最常用公文寫作必備

公文寫作。

欄目小編精心為您準(zhǔn)備了涉及“最常用公文寫作”的全部?jī)?nèi)容，請(qǐng)仔細(xì)閱讀。在寫作方面，我們應(yīng)該注重學(xué)習(xí)如何寫好范文。相信大家都曾經(jīng)有過(guò)需要?jiǎng)?chuàng)作文檔的經(jīng)歷，而范文正是在現(xiàn)實(shí)生活中有效提升寫作水平的好幫手。借鑒他人的作品時(shí)，我們需要保持自己的獨(dú)特性，并發(fā)掘自身的特色，形成獨(dú)一無(wú)二的表達(dá)風(fēng)格。相信閱讀本文會(huì)為您的生活增添更多色彩。

最常用公文寫作 篇1

一是堅(jiān)持宏觀和微觀結(jié)合，增強(qiáng)公文的指導(dǎo)性。宏觀與微觀相互結(jié)合，是公文寫作的基本要求。一篇有價(jià)值、能指導(dǎo)工作實(shí)踐的公文，應(yīng)該做到既能體現(xiàn)上級(jí)指導(dǎo)思想、方針政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖，也能契合本地區(qū)、本部門、本單位實(shí)際情況。

一個(gè)單位經(jīng)常要撰寫單位匯報(bào)材料，或是給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)，或是給兄弟單位聽(tīng)。那么，如何使這個(gè)材料吸引領(lǐng)導(dǎo)注意力，引起與會(huì)者的共鳴?如何達(dá)到向兄弟單位推廣的目的?在寫作匯報(bào)材料時(shí)，若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的難點(diǎn)上來(lái)，則一定能吸引參會(huì)者的注意力，達(dá)到推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)實(shí)踐的目的。

譬如，市政府外僑辦作為全市對(duì)外開(kāi)放的前沿政府部門，在參加全省外事會(huì)議工作時(shí)，要匯報(bào)單位特色工作和創(chuàng)新工作，筆者緊密結(jié)合市外僑辦服務(wù)全市“一帶一路”交匯點(diǎn)建設(shè)，聚焦主題，撰寫了《用好機(jī)遇凝聚搶抓“一帶一路”建設(shè)力量》。全文圍繞“在工作重點(diǎn)上，突出‘一帶一路’”“在力量整合上，傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上，服務(wù)‘一帶一路’”這三個(gè)層面展開(kāi)。文章引起與會(huì)者熱議，受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。“一帶一路”既是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實(shí)的戰(zhàn)略，深受國(guó)內(nèi)外關(guān)注。

筆者在寫作過(guò)程中，巧妙地結(jié)合這個(gè)議題，把文章內(nèi)容集中到外事僑務(wù)部門貫徹落實(shí)國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略和結(jié)合外僑職能服務(wù)全市“一帶一路”建設(shè)上來(lái)，把外事僑務(wù)部門服務(wù)“一帶一路”置于國(guó)內(nèi)宏觀背景下進(jìn)行論述，較好地做到了宏觀和微觀結(jié)合，自然而然引起了大家的興趣和共鳴，增強(qiáng)了文章的指導(dǎo)性和針對(duì)性。

二是堅(jiān)持統(tǒng)述和分述結(jié)合，增強(qiáng)公文的層次性。統(tǒng)述和分述結(jié)合簡(jiǎn)稱統(tǒng)分結(jié)合，有時(shí)候也可以叫總分結(jié)合。若把統(tǒng)述和分述相結(jié)合的方式靈活巧妙地運(yùn)用到公文寫作中去，就能充分彰顯文秘人員的寫作功力和寫作水平。

一般情況統(tǒng)述會(huì)出現(xiàn)數(shù)字化的短語(yǔ)，譬如“五個(gè)結(jié)合”“四個(gè)強(qiáng)化”“三個(gè)提高”。概括來(lái)說(shuō)，就是能夠駕馭紛繁復(fù)雜的材料，很好地歸納和概括標(biāo)題與層次標(biāo)題之間、句式與句式之間的邏輯層次關(guān)系。兩者的關(guān)系是，標(biāo)題與層次標(biāo)題的統(tǒng)分結(jié)合，標(biāo)題統(tǒng)述，層次標(biāo)題分述，層次標(biāo)題下面需要進(jìn)一步對(duì)自身內(nèi)容進(jìn)行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結(jié)合，前面一個(gè)句式統(tǒng)述，后面句式分述，后面句式一般不需要進(jìn)行內(nèi)容拓展。

