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公務(wù)員考試公文寫作與處理：公文的格式與稿本
一、公文的格式（重點(diǎn)）
公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性，規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文嚴(yán)肅性，便于閱讀、傳遞與處理，有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)其管理。
目前我國(guó)通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)，和不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)我兩個(gè)區(qū)域，上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）；所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排等。
公文左側(cè)裝訂，另外在公文撰寫和印制過(guò)程中，各組成部分的標(biāo)注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。
二、公文的稿本
公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過(guò)程中，各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。
1、草稿
草稿不具備正式公文的效用，僅供討論、征求意見、修改審核及審批用，內(nèi)容未正式確定。其外觀特點(diǎn)：文面上常見“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標(biāo)志，標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號(hào)。
2、定稿
內(nèi)容確定，具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立，不經(jīng)法定責(zé)任者如簽發(fā)人等的認(rèn)可，任何人不得再對(duì)其予以修改，否則無(wú)效。其外形特征為：具有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。
3、正本
正本是指對(duì)定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征：格式正規(guī)，有印章等有效性標(biāo)志。
4、試行本
是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗(yàn)推行本，在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文種后用括號(hào)注明“試行”字樣。
5、暫行本
也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文標(biāo)題的文種之前加注“暫行”字樣。
6、副本
是公文的復(fù)制本或正本的復(fù)份，供知照、存查用。
作為正本復(fù)份的副本與正本在外形上基本無(wú)區(qū)別，但在使用目的、送達(dá)對(duì)象上與正本有所不同。正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，供對(duì)方直接辦理，副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔等，副本具有與正本一樣的法定效用。
作為正本復(fù)制件的公文副本，不具備保存正本公文的全部特征，如沒有印章、簽署者親筆署名等，因而不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查用。
7、修訂本
是指原來(lái)已經(jīng)發(fā)布生效的公文，經(jīng)重新修正補(bǔ)充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起，原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，其外形特征：基本與正本相同，只是需在上面作出稿本標(biāo)記，如標(biāo)明“修訂本”字樣等。
公文處理
1A、下列符合通知的標(biāo)題要素的有主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)
B、事由 C、文種()
D、2A、通知的寫作要點(diǎn)有()
B、要講求實(shí)效，切忌濫發(fā)通知、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰CD、要明確無(wú)疑，切忌阻滯含混
3、下列事項(xiàng)能夠制發(fā)通知的有、用語(yǔ)莊重，切忌空談無(wú)味()AB、某公司聘用一名經(jīng)理
C、某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)、某人事廳貫徹財(cái)政廳有關(guān)職工福利發(fā)放 標(biāo)準(zhǔn)的文件
D4、以下說(shuō)法正確的有、兩單位之間商洽某具體事項(xiàng)()
A審核、修改三個(gè)階段、公文的寫作程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、B、公文一般兼用說(shuō)明、敘述、議論三種表達(dá)方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會(huì)者討論認(rèn)可、會(huì)議紀(jì)要寫成后應(yīng)提請(qǐng)會(huì)議主持人審核
D臨時(shí)性簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于報(bào)送重要會(huì)議的情況，屬
5、辦理公文一般要經(jīng)過(guò)分辦、批辦()等工作環(huán)節(jié)
A6、下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有、擬辦 B、傳閱 C、承辦()
D、經(jīng)辦 A壓成立日期、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下
B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C簽發(fā)日期為準(zhǔn)、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 7A、具備法定效力的公文稿本有暫行本、副本
B、草稿 C、定稿 D、試行本()
E、8A、選定公文種類主要的原則方法是()的權(quán)限、考慮行文的具體需要
B、考慮本單位C文走向、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行
9、規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于()A有效性、維護(hù)公文的嚴(yán)肅性B、維護(hù)公文的C、維護(hù)公文的權(quán)威性D、維護(hù)公文的準(zhǔn)確性
10外，還應(yīng)遵循的原則是、公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)()A主旨的需要、反映客觀事物的規(guī)律
B、服從表現(xiàn)C、適應(yīng)不同的文種特點(diǎn) D、符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯 參考答案
1.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)責(zé)人主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
D.綜合部門負(fù)2.行文方式有有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的()。
A.逐級(jí)行文B.越級(jí)行文 C.直接行文D.多級(jí)行文
3.展三講工作的原則和要求，用中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開()。決議B.指示 C.通報(bào)D.通知A.條例的制發(fā)權(quán)屬于國(guó)務(wù)院B.黨的中央組織(AB)。
C.轄市政府國(guó)務(wù)院所屬各部委
D.各省、自治區(qū)、直5.我國(guó)法定的公布性文件包括()。
通知 B.通告 C.通報(bào) D.公告 E.報(bào)告 分為根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，()。
公文可A.式公文法定正式公文D.專用公文 B.通用公文 E.規(guī)范性文種 C.非法定正 7.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括()
A8、條例B.規(guī)定C.通告D.辦法 E.決定 者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作、在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文()。
A照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行
B.遵照?qǐng)?zhí)行 C.參酌執(zhí)行D.按9.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是()A.。10.擬辦
承辦公文工作的依據(jù)主要是B.擬稿 C.批辦 D.注辦()。A.求有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做出的批示 D.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖
參考答案
多項(xiàng)選擇題
1.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()。
公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成C.擬寫標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)練，可以不標(biāo)明文種 所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作 者及事由部分
D.數(shù)可以到為了語(yǔ)意確切，60字以上不產(chǎn)生歧意，公文標(biāo)題字每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 A.下面說(shuō)法正確的有不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以()。
上文字撰寫的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
C.效用副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定
D.法定效用試行本是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的E.定稿即正本
3.()禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有A.。主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示
主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
D.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示遵守行文規(guī)則是為了()。
亂確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞
B.避免行文紊C.文數(shù)量保障公文旅行
D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)5.下面說(shuō)法正確的有()。
A.壓成文日期蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上不壓正文，下
B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)
C.發(fā)日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽
D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 具備法定效力的公文稿本有題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方 副本 B.草稿 C.定稿 D.()試行本。
E.暫行本
轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括上級(jí)文件B.()下級(jí)文件。
()需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括平級(jí)文件D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件。
請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.指示 撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性()要求。命令
C.公文的穩(wěn)定性
公文的連續(xù)性維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是 E.公文的靈活性
()。A.于絕對(duì)化倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際B.規(guī)定的表述過(guò)C.內(nèi)容不全面 D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.參考答案與其他法規(guī)性文件抵觸
多項(xiàng)選擇題
1.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。
A.反映情況請(qǐng)求批準(zhǔn)
B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有()。A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
3.下面屬于公文必備的基本組成部分有(A.)。文日期發(fā)文機(jī)關(guān)
B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題D.題注E.成公告的主要特點(diǎn)是嚴(yán)肅性公布范圍的廣泛性()
B.。鄭重宣告的莊重性、標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體全稱 B.簡(jiǎn)稱 C.同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱()。
D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱
公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)()。
歧意
B.的必須有的成分句子成分搭配得當(dāng)
C.可以隱去句子中改變語(yǔ)序安排 下面句子有語(yǔ)病的是創(chuàng)造新穎句子會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的()。
這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受D.這個(gè)季度虧損減少了兩倍三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.人猛醒，催人奮進(jìn)這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促 公文寫作之前要()C.明確行文目的確定使用的文種。
向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括B.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件()。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主
送的請(qǐng)示
C.件向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函
按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件A.抄本規(guī)范性公文正本的特殊形式有 B.試行本 C.暫行本 D.()修訂本。參考答案：
一、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共計(jì)10分)
1．應(yīng)用文體是為了處理和解決實(shí)際問(wèn)題而寫的，它最大的特點(diǎn)是（）。
A．內(nèi)容的實(shí)用性
B．格式的固定性
C．語(yǔ)言的準(zhǔn)確性
D．使用的廣泛性 2．行政機(jī)關(guān)公文最基本的表達(dá)方式是（）。
A．?dāng)⑹?/p>
B．議論
C．說(shuō)明
D．描寫 3．既是行政機(jī)關(guān)公文，又是上行文的文種是（）。
A．請(qǐng)示簡(jiǎn)報(bào)
B．報(bào)告總結(jié)
C．總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)
D．報(bào)告請(qǐng)示 4．行政機(jī)關(guān)公文的發(fā)文字號(hào)，正確的標(biāo)法如（）。A．國(guó)發(fā)〔2008〕第1號(hào) B．國(guó)發(fā)〔2008〕1號(hào) C．〔2008〕國(guó)發(fā)01號(hào) D．〔2008〕國(guó)發(fā)1號(hào)
5．某縣人民政府為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作需要向所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)文，應(yīng)選用的文種是（）。
A．命令
B．公告
C．通報(bào)
D．通告
6．“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，說(shuō)的是要完成任務(wù)，事先必須（）。A．搞調(diào)查
B．訂計(jì)劃
C．寫總結(jié)
D．編簡(jiǎn)報(bào)
7．某局對(duì)自身一年工作情況做出評(píng)價(jià)，擬用書面形式向全局職工匯報(bào)，應(yīng)選用的文種是（）。
A．總結(jié)
B．通報(bào)
C．報(bào)告
D．調(diào)查報(bào)告
8．調(diào)查報(bào)告的正文按先擺出情況，然后分析原因，最后提出建議的結(jié)構(gòu)形式是（）。
A．時(shí)間式
B．并列式
C．遞進(jìn)式
D．對(duì)比式
9．機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)的用于匯報(bào)情況、交流信息的文種是（）。A．簡(jiǎn)報(bào)
B．消息
C．通報(bào)
D．總結(jié) 10．《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》正文的結(jié)構(gòu)形式是（）。
A．條貫到底式
B．前言條文式
C．篇段合一式
D．章段條連式
二、是非判斷題(對(duì)的打“√”，錯(cuò)的打“×”，每小題1分，共計(jì)8分)
（）1．2000年8月24日國(guó)務(wù)院修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把行政機(jī)關(guān)公文規(guī)定為13種。
（）2．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明種類。（）3．某校建綜合實(shí)驗(yàn)樓，必須事先給上級(jí)打“報(bào)告”。
（）4．某縣農(nóng)林局寫例行報(bào)告，一向縣政府匯報(bào)2004年全年工作情況；二在報(bào)告中請(qǐng)示了2005年增建農(nóng)機(jī)站的事項(xiàng)。
（）5．某市林業(yè)局請(qǐng)求財(cái)政局追加林業(yè)經(jīng)費(fèi)，宜用“請(qǐng)示”行文。（）6．某縣人民政府可以向省級(jí)人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交議案。（）7．在內(nèi)容上，“總結(jié)”要求回答“做了什么”、“做得怎樣”。（）8．為了獲得好評(píng)，述職報(bào)告可以專門匯報(bào)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、做法。
三、簡(jiǎn)答題(每小題6分，共計(jì)12分)
(一)國(guó)家教育部就穩(wěn)定高校食堂價(jià)格向各省、自治區(qū)、直轄市人民政府發(fā)出緊急通知。這樣行文可以嗎？請(qǐng)說(shuō)明理由。
(二)某機(jī)械制造廠改造舊設(shè)備需要一筆資金，擬向銀行貸款。有關(guān)部門起草公文市時(shí)，用何文種，拿不定主意。按該廠以往的做法，是用“請(qǐng)示”行文，但與銀行并無(wú)隸屬關(guān)系；以“函”行文，又怕銀行不予批準(zhǔn)?，F(xiàn)請(qǐng)你幫助確定一正確文種，并說(shuō)明理由。
四、錯(cuò)文修改題(25分)
按照請(qǐng)示的格式及寫作要求修改下面一份請(qǐng)示（要求：先指出毛病再說(shuō)明理由。如需刪減文字，可直接在原文刪除）
關(guān)于購(gòu)買冰箱的請(qǐng)示報(bào)告
縣委、縣政府并轉(zhuǎn)縣教育局王副局長(zhǎng)：
我校教工食堂是新建食堂，位于校園東南角學(xué)生宿舍左側(cè)，系利用學(xué)校舊倉(cāng)庫(kù)改建而成。食堂內(nèi)桌椅齊全，光線充足，通風(fēng)良好，環(huán)境幽雅，現(xiàn)在每日有近百名教工在此就餐。食堂到目前還沒有冰箱，一到夏天，特別是六月份以后，副食品無(wú)法貯藏，經(jīng)常腐爛變質(zhì)，第一天中午做的菜，第二天上午就有味道了，給食堂管理造成很大的困難，嚴(yán)重影響了食堂衛(wèi)生和教工身體健康。要提高教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)行教學(xué)改革，就得有一個(gè)安定的生活、工作環(huán)境。為了搞好食堂管理和食堂衛(wèi)生，保障教工身體健康，順利完成教學(xué)計(jì)劃，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，購(gòu)買大號(hào)冰箱2臺(tái)，約需人民幣9000元，而我校目前辦學(xué)經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張，無(wú)力自籌這筆資金，請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)立即撥款，以便及時(shí)購(gòu)買。另外，最好能再撥給我們2臺(tái)新的辦公電腦。
以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)！
三江縣高級(jí)中學(xué)
2008年12月4日
五、文體寫作題(第1小題25分；第2小題20分)
(一)根據(jù)下面所提供的材料代賀州學(xué)院中文系擬寫一份公文，知照該系各班級(jí)做好拔河比賽的組織準(zhǔn)備工作。
賀州學(xué)院中文系定于2011年5月12日下午17:20在學(xué)校大操場(chǎng)舉行本系班級(jí)拔河比賽。此次比賽采用單淘汰賽制，分男、女隊(duì)進(jìn)行。各班級(jí)分別選派男、女各1隊(duì)參賽，每隊(duì)隊(duì)員11名。各參賽隊(duì)由各隊(duì)派代表抽簽決定對(duì)手和比賽順序。抽簽時(shí)間為2011年5月10日中午12:00；抽簽地點(diǎn)為A棟教學(xué)樓前文化長(zhǎng)廊內(nèi)。屆時(shí)，凡不按時(shí)參加比賽的隊(duì)伍一律按自動(dòng)棄權(quán)處理。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法：男女隊(duì)各獎(jiǎng)勵(lì)第一名1隊(duì)，第二名2隊(duì)，第三名3隊(duì)。
第一名獎(jiǎng)金200元/隊(duì)，第二名獎(jiǎng)金150元/隊(duì)，第三名獎(jiǎng)金100元/隊(duì)，并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
▲寫作要求：緣由清楚，參賽對(duì)象、參賽要求、比賽時(shí)間、地點(diǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法具體明確，文種正確，格式規(guī)范。發(fā)文時(shí)間可以虛擬。
(二)××中學(xué)是一所新辦中學(xué)。該校圖書館開放初期，由于還沒有建立規(guī)章制度，管理員經(jīng)驗(yàn)不足，部分師生又很不自覺，以至圖書館的借閱管理十分混亂：開放時(shí)間不固定，有的人什么時(shí)候都來(lái)借；有的人用別人的借書證來(lái)借；借書數(shù)量沒有規(guī)定，有的人跟管理員的關(guān)系好，可以一次借十幾本書；有的人丟失、損壞圖書不賠償；還有一些不能外借的重要圖書也借出去了?？傊?，無(wú)章可循，既不便于圖書管理，又不利于圖書的流通和使用。
為了改變這種混亂現(xiàn)象，完備借書制度，該校圖書館準(zhǔn)備制定一套“借閱規(guī)則”，現(xiàn)請(qǐng)你代擬。要求：
(1)要針對(duì)上述的混亂現(xiàn)象，針對(duì)性強(qiáng)；(2)采用條貫到底式或前言條文式表述，結(jié)構(gòu)完整；(3)語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)明；措施切實(shí)可行。
