在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng),不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編收集整理的公文管理自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
食品藥品安全是民生工程,關(guān)系著社會(huì)的長(zhǎng)治久安和經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。作為行政機(jī)關(guān),食品藥品監(jiān)管部門在行政管理過程中所形成的公文,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。因此,我們高度重視公文處理工作,堅(jiān)持"科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)"和"高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高效能"的公文處理原則,不斷推進(jìn)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè),為食品藥品監(jiān)管中心工作服好務(wù)。
一、提升"三種意識(shí)",將公文處理與行政行為高度融合
以宣傳貫徹《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)為契機(jī),充分利用培訓(xùn)等多種形式,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升"三種意識(shí)",實(shí)現(xiàn)公文處理與行政行為的高度融合。一是提升法規(guī)意識(shí)。今年5月份,我局在市委黨校組織開展了為期5天的食品藥品監(jiān)管能力培訓(xùn)班,將《條例》納入培訓(xùn)內(nèi)容,與政治理論、食品藥品法律法規(guī)共同學(xué)習(xí),邀請(qǐng)省、市委黨校教授和省、市局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行授課。通過培訓(xùn),使干部職工充分認(rèn)識(shí)到貫徹《條例》的重要性,增強(qiáng)了公文管理的法規(guī)意識(shí)。二是提升精簡(jiǎn)意識(shí)。從20xx年起,我局對(duì)機(jī)關(guān)自制的公文、簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行了梳理,對(duì)材料報(bào)送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)通知等一般性、臨時(shí)性工作或?qū)ι霞?jí)文件無新的貫徹意見的業(yè)務(wù)性工作取消發(fā)文,采取電話、郵件、業(yè)務(wù)QQ群等方式進(jìn)行通知;取消工作信息、簡(jiǎn)報(bào),只保留《xx市食品藥品監(jiān)管工作專報(bào)》、《xx市食品藥品工作通報(bào)》、《xx市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)簡(jiǎn)報(bào)》3種,用于工作動(dòng)態(tài)、工作通報(bào)和專業(yè)監(jiān)測(cè)。截止目前,共印制公文393份,簡(jiǎn)報(bào)21期,分別較去年同期減少了23份和36期。三是提升規(guī)范意識(shí)。我局制定下發(fā)了《機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《關(guān)于規(guī)范發(fā)文機(jī)關(guān)代字及文頭使用的通知》,優(yōu)化了公文處理流程,印制了新的《機(jī)關(guān)公文簽發(fā)單》,對(duì)常用公文種類、格式、規(guī)則、歸檔以及政府信息公開等內(nèi)容進(jìn)行了明確。同時(shí),對(duì)機(jī)關(guān)及3個(gè)下屬單位的文頭進(jìn)行了統(tǒng)一要求,并按照《條例》要求進(jìn)行了重新印制文頭,有效提高了公文處理的規(guī)范化程度和可操作性。
二、設(shè)立"三道關(guān)卡",嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān)
公文是行政機(jī)關(guān)傳達(dá)工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動(dòng)的重要載體。因此,我局設(shè)立了"三道關(guān)卡",層層把關(guān),確保公文質(zhì)量。一是嚴(yán)把公文起草關(guān)。制定了機(jī)關(guān)公文工作崗位責(zé)任制度,明確擬制公文的為第一責(zé)任人,分管負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人,承擔(dān)辦文職能內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的.負(fù)責(zé)人是具體責(zé)任人。承辦公文工作的責(zé)任人自覺遵守公文工作的各項(xiàng)制度,嚴(yán)把政策關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)、邏輯關(guān),做到公文規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。二是嚴(yán)把公文審核關(guān)。我局機(jī)關(guān)公文實(shí)行三級(jí)審核:由各科室及下屬單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行一級(jí)審核,由辦公室指定專人進(jìn)行二級(jí)審核,由局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行三級(jí)審核,審核重點(diǎn)各有分別。局辦公室針對(duì)公文處理的起草、傳簽、登記、審核、印發(fā)等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,明確具體負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化源頭管理和責(zé)任追究,嚴(yán)格控制公文處理中的失誤和錯(cuò)誤,力求辦文"零差錯(cuò)"。三是嚴(yán)把公文考評(píng)關(guān)。今年,我局對(duì)績(jī)效考核工作的思路進(jìn)行了調(diào)整,成立了績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,并將公文處理情況納入考核內(nèi)容。建立了機(jī)關(guān)公文評(píng)審制度,將各科室及下屬單位擬制的公文納入評(píng)審范圍,堅(jiān)持"客觀公正,質(zhì)量?jī)?yōu)先,日常評(píng)審與年度評(píng)審相結(jié)合"的評(píng)審原則,督促各科室及下屬單位在擬文過程中認(rèn)真起草、審核和校對(duì),克服公文擬制"重?cái)?shù)量,輕質(zhì)量"的思想,切實(shí)提高公文質(zhì)量。
三、建立"三個(gè)網(wǎng)絡(luò)",充分發(fā)揮以文輔政的作用
