當今職場發(fā)展日新月異,那么,下一階段我們需要制定什么樣的工作計劃呢。在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,對人員和方法進行更合理的調(diào)整,確保工作計劃的順利進行。如何寫出高質(zhì)量的工作計劃呢?我們的小編特意搜集并整理了總經(jīng)理助理的工作計劃,更多信息請繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站。
總經(jīng)理助理個人工作計劃
一、工作背景和目標設(shè)定
作為總經(jīng)理助理,我的主要職責是協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù),并確保各項工作有序進行。在這個崗位上,我希望能夠充分發(fā)揮自己的能力和智慧,提供高效的支持,為公司的發(fā)展作出更大的貢獻。因此,我制定了以下個人工作計劃,旨在提高自己的工作效率、提升專業(yè)能力,為公司帶來更多價值。
二、日常事務(wù)處理
1.與總經(jīng)理緊密合作,了解其工作安排和要求,協(xié)助完成各類工作任務(wù),并及時向總經(jīng)理匯報工作進展。
2.負責安排和組織會議,包括準備會議議程、撰寫會議紀要、跟進會議行動項等工作,確保會議高效進行。
3.負責行政工作,如管理文檔、籌備公司活動等,確保公司日常運營的順利進行。
三、信息管理與協(xié)調(diào)
1.負責總經(jīng)理辦公室信息的收集、整理和歸檔,確保文件的及時更新和存檔,建立和維護電子和紙質(zhì)文件的檔案系統(tǒng)。
2.統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日程,合理分配時間,確保各項工作有序開展。
3.協(xié)調(diào)公司各部門間的溝通與協(xié)作,提高工作效率和信息流動性,確保項目順利進行。
四、業(yè)務(wù)支持與推動
1.配合總經(jīng)理開展市場調(diào)研工作,分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司的戰(zhàn)略決策提供有參考價值的數(shù)據(jù)。
2.參與重要商務(wù)談判和洽談活動,了解并熟悉公司的業(yè)務(wù)運作模式和供應(yīng)鏈管理,為決策提供相關(guān)資源及案例分析。
3.協(xié)助總經(jīng)理策劃和組織公司的品牌推廣活動,提升公司形象和知名度。
五、自我成長與提升
1.定期參加相關(guān)培訓和學習,不斷提升個人的專業(yè)知識和能力,為公司提供更有效的支持。
2.積極參與公司內(nèi)外部知識分享和教育培訓活動,擴大自己的社交圈子和人脈資源。
3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和技術(shù)創(chuàng)新,持續(xù)學習并將新知識運用到自己的工作中。
4.與同事和上級溝通交流,學習他們的經(jīng)驗和成功之道,提高自己的綜合管理能力。
六、工作計劃的評估與調(diào)整
1.每月對工作計劃進行評估和總結(jié),檢視工作完成情況并分析存在的問題和不足。
2.根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和優(yōu)化工作計劃,提高工作效率和完成質(zhì)量。
3.與上級定期溝通,了解其對工作的期望和需求,及時調(diào)整工作重點和方向。
作為總經(jīng)理助理,我將積極履行自己的職責,通過高效的工作和專業(yè)能力的提升為公司的發(fā)展貢獻力量。通過制定個人工作計劃,我將能夠有效地管理日常事務(wù)、提高信息管理和協(xié)調(diào)能力、推動公司的業(yè)務(wù)發(fā)展以及不斷提升自己。同時,我也將不斷總結(jié)和評估工作計劃,及時調(diào)整和改進,以確保能夠更好地滿足公司和總經(jīng)理的需求。我深信,通過這些努力,我將成為一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理,為公司的成功做出貢獻。
負責公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助總經(jīng)理對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為總經(jīng)理決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經(jīng)理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;總經(jīng)理出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責總經(jīng)理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項??偨?jīng)理及各事業(yè)體負責人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助總經(jīng)理對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表總經(jīng)理對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責。定期不定期向總經(jīng)理公司運營狀態(tài)情況。定期向總經(jīng)理提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對總經(jīng)理交辦的事項進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報總經(jīng)理審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合總經(jīng)理處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助總經(jīng)理維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關(guān)。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡(luò);負責總經(jīng)理客人的接待工作;協(xié)助總經(jīng)理進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助總經(jīng)理定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對總經(jīng)理的日常工作提出合理化建議;做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營
協(xié)助總經(jīng)理組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助總經(jīng)理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助總經(jīng)理制定投融資項目方案,并推動實施。
9、 公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開宗明義
