我們聽(tīng)了一場(chǎng)關(guān)于“接待年終個(gè)人工作總結(jié)”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過(guò)閱讀本頁(yè)你的認(rèn)識(shí)會(huì)更加全面。時(shí)間流逝光陰如梭,我們需要開(kāi)始準(zhǔn)備迎接下一個(gè)階段的工作了。我們需要考慮怎樣寫好一份崗位年度工作總結(jié),目的在于通過(guò)總結(jié)為來(lái)年的工作做準(zhǔn)備。
彈指一揮間,我工作實(shí)習(xí)期已貼近序幕。根據(jù)這兩個(gè)月的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與工作中,從這當(dāng)中了解了企業(yè)及其相關(guān)作業(yè)的基本情況,掌握物業(yè)管理公司的關(guān)鍵工作任務(wù)與崗位職責(zé),對(duì)物業(yè)管理公司的工作中擁有一個(gè)主要的掌握。在將要以往的2個(gè)月時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和具體指導(dǎo)下,在朋友們的關(guān)心體貼下,較快了解了公司環(huán)境,融入了新的崗位,現(xiàn)將我實(shí)習(xí)期的工作情況簡(jiǎn)略總結(jié)如下所示:
一、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各類管理制度,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),執(zhí)行崗位工作職責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)安排。作為一名企業(yè)的.新員工入職,掌握企業(yè)全新升級(jí)的經(jīng)營(yíng)管理理念和管理機(jī)制,確立自身的崗位工作職責(zé)。
二、自主學(xué)習(xí)、盡早融入,快速了解自然環(huán)境,積極、謙虛向領(lǐng)導(dǎo)干部、朋友求教、學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本上把握了相應(yīng)的工作任務(wù),工作內(nèi)容、工作方法,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)干部分配的各項(xiàng)工作。
三、搞好前臺(tái)接待的店面工作中,梳理好桌面文件,按時(shí)擦洗夾層玻璃桌面上維持前臺(tái)接待干凈整潔和美觀大方。
四、搞好平時(shí)快遞公司收取和發(fā)送工作中,查收包裹后快速送到并搞好備案。
五、搞好電話的接通工作中,拒絕推銷產(chǎn)品電話騷擾,關(guān)鍵電話立即為有關(guān)部門接轉(zhuǎn),如無(wú)法接通搞好備案工作中,立即向相關(guān)部門或有關(guān)工作人員報(bào)告。
六、嚴(yán)格監(jiān)督出入工作人員,非企業(yè)工作人員除有企業(yè)員工領(lǐng)著的一律先問(wèn)清晰來(lái)意,文明禮貌回復(fù),隨后電話通知內(nèi)部有關(guān)工作人員容許進(jìn)到的才可海關(guān)放行。
七、幫助別的單位搞好臨時(shí)性信靠的工作任務(wù)。
除開(kāi)前臺(tái)接待應(yīng)進(jìn)行的每日任務(wù)外,與此同時(shí)作為一名客戶服務(wù)部的工作人員我都應(yīng)當(dāng)搞好的有以下幾個(gè)方面:
一、針對(duì)商家資詢和舉報(bào)的解決,應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目激情、周全、文明禮貌、術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)心細(xì)膩的的審理并搞好對(duì)應(yīng)的紀(jì)錄,如碰到解決不上的問(wèn)題時(shí),要先對(duì)用戶給予細(xì)心寬慰和表述,平穩(wěn)顧客心態(tài)并立即報(bào)告上級(jí)部門解決處理。
二、針對(duì)商家的平時(shí)檢修工作中,收到報(bào)障電話后備案好報(bào)障人的名字及其電話,便于檢修單位跟進(jìn),快速填好好保修單轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門,待檢修完個(gè)體工商戶確定之后將維修單識(shí)別碼存檔。
三、幫助顧客單位的別的工作員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部信靠的其它工作中。
實(shí)習(xí)期完畢后又將是一個(gè)全新的逐漸,做為意邦的一份子,我能竭盡全力做自己分類別的工作并配合別的單位進(jìn)行信靠的每日任務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識(shí),提升自己的專業(yè)能力,基本上改進(jìn)自身的不夠。最終感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這一次機(jī)遇,我能在以后的工作上勤奮奮發(fā)進(jìn)取,為做一個(gè)合格的員工而不斷提升自己各領(lǐng)域的專業(yè)能力與素養(yǎng),為公司的發(fā)展壯大奉獻(xiàn)出自身的一份力!