公文的簽收、印發(fā)、檔案管理是公文處理的重要環(huán)節(jié),其網(wǎng)絡(luò)是否健全、運(yùn)轉(zhuǎn)是否高效直接影響食品藥品監(jiān)管政令的暢通,對(duì)執(zhí)行力的提高有著不可忽視的重要作用。一是建立公文收文管理網(wǎng)絡(luò)。由局辦公室牽頭,明確各科室及下屬單位公文管理人員的名單和職責(zé),認(rèn)真落實(shí)收文工作,確保政令暢通。沒有按時(shí)收文、影響工作的,將追究公文管理人員的責(zé)任。二是建立公文發(fā)文管理網(wǎng)絡(luò)。從20xx年10月1日起,我局主送各縣市區(qū)食品藥品監(jiān)管局、各科室及下屬單位的文件通過局網(wǎng)站的"公文收發(fā)"系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)送,主送各縣市區(qū)其他部門的文件通過黨政網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送,主送食品藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的文件通過各業(yè)務(wù)QQ群進(jìn)行發(fā)送。今年,我局在文明城市建設(shè)中通過各業(yè)務(wù)QQ群及時(shí)傳達(dá)工作要求,如LED公益廣告宣傳等,行動(dòng)迅速,成效明顯,受到了市委宣傳部的肯定。三是建立公文歸檔管理網(wǎng)絡(luò)。目前,我局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位均有1名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本單位日常形成的公文材料的收集、整理和歸檔工作。局辦公室做好跟蹤指導(dǎo)及立卷歸檔前的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作,對(duì)公文材料的形成、辦理及整理歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,保證歸檔公文的質(zhì)量,為《20xx年鑒》、《xx省食品藥品監(jiān)督管理年鑒》等重要文獻(xiàn)提供了寶貴的資料。
根據(jù)達(dá)川委辦發(fā)〔XX〕17號(hào)文件精神,按照上級(jí)的安排部署,我校積極組織學(xué)習(xí),并開展辦公用房清理整改工作。現(xiàn)將我校開展辦公用房清理整改工作匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)
清理整改辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的.重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的客觀要求。為做好黨政機(jī)關(guān)清理辦公用房有關(guān)工作,我校在接到上級(jí)通知后,立刻組織全體教職工進(jìn)行學(xué)習(xí),并成立了由黨支部x、校長(zhǎng)趙銳成同志為組長(zhǎng)的清理辦公用房整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,確保相關(guān)會(huì)議及文件精神落到實(shí)處,進(jìn)行了全面清理、整改。
二、自查整改情況
我校關(guān)于清理整頓辦公用房工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),精心組織、認(rèn)真排查。除了全體教師共同清理外,還抽調(diào)專人做具體測(cè)量,確保落實(shí)上級(jí)精神,讓自查自糾不走過場(chǎng)。
1、認(rèn)真清理教職工辦公用房。根據(jù)上級(jí)文件精神,按照我校在編人員人數(shù)對(duì)人均辦公面積進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)各辦公室教職工進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。我校在編教職工72人。我校實(shí)行教師集體辦公,以教研組和年級(jí)組為單位,每間辦公室面積為20x方米,辦公教師都在6人以上,人均辦公面積約4x方米,未超出標(biāo)準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房進(jìn)行清理。一是x校長(zhǎng)室建筑面積為18x方米,按要求超標(biāo)9x方米,經(jīng)整改將辦公室分出9x方米作為學(xué)校文印室,整改后校長(zhǎng)辦公面積9x方米,未超標(biāo)。副校長(zhǎng)、政教和少先隊(duì)辦公室共一間,面積24x方米,共4人辦公,未超標(biāo)。副校長(zhǎng)、工會(huì)和安全辦公室一間,面積18x方米,共3人辦公,未超標(biāo)。教務(wù)、教科室和學(xué)籍管理辦公室一間,面積24x方米,共4人辦公,未超標(biāo)??倓?wù)辦公室一間22x方米(含財(cái)務(wù)檔案室12x方米),共2人辦公,未超標(biāo)。
經(jīng)自查整改,我校辦公用房無超標(biāo)使用現(xiàn)象,符合標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),各辦公室布置簡(jiǎn)單、整潔,既厲行節(jié)約,又踐行了黨的群眾路線方針。
三、今后規(guī)范管理措施
1、不擅自裝修和興建辦公樓,維持辦公樓普通、簡(jiǎn)單現(xiàn)狀。
2、嚴(yán)格依據(jù)辦公樓標(biāo)準(zhǔn),本著節(jié)約從簡(jiǎn)原則,進(jìn)一步規(guī)范好正常辦公行為。
3、建立長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。
根據(jù)省委辦公廳的要求和《中共xx市委辦公室關(guān)于在全市黨委系統(tǒng)開展公文處理無差錯(cuò)和好公文評(píng)選活動(dòng)的通知》(x辦(2008)10號(hào))的安排部署,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),我委本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,我委對(duì)公文管理和公文處理無差錯(cuò)活動(dòng)進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)
市委辦公室部署了對(duì)公文處理無差錯(cuò)活動(dòng)進(jìn)行自查的工作后,我委立即召開了黨組會(huì)和職工大會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:這次活動(dòng)的目的是為了進(jìn)一步提高全市黨委系統(tǒng)文秘工作的質(zhì)量和水平,激勵(lì)單位和個(gè)人多出精品公文。自查是其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí),根據(jù)我委的實(shí)際情況,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文中的細(xì)小問題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織