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請(qǐng)示公文是一種正式的書面文書，用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門報(bào)告、咨詢或請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)事務(wù)。正確撰寫請(qǐng)示公文對(duì)于組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策具有重要意義。本文將介紹標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)示公文的寫作要點(diǎn)，以幫助讀者提升文書撰寫能力。
1. 標(biāo)題
請(qǐng)示公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括所請(qǐng)示的內(nèi)容，簡(jiǎn)明扼要。一般采用“請(qǐng)示+主題”或“請(qǐng)求+主題”的形式，如“請(qǐng)示關(guān)于新項(xiàng)目立項(xiàng)的意見”、“請(qǐng)求調(diào)整工作計(jì)劃安排”。標(biāo)題要求精煉準(zhǔn)確，能夠引起讀者的興趣和關(guān)注。
2. 主體
請(qǐng)示公文的主體部分應(yīng)包括以下幾個(gè)要點(diǎn)：
（1）開篇介紹請(qǐng)示的目的和背景，說(shuō)明請(qǐng)示的原因和必要性，引起讀者的興趣和關(guān)注。
（2）詳細(xì)描述請(qǐng)示的內(nèi)容，如提出建議、請(qǐng)求批準(zhǔn)或報(bào)告最新進(jìn)展。如果涉及具體數(shù)據(jù)或資料，應(yīng)當(dāng)給出具體信息并提供相關(guān)支持材料。
（3）：總結(jié)全文要點(diǎn)，明確表達(dá)請(qǐng)求或意見，提出具體建議或要求。部分可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)展，強(qiáng)調(diào)必要性和緊迫性，引起讀者的共鳴和思考。
3. 格式
請(qǐng)示公文的格式要求嚴(yán)格，包括文頭、正文、署名、日期等內(nèi)容。文頭應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，主體部分內(nèi)容要點(diǎn)清晰，用詞簡(jiǎn)練、條理清晰。署名部分應(yīng)標(biāo)注申請(qǐng)單位和負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)，日期應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。整個(gè)公文應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和規(guī)范，遵循公文寫作規(guī)范。
4. 語(yǔ)言
請(qǐng)示公文的語(yǔ)言要求正式規(guī)范，用詞準(zhǔn)確得體，不得含糊模糊，應(yīng)避免使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句式和詞匯，簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)更易于理解和接受。應(yīng)注意語(yǔ)氣禮貌得親近，尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，表達(dá)請(qǐng)求或建議時(shí)應(yīng)客觀中立。
5. 審核
請(qǐng)示公文在撰寫完成后應(yīng)由相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合實(shí)際情況和政策規(guī)定。審批審核過(guò)程中要注意查驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，保證信息的真實(shí)性和可靠性。只有通過(guò)審核的請(qǐng)示公文才能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提交。
命令通常由三部分構(gòu)成：
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令，后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者，簽發(fā)的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡(jiǎn)明扼要，篇幅簡(jiǎn)短，主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定，不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，文句要精煉準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1．公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
5．發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔1999〕”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。
6．簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
1．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
3．公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。
5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“o”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。
6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《省實(shí)施＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7．附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
1．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。
2．抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。下面就是找總結(jié)網(wǎng)小編整理的公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)，一起來(lái)看一下吧。
公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇一
11月28日，我有幸參加了集團(tuán)公司舉行的行政公文寫作培訓(xùn)。在短短的一天時(shí)間里，認(rèn)真聆聽了老師的授課，其內(nèi)容緊緊圍繞寫作知識(shí)，深入淺出，理論聯(lián)系實(shí)際，給我很大的啟發(fā)?，F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
課程中，老師講解信息寫作的基本知識(shí)，我覺得更具體、更實(shí)用，他從消息的標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分著手，做了深入淺出的講解，并通過(guò)自己的寫作經(jīng)歷，把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留的和盤托出，使我們深受啟發(fā)。老師在講解會(huì)議工作報(bào)告寫作、會(huì)議紀(jì)要的記錄，以其通俗易懂的語(yǔ)言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問(wèn)題，使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。
這次培訓(xùn)使我拓寬了思路，我還了解了一些寫作技巧，認(rèn)識(shí)到工作中的小事可以反映出大問(wèn)題。我們每個(gè)人在平凡的崗位上，身邊不會(huì)發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件，可我們能通過(guò)平時(shí)細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點(diǎn)，因?yàn)樯钪刑幪幱行侣劊瑥纳磉叺钠椒残∈乱材馨l(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過(guò)這次的培訓(xùn)，的確帶給了我一場(chǎng)思想認(rèn)識(shí)的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作：首先，寫作需要明確目標(biāo)。寫文章首先要立意，做工作首先要定目標(biāo)。我們對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù)要有一個(gè)明確的定位，找準(zhǔn)突破口，然后有的放矢，
果斷行動(dòng)，一氣呵成。其次，寫作需要掌握基本知識(shí)，要有責(zé)任心，做為一名企業(yè)員工也要這樣，踏實(shí)走好每一步，在每一個(gè)平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績(jī)。再次，文章是需要不斷修改的?！拔恼虏粎挵倩馗摹保梦恼率歉某鰜?lái)的，同樣在工作中我們也必須時(shí)時(shí)自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后，寫作需要持之以恒。文字工作靠日積月累，做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài)，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)充實(shí)自己，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和契機(jī)，并一直堅(jiān)持下去。
雖然只有一天的時(shí)間，但真的讓我受益非淺。也感謝集團(tuán)公司給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足，對(duì)我來(lái)說(shuō)是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中，多寫勤練，努力把身邊發(fā)生的事寫好寫出來(lái)，我相信，就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過(guò)程中，自己在寫作方面會(huì)有所提高。同時(shí)，也是對(duì)自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。
公文寫作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇二
3月26日，兩辦聘請(qǐng)市政府辦綜合科暢滿增主任，對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門所有從事文字工作的人員進(jìn)行了一次培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，感觸頗深，收獲很多。作為秘書組的一名成員，經(jīng)過(guò)暢主任輔導(dǎo)，心情豁然開朗，猶如濃重的天幕拉開了一道縫隙，透出了一絲光亮。主要體會(huì)是，要提高公文寫作的能力和水平，必須燒旺勤學(xué)、苦練兩把火，切實(shí)做到兩手抓、兩手硬，兩提高、兩促進(jìn)。
一、抓住關(guān)鍵，重點(diǎn)突破，全力以赴燒旺勤于學(xué)習(xí)這把火。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于學(xué)習(xí)，不斷充電，是工作性質(zhì)的客觀需要，是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。秘書人員主要從事文字工作，為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料，就必須站在全縣的高度，做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局，要成為行家里手，統(tǒng)攬全局，獨(dú)挑大梁，真正提高單兵作戰(zhàn)的能力，必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線，重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。
一是熟悉上情，吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心，對(duì)全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍，才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好，找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合，把本縣的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái)，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖，掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化，工作日趨推進(jìn)，領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整，快步跟進(jìn)，以便更好地駕馭全局，推進(jìn)工作。黨政報(bào)刊雜志是領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)的傳話筒、宣傳員，因此，學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志就成為掌握上級(jí)工作動(dòng)態(tài)的主渠道，也應(yīng)該成為秘書人員每天的必修課。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志，及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)、指揮方向，做到該瀏覽的瀏覽，該精讀的精讀，該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況，勤于參加部門會(huì)議，掌握各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況，做到既要窺一斑，又要見全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，調(diào)整工作思路，把握全縣大局，洞察全縣情況，這樣才能與時(shí)俱進(jìn)，緊跟形勢(shì)，制定出切實(shí)可行的規(guī)劃，撰寫出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān)，反復(fù)修改，高度提煉，領(lǐng)導(dǎo)審閱，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí)，具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?，思想深刻，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言精練，文風(fēng)鮮活，規(guī)劃合理，剖析到位，緊扣實(shí)際，是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石，高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移，苦練內(nèi)功，不遺余力燒旺刻苦練習(xí)這把火。
實(shí)干是方法，干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的，而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干，才能打開局面，積累經(jīng)驗(yàn)，提高水平。公文寫作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)?！皾?rùn)筆”，真正把學(xué)來(lái)的東西寫出來(lái)、用到位、講清楚，在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。
首先，要做到持之以恒，樣樣精通。公文的體裁種類繁多，寫作時(shí)要想胸有成竹，信手拈來(lái)，必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫日記，經(jīng)常寫體會(huì)，主動(dòng)寫簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等，在堅(jiān)持不懈地練筆中，夯實(shí)基礎(chǔ)，提高水平，開拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹立循序漸進(jìn)，螺旋上升的意識(shí)。冰凍三尺非一日之寒，公文寫作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，踏踏實(shí)實(shí)抓練筆，勤勤懇懇強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，在不知不覺中完成由跟班“小工”向?qū)懽鳌按蠊ぁ钡钠赁D(zhuǎn)身。
其次，要做到抓住關(guān)鍵，深挖細(xì)嚼。常言道，會(huì)看的看門道，不會(huì)看的看熱鬧。練筆也要明確目標(biāo)、有的放矢，才會(huì)事半功倍、穩(wěn)步提高，否則只能是事倍功半，甚至南轅北轍。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。寫文章猶如蓋房子，要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。比如，一片文章可以先定為幾大塊，每大塊又各分幾小點(diǎn)，每小點(diǎn)又分幾個(gè)層次，然后把要寫的內(nèi)容分門別類逐一裝入，切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡(luò)清晰，又不會(huì)眉毛胡子一把抓。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書看報(bào)，掌握時(shí)代性語(yǔ)言，用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容，切忌幼語(yǔ)、舊語(yǔ)。比如暢滿增主任列舉的例子，“火車跑得快，全憑車頭帶”這句話已成為過(guò)去，現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺，龍尾怎么甩”，就很有代表性。三是語(yǔ)言的流暢性。尤其是會(huì)議講話，更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口，讀來(lái)如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口，聽的人也容易受到感染。因此，學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心，練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉，寫作時(shí)就會(huì)唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫作既要與上級(jí)保持高度一致，又要符合實(shí)際，嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策，用以指導(dǎo)實(shí)踐，開展工作。平時(shí)練筆就要注意把握好上情下情的結(jié)合點(diǎn)，將上情下情無(wú)縫對(duì)接，這樣才能體現(xiàn)高度和深度。
總之，要盡快提高公文寫作的能力和水平，必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新，作為關(guān)鍵扭住不放，作為根本堅(jiān)定不移，在勤學(xué)苦練的過(guò)程中，增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
尊敬的董事長(zhǎng)、各位同仁：
大家晚上好！
秋蘭飄香、金風(fēng)送爽，在這個(gè)收獲的季節(jié)里，我們匯康也在黃金周期間收獲了“累累碩果”，在此首先向本次大會(huì)表彰的先進(jìn)個(gè)人表示熱烈的祝賀和崇高的敬意。
員工同志們，匯康已從一個(gè)姍姍學(xué)步的孩童逐漸成長(zhǎng)、壯大，回首過(guò)去的歷程，在全體員工的勤奮務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、共同努力下，經(jīng)歷了用工難的嚴(yán)俊局面，順利完成了各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)，保持著健康、穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展勢(shì)頭。我很榮幸能加入?yún)R康這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的集體。在此同大家分享一下我對(duì)酒店管理的一些看法：酒店管理，由最初的教條化、制度化向全球化、現(xiàn)代化方向發(fā)展?，F(xiàn)今的酒店管理模式雖在不斷的發(fā)展、完善，但仍舊缺少著一定的人性化管理理念和執(zhí)行力。對(duì)于酒店而言最大的損失便是員工的流失，而如何能留住員工，保證在現(xiàn)有員工的基礎(chǔ)上，不斷的注入新的員工力量是酒店管理工作的重中之重。所以，匯康要打造一個(gè)員工至上的工作團(tuán)隊(duì)，每一個(gè)酒店管理層干部都要明白：?jiǎn)T工永遠(yuǎn)是第一的。員工的服務(wù)是創(chuàng)造利潤(rùn)的基礎(chǔ)。
作為酒店總經(jīng)理，除具有一定的職業(yè)道德外，一定要是專業(yè)的。不但要是一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人，而且要成為員工的良師益友，關(guān)心、理解員工，在細(xì)節(jié)上觸動(dòng)員工的心，成為其“服務(wù)員”。學(xué)會(huì)了解人，懂得諒解人，能夠理解人，知道別人所需，永遠(yuǎn)是酒店管理者的任務(wù)。只有在此基礎(chǔ)上才能保證員工更好的為客人服務(wù)。
星級(jí)酒店管理是一種準(zhǔn)軍事化管理體制。酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)有如軍隊(duì)的統(tǒng)帥，決策失誤是導(dǎo)到經(jīng)營(yíng)失敗的主要原因。星級(jí)酒店管理和市場(chǎng)營(yíng)銷是一種語(yǔ)言，必須每天都說(shuō)，每天都運(yùn)用，每天都要吸收新詞匯，才不致于生疏，不致于過(guò)時(shí)。
在此我要號(hào)召匯康的全體員工，共同努力，創(chuàng)造了匯康品牌，樹立酒店行業(yè)的一面大旗。面對(duì)未來(lái)，我為酒店擁有這樣優(yōu)秀的干部和員工充滿信心。
學(xué)習(xí)工作中,都需要寫一份報(bào)告，寫報(bào)告能夠幫助你在職場(chǎng)快速成長(zhǎng)。相信很多朋友都對(duì)寫報(bào)告感到非?？鄲腊桑拷裉旖o大家推薦一篇內(nèi)容豐富的“干部作風(fēng)自查報(bào)告”網(wǎng)絡(luò)文章，想獲得更多關(guān)于該主題的資訊請(qǐng)您繼續(xù)往下看！
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
作為社會(huì)主義后進(jìn)國(guó)家，中國(guó)的發(fā)展離不開黨和人民的領(lǐng)導(dǎo)。而作風(fēng)建設(shè)作為一項(xiàng)重要的社會(huì)主義道德建設(shè)任務(wù)，是新時(shí)代新干部必須具備的素質(zhì)之一。為進(jìn)一步提高我們的作風(fēng)建設(shè)，我們六新干部自查自評(píng)，特此提交作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告。
一、思想作風(fēng)
我們六新干部始終牢記自己是一名共產(chǎn)黨員和一名公務(wù)員的身份，始終以黨的事業(yè)為宗旨，為人民服務(wù)是我們的責(zé)任和義務(wù)。在工作中，我們堅(jiān)持把對(duì)黨忠誠(chéng)作為核心，時(shí)刻保持高度的政治敏銳性和政治覺悟，做到嚴(yán)格要求自己，以身作則。同時(shí)，在工作中也會(huì)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，豐富自己的思想理論，提高自己的工作水平。
二、工作作風(fēng)
我們六新干部在工作中堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向，自覺落實(shí)總要求和總目標(biāo)，勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任、積極作為，做到始終以客觀、公正、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理工作中遇到的問(wèn)題，注重一線調(diào)研，提高調(diào)研報(bào)告和方案的質(zhì)量。同時(shí)，我們還嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)紀(jì)律，依法依規(guī)履行職責(zé)，注重工作效率和工作質(zhì)量。
三、作風(fēng)廉潔
