(jiān)管,著重推進(jìn)了安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)隱患排查治理工作,強(qiáng)化危險源管控,狠抓“三項治理工作”,通過開展安全生產(chǎn)月、知責(zé)履責(zé)、打非治違等活動,加強(qiáng)對重點環(huán)節(jié)的安全管控,進(jìn)一步夯實安全基礎(chǔ)管理。截止目前共檢查出各類隱患、問題1582條,現(xiàn)已解決1247條,其中906條隱患錄入集團(tuán)公司隱患排查信息系統(tǒng)。
(二)引入民營機(jī)制模式運營,管理更加順暢高效
按照集團(tuán)公司精神與xxxx集團(tuán)展開合作,簽署相關(guān)協(xié)議,將電解鋁分公司、自備電廠、兆豐天成鋁材公司、兆豐鎵業(yè)公司、兆豐礦石綜合利用公司、兆豐信遠(yuǎn)公司剝離到集團(tuán)公司下屬的新環(huán)宇國際貿(mào)易公司,xxxx集團(tuán)對余下的xxxx公司(氧化鋁分公司、鋁土礦公司、兆豐東大公司)進(jìn)行增資擴(kuò)股。以《公司法》和合作協(xié)議為前提,將國企的管理優(yōu)勢與民企的靈活運營機(jī)制有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步提高了工作效率。
(三)全方位節(jié)支降耗,努力實現(xiàn)利潤最大化
1、開展同行業(yè)對標(biāo),降低生產(chǎn)成本。一是完善對標(biāo)體系,優(yōu)化對標(biāo)方法,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地解決問題;二是加強(qiáng)生產(chǎn)指標(biāo)管理,提高指標(biāo)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性;三是建立獎懲機(jī)制,用結(jié)果和事實說話,充分調(diào)動生產(chǎn)管理的積極性、主動性和責(zé)任心。今年以來,電解鋁主材單耗與2014年同期比較:氧化鋁降低/噸、電力降低/噸,單位成本比2014年降低元/噸。氧化鋁主材單耗與2014年比較:礦石降低/噸、石灰降低/噸、液堿降低/噸、煤降低噸/噸、電力降低/噸;單位成本比2014年降低元/噸。自備電廠主材
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單耗與2014年比較:配電煤單耗降低/kwh、水降低/萬kwh;單位成本比2014年降低元/kwh。
2、下大力減少外委業(yè)務(wù),提高自主檢修率。建立有償化維修體系,落實獎勵制度,提高了自修自制工作開展的創(chuàng)造性和積極性,氧化鋁分公司6月份成立檢修安裝公司,推行檢修內(nèi)部市場化考核。今年以來,xx公司共發(fā)生5841項技改、大、中小修項目,自主檢修項目4200項,自主檢修率達(dá)到72%,較2013年提高29%。
3、技改創(chuàng)新貫穿于日常管理,實現(xiàn)降耗增效。一是加強(qiáng)消耗材料的計量管理,真實反映成本;二是對現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行技術(shù)改造,大幅降低生產(chǎn)成本。今年以來,共實施各類技術(shù)改進(jìn)、改造項目13項,創(chuàng)效636萬元,節(jié)約標(biāo)煤萬噸。
(四)以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)為統(tǒng)領(lǐng),凝聚職工思想共識
一是始終把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面。在公司主管以上干部中持續(xù)深入開展了“三個轉(zhuǎn)變”和“學(xué)習(xí)討論落實”活動、“三嚴(yán)三實”專題教育,不斷加強(qiáng)貫徹八項規(guī)定、“四風(fēng)”問題、跟班帶班、走動管理等方面的督查,持續(xù)開展飯桌、車輪、差旅、會議、辦公等各個領(lǐng)域的整頓治理,狠剎鋪張浪費、貪圖享樂歪風(fēng),鞏固作風(fēng)建設(shè)成果;二是以思想教育為引領(lǐng),從企業(yè)生存、發(fā)展的大局出發(fā),深入開展了引進(jìn)民營管理機(jī)制、對外合作宣傳教育、“為企業(yè)的生存而戰(zhàn),就是為自己的生活而戰(zhàn)”、“為xx分憂,就是為自己解難”等主題的形勢任務(wù)宣傳教育,充分利用內(nèi)部網(wǎng)頁、刊物、墻報、專欄等陣地,通過每周“二五”活動、班前班后會,“三會一課”、干部大會、勞模座談會等途徑向職工群眾講形勢,交家底,亮問題,提對策,進(jìn)一步統(tǒng)一了干部職工的思想,形成了齊心協(xié)力戰(zhàn)危機(jī)、
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眾志成城渡難關(guān)的濃厚氛圍。
(五)發(fā)揮黨建工作優(yōu)勢,為企業(yè)改革發(fā)展保駕護(hù)航 公司黨委始終把企業(yè)重點難點作為黨建工作著力點來開展工作。一是圍繞安全、成本管控等重點扎實有效開展黨建工作。深入開展了“黨員設(shè)備包機(jī)示范崗”創(chuàng)建活動,基層黨組織圍繞“降本增效”的主題創(chuàng)先進(jìn),廣大黨員圍繞提高設(shè)備運行質(zhì)量爭優(yōu)秀,使黨建與行政工作緊密結(jié)合,相互融合。著力抓好安全宣教,以班前班后和每周“二五”安全活動的日常教育為主,固化常態(tài)工作機(jī)制,定期督查指導(dǎo),提高了各級各類人員安全意識。二是把一人一事思想工作和為職工辦實事有機(jī)結(jié)合。面對生產(chǎn)經(jīng)營困難,工資降低,職工思想、情緒波動較大,企業(yè)矛盾比較突出的情況,公司黨委從服務(wù)大局出發(fā),積極主動超前工作。黨委主要領(lǐng)導(dǎo)親自協(xié)調(diào)、親自接訪,主動帶隊下訪,了解情況,采取多種措施積極化解矛盾,去年以來共接待上訪600多人次。同時各基層黨組織、各群團(tuán)組織發(fā)揮各自優(yōu)勢,認(rèn)真細(xì)致地做好一人一事的思想工作,開展“送溫暖”、“送清涼”活動,積極為職工排憂解難、辦實事,確保了企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定。