第一，統(tǒng)分結(jié)合在標(biāo)題和層次標(biāo)題之間的具體運(yùn)用。例如，“圍繞三大活動(dòng)，著力三個(gè)提升”作為一篇文章的標(biāo)題，接下來(lái)層次標(biāo)題是這么展開(kāi)的：圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的主動(dòng)性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的針對(duì)性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的實(shí)效性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效)。層次標(biāo)題很好地呼應(yīng)了文章標(biāo)題，表述形象、論述有力、層次清晰，而且三個(gè)層次標(biāo)題下面還有依次展開(kāi)的論述。

第二，統(tǒng)分結(jié)合在句式與句式之間的具體運(yùn)用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開(kāi)過(guò)程中(無(wú)論是文章的開(kāi)頭、過(guò)渡、結(jié)尾，還是文章的主體部分)，看到類似這樣的語(yǔ)言表述：后面幾個(gè)語(yǔ)句對(duì)前面一個(gè)語(yǔ)句起著解釋說(shuō)明的作用，讀起來(lái)節(jié)奏和諧、很有氣勢(shì)。

例如：堅(jiān)持“三個(gè)落實(shí)”，就是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)機(jī)制;落實(shí)“三個(gè)強(qiáng)化”，就是強(qiáng)化創(chuàng)新、強(qiáng)化目標(biāo)、強(qiáng)化考核;緊緊圍繞“一個(gè)重點(diǎn)”“兩條主線”，一個(gè)重點(diǎn)是“一帶一路”，兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個(gè)一”，黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè)，每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè)，撰寫一篇調(diào)研文章，解決一些實(shí)際問(wèn)題，提供一些有價(jià)值的信息。這些句式有個(gè)共同的特征，前面的一個(gè)語(yǔ)句統(tǒng)述，后面語(yǔ)句圍繞前面統(tǒng)述語(yǔ)句依次說(shuō)明，語(yǔ)言干脆凝練，給閱讀者一種形象直觀的感受。

也有一些句式較長(zhǎng)的統(tǒng)分結(jié)合的示例：例如，我們?cè)谠鷮?shí)開(kāi)展《江蘇外事》通聯(lián)工作，首先，始終堅(jiān)持“三個(gè)充分認(rèn)識(shí)”，即充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學(xué)習(xí)外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體，充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級(jí)宣傳、學(xué)習(xí)、交流的刊物，充分認(rèn)識(shí)配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進(jìn)地區(qū)外事經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)。上述例子統(tǒng)分結(jié)合，既能梳理大小標(biāo)題與層次標(biāo)題、句式與句式之間的邏輯關(guān)系，也能很好地彰顯寫作者的語(yǔ)言概括力和表現(xiàn)力。

三是堅(jiān)持虛寫和實(shí)寫結(jié)合，增強(qiáng)公文的飽滿性。虛實(shí)結(jié)合是日常公文寫作實(shí)踐中常用的方法，利用觀點(diǎn)和材料相結(jié)合，組成整篇公文結(jié)構(gòu)框架和基本內(nèi)容，這樣文章才會(huì)有血有肉。

公文寫作中的“實(shí)”材料，指的是具體事實(shí)、典型案例、調(diào)研材料、工作措施、真實(shí)數(shù)據(jù)等，實(shí)寫是讓文章觀點(diǎn)在具體的事實(shí)材料中得以凸顯，進(jìn)一步增強(qiáng)文章觀點(diǎn)的說(shuō)服力和可信度;公文寫作中的“虛”材料，指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導(dǎo)思想等，虛寫就是借助于對(duì)某一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)角度、立場(chǎng)看法，分析政策理論、指導(dǎo)思想等得出的觀點(diǎn)，例如，“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關(guān)于印發(fā) 的通知》要求，現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室，原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務(wù)辦公室一并撤銷?！笨梢钥闯錾鲜鰶Q定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求，這是虛寫的具體表現(xiàn)。

