這篇文章將深入探討“行政如何寫好述職報(bào)告”的多個(gè)方面。一般而言,有付出才會有回報(bào),當(dāng)一項(xiàng)事情結(jié)束時(shí)。一般都會接觸到寫報(bào)告,通過撰寫報(bào)告,可以提高我們的寫作水平和培養(yǎng)分析解決問題的能力。希望以下信息可以對您的工作學(xué)習(xí)有所幫助僅供參考!
2019年,投訴中心在市局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“打造鋼班子、鍛造鐵隊(duì)伍”為抓手,以“富民強(qiáng)市作表率”教育實(shí)踐活動(dòng)和“三學(xué)三比三提高”主題實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),牢固樹立廉潔從政的理念,不斷強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)和反a工作,始終堅(jiān)持以解決人民群眾實(shí)際問題為核心,推動(dòng)投訴工作服務(wù)水平再上新臺階。
一、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),努力提高政治理論素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、政治理論知識,自覺學(xué)習(xí)政紀(jì)條規(guī)和黨風(fēng)廉政建設(shè)材料。不斷強(qiáng)化廉政自律意識,提高防腐抗變能力。全面學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)“黨的xx大”報(bào)告精神。中心黨支部把深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的xx大精神作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的首要政治任務(wù)。支部會議專題研究學(xué)習(xí)活動(dòng)安排,成立學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定學(xué)習(xí)活動(dòng)實(shí)施方案(泰執(zhí)投委[2019]4號文件),詳細(xì)部署中心學(xué)習(xí)活動(dòng)。組織全體黨員干部隊(duì)員利用集中學(xué)習(xí)時(shí)間,研讀黨的xx大報(bào)告原文及相關(guān)文件,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的xx大報(bào)告。努力做到深入淺出、入腦入心;精心組織,確保實(shí)效。圍繞xx大提出的奮斗目標(biāo),總結(jié)好2019年的工作,謀劃好2019年及今后一個(gè)時(shí)期的工作思路,把黨的xx大精神貫徹落實(shí)到投訴接訪各項(xiàng)工作中去。
二、認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,保證各項(xiàng)工作活動(dòng)的落實(shí)到位。
中心明確2019年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作目標(biāo),與各科室簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》。定期研究黨風(fēng)廉政建設(shè)現(xiàn)狀,專題分析貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)中存在的問題,同時(shí)始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)與中心各項(xiàng)工作結(jié)合起來,做到一起部署、一起落實(shí)、一起檢查、一起考核。作為中心黨風(fēng)廉政建設(shè)第一責(zé)任人,能認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”,堅(jiān)持對職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作親自部署、親自過問、親自協(xié)調(diào)、親自督辦,分管的各項(xiàng)工作均取得了明顯成績。
全年投訴中心通過“8538555”公開投訴電話和“12345”市政府便民服務(wù)電話受理群眾各類投訴案件3361件,其中受理“8538555”公開投訴電話2694件、市政府便民服務(wù)電話轉(zhuǎn)辦304件、民生網(wǎng)307件、糾風(fēng)網(wǎng)12件、市長電子信箱6件、市政府門戶網(wǎng)站15件,群眾來訪來信23件。轉(zhuǎn)交各分局、直屬大隊(duì)辦理案件1140件,由投訴中心直接答復(fù)(含重復(fù)投訴)或協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)2221件,分別占投訴總量的34%、66%。
其中,“12345”市政府便民服務(wù)電話轉(zhuǎn)辦案件的辦結(jié)率、回復(fù)率均達(dá)到100%,群眾滿意率達(dá)到99.8%。在市政府便民服務(wù)電話受理中心對近百個(gè)網(wǎng)絡(luò)單位的月度考核中,我局名列位次逐月上升,取得前所未有的好成績。其中7月份和11月份測評名次排在第三名、8月份和10月份測評排在第二名、9月份測評名次自“12345”開通以來首次排在第一名。
中心在不斷強(qiáng)化服務(wù)規(guī)范、提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),堅(jiān)持深入基層,注重溝通協(xié)調(diào),切實(shí)提高群眾滿意率。全年受理群眾投訴案件的案件辦結(jié)率、回復(fù)率和群眾滿意率分別達(dá)到100%、100%和98%。隨著各單位及相關(guān)部門的上下聯(lián)動(dòng)、共同配合以及案件查處力度的進(jìn)一步加大,群眾關(guān)心的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題均得到有效解決。
中心在人員少、任務(wù)重的情況下,積極服從市局黨委安排,先后派出6名干部隊(duì)員,參加泰城市容市貌綜合整治活動(dòng),清理整治文化路和進(jìn)行重點(diǎn)盯守、集中整治,取得了良好效果,得到市局領(lǐng)導(dǎo)和市民的充分肯定。
三、充分發(fā)揚(yáng)民主,認(rèn)真貫徹民主集中制原則。
堅(jiān)持民主集中制的原則,時(shí)刻保持班子成員間、同志之間的相互尊重、團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。堅(jiān)決執(zhí)行市局黨委的決定,令行禁止。做到凡重大問題和工作,由班子成員集體討論決策;一般工作和問題做到互相通氣;對于重大問題、敏感事項(xiàng),都能夠事前向群眾通報(bào),征求意見、建議,充分地發(fā)揚(yáng)民主。堅(jiān)持走群眾路線,深入基層開展調(diào)查研究。中心班子成員之間經(jīng)常進(jìn)行思想溝通、交流,增進(jìn)理解,自覺維護(hù)好班子的團(tuán)結(jié),堅(jiān)持大事講原則,小事講風(fēng)格,分工不分家,不斷提高班子凝聚力、戰(zhàn)斗力。領(lǐng)導(dǎo)成員之間相互支持、相互配合、相互補(bǔ)充,形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作、共謀發(fā)展、開拓進(jìn)取的良好工作局面。
四、積極開展實(shí)施,黨務(wù)政務(wù)公開工作取得階段性成效。
