企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度是為了規(guī)范員工的行為,提高管理的效率。通過(guò)制度來(lái)約束員工,讓他們按照規(guī)章辦事,可以有效地降低錯(cuò)誤率。制定完善的規(guī)章制度對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,但也是一項(xiàng)困難且需要不斷完善的工作。希望我們整理的關(guān)于“項(xiàng)目部規(guī)章制度”的資料能夠給您提供幫助和啟示。感謝您的關(guān)注!
第20條項(xiàng)目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時(shí)、透明的原則。
第21條項(xiàng)目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部與項(xiàng)目經(jīng)理部外部?jī)蓚€(gè)部分,所有項(xiàng)目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個(gè)整體信息系統(tǒng),項(xiàng)目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個(gè)信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運(yùn)作,必須使企業(yè)與外部、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關(guān)部門(mén)的信息流動(dòng)及時(shí)、準(zhǔn)確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
一、制度目的
為規(guī)范項(xiàng)目研發(fā)、加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保證信息系統(tǒng)符合業(yè)務(wù)一致性、內(nèi)控合規(guī)性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)安全性,使我公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能夠嚴(yán)格遵循科學(xué)管理程序進(jìn)行,公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和研發(fā)產(chǎn)品的特點(diǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于產(chǎn)品技術(shù)人員及其關(guān)聯(lián)公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與項(xiàng)目管理全過(guò)程。附件涵蓋《產(chǎn)品需求申請(qǐng)表》模板,《產(chǎn)品設(shè)計(jì)PRD文檔》模板,《產(chǎn)品測(cè)試文檔》模板。
三、制度說(shuō)明
1、本制度中軟件開(kāi)發(fā)指新產(chǎn)品系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和現(xiàn)有產(chǎn)品系統(tǒng)升級(jí)改造。
2、本制度中軟件開(kāi)發(fā)遵循項(xiàng)目管理和軟件工程的基本原則。項(xiàng)目管理涉及立項(xiàng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃和監(jiān)控、配置管理、合作開(kāi)發(fā)管理和結(jié)項(xiàng)管理。軟件工程涉及需求管理、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試、試運(yùn)行、系統(tǒng)驗(yàn)收、系統(tǒng)上線(xiàn)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
3、各軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格遵循本制度所附流程和模版,若需調(diào)整需經(jīng)過(guò)相關(guān)評(píng)審。
四、開(kāi)發(fā)管理過(guò)程
(一)需求管理
依據(jù)公司業(yè)務(wù)開(kāi)展及軟件產(chǎn)品應(yīng)用現(xiàn)狀所提出的需求,均須遵循本制度內(nèi)容執(zhí)行。
1、需求分類(lèi):
(1)根據(jù)其緊急程度,分為緊急類(lèi)需求和非緊急類(lèi)需求;
(2)根據(jù)其實(shí)施優(yōu)先級(jí),分為緊急、高、中、低級(jí)四個(gè)級(jí)別;
2、審批流程
(1)需求申請(qǐng)人提交《產(chǎn)品需求申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件1)至業(yè)務(wù)歸管
部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)至產(chǎn)品技術(shù)中心。
(2)產(chǎn)品技術(shù)中心根據(jù)產(chǎn)品需求進(jìn)行分析,形成評(píng)審報(bào)告進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后列入部門(mén)工作計(jì)劃,并提交至公司中高決策層。評(píng)審報(bào)告內(nèi)容主要包括預(yù)計(jì)工作量和成本、風(fēng)險(xiǎn)、可行性分析等(詳見(jiàn)附件2:《產(chǎn)品需求文檔(PRD)模板》)。
(二)立項(xiàng)管理
經(jīng)評(píng)審確認(rèn)后的產(chǎn)品需求由產(chǎn)品技術(shù)中心提交公司中高決策層,討論通過(guò)后立項(xiàng)。
(三)項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)控
對(duì)于產(chǎn)品需求,軟件開(kāi)發(fā)采用項(xiàng)目形式管理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。
技術(shù)總監(jiān)配合項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理與項(xiàng)目干系人進(jìn)行有效溝通,在項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃和工作方法上達(dá)成一致。
(四)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段中,邀請(qǐng)用戶(hù)或者業(yè)務(wù)一線(xiàn)人員充分參與,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)能滿(mǎn)足系統(tǒng)需求。
2、項(xiàng)目組結(jié)合需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)或者系統(tǒng)原型,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì),并形成《DB設(shè)計(jì)書(shū)》。項(xiàng)目組組織相關(guān)人員對(duì)核心功能的相關(guān)設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審,出具《評(píng)審報(bào)告》,評(píng)審人員應(yīng)對(duì)評(píng)審意見(jiàn)簽字確認(rèn)。
3、項(xiàng)目組進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),出具《單元測(cè)試案例》?!对敿?xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》中,需要定義系統(tǒng)輸入輸出說(shuō)明和接口設(shè)計(jì)說(shuō)明。
4、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審和DB設(shè)計(jì)評(píng)審均以《業(yè)務(wù)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》為依據(jù),
確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)滿(mǎn)足全部需求。
5、對(duì)已確認(rèn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,需項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)組負(fù)責(zé)人及測(cè)試負(fù)責(zé)人審批。
(五)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括程序編碼、單元測(cè)試和集成測(cè)試。
2、在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)保證開(kāi)發(fā)、測(cè)試和生產(chǎn)環(huán)境獨(dú)立,為各環(huán)境建立訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制機(jī)制,并明確項(xiàng)目成員的職責(zé)分工。對(duì)生產(chǎn)環(huán)境、測(cè)試環(huán)境與開(kāi)發(fā)環(huán)境在物理或邏輯方面應(yīng)該做到隔離。