我們六新干部始終堅(jiān)持廉潔自律，自覺維護(hù)黨紀(jì)國(guó)法，處理工作關(guān)系公私分明，言行舉止規(guī)范，不接受任何可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品和請(qǐng)客，不利用職權(quán)謀取個(gè)人私利。同時(shí)，我們還注重自身形象的維護(hù)，堅(jiān)決抵制和糾正各種不良行為，做到清廉高效。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
我們六新干部在工作中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，注重合作，共同推動(dòng)工作的進(jìn)展。我們深知團(tuán)結(jié)才是力量，大家要相互幫助，共同學(xué)習(xí)提高，團(tuán)結(jié)緊密，同心協(xié)力，排除一切干擾和阻力，共同實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
五、文明禮貌
我們六新干部在工作和生活中始終保持文明禮貌，注重言行舉止。無(wú)論在哪個(gè)場(chǎng)合，我們始終以文明的態(tài)度和禮貌的行為與人交往，遇事沉著冷靜，處理事情果斷而得體。同時(shí)，我們還注重形象展示，嚴(yán)格遵照著規(guī)范的穿著和著裝，整潔大方。
六、勤奮敬業(yè)
我們六新干部在工作上持之以恒、鍥而不舍、不辜負(fù)組織，始終以熱情、精益求精的態(tài)度投入到工作中，以高度的職業(yè)精神和態(tài)度完成了各項(xiàng)任務(wù)。我們深知時(shí)代在進(jìn)步，工作也在不斷變革，我們要不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和領(lǐng)悟新的知識(shí)和技能，提高工作能力和素質(zhì)，為建設(shè)美好的中國(guó)不斷做出貢獻(xiàn)。
最后，我們六新干部將繼續(xù)保持不斷進(jìn)取的精神，加強(qiáng)自身建設(shè)，發(fā)揚(yáng)新時(shí)代好作風(fēng)，為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家而竭盡全力。
自查報(bào)告是對(duì)執(zhí)行某項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題的一種自我檢查方式的報(bào)告文體，關(guān)于全面整頓干部作風(fēng)的自查報(bào)告要怎么寫讓我們來(lái)看看吧。
01
干部作風(fēng)全面整頓自查報(bào)告
近來(lái)，本人認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)了嚴(yán)厲工作紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、加強(qiáng)廉潔自律相干的文件精神，這使我在思想上有了新的熟悉和進(jìn)步，熟悉到一名合格的機(jī)關(guān)工作職員，必須加強(qiáng)本身思想紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)，牢固建立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)嚴(yán)格要求自己，推動(dòng)工作的創(chuàng)新發(fā)展。
一、本身存在的不足
業(yè)務(wù)工作方面，經(jīng)常尋求四平八穩(wěn)，忽視細(xì)節(jié)的掌控，平常習(xí)慣于被動(dòng)的來(lái)甚么工作干甚么工作，缺少前瞻性、主動(dòng)性、自覺性、深進(jìn)性、創(chuàng)新性;工作中碰到題目缺少深進(jìn)思考，工作方法、處理事情方法過(guò)于簡(jiǎn)單，可能有時(shí)不得要領(lǐng)，與新的工作情勢(shì)的需要尚有一定的差距;遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)職員職業(yè)道德方面原則性有余，靈活性不足，有時(shí)不免落進(jìn)死板、僵硬的俗套，影響工作的整體效果。
二、整改措施
1、進(jìn)步思想素質(zhì)，建立嚴(yán)明的紀(jì)律觀
孟子曰不以規(guī)矩，無(wú)以成方圓，墨子曰執(zhí)其規(guī)矩，以度天下之方圓，偉人的同道指出加強(qiáng)紀(jì)律性，革命無(wú)不勝由古及今，紀(jì)律的重要性，可見一斑?，F(xiàn)今社會(huì)，作為一位機(jī)關(guān)的工作職員，我們不需要像邱少云同道那樣，嚴(yán)守潛伏紀(jì)律，為了戰(zhàn)役的成功，往接受生與死的烈火考驗(yàn)。但是，良好的機(jī)關(guān)建設(shè)，一定需要嚴(yán)明的紀(jì)律做保證。因此，我們首先應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)偉人的理論和三個(gè)代表重要思想，用正確的政治理論武裝自己的頭腦，建立正確的人生觀、價(jià)值觀，深入熟悉機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)是機(jī)關(guān)人格、精神、文化的外在體現(xiàn)，是機(jī)關(guān)素質(zhì)的具體反映，是干部職工思想、生活和學(xué)習(xí)上表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度行為，是機(jī)關(guān)不斷發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力，它關(guān)系到黨和政府的形象，關(guān)系到人心向背。而這一切的構(gòu)成，恰恰需要嚴(yán)明的紀(jì)律來(lái)做保證，加強(qiáng)機(jī)關(guān)紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)，建立嚴(yán)明的紀(jì)律觀，是推動(dòng)工作創(chuàng)新發(fā)展的條件和基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量
這幾天，我在網(wǎng)上看到了一段文字，大體是四川綿陽(yáng)一名基層小碩公務(wù)員通過(guò)書記信箱，向市委副書記傾訴自已的困惑，抱怨基層政治學(xué)習(xí)情勢(shì)主義盛行，稱政治學(xué)習(xí)幾近都是找?guī)孜恍聛?lái)的同道抄筆記、補(bǔ)討論記錄應(yīng)付檢查。而這位親民書記的回復(fù)值得我們深進(jìn)思考，內(nèi)容以下：有明確目的和實(shí)際內(nèi)容的政治學(xué)習(xí)是必須的，也是十分嚴(yán)厲的事情。我覺得對(duì)我們而言，認(rèn)真做好每項(xiàng)本職工作就是最具體也是最大的政治，所以我理解的政治學(xué)習(xí)更多的時(shí)候就是業(yè)務(wù)練習(xí)、工作交換(包括業(yè)務(wù)所觸及的理論和操縱)，這類學(xué)習(xí)任何人都是不能替換他人往完成的。一個(gè)單位是不是有堅(jiān)持學(xué)習(xí)的習(xí)慣，只需要看他的機(jī)關(guān)氛圍、員工精神面貌和工作效益一般即可得出大致不差的結(jié)論。我非常贊同和向往這位書記同道所說(shuō)的這類學(xué)習(xí)方式，?？催@類學(xué)習(xí)在我們食糧局機(jī)關(guān)乃至每一個(gè)人身上成為一種習(xí)慣，進(jìn)而構(gòu)成良好的機(jī)關(guān)氛圍和員工精神面貌，以到達(dá)進(jìn)步工作效力和工作質(zhì)量的終究目的。
目前，中國(guó)社會(huì)正處于經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)體制的轉(zhuǎn)型期，在開放與改革的時(shí)代背景下，各種思想和觀念紛紜出現(xiàn)，各種體制變革帶給領(lǐng)導(dǎo)干部的壓力相應(yīng)增加。作為一名機(jī)關(guān)普通的工作職員，一樣也經(jīng)常會(huì)面臨很多新題目，新矛盾和新的工作內(nèi)容。這要求我們除要不斷地更新知識(shí)，進(jìn)步工作技能外，還要善于在工作中根據(jù)情況及時(shí)調(diào)劑工作思路，改進(jìn)工作方法。只有這樣，才能把良好的愿看和實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，真正到達(dá)良好的工作效果。
3、建立大局意識(shí)，凡事識(shí)大體，顧大局，自覺束縛自己，為機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)
牢固建立大局意識(shí)，時(shí)時(shí)處處堅(jiān)持識(shí)大體，顧大局，是全面貫徹三個(gè)代表重要思想的一個(gè)重要課題。我們機(jī)關(guān)干部不管從事何種具體工作，都屬于全單位這個(gè)大局的組成部份。這要求我們觀察題目、處理工作時(shí)，既要埋頭于具體事務(wù)，還要與全單位的大局聯(lián)系起來(lái)，當(dāng)個(gè)人利益與單位大局利益沖突時(shí)，善于站在大局的高度思考和行動(dòng)，這樣，才能真正高屋建瓴地做好各項(xiàng)工作。
本次機(jī)關(guān)紀(jì)律作風(fēng)、工作作風(fēng)集中整頓的進(jìn)程，也是我們農(nóng)合辦工作職員思想意識(shí)、政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)得到進(jìn)步的進(jìn)程。目前，我個(gè)人的思想熟悉已有了新的進(jìn)步，相信在以后的工作中我會(huì)做得更加出色。
02
干部作風(fēng)全面整頓自查報(bào)告
自開展作風(fēng)整頓教育以來(lái)，我局按工委、管委要求深入開展了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)教育整頓活動(dòng)。進(jìn)入學(xué)習(xí)教育階段以后，我按規(guī)定認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》、《行政訴訟法》、《公務(wù)員法》等有關(guān)文件，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)相關(guān)的政策法規(guī)和基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)，閱讀了毛澤東同志《為人民服務(wù)》、《反對(duì)自由主義》兩篇文章，并做好筆記，認(rèn)真撰寫了讀后感。我圍繞機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)具體資料的學(xué)習(xí)，認(rèn)真對(duì)照自己平時(shí)的思想動(dòng)態(tài)及實(shí)際工作及，查擺了自己在思想認(rèn)識(shí)、組織紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、工作效率等方面存在的問(wèn)題，并進(jìn)行了認(rèn)真剖析，查找了問(wèn)題產(chǎn)生的原因，明確了今后的整改方向，以便更好地開展工作。
一、存在的主要問(wèn)題：
1、政治思想意識(shí)不夠強(qiáng)。表此刻：對(duì)黨的思想路線、方針政策的理解、貫徹、執(zhí)行不夠堅(jiān)定，不能做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)的提高自己的思想政治覺悟。政治敏銳性和洞察力不足，不善于運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論來(lái)武裝自己的頭腦，透過(guò)事物表象把握事物本質(zhì)的潛力不足，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的潛力有待提高。
2、為人民服務(wù)的宗旨觀念不夠牢固。表此刻：對(duì)待群眾不能始終持續(xù)熱情服務(wù)的態(tài)度，當(dāng)手頭工作稍多時(shí)，性子就有些急燥，態(tài)度不夠和藹，遇到當(dāng)事人反復(fù)詢問(wèn)的問(wèn)題時(shí)，缺乏耐心，沒有合理調(diào)整自己的情緒。有時(shí)過(guò)多思考個(gè)人得失，存有事不關(guān)己，高高掛起的思想。
3、工作作風(fēng)不夠扎實(shí)。表此刻：對(duì)待工作有時(shí)報(bào)有應(yīng)付了事的態(tài)度，沒有做到腳踏實(shí)地，總想在工作中找到捷徑，最好不要花費(fèi)太多的精力就能夠把事情做好。有時(shí)由于私心作怪，存在多做多錯(cuò)，少做少錯(cuò)，不做不錯(cuò)的態(tài)度，除了自己必需完成的以外，能夠不做的就不做，有時(shí)因此產(chǎn)生工作效率低的問(wèn)題。
4、存在好人主義、形式主義思想。表此刻：處理問(wèn)題時(shí)的原則性有待加強(qiáng)，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，礙于情面，能不提的就不提，能不管的就不管，好人主義。有時(shí)有只求形式，不求落實(shí)的問(wèn)題，具體制度的落實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，工作時(shí)只求是否做了，不求做得好壞。
5、工作紀(jì)律的自我約束方面有待加強(qiáng)。表此刻：有時(shí)有遲到早退的問(wèn)題，工作著裝有時(shí)不規(guī)范，有時(shí)在工作時(shí)間處理一些私人事務(wù)，個(gè)性是父親患病治療期間，因?yàn)檎疹櫢赣H部分影響了工作。
二、存在問(wèn)題的主要原因：
一是思想上對(duì)政治學(xué)習(xí)缺乏正確的認(rèn)識(shí)。平時(shí)雖然經(jīng)常參加政治學(xué)習(xí)，但思想上未引起高度的重視，學(xué)習(xí)目的不夠明確，學(xué)習(xí)時(shí)缺乏思考，流于形式，理論與實(shí)踐相脫節(jié)，自己思想意識(shí)的更新與黨的政策、方針脫節(jié)。
二是為人民服務(wù)的意識(shí)不足。對(duì)一切為了群眾，一切依靠群眾，從群眾中來(lái)到群眾中去的群眾路線的領(lǐng)會(huì)不夠，為人民服務(wù)的宗旨意識(shí)不強(qiáng)。沒有堅(jiān)實(shí)任何時(shí)候都要以群眾滿意不滿意作為自己得失的衡量標(biāo)準(zhǔn)，在個(gè)人利益與群眾利益相沖突時(shí)，往往思考個(gè)人得失較多，而忽略了群眾的想法，這是工作中缺乏耐心的根本原因。換位思考還做的不夠，不能站在勞資雙方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題，經(jīng)常處于旁觀者的位置解答咨詢，處理工作。
三是業(yè)務(wù)水平有待提高。對(duì)業(yè)務(wù)水平的高低對(duì)工作效率和質(zhì)量起決定性作用的認(rèn)識(shí)有不足，一方面，理論與實(shí)踐相結(jié)合做的不夠，有理論與實(shí)踐相脫節(jié)的狀況存在。另一方面，缺乏敬業(yè)精神，對(duì)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新不能跟上國(guó)家勞動(dòng)法建設(shè)的速度，有知識(shí)結(jié)構(gòu)滯后的問(wèn)題。
四是工作方法簡(jiǎn)單。對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)不夠深入，思考不深刻，處理事情方法比較簡(jiǎn)單，工作作風(fēng)還不夠扎實(shí)。不能從講政治的高度認(rèn)識(shí)問(wèn)題，處理問(wèn)題。
三、整改措施：
一是進(jìn)一步增強(qiáng)群眾觀念、公仆意識(shí)，真正提高自己的思想覺悟。首先，要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，不斷用馬克思、恩格斯、列寧、毛澤東關(guān)于人民公仆的理論改造自己的世界觀、人生觀，不斷加強(qiáng)共產(chǎn)主義道德修養(yǎng);其次，站在講政治、講正氣的高度要求自己。敢于開展批評(píng)與自我批評(píng)，自覺抵制各種腐朽落后思想的沖擊。最后，要把為人民服務(wù)意識(shí)落實(shí)到各項(xiàng)工作中去，以高度的職責(zé)感、事業(yè)心，勤勤懇懇、扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)工作。
二是加強(qiáng)自我改造，提高綜合素質(zhì)。首先，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高對(duì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù)，務(wù)實(shí)基礎(chǔ)，靈活運(yùn)用合理的方法和措施，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論水平。其次，注重法律實(shí)務(wù)，將法律理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合，提高案件處理的規(guī)范性、科學(xué)性。最后，虛心好學(xué)，遇到問(wèn)題多看多問(wèn)多想，多向周圍的同志請(qǐng)教。以高度工作職責(zé)感和踏實(shí)工作作風(fēng)，嚴(yán)格、公正、禮貌地執(zhí)法，真正做到全心全意為人民服務(wù)。
三是以高度的政治職責(zé)感、使命感和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心，腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的扎實(shí)工作作風(fēng)完成黨和人民交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，提高工作效率。工作中多動(dòng)腦子想辦法，做到既堅(jiān)持原則又靈活主動(dòng)，不做老好人。發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新、敢于斗爭(zhēng)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，努力開拓工作新局面。
四是要嚴(yán)格要求自己，以身作則，做遵守工作紀(jì)律的標(biāo)兵。要求別人做到的，自己首先要做到，要構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行法律程序，嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地做好各項(xiàng)工作。
五是要始終持續(xù)清醒的頭腦，緊跟時(shí)代脈搏，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以高度的政治職責(zé)感和踏實(shí)的工作作風(fēng)，堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持實(shí)事求是的路線、方針、政策，做一名合格的機(jī)關(guān)工作者。
機(jī)關(guān)建設(shè)月自查報(bào)告
自6月以來(lái)，結(jié)合黨員先進(jìn)性教育，深入開展了“機(jī)關(guān)建設(shè)月”活動(dòng)，通過(guò)前第一階段的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)入自查自糾階段，現(xiàn)將開展情況自查報(bào)告如下。
1、工作作風(fēng)沒有完全轉(zhuǎn)變。表現(xiàn)在：工作有所松懈，辦事效率有所降低，對(duì)當(dāng)前工作沒有足夠的責(zé)任感。對(duì)待工作有時(shí)報(bào)有應(yīng)付了事的態(tài)度，沒有做到腳踏實(shí)地，總想在工作中找到捷徑，有時(shí)由于私心作怪，存在“多做多錯(cuò)，少做少錯(cuò)，不做不錯(cuò)”的態(tài)度，除了自己必需完成的以外，可以不做的就不做，有時(shí)因此產(chǎn)生工作效率低的問(wèn)題。
2、存在好人主義、形式主義思想。表現(xiàn)在：處理問(wèn)題時(shí)的原則性有待加強(qiáng)，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，礙于情面，能不提的就不提，能不管的就不管，好人主義。有時(shí)只求形式，不求落實(shí)的問(wèn)題，具體制度的落實(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，工作時(shí)只求是否做了，不求做得好壞。
5、工作紀(jì)律的自我約束方面有待加強(qiáng)。表現(xiàn)在：有時(shí)大睡過(guò)頭了有遲到早退的問(wèn)題，有時(shí)在工作時(shí)間處理一些私人事務(wù)。 整改措施：
1、加強(qiáng)自我改造,提高綜合素質(zhì)。首先要嚴(yán)格要求自己,以身作則,遵守工作紀(jì)律,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高對(duì)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)、自覺、刻苦地鉆研業(yè)務(wù)。靈活運(yùn)用合理的方法和措施,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論水平。從辦公室自身實(shí)際工作出發(fā),進(jìn)一步積極探索管理與協(xié)調(diào)服務(wù)的科學(xué)模式。以高度工作責(zé)任感和踏實(shí)工作作風(fēng), 嚴(yán)格、高效的處理各項(xiàng)辦公室辦文、辦會(huì)工作。
3,以高度的政治責(zé)任感、使命感和愛崗敬業(yè)的事業(yè)心,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇的扎實(shí)工作作風(fēng)完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新、敢于斗爭(zhēng)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),努力開拓工作新局面。
5,要始終保持清醒的頭腦,緊跟時(shí)代脈搏,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,以高度的政治責(zé)任感和踏實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持實(shí)事求是的路線、方針、政策,樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、人生觀、榮辱觀、權(quán)力觀和地位觀,形成“為民、務(wù)實(shí)、清廉”的作風(fēng),做一名合格的路政人員。
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
茲將我單位六名新任干部作風(fēng)建設(shè)的自查情況向領(lǐng)導(dǎo)作一份報(bào)告。
自我國(guó)改革開放以來(lái)，干部作風(fēng)建設(shè)一直備受關(guān)注。作風(fēng)建設(shè)關(guān)系到黨風(fēng)廉政建設(shè)、政治生態(tài)建設(shè)和黨的事業(yè)發(fā)展，對(duì)于新任干部而言更是一項(xiàng)重要而必要的任務(wù)。為了貫徹落實(shí)黨中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)的要求，我單位六名新干部主動(dòng)開展了作風(fēng)建設(shè)自查工作，并特將自查情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：
首先，在政治上嚴(yán)以律己。作為新任干部，我們始終保持了一顆紅心向黨，堅(jiān)守了對(duì)黨忠誠(chéng)的政治本色。我們深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，切實(shí)增強(qiáng)了“四個(gè)意識(shí)”和“四個(gè)自信”。通過(guò)調(diào)研學(xué)習(xí)，我們了解和掌握了中央和地方的方針政策，堅(jiān)持正確的政治路線。
其次，在工作中嚴(yán)格要求自己。我們將崗位職責(zé)放在首位，心無(wú)旁騖地為人民群眾服務(wù)。我們自覺遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，不泄露工作中的機(jī)密信息。我們注重學(xué)習(xí)和提升，努力提高自身的業(yè)務(wù)能力和水平，確保工作扎實(shí)有效。在與同事合作中，我們堅(jiān)持以人為本，秉持公正公平的態(tài)度，消除了部分同事之間的隔閡，實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的和諧發(fā)展。
第三，在作風(fēng)上嚴(yán)于律己。作風(fēng)建設(shè)是新時(shí)代要求給予干部的首要關(guān)鍵任務(wù)之一。我們六名新干部自查中主動(dòng)對(duì)照“六新”要求，并將其貫穿于日常工作和生活中。我們強(qiáng)調(diào)廉潔自律，杜絕奢靡之風(fēng)，不接受和索取其他單位和個(gè)人的禮品、好處。我們嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)決不搞形式主義和官僚主義，始終保持良好的工作作風(fēng)和紀(jì)律。我們重視群眾工作，積極參與社區(qū)和基層活動(dòng)，保持與人民群眾的聯(lián)系，解決群眾的實(shí)際困難和問(wèn)題。
