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2018年以來(lái),檔案局圍繞縣委、縣政府決策部署及中心工作,按照省、市檔案工作會(huì)議確定的目標(biāo)任務(wù)及要求,采取有效措施,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù),取得了較好的階段性成效。
一、抓好檔案部門自身建設(shè)
一是積極組織干部深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神和省、市檔案工作會(huì)議精神,不斷提高干部的綜合素質(zhì),弘揚(yáng)艱苦奮斗、愛(ài)崗敬業(yè)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,真正把省、市檔案工作會(huì)議的工作部署落到實(shí)處。二是開(kāi)展深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動(dòng)。制定2018年《深化創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動(dòng)工作計(jì)劃》,繼續(xù)開(kāi)展以“真誠(chéng)贏和諧、服務(wù)促發(fā)展”為主題的創(chuàng)建“服務(wù)型單位”活動(dòng),持續(xù)推進(jìn)檔案局內(nèi)提效能,外樹(shù)形象,切實(shí)為XX縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案。三是開(kāi)展“基層黨建提升年”活動(dòng)。成立中共XX縣檔案局支部開(kāi)展“基層黨建提升年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定《關(guān)于開(kāi)展“基層黨建提升年”活動(dòng)的工作方案》,始終貫徹服務(wù)理念,真正體現(xiàn)檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用,切實(shí)增強(qiáng)黨支部的號(hào)召力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
二、積極開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)
在第11個(gè)6.9國(guó)際檔案日來(lái)臨之際,我們積極開(kāi)展了以“檔案見(jiàn)證改革開(kāi)放”為主題的系列宣傳活動(dòng):一是開(kāi)展短信宣傳。聯(lián)系中國(guó)移動(dòng)XX分公司于6月9日至6月11日連續(xù)三天推送檔案宣傳短語(yǔ)8萬(wàn)條;二是開(kāi)展標(biāo)語(yǔ)宣傳。在醒目位置懸掛彩色宣傳橫幅和在居民區(qū)張貼宣傳標(biāo)語(yǔ);三是開(kāi)展內(nèi)容豐富的面對(duì)面宣傳。訂購(gòu)中國(guó)檔案雜志社出版的《小紅的蘭臺(tái)奇遇記》和檔案法繪本、定制XX縣檔案局專屬宣傳扇和宣傳袋,印制《檔案法》《福建省檔案條例》宣傳彩頁(yè)等。分別在學(xué)生集聚區(qū)、群眾休憩納涼場(chǎng)所、交通樞紐位置、基層農(nóng)村進(jìn)行分發(fā)和面對(duì)面宣傳,讓公眾近距離接觸和了解檔案,增強(qiáng)廣大人民群眾的檔案意識(shí),讓廣大人民群眾從不同角度和不同側(cè)面了解檔案、理解檔案、走進(jìn)檔案,有效彰顯了檔案的工作價(jià)值。
三、精準(zhǔn)扶貧檔案工作舉措有力
充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧中的積極作用,采取有力措施,有效確保了精準(zhǔn)扶貧檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。一是轉(zhuǎn)發(fā)《福建省檔案局 福建省扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)福建省精準(zhǔn)扶貧檔案管理實(shí)施辦法的通知》,確保各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū)、辦事處)及其所轄村(作業(yè)區(qū))在具體精準(zhǔn)扶貧檔案工作中有章可循,用全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案收集、整理和保管利用工作。二是印發(fā)精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔、保密、保管、庫(kù)房管理、查(借)閱和檔案人員崗位職責(zé)等六項(xiàng)精準(zhǔn)扶貧檔案工作制度。用制度管人、管檔。三是開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案工作培訓(xùn),召開(kāi)精準(zhǔn)扶貧檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),以會(huì)代訓(xùn),對(duì)縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(區(qū))精準(zhǔn)扶貧檔案工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),詳細(xì)講解《漳州市精準(zhǔn)扶貧檔案整理細(xì)則》。四是的深入基層對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),重點(diǎn)就武安鎮(zhèn)及其珠坂村的精準(zhǔn)扶貧檔案工作進(jìn)行蹲點(diǎn)抓落實(shí)。使精準(zhǔn)扶貧檔案工作和全縣精準(zhǔn)扶貧工作齊頭并進(jìn),相得益彰。
四、加強(qiáng)檔案規(guī)范化督促指導(dǎo)