對(duì)這次活動(dòng),我委黨組高度重視。成立了以黨組書記朱莉?yàn)?/p>
1、主任的公文處理無差錯(cuò)工作檢查辦公室;制定了《辦公室公文檢查實(shí)施方案》,確立了公文自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)和具體要求;對(duì)公文評(píng)選的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)和排查。各部、室負(fù)責(zé)人也按照黨組的要求,結(jié)合本部、室的工作實(shí)際,充當(dāng)部、室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動(dòng)起來。
抓住重點(diǎn),認(rèn)真自查
注重質(zhì)量,講求效果,狠抓公文規(guī)范處理。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格擬稿,領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),確保辦文質(zhì)量,基本達(dá)到了公文制作、規(guī)范、傳閱準(zhǔn)確、及時(shí)、保密、不出差錯(cuò)的標(biāo)準(zhǔn)。
我委自2008年1月份至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。
在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。
2、文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整。
通過近一段時(shí)間的公文自查,我委的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理工作上,成績(jī)斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問題和不足,極個(gè)別公文的行文、用語不規(guī)范。這是我委在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)精簡(jiǎn)會(huì)議、精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)資料和清理規(guī)范評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰活動(dòng)等三個(gè)專項(xiàng)整治工作方案的通知》(xx黨辦發(fā)〔xx〕xx號(hào))精神,我局認(rèn)真自查了xx年以來單位制發(fā)的文件和簡(jiǎn)報(bào)情況,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、從嚴(yán)控制各類文件
xx年以來,在從嚴(yán)控制發(fā)文工作中,我局較去年同期發(fā)文代字?jǐn)?shù)量減少x個(gè),各類發(fā)文減少x件,在印發(fā)數(shù)量上減少xx份。通過自查,我局無隨意提高發(fā)文規(guī)格現(xiàn)象,能夠切實(shí)圍繞文體廣新職責(zé)進(jìn)行制文,文件較去年同期沒有增多,報(bào)送程序均按規(guī)程進(jìn)行操作。存在的問題是:在數(shù)量控制上雖有減少,但幅度不大。
二、從嚴(yán)控制各類簡(jiǎn)報(bào)資料
目前,我局編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)為1種,即《xx工作簡(jiǎn)報(bào)》,報(bào)送范圍為州黨委、政府信息科,州電子政務(wù)辦,州黨委宣傳部。同時(shí)按簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容分別向自治區(qū)文化廳、體育局、廣播影視局、新聞出版局等廳局報(bào)送,向州直要求我局報(bào)送簡(jiǎn)報(bào)的單位進(jìn)行報(bào)送(如黨工委、紀(jì)檢委、政法委、婦聯(lián)等等)。以上均采取網(wǎng)上、OA網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理,只對(duì)存檔的`簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行了紙制輸出,其他均通過局門戶網(wǎng)進(jìn)行了對(duì)外發(fā)布,控制了印制數(shù)量。
經(jīng)自查,簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量較去年同期有增加,對(duì)于編發(fā)簡(jiǎn)報(bào),均做到了局分管文字的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)注重提高簡(jiǎn)報(bào)的質(zhì)量和時(shí)效。在篇幅上也進(jìn)行了字?jǐn)?shù)控制。
工作中存在問題主要有:一方面是我局涉及的業(yè)務(wù)較多,特別是今年較去年的重大活動(dòng)和工作多,在上報(bào)信息方面,盡量想讓上級(jí)信息部門和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位了解基本情況和工作動(dòng)態(tài),因此報(bào)送數(shù)量隨之增加;二是信息撰寫人員水平有限,在對(duì)文字綜合編撰上能力不強(qiáng),在信息采用上有以數(shù)量求采用率的心態(tài)。
下一步,我單位將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行整改:一是切實(shí)開展文件簡(jiǎn)報(bào)資料精簡(jiǎn)工作,從嚴(yán)控制發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)數(shù)量,精煉文稿簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。二是辦公室負(fù)責(zé)人作為精簡(jiǎn)工作“第一責(zé)任人”,切實(shí)履行職責(zé),抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。同時(shí)建議有關(guān)部門取消對(duì)其業(yè)務(wù)工作信息簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)送任務(wù)及采用率,從源頭上解決過多過雜簡(jiǎn)報(bào)的現(xiàn)狀。
20xx年以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進(jìn)了上級(jí)各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開展?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作責(zé)任
