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檔案書寫培訓(xùn)總結(jié)系列

發(fā)布時(shí)間:2024-11-09

某些事情讓我們心里有了一些心得后,就很有必要寫10篇心得體會(huì),這樣我們可以養(yǎng)成良好的總結(jié)方法。一起來學(xué)習(xí)心得體會(huì)是如何寫的吧,以下是小編為大家收集的檔案工作培訓(xùn)心得,歡迎大家分享。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇1

20xx年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),短短的3天學(xué)習(xí),受益匪淺,通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作;學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求和內(nèi)容;學(xué)習(xí)了重點(diǎn)項(xiàng)目聲像檔案管理,下面談?wù)勎业氖斋@和體會(huì):

一、通過這次學(xué)習(xí)和與其他師范項(xiàng)目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性:

1、規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理是重要項(xiàng)目建設(shè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是成為精品工程的`重要保障。

2、項(xiàng)目工程內(nèi)在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的重要憑證,是項(xiàng)目日后良好運(yùn)營運(yùn)用和遇到應(yīng)急狀態(tài)的重要保障。

3、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的重要組成部分。

二、經(jīng)過三天學(xué)習(xí)和技術(shù)交流,總結(jié)和歸納了以下幾點(diǎn)做好一流檔案管理的方法和程序:

1、項(xiàng)目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應(yīng)同步進(jìn)行,從源頭介入。

2、實(shí)施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標(biāo),建立機(jī)構(gòu),編制人員崗位責(zé)任制,管理流程,控制措施等。

3、認(rèn)真貫徹國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、全面實(shí)施項(xiàng)目檔案合同制度,把項(xiàng)目檔案相關(guān)條款列入合同中,對(duì)相關(guān)方施加支付控制。

5、全面實(shí)施過程控制,檔案管理與項(xiàng)目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗(yàn)收、隨歸檔。

6、全面實(shí)施檔案審核工作,確保準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性。

7、確保檔案實(shí)體與信息安全。

針對(duì)公司阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目從現(xiàn)在開始把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐,把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作上,逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目檔案管理,深信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衛(wèi)項(xiàng)目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項(xiàng)目工程服務(wù)。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇2

在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。

一、是檔案資料的收集。

1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。 “五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙,還包括會(huì)議的聲像文件,記錄會(huì)議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的`第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情

況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查??紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。

3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會(huì)計(jì)類不同的檔案盒,刻制檔號(hào)章)

2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī))

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。

(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》

(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》

(3)《檔案安全保密規(guī)定》

(4)《文件歸檔移交制度》

(5)《檔案分類方案》

(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》

(7)《檔案庫房保管制度》

(8)《檔案鑒定銷毀制度》

(9)《檔案借閱利用制度》

(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》

(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》

(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》

(13)《年度檔案工作評(píng)比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室

是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,以便搬入新庫房時(shí),可以及時(shí)投入使用。

另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。

通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),更多的了解各專業(yè)來充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會(huì)做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇3

文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

同時(shí),他是個(gè)熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 ?,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。

20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。

20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。

本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識(shí)收獲:

1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí),從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。

4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的'工作中需要注意以下幾點(diǎn):

1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。

2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。

3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。

通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識(shí)。

彭其文

20xx.05.13

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇4

作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計(jì)劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來進(jìn)行的,其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。

可想而知,如果人事檔案工作沒有及時(shí)進(jìn)行,會(huì)給日后工作帶來多少麻煩。xx老師也舉例說明這項(xiàng)工作的難度,重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計(jì)算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績,我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!