一般來(lái)說(shuō)，公文尤其政府工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、發(fā)言稿等材料既要實(shí)寫，也要虛寫。譬如，“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的.一項(xiàng)基本功，調(diào)查研究能力是領(lǐng)導(dǎo)干部整體素質(zhì)和能力的一個(gè)組成部分。只有從嚴(yán)上要求，向?qū)嵦幹?，才能拿出既符合中央精神、又貼近當(dāng)?shù)貙?shí)際、深受群眾歡迎的政策措施來(lái)。

因此，黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍，摸清真實(shí)的家底和存在的問(wèn)題?！薄罢{(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功……政策措施來(lái)”，這兩句話分析了調(diào)研的重要性和調(diào)研從嚴(yán)的必要性，屬于虛寫部分?！包h員干部下基層……存在的問(wèn)題”這句話提出調(diào)研工作要求和措施，屬于實(shí)寫部分。先虛后實(shí)、虛實(shí)結(jié)合、相得益彰、相互印證，很好地說(shuō)明了調(diào)研工作必須“實(shí)打?qū)崱币约叭绾巍皩?shí)”。

四是堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)和生動(dòng)結(jié)合，增強(qiáng)公文的可讀性。公文留給人的一般印象是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、呆板，在寫作中，要如實(shí)客觀地反映問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，這些特點(diǎn)在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務(wù)文書中卻是另一番景象，嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性互相結(jié)合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務(wù)公文中運(yùn)用得較為頻繁。

譬如筆者為市領(lǐng)導(dǎo)寫的一篇?dú)g迎國(guó)外駐華使節(jié)來(lái)連云港市參加會(huì)議的致辭開(kāi)頭：3 月的港城生機(jī)勃勃、暖意融融，在這孕育生命、蘊(yùn)含希望的季節(jié)，我謹(jǐn)代表連云港市委市政府對(duì)各國(guó)駐華使節(jié)的到來(lái)表示熱烈的歡迎，對(duì)長(zhǎng)期支持和關(guān)注連云港經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開(kāi)頭既有描述季節(jié)的文學(xué)語(yǔ)言表達(dá)，也有致辭常規(guī)的公文寫作句式，較好地體現(xiàn)了公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性。

至于在公文寫作中，是公文化語(yǔ)言多一點(diǎn)，還是文學(xué)化語(yǔ)言多一點(diǎn)，這還是要因文而異，要堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會(huì)議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報(bào)材料，應(yīng)該是文學(xué)化語(yǔ)言少一點(diǎn)，演講稿、先進(jìn)個(gè)人事跡材料等文學(xué)化語(yǔ)言可以多一點(diǎn)。

五是堅(jiān)持定量與定性結(jié)合，增強(qiáng)公文的靈活性。定量和定性，從公文語(yǔ)言表述層面來(lái)看，他們分別是運(yùn)用精確語(yǔ)言和模糊語(yǔ)言來(lái)呈現(xiàn)某項(xiàng)事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫作過(guò)程中，精確語(yǔ)言不可或缺，模糊語(yǔ)言也必不可少。精確語(yǔ)言是由于公文的政策性、嚴(yán)肅性決定的，模糊語(yǔ)言是由于公文的保密性、靈活性決定的。

定量分析，就是具體數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，譬如統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是多少就是多少，具有較強(qiáng)的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責(zé)任事故后瞞報(bào)死亡人數(shù)的教訓(xùn)至今還值得我們警醒，這就是忽視公文嚴(yán)肅性的具體表現(xiàn)。定性分析，帶有較強(qiáng)的主觀色彩，譬如在一篇公文當(dāng)中，我們可以看到“大幅提高”“明顯進(jìn)展”“顯著進(jìn)步”“長(zhǎng)足成效”等詞語(yǔ)或者語(yǔ)句，這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長(zhǎng)足”都是定性分析。

在我們?nèi)粘懽鞯墓闹?，尤其每年一度的政府工作?bào)告里，運(yùn)用定量和定性相互結(jié)合方式進(jìn)行表述隨處可見(jiàn)。因此，在公文寫作過(guò)程中，必須合理使用定性和定量分析，并把兩者結(jié)合起來(lái)，使公文表達(dá)更加準(zhǔn)確、真實(shí)、靈活。

曹丕說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事?！闭f(shuō)明文章對(duì)治國(guó)理政的重大作用，從另一個(gè)層面也蘊(yùn)含了好文章、好作品對(duì)促進(jìn)時(shí)代進(jìn)步發(fā)展具有不可替代的功能。