公文處理工作無小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié),并專門抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開展。在工作部署層面,成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每月固定聽取辦公室工作匯報(bào),解決日常公文處理存在的問題,始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實(shí),同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面,實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴(yán)格對(duì)各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核,確保責(zé)任明晰、獎(jiǎng)懲有力,不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。
二、健全工作制度,嚴(yán)格公文處理工作流程
無規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過程。一是出臺(tái)了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對(duì)公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚,崗位相對(duì)固定,工作交接規(guī)范,日常公文無縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來文來電辦理工作流程圖》、《請(qǐng)示報(bào)告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。
三、規(guī)范工作程序,提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率
公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。為切?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率,我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò),保證了公文的權(quán)威性。
一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用,推動(dòng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對(duì)文稿時(shí),首先查有無抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn),看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確,是否符合實(shí)際,有無主觀臆斷的問題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無實(shí)際價(jià)值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā),語句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問題時(shí)經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號(hào)、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。
二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時(shí)處理;并明確辦文時(shí)限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的.時(shí)限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時(shí)、準(zhǔn)確和便民的原則,及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì)公開有關(guān)文件。
三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jī)效考評(píng)范圍,通過績(jī)效考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責(zé)任心,增強(qiáng)做好檔案工作的自覺性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí),規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對(duì)歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問題,落實(shí)了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求,認(rèn)真對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長(zhǎng)檔案的壽命。通過檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評(píng)為省檔案三級(jí)達(dá)標(biāo)單位。
四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書人員,負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對(duì)涉密的文件資料,有專門的保密人員統(tǒng)一管理,并只準(zhǔn)在局黨組傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案的日常管理,防止機(jī)密外泄。在制度管理方面,制定了《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬無一失。在過程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時(shí)清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售,須登記造冊(cè)后,統(tǒng)一銷毀。
四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)公文處理工作能力
一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上,我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長(zhǎng)知識(shí),還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯(cuò)。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫,利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺(tái),大大提高了無紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn),以開輪訓(xùn)會(huì)的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
