物業(yè)年終工作總結(jié)。
關(guān)于"物業(yè)個人年終工作總結(jié)",我個人有一些獨到的見解。時間無聲無息地流逝,僅留下一片朦朧的回憶,再過不久,我們將告別這一年。相信很多人正在全力準(zhǔn)備撰寫年度工作總結(jié),這份總結(jié)將會深入分析我們在過去一年所取得的成就和不足之處。
客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作, 在此對一年的工作做以簡要總結(jié)。總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),找出不足,為2012年的工作打好基礎(chǔ)。
一;人員管理
保潔負(fù)責(zé)區(qū)域加大后,員工情緒波動,開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各區(qū)域工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了工作標(biāo)準(zhǔn),在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。
二;培訓(xùn)
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識,達(dá)到公司保潔工作的基本要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際情況著重了以下培訓(xùn):現(xiàn)場工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。
加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三;保潔工作模式方面
在原有的七個單元的基礎(chǔ)上變?yōu)榘藛卧?,主要清潔工在樓道及外圍進(jìn)行。在實施“無人清潔”的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員基本能夠達(dá)到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期經(jīng)常存在樓道衛(wèi)生差的現(xiàn)象,導(dǎo)致樓道較臟。
在“本色清潔”方面加強清潔頻率,將原來的固定的計劃清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強
了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,以達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
四;保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂。
(2)完成對外圍公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
(3)完成對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
(4)完成特約清潔服務(wù)。
(5)完成了配合房開活動的工作。
五;衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著ISO9001-2000質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對工作中的問題進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
六;工作中存在問題
1 ;外圍泥土,無法有效的去除。
2;現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3; 冬季外圍衛(wèi)生無法達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。
4 ;在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,清潔工具的更換配件費用將有一定上升。
七;2012年的工作安排;
1;加強保潔部的培訓(xùn)工作。
2;安排好保潔部的日常工作。
3;加強衛(wèi)生質(zhì)量檢查工作。
4;加強人員管理工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在2012有更好的表現(xiàn)。
物業(yè)公司保潔部
轉(zhuǎn)眼規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益為原則,保質(zhì)保量地完成了各項任務(wù)。
自從我6月18日來到小區(qū)工作,回顧過去的點點滴滴,我所做的工作還是有些不足的,畢竟第一次做物業(yè)工作,需要學(xué)習(xí)的地方還很多,對管理方面還是有欠缺的,以后還得繼續(xù)努力學(xué)習(xí)。
在這半年里我?guī)ьI(lǐng)保潔人員認(rèn)真的完成了各項工作,炎炎夏日,我們在太陽光的照射下不怕苦,不怕累,對苗木定期培土、施肥、除雜草和病蟲害,推剪草坪、澆水,對有造型的灌木要精心修剪,保持造型,美化環(huán)境。保持綠化地的清潔衛(wèi)生,及時清理雜物,對被人踐踏過得地段采取隔離措施。并對一期的道路進(jìn)行全面清掃,所有公共玻璃窗、單元門、信報箱、宣傳欄、電源箱擦洗,樓道清掃,要做到道路無垃圾,樓道清潔,扶手無灰塵,讓業(yè)主滿意!
由于工程施工人員遺留的垃圾在商鋪內(nèi),發(fā)現(xiàn)后及時的清掃干凈,對商鋪門前垃圾做到日產(chǎn)日清,保持地面清潔、干凈。在中秋節(jié)來臨之際,對小區(qū)及商鋪進(jìn)行全面清掃,迎接中秋到來! 我對保潔人員各自劃分了責(zé)任區(qū)域,要做到責(zé)任到人,一
定要把各自的責(zé)任區(qū)打掃干凈,還組織了衛(wèi)生檢查小組,每周組織人員對保潔人員責(zé)任區(qū)域進(jìn)行檢查、記錄、存檔,作為保潔人員每月的績效考核成績。
培土、防凍工作。
20xx年我要加強學(xué)習(xí),繼續(xù)努力,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦所有工作,對各個單元門樓道建立業(yè)主意見箱,讓業(yè)主對我們的工作及衛(wèi)生提出意見及建議,對一期所有衛(wèi)生要加強管理,迎接二期所有衛(wèi)生工作。
如何做事,讓我懂得了許許多多的道理,為今后更好的工作,現(xiàn)將我一年來的工作總結(jié)如下:
一、一年來的工作表現(xiàn)