在過(guò)去的這半年了,我鍛煉了愛(ài)自己各方面的能力,提升了自己的涵養(yǎng),讓我對(duì)于客服工作有了很深刻的了解,我很感激領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的教導(dǎo)和幫助,讓我在思想上、學(xué)習(xí)上和工作上都得到了進(jìn)步,我感覺(jué)自己學(xué)了很多,成長(zhǎng)、收獲了很多。工作中收獲成長(zhǎng),成長(zhǎng)中學(xué)會(huì)堅(jiān)持,這是我工作這半年來(lái)切身的感受,面對(duì)復(fù)雜的局面沉著應(yīng)對(duì),用學(xué)過(guò)的業(yè)務(wù)知識(shí)去指導(dǎo)和推動(dòng)工作的發(fā)展,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
在思想上,我積極向黨組織靠攏,在工作、學(xué)習(xí)和生活中積極起先鋒模范作用,積極參與黨支部、團(tuán)委組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),重新回顧革命前輩戰(zhàn)爭(zhēng)的足跡,使我深入了解中國(guó)共產(chǎn)黨走過(guò)的光輝歷程。通過(guò)****銀行呼入業(yè)務(wù)的培訓(xùn),從中我深刻意識(shí)到工作規(guī)范化管理,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的重要性,充分體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的必要性,不斷提高自身的理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)工作責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。樹(shù)立正確的價(jià)值觀、世界觀和人生觀。
多年的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)了我強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感,專業(yè)素養(yǎng)在不斷提升,服務(wù)技能也在不斷完善,憑著認(rèn)真的工作態(tài)度與沉穩(wěn)的處事方式,我以熱情專業(yè)的服務(wù)贏得客戶的肯定,以親切友好的態(tài)度得到同事的尊重與認(rèn)同,以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度受到領(lǐng)導(dǎo)的信任。在上半年協(xié)助**中心開(kāi)展一系列客服工作期間,我榮幸能擔(dān)任該項(xiàng)工作的組長(zhǎng),運(yùn)用自己豐富的處理經(jīng)驗(yàn)、嫻熟的處理技巧、高效的處理能力,妥善化解客戶疑難,并及時(shí)跟進(jìn)客戶的需求,實(shí)時(shí)化解客戶的不滿,確??蛻舴?wù)的質(zhì)量、效率與安全。
即使高度緊張的工作,我都能以大局為重,帶頭做好對(duì)外服務(wù),充分調(diào)動(dòng)每位組員的積極性,當(dāng)各分行業(yè)務(wù)存在差異時(shí),積極與北京中心的同事進(jìn)行溝通、協(xié)商,用真心實(shí)意踐行著建行以客戶為中心的服務(wù)理念,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度多次受到總行及中心領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)與肯定。從溢出組到正式入組期間,我積極協(xié)助組長(zhǎng)做好各項(xiàng)管理工作,從情感上走近組員的思想動(dòng)態(tài),從服務(wù)質(zhì)量、工作效率、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面關(guān)注組員的工作狀態(tài),使小組形成一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體。
雖然在這半年里面,我取得了一定的成績(jī),但是我知道自己還存在不足,我愿意在以后的生活中,好好改進(jìn),爭(zhēng)取成為一個(gè)有用的人,成為一名優(yōu)秀的客服人員。
接待,客房,后勤,在一起就像一個(gè)鏈條,每一個(gè)部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強(qiáng)與其他部門的合作問(wèn)題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
接待的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認(rèn)真,都是可以做好的。所以,我會(huì)更加的認(rèn)真,細(xì)心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題感到很開(kāi)心。
我感謝我們部門的經(jīng)理當(dāng)初給了我一個(gè)工作的機(jī)會(huì),感謝公司為我提供了一個(gè)可以鍛煉自己的平臺(tái),我慶幸自己能走上前臺(tái)這一崗位,也為自己的工作感到無(wú)比驕傲和自豪,我真摯的熱愛(ài)自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問(wèn)題時(shí)也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時(shí)間里,我會(huì)多學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,做好個(gè)人,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也會(huì)努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
