公文常見寫作分享

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公文常見寫作(篇1)

行政公文寫作常見錯誤舉要

國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱新《辦法》），同時廢止了1993年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱舊《辦法》）。新《辦法》已于2001年1月1日正式施行，但有的單位在行政公文處理中尚未嚴格執(zhí)行新規(guī)定，特別是行政公文寫作中出現(xiàn)了一些常見的錯誤，影響了公文的嚴肅性和權(quán)威性，影響了它的法定效力，從而影響了辦文的質(zhì)量和效率。

一、公文眉首常見錯誤

公文的眉首是指公文首頁紅色反線（包含）以上的各個要素，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來很簡單，內(nèi)容也不多，但由于對新《辦法》不夠熟悉，在實際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問題，其中出現(xiàn)問題較多的當(dāng)數(shù)“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號”三處。舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級”、“緊急程度”標識于公文首頁左上角的相應(yīng)位置，“發(fā)文字號”中的“年份”要用方括號“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”要標識于公文首頁右上角，“發(fā)文字號”中的“年份”必須用六角括號“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號”寫成“×××[2001]1號”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為“×××〔2001〕1號”。

二、公文主體常見錯誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個要素，它由“公文標題”、“主送機關(guān)”、“公文正文”、“附件”、“成文時間”和“附注”等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫作中最容易出錯、錯誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：

1、由于公文文種使用不當(dāng)或?qū)氖掠杀硎霾煌暾?、不準確，造成公文標題中的一些常見錯誤。公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種三個要素組成，每個要素都有其獨特的作用，一般不得隨意省略。

文種是公文標題中最重要的要素，每一個文種都體現(xiàn)著一種嚴格的權(quán)限，對文種應(yīng)根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進行選擇，切不可混淆使用。但在實際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見”文種。目前，有不少單位仍在使用“指示”這一文種，而未將“意見”作為一個單獨的文種使用，如“××大學(xué)關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴格教學(xué)秩序的意見》的通知”，應(yīng)該改為“××大學(xué)關(guān)于嚴格教學(xué)秩序的意見”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯選，比如，“請示”和“報告”、“請示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報告”的用“請示”，該用“請示”的用“報告”，甚至“請示報告”同時使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來使用，新《辦法》對二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準時，故意將“函”用成“請示”，如“××縣辦公室關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費的請示”（給縣財政局），應(yīng)改為“××縣辦公室關(guān)于追加2000辦公經(jīng)費的函”。決不能亂起“名稱”，生造文種。如“××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作情況的匯報”，將“匯報”作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報告”。

由于文秘人員對公文主題的把握不準確、不全面，對起限制、修飾和說明的時間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng)，從而造成了公文標題事由不清楚、不準確，如“××縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點的決定”，此“決定”對擺攤設(shè)點究竟是“禁止”還是“準許”、擺設(shè)地點等不明確、不具體，根據(jù)該文的內(nèi)容，應(yīng)改為“××縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點的決定”。

2、由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機關(guān)不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱”、“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告”，從而使整個行文規(guī)則更加嚴密，更加具體。但在實際工作中，部門行文往往因行文關(guān)系的混亂而造成主送機關(guān)的不明確，影響了辦文的效率。

主送機關(guān)應(yīng)當(dāng)明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰來主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。特別是上行文時，主送機關(guān)只能有一個，如××高校車輛更新問題，按上級規(guī)定應(yīng)主送市教委，抄報市財政局和市機關(guān)事務(wù)管理局，行文時，主送機關(guān)應(yīng)為“××市教委”，而不能將主送機關(guān)定為“××市教委、市財政局、市機關(guān)事務(wù)管理局”。

此外，由于沒有使用規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱，也容易造成主送機關(guān)的不明確，特別是一些辦理性的文件，無人辦理。主送機關(guān)應(yīng)根據(jù)上級機關(guān)規(guī)定的簡稱確定，如“××市城市建設(shè)綜合開發(fā)管理辦公室”上級規(guī)定簡稱為“市城建辦”，不能隨意簡稱為“市城建綜開辦”或其他不規(guī)范簡稱。

3、由于內(nèi)容混雜或語言的歧義等原因，造成正文主題不明確。在日常的公文寫作中，報告夾請示、請示夾報告的現(xiàn)象非常突出。報告夾請示，上級機關(guān)就可以不批復(fù)，請示就沒有實際意義；請示夾報告，造成文字冗長，不簡潔，影響了辦文的效率。特別是在請示中，請示的問題必須明確、具體，必須一文一事，不能在一個請示中請示多個事項，能夠批復(fù)和不能批復(fù)的事項混雜一起，或該具體的沒具體，上級機關(guān)難以批復(fù)。比如××學(xué)校向縣教委請示修建教學(xué)樓，在最后請示問題時，寫成“特請示修建教學(xué)樓一幢”，沒有教學(xué)樓的面積及經(jīng)費投入，縣教委就無法批復(fù)，應(yīng)寫成“特請示修建教學(xué)樓一幢，面積××平方米，需建設(shè)經(jīng)費××萬元”。

此外，公文的語言講究精確，其每一個詞、每一個句子必須保持意思的唯一性，以避免對方按各自的理解行事。但是，由于在公文寫作中使用限定詞語不準確、濫行省略、語序不當(dāng)、錯用標點符號等，出現(xiàn)了語言的歧義現(xiàn)象，從而造成對文件理解的混亂，形成了文件執(zhí)行中的偏差，給工作帶來了麻煩。如，“初級職稱評定后，5年以上可以申報中級職稱”，對這一規(guī)定究竟包不包括5年，界定不準確。