推進(jìn)檔案規(guī)范化管理,開(kāi)展業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)工作,確實(shí)加強(qiáng)檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化的督促指導(dǎo)工作。采取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)的方式,派出業(yè)務(wù)骨干到縣司法局、計(jì)生協(xié)會(huì)、國(guó)土局、武安鎮(zhèn)、馬洋溪生態(tài)旅游區(qū)等單位進(jìn)行檔案工作規(guī)范化督導(dǎo),落實(shí)各單位檔案收集、歸檔、整理、保管規(guī)范化管理。
五、積極開(kāi)展檔案研討
一是報(bào)送“閩南日?qǐng)?bào)、漳州電視臺(tái)、漳州新聞網(wǎng)《漳州檔案》2018年選題”。確定了四個(gè)選題,即:《維護(hù)和諧的印痕-山重村調(diào)解檔案一瞥》、《為群眾利益托底-老土地房產(chǎn)所有證的新效能》、《高安軍抗倭》、《林震狀元》。二是引導(dǎo)檔案干部撰寫2018年福建省科協(xié)第十八屆學(xué)術(shù)年會(huì)檔案分會(huì)場(chǎng)論文,共報(bào)送兩篇:《推進(jìn)數(shù)字檔案共享舉措探討-關(guān)于貫徹落實(shí)的思考》、《淺議縣級(jí)數(shù)字化檔案館建設(shè)》,超額完成市局下達(dá)的工作任務(wù)。
六、做好提供便捷檔案服務(wù)工作
發(fā)揮窗口服務(wù)平臺(tái)的作用,把為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供便捷的檔案服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。今年以來(lái)共接待查閱檔案224人次,利用檔案231卷(件)。檔案服務(wù)民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用得到較為明顯的體現(xiàn),社會(huì)關(guān)注度和影響力也得到有效的提升。比較突出的事例一是努力解決香港同胞實(shí)際問(wèn)題。4月26日,香港公民湯惠忠來(lái)到我館,說(shuō)要查找其父母湯述金、湯連女上世紀(jì)50年代末移居香港前在我縣的結(jié)婚檔案,用于財(cái)產(chǎn)繼承和分割,由于年代久遠(yuǎn),沒(méi)能查找到其底檔存根,工作人員急香港同胞之所急,調(diào)整查找路徑,為其查找到其父母移居境外時(shí)辦理的《夫妻關(guān)系證明書》,順利解決了香港同胞的實(shí)際問(wèn)題。二是盡心盡力為居民提供檔案服務(wù)。6月4日,武安鎮(zhèn)外武小區(qū)居民蔡小真,為辦理其養(yǎng)父母落戶手續(xù),來(lái)到我館要求查找其養(yǎng)父母蔡建和、吳麗芬結(jié)婚檔案,工作人員了解到其系養(yǎng)女,就在收養(yǎng)檔案中幫她查找到《收養(yǎng)登記申請(qǐng)書》、《要求抱養(yǎng)嬰兒申請(qǐng)報(bào)批表》等有力佐證,使她順利辦好了其父母的落戶手續(xù)。
七、確保檔案和庫(kù)房安全
采取有效措施,確保檔案和庫(kù)房安全。一是加大投入。及時(shí)更新檔案庫(kù)房的防火滅火設(shè)備;進(jìn)行電路日常維護(hù);購(gòu)買添置檔案保管保護(hù)設(shè)施;購(gòu)買防蟲、防霉藥物,對(duì)庫(kù)房里的全部檔案裝具進(jìn)行防蟲、防霉藥物更換,確保防患效果。二是嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理責(zé)任制度。在工作需要調(diào)檔進(jìn)出庫(kù)房時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)出庫(kù)房調(diào)檔登記,確保日常館庫(kù)各項(xiàng)工作情況都有案可查。建立健全檔案管理、保密、利用等制度和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,使安全工作有章可循。三是加強(qiáng)管理。首先是堅(jiān)持每天巡查庫(kù)房一次、每月消毒一次、每季度全面檢查一次,查看是否出現(xiàn)損壞情況,庫(kù)房各項(xiàng)設(shè)備工作狀態(tài)是否正常,有沒(méi)有安全隱患、是否能滿足檔案安全保管防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲的要求。
xxxx年,是我縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的開(kāi)端之年,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神為指導(dǎo),以“兩學(xué)一做”主題實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī),全面深入貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《意見(jiàn)》和省、市“兩辦”《實(shí)施意見(jiàn)》、縣“兩辦”《通知》精神以及全省、全市檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃目標(biāo)和任務(wù),科學(xué)部署,有效落實(shí),確保“十二五”成果得到全面鞏固,為“十三五”打下扎實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)就一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、完善拓展檔案工作環(huán)境
