企業(yè)檔案自查報(bào)告通用十篇

企業(yè)檔案自查報(bào)告。

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企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇1

一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人事變動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jī)，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇2

企業(yè)檔案自查報(bào)告

一、引言

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產(chǎn)和寶貴的文化遺產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理和保護(hù)，提高檔案利用效益，我公司在2019年開展了企業(yè)檔案自查工作。通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理中存在的問題和不足，并采取措施完善檔案管理工作，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

二、自查情況

（一）管理體制方面

1.企業(yè)檔案管理責(zé)任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》，明確了檔案管理工作的重要性和責(zé)任分工，明確了各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和具體責(zé)任人的職責(zé)，形成了明確的管理體制，使檔案管理責(zé)任心強(qiáng)化。

2.檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。目前公司檔案管理工作主要由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，人員結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)素質(zhì)和管理能力較為薄弱，應(yīng)加大檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的力度。

（二）檔案收集方面

1.檔案收集不足。存在某些部門未及時(shí)歸檔或歸檔不全的問題，導(dǎo)致該部門檔案資料的匯總工作落后。

2.檔案質(zhì)量有待提高。有些部門檔案收集工作的時(shí)間、內(nèi)容、形式等方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完備，表述不夠規(guī)范、清晰。

（三）檔案保存方面

1.檔案保存設(shè)施相對(duì)簡(jiǎn)陋。目前，公司僅在技術(shù)部門設(shè)置了檔案室，如遇突發(fā)事件，檔案保存存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專門的檔案保管機(jī)構(gòu)，檔案保存時(shí)缺乏完整的記錄，檔案的責(zé)任與權(quán)限沒有明確的界定。

（四）檔案利用方面

1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的檔案清單，導(dǎo)致員工利用檔案的效率有待提高。

2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用方面還較為單一，沒有能夠統(tǒng)一管理多種利用方式。

三、改進(jìn)措施

（一）管理體制方面

1.加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)和能力。實(shí)行定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理及操作能力，加強(qiáng)工作的制度性。

2.重視檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，科學(xué)分工管理。全面普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)檔案管理骨干力量，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)科學(xué)化。

（二）檔案收集方面

1.加強(qiáng)檔案收集規(guī)范。制定更為細(xì)化、具體的檔案收集管理辦法，制定檔案歸檔要求和規(guī)程，并加強(qiáng)檔案的索引和查詢功能。

2.采取措施提高檔案質(zhì)量。規(guī)定檔案的內(nèi)容、形式、保存方式，增強(qiáng)檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

（三）檔案保存方面

1.加強(qiáng)檔案保存設(shè)施建設(shè)。提高檔案室（庫(kù)）與建筑物綠化、消防安全、機(jī)房設(shè)備環(huán)境等配套設(shè)施的安全與穩(wěn)定性，采取定期檢測(cè)、防水、防盜等措施。

2.嚴(yán)格檔案保存管理。加強(qiáng)檔案保存時(shí)的記錄、分類管理、保管質(zhì)量的監(jiān)督和管理，構(gòu)建檔案保存責(zé)權(quán)明確、流程可控的制度。

（四）檔案利用方面

1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計(jì)劃和檔案利用辦法，全面、詳細(xì)地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。

2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統(tǒng)化，建立檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用模式，優(yōu)化檔案利用的內(nèi)容和形式，提高檔案利用率，發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價(jià)值和作用。

四、結(jié)論

通過自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中存在的問題和不足，也發(fā)現(xiàn)了一些有利的條件和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)前，在全國(guó)加大檔案保護(hù)和建設(shè)的機(jī)遇下，我們應(yīng)當(dāng)利用自身優(yōu)勢(shì)，依托公司文化建設(shè)，大力弘揚(yáng)企業(yè)精神文化，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理水平，為公司的發(fā)展添磚加瓦，為傳承中華文明做出自己的貢獻(xiàn)。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇3

