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司法會計文書的特點和種類
司法會計文書是在偵查貪污、賄賂、詐騙、走私、偷稅和抗稅過程中大量使用的文書。司法會計文書是處于財經(jīng)與司法之間的一種臨界文書,這也正是它的基本特點。首先,撰制司法會計文書是一種訴訟活動,其目的是為訴訟的完成提供證據(jù),而不是履行一般的會計程序。其次,司法會計文書是對特殊的資金即案件資金進行記錄、反映和控制,達到證明的目的,具有很強的會計專業(yè)特征。再者,司法會計文書不適用于所有案件。只有在與資金運動相關(guān)的案件中發(fā)揮作用。因為司法會計文書的關(guān)鍵是收集和提供會計證據(jù),而會計證據(jù)主要于會計資料,會計資料是資金運動過程的記錄結(jié)果,若案件本身與經(jīng)濟活動即資金運動無關(guān),會計證據(jù)也就無從產(chǎn)生。
司法會計文書可以分成三大類;一是記錄類,二是證明類,三是控制類。這種分類是由司法會計的職能決定的。司法會計作為訴訟活動的一個方面,具有記錄、反映、證明和控制四種職能,上述三種文書正是在履行這四種職能的過程中產(chǎn)生的。
一、記錄類司法文書。記錄,是司法會計的基本職能,也是司法會計對案件資金的存在、分布及運動的完整記錄過程。記錄類司法文書則是指司法人員在辦案時,對案發(fā)單位或案發(fā)現(xiàn)場的帳冊、財產(chǎn)、物資進行勘驗、檢查、盤點作出的具體記錄。主要有司法會計記錄、勘驗檢查筆錄、司法會計查封筆錄等。
1、司法會計記錄 司法會計記錄包括兩層含義:一是指司法會計活動過程中對案件資金的記錄;二是指司法會計從會計核算資料中收集的會計證據(jù),是對案件資金的記錄。由于經(jīng)濟犯罪行為和民事行為發(fā)生引起案件資金的運動。而案件資金要記錄到會計資料中去,因此,從會計資料中收集的會計證據(jù)就記錄了案件資金及其運動。在司法會計活動過程中對案件資金及其運動的記錄,是指司法人員在辦案時,對案發(fā)單位或案發(fā)現(xiàn)場的財產(chǎn)物資盤點報告、清查報告、勘驗檢查筆錄等。如在盤點財產(chǎn)的過程中通過對現(xiàn)金或?qū)嵨锏谋P點,將盤點過程和被盤點現(xiàn)金或?qū)嵨锏臄?shù)量、金額記錄下來,這種記錄反映盤點的過程,又反映了案件資金的存在。在盜竊公共財產(chǎn)的案件中,通過盤點記錄,即可確定被盜財產(chǎn)的數(shù)量和價值的大小。這種記錄的結(jié)果,形成種重要的會計證據(jù)。
2、勘驗、檢查筆錄 司法人員依法對與案件有關(guān)的場所、物品及其它證據(jù)材料進行勘驗、檢查后,記錄勘臉、檢查所發(fā)生的各種情況和各種痕跡、物品存在情況,這種勘驗、檢查筆錄是一種具有綜合證明作用的證據(jù)。會計證據(jù)的勘驗、檢查筆錄主要指案件發(fā)生后,司法人員對經(jīng)濟犯罪或其它財產(chǎn)損失型案件現(xiàn)場進行勘驗、檢查后形成的財產(chǎn)盤點報告單、損失報告單等。典型的勘驗、檢查筆錄往往能對案件資金的實物形態(tài)進行較詳細地記錄和反映,是一種重要會計證據(jù)。
3、司法會計查封筆錄查封會計資料,其目的是防止被告人在案發(fā)后涂改、偽造、毀滅罪證。以便收集準確、完整的會計資料。因此,對查封的現(xiàn)場情況必須作出詳細的現(xiàn)場記錄,在司法文書中稱之為查封筆錄。在制作查封筆錄時,必須有被查封會計資料的單位主管人在場,對查封的會計資料當場清點,在查封筆錄中記錄查封資料的種類、冊數(shù)和會計資料的年月,然后封存在保險箱中,并貼上封條。查封筆錄應(yīng)有所有在場人員的簽字。查封會計資料要有
針對性。應(yīng)根據(jù)案情需要,確定查封全部會計資料或部分會計資料,應(yīng)兼顧被查封單位的會計核算正常進行。已被查封的資料不得隨意取出或帶走,如需取出而又手續(xù)完備者,應(yīng)在查封筆錄上作出補記。
二、證明類司法會計文書。司法會計的本質(zhì)職能是證明與資金有關(guān)的案件事實,但這種證明活動是通過案件資金的內(nèi)容、存在及運動方式來實現(xiàn)的。經(jīng)濟犯罪活動和民事行為的發(fā)生引起案件資金的運動,不同的行為內(nèi)容決定案件資金的內(nèi)容及運動方式,這樣,根據(jù)案件資金的內(nèi)容及存在、運動的方式,就能證明行為內(nèi)容本身。證明類司法會計文書主要有司法會計鑒定書、司法會計鑒定結(jié)論、司法會計鑒定委托書等。