今年以來,我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報(bào)9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會(huì)名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺(tái)安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)30期,會(huì)議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準(zhǔn)確,格式要素標(biāo)示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時(shí)認(rèn)真,檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序,文件及時(shí)清理清退,未發(fā)生文稿錯(cuò)漏以及泄密失密事件。通過高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn),安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí),促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。
按照《自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作的通知》(寧政辦發(fā)〔20xx〕67號(hào))要求,我委對(duì)本部門執(zhí)行的。涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)的政府規(guī)章和本部門制定的規(guī)范性文件進(jìn)行了認(rèn)真的清理,現(xiàn)將清理情況報(bào)告如下:
一、主要做法
(一)提高認(rèn)識(shí),精心組織。做好政府規(guī)章和規(guī)范性文件清理工作,是完善產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,依法保護(hù)產(chǎn)權(quán),營(yíng)造平等保護(hù)各種所有制經(jīng)濟(jì)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益的法治環(huán)境的重要舉措。自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委高度重視,專門召開會(huì)議,建立了法規(guī)處牽頭,其他處室配合的工作機(jī)制,提出明確要求。各處室按照文件要求,指定專人負(fù)責(zé),做到定人、定崗、定職責(zé),確保了清理工作落到實(shí)處。
(二)認(rèn)真梳理,摸清底數(shù)。這次清理工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,為確保清理工作保質(zhì)保量按時(shí)完成,我委對(duì)清理工作做了周密安排。
第一,明確清理職責(zé)。確定了“誰起草誰負(fù)責(zé)提出清理意見;誰實(shí)施,誰負(fù)責(zé)具體清理”的原則,要求原起草處室或現(xiàn)負(fù)責(zé)實(shí)施的處室嚴(yán)格按照清理工作的范圍,依據(jù)法律法規(guī),對(duì)實(shí)施或制定實(shí)施的政府規(guī)章、規(guī)范性文件逐件、逐條進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上,提出廢止或繼續(xù)有效的意見建議。
第二,明確清理標(biāo)準(zhǔn)。具體來說,一是對(duì)規(guī)范性文件設(shè)定內(nèi)容超越法定權(quán)限和不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展實(shí)際的規(guī)范性文件進(jìn)行廢止。具體包括與法律法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家、自治區(qū)政策相抵觸,或者超越法定職權(quán)的;設(shè)定或者變相設(shè)置行政審批,違法設(shè)立收費(fèi)、基金、集資、攤派,違法規(guī)定行政處罰、行政措施的;改變法定執(zhí)法程序,增加管理相對(duì)人負(fù)擔(dān),或者減少法定程序,缺乏透明公開的;違法規(guī)定市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的;違法審定地區(qū)封鎖、行業(yè)壟斷等含有地方保護(hù)、行業(yè)保護(hù)內(nèi)容的;違反政企分開、政事分開、政府與市場(chǎng)關(guān)系原則的;規(guī)范性文件的上位法依據(jù)已經(jīng)廢止或修改的。二是對(duì)規(guī)范性文件內(nèi)容被自治區(qū)衛(wèi)生計(jì)生委新發(fā)布的文件涵蓋或替代的,宣布失效;作為文件制定依據(jù)的法律、法規(guī)規(guī)章或者中共中央、國(guó)務(wù)院及自治區(qū)黨委政府文件已經(jīng)廢止或者調(diào)整對(duì)象已消失的,宣布失效;試用期已過,工作任務(wù)已完成,或者調(diào)整對(duì)象以消失的,宣布失效。三是部分內(nèi)容經(jīng)修改后仍可繼續(xù)作為行政管理依據(jù)的,按規(guī)定程序予以修改。
第三,明確清理程序。首先由法規(guī)處對(duì)政府規(guī)章、規(guī)范性文件提出初步清理意見,交由處室審核。其次,法規(guī)處根據(jù)處室意見,對(duì)初步清理意見進(jìn)行完善,再次送處室審核。最后,法規(guī)處對(duì)處室意見再次進(jìn)行完善,匯總,制定《開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作決定》,送委領(lǐng)導(dǎo)審核同意公布。
(三)公布結(jié)果,抓好落實(shí)。經(jīng)過清理,被認(rèn)定為有效的政府規(guī)章、規(guī)范性文件,繼續(xù)作為行政管理的具體依據(jù);對(duì)清理后應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的政府規(guī)章,提出應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效意見建議,報(bào)送自治區(qū)政府法制辦。對(duì)應(yīng)當(dāng)廢止或者宣布失效的.規(guī)范性文件,不得作為行政管理的依據(jù)。
經(jīng)認(rèn)真清理,涉及清理重點(diǎn)內(nèi)容的政府規(guī)章1件、部門規(guī)范性文件54件。其中,應(yīng)當(dāng)廢止的政府規(guī)章1件;應(yīng)當(dāng)修改的部門規(guī)范性文件4件,保留50件。
二、存在問題
我委在開展涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章行政規(guī)范性文件清理工作方面取得了一定成績(jī),但也還存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)涉及產(chǎn)權(quán)保護(hù)政府規(guī)章規(guī)范性文件邊界把握不夠準(zhǔn)確,特別是規(guī)范性文件的認(rèn)定。二是時(shí)間緊,任務(wù)重,工作人員業(yè)務(wù)能力不足等方面的原因,清理工作不夠全面、深入。