企業(yè)檔案自查報(bào)告

一、背景介紹

作為一家企業(yè)，我們十分注重企業(yè)檔案的建設(shè)與管理。通過對(duì)檔案管理制度的完善、檔案管理人員的培訓(xùn)與考核、檔案數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障等多方面工作的不斷推進(jìn)，我們已建立了較為完善的企業(yè)檔案管理體系。為了更好地評(píng)估我們目前的檔案管理工作情況，更好地發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，我們決定進(jìn)行一次企業(yè)檔案自查。

二、自查主題

針對(duì)企業(yè)檔案管理的各個(gè)方面，我們圍繞以下主題進(jìn)行了自查：

1.企業(yè)檔案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能夠有效地指導(dǎo)檔案管理工作的開展。

2.檔案管理人員的素質(zhì)和能力是否匹配現(xiàn)有的工作需求，是否具備執(zhí)業(yè)資格證書，是否接受過規(guī)范的培訓(xùn)和考核。

3.企業(yè)檔案是否達(dá)到了數(shù)字化管理的要求，是否使用了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，是否對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范的數(shù)字化處理。

4.企業(yè)檔案的信息安全保障是否夠強(qiáng)，是否有針對(duì)性的信息安全保障工作，是否存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)等問題。

三、自查結(jié)果

1.企業(yè)檔案管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)完善

在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)公司的檔案管理制度雖然具有一定的指導(dǎo)作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的檔案管理制度中缺少對(duì)檔案安全保密工作的具體要求，缺乏對(duì)工作人員檔案管理過程中注意事項(xiàng)及工作記錄的規(guī)定等等。同時(shí)，我們也意識(shí)到了檔案管理制度的修訂不應(yīng)該依賴于計(jì)劃安排，而應(yīng)該遵循不斷完善的原則，及時(shí)地修訂和完善檔案管理制度，以適應(yīng)日益變化的工作需要。

因此，我們計(jì)劃對(duì)公司現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行修改完善，增加對(duì)檔案安全保密工作的要求、對(duì)工作過程中的注意事項(xiàng)及記錄的規(guī)定等等。同時(shí)，我們還將加強(qiáng)對(duì)檔案管理制度的宣傳和推廣，推動(dòng)全員的檔案管理知識(shí)和意識(shí)提高。

2.檔案管理人員的能力和素質(zhì)存在差異

由于檔案管理涉及到多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的運(yùn)用，因此，我們對(duì)檔案管理人員的能力和素質(zhì)要求相對(duì)較高。在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的檔案管理人員能力和素質(zhì)的差異較大，部分人員沒有獲得執(zhí)業(yè)資格證書，在規(guī)范方面存在一定的難度。為了改進(jìn)這種狀況，我們已經(jīng)開展了更多的培訓(xùn)教育工作，通過課堂培訓(xùn)和實(shí)際操作，讓檔案管理人員充分理解和掌握檔案管理技能與能力，并進(jìn)行更具體、更形象的練習(xí)和演練，提高工作質(zhì)量和水平。

另外，由于檔案管理的涵蓋面非常廣，因此，我們還將加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，確保每位工作人員的工作能力、程序流程、安全意識(shí)、工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)相當(dāng)，達(dá)到我們既定的工作要求。

3.企業(yè)檔案的數(shù)字化管理仍有不足

數(shù)字化檔案的建設(shè)具有極大的優(yōu)勢(shì)和契合經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，也是行業(yè)信息化、智能化發(fā)展的一個(gè)重要方向。企業(yè)檔案的數(shù)字化戰(zhàn)略需假以時(shí)日地推進(jìn)。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的數(shù)字化技術(shù)建設(shè)還不夠成熟，對(duì)于數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范和要求尚不清晰。另外，公司的檔案管理系統(tǒng)的使用也存在一定問題，不夠貼近實(shí)際業(yè)務(wù)，不方便操作。為了促進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)，我們將推動(dòng)公司檔案數(shù)字化建設(shè)的觀念升級(jí)，引入新的數(shù)字化檔案工作流程，完善數(shù)字化檔案的管理、安全及溯源機(jī)制，注重規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，隨著技術(shù)的不斷升級(jí)，打造出更高效科學(xué)的檔案管理流程。