按照市局“關(guān)于全面推行基層黨務(wù)公開”工作的部署要求,中心作為局黨務(wù)公開工作聯(lián)系點(diǎn),緊密結(jié)合工作實(shí)際,通過有效的形式,積極探索新形勢下黨務(wù)公開工作的途徑和方法,加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督,密切黨群關(guān)系,推進(jìn)基層黨內(nèi)民主建設(shè),加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè),保障共產(chǎn)黨員的權(quán)利與義務(wù)。以求真務(wù)實(shí)、爭先創(chuàng)優(yōu)的精神,認(rèn)真抓好黨務(wù)公開工作的落實(shí),推動(dòng)黨務(wù)公開工作深入開展,為加快推進(jìn)城市管理投訴接訪工作發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的政治保證。
五、不斷完善崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作長效機(jī)制。
根據(jù)中心工作職能,針對各工作崗位的職責(zé)分工,分析可能存在不廉潔行為的各部位和環(huán)節(jié),全面查找確定廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),劃分風(fēng)險(xiǎn)等級,制定廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施,形成規(guī)章制度,明晰管理程序和內(nèi)容,建立崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制。中心各科室、各崗位明確相應(yīng)執(zhí)法權(quán)限、執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)法程序和應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的執(zhí)法責(zé)任,做到層層落實(shí)任務(wù),人人明確職責(zé)。同時(shí)加大行政執(zhí)法違法責(zé)任追究力度,對執(zhí)法違法責(zé)任人進(jìn)行追究,做到既糾錯(cuò)、又究人。
六、認(rèn)真貫徹落實(shí)《廉政準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定。
中心班子成員切實(shí)領(lǐng)會和把握《廉政準(zhǔn)則》的精神實(shí)質(zhì)和要求,時(shí)刻牢記自己所處的位置和擔(dān)負(fù)的責(zé)任,嚴(yán)格遵守廉潔從政行為規(guī)范,作出廉政承諾。不斷提高廉潔自律意識,增強(qiáng)自身防腐防變的能力,增強(qiáng)廉潔從政的自覺性。能正確處理國家、集體和個(gè)人三者的利益關(guān)系,吃苦在前,享受在后。始終堅(jiān)持 “為人民服務(wù)”的宗旨,以身作則,率先垂范,帶頭遵紀(jì)守法,帶頭完成工作任務(wù)。堅(jiān)決杜絕吃、拿、卡、要等a行為,切實(shí)做到依法行政、清政廉潔。
七、存在的問題:
一是學(xué)習(xí)方面:認(rèn)真開展和遵守廉潔自律有關(guān)規(guī)定學(xué)習(xí)還不夠深入、系統(tǒng),模范帶頭執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》還有一定差距。
二是作風(fēng)方面:深入基層、現(xiàn)場開展案件調(diào)查研究問題少,部署和檢查工作落實(shí)的少。
三是服務(wù)方面:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平和質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。
八、整改措施:
一是進(jìn)一步加強(qiáng)廉潔從政方面的學(xué)習(xí),增強(qiáng)廉潔從政意識,班子成員以身作則、帶頭執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》,始終保持住不特殊,不違紀(jì)、不辦超出原則的事情。
二是轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,認(rèn)真調(diào)查研究,積極主動(dòng)走出去,變上訪為下訪,力求把矛盾化解在萌芽,化解在基層,切實(shí)解決群眾關(guān)注的難點(diǎn)問題,取信于民。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識,注重服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平,耐心細(xì)致做好群眾解釋工作,要真心實(shí)意為群眾解決問題,竭盡所能為群眾排憂解難。
回顧一年來的工作,中心雖然取得了一定的成績,但與局黨委的要求和人民群眾的要求相比,還存在著一定差距。我們要堅(jiān)持廉潔自律,始終保持黨員干部隊(duì)伍的廉潔性。以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以求真務(wù)實(shí)的精神,以人民群眾滿意為落腳點(diǎn),進(jìn)一步提高工作水平和領(lǐng)導(dǎo)水平,開創(chuàng)投訴接訪工作新局面。
自20xx年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時(shí)間,從初期熟識公司環(huán)境到現(xiàn)在適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
1、仔細(xì)做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2、做好每月的考勤工作;
3、負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解其來訪目的,根本咨詢和引見,嚴(yán)格根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待看法;
4、負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生,地面衛(wèi)生的打掃和保持,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持、做好留意植物的保養(yǎng);
5、完成一些工作表格,工作文檔,打印,復(fù)印辦公文件等;
6、負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的'簽收工作,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時(shí)、不延誤;
7、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,仔細(xì)記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
8、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。;
9、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的須要。在我工作內(nèi),個(gè)人的收獲和體會匯報(bào)如下:在接待來訪人員的時(shí)候,最重要的是看法,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫柔,仔細(xì)耐煩詢問來訪人員的來訪目的,再進(jìn)行初步篩選決定如何處理。
1、在行政工作中最重要的是精心,凡事要做到最細(xì)。
2、我最大的體會就是與其他部門同事的交流格外重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是須要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的交流是必不行少的。
