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請(qǐng)示公文是一種正式的書(shū)面文書(shū),用于向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)報(bào)告、咨詢或請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)事務(wù)。正確撰寫(xiě)請(qǐng)示公文對(duì)于組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和決策具有重要意義。本文將介紹標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)示公文的寫(xiě)作要點(diǎn),以幫助讀者提升文書(shū)撰寫(xiě)能力。
1. 標(biāo)題
請(qǐng)示公文的標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括所請(qǐng)示的內(nèi)容,簡(jiǎn)明扼要。一般采用“請(qǐng)示+主題”或“請(qǐng)求+主題”的形式,如“請(qǐng)示關(guān)于新項(xiàng)目立項(xiàng)的意見(jiàn)”、“請(qǐng)求調(diào)整工作計(jì)劃安排”。標(biāo)題要求精煉準(zhǔn)確,能夠引起讀者的興趣和關(guān)注。
2. 主體
請(qǐng)示公文的主體部分應(yīng)包括以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)開(kāi)篇介紹請(qǐng)示的目的和背景,說(shuō)明請(qǐng)示的原因和必要性,引起讀者的興趣和關(guān)注。
(2)詳細(xì)描述請(qǐng)示的內(nèi)容,如提出建議、請(qǐng)求批準(zhǔn)或報(bào)告最新進(jìn)展。如果涉及具體數(shù)據(jù)或資料,應(yīng)當(dāng)給出具體信息并提供相關(guān)支持材料。
(3):總結(jié)全文要點(diǎn),明確表達(dá)請(qǐng)求或意見(jiàn),提出具體建議或要求。部分可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)擴(kuò)展,強(qiáng)調(diào)必要性和緊迫性,引起讀者的共鳴和思考。
3. 格式
請(qǐng)示公文的格式要求嚴(yán)格,包括文頭、正文、署名、日期等內(nèi)容。文頭應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,主體部分內(nèi)容要點(diǎn)清晰,用詞簡(jiǎn)練、條理清晰。署名部分應(yīng)標(biāo)注申請(qǐng)單位和負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù),日期應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。整個(gè)公文應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)和規(guī)范,遵循公文寫(xiě)作規(guī)范。
4. 語(yǔ)言
請(qǐng)示公文的語(yǔ)言要求正式規(guī)范,用詞準(zhǔn)確得體,不得含糊模糊,應(yīng)避免使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句式和詞匯,簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)更易于理解和接受。應(yīng)注意語(yǔ)氣禮貌得親近,尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén),表達(dá)請(qǐng)求或建議時(shí)應(yīng)客觀中立。
5. 審核
請(qǐng)示公文在撰寫(xiě)完成后應(yīng)由相應(yīng)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批審核,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,符合實(shí)際情況和政策規(guī)定。審批審核過(guò)程中要注意查驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,保證信息的真實(shí)性和可靠性。只有通過(guò)審核的請(qǐng)示公文才能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)提交。
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說(shuō)明為什么要發(fā)布該項(xiàng)命令,后者要說(shuō)明命令所屬機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng),生效與執(zhí)行的時(shí)限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項(xiàng)命令的機(jī)關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫(xiě),要求文字非常簡(jiǎn)明扼要,篇幅簡(jiǎn)短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語(yǔ)氣要堅(jiān)決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。
1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定,涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào),“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。