(一)強化形象,提高自身素質(zhì)。為做好自己的保潔工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),把自己多年學(xué)到的東西,毫無保留地奉獻(xiàn)于酒泉飯店;二是端正工作態(tài)度,講究工作方法。經(jīng)過一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,在工作中我細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在工作方法上有所提高。
(二)嚴(yán)于律已,不斷加強工作作風(fēng)。一年來我對自身嚴(yán)格要求,在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、務(wù)真求實、樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記自己的責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。做保潔工作在很多人眼里都是不值得一提的,我原來也是這么想的,可是自從真正的接觸到實際工作中的時候,才發(fā)現(xiàn)并不簡單,平時根本不注意的地方,對于保潔員來說,絕對不能馬虎,墻角、拐角,窗內(nèi)窗外,旮旯拐角,都是自檢的重點。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己
的一切言行,認(rèn)真領(lǐng)會每一次會議精神,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),對每一位客人都能堅持微笑服務(wù),以客人是否滿意為工作目標(biāo);堅持做到不利于班組事不做。與班組成員心往一處想,勁往一處使,不計較干得多,干得少,只希望把所有工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來,我做了一定的工作,也取得了小小的'一些成績,雖然得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,但距領(lǐng)導(dǎo)和客人們的要求還有不少的差距:如工作創(chuàng)新意識不強,不能創(chuàng)造性地開展工作等。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,以對工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作。多關(guān)心同事,團(tuán)結(jié)班組所有成員共同努力工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和員工們對我的期望,爭取做一名優(yōu)秀的員工。
大家上午好!我叫xxx,是分管xxx保潔工作的副主管。今天,公司召開XX年度保潔工作總結(jié)表彰大會,借此機(jī)會,向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報一下,我在XX年一年的工作情況,對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,請各位領(lǐng)導(dǎo)加以批評和指正。
XX年是不平凡的一年,作為保潔員,我們擔(dān)負(fù)著xxx鎮(zhèn)各村的環(huán)境凈化工作,深知自己的責(zé)任重大。公司領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)村主管環(huán)境工作的領(lǐng)導(dǎo)對此極為重視,這就要求我們嚴(yán)格按照公司制定的各項規(guī)章制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作。
我本人是xx鎮(zhèn)xx村人,自XX年5月至XX年8月?lián)未灞嵭〗M組長以來,我團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo)。我本人也有自己的衛(wèi)生責(zé)任段,在完成本職工作的同時再檢查其他保潔員工作。能夠嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,完成村保潔員的保潔區(qū)域劃分及清掃工作。XX年8月底,由于我在工作上的良好表現(xiàn),我被公司領(lǐng)導(dǎo)提升為副主管,安排分管xxx鎮(zhèn)東片13個村及鎮(zhèn)府前公路衛(wèi)生保潔的管理工作。崗位發(fā)生變化,責(zé)任隨之加重,在公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵下,我克服心理壓力走上這個工作崗位并逐步進(jìn)入角色。在工作中,我努力做到如下幾點:
一、努力向老領(lǐng)導(dǎo)請教工作經(jīng)驗,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,掌握了解各村的環(huán)境衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改并向上級匯報。
二、與組長及組員及時溝通,了解保潔員的心理和工作情況。
三、定時在各村分別召開保潔員會議,宣傳公司制定的各項規(guī)章制度,安全生產(chǎn)責(zé)任制度等。要求保潔員認(rèn)真執(zhí)行,特別是保潔小組組長要帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格管理。把衛(wèi)生保潔工作提升到一個新的層次,為我鎮(zhèn)創(chuàng)建環(huán)境優(yōu)美做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)和大力支持幫助下,通過近4個月的努力工作,xxx鎮(zhèn)各村衛(wèi)生保潔狀況發(fā)生了根本的變化,保潔員的工作積極性提高了,責(zé)任意
識和安全意識明顯加強。這當(dāng)中,我本人也付出了很大的努力,為了能每天多到幾個村檢查衛(wèi)生保潔工作,我專門購買了一輛電動自行車,每天早出晚歸。有的時候,個別同事不理解我的工作,會在背后有些小議論,加上家人的不理解,我曾經(jīng)一度想要放棄,但是我堅持住了。對于工作,我不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的信任和厚愛,我也只有更加努力的工作,來回報他們。事實證明,我的工作得到了大家的認(rèn)可,就算是辛苦一些也是值得的。
新的一年里,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我要更加努力的工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格要求,團(tuán)結(jié)同事,把保潔工作做好,為我鎮(zhèn)爭創(chuàng)全國文明生態(tài)鎮(zhèn)做出一份貢獻(xiàn)。 謝謝大家!