此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過實(shí)踐才能融會(huì)貫通,知識(shí)要點(diǎn)通過實(shí)際操作才能運(yùn)用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益匪淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績和經(jīng)濟(jì)效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細(xì)做好。

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。

一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日?;顒?dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

二、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)

電子公文是指個(gè)地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再從這六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的.如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進(jìn)。

(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒有及時(shí)移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。

(二)檔案的存放沒有規(guī)范化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案?,F(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對(duì)外;對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要,要編好序號(hào),方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇5

創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀(jì)新階段對(duì)檔案工作提出了更高要求,檔案工作要適應(yīng)這個(gè)要求,必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時(shí)俱進(jìn),樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己。

一、檔案工作創(chuàng)新首先要解決好以下四個(gè)關(guān)系

1、創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系。創(chuàng)新不是憑空真象,不是“空中樓閣”,必須在原有基礎(chǔ)之上進(jìn)行。建國以來,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論、方法和工作經(jīng)驗(yàn),這些對(duì)今后的檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義,是創(chuàng)新的根基。因此,創(chuàng)新絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ),要在認(rèn)真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,分析現(xiàn)在和將來的形勢,在發(fā)展中尋求新的突破。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系。目前,還存在社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實(shí),面向未來,從實(shí)際出發(fā),解決現(xiàn)實(shí)存在的問題,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破。

3、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒的關(guān)系。創(chuàng)新的基礎(chǔ),借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也是學(xué)習(xí)的目的。檔案工作創(chuàng)新既要學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)知識(shí),借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)和方法,又要學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)專業(yè)、其他待業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。要堅(jiān)持“推陳出新”原則,運(yùn)用批判、繼承觀念,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。

4、創(chuàng)新與實(shí)踐的關(guān)系。創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,但理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),凡是對(duì)事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用的創(chuàng)新,都要大力推廣,在實(shí)踐中不斷完善。

二、創(chuàng)新服務(wù)手段是檔案工作創(chuàng)新的主要內(nèi)容

1、建立檔案網(wǎng)站,開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上建立檔案網(wǎng)站,積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。

2、電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已尤為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了,因此,檔案沖床改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作容器,在第一時(shí)間將其收集,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。

3、開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的'檔案利用方式,如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件,特別是到檔案部門利用檔案原件的方式,在信息化時(shí)代里必然要發(fā)生變化。社會(huì)的全面信息化改變了人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境,使人們更注重洲的時(shí)效性,希望通過信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得多種信息。因此,被動(dòng)的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動(dòng)的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所代替。

4、開展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。隨著改革開放的不斷深入,到檔案館(室)查閱黨政機(jī)關(guān)及有關(guān)部門文件的人員逐年增多。公民出于維護(hù)自身合法權(quán)益、投資興業(yè)等需要,希望能夠更加便捷地了解有關(guān)政策信息。為適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案部門要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能,提高工作效率,密切黨和政府與人民群眾的聯(lián)系,維護(hù)方方面面人民群眾的根本利益。

三、拓展服務(wù)領(lǐng)域是檔案工作創(chuàng)新的主要方向

1、信息服務(wù)的社會(huì)化。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類信息的需求日益迫切,檔案部門既要面對(duì)淀機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單五需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。

2、加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息問題在急劇增長,面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有的知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

因此,必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。建立聯(lián)合目錄是用統(tǒng)一的著錄格式,聯(lián)合報(bào)道兩個(gè)或兩個(gè)以上檔案館、圖書館(室)館藏的檔案目錄,可使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息、情報(bào);也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾,并有利于各級(jí)各類檔案館、圖書館(室)館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,更好地滿足社會(huì)多方面的需要。

3、注重反饋,合理開發(fā)檔案信息。反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過對(duì)反饋信息進(jìn)行分析研究,可以提高檔案信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。

4、興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,檔案館(室)的改革創(chuàng)新方向就是走信息化道路,在為社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè),建立以檔案信息收集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體,如檔案技術(shù)服務(wù)中心等。

通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):

1、檔案的法制知識(shí)。

在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。

讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。

本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇6

檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。

如何做好本單位檔案管理工作?

