現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的人事總監(jiān)崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任與肯定,任命我為公司企業(yè)管理主管。2020年x月x日擔(dān)任企業(yè)管理主管的xx以來,積極轉(zhuǎn)變觀念,調(diào)整工作思路,不斷克服個人存在的缺點,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,盡職盡責(zé)做好各項工作?,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)現(xiàn)場管理工作
為跟上集團公司的管理步伐,提出xx管理水平,制定并下發(fā)《關(guān)于xx的實施方案》,根據(jù)方案的要求,x月x日至x日開展赴xx學(xué)習(xí)活動。
每月定期進行現(xiàn)場管理大檢查和日常檢查,x月份共查出現(xiàn)場存在的問題xx條,整改xx條。
(二)經(jīng)濟責(zé)任制考核
逐步完善20xx年經(jīng)濟責(zé)任考核體系,對安全員獎金、專業(yè)考核等相關(guān)條款進行調(diào)整,繼續(xù)開展對公司中層干部督辦工作考核,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進行督辦。
根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整兩子公司經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法,不斷完善子公司經(jīng)濟責(zé)任制考核體系。
(三)班組建設(shè)
逐步理順班組建設(shè)工作,在每月現(xiàn)場大檢查時,對班組活動室,班組建設(shè)相關(guān)建設(shè)情況進行檢查,制定小車隊裝修、整治方案,并督促機動部抓緊實施。
(四)挖潛增益工作
根據(jù)xx增益效益目標(biāo)要求,制定“深化對標(biāo)、深挖潛力、快速提升xx競爭力”活動方案,從增產(chǎn)增益、降本增益、質(zhì)量增益、采購增益、銷售增益、降低各種費用增益、財稅優(yōu)惠政策增益、子公司達產(chǎn)達效增益八個方面確定指標(biāo)和具體措施,并明確各項增益責(zé)任人。
(五)后勤管理工作
加強對物業(yè)公司餐飲、綠化、保潔方面的檢查、處罰力度,上半年共組織一次餐飲調(diào)查,一次綠化大檢查,一次夏季食品專項檢查,共處罰款xx元。
(六)管理制度修訂工作
積極推進公司管理制度修訂工作,督促各單位、各專業(yè)查找管理中的薄弱環(huán)節(jié),制定相應(yīng)管理制度,并對前期執(zhí)行中過期、不實用的制度進行修改、完善。
二、存在的問題和不足
雖然工作有些進步,但仍存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
(一)現(xiàn)場管理工作力度不夠,前期現(xiàn)場管理工作僅停留在局部檢查和整改上,今后將統(tǒng)籌全局,以創(chuàng)建花園式的工廠為總綱,對管理和前期設(shè)計中存在的問題進行整治,從長效管理方面下功夫,確保年底現(xiàn)場管理工作有較大改觀,實現(xiàn)三現(xiàn)場企業(yè);
(二)對管理制度的執(zhí)行力度不夠,對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)制定相應(yīng)制度,管理制度修訂完善、印制成冊后,重點加強管理制度的執(zhí)行工作力度;
(三)重點克服個人存在的缺點和不足,主要是重視細節(jié)、講究策略、堅持原則。
以后我將繼續(xù)秉承“奮力開拓、不斷超越”的企業(yè)精神,以飽滿的熱情、積極的工作態(tài)度做好企業(yè)管理工作。
1、負責(zé)公司人力資源管理體系的規(guī)劃,人員的合理配置,制度的監(jiān)督執(zhí)行工作;
2、負責(zé)公司企業(yè)文化的創(chuàng)新、培訓(xùn)、員工價值觀的引導(dǎo)工作;
3、負責(zé)公司員工績效復(fù)核、培訓(xùn)管理;員工關(guān)系、員工福利管理工作合法合規(guī);
4、負責(zé)公司薪酬體系規(guī)劃,員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作;
5、負責(zé)公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生)的.管理工作;
6、負責(zé)公司IT設(shè)備、信息安全管理工作;
7、負責(zé)行政事務(wù)性(資質(zhì)印章、檔案、資產(chǎn)、費用、接待)的管理工作;
8、負責(zé)對外銜接政府部門的溝通、關(guān)系維護、接待來訪工作;
9、負責(zé)部門人員績效考核、行為管理、團隊建設(shè)、部門安全管理工作。
一、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟J?,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
(1)建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計符合本公司的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等全方位各個體系的'建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
(2)塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
(3)組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
(4)為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;
(5)及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
(6)完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
1.負責(zé)公司各單位人員定編、定崗的初審工作。
2.負責(zé)員工招聘資料的收集、初選并安排組織初步面試。
3.負責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的制訂、實施,培訓(xùn)教材的編寫,及培訓(xùn)檔案的整理、保管。
