行政公文公文寫作

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行政公文公文寫作(篇1)

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）+（始發(fā)機關）原文標題”。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）+批語”。 如：“現(xiàn)將《***辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

事項性通知：原由+事項+結(jié)語（特此通知）

會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間、地點和要求、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。

【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

行政公文公文寫作(篇2)

一、公文寫作，是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

二、公文質(zhì)量直接關系到機關的工作效率問題，關系到黨和國家方針政策的貫徹問題，關系到公文本身的效用問題。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在思想內(nèi)容方面，應該政策性強、針對性強、科學性強。在文字表達方面，應該結(jié)構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。

行政公文公文寫作(篇3)

行文即公文的運轉(zhuǎn)。從行文關系分，公文分上行文、平行文、下行文。行文關系是指機關之間文件的授受關系，它是根據(jù)機關各自的隸屬關系和職權范圍來確定的。

上行文指下級被領導機關向上級機關的發(fā)文，如請示、報告等；下行文指上級機關向所屬下級機關的發(fā)文，如命令、決定、公告、通告、通知、批復等；平行文指平級機關或不相隸屬機關之間的發(fā)文，如函等。

不同的行文關系要用相應的行文語氣。行文語氣是指組織文字、表達意思時用的語氣。上行文體現(xiàn)本機關請求和接受上級機關的領導，要用請求的語氣；平行文體現(xiàn)平行機關之間的互相協(xié)商與工作聯(lián)系，語氣要謙虛；下行文休現(xiàn)本機關對下屬機關的領導，可用比較嚴肅、莊重的語氣，但也不能盛氣凌人。

行政公文公文寫作(篇4)

辦公室公文寫作和公文保管是現(xiàn)代秘書工作必須具備的基本素質(zhì),高素質(zhì)的公文寫作和科學有效的公文保管能力不僅能夠展示良好辦公室形象,也是順理開展辦公室工作的基本要求。本文是我為大家整理的辦公室公文寫作的格式 范文 ，僅供參考。

函的寫作格式

函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期、函告的事項、結(jié)語等。

①標題

一般由發(fā)文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求，如：_務希研究承復_，敬請大力支持為盼_等。

關于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈_中山艦_的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的_中山艦_，是中國現(xiàn)代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

_中山艦_是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加_保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)_時被日軍炸沉。盡快打撈_中山艦_，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價值，加強愛國主義 教育 和革命傳統(tǒng)教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善_，促進臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。

由于_中山艦_在廣州的時間長達21年，且圍繞_中山艦_的幾次主要歷史事件都發(fā)生在廣州。因此，_中山艦_是把廣州建設成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈_中山艦_，并進行修復和陳列。為此，我們經(jīng)過認真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日(會期×××，×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

各公司、各部門：

為了進一步提高公司員工的綜合素質(zhì)，加強公司對外的整體形象，經(jīng)公司常務理事會決定：聘請成都凱悅 企業(yè)管理 顧問有限責任公司對我公司員工進行系統(tǒng)培訓。現(xiàn)將培訓有關事宜通知如下：

一、培訓主要內(nèi)容

1、員工心態(tài)

2、 職場 商務禮儀

3、知識技能

4、管理素質(zhì)

二、培訓時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日(每周六下午2：00至5：00)

三、培訓人員：各公司、各部門全體員工

四、培訓地點：紅桔林會議室

五、培訓要求

1、凡公司的在冊員工必須參加，請各公司、各部門上報培訓花名冊(回執(zhí)單附后)于5月3日前報長元公司行政辦公室。

2、請妥善安排好工作，不得請假。

3、請參訓人員帶好 筆記本 ，做好記錄。學習結(jié)束后統(tǒng)一考試。

洪雅縣長元集團(企業(yè))公司

20xx年x月x日

人力資源部關于《經(jīng)濟合同法》培訓的

通 知

人事內(nèi)通【20xx】01號

機關科室、各事業(yè)部：

根據(jù)XXXX有限公司關于加大企業(yè)內(nèi)部培訓力度的會議精神，切實有效的開展企業(yè)內(nèi)部培訓，人力資源部定于本月開展《經(jīng)濟合同法》的相關培訓，相關內(nèi)容如下。