為推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展,更好地為實(shí)施“三區(qū)兩美”新x戰(zhàn)略服務(wù),xxxx年xx月x日,x縣人民政府印發(fā)《關(guān)于印發(fā)x縣檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃的通知》(永政發(fā)〔xxxx〕xxx號(hào))。這是首次由縣政府出臺(tái)檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃,《規(guī)劃》科學(xué)回顧了“十二五”期間我縣檔案事業(yè)發(fā)展取得的成績(jī),并緊密結(jié)合實(shí)際,明確提出了“十三五”期間我縣檔案事業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)和主要任務(wù),為我縣檔案事業(yè)未來(lái)五年工作提供了科學(xué)指導(dǎo)。
在縣委縣政府的大力支持下,我局科學(xué)部署,精心實(shí)施,全體職工干部凝心聚力,高效、高質(zhì)量完成館庫(kù)搬遷和檔案數(shù)據(jù)遷移工程,有力保障了老館整體拆除進(jìn)度和新館順利如期開(kāi)工建設(shè)。
二、優(yōu)化提升檔案服務(wù)全局水平
根據(jù)縣委縣政府統(tǒng)一部署,全力扮演好檔案部門在“五水共治”、“三改一拆”、創(chuàng)建衛(wèi)生縣城、創(chuàng)建園林城市等中心工作中的特有角色。作為甌北浦西河聯(lián)系單位和督查長(zhǎng)單位,嚴(yán)格落實(shí)“河長(zhǎng)制”工作制度,發(fā)揮好我單位在街道與縣級(jí)有關(guān)單位之間的橋梁作用,積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),有力推進(jìn)浦西河河道治理工作取得顯著進(jìn)展。
依法提供檔案查閱服務(wù)。截至xx月底,今年我館共接待來(lái)館查閱檔案的群眾達(dá)xxxx人次,調(diào)閱檔案xxxx卷次,取證xxxx件次,其中復(fù)印xxxxx頁(yè),拍照取證xxxx頁(yè),摘抄取證xxx頁(yè)。
深入開(kāi)展各單位檔案室各項(xiàng)創(chuàng)建達(dá)標(biāo)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù),xxxx年,我縣共有xx家單位申報(bào)數(shù)字檔案室,截至xx月底,已有縣府辦、縣林業(yè)局、縣金融辦、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣楠溪江風(fēng)景旅游區(qū)管委會(huì)、縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、縣直機(jī)關(guān)工委、縣水利局等x家單位順利通過(guò)驗(yàn)收。
開(kāi)展主題圖片展,讓群眾零距離接觸、感受和認(rèn)識(shí)檔案和檔案工作。以普及宣傳《檔案法》為重點(diǎn),開(kāi)展“x·x”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。積極主動(dòng)深入基層,讓檔案宣傳走進(jìn)機(jī)關(guān)、走進(jìn)社區(qū),走進(jìn)農(nóng)村,走進(jìn)文化大禮堂。
三、扎實(shí)推進(jìn)檔案資源建設(shè)和開(kāi)發(fā)
根據(jù)省市“十三五”規(guī)劃目標(biāo)要求,今年我縣加大檔案接收力度,優(yōu)化檔案接收結(jié)構(gòu),全年共接收縣婦幼保健院、縣民政局、縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究中心、西岙鄉(xiāng)政府、縣衛(wèi)生局等x家單位到期檔案共xxxx卷,民生檔案比重比往年大幅提高。
投入xx萬(wàn)元資金,開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化加工四期項(xiàng)目。截至xx月底,共完成縣團(tuán)委、縣工商局、x報(bào)社、縣廣播電視局等xx個(gè)全宗共xxxx卷xxxxxx頁(yè)檔案的數(shù)字化加工和目錄建庫(kù)工作。
全力推進(jìn)民生檔案目錄建庫(kù)和共享,超額xxx%完成市對(duì)縣年度考核指標(biāo)。全年共建立出生證明、婚姻檔案、山林延包等x個(gè)門類民生檔案目錄庫(kù)建設(shè),共計(jì)xx萬(wàn)xxxx條目錄。
認(rèn)真做好“記憶”系列叢書《x古道》編研出版工作。x域內(nèi)分布著許多古代遺留下來(lái)的路道,它們是重要交通路線和人文景觀,是楠溪山水和古村落景觀的重要組成,隨著歲月的遷移和風(fēng)雨的侵蝕,古道正在漸漸消失。通過(guò)對(duì)古道的記錄、建檔,為后人留下一份楠溪人文、交通的珍貴資料。全書共五章,以圖、文形式完整收錄全縣xxx條古道。全書分上、下冊(cè),由團(tuán)結(jié)出版社出版。
利用館藏檔案,借助數(shù)字化加工,與縣黨史辦聯(lián)合編輯出版《x縣委文件選輯(xxxx年-xxxx年)》。
繼續(xù)開(kāi)展x地方特色方言建檔工作,完成了楓林鎮(zhèn)地方方言的錄制。
四、強(qiáng)化鞏固檔案安全體系建設(shè)
開(kāi)展檔案登記與備份工作。對(duì)全縣各基層單位檔案室、重點(diǎn)工程指揮部檔案管理基本情況進(jìn)行登記,全面掌握我縣基層檔案室發(fā)展情況。對(duì)各單位重要文書檔案數(shù)字化加工成果和國(guó)家專業(yè)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行接收備份,確保數(shù)據(jù)安全。截至xx月底,我局登記備份中心共接收xx家單位數(shù)字化成果備份數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)總量共xTB,接收住建局房產(chǎn)登記屬性數(shù)據(jù)、房產(chǎn)影像數(shù)據(jù)一期二期,數(shù)據(jù)總量共xxxGB。赴x省海安縣檔案局,開(kāi)展重要檔案數(shù)據(jù)的異地備份工作,今年備份數(shù)據(jù)總量達(dá)x.xTB。