隨著年終催費工作的全面展開,今年的財務(wù)收款工作也已接近尾聲。
回顧即將過去的小區(qū)經(jīng)理的管理監(jiān)督與分管會計的統(tǒng)籌協(xié)助下,基本完成了公司交給的各項財務(wù)工作任務(wù),同時也配合物業(yè)、工程、保安等部門開展各項日常管理服務(wù)工作,并順利完成了華景六期四區(qū)芳滿庭園 A至D棟共開拓創(chuàng)佳績”為目的,著眼公司的發(fā)展與壯大,緊抓人員培訓(xùn)工作,增強員工的服務(wù)意識,專業(yè)操作知識和綜合素質(zhì),不斷尋求提高工作效益的各項方法和積累小區(qū)收費管理的經(jīng)驗,最終達(dá)到既能提升小區(qū)收費率,又能贏得廣大業(yè)主的贊同。根據(jù)各項數(shù)據(jù)預(yù)測,華景北區(qū)在帳實相符,在業(yè)務(wù)處理上,保持與公司本部會計、集團(tuán)公司、營銷中心、項目公司或其他大商鋪的往來單位的密切關(guān)系,處理好各類財務(wù)的工作,樹立了公司對內(nèi)與對外的良好企業(yè)形象,具體的工作總結(jié)如下:
面對停車場使用率不斷提升,財務(wù)處理的業(yè)務(wù)量陸續(xù)增多,業(yè)主房間歷史的財務(wù)問題逐步涌現(xiàn)等等的外部因素;又要面臨小區(qū)財務(wù)部人員調(diào)動頻繁,人員編制未到位,工作兼顧性強的內(nèi)部因素,本人制定了“一個目標(biāo)、兩個轉(zhuǎn)變、三個確保、四個提高、五個增強”的工作計劃。(簡稱“ 1至 5 ”計劃)
一個目標(biāo),是指能科學(xué)合理地統(tǒng)籌小區(qū)財務(wù)的各項工作,按照小區(qū)經(jīng)理的指示,按計劃、創(chuàng)效益、保質(zhì)量地完成小區(qū)財務(wù)的各項收費指標(biāo);為增加小區(qū)財務(wù)信息的準(zhǔn)確度和提升小區(qū)各項收費率創(chuàng)造條件。
兩個轉(zhuǎn)變,一是指角色的轉(zhuǎn)變,從過去的做好開票員的工作要轉(zhuǎn)變?yōu)橐?dāng)好一個收款主管,全面負(fù)責(zé)小區(qū)各項的財務(wù)工作;二是指工作方式的轉(zhuǎn)變,從過去的接受式轉(zhuǎn)變?yōu)槭跈?quán)式,充分發(fā)揮主管的作用。
三個保證,是指保證小區(qū)財務(wù)部的高效運作,正確處理日常收款事項;保證小區(qū)各項財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確,賬實相符;保證業(yè)主的咨詢或投訴得到接待與跟進(jìn)處理。
四個提高,第一要不斷提高財務(wù)收費業(yè)務(wù)處理的熟悉程序,統(tǒng)籌小區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)的操作;第二要提高相關(guān)的物業(yè)管理知識和物業(yè)管理技巧,做到“問有所答,答有所依”;第三要提高對整個小區(qū)的樓宇資料、停車場狀況、銀行劃賬分布、商鋪租售等收費情況的掌握層次,做到“心中有數(shù)”;第四,要提高對各種物業(yè)管理法律法規(guī)、收費標(biāo)準(zhǔn)等的認(rèn)識,依法據(jù)章收費。
五個增強,是指增強對公司的歸屬感;增強與同事和各個部門的溝通;增強日常解釋問題的說服力,語言表達(dá)能力,力求精、簡、明;增強對業(yè)主的了解,掌握業(yè)主的共性特征,留意部分業(yè)主的特殊要求,針對不同的業(yè)主就用不同的方法處理;增強待人處事的架御能力和自我素質(zhì)的培養(yǎng),遵循“三十六”字方針:
“積極主動,求效求真,銳意創(chuàng)新,虛心請教,細(xì)心工作,耐心解釋,盡職盡責(zé),謹(jǐn)慎穩(wěn)重,相互溝通。”
小區(qū)財務(wù)依照年度工作計劃,一方面要響應(yīng)合生集團(tuán)提出的“合生硬件設(shè)施;做好芳滿庭園的交樓準(zhǔn)備工作,按時完成交樓任務(wù),處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務(wù)問題,整理小區(qū)商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規(guī)范停車場的收費工作;總體提高各財務(wù)人員的服務(wù)意識和物業(yè)管理水平等等??梢詺w納成以下幾個方面:
一、 明確各人職責(zé),建立一個既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進(jìn)又好學(xué)的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”( “四心” )的工作作風(fēng),養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。盡可能調(diào)動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學(xué)會自我監(jiān)督,自我檢查,在工作中摸索規(guī)律,在處事中提煉經(jīng)驗和尋求改進(jìn)工作的方法。進(jìn)而不斷提升服務(wù)的質(zhì)量,提高同事對業(yè)務(wù)操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學(xué),增強對工作的應(yīng)變能力,并根據(jù)集團(tuán)公司新的《財務(wù)管理辦法》《小區(qū)財務(wù)部工作進(jìn)度表》編制《華景北區(qū)財務(wù)工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責(zé)的公示,定期回顧并總結(jié)工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區(qū)早會,反映小區(qū)收費的狀況,反饋催費的進(jìn)度情況及業(yè)主投訴信息,加強與各部門的溝通,相互促進(jìn)。