4、由于對公文的成文日期理解不同而造成公文成文日期的錯誤。

公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準”、“電報以發(fā)出日期為準”。由于不重視這

一點，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時效性受到了影響，甚至嚴重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會議集體作出的決定，其成文日期是以會議決定的日期，還是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準，新《辦法》仍未明確。

5、幾個特殊地方，也容易出現(xiàn)錯誤。新《辦法》規(guī)定：“當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識'此頁無正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們在實際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯誤。

三、公文版記常見錯誤

公文版記由主題詞、抄送機關(guān)和制文機關(guān)名稱和日期組成，位于公文最后一頁，版記的最后一個要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯誤的就是主題詞了。主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組，其作用是便于計算機的管理和檢索。從當(dāng)前的公文寫作實踐看，由于文秘人員對公文內(nèi)容把握不準，對主題概念提煉不準、不全或提煉過多，從而造成了在公文主題詞標引上存在的標引隨意性較大、錯標和漏標的現(xiàn)象。如“動員群眾禁止販賣、吸毒經(jīng)驗交流”這樣的主題內(nèi)容，如果提煉成“動員群眾”、“毒品犯罪”、“經(jīng)驗”這樣的主題概念就不簡煉了，未起到主題詞的作用，應(yīng)根據(jù)《國務(wù)院公文主題詞表》選用主題詞。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”，但仍有不少的單位在公文中標識“份數(shù)”。

公文常見寫作(篇2)

關(guān)于耕地占用稅暫行條例貫徹落實情況的通報

財稅〔2009〕28號

各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、地方稅務(wù)局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團財務(wù)局：

中華人民共和國耕地占用稅暫行條例(國務(wù)院令第511號)及其實施細則(以下簡稱條例及細則)發(fā)布后，各省(區(qū)、市)財政廳(局)、地方稅務(wù)局按照部署，主動與國土等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，迅速組織力量，積極抓好落實，各項貫徹工作取得了一定進展。目前，全國已有22個省(區(qū)、市)發(fā)布了實施辦法?，F(xiàn)將有關(guān)貫徹落實情況通報如下：

一、各地耕地占用稅實施辦法出臺情況

(一)已出臺實施辦法的省份。

截至2009年2月中旬，已有北京、天津、河北、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東、湖南、廣西、海南、重慶、四川、云南、西藏、甘肅和新疆等22個省(區(qū)、市)制定出臺了實施辦法。

(二)未出臺實施辦法的省份工作進展情況。

目前尚未出臺實施辦法的地方，有山西、遼寧、河南、湖北、廣東、貴州、陜西、青海、寧夏等9省(區(qū))。這些地區(qū)大都已形成實施辦法草案，有的已報當(dāng)?shù)胤ㄖ撇块T審議，有的仍處于財稅機關(guān)內(nèi)部征求意見階段。

二、各地貫徹落實工作開展情況

20XX年以來，各地在著手制定實施辦法的同時，也積極采取措施，做好各項貫徹落實工作，并以此為契機，大力加強征收管理。20XX年，全國累計征收耕地占用稅314億元，同比增長69.8%。各地主要做法如下：

(一)協(xié)調(diào)新聞媒體，做好宣傳工作。

條例及細則出臺后，按照財政部國家稅務(wù)總局中央編辦關(guān)于貫徹落實新修訂的〖中華人民共和國耕地占用稅暫行條例〗有關(guān)工作的通知(財稅〔2007〕163號)要求，各地開展了形式多樣的宣傳工作。如安徽省財政廳，在安徽財會雜志上全文刊登了條例及細則以及財政部、國家稅務(wù)總局相關(guān)文件;在安徽日報農(nóng)村版上，整版刊登了安徽省耕地占用稅實施辦法及安徽省耕地占用稅稅額標準表。山西省地方稅務(wù)局為便于群眾盡快了解耕地占用稅新條例有關(guān)內(nèi)容，在稅收宣傳月期間編印、分發(fā)了近1萬份耕地占用稅政策知識解答。

(二)加強部門配合，加大貫徹力度。

各地財政、地方稅務(wù)部門加大部門配合力度，有的促請省政府下發(fā)文件，明確相關(guān)部門的協(xié)稅護稅義務(wù)，如遼寧、浙江2省; 有的與國土部門聯(lián)合發(fā)文，明確了部門間信息傳遞與共享的內(nèi)容，如北京、重慶2市;有的還聯(lián)合國土部門開展了土地使用情況和土地稅收繳納情況的摸底清查工作，如吉林省。

(三)舉辦培訓(xùn)班，做好政策培訓(xùn)。

為幫助征管人員深入領(lǐng)會條例及細則的.立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山東、四川等，舉辦培訓(xùn)班專門對一線征管人員進行了政策培訓(xùn)。

(四)積極開展預(yù)征工作，確保稅款及時入庫。

各地及時轉(zhuǎn)發(fā)了財政部、國家稅務(wù)總局有關(guān)文件，并按照在舊條例規(guī)定稅額基礎(chǔ)上提高4倍的原則，進行預(yù)征。江蘇省還組織督察小組，對全省有關(guān)耕地占用稅預(yù)征工作開展情況進行了督促檢查。