3、事無巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要精心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心開心,來訪人員的第一印象也會隨著整潔干凈回升一個(gè)層面。
在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)問的淺薄,我要加緊步子,努力提高自我涵養(yǎng)和能力,彌補(bǔ)在工作中的缺乏,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)閱歷,擴(kuò)展自己的學(xué)問面,不斷的完美自己,越發(fā)熟識自己須要的工作軟件,改掉自己急躁,不精心的缺點(diǎn),再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)們的信任,在今年年初把我從黃江調(diào)回公司擔(dān)任人力行政部副經(jīng)理,主管公司行政工作。我主要的職責(zé)是在周總的領(lǐng)導(dǎo)下通過計(jì)劃、組織、控制來實(shí)現(xiàn)對公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控。
回顧我半年的工作,有很多感概。感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索?;仡欉^去,有成績,也有不足。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行述職,請領(lǐng)導(dǎo)和同事給予指正。
1、做了哪些工作
2、工作中的感悟以及對本職工作的認(rèn)識
3、個(gè)人評價(jià)
4、下半年工作思路
一、做了哪些工作
一、考勤管理方面
4月下旬,對公司原有《考勤管理細(xì)則》、《加班管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅執(zhí)行考勤打卡制度》、《休假管理細(xì)則》等各項(xiàng)考勤管理規(guī)定進(jìn)行系統(tǒng)整合,出臺了《員工考勤管理制度(試行)》,其中對作息時(shí)間、打卡制度、出差管理,請假調(diào)休以及各項(xiàng)休假制度進(jìn)行了詳盡的規(guī)定,并與各部門經(jīng)理達(dá)成共識提交領(lǐng)導(dǎo)審議通過后開始執(zhí)行。
對于遲到、早退、請假不按流程、休假不按規(guī)定等一系列違反考勤管理制度的做法,依照規(guī)定予以了相應(yīng)的處罰,并且對相關(guān)人員及行為在公司OA系統(tǒng)上進(jìn)行了公布。在人力行政部的強(qiáng)力推行和各個(gè)部門、各位同事的全力配合下,目前公司的考勤已基本規(guī)范,達(dá)到了管理效果和管理目的。
二、對公司小倉庫管理
在五月份行政管理中心接手公司小倉庫前,小倉庫的管理一直是處于一個(gè)多頭管理、無人負(fù)責(zé)的狀態(tài),各種雜物,輔銷資料、公司產(chǎn)品以及私人物品在倉庫里擺放得亂七八糟,到處都是。當(dāng)時(shí)正是基于這樣一種狀況,周總要求將小倉庫的5S管理工作必須做到位,人力行政部就接下了對小倉庫的管理工作,并和財(cái)務(wù)中心,運(yùn)營中心共同出臺了《關(guān)于小倉庫管理的規(guī)定》。
兩個(gè)多月過去了,由于對庫存物品進(jìn)行了歸類放置,對庫存物品數(shù)量,特別是輔銷材料納入物流后臺系統(tǒng)管理,輔銷資料的零售流程進(jìn)行了優(yōu)化,小倉庫的管理已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)相對規(guī)范的階段:交款、打單、出貨,流程簡單、責(zé)任明確、操作快捷;倉庫內(nèi)物品分類、分區(qū)放置,整齊明了、找尋方便,基本達(dá)到了5S管理的要求;出貨有序、庫存清晰、賬目無誤,物流可以通過后臺系統(tǒng)查詢,財(cái)務(wù)可以通過后臺系統(tǒng)監(jiān)控,行政則可通過對倉庫物品的定期盤點(diǎn)來確保公司利益不會受到損害。
三、對公司辦公區(qū)域的5S管理
5S管理的推行一向是出力不討好的事情。但我們是銷售型公司,個(gè)人5S管理的實(shí)施不像大型工廠那么復(fù)雜。因此,本著讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣、提高工作效率、樹立太陽神直銷事業(yè)在廣大健康顧問心目中工作作風(fēng)專業(yè)化的良好形象,同時(shí)不至于使大家感到負(fù)擔(dān)過大,太過繁瑣的原則,人力行政部制定了相對簡單易操作的《卡座區(qū)5S自查標(biāo)準(zhǔn)》并推行,個(gè)人只需將自己辦公卡座的5S工作做好,而無須對公共區(qū)域的關(guān)注太多。
從目前來看,5S管理的推行也取得了一定的成效??傊?,我們推行5S管理的目的是為了讓大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高大家的工作效率,而不是增加大家的工作量。
四、對黃江培訓(xùn)基地的后勤管理
近半年來,我對黃江基地的具體事務(wù)管理的較少,老徐做事非常的務(wù)實(shí),處理事情也很穩(wěn)重,我只是給他一些指導(dǎo)性的意見,和一些信息上的及時(shí)溝通。另外就是定期和黃江廠的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)絡(luò),和會議組織者進(jìn)行協(xié)調(diào)。
黃江培訓(xùn)基地的管理存在這樣幾個(gè)難點(diǎn):設(shè)施老化、臨時(shí)工不是很好請、參加培訓(xùn)人數(shù)難以確定、與黃江廠的協(xié)調(diào)工作有些障礙等。
但是我們一直以來對自身的定位非常明確:我們就是為健康顧問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。因此,明確了自身的定位,接下來的工作就是端正自己的服務(wù)態(tài)度,提升自己服務(wù)水平和自身的服務(wù)技能。設(shè)備老化,通過經(jīng)常檢修來確保需要時(shí)不會出現(xiàn)故障;在堅(jiān)持公司關(guān)于基地管理制度的前提下,盡可能為受訓(xùn)人員提供安全衛(wèi)生、營養(yǎng)可口、種類多樣的伙食及安靜舒適的住宿條件。到目前為止,沒有出現(xiàn)過任何投訴。我們接下來的工作就是逐步建立培訓(xùn)基地的安全、衛(wèi)生月度檢查制度,通過具體、細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督來進(jìn)一步規(guī)范培訓(xùn)基地的管理工作。
五、對前臺的管理
6月17日在公司整風(fēng)活動(dòng)動(dòng)員大會上張總的講話中,前臺的工作是被投訴較多的地方,問題主要反映在健康顧問來公司考察,看不到笑臉、聽不到歡迎、態(tài)度語氣不能接受等方面,集中體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能兩個(gè)層面。
通過此次整風(fēng)活動(dòng),我們進(jìn)行了認(rèn)真的分析和總結(jié),充分認(rèn)識到前臺工作的重要性,也認(rèn)識到公司整體的辦公環(huán)境對客人,對考察人員的重要性,作為前臺,它屬于第一窗口,客人或考察人員到公司,是一種關(guān)系的開始,而良好的第一印象又是溝通和合作的基礎(chǔ),也是公司發(fā)揮影響力的開端。因此第一窗口對客人的第一印象非常重要。它決定了和客人及考察人員以后溝通和關(guān)系的發(fā)展,努力留給客人美好的第一印象是非常關(guān)鍵的,是公司發(fā)揮影響力的根基。