第四，在紀(jì)律上嚴(yán)肅要求自己。作為新任干部，我們要始終緊繃紀(jì)律這根弦。我們自查中始終保持了清正廉潔的態(tài)度，嚴(yán)格遵守了黨紀(jì)國(guó)法和單位紀(jì)律，在黨風(fēng)廉政建設(shè)中堅(jiān)守了底線。我們自覺接受組織的監(jiān)督，積極配合紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作，并自覺接受組織的約束。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，我單位六名新任干部在作風(fēng)建設(shè)自查中，始終以黨的要求和黨的事業(yè)為重，自覺接受了嚴(yán)格的自律和監(jiān)督，做到“三嚴(yán)三實(shí)”、清醒認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任和義務(wù)，始終與人民群眾保持密切聯(lián)系。但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，在作風(fēng)建設(shè)中還存在一些不足之處，尤其是在工作中過(guò)于焦慮和急功近利的情況較為突出。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)自己的約束力度，不斷提高自身的政治修養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作能力。
六名新任干部
日期：
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
一、引言
黨的十九屆五中全會(huì)明確要求，以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念，全面推進(jìn)“六穩(wěn)”“六?！惫ぷ?，深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育，在全面推進(jìn)黨的建設(shè)新的偉大工程中，加強(qiáng)黨的作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)黨的政治領(lǐng)導(dǎo)力、思想引領(lǐng)力、群眾組織力、社會(huì)影響力，牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)決維護(hù)黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家提供堅(jiān)強(qiáng)保證。
我們六新干部，深入學(xué)習(xí)貫徹中央精神，以此次作風(fēng)建設(shè)自查為契機(jī)，審視自身，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，為黨和人民事業(yè)作出更大貢獻(xiàn)。
二、自查情況
1.加強(qiáng)政治思想引領(lǐng)能力
我們?cè)谌粘９ぷ髦校瑫r(shí)刻牢記初心使命，堅(jiān)定理想信念，充分發(fā)揮黨員干部的示范帶頭作用。在組織會(huì)議時(shí)，我們時(shí)常引用習(xí)近平總書記的重要講話和指示精神，落實(shí)黨的路線方針政策，圍繞中心、服務(wù)大局。
2.增強(qiáng)擔(dān)當(dāng)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)
我們深知在重要崗位上任職意味著社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)，我們努力提高自己的工作水平和技能，不斷創(chuàng)新精神和工作方法，不斷推動(dòng)工作開展。在日常工作中，我們時(shí)刻記住“為人民服務(wù)”的宗旨，努力將工作做好，要求自己積極擔(dān)當(dāng)，履行自己的職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的統(tǒng)一部署。
3.加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和群眾思想意識(shí)
我們始終牢記黨的宗旨，心懷感恩、踏實(shí)肯干，關(guān)注群眾疾苦、積極解決問(wèn)題，做到少說(shuō)空話、多做實(shí)事、體察群眾訴求，發(fā)揮大家的智慧和力量，為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們積極參加文化、體育活動(dòng)，拉近與群眾的距離，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和群眾思想意識(shí)。
4.加強(qiáng)廉潔自律意識(shí)
我們六新干部時(shí)刻保持警惕，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)矩，認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)和腐敗行為，遵循“為政以德、守正創(chuàng)新”的原則，尊重黨的紀(jì)律和法律法規(guī)，落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，加強(qiáng)自我約束，在工作中時(shí)刻保持警覺，排除各種干擾，認(rèn)真開展批評(píng)和自我批評(píng)。
5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)調(diào)研和創(chuàng)新能力
我們充分利用各種渠道學(xué)習(xí)新知識(shí)，廣泛調(diào)研社會(huì)實(shí)踐，加強(qiáng)創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)能力。工作中，我們突出重點(diǎn)，抓住核心，注重實(shí)效和創(chuàng)新，注重把制度上的優(yōu)點(diǎn)和理念落實(shí)到實(shí)際工作中去。
6.增強(qiáng)組織觀念和作風(fēng)建設(shè)意識(shí)
我們重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，注重協(xié)作，積極與上下聯(lián)動(dòng)，充分發(fā)揮合作效能，帶好基層的隊(duì)伍，發(fā)揮其作用和影響力，形成強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。我們?cè)谌粘９ぷ髦?，始終遵循思想統(tǒng)一、分工明確、講求效率的原則，注重“共情共建共享”，致力于推動(dòng)組織和作風(fēng)建設(shè)。
三、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
我們?cè)谧黠L(fēng)建設(shè)自查過(guò)程中，也發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題：
1.存在的問(wèn)題：
A.個(gè)別干部工作不過(guò)硬，思想急躁，缺少耐心和恒心，有時(shí)候做事很急、腦子很熱、心態(tài)不平穩(wěn)，容易出差錯(cuò)；
B.個(gè)別干部不能及時(shí)、準(zhǔn)確地把上級(jí)精神和工作要求貫徹到本地工作中，不太熟悉和掌握相關(guān)政策和工作方法，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢；
C.個(gè)別干部作風(fēng)不夠積極主動(dòng)，缺乏進(jìn)取心和韌勁，不是自己的事情不太熱心、不太認(rèn)真，需要外部的壓力消極地推動(dòng)自己；
D.個(gè)別干部工作重心不夠明確，缺乏系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性，常常忙碌于瑣碎的細(xì)節(jié)和表面工作，忽略了核心問(wèn)題和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
2.改進(jìn)措施：
A.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高工作能力：加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和進(jìn)修，擴(kuò)寬業(yè)務(wù)范圍，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力。
B.明確責(zé)任、加強(qiáng)監(jiān)督：在工作中，要抓緊主要任務(wù)，著眼于理論創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，把握好工作的軌跡和方向。
C.創(chuàng)新工作、講求實(shí)效：在工作中，要采用形式多樣的創(chuàng)新工作方法，發(fā)揮干部職責(zé)和能力，講求實(shí)效和效益。
D.強(qiáng)化紀(jì)律、改進(jìn)作風(fēng)：嚴(yán)格遵守制度和規(guī)定，加強(qiáng)自身的紀(jì)律和自我約束，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向和標(biāo)準(zhǔn)化，做到過(guò)程資料的記錄和存檔。
四、結(jié)論
我們六新干部在作風(fēng)建設(shè)自查過(guò)程中，認(rèn)識(shí)到自我存在的不足和問(wèn)題，下一步將會(huì)采取一系列措施和方法，不斷加強(qiáng)自己的能力和素質(zhì)，進(jìn)一步提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和創(chuàng)新力，為實(shí)現(xiàn)黨和人民的新時(shí)代使命和任務(wù)，為全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家而努力工作。
《六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告》
自查日期：2022年1月1日-2022年12月31日
自查小組成員：組長(zhǎng)甲，組員乙、丙、丁、戊、己
自查單位：某某市某某部門
一、自查目的
近年來(lái)，黨中央一直致力于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)，促進(jìn)基層干部作風(fēng)建設(shè)取得實(shí)效。為了查找問(wèn)題，強(qiáng)化自我紀(jì)律，改進(jìn)工作作風(fēng)，我們組織了本次自查行動(dòng)。通過(guò)自查，我們旨在全面了解本單位干部整體工作作風(fēng)、六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，推動(dòng)單位作風(fēng)進(jìn)一步完善。
二、自查范圍
本次自查范圍涵蓋了我們所在單位的所有干部及部門，包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、職能科室負(fù)責(zé)人、基層一線干部等。
三、自查內(nèi)容
1. 責(zé)任擔(dān)當(dāng)：干部是否履行六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，是否保持堅(jiān)定理想信念，始終保持為人民服務(wù)的初心與使命。
2. 作風(fēng)建設(shè)：干部的工作作風(fēng)是否廉潔自律，能否嚴(yán)于律己、寬以待人，注重學(xué)習(xí)提升，是否勤勉盡責(zé)、務(wù)實(shí)進(jìn)取，勇于擔(dān)當(dāng)，積極作為。
3. 依法用權(quán)：干部在運(yùn)用權(quán)力時(shí)是否嚴(yán)格按照法律和規(guī)章辦事，是否依法行政，依法負(fù)責(zé)。
4. 群眾工作：干部是否始終保持與民同心的聯(lián)系，是否關(guān)心群眾疾苦，及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題，是否善于傾聽和采納群眾意見。
5. 廉潔從政：干部是否嚴(yán)格遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，是否清正廉潔，拒腐防變，是否自覺接受組織監(jiān)督。
6. 機(jī)關(guān)作風(fēng)：干部及單位是否注重改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，是否機(jī)關(guān)效能高、服務(wù)人民群眾好。
四、自查過(guò)程
1. 制定自查計(jì)劃：我們制定了自查計(jì)劃，明確自查的時(shí)間、范圍、內(nèi)容等，明確自查小組成員的職責(zé)分工。
2. 自查調(diào)研：我們通過(guò)調(diào)研問(wèn)卷、座談會(huì)、個(gè)別訪談等形式，廣泛聽取干部和職工對(duì)作風(fēng)建設(shè)的意見和建議，并記錄整理調(diào)查情況。
3. 自查分析：我們對(duì)調(diào)研情況進(jìn)行了詳細(xì)分析，找出具體問(wèn)題和存在的短板，并進(jìn)行劃重點(diǎn)、標(biāo)本兼治。
4. 自查總結(jié)：我們將調(diào)研分析的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，形成自查報(bào)告，提出問(wèn)題和改進(jìn)措施，以供后續(xù)工作參考。
五、自查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及改進(jìn)措施
1. 責(zé)任擔(dān)當(dāng)方面的問(wèn)題：部分干部存在理想信念淡漠、黨性觀念淡薄的情況。我們將加大宣傳教育力度，加強(qiáng)黨性教育，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，引導(dǎo)干部堅(jiān)守初心使命。
2. 作風(fēng)建設(shè)方面的問(wèn)題：個(gè)別干部工作作風(fēng)不扎實(shí)，缺乏進(jìn)取精神。我們將加強(qiáng)干部培訓(xùn)，提高干部的管理能力，鼓勵(lì)干部創(chuàng)新，真正做到干事創(chuàng)業(yè)、勤政務(wù)實(shí)。
3. 依法用權(quán)方面的問(wèn)題：個(gè)別干部在行使權(quán)力時(shí)不夠規(guī)范，存在濫用職權(quán)、違規(guī)干預(yù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等行為。我們將加強(qiáng)對(duì)干部的法制知識(shí)教育，建立健全權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)制度的規(guī)范性保證。
4. 群眾工作方面的問(wèn)題：個(gè)別干部與群眾的聯(lián)系不夠緊密，缺乏貼近群眾、服務(wù)群眾的意識(shí)。我們將加強(qiáng)與基層群眾溝通交流，組織開展解民憂、辦實(shí)事的活動(dòng)，做到真正的為民服務(wù)。
5. 廉潔從政方面的問(wèn)題：個(gè)別干部在廉潔自律方面存在一些問(wèn)題，如接受禮品、私自批準(zhǔn)項(xiàng)目等。我們將加強(qiáng)廉政教育，健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高干部廉潔從政意識(shí)。
6. 機(jī)關(guān)作風(fēng)方面的問(wèn)題：個(gè)別職能科室工作效能低下，處理事務(wù)效率不高。我們將加強(qiáng)組織管理，改進(jìn)工作流程，提高工作效率，真正做到服務(wù)人民群眾好。
六、改進(jìn)措施
1. 宣傳教育：加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和六個(gè)新風(fēng)行動(dòng)的宣傳教育，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)干部干事創(chuàng)業(yè)、廉潔奉公的自覺性。
2. 培訓(xùn)提升：加強(qiáng)干部培訓(xùn)，提高干部的理論水平和管理能力，增強(qiáng)干部的工作熱情和責(zé)任心。
3. 規(guī)范制度：健全干部選拔任用制度，加強(qiáng)對(duì)干部的考核評(píng)價(jià)，建立健全權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制，形成有效的約束機(jī)制。
4. 加強(qiáng)聯(lián)系群眾：加強(qiáng)與基層群眾的聯(lián)系，及時(shí)了解群眾需求和問(wèn)題，做到真正的為民服務(wù)。
5. 廉潔從政治課：加強(qiáng)廉政教育，加強(qiáng)干部廉潔從政的意識(shí)，健全內(nèi)部管理，加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制和制度建設(shè)。
6. 改善工作效率：改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為群眾提供更好的服務(wù)。
七、自查效果評(píng)估
我們將定期對(duì)自查方案按照計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和落實(shí)，及時(shí)總結(jié)改進(jìn)措施的執(zhí)行情況，糾修改進(jìn)不到位的地方，確保改進(jìn)措施落到實(shí)處。同時(shí)，我們將搜集干部和職工的意見和建議，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)方案，通過(guò)自查推動(dòng)干部作風(fēng)建設(shè)向好的方向發(fā)展。
八、自查結(jié)束報(bào)告
自查結(jié)束后，我們將及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)自查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提交自查報(bào)告，并根據(jù)上級(jí)要求進(jìn)行下一步的整改工作。同時(shí)，我們將通過(guò)學(xué)習(xí)交流、座談會(huì)等形式，將自查中發(fā)現(xiàn)的典型問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)向全體干部職工進(jìn)行通報(bào)，引起廣泛關(guān)注和重視，推動(dòng)干部作風(fēng)建設(shè)走向新的高度。
自查小組：甲、乙、丙、丁、戊、己
日期：2022年12月31日
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，提高我市黨員干部的素質(zhì)和能力，根據(jù)上級(jí)部門的要求，我特向您提交一份關(guān)于六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告。通過(guò)對(duì)自身作風(fēng)及工作態(tài)度的反思與總結(jié)，旨在發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)的措施，打造一支忠誠(chéng)、干凈、擔(dān)當(dāng)?shù)母刹筷?duì)伍。
一、堅(jiān)持政治紀(jì)律和政治規(guī)矩是黨員干部的底線
六新干部應(yīng)堅(jiān)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩，始終保持高度的政治敏感性和覺悟性。但我在日常工作中發(fā)現(xiàn)，自己在政治立場(chǎng)上的堅(jiān)定性和原則性仍有欠缺，有時(shí)會(huì)受到一些片面的個(gè)人情感和利益誘惑的影響。對(duì)此，我決定加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治理論水平，增強(qiáng)自身政治覺悟，正確處理個(gè)人情感和利益與黨和人民利益之間的關(guān)系。
二、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，做到真正為民服務(wù)
作為六新干部，我們應(yīng)當(dāng)高度重視群眾的利益，始終將為民服務(wù)作為我們工作的根本宗旨。然而，我在工作中發(fā)現(xiàn)，自己有時(shí)會(huì)出現(xiàn)服務(wù)不周到、冷落群眾等問(wèn)題，個(gè)別情況下還出現(xiàn)了“徇私舞弊”、“搞特殊化”等現(xiàn)象。對(duì)此，我決定認(rèn)真貫徹落實(shí)中央關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)要求，并通過(guò)加強(qiáng)與群眾的聯(lián)系，深入了解和解決他們的實(shí)際困難，以更好地服務(wù)于人民群眾。
三、嚴(yán)明廉潔紀(jì)律，反對(duì)腐敗行為
六新干部在廉潔自律方面應(yīng)尤為慎重，要始終保持清正廉潔的政治品質(zhì)。然而，我在工作中也存在一些問(wèn)題，如工作時(shí)間不嚴(yán)守、公款私用等不符合黨紀(jì)國(guó)法和廉潔自律要求的行為。對(duì)此，我深知自己的錯(cuò)誤，決心加強(qiáng)自我約束，強(qiáng)化廉潔意識(shí)，自覺做到明禮、慎欲、廉潔，做到清正廉潔、光明磊落。
四、不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，完善工作能力
作風(fēng)問(wèn)題不僅僅關(guān)乎工作效能，更關(guān)系到政府形象和干部形象。在工作中，發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，如缺乏創(chuàng)新思維、辦事不利索等。對(duì)此，我要求自己不斷學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)和能力，并注重團(tuán)隊(duì)合作，互相學(xué)習(xí)共同進(jìn)步，努力提高綜合能力和管理水平，為黨和人民工作做出更大的貢獻(xiàn)。
五、強(qiáng)化黨內(nèi)監(jiān)督，主動(dòng)接受檢查
作為六新干部，我們應(yīng)時(shí)刻保持清醒頭腦，勇于主動(dòng)接受黨內(nèi)監(jiān)督，積極主動(dòng)接受組織紀(jì)律檢查。在日常工作中，我會(huì)積極配合組織對(duì)我的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，嚴(yán)格自律，杜絕個(gè)人問(wèn)題的發(fā)生。
六、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)
六新干部肩負(fù)著重要的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須增強(qiáng)黨性修養(yǎng)，按照黨章黨規(guī)要求苦練內(nèi)功、提高自身修養(yǎng)。在未來(lái)的工作中，我將更加注重學(xué)習(xí)理論，加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng)，不斷提高自己領(lǐng)導(dǎo)能力和道德水平。
以上就是我個(gè)人對(duì)六新干部作風(fēng)建設(shè)的自查報(bào)告。通過(guò)自查，我深入認(rèn)識(shí)到了自身存在的問(wèn)題，并找到了解決問(wèn)題的途徑和方法。我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自我約束，不斷提高自身的素質(zhì)和能力，為黨和人民的事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
謹(jǐn)此報(bào)告！
六新干部：XXX
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
自查期間，我們六位新干部在深刻領(lǐng)會(huì)黨的十九大精神的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找各自工作中存在的問(wèn)題，深入思考如何進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，切實(shí)維護(hù)干部良好形象?，F(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下：
一、存在的問(wèn)題
1. 問(wèn)題意識(shí)不強(qiáng)：在工作中有時(shí)候存在問(wèn)題，卻沒有及時(shí)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，忽略了問(wèn)題的影響，導(dǎo)致推進(jìn)工作出現(xiàn)了遲緩，這是我們存在的一個(gè)主要問(wèn)題。
2. 工作方式單一：我們?cè)诠ぷ髦谐３２扇我坏墓ぷ鞣绞絹?lái)推進(jìn)工作，結(jié)果導(dǎo)致效率低下，無(wú)法順利地完成任務(wù)。
3. 缺乏創(chuàng)新：我們沒有積極思考如何更新工作模式，缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和精神，這導(dǎo)致我們無(wú)法適應(yīng)工作變化，難以跟上時(shí)代的步伐。
4. 精神狀態(tài)欠佳：我們有時(shí)會(huì)感到疲憊和焦慮，缺乏積極的自我激勵(lì)，這對(duì)于我們的工作以及保障群眾利益的任務(wù)都有一定的影響。
5. 學(xué)習(xí)不足：我們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)中存在較大差距，有的同志缺乏學(xué)習(xí)的積極性，導(dǎo)致情況不太樂(lè)觀。有時(shí)候我們也沒有改變學(xué)習(xí)方式，沒有根據(jù)工作的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)和提高。
二、整改方案
1. 強(qiáng)化問(wèn)題意識(shí)：我們將把問(wèn)題意識(shí)與黨紀(jì)法規(guī)相結(jié)合，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)，并在工作中做到認(rèn)真分析問(wèn)題，及時(shí)制定并實(shí)施解決辦法，直到問(wèn)題徹底解決，以保證工作順利推進(jìn)。
2. 拓展工作方式：我們將與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新工作方式，積極采取多元化的方式推進(jìn)工作，提高工作效率。
3. 注重創(chuàng)新：我們將進(jìn)一步思考如何提高工作水平，浸潤(rùn)創(chuàng)新的精神，加快更新模式，從而更加精準(zhǔn)地適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展和政策變化。
4. 保持良好心態(tài)：我們要提高自身修養(yǎng)和事務(wù)能力，提高抗壓能力，更好地保持創(chuàng)造性思維，增強(qiáng)強(qiáng)健心態(tài)，以保證更高效地完成工作。