3、項(xiàng)目組進(jìn)行單元測(cè)試和集成測(cè)試,出具《單元測(cè)試報(bào)告》、《集成測(cè)試報(bào)告》和《系統(tǒng)測(cè)試用例》,測(cè)試人員簽字確認(rèn)測(cè)試結(jié)果(詳見(jiàn)附件3:《__×系統(tǒng)_測(cè)試報(bào)告》、附件4:《__×系統(tǒng)_測(cè)試用例》)。
4、項(xiàng)目組完成《用戶(hù)操作手冊(cè)》(參照附件5),凡涉及應(yīng)用系統(tǒng)的變更,應(yīng)對(duì)手冊(cè)及時(shí)更新。
(六)系統(tǒng)測(cè)試及驗(yàn)收測(cè)試
1、項(xiàng)目測(cè)試組依據(jù)項(xiàng)目整體計(jì)劃制定項(xiàng)目測(cè)試計(jì)劃。
2、產(chǎn)品技術(shù)中心確保開(kāi)發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收、上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)環(huán)境獨(dú)立,為各環(huán)境建立訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制機(jī)制。
3、搭建驗(yàn)收環(huán)境供內(nèi)部測(cè)試,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中心在驗(yàn)收測(cè)試環(huán)境進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試,并在《驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告》簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)邀請(qǐng)合作伙伴參與測(cè)試,確保與系統(tǒng)控制活動(dòng)相關(guān)的功能得到充分的測(cè)試,確保系統(tǒng)生成的與編制財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的報(bào)表的正確性。
5、驗(yàn)收測(cè)試通過(guò)后,進(jìn)一步完善《用戶(hù)操作手冊(cè)》。
(七)系統(tǒng)試運(yùn)行
1、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中心根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模及影響決定試運(yùn)行策略。
2、研發(fā)事業(yè)部組織制定《試運(yùn)行計(jì)劃》并提交網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中心審批。
3、研發(fā)事業(yè)部進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)部署工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,對(duì)相關(guān)用戶(hù)和信息技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、試運(yùn)行達(dá)到《試運(yùn)行計(jì)劃》規(guī)定的終止條件時(shí),項(xiàng)目組編寫(xiě)《試運(yùn)行報(bào)告》。此報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目組和試運(yùn)行單位審批確認(rèn),并提交系統(tǒng)主要使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(八)系統(tǒng)驗(yàn)收
1、研發(fā)事業(yè)部及業(yè)務(wù)歸管部門(mén)組織驗(yàn)收小組,從業(yè)務(wù)需求和功能需求及技術(shù)需求進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收小組依據(jù)驗(yàn)收情況整理形成《產(chǎn)品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》提交信息系統(tǒng)研發(fā)事業(yè)部及業(yè)務(wù)歸管部門(mén)審閱。
3.1外來(lái)施工方管理人員需接受我廠(chǎng)安全培訓(xùn)教育后方可進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),此項(xiàng)培訓(xùn)由安全環(huán)??曝?fù)責(zé)組織進(jìn)行。
3.1.1培訓(xùn)內(nèi)容包括:規(guī)章制度、環(huán)保知識(shí)、產(chǎn)品特性。
3.2外來(lái)施工方的施工人員由其施工管理人員負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)。
3.3施工方在施工前,必須先同甲方簽定安全環(huán)保管理協(xié)議。
3.4經(jīng)雙方培訓(xùn)教育合格后,乙方施工人員應(yīng)到甲方公司保衛(wèi)部門(mén)辦理進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)務(wù)工的出入證。沒(méi)有經(jīng)過(guò)安全教育的,不得向公司保衛(wèi)部門(mén)申辦出入證。
3.5施工人員應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)工作,不得隨意進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的生產(chǎn)場(chǎng)地,要服從廠(chǎng)方工作指派人或負(fù)責(zé)人的指揮,不得擅自超出廠(chǎng)方規(guī)定范圍行動(dòng)。
3.6施工方廠(chǎng)區(qū)施工時(shí)必須單獨(dú)辦理我廠(chǎng)規(guī)定的各類(lèi)作業(yè)票證,不得隨意動(dòng)用甲方的一切設(shè)備。
3.7外來(lái)施工人員不得私自接水、電、汽(氣),因施工需要必須征得我廠(chǎng)同意,并安裝相應(yīng)的計(jì)量?jī)x表,按規(guī)定繳費(fèi)。
3.8安全環(huán)??朴袡?quán)審查進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)的施工隊(duì)伍的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì),對(duì)無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和施工資質(zhì)不符合的或失效的,有權(quán)予以清退出廠(chǎng)。
3.9安全環(huán)??朴袡?quán)經(jīng)常監(jiān)督、檢查外來(lái)施工人員對(duì)安全要求的執(zhí)行情況,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)加以制止和處罰。
3.10凡因違章操作造成的安全環(huán)保事故,甲方概不負(fù)責(zé),一切損失由乙方全部承擔(dān)。
3.11所有外來(lái)施工方施工前,根據(jù)實(shí)際情況向安全環(huán)保科交納1000-10000元的安全風(fēng)險(xiǎn)保證金,待施工完畢退還。廠(chǎng)方各相關(guān)管理部門(mén)(如設(shè)備科、土建辦、安全環(huán)保科、生產(chǎn)科等)對(duì)在現(xiàn)場(chǎng)檢查到的不符合要求的項(xiàng)目的處理可在此保證金中扣除。
為更好的規(guī)范公司工程開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理,根據(jù)國(guó)家、行業(yè)管理部門(mén)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,保證四川九和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司從設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收、保修整個(gè)過(guò)程均能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、投資、進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理控制,特制定本制度。
一、工程項(xiàng)目部是房地產(chǎn)企業(yè)的重要部門(mén),本部門(mén)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,工程項(xiàng)目部工作人員在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)不同分工,完成自己的本職工作。
二、工程項(xiàng)目部全體工作人員在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)貫徹落實(shí)行業(yè)管理部門(mén)的文件及規(guī)定,自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)科技創(chuàng)新意識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
三、認(rèn)真貫徹公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),確保本部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參與項(xiàng)目規(guī)劃方案的構(gòu)思,提出合理化建議;參與施工圖設(shè)計(jì)管理及圖紙會(huì)審,參與總包、重要工程分包等工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