總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專業(yè)知識與經(jīng)驗、有營銷策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類項目的開發(fā)、設(shè)計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作模式與特點;掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng)建公司運營體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資源調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與實施能力;良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎(chǔ)知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應(yīng)變能力、語言表達能力、迅速解決問題的能力、深刻敏銳的分析能力。監(jiān)控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調(diào)能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應(yīng)變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈活性,發(fā)現(xiàn)對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時間,監(jiān)督,指導,激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關(guān)能力,較強勢的管理風格。
工作權(quán)限、標準與守則
權(quán)限:
1、代表總經(jīng)理進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權(quán)力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權(quán)力;
3、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
4、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
5、對交辦事項處置的建議權(quán);
6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
7、總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
一、 經(jīng)驗和收獲
(一)“五招”管行政,樹立和捍衛(wèi)腳手架旗幟
由于公司搬遷入駐新址,辦公室“開荒式”內(nèi)裝、改造、翻新,公司組織結(jié)構(gòu)、行政管理、后勤服務(wù)等工作,在嘗試和摸索中重新啟動。當時境況下,“外憂”各個工程施工進度、安全、質(zhì)量等方面的壓力,“內(nèi)患”管理結(jié)構(gòu)、力量、秩序、后勤等方面的不足。在徐總的帶領(lǐng)下,公司上下員工群策全力,謀篇布局,迅速走過開年來的第一個低谷。
1、籌建組織架構(gòu),穩(wěn)定管理隊伍??偨?jīng)理直接領(lǐng)導總經(jīng)辦,管轄行政中心、財務(wù)部、工程部(項目部)、材料部、市場部,設(shè)立值班室。項目設(shè)經(jīng)理、副經(jīng)理,部門設(shè)主管、專員,定崗、定員、定責。
2、革新管理機制,完善制度建設(shè)。推行目標管理、量化考核、獎懲分明,出臺財務(wù)報銷制度、車輛管理規(guī)定、員工考勤辦法、物資保管制度等一系列規(guī)章制度和辦法,規(guī)范管理秩序,確保有章可循。
3、加強崗位培訓,提升管理水平。觀摩現(xiàn)場、制作影像資料、觀看幻燈片、以會代訓、會談交流,多種方式結(jié)合搞培訓,加強員工之間的溝通交流,宣傳主流、統(tǒng)一思想,化解誤會和矛盾,形成發(fā)展合力。
4、著力文化建設(shè),打造企業(yè)形象。協(xié)助和配合徐總籌劃文化墻布景、辦公司裝飾綠化,留意現(xiàn)場腳手架形象攝影,收集資料圖片,制作xx企業(yè)宣傳冊,推介網(wǎng)站建設(shè),參與內(nèi)刊報《風》素材、編輯、出版發(fā)行。通過聲、形、圖、影、貌,宣傳、推介、打造。
5、投資硬件環(huán)境,改善人文條件。公司以感恩建設(shè)者的寬宏胸懷,克服資金困難,責成行政管理部門從員工福利待遇、居住生活條件和辦公環(huán)境等方面辦實事。成立員工食堂,提供職工住房,安裝辦公空調(diào),改善交通條件,配置通訊工具,盡可能的改變和改善人文建設(shè)。
(二)“四部”搞工程,和衷共濟成就腳手架實力
成就腳手架今天的業(yè)績,在平凡而艱巨的不同工地,涌現(xiàn)出況培祿、何建平、江朝明、況代青、董德瑜、熊繼華、江朝權(quán)、徐廷全、徐朝均等無數(shù)個叱咤腳手架風云的人物,他們風雨兼程、晝夜奮戰(zhàn),譜寫了三個月完成近20萬㎡腳手架的生產(chǎn)新篇章。
市場經(jīng)營部是項目開路先鋒,奠定了項目啟動的基礎(chǔ);項目部是工程部的直接代言人,勇敢扛起施工的大錘,時刻不忘安全生產(chǎn)為己任;材料部提供材料、物資供應(yīng)具有舉足輕重的作用,忘我工作在材料統(tǒng)購、配送、庫管看守和安全生產(chǎn)第一線;行政中心是協(xié)調(diào)和材料周轉(zhuǎn)流通的紐帶,推行“電話值班中心”、“工地動態(tài)日志”、“材料計劃預審、統(tǒng)調(diào)供應(yīng)”等方法,承載者建設(shè)、發(fā)展、效益重大使命。今年,公司出臺新舉措,嘗試著推行項目經(jīng)理承包責任制,嚴格把握“進場”、“出場”兩道關(guān)口,通過強化項目經(jīng)理責任管理目標,突出抓協(xié)調(diào)、抓安全、抓效益,強調(diào)保持第一時間、第一場面、第一關(guān)口“三點一線”;要求跑工地、跑部門、跑驗收,側(cè)重兼顧業(yè)主單位、主管部門、施工班組“三家關(guān)系”。個人力量很有限,團隊力量就無窮,集體合力,促成兩路教委、107地質(zhì)隊、渝航路、牛角沱嘉西村、上清寺太平洋廣場、海航酒店、文化宮Ⅰ期Ⅱ期、沙坪壩都市花園、九坑子、干休所、大學城、中天萬科、二郎火箭基地、南坪城市之光、愛爾眼科醫(yī)院、解放碑大世界酒店、洋河花園、謝家灣Ⅰ期Ⅱ期Ⅲ期、觀音橋新村小學、渝州賓館等20多個腳手架項目順利推進和圓滿完成。
(三)“三劍合璧”管材料,進滿出清、責任到人降低管理風險
材料問題,始終是腳手架工程最大的一個憂患。今年公司亮出“值班員看守、材料員清數(shù)、承包人擔責”三方利劍,有效控制了材料損耗、流失的風險。
一是采取看守員“6小時輪流值班制”、“值班人員崗位責任制”、“輪換班交接簽字制度”,嚴厲查處了文化宮、牛角沱、九坑子、沙坪壩、二郎工地雷先艷、黃桂友、王光雄等人因值班人員脫崗、睡覺造成材料被盜的失職行為和違規(guī)人;向公安機關(guān)舉報黃明學在萬科工地監(jiān)守自盜的違法行為。
二是重申材料入庫、出庫、調(diào)撥由材料員、出貨方、接貨方“三方定員”簽字,明確各方材料責任范圍,清晰材料流向、渠道,準確清點材料數(shù)目。