因此，在公文寫作實(shí)踐中，廣大文秘工作者要銘記使命、結(jié)合實(shí)際、刻苦鉆研、積極探索，巧用這“五個(gè)結(jié)合”，樹(shù)立精品意識(shí)，撰寫高質(zhì)量的公文，為個(gè)人、為單位，也為這個(gè)社會(huì)、民族作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。(摘自：應(yīng)用寫作 作者單位：連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室)

最常用公文寫作 篇2

虎山公園像一顆燦爛的明珠鑲嵌在杭州地圖的北部，這里群山環(huán)繞,溪水潺潺,樹(shù)林茂盛,是人們休閑的好去處。

春仙女從遠(yuǎn)方悄悄地趕來(lái)了，小溪邊的柳樹(shù)小姐正在編織漂亮的麻花辮呢！一陣風(fēng)吹來(lái)，她舞動(dòng)著身軀，是多么婀娜多姿??！虎山上還有一大片竹林，蒼翠挺拔地立在那兒，像一位位守衛(wèi)的戰(zhàn)士。筍寶寶也探出頭來(lái)，高矮不一，又像一把把利劍，威武極了。

夏天來(lái)到了，荷花池里開(kāi)滿了荷花，真是千姿百態(tài)。有的才展開(kāi)兩三片花瓣兒，有的花瓣全展開(kāi)了，露出了嫩黃色的小蓮蓬，有的還是花骨朵，飽脹得馬上要破裂似的。

秋天的虎山另有一番風(fēng)味。尤其是那一整片的桂花林。隨著習(xí)習(xí)秋風(fēng)，方圓幾十里的空氣里都彌漫著濃濃的桂花香。虎山公園的野菊花也欣然怒放，有黃的、紅、紫的……姹紫嫣紅，多像彩虹的顏色??！小溪邊，蘆葦?shù)那o、葉都變黃了，卻在枝頭開(kāi)出了潔白如雪的蘆葦花。

不知不覺(jué)，冬天就來(lái)臨了。鵝毛般的大雪從天而降,給大地?fù)Q上銀裝。遠(yuǎn)遠(yuǎn)望去，白茫茫一片，朦朦朧朧，恰如仙境一般。

虎山公園的四季像一幅幅美侖美奐的畫卷?；⑸降拿雷屛姨兆?。

最常用公文寫作 篇3

公文寫作是一項(xiàng)重要的文書工作，它具有優(yōu)秀、詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)。一篇優(yōu)秀的公文，不僅要準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，還要在字里行間展現(xiàn)出扎實(shí)的邏輯思維和精良的文字功底。

首先，優(yōu)秀的公文要具備清晰明了的結(jié)構(gòu)。正如建筑物需要堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)一樣，公文也需要有清晰的結(jié)構(gòu)來(lái)支持其中的內(nèi)容。一篇優(yōu)秀的公文應(yīng)該包括引言、正文和結(jié)尾三個(gè)部分。引言部分需要簡(jiǎn)明扼要地概述公文的主題和目的，將讀者快速引入文章的內(nèi)容中。正文部分是公文的核心，應(yīng)該以客觀、準(zhǔn)確的敘述來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，并及時(shí)提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和證據(jù)，以增加文章的可信度。結(jié)尾部分則需要對(duì)正文的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并給讀者一個(gè)明確的結(jié)論或行動(dòng)要求?？傊?，清晰明了的結(jié)構(gòu)能夠使讀者更容易理解和接受公文的內(nèi)容。

其次，優(yōu)秀的公文要具備具體詳細(xì)的特點(diǎn)。具體詳細(xì)的內(nèi)容是公文的靈魂。在正文部分，應(yīng)該注重提供充分的事實(shí)和細(xì)節(jié)，讓讀者能夠全面了解所討論的問(wèn)題。例如，如果是一份財(cái)務(wù)報(bào)告，就需要詳細(xì)列出不同項(xiàng)目的支出和收入，以及這些數(shù)據(jù)對(duì)組織的影響。通過(guò)具體的數(shù)據(jù)和細(xì)節(jié)，讀者能夠更加準(zhǔn)確地評(píng)估現(xiàn)狀，并作出正確的判斷和決策。此外，還應(yīng)該避免使用抽象而模糊的詞語(yǔ)，而是選擇具體而具體的表達(dá)方式，如使用具體的數(shù)字或案例來(lái)支持觀點(diǎn)。通過(guò)這種方式，公文會(huì)更加生動(dòng)有趣，讀者也更容易被吸引和理解。