加強(qiáng)對(duì)各單位、企業(yè)和重點(diǎn)工程檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),全年對(duì)縣人大等xx家單位開(kāi)展了檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。對(duì)甌江治理工程等xx家重點(diǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作開(kāi)展了登記備份。認(rèn)真全縣開(kāi)展農(nóng)村文化禮堂建檔工作,對(duì)橋頭鎮(zhèn)等xx家鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)農(nóng)村文化禮堂建立了專題數(shù)據(jù)庫(kù)。
為保障我館檔案信息安全和適應(yīng)檔案工作信息化發(fā)展需求,今年我局投入xxx萬(wàn),建立設(shè)備齊全,功能完備的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,引進(jìn)全新館藏檔案管理平臺(tái)和館室一體化系統(tǒng)。該項(xiàng)目目前已進(jìn)入招投標(biāo)程序,預(yù)計(jì)年底前完成。
五、認(rèn)真抓好檔案干部隊(duì)伍建設(shè)
全面貫徹落實(shí)“兩學(xué)一做”專題教育活動(dòng),根據(jù)縣委統(tǒng)一部署,充分結(jié)合實(shí)際,科學(xué)制定活動(dòng)實(shí)施方案,不折不扣完成“兩學(xué)一做”專題教育活動(dòng)各項(xiàng)規(guī)定學(xué)習(xí)、實(shí)踐內(nèi)容。積極開(kāi)展黨員干部志愿者行動(dòng)。認(rèn)真做好黨支部換屆工作。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的六中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,深入學(xué)習(xí)黨章、黨史和《中國(guó)共產(chǎn)黨問(wèn)責(zé)條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《關(guān)于新形勢(shì)下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》。
加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍和基層檔案人員隊(duì)伍專業(yè)培訓(xùn)。今年,我局有x名人員取得副研究館員專業(yè)資格,x名人員聘任助理館員。
xxxx年工作思路
xxxx年,我局將繼續(xù)以黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會(huì)精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神為指導(dǎo),以檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃為工作綱領(lǐng),以檔案工作“走向依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化”為發(fā)展方向,深入貫徹落實(shí)中辦、國(guó)辦《意見(jiàn)》,為實(shí)現(xiàn)在“十三五”期間健全完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾利用的檔案利用體系、確保檔案安全保密的檔案安全體系的目標(biāo)而努力,推動(dòng)我縣檔案工作走在前列,為建設(shè)“兩美”x作出更大貢獻(xiàn)。
一、穩(wěn)步推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。一是進(jìn)一步優(yōu)化查閱窗口和行政審批服務(wù),大力推進(jìn)檔案開(kāi)放和行政審批提效提速。二是以需求為導(dǎo)向,以民生為重點(diǎn),加大檔案征集力度,不斷豐富館藏檔案資源。三是做好檔案編研工作,繼續(xù)推出檔案文化精品。四是繼續(xù)發(fā)揮好檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督指導(dǎo)職能,強(qiáng)化檔案目標(biāo)管理,指導(dǎo)和監(jiān)督各檔案室開(kāi)展日常檔案工作。
二、加大推進(jìn)檔案信息化工作。一是爭(zhēng)取財(cái)政支持,加大館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目的投入力度。二是繼續(xù)開(kāi)展民生檔案目錄專題庫(kù)建設(shè)和共享工作。
三、繼續(xù)緊密圍繞縣委縣政府中心工作,發(fā)揮好檔案服務(wù)職能。
四、不斷提升檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。把增強(qiáng)理想信念和提升專業(yè)素養(yǎng)緊密結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)政治過(guò)硬,專業(yè)過(guò)硬的綜合型人才隊(duì)伍。
一、扎實(shí)推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)工作
一是檔案館務(wù)工作有序推進(jìn)。共接收了區(qū)委政法委等xx個(gè)單位的檔案,共計(jì)xxxx卷、xxxxxx件。開(kāi)展對(duì)新進(jìn)館檔案的全文數(shù)字化掃描,完成xx萬(wàn)頁(yè),使館藏民生檔案的全文數(shù)字化掃描達(dá)到xxx余萬(wàn)頁(yè)。
二是檔案規(guī)范化管理躍上新臺(tái)階。完成省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收x個(gè)單位,復(fù)查驗(yàn)收xx個(gè)單位,使全區(qū)檔案規(guī)范化管理單位達(dá)xxx家,位居全市前列。
三是窗口查檔咨詢工作深受好評(píng)。窗口共接待查詢利用人員xxxx人次,接受咨詢服務(wù)xxxxx人次,提供檔案xxxx件、xxx卷。開(kāi)展“局長(zhǎng)進(jìn)大廳”活動(dòng)xx余次,接待群眾xxx人次,群眾滿意度xxx%。