二、 建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制,做好投拆事項的分類,并全面實施“首問責(zé)任制”,及時將投拆信息反饋其他相關(guān)部門跟進(jìn)處理。并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費用咨詢的問題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實改進(jìn),力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務(wù)。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”,全面提升財務(wù)工作的服務(wù)等級。
三、 做好各項數(shù)據(jù)、報表的傳遞投送工作。提高每日、每周、每月報表報送的準(zhǔn)確性和及時性,建全各層次的財務(wù)復(fù)核制度,認(rèn)真對待數(shù)據(jù)復(fù)核的工作。力求每天準(zhǔn)時送單到公司財務(wù)部,現(xiàn)金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務(wù)問題,并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現(xiàn)金流量表,以及日常賬務(wù)的查詢工作。每月25號監(jiān)督租金收費情況的數(shù)據(jù)傳真,與集團(tuán)營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復(fù)核的工作。確保每期費用過賬的準(zhǔn)確性,減少抄表錯誤(或連續(xù)多月未抄表)現(xiàn)象的發(fā)生。并及時向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書,按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費明細(xì)表進(jìn)行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時催繳。而且每月(年底每10日)公布一次各樓宇的收費率,以便進(jìn)行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區(qū)經(jīng)理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區(qū)催費對比表》與上年同期和上月的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,反映收費指標(biāo)的完成程度。編制《小區(qū)報表分析表》詳細(xì)解釋各項有關(guān)的財務(wù)收費指標(biāo),充分發(fā)揮小區(qū)財務(wù)信息的作用。
四、 做好芳滿庭園驗鈔機(jī)、計算器、各棟樓宇資料,收費明細(xì)表,以及物業(yè)收費法規(guī)制度等),編寫收樓工作指引,合理安排收款崗位的工作,確保集中收樓的5天能順利進(jìn)行,并做好水電表底數(shù)的錄入和登記,最終完成收樓的各項工作。同時,集中整理了芳滿庭園業(yè)主介紹費的資料,建立介紹費臺賬,并及時調(diào)賬至各房間的預(yù)收賬務(wù),為業(yè)主解決繳費的困惑,針對新業(yè)主,在第一次收費時,耐心解釋小區(qū)收費的細(xì)節(jié)和產(chǎn)生費用的時間,費用的計算和所屬的期間,還提供業(yè)主所需要的其他繳費資料。
五、 為了提高小區(qū)的收費率,設(shè)法擴(kuò)大小區(qū)銀行劃賬的對象范圍,推廣辦理銀行劃賬的業(yè)務(wù),將印刷1500份銀行劃賬的委托書,針對芳滿庭園的新業(yè)主進(jìn)行定點投放,從而增加新辦劃賬戶數(shù)達(dá)400多戶。同時,針對劃賬不成功的房間,進(jìn)行資料跟進(jìn)分析,將信息及時反饋給業(yè)主,并與銀行實時聯(lián)系,尋求快捷操作的途徑。為進(jìn)一步提高劃賬率和劃賬的“售后服務(wù)”,進(jìn)行上門辦理劃賬服務(wù)及銀行咨詢事項的提供,劃賬發(fā)票及時快速投遞,從而提升銀行劃賬的服務(wù)性與有效性。
六、 鞏固對各類發(fā)票、收據(jù)的使用監(jiān)管工作,定期作小區(qū)財務(wù)票據(jù)使用清查,發(fā)現(xiàn)有錯、缺、漏現(xiàn)象及時復(fù)核作相應(yīng)的處理。每月制定發(fā)票的領(lǐng)用計劃,并配合分管會計對發(fā)票進(jìn)行盤點,確保發(fā)票的安全性。同時規(guī)范各類發(fā)票與收據(jù)的書寫格式,認(rèn)真登記和簽發(fā)小區(qū)停車證,以防漏洞。定期核對租金稅控發(fā)票的存根與稅控軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否一致,做好租金稅控發(fā)票的申領(lǐng)工作。加強對停車場臨保發(fā)票的監(jiān)控,抽查臨保發(fā)票的使用是否規(guī)范,登記是否建全完整。
七、 每月做好各項的請款工作,包括各類管理費的賠償款,空置房管理費,發(fā)展商送款,水電表底數(shù)費用,空置房水電費,業(yè)主介紹費等相關(guān)費用。定期整理編制向項目公司請款的空置房明細(xì)表,并及時送項目公司財務(wù)部核對,填寫付款審批表。每兩個月一次對空置房電費和業(yè)主收樓前電表底數(shù)的電費及公攤等進(jìn)行統(tǒng)計制表,向項目公司請款入賬。針對華景北區(qū)空置房費用請款時間長的問題,采取先確認(rèn)的金額先請款,不足部分作好備查存檔的收費措施,必要時召開協(xié)調(diào)會議商討解決,力爭完成公司下達(dá)的收費任務(wù)。
