會(huì)議規(guī)章制度(推薦12篇)

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會(huì)議規(guī)章制度(篇1)

1、會(huì)議計(jì)劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個(gè)月提出會(huì)議計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定。計(jì)劃資料包括會(huì)議名稱、參加對(duì)象、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。

(2)擬定會(huì)議計(jì)劃務(wù)必貫徹精減會(huì)議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會(huì)議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會(huì)議的有效性，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，能合并的會(huì)議或資料要堅(jiān)決合并，參加會(huì)議人數(shù)要壓縮，會(huì)期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。

2、會(huì)議審批手續(xù)

會(huì)議除需列入計(jì)劃外，還務(wù)必在會(huì)前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長(zhǎng)會(huì)議，每年開l～2次，由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定;其他業(yè)務(wù)會(huì)議，根據(jù)會(huì)議計(jì)劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長(zhǎng)審批;全區(qū)性比賽活動(dòng)，由局長(zhǎng)審批;未列入計(jì)劃但又確需召開的會(huì)議，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

(1)凡需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，會(huì)議經(jīng)費(fèi)按區(qū)財(cái)政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會(huì)議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會(huì)議通知的同時(shí)填報(bào)《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批表》，經(jīng)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會(huì)議通知擬文稿送辦公室審核，再報(bào)分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)和局長(zhǎng)審批。

(2)凡不需要局財(cái)務(wù)核撥經(jīng)費(fèi)的會(huì)議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度，把好經(jīng)費(fèi)使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，一律不安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)，一律不予報(bào)銷。

4、會(huì)務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會(huì)議、全區(qū)校長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會(huì)議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計(jì)財(cái)科協(xié)助。會(huì)議主辦科室應(yīng)制定會(huì)務(wù)工作方案，明確任務(wù)、職責(zé)到人：

(2)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會(huì)議材料一般應(yīng)于會(huì)前分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。

(3)會(huì)議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會(huì)議，實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干制;由本局主辦的會(huì)議，會(huì)議地點(diǎn)和場(chǎng)地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會(huì)議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會(huì)議主辦科室落實(shí)專人負(fù)責(zé)。會(huì)議信息報(bào)辦公室，再由辦公室上報(bào)省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報(bào)辦公室存檔。

會(huì)議規(guī)章制度(篇2)

1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。

2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，需填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

4、使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。

5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。

7、本暫行辦法自__年1月1日起實(shí)行。

會(huì)議規(guī)章制度(篇3)

會(huì)議室規(guī)范簡(jiǎn)章

1、目的

為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會(huì)議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍：鶴壁天海所有會(huì)議資源

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任

序號(hào)角色應(yīng)負(fù)責(zé)任

1、統(tǒng)籌管理公司會(huì)議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會(huì)議資源的使用；

2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有會(huì)議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)會(huì)議001會(huì)議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對(duì)于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；

3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會(huì)議資源鑰匙由會(huì)議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時(shí)間會(huì)議室開關(guān)門；

3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會(huì)議需求的開關(guān)門。

1、會(huì)議資源預(yù)訂者，對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會(huì)議資源申請(qǐng)；003會(huì)議資源預(yù)定者（文員、助理）

2、對(duì)部門內(nèi)部會(huì)議時(shí)間進(jìn)行建議與控制；

3、對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；

4、與部門員工溝通，對(duì)不需要的資源及時(shí)釋放。

1、會(huì)議資源維護(hù)者之一，會(huì)前會(huì)后會(huì)議室6S整理、會(huì)議設(shè)備愛護(hù)者；004會(huì)議室使用人

2、合理使用會(huì)議室（時(shí)間管理、設(shè)備等）、會(huì)后及時(shí)關(guān)閉投影、電腦等；

3、會(huì)議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對(duì)會(huì)議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。

4、內(nèi)容描述

4、1會(huì)議資源申請(qǐng)