1、司法會計鑒定書它是司法會計鑒定結(jié)論的文件表現(xiàn)形式,一份完整的鑒定書應(yīng)該包括八個方面的內(nèi)容:(1)鑒定的依據(jù)。表明是根據(jù)什么機關(guān)的委托或通知書進行鑒定的,委托鑒定機關(guān)一般有公安、檢察或?qū)徟胁块T。(2)鑒定人基本情況。包括每個鑒定人的姓名、單位及詳細住址。(3)案件基本情況。說明案件的性質(zhì)、鑒定案件被告人的姓名、案件主要事實、引起鑒定的原因。(4)提交鑒定解決的問題。(5)鑒定資料。包括鑒定的會計資料和檔案資料,會計資料的種類、起止號碼和總數(shù),案件材料、案卷頁數(shù)。鑒定過程中,要求司法人員提供的新材料也應(yīng)單獨說明。(6)鑒定情況。包括鑒定采用的方法;進行鑒定時所有的活動過程,如訊問被告等;參加鑒定活動的組成人員;對鑒定通知書列舉的問題,應(yīng)一一作出鑒定分析,說明每一問題涉及會計資料的種類、編號,每一會計資料的特征及反映非正常業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容,非正常經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,非正常業(yè)務(wù)的性質(zhì)應(yīng)依據(jù)會計原理進行分析,實施非正常業(yè)務(wù)的責任人及責任大小。(7)鑒定結(jié)論。這是鑒定書的關(guān)鍵部分,它是證據(jù)的一種,只要經(jīng)過審查判斷,得以確認,便具有法律效力。對每一個問題的解決和每項事實的認定,應(yīng)采取明確的肯定方式或否定方式;如果有幾個鑒定人,各個鑒定人對鑒定結(jié)論有分歧時,決不能采用少數(shù)人服從多數(shù)人的辦法,各種不同意見,均在鑒定結(jié)論中反映,并說明造成分歧的爭論點及各自的根據(jù)和理由。鑒定結(jié)論應(yīng)由參加司法會計鑒定的人員簽名或蓋章,并寫明制作鑒定書的目的。除特殊情況外,必須由全體鑒定人員簽章才有效。(8)附錄部分。主要標明鑒定書的名稱、份數(shù)、頁碼。制作鑒定書時,措詞應(yīng)扼要清晰,敘述要充分客觀,敘述先后次序要符合邏輯和時序,鑒定人員敘述的一切事實必須:有憑證上的根據(jù),并引證卷宗的頁數(shù)、憑證的編號和日期等;若鑒定中以某些核算規(guī)則為依據(jù)需要扼要地引述這些規(guī)則;查明違反法律、條例的事實時,須引述法律、條例,寫明這些法律、條例的名稱、具體條數(shù)和頁數(shù),份量較多的數(shù)字性資料。如各種會計表格,不能列入鑒定書正文,但可以作為,并在鑒定書中引述的編號。
在鑒定書中,不可運用刑法上規(guī)定的法律上判斷行為人性質(zhì)的措詞,如“危害行為”、“濫用職權(quán)地位”、“越權(quán)行為”、“盜竊”等,以及“圖利的”行為和“罪責”等。鑒定人員只限于使用“短缺”、“溢余”、“責任”(具體指明對何事負責)、“違反法律”和“違法行為”(指明以怎樣的行為違反哪條法律)。“偽造”一詞是這一規(guī)則的例外,但必須在鑒定查明憑證內(nèi)容確有偽造事實情況下方能使用。
2、司法會計鑒定結(jié)論 它是指司法部門聘請的專門司法會計鑒定人員,運用自己豐富的會計專業(yè)知識和長期的實踐工作經(jīng)驗,對案件中的疑難性會計問題進行分析評判,作出正確解釋說明的一種書面文件。它是一種獨立的證據(jù),也是一種特殊的會計證據(jù)。但由于受到被聘鑒定人員的專業(yè)水平、工作經(jīng)驗、已占有資料等情況的限制,難免發(fā)生錯誤。司法人員在運用鑒定結(jié)論時,若有疑點,可以另請鑒定人重新鑒定,對于重大案件中專門性問題,應(yīng)委托注
冊會計師或高級會計師作出鑒定。鑒定按其程序,分為司法鑒定、補充鑒定和重新鑒定幾個環(huán)節(jié)。
3、司法會計鑒定委托書 又稱鑒定通知書。司法機關(guān)為完成案件專門性問題的證實或鑒定,書面通知聘請鑒定人的一種法律文書。司法會計鑒定通知書可采用一般的“鑒定通知書”格式,也可采用專門設(shè)計的“司法會計鑒定通知書”。司法會計鑒定通知書包括以下內(nèi)容;(1)需要進行鑒定案件的性質(zhì)、被告人姓名。(2)聘請的司法會計鑒定人的姓名、職務(wù)、住址。(3)需要鑒定的具體內(nèi)容和要求。應(yīng)特別注意的是,需鑒定的問題必須運用會計方面的專業(yè)知識來解決;提出的問題要具體、明確;指明需鑒定會計資料的起止時間和主要業(yè)務(wù)內(nèi)容;提出的問題應(yīng)當是鑒定人職權(quán)范圍內(nèi)能解決的問題;提出的問題要按一定規(guī)律排列,不得雜亂無章。(4)提供給司法會計鑒定人員的資料。包括案件基本情況的材料;有關(guān)的會計資料;有關(guān)的勘驗、檢查單等。上述提供的材料應(yīng)注明份數(shù)、頁碼,以及會計資料的種類等詳細情況。鑒定人收到通知書后,應(yīng)作出是否接受聘請的明確表明,若同意鑒定,應(yīng)在通知書的回執(zhí)上簽名,并注明收到鑒定材料的份數(shù)。