4.企業(yè)檔案信息安全仍存在風(fēng)險(xiǎn)隱患

企業(yè)檔案的重要性不言而喻，而且在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)暢通，企業(yè)檔案信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)愈加明顯。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案信息安全的保護(hù)仍存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)隱患，例如：部分工作人員對(duì)檔案信息安全不敏感，在操作過程中出現(xiàn)了一些誤操作，由此引發(fā)了一些安全隱患；還有一些存在風(fēng)險(xiǎn)的媒體和硬盤等儲(chǔ)存設(shè)備在丟失或損毀時(shí)，也存在著信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)檔案管理難以達(dá)到長(zhǎng)久穩(wěn)定的狀態(tài)。為此，我們將加強(qiáng)對(duì)檔案信息安全保障的工作力度，加強(qiáng)工作人員對(duì)信息安全意識(shí)和相關(guān)操作規(guī)程的培訓(xùn)，確保檔案維護(hù)和處理過程中不會(huì)出現(xiàn)信息泄露或記錄錯(cuò)誤等影響工作的安全因素。

四、結(jié)論與建議

通過此次檔案自查，我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，并提出了一系列的對(duì)策和建議，為今后的檔案管理工作提供了有益的參考。針對(duì)企業(yè)檔案管理的問題，我們將在實(shí)際工作中著重抓好以下幾個(gè)方面：

1.檔案管理制度完善，規(guī)范檔案管理流程。

2.提高檔案管理人員的能力和素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)和考核。

3.數(shù)字化檔案建設(shè)跟上時(shí)代發(fā)展大勢(shì)，促進(jìn)數(shù)字化檔案管理。

4.加強(qiáng)檔案信息安全保障工作，防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

最終，我們相信，在不斷的努力和推進(jìn)下，企業(yè)的檔案管理工作將會(huì)更加高效、規(guī)范、安全，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)管理信息化、智能化的進(jìn)程。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇4

企業(yè)檔案自查報(bào)告

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的法律依據(jù)和歷史記錄。企業(yè)檔案的建設(shè)與完善是企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)的必要條件。在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的今天，企業(yè)檔案更加需要規(guī)范和完善，這不僅符合法律法規(guī)的要求，更有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。為此，我們開展了企業(yè)檔案自查工作，并編寫了以下報(bào)告，以總結(jié)自查結(jié)果并指出未來(lái)建設(shè)方向。

一、檢查情況

在此次企業(yè)檔案自查工作中，我們?nèi)鏅z查了企業(yè)檔案的建設(shè)和管理情況，包括檔案保管室、檔案保管制度、檔案分類、檔案管理系統(tǒng)等各個(gè)方面。

1、檔案保管室

我們對(duì)企業(yè)檔案保管室進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)檔案保管室的環(huán)境整潔，保管設(shè)施齊全。同時(shí)，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題。例如，檔案保管室內(nèi)的滅火器已經(jīng)超過有效期，需要更換；還有一些隨意堆放的文件需要及時(shí)整理歸位；以及一些檔案室內(nèi)的設(shè)備需要更新，如防潮柜和氣調(diào)庫(kù)等。

2、檔案保管制度

企業(yè)檔案保管制度是規(guī)范檔案管理的基礎(chǔ)，我們對(duì)此進(jìn)行了檢查。檔案保管制度的文本規(guī)范、內(nèi)容完備，但清單不全、時(shí)效性差，需要修訂。特別是對(duì)涉密檔案管理方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化，完善相應(yīng)的流程和控制措施。

3、檔案分類

檔案分類是檔案管理的基礎(chǔ)，我們檢查了檔案分類的情況。發(fā)現(xiàn)檔案分類要求與實(shí)際情況不太符合，檔案整理不夠詳細(xì)，分類不夠精準(zhǔn)，標(biāo)注不夠清晰。需要對(duì)檔案分類流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善。