繁忙的20xx年將要以往。回望客務(wù)部一年來(lái)的工作中,感嘆頗深。這一年來(lái)客戶服務(wù)部在企業(yè)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部的關(guān)注和適用下、在客戶服務(wù)部全體成員的積極主動(dòng)勤奮協(xié)調(diào)下、在發(fā)覺(jué)、處理、匯總中慢慢完善,而且獲得了一定的考試成績(jī)。
一、提升服務(wù)水平,標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)接待服務(wù)項(xiàng)目。
自xx年我單位明確提出首問(wèn)負(fù)責(zé)制的工作中戰(zhàn)略方針后,20xx年是貫徹落實(shí)該目標(biāo)的一年。在日常工作中無(wú)論碰到所有問(wèn)題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推卸責(zé)任,承擔(dān)究竟。無(wú)論是不是歸屬于本職位的事項(xiàng)都需要追蹤貫徹落實(shí),確保企業(yè)各項(xiàng)工作的`連慣性力,使工作中在一個(gè)良好的情況下開(kāi)展,進(jìn)一步提高了大家的生產(chǎn)效率和服務(wù)水平。依據(jù)紀(jì)錄統(tǒng)計(jì)分析,20xx年前臺(tái)接待的電話接通量達(dá)26000余次,招待報(bào)障10300余次,在其中招待小區(qū)業(yè)主平時(shí)報(bào)障7000余次,公共性報(bào)障3300余次;日均值電話接通量達(dá)到70余次,日均值招待到訪30余次,電話回訪均值每天20余次。
在首問(wèn)負(fù)責(zé)制戰(zhàn)略方針貫徹落實(shí)的與此同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)接待開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。關(guān)鍵對(duì)于《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈言談舉止〉、〈前臺(tái)接待申請(qǐng)辦理業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)〉等開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)。培訓(xùn)后還開(kāi)展了筆試題目和日查驗(yàn)的方式開(kāi)展考評(píng),并且每星期在前臺(tái)接待明確提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如笑容、問(wèn)好、標(biāo)準(zhǔn)等。大家依據(jù)作業(yè)成績(jī)到月底開(kāi)展獎(jiǎng)罰,使前臺(tái)接待的服務(wù)項(xiàng)目擁有很大的提升,獲得了眾多小區(qū)業(yè)主的認(rèn)同。
二、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程,物業(yè)管理服務(wù)邁向系統(tǒng)化。
伴隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的施行和執(zhí)行,及其其他有關(guān)法律法規(guī)、政策法規(guī)的日漸完善,大家對(duì)物業(yè)管理公司的需求也愈來(lái)愈高。物業(yè)管理服務(wù)已不會(huì)再達(dá)到于走在邊沿的現(xiàn)況,反而是向著系統(tǒng)化、程序化交易和規(guī)范性的大方向邁進(jìn)。在對(duì)產(chǎn)業(yè)園區(qū)的日常管理中,大家嚴(yán)控、加強(qiáng)巡查,發(fā)覺(jué)產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)交通違章的使用和室內(nèi)裝修,大家從管理服務(wù)視角考慮,真誠(chéng)規(guī)勸,立即勸阻,而且同企業(yè)的律師顧問(wèn)多溝通交流,制訂了相對(duì)的改進(jìn)措施,如私搭亂建小閣樓、安外接生活陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)大家馬上下整改通知單,勒令其馬上整頓。
在工作上,你僅有立即搞好了工作匯報(bào),你才可以更為詳細(xì)的操控以前的基礎(chǔ)知識(shí)并進(jìn)行合理的運(yùn)用,進(jìn)而能將眼光放的更長(zhǎng)遠(yuǎn)。
2011年4月21日酒店接待了全市紀(jì)委接待會(huì)議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會(huì)議接待過(guò)程中各部門的工作總結(jié):
★餐飲部:
一、準(zhǔn)備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項(xiàng)工作不太到位;
3、用餐過(guò)程中的杯具要及時(shí)補(bǔ)充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
二、餐前工作:
1、開(kāi)餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺(tái)食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的`位置(開(kāi)門請(qǐng)客人進(jìn)宴會(huì)廳用餐);
三、開(kāi)餐服務(wù):
1、宴會(huì)開(kāi)始,客人開(kāi)始用餐后,服務(wù)員隨時(shí)將客人用過(guò)的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時(shí)為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時(shí)補(bǔ)充。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)努力,并制定宴會(huì)自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
★房務(wù)部:
本次會(huì)議接待時(shí)間較為倉(cāng)促,頭天晚上接到通知即迅速與會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過(guò)很短時(shí)間即將配送果盤等,總體來(lái)說(shuō)員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會(huì)議基本沒(méi)出現(xiàn)大的問(wèn)題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會(huì)議。
本次會(huì)議不足之處:
一、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)方面沒(méi)有單獨(dú)安排人與總臺(tái)協(xié)調(diào),開(kāi)房事宜如哪些房該開(kāi),哪些不該開(kāi)等,不認(rèn)識(shí)會(huì)議的開(kāi)房對(duì)象,致使總臺(tái)工作略顯被動(dòng);
二、會(huì)議接待太急,以至于購(gòu)買水果的時(shí)間倉(cāng)促,影響了水果配備;
三、果盤、果刀不太夠,原來(lái)已申購(gòu)沒(méi)有及時(shí)到位,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;
四、水果成本太高,建議酒店不應(yīng)去超市選購(gòu),應(yīng)該聯(lián)系水果供應(yīng)商直接送貨到店。
鑒于部門本次會(huì)議接待中存在的優(yōu)劣問(wèn)題,部門組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),揚(yáng)長(zhǎng)避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運(yùn)轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望,爭(zhēng)取客房工作再創(chuàng)佳績(jī)!
★財(cái)務(wù)部:
根據(jù)酒店工作部署,財(cái)務(wù)部全體人員停休。采購(gòu)部在時(shí)間緊張的情況下,配合營(yíng)業(yè)部門,完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉(cāng)庫(kù)保證了一線部門物品的領(lǐng)用。
(一)抓好日常管理,保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是積極做好接待工作。圓滿完成了元宵焰火晚會(huì)、杏花節(jié)、
201X年成都(青白江)首屆國(guó)際櫻花文化節(jié)等活動(dòng)以及國(guó)家部委聯(lián)合調(diào)研組、春城書(shū)記、張寧生副主席及市政協(xié)港澳委員一行等中央、省市領(lǐng)導(dǎo)及各地來(lái)賓41批次,3370余人,出色地完成了各項(xiàng)接待任務(wù)。
二是做好會(huì)議服務(wù)管理。完成各類大型會(huì)議服務(wù)109次,小型會(huì)議服務(wù)264次。成功完成了區(qū)委工作會(huì)議、“兩會(huì)”、成都市區(qū)(市)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局長(zhǎng)工作交流會(huì)、“成都(青白江)首屆國(guó)際櫻花文化節(jié)”項(xiàng)目集中簽約儀式等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三是加強(qiáng)食堂管理。派專人深入食堂,加強(qiáng)管理,豐富菜品品種,提高菜肴質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度。嚴(yán)把食品安全關(guān),增強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識(shí)。并認(rèn)真做好區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的早、中餐服務(wù)工作。
四是規(guī)范公務(wù)車輛管理。一是做好車輛管理“三定點(diǎn)”工作。委托區(qū)政府采購(gòu)中心招標(biāo),對(duì)全區(qū)公務(wù)用車實(shí)行“三定點(diǎn)”,確定了2家保險(xiǎn)單位、3家維修單位和2家加油單位。二是規(guī)范接待車輛管理。合理安排調(diào)度,登記使用接待車輛,保障重大活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,派車400余次。三是為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)黨政群機(jī)關(guān)和事業(yè)單位辦理車輛編制19輛,辦理車輛過(guò)戶車輛編制2輛,報(bào)廢注銷車輛編制1輛,辦理出入市委市政府辦公區(qū)的車輛通行證13個(gè)。
五提升環(huán)境服務(wù)水平。一是保秩序。加強(qiáng)大院秩序管理,對(duì)進(jìn)出車輛實(shí)行刷卡管理,定點(diǎn)定車號(hào)停車。二是保凈化。對(duì)機(jī)關(guān)大院實(shí)行全天候衛(wèi)生保潔,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保機(jī)關(guān)大院四季潔凈、衛(wèi)生。三是保綠化。提高植物檔次,增加養(yǎng)護(hù)次數(shù)和盆花數(shù)量,共租擺植物1000余盆。
六是加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理。一是加強(qiáng)保安隊(duì)伍的管理和技能訓(xùn)練,提高保安人員素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度、院內(nèi)巡查清場(chǎng)制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制和社會(huì)治安綜合治理責(zé)任制等工作。二是定期對(duì)消防栓、滅火器等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,消除安全隱患,保證設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。三是做好上訪和重大活動(dòng)及大假的安全保衛(wèi)工作,確保機(jī)關(guān)安全無(wú)事故。