3.緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm15mm。。聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí),必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成,如“政發(fā)〔1999〕82號(hào)”,“政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“〔1999〕”指年份,“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年代應(yīng)用全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位,即不編為001,不加“第”字。
6.簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。
1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括,書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě),用2號(hào)小標(biāo)宋體字?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對(duì)稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門(mén):”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送。
3.公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
5.成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日,而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)(“零”寫(xiě)為“o”)。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí),右邊要空4字。
6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《省實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。
7.附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。
1.主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào),詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。
2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
公務(wù)文書(shū)是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料,又稱公務(wù)文件。下面就是找總結(jié)網(wǎng)小編整理的公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié),一起來(lái)看一下吧。
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇一
11月28日,我有幸參加了集團(tuán)公司舉行的行政公文寫(xiě)作培訓(xùn)。在短短的一天時(shí)間里,認(rèn)真聆聽(tīng)了老師的授課,其內(nèi)容緊緊圍繞寫(xiě)作知識(shí),深入淺出,理論聯(lián)系實(shí)際,給我很大的啟發(fā)?,F(xiàn)就此次培訓(xùn)談一點(diǎn)自己的體會(huì)。
課程中,老師講解信息寫(xiě)作的基本知識(shí),我覺(jué)得更具體、更實(shí)用,他從消息的標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等重點(diǎn)部分著手,做了深入淺出的講解,并通過(guò)自己的寫(xiě)作經(jīng)歷,把成功的經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留的和盤(pán)托出,使我們深受啟發(fā)。老師在講解會(huì)議工作報(bào)告寫(xiě)作、會(huì)議紀(jì)要的記錄,以其通俗易懂的語(yǔ)言、輕松的方式告誡大家在實(shí)踐中應(yīng)注意的問(wèn)題,使參加培訓(xùn)的人員受益匪淺。
這次培訓(xùn)使我拓寬了思路,我還了解了一些寫(xiě)作技巧,認(rèn)識(shí)到工作中的小事可以反映出大問(wèn)題。我們每個(gè)人在平凡的崗位上,身邊不會(huì)發(fā)生那么多轟轟烈烈的大事件,可我們能通過(guò)平時(shí)細(xì)心觀察在平凡中找到閃光點(diǎn),因?yàn)樯钪刑幪幱行侣劊瑥纳磉叺钠椒残∈乱材馨l(fā)現(xiàn)許多的新聞素材。
經(jīng)過(guò)這次的培訓(xùn),的確帶給了我一場(chǎng)思想認(rèn)識(shí)的洗禮。由此我感覺(jué)到工作就好像是寫(xiě)作:首先,寫(xiě)作需要明確目標(biāo)。寫(xiě)文章首先要立意,做工作首先要定目標(biāo)。我們對(duì)每一項(xiàng)工作任務(wù)要有一個(gè)明確的定位,找準(zhǔn)突破口,然后有的放矢,
果斷行動(dòng),一氣呵成。其次,寫(xiě)作需要掌握基本知識(shí),要有責(zé)任心,做為一名企業(yè)員工也要這樣,踏實(shí)走好每一步,在每一個(gè)平凡的崗位做出不平凡的業(yè)績(jī)。再次,文章是需要不斷修改的?!拔恼虏粎挵倩馗摹?,好文章是改出來(lái)的,同樣在工作中我們也必須時(shí)時(shí)自我反省工作中做得不夠完善的地方。最后,寫(xiě)作需要持之以恒。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恒。必須有謙虛謹(jǐn)慎的心態(tài),學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)充實(shí)自己,取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,細(xì)心觀察周圍的一切去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和契機(jī),并一直堅(jiān)持下去。