三、下一步打算
(一)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。切實(shí)提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感和自覺性。嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范性管理制度,落實(shí)規(guī)范性文件統(tǒng)一登記、統(tǒng)一編號(hào)。統(tǒng)一發(fā)布的“三統(tǒng)一”管理制度。
(二)提高制定水平。規(guī)范性文件制定過程要嚴(yán)格遵照調(diào)研論證、征求意見、文件起草、法制審核、集體審議、公開公布等法定的程序進(jìn)行。堅(jiān)持制定標(biāo)準(zhǔn),制定規(guī)范性文件要達(dá)到內(nèi)容齊全、法律依據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、使用法言法語,符合技術(shù)規(guī)范要求,全面提高文件質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)備案審查。做到有件必備,規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行備案審查制度、建立健全相應(yīng)的備案登記制度、建立完整的備案數(shù)據(jù)庫、提高備案管理水平。對(duì)自治區(qū)政府法制部門提出的審查意見和要求,要按照規(guī)定的程序處理,及時(shí)撤銷和糾正違法、不當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)部門規(guī)范性文件制定、備案審查和清理工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的針對(duì)性、實(shí)效性,提高工作人員工作整體水平。
一、仔細(xì)思考,尋找漏洞。
通過橫向?qū)Ρ?、仔?xì)思考,發(fā)現(xiàn)自己的差距還不小,還有很多方面要向年長(zhǎng)的、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的老同志們多多學(xué)習(xí),但是自己在學(xué)習(xí)方面還存在方方面面的問題。總結(jié)起來,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
思想倦怠導(dǎo)致學(xué)習(xí)動(dòng)力不足。我發(fā)現(xiàn)自己最近的思想倦怠了,學(xué)習(xí)的勁頭不足了,混日子的想法增強(qiáng)了。由此便產(chǎn)生了早上不能早起上班,晚上反倒早早入睡。大量的時(shí)間被懶覺消滅,而沒能用于提升自我。這是一大浪費(fèi)。俗話說活到老、學(xué)到老。理解為人要不斷地學(xué)習(xí),不斷的追求進(jìn)步,不斷的提升自我,而不能喪失前進(jìn)的動(dòng)力,那樣只會(huì)自甘墮落,而成為一個(gè)對(duì)社會(huì)無益的人。
精神松懈導(dǎo)致學(xué)習(xí)時(shí)間減少。總是感到自己用于學(xué)習(xí)的時(shí)間偏少,當(dāng)然可以歸結(jié)于自己忙,但仔細(xì)刨根問底,其實(shí)很多時(shí)間,都是由于自己散漫而被消耗掉了。表現(xiàn)為做起事來磨磨蹭蹭,三心二意、效率低下,其必然導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。用于學(xué)習(xí)的時(shí)間減少。
方法不對(duì)導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率低下。來到辦公室后,我積極的學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告、調(diào)研等材料,實(shí)話講已經(jīng)看了較多的材料,但真正能被我消化、吸收,并為自己所用的并不多。很多材料看的時(shí)候感到很熟悉、仿佛啥都知道。但自己用時(shí),卻又一知半解,我想這是學(xué)習(xí)方法的不對(duì),導(dǎo)致效率低下。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提升效能。
找到了自身所存在的問題與差距。相應(yīng)就能正確的開出“藥方”,以作“自救”。通過思考,決定從以下三個(gè)方面做起,著力達(dá)成轉(zhuǎn)作風(fēng),提效能,換一種全新的精神風(fēng)貌。首先,提高思想認(rèn)識(shí),克服倦怠心理。以一種更加積極有為的風(fēng)貌改變自己,克服自身存在的消極情緒,牢固樹立“活到老、學(xué)到老”的信念,積極向領(lǐng)導(dǎo)、同志們學(xué)習(xí),用他們的'作風(fēng)、行為感召自己,提升自己。其次、嚴(yán)格要求自己,力求精神狀態(tài)提升。仔細(xì)學(xué)習(xí)《縣委辦公室工作人員行為規(guī)劃》,以此作為行動(dòng)準(zhǔn)則,將自己以往用于聊天、玩游戲、看電影的時(shí)間多用于工作學(xué)習(xí),力求克服精神散漫,提高工作效率,多做有意義的事。最后、尋找正確方法,提高學(xué)習(xí)效率。通過自我總結(jié)和請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)、同志相結(jié)合的方法??朔酝鶎W(xué)習(xí)方法不對(duì),學(xué)習(xí)效率低下的問題。以期達(dá)到提升學(xué)習(xí)效能,更好的勝任辦公室的工作。
三、提高思想認(rèn)識(shí),科學(xué)合理設(shè)置學(xué)習(xí)提升方案找到了癥結(jié)問題,樹立了正確的思想觀念,轉(zhuǎn)變了自己的作風(fēng)。剩下就需要科學(xué)合理的設(shè)置學(xué)習(xí)方案。關(guān)于學(xué)習(xí)方案,核心就是牢固樹立不斷提升自己的信念,有強(qiáng)烈的緊迫感,抓緊時(shí)間,科學(xué)合理的設(shè)置學(xué)習(xí)提升方案。
一方面、轉(zhuǎn)變作風(fēng),嚴(yán)格要求自己,很強(qiáng)紀(jì)律性是不斷提升自己的保障,首先、嚴(yán)格自己的作息時(shí)間,晚上保證在十二點(diǎn)之前睡覺、早上保證在七點(diǎn)左右起床。全力克服睡懶覺的不良習(xí)慣。其次、提升工作時(shí)間內(nèi)的時(shí)間運(yùn)用,在工作時(shí)間內(nèi),不上QQ閑聊天,不打網(wǎng)絡(luò)游戲,不關(guān)注股票信息。力爭(zhēng)不把時(shí)間用在與工作無關(guān)的事情上。最后、改善生活習(xí)慣,提高做事效率,做任何事情時(shí)力爭(zhēng)避免拖沓,散漫。避免不因不好的習(xí)慣而浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。通過以上三點(diǎn),以期達(dá)到高效率利用時(shí)間,高效率做事,為不斷發(fā)展提升自己擠出寶貴的時(shí)間。