(二)打造低碳機(jī)關(guān),全面推進(jìn)機(jī)關(guān)節(jié)約。
我局圍繞我區(qū)《低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展試驗(yàn)區(qū)建設(shè)工作方案》,完善節(jié)能減排機(jī)制,打造低碳機(jī)關(guān)。一是做好全區(qū)機(jī)關(guān)單位水、電、氣、油統(tǒng)計(jì)工作。二是抓好節(jié)能產(chǎn)品、設(shè)備清單內(nèi)節(jié)能產(chǎn)品的采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)強(qiáng)制采購(gòu)或優(yōu)先采購(gòu)的規(guī)定。三是3月31日,成都市區(qū)(市)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局長(zhǎng)工作交流會(huì)在我區(qū)順利召開(kāi)。會(huì)議以建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)為主題,對(duì)推進(jìn)加快建設(shè)低碳機(jī)關(guān)具有重要意義。我局將嚴(yán)格管理減少能耗支出,抓好節(jié)能改造,倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公,推進(jìn)我區(qū)低碳經(jīng)濟(jì)試驗(yàn)區(qū)建設(shè)。
(三)推行政府采購(gòu),節(jié)約財(cái)政資金。
區(qū)政府采購(gòu)中心一季度采購(gòu)預(yù)算為5788.02萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)金額5436.15萬(wàn)元,節(jié)約金額351.87萬(wàn)元,節(jié)約率為6.08%。執(zhí)行政府集中采購(gòu)規(guī)模與歷年同期相比呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng),櫻花節(jié)系列工程等重大項(xiàng)目采購(gòu)優(yōu)質(zhì)高效完成,沒(méi)有出現(xiàn)一次工作失誤,沒(méi)有發(fā)生一起投訴事件。
(四)全力保障首屆國(guó)際櫻花文化節(jié)。
按照成都(青白江)首屆國(guó)際櫻花文化節(jié)籌備組的統(tǒng)一安排,積極做好接待服務(wù)工作。一是召開(kāi)了專題工作會(huì),制定了接待工作方案,并落實(shí)責(zé)任人。成立了以局長(zhǎng)黎欣為組長(zhǎng)的工作小組,下設(shè)車輛停放保障組、現(xiàn)場(chǎng)接待組、休息廳保障組、餐廳協(xié)調(diào)組、酒店協(xié)調(diào)組、物資保障組、安保組、禮儀服務(wù)組,全力做好活動(dòng)期間各項(xiàng)保障工作。二是在全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位中抽調(diào)90余名工作人員組成接待隊(duì),并邀請(qǐng)專業(yè)禮儀老師和武裝部教官對(duì)接待人員進(jìn)行有針對(duì)性的禮儀、隊(duì)列培訓(xùn),提高了接待人員禮儀引導(dǎo)、接待服務(wù)的基本素質(zhì)。三是對(duì)機(jī)關(guān)駕駛員進(jìn)行交通安全知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化機(jī)關(guān)駕駛員安全駕駛意識(shí),保障櫻花節(jié)期間行車安全。四是合理調(diào)配人員和物資,確保了國(guó)際櫻花節(jié)開(kāi)幕式及活動(dòng)期間的各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。五是積極做好歡樂(lè)中國(guó)行活動(dòng)各項(xiàng)接待服務(wù)準(zhǔn)備工作。
(五)積極準(zhǔn)備全國(guó)山地自行車冠軍賽。
一是為做好2020年全國(guó)山地自行車冠軍賽(成都?青白江站)接待工作,我局負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員村的后勤保障工作,制定了運(yùn)動(dòng)員村工作方案,工作小組下設(shè)前臺(tái)服務(wù)組、客房服務(wù)組、餐飲服務(wù)組、接待服務(wù)組、賽車管理服務(wù)組、設(shè)備保障組、食品衛(wèi)生監(jiān)督組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療服務(wù)組。二是加強(qiáng)與其他單位的協(xié)調(diào)溝通,完成了運(yùn)動(dòng)員村配套改造、餐廳客房服務(wù)外包、車輛保障、酒店聯(lián)系等前期準(zhǔn)備工作,完成了運(yùn)動(dòng)員村服務(wù)人員及食堂人員投入使用前的培訓(xùn)工作,并做好運(yùn)動(dòng)員村的日常管理和接待工作,確保順利完成冠軍賽后勤保障工作。