四是檔案文化宣傳深入人心。制作《讓檔案更好地服務(wù)于民》,在龍泉電視臺(tái)社會(huì)廣角播出。與《龍泉開(kāi)發(fā)》期刊社合作,刊發(fā)《探尋民國(guó)軍閥舊居》、《百年磨盤街留住舊時(shí)光》等文章xx余篇。與區(qū)廣電局合作錄制“陽(yáng)光政務(wù)”欄目。舉辦《檔案—與你同行》、《紅色記憶》檔案圖文展,觀展人數(shù)達(dá)xxxx余人次。
五是檔案編研工作再創(chuàng)佳績(jī)?!秷D說(shuō)客家—以x東山為例》一書已完成最后審稿,即將出書?!稒n案編研的通透性》、《淺談基層檔案室的檔案鑒定工作》等多篇論文分獲國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)論文
一、二等獎(jiǎng),并分別在《文史雜志》、《中國(guó)檔案研究》、《x檔案》等媒體發(fā)表。
二、扎實(shí)開(kāi)展黨建暨“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育
一是認(rèn)真抓好集中學(xué)習(xí)。組織黨員干部集中學(xué)習(xí)9次xx學(xué)時(shí),觀看電影x部、紅色演出x次,開(kāi)展固定黨日活動(dòng)x次;黨組書記講專題黨課x次,其他黨組成員講專題黨課共x次。
二是扎實(shí)開(kāi)展專題研討。組織開(kāi)展“堅(jiān)定理想信念、明確政治方向”、“堅(jiān)持根本宗旨、勇于擔(dān)當(dāng)作為”、“堅(jiān)守紀(jì)律底線、樹(shù)立風(fēng)清氣正”x個(gè)專題學(xué)習(xí)研討會(huì)。
三是抓好機(jī)關(guān)黨建工作。認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”、中心組學(xué)習(xí)、宣傳思想、組織生活等工作。
三、認(rèn)真履行黨風(fēng)廉政建設(shè)“主體責(zé)任”
一是抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí)。制定了一系列文件,將黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)層層分解,落實(shí)到人,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書。認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”,班子成員認(rèn)真落實(shí)了責(zé)任清單的項(xiàng)目。
二是加強(qiáng)廉政警示教育。組織干部職工集中學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)定、文件xx余篇;觀看影片xx余部;開(kāi)展典型案件剖析x余次; “一把手”講廉政黨課x次。
三是抓好正風(fēng)肅紀(jì)專項(xiàng)治理。加強(qiáng)對(duì)落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省市區(qū)有關(guān)規(guī)定情況的監(jiān)督檢查,開(kāi)展“侵害群眾利益的不正之風(fēng)和腐敗問(wèn)題專項(xiàng)整治”等工作,收到了良好的效果。
四、認(rèn)真完成區(qū)委區(qū)政府中心工作
一是全面落實(shí)依法治區(qū)工作。全年開(kāi)展法制專題學(xué)習(xí)9次;對(duì)xxx余家單位進(jìn)行了檔案法律法規(guī)的宣傳及執(zhí)法檢查;舉辦了“x·x”國(guó)際檔案日、“xx·x”憲法日的集中宣傳。
二是全面落實(shí)扶貧攻堅(jiān)專項(xiàng)工作。到結(jié)對(duì)幫扶的西河鎮(zhèn)天平村開(kāi)展調(diào)研走訪x次,幫扶慰問(wèn)困難戶x戶,“x+x”結(jié)對(duì)幫扶xx戶,援助天平村修建道路x條,到x縣檔案局開(kāi)展結(jié)對(duì)共建x次。
三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)“首問(wèn)責(zé)任制”、“限時(shí)辦結(jié)制”等,進(jìn)一步規(guī)范行政行為,提高行政效能。此外,全面完成了區(qū)委區(qū)政府安排部署的創(chuàng)建全國(guó)文明城市、城市綜合治理、信訪維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、應(yīng)急值守、促進(jìn)城鄉(xiāng)充分就業(yè)、雙報(bào)道、預(yù)防職務(wù)范罪等中心工作。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以黨的_精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞加強(qiáng)黨的先進(jìn)性建設(shè)這一主線,以加快企業(yè)黨組織組建、擴(kuò)大黨的工作履蓋面為基礎(chǔ),以開(kāi)展黨的活動(dòng)、充分發(fā)揮黨組織作用為重點(diǎn),全面推進(jìn)非公有制企業(yè)黨的組織、隊(duì)伍、陣地、制度和活動(dòng)載體建設(shè),切實(shí)提高非公有制企業(yè)黨組織在企業(yè)中的影響力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力構(gòu)建非公有制企業(yè)黨組織建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制,為促進(jìn)我市非公有制經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的組織保證。
二、目標(biāo)要求