四、主辦工程項(xiàng)目開(kāi)工前的協(xié)調(diào)拆遷、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘察、三通一平工作。主持審批施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、安全措施及標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。督促檢查施工單位按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)做好工程開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備作。
五、確定工程總包、分包單位后,根據(jù)工程實(shí)際情況,工程正式開(kāi)工前召開(kāi)由承包方、監(jiān)理方、項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)及相關(guān)人員參加的工作會(huì)議。在本次會(huì)議上應(yīng)重點(diǎn)講明工程概況、開(kāi)竣工時(shí)間、質(zhì)量目標(biāo)等合同主要條款內(nèi)容。并就分包項(xiàng)目、材料供應(yīng)、各種簽證程序、文件收發(fā)方式、計(jì)劃提報(bào)時(shí)間、應(yīng)遵守的我方各項(xiàng)制度及細(xì)則等做出詳細(xì)說(shuō)明。該會(huì)議應(yīng)有較詳細(xì)的會(huì)議記要,并要由項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、蓋章。其中承包人應(yīng)有法人章委托確認(rèn)的工程圖章使用證明。
六、應(yīng)對(duì)工程施工階段加強(qiáng)管理,自工程破土動(dòng)工至竣工驗(yàn)收全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,加強(qiáng)施工安全協(xié)管。配合監(jiān)理方定時(shí)召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),做好各工程項(xiàng)目的施工日志。嚴(yán)格執(zhí)行強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。
七、對(duì)基礎(chǔ)工程施工應(yīng)嚴(yán)格控制座標(biāo)、高程和層高的準(zhǔn)確性。工程施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,執(zhí)行本公司《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》。
八、工程施工必須使用合格原材料、構(gòu)配件,材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)按國(guó)家和行業(yè)部門(mén)要求進(jìn)行檢驗(yàn)、復(fù)試,嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的材料、構(gòu)配件。按設(shè)計(jì)要求有外加劑的砼必須進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn),否則不得進(jìn)行施工。
1、各單位包括各施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)向甲方提供現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)管理人員及班組負(fù)責(zé)人的詳細(xì)名單及聯(lián)系方式,各項(xiàng)目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認(rèn)定進(jìn)入施工補(bǔ)充協(xié)議,方可安排進(jìn)場(chǎng)。各單位更換管理人員必須事先通知甲方工程部,甲方有權(quán)根據(jù)施工和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員的實(shí)際能力和水平,決定其是否留退。
2、各施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在現(xiàn)場(chǎng)辦公室安裝電話(huà)或報(bào)送手機(jī)號(hào),并保證每日24小時(shí)暢通,工地有人值守。
3、監(jiān)理公司人員必須保證每日8小時(shí)以上現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間,保證每天24小時(shí)通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問(wèn)題,應(yīng)保證及時(shí)到工地解決。
4、各施工單位應(yīng)在臨設(shè)施工前向甲方提交相應(yīng)臨設(shè)安排方案,在正式開(kāi)工前15天應(yīng)向甲方報(bào)送有關(guān)施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)甲方工程部簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行施工安排,正式動(dòng)工前一天必須提交開(kāi)工報(bào)告。
5、各施工單位必須服從甲方現(xiàn)場(chǎng)代表的協(xié)調(diào)安排,服從監(jiān)理公司的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項(xiàng),均應(yīng)以書(shū)面形式傳達(dá),如有特殊情況需立即口頭處理時(shí)也必須在12小時(shí)內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。
7、現(xiàn)場(chǎng)所有往來(lái)文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn),并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收,相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。
8、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各種往來(lái)書(shū)面文件、通知,施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出,否則視為認(rèn)同,并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完成。
9、在施工過(guò)程中,各單位如有管理或技術(shù)問(wèn)題需協(xié)調(diào)解決,須立即直接向甲方提出,在經(jīng)三方協(xié)商并得到甲方書(shū)面答復(fù)后方可按書(shū)面決議執(zhí)行,切忌擅自行事。
10、施工單位制定的各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理制度、條例均不得與甲方制定的作為施工補(bǔ)充協(xié)議附件的各項(xiàng)管理制度有抵觸或沖突,并應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前隨施工組織設(shè)計(jì)報(bào)交甲方審核完善后方可執(zhí)行。
11、經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān)理單位下發(fā)通知施工單位認(rèn)可但不執(zhí)行將給予100-200/項(xiàng).次。
工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議管理制度
1、為了便于銜接,甲方實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)周例會(huì)制度,以及不定期安排臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì),時(shí)間、地點(diǎn)由甲方屆時(shí)通知,施工單位參加人員必須是項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)任工長(zhǎng),所有人員不得無(wú)故遲到、缺席。遲到者罰款20元/人,缺席者罰款50元/人。
2、與會(huì)人員手機(jī)均調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī),會(huì)場(chǎng)中手機(jī)不能發(fā)出聲響,不得在會(huì)議場(chǎng)中接聽(tīng)手機(jī),否則罰款50元/人。
3、甲方對(duì)施工單位的管理實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,即每周例會(huì)時(shí)提出下周計(jì)劃(包括質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工),同時(shí)檢查本周計(jì)劃完成情況。配合協(xié)調(diào)情況、約定事項(xiàng)的執(zhí)行情況、材料供應(yīng)情況、違規(guī)通報(bào)、各種材料、設(shè)備準(zhǔn)備、重大問(wèn)題的論證解決等。
4、會(huì)議記錄由與會(huì)各方各自進(jìn)行記錄整理,會(huì)議當(dāng)日之內(nèi)必須形成正式文本報(bào)甲方進(jìn)行匯總整理。
5、若會(huì)議中有重要決議問(wèn)題可單獨(dú)形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)各方負(fù)責(zé)人或代表簽字認(rèn)可后即作為合同附件,產(chǎn)生與合同同等的法律效力。