接待個(gè)人年終總結(jié)三這一年我在工作能力方面真的是有著很大的加強(qiáng),要是說(shuō)我去年還是個(gè)半吊子接待,今年的我就成了一名十分合格的接待了,我現(xiàn)在能夠十分準(zhǔn)確的給后廚匯報(bào)今天的訂餐情況,幾個(gè)人來(lái),其中幾個(gè)小孩幾個(gè)大人,然后有什么忌口的食物,淡一點(diǎn)的還是口味重一點(diǎn)的,這些我都會(huì)一一的問(wèn)清楚,在這一方面我在也沒(méi)有出過(guò)錯(cuò),要想當(dāng)年,我可是把客人的訂餐搞錯(cuò)好幾次,經(jīng)常因?yàn)椴蛷d內(nèi)部座位不夠,而我又在餐廳門口使勁的接待客人,因此曾經(jīng)就出現(xiàn)過(guò)有客人來(lái),但是沒(méi)地方坐的情況,這就完全是我的失職,但是在今年這樣是事情從來(lái)沒(méi)再發(fā)生過(guò)?,F(xiàn)在的我能夠應(yīng)對(duì)各種各樣的客人,比如說(shuō)挑三揀四的客人,不吃飯喜歡在餐廳里亂跑的小孩,吵架的情侶等等,我都能從容的面對(duì),這主要還是因?yàn)樗膫€(gè)字,“熟能生巧”,一份工作要是每天都用心去完成,總是能夠完美的融入這個(gè)角色的,因?yàn)槲宜降紫碌呐?,?duì)于客人向我提出的任何問(wèn)題,絕大部分我都能詳細(xì)的為他們解答,作為接待我的工作理念就是讓每一個(gè)來(lái)餐廳吃飯的客人開(kāi)心來(lái),開(kāi)心的走,給他們留下極為重要的好印象,這才是我想要的結(jié)果。
禮儀
面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長(zhǎng)發(fā),女員工不化濃妝;保持唇部潤(rùn)澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(zhǎng)指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話中,要勤說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時(shí)候接起電話。接起電話首先要說(shuō)“您好,×(公司名稱,如果公司名稱較長(zhǎng),應(yīng)用簡(jiǎn)稱)”,忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)知道分機(jī)號(hào)碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話,可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”,并馬上轉(zhuǎn)接過(guò)去。
如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo)電話、對(duì)方又知道領(lǐng)導(dǎo)姓名,不知道分機(jī)號(hào)的話,就要禮貌地詢問(wèn),對(duì)方是誰(shuí)、哪個(gè)單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)該用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。
鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤(rùn)嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效果。
客服部接待禮儀
主動(dòng)迎上去并問(wèn)好
當(dāng)客戶走到辦公室時(shí),作為公司的一員你要主動(dòng)迎上去,握手溫和地道聲:“您好!”,有些員工有個(gè)很不好的習(xí)慣,就是當(dāng)不認(rèn)識(shí)的人走出來(lái)的時(shí)候,會(huì)采取不理會(huì)的態(tài)度。
帶領(lǐng)到接待廳
迎客后就要有序地引導(dǎo)客戶前往接待廳,以免造成客戶干站和打擾到公司其他員工正常工作,也讓客戶留下公司井然有序的印象。
做到有問(wèn)必答
領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有到來(lái)的時(shí)候,你不能只是簡(jiǎn)單地泡上一壺茶就不再理會(huì)客人,有些客戶或許會(huì)有很多問(wèn)題要問(wèn),你要禮貌地做到有問(wèn)必答,對(duì)于不方便回答的問(wèn)題可輕巧地帶過(guò),如果顧客沒(méi)有太多問(wèn)題,你可以與其聊些輕松點(diǎn)的話題。
禮貌地道別
不要以為領(lǐng)導(dǎo)接待客戶后就沒(méi)有你的事情,當(dāng)客戶造訪完畢后,你要站起來(lái)并且
電話禮儀
1、電話響起,應(yīng)立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如接聽(tīng)晚了,應(yīng)主動(dòng)致歉,致歉的理由應(yīng)與工作相關(guān)。
2、接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)首先問(wèn)候?qū)Ψ?,接著自?bào)公司、部門(“您好,好旺角×分店,×為您服務(wù)”),然后再作詢問(wèn)或陳述。
3、通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,在電話中對(duì)客戶的詢問(wèn)、要求、解釋等須耐心傾聽(tīng),并做好記錄;未聽(tīng)清時(shí),應(yīng)及時(shí)告訴對(duì)方。
4、通話時(shí)不得有不耐煩、漫不經(jīng)心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現(xiàn)。對(duì)自己不能處理的電話,要坦白告訴對(duì)方,讓其稍候,把電話轉(zhuǎn)交給可以處理的人,但轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要講給接聽(tīng)人。
5、給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)先行問(wèn)候,接著自報(bào)身份(“您好,我是好旺角×,請(qǐng)問(wèn)×在嗎?),然后再作詢問(wèn)或陳述。給對(duì)方打電話時(shí),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)膿艽驎r(shí)間,忌在早8點(diǎn)以前或晚9:00后打電話;若要在這段時(shí)間打電話,先給對(duì)方發(fā)條短信,征詢對(duì)方同意后才可打電話。