第二部分 2016年工作思路
2016年,我們要在認(rèn)真總結(jié)2015年工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)清形勢,堅定信心,穩(wěn)中求進(jìn),攻堅克難,積極應(yīng)對復(fù)雜的市場形勢,苦練內(nèi)功挖潛力、捕捉機(jī)遇求發(fā)展,著力經(jīng)營管控能力提升,全力做好安全生產(chǎn)、控虧增盈、技改創(chuàng)新、證照辦理、項目建設(shè)等重點工作,保證完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項指標(biāo)
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預(yù)計2016年主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)是:
產(chǎn)量:商品鋁萬噸(含鋁水);氧化鋁85萬噸;發(fā)電量18億kwh;供熱量90萬GJ;金屬鎵21噸;鋁板材萬噸。
營業(yè)收入:計劃240億元,奮斗280億元; 利潤:虧損5億元;
效率:人均效率比去年提高5%;
安全:杜絕死亡事故和群體受傷事故,千人負(fù)傷率控制在以下。
圍繞上述目標(biāo),重點做好以下幾項工作:
一、強(qiáng)化安全現(xiàn)場管控,夯實安全基礎(chǔ)
一是嚴(yán)格貫徹落實《安全生產(chǎn)法》管理人員“七項職責(zé)”和生產(chǎn)責(zé)任體系“五落實、五到位”規(guī)定,建立“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、齊抓共管”的責(zé)任體制。二是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變干部作風(fēng),堅持各級行政主要領(lǐng)導(dǎo)安全辦公會議制度,嚴(yán)格落實包保責(zé)任以及干部跟班帶班、走動巡查工作。三是深化隱患排查長效機(jī)制,加大安全培訓(xùn)、安全宣教工作力度,切實防患于未然。四是夯實安全基礎(chǔ)管理,引深安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,嚴(yán)格危險源分級管控。五是狠抓薄弱環(huán)節(jié)管控,查找管理“環(huán)節(jié)”短板,深入開展“三項治理”,進(jìn)一步強(qiáng)化外用工安全管理和職業(yè)病防治。
二、加快增資擴(kuò)股工作,推進(jìn)管理創(chuàng)新
加快與xxxx的合作步伐,力爭今年年底前完成增資擴(kuò)股工作,完善法人治理結(jié)構(gòu)。新環(huán)宇公司從xxxx公司剝離后,兩個公司按照一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子,統(tǒng)一經(jīng)營管理模式運營,充分發(fā)揮民企、國企各自管理優(yōu)勢,主動解放思想,逐步轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營觀念,敢于
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打破不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的舊制度,創(chuàng)新符合混合所有制的新觀點、新方法、新思路,爭取明年一季度前建立健全企業(yè)內(nèi)部各項管理流程和內(nèi)控制度,真正做到管理服務(wù)于生產(chǎn)一線,追求效率優(yōu)先,保證結(jié)果正確。
三、深挖內(nèi)部潛力,努力降低消耗
一是開展“同行業(yè)對標(biāo)創(chuàng)一流”活動,狠抓對標(biāo)、整改、總結(jié)、提高四個環(huán)節(jié),積極引導(dǎo)全體員工從現(xiàn)場管理的每一個細(xì)節(jié)入手,增強(qiáng)設(shè)備管理能力,構(gòu)建動態(tài)的設(shè)備點檢管理網(wǎng)絡(luò)體系,加大設(shè)備點檢的監(jiān)督力度,加強(qiáng)對設(shè)備點檢情況的監(jiān)督檢查,提高設(shè)備運行效率。二是進(jìn)一步合理組織和優(yōu)化生產(chǎn),做好流程再造,提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,深挖內(nèi)部潛力,消除浪費,降低單耗,氧化鋁、電解鋁和自備電廠的單耗在2015年基礎(chǔ)上力爭再降10%。三是緊盯市場變化,應(yīng)時而動,根據(jù)市場情況和生產(chǎn)工藝特點,落實彈性生產(chǎn)組織方案,最大限度降低虧損,謀求后勢發(fā)展。四是銷售部門要深入了解國內(nèi)外鋁行業(yè)和相關(guān)行業(yè)的市場信息,準(zhǔn)確把握市場行情,提高把握市場動向的能力,降低銷售成本,提高回款率,力?,F(xiàn)金流不斷。具體舉措:
氧化鋁分公司:盡快實現(xiàn)氧化鋁分公司
一、二期110萬噸生產(chǎn)線全部投產(chǎn)運行,進(jìn)一步攤低生產(chǎn)成本。一是從日本訂購的15臺1800千瓦三菱柴油發(fā)動機(jī)爭取在2016年一季度前到貨并完成安裝調(diào)試,和熱電廠現(xiàn)有三臺小機(jī)組實現(xiàn)氧化鋁用電自給自足;二是把新赤泥庫重新選址到郊區(qū)高垴莊村和平定縣連莊村轄區(qū)的虎窯溝,加快與政府部門的協(xié)商,盡快推進(jìn)辦理土地手續(xù),爭取3月底前完成各項手續(xù)辦理,具備開工條件;三是2016年一季度完成氧化鋁