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)我縣國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,保證建設(shè)資金的安全、合理、有效使用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》和《重慶市國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法》(市政府182號(hào)令)及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣人民政府審計(jì)機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審計(jì)機(jī)關(guān))對(duì)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目的前期審計(jì)、概(預(yù))算執(zhí)行審計(jì)和竣工決算審計(jì),以及對(duì)建設(shè)、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)、采購(gòu)等單位與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益情況的審計(jì)監(jiān)督,適用本辦法。
法律、法規(guī)和國(guó)家另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第三條 本辦法所稱(chēng)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)建設(shè)項(xiàng)目),是指政府投融資、國(guó)有企事業(yè)單位投融資的基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目;以政府投融資或者國(guó)有企事業(yè)單位投融資為主的基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目。
第四條 審計(jì)機(jī)關(guān)依法獨(dú)立行使建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人的干涉。
計(jì)經(jīng)、財(cái)政、建設(shè)、規(guī)劃、土地、國(guó)資等行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。
建設(shè)項(xiàng)目單位和與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的部門(mén)應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)機(jī)關(guān)做好審計(jì)監(jiān)督工作。
第五條 審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)管轄范圍,應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)政、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或者國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系確定。
第六條 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)行計(jì)劃管理。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和縣人民政府、市審計(jì)機(jī)關(guān)的要求和項(xiàng)目建設(shè)情況,可會(huì)同有關(guān)部門(mén)確定對(duì)投資額在40萬(wàn)元以上的建設(shè)項(xiàng)目納入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,將納入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)告知有關(guān)部門(mén)和建設(shè)項(xiàng)目單位,并依法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前期審計(jì)、概(預(yù))算執(zhí)行審計(jì)和竣工決算審計(jì)。
第七條 納入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目必經(jīng)審計(jì)。未經(jīng)審計(jì)的,有關(guān)部門(mén)不得批準(zhǔn)竣工決算、不得辦理資產(chǎn)交付和產(chǎn)權(quán)登記。
未納入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行自查備案制度。建設(shè)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收投入試運(yùn)行或者試使用后3個(gè)月內(nèi),將自查結(jié)果報(bào)審計(jì)機(jī)關(guān)備案。審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)自查結(jié)果進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)自查結(jié)果不實(shí)的,應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)。
第八條 納入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的竣工決算審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目單位,應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收投入試運(yùn)行或者試使用后3個(gè)月內(nèi),向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提請(qǐng)竣工決算審計(jì),并提交竣工決算審計(jì)所需的資料。國(guó)家另有規(guī)定的從其規(guī)定。
建設(shè)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定預(yù)留工程20%以上的尾款,待竣工決算審計(jì)后結(jié)算。
第九條 審計(jì)機(jī)關(guān)按照法定程序?qū)嵤徲?jì),應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)組織方式。實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)依法出具審計(jì)報(bào)告;依法需要給予處理、處罰的,應(yīng)當(dāng)作出審計(jì)決定。
審計(jì)機(jī)關(guān)依法出具的審計(jì)報(bào)告、作出的審計(jì)決定具有法律約束力,被審計(jì)單位和有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵照?qǐng)?zhí)行。
第十條 審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要,可以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與審計(jì)或者委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。
第十一條 有關(guān)部門(mén)及有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)送達(dá)的審計(jì)取證材料核對(duì)稿,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織核對(duì),并于送達(dá)之日起10日內(nèi)將書(shū)面意見(jiàn)反饋審計(jì)機(jī)關(guān),逾期不反饋的視為無(wú)異議。
第十二條 審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)向縣人民政府報(bào)告,必要時(shí)報(bào)經(jīng)縣政府同意后可以向社會(huì)公布。
第十三條 列入審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的竣工決算審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目單位,未在規(guī)定時(shí)間向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)申請(qǐng)竣工決算審計(jì)的,由審計(jì)機(jī)關(guān)責(zé)令其限期改正,并給予通報(bào)批評(píng);逾期不改的,處10000元以上30000元以下的罰款。
第十四條 審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不屬于審計(jì)機(jī)關(guān)法定職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門(mén)移送材料,有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法作出處理,并將處理結(jié)果書(shū)面告知審計(jì)機(jī)關(guān)。
第十五條 違反本辦法第七條第一款規(guī)定的,由審計(jì)機(jī)關(guān)給予通報(bào)批評(píng);導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的,由監(jiān)察機(jī)關(guān)依法給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