培訓內(nèi)容：《經(jīng)濟合同法》通例培訓、合同談判風險規(guī)避 培訓時間：20xx年x月x日 9:00-11:30

簽到時間：20xx年x月x日 8:40

培訓地點：行政樓二樓會議室

名額分配：機關科室7人，XXX事業(yè)部6人，XXX事業(yè)部

6人，XXX事業(yè)部6人。

人力資源部

20xx年x月x日

處罰通知

XXXX年XX月X日，公司xx制造部發(fā)生蒸鍍掉鍋事故，造成嚴重的經(jīng)濟損失。經(jīng)查，此次事故系人為失誤所導致。為了規(guī)范員工生產(chǎn)行為，提高員工作業(yè)責任意識，根據(jù)公司《獎懲管理制度》，現(xiàn)決定對以下人員進行處罰，以賠償公司所遭受的損失。

此次事故責任人及賠償金額如下：

1. 事故直接責任人XXX，200元;

2. 事故間接責任人XXX、XXX，各100元;

3. XX經(jīng)理、XX副經(jīng)理對事故負有領導管理責任，各50元。

望各位同事引以為戒，特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

XXXX年X月X日

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行政公文公文寫作(篇5)

湖北精工：我單位施工重慶慶蘭汽車零部件制造工廠新建機加一廠房，現(xiàn)已按圖紙設計要求完成了鋼結(jié)構主體工程的施工，在平時施工中我們嚴格按照自身的質(zhì)保體系進行，在每道工序完工后，我們首先進行自檢，合格后報監(jiān)理公司查驗，合格后簽字，進行下道工序施工；施工進場的鋼構件、高強螺栓都有質(zhì)量證明文件；鋼材、高強螺栓、地腳錨栓各項檢測合格，工程技術資料基本齊全并與工程是同步的。綜上所述我們施工單位對新建機加一廠房鋼結(jié)構主體工程自評合格。

河南一建：施工單位在施工過程中，嚴格按照圖紙設計要求和施工規(guī)范操作進行施工，并積極主動與我方配合，同意新建機加一廠房鋼結(jié)構主體驗收。監(jiān)理：施工單位已按圖紙設計要求完成了新建機加一廠房鋼結(jié)構主體工程的施工，我們監(jiān)理方在平時都是按規(guī)范要求進行監(jiān)督檢查的，工程材料都是在進場后經(jīng)我們核查合格后才進行使用的，保證了材料的真實性。鋼構件、高強螺栓、地腳錨栓檢測全部合格，滿足設計要求。工程資料基本齊全，我們同意基礎工程驗收。

設計院：主體各項檢測滿足設計要求，同意新建機加一廠房鋼結(jié)構主體驗收。

建設單位：施工、監(jiān)理、設計單位也都對新建機加一廠房發(fā)表了驗收意見，我們同意新建機加一廠房鋼結(jié)構主體驗收。

區(qū)質(zhì)監(jiān)站：建設單位能按程序組織驗收，各單位也發(fā)表了驗收意見，符合要求，我同意參建各方驗收意見。

它山之石可以攻玉，以上就是虎知道為大家?guī)淼?篇《行政公文寫作格式》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在虎知道。

行政公文公文寫作(篇6)

收文處理的一般過程

1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉(zhuǎn)有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

5、傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

7、答復。公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。

行政公文公文寫作(篇7)

公文主文結(jié)構，是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關+事由+文種

――用于重要、莊重的公務

2.靈活式

A、二部分：一是發(fā)文機關+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”

B、一部分：只有文種

――常是不大重要的公務，帶周知性

★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

二、正文

1.主送機關(面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫;注意工作實際中組織關系)

2.正文

A.原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)…”;往往是一句話

#意義：議論：常用“是…”

#作用：常用“將使…”

二是目的：常用“為…”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B事項：(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達)