4.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),及員工活動的組織安排。
5.負責(zé)辦理員工社會保險,及審批員工醫(yī)療費用(專指參加社保的員工)。
6.負責(zé)員工人職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、續(xù)簽合同、離職等人事手續(xù)的辦理,及相關(guān)單據(jù)的發(fā)放和保管。
7.負責(zé)編制月度、季度、年度人事資料統(tǒng)計報表。
8.負責(zé)公司員工工作紀律的`檢查。
9.負責(zé)子公司、控股公司員工人事檔案管理工作。
10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責(zé)公司集體戶口的管理。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源工作要求,人力資源部將緊緊圍繞公司整體工作指導(dǎo)思想和發(fā)展計劃,結(jié)合公司實際情況,為全面完成公司下達的各項任務(wù),特制定本計劃。
一、端正思想,開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)人力資源工作新局面
20xx年人力資源部將根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,認清形勢,大膽創(chuàng)新,不斷完善,在總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司制定的20xx年工作指導(dǎo)思想和發(fā)展目標(biāo),認真做好人力資源管理工作。建立健全人力資源管理體系,完善員工招聘、培訓(xùn)、晉升和績效考核工作的制定與實施、人才的引進和培養(yǎng)。使人力資源工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
二、制定20xx年工作目標(biāo),確保人力資源工作有序開展
為確保人力資源工作能得到有效的發(fā)展,發(fā)揮在企業(yè)中的重要作用。20xx年人力資源部將緊緊圍繞“x[x]1號”文件精神,認真貫徹執(zhí)行公司下達的各項工作任務(wù),具體工作目標(biāo)如下:
1、建立和完善公司組織架構(gòu)
20xx年人力資源部將根據(jù)公司“二五”規(guī)劃和*年發(fā)展目標(biāo)合理建立和完善公司組織架構(gòu),組織架構(gòu)將結(jié)合旭旺公司實際情況和人員結(jié)構(gòu)狀況來合理設(shè)置,并根據(jù)總經(jīng)理室的要求增加和減少部門設(shè)立,作到每個部門都能充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因為組織架構(gòu)的建立是開展人力資源工作的根本基礎(chǔ)。
2、根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)置編制各部門崗位責(zé)任制和崗位目標(biāo)責(zé)任書
20xx年公司將對各部門各崗位編制部門責(zé)任制和崗位目標(biāo)責(zé)任書,來明確和細化崗位職責(zé)和目標(biāo)任務(wù),以此來考核和確定各部門工作職責(zé)和工作內(nèi)容,并根據(jù)實際情況編制部門目標(biāo)責(zé)任狀,來激發(fā)和約束每個管理人員和一線員工的責(zé)任心和緊迫感,年終將根據(jù)目標(biāo)責(zé)任狀實際完成狀況進行年終考核。崗位責(zé)任制將公布上墻,接受各部門的監(jiān)督和公司內(nèi)部考核。
3、根據(jù)公司發(fā)展要求認真作好員工的招聘工作
20xx年是公司的發(fā)展之年,規(guī)范之年,人力資源部將根據(jù)總部發(fā)展規(guī)劃,制定和落實好公司人力資源的招聘工作。通過各種宣傳渠道,加大公司的品牌和人才引進政策的宣傳,來組織和實施人員招聘工作,繼續(xù)實施門店組織實施,人力資源部把關(guān)的招聘流程來加大招聘力度。認真細致的考察每個應(yīng)聘人員的調(diào)查了解工作,確保每一個新進人員在公司都能稱職的完成公司的任務(wù)。引進和吸收大批優(yōu)秀人才進入公司。
4、切實做好新進員工的培訓(xùn)和跟蹤考核工作
20xx年人力資源部將對每個員工,每個管理人員認真組織和落實和新進人員的培訓(xùn)和跟蹤考核工作。*年我們將根據(jù)員工整體狀況和公司實際情況,加強員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),著重加強課長一級管理人員的培訓(xùn),全面提高課長管理水平和業(yè)務(wù)技能,然后再采取崗前培訓(xùn)和在職“一帶一”的培訓(xùn)方式,進行全面系統(tǒng)的對員工進行針對性的培訓(xùn),這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務(wù)技能得到進一步的提升。人力資源部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓(xùn)情況和表現(xiàn)情況建檔備案。為公司儲備人才收集第一手資料。
同時,將選拔優(yōu)秀管理人才和優(yōu)秀員工外派參觀學(xué)習(xí),通過此種參觀學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓他們看到其他同行的優(yōu)點,找出自身的差距,通過學(xué)習(xí),來提高我們自身的管理水平和業(yè)務(wù)技能。
5、建立和健全我們公司的績效考核機制,激發(fā)員工的積極性
人力資源部將根據(jù)公司全年工作目標(biāo)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法,完善績效考核流程和內(nèi)容,并根據(jù)各店實際情況將績效考核表制定后下發(fā)到門店。
績效考核流程:
建立績效考核體系————分解考核指標(biāo)———落實績效考核實施情況—————編制工資報表—————年終績效考核總結(jié)————兌現(xiàn)績效考核結(jié)果
績效考核主要是通過銷售業(yè)績與員工工資相掛鉤,來提高和激發(fā)員工的主觀能動性和責(zé)任感,打破平均主義,切實體現(xiàn)“按勞分配”的原則,真正實現(xiàn)“三個不一樣”。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開距離。