八、 加強對小區(qū)停車場收費的管理與監(jiān)督。首先,做好對停車場收款員領(lǐng)班的指導(dǎo)工作,充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)、溝通、檢查的作用,增強對各收費崗位的巡查,及時反饋小區(qū)內(nèi)各停車場收費崗的信息,了解各收款員的工作動態(tài)。其次,加大對收費崗位上交的臨保費及“車輛時間登記卡”的核對。一方面,核對上交臨保費與“車輛出入登記表”的金額合計是否相等;另一方面,抽查臨保/月保的“車輛時間登記卡”上的進(jìn)場與出場時間同“車輛出入登記表”上的數(shù)據(jù)是否相符,收費金額的計算是否準(zhǔn)確;月保車輛是否已交足月保費用,免費車輛是否有經(jīng)辦人和小區(qū)經(jīng)理的簽名;遺失證明上的數(shù)據(jù)是否清晰,“三證”是否齊全等等。再次,定期召開停車場收款員工作會議,總結(jié)日常收費存在的問題,對不規(guī)范的操作進(jìn)行批評并作相應(yīng)的處罰,發(fā)揚優(yōu)秀停車場收款員的工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量與收費操作的準(zhǔn)確性。重視對停車場收款員的培訓(xùn)工作,特別針對實際工作的情況,用學(xué)習(xí)資料、操作規(guī)范、收費案例,備忘錄等方式進(jìn)行傳閱學(xué)習(xí)。而對新實施的《廣州市停車場保管服務(wù)收費管理辦法》,則實行統(tǒng)一學(xué)習(xí)講解,理清注意事項。根據(jù)每月車場巡查的情況,業(yè)主信息的反饋,保安部提供的意見,編制《停車場收款員月度績效考核評分表》,評選優(yōu)秀停車場收款員。最后,加強與保安部的密切配合,共同對停車場收示的日常工作進(jìn)行調(diào)整,確保人員編制到位,業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬。抓緊催收月保費的力度,形成按時足額交費的習(xí)慣。對于日常收費中當(dāng)出現(xiàn)不規(guī)范的行為或現(xiàn)象,將進(jìn)行責(zé)令改正并及時編寫收費案例,進(jìn)行分析與總結(jié),要求全體停車場收款員進(jìn)行學(xué)習(xí)。每月作好對已售車位的核對,監(jiān)督免費車位的有效期,了解停車場的使用情況,提高車位的`使用率。
九、 著重對專項維修資金進(jìn)行資料整理,建立“小區(qū)專項維修資金臺賬”,制定辦卡的計劃,編制辦卡申請表,做好資金預(yù)算分批辦理專項維修資金卡,至2004年11月25日,共申請1193戶,已辦卡260戶。定期與分管會計核對臺賬各樓宇區(qū)域的金額,尋求差異的原因,針對華景五期前期部分資料不全,欠交專項維修資金(原房屋維修基金)的狀況,進(jìn)行資料清查,催交其差額。協(xié)助分管會計做好向業(yè)主委員會匯報專項維修資金使用狀況的工作。針對部分業(yè)主強烈要求及時辦卡的情況,將特別篩選其資料制表作急件辦理,減少業(yè)主對此的投訴問題。
十、 全面落實關(guān)于明碼實價收費項目的公示,做好宣傳學(xué)習(xí)工作。關(guān)注業(yè)主的網(wǎng)上投訴內(nèi)容,做好信息反饋。日常密切留意時事政治及社會動態(tài),定期上“廣州市價格信息網(wǎng)”查閱最新的法律法規(guī),學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,并充分運用在工作當(dāng)中,提高工作的適應(yīng)更新能力。為提高自身的素質(zhì),積極參加各類知識考試(如注冊會計師、專升本成人高考、中級會計電算化、會計繼續(xù)教育、會計職業(yè)道德等)。同時,為慶??稻肮境闪⑽逯苣辏救艘矃⒓恿恕拔液涂稻肮渤砷L---康景五周年志慶征文比賽”,其中作品《追朔我的康景情 之 繽紛八字頌》和《康景,我成長的伴侶、綠色的森林》獲得了二等獎。
十一、 充實華景北區(qū)小區(qū)財務(wù)人員培訓(xùn)基地的學(xué)習(xí)資料與培訓(xùn)內(nèi)容。在共同提高工作效率。共編寫的指引有:《合生清源凈水收費操作指引》、《商鋪水費排污費收費操作指引》、《小區(qū)報表體系填制指引》、《小區(qū)臺賬填制操作指引》、《停車場月保調(diào)賬操作指引》等。設(shè)計的表格有:《小區(qū)上報財務(wù)部報表樣式》、《小區(qū)臺賬樣式》、《小區(qū)收樓表格樣式》、《停車場收款員工作會議記錄表》、《停車場收款員月度績效考核評分表》、《小區(qū)報表分析表》、《小區(qū)催費對比分析表》、《小區(qū)催費進(jìn)度表》、《專項維修資金卡辦理計劃表》、《小區(qū)財務(wù)知識培訓(xùn)計劃表》、《業(yè)主投訴登記明細(xì)表》等??偨Y(jié)匯編的學(xué)習(xí)資料有:《華景北區(qū)停車場收費案例》、《小區(qū)財務(wù)工作概況》、《小區(qū)財務(wù)新入職人員培訓(xùn)教程(草案)》等。
正所謂:“要讓時針走得準(zhǔn),必須控制好秒針的運行”,日常工作需要點點滴滴的積累,細(xì)心處事,善于追求進(jìn)步。展望取長補短;提高自身的溝通協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)能力,做一名合格的小區(qū)收款主管。具體的工作計劃概要如下:
一、 繼續(xù)發(fā)揮過去和諧的工作氣氛與細(xì)心的工作作風(fēng),以“團(tuán)隊求發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)口碑”為目標(biāo),以“相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步”為中心,努力培養(yǎng)一個富有戰(zhàn)斗力的隊伍,形成“工作用心、解釋耐心、處事細(xì)心、待人善心”( “四心” )的工作作風(fēng),養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習(xí)慣。首先,要求在短期內(nèi)按照新的人員編制,做好財務(wù)人員的磨合工作,根據(jù)《小區(qū)財務(wù)部工作進(jìn)度表》重新分配各人的職責(zé)與任務(wù),編制《相互促進(jìn)”的培訓(xùn)制度,定期進(jìn)行崗位的互動,全面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作應(yīng)變能力。