三、下一步工作要求

各級地方財政部門和地方稅務(wù)機關(guān)要繼續(xù)做好條例及細則的貫徹落實工作，對工作中遇到的情況、問題及建議，要及時上報。為健全耕地占用稅法律制度，堅持依法征稅，目前尚未出臺實施辦法的地區(qū)應(yīng)加快工作進度，爭取早日出臺。在實施辦法出臺前，繼續(xù)按照關(guān)于上報耕地占用稅新條例貫徹情況的通知(國稅辦發(fā)〔2008〕62號)要求，按月向國家稅務(wù)總局報告實施辦法制定工作進展情況。

財政部 國家稅務(wù)總局

20xx年x月x日

公文常見寫作(篇3)

發(fā)文字號編寫不當(dāng)

發(fā)文字號簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一公文排列的順序號。它是一份公文特定的標志，正式公文均應(yīng)標注發(fā)文字號。它為檢索和引用公文提供專指性較強的代號，為管理和統(tǒng)計公文提供依據(jù)。XX年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文格式》(gb／t9704——1999(以下簡稱“新國標”)規(guī)定：“發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識；年份標全稱，用六角括號‘[]’括入；序號不編虛位(即l不編為001)，不加‘第’字?！痹趯嵺`中人們不嚴格按照規(guī)定編寫，常出現(xiàn)以下錯誤：

1、機關(guān)代字混淆。

機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)全稱的簡縮語，就是選用最能反映發(fā)文機關(guān)本質(zhì)屬性的字詞作為本機關(guān)的代字。每一個機關(guān)都有自己的代字，也只有一個代字。如國務(wù)院制發(fā)公文，其代字為“國發(fā)”，四川省人事廳發(fā)文，其發(fā)文字號為“川人”。但若簡縮不當(dāng)易造成混淆，起不到代字作用。如“華東師范大學(xué)”，它的代字不能寫成“華師大”，因為另外還有“華中師范大學(xué)”、“華南師范大學(xué)”，如用“華師大”就不能分辨，而應(yīng)寫為“華東師大”。同樣，“南京大學(xué)”的機關(guān)代字不能寫成“南大”，因為另外還有“南開大學(xué)”，“河南大學(xué)”的機關(guān)代字不能寫成“河大”，因為另外還有“河北大學(xué)”。

2、年份不全。亂用括號。例如：

①金計生(96)第15號

②夾民政(XX)16號

③夾府發(fā)〔XX〕47號

例①年份不全，應(yīng)寫為“1996”，使用圓括號也不正確，根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》gb/t9704——1988(以下簡稱“原國標”)規(guī)定，應(yīng)用六角括號“〔〕”，“第”字多余，應(yīng)刪去；例②③年份應(yīng)置于六角括號“〔〕”內(nèi)。

3、機關(guān)代字、年份、序號次序顛倒。例如：

①成?！?6〕勞人字第51號

②〔XX〕外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函字第2691號

“新國標”和“原國標”都規(guī)定了機關(guān)代字的結(jié)構(gòu)形式是“發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號”。因此，例①的錯誤是機關(guān)代字分列年份兩邊，且年份不全，“第”、“字”多余，正確的應(yīng)該是“成保勞人〔1996〕51號”；例②年份在發(fā)文機關(guān)代字前，“字”、“第”多余，應(yīng)改為“外經(jīng)貿(mào)發(fā)展審函XX2691號”。

標題擬寫不當(dāng)

標題是文章的“眼睛”，擬制時必須精心對待，不可馬虎。公文的標題與一般的文章標題不同，其擬寫有嚴格的規(guī)范要求?！掇k法》規(guī)定：“公文標題應(yīng)當(dāng)準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標明發(fā)文機關(guān)。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號?！币?guī)范的公文標題一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，又稱“三要素”式，如《中共中央關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)若干重大問題的決定》，也可以是由“兩要素”構(gòu)成或由“文種”構(gòu)成。但“兩要素”的或由“文種”構(gòu)成的．一般應(yīng)是下發(fā)的帶有固定版頭，或?qū)ν夤伎蓮堎N的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。但在實際寫作實踐中，不合規(guī)定的情況時有發(fā)生，主要表現(xiàn)為以下幾個方面的錯誤。

1、文種錯用

文種是公文標題中必不可少的一個構(gòu)成要素。對于文種的選擇。應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關(guān)系來確定，不得混淆使用。寫作中常出現(xiàn)以下幾組文種錯用現(xiàn)象。

(1)請示與報告錯用、并用

請示和報告雖然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求，是兩個不同的文種。請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”(《辦法》)，上級對于請示必須有答復(fù)，必須事前行文，而報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”(《辦法》)，不需要上級作出答復(fù)，可事中行文，也可事后行文。但在寫作中，人們沒有掌握二者區(qū)別，常把請示誤用為報告，或并用請示和報告。例如：

①《××公司關(guān)于急需購買堿性電池的報告》

②《××縣人民政府關(guān)于請求將××風(fēng)景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告》