三、控制類司法會計文書。為了滿足訴訟的需要,司法會計有必要對案件資金進行控制。在刑事案件中,為了防止犯罪分子轉(zhuǎn)移贓款贓物,可以強制性地查封庫存,凍結(jié)銀行存款;在民事訴訟中,為保護權(quán)利人的利益,可以查封、扣押、凍結(jié)、變賣相對一方的財產(chǎn)。這類文書有凍結(jié)銀行存款通知書、強行劃撥銀行存款通知書。它們都是通過司法會計用強制方法實現(xiàn)的。
1、凍結(jié)銀行存款通知書 司法機關(guān)為防止被告人轉(zhuǎn)移在銀行存入的款項,將與案件有關(guān)的存款予以凍結(jié)時發(fā)出的司法文書。銀行接到通知書后,即將司法機關(guān)指定的帳戶凍結(jié),只收入款項,不付出款項。沒有司法機關(guān)的解凍通知,銀行和其它單位不得從凍結(jié)的銀行帳戶中支出任何款項。凍結(jié)銀行存款通知書上應(yīng)寫明被凍結(jié)單位的開戶銀行、帳號、被凍結(jié)存款單位名稱、凍結(jié)銀行存款原因、凍結(jié)數(shù)目、凍結(jié)起止時間,以便銀行及時準確實施凍結(jié);凍結(jié)范圍只能限于與案件有關(guān)的銀行存款,與案件無關(guān)帳戶不得凍結(jié);如已發(fā)出凍結(jié)通知書,一經(jīng)查明已凍結(jié)的銀行存款與案件無關(guān),則應(yīng)立即填寫“解凍通知書”予以解凍;凍結(jié)銀行存款,不得超過凍結(jié)期限,過期后如需繼續(xù)凍結(jié),要重新辦理凍結(jié)手續(xù),否則自行解凍。凍結(jié)存款通知書一般設(shè)置四聯(lián):留存聯(lián)、被凍結(jié)銀行存款單位聯(lián)、銀行劃款聯(lián)、存卷聯(lián)。
2、強行劃撥銀行存款通知書 又稱收繳款劃撥通知書。它是司法機關(guān)將與案件有關(guān)的銀行存款強行劃入指定帳戶時使用的司法文書。這種強制方法多用于追繳贓款。強行劃撥通知書上應(yīng)寫明被劃撥單位的開戶銀行、帳號、被劃撥單位名稱、劃款數(shù)目、強行劃撥理由、劃撥進帳單位的開戶銀行、帳號;劃撥存款時,必須辦理法定手續(xù),只有手續(xù)完備,銀行才會予以劃撥;強行劃撥只能限于與案件有關(guān)款項,與案件無關(guān)款項不得劃撥;劃撥時不得隨意多劃;劃撥的款項要妥善處理,該上交的上交,該退還的應(yīng)退還給受害單位,不得長期拖延不處理,更不得挪作它用。
xx單位:
根據(jù)《中華人民共和國審計法》的有關(guān)規(guī)定,我局自 年 月 日至 年 月 日對你單位的XX進行了審計。并根據(jù)《中華人民共和國審計法》第四十一條及相關(guān)法律、法規(guī)對有關(guān)問題進行了處理、處罰。根據(jù)《中華人民共和國審計法》第四十七條、《中華人民共和國審計法實施條例》第五十一條、第五十四條的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)提出具體整改要求如下:
你單位應(yīng)當自接到《審計決定書》、《審計報告》60日內(nèi)將有關(guān)審計決定、審計建議事項、要求自行糾正事項執(zhí)行完畢,同時將審計決定及審計建議執(zhí)行情況、要求自行糾正的事項執(zhí)行情況、所采取的措施等相關(guān)材料附后, 書面函告我局。如特殊原因未能如期執(zhí)行,說明具體情況及所采取的措施,請一并函告。
如不按時整改、整改不力或拒不整改,將按照《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國審計法實施條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第一章 管理管理文書概述
第一節(jié)管理文書的概念
第二節(jié)管理文書的特點