4、檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是管理檔案的重要工具和手段，我們對(duì)此進(jìn)行了檢查。發(fā)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的使用率不高，操作不規(guī)范，數(shù)據(jù)不夠?qū)崟r(shí)，數(shù)據(jù)維護(hù)不夠及時(shí)，檔案檢索功能不夠智能，需要完善檔案管理系統(tǒng)的信息需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，提高使用效率和運(yùn)行穩(wěn)定性。

二、存在問題及改進(jìn)措施

從我們的企業(yè)檔案自查中，存在許多問題需要改進(jìn)。

1、加強(qiáng)企業(yè)檔案建設(shè)的人力、物力投入，更新設(shè)備，使檔案保管更加規(guī)范、安全。

2、修訂和完善檔案保管制度，對(duì)檔案的保管、索取、使用、借閱等程序作出更加詳細(xì)的規(guī)定和規(guī)范。

3、進(jìn)一步做好檔案分類工作，修改原有的分類標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整文件分類方法。加強(qiáng)檔案鑒定工作，確保檔案真實(shí)、合法和完整。

4、加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和使用，做好信息需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，提高使用效率和運(yùn)行穩(wěn)定性。同時(shí)，定期檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保檔案管理系統(tǒng)的使用質(zhì)量。

5、加強(qiáng)對(duì)涉密檔案的管理，保證涉密資料的保密安全，制定相應(yīng)的涉密管理制度，建立涉密檔案的專門管理小組。

三、總結(jié)

企業(yè)檔案是企業(yè)最重要的經(jīng)濟(jì)資源之一。開展企業(yè)檔案自查工作，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。我們要加強(qiáng)檔案保管、修訂和完善檔案保管制度、進(jìn)一步做好檔案分類工作、加強(qiáng)涉密檔案的管理和建設(shè)檔案管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)。只有這樣，才能保證企業(yè)檔案的安全、完整、真實(shí)和有效，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的有力支撐。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇5

企業(yè)檔案自查報(bào)告

編寫人：XXXXX 公司檔案管理部

一、前言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的重要性越來(lái)越被重視，在這個(gè)信息化時(shí)代，檔案已經(jīng)成為企業(yè)保存信息、維護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要依托。隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)檔案自查的必要性也日益凸顯。

本份企業(yè)檔案自查報(bào)告是整個(gè)自查工作的匯總報(bào)告，主要是對(duì)我們公司當(dāng)前實(shí)際情況的一次總結(jié)，為今后的檔案管理工作提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的常態(tài)化、規(guī)范化和信息化。

二、企業(yè)自查過程

1、自查組成員

本次企業(yè)檔案自查共有四人組成，包括公司檔案管理部主管、黨委辦公室主任、財(cái)務(wù)處主任和工會(huì)主席。自查期間，組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)工作，明確整個(gè)自查的方向。成員協(xié)作，在各自職能范圍內(nèi)進(jìn)行全面、細(xì)致地自查，并形成自查報(bào)告。

2、自查程序與方法

（1）編制自查計(jì)劃

本次自查由公司檔案管理部負(fù)責(zé)編制計(jì)劃，從檔案種類、數(shù)量、存放管理及檔案員的培訓(xùn)情況等多個(gè)方面，制定自查計(jì)劃。

（2）針對(duì)性的檔案檢查

根據(jù)企業(yè)檔案的特點(diǎn)，自查小組針對(duì)性的進(jìn)行了檔案檢查。一方面，對(duì)企業(yè)歷年來(lái)流轉(zhuǎn)的檔案進(jìn)行了梳理和整理；另一方面，對(duì)企業(yè)近期的相關(guān)檔案進(jìn)行了更加深層次的調(diào)查。

（3）符合現(xiàn)代化檔案管理的規(guī)范建設(shè)情況

針對(duì)企業(yè)檔案管理規(guī)范建設(shè)情況，自查小組分別進(jìn)行了實(shí)地考察，并通過走訪相關(guān)人員，了解企業(yè)檔案管理的具體情況和存在的問題。并制定了改進(jìn)方案。