以上兩例，從標題事由看，都是請求上級批準某事項，因此，應(yīng)將例①的“報告”改為“請示”，例②的“報告”去掉。

(2)函與請示錯用

《辦法》明確規(guī)定：“函，適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。”；“請示，適用于向上級機關(guān)請求批準、指示?！睆倪@兩條規(guī)定可看出，函與請示都可用于“請求批準”，但二者行文方向不同。函是向平級或不相隸屬的機關(guān)“請求批準”，而請示是向有隸屬關(guān)系的直接上級“請求批準”，這是選擇這兩個文種的關(guān)鍵點。但在實際操作中，人們受一種情感因素影響，總認為用請示顯得對對方尊重，容易辦成事．而用函則顯得不那么鄭重其事，不易引起對方重視，難達目的。因此，常把函錯用為請示。例如有一篇公文的標題為《××市司法局關(guān)于撥付法制教育經(jīng)費的請示》，主送機關(guān)是“××市財政局”。市司法局向市財政局請求撥款，而且市司法局與市財政局是平級關(guān)系，不是相隸屬的上下級關(guān)系，完全符合函的適用規(guī)定。因此，該文標題文種“請示”應(yīng)改為“函”。

(3)通告與公告錯用

通告和公告是現(xiàn)行法定行政公文中唯一的同類兩個文種。通告“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”(《辦法》)，公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”(《辦法》)。從二者概念來看，二者都有公開告之的功能，但在發(fā)布機關(guān)、受文對象、內(nèi)容重要程度等方面存在區(qū)別。公告的發(fā)布機關(guān)級別較高，多由國家機關(guān)發(fā)布，受文對象廣泛——“向國內(nèi)外宣布”，宣布的事項重大。而通告發(fā)布機關(guān)廣泛，機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都可發(fā)布，受文對象范圍較小——“社會各有關(guān)方面”，限制在一定的范圍內(nèi)，宣布的事項涉及的是一般事項，多是業(yè)務(wù)工作方面的內(nèi)容。在使用時，人們往往青睞公告，凡需要對外公布事項，不加區(qū)別都用公告。例如：

①《××商場有獎銷售開獎公告》

②《××縣人民醫(yī)院關(guān)于新設(shè)保健門診的公告》

③《××火車站關(guān)于火車晚點的公告》

以上三例從發(fā)布機關(guān)來看都屬企事業(yè)單位，從發(fā)布的事項看都是涉及業(yè)務(wù)工作方面的某一事項。因此，“公告”應(yīng)改為“通告”。

除以上三組文種錯用現(xiàn)象外，還存在著決定與決議相混、通報與決定不分、通知與通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列舉。

2、事由表述重復(fù)羅嗦、冗長、空洞、不明確

公文標題中的事由部分是對公文內(nèi)容的高度概括。是標題的核心，要求準確、簡潔，使人一看標題就知道公文的主要意思。而有些公文標題的擬寫沒有抓住公文主要內(nèi)容，以致事由部分表述重復(fù)羅嗦、冗長、空洞、不明確。例如：

①《××公司關(guān)于申請增加超計劃出口指標的請示》

②《××縣人民政府關(guān)于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志的通報》

③《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告》(應(yīng)為“請示”，少了介詞“關(guān)于”。該文內(nèi)容是請求上級撥款修建稅務(wù)所辦公樓。)

④《××市財政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省財政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知的通知》

例①的錯誤是詞義重復(fù)，文種“請示”已含“請求”、“申請”之意，故應(yīng)刪去標題中“申請”二字；例②事由部分只提到了有關(guān)的人，而沒提有關(guān)的事，即要表揚的事跡未寫出，顯得空洞，應(yīng)改為《××縣人民政府關(guān)于表揚營業(yè)員“秘書工作”同志“秘書工作”先進事跡的通報》；例③屬事由不明，文章主旨是請求上級撥款，故應(yīng)改為《××縣稅務(wù)局關(guān)于撥款重建稅務(wù)所辦公樓的請示》；例④屬層層轉(zhuǎn)發(fā)公文標題，因未省掉轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)，介詞“關(guān)于”重復(fù)使用，“通知”也多次出現(xiàn)，以致標題冗長，讀起來拗口，不易理解，應(yīng)改為《××市財政局轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于修改國家工作人員出差補助標準的通知的通知》。

3、亂用標點符號

《辦法》明確規(guī)定，公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。寫作中，人們不循此規(guī)，常常不該使用標點的卻使用了，或該使用標點的卻用錯了。例如：

①《國務(wù)院批轉(zhuǎn)財政部(關(guān)于加強國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的意見)的通知》

②《中央職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)國家教育委員會中小學(xué)教師職務(wù)試行條例等文件的通知》

③《“秘書工作”縣工商局、稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知》

例①被批轉(zhuǎn)對象“關(guān)于加強國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應(yīng)刪去書名號；例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對象“中小學(xué)教師職務(wù)試行條例”屬法規(guī)性文件，故應(yīng)加上書名號；例③發(fā)布對象““秘書工作”縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應(yīng)使用書名號，而不是引號，且該兩個發(fā)文機關(guān)之間不用頓號，而是采用空一格辦法解決。

主送機關(guān)標注不當(dāng)

《辦法》規(guī)定“主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。”如《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》一文的主送機關(guān)——“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)”，采用統(tǒng)稱寫法，既簡潔又明確。而有的公文主送機關(guān)標注存在不明確、違反文種有關(guān)規(guī)定等錯誤，嚴重影響了公文效應(yīng)的發(fā)揮。例如：