5. 落實(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃：我們將加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)熱情，擁有深入了解本職工作的知識(shí)，以保持與工作同步的進(jìn)展。
三、總結(jié)
在這次自查中我明白了自己在工作中存在一些問(wèn)題，加強(qiáng)了自我批評(píng)，指導(dǎo)了我們未來(lái)的工作，我們六位新干部將在這一過(guò)程中不斷進(jìn)步，充實(shí)自身，在未來(lái)的工作中切實(shí)提高精神狀態(tài)和工作效率，持續(xù)改進(jìn)作風(fēng)，刻苦努力，以實(shí)現(xiàn)我們的理想和目標(biāo)。
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
自查報(bào)告
時(shí)間：2022年6月30日
一、引言
黨的十九屆六中全會(huì)明確提出，必須堅(jiān)持黨管干部原則，深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)，持續(xù)改進(jìn)和提高黨委（黨組）中央委員會(huì)決策部署的執(zhí)行力和落實(shí)力，確保重要決策落地見效。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)自身作風(fēng)建設(shè)的監(jiān)督，特進(jìn)行自查自糾，著力解決存在的問(wèn)題，提升干部隊(duì)伍整體素質(zhì)和服務(wù)群眾能力。
二、自查內(nèi)容
自查主要內(nèi)容包括履行職責(zé)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律意識(shí)、廉潔自律、群眾聯(lián)系和形象表達(dá)等方面。
三、存在問(wèn)題分析
通過(guò)自查，發(fā)現(xiàn)我部門存在以下問(wèn)題：
1.履行職責(zé)方面：個(gè)別干部工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)任務(wù)執(zhí)行不到位，甚至出現(xiàn)不作為、亂作為的情況。
2.作風(fēng)建設(shè)方面：部分干部工作作風(fēng)不務(wù)實(shí)，不注重實(shí)效，重視形式，注重過(guò)程而忽視結(jié)果。同時(shí)，工作中存在敷衍塞責(zé)、推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
3.紀(jì)律意識(shí)方面：個(gè)別干部違反廉潔自律規(guī)定，接受禮品、宴請(qǐng)等不道德行為，存在利益輸送問(wèn)題。
4.廉潔自律方面：部分干部利用職務(wù)之便，謀取私利，以權(quán)謀私，嚴(yán)重違反廉潔自律原則。
5.群眾聯(lián)系方面：個(gè)別干部對(duì)待群眾工作不夠熱情，不夠耐心，存在不正常的上下級(jí)關(guān)系，影響群眾對(duì)黨和政府的支持。
6.形象表達(dá)方面：部分干部言行舉止不夠得體，用語(yǔ)不規(guī)范，形象不佳，嚴(yán)重影響到我們黨和政府在群眾中的形象。
四、解決措施
針對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我們提出以下解決措施：
1.履行職責(zé)方面：要加強(qiáng)干部培訓(xùn)，提高工作責(zé)任意識(shí)和執(zhí)行力。制定明確的工作計(jì)劃和目標(biāo)，切實(shí)落實(shí)到每個(gè)崗位上。
2.作風(fēng)建設(shè)方面：加強(qiáng)工作紀(jì)律教育，確保工作務(wù)實(shí)，重視結(jié)果。建立有效的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)工作不力、推諉責(zé)任的情況進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3.紀(jì)律意識(shí)方面：加強(qiáng)廉潔自律教育，強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)管控。嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律規(guī)定，糾正不正當(dāng)行為。
4.廉潔自律方面：加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，堅(jiān)決糾正以權(quán)謀私等違規(guī)現(xiàn)象，建立完善的監(jiān)督制度，加大懲治力度。
5.群眾聯(lián)系方面：深入開展群眾工作，加強(qiáng)與群眾的溝通交流，解決群眾關(guān)心的問(wèn)題，切實(shí)做到人民對(duì)我們的滿意和支持。
6.形象表達(dá)方面：加強(qiáng)干部教育，提高干部的政治素養(yǎng)和語(yǔ)言表達(dá)能力。充分認(rèn)識(shí)言行舉止對(duì)形象的重要性，樹立正面形象，做到言行一致。
五、總結(jié)
通過(guò)自查，我們充分認(rèn)識(shí)到存在的問(wèn)題，也明白了解決問(wèn)題的重要性。我們將按照中央的要求，堅(jiān)決落實(shí)自查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改措施，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，提高干部整體素質(zhì)和服務(wù)群眾能力。同時(shí)，我們也將密切關(guān)注干部隊(duì)伍的日常表現(xiàn)，及時(shí)糾正不正之風(fēng)，確保黨和政府的形象在廣大群眾中得到積極、良好的評(píng)價(jià)。
六、自查報(bào)告附件
1.自查問(wèn)題清單
2.自查問(wèn)題整改措施
3.自查報(bào)告簽字確認(rèn)
以上為六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批示，提出指導(dǎo)意見。謝謝！
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
一、引言
為了加強(qiáng)黨員干部的自我監(jiān)督，促進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育的深入開展，六新干部現(xiàn)進(jìn)行作風(fēng)建設(shè)自查，以不斷提高自身工作效率與素質(zhì)，并更好地為人民服務(wù)。
二、自查內(nèi)容及結(jié)果
1.遵守紀(jì)律規(guī)定
六新干部自查后發(fā)現(xiàn)，在日常行為中，存在不少不規(guī)范的行為，比如賴床、遲到、早退等，紀(jì)律觀念還需進(jìn)一步增強(qiáng)。他們深刻認(rèn)識(shí)到，只有嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律規(guī)定，才能保持清正廉潔的政治風(fēng)骨，不給黨、不給人民帶來(lái)傷害。
2.學(xué)習(xí)教育與工作能力
六新干部結(jié)合自身學(xué)習(xí)與工作實(shí)際，認(rèn)為學(xué)習(xí)與工作一樣重要。要時(shí)刻保持學(xué)習(xí)的熱情，不斷提高自身能力，才能更好地為黨和人民服務(wù)。同時(shí)，他們也發(fā)現(xiàn)，過(guò)于專注于工作，會(huì)使自己的視野變得狹隘，影響了自身的提升，因此需要將學(xué)習(xí)與工作完美結(jié)合。
3.廉潔自律
六新干部自查后認(rèn)為，在紀(jì)律方面尚存在不足，但基本能夠做到廉潔自律。在公私分明、法律防線內(nèi)行事，著重防止形式主義和空洞化，提高工作效率和質(zhì)量。他們深刻領(lǐng)會(huì)到，要始終以人民有利為出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格規(guī)范自己的行為，提高自身素質(zhì)和工作效率。
4.擔(dān)當(dāng)意識(shí)
六新干部深知自己身為黨員干部，必須擁有充足的擔(dān)當(dāng)意識(shí)。敢于承擔(dān)責(zé)任、主動(dòng)作為，為人民群眾的利益著想，為實(shí)現(xiàn)國(guó)家繁榮富強(qiáng)而努力。對(duì)于自身工作中遇到的困難和挑戰(zhàn)，要勇于面對(duì)，并用心化解問(wèn)題。
5.與人為善
六新干部自查后發(fā)現(xiàn)，在與同事、群眾之間的溝通方面，存在一些不妥之處，容易造成誤解和不良影響。因此，他們要進(jìn)一步加強(qiáng)與人為善、溝通交流，增強(qiáng)人際交往的能力，讓自己更受人尊重和信任。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)此次自查，六新干部深入反思自身，堅(jiān)定了以人民為中心，勇于履行職責(zé)，不斷提高自身品質(zhì)與工作能力的信念。同時(shí)，也是為了更好地貫徹落實(shí)中央提出的嚴(yán)明紀(jì)律、實(shí)事求是的工作方針，更好地為人民提供服務(wù)，推動(dòng)我國(guó)加強(qiáng)全面建設(shè)和發(fā)展。我們要以此為起點(diǎn)，不斷創(chuàng)新、開拓，為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的夢(mèng)想努力奮斗！
六新干部作風(fēng)建設(shè)自查報(bào)告
摘要：新時(shí)代黨員干部應(yīng)當(dāng)懷揣信仰，擁有清正廉潔的政治品行，在工作實(shí)踐中踐行初心使命，不斷推動(dòng)作風(fēng)建設(shè)，為黨和人民做出更多貢獻(xiàn)。
一、背景
隨著中國(guó)改革開放的不斷深入，新生事物層出不窮，這也需要新時(shí)代的干部員工來(lái)跟隨時(shí)代的步伐不斷進(jìn)步。作風(fēng)建設(shè)是指黨員干部在工作實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)具有的行為方式和舉止，推進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)是我們黨在其日常工作中持久反腐斗爭(zhēng)的基礎(chǔ)之一。通過(guò)一系列的紀(jì)律措施和作風(fēng)建設(shè)，有力地維護(hù)了黨的形象和威信，也取得了顯著的成果。
二、自查報(bào)告
我作為一名新黨員干部，在日常工作中，充分認(rèn)識(shí)到了作風(fēng)建設(shè)的重要性，并且結(jié)合自身實(shí)際，制訂了相關(guān)措施和計(jì)劃。具體來(lái)說(shuō)，我的做法如下：
1. 堅(jiān)持原則，始終保持干凈利落的形象。我們黨是以清廉為根本的，只有經(jīng)得起陣雨的考驗(yàn)，才能在大浪淘沙中立于不敗之地。在自己的平時(shí)工作中，我始終認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)密執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守黨員紀(jì)律，在工作中的言行中，始終做到坦誠(chéng)、真誠(chéng)、規(guī)范、清楚，充分做到了從人內(nèi)部做起，從每一個(gè)具體問(wèn)題做起，扎扎實(shí)實(shí)地做好工作，樹立了良好的形象。
2. 倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，倡導(dǎo)社會(huì)公德。政治道德、職業(yè)道德、家庭道德是自身的三重境界，新黨員干部須牢記入心，積極倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，強(qiáng)調(diào)自身的社會(huì)責(zé)任，主動(dòng)投入到工作中去，無(wú)微不至地關(guān)心和幫助團(tuán)隊(duì)中的每一位成員。通過(guò)對(duì)紀(jì)律意識(shí)的扎實(shí)強(qiáng)化，不斷提升自己的技術(shù)專業(yè)能力和管理能力，以自己的行動(dòng)帶動(dòng)著身邊的人，圓滿完成中央關(guān)于全面從嚴(yán)治黨的部署。
3. 建立科學(xué)的考核制度，促進(jìn)干部之間的合作。在工作中，我始終堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持以身作則，不斷學(xué)習(xí)和跟進(jìn)各項(xiàng)政策，把自己放到新形勢(shì)下去領(lǐng)悟問(wèn)題、解決問(wèn)題、落實(shí)問(wèn)題，從而不斷提高自己的能力和水平，為推進(jìn)黨和人民的事業(yè)奮斗。
三、結(jié)語(yǔ)
作為新時(shí)代的一名黨員干部，做好作風(fēng)建設(shè)，不僅件人品而且是一件義務(wù)，在踐行初心和使命的過(guò)程中，我們應(yīng)該加強(qiáng)自我認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)自我修養(yǎng)，將自己的業(yè)務(wù)能力和默行能力相結(jié)合，遵循正確的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，讓自己成為真正的官方媒體。同時(shí)，我們也應(yīng)該積極推進(jìn)黨內(nèi)干部的作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和管理，共同推進(jìn)“五為”的建設(shè)，構(gòu)建新時(shí)代的優(yōu)質(zhì)干部隊(duì)伍。
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安排好結(jié)構(gòu)，做到條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，可注意以下三個(gè)問(wèn)題：
1．層次和段落
一篇公文的結(jié)構(gòu)，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。
所謂層次，就是指公文的幾個(gè)組成部分。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：
總分式開始先作總的概括（前言，似“導(dǎo)語(yǔ)”，總結(jié)報(bào)告中則是總體評(píng)價(jià)），接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系（前后、因果、重輕都可以根據(jù)用意來(lái)安排），形式上是并列（用序號(hào)、小標(biāo)題或“跳行”），最后一個(gè)小結(jié)（強(qiáng)調(diào)式、升華式、號(hào)召式、無(wú)尾式或慣用結(jié)語(yǔ)）。指示性通知、獎(jiǎng)懲性通報(bào)、工作計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、綜合報(bào)告等文種，常用這種結(jié)構(gòu)形式。
遞進(jìn)式各層次內(nèi)容層層推進(jìn)，前后有一定關(guān)系。例行報(bào)告、情況通報(bào)、工作總結(jié)等文種常用這種結(jié)構(gòu)形式。
時(shí)序式也叫貫通式。按事物進(jìn)程、時(shí)間推移來(lái)安排結(jié)構(gòu)。情況報(bào)告、事故報(bào)告、專題報(bào)告等文種，常用此種結(jié)構(gòu)形式。
所謂段落，就是公文結(jié)構(gòu)的基本單位，也叫自然段。劃分段落，可以按中心意思（主旨）、條項(xiàng)內(nèi)容、時(shí)間發(fā)展階段等來(lái)劃分。
2．照應(yīng)和過(guò)渡
照應(yīng)就是公文內(nèi)容的前后要有關(guān)照和呼應(yīng)。常用方法有三種：首尾照應(yīng)，前后照應(yīng)，題文照應(yīng)。
過(guò)渡就是上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，起到承上啟下的作用。一是內(nèi)容轉(zhuǎn)換時(shí)需要過(guò)渡，二是由總括到分述之間需要過(guò)渡。過(guò)渡的形式有三種：過(guò)渡詞（于是、就、因此、總之、可是、由此可見、綜上所述，等等），過(guò)渡句（公文用在總括文字（前言）的段落末尾，如“現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下”），過(guò)渡段（將過(guò)渡句提出來(lái)單設(shè)一個(gè)自然段，一般用在較長(zhǎng)的公文中表示內(nèi)容的明顯轉(zhuǎn)換）。
3．開頭與結(jié)尾
開頭方法很多，如引敘式、目的式、概述式、說(shuō)明式、提問(wèn)式，等等。但公文的開頭一定要“起筆立意”，開門見山，直扣主旨，領(lǐng)起全文，不支不蔓；還要簡(jiǎn)短凝練，文字少而內(nèi)容集中，并且文字新穎，引人注目。元代人說(shuō)的“鳳頭”就是這個(gè)意思。
結(jié)尾常用的方式有總結(jié)式、強(qiáng)調(diào)式、要求式、呼應(yīng)式、號(hào)召式，等等。但要寫得實(shí)在，不著空文，要干凈利落，不能拖泥帶水。元代人說(shuō)的“豹尾”，就是說(shuō)結(jié)尾如豹尾擊石，響亮有力，或者空谷回響，令人回味。
可考系數(shù)：★★
適用范圍：適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有一定的法規(guī)性和約束力，一般通過(guò)新聞媒體或以張貼的形式對(duì)外發(fā)布，有些通告只在內(nèi)部張貼。
參考例文：
廣州市公安局關(guān)于20__ 年節(jié)期間臨時(shí)交通管制的通告
穗公?20__?89 號(hào)
為確保20__ 年期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在20__ 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時(shí)至17 時(shí)對(duì)銀河公墓周邊路段實(shí)行臨時(shí)交通管制。具體如下：
一、禁止貨運(yùn)汽車進(jìn)入燕嶺路(興華路口至華南快速干線廣汕出入口)。
二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米
處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費(fèi)站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。
三、途經(jīng)銀河公墓路段的車輛須按現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)交通標(biāo)志提前繞道行駛。 四、警車、消防車、救護(hù)車、工程搶險(xiǎn)車等特種車輛不受上述措施限制。 五、違反本通告的，由公安機(jī)關(guān)交通管理部門依法予以處理。
特此通告
20__年_月_日
主體是演講稿的主要部分。在行文的過(guò)程中，要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個(gè)問(wèn)題。
(一)層次
層次是演講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，是根據(jù)演講的時(shí)空特點(diǎn)對(duì)演講材料加以選取和組合而形成的。最簡(jiǎn)單的方式是用數(shù)字序號(hào)來(lái)表達(dá)內(nèi)容的層次，如提出3個(gè)問(wèn)題，第1、第2、第3，或有3種方法等等。此外，演講稿中也可以使用過(guò)渡句，或用首先其次然后等語(yǔ)詞來(lái)區(qū)別層次，這也是使演講思路清晰的有效方法。
(二)節(jié)奏
節(jié)奏是指演講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏，主要通過(guò)演講內(nèi)容的變換來(lái)實(shí)現(xiàn)。節(jié)奏變化會(huì)使聽眾不至于疲勞，如在演講稿范文中，適當(dāng)?shù)夭迦胗哪⒃?shī)文、軼事等，使演講內(nèi)容不單一，以便聽眾的注意力能夠長(zhǎng)時(shí)間地保持高度集中。相反，如果節(jié)奏變換過(guò)于頻繁，也會(huì)造成聽眾注意力渙散。
(三)銜接
銜接是指把演講中的各個(gè)內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來(lái)。演講稿結(jié)構(gòu)銜接的方法主要是運(yùn)用兩段內(nèi)容、兩個(gè)層次有聯(lián)系的過(guò)渡段或過(guò)渡句，從而使各個(gè)內(nèi)容層次的變換更為巧妙和自然，使演講稿富于整體感，有助于演講主題的深入人心。
一、敏銳洞察力
培養(yǎng)敏銳的政治洞察力是提升公文寫作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性，尤其辦公室公文滲透和體現(xiàn)了一個(gè)單位黨政領(lǐng)導(dǎo)的理論水平和政治高度，其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時(shí)，要理解和掌握黨和國(guó)家的路線方針政策，要站在國(guó)家和民眾利益、單位全體職工利益的高度，才能總結(jié)和提煉出有價(jià)值的信息。其次，要培養(yǎng)準(zhǔn)確把握輿情動(dòng)態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡(luò)媒體的.開放性和隱匿性，公眾輿論會(huì)出現(xiàn)一定的盲目性，有滋生不良信息的現(xiàn)象，甚至出現(xiàn)信息傳播中“群體極化”，在輿情搜集、研判過(guò)程中，要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，冷靜的辯證分析能力，才能力戒“片面性”“主觀性”，將不良信息拒之門外。
二、規(guī)范行文
2012年7月，《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》發(fā)布實(shí)施后，公文的格式，公文的文種及行文規(guī)范都作了新的調(diào)整，全面體現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文寫作的規(guī)范性和科學(xué)性，寫作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵循。公文體現(xiàn)的是機(jī)關(guān)意識(shí)，公文的作者要按一定規(guī)范進(jìn)行寫作，才能表現(xiàn)出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此，規(guī)范公文格式、文種、行文是提升公文寫作水平的基本條件。
三、善用材料
公文寫作的材料，是指用于支撐主旨的事實(shí)、數(shù)據(jù)和理論，是形成或提煉主旨的基礎(chǔ)，也是表達(dá)主旨說(shuō)明觀點(diǎn)的依據(jù)。面對(duì)通過(guò)觀察、調(diào)查、閱讀和查閱資料得來(lái)的大量相關(guān)素材，一般工作人員不知所措，不能正確和準(zhǔn)確地篩選和使用，導(dǎo)致文章主次不明，主旨膚淺，直接影響文章質(zhì)量。然而善于運(yùn)用材料，則會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。善于運(yùn)用材料，是提升公文寫作水平的一大法寶。
廣泛搜集材料，做到“處處留心、日積月累”。在平時(shí)工作中，定期關(guān)注本單位網(wǎng)站，留心重要新聞和有價(jià)值的信息，將其分門別類記錄下來(lái);深入實(shí)際，調(diào)查研究。在實(shí)際工作中收集大量原始材料，保證真實(shí)性和完整性;查閱文獻(xiàn)，積累信息。在寫作時(shí)，從原材料基礎(chǔ)上深入挖掘，反復(fù)分析，形成正確的觀點(diǎn)，擬寫文章提綱;圍繞主旨要求，選擇有意義、有價(jià)值的材料，可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相關(guān)信息，將事實(shí)材料和觀念材料、直接材料和簡(jiǎn)介材料、歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料等相結(jié)合，在寫過(guò)過(guò)程中，靈活運(yùn)用材料，以增強(qiáng)公文的說(shuō)服力和感染力。
四、勤學(xué)多練
公文寫作水平高低體現(xiàn)作者理論學(xué)習(xí)水平和一定的文字駕馭能力，而提高水平的基本方法只有勤學(xué)多練。學(xué)習(xí)要采用適當(dāng)?shù)姆绞剑纫莆展幕局R(shí)，正確規(guī)范使用《條例》內(nèi)容，在日常工作生活中，還應(yīng)多看、多寫、多思。
“看”，是有針對(duì)性地廣泛閱讀公文類的優(yōu)秀范文;“寫”，從臨摹開始，主動(dòng)提筆，大膽下筆;“思”，是寫完多思考，反復(fù)修改，通過(guò)對(duì)比初稿和修訂稿，通過(guò)對(duì)比、總結(jié)，融會(huì)貫通，才能不斷提升寫作水平。
辦公室工作人員要達(dá)到基本四要素，才能把握行文規(guī)范，增強(qiáng)語(yǔ)言修養(yǎng)，寫出高質(zhì)量的公務(wù)文書。
1將“積累”進(jìn)行到底
“汝果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”。寫公文離不開平時(shí)的沉淀和積累。積累是成長(zhǎng)的鎖鑰，世界上本無(wú)知識(shí)，積累多了，便成了知識(shí)。
讀書是積累經(jīng)驗(yàn)、提升智慧的源頭活水。
讀什么呢?
讀我覺得經(jīng)、史、子、集，哲、專、商、雜都要讀。讀經(jīng)可以感悟人生大智慧。讀史可知古鑒今謀未來(lái)。讀諸子百家之言，便可知思想之燦爛、語(yǔ)言之活躍。讀集可知詩(shī)文之魅力。讀哲學(xué)可以變淺顯為深刻，變?nèi)跣閺?qiáng)大。專是指專業(yè)必讀書，商是指經(jīng)濟(jì)方面的書，不懂專業(yè)，不懂經(jīng)濟(jì)，恐怕很難勝任機(jī)關(guān)工作。雜就是博覽群書，機(jī)關(guān)工作事多面廣，工作人員要上知天文地理，下知雞毛蒜皮，做“通才”和“雜家”。
怎么讀呢?