3、自查內(nèi)容

（1）檔案管理的種類、數(shù)量、存放和管理標(biāo)準(zhǔn)等情況。

（2）檔案相關(guān)部門的是否存在檔案工作制度以及檔案員、檔案管理崗位的職責(zé)分工。

（3）檔案管理建設(shè)的信息化現(xiàn)狀，包括電子檔案館的建設(shè)、已建立的OA系統(tǒng)等。

（4）進(jìn)行了員工檔案的排查，對(duì)缺失檔案和檔案不全的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，提出了相應(yīng)的整改建議。

三、檔案自查結(jié)果

1、隨著自覺性的提高，整個(gè)企業(yè)的檔案管理逐步規(guī)范化，管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)。

2、在檔案保管上，規(guī)范了檔案的存放、借閱、調(diào)取、銷毀等流程，檔案管理工作進(jìn)一步的規(guī)范化。

3、公司檔案管理人員積極參與自查工作，對(duì)自己負(fù)責(zé)的檔案盡心盡責(zé)。

4、企業(yè)檔案信息化管理方面的投入仍有待提高，需要對(duì)現(xiàn)有的信息化設(shè)備拓展升級(jí)，同時(shí)，要進(jìn)一步推廣電子檔案、移動(dòng)辦公等應(yīng)用。

5、企業(yè)公開檔案管理也需要進(jìn)一步提升，建立檔案查詢系統(tǒng)，為員工提供豐富、可靠、快捷的查閱服務(wù)。

四、自查存在問題

1、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)仍存在薄弱環(huán)節(jié)，需加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的維護(hù)管理和后期應(yīng)用推廣。

2、檔案缺失、不全、檔案移交問題依舊需要進(jìn)一步完善，并加強(qiáng)員工檔案的管理工作。

3、企業(yè)檔案管理推廣方面不夠，需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的宣傳推廣和利用。

五、改進(jìn)建議

1、加強(qiáng)檔案管理人員教育與培訓(xùn)，確保員工檔案信息的科學(xué)管理。

2、企業(yè)檔案信息化建設(shè)需要加強(qiáng)投入，進(jìn)一步落實(shí)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和開發(fā)。

3、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的存儲(chǔ)及整理管理，根據(jù)檔案特點(diǎn)分類管理，制定科學(xué)、合理的管理方案。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案相關(guān)部門協(xié)調(diào)，完善檔案管理協(xié)作機(jī)制。

六、總結(jié)

本次自查工作有助于公司整體檔案管理水平的提高，同時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些問題和不足之處，提出真實(shí)可行的建議，為今后更好的檔案管理提供了有益的依據(jù)。公司將進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部檔案管理的規(guī)范化，營(yíng)造更加良好的檔案保存環(huán)境，防止檔案信息外泄，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定奠定了基礎(chǔ)。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇6

20xx年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)工作的同時(shí)，對(duì)檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺(tái)階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。特別是近年來(lái)，在這方面投入了大量人力、物力和財(cái)力，在上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《省檔案管理?xiàng)l例》的要求，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。20xx年檔案主要工作匯報(bào)如下：

一、檔案管理體系健全

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，各部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，完善了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí)時(shí)、有效。整理了20xx年各類文書、會(huì)計(jì)、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個(gè)特色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè)意識(shí)。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。經(jīng)常性的檔案知識(shí)教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí)，強(qiáng)化了檔案工作的全面性。

二、加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)，全方位提高檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)達(dá)國(guó)二級(jí)的工作計(jì)劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高?biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)方面

根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求，我分公司制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類方案和保管期限，按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。

1、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫(kù)房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強(qiáng)檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡(jiǎn)介等資料，并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。

2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺(tái)各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評(píng)審，從解決經(jīng)濟(jì)糾紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯。

近年來(lái)，檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng)，但由于人員變動(dòng)頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗(yàn)，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時(shí)歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步完善檔案庫(kù)房建設(shè)，力爭(zhēng)在上級(jí)檔案管理部門的指導(dǎo)下，將檔案管理工作推向一個(gè)新的臺(tái)階。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇7