6、制訂人力資源規(guī)劃,培養(yǎng)和儲備優(yōu)秀管理人才
人力資源部將根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人才需求狀況,不斷培養(yǎng)和儲備各類優(yōu)秀管理人才,來滿足企業(yè)發(fā)展的需要,20xx年人力資源部將重點加強課長和店長的招聘和儲備,通過各種渠道來引進和挖掘人才,對有管理能力和營運能力的人才將大力的吸收,對現(xiàn)有的優(yōu)秀員工也不斷加強培訓(xùn)力度,并積極和一些人才公司建立合作關(guān)系,通過他們來尋求高素質(zhì)的管理人才。
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際情況,行政部將從以下三大方面、二十余個工作要點有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu)。且通過20xx年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認識還遠不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在x月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在x月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,我部須在x月15日前編寫其釋義,形成《某某企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,樹先進典型,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“某某文化”能根植到每一位某某人、與某某有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在x月30日前,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《某某員工手冊》文本。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在x月30日前,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在x月15日企業(yè)文化推出后,按照工作要求,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀。
2、生活關(guān)愛:
員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到某某這個大家庭中。
上述兩項工作,建議在x月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)x月的春節(jié)、x月xx日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳。
我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《某某內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范、有序、順暢、嚴謹。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù)、不承擔(dān)、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進行。
二)縱向溝通:
x月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索、探究更合理、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在x月31日前明確出臺《文件、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
崗位職責(zé)
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立完善的人力資源管理體系;
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司各部門和門店的人員崗位職責(zé)職位要求、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作;
4、企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,保證各門店及部門所需人才及時到位;
5、及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源問題;
6、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提供企業(yè)整體管理水平。
7、推進公司企業(yè)文化建設(shè),提高團隊?wèi)?zhàn)斗力。
8、完成上級臨時交辦的各項工作任務(wù)。
任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、10年以上人力資源從業(yè)經(jīng)驗,3年以上同等管理經(jīng)驗;
3、熟悉國家有關(guān)政策、法規(guī),熟悉人力資源管理的各個職能模塊;
4、具有戰(zhàn)略策略性思維,強計劃性、執(zhí)行力;
5、具有良好的服務(wù)意識及應(yīng)變能力,具備處理突發(fā)事件的能力;
6、有醫(yī)療行業(yè)優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責(zé)集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。
一、指導(dǎo)思想
為認真貫徹執(zhí)行國家新的《勞動合同法》,規(guī)范校區(qū)教職員工管理,充分利用人力資源實現(xiàn)人事管理的科學(xué)化和制度化,維護教師、職工、行政管理人員的合法權(quán)益,具體落實《新徽國際教育集團人事管理制度》,重點做好人員培訓(xùn)、新勞動合同的簽訂、教職工的考核、獎懲、管理人才的推薦等工作。特制定本學(xué)期工作計劃。
二、工作目標(biāo)
1、健全人事管理制度,整理人事檔案,使人事信息規(guī)范化。