最后，優(yōu)秀的公文要注重文字、語(yǔ)法和表達(dá)的準(zhǔn)確性。公文作為一種正式的文書，對(duì)語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性有很高的要求。在寫作過(guò)程中，應(yīng)該避免使用含糊不清、或者模棱兩可的詞語(yǔ)，而是選擇準(zhǔn)確的詞匯和句法結(jié)構(gòu)來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)。另外，語(yǔ)法錯(cuò)誤應(yīng)該盡量避免，因?yàn)樗鼈儠?huì)影響文章的可讀性和專業(yè)性。在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)該確保其用法正確，并遵守相應(yīng)的規(guī)范和約定。只有通過(guò)準(zhǔn)確的表達(dá)，才能使公文內(nèi)容更為清晰明了，提升公文的質(zhì)量和實(shí)用性。

總之，一篇優(yōu)秀的公文需要具備優(yōu)秀、詳細(xì)、具體和生動(dòng)的特點(diǎn)。通過(guò)清晰明了的結(jié)構(gòu)、具體詳細(xì)的內(nèi)容以及準(zhǔn)確無(wú)誤的語(yǔ)言表達(dá)，公文能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，使讀者更好地理解并采取相應(yīng)的行動(dòng)。因此，我們?cè)谧珜懝臅r(shí)應(yīng)該注重思考和策劃，遵循一定的規(guī)范和原則，以確保公文的優(yōu)秀性和實(shí)用性。只有這樣，我們才能生產(chǎn)出更好的公文，為組織和社會(huì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

最常用公文寫作 篇4

批復(fù)的正文一般都很簡(jiǎn)短，一般由批復(fù)對(duì)象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語(yǔ)三部分組成。

（1）批復(fù)對(duì)象是指批復(fù)所針對(duì)的請(qǐng)示事項(xiàng)，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對(duì)象作為正文的開(kāi)頭語(yǔ)，必須在正文開(kāi)頭引述來(lái)文的`標(biāo)題和文號(hào)。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于XXX請(qǐng)示》（發(fā)文字號(hào)）收悉”。

（2）批復(fù)內(nèi)容，即對(duì)請(qǐng)示來(lái)文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門商量或會(huì)簽，取得一致意見(jiàn)后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確答復(fù)。

（3）批復(fù)結(jié)語(yǔ)。批復(fù)有時(shí)在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語(yǔ)。

最常用公文寫作 篇5

公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說(shuō)明體、議論體等實(shí)用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事實(shí)情況。

精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針，國(guó)家的法律、法規(guī)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。

事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情（過(guò)程、動(dòng)向）、工作的.進(jìn)程（作法、經(jīng)驗(yàn)）種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況，是第一手材料。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來(lái)的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。

無(wú)論哪一類材料，都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)，我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，事實(shí)、數(shù)字，這都是公文表達(dá)出來(lái)的“干貨”，當(dāng)然十分重要?！捌┤绱蠼巢俳?，無(wú)土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設(shè)施？”（清?劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說(shuō)的。

所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過(guò)程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動(dòng)因、背景；一個(gè)問(wèn)題的正反觀點(diǎn)、來(lái)龍去脈，都要盡可能詳細(xì)具體地占有，寫出來(lái)的才有說(shuō)服力。

占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

1．平時(shí)積累，就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累，用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個(gè)道理?！暗弥诙眄暎e之在平日”（清?袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡(jiǎn)冊(cè)），說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富，知識(shí)面廣，寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開(kāi)闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。

2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來(lái)的材料，就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說(shuō)，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。這一過(guò)程中，始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

「 1」 「 2」 「 3」

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對(duì)于材料的核實(shí)工作，貫穿于材料準(zhǔn)備過(guò)程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。

一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料，包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除，這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差，后果不堪設(shè)想。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實(shí)。

聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò)，更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義，體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終，要全方位，無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真，抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心，這一要求是非常重要的。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如，一件事情的發(fā)生，有其起因、背景、過(guò)程與影響，有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系，這都要核實(shí)；一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠(yuǎn)因和近因，這在核實(shí)中也必須予以注意。再如，一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用，而且還要核實(shí)一下真假與誤差：它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理，是否合乎中國(guó)的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí)，用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合，等等；它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng)，是否能夠涵蓋該種類對(duì)象特征，是否與實(shí)際情況不符，是否有所遺漏或隱瞞，等等；它的計(jì)算方法，特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定，是否準(zhǔn)確合理，在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng)，是否符合實(shí)際，是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問(wèn)題，等等。無(wú)差異即無(wú)信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無(wú)信息、無(wú)價(jià)值，用它干什么！而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審

最常用公文寫作 篇6

公文意見(jiàn)的寫作是一項(xiàng)需要精細(xì)思考和準(zhǔn)確表達(dá)的重要任務(wù)。在寫作這樣的文章時(shí)，我們需要遵循一些基本原則，以確保意見(jiàn)清晰明確、可行性高，并與正式的公文格式相符。以下是一個(gè)關(guān)于“加強(qiáng)學(xué)校安全措施”的公文意見(jiàn)的詳細(xì)例文：

標(biāo)題：加強(qiáng)學(xué)校安全措施

一、背景

學(xué)校安全是保障師生生命安全和學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要任務(wù)。近年來(lái)，社會(huì)犯罪率持續(xù)上升，學(xué)校安全形勢(shì)日益嚴(yán)峻。為了提高學(xué)校安全保障措施的有效性和針對(duì)性，特向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出以下建議：

二、建議

1. 加強(qiáng)警務(wù)資源投入

為了更好地應(yīng)對(duì)學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)，建議增加警力和警務(wù)資源在學(xué)校附近的巡邏和駐扎。同時(shí)，警方應(yīng)與學(xué)校安保部門建立更緊密的合作機(jī)制，以便快速響應(yīng)突發(fā)事件并加強(qiáng)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的巡查頻次。

2. 強(qiáng)化校園監(jiān)控體系

在主要出入口和教學(xué)區(qū)域設(shè)立高清晰度監(jiān)控?cái)z像頭，配備專職人員進(jìn)行監(jiān)控。監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)與警方和校園安保部門的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)連接，以確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況。

3. 持續(xù)加強(qiáng)師生安全教育

通過(guò)定期開(kāi)展安全教育活動(dòng)，提高師生安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。安全教育內(nèi)容應(yīng)包括逃生技巧、報(bào)警流程、人身防衛(wèi)等方面的知識(shí)，同時(shí)應(yīng)借助多媒體手段，使教育活動(dòng)更具吸引力和實(shí)效性。

4. 強(qiáng)化學(xué)校安全管理制度

建議學(xué)校完善安全管理制度，包括相關(guān)規(guī)章制度的制定和更新、學(xué)生出入登記制度的落實(shí)、校園治安事件的報(bào)告和處理機(jī)制的建立等。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)安保人員的培訓(xùn)和管理，確保其責(zé)任心和執(zhí)行力。

三、預(yù)期結(jié)果

通過(guò)上述措施的實(shí)施，預(yù)期能夠有效提高學(xué)校安全保障水平，確保師生的人身安全和學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，此舉也將提升學(xué)校的社會(huì)形象和聲譽(yù)，增強(qiáng)師生、家長(zhǎng)和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校安全工作的信任和認(rèn)可。

四、財(cái)務(wù)預(yù)算

針對(duì)上述建議，需做出財(cái)務(wù)預(yù)算安排。具體的預(yù)算安排應(yīng)綜合考慮警務(wù)資源增加、校園監(jiān)控設(shè)備安裝維護(hù)、安全教育活動(dòng)開(kāi)展等因素。相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同合作，確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和有效利用。

五、總結(jié)

加強(qiáng)學(xué)校安全措施是一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。只有確保學(xué)校的安全，才能讓師生在良好的教學(xué)環(huán)境中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。建議相關(guān)部門高度重視，盡快實(shí)施上述措施，使學(xué)校安全工作更加科學(xué)有效，為師生的健康成長(zhǎng)保駕護(hù)航。

通過(guò)以上建議，我們可以看到對(duì)學(xué)校安全的思考和討論，以及對(duì)如何加強(qiáng)安全措施的具體建議。這篇公文意見(jiàn)的文章結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容詳實(shí)，并且在書寫上符合公文的格式要求。

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