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)辦法”和《關(guān)于做好中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)的通知》，我司對(duì)目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對(duì)照，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠(yuǎn)物流始建于xxxx年，依托中遠(yuǎn)物流雄厚的硬件設(shè)施、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的.信息系統(tǒng)支持，安徽中遠(yuǎn)物流為客戶提供全面的供應(yīng)鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈診斷和再造、倉(cāng)儲(chǔ)配送、綜合運(yùn)輸、國(guó)際貨運(yùn)代理、庫(kù)存管理等基本功能;同時(shí)，也為客戶身定做，提供各種增值服務(wù)。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時(shí)間，安徽中遠(yuǎn)物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標(biāo)業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進(jìn)的綜合管理模式。目前安徽中遠(yuǎn)物流有員工33人，下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運(yùn)部6個(gè)部門，組織架構(gòu)正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

xxxx年5月份之前，公司無(wú)專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關(guān)人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-2013年自建立以來(lái)的黨群、行政、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠(yuǎn)物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法、檔案保管、庫(kù)房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實(shí)物)管理辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負(fù)責(zé)管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對(duì)相關(guān)兼職檔案管理人員進(jìn)行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓(xùn)，又根據(jù)xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠(yuǎn)物流有限公司(中國(guó)上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進(jìn)行文件檔案管理培訓(xùn)，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)得到進(jìn)一步提升。在公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的高度重視下，安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當(dāng)大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項(xiàng)自檢達(dá)標(biāo)情況(包括自檢得分和達(dá)標(biāo)等級(jí))

根據(jù)《中遠(yuǎn)集團(tuán)檔案工作評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》安徽中遠(yuǎn)物流自查得分是65分，達(dá)標(biāo)等級(jí)是D。

四.自檢存在的問題

安徽中遠(yuǎn)物流單位小，人力財(cái)力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1)檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識(shí)主要靠自學(xué)，有待進(jìn)一步提高。

2)檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財(cái)務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財(cái)務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，光電物流部實(shí)現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實(shí)運(yùn)用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3)檔案室硬件設(shè)施不完善

由于安徽中遠(yuǎn)物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關(guān)硬件設(shè)施還不完善。

4)檔案統(tǒng)計(jì)類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠(yuǎn)物流無(wú)專人對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，對(duì)于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強(qiáng)。

五.相關(guān)情況說明

安徽中安徽中遠(yuǎn)物流目前檔案管理工作處于起步階段，實(shí)力相對(duì)比較薄弱，但領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來(lái)的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強(qiáng)措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。具體抓好五個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。五是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇8

根據(jù)金泰集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進(jìn)一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認(rèn)識(shí)

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。大家認(rèn)識(shí)到這次自查是落實(shí)集團(tuán)公司xxxx年《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)提高。大家表示要以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為自查的標(biāo)尺，結(jié)合自身工作實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點(diǎn)，確保自查工作落到實(shí)處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)照集團(tuán)公司《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點(diǎn)，逐項(xiàng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項(xiàng)問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴(yán)格按照工程檔案的管理要求，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項(xiàng)工作。為工程項(xiàng)目的正常推進(jìn)和備查做好了準(zhǔn)備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點(diǎn)工程項(xiàng)目，由于工期長(zhǎng)、過程復(fù)雜，分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進(jìn)度同步收集、同步完善。

在會(huì)計(jì)檔案管理工作上，分公司實(shí)行財(cái)務(wù)部門與檔案部門綜合管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理歸檔，辦公室負(fù)責(zé)接收、保管、查閱登記。同時(shí)，嚴(yán)格按照檔案保管期限規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行清冊(cè)處理。xxxx年分公司按照規(guī)定，對(duì)部分財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行了銷毀，認(rèn)真做好了銷毀準(zhǔn)備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了xxxx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和分公司制定的《關(guān)于文件傳閱、審批和辦理的幾項(xiàng)規(guī)定》進(jìn)行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動(dòng)需移交;文件清退應(yīng)及時(shí);銷毀文件必審批。堅(jiān)持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進(jìn)不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓(xùn)力度需要不斷加大。分公司近年來(lái)新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗(yàn)不足，業(yè)務(wù)技能偏低。因此，需要加大培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責(zé)任不夠明確的問題，需要進(jìn)一步明確職責(zé)，確定固定的機(jī)要人員負(fù)責(zé)文件的簽收工作，保證此項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責(zé)任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的作用。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇9