第三節(jié)管理文書的分類
第四節(jié)管理文書的作用
第五節(jié) 學習管理文書寫作的意義與方法 練習
第二章 管理文書的格式
第一節(jié) 格式概述
第二節(jié) 格式的制作
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第三章 管理文書的行文和處理
第一節(jié)管理文書的行文規(guī)則
第二節(jié)管理文書的處理規(guī)范 練習
第四章 主旨的寫作要求
第一節(jié) 管理文書主旨概述
第二節(jié) 管理文書主旨的寫作要求 練習
第五章 材料的寫作要求
第一節(jié) 管理文書材料概述
第二節(jié) 管理文書材料的寫作要求 練習
第六章 結(jié)構(gòu)的寫作要求
第一節(jié) 管理文書結(jié)構(gòu)概述
第二節(jié) 管理文書結(jié)構(gòu)的寫作要求 練習
第七章 語言的寫作要求
第一節(jié) 管理文書語言概述
第二節(jié) 管理文書語言的寫作要求 練習
第八章命令
第一節(jié)命令概述
第二節(jié)命令的寫作
文例示范
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第九章議案
第一節(jié)議案概述
第二節(jié)議案的寫作
文例示范
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第十章 決定
第一節(jié)決定概述
第二節(jié)決定的寫作
文例示范
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第十一章 意見
第一節(jié)意見概述
第二節(jié)意見的寫作文例示范
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第十二章 公告
第一節(jié) 公告概述
第二節(jié) 公告的寫作
文例示范
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第十三章 通告
第一節(jié) 通告概述
第二節(jié) 通告的寫作
文例示范
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第十四章 通知
第一節(jié)通知概述
第二節(jié)通知的寫作
文例示范
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第十五章 通報
第一節(jié) 通報概述
第二節(jié) 通報的寫作
文例示范
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第十六章 報告
第一節(jié) 報告概述
第二節(jié) 報告的寫作
文例示范
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第十七章 請示
第一節(jié) 請示概述
第二節(jié) 請示的寫作
文例示范
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第十八章 批復(fù)
第一節(jié) 批復(fù)概述
第二節(jié) 批復(fù)的寫作
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第十九章 函
第一節(jié) 函概述
第二節(jié) 函的寫作
文例示范
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第二十章 會議紀要
第一節(jié) 會議紀要概述
第二節(jié) 會議紀要的寫作文例示范
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第二十一章 計劃
第一節(jié) 計劃概述
第二節(jié) 計劃的寫作
文例示范
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第二十二章 總結(jié)
第一節(jié) 總結(jié)概述
第二節(jié) 總結(jié)的寫作
文例示范
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第二十三章 講話稿
第一節(jié) 講話稿概述
第二節(jié) 講話稿的寫作 文例示范