要制定計(jì)劃，列一張書單子，每天讀多少文章，要有量化指標(biāo)，讓讀書同穿衣吃飯一樣，成為日常生活的一部分。要善于思考，思考是讀書的積累，在讀書中潛移默化，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。要把握重點(diǎn)，著重圍繞如何更有得、更有用、更有效展開，用得著的，及時(shí)補(bǔ)充，眼下用不上的，提前學(xué)習(xí)，努力提高素質(zhì)和技能，把自己打磨得更優(yōu)秀。要聯(lián)系實(shí)際，讀書時(shí)，一定要聯(lián)系工作，寫出感悟，真正把書讀進(jìn)去，化為自己的知識(shí)，尤其把有見地、有意義的東西用到公文中。
2把“運(yùn)作”貫穿始終
文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事。除注重積累外，還要把公文寫作當(dāng)成大事情，要有“運(yùn)作”理念，把每篇文章都當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。這是寫好公文的關(guān)鍵之舉、實(shí)用之法、提升之路。
1)準(zhǔn)確之切題。
切題就是符合題意，符合要求。要思給誰(shuí)寫，不同的身份，其思維層次、考慮角度也不同。要問(wèn)寫給誰(shuí)，不同對(duì)象要求不一，不同場(chǎng)合口氣不同。要想稿子起什么作用，是對(duì)工作進(jìn)行動(dòng)員、部署、指導(dǎo)，還是對(duì)問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示、報(bào)告、解答，這些都要明白、把握。切題的成功，就是方向的成功。
2)深邃之思想。
文章是思想的載體。寫公文是為了闡述觀點(diǎn)、表明態(tài)度、指導(dǎo)工作，如果一篇公文能讓人記憶在心、念念不忘，那么其思想性則非同一般。公文寫作中，要把上級(jí)的精神實(shí)際化，在上下結(jié)合中提具體要求;要把具體的事務(wù)理性化，從現(xiàn)象中找出本質(zhì);要把傳統(tǒng)的東西賦予時(shí)代內(nèi)涵，給人新的啟發(fā)。公文體現(xiàn)的是思想的深度、做人的高度、生命的厚度。思想的成功，就是深度的成功。
3)高遠(yuǎn)之立意。
公文對(duì)人有無(wú)啟發(fā)，有無(wú)指導(dǎo)作用，關(guān)鍵看立意是否高遠(yuǎn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出思路、開出妙方，都要緊貼實(shí)際、實(shí)事求是，更要立意高遠(yuǎn)、站位全局。立意高遠(yuǎn)，就是站在全局的高度、時(shí)代的高度、領(lǐng)導(dǎo)的高度，提煉思想、策劃方案、謀篇布局、遣詞造句。立意的'成功，就是主題的成功。
4)精準(zhǔn)之論據(jù)。
沒有事實(shí)的觀點(diǎn)，是空泛的觀點(diǎn);沒有事實(shí)的思想，是無(wú)據(jù)的思想。事實(shí)最有說(shuō)服力，也最能感動(dòng)人。起草公文，抽象論述中要有具體事實(shí)，增加生動(dòng)性和直觀性。要把工作要求講細(xì)致，并用形象化的語(yǔ)言表述出來(lái)。要確保論據(jù)真實(shí)，表述又要栩栩如生、引人入勝。論據(jù)的成功，就是觀點(diǎn)的成功。
5)巧妙之結(jié)構(gòu)。
公文結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于符合大多數(shù)人的審美情趣。觀點(diǎn)——事例——分析——結(jié)論，這是人們普遍接受的一種行文方式。從一定意義上講，公文寫作的流程，是從大到小謀篇，從小到大行文。從大到小謀篇，就是根據(jù)公文類別性質(zhì)布局，搞清楚各種公文的框架套路。從小到大行文，一般步驟是先說(shuō)“是什么”，再分析“為什么”，然后闡述“如何做”，最后說(shuō)“達(dá)到什么效果”。其實(shí)，結(jié)構(gòu)最為重要的就是主線貫穿，上下貫通、一氣呵成。結(jié)構(gòu)的成功，就是邏輯的成功。
6)激揚(yáng)之語(yǔ)言。
公文語(yǔ)言是硬功夫。語(yǔ)言豐富多彩，令人如沐春風(fēng);語(yǔ)言哲理迭出，使人愛不釋手。公文語(yǔ)言要義正詞嚴(yán)，擲地有聲;公文語(yǔ)言要大氣，“氣”是寫作的根基，想寫出好文章，必須養(yǎng)氣。用句式時(shí)，宜多用常見句，少用晦澀句;多用短句，少用長(zhǎng)句;多用啟發(fā)句，少用命令句。要多用群眾語(yǔ)言，使文章“接地氣”。要善用數(shù)據(jù)、典故、格言，為文章添色增輝。語(yǔ)言的成功，就是文采的成功。
3讓“創(chuàng)新”飛躍起來(lái)
創(chuàng)新的文章都愛讀，創(chuàng)新的觀點(diǎn)都愛記，創(chuàng)新的句子都愛用。要想在公文寫作上創(chuàng)新，形成自己的風(fēng)格，需要從以下幾個(gè)方面努力：
1)領(lǐng)會(huì)一個(gè)意圖。
就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排寫的，是為領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)筆，為單位代言，千萬(wàn)不要認(rèn)為是自己寫東西，不能隨心所欲闡發(fā)見解，更不能“另起爐灶”。當(dāng)然，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖不是機(jī)械的。比如，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖是初步的不成熟的，起草時(shí)，完全可以適當(dāng)延伸、深化，把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒說(shuō)的補(bǔ)充、應(yīng)想而尚未想的提出。
2)秉持兩個(gè)原則。
即刪繁就簡(jiǎn)和標(biāo)新立異。刪繁就簡(jiǎn)就是把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。公文寫作要簡(jiǎn)潔清楚、流暢自然;要精準(zhǔn)表達(dá)每個(gè)字、每個(gè)詞、每句話;要養(yǎng)成簡(jiǎn)約生動(dòng)敘事、清楚明白說(shuō)理、形象準(zhǔn)確描繪的習(xí)慣。要追求更為經(jīng)濟(jì)、更加簡(jiǎn)約的表達(dá)方法，簡(jiǎn)單樸實(shí)，干凈利落，杜絕浮華。標(biāo)新立異，就是每篇公文，無(wú)論立意謀篇還是遣詞造句，都要有獨(dú)創(chuàng)性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象后，立即縱深一步探究原因，立即聯(lián)想到與之相關(guān)的事物。要把一些意念、想法和見解重組，提出新理念、新思想、新舉措。
3)把握三種筆法。
用公文的語(yǔ)言寫公文。公文是代表組織的行為活動(dòng)，是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的事。因此，通常情況下，公文語(yǔ)言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，要慎之又慎，絕不能隨意亂說(shuō)。公文寫作，要實(shí)話實(shí)說(shuō)，多用直敘。用散文的語(yǔ)言寫公文。公文也講究文采，為增加可讀性，適當(dāng)運(yùn)用散文語(yǔ)言也是可以的，但決不能把公文刻意寫成散文，不然就背離了公文的特性。用雜文的語(yǔ)言寫公文。在公文寫作中，如要揭示落后、腐朽、反動(dòng)現(xiàn)象，使用雜文語(yǔ)言，能起到事半功倍的效果。當(dāng)然，一定要把握好度。
4)力求“四個(gè)一樣”。
要像理論家一樣理性思考。寫公文時(shí)，把一些思想提煉出來(lái)最為重要，它也可能會(huì)成為妙筆生花之句、畫龍點(diǎn)睛之筆。有的材料看上去不錯(cuò)，但總覺得少點(diǎn)什么，其實(shí)就是少幾句高度概括、凝練的話。要像文學(xué)家一樣浮想聯(lián)翩。把思維調(diào)動(dòng)起來(lái)，讓思想活躍起來(lái)，把不相干或相互對(duì)立的東西用一根主線貫穿在一起，就可能碰出新的火花。這樣，文章的高度、深度、立體感就都有了。要像教育家一樣細(xì)致入微。公文的終極目的是用來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)工作。因此，寫公文要明確對(duì)象，要細(xì)微觀察、認(rèn)真總結(jié)，要善于傳授，教人方法、讓人明白。要像史學(xué)家一樣深刻深邃。沒有對(duì)歷史的正確把握，就不可能很好地昭示未來(lái)。寫公文要堅(jiān)持唯物史觀，分析問(wèn)題要知緣由、思結(jié)果，要從紛繁世事中探尋規(guī)律，從歷史沿革中彰顯厚重。
莫讓扶貧變扶貪
前不久，廣西壯族自治區(qū)北海市潿洲鎮(zhèn)322戶農(nóng)房危改戶陸續(xù)收到了此前被套取的危房改造補(bǔ)助款，共計(jì)49.9萬(wàn)元。涉及該案的22人分別受到處分。（中國(guó)共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) 11月28日）
扶貧何以牽動(dòng)八方焦點(diǎn)，莫不外乎扶貧關(guān)乎著民族復(fù)興大計(jì)。扶貧金作為脫貧攻堅(jiān)的保障金，作為地方貧民的救命金，是扶貧的事業(yè)的基石。但就是有某些敗壞良心的害群之馬盯著扶貧金這樣的香餑餑。打著扶貧的旗號(hào)，干著違法腐敗的勾當(dāng)。一方扶貧金到扶貧的最后一公里，往往變成了腐敗者損公肥私的“經(jīng)驗(yàn)值”。莫讓扶貧變扶貪，因此對(duì)貪腐扶貧金的行為必須嚴(yán)懲。
莫讓扶貧變扶貪，首先則要對(duì)違紀(jì)貪腐扶貧金的干部重罰嚴(yán)懲。君子愛財(cái)取之有道，此等敗類扶貧金敢伸手，必定腐敗早已為常。加大執(zhí)法力度，無(wú)論違紀(jì)的是一人抑或一窩，都必須嚴(yán)懲不貸；莫讓扶貧變扶貪，其次是要建立起嚴(yán)格的追責(zé)問(wèn)責(zé)制度。所謂官官相護(hù)，必然造成監(jiān)管對(duì)扶貧腐敗睜一只眼閉一只眼，正因如此，才必須對(duì)相關(guān)人員及部門建立嚴(yán)格的追責(zé)問(wèn)責(zé)制。只有將監(jiān)管扶貧之任精準(zhǔn)分配到各個(gè)部門及個(gè)人，才能達(dá)到對(duì)扶貧領(lǐng)域腐敗的監(jiān)管合力，才能有效遏制扶貧領(lǐng)域的腐敗亂象；莫讓扶貧變扶貪，最后是要讓扶貧在陽(yáng)光下運(yùn)行。扶貧決定必須為民所知，扶貧金額必須為民所悉，扶貧之監(jiān)督權(quán)力也必須“外包”于民。扶貧領(lǐng)域的監(jiān)督，一要靠?jī)?nèi)部監(jiān)督，二則要靠民眾監(jiān)督。只有民眾對(duì)本地扶貧情況心悅誠(chéng)服，才能讓扶貧真正扶民，而非扶富了貪官。
違法亂紀(jì)是犯罪，扶貧領(lǐng)域的腐敗則是對(duì)人民的犯罪，扶貧領(lǐng)域的腐敗國(guó)法難容的同時(shí)，更是民心難懣。任憑扶貧變成扶貪，下不足以平平民憤扶民心，上不助復(fù)中華振小康。對(duì)扶貧變成扶貪的行為，必須從嚴(yán)觀之處之。切實(shí)解決好扶貧領(lǐng)域的貪腐問(wèn)題，才能讓困難群眾真正共享改革發(fā)展之成果。肅清扶貧領(lǐng)域的最后一公里障礙，莫讓扶貧變成扶貪，是民心所向，家國(guó)大業(yè)所治之根。
1、XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。請(qǐng)以該公司名義，擬一份致廣州大學(xué)商洽此事的函。具體內(nèi)容(如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等)可作合理想象。(20分)
2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，請(qǐng)代該局?jǐn)M一個(gè)通知，請(qǐng)全市各中學(xué)組織好運(yùn)動(dòng)隊(duì)，并通過(guò)選拔運(yùn)動(dòng)員，帶動(dòng)學(xué)校體育運(yùn)動(dòng)的開展。(20分)
公文寫作指導(dǎo)
通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問(wèn)題談點(diǎn)看法。
一、通知的使用要恰當(dāng)。就是說(shuō)要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的事項(xiàng); 三是轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說(shuō)非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級(jí)遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見? 、?方案?、?通報(bào)?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個(gè)準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn), 恰當(dāng)使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當(dāng)。
一是需順應(yīng)人們接受文件的認(rèn)識(shí)過(guò)程時(shí)使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強(qiáng)改進(jìn), 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認(rèn)識(shí)過(guò)程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對(duì)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在國(guó)內(nèi)交往中收受禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》實(shí)施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會(huì)感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對(duì)實(shí)施此辦法有哪些要求? 等疑問(wèn)。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn), 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?字樣. 再細(xì)讀實(shí)施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應(yīng)了人們接受事物的過(guò)程。
二是使非本級(jí)決策層意見上升為本級(jí)決策層意見時(shí)使用通知。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會(huì)被人們認(rèn)為是個(gè)人意見,
用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā), 就會(huì)使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見; 還有上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的?方案?、?意見? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報(bào)告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))，就不能表明本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體的態(tài)度。只有通過(guò)通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過(guò)? ? 請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣, 才能增強(qiáng)文件的強(qiáng)制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。
三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時(shí)使用通知。這種通知的特點(diǎn)是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導(dǎo)性強(qiáng)于通知; 權(quán)威性、強(qiáng)制性也較通知高。通知?jiǎng)t具體性、操作性較強(qiáng)。如?中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示?，對(duì)當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)之后, 從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問(wèn)題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知?jiǎng)t具體很多, 如中紀(jì)委《關(guān)于整頓紀(jì)律的通知》, 在指出黨風(fēng)黨紀(jì)方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀(jì)律的著眼點(diǎn), 方法、重點(diǎn)等操作性很強(qiáng)的具體內(nèi)容。
二、種類選擇要適當(dāng)。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的，有些問(wèn)題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過(guò)廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵(lì)于部續(xù)讀大學(xué)本科和進(jìn)修第二大專學(xué)歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對(duì)本項(xiàng)工作重視程度較高, 并對(duì)原意見具體條目改動(dòng)較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過(guò)后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉(zhuǎn)發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng), 一是看哪種通知簡(jiǎn)便, 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。
三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當(dāng)。
通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“印發(fā)時(shí)間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來(lái)考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個(gè)整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當(dāng). 再如, 有些附件內(nèi)容如果簡(jiǎn)單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項(xiàng)內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標(biāo)題中有了發(fā)文機(jī)關(guān), 落款處仍有發(fā)文機(jī)關(guān),而還有些通知只在標(biāo)題或落款的其中一處保留發(fā)文機(jī)關(guān)，那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認(rèn)為不能簡(jiǎn)單劃一。一般來(lái)說(shuō)內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標(biāo)題和落款都需保留發(fā)文機(jī)關(guān), 以保持文件的嚴(yán)肅性。一般告知性通知?jiǎng)t保留一處即可。有些時(shí)限性較強(qiáng)的通知, 可把行文時(shí)間直接寫在通知標(biāo)題之下, 而通知末尾可省略行文時(shí)間,等等。
四、通知的語(yǔ)言要精當(dāng)。
通知反映領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴(yán)有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語(yǔ)言表述, 因此通知語(yǔ)言必須精當(dāng)。如對(duì)下級(jí)文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”; 對(duì)上級(jí)同級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”; 頒布實(shí)施本機(jī)關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度上，有“同意”、“通過(guò)”、“原則同意”、“批準(zhǔn)”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“認(rèn)真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實(shí)際抓好落實(shí)”等區(qū)別。盡管許多詞語(yǔ)形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時(shí)需精挑細(xì)選。
公文基本寫作指導(dǎo)范文
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種公文，是機(jī)關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機(jī)關(guān)文字工作者，如何在較短時(shí)間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請(qǐng)示文稿，筆者認(rèn)為，關(guān)鍵要把握好以下四個(gè)方面。
把握好請(qǐng)示的特點(diǎn)。
一是請(qǐng)求性。請(qǐng)示，顧名思義就是請(qǐng)求指示，即下級(jí)機(jī)關(guān)為了請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)工作中的某一具體事項(xiàng)或解決某個(gè)具體問(wèn)題而發(fā)出的。它的請(qǐng)求性主要體現(xiàn)在下級(jí)對(duì)上級(jí)指示、批準(zhǔn)的一種請(qǐng)求渴望。二是單一性。指的是行文的對(duì)象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間，只有下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，才能使用請(qǐng)示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時(shí)間。在請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”，要盡早準(zhǔn)備、事前行文，待上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確的指示、批復(fù)后才能啟動(dòng)執(zhí)行。四是時(shí)效性。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都比較緊急、迫切。所以，在寫作的時(shí)候一定不能等、不能靠、不能拖，要超前謀劃、提前著手、及時(shí)發(fā)出，以免久拖不辦、貽誤時(shí)機(jī)、耽誤工作。
把握好請(qǐng)示的內(nèi)容。
一是請(qǐng)示的理由。即請(qǐng)示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點(diǎn)。只有把請(qǐng)示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng)，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級(jí)機(jī)關(guān)的理解和支持，最終達(dá)到請(qǐng)示的目的。二是請(qǐng)示的事項(xiàng)。也就是請(qǐng)求的具體內(nèi)容。要直截了當(dāng)?shù)匕颜?qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的問(wèn)題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出，讓上級(jí)機(jī)關(guān)一目了然、一清二楚。三是請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。所以，在寫作的時(shí)候一定要有所注意。常用的結(jié)束語(yǔ)有“是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”“妥否，請(qǐng)批示”“如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”等。
把握好請(qǐng)示寫作的技巧。
一是角度要選準(zhǔn)。角度選得是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到請(qǐng)示的目的能否順利達(dá)到。要從需要解決問(wèn)題的必要性和緊迫性方面入手，把請(qǐng)示的理由寫得更具體、更充分、更有力，讓上級(jí)機(jī)關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足，向上級(jí)請(qǐng)示才能更有底氣。要注重運(yùn)用上級(jí)的理論、路線、方針、政策和策略等，以最能打動(dòng)、說(shuō)服上級(jí)機(jī)關(guān)的典型事實(shí)和材料作為請(qǐng)示理由，把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好，爭(zhēng)取獲得上級(jí)的批復(fù)。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素，理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯，把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語(yǔ)氣要恭敬。請(qǐng)示作為一種上行文，語(yǔ)氣必須莊重嚴(yán)肅、謙恭有禮，以示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。所以，在請(qǐng)示的寫作中，一定要注重禮節(jié)、語(yǔ)言誠(chéng)懇，多用平實(shí)、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言。
把握好請(qǐng)示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請(qǐng)示也不例外。所謂禁忌，就是撰寫請(qǐng)示時(shí)要注意的事項(xiàng)。一是不可越級(jí)請(qǐng)示。一般情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)如果遇到問(wèn)題，要直接向隸屬的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，而不是越過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)向更高層級(jí)請(qǐng)示。因?yàn)樵郊?jí)請(qǐng)示，一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用，另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。二是不可多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí)，容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。所以，請(qǐng)示原則上只能主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)，即使是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示，也要寫明誰(shuí)是主送機(jī)關(guān)、誰(shuí)是抄送機(jī)關(guān)。三是不可多事請(qǐng)示。一份請(qǐng)示文稿中，同時(shí)請(qǐng)示兩個(gè)或者兩個(gè)以上事情的情況是不允許的，一般只能請(qǐng)示一件事情或一個(gè)問(wèn)題。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。
公文寫作指導(dǎo)范文
意見是辦公室文秘人員在來(lái)文處理過(guò)程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過(guò)程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來(lái)文都要撰寫擬辦意見，一般來(lái)說(shuō)，以下四種來(lái)文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件;
(二)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(三)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件;
(四)一些重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備
擬辦意見的撰寫看似簡(jiǎn)單，但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問(wèn)題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：
(一)弄清來(lái)文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門，初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否需要辦理。如果來(lái)文在結(jié)尾寫有“如有不妥，請(qǐng)批示”，“不妥之處，請(qǐng)予批示”等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為“批辦”，無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù)為“閱知”。
(三)弄清來(lái)文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰(shuí)或哪個(gè)部門承辦，涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(四)弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無(wú)固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。具體來(lái)講有以下幾種情況：
(一)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問(wèn)題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對(duì)需要幾個(gè)部門承辦的來(lái)文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng)××部門辦理”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng)××部門會(huì)同××部門辦理”或“請(qǐng)××批示，擬請(qǐng)××部門商××部門承辦”。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)××部門閱”，或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)及××領(lǐng)導(dǎo)(部門)閱酌”
(二)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問(wèn)題和要求，提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示，××部門閱辦”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以××部門主辦，會(huì)同××部門閱辦”。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問(wèn)題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示，××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對(duì)重大問(wèn)題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應(yīng)該由哪個(gè)部門來(lái)承辦的，則擬辦意見一般只寫“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)批示”或“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見應(yīng)注意的事項(xiàng)
(一)對(duì)一些難以提出擬辦意見的，或認(rèn)為所提擬辦意見沒有把握，應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫擬辦意見，以免擬辦意見不準(zhǔn)而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確批示來(lái)文，擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送，供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。如果來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上;如果來(lái)文以前涉及過(guò)同類問(wèn)題，應(yīng)將過(guò)去的來(lái)文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示，最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。
(三)對(duì)承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來(lái)的文件，應(yīng)根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件，一般不寫擬辦意見，只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
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公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)
（一）一、公文的定義和分類
（一）定義
公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。
（二）分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
（三）機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
（四）公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
*
二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。
（一）確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象（為什么要寫這個(gè)文件；寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問(wèn)題；文件是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái)：
1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng)，這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō)，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上，縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作（人口與計(jì)劃生育工作）責(zé)任制的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。比如，要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng)，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采用通告文種。
3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》
精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針，國(guó)家的法律、法規(guī)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情（過(guò)程、動(dòng)向）、工作的.進(jìn)程（作法、經(jīng)驗(yàn)）種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況，是第一手材料。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來(lái)的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無(wú)論哪一類材料，都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?！扒闆r確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)，我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，事實(shí)、數(shù)字，這都是公文表達(dá)出來(lái)的“干貨”，當(dāng)然十分重要?！捌┤绱蠼巢俳?，無(wú)土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設(shè)施？”（清?劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說(shuō)的。
所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過(guò)程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動(dòng)因、背景；一個(gè)問(wèn)題的正反觀點(diǎn)、來(lái)龍去脈，都要盡可能詳細(xì)具體地占有，寫出來(lái)的才有說(shuō)服力。
占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：
1．平時(shí)積累，就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累，用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個(gè)道理?！暗弥诙眄?，積之在平日”（清?袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡(jiǎn)冊(cè)），說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富，知識(shí)面廣，寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。
2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來(lái)的材料，就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說(shuō)，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。這一過(guò)程中，始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。
「 1」 「 2」 「 3」
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對(duì)于材料的核實(shí)工作，貫穿于材料準(zhǔn)備過(guò)程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料，包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除，這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差，后果不堪設(shè)想。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò)，更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義，體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終，要全方位，無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真，抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心，這一要求是非常重要的。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如，一件事情的發(fā)生，有其起因、背景、過(guò)程與影響，有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系，這都要核實(shí)；一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠(yuǎn)因和近因，這在核實(shí)中也必須予以注意。再如，一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用，而且還要核實(shí)一下真假與誤差：它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理，是否合乎中國(guó)的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí)，用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合，等等；它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng)，是否能夠涵蓋該種類對(duì)象特征，是否與實(shí)際情況不符，是否有所遺漏或隱瞞，等等；它的計(jì)算方法，特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定，是否準(zhǔn)確合理，在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng)，是否符合實(shí)際，是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問(wèn)題，等等。無(wú)差異即無(wú)信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無(wú)信息、無(wú)價(jià)值，用它干什么！而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審
(l)符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。
首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國(guó)家的憲法與法律，因?yàn)?，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因?yàn)椋鼈兪侵贫ū緳C(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說(shuō)明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。
(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。
公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。①?gòu)膶?shí)際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對(duì)性，反對(duì)形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面目，并從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的工作原則與方法，使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對(duì)策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國(guó)家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實(shí)際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。
(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。
主題是作者通過(guò)公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過(guò)渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定。
(4)用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。
公文的語(yǔ)言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：
①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。
莊重，指用語(yǔ)端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場(chǎng)與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語(yǔ)周密確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，語(yǔ)意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實(shí)際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語(yǔ)，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的含義及其感情色彩，使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。
②簡(jiǎn)明通順。
簡(jiǎn)明，指用詞精練不繁，以簡(jiǎn)潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡(jiǎn)意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡(jiǎn)潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語(yǔ);也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡(jiǎn)化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡(jiǎn)潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語(yǔ)法和邏輯。
③平實(shí)得體。
平實(shí)，指公文的語(yǔ)言平和樸實(shí)自然，通俗易懂，無(wú)形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語(yǔ)言、語(yǔ)氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，對(duì)上行文，應(yīng)用語(yǔ)尊重，恭而不卑，對(duì)下行文，應(yīng)用語(yǔ)鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語(yǔ)，但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語(yǔ)，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。
春回大地，萬(wàn)象更新，我們迎來(lái)了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)**” **年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)**個(gè)家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹，播種夢(mèng)想，播種希望。
認(rèn)養(yǎng)一棵樹，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風(fēng)雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下，九華猶如一棵幼苗成長(zhǎng)為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個(gè)全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹，弘揚(yáng)向上的精神，匯聚前行的力量。
認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹，收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長(zhǎng)株潭獨(dú)樹一幟的千米臨湖花樹長(zhǎng)廊，春季我們共賞“中國(guó)櫻花別樣紅”，看中國(guó)的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩(shī)情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢(mèng)想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長(zhǎng)、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來(lái)的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天，綠動(dòng)**，**年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng)，與春天相約，與美麗相約!