4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進(jìn)行會(huì)議資源預(yù)定；

4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對(duì)會(huì)議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會(huì)議資源使用管理規(guī)定，并督促會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會(huì)議或接待需協(xié)調(diào)會(huì)議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；

4、1、4日常會(huì)議資源預(yù)定可提前三天填寫申請(qǐng)表，適用于內(nèi)部會(huì)議、公司級(jí)會(huì)議、接待、電話會(huì)議等會(huì)議；

4、1、5預(yù)定視頻會(huì)議：請(qǐng)請(qǐng)按需求選擇第三會(huì)議室，并在會(huì)前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；

4、1、6預(yù)定電話會(huì)議：請(qǐng)按需求選擇第二第三會(huì)議室；

4、1、7請(qǐng)盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會(huì)議室、第二會(huì)議室。

4、1、8會(huì)議室優(yōu)先權(quán)：

展廳會(huì)議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；

第三會(huì)議室：原則上只用于視頻會(huì)議，為緩解日常會(huì)議和接待所需會(huì)議室，可臨時(shí)供所有會(huì)議使用，但如果有視頻會(huì)議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會(huì)議使用。第四會(huì)議室：優(yōu)先研發(fā)項(xiàng)目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會(huì)議資源使用

4、2、1會(huì)議前：

4、2、1、1會(huì)前10分鐘到會(huì)議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會(huì)議室沒開門則向管理員申請(qǐng)打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當(dāng)會(huì)議室椅子不夠用時(shí)，可借用員工椅，但會(huì)議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；

4、2、1、3會(huì)議如需使用較大的設(shè)備儀器，請(qǐng)對(duì)會(huì)議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動(dòng)時(shí)不能在桌面上拖拉挪動(dòng)，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會(huì)議不能正常召開，請(qǐng)?jiān)谠?jì)劃會(huì)議時(shí)間前告知文員對(duì)會(huì)議資源進(jìn)行釋放；

4、2、1、5當(dāng)會(huì)議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時(shí)，會(huì)議室預(yù)定人應(yīng)該及時(shí)反饋管理員對(duì)預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。

4、2、2會(huì)議中：

4、2、2、1使用會(huì)議室時(shí)，所有與會(huì)人員必須自覺遵守會(huì)議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；

4、2、2、2與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅(jiān)硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會(huì)人員應(yīng)做好時(shí)間管理，在自己所預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議，不能占用和延用他人資源時(shí)間。

4、2、3會(huì)議后：

4、2、3、1會(huì)議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控?cái)[放好，關(guān)閉會(huì)議室照明燈，不帶走會(huì)議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會(huì)議室標(biāo)配物質(zhì)；

會(huì)議規(guī)章制度(篇4)

1）議要有明確的議題，切實(shí)做到解決實(shí)際問題。

2）解決學(xué)校重大問題的會(huì)，要事先通知參加會(huì)議人員，讓參會(huì)人員做到充分的準(zhǔn)備。

3）會(huì)方要充分發(fā)揚(yáng)民主，讓列會(huì)的人充分發(fā)表自己的意見。

4）需要表決的會(huì)，要依據(jù)組織原則，做到少數(shù)服從多數(shù)。

5）會(huì)議要形成決議，不開無(wú)結(jié)果的會(huì)，一時(shí)形不成決議的可讓到會(huì)人員進(jìn)一步研究，下次會(huì)議復(fù)議。

6）決議一旦形成，由會(huì)議確定執(zhí)行人，堅(jiān)決執(zhí)行，在執(zhí)行中遇到問題要及時(shí)報(bào)告，對(duì)拖著不辦者，追究其責(zé)任。

7）會(huì)議要有專人記錄，記好會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，參加人員，會(huì)議進(jìn)程，討論情況，會(huì)議決議和決議執(zhí)行人，決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

會(huì)議規(guī)章制度(篇5)

一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，申請(qǐng)表上需寫明：使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請(qǐng)自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

會(huì)議規(guī)章制度(篇6)

1、參加會(huì)議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。

2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

3、會(huì)議每月召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。

4、會(huì)議內(nèi)容：

①學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃，并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

