出納日記。
借助幼兒教師教育網(wǎng)經(jīng)過精心編輯的“出納日記”,以一種全新的方式來表達思維——寫周記。我們都對周記并不陌生,因為這是一種可以通過手寫來更深刻地感受文字魅力和傳達力量的方式。相信我,這篇文章中的內容將給您帶來許多有價值的收獲!
會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。
20xx年xx月xx日
又一個星期就要過去了,王姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業(yè)人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。
打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。
3月6日
今天的任務是根據(jù)××地產公司凱里指揮部的明細賬填寫 CREC審計所需資料——損益表項目中的主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金。首先,在明細賬中找出××、××、××年中每個季度的收入、成本、稅金,再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中,按季度填列,最后設置合計欄,設公司進行匯總。經(jīng)過昨天的學習,今天對Excel的操作比較熟練,很快事情便做完了。
下午,部長帶我去參觀大壩施工現(xiàn)常這是××公司正在施工的一個項目——××××××城市花園。×部長告訴我,之前這里有一些平房,為了建設這個項目把平房都拆了,安排那些人暫時住在外面?,F(xiàn)在,工程已經(jīng)進行到二期了,我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個下午,有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項目上的財務部來,或是交納房款,或是交納按揭款。而我的任務就是將收到的現(xiàn)金通過驗鈔機辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確,核對后將現(xiàn)金用報紙包好交給×部長,×部長再將它放入保險柜,然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。
3月7日
現(xiàn)在大部分的企業(yè)都普及了會計電算化,它使用起來十分方便,簡化了工作量。每個企業(yè)所用的財務軟件都可能不同。我在學校所接觸到的是用友財務軟件,而天緯房地產公司使用的是施易財務軟件。我今天的任務就是編制憑證并將其打印出來。在編制憑證中,先選擇是銀行付款憑證,銀行收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,現(xiàn)金收款憑證,轉賬憑證中的哪一類,填寫好摘要后,根據(jù)發(fā)生的業(yè)務輸入相應的科目代碼,電腦會自動顯示該科目及之前已設置好的明細科目,填入金額,最后填寫附件張數(shù)。完成后打櫻將打印后的憑證和原始憑證即附件別在一起。出納根據(jù)憑證填寫現(xiàn)金日記 賬和銀行日記賬。
3月8日
今天學著填寫銷售不動產統(tǒng)一發(fā)票。首先,要將基本信息填寫完整,如開票日期、付款方名稱及身份證號、收款方名稱。其次,填寫與銷售項目有關的信息,如不動產項目名稱、銷售的不動產樓牌號、建筑面積、單價、金額、款項性質等。其中款項性質又分為預售定金、預收購房款、購房款和其它四類。最后計算出合計金額,再加蓋地稅局地稅發(fā)票專用章。填寫好后,再與明細賬一筆筆核對,將該發(fā)票與收款時開具的收據(jù)存單一起作為原始憑證附在記賬憑證后。
下午,全球四大會計師事務所之一的德勤會計師事務所到公司來審計,準備總工程局上市的事情。他們要了很多的資料,包括我之前整理出來的年度會計報表。他們不停的查閱資料,問東問西,提了很多的意見,還有些資料要求我們重做。就這樣忙了一下午。我們一聽他們明天還要來,個個都有些郁悶了。
3月9日
出納上工地上辦事去了,會計便將一式三聯(lián)的收據(jù)以及銀行進賬單還有支票一張給我,要我去工商銀行辦理轉賬。來到工行后,我直接在非先進業(yè)務辦理區(qū)遞上收據(jù)、支票、進賬單,銀行蓋章后即可?;毓竞?,又有一些人來辦理退款。會計教我,將業(yè)主交款金額減去物業(yè)管理費、水電煤氣費以及其他應扣除款項后,剩余金額退給業(yè)主,并開具收據(jù),讓業(yè)主在統(tǒng)計單上簽名即可。
下午又跟著會計去了趟××施工現(xiàn)場,繼續(xù)辦理回遷戶的事情以及收交房款。今天來辦理的人比上次多了很多,部長又不在,出納還在忙其他的事情。我和會計都快忙不過來了。有些回遷戶還很過分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長的時間,說的我心里毛躁躁的,一肚子的火。就這樣一直折騰到快六點半。我將收到的入住單復印件清理好,用別針別起,然后將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦。還要填寫戶主名稱、購房面積、已交定金金額、按揭金額、剩余金額。把這些都忙完的時候已經(jīng)是七點過了。我和會計都累的腰都直不起了。
3月12日
今天學著填寫××市地方稅繳納申報表。包括納稅人全稱,納稅人識別號,經(jīng)營地址,開戶銀行,賬號,辦稅員簽名以法人代表簽名等等等?!痢恋禺a公司經(jīng)營項目屬于服務,稅種包括營業(yè)稅,城建稅,教育費附加,地方教育附加,價格調節(jié)基金,個人所得稅。其中,營業(yè)稅稅率為5%,個人所得稅稅率為5%,城建稅,教育費附加,地方教育附加的稅額分別為在5%營業(yè)稅基礎上乘以7%,3%,1%。價格調節(jié)基金為營業(yè)稅的1‰。
3月13日
早上一到辦公室,出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情。天緯地產公司名下有七個分公司,而每一個公司的開戶銀行都在不同的地方。我們的任務就是將銀行詢證函拿到相關支行,根據(jù)每個支行的不同要求,交納一定的手續(xù)費,支行蓋章后,開具收費憑證并蓋上業(yè)務清訖的章。