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儲礦場建設(shè)前期掃障工作,清點完成現(xiàn)有設(shè)備,重新確認(rèn)地界,3月底具備開工條件。
自備電廠:一是利用國家發(fā)改委對“十二五”期間沒有手續(xù)的項目進(jìn)行補(bǔ)批的最新政策,爭取3#機(jī)組合法并網(wǎng)運行;二是協(xié)調(diào)省電力公司同意,完成對自備電廠現(xiàn)有線路網(wǎng)架結(jié)構(gòu)的改造工作,實現(xiàn)電力自備運營。兩項工作完成后,每年可增加經(jīng)濟(jì)效益億元。
電解鋁分公司:對影響產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量和安全生產(chǎn)的環(huán)節(jié)開展技術(shù)改造,進(jìn)行小改小革,深挖內(nèi)部潛力,努力降低單耗。
鋁土礦公司:一是安排專人跟進(jìn)手續(xù)辦理工作,等待省國土廳對盂縣鋁土礦資源整合辦證方案的批復(fù),爭取2016年6月前取得采礦證。二是在取得采礦許可證后,盡快完成礦區(qū)工作部署,全年開采礦石100萬噸,盡早實現(xiàn)礦石自給。
第三部分 對集團(tuán)公司的建議
根據(jù)省政府《關(guān)于加快推進(jìn)xxxxxx等四家鋁循環(huán)產(chǎn)業(yè)園區(qū)改革重組調(diào)整升級工作方案》(四家鋁循環(huán)產(chǎn)業(yè)園區(qū):山西xxxx、太原東鋁xx、晉能朔州鋁硅、山西信發(fā)化工),我們是四個園區(qū)之一。方案提出到2020年xx兆豐園區(qū)達(dá)到:氧化鋁產(chǎn)能310萬噸,電解鋁產(chǎn)能53萬噸(新增30萬噸),鋁深加工產(chǎn)能50萬噸,配套電力裝機(jī)1605MW。
建議在上馬西上莊2×660MW電廠同時,規(guī)劃新增30萬噸電解鋁項目及同等產(chǎn)能的鋁深加工項目,提前做好方案規(guī)劃,土地預(yù)留等工作。這樣既符合省政府精神又解決了2×660MW電廠一旦投產(chǎn)的電量去向問題。
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2015年12月17日
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公司行政工作總結(jié)
公司行政2021工作總結(jié)
地產(chǎn)公司行政工作總結(jié)
公司行政后勤工作總結(jié)
物業(yè)公司行政工作總結(jié)
篇一:公司行政部年終總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)2010年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
五、存在的不足 過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部2010年工作綱要
2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2010年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部2010年工作綱要
2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展2010年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);篇二:公司行政工作總結(jié)2010年度潤土公司工作總結(jié)
—— 行政組 ——
一、工作總結(jié)
2010年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
(一)、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)做到了及時處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化體育活動拓展、公司五周年慶等活動;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了良好的推動作用。
(二)、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以
下方面:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的午餐、采購、辦公耗材及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,推動行政部工作質(zhì)量不斷提高。提高了辦事效率,增強(qiáng)了服務(wù)意識。
(三)、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時 “充電”,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部門從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,不斷充實自己。
(四)、認(rèn)真履行職責(zé)