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、理順體制,抓好覆蓋,擴(kuò)大企業(yè)黨組織組建成果。建立鎮(zhèn)(區(qū))非公有制企業(yè)黨委,強(qiáng)化對(duì)非公有制企業(yè)黨建的組織領(lǐng)導(dǎo),調(diào)整理順企業(yè)黨組織隸屬關(guān)系,形成關(guān)系明確、層次清晰、責(zé)任落實(shí)、運(yùn)行協(xié)調(diào)的基層黨組織管理體制。對(duì)面廣量大的中小企業(yè)和新成立企業(yè),具備建支條件的,應(yīng)同步推進(jìn)黨組織組建;對(duì)黨員人數(shù)少、暫不具備條件的,按照“數(shù)量適度、行業(yè)相近、地域相鄰、便于管理”的原則,積極探索多種黨組織組建方式。只要有利于黨員管理,有利于活動(dòng)開(kāi)展,一個(gè)龍頭企業(yè),一個(gè)專業(yè)市場(chǎng)、一個(gè)工業(yè)區(qū),一個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)都可以成為組建黨組織的依托。充分發(fā)揮“區(qū)域性、行業(yè)性黨總支”的孵化器功能,創(chuàng)新總支管轄下的分支設(shè)置和活動(dòng)方式,進(jìn)一步放大黨總支對(duì)小企業(yè)的組織覆蓋效應(yīng)。
2、培育“源頭”,兼顧引進(jìn),加快壯大企業(yè)黨員隊(duì)伍。堅(jiān)持把壯大黨員隊(duì)伍作為推進(jìn)企業(yè)黨建的基礎(chǔ)工作,認(rèn)真按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,切實(shí)做好企業(yè)發(fā)展黨員工作。注重從源頭抓起,以非公有制企業(yè)青年骨干為主要對(duì)象,以各種新知識(shí)、新技術(shù)和崗位技能培訓(xùn)為載體,主動(dòng)把培養(yǎng)入黨積極分子的關(guān)口前移到對(duì)企業(yè)青年骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng)上。進(jìn)一步探索完善“雙培雙薦”機(jī)制,堅(jiān)持“把企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)骨干和管理能手培養(yǎng)成黨員,把黨員培養(yǎng)成為技術(shù)骨干和管理能手;把經(jīng)營(yíng)管理層中的優(yōu)秀黨員推薦到黨務(wù)工作崗位,把優(yōu)秀黨務(wù)干部推薦到經(jīng)營(yíng)管理崗位”。在發(fā)展黨員的數(shù)量上,適當(dāng)向規(guī)模企業(yè)、黨建示范點(diǎn)傾斜,力爭(zhēng)做到“成熟一個(gè)、發(fā)展一個(gè),發(fā)展一個(gè),帶動(dòng)一批”。注重企業(yè)隱性黨員的挖掘,繼續(xù)開(kāi)展“組織找黨員、黨員找組織”活動(dòng),動(dòng)員企業(yè)隱性黨員主動(dòng)亮明身份,轉(zhuǎn)移組織關(guān)系,為組建黨組織創(chuàng)造條件。加大企業(yè)黨員職工招聘力度,建立未就業(yè)黨員信息采集、黨員員工專場(chǎng)招聘和黨員員工優(yōu)先錄用機(jī)制,開(kāi)通黨員就業(yè)綠色通道,積極為企業(yè)推薦輸送黨員員工。
3、整合資源,建好陣地,創(chuàng)造良好的企業(yè)黨建環(huán)境。對(duì)黨員人數(shù)相對(duì)較多、業(yè)主支持黨建工作的企業(yè),應(yīng)指導(dǎo)在企業(yè)內(nèi)部建好固定的黨員教育活動(dòng)室,配備必要的黨員學(xué)習(xí)、教育、活動(dòng)設(shè)施,規(guī)范活動(dòng)室內(nèi)部布置。切實(shí)加大企業(yè)黨員服務(wù)中心的建設(shè)力度,動(dòng)員有條件的企業(yè),特別是規(guī)模較大、黨委或總支建制的企業(yè),結(jié)合職工工作生活環(huán)境改善、企業(yè)文化建設(shè),在職工集中活動(dòng)區(qū)域建設(shè)黨員服務(wù)中心,以一流的活動(dòng)陣地、配套完善的服務(wù)優(yōu)化企業(yè)黨建環(huán)境,打造企業(yè)黨建品牌。同時(shí),在外來(lái)職工集宿區(qū)、工業(yè)集中區(qū)的行政服務(wù)場(chǎng)所,積極推進(jìn)區(qū)域性黨員服務(wù)中心建設(shè),切實(shí)加強(qiáng)流動(dòng)黨員和未建支企業(yè)黨員的管理覆蓋。對(duì)黨員人數(shù)少、不具備條件的企業(yè),注重整合資源,充分借助非公有制企業(yè)區(qū)域性、行業(yè)性黨總支的活動(dòng)場(chǎng)所以及周邊大企業(yè)、街道社區(qū)和行政村黨員服務(wù)中心的教育活動(dòng)設(shè)施,通過(guò)聯(lián)合活動(dòng)、約定活動(dòng)等措施,落實(shí)好黨員參加組織生活的基本場(chǎng)所、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)人員和活動(dòng)方式。上級(jí)黨組織要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)作用,積極為區(qū)域內(nèi)小企業(yè)的黨員參加學(xué)習(xí)教育提供方便。