下午,部長要我填寫工商銀行現(xiàn)金存款憑條及銀行進賬單。工商銀行現(xiàn)金存款憑條共有兩聯(lián)。第一聯(lián)是銀行核對聯(lián),第二聯(lián)是客戶核對聯(lián)。工商銀行進賬單共有三聯(lián)。第一聯(lián)是開戶銀行交給出票人的回單,第二聯(lián)由收款人開戶銀行作貸方憑證,第三聯(lián)是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知。
3月14日
出納讓我學習登銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬。銀行存款日記賬應按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。然后根據(jù)與銀行收付業(yè)務有關的記賬憑證, 按時間先后順序逐日逐筆進行登記,根據(jù)銀行存款收款憑證和有關的現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結出存款余額。 現(xiàn)金日記賬是根據(jù)同現(xiàn)金付款有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關的銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出,并根據(jù)”上日結余+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現(xiàn)金余額。銀行存款日記賬是日清月結,現(xiàn)金日記賬是日清日結。出納還告訴我,存現(xiàn)的時候是做現(xiàn)金付款憑證,提現(xiàn)的時候是做銀行付款憑證。
3月15日
以前經(jīng)常聽家里人提到計工表什么的,還不知道是什么。今天接觸到了才明白,就是公司的每個部門在發(fā)工資前先制作一張工時統(tǒng)計表,它包括部門職員姓名、職稱、工資等級、每個月內各工日工作小時數(shù)(一般為 8小時,周六周日算正常休息)以及工時統(tǒng)計。其中,工時統(tǒng)計又包括出工、節(jié)日加班、風雨停工、公假、公休、病假、工傷、產假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計工表后交到財務部,出納審核后才能編制工資表,發(fā)下工資。
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現(xiàn)金日記賬和銀2113行日記賬填寫現(xiàn)金日記賬和銀行存款5261日4102記賬是記賬的一種,是由出納人員根1653據(jù)所發(fā)生的業(yè)務來登記的,取得的收入記在“借方”、發(fā)生的支出記在“貸方”;借方余額=上月余額+本月借方發(fā)生額合計數(shù)-本月貸方發(fā)生額合計數(shù)?,F(xiàn)金日記賬:是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結余數(shù),并將結余數(shù)與實際庫存數(shù)核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結,賬款相符。銀行存款日記賬:是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。銀行存款日記賬應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”。
注意事項:
1、及時登賬,做到日清月結,經(jīng)常核對,賬錢相符。
2、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金。
3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調節(jié)表,與銀行存款對賬。 4、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)?,避免錯賬和假票。
5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃雙線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在后面。
今天還是像往常一樣進行做帳,但今天的這套帳有點多,從十點開始整理賬冊直到中午才完成,看來錄入憑證只能等到下午了再做了。
開始還是錄入有關銀行方面的憑證,都挺簡單的,但有遇到一張紅色的單據(jù),在之前的一套帳中也有遇到,那時做的分錄是預收賬款,那就跟著之前的那樣做了。另一問題是不懂的要如何通過收到的票據(jù)判斷該企業(yè)是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,因為之前有講過,對不同的購貨人可以開具不同的發(fā)票,但不是很確定,所以在錄入單據(jù)時數(shù)據(jù)該選擇哪個,是包含稅的還是把稅獨立出來,這有點傷腦筋,暫時先錄著,之后在說了。還有另一個問題就是關于固定資產方面的,因為該公司有購買了個磨具的記入固定資產里,但固定資產的卡片帳雖然有學過,但要自己錄入一個新的,這就有點問題了,因為有關于凈殘值的問題,不知道要以百分幾來計算,這個也只能等到陳老師在的時候再問了,主要就這幾個地方不懂,其他的等陳老師檢查的時候才能知道有哪些問題了。
下午結束后就又是到周末了,下周實訓就全部結束了。
3月27日
和S商量了一下,早上上課,下午來公司。
下午一過來,趕緊把昨天沒有掃描完的發(fā)票掃描完,然后又掃描了另一個發(fā)票,即海關增值稅發(fā)票。
在購買進口商品時,需要支付進口關稅以及進口增值稅,而進口增值稅也是可以抵扣的。進口增值稅因商品而異,大概在5%的水平。
增值稅的錄入系統(tǒng)是網(wǎng)上電子報稅系統(tǒng)。這個系統(tǒng)完全依靠人工錄入,而且要按時間,而且一旦發(fā)送認證后不能再進行修改,如果錄入錯誤,對應的增值稅就無法抵扣,這時候企業(yè)就會將它作為費用了。因此在錄入過程中要特別注意,尤其遇到大面額的費用。
系統(tǒng)需要錄入的信息有:完稅證號碼、進口口岸代碼、填發(fā)日期、完成稅額。一般完稅證號碼有18位,前4位位進口口岸代碼,接下去四位為年份,最后兩位常常為L01,或者L02.