6、通話結(jié)束時(shí),與對(duì)方禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話后,再放下話筒。
7、接聽(tīng)電話時(shí)腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸煙(公司禁止在工作時(shí)間、工作區(qū)域吃東西、吸煙);應(yīng)語(yǔ)氣溫和、面帶笑容,不得粗聲大氣、態(tài)度輕傲;
8、如遇熟客,稱呼不得過(guò)于親昵,言辭不得造作;
9、如客戶所找同事不在,應(yīng)主動(dòng)替對(duì)方簡(jiǎn)單了解,做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)到本人或者提報(bào)給上級(jí),不得推卸責(zé)任,一句“她不在”、“不是我負(fù)責(zé)”、“不清楚”,便收線。
微笑地向客戶道別,并說(shuō):“歡迎下次再光臨!”。
在這一年里,xx大酒店在xx公司和xx公司的共同經(jīng)營(yíng)下有了較大的變化,兩家股東投入大量的資金對(duì)酒店部分設(shè)備設(shè)施進(jìn)行了更新和改造,荒廢多年的三樓經(jīng)過(guò)裝修營(yíng)業(yè),彌補(bǔ)了酒店娛樂(lè)項(xiàng)目的空缺,使酒店的服務(wù)項(xiàng)目更加完善,針對(duì)客房異味的問(wèn)題,通過(guò)打開(kāi)窗戶通風(fēng)得到了根本的解決,同時(shí)對(duì)客房舊電視進(jìn)行了更新,所有的這些給酒店帶來(lái)了生機(jī)和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項(xiàng)目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,使xx大酒店在xx年的星評(píng)復(fù)核中取得有史以來(lái)的最好成績(jī)第二名,使xx大酒店在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開(kāi)的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個(gè)寬敞的員工餐廳和員工活動(dòng)的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋牌等娛樂(lè)項(xiàng)目,并多次開(kāi)展各項(xiàng)比賽,即增強(qiáng)了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽(yáng)能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問(wèn)題。所有的這些員工只能通過(guò)認(rèn)真工作來(lái)回報(bào)酒店。今年來(lái)前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了vip團(tuán)四個(gè),會(huì)議無(wú)數(shù)次,在整個(gè)接待過(guò)程中受到客人的好評(píng),一年來(lái)前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對(duì)客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對(duì)員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來(lái)針對(duì)五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:
針對(duì)總機(jī),我們進(jìn)行接聽(tīng)電話語(yǔ)言技巧培訓(xùn);針對(duì)行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對(duì)前廳部所有員工進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的外語(yǔ)培訓(xùn),為今年的星評(píng)復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過(guò)培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本
“開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開(kāi)展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購(gòu)買塑料籃子來(lái)裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來(lái)不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過(guò)團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過(guò)期報(bào)表來(lái)打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過(guò)這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場(chǎng)情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來(lái)酒店推出了一系列的客房促銷方案。
如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房?jī)r(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,爭(zhēng)取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問(wèn)題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?,不解決和處理好將對(duì)酒店帶來(lái)一定的負(fù)面影響。
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