①《××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局(關(guān)于加速發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的報告)的通知》(“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為批轉(zhuǎn)”，應(yīng)刪去單書名號)的主送機關(guān)是“各有關(guān)單位”

②《××縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告》(應(yīng)為“請示”)的主送機關(guān)是“××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國土局、物資局”

③《大朝鄉(xiāng)人民政府關(guān)于解決修建場鎮(zhèn)飲水工程所需資金的請示》的主送機關(guān)是“尊敬的××?xí)洝?/p>

例①錯誤是主送機關(guān)不明確，難以辦理；例②屬多頭主送，違反了“請示一般只寫一個主送機關(guān)”的原則；例③違反了“請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人”的原則。

引用公文不當(dāng)

在公文寫作中，常常引用公文說明行文依據(jù)。正確引用公文成為公文寫作規(guī)范化極其重要的一個環(huán)節(jié)?！掇k法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題，后引發(fā)文字號”在操作時，正確的做法是：先用書名號引標題，后用圓括號引發(fā)文字號，例如：你行《關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會及任免的請示》(銀發(fā)[XX]13號)收悉?！倍鴮懽髦胁徽_引用公文的現(xiàn)象比比皆是，例如：

①你公司《關(guān)于成立通洲集團中心拍賣行的請示》悉……

②7月20日《通告》停止了省交通廳×交計字[XX]1號文件中規(guī)定的“雙排座小貨車載客養(yǎng)路費”的收取……

③你院×月x日請示收悉……

④在粵府〔1996〕38號文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中……

例①只引標題而沒引發(fā)文字號；例②只引了發(fā)文字號而沒引標題；例③既沒引標題也沒引發(fā)文字號；例④雖然公文的標題和發(fā)文字號都有，但標題與發(fā)文字號順序顛倒，且標題用成了引號，所引發(fā)文字號未加圓括號。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標注不當(dāng)

對于篇幅較長，內(nèi)容較豐富，層次較多的公文，寫作時常常要標注序數(shù)，分條列項，以顯得眉目清楚，易于閱讀、理解和執(zhí)行?！掇k法》規(guī)定：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一’，第二層為‘(一)’，第三層為‘1’，第四層為‘(1)’。”只有一個結(jié)構(gòu)層次時，就用“一”，而不用其它序數(shù)。在實踐中常出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。例如《關(guān)于××省××地區(qū)××銀行機構(gòu)合并問題的請示》(××銀發(fā)〔1996〕124號)、《××省××培訓(xùn)中心關(guān)于籌建教學(xué)急需實驗室的請示》(××中心〔XX〕15號)，這兩篇公文的內(nèi)容都只有一個結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)標為‘‘l、2、3……”，正確的應(yīng)為“一、二、三……”；又如《××縣人民政府關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議的通知》(1998年9月8日)，也只一個結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)標為“(一)、(二)、(三)……”，顯然也是錯誤的；再如《中共中央國務(wù)院關(guān)于反腐敗斗爭近期抓好幾項工作的決定》(1993年10月5日)，內(nèi)容有兩個結(jié)構(gòu)層次，第一層標為“一、二、三……”，第二層標為“(1)、(2)、(3)……”，很明顯第二層序數(shù)標注錯誤，應(yīng)標為“

（一）、(二)、(三)……”或“1、2、3……”。

公文常見寫作(篇4)

公文寫作常見錯誤

一、文種使用常見錯誤

1、上行文中“請示”與“報告”不分

“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別?！罢埵尽边m用于向上級機關(guān)請求指示、批準；“請示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)；“請示”只能事前匯報；上級機關(guān)對下級機關(guān)的“請示”，應(yīng)予以回復(fù)

“報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。“報告”不得夾帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級機關(guān)對下級機關(guān)的“報告”，一般不予回復(fù)。

行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關(guān)于增加教學(xué)科研用房的報告》；“報告”中夾帶請示事項；請示報告合用，如《關(guān)于某某問題的請示報告》。

2、“請示”與“函”不分

“請示”適用于向上級機關(guān)請求指示、批準?！昂边m用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關(guān)系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關(guān)部門等單位，不應(yīng)使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應(yīng)使用“請示”。

3、“報告”與“意見”不分

“報告”適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。“意見”適用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥蟾妗敝贿m用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形?，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機關(guān)報送的“意見”作出處理或給予答復(fù)?！耙庖姟弊鳛橄滦形模闹袑ω瀼貓?zhí)行有明確要求的，下級機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關(guān)可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，提出的意見供對方參考。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內(nèi)外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項是社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學(xué)院關(guān)于拆除違章搭建的通告》。

5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》

二、行文程序錯誤

行文沒有按照擬稿——部門負責(zé)人審核（會簽）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進行，而是沒經(jīng)核稿直接請院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。

三、隨意撰寫公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機關(guān)的最高行政主管機關(guān)負責(zé)制定和發(fā)布。標引規(guī)則在標引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標引規(guī)則、方法和要求，在實際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。

五、數(shù)字使用和標題標點符號使用不規(guī)范

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條

（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字?！绷硗恻h委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第十條

（六）款中規(guī)定：“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。

公文常見寫作(篇5)