2015年事業(yè)單位公文寫作基本要求
公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等，小編為大家?guī)?lái)公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作：公文寫作基本要求。
1.合“法”：即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策，合乎上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí)：即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。
3.合體：首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語(yǔ)言運(yùn)用要得體，符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。
4.簡(jiǎn)明：即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn)：即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確：即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范：即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。
8.完整：即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
9.清晰：即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
10.耐久：即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。
以上內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，供大家學(xué)習(xí)參考!
導(dǎo)語(yǔ)：
???
大旨，便是意圖和目標(biāo)；見解，便是主張或見解。任何一篇公牘都有行文目標(biāo)，而適用性又是公牘的根本屬性，所以說(shuō)公牘必有大旨，必有其意圖和目標(biāo)，這是簡(jiǎn)單互助接納的?？墒?，見解題目就不必定了。有的探討者發(fā)起：篇幅較長(zhǎng)的公牘，如報(bào)告、決議、傳達(dá)或?qū)ｎ}工作集會(huì)記要以及工作總結(jié)、查看報(bào)告等，有見解，這是不問(wèn)可知的；乃至有多罕見解和根本見解，這也不難懂白。
????而有些篇幅較短的公牘，如事件性關(guān)照、一件事的請(qǐng)準(zhǔn)請(qǐng)教，每每篇段合一，這有甚么見解呢？有的短公牘，乃至只是一句話，比方報(bào)送性報(bào)告，正文是“現(xiàn)將《關(guān)于××××的環(huán)境報(bào)告》呈上（或奉上），請(qǐng)核閱”，這能說(shuō)有見解嗎？
????本來(lái)，見解之于公牘，直露文中也罷，呈如今根據(jù)、版面也罷，但都是明了的。盡管是只有一句話的報(bào)送性報(bào)告，既然是“復(fù)式（連體）”文件，就有背面要報(bào)送的材料和附件，也就有“見解”；是上級(jí)帶領(lǐng)，必要核閱，憑占有關(guān)法則必須報(bào)奉上去，這就呈現(xiàn)出“主張”了。所以，公牘不管好壞，見解必須明了，大旨該當(dāng)明顯凸起。
????進(jìn)一步探討，較長(zhǎng)時(shí)候以來(lái)，人們風(fēng)俗于用“主題”、“中間”來(lái)表現(xiàn)公牘的“大旨”、“見解”；此中，“見解”一詞，用于探討一切文章上，“根本見解”每每用于探討表面性文章。比年來(lái)，人們垂垂入手下手用“大旨”一詞代替“主題”。這有評(píng)論辯論的必要?！爸黝}’”原是外來(lái)的音樂(lè)術(shù)語(yǔ)，表現(xiàn)主旋律，用于文學(xué)作品表現(xiàn)主題東西、中間題材，而后又與“主題思維”一詞通用，漸成風(fēng)俗。將分析文學(xué)作品的“主題”及“意圖”等術(shù)語(yǔ)，搬過(guò)來(lái)探討公牘，有失嚴(yán)謹(jǐn)?！爸虚g”一詞，多用于分析講述類適用文章，進(jìn)而與“中間思維”通用。因?yàn)橹黝}直指緊張東西，中已表現(xiàn)中間內(nèi)容，公牘探討中還便于利用，但每每不能涵蓋長(zhǎng)好壞短的一切公牘。大旨、見解就差別了，任何公牘都有。公牘不是文學(xué)作品，不以形象性、傳染力取勝；公牘也不是平常的表面文章、宣揚(yáng)材料等論述體適用文章，不必定篇篇公牘都有根本見解（多罕見解綜合成的總見解）。公牘的根本屬性是適用性，行政公牘是辦理政務(wù)的東西。
????所以，用大旨（意圖和目標(biāo)），用見解（主張或見解）來(lái)分析探討公牘，相對(duì)來(lái)講更得當(dāng)一些。公牘的大旨便是貫穿于全文的行文目標(biāo)和意圖。有大旨，必有見解。大旨越明顯凸起，見解越明白明了。
????（一）大旨是全文的“統(tǒng)帥”
????在材料富裕、環(huán)境實(shí)在的根本上構(gòu)成的見解，必定表如今發(fā)文目標(biāo)和意圖上，這便是大旨。古人說(shuō)“意猶帥也”。這個(gè)“意”，便是大旨和見解。大旨在公牘構(gòu)思中起著“統(tǒng)帥”效用。大旨決議了材料的棄取、詳略，大旨決議了布局的別離與次序，大旨決議了題目的擬寫。
????（二）大旨應(yīng)具有的前提
????根據(jù)《方法》的要求，大旨應(yīng)具有三個(gè)前提：
????精確 大旨要符合攏情（門路、目標(biāo)和法律、標(biāo)準(zhǔn)，政策、法則和上級(jí)精神、帶領(lǐng)意圖），符合下情（精確反應(yīng)客觀實(shí)際環(huán)境）。
????集結(jié) 一件公牘只能有一個(gè)大旨；盡管篇幅較長(zhǎng)的公牘，文中有多罕見解，也要集結(jié)概括綜合成一個(gè)根本見解。意多亂文不可取，篇幅再長(zhǎng)，也要“目標(biāo)持之以恒，方寸涓滴鞏固”。一文一旨，見解明了。
????明顯 大旨要直陳文中，暴露于外；要做到見解和材料聯(lián)合，神骨如一。
????有的同志總結(jié)公牘寫作經(jīng)驗(yàn)，把如何凸起大旨概括綜合成20個(gè)字：“題目顯旨，開宗明義，篇末點(diǎn)題，片言居要，一氣領(lǐng)悟”。僅供參考。
????別的，要想做到見解明了，還要思慮建立的大旨力求深入，便是有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)際意義，有特點(diǎn)，有新意。這就要求從認(rèn)識(shí)上把握住事物的本質(zhì)和規(guī)律，從寫法上辨別明白差別文種的差別特點(diǎn)與要求：工作總結(jié)重在對(duì)本身實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，辦法、作法，經(jīng)驗(yàn)、題目，都是重點(diǎn)；請(qǐng)準(zhǔn)性請(qǐng)教重在原因公道而富裕，要
求恰如其份；環(huán)境報(bào)告重在顯現(xiàn)事物的本質(zhì)、規(guī)律，呈現(xiàn)成長(zhǎng)趨勢(shì)和新的動(dòng)向；而集會(huì)記要的注重點(diǎn)則在于教導(dǎo)思維精確，任務(wù)要求明了，政策辦法有力、可行。這對(duì)付大旨強(qiáng)化、見解明了、凸起都好壞常必要的。?
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確
字的書寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字，包括不用胡亂簡(jiǎn)化的字，一切以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡(jiǎn)化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。
詞，不要生造詞頭，注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書面語(yǔ)，不用口語(yǔ)；用現(xiàn)代漢語(yǔ)，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語(yǔ)之外，不要文白夾雜，故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)問(wèn)題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。
遣詞造句，也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（自1996年6月1日起實(shí)施）為標(biāo)準(zhǔn)。
要做到字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的'動(dòng)力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。
“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要樹立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡(jiǎn)短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。
公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)
公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說(shuō)明體、議論體等實(shí)用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據(jù)和事實(shí)情況。
精神依據(jù)是指黨和國(guó)家的路線、方針，國(guó)家的法律、法規(guī)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。
事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況，即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情（過(guò)程、動(dòng)向）、工作的進(jìn)程（作法、經(jīng)驗(yàn)）種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況，是第一手材料。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來(lái)的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。
無(wú)論哪一類材料，都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實(shí)”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)，我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。
（一）詳盡占有材料
寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，事實(shí)、數(shù)字，這都是公文表達(dá)出來(lái)的“干貨”，當(dāng)然十分重要。“譬如大匠操斤，無(wú)土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設(shè)施？”（清·劉大：《論文偶記》）寫公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說(shuō)的。
所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”；二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過(guò)程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動(dòng)因、背景；一個(gè)問(wèn)題的正反觀點(diǎn)、來(lái)龍去脈，都要盡可能詳細(xì)具體地占有，寫出來(lái)的才有說(shuō)服力。
占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：
1．平時(shí)積累，就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累，用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個(gè)道理?！暗弥诙眄?，積之在平日”（清·袁守定：《占畢叢談》；“占”，看；“畢”，簡(jiǎn)冊(cè)），說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富，知識(shí)面廣，寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。
2．受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來(lái)的材料，就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說(shuō)，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國(guó)內(nèi)外研究成果。這一過(guò)程中，始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。
3．構(gòu)思之前，實(shí)地調(diào)查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調(diào)查了解，不僅可以核實(shí)已掌握的材料，而且可以發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向；重點(diǎn)情況，尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明，組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入，可以修正；出入較大，要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸，也要尊重客觀實(shí)際，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度，也是黨性的表現(xiàn)。
（二）嚴(yán)格篩選材料
調(diào)查、搜集、積累而來(lái)的材料，不是堆砌在寫字臺(tái)上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進(jìn)行篩選。篩選材料，貴在一個(gè)“嚴(yán)”字，重在一個(gè)“新”字。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：
1．材料的相關(guān)性
這是以寫作要表現(xiàn)的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來(lái)區(qū)別對(duì)待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料，?。粺o(wú)關(guān)的材料，舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說(shuō)明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分；與表現(xiàn)主旨、說(shuō)明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出“實(shí)則詳，虛則略；新則詳，舊則略；特點(diǎn)詳，一般略”；或主張“重則詳，輕則略；近則詳，遠(yuǎn)則略；點(diǎn)則詳，面測(cè)略”。這些來(lái)自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí)，是頗有見地的。材料的取舍、詳略，對(duì)于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過(guò)這一步，就很難搭起架子。
2．材料的典型性
這是要求篩選出最有代表性的材料來(lái)表現(xiàn)主旨，說(shuō)明觀點(diǎn)。典型一詞，在不同領(lǐng)域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征，并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向，那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點(diǎn)鮮明，主旨突出，增強(qiáng)內(nèi)在的說(shuō)服力。所以，篩選典型性強(qiáng)的材料對(duì)于構(gòu)思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”，指的就是材料的質(zhì)量對(duì)于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。
3．材料的新穎性
這是要求篩選材料時(shí)應(yīng)先注重選用那些在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢(shì)下出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新矛盾，也可以是亟待重視的新典型、新經(jīng)驗(yàn)或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解，總之是一切新事物，特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強(qiáng)大生命力的事物。對(duì)于已知的材料，采用新視點(diǎn)來(lái)“燭照”，也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義，這也是新穎的；“熟知未必真知”（列寧），從新的角度對(duì)常見的事物進(jìn)行觀察思考，也可能會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應(yīng)當(dāng)注意到一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“敏感點(diǎn)”，也往往是行政領(lǐng)導(dǎo)研究工作的“興奮點(diǎn)”、“新鮮點(diǎn)”，作為負(fù)責(zé)公文起草的秘書人員、公務(wù)員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎，才引人。構(gòu)思之初，就要考慮到這種“收視率”。
（三）認(rèn)真核實(shí)材料
對(duì)于材料的核實(shí)工作，貫穿于材料準(zhǔn)備過(guò)程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。
一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料，包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除，這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差，后果不堪設(shè)想。惟其如此，才能保證做到材料可靠，情況確實(shí)。
聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò)，更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義，體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終，要全方位，無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真，抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心，這一要求是非常重要的。此外，我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如，一件事情的發(fā)生，有其起因、背景、過(guò)程與影響，有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系，這都要核實(shí)；一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠(yuǎn)因和近因，這在核實(shí)中也必須予以注意。再如，一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用，而且還要核實(shí)一下真假與誤差：它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理，是否合乎中國(guó)的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí)，用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合，等等；它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng)，是否能夠涵蓋該種類對(duì)象特征，是否與實(shí)際情況不符，是否有所遺漏或隱瞞，等等；它的計(jì)算方法，特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定，是否準(zhǔn)確合理，在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng)，是否符合實(shí)際，是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問(wèn)題，等等。無(wú)差異即無(wú)信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無(wú)信息、無(wú)價(jià)值，用它干什么！而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審核文稿階段進(jìn)一步核實(shí)。應(yīng)該提醒注意的是，當(dāng)前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告中，不僅情況不確實(shí)，而且數(shù)字也不準(zhǔn)確，站在這樣不可靠的材料基礎(chǔ)上，很難得出全面、正確的結(jié)論。
（四）合理加工材料
選定材料經(jīng)過(guò)核實(shí)之后，還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。實(shí)際操作中可以對(duì)材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工：
1．適體剪裁加工
通讀材料，刪削冗贅，化長(zhǎng)為短，變?cè)敒槁?，將交待過(guò)多、議論過(guò)多的無(wú)關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話，一律刪除。
變換體裁角度，將描寫、抒情及無(wú)必要的議論改寫為敘述或說(shuō)明，在表達(dá)方式上變“曲筆”為“直筆”，直述不曲才適合公文體式。2．合并提高加工
同一問(wèn)題，散見于若干材料中，可以摘取概括，變?yōu)楦攀觯蛘弑Ａ粢粋€(gè)“點(diǎn)”的材料，把其他相似材料綜合成“面”，點(diǎn)面結(jié)合。
同類數(shù)字，可以相加，抽取合并后變成一個(gè)綜合數(shù)字。
變換角度“提高”原材料可用性。例如，某一活動(dòng)，在工廠寫的材料中是工人資金短缺，向銀行貸款后“借雞下蛋”，搞活全廠；而在銀行的材料中是貸款給工廠，“放活水養(yǎng)肥魚”，提高了使用率，盤活了存款。將這兩個(gè)材料放在一起，針對(duì)同一活動(dòng)，從行政機(jī)關(guān)角度去分析，則是政府的宏觀調(diào)控效果。
3．文字潤(rùn)色加工
適體剪裁、合并提高之后，再審讀材料，進(jìn)行文字潤(rùn)色，從而進(jìn)一步提高材料的質(zhì)量。
擴(kuò)展資料：
事業(yè)單位公文寫作基本要求
1.合“法”：
即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策，合乎上級(jí)指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí)：
即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā)，有切實(shí)的客觀針對(duì)性，有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行，具有可操作性。
3.合體：
首先是文體要正確，務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語(yǔ)言運(yùn)用要得體，符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。
4.簡(jiǎn)明：
即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容，做到言簡(jiǎn)意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn)：
即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序，用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
6.準(zhǔn)確：
即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范：
即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不能“標(biāo)新立異”。
8.完整：
即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性，減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。
9.清晰：
即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
10.耐久：
即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。
公文寫作基本知識(shí)匯總
一、公文的含義及種類
公文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中，形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國(guó)家機(jī)關(guān)公文（包括電報(bào)，下同）是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
國(guó)家機(jī)關(guān)的公文種類（文種）包括兩方面：一是按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。二是按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（1996年5月）規(guī)定，分為14種：報(bào)告、請(qǐng)示、函、決定、通知、意見、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報(bào)。
二、公文的特點(diǎn)及作用
（一）公文的特點(diǎn)：
1、鮮明的政治內(nèi)容。公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國(guó)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)主義國(guó)家，運(yùn)行于我國(guó)各機(jī)關(guān)的公文，必須貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，有利于社會(huì)主義制度，維護(hù)人民的利益。
2、法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān)，而非執(zhí)筆者個(gè)人。機(jī)關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認(rèn)可確定的，因此，各級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)公文在有效的時(shí)限、范圍內(nèi)，具有國(guó)家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā)，有關(guān)的受文機(jī)關(guān)和人員就必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待，這就保證了它的執(zhí)行效能。
3、一定范圍和使用時(shí)間。一份公文對(duì)應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對(duì)象，這就限定了公文的'空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。此外，公文的效能還受一定時(shí)間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而制發(fā)，一般要求限期傳達(dá)執(zhí)行，緊急公文更強(qiáng)調(diào)了它的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時(shí)間效力范圍內(nèi)生效，一旦工作完成了，問(wèn)題解決了，或新的有關(guān)公文制發(fā)出來(lái)了，原公文的效用也結(jié)束了。
4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成了獨(dú)特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范，并用國(guó)家法規(guī)予以規(guī)定，任何機(jī)關(guān)都不得另搞一套，各行其是。公文的規(guī)范化對(duì)提高行政機(jī)關(guān)工作效率、推動(dòng)文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。
5、準(zhǔn)確莊重的文風(fēng)。撰制公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，公文要維護(hù)其政治性和權(quán)威性，就必須保持準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀實(shí)際，表達(dá)意見態(tài)度明朗，選詞用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，從而形成理正辭嚴(yán)、簡(jiǎn)練明達(dá)、莊重有力的公文風(fēng)格。
（二）公文的作用：
1、發(fā)布政令，傳達(dá)決策。黨的各項(xiàng)方針、政策，國(guó)家的各項(xiàng)政令、法規(guī)、決定，各級(jí)各類機(jī)關(guān)的決策意圖，需要發(fā)布開來(lái)、推行下去，報(bào)告上來(lái)、傳遞出去，這就要借助公文，通過(guò)公文運(yùn)行渠道來(lái)實(shí)現(xiàn)。從發(fā)布最高一級(jí)機(jī)關(guān)制訂的大政方針，到傳遞最低一級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，無(wú)不依靠公文這個(gè)工具。
2、指導(dǎo)、推動(dòng)工作。由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體，各級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)用公文手段來(lái)推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用它來(lái)組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作；下級(jí)機(jī)關(guān)用它來(lái)匯報(bào)情況或求得批準(zhǔn)支持，以開展工作。公文是推動(dòng)行政機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)不可缺少的重要工具。
一、公文的定義和分類
（一）定義
公文，是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者，是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說(shuō)，具備較強(qiáng)的公文寫作能力，是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底，而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見，重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作，對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，具有更加積極的作用。
（二）分類
1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí)，必須要按照該公文的秘密等級(jí)來(lái)處理，涉及秘密問(wèn)題的，不能泄密。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理，我在后面要專門給大家講。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。今天講的，主要是通用公文。
6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說(shuō)明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。
（三）機(jī)關(guān)公文要素
機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
（四）公文處理包括哪些工作
公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。
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二、公文寫作的共性要求