一、目標(biāo)與前提

檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號(hào))《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、收集與整理

歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。

三、立卷與歸檔

立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):

(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的.環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。

(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。

(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。

(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。

四、借閱與歸還

公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。

五、保管與銷毀

檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時(shí),應(yīng)先登記,編制清冊(cè),并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進(jìn)行銷毀,銷毀時(shí)需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇7

為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運(yùn)營和現(xiàn)代管理意識(shí),促使在工作中進(jìn)一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍?jiān)窗橈L(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過到龍?jiān)窗橈L(fēng)電老師的面授和課后的溫習(xí)與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的工作原理、機(jī)械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及風(fēng)場安全教育培訓(xùn);使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí),掌握了高空救護(hù)和急救知識(shí);并深刻認(rèn)識(shí)到如何保障人員和設(shè)備安全。

一個(gè)月來,雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對(duì)面的交流、研討的機(jī)會(huì)也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡(luò)、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學(xué)開展研討與交流,并及時(shí)請(qǐng)教有關(guān)教師專家。通過學(xué)習(xí)交流,拓寬了知識(shí)面,提高了認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對(duì)自我的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),以前主要停留在本職工作的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)對(duì)安全與責(zé)任的認(rèn)識(shí)又上升了一個(gè)層次。

公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習(xí)的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)競爭能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習(xí)型的`組織,只有不斷學(xué)習(xí),對(duì)自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),全面普及生產(chǎn)知識(shí),通過培訓(xùn)努力掌握最前沿的知識(shí)、技能和學(xué)習(xí)方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強(qiáng),才能適應(yīng)這個(gè)“唯一

不變的是變化”的社會(huì),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。

在學(xué)習(xí)中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅(jiān)持努力下,成績總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當(dāng)增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間。可以說,風(fēng)電知識(shí)的實(shí)踐學(xué)習(xí)必須與現(xiàn)場相結(jié)合的。雖然,參加的學(xué)習(xí)的同學(xué)們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無形給大家的知識(shí)消化帶來了一定難度,必須增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間,現(xiàn)場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學(xué)習(xí)強(qiáng)度。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式,歸類學(xué)習(xí)。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護(hù)系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強(qiáng)實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機(jī)內(nèi)相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀的理解所學(xué)的知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。

通過一系列的相關(guān)課程學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識(shí)到要發(fā)揚(yáng)成績,改正錯(cuò)誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習(xí),爭取每門功課都能取得好的成績,當(dāng)一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇8

這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn),使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。

紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實(shí)的崗位上,沉下心來做事,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好本職工作。

在這次培訓(xùn)班上,授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。

如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí),增加責(zé)任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),對(duì)干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。

向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作,指出審核工作的`重點(diǎn)和難點(diǎn),以及如何開展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。

白超處長在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。

培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

通過這次培訓(xùn),我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì),檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事,及時(shí)收集檔案材料,認(rèn)真鑒別,仔細(xì)審核,做到精細(xì),一點(diǎn)一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇9

按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》,自6月20開始,活動(dòng)進(jìn)入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識(shí)能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報(bào)如下:

一、檔案管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。

隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理工作至關(guān)重要。

二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。

業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí),還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí),利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對(duì)下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進(jìn)作用。

三、檔案管理制度逐步完善。

檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會(huì)的'寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機(jī)關(guān)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。

從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。

總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案書寫培訓(xùn)總結(jié) 篇10

在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財(cái)政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財(cái)政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財(cái)政部司局進(jìn)行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì)發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對(duì)財(cái)政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時(shí),也使我對(duì)檔案管理規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識(shí),拓寬了檔案管理的工作思路,增強(qiáng)了做好檔案工作的能力和信心。

一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴(kuò)大資料收集范圍。

根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應(yīng)包括:財(cái)政監(jiān)督工作報(bào)表,本辦黨組會(huì)議、專員辦辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄,本辦召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本辦工作時(shí)形成的.文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;

二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。

檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;

三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細(xì)則。

本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了國家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司的專家為大家介紹機(jī)關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機(jī)關(guān)檔案工作存在的突出問題。通過對(duì)照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財(cái)政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細(xì)則;

四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。

要由原來被動(dòng)查詢往主動(dòng)提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。

本次培訓(xùn)不僅介紹了機(jī)關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細(xì)講解了目前機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠(yuǎn)來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨(dú)的軟件進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數(shù)字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強(qiáng)檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。

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