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【標題】勞動部辦公廳關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復函
【頒布單位】 勞動部辦公廳
吉林省勞動廳：
你廳《關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的請示》(吉勞仲字〔1995〕5號)收悉。經研究，答復如下：
按照《企業(yè)職工獎懲條例》(國發(fā)〔放長假、長期病休職工在規(guī)定時間內回單位報到或辦理有關手續(xù)，應遵循對職工負責的原則，以書面形式直接送達職工本人;本人不在的`，交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經過三十日，即視為送達。
在此基礎上，企業(yè)方可對曠工和違反規(guī)定的職工按上述法規(guī)做除名處理。能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。
職工自動離職能否以公告方式處理?
職工自動離職，也就是所謂的不辭而別。
對于自動離職，用人單位應當按照依法制定的規(guī)章制度規(guī)定內容處理或者經通知職工，限期回單位上班而不返回后，作解除勞動合同處理。
但是，與自動離職的職工往往聯(lián)系不上，如何將用人單位的處理決定送達是個問題。根據(jù)《勞動部辦公廳關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復函》規(guī)定，應以書面形式直接送達職工本人為原則;本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發(fā)出公告之日起，經過三十日，即視為送達。 能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。
【法律風險防范】
對職工以公告方式送達是有嚴格條件的：必須是職工下落不明或者用直接送達、交其同住成年家屬簽收、以及郵寄送達等方式均無法送達的情況下，才能公告送達;而且能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達的視為無效。公告送達方式必須經過30天才視為送達。
因此，用人單位切忌圖方便，以門口公告或登報方式處理了事;往往因送達方式不當，導致勞動關系長久無法解除。
我們建議用人單位：任何情況下解除或者終止員工勞動關系,都必須制作解除或終止勞動關系書面通知書，且按上述提到的送達方法送達員工，否則員工可隨時主張權利;單位因此“舉證不能”，就極有可能導致企業(yè)“實體合法但程序沒做足”使相關決定因無效而敗訴。
因此，用人單位在員工離職發(fā)生糾紛時應當收集并出示下述證據(jù)：
1、員工離職(曠工)的事實根據(jù);
2、企業(yè)依法制定的規(guī)定制度;
3、依法制定的規(guī)定制度已經公示或告知員工的證據(jù);
4、單位行政依規(guī)章制度作出解除員工勞動合同的決定;
5、證明該員工“已經知道或應當知道”解除勞動合同決定的相關資料;
方小姐2004年受勞務派遣公司指派，到北京某商貿公司工作。經過幾年的努力，方小姐升任商貿公司旗下一家免稅店的店長。2009年，由于各店面屢屢出現(xiàn)員工私賣贈品的情況，商貿公司下發(fā)了一份文件，規(guī)定對私賣贈品的員工，一律辭退。2009年5月，公司以方小姐私賣價值三百元的`贈品為由，通知方小姐停薪待崗。一個月以后，方小姐接到了人力主管的電話，被告知已被辭退。而根據(jù)方小姐與勞務派遣公司的合同，如果方小姐被用工單位辭退，則勞務派遣合同也隨之終止。實際上，三百元的贈品是方小姐用來補店里的丟失。
方小姐委屈之下，將勞務派遣公司于商貿公司起訴至北京市XX區(qū)勞動仲裁。后因超期審理，本案又起訴至XX區(qū)法院，我所劉波律師作為方小姐代理人，參與了法院審理。庭審中，商貿公司拿出09年下發(fā)的關于員工私賣贈品一律辭退通知。但隨即劉波律師即發(fā)現(xiàn)，這份通知雖有方小姐的簽名，在文件正文頁還有很大空白的情況下，卻簽在了背面。所以否認這份文件方小姐閱后所簽。而且根據(jù)法律規(guī)定，公司與員工解除勞動關系，應以書面通知。公司的行為已經構成了非法解除勞動。
相關法條：第八十九條用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。
員工離職內部通知
尊敬的全體員工：
大家好！本文給大家?guī)淼氖且粭l關于員工離職的內部通知。深知，員工離職對于一個團隊來說是一件令人痛心的事情，這不僅代表著失去了一位優(yōu)秀的同事，更意味著將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。在此，想借此機會向大家宣布這一重要的消息。由于個人原因，我公司的一位杰出員工，李華先生，將于本月底離開公司。