公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來(lái)進(jìn)行。
（一）確定文種
這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?，要弄清楚這個(gè)文件具有或者說(shuō)應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象（為什么要寫這個(gè)文件；寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的，是安排工作、通報(bào)情況，還是解決困難問(wèn)題；文件
是寫給哪個(gè)部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個(gè)文種。一般說(shuō)來(lái)：
1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng)，這對(duì)黨的建設(shè)來(lái)說(shuō)，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上，縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作（人口與計(jì)劃生育工作）責(zé)任制的決定》，這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。
2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定，適用公告。比如，要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營(yíng)，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)，比如停水停電，適宜采用通告文種。
3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行，或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí)，一般印發(fā)《通知》
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)，選用報(bào)告類文種，如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。（在其中，政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種，政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況）
5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問(wèn)題，選用《請(qǐng)示》。
6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)，用《批復(fù)》。
7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法，一般選用《意見》。
8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，也就是說(shuō)不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間，比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國(guó)土等市政府部門，商洽問(wèn)題、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，一般用《函》。
9、明確通過(guò)會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神，選用《會(huì)議紀(jì)要》。
10、還有一種《命令》文種，主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令、國(guó)務(wù)院令），宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施（如通緝令），這些法規(guī)、規(guī)章的制定，要省級(jí)以上的國(guó)家機(jī)關(guān)才能制定和通過(guò)，因此，在市、縣兩級(jí)，一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則，具體采用哪類文種，要根據(jù)具體情況來(lái)確定。
（二）規(guī)范寫作
公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”：
1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單
一、鮮明顯露。要求一文一事，一個(gè)主題，主題鮮明突出。主張什么，反對(duì)什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。
2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型，新鮮有力。所謂真實(shí)，就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問(wèn)題時(shí)，所列舉的現(xiàn)象，不是假的、人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個(gè)性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問(wèn)題，、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實(shí)際的，必須是有說(shuō)服力的。你不能在說(shuō)今年的工作時(shí)，還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法，因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化，尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下，如果總是一成不變、不思進(jìn)取，不思考、不調(diào)研，寫公文也好、安排工作也好（事實(shí)上，寫公文也是安排工作的一種方式），都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍，一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同，公文強(qiáng)調(diào)真實(shí)，強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料，屏棄想象（合理的推測(cè)可以），而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。
3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來(lái)講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。
1標(biāo)題：公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。
例如：縣國(guó)土局要向市國(guó)土局寫一個(gè)請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示，標(biāo)題就是“綏江縣國(guó)土資源局關(guān)于請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”；板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告，則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。
2主送機(jī)關(guān)的寫法：一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，例如：市委、市政府，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式（調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?，受文單位不特別確定，除了要求有主送機(jī)關(guān)的，可以不寫主送機(jī)關(guān)）；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡(jiǎn)稱，不能隨意寫，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡(jiǎn)稱，但不能寫成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級(jí)行文，一般不能越級(jí)行文（如要上報(bào)省政府的文件，一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)），某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。
3正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語(yǔ)之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說(shuō)理簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語(yǔ)符合規(guī)范。
4結(jié)尾：正文寫完后，一般要寫幾句號(hào)召的話（一般針對(duì)下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）。《請(qǐng)示》要說(shuō)“妥否，請(qǐng)批示；《意見》要說(shuō)“以上意見若無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行；《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾，說(shuō)完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語(yǔ)；匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。
4、文字表述規(guī)范。公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實(shí)性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，言之有物。不象詩(shī)歌、散文、小說(shuō)等文學(xué)作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細(xì)致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學(xué)作品語(yǔ)言與公文語(yǔ)言的異同：同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說(shuō)寫“月黑風(fēng)高夜，***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰(shuí)在家中被人殺死，或者誰(shuí)殺死了仇家。）所以，很多時(shí)候，我們看文學(xué)作品很過(guò)癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問(wèn)題和可能出現(xiàn)的反應(yīng)，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。
5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào)，該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí)，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（有書名號(hào)的，取消書名號(hào)）；此外，標(biāo)題中不要過(guò)多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字，比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院一個(gè)文件的通知，到縣級(jí)，可直接說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院***文件的通知。
6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時(shí)用大寫，一時(shí)用小寫。
7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。目前各單位在印制上比較規(guī)范，請(qǐng)大家在制文的過(guò)程中，拿單位印制好的文件來(lái)參考學(xué)習(xí)，我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié)：
1印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡(jiǎn)報(bào)、信息等，一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案（如單位解放思想大討論方案）這類文件既可印制成紅頭，也可印制成白頭，視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處，白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。
2簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn)，不能誰(shuí)寫誰(shuí)簽都行。重要文件要一把手或單位主持工
作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間，具體有下套、中套兩種蓋法；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱，依次往下排，蓋印時(shí)不能相互侵占?，F(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu)，需要啟用新印章，印鑒的啟用也有規(guī)范，要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)，雕刻好后，由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用，行文宣布啟用之前蓋的印無(wú)效。
4成文時(shí)間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間，而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間，印制時(shí)間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天。
5行文層次序數(shù)的寫法及排版：目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料，除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次，總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次，是大標(biāo)題，一般用三號(hào)黑體，寫成一、二、三；第二個(gè)層次是小標(biāo)題，用
（一）、（二）、（三）來(lái)表示，三號(hào)楷體；第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示，即，可以三號(hào)仿宋加粗以醒目；第四個(gè)層次用（1）、（2）、（3）表示。*
三、幾種常用公文的寫作
要具體講怎么寫公文很難，通過(guò)聽講了以后就能寫好公文，基本上是不可能的。我寫了8年公文，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是，要寫好公文，除了多了解、多熟悉工作、多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只是和大家作粗淺的交流。
（一）常用規(guī)范性公文
1、請(qǐng)示：如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問(wèn)題，比如資金、政策等，需要上級(jí)幫助解決，就得寫成請(qǐng)示。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問(wèn)題：一是只能一事一請(qǐng)，不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)，要資金就只寫要資金的請(qǐng)示，需要某個(gè)政策性決定的，就寫成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào)，一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示），在實(shí)踐中本著解決問(wèn)題的原則，不僵化、不教條。四是要簡(jiǎn)短精煉，簡(jiǎn)潔明了地講明原因、困難，對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。
2、報(bào)告：報(bào)告是典型的上行公文，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個(gè)文種的時(shí)候，要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件，或者向就某項(xiàng)工作提意見建議，但不一定需要批復(fù)。
1分類：一是工作報(bào)告，是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告，如政府工作報(bào)告；二是情況報(bào)告，即在工作中遇到了問(wèn)題，或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況（貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告）；三是回復(fù)性報(bào)告，回答上級(jí)問(wèn)詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作（關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告）；四是備案報(bào)告（規(guī)范性文件備案）。
2寫法：一是要有導(dǎo)語(yǔ)，說(shuō)明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告，或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告（依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神，或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結(jié)構(gòu)一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問(wèn)題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況，就可以先寫成效（可以一并寫做法），再寫問(wèn)題，最后寫建議，三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告，就要有基本情況（建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地）、問(wèn)題、措施?；貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接，上級(jí)問(wèn)什么問(wèn)題，我們就答什么問(wèn)題，一條一條的答（如審計(jì)意見整改報(bào)告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的）。三是結(jié)尾?；貜?fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告，請(qǐng)閱”；工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)閱示”；備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
3、意見：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答
復(fù)，平行意見則一般提供給對(duì)方參考，對(duì)方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知：通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級(jí)機(jī)關(guān)（或受文對(duì)象）明確做什么、怎么做（這與請(qǐng)示、報(bào)告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說(shuō)清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語(yǔ)。
5、工作計(jì)劃類：是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性（缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通病）。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來(lái)越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報(bào)告素材為例）。
6、工作總結(jié)類：
1定義
2分類：綜合性總結(jié)（單位工作總結(jié)）、專題性總結(jié)（專項(xiàng)工作總結(jié)）、個(gè)人總結(jié)（學(xué)習(xí)、思想、工作）
3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認(rèn)識(shí)，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問(wèn)題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃（個(gè)人總結(jié)寫努力方向）。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問(wèn)題，把握寫的側(cè)重點(diǎn)，突出收獲最大、成績(jī)最突出或者感受體會(huì)最深的東西，不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料，缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié)，都是按部就班寫來(lái)，看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點(diǎn)：
一、要符合黨和國(guó)家的`方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
二、要符合客觀實(shí)際，符合工作規(guī)律。
三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速，反對(duì)拖拉、積壓。
四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn)：(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語(yǔ)要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ)，對(duì)涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的種類簡(jiǎn)稱文種。一九八一年二月，國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請(qǐng)求、報(bào)告。
平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。
二、公文行文規(guī)范：
（一）標(biāo)題：公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例：xxxx部門關(guān)于xxxx的請(qǐng)示。
（二）主送單位的填寫：
上行文：報(bào)告、請(qǐng)示都屬于上行文，主送單位填寫對(duì)應(yīng)的需要報(bào)告或請(qǐng)示的單位名稱或部門名稱，注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，請(qǐng)示只能主送一個(gè)單位。
下行文：通知、通報(bào)等，主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫，不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開，同一系統(tǒng)不同部門間用頓號(hào)隔開。
（三）抄送單位的填寫：填寫需要閱知的單位或者部門即可，注意報(bào)告和請(qǐng)示一般不需要抄送下級(jí)單位。
（四）正文：采用仿宋三號(hào)字體，行間距28磅，字體一般為黑色，段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次，層次序號(hào)寫法為：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。結(jié)束語(yǔ)另起一行，結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字，例：11月3日。
（五）附件：若正文中提到需上報(bào)附件，則需上載正確的附件，不能空著。
三、使用場(chǎng)景：
（一）請(qǐng)示：向上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示時(shí)使用。常見的錯(cuò)誤是大家申請(qǐng)什么資源時(shí)會(huì)寫成xxxx部門關(guān)于xxxx的申請(qǐng)，正確的寫法應(yīng)該為xxxx部門關(guān)于申請(qǐng)xxxx的請(qǐng)示。
（二）報(bào)告：向上級(jí)單位匯報(bào)工作、回復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)、或者是反映問(wèn)題時(shí)使用。常犯的錯(cuò)誤是主送填寫了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
（三）通知：發(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見的有會(huì)議通知、人事任免等。
（五）函：主要用于沒有隸屬關(guān)系的單位或者部門之間的工作商洽、意見征求、問(wèn)題答復(fù)等。
（六）紀(jì)要：常見的就是會(huì)議紀(jì)要，用于記載會(huì)議主要內(nèi)容。
導(dǎo)語(yǔ)：
???
字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字，包括不消胡亂簡(jiǎn)化的字，一切以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡(jiǎn)化表為主。這便是公牘的謄寫典范。
????詞，不要生造詞頭，注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語(yǔ)；用書面語(yǔ)，不消白話；用當(dāng)代漢語(yǔ)，除已通用的個(gè)別文言詞（如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語(yǔ)以外，不要文白混合，故意簡(jiǎn)古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用，如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”，不可以用“開高興心”。
????遣詞造句，也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗，不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。
????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記，要以國(guó)度說(shuō)話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》（自1996年6月1日起履行）為標(biāo)準(zhǔn)。
????要做到字詞典范，標(biāo)點(diǎn)精確，只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力，正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的，還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。
????“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”（魯迅：《別諸第三首》）。廣大秘書工作者要建立決議信念，好學(xué)苦練，相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。
?
①遵循格式，寫全事項(xiàng)；②主旨鮮明，闡述精當(dāng)；③敘事清楚，材料真實(shí)；④依法說(shuō)理，折服有力；⑤語(yǔ)言精確，樸實(shí)莊重。
①寫清事實(shí)的基本要素；②關(guān)鍵情節(jié)具體敘述；③因果關(guān)系交代清楚；④爭(zhēng)執(zhí)焦點(diǎn)抓準(zhǔn)記清；⑤財(cái)物數(shù)量記敘確切；⑥敘述事實(shí)平實(shí)有序；⑦材料選擇真實(shí)典型。
刑事案件法律文書敘述事實(shí)時(shí)要求寫明作案（指構(gòu)成犯罪的事實(shí)）的時(shí)間、地點(diǎn)、作案人和被害人，作案的目的、動(dòng)機(jī)、情節(jié)、手段、造成的后果、作案人的態(tài)度以及證據(jù)等。民事、行政類案件的案情敘述則圍繞當(dāng)事人各方的糾紛事實(shí)來(lái)記敘，包括糾紛的內(nèi)容及其發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人物，糾紛的發(fā)展過(guò)程（起因、過(guò)程、結(jié)局），各方的爭(zhēng)執(zhí)意見以及證據(jù)。
①列舉事實(shí)證據(jù)確鑿；②分析受理以法為據(jù)；③據(jù)案引法，據(jù)法論理；④前后照應(yīng)，通領(lǐng)全文。
①引證法律要有針對(duì)性，針對(duì)案情引用外延較小，恰恰適合于本案的內(nèi)容；②引用法律凡有條款項(xiàng)的`，應(yīng)引到條下的款或項(xiàng)；③在不影響文字表述的情況下，盡可能引出法律的條文，但應(yīng)注意條文文意的完整，不能斷章取義；④在有關(guān)刑事的法律文書中，應(yīng)先引用我國(guó)刑法的有關(guān)規(guī)定，后引用我國(guó)人大常委會(huì)的有關(guān)決定。來(lái)源:公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試
1．掌握漢字的演進(jìn)，語(yǔ)法中的主語(yǔ)、名詞或名詞性詞組的應(yīng)用，單詞、聯(lián)合復(fù)句、復(fù)句的含義，聯(lián)合復(fù)句、偏正復(fù)句、修辭的方法。
了解漢字的起源、詞的構(gòu)成，語(yǔ)素、詞義的概念，句子的成分、主謂句、變式句、雙賓句、連謂句以及修辭的`含義與作用；聯(lián)合復(fù)句的連貫關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、解說(shuō)復(fù)句；偏正復(fù)句的因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系、條件關(guān)系、目的關(guān)系。
2.掌握公文的含義與作用、行政公文的一般格式、行政公文的正文；決定、通知、通報(bào)、報(bào)告的寫作；函的含義與類別，事務(wù)文書的含義與類別，調(diào)查報(bào)告的含義與類別，調(diào)查報(bào)告的協(xié)作格式，總結(jié)的含義與寫作格式，條例文書的含義與類別；勞動(dòng)合同文本寫作的三要求、規(guī)范條款要求、規(guī)范化的勞動(dòng)合同條款范例、集體合同的內(nèi)容、集體合同文本與勞動(dòng)合同文本的異同、經(jīng)濟(jì)合同的含義與基本內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告協(xié)作格式。
熟悉行政公文的文頭、行文、文尾；下行公文、上行公文類平行公文的類別；命令、批復(fù)的類別，請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作，調(diào)查報(bào)告的寫作過(guò)程；計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、條例、規(guī)定辦法的含義與寫作格式；熟悉勞動(dòng)合同與集體合同的含義、依法定理要求、集體合同的合法性；意向書的含義與寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義與種類。
3．掌握積累材料的方法、建立材料倉(cāng)庫(kù)的方法、選擇材料的含義與要求、主題的提煉要求與原則、提煉主題的四環(huán)節(jié)、應(yīng)用文的敘述及其方式、議論的含義與三要素、論整的常用方法。
熟悉認(rèn)真觀察生活、深入調(diào)查采訪、圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行搜集等寫作材料的方法，使用材料的重點(diǎn)與方法、表現(xiàn)主題的手法與要求、常見的結(jié)構(gòu)形式、表達(dá)的方式、應(yīng)用文敘述應(yīng)注意的問(wèn)題、說(shuō)明的含義與常用方式以及議論的分類。
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