在與小林進(jìn)行了幾次深入的溝通以后,小林意識到了服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技能的缺失對公司、對個(gè)人來說分別意味著什么;我們也做了一些硬性的規(guī)定,譬如早上開門第一件事就是整齊擺放展示柜的產(chǎn)品,搞好展示廳衛(wèi)生,以及辦公區(qū)域花草的檢查。重要客人及考察人員來訪水牌的及時(shí)擺放,到大門口迎接,有人到前臺咨詢必須起身回答問題,并要求其注重禮儀方面的學(xué)習(xí)等等,同時(shí)周末前臺值班我們也做了一些調(diào)整,象我這樣胡子八茬的盡量減少到前臺值班。
目前,各方人士對前臺工作的不滿已大大減少,投訴已基本杜絕。
六、對公司會議跟蹤
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,在3月底出臺了事業(yè)部會議安排表及相關(guān)規(guī)定,并與技術(shù)部溝通,在OA系統(tǒng)上設(shè)置每周工作例會提醒功能;并一直跟進(jìn)會議的召開、完成以及會議記錄的提交情況。由于各種原因,目前還不是十分理想,還有個(gè)別部門提交不全面,也有開了會沒做記錄的。以后需要逐步在工作中形成會議反映問題的跟進(jìn)、解決以及反饋制度。
七、對公司固定資產(chǎn)管理
建立固定資產(chǎn)管理臺帳,每月刷新一次,并在OA上增加了這一模塊,記錄每個(gè)人所保管物品的清單,明確保管責(zé)任人,規(guī)范領(lǐng)用申請流程,從制度上避免了固定資產(chǎn)在使用過程中受到損壞無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,努力降低運(yùn)營成本。
針對電腦配件及辦公用品的申購,也相應(yīng)地通過在公司OA系統(tǒng)上建立申購審批流程,從而盡量將行政采購、固定資產(chǎn)管理工作做到專業(yè)化、規(guī)范化。
八、實(shí)行了本部門開鎖門及安全檢查值班制度
每天開鎖門以及關(guān)電關(guān)水這一繁瑣且長期堅(jiān)持的事項(xiàng),如果做不到位,勢必會留下很多的安全隱患,因此我們實(shí)行了值班制度,從周一到周日,每天都落實(shí)到人,本部門人員全部簽了責(zé)任狀,檢查事項(xiàng)包括空調(diào),電腦,飲水機(jī),打印機(jī)等電器設(shè)備的關(guān)閉情況,結(jié)算部,財(cái)務(wù)部,市場部,精英辦公室等下班后是否鎖門等,有效的遏制了各類安全事故的發(fā)生。
九、辦公紀(jì)律及成本控制方面
規(guī)范事業(yè)部員工上班及值班時(shí)間的著裝標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)查辦公時(shí)間聊QQ、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁,禁止瀏覽不良網(wǎng)站、下載視頻文件等違反事業(yè)部員工行為規(guī)范的行為,使事業(yè)部的工作紀(jì)律和工作氛圍有了一個(gè)比較好的改觀。
同時(shí),為了節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi),我們定時(shí)檢查空調(diào)、照明燈的使用情況,盡量杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
其次談?wù)劰ぷ髦械母形蛞约白约簩Ρ韭毠ぷ鞯恼J(rèn)識
一、服務(wù)與管理的關(guān)系
行政部在公司主要有管理、事務(wù)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,服務(wù)是根本。總而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。各種管理也是為了更好的服務(wù)。
因此我們必須明確部門功能定位和發(fā)展方向,服務(wù)是我們的天職,是立局之本,管理是成事之基,是提高服務(wù)能力和水平的手段,以服務(wù)為宗旨,謀劃和開展好各項(xiàng)工作。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。
實(shí)現(xiàn)管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是我們工作的重要目標(biāo),管理弱,水平上不去,事務(wù)弱,效率上不去,服務(wù)弱,形象上不去。只有用強(qiáng)化管理帶動(dòng)整體工作,用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,才能不斷提高工作水平,保證各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施。在確定了總目標(biāo)后,按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解、落實(shí)。
行政管理的理想境界我想應(yīng)該是"潤物細(xì)無聲",管理是要執(zhí)行制度的;但執(zhí)行制度也是一門藝術(shù),并不一定要搞得劍拔弩張,刀光劍影。行政工作需要人情味。
二、行政部內(nèi)部人員之間的關(guān)系
部門整體水平的高低取決于部門每位員工的的工作水平,提高部門人員的工作能力尤為重要。
行政工作的繁雜性、重復(fù)性的特點(diǎn)使得大家容易產(chǎn)生懈怠。而如果我們的工作出現(xiàn)問題勢必會影響到公司的整體形象,因此,加強(qiáng)內(nèi)部管理、健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍,使得各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的服務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)要搞好科學(xué)分工、管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、設(shè)備)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊(duì)伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來,整個(gè)行政管理體系在很大程度上就會象一部自動(dòng)機(jī)器一樣運(yùn)轉(zhuǎn)。另外我們需要建立部門學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)和倡導(dǎo)快樂的工作方面要做一些努力。希望每個(gè)人在自已的工作中能感受到工作的樂趣和自身能力的提升。堅(jiān)持召開周例會,通過相互交流學(xué)習(xí)得到共同進(jìn)步。通過學(xué)習(xí)找到了自己在工作中的差距和不足。
三、行政部與各兄弟部門的關(guān)系
為兄弟部門創(chuàng)造一個(gè)好的辦公環(huán)境,搭建好各項(xiàng)服務(wù)平臺應(yīng)該是我們的責(zé)任和使命,因此也需要我們準(zhǔn)確,快速處理好各種有關(guān)行政事務(wù)需求。
行政部對公司各部門的業(yè)務(wù)不是很熟悉,管理時(shí)就會導(dǎo)致脫離各部門實(shí)際,發(fā)布的規(guī)定就會無法推行或根本不宜推行,引起其它部門的反感和排斥。因此就需要我們深入的了解各部門的工作,并且與各部門保持良好的合作關(guān)系。
四、行政部與公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
首先就是服從,要努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
其次與公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神與文化保持高度的一致,我給自己的定位就是沖鋒陷陣者,紅旗飄向哪里,我們就要沖到哪里。
五、行政部與市場的關(guān)系
我們是銷售公司,因此就需要我們要有大市場的概念,在這里沒有前方和后方。每個(gè)人都是市場上客戶服務(wù)的提供者,每個(gè)人都代表著公司的形象,每個(gè)人的服務(wù)水平和技能都代表了公司的整體服務(wù)水平。