句子中的常見差錯

并列成分的結(jié)構(gòu)宜保持一致

例如：

(1)這個連隊的戰(zhàn)士今年多次參加救災(zāi)、扶貧、共建精神文明、和諧社會創(chuàng)建等活動。

這個句子中“參加”后并列的“救災(zāi)”“扶貧”“共建精神文明”都是動賓結(jié)構(gòu)的，唯獨后面的“和諧社會創(chuàng)建”是主謂結(jié)構(gòu)的，宜將其改為“創(chuàng)建和諧社會”，以便跟前面幾項并列的成分在結(jié)構(gòu)上保持一致。

兩個聯(lián)合關(guān)系的詞語宜按照事理順序排列

例如：

(2)支持主任、副主任和其他同志的工作，增進和維護新成立的秘書處的團結(jié)。

句子中兩個聯(lián)合關(guān)系的動詞宜按照事理順序排列，而不宜顛倒過來。例如“保持和發(fā)揚” “鞏固并提高” “繼承和發(fā)展”。因此例(2)中的“增進和維護”宜寫成“維護和增進”。

不丟失介詞“與”

例如：

(3)這些人員享有外出執(zhí)勤的工作人員同等的保護條件和福利補助。

這句話宜在“享有”后加介詞“與”，構(gòu)成“與外出執(zhí)勤的工作人員”這一完整的介詞結(jié)構(gòu)。

不因句子長而丟掉賓語

例如：

(4)打擊網(wǎng)絡(luò)恐怖主義和網(wǎng)絡(luò)犯罪以及通過信息網(wǎng)絡(luò)傳播恐怖主義、分裂主義、極端主義思想……

這句話宜在“極端主義思想”后面添上賓語“行為”(或“行徑”等)。

詞語運用中的常見差錯

“標志”“標識”不宜連用

例如：

(5)盡快完善車站標志標識系統(tǒng)。

例(5)中的“標志”“標識”用一個“標識”即可。“標識”常用來指幫助人們識別事物的圖形?！暗罔F站的引導(dǎo)標識”“完善交通標識標線”等說法是正確的。

“篡改”跟“竄改”用法有別

例如：

(6)不得偽造、篡改、隱匿、銷毀證據(jù)，故意夸大或縮小案情。

(7)必須懲治偽造或篡改環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等違法行為。

例(6)至(7)中的“篡改”宜寫成“竄改”?！案Z改”表改動、刪改，其對象一般是文字、詞語、成語、文件、古籍、賬目等，多是具體的書面材料里的字句等?！按鄹摹倍嘀妇駥嵸|(zhì)方面的改動?！按鄹摹钡膶ο笠话闶菤v史、理論、經(jīng)典著作精神、學(xué)說、政策、指示等。

例如：

(8)南京大屠殺是鐵證如山的史實，歷史是任何人也篡改不了的。

(9)這個馬克思主義的基本理論，是不能篡改的。

“交代”跟“交待”用法不同

例如：

(10)正文中所提到的幾個請示事項應(yīng)在標題中交待。

例(10)中的“交待”宜寫成“交代”。表示交接工作、囑咐、說明等，宜用“交代”。“交待”則用來表示一種詼諧的說法，例如：“你造的這條小船要是出了毛病，我這小命可就在湖里交待了?！笔褂谩敖淮钡臋C會很少，在公文中一般使用“交代”。

“擬定”“制定”跟“擬訂”“制訂”用法不同

例如：

(11)按照工作計劃，辦公廳今年將制訂出有關(guān)規(guī)定。

(12)該工作組已經(jīng)擬訂了一些條文，明天就報上來。

例(11)中宜用“制定”，(12)中宜用“擬定”。

“擬定”“制定”強調(diào)“結(jié)果”，而“擬訂”“制訂”強調(diào)“過程”。如果指已經(jīng)或者將要出臺什么文本，宜用“擬定”“制定”;如果是指正在草擬、討論、研究什么文本，宜用“擬訂”“制訂”。就公文語言中的實際情況而言，大多數(shù)情況宜用“擬定”“制定”，宜用“擬訂”“制訂”的情況較少。

正確使用“……以上”“……以下”

例如：

(13)在青海海拔3000米以下(不含3000米，下同)地區(qū)工作的……

“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)。如果為了使表達更加明確，可以加括號說明。例如“300人以上”“300人以下”可以說成“300人以上(含300人)”“300人以下(含300人)”。

例(13)中括注說明“不含3000米”，這種說法雖然可以采用，但為了與“……以上”“……以下”一般包含本數(shù)的說法不抵牾，也為了使表達更簡潔，表示不包含本數(shù)時，最好改用“超過” “低于” “不足”等詞語。例如可改為 “超過3000米”“低于3000米”“不足3000米”等說法。

避免誤用“及其”

例如：

(14)這些設(shè)備的生產(chǎn)(包括設(shè)計、制造、安裝、修理)、經(jīng)營、使用、檢驗、檢測及其監(jiān)督管理…

“及其”的意思是“和他(他們)的”或者“和它(它們)的”。

例如：

(15)職工及其家屬。

(16)足見魯迅及其筆下的人物在國內(nèi)外影響之深。

從上面的例子可以看出，“及其”中的“其”指“及其”之前緊挨著“及其”的詞語所指的人或事物。因此(14)中“及其”的用法是不妥的，可改為“以及”。

“泄漏”跟“泄露”用法有別

例如：

(17)不準以案謀私、辦人情案，不準跑風(fēng)漏氣、泄漏工作中的秘密。

“泄漏”指液體、氣體、放射線等因為封閉不嚴密而從容器或管路中漏出。

例如：

(18)這艘運輸船觸礁后，硫酸泄漏，造成海水污染。

“泄露”則是“泄密”的意思，也就是把不該讓他人知道的計劃、材料等機密透露了出去。所以，例(17)中的“泄漏”宜寫成“泄露”。

雖然工具書上“泄漏”也有“同‘泄露’”的用法，但是在《現(xiàn)代漢語詞典》上，表示“液體、氣體等漏出”的主條是“泄漏”，表示“泄密”的主條是“泄露”。這也是主流媒體的共識，在公文寫作中不宜混用這兩個詞。