另一方面、制定合理的學(xué)習(xí)方案。首先、抓好辦公室已有材料的學(xué)習(xí),辦公室已有文字資料是一筆寶貴的財(cái)富,是對(duì)縣上這幾年工作狀況的動(dòng)態(tài)描述,動(dòng)態(tài)跟蹤。學(xué)好了材料達(dá)到了解縣情民情,也能達(dá)到縣委歷來執(zhí)政思路,更能達(dá)到不斷提升自己寫作水平。學(xué)習(xí)材料是個(gè)漫長(zhǎng)的過程,因此我將堅(jiān)持每天閱讀消化材料1-2篇。其次、抓好方針政策學(xué)習(xí),寫好材料就要求堅(jiān)持貫徹正確的理論路線,對(duì)國(guó)家關(guān)于發(fā)展的戰(zhàn)略又非常熟悉的了解,因此在工作之余,要不斷學(xué)習(xí)馬列毛經(jīng)典理論,加強(qiáng)中國(guó)特色社會(huì)主義理論的學(xué)習(xí),自己研究揣摩十七大,三中、四中、五中、六中全會(huì)的精神。對(duì)于近年來國(guó)家關(guān)于小康社會(huì)建設(shè)的重大理論路線認(rèn)真學(xué)習(xí),如新型工業(yè)化道路,社會(huì)主義和諧社會(huì),轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式等。最后、抓好課外輔助學(xué)習(xí),充分利用科室已有圖書資源,學(xué)好領(lǐng)導(dǎo)致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話,提升自己水平。同時(shí)借助網(wǎng)絡(luò)資源,僅僅把握社會(huì)熱點(diǎn)問題,并充分學(xué)習(xí)好網(wǎng)上的各類專家講座論壇。通過此方案,講學(xué)習(xí)提升貫穿于工作生活全過程,對(duì)每天進(jìn)行全覆蓋,力求全民提升自己的水平。
四、建議
圍繞這次“找差距、提水平”活動(dòng),辦公室要求每人提出一條建議。本次活動(dòng)的核心在于提水平,而提水平的關(guān)鍵在于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是縮小差距、完善自我的關(guān)鍵。我就針對(duì)如何提高大家的學(xué)習(xí)效率,提出兩點(diǎn)建議。
關(guān)于提升辦公室同事以文輔政水平的建議。為了使大家的更好的學(xué)習(xí),更高的提升的自己的學(xué)習(xí)效率,我建議組建一個(gè)辦公室局域網(wǎng)資料庫。這個(gè)資料庫的功能定位于學(xué)習(xí)、娛樂,人人可以上傳分享好的資源。首先,資料庫的核心在于存儲(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告等,使每一位同志都能夠很便利、快捷獲取資源以便學(xué)習(xí),達(dá)到了解縣情,了解執(zhí)政思路,提升寫作水平,減少為獲取資源的溝通工作,提高工作的效率。其次,存儲(chǔ)大家在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)的有關(guān)學(xué)習(xí)的好資源,搭建這個(gè)平臺(tái),可以使每一位同志將自己通過網(wǎng)絡(luò),書籍發(fā)現(xiàn)的好資源及時(shí)的上傳,迅速的分享給大家,不斷拓展大家的視野,提高水平。最后,具備一定的娛樂功能,分享好的電影,音樂資源。使大家在緊張忙碌之時(shí),適當(dāng)?shù)膴蕵贰__(dá)到勞逸結(jié)合。
關(guān)于提升辦公室工作水平的建議。辦公室工作的核心是以文輔政。達(dá)到以文輔政的關(guān)在在于及時(shí)快速的獲取信息資源,這樣才能更好更快的形成文字材料。建議完善縣上各部上報(bào)材料的制度。在原有的基礎(chǔ)上,能否讓我縣關(guān)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)建設(shè)的相關(guān)部門每一個(gè)季度向縣委辦綜合科上報(bào)一份工作總結(jié),達(dá)到對(duì)縣上重要工作動(dòng)態(tài)了解,減少溝通環(huán)節(jié)。為提升文字資料的質(zhì)量和水平筑牢基礎(chǔ)。
按照《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》(國(guó)稅辦發(fā)?2011?56號(hào))要求, 我局對(duì)2009年至2010年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、 公文處理方面
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)
健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報(bào)制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度,對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí),制作了《政務(wù)工作流程匯編》,進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程,使公文處理更加規(guī)范。
(二)規(guī)范公文管理
一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管理,并定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理,保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理,凡所草擬的公文文稿,除特殊情況外,必須經(jīng)過處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審,未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得
送辦公室審核,未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿,一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國(guó)家稅務(wù)總局的文件,原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),主要負(fù)責(zé)人不在時(shí),可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文,原則上實(shí)行“誰分管,誰負(fù)責(zé)”,按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問題的,由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公室、局務(wù)會(huì)討論決定通過的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件,按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí),通過承辦處室主動(dòng)聯(lián)系,采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來再審批等辦法簽發(fā)。