違反本辦法第七條第二款規(guī)定,建設(shè)項(xiàng)目單位不按規(guī)定時(shí)間備案自查結(jié)果的,由審計(jì)機(jī)關(guān)處1000元以上10000元以下的罰款。
第十六條 審計(jì)機(jī)關(guān)按建設(shè)項(xiàng)目總金額的0.5%和審減金額的15%收取費(fèi)用,用于解決聘請(qǐng)社會(huì)專(zhuān)業(yè)人員或社會(huì)中介機(jī)構(gòu)所需費(fèi)用,以及用于審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)行固定資產(chǎn)投資審計(jì)所需的辦公費(fèi)用。
第十七條 審計(jì)人員有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)明知與被審計(jì)單位或者審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系而不主動(dòng)回避并產(chǎn)生不良后果的;
(二)泄露國(guó)家秘密或者被審計(jì)單位商業(yè)秘密的;
(三)索賄、受賄或者接受可能影響公正執(zhí)行職務(wù)的不當(dāng)利益的;
(四)隱瞞被審計(jì)單位財(cái)政違法行為的;
(五)濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的;
(六)有違反法律、法規(guī)的其他行為的。
第十八條 本辦法自20__年1月1日起施行。
為了規(guī)范集團(tuán)IT各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT 總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT 規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)及安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護(hù)流程等。
CIT 在與各廠(chǎng)討論的基礎(chǔ)上,結(jié)合各廠(chǎng)的情況,統(tǒng)一制定了以下集團(tuán)IT管理規(guī)章制度,請(qǐng)各公司參照?qǐng)?zhí)行。由于集團(tuán)各地實(shí)際情況較復(fù)雜,我們本次編寫(xiě)的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當(dāng)之處請(qǐng)各廠(chǎng)指正,我們將隨著集團(tuán)IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進(jìn)一步修改完善集團(tuán)IT的各項(xiàng)制度。
一、集團(tuán)電腦設(shè)備管理規(guī)范
1、設(shè)備管理工作范圍 集團(tuán)相關(guān)電腦設(shè)備均為集團(tuán)資產(chǎn)。所有設(shè)備的維護(hù)、管理及設(shè)備規(guī)格的審核由各公司IT部門(mén)負(fù)責(zé).各公司IT部門(mén)需設(shè)立電腦設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的管理工作。對(duì)于本公司的所有電腦設(shè)備必須列管,并由會(huì)計(jì)部門(mén)提供固定資產(chǎn)編號(hào),在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號(hào)標(biāo)簽。如有人員因?yàn)樵诩瘓F(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,應(yīng)首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請(qǐng) 。
2、設(shè)備采購(gòu)規(guī)格 為了保障集團(tuán)各項(xiàng)系統(tǒng)在硬件平臺(tái)上的正常運(yùn)行,便于統(tǒng)一設(shè)備維護(hù)工作,降低總體費(fèi)用。CIT將適時(shí)更新《集團(tuán)電腦設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》,統(tǒng)一設(shè)備使用規(guī)格。各公司需按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(如有其他生產(chǎn)上的特殊規(guī)格設(shè)備,不在此限制內(nèi))《集團(tuán)電腦設(shè)備采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》將適時(shí)在總部信息網(wǎng)站上公布更新。
3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò)
a.公司員工之個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門(mén)提出申請(qǐng),由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,辦事處首席)同意后,由IT部門(mén)工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團(tuán)防毒和補(bǔ)丁升級(jí)等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。該電腦由IT統(tǒng)一編號(hào)記錄在案,以便適時(shí)檢查更新系統(tǒng)安全程序。
b、集團(tuán)內(nèi)其他友廠(chǎng)員工因公出差需加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò),需經(jīng)相關(guān)接待部門(mén)人員確認(rèn),并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)。
c、外來(lái)供應(yīng)商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關(guān)接洽部門(mén)最高主管確認(rèn)后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)隔離的獨(dú)立網(wǎng)段 。
在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各地實(shí)施802.1X安全認(rèn)證,采用技術(shù)手段防止外來(lái)設(shè)備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各廠(chǎng)新購(gòu)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合802.1X的標(biāo)準(zhǔn)。在各廠(chǎng)實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定的辦法,防止外來(lái)電腦隨意接入。
4、軟件許可證的管理
a、集團(tuán)所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。
b、集團(tuán)常用標(biāo)準(zhǔn)軟件( 微軟的各類(lèi)軟件、IBM 的各類(lèi)軟件、SAP 的各類(lèi)軟件、SYMANTEC 及TREND的防毒系統(tǒng)軟件、CHECKPOINT防火墻軟件)許可證之采購(gòu)由總部CIT根據(jù)各地的需求申請(qǐng)統(tǒng)一進(jìn)行。非標(biāo)準(zhǔn)軟件許可證之采購(gòu)由各公司提出申請(qǐng),經(jīng)總部CIT審核后由當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu),并統(tǒng)一以集團(tuán)公司“金光紙業(yè)(中國(guó))投資有限公司”的名義進(jìn)行注冊(cè)。以便利于各公司靈活調(diào)配。
c、各公司由專(zhuān)人負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卦S可證的管理,統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)卦S可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯總總部。
暫時(shí)不使用的許可證可提交總部由總部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)用戶(hù)非法使用未經(jīng)授權(quán)的軟件,需予以刪除,如用戶(hù)因工作原因確實(shí)需要使用該軟件,請(qǐng)立即與總部進(jìn)行聯(lián)系,總部將協(xié)調(diào)集團(tuán)資源,在一周內(nèi)提出解決建議。
5、設(shè)備損壞與賠償 用戶(hù)領(lǐng)用電腦設(shè)備后,需對(duì)所領(lǐng)用的設(shè)備資產(chǎn)負(fù)責(zé)。平時(shí)要愛(ài)護(hù)設(shè)備并嚴(yán)格按公司要求合理使用,盡量延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。若用戶(hù)使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:
a、設(shè)備遺失
由當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)或人事部出具設(shè)備遺失證明后,經(jīng)用戶(hù)部門(mén)主管確認(rèn),由會(huì)計(jì)部按遺失當(dāng)日為止,按照設(shè)備折舊年限計(jì)算殘值,由用戶(hù)本人作價(jià)賠償。