三是加大力度對承包人和施工班組進行現(xiàn)場督促。督促施工班組每天收工時清理材料歸堆,做到“落手清”;督促項目管理人增強責任心,加大巡查力度監(jiān)督看守人值班到位,做好材料調(diào)撥臺賬,定期盤點庫存,核對材料賬目。
負責公司發(fā)展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目標管理等,促進公司經(jīng)營目標及發(fā)展目標的實現(xiàn)。
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助總經(jīng)理對公司及主要子公司進行戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析,戰(zhàn)略目標,戰(zhàn)略方針和發(fā)展思路。進行市場分析、情報收集、數(shù)據(jù)分析等。收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為總經(jīng)理決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。中、長期發(fā)展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經(jīng)理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;總經(jīng)理出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會議
負責總經(jīng)理辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司高層管理會
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項??偨?jīng)理及各事業(yè)體負責人之會議安排。
4、監(jiān)督協(xié)調(diào)管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、激勵等。協(xié)助總經(jīng)理對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;代表總經(jīng)理對公司相關(guān)部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)力職責。定期不定期向總經(jīng)理公司運營狀態(tài)情況。定期向總經(jīng)理提交經(jīng)營投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規(guī)范化管理制度的形成。對總經(jīng)理交辦的事項進行督辦,并及時向總經(jīng)理匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營計劃完成情況進行考核,并報總經(jīng)理審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規(guī)范,推廣并監(jiān)督實施。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合總經(jīng)理處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助總經(jīng)理維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與當?shù)卣墓ぷ鲄f(xié)調(diào)。品牌建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進行危機公關(guān)。在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行
溝通聯(lián)絡(luò);負責總經(jīng)理客人的接待工作;協(xié)助總經(jīng)理進行客戶接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監(jiān)督
協(xié)助總經(jīng)理定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對總經(jīng)理的日常工作提出合理化建議;做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密工作;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為總經(jīng)理安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營
協(xié)助總經(jīng)理組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和實施股權(quán)投資項目,不斷提升資本運營能力。協(xié)助總經(jīng)理推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助總經(jīng)理制定投融資項目方案,并推動實施。
時光流逝,_年在總經(jīng)理的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發(fā)展的管理模式與理念,堅持、認真、務(wù)實的工作作風,用心發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將_x年的工作狀況匯報如下:
一、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,作好助理職責
_年總經(jīng)理將工作重心放在了總部的經(jīng)營部、財務(wù)部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移到協(xié)助財務(wù)審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了總經(jīng)理安排的日常事務(wù),同時協(xié)助總經(jīng)理的一些日常工作。為總經(jīng)理各項工作及時、準確、高效的開展帶給了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系。
二、_年主要負責的工作資料如下:
1、負責總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、會議流程,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù);
推薦:有關(guān)召開各項會議每次都有遲到的現(xiàn)象是本人的工作疏漏,比如說召開總經(jīng)理辦公會議,總經(jīng)理通知是9點15,公司也有相關(guān)制度規(guī)定參會人員提前5到10分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒有用制度執(zhí)行下去導致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規(guī)定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;
2、整理總經(jīng)理文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向總經(jīng)理匯報;
3、公司管理制度、規(guī)章制度