②分析學(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào)，討論德育工作中重問題。

④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章，提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

⑤布置工作。

會(huì)議規(guī)章制度(篇7)

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對(duì)象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的`扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說(shuō)明

8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議規(guī)章制度(篇8)

為保證良好的會(huì)議次序，使會(huì)議順利進(jìn)行，圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一、參會(huì)人員首先按時(shí)到會(huì)議報(bào)到處簽到，上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會(huì)議資料，然后到賓館總臺(tái)交付押金，領(lǐng)取房卡，入住指定房間。不按要求交齊會(huì)議材料，不允許報(bào)到，并按缺席會(huì)議對(duì)峙。會(huì)議期間，不得擅自調(diào)整房間，否則，將給予嚴(yán)肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會(huì)議對(duì)象的，與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，確有特殊情況不能參加者，必須提前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假，報(bào)告詳細(xì)事由，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得無(wú)故缺席擅自派其他人員頂替參加會(huì)議。

三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會(huì)，否則，除責(zé)令其離開外，還將對(duì)相關(guān)人員予以處罰。 參會(huì)人員必須按會(huì)議通知要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到，提前者不予以接待和安排食宿，遲到每人處以100-500元罰款，并寫書面檢查;私自提前離會(huì)，除給以罰款外，還將作其他行政處罰。

四、參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律，服從會(huì)議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可離開，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者，除通報(bào)批評(píng)外，每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員，遵守賓館的一切規(guī)章制度，禮貌用語(yǔ)，文明住宿。保持房間衛(wèi)生，清潔，自覺保護(hù)賓館的一切設(shè)施，否則，造成損失將按賓館規(guī)定的價(jià)格由個(gè)人承擔(dān)。對(duì)有意損壞者，除包賠損失外，公司還將作內(nèi)部處理。

六、會(huì)議期間嚴(yán)格作息時(shí)間，按會(huì)議作息要求起床、開會(huì)。接到賓館通知起床后，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、餐廳等會(huì)議要求的場(chǎng)所。對(duì)開會(huì)遲到、早退者每人至少罰款100元，再次違反者，加倍處罰，直至取消其參會(huì)資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐，一桌滿10人時(shí)開始用餐，本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐，要講究節(jié)約，禮貌待人，反對(duì)浪費(fèi)，愛護(hù)公物，講究社會(huì)公德。 七、

八、會(huì)議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動(dòng)。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，將對(duì)參與開會(huì)時(shí)務(wù)必關(guān)閉手機(jī)或打至震動(dòng)，開會(huì)要認(rèn)真聽講，做好記錄，不得交頭接耳說(shuō)話，者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款，并予以通報(bào)批評(píng)。 來(lái)回走動(dòng);會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止抽煙，亂扔紙屑，隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會(huì)議進(jìn)行的行為，每人將處以至少100元得罰款。

九、參會(huì)人員要認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會(huì)議外必須攜帶記錄本和筆，以便作好記錄。

十、會(huì)議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會(huì)務(wù)組將組成巡查組不定期本次會(huì)議由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào)，如有什么困難和要求，可與會(huì)務(wù)組及時(shí)進(jìn)行巡查，對(duì)違反者，將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注：不搞下不為例) 聯(lián)系，會(huì)議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

會(huì)議規(guī)章制度(篇9)

一、前言

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會(huì)議作為一種重要的溝通和決策方式，扮演著不可忽視的角色。為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，充分發(fā)揮會(huì)議的效果和價(jià)值，以及提高企業(yè)的管理水平，公司制定并實(shí)施了會(huì)議規(guī)章制度。

二、會(huì)議召開原則

1. 規(guī)定會(huì)議原由：每次召開會(huì)議都必須明確會(huì)議的目的、內(nèi)容和議題，確保會(huì)議的召開具有明確的指導(dǎo)作用和實(shí)際意義。