李華先生是公司優(yōu)秀的銷售團隊的一員，他加入公司已有五年時間了。在過去的五年里，他為公司做出了巨大的貢獻，并成為銷售團隊中的佼佼者。他經驗豐富、業(yè)務水平突出，一直以來都是團隊中的中流砥柱。他的離開對于來說無疑是一次巨大的損失。
在這里，我代表公司感謝李華先生為公司所做出的努力和付出。他不僅在銷售技巧上為樹立了榜樣，而且在團隊合作、客戶關系和業(yè)務發(fā)展方面都給予過很多有益的建議和支持。相信受益匪淺。
盡管李華先生的離職對來說是一個遺憾，但對他的未來充滿著祝福和期待。他決定離開公司是為了追求個人理想和發(fā)展機會。作為一家重視人才發(fā)展和個人成長的公司，理解并尊重李華先生的選擇。
在李華先生離職后，將立即采取措施尋找合適的人選來填補他的職位空缺。會全力以赴，確保工作的順利進行，并確保的客戶和合作伙伴不會因此受到任何影響。值得一提的是，將抓緊時間進行員工培訓和轉移知識，以確保新員工能夠快速融入工作。
我要再次感謝李華先生在過去五年里對公司所做出的貢獻和付出，并祝愿他在今后的職業(yè)生涯中能夠獲得更多的成功和成就。同時，我也要對全體員工表示感謝，感謝你們一直以來對公司的支持和奉獻。相信，在大家的共同努力下，會繼續(xù)前進，取得更好的成績。
請大家在這個時刻團結一心，積極面對變化，共同努力，以更加昂揚的斗志和飽滿的熱情，迎接新的挑戰(zhàn)和機遇，為公司的發(fā)展再創(chuàng)新的輝煌！
公司管理層
你與勞動合同解除通知書公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的.勞動合同，因下列第 項原因，根據(jù)《勞動合同解除通知書公司勞動合同制實施辦法》第 條第 款的規(guī)定，決定從 年 月 日起解除勞動合同。
2、員工患病或者非因工負傷超過規(guī)定醫(yī)療期仍不能上班工作;
3、員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作;
5、員工連續(xù)待聘滿六個月。
經濟補償為 元，醫(yī)療補助費為 元。
請你于勞動合同解除之日前一周內到所在單位勞動人事部門辦理勞動合同解除手續(xù)，逾期不辦理手續(xù)者責任自負。
特此通知
xx公司
年 月 日
員工辭職申請/辭退員工通知書/交接清單
Employees resign application /Dismissal notice of employees/Work handover list
日 期Date：
姓 名Name： 部 門Department： 入職日期Entry Date： 離職日期Departure date： 職 務Position：考勤卡號Attendance Card：
附：移交文件多的另外列清單做移交附件。說明移交什么文件多少份。
Appendix: Transfer files to do more than the other columns list the transfer accessories. What number of copies of the file transfer instructions.
本人申明：本人辦理完畢交接手續(xù)，與該公司終止勞動關系，無任何勞動糾紛。
I affirm that I completed it transfer procedures, with the company's termination of labor relations, without any labor disputes.
員工簽名Signa：日 期Date：
本資料由行政部報關部。
我公司前任業(yè)務經理張瓊，由于個人原因現(xiàn)已于今天離開宇聯(lián)山東分公司，屬正常離職，自此其個人產生的一切業(yè)務活動均與本公司沒有任何責任。如貴公司同我公司有產品業(yè)務來往和售后服務需求，敬請聯(lián)系我山東分公司負責人李世權先生。
本公司將繼續(xù)給于貴公司提供一如既往的服務!感謝貴公司長期以來與我山東分公司的合作!這段時間如給大家工作上帶來什么不便，敬請諒解!聯(lián)系電話：0531-88586138.88586238.
宇聯(lián)山東分公司負責人：李世權
07月01日
公司全體員工：
C組員工李XX，自進入公司以來，在組長、主管也多次對其進行批評指正甚至勸退的情況下，仍經常出現(xiàn)遲到、請假或無故曠工等違反公司考勤管理制度的行為，嚴重影響其所在小組的生產安排和進度，最近公司已同意其辭職申請，但李廣銀于無視車間管理人員，影響惡劣，公司決定對李廣銀作以下處罰：
1、對此次擅離職守行為處罰款XXX元;
違反勞動紀律或其它規(guī)章制度，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴懲不怠!
特此通告!
xx市XXXXXX有限公司
年6月10日
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