工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結(jié)合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業(yè)的需求,更沒有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。
4、總經(jīng)理部分活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單據(jù)的整理等工作;
5、嚴格執(zhí)行總經(jīng)辦保密制度,做好各項工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理收集、整理經(jīng)營、財務(wù)、人資各項數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種日常事務(wù)及與各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、保證總經(jīng)理辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了總經(jīng)理各項工作的正常開展;
三、_年協(xié)助財務(wù)的主要工作資料;
在財務(wù)人員用心主動的配合下,完成了_年財務(wù)審核工作。因財務(wù)部相對公司而言是十分重要的部門,每個細節(jié)決定了數(shù)據(jù)的真實性與及時性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過程中就每月賬務(wù)方面出現(xiàn)的細節(jié)問題提出以下推薦:
1、做賬人員輸入單據(jù)時應(yīng)核實好數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)經(jīng)理審核應(yīng)加倍細致。
2、賬務(wù)反復修改次數(shù)過多,及時反饋率不高,溝通不到位。
3、單據(jù)的歸類整理不夠準確,有時會出現(xiàn)名稱與資料不符,不便
審核。
四、_年協(xié)助人力資源部的主要工作資料;
1、協(xié)助人力資源部制定了20_年招聘計劃與落實工作。
2、新員工招聘人數(shù)共計到達20多人,在公司就職過的員工人數(shù)8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。
3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經(jīng)營部、項目部、采購部、行政部)。
4、協(xié)助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標資料,協(xié)助完善項目部部分工長、班長、項目經(jīng)理績效考核指標與硬性指標的資料調(diào)整。
5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部內(nèi)部的相關(guān)文件。
五、協(xié)助其他部門完成的主要工作資料:
1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內(nèi)蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉(zhuǎn)料及大中型材料的管理辦法(3個)。
六、就_年重點工作資料不足之處做總結(jié)分析,_年計劃
回顧_年的工作,成績的取得與總經(jīng)理正確指示、各部門領(lǐng)導的支持和同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后就應(yīng)時刻注意和改善的:
1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強
認真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,個性是在自身專業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20_年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的管理水平。
2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養(yǎng)
進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的人生價值觀。
作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或推薦時,我總是坦然理解,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。
3、個人素質(zhì)提升
在工作、學習中我認真聽取總經(jīng)理及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空余時間,我會網(wǎng)上查詢有關(guān)建筑行業(yè)項目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉(xiāng)的鄉(xiāng)音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫忙確實很大。
4、思想及行為管理工作資料
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結(jié)和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;
2、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點執(zhí)行力上,我是個靠言談與制度相結(jié)合解決問題的人,如果工作上出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不落實的問題,或者工作職責心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫忙分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數(shù)能夠解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。
為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為總經(jīng)理助理我應(yīng)嚴格遵守公司制定的規(guī)章制度樹立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。
七、_年的展望
即將展開的_年,在新的一年,我們將圍繞在總經(jīng)理的英明領(lǐng)下,在上級主管部門的指導下,扎實工作,為完成林達集團目標管理年的發(fā)展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機應(yīng)變中抓機遇,并應(yīng)接新的挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。我時刻準備著!
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