2. 規(guī)定會(huì)議主持人和記錄員職責(zé)：會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和引導(dǎo)，確保會(huì)議的秩序和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)；記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理和歸檔工作，保證重要信息和決策能夠被準(zhǔn)確保存和傳達(dá)。

3. 規(guī)定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)：公司會(huì)議一般安排在工作時(shí)間內(nèi)，避免影響員工的工作效率。同時(shí)，會(huì)議的地點(diǎn)也要選擇環(huán)境舒適、設(shè)備完備的場(chǎng)所，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4. 規(guī)定會(huì)議通知和參會(huì)人員：會(huì)議通知應(yīng)提前足夠時(shí)間發(fā)出，并明確會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會(huì)人員。對(duì)于必須參加的人員，應(yīng)加以強(qiáng)調(diào)，確保會(huì)議的重要決策能夠充分參與和表達(dá)。

三、會(huì)議過程及流程

1. 開場(chǎng)白：會(huì)議開始前，主持人要簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程，讓與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的主題有所準(zhǔn)備。

2. 內(nèi)容發(fā)布：會(huì)議主題針對(duì)性地介紹和宣布，確保與會(huì)人員對(duì)會(huì)議的內(nèi)容有明確的了解。

3. 講話環(huán)節(jié)：根據(jù)議程，與會(huì)人員可以進(jìn)行發(fā)言。主持人要控制發(fā)言時(shí)間，確保每位與會(huì)人員的發(fā)言機(jī)會(huì)，防止個(gè)別人員發(fā)言過多或時(shí)間過長(zhǎng)。

4. 討論和決策：對(duì)于重要議題，主持人要引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)行充分的討論和思考，以促進(jìn)多角度的思考和全面的決策。

5. 記錄和總結(jié)：記錄員要及時(shí)記錄會(huì)議的發(fā)言要點(diǎn)、討論重點(diǎn)和決策結(jié)果，確保會(huì)議信息的完整和正確。

6. 提問和回答：與會(huì)人員要提供適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來(lái)進(jìn)行問題和疑慮的解答，確保所有與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的東方有正確認(rèn)知和理解。

7. 會(huì)議評(píng)價(jià)：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)當(dāng)就會(huì)議的進(jìn)行情況、決策的結(jié)果和會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便今后的改進(jìn)。

四、會(huì)議紀(jì)律和行為規(guī)范

1. 準(zhǔn)時(shí)參會(huì)：與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到和早退，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。

2. 尊重他人：與會(huì)人員應(yīng)該尊重他人發(fā)言的權(quán)利和觀點(diǎn)，不得互相打斷和抬杠，保持良好的溝通氛圍。

3. 充分發(fā)言：與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)發(fā)言機(jī)會(huì)，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議，但不得重復(fù)發(fā)言或發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。

4. 保密原則：與會(huì)人員在會(huì)議中獲得的信息和討論結(jié)果應(yīng)當(dāng)保密，不得擅自外傳或散布。

5. 敬業(yè)精神：與會(huì)人員要積極參與討論和決策，保持敬業(yè)精神，不得消極怠工或?qū)?huì)議內(nèi)容表現(xiàn)不關(guān)注的態(tài)度。

五、會(huì)議結(jié)束和后續(xù)工作

1. 會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，記錄員要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并向與會(huì)人員發(fā)送，以便復(fù)查和核對(duì)。

2. 決議執(zhí)行：與會(huì)人員根據(jù)會(huì)議決議和要求，及時(shí)執(zhí)行相關(guān)工作，并將執(zhí)行情況報(bào)告給會(huì)議組織者和相關(guān)部門。

3. 會(huì)議效果評(píng)估：在一定時(shí)間內(nèi)，組織者要對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，并加以改進(jìn)，確保會(huì)議質(zhì)量的提高。

六、貫徹和執(zhí)行

公司會(huì)議規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理層共同制定和批準(zhǔn)，并以例如員工手冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式發(fā)布。同時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的督導(dǎo)和評(píng)估機(jī)制，確保會(huì)議規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行。