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第二十四章 消息(新聞)
第一節(jié) 消息概述
第二節(jié) 消息的編寫
文例示范
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第二十五章 簡報
第一節(jié) 簡報概述
第二節(jié) 簡報的編寫
文例示范
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第二十六章 調(diào)查報告
第一節(jié) 調(diào)查報告概述
第二節(jié) 調(diào)查報告的寫作 文例示范
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第二十七章 法規(guī)性管理文書寫作
第一節(jié) 條例的寫作
第二節(jié) 規(guī)定的寫作
第三節(jié) 辦法的寫作
第四節(jié) 細則的寫作
第五節(jié) 章程的寫作
文例示范
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第二十八章 招聘書
第一節(jié) 招聘書概述
第二節(jié) 招聘書的寫作 文例示范
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第二十九章 求職信(函)
第一節(jié) 求職信概述
第二節(jié) 求職信的寫作 文例示范
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第三十章 辭職信(函)
第一節(jié) 辭職信概述
第二節(jié) 辭職信的寫作 文例示范
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第三十一章 邀請信(函)
第一節(jié) 辭職信概述
第二節(jié) 辭職信的寫作 文例示范
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第三十二章 自薦信(函)
第一節(jié) 自薦信概述
第二節(jié) 自薦信的寫作 文例示范
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第三十三章 推薦信(函)
第一節(jié) 推薦信概述
第二節(jié) 推薦信的寫作 文例示范
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第三十四章 述職報告
第一節(jié) 述職報告概述
第二節(jié) 述職報告的寫作 文例示范
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第三十五章 職位說明書
第一節(jié) 職位說明書概述
第二節(jié) 職位說明書的寫作 文例示范
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第三十六章 經(jīng)濟合同
第一節(jié) 經(jīng)濟合同概述
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的寫作 文例示范
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第三十七章 經(jīng)濟預(yù)測報告
第一節(jié) 經(jīng)濟預(yù)測報告概述
第二節(jié) 經(jīng)濟預(yù)測報告的寫作 文例示范
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第三十八章 可行性研究報告
第一節(jié) 可行性研究報告概述
第二節(jié) 可行性研究報告的寫作 文例示范
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第三十九章 招標書
第一節(jié) 招標書概述
第二節(jié) 招標書的寫作 文例示范
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第四十章 投標書
第一節(jié) 投標書概述
第二節(jié) 投標書的寫作 文例示范
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審計通知單是一種重要的文件形式,通常由審計機構(gòu)或者審計師發(fā)給被審計對象,用于通知被審計對象關(guān)于審計活動的相關(guān)事宜。審計通知單的發(fā)出對于被審計對象來說,意味著他們的經(jīng)營情況將受到外部的審查和評估。本文將詳細介紹審計通知單的內(nèi)容和意義,以及它對于被審計對象的影響。