1.促進(jìn)員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。 按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行督促檢查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合設(shè)計部通過各種考察學(xué)習(xí)方式提高員工素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。 3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,協(xié)助設(shè)計部完成人員招聘工作。對于新員工,不定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助解決思想上的難題。通過各種手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核測評,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失。完善公司人事檔案信息的建立管理、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
(五)、以下為公司年度行政工作簡要總結(jié):
(六)、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在其他部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,經(jīng)驗不足,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于行政事務(wù)繁雜,因而存在一定的輕制度落實現(xiàn)象。 四是對公司專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。 篇三:公司行政部門工作總結(jié)
公司行政部門工作總結(jié) 歲末臨近,新春將至,不知不覺xx-xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、xx-xx年的工作回顧。 1.辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。 2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。 3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門 ,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2.憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。 3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平: 作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。 隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。 經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖?工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳荊
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、xx-xx年的工作計劃。
1.充滿希望的xx-xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到: 1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。 2)本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。 4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。 5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。 6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。 2.持續(xù)提升人力資源管理水平。 1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和-諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。 3)加強(qiáng)組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基矗組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)
一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機(jī)構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機(jī)構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)定員定編管理,提高工作效率。
4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機(jī)制。
5)加強(qiáng)人才引進(jìn)培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進(jìn)人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機(jī)制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。
6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強(qiáng)轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今?行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3.強(qiáng)化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4.配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。xx-xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