b.設(shè)備損壞
用戶(hù)正常使用的情況下發(fā)生設(shè)備損壞,且產(chǎn)生維修費(fèi)用,由用戶(hù)所在部門(mén)承擔(dān)。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費(fèi)用均應(yīng)由用戶(hù)本人承擔(dān)。
6、設(shè)備報(bào)廢
由各廠(chǎng)IT設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報(bào)廢申請(qǐng),根據(jù)相應(yīng)的核決權(quán)限,提交當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)部門(mén)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由相關(guān)部門(mén)辦理資產(chǎn)注銷(xiāo)手續(xù)。
設(shè)備出現(xiàn)以下情況可以申請(qǐng)報(bào)廢:
a、設(shè)備超過(guò)保修期,且維修費(fèi)用超過(guò)其殘值的50%;
b、維修后半年內(nèi)超過(guò)兩次以上維修的,且單次維修費(fèi)用超過(guò)其殘值20%的。
c、因配件停產(chǎn)原因,無(wú)法維修,且無(wú)法用其他配件取代。
d、因特別作業(yè)需求此設(shè)備已無(wú)法滿(mǎn)足該作業(yè),且此設(shè)備無(wú)法升級(jí)又不能滿(mǎn)足任何其他作業(yè)所需的。
e、使用超過(guò)五年以上的,且無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前作業(yè)需求。
二、集團(tuán)電腦用戶(hù)使用規(guī)范
1、公司電腦的使用權(quán)限分類(lèi)
為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的暢通運(yùn)作。集團(tuán)對(duì)電腦及IT 資源的使用有一定的限制。對(duì)屬公司資產(chǎn)之電腦使用權(quán)限作以下分類(lèi)
a、權(quán)限嚴(yán)格管制類(lèi)
為了保障系統(tǒng)安全,公司對(duì)一般用戶(hù)的電腦權(quán)限將進(jìn)行嚴(yán)格管控,在此權(quán)限下,用戶(hù)無(wú)法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關(guān)之應(yīng)用程序。
b、非權(quán)限嚴(yán)格管制類(lèi)
部分用戶(hù)因工作特殊需要,需提升本機(jī)權(quán)限,以便可以自行進(jìn)行軟件安裝等操作,由本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可適當(dāng)放寬用戶(hù)對(duì)本機(jī)的權(quán)限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類(lèi)管理 。
2、用戶(hù)電腦使用規(guī)范
a、用戶(hù)必須在遵守國(guó)家法律,遵守集團(tuán)規(guī)章制度的前提下使用各公司IT 提供的各項(xiàng)信息系統(tǒng),并對(duì)自己的所有行為承擔(dān)法律責(zé)任。
b、公司所有電腦設(shè)備僅用于與工作相關(guān)的應(yīng)用。僅有權(quán)訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)過(guò)授權(quán)的相應(yīng)系統(tǒng)。不得用于與工作無(wú)關(guān)的各項(xiàng)使用。
c、為了保證集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)安全,所有要訪(fǎng)問(wèn)公司或集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源的電腦,必須使用自己的域用戶(hù)帳戶(hù)登陸集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)域,以便進(jìn)行補(bǔ)丁及病毒庫(kù)升級(jí)等工作。每個(gè)登錄名必須設(shè)置口令、并定期修改。用戶(hù)口令至少每半年修改一次,密碼長(zhǎng)度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術(shù)手段逐步對(duì)所有系統(tǒng)的密碼強(qiáng)制實(shí)行以上策略 。
d、 因工作需要用戶(hù)可以申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)INTERNET, 公司有權(quán)對(duì)用戶(hù)的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個(gè)月的上網(wǎng)日志,以供相關(guān)部門(mén)主管查詢(xún)。
e、用戶(hù)使用INTERNET時(shí),在工作時(shí)間內(nèi)不得下載與工作無(wú)關(guān)的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)的權(quán)限,并知會(huì)相關(guān)部門(mén)主管。
f、集團(tuán)采用LOTUS NOTES作為用戶(hù)郵件客戶(hù)端。用戶(hù)需合理使用郵件系統(tǒng),不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,同時(shí)控制郵件大小,原則上單個(gè)郵件的大小限制在10M以?xún)?nèi)。
g、集團(tuán)所有的信息資料包括用戶(hù)本機(jī)的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶(hù)必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來(lái)保護(hù)以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復(fù)制、傳播任何機(jī)密資料。
h、用戶(hù)需對(duì)個(gè)人電腦上所存儲(chǔ)的文件負(fù)責(zé)。個(gè)人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團(tuán)之或文件系統(tǒng),以保護(hù)公司資料之完整性及安全性。以預(yù)防個(gè)人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導(dǎo)致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶(hù)需特別加強(qiáng)設(shè)備的物理保護(hù),防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。
i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡(luò)惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人力資源部,按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理體系 集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)骨干架構(gòu)的規(guī)劃由CIT 統(tǒng)一進(jìn)行,各地IT必須根據(jù)CIT制定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的配置和建設(shè)。所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由所屬單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員操作,其他人員不得隨意進(jìn)行操作,或更改設(shè)備的物理聯(lián)接方式。
2、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
a、集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)將根據(jù)應(yīng)用的重要性采用四級(jí)結(jié)構(gòu)中心網(wǎng)絡(luò)位于本集團(tuán)的SAP中心(金東)、總部網(wǎng)絡(luò)中心,所有其他單位的網(wǎng)絡(luò)必須能夠訪(fǎng)問(wèn)中心網(wǎng)絡(luò),以保障各項(xiàng)應(yīng)用的正常運(yùn)行。
第15條項(xiàng)目經(jīng)理部工程現(xiàn)場(chǎng)管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計(jì)劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場(chǎng)管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴(kuò)大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進(jìn)度、質(zhì)量、投資管理。
第12條項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)和計(jì)劃的種類(lèi)
(1)工程進(jìn)度目標(biāo)和計(jì)劃。
(2)工程質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃。
(3)工程安全與文明施工目標(biāo)、計(jì)劃。
(4)項(xiàng)目經(jīng)理部總體目標(biāo)與計(jì)劃。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理部資料與文件管理計(jì)劃、目標(biāo)。