行政部雖然從整體上來說,對外服務(wù)的工作事項(xiàng)不是很多,但是前臺工作、黃江培訓(xùn)基地以及會議室的管控上,行政部都是第一責(zé)任人。我們對經(jīng)銷商和健康顧問的服務(wù)水平,同樣體現(xiàn)著公司服務(wù)的專業(yè)化水平。
六、工作中的感受
1、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情。
2、當(dāng)好服務(wù)員,把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,事務(wù)管理上不分大小,更多的注重細(xì)節(jié)。
3、無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
4、 行政工作必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念和意識,要有求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。
5、 行政工作要有奉獻(xiàn)精神,沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)就沒有積極性;行政工作人員要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任的。
三、自我評價(jià)
優(yōu)點(diǎn):
(一) 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。
(二) 心胸開闊,待人真誠 。綜合協(xié)調(diào)能力方面較強(qiáng)。
(三) 在工作中有創(chuàng)新意識 ,在工作中沒有畏難情緒,我覺得,任何人不論干什么,必須要找到一個(gè)支點(diǎn)、找到一個(gè)你愿意為之付出和奉獻(xiàn)的理由。這樣,你才會有更多的激情,才能更認(rèn)真的投入。尤其對行政工作而言。
不足之處 :
(一) 在工作的組織指揮上,缺乏堅(jiān)定性,存在手軟現(xiàn)象。
(二) 有時(shí)在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。
(三) 在工作中有時(shí)容易脾氣急躁。有時(shí)遇到問題,不夠冷靜。
(四) 行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠,知識面不廣。
四、下半年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)搭建并發(fā)揮好行政部的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)發(fā)揮好后勤保障的服務(wù)職能;
2、通過組織公司員工戶外拓展等一系列活動(dòng),來提升員工士氣和凝聚力,弘揚(yáng)公司健康文化,并讓員工在實(shí)際參與中提升個(gè)人能力和團(tuán)隊(duì)精神;
3、提升個(gè)人工作管理能力,為適應(yīng)公司快速發(fā)展做出自已的貢獻(xiàn)。
4、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),與同事和睦相處,保證合作愉快,心往一處想,勁往一處使。
5、著重資源之正確有效使用,努力控制各項(xiàng)成本。
以上是我的工作述職,感謝大家!
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是行政部的XXX,經(jīng)過一段時(shí)間的工作積累和思考總結(jié),我向您呈交個(gè)人述職報(bào)告,希望通過這份報(bào)告向您展示我的工作成果、反思與總結(jié),并提出今后的工作計(jì)劃和目標(biāo)。
一、工作成果:
1. 組織協(xié)調(diào)能力:在過去的一年中,我積極配合其他部門的工作,組織安排會議和活動(dòng),確保所有會議的順利進(jìn)行,并及時(shí)有效地傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的安排。同時(shí),在部門內(nèi)部,我也注重團(tuán)隊(duì)合作,與同事們保持良好的溝通,提高了工作效率。
2. 辦公管理能力:我負(fù)責(zé)行政部的日常辦公管理工作,包括文件管理、會議室預(yù)約、辦公用品的采購等。我通過制定相關(guān)的工作流程和制度,明確工作職責(zé)和流程,提高了工作效率和質(zhì)量,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。
3. 崗位技能提升:在過去的一年中,我不斷學(xué)習(xí)提升自己的崗位技能,參加了相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過這些學(xué)習(xí),我更加熟悉了行政相關(guān)的知識和技能,提高了自己的能力,也能更好地為公司提供全方位的行政支持。
4. 問題處理能力:在日常工作中,遇到問題是難免的,但我能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。例如,曾經(jīng)面臨一個(gè)重要文件遺失的情況,我迅速與相關(guān)人員聯(lián)系,通過查找和整理最終找到了文件,并及時(shí)上交,保證了工作的正常運(yùn)行。我還積極提出改進(jìn)建議,為公司的發(fā)展和運(yùn)營提供了一些有價(jià)值的意見。
二、反思與
在過去的一年中,我也遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。有時(shí)候工作壓力較大,需要面對多項(xiàng)任務(wù)同時(shí)進(jìn)行的情況。在這種情況下,我有時(shí)會感到力不從心,無法充分發(fā)揮自己的能力。我發(fā)現(xiàn)自己在與同事溝通時(shí)還存在一些不足,有時(shí)候表達(dá)不夠明確,容易導(dǎo)致誤會和誤解。
針對這些問題,我已經(jīng)開始采取了一些措施來提高自己的工作能力和溝通能力。我積極參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提高自己的專業(yè)知識和技能。我加強(qiáng)了自己的時(shí)間管理和工作計(jì)劃能力,合理安排工作內(nèi)容和時(shí)間,提高了工作效率。我也加強(qiáng)了與同事的交流和溝通,及時(shí)反饋問題和意見,以便更好地互相理解和支持。
三、工作計(jì)劃和目標(biāo):
基于對過去一年工作的總結(jié)和反思,我制定了以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
1. 進(jìn)一步提高組織協(xié)調(diào)能力,更好地配合其他部門的工作,確保會議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2. 持續(xù)提升辦公管理能力,優(yōu)化工作流程和制度,提高工作效率和質(zhì)量。
3. 繼續(xù)加強(qiáng)崗位技能的學(xué)習(xí)和提升,不斷積累行政管理經(jīng)驗(yàn)和知識。
4. 加強(qiáng)溝通能力,與同事保持良好的交流和合作,減少信息傳遞的誤差和問題。
5. 提出更多有價(jià)值和創(chuàng)新的改進(jìn)建議,為公司的發(fā)展和運(yùn)營提供更多的支持和幫助。
以上就是我個(gè)人的工作成果、反思與總結(jié)以及今后的工作計(jì)劃和目標(biāo)。在新的一年里,我將繼續(xù)努力工作,不斷提高自己的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),為公司的全面發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。希望得到領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,以及同事們的配合和幫助。
謝謝!