? ? ? ?????? 5、公寓中心在元旦期間進(jìn)行以"年年新氣象,歡樂大家庭"為主題的迎新年公寓大廳裝飾設(shè)計大賽,為學(xué)生迎新創(chuàng)造一個快樂環(huán)境,增進(jìn)員工與學(xué)生的交流與互動。其中,松北九公寓獲冠軍獎,松北十公寓獲亞軍獎,江南二公寓獲最佳創(chuàng)意獎,松北七公寓獲最佳趣味獎。 ? ?????? 五、節(jié)能降耗、創(chuàng)環(huán)境一流 ? ?????? 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,創(chuàng)新節(jié)能維修,是我們公寓維修隊伍發(fā)展的必然趨勢。公寓中心在暑期對維修人員進(jìn)行焊接技能及墻體刮白技能培訓(xùn),做到每位維修人員掌握多種技能本領(lǐng),能夠進(jìn)行公寓內(nèi)尖端維修,做到公寓內(nèi)小問題自己解決,大問題中心群力解決,技能的培訓(xùn)既實現(xiàn)快捷服務(wù)又節(jié)約成本。 ? ?公寓中心對公寓內(nèi)設(shè)施維修,實行維修項目計票制管理。此項管理制度的實施不僅保證公寓內(nèi)高效、快捷維修服務(wù),也保證設(shè)施設(shè)備維修的質(zhì)量,材料來去也一目了然,也變相激發(fā)維修人員創(chuàng)新,重復(fù)使用材料意識。在票據(jù)中維修人員的勞動強(qiáng)度,節(jié)能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可見,同時也作為考核員工的一項標(biāo)準(zhǔn)。 ? ?????? 清新整潔幽雅的環(huán)境,使人心情舒暢催人奮進(jìn)。為同學(xué)們創(chuàng)造一流環(huán)境是我們服務(wù)工作的一個目標(biāo),我們在硬件設(shè)施配備過硬的前提下,保潔制度也一爐出臺,在《服務(wù)員工作流程》中體現(xiàn)淋漓盡致,我們的員工在不同的時間,不同的區(qū)域做不同的保潔工作,確保每一公共場所潔凈無塵,窗明幾凈,真正創(chuàng)造"環(huán)境一流,服務(wù)一流"家一樣的公寓,做到學(xué)生滿意,家長放心。 ? ?????? 六、盤點固定資產(chǎn) ? ?????? 為了加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理,公寓管理中心成立了檢查小組,對學(xué)校各公寓、庫房內(nèi)的各種固定資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真的盤點,建立統(tǒng)計薄,層層落實責(zé)任制,保證固定資產(chǎn)帳物相符。 ? ?????? 七、銳意進(jìn)取、創(chuàng)發(fā)展 ? ?????? 在社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革推動下,高校公寓管理也努力要求"上層次,上檔次",公寓中心適應(yīng)發(fā)展而需要,于XX年11月20日在社會中吸收優(yōu)秀人才5名,為員工隊伍的發(fā)展注入新鮮的`血液,也推動員工隊伍綜合素質(zhì)水平提高。 ? ?????? 隨著公寓中心的發(fā)展壯大,外聘員工數(shù)量的增加,中心健全組織機(jī)構(gòu),實行跨校區(qū)管理。成立兩校區(qū)人力資源管理部,建立員工檔案存儲;設(shè)立兩校區(qū)庫房物品管理,專人專項分工管理,既做到權(quán)責(zé)明確,又保證物品及時發(fā)放;實行洗衣房跨校區(qū)統(tǒng)一管理,既節(jié)約人力又降低成本;公寓設(shè)立24小時領(lǐng)班管理制,極大的保證了管理、安全的有效性、持續(xù)性。 ? ?????? 在公寓民主管理建設(shè)中,使各院系、舍委會學(xué)生更多的參與公寓管理,在內(nèi)務(wù)檢查、學(xué)生紀(jì)律、公寓板報宣傳等方面都起到積極作用。 ? ?????? 學(xué)生公寓管理中心松北校區(qū)被省高校"寓專會"授予黑龍江高校 "示范公寓區(qū)"稱號, (黑龍江大學(xué)城在XX年12月授牌)。松北校區(qū)洗衣房被評為"黑龍江洗染協(xié)會理事會單位",成績的取得與我們辛勤的勞動和規(guī)范化服務(wù)是分不開的。 ? ?????? 總之,公寓中心將以后勤服務(wù)總公司為中心,明確工作目標(biāo),樹立遠(yuǎn)大理想,以愛崗敬業(yè)道德規(guī)范要求和鞭策自己,腳踏實地為實現(xiàn)"四個一流"不懈努力,扎扎實實做好每一階段工作,為XX年"迎評促建"做好準(zhǔn)備,打好基礎(chǔ)。 此新聞共有2頁 上一頁 1 2 下一頁
公司行政人員上半年的工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和和站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團(tuán)、法院、產(chǎn)學(xué)研基地、人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
內(nèi)容僅供參考
年公司行政人事部門工作總結(jié)
年公司行政后勤個人工作總結(jié)
公司行政工作總結(jié)
公司行政工作總結(jié)
公司行政年終工作總結(jié)
工作總結(jié)《單位行政個人工作總結(jié)》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供幼兒工作總結(jié)而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時,yjs21.com還為您精選準(zhǔn)備了單位行政年終工作總結(jié)專題,希望您能喜歡!
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