1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

并列式內(nèi)容之間的.序碼可用數(shù)字式，也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;)，也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

C結(jié)尾：(可以不要)常見有：

一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希望、號召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

請示模式

請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內(nèi)批復。

【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學校關于創(chuàng)辦報的請示》?？梢允∪グl(fā)文機關。

【主送機關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報(在文末左下角寫明)形式。

【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭)，二寫目的說明(用“為...”開頭)。

2.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。同時，依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機關進行判斷和指示的參考。

3.結(jié)尾。只是一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無不當，請批準”。

【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時間】

報告模式

報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。

【標題】一般是：“事由+報告”。

【主送機關】與請示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：

一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1.情況簡述：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、說明式(用“為了…”)等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

各級各類行政機關每年都要作這種總結(jié)式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題，特點是專項、特殊，一事一報。

1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。

報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習慣用語，有的不寫。如有附件，與請求相同寫法。

最后寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。

通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分(內(nèi)容不大重要又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關)原文標題”。

【主送機關】直接上級。

【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體(發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件)+批語”。如：“現(xiàn)將《xx辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”

事項性通知：原由+事項+結(jié)語(特此通知)

會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發(fā)文機關】標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。

【發(fā)文時間】用漢字小寫數(shù)字

行政公文公文寫作(篇8)

每種公文都有自己的名稱，如命令、公告、報告、請示等，它們統(tǒng)稱為文種。這些公文名稱，是經(jīng)過長期實踐總結(jié)出來的，各有各的用途。不同的公文名稱，體現(xiàn)了發(fā)文機關的權限范圍和行文機關之間的關系，反映了不同的辦文目的和要求。因此，在擬寫公文時，應報據(jù)本機關的職權、所處的地位與發(fā)文的內(nèi)容和目的，以及與受文機關之間的關系，恰當選擇文種．不能亂用。否則．就會妨礙收文機關對公文意圖的準確理解，影響對公文及時、妥善的處理。

行政公文公文寫作(篇9)

公文格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強的規(guī)范性；國家有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護公文的嚴肅性，方便對其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應用各種現(xiàn)代化信息技術處理與管理公文。

公文格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標準A4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

（3)所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

（4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習慣書寫，排版）。正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級的標注與編排。在文稿上，應根據(jù)公文的`實際涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并后加“★”，必要時還應注明保密期限（如機密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

②緊急程度的標注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

③文頭的編排。在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色）印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行。

④發(fā)文字號的標注與編排。文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字，置于方括號中的年份號，順序號。如國務院1997年第一發(fā)文即標作：“國發(fā)[1997]001號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯(lián)合行文時只標注主辦機關的發(fā)文字號。

在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長10omm的細實線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號與發(fā)文字號相同。

⑥標題的標注與編排。撰寫文稿時，應根據(jù)有關要求正確標注標題：結(jié)構完整；語意確切；文字簡練、醒目，字數(shù)一般不超過50字。

⑦主送機關的標注與編排。在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、簽復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”；除非領導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者；應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據(jù)機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關；應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機關不止一個時，應按其性質(zhì)、級別輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔。常用3號或4號仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機關下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號或4號仿宋體印刷。

⑨附件標記的標注與編排。撰擬文稿時，應準確標注附件標記，注明其標題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上，附件標記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號（只一件時不排）、標題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領導者占一行，先排出機關名稱、簽署者職務，后空兩格后請領導簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應上不壓正文，下壓日期。

⑾作者與日期的標注與編排。撰擬文稿時，應如實在相應欄目內(nèi)標注完稿時間、審核時間、簽發(fā)時間、會議通過或批準時間等，并注意標明完整確切的年月日。

在印制本上，作者位于正文右下方，排印發(fā)文機關全稱或規(guī)范簡稱，一個作者一般占一行，字體字號同正文。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號與正文同。

⑿注釋的編排。除個別簡短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對象后用圓括號標出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。

⒁抄送機關的標注與編排。在印制本上，抄送機關位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細實線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機關的性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排印抄送機關的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關字體字號相同的文字印刷。

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