1、協(xié)助辦公室主任做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)督促廚房中近百人工作餐,此刻用餐人員包括項(xiàng)目部、售樓處、監(jiān)理公司人員、拆遷公司人員及不定人數(shù)、不定期外來辦事人員。督促廚房統(tǒng)計(jì)每一天的晚上加班人數(shù)和需要用餐狀況,負(fù)責(zé)廚房用食品、各類調(diào)料的購進(jìn)工作。督促廚房每周五進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,把消毒做徹底,把廚房衛(wèi)生作為要事來抓。工作時(shí)統(tǒng)一著裝,要求他們每一天著裝上崗并保證工作服的整潔,給用餐領(lǐng)導(dǎo)和員工以整潔、統(tǒng)一的工作形象。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的對外接待工作:監(jiān)督廚房制定出接待標(biāo)準(zhǔn),在這一年中我們辦公室成功對外接待數(shù)次。無論是晚上還是午后的接待,無論是領(lǐng)導(dǎo)的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報(bào)以十二分的熱情,力爭把接待服務(wù)工作做完美。
4、辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,還要定期進(jìn)行接待室的衛(wèi)生大掃除,務(wù)必保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)清潔用品、用具的購進(jìn)工作。
5、辦公用品的'購進(jìn)和發(fā)放工作:每月28號前進(jìn)行各辦公室所缺辦公用品的收集,匯總后統(tǒng)一購進(jìn),在每月5號前進(jìn)行各辦公室的派發(fā),以保證工作人員的正常使用。
6、保安員的日常管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗狀況,隨時(shí)指出他們在工作中的漏洞,提出對他們每一天的工作要求,以確保下班以后辦公區(qū)的安全。
7、負(fù)責(zé)售樓處保潔人員所用保潔用品的購置和領(lǐng)用工作。
8、負(fù)責(zé)了新售樓處使用前的準(zhǔn)備工作,進(jìn)行新售樓處、新樣板間衛(wèi)生及所需辦公用品、物品的購置,在4月20日聯(lián)系人員協(xié)助銷售部搬入新售樓處。協(xié)助銷售部進(jìn)行了清理。
今年以來,在學(xué)校黨委、校長和辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊環(huán)抱學(xué)校的“xx周年”校慶、“迎評”、“申博”等中心工作,以“樹窗口形象,創(chuàng)一流服務(wù)”的工作立場,堅(jiān)持“極力、盡職、盡責(zé),虛心、熱心、細(xì)心”的工作立場,認(rèn)真履行協(xié)調(diào)、服務(wù)、助手等工作。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)和營業(yè)水平
一直以來,本人十分注重學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)黨性鍛煉,清廉自律,服務(wù)意識和營業(yè)知識,本人加入了本科法律專業(yè)的學(xué)習(xí),明歲首年月結(jié)業(yè)。
二、擺正位置,有較強(qiáng)的參謀和協(xié)調(diào)能力
本人一直在黨辦、校辦工作,能準(zhǔn)確定好位,當(dāng)好辦公室領(lǐng)導(dǎo)的助手,顧全大局,全力支持,共同辦公室領(lǐng)導(dǎo)、各科室、每一位工作人員的工作,做到到位不越位,補(bǔ)臺而不拆臺。并在工作中注意連合和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神,能充分發(fā)揮自己的協(xié)和諧參謀作用。
三、盡心極力,完成各項(xiàng)工作
1、在人手少,工作任務(wù)飽滿的環(huán)境下,能以熱情的服務(wù)立場負(fù)責(zé)做好每年的大約1500個(gè)大大小小的全校性會議的會務(wù)安排工作、會場布置及會前、會中、會后的各項(xiàng)服務(wù)工作。
2、做好學(xué)校承辦的各類大型會議。并能協(xié)助各二級單位承辦的各類全國、省市會議。例如:做好20xx年“xx周年”的慶賀大會和各大小慶賀勾當(dāng),20xx年的高校校長協(xié)助會;20xx年的本科教學(xué)工作診斷性評估、預(yù)評估、正式評估的歡迎組工作;20xx年的申博工作。
3、全校師生員工的信件、包裹、報(bào)紙、雜志的收發(fā)、查詢、投送、訂購工作,每天要分送180多種共2800多份報(bào)紙、4000多封信、3000多種6000多本雜志和進(jìn)出500個(gè)包裹。
4、協(xié)作做好校區(qū)文件收發(fā)、傳遞工作,xx校區(qū)辦公室送給校領(lǐng)導(dǎo)和主校區(qū)各職能部門的文件、信件、材料等。
5、每天及時(shí)保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室潔凈衛(wèi)生,做到領(lǐng)導(dǎo)到辦公室前衛(wèi)生搞好、沖好一杯熱開水(或熱茶)等領(lǐng)導(dǎo)辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
6、每周的會議安排、放假的值班安排工作。
7、負(fù)責(zé)歡迎上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)、交流工作、加入會議、訪問等,協(xié)助外事部門歡迎外賓。做好接送派車,安排食宿和參觀訪問等工作。
8、負(fù)責(zé)全校性的各類會議勾當(dāng)?shù)挠密嚢才?,?fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)外出開會、辦公、迎賓等項(xiàng)勾當(dāng)?shù)挠密?,并根?jù)需要做好領(lǐng)導(dǎo)出差前后的后勤服務(wù)工作。
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好各類人員的慰問工作。
10、做好校長辦公室的內(nèi)部事務(wù)管理工作。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、友愛的各位同仁:
大家下午好!