(6)項(xiàng)目經(jīng)理部崗位與人員編制目標(biāo)、計(jì)劃。
第13條項(xiàng)目經(jīng)理部工作目標(biāo)、計(jì)劃的考核
(1)項(xiàng)目經(jīng)理部的各級(jí)工作目標(biāo)生效后,項(xiàng)目經(jīng)理部按時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理部定期組織相關(guān)人員對(duì)工作目標(biāo)、計(jì)劃的完成情況進(jìn)行分析,找出影響目標(biāo)、計(jì)劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標(biāo)與計(jì)劃的考核結(jié)果納入績(jī)效考核之中。
第三章項(xiàng)目經(jīng)理部工程進(jìn)度、質(zhì)量管理
第14條項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)度、質(zhì)量管理以進(jìn)度、質(zhì)量與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng),私自安排會(huì)議的扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購(gòu)買(mǎi)價(jià)賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的,每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門(mén) 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
第18條項(xiàng)目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。
第19條項(xiàng)目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。
1、施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方政府頒發(fā)的安全施工、文明施工等規(guī)范、條例,遵守建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。建設(shè)單位將不定期邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)按《XXX建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)文明施工檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》等要求進(jìn)行檢查,達(dá)不到文明工地標(biāo)準(zhǔn)的,建設(shè)單位即可勒令其停工整改。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)必須按要求設(shè)置“九圖一牌”,標(biāo)牌的內(nèi)容及形式必須符合相關(guān)規(guī)定要求。
3、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)語(yǔ)和安全警戒標(biāo)志。標(biāo)語(yǔ)標(biāo)牌由施工單位擬定,交甲方現(xiàn)場(chǎng)代表審定批準(zhǔn)后付諸實(shí)施,切勿亂寫(xiě)亂畫(huà)以及隨意張貼懸掛。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉式管理,各施工單位制定相應(yīng)的門(mén)崗管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進(jìn)出,非施工人員不得擅自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。證卡由施工單位擬定內(nèi)容及形式,交由甲方審定批準(zhǔn)后實(shí)施。
5、本工程施工場(chǎng)地,以該項(xiàng)目總平面紅線(xiàn)范圍內(nèi)及臨時(shí)租用地作為施工場(chǎng)地,施工單位在施工前,必須在甲方規(guī)定的區(qū)域內(nèi)布置臨設(shè),并將總平面布置圖交由甲方審定批準(zhǔn)后,方能付諸實(shí)施。
6、施工單位在施工現(xiàn)場(chǎng)周邊設(shè)立圍護(hù)設(shè)施,屬臨街和居民居住區(qū)在建工程的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置封閉式圍護(hù)設(shè)施作業(yè),工地周邊50米、出入口100米內(nèi)無(wú)垃圾、污水,保持工地周邊整潔。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)確保進(jìn)出道路通暢、平整、堅(jiān)實(shí),有回旋余地,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統(tǒng)處于正常的使用狀態(tài)。
8、施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖合理布置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機(jī)具設(shè)備,減少二次倒運(yùn)與搬遷,不得侵占場(chǎng)內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。建筑物內(nèi)外的零散碎料和垃圾渣土應(yīng)及時(shí)清理。樓梯踏步、休息平臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)處等懸挑結(jié)構(gòu)上不得堆放料具和雜物。在施工作業(yè)面,工人操作應(yīng)做到“活完料凈腳下清”。
9、施工單位應(yīng)重視和加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生防病工作;職工食堂應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并辦理《衛(wèi)生許可證》;食堂工作人員必須先體檢、培訓(xùn)合格后方可上崗;發(fā)現(xiàn)傳染病人和疑似傳染病人,及時(shí)救治的同時(shí)向甲方告知。
10、遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律規(guī)定,采取有效措施控制施工現(xiàn)場(chǎng)的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害。
11、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)消防條例》的規(guī)定,在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)建立和執(zhí)行防火管理制度,設(shè)置符合要求的消防設(shè)施,并保持完好的備用狀態(tài)。在容易發(fā)生火災(zāi)的地方施工或者儲(chǔ)存、使用易燃、易爆器材時(shí),應(yīng)當(dāng)采取特殊的消防安全措施。貫徹“誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)安全、防火”的原則。
12、在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)必須加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有保衛(wèi)措施方案,落實(shí)社會(huì)治安綜合治理工作責(zé)任制;遇有治安突發(fā)事件,必須立即向公安機(jī)關(guān)匯報(bào),不得延誤和隱瞞。需要招用外來(lái)務(wù)工人員的,必須立即按有關(guān)規(guī)定辦理《用工證》、《外來(lái)人員就業(yè)證》和暫住證。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)明確劃分施工區(qū)和生活區(qū),嚴(yán)禁在建工程內(nèi)安排人員住宿,做好宿舍的衛(wèi)生及安全管理,做到窗明地凈,生活用品疊放整齊,并做好宿舍安全用電及消防預(yù)防措施。
13、施工單位管理人員及工人在施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,安全帽的顏色應(yīng)便于區(qū)分;高空作業(yè),必須系安全帶,做到高掛低用及牢固,設(shè)置必要的警戒;安全平網(wǎng)必須隔層鋪設(shè)并及時(shí)清理,嚴(yán)防高空墜物。所有人員特別是操作工人不得從柱子箍筋上下,鋼筋骨架無(wú)論其固定與否,不得在上行走,特別是板筋,必須要“安全第一”。
14、施工單位操作工人必須穿著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建筑背心上班,且必須定時(shí)清洗,不得有明顯大面積污垢。
15、施工單位在土方開(kāi)挖中如發(fā)現(xiàn)管道電纜及其它埋設(shè)物應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過(guò)1.5米的土方施工中必須采取正確的經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表批準(zhǔn)的護(hù)壁措施;外運(yùn)土方時(shí),應(yīng)辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生;在出入口20米內(nèi)應(yīng)鋪設(shè)草墊;在施工中,必須派員清潔污染路面,在施工后必須對(duì)路面進(jìn)行徹底的清潔。如在現(xiàn)場(chǎng)堆碼土方,應(yīng)距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過(guò)1.5米;電纜兩側(cè)1m范圍內(nèi)應(yīng)采用人工挖掘。