結(jié)語(yǔ)

公司會(huì)議規(guī)章制度的制定和實(shí)施，對(duì)于提高會(huì)議的效率和效果，加強(qiáng)企業(yè)管理水平具有重要意義。只有確立明確的會(huì)議召開原則、規(guī)定會(huì)議流程和行為規(guī)范，才能保證每次會(huì)議的順利進(jìn)行和取得預(yù)期成果。因此，公司會(huì)議規(guī)章制度是公司管理的重要組成部分，亦是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施之一。

會(huì)議規(guī)章制度(篇10)

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。

會(huì)議規(guī)章制度(篇11)

一、目的：為了加強(qiáng)各階層的溝通，對(duì)公司的各類制度上傳下達(dá)以及問題的傳遞，使之行之有效。

二、范圍：適用于公司的各類會(huì)議。

三、職責(zé)：車間主任對(duì)車間會(huì)議負(fù)責(zé)，各部門經(jīng)理對(duì)本部門會(huì)議負(fù)責(zé)，管理者代表對(duì)管理層會(huì)議負(fù)責(zé)。

四、程序

1、實(shí)行定期會(huì)議制度。班組長(zhǎng)每天應(yīng)舉行交接班會(huì)議，每月應(yīng)舉行一次全體班組長(zhǎng)參加的會(huì)議。管理層（部門經(jīng)理及以上）應(yīng)每周舉行一次碰頭會(huì)議，如特殊情況還可增加列席人員。

2、實(shí)行會(huì)議主持人制度。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議由交班班長(zhǎng)主持，車間主任列席（中、晚班交接可抽檢參加）。全體班組長(zhǎng)會(huì)議由車間主任主持，生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會(huì)議。管理層會(huì)議由管理者代表主持，總經(jīng)理列席會(huì)議。

3、會(huì)議召開時(shí)間。班組長(zhǎng)交接班會(huì)議在交接班前十分鐘舉行，全體班組長(zhǎng)會(huì)議在每月的最后一天上午七點(diǎn)舉行，管理層會(huì)議在周六的下午三點(diǎn)鐘舉行。

4、會(huì)議紀(jì)律。所有會(huì)議與會(huì)者必須提前兩分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。遲到

者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病，經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)后方可。每次請(qǐng)假經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。

5、會(huì)議議程。

（1）、班組長(zhǎng)交接班會(huì)議：a、各機(jī)臺(tái)生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格；b、各機(jī)臺(tái)運(yùn)行情況；c、上班發(fā)生的任何特殊情況；d、下班應(yīng)注意的特殊事宜；e、緊急訂單情況；f、其它未盡事宜。

（2）、全體班組長(zhǎng)會(huì)議：a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況；b、本月機(jī)臺(tái)運(yùn)行及模具使用情況；c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任務(wù)及注意事宜；f、其它未盡事宜。

（3）、管理層會(huì)議：a、由各部門分別匯報(bào)本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購(gòu)、銷售主要情況（具體材料由各部門提前一天提交會(huì)議主持人）；b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果；c、本月未完成任務(wù)；d、下月主要任務(wù)及目標(biāo)；e、下月主要注意事宜；f、其它未盡事宜。

6、會(huì)議記錄。所有會(huì)議均應(yīng)記錄，記錄人員由會(huì)議主持人指定。

會(huì)議記錄按月上交人事部備案存檔。

7、其它未盡事項(xiàng)。所有會(huì)議只有當(dāng)上述議題完成后，方可討論

其它事項(xiàng)。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會(huì)人員發(fā)言，嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會(huì)議結(jié)束后，就會(huì)議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

五、附注

1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

2、其它突發(fā)事宜，可由相應(yīng)負(fù)責(zé)人及時(shí)召集。召開特別會(huì)議，

其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會(huì)議執(zhí)行。

會(huì)議規(guī)章制度(篇12)

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

二、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。

4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。

5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。

6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

三、會(huì)后事項(xiàng)處理

1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會(huì)議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

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