正式的審計通知單通常由審計機構(gòu)所屬的團隊或者審計師簽發(fā),并通過郵件、傳真或者掛號信等方式發(fā)送給被審計對象。通常情況下,審計通知單的標題會明確說明審計的對象和審計的周期,以及其他與審計活動相關(guān)的信息。在通知單中,審計機構(gòu)還會詳細說明審計的目的、范圍和程序,以及被審計對象需要提供的文件和信息。審計通知單還會指明審計活動的時間安排和審計機構(gòu)的聯(lián)系方式,以便被審計對象與審計機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào)。
審計通知單的內(nèi)容非常重要,它直接關(guān)系到被審計對象的合規(guī)性和經(jīng)營風險。在審計通知單中,審計機構(gòu)會明確說明審計的目的。審計的目的通常是為了評估被審計對象的財務(wù)狀況、經(jīng)營績效和風險管理情況,以便提供獨立和可靠的意見。審計通知單會明確說明審計的范圍,即審計機構(gòu)將對被審計對象的哪些方面進行審查。通常情況下,審計的范圍涉及財務(wù)報表、會計制度、內(nèi)部控制、合規(guī)性和經(jīng)營風險等方面。審計通知單還會列出被審計對象需要提供的文件和信息,以確保審計活動的順利進行。審計通知單還會明確說明審計活動的時間安排,以便被審計對象合理安排工作計劃。
審計通知單的意義不僅僅在于通知被審計對象審計的事項和要求,更重要的是它產(chǎn)生的影響和價值。審計通知單的發(fā)出意味著被審計對象的經(jīng)營情況將受到外部的審查和評估。這將促使被審計對象加強內(nèi)部管理,提高財務(wù)報告的準確性和可靠性,加強合規(guī)性,并改善內(nèi)部控制和風險管理等方面。審計通知單的發(fā)出也為被審計對象提供了一個監(jiān)督和改進自身經(jīng)營的機會。通過與審計機構(gòu)的溝通和合作,被審計對象可以借鑒審計機構(gòu)的專業(yè)意見和建議,改進業(yè)務(wù)流程和管理模式,提高經(jīng)營效率和質(zhì)量。審計通知單的發(fā)出還對其他利益相關(guān)者具有指導(dǎo)和信息披露的作用。其他利益相關(guān)者包括股東、投資者、債權(quán)人、監(jiān)管機構(gòu)和公眾等,他們通過審計報告了解被審計對象的財務(wù)狀況和經(jīng)營表現(xiàn),以作為決策和評估的依據(jù)。
在總結(jié)中,審計通知單是一種重要的文件形式,用于通知被審計對象關(guān)于審計活動的相關(guān)事宜。審計通知單的內(nèi)容和意義不僅僅限于通知被審計對象審計的事項和要求,更重要的是它產(chǎn)生的影響和價值。通過審計通知單,被審計對象可以加強內(nèi)部管理,提高財務(wù)報告的準確性和可靠性,改進業(yè)務(wù)流程和管理模式,并向其他利益相關(guān)者披露相關(guān)信息。因此,審計通知單對于被審計對象來說是一份重要且有價值的文件,它可以促使被審計對象提高經(jīng)營效率和質(zhì)量,增強市場競爭力,維護企業(yè)的聲譽和形象。
審計溝通書
審發(fā)(xx-03)
根據(jù)審計大綱計劃,依據(jù)《財務(wù)收支與報銷審批制度 》(下簡稱制度),對《應(yīng)付帳款》、 《其他應(yīng)收款》的(個人往來科目)進行了審核。
一、 在審核過程中發(fā)現(xiàn)以下事項:
1.部分供應(yīng)商付款時,沒有核對以前賬務(wù)數(shù)據(jù),存在付款與發(fā)票入賬沒有兩清現(xiàn)象,造成借方余 額。
2.部分員工存在公私借款沒及時清帳,沒有執(zhí)行制度的即時清結(jié)原則。
二、審查建議與要求
1.即日起全部供應(yīng)商進行系統(tǒng)對賬。措施:先對賬后付款(注意對賬方式,讓對方先提供數(shù)據(jù))
2.催促個人公務(wù)借款按制度及時清帳,財務(wù)部嚴格履行制度的即時清結(jié)原則。
三、審計跟蹤
根據(jù)財務(wù)部《整改計劃》跟蹤、檢查、落實情況
財務(wù)部在履行本要求時,將有關(guān)信息及時告知并發(fā)送我部。
xx年2月22日
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