16、施工單位在主體及裝修施工時(shí),必須作好外架的搭設(shè)和安全網(wǎng)的懸掛,其作法應(yīng)以書(shū)面形式在施工前兩天上報(bào)甲方,經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)施,腳手架的搭設(shè)應(yīng)遵照《腳手架搭設(shè)的安全要求》,特別需注意對(duì)只圖施工方便隨意拆除外架連墻桿及外架基礎(chǔ)松動(dòng)等影響腳手架安全的情況進(jìn)行監(jiān)管。
17、施工單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具進(jìn)行正常維護(hù)和定期保養(yǎng)。使用垂直運(yùn)輸機(jī)械(如塔吊、門(mén)字架等),必須有勞動(dòng)局頒發(fā)的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應(yīng)相互協(xié)調(diào),制定防碰撞措施,嚴(yán)防發(fā)生塔吊碰撞事故。
18、每天施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或責(zé)任工長(zhǎng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng),如有急事,應(yīng)向甲方現(xiàn)場(chǎng)代表請(qǐng)假批準(zhǔn),施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)隨時(shí)有負(fù)責(zé)人,如施工負(fù)責(zé)人不在,必須指定有資質(zhì)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人。我公司現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)其的考核結(jié)果,將作為衡量施工單位管理水平的一個(gè)重要依據(jù)。
19、在夜間施工時(shí),施工單位必須有管理人員值班,管理人員值班名單應(yīng)上報(bào)甲方。
20、在施工前,各施工工長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面形式向施工工人作好安全技術(shù)交底,并作好文字記錄,隨時(shí)接受甲方現(xiàn)場(chǎng)代表的督查。
21、施工單位必須加強(qiáng)對(duì)其現(xiàn)場(chǎng)人員的管理約束,合同履行期間嚴(yán)禁發(fā)生任何性質(zhì)的打架斗毆事件。若施工方人員參與打架斗毆,每發(fā)生一次除賠償由此給建設(shè)單位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失外還需按規(guī)定進(jìn)行罰款。
22、為了維護(hù)建設(shè)場(chǎng)地周邊的花園、環(huán)境,施工單位必須教育工人愛(ài)護(hù)一草一木,嚴(yán)禁踐踏、污染、破壞。
弱電系統(tǒng)工程項(xiàng)目部規(guī)章制度
l設(shè)計(jì)評(píng)審制度
為了評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)是否滿(mǎn)足工程要求,工程方案設(shè)計(jì)完畢,由業(yè)主、及有關(guān)專(zhuān)家組成評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,形成文件,由評(píng)審小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編寫(xiě)評(píng)審結(jié)論,其它成員在此文件上簽字。
l協(xié)調(diào)會(huì)議通知制度
凡是與系統(tǒng)工程有關(guān)的,由業(yè)主、監(jiān)理兩方或兩方以上參加的協(xié)調(diào)會(huì)議,必須就有關(guān)協(xié)調(diào)情況及最終答復(fù)形成會(huì)議紀(jì)要以備查,會(huì)議紀(jì)要送達(dá)業(yè)主及相關(guān)人員。
l合同與資料管理制度
凡是與系統(tǒng)工程項(xiàng)目有關(guān)的合同文件和資料,由行政助理負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、管理,借閱必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和登記。
l質(zhì)量分析會(huì)制度
在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),當(dāng)發(fā)生重大問(wèn)題時(shí),可臨時(shí)召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),進(jìn)行工程質(zhì)量,進(jìn)度等,情況檢查,并做好記錄,會(huì)后及時(shí)地把會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給有關(guān)人員。
l驗(yàn)收制度
由業(yè)主、有關(guān)專(zhuān)家組成驗(yàn)收小組,由驗(yàn)收組長(zhǎng)把驗(yàn)收結(jié)果填入工程報(bào)驗(yàn)單并簽字,其他驗(yàn)收人員在此報(bào)驗(yàn)單上簽名。
l項(xiàng)目組工作制度
必須按時(shí)上下班,有事必須向項(xiàng)目副經(jīng)理請(qǐng)假,如果項(xiàng)目經(jīng)理有事不在時(shí),可向項(xiàng)目副經(jīng)理請(qǐng)假。
遇到原則性問(wèn)題必須及時(shí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并寫(xiě)出相關(guān)的書(shū)面材料,經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意(或提出處理意見(jiàn))且簽字后,方能處理。在重大原則問(wèn)題處理上,應(yīng)征得工程總指揮同意且簽字后,方可處理。
必須與業(yè)主,其他工程施工單位及有關(guān)人員建立良好的合作關(guān)系,嚴(yán)格遵守業(yè)主制定的施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。
第1條項(xiàng)目經(jīng)理部的人員變動(dòng)和調(diào)整要遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則。
第2條項(xiàng)目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開(kāi)、公平和公正的原則。
第3條工作時(shí)間的規(guī)定:有關(guān)工作日及節(jié)假日的時(shí)間規(guī)定參見(jiàn)企業(yè)總體管理制度。
第4條不準(zhǔn)遲到早退,如有特殊情況需提前請(qǐng)假,并填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,以備記錄并將記錄納入到績(jī)效考核之中。
第5條工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂(lè)活動(dòng),影響他人工作。
第6條必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施與財(cái)物。
第7條對(duì)辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理,要先計(jì)劃、批準(zhǔn),后統(tǒng)籌、安排、領(lǐng)用,避免浪費(fèi)。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門(mén)利益和形象的行為,應(yīng)遵守法律和社會(huì)公德。
第9條不準(zhǔn)接受外單位的宴請(qǐng)或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
第10條項(xiàng)目經(jīng)理部人員如需進(jìn)行對(duì)外招待,必須申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第11條項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有招待費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費(fèi)用前要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)和批準(zhǔn),發(fā)生費(fèi)用后要經(jīng)過(guò)審核,然后統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備,以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室,以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由部門(mén)根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批,審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門(mén)職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。
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