2、成立校園招聘小組,完善招聘機制和操作流程,并協(xié)助集團人事部擬好筆試試題庫,完善面試和筆試程序。
3、抓好學(xué)校的人事常規(guī)工作,如人員定編、招聘、和約簽定、考核獎懲和人事檔案的管理。
4、進一步加強師資培訓(xùn),提高員工的工作態(tài)度及意識。
三、主要工作及要求
1、人員編制與培訓(xùn)
開學(xué)后,根據(jù)我校區(qū)的實際學(xué)生數(shù),按集團人事部制度及要求,對學(xué)校進行一次詳實的人事清理和核編工作,杜絕人力浪費現(xiàn)象,做到高效集約地使用人力資源,組織教職員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)集團相關(guān)制度,使廣大教職員工盡快進入工作狀態(tài),提高工作效率和業(yè)務(wù)水平。
2、考核評定
落實試用期員工的考評工作,深入工作層面對新招聘的員工進行考核、考查,再進行實事求是的試用鑒定。根據(jù)人事管理制度有關(guān)規(guī)定,及時從普通員工中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,并進行測評,及時向集團人事部推薦。并按規(guī)定考核學(xué)校相關(guān)行政管理人員,提高其管理能力和執(zhí)行能力。
3、檔案管理
切實做好教職工的檔案管理工作,建立新員工人事檔案并分類分柜進行保存。及時做好教職員工登記表和花名冊,并根據(jù)人事管理制度和相關(guān)規(guī)定對新招聘員工進行信息編號、信息分類、信息保存。確保人事管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。
4、開展人事制度研究,提出合理建議,努力探索人事管理新路子,不斷提升新徽品牌。成立學(xué)校招聘小組,完善人員的招聘機制和操作流程。
5、續(xù)聘與解聘
根據(jù)集團人事管理制度規(guī)定督促合同到期的員工提前兩個月下發(fā)續(xù)約合同,十日內(nèi)不續(xù)約者視為自動離職。認為工作中不能勝任的人員可根據(jù)相關(guān)規(guī)定并出具書面通知,予以解聘,牢固樹立為廣大員工服務(wù)的思想,秉公辦事,堅持原則。
6、獎懲
根據(jù)集團人事管理制度規(guī)定協(xié)同相關(guān)部門做好員工的考評獎懲工作,并對考評獎懲記錄存檔備案。對教職工及行管人員進行民意測評,為評優(yōu)、晉級掌握好第一手資料,從中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,向集團人事部推薦。
一、規(guī)章制度
1)落實執(zhí)行相關(guān)法律和上級有關(guān)規(guī)定、制度;
2)負責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度并組織實施。
二、勞動用工
1)承辦公司各部門的人員定編事宜,負責(zé)公司勞動定員的編制、勞動力的合理使用和平衡調(diào)劑工作,以最大限度的提高勞動生產(chǎn)率;
2)承辦公司新招人員的錄用和分配工作;
3)承辦員工的內(nèi)調(diào)、外調(diào)及臨時用工等工作事宜;
4)承辦員工勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除工作;
5)承辦公司理解勞務(wù)派遣和部分員工人事代理工作。
三、工資、考核獎懲、選拔聘用
1)編制公司年、季、月度勞動工資計劃并在批準(zhǔn)后組織實施。按照上級規(guī)定,按時匯總各項統(tǒng)計報表,落實各項勞動工資政策;
2)做好工資月報、季報、年報工作;
3)審核辦理員工的定級、調(diào)資進檔事宜;
4)搞好干部和員工的考核、考察、選拔等管理工作,辦理干部的聘用、辭聘和解聘工作;
5)嚴格執(zhí)行公司《獎懲管理暫行辦法》。
四、技術(shù)職稱
1)承辦公司各類人員技術(shù)職稱的申報、審核工作;
2)審核辦理職工的工種變更和技術(shù)等級變更事宜,承辦公司技術(shù)職務(wù)評聘工作。
五、人事檔案
1)負責(zé)人事檔案的整理、歸檔及管理工作;
2)嚴格執(zhí)行人事檔案借閱管理制度。
六、培訓(xùn)教育
1)負責(zé)公司員工的教育和培訓(xùn)年度計劃的制定和實施工作;
2)負責(zé)公司的`培訓(xùn)需求的整理和匯總工作。
七、社會保險
1)負責(zé)保險工作計劃的制定、實施;
2)負責(zé)保險事宜的審批工作;
3)負責(zé)保險基金的代扣代繳;
4)協(xié)助辦理員工各種保險金申領(lǐng)事宜;
5)負責(zé)辦理其他保險事宜。
八、安全生產(chǎn)
1)負責(zé)公司年度安全生產(chǎn)計劃制定和實施過程的控制;
2)做好公司安全生產(chǎn)考核、檢查、指導(dǎo)工作;
3)負責(zé)公司18001職業(yè)健康安全管理體系的實施推進工作;
4)做好公司年度安全生產(chǎn)考核評比工作。
九、法制建設(shè)
1)負責(zé)公司適用性法律法規(guī)的收集、宣傳工作,督促公司有關(guān)部室、單位貫徹執(zhí)行;
2)做好公司普法工作;
3)做好公司涉訴案件的管理工作;
4)做好12.4法制宣傳日工作。
十、退休人員管理工作
1)做好退休人員“政治、生活”待遇工作。
十一、其他事項
1)做好部門與上級、同級、下級溝通協(xié)調(diào)工作;
2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負責(zé)組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進行審核。
6、負責(zé)組織對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責(zé)本部門工作年終總結(jié)。
15、負責(zé)部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責(zé)公司文件的簽發(fā),負責(zé)公司用章的審核。
18、負責(zé)對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
19、負責(zé)定期組織例會。
20、負責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
21、負責(zé)組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
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