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間又是嶄新的一年。20xx年,對我來說是不平凡的一年。隨著公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,我來到了行政綜合部。
一、初步工作。
行政部是公司管理中起承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,工作內(nèi)容千頭萬緒,有文書處理、人員聘請、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等等諸多事宜?,F(xiàn)在,酒店用品的選購、倉庫管理也歸入了行政綜合部。為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的.心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作。
二、作為行政人員應(yīng)具備的素養(yǎng)。
作為行政綜合部經(jīng)理,不僅要具備做人的基本素養(yǎng),還要有勝任“重要崗位”的特殊能力,詳細(xì)講就是忠誠牢靠、公道正派、甘于奉獻(xiàn)、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。對人虛懷若谷、寬厚容人,俗話說:“有容乃大,無欲則剛”,我們要容人勝己,甘為他人做嫁衣。在處理各類工作沖突、問題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,求同存異,不在非原則問題上較真,不在細(xì)枝末節(jié)上糾纏。
三、不足及下一步的工作打算。
在近一個(gè)月的行政工作中,我還存在許多不足及待改進(jìn)之處。
1、深入基層,跟員工溝通的少。這是我下一步工作首要加以改善的。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。在下一步工作中盡量做到耐心、細(xì)致、杜絕情緒化。不斷改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
3、人力資源的儲備不夠?,F(xiàn)在有的部門人員緊缺,行政部要加大宣傳和聘請力度,以減輕各部門用工壓力。 行政綜合部既是監(jiān)督部門,也是服務(wù)部門。做好行政部工作離不開兄弟部門的協(xié)作與支持。承上啟下,上傳下達(dá),為各部門提供良好的服務(wù),協(xié)作各部門的工作,是行政綜合部義不容辭的責(zé)任。
以上就是我工作情況的述職報(bào)告。在以后的工作中,我將不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),改進(jìn)工作方法,并向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),提高組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力,以達(dá)到公司的要求并保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。在此,也希望大家一如既往的支持、協(xié)作行政綜合部的工作,感謝。
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務(wù)水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強(qiáng)監(jiān)督管理,提升服務(wù)水平為指導(dǎo),從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負(fù)責(zé)的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有計(jì)劃及時(shí)地申購辦公所需用品,做到不浪費(fèi),無過多存貨等狀況的發(fā)生。為各科室做好服務(wù),能及時(shí)、保質(zhì)保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點(diǎn),對庫內(nèi)物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現(xiàn)故障和問題時(shí)能及時(shí)處理,處理不了時(shí)請專業(yè)人士來處理,做到不擔(dān)誤正常工作的運(yùn)行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。透過我們的努力配合,圓滿地完成了的后勤和倉管工作。
二、車輛管理及維護(hù)
今年我們改革了用車制度,統(tǒng)一調(diào)度管理,做到出車有申請,歸車有記錄等工作流程;同時(shí),車輛用油方面也制定出相關(guān)監(jiān)督流程,排除了公車私用等狀況的發(fā)生。
在車輛安全運(yùn)行方面我們與司機(jī)簽了出車安全職責(zé)書,保證出車安全,遵守交通規(guī)則。在保證工作正常運(yùn)行的'狀況下,加強(qiáng)車輛管理,做好車輛的正常保養(yǎng)及維修,為我院工作的開展帶給了較好的服務(wù)。
20xx年是充實(shí)和忙碌的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,我?guī)ьI(lǐng)辦公室和網(wǎng)絡(luò)營銷部兩個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì),伴隨著公司的穩(wěn)健發(fā)展一起快速成長。
這一年,辦公室走出了骨干員工調(diào)離后交接的陣痛,行政事務(wù)有序過渡,內(nèi)部管理井然有序,調(diào)研督辦深入一線,充分發(fā)揮了中樞核心機(jī)構(gòu)的職能;
這一年,網(wǎng)絡(luò)營銷部從稚嫩走向成熟,頂住壓力,整合資源,邊實(shí)踐邊摸索,逐步發(fā)展成為有明確推廣手段、穩(wěn)定客戶來源的11個(gè)人的核心團(tuán)隊(duì)。
這一年,機(jī)關(guān)黨支部緊扣核心提升軟硬實(shí)力,共青團(tuán)工作穩(wěn)步交接,《寶冶技術(shù)》報(bào)一期比一期精彩。
現(xiàn)將20xx年工作述職如下。
一、辦公室工作
今年3月,辦公室的骨干員工吳敏,因工作需要調(diào)至經(jīng)營管理部,除司機(jī)外,辦公室只剩下我和原來前臺的通訊員任曉瑜。4月初,陳園園調(diào)至辦公室。
辦公室驟然面臨著巨大的考驗(yàn)。部門員工對各項(xiàng)業(yè)務(wù)均不熟悉,所有工作得重新再學(xué)習(xí)。我跟大家一起,重新分工,從頭再來。利用每天的碰頭會,逐一布置任務(wù),認(rèn)真指導(dǎo)審核,做好過程指導(dǎo),在工作中一起提高。
今年辦公室調(diào)研工作密切關(guān)注宏觀政策、行業(yè)動(dòng)向和前沿技術(shù),精選符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息;內(nèi)部管理體現(xiàn)窗口形象,提升服務(wù)水準(zhǔn);前臺、司機(jī)、文秘各司其職,高效有序;勇于創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)突破;會務(wù)接待規(guī)范禮儀;督辦職能充分發(fā)揮,廣告CI工作慎重選擇大膽突破,先后編印了《檢測手冊》、《工程監(jiān)測》等樣本廣告冊,在企業(yè)形象建設(shè)、標(biāo)識管理、企業(yè)品牌上形成了特色。
二、網(wǎng)絡(luò)營銷部工作
網(wǎng)絡(luò)營銷是新東西,之前只是在建材廠工作時(shí),利用零星時(shí)間再BY灌漿料上做了一點(diǎn)嘗試。但要將寶冶技術(shù)的所有業(yè)務(wù)嫁接到電子商務(wù)上,心底根本沒底。
今年3月8日,公司為了強(qiáng)化營銷,正式組建了網(wǎng)絡(luò)營銷部,從辦公室分立單獨(dú)運(yùn)營。我深知責(zé)任重大,花了很多時(shí)間學(xué)習(xí)別人怎么做電子商務(wù),再考慮如何根據(jù)公司的實(shí)際開展網(wǎng)絡(luò)營銷。
在領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的幫助下,我和我的同事們專心致志、踏踏實(shí)實(shí)地從網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)推廣一步步做起,通過QQ群、博客、論壇、400客服、電子商鋪、搜索引擎等工具,一步步構(gòu)筑起寶冶技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)天地。
幸運(yùn)的是,今年超額完成公司下達(dá)的營銷指標(biāo),拿到了960余萬元的市場訂單,寶冶技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)營銷終于挺過了嬰兒期。
這是群策群力、上下一心的結(jié)果,我們沒有讓別人看到笑話。
三、黨支部和共青團(tuán)工作
今年由于工作比較繁忙,我在履行機(jī)關(guān)黨支部書記、團(tuán)委書記、《寶冶技術(shù)》報(bào)總編方面的職責(zé)時(shí),投入時(shí)間有限,工作不太到位。