對于票據(jù)使用臺賬、專項維修資金臺賬、停車場月保臺賬、水電費分?jǐn)偱_賬、商鋪費用(合同)臺賬、財務(wù)資料檔案目錄、銀行劃賬臺賬、費用請款事項等專項工作將實行崗位責(zé)任制,專人管理跟進(jìn)相關(guān)事務(wù),并定期作好臺賬的記錄。為提高工作的自覺性和積極性,將實行財務(wù)辦公事務(wù)規(guī)范,規(guī)定在辦公時間的各項財務(wù)工作操作,杜絕“游手好閑”的不正常現(xiàn)象。為提高財務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,加強對“服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識”的培養(yǎng),遵循“業(yè)主至上”的原則,全方位提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)費用咨詢服務(wù)。建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機(jī)制,做好投拆事項的分類,并全面實施“首問責(zé)任制”,及時將投拆信息反饋其他相關(guān)部門跟進(jìn)處理。并做到耐心解答業(yè)主提出的有關(guān)費用咨詢的問題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實改進(jìn),力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務(wù)。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準(zhǔn)確”、“快速”、“高效”,全面提升財務(wù)工作的服務(wù)等級。
二、 全面學(xué)習(xí)新實施的康景物業(yè)集團(tuán)《財務(wù)管理辦法》,熟悉公司的財務(wù)管理規(guī)定以及各項收費的操作。完善華景北區(qū)的財務(wù)人員培訓(xùn)基地的軟件設(shè)施,增強與其他小區(qū)的溝通交流、互學(xué)互動。編制《華景北區(qū)財務(wù)知識培訓(xùn)計劃表》,著重對小區(qū)上報報表的講解,運用系統(tǒng)報表模塊的功能來提高會計信息的管理作用;總結(jié)日常的對賬方法及查賬程序;加大對前臺應(yīng)對的語言表達(dá)能力和物業(yè)管理知識、物業(yè)收費法律法規(guī)的培訓(xùn);會計專業(yè)知識的培訓(xùn)等等。加強對新入職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,著重講解以下幾個方面的內(nèi)容:
1、 財務(wù)人員的崗位職責(zé)。
1) 公司財務(wù)部的架構(gòu);
2) 分管會計的工作與小區(qū)財務(wù)部的聯(lián)系及其職責(zé);
收款員的職責(zé);
4) 停車場收款員的職責(zé)。
2、 熟悉管理中心各類收費工作的流程及具體操作。
1) 業(yè)主收樓時入住綜合費用的收取及其操作的注意事項;
2) 日常各類收費的操作及其入賬的處理;
3) 新建商鋪/住宅房間的操作及其房間費用的定義;
4) 商鋪收鋪(出售/出租)的收費操作;
公攤費用的分?jǐn)?及操作的注意事項;
6) 付款通知書與催款通知書的打印;
處理的條件及其操作;
發(fā)展商送款、空置房水電費的請款;
9) 業(yè)主介紹費的入賬操作;
10) 日常退款(裝修押金等)的操作及其具備的條件。
3、 前臺業(yè)主接待繳費的注意事項。
1) 接待業(yè)主的禮貌與態(tài)度;
2) 針對業(yè)主不同的要求來對賬務(wù)進(jìn)行各項靈活操作,滿足業(yè)主的要求;
3) 如何簡明扼要地回答業(yè)主關(guān)于費用的依據(jù)或計算方法的問題;
4) 熟悉專項維修資金與水電周轉(zhuǎn)金的解釋內(nèi)容;
5) 熟悉各類物業(yè)服務(wù)收費的法規(guī)內(nèi)容;
6) 面對業(yè)主的過激情緒的處理與應(yīng)變。
4、 發(fā)票的管理制度。
1) 發(fā)票的分類;
2) 發(fā)票的開具規(guī)定;
3) 發(fā)票的書寫規(guī)范及其注意事項;
4) 發(fā)票的領(lǐng)用與核銷規(guī)定;
5)發(fā)票的保管。
5、 銀行劃賬抵扣管理費的操作程序。
1) 扣款委托書的簽訂與銀行賬戶資料的輸入;
2) 每月劃賬房間明細(xì)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存操作;
3) 銀行返回明細(xì)表后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作;
4) 劃扣成功的房間賬務(wù)發(fā)票的打印;
5) 導(dǎo)入不成功的房間賬務(wù)的處理;
6) 劃賬不成功的信息反饋工作。
6、 幾項常見的費用報銷流程。
1) 預(yù)算內(nèi)的合同報銷程序;
2) 預(yù)算內(nèi)非合同報銷程序;
3) 預(yù)算外的報銷程序;
4) 各類行政費用的報銷。
7、 停車場收費的管理。
1) 停車場收費崗位操作規(guī)定;
2) 停車場收款員崗位手冊;
3) 臨保與月保的收費操作;
4) 免費車輛及遺失證明的檢查要點;
一、圓滿完成xxxx項目前期物業(yè)管理工作