20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《__________公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jī)，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

企業(yè)檔案自查報(bào)告 篇10

一、前言

百年大計(jì)，檔案為先，企業(yè)檔案是企業(yè)文化、歷史，是企業(yè)社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)檔案工作，不斷提高檔案管理水平，在公司內(nèi)部創(chuàng)建優(yōu)良檔案管理文化，為企業(yè)文化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

為此，本次企業(yè)檔案自查報(bào)告主要從檔案管理的方面入手，旨在全面了解企業(yè)檔案管理情況，并提出改進(jìn)和完善企業(yè)檔案管理的建議。

二、檔案管理情況總體評(píng)價(jià)

我公司檔案管理水平總體良好，檔案管理制度健全完善，檔案工作的組織管理、保管、利用、服務(wù)等方面得到了不斷改進(jìn)和完善。同時(shí)，也存在一些問題，例如：檔案保管空間不足，檔案數(shù)字化程度不高，檔案借閱規(guī)定不明確等，需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

檔案管理問題主要集中在以下幾個(gè)方面：

1. 檔案保管空間

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，檔案保管量不斷增加，保管空間已經(jīng)不足，檔案的排列順序混亂、架子隨意擺放。加之，檔案長(zhǎng)期放置，需要防火、防潮、防蟲等多種措施，但公司對(duì)檔案保管環(huán)境的改善和改善成本的考慮不足。

2. 檔案數(shù)字化程度

針對(duì)公司檔案管理中所出現(xiàn)的問題，如檔案保管空間不足、檔案保管期限過長(zhǎng)等，應(yīng)將已經(jīng)無(wú)需保管保管限制的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。公司檔案數(shù)字化程度不高，部分重要檔案雖然存儲(chǔ)在電腦上，但尚未進(jìn)行分類整理，檔案檢索困難，浪費(fèi)了大量的勞動(dòng)力和時(shí)間。

3. 檔案借閱規(guī)定

公司檔案借閱規(guī)定不夠明確，已借檔案歸還時(shí)間不確定，借閱人員和借用目的不明確，這容易導(dǎo)致檔案被濫用或遺失。應(yīng)對(duì)借閱檔案的人員、范圍、目的進(jìn)行規(guī)定，并制定詳細(xì)的借閱流程，確保檔案利用的規(guī)范化。

三、檔案管理改進(jìn)與完善建議

1. 增加檔案保管空間

為解決檔案保管空間不足的問題，公司應(yīng)積極尋找新的檔案保管空間，例如使用現(xiàn)有空間的潛力，擴(kuò)建存檔室等，將檔案移交至第三方地方檔案館等，或?qū)⒁恍o(wú)需長(zhǎng)期保管的檔案進(jìn)行銷毀或數(shù)字化處理，以減少空間占用。

2. 數(shù)字化處理檔案

針對(duì)檔案保管空間不足和檔案保存期限到達(dá)的問題，公司應(yīng)對(duì)無(wú)需保管的檔案進(jìn)行及時(shí)銷毀或數(shù)字化處理，提高檔案信息的利用率、效益和安全性，同時(shí)也方便檔案的檢索和管理。

3. 健全檔案借閱制度

針對(duì)檔案借閱規(guī)定不明確的問題，公司應(yīng)制定詳細(xì)的檔案借閱制度，規(guī)定檔案借閱的流程，并要求借閱人員進(jìn)行審批簽字。同時(shí)，公司應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的借出，明確借閱時(shí)限和借閱目的，以保障檔案的安全和完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

檔案管理是企業(yè)文化、歷史和社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)高度重視檔案管理，加強(qiáng)檔案管理制度的建設(shè)，完善檔案管理的組織管理、保管、利用、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理過程中存在的問題，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理提高管理效率，最終達(dá)到保障和發(fā)揮企業(yè)文化和社會(huì)責(zé)任的作用。

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