小心翼翼地錄入了票據(jù)后,發(fā)送了認證。不過結果要隔一天才出來,希望不要有問題才好。
3月28日
為了平衡篇幅,將昨天做的事情寫在這。上海來了FP更讓我學到了很多之前在課堂上所根本沒法學到的東西,這對于我的學業(yè),乃至我以后人生的影響無疑都是極其深遠的。
做事要用心去做。會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。不僅做賬如此,做任何事都一樣,凡事都要用心去做才能達到的效果
前幾天都是在處理一些瑣事中度過的,過得比較順利,但這一周我就有點頭大了,讓我實際操作還是會出現(xiàn)很多問題,看來理論和實際是有差距的,我決定以后要多加操練,這樣才能提高工作效率。
出納實習生實習日記(三)
還有幾天時間我就要離開我實習的公司了,我感覺時間過得越來越快,越是對公司對公司的同事特別是帶我的高老師有一種依依不舍的感覺。
下周就是公司成立20周年慶了,因此公司里也需要布置一番,買一些燈籠之類的東西增加節(jié)日氣氛,這就免不了要從公司的備用金里取出一部分錢,由于已經(jīng)在公司一段時間了,一些小額的現(xiàn)金是由我來保管的,所以購置裝飾品的錢就是我來登記并把錢給了另一個同事讓他買了拿單據(jù)回來報銷。對于給出的錢,我都數(shù)兩遍,確保無誤,同事拿回的單據(jù)我也會核對,確保準確無誤。
要多聽、多看、多想、多做、少說。到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度。我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,剛開始我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認識,慢慢的自己也可以完成相關的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
要學會虛心,因為只有虛心請教才能真正學到東西,也只有虛心請教才可使自己進步快。
以前,我總以為自己的會計理論知識還算扎實,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是實際中學會做賬。
今天的任務是根據(jù)××地產公司凱里指揮部的明細賬填寫CREC審計所需資料――損益表項目中的主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金。首先,在明細賬中找出××、××、××年中每個季度的收入、成本、稅金,再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中,按季度填列,最后設置合計欄,設公司進行匯總。經(jīng)過昨天的學習,今天對Excel的操作比較熟練,很快事情便做完了。
下午,部長帶我去參觀大壩施工現(xiàn)常這是××公司正在施工的一個項目――××××××城市花園?!敛块L告訴我,之前這里有一些平房,為了建設這個項目把平房都拆了,安排那些人暫時住在外面?,F(xiàn)在,工程已經(jīng)進行到二期了,我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個下午,有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項目上的財務部來,或是交納房款,或是交納按揭款。而我的任務就是將收到的現(xiàn)金通過驗鈔機辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確,核對后將現(xiàn)金用報紙包好交給×部長,×部長再將它放入保險柜,然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。
本星期的第一天,新的開始。跟著朱姐實習已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是查看學習一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說這幾天要教我電算化,該單位使用了用友軟件,雖然單位的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務處理也都是通過網(wǎng)絡進行的。
她先打開單位的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記,朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方,在旁邊看她演示登記了一些之后,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我有過電算化知識的學習,最起碼的基本知識還都記得,一些基本操作還是可以明白,因此這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。
3月11號 星期四 陰
又一個星期就要過去了,王姐說我的電算化學得很快,聽到她這個專業(yè)人士的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機,因為公司小,而且資金也不是很寬裕,所以就只有這一臺打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王姐說我們就把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人沒打印一張憑證都要輸入一次邊距。所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。
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