機(jī)關(guān)黨支部工作主要還是在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,中規(guī)中矩地開展了一些活動(dòng),創(chuàng)新不夠;共青團(tuán)工作給青年的關(guān)心和支持還不夠,公司青年員工比例很大,還需要加強(qiáng)工作力度,考慮到青年工作的持續(xù)發(fā)展,今年也主要在鍛煉和培養(yǎng)年輕的團(tuán)干部;《寶冶技術(shù)》報(bào)在倡導(dǎo)企業(yè)主旋律、提高企業(yè)品牌影響力方面還需要有更多探索。
四、工作中的不足
在工作中,暴露出很多不足,主要表現(xiàn)在:
1、過于性急,不太講究工作方式方法。
這一點(diǎn)主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)營銷部方面。有時(shí)候看到某些關(guān)鍵詞排名不好,或者有些網(wǎng)絡(luò)推廣工作沒有達(dá)到預(yù)期的要求,跟團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)不太委婉,不注意技巧,性格暴躁,以后需要改進(jìn)。
2、考慮問題不太周全。
辦公室的有些事務(wù),由于閱歷和經(jīng)驗(yàn)不夠,有時(shí)考慮不周全。還需要向老前輩們多學(xué)習(xí)、多請教,盡量把每一件事都辦好。
20xx年,對辦公室和網(wǎng)絡(luò)部而言,都是關(guān)鍵重要的一年。我將和年輕的同事們一道,充分發(fā)揮年輕人的朝氣和干勁,多向領(lǐng)導(dǎo)和前輩學(xué)習(xí)請教,敢拼敢干,在市場大潮中乘風(fēng)破浪,為工程技術(shù)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量!
尊敬的:
今年年初,因工作需要,我由xx科技公司調(diào)到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼xx科技公司行政主管?,F(xiàn)對今年行政工作述職如下。
一、建設(shè)情況
一年來,在公司經(jīng)理班子及辦公室主任的下,樹立為各部門服好務(wù)的,扎實(shí)做好各項(xiàng)工作。
1、帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責(zé)之一是監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,因此,我首先要求從自己做起,將公司的各項(xiàng)規(guī)章制度作為自己的行為準(zhǔn)則,做執(zhí)行制度的帶頭人,同時(shí)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,也為自己開展工作打下良好基礎(chǔ)。
2、采取各種形式,加強(qiáng)自身建設(shè)。當(dāng)今時(shí)代是經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是終身學(xué)習(xí)的時(shí)代,我堅(jiān)信,只有堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)才能使人進(jìn)步和提高,只有養(yǎng)成學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,用理論知識作支撐,才能干好所有工作。提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時(shí),從書本上、絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到位。
二、主要工作情況
辦公室是一個(gè)特殊的部門,是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,我要求自己做到五勤,當(dāng)好四員。即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為和同事們當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
1、公文管理工作:此項(xiàng)工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團(tuán)公司關(guān)于公文的行文要求,及時(shí)準(zhǔn)確地起草各種形式的公文,同時(shí)做好各項(xiàng)文件的收發(fā)傳遞工作,做到了準(zhǔn)確及時(shí)地上情下傳和下情上達(dá),及時(shí)有效地把集團(tuán)公司及市局的各項(xiàng)和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,達(dá)到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。
2、檔案資料管理:我們將物流、運(yùn)輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標(biāo)識,細(xì)致地歸檔裝訂,提高了檔案服務(wù)質(zhì)量,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,物流及運(yùn)輸公司的檔案資料管理已步入正軌。
3、辦公用品管理:調(diào)到物流公司之初,我主要負(fù)責(zé)辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放。在采購時(shí),我仔細(xì)比對不同的商家價(jià)格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價(jià)格)進(jìn)行采購,為公司節(jié)省費(fèi)用。在領(lǐng)用發(fā)放時(shí),既要?jiǎng)?chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的,避免虛報(bào)冒領(lǐng)。對煙、酒等價(jià)格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤管家。
4、會務(wù)服務(wù)工作:辦公室肩負(fù)物流、運(yùn)輸、科技三個(gè)公司的會議安排和服務(wù)工作。我配合各部門較好地完成了各個(gè)大小會議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)服務(wù)等。在參與會務(wù)服務(wù)時(shí),我盡量做到有計(jì)劃、有步驟、實(shí)際、高效,且遇到突發(fā)情況做到隨機(jī)應(yīng)變、融會貫通,使服務(wù)工作周到,讓及同事們滿意,并在會后及時(shí)形成工作簡報(bào),將信息及時(shí)傳遞給集團(tuán)公司。
5、各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作,在保證指示、本部門工作完成情況良好的同時(shí),積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。
三、工作中的不足之處
這一年雖然我也取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,離公司“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”還存在著很大的差距,工作上還不夠細(xì)致,尤其在工作頭緒較多時(shí),容易對自己放松要求、產(chǎn)生麻痹大意、疏忽輕心的,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。整天忙于事務(wù)性的工作,還需擠出更多的時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。個(gè)人文化修養(yǎng)還需通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí)來加強(qiáng),公文、文字方面的功夫還有待進(jìn)一步提高。
工作創(chuàng)新欠佳,工作思路還不夠?qū)挘嗷f(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美。在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表達(dá)意見與建議,在個(gè)人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,我將在今后的工作中認(rèn)真加以克服。
今后我將加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。利用工作閑暇時(shí)間積極學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的各種知識,加強(qiáng)行業(yè)知識、工作流程的學(xué)習(xí),在擬寫公文方面下功夫,提高文字的準(zhǔn)確性、合理性。
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