上半年完成了本年度重點工作—xx項目的前期物業(yè)管理,主要工作內(nèi)容包括項目總體分析、物業(yè)費測算、招投標(biāo)及備案、臨時管理規(guī)約編制及備案、前期物業(yè)合同的簽訂及備案五部分。前期物業(yè)管理的關(guān)鍵是做好前期物業(yè)管理的招投標(biāo)備案工作,該項工作直接影響到物業(yè)的預(yù)售、銷售,因此重點加強了該項工作的協(xié)調(diào)、組織和溝通。通過與招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的合作,充分利用代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗、實力和資源,順利的通過一次、二次備案及招標(biāo)組織工作。在工作中及時協(xié)調(diào)地產(chǎn)、物業(yè)公司相關(guān)部門對涉及的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計和上報。第二,加強了物業(yè)費的客觀測算。住宅物業(yè)費用測算對日后物業(yè)服務(wù)工作影響深遠(yuǎn),直接關(guān)系到日后物業(yè)服務(wù)品質(zhì)及公司的發(fā)展,因此,該項工作通過測算小組的反復(fù)討論、多次測算,并參考同類型、同地區(qū)的收費標(biāo)準(zhǔn),最終確定物業(yè)服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)。本測算嚴(yán)格執(zhí)行北京市有關(guān)物業(yè)費收費制度、定價標(biāo)準(zhǔn),并達(dá)到北京物業(yè)服務(wù)二級標(biāo)準(zhǔn)。第三,加強了契約文件的制定、評審,確保服務(wù)約定清楚,管理有理有據(jù)。涉及工作內(nèi)容包括簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同和擬定臨時物業(yè)管理規(guī)約。上述契約文件主要采用北京市范本文件,并結(jié)合項目實際情況、參考行業(yè)一些管理經(jīng)驗,經(jīng)過多次修訂并經(jīng)律師評審?fù)瓿伞?/p>
二、初步完成服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督、檢查及標(biāo)準(zhǔn)體系制定
品質(zhì)管理是物業(yè)管理的一個重要職能,關(guān)系到物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的保持、提高和改進(jìn)。根據(jù)公司總體發(fā)展計劃,本年度對品質(zhì)監(jiān)督體系進(jìn)行了初步構(gòu)思和規(guī)劃,制定了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量品質(zhì)檢查規(guī)程和檢查標(biāo)準(zhǔn)??傮w思路擬確定公司品質(zhì)實行專業(yè)化監(jiān)督、檢查,即品質(zhì)檢查內(nèi)容分為前期物業(yè)管理品質(zhì)檢查、辦公樓物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查和住宅物業(yè)服務(wù)品質(zhì)檢查三項。檢查方法力求客觀、量化和具體,保證檢查的公正性和客觀性,重點突出品質(zhì)分析和改進(jìn)。品質(zhì)檢查規(guī)程主要由檢查計劃、檢查程序、檢查方法、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)等級、檢查人員準(zhǔn)則和質(zhì)檢報告六部分構(gòu)成,檢查標(biāo)準(zhǔn)分別由檢查項目、內(nèi)容、評分標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法構(gòu)成。檢查標(biāo)準(zhǔn)主要是以公司常態(tài)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),并滿足有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)的要求。目前檢查標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和評分方法已基本完成,檢查方法需進(jìn)一步結(jié)合管理處實際進(jìn)行完善。待服務(wù)規(guī)范,最終確定服務(wù)控制規(guī)范。
三、重點加強了管理處提交的三級文件的審核、修訂和完善
第四季度重點對管理處提交公司的安保、保潔和客服三部門的作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行了審核、修訂和完善,目前,三部門作業(yè)指導(dǎo)書文件結(jié)構(gòu)、順序、形式已經(jīng)確定,安保部作業(yè)指書初稿基本完成,保潔部、客服部完成了增刪了部分文件,并加強了文件的系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。目前,初步確定手冊結(jié)構(gòu)由五部分構(gòu)成:分別為概述、部門職能和目標(biāo)、崗位職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程和附錄,文件結(jié)構(gòu)由目的、范圍、職責(zé)、內(nèi)容、相關(guān)文件和相關(guān)記錄構(gòu)成。在修訂文件過程中把握了三個原則,第一,文件結(jié)構(gòu)重點體現(xiàn)關(guān)鍵服務(wù)過程,加強手冊的兼容性。通過以點帶面促進(jìn)管理和服務(wù),并為將來體系認(rèn)證做好準(zhǔn)備。第二,文件簡潔、可操作性強。手冊最重要的目的是指導(dǎo)員工工作,引導(dǎo)員工提供服務(wù),因此,在修訂文件過程中,盡可能使文件簡單、明了,達(dá)到可操作性強的要求。第三,盡可能使操作過程標(biāo)準(zhǔn)化、量化和具體化,力求促進(jìn)公司制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念的實現(xiàn)。在文件控制方面,嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件控制程序的要求,對文件的編、審、批、發(fā)、改、廢、標(biāo)識、版本、保存等內(nèi)容做出明確規(guī)定,便于將來公司實施體系認(rèn)證時文件控制程序一次通過。