“亮麗”跟“靚麗”所指不同

例如：

(19)經(jīng)過幾年努力，已經(jīng)打造出靚麗整潔的城市景觀。

“靚麗”用來形容漂亮、美麗，主要用于女性。

例如：

(20)這位唱京劇的青年女演員扮相靚麗，嗓音清亮，很受觀眾歡迎。

“亮麗”常用來形容事物“明亮美麗”。所以，例(19)中的“靚麗”宜寫成“亮麗”。

“通信”跟“通訊”用法不同

例如：

(21)所有人員要堅守崗位，盡職盡責(zé)，保證24小時通訊暢通。

“通信”用于信息傳遞方面的事物，例如“衛(wèi)星通信”“團部的通信員”。“通訊”則指一種新聞體裁，例如“長篇通訊”“報社的通訊員”?，F(xiàn)在一般不混用，公文中宜分清楚。故(21)中的“通訊暢通”宜改為“通信暢通”

“藉此”宜寫成“借此”

例如：

(22)藉此表達對他們的敬意。

例(22)中，“藉此”的說法不妥。表示“憑借”“假托”義的繁體字“藉”在漢字簡化時，簡化為“借”。因此(22)中的“藉此”應(yīng)寫成“借此”。漢字簡化之后，表“憑借”“假托”和“借東西”都應(yīng)用“借”。

“截止”不宜帶賓語

例如：

(23)截止8月底，已經(jīng)收到有關(guān)建議300多份。

例(23)中的“截止”用得不妥?！敖刂埂辈灰藥зe語，“截至”可帶賓語，如“截至十月份”“截至6月20日”?！敖刂埂焙蠹由稀暗健?，說成“截止到”，則可帶賓語。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例(23)中的“截止”宜說成“截至”。

易出現(xiàn)的詞形差錯

“涵義”宜寫成“含義”

例如：

(24)有關(guān)人員要熟悉指標涵義、口徑和計算方法。

例(24)中的“涵義”宜寫成“含義”?！昂x”跟“含義”是一組異形詞(意思、讀音相同只是寫法不同的詞)，現(xiàn)在一般寫成“含義”。

“詳實”宜寫成“翔實”

例如：

(25)形成內(nèi)容詳實、觀點鮮明、建議明確的`年度工作報告。

例(25)中的“詳實”宜寫成“翔實”。兩者是一組異形詞，現(xiàn)在一般寫成“翔實”。“翔實”跟上面提到的“含義”都是公文中常用詞語。

“當(dāng)家作主”宜寫成“當(dāng)家做主”。

例如：

(26)堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國……

例(26)中的“當(dāng)家作主”宜寫成“當(dāng)家做主”?！爱?dāng)家做主”是規(guī)范的寫法。

“其它”宜寫成“其他”。

例如：

(27)要按時參加常委會組織的集中視察活動和其它重要活動。

例(27)中的“其它”宜寫成“其他”。雖然“其它”跟“其他”在指事物時是異形詞的關(guān)系，但是不論指人還是指物，現(xiàn)在一般都用“其他”而不用“其它”，這也是主流媒體的共識。

“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”。

例如：

(28)不準對下級機關(guān)的同志指手劃腳，盛氣凌人，粗暴無禮。

例(28)中“指手劃腳”宜寫成“指手畫腳”?！爸甘之嬆_”跟“指手劃腳”是一組異形詞，在2001年頒布的《第一批異形詞整理表》中，推薦使用的是“指手畫腳”，現(xiàn)在的工具書一般都采用“指手畫腳”的寫法。

“下工夫”宜寫成“下功夫”

例如：

(29)在文稿的統(tǒng)一性、整體性上下工夫。

例(29)中的“下工夫”宜寫成“下功夫”?！跋鹿Ψ颉北硎尽盎ㄙM很多時間和精力”。過去，《現(xiàn)代漢語詞典》(第5版)中曾有“下工夫”的寫法，該詞典第6版將詞形調(diào)整為“下功夫”?！跋鹿Ψ颉钡膶懛ǜ鼮楹侠?，因為“工夫”只指時間，而“功夫”則可指“做事耗費的時間和精力”。

表“語言簡明扼要”，宜用“精練”，不宜用“精煉”

例如：

(30)公文篇幅盡量簡短，文字也應(yīng)力求精煉。

例(30)中的“精煉”宜寫成“精練”?！熬珶挕彪m然跟“精練”在表示“語言簡明扼要”時是異形詞關(guān)系，但是現(xiàn)在一般用“精練”表示“語言簡明扼要”，用“精煉”表示“提煉精華，除去雜質(zhì)”。如：“原油送到煉油廠去精煉。”