雖然只有一天的時(shí)間,但真的讓我受益非淺。也感謝集團(tuán)公司給我這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),能從另一個(gè)角度盡觀自己的不足,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一種進(jìn)步。我將在以后的工作中,多寫(xiě)勤練,努力把身邊發(fā)生的事寫(xiě)好寫(xiě)出來(lái),我相信,就這樣在循序漸進(jìn)、日積月累的過(guò)程中,自己在寫(xiě)作方面會(huì)有所提高。同時(shí),也是對(duì)自身的一種鍛煉和綜合素質(zhì)的提高。
公文寫(xiě)作學(xué)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)篇二
3月26日,兩辦聘請(qǐng)市政府辦綜合科暢滿增主任,對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)所有從事文字工作的人員進(jìn)行了一次培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),感觸頗深,收獲很多。作為秘書(shū)組的一名成員,經(jīng)過(guò)暢主任輔導(dǎo),心情豁然開(kāi)朗,猶如濃重的天幕拉開(kāi)了一道縫隙,透出了一絲光亮。主要體會(huì)是,要提高公文寫(xiě)作的能力和水平,必須燒旺勤學(xué)、苦練兩把火,切實(shí)做到兩手抓、兩手硬,兩提高、兩促進(jìn)。
一、抓住關(guān)鍵,重點(diǎn)突破,全力以赴燒旺勤于學(xué)習(xí)這把火。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),不斷充電,是工作性質(zhì)的客觀需要,是形勢(shì)發(fā)展的必然要求。秘書(shū)人員主要從事文字工作,為領(lǐng)導(dǎo)起草會(huì)議講話、工作總結(jié)、年度計(jì)劃等材料,就必須站在全縣的高度,做到心中有大局、腦中有全局、手中有全局,要成為行家里手,統(tǒng)攬全局,獨(dú)挑大梁,真正提高單兵作戰(zhàn)的能力,必須圍繞學(xué)習(xí)這條紅線,重點(diǎn)解決好學(xué)什么、怎么學(xué)的問(wèn)題。
一是熟悉上情,吃透下情。學(xué)習(xí)各級(jí)政府的文件、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話,對(duì)上級(jí)的路線、方針、政策了然于胸、熟記于心,對(duì)全縣工作情況了如指掌、如數(shù)家珍,才能將上級(jí)的路線、方針、政策和本縣的工作聯(lián)系好、嫁接好,找準(zhǔn)上情下情的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn),把上級(jí)的精神變成本縣的工作措施和要求。只有真正做好上下結(jié)合,把本縣的工作任務(wù)擺進(jìn)去、放進(jìn)來(lái),文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是領(lǐng)會(huì)意圖,掌握動(dòng)態(tài)。形勢(shì)千變?nèi)f化,工作日趨推進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)的決策部署也會(huì)因勢(shì)調(diào)整,快步跟進(jìn),以便更好地駕馭全局,推進(jìn)工作。黨政報(bào)刊雜志是領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài)的傳話筒、宣傳員,因此,學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志就成為掌握上級(jí)工作動(dòng)態(tài)的主渠道,也應(yīng)該成為秘書(shū)人員每天的必修課。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨政報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作動(dòng)態(tài)、指揮方向,做到該瀏覽的瀏覽,該精讀的精讀,該摘抄的摘抄。要了解全縣發(fā)展概況,勤于參加部門(mén)會(huì)議,掌握各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)展情況,做到既要窺一斑,又要見(jiàn)全豹。要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,調(diào)整工作思路,把握全縣大局,洞察全縣情況,這樣才能與時(shí)俱進(jìn),緊跟形勢(shì),制定出切實(shí)可行的規(guī)劃,撰寫(xiě)出切合實(shí)際的總結(jié)。
三是學(xué)習(xí)身邊現(xiàn)有材料。包括講話總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)、體會(huì)、祝酒詞、主持詞、歡迎詞等等。這些材料經(jīng)過(guò)了層層把關(guān),反復(fù)修改,高度提煉,領(lǐng)導(dǎo)審閱,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共識(shí),具有相當(dāng)?shù)睦碚摳叨群退枷肷疃?,思想深刻,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)言精練,文風(fēng)鮮活,規(guī)劃合理,剖析到位,緊扣實(shí)際,是必不可少的學(xué)習(xí)內(nèi)容之一。要把這些高質(zhì)量的活化石,高標(biāo)準(zhǔn)的范文,與自己的思維成功對(duì)接,融為一體,快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。
二、堅(jiān)定不移,苦練內(nèi)功,不遺余力燒旺刻苦練習(xí)這把火。
實(shí)干是方法,干實(shí)是關(guān)鍵。任何事都是干出來(lái)的,而不是看出來(lái)、說(shuō)出來(lái)的。只有干,才能打開(kāi)局面,積累經(jīng)驗(yàn),提高水平。公文寫(xiě)作就是要在勤于學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持經(jīng)?!皾?rùn)筆”,真正把學(xué)來(lái)的東西寫(xiě)出來(lái)、用到位、講清楚,在夯底功、強(qiáng)內(nèi)功的過(guò)程中,切實(shí)提高公文寫(xiě)作的能力和水平。