4、加強(qiáng)選配,完善激勵(lì),建設(shè)穩(wěn)定的企業(yè)黨務(wù)干部隊(duì)伍。堅(jiān)持拓寬用人視野,嚴(yán)格按照政治素質(zhì)好、組織能力強(qiáng)、懂經(jīng)濟(jì)、文化高、熟悉黨務(wù)并善于做思想政治工作的要求,采取外聘、內(nèi)選、委派等方式,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)黨務(wù)干部的配備。對(duì)暫不具備條件建立黨組織或黨建工作基礎(chǔ)薄弱的規(guī)模企業(yè),繼續(xù)選派退二線領(lǐng)導(dǎo)干部任專職黨建指導(dǎo)員,幫助企業(yè)開(kāi)展黨的工作。積極探索企業(yè)黨務(wù)干部任職資格制度,完善黨務(wù)干部經(jīng)?;嘤?xùn)機(jī)制,建立企業(yè)黨務(wù)干部人才庫(kù),注重黨務(wù)后備人才建設(shè)。探索建立非公有制企業(yè)黨務(wù)干部保障激勵(lì)和關(guān)懷機(jī)制,提高企業(yè)黨務(wù)干部的政治待遇,保障企業(yè)黨務(wù)干部的經(jīng)濟(jì)待遇,落實(shí)由上級(jí)黨組織發(fā)放的崗位補(bǔ)貼制度,維護(hù)企業(yè)黨務(wù)干部的合法權(quán)益。切實(shí)改善企業(yè)黨務(wù)干部的工作條件,教育引導(dǎo)非公有制企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上支持黨組織活動(dòng),按照有關(guān)文件規(guī)定的職工工資總額的5‰,落實(shí)企業(yè)黨組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi),納入企業(yè)正常的管理費(fèi)用支出范圍,據(jù)實(shí)在稅前扣除;堅(jiān)持對(duì)企業(yè)黨員上繳的黨費(fèi)實(shí)行適度返還,并加大市鎮(zhèn)兩級(jí)財(cái)政拔付企業(yè)黨建專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的力度;建立企業(yè)黨組織負(fù)責(zé)人“紅色家園”陣地和工作例會(huì)制度,開(kāi)展多種形式的學(xué)習(xí)、交流和共享共建活動(dòng);經(jīng)常性走訪慰問(wèn)企業(yè)黨務(wù)干部,及時(shí)為他們釋疑解惑。
5、強(qiáng)化管理,深化活動(dòng),發(fā)揮企業(yè)黨組織和黨員作用。針對(duì)企業(yè)黨員流動(dòng)性大的難點(diǎn),注重規(guī)模企業(yè)已建黨組織的跟蹤培育、指導(dǎo)和管理,落實(shí)有效措施穩(wěn)定企業(yè)黨員隊(duì)伍,確保已建企業(yè)黨組織不斷鞏固發(fā)展。切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)黨組織“五個(gè)一”的制度建設(shè),即每個(gè)黨組織有一個(gè)固定的學(xué)習(xí)場(chǎng)所、有一套規(guī)范的上墻制度、有一名專兼職黨務(wù)干部、有一套組織生活臺(tái)帳、有一支入黨積極分子隊(duì)伍。普遍建立健全黨內(nèi)“”制度、發(fā)展黨員制度、民主評(píng)議黨員制度、流動(dòng)黨員管理制度、黨費(fèi)收繳制度。嚴(yán)格按照中央規(guī)定的集中教育培訓(xùn)時(shí)間要求,加強(qiáng)企業(yè)黨員的經(jīng)常性教育。堅(jiān)持以“創(chuàng)業(yè)發(fā)展比爭(zhēng)先、富民和諧講奉獻(xiàn)”為先鋒主題,緊緊圍繞服務(wù)企業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)活動(dòng),圍繞企業(yè)急難險(xiǎn)重任務(wù)組織活動(dòng),圍繞建設(shè)和諧企業(yè)開(kāi)展活動(dòng),圍繞塑造企業(yè)形象籌劃活動(dòng),充分發(fā)揮企業(yè)黨組織引領(lǐng)科學(xué)發(fā)展的導(dǎo)航器作用、凝聚職工的主心骨作用、培育人才的聚才庫(kù)作用、維護(hù)權(quán)益的調(diào)節(jié)器作用和文化建設(shè)的播種機(jī)作用。廣泛開(kāi)展“黨員定崗設(shè)責(zé)、公開(kāi)承諾”、“黨員示范車間”、“黨員先進(jìn)班組”、“黨員模范崗”、“黨員責(zé)任區(qū)”等主題實(shí)踐活動(dòng),引導(dǎo)黨員“亮身份、亮職責(zé)、亮業(yè)績(jī)”,當(dāng)好黨的方針政策的宣傳者、企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)者、提升素質(zhì)的帶頭者、員工形象的示范者。
四、推進(jìn)措施
一要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作職責(zé)。從促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)非公有制企業(yè)黨建工作的重要性,切實(shí)把開(kāi)展“鞏固提高年”活動(dòng)擺上各級(jí)黨委的重要位置,認(rèn)真加以謀劃。各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要繼續(xù)發(fā)揮帶頭作用,建立健全企業(yè)聯(lián)系點(diǎn)制度,帶頭深入企業(yè)推動(dòng)黨組織組建,指導(dǎo)規(guī)范化建設(shè),開(kāi)展各類先鋒主題活動(dòng)。組織部門要切實(shí)發(fā)揮牽頭作用,發(fā)動(dòng)工會(huì)、共青團(tuán)、經(jīng)濟(jì)管理部門和非公有制企業(yè)主管單位參與配合,明確職責(zé)、落實(shí)分工、齊抓共管、合力推進(jìn)。
二要加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),營(yíng)造良好氛圍。堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng),分級(jí)培訓(xùn),有計(jì)劃地對(duì)非公企業(yè)業(yè)主進(jìn)行教育培訓(xùn),提高業(yè)主對(duì)企業(yè)黨建的認(rèn)識(shí)。通過(guò)創(chuàng)辦黨建沙龍、聯(lián)誼會(huì)等載體,構(gòu)建與業(yè)主的溝通聯(lián)系平臺(tái),健全定期活動(dòng)機(jī)制,爭(zhēng)取業(yè)主對(duì)企業(yè)黨建工作的支持。依托**日?qǐng)?bào)《基石》專版、“七月陽(yáng)光”電視專欄、“**黨建”網(wǎng)站等各種媒體,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)展“鞏固提高年”活動(dòng)的重大意義和重要作用的宣傳,大力宣傳推廣活動(dòng)中涌現(xiàn)出來(lái)的典型人物和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),形成良好的社會(huì)輿論導(dǎo)向。
一、以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),加強(qiáng)檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,號(hào)召?gòu)V大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況,稱贊?rùn)n案館黨支部:“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出?!?/p>
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng),并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí),還會(huì)積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中,我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開(kāi),保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無(wú)小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元,將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造,其他庫(kù)房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng),拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒(méi)有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于206月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》2010年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于3月在《中國(guó)檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進(jìn)展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書作序,劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的`檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則,今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4T容量,另配備4T移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購(gòu)買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時(shí)。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購(gòu)買一批PC工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專家考評(píng)等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過(guò)招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實(shí)現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。
在購(gòu)買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。
工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí),檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。
校工會(huì)開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè)活動(dòng),館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。
對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時(shí)安排他病休住院,并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對(duì)計(jì)劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品,積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽,并獲一等獎(jiǎng)。
在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究,決定在下年度的工作中,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下,將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金,盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)檔案館專業(yè)人才隊(duì)伍。
4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類檔案及時(shí)入館。
5.扎實(shí)工作,認(rèn)真籌備,20xx年?duì)幦⊥ㄟ^(guò)省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。
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