易出現(xiàn)的標點差錯

標有引號、書名號的并列成分之間不宜用頓號

例如：

(31)必須堅持“老虎”、“蒼蠅”一起打。

(32)這些規(guī)劃包括《市郊鐵路規(guī)劃》、《城市道路規(guī)劃》、《城市步行和自行車交通規(guī)劃》等。

例(31)(32)中的頓號均宜刪去。讀者從并列詞語所加的引號、書名號已經(jīng)看清楚詞語之間的并列關(guān)系，再加頓號就顯得多余?！稑它c符號用法》(2011年頒布)中說：“標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號?！比粲衅渌煞秩缋ㄗ⒉逶诓⒘谐煞种g，則宜加頓號。

例如：

(33)“白發(fā)三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青絲暮成雪”(《將進酒》)這兩句詩他記得很熟。

宜加頓號和不宜加頓號的情況同時出現(xiàn)時，為保持局部體例一致，均加頓號為妥。例如：

(34)辦公室訂了《人民日報》(海外版)、《光明日報》、《北京日報》。

句外括號內(nèi)的句子末尾宜加句號

例如：

(35)這一工作已經(jīng)部署完畢(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門牽頭落實)。

(36)這一工作已經(jīng)部署完畢。(由市發(fā)展改革委、市經(jīng)濟信息化委等部門牽頭落實)

例(35)中的括號是句內(nèi)括號，(36)中的括號是句外括號。(36)中句子末尾宜加句號，標在括號之內(nèi)。

說明簡稱時，宜在簡稱上加引號

例如：

(37)實際工作中按審批方式運行的各種審核(以下簡稱類審批事項)……

例(37)括號中的“類審批事項”宜加引號。根據(jù)《標點符號用法》的規(guī)定，說明簡稱時，宜給簡稱加引號。如果全稱有書名號，說明簡稱時，宜給簡稱同樣加書名號，不必再加引號。

例如：

(38)上個月已經(jīng)印發(fā)了《市委辦公室工作條例》(以下簡稱《條例》)。

“×”宜改為代字號“×”

例如：

(39)××公司在與我方商簽的協(xié)議中……

例(39)中的“×”是數(shù)學(xué)中的乘號，宜改為代字號“×”。代字號比同字號的字要小些，大約相當(dāng)于同字號字的一半多一點兒。

用數(shù)字簡稱表示事件時，月與日之間宜用間隔號

例如：

(40)應(yīng)當(dāng)深刻汲取“8.12”危險品倉庫爆炸事故沉痛教訓(xùn)。

例(40)中的“8.12”宜寫成“812”。分隔月、日，宜用間隔號(中圓點)，不宜用下腳點。

不宜將比例號誤寫成冒號

例如：

(41)工業(yè)投資與產(chǎn)量增量的投入產(chǎn)出比為1:3。

例(41)中的“1:3”宜寫成“1∶3”。前者是冒號，居于中下部;后者是比例號，上下居中。

破折號宜寫成二字線

例如：

(42)已經(jīng)確定了會議主題— —貫徹落實中共國土資源部黨組關(guān)于全面推進法治國土建設(shè)的意見精神

例(42)中的破折號“— —”宜寫成二字線“——”，中間不宜斷開。這是公文中常見的瑕疵。

表示分項列舉宜用破折號

例如：

(43)鼓勵雙方在互利基礎(chǔ)上開展合作，特別是在以下幾方面：

—雙方中小企業(yè)間開展合作

—雙方產(chǎn)業(yè)界開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓合作

—雙方在工業(yè)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施方面開展經(jīng)驗交流

例(43)中三個并列成分前不宜加一字線，宜加破折號(二字線)。另外，宜注意分項列舉的每項末尾加分號，最后一項加句號。并列的破折號之前宜空兩字。

省略號單居一行時，要用十二連點

例如：

(44)這名戰(zhàn)士強忍悲痛堅持戰(zhàn)斗在抗震救災(zāi)一線。

……

天災(zāi)無情，人間有愛。像這樣可歌可泣的事跡還很多。

例(44)中，單獨處于一行的省略號，表示的是段落的省略，根據(jù)《標點符號用法》的規(guī)定，宜用十二個點，中間不間斷，寫成“…………”。

表示序號的阿拉伯?dāng)?shù)字后宜用下腳點

例如：

(45)1、 ……

例(45)中，表示序號的阿拉伯?dāng)?shù)字后宜用下腳點，不宜用頓號。宜寫成“1. ……”。

易出現(xiàn)的數(shù)字用法差錯

表示概數(shù)宜連用漢字數(shù)字

例如：

(46)這件工作大約需要3、4個月的時間……

例(46)中的“3、4個月”宜改為“三四個月”。數(shù)字連用表示概數(shù)要用漢字數(shù)字，不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字，且中間不宜加頓號。

五位數(shù)以上的數(shù)字要分節(jié)

例如：

(47)原市長挪用公款132萬元，侵吞公款3220536元。

例(47)中的數(shù)字“3220536”宜寫成“3,220,536”或“3 220 536”。根據(jù)《出版物上數(shù)字用法》的規(guī)定，五位數(shù)以上的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)分節(jié)。分節(jié)的好處是，能讓讀者很快看清數(shù)位。

留意漢字數(shù)字“〇”的正確寫法

例如：

(48)二o一五年八月十五日

例(48)中的“二o一五年”宜寫成“二〇一五年”。漢字數(shù)字“〇”是正圓形的，不宜寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英文字母“o”。

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