(三)從嚴(yán)審核把關(guān)
一是把好格式校核關(guān)。通過嚴(yán)格校核,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用規(guī)范的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時(shí),嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī),審核文字表述是否準(zhǔn)確,邏輯是否嚴(yán)密,是否具有可操作性,引文是否無誤,是否履行了會(huì)簽手續(xù)等,盡量減少文稿差錯(cuò)。三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡(jiǎn)練,提高文件的時(shí)效性和操作性。四是把好公文考核關(guān)。通過按月抽查系統(tǒng)公文,按季通報(bào)公文差錯(cuò)情況,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,有效
促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。五是把好處便函使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開的需要區(qū)縣局參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的發(fā)文字號(hào)行文。
(四)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率
一是提高辦文效率。對(duì)各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理,對(duì)需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類材料,嚴(yán)格按時(shí)上報(bào),確因特殊情況無法按時(shí)上報(bào)的,要求必須提前說明原因。二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則,無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無具體措施、無針對(duì)性、無指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話,會(huì)后通過網(wǎng)絡(luò)公布,不再發(fā)文。能通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng),不發(fā)紙質(zhì)公文。三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時(shí)限要求。
(五)強(qiáng)化公文培訓(xùn)
認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國(guó)稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度,提高干部的公文寫作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開展公文培訓(xùn),通過普及公文處理知識(shí),加大公文培訓(xùn)力度,不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。
近年來,我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,規(guī)范公文處理,提高公文質(zhì)量,有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開展。但是,從目前的情況看,仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn),個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問題,需要在今后的工作中不斷完善。
二、檔案管理方面
(一)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作
建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu),實(shí)行了各門類檔案實(shí)體集中保管,并有專門的領(lǐng)導(dǎo)分管,配有專職檔案人員,檔案人員每年都參加檔案行政管理部門的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度,對(duì)直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)各部門的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),并建立了正常的工作秩序。
(二)完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
設(shè)有專門的檔案庫房,庫房設(shè)有過渡間,庫房密閉好,配有防盜門和監(jiān)控設(shè)施。庫房?jī)?nèi)電線安裝規(guī)范,無火災(zāi)陷患,庫房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲、防霉、防污染等措施,檔案庫房面積充足,能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案,檔案人員辦公室和閱覽室各一間,檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門的要求,檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)
我局檔案室制定了專門的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表,歸檔文件材料收集齊全,分類正確,保管期限劃分準(zhǔn)確,無積存零散文件,歸檔文件,跨年度文件,備考表的填寫符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求,案卷式歸檔文件的分類排列符合要求,庫房?jī)?nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無霉變、褪色、塵污破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。
(四)做好開發(fā)利用
科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具,方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。
通過開展自查,我局檔案工作取得了一定成績(jī),但也存在一些問題,如:檔案資料的收集還不夠全面,劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確,檔案門類不多,也不夠精,其他檔案資料管理不如文件檔案,提供資料未做到100%的跟蹤登記等等,這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。
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