首先,要做到持之以恒,樣樣精通。公文的體裁種類繁多,寫(xiě)作時(shí)要想胸有成竹,信手拈來(lái),必須做到兩個(gè)務(wù)必。一是務(wù)必堅(jiān)持天天寫(xiě)日記,經(jīng)常寫(xiě)體會(huì),主動(dòng)寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)、信息、總結(jié)等,在堅(jiān)持不懈地練筆中,夯實(shí)基礎(chǔ),提高水平,開(kāi)拓創(chuàng)新。二是務(wù)必樹(shù)立循序漸進(jìn),螺旋上升的意識(shí)。冰凍三尺非一日之寒,公文寫(xiě)作更不是一日之功。練筆要克服心浮氣躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏實(shí)實(shí)抓練筆,勤勤懇懇強(qiáng)基礎(chǔ)。通過(guò)始終如一的練筆,達(dá)到量的積累,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,在不知不覺(jué)中完成由跟班“小工”向?qū)懽鳌按蠊ぁ钡钠赁D(zhuǎn)身。
其次,要做到抓住關(guān)鍵,深挖細(xì)嚼。常言道,會(huì)看的看門(mén)道,不會(huì)看的看熱鬧。練筆也要明確目標(biāo)、有的放矢,才會(huì)事半功倍、穩(wěn)步提高,否則只能是事倍功半,甚至南轅北轍。具體說(shuō)要從四個(gè)方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。寫(xiě)文章猶如蓋房子,要先把握大框架、大方向、大目標(biāo)。比如,一片文章可以先定為幾大塊,每大塊又各分幾小點(diǎn),每小點(diǎn)又分幾個(gè)層次,然后把要寫(xiě)的內(nèi)容分門(mén)別類逐一裝入,切忌張冠李戴。這樣既可以做到脈絡(luò)清晰,又不會(huì)眉毛胡子一把抓。二是文風(fēng)的鮮活性。通過(guò)平時(shí)的讀書(shū)看報(bào),掌握時(shí)代性語(yǔ)言,用時(shí)代性語(yǔ)言表述文章的內(nèi)容,切忌幼語(yǔ)、舊語(yǔ)。比如暢滿增主任列舉的例子,“火車跑得快,全憑車頭帶”這句話已成為過(guò)去,現(xiàn)在的表述是“龍頭怎么擺,龍尾怎么甩”,就很有代表性。三是語(yǔ)言的流暢性。尤其是會(huì)議講話,更要做到鏗鏘有力、瑯瑯上口,讀來(lái)如行云流水、一瀉千里。這樣讀的人順口,聽(tīng)的人也容易受到感染。因此,學(xué)習(xí)中要積累摘抄、熟記于心,練習(xí)中要反復(fù)推敲、多次錘煉,寫(xiě)作時(shí)就會(huì)唾手可得、一揮而就。四是思想的深刻性。公文寫(xiě)作既要與上級(jí)保持高度一致,又要符合實(shí)際,嚴(yán)格貫徹落實(shí)上級(jí)的方針、政策,用以指導(dǎo)實(shí)踐,開(kāi)展工作。平時(shí)練筆就要注意把握好上情下情的結(jié)合點(diǎn),將上情下情無(wú)縫對(duì)接,這樣才能體現(xiàn)高度和深度。
總之,要盡快提高公文寫(xiě)作的能力和水平,必須把勤學(xué)苦練作為方法常用常新,作為關(guān)鍵扭住不放,作為根本堅(jiān)定不移,在勤學(xué)苦練的過(guò)程中,增強(qiáng)感性、提升理性、提高水平。
尊敬的董事長(zhǎng)、各位同仁:
大家晚上好!
秋蘭飄香、金風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的季節(jié)里,我們匯康也在黃金周期間收獲了“累累碩果”,在此首先向本次大會(huì)表彰的先進(jìn)個(gè)人表示熱烈的祝賀和崇高的敬意。
員工同志們,匯康已從一個(gè)姍姍學(xué)步的孩童逐漸成長(zhǎng)、壯大,回首過(guò)去的歷程,在全體員工的勤奮務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)、共同努力下,經(jīng)歷了用工難的嚴(yán)俊局面,順利完成了各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù),保持著健康、穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展勢(shì)頭。我很榮幸能加入?yún)R康這個(gè)團(tuán)結(jié)向上的集體。在此同大家分享一下我對(duì)酒店管理的一些看法:酒店管理,由最初的教條化、制度化向全球化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。現(xiàn)今的酒店管理模式雖在不斷的發(fā)展、完善,但仍舊缺少著一定的人性化管理理念和執(zhí)行力。對(duì)于酒店而言最大的損失便是員工的流失,而如何能留住員工,保證在現(xiàn)有員工的基礎(chǔ)上,不斷的注入新的員工力量是酒店管理工作的重中之重。所以,匯康要打造一個(gè)員工至上的工作團(tuán)隊(duì),每一個(gè)酒店管理層干部都要明白:?jiǎn)T工永遠(yuǎn)是第一的。員工的服務(wù)是創(chuàng)造利潤(rùn)的基礎(chǔ)。
作為酒店總經(jīng)理,除具有一定的職業(yè)道德外,一定要是專業(yè)的。不但要是一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人,而且要成為員工的良師益友,關(guān)心、理解員工,在細(xì)節(jié)上觸動(dòng)員工的心,成為其“服務(wù)員”。學(xué)會(huì)了解人,懂得諒解人,能夠理解人,知道別人所需,永遠(yuǎn)是酒店管理者的任務(wù)。只有在此基礎(chǔ)上才能保證員工更好的為客人服務(wù)。
星級(jí)酒店管理是一種準(zhǔn)軍事化管理體制。酒店的最高領(lǐng)導(dǎo)有如軍隊(duì)的統(tǒng)帥,決策失誤是導(dǎo)到經(jīng)營(yíng)失敗的主要原因。星級(jí)酒店管理和市場(chǎng)營(yíng)銷是一種語(yǔ)言,必須每天都說(shuō),每天都運(yùn)用,每天都要吸收新詞匯,才不致于生疏,不致于過(guò)時(shí)。
在此我要號(hào)召匯康的全體員工,共同努力,創(chuàng)造了匯康品牌,樹(shù)立酒店行業(yè)的一面大旗。面對(duì)未來(lái),我為酒店擁有這樣優(yōu)秀的干部和員工充滿信心。
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