四、及時、客觀的完成招標(biāo)和合同管理工作
本年度完成公正,合同評審嚴(yán)謹(jǐn)、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責(zé)任范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運、石材結(jié)晶服務(wù)的招標(biāo),并參與了空調(diào)清洗業(yè)務(wù)的招標(biāo)。在招標(biāo)過程中,重點加強了擬選投標(biāo)人資格和與我方服務(wù)需求相匹配的審核,側(cè)重投標(biāo)人實際經(jīng)驗的考察,確保供應(yīng)商所提供的服務(wù)質(zhì)優(yōu)價廉,滿足公司服務(wù)的需要。在合同管理方面,除常態(tài)外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責(zé)任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細(xì)則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進(jìn)一步規(guī)范、統(tǒng)一了合同術(shù)語、格式及通用標(biāo)準(zhǔn),加強了雇傭責(zé)任和勞務(wù)責(zé)任的區(qū)分及保管和服務(wù)的區(qū)分。
五、加強了管理處外包服務(wù)的監(jiān)督管理
根據(jù)外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)方式,采取了不同的方式、方法進(jìn)行了嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量抽查和復(fù)核,基本達(dá)到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質(zhì)價相符的服務(wù)提供了保障。本年度重點加強了對石材結(jié)晶養(yǎng)護(hù)工作的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)外包方對重點部位加強養(yǎng)護(hù),并參與每日石材結(jié)晶質(zhì)量的驗收。及時協(xié)助管理處協(xié)調(diào)殺蟲、綠化、保潔等有關(guān)外包方對我公司提出的問題進(jìn)行整改,并參與管理處外包聯(lián)席會議,完成了外包管理規(guī)程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據(jù)公司《計劃管理規(guī)定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進(jìn)行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內(nèi)容包
20XX年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來,項目部按照總公司年初提出的的工作目標(biāo)要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實工作,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升了項目部的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、后勤生活管理
我們后勤堅持“以人為本、勤儉節(jié)約、安全衛(wèi)生”的管理理念,積極制定措施改善伙食質(zhì)量,科學(xué)制定菜譜,讓后勤職工能夠吃飽吃好、營養(yǎng)健康。
二、內(nèi)部管理工作
1、 在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的員工堅持每天定點簽到簽離。
主動性、創(chuàng)造性,用心作好工作中的每一個細(xì)節(jié)。
不間斷地開展項目管理檢查、評比活動,充分樹立項目管理部的權(quán)威性,作到有令則行,令行則止,促使項目加強管理,提高管理水平。
三、項目管理
20XX年的工作中,我們項目部負(fù)責(zé)的工作盡管有一定的成績,但是仍然存在很多不足,需要繼續(xù)總結(jié)和完善。只有很好的總結(jié)過去,才能更好的服務(wù)未來。新的一年中,我們將進(jìn)一步與領(lǐng)導(dǎo)相互結(jié)合,團(tuán)結(jié)互助,以做好我們項目部的管理工作。
四、泵房管理
維護(hù)及清潔清掃,并做記錄。解決不了的問題及時上報整改。
2、泵房內(nèi)機(jī)電設(shè)備由設(shè)備人員負(fù)責(zé),其他人員不得不操作,無關(guān)人員不得進(jìn)入泵房。
3、泵房內(nèi)所有設(shè)備在正常運轉(zhuǎn)下,開關(guān)應(yīng)設(shè)置在自動位置,所有操作標(biāo)志簡單明確。
4、泵房控制回路電源應(yīng)每月進(jìn)行檢查,檢查備用水泵能否在主機(jī)出現(xiàn)故障的情況下,自動運行。
管道常保養(yǎng).
總之,在新的一年里,我們將加快步伐,不斷完善各項工作,研究和改進(jìn)項目管理辦法,在前行的路上腳踏實地,再接再厲,勇往直前,為總公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼已至依法管理、以人為本、服務(wù)至上”的`發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務(wù)。現(xiàn)將我管理處20xx年主要工作總結(jié)如下:
一、今年完成的重點工作
1、管理處的籌建及人員招聘
為使管理處的工作有序開展,首先是要招聘及儲備人才,先定位各個部門主管,后招聘基層人員,使管理處從年初的籌建至目前能保證管理處正常運轉(zhuǎn),很好的完成了整個人員架構(gòu)體系的建立。
2、交房前期介入及裝修管理工作:
(1)管理處自籌建起,為盡快熟悉小區(qū)施工情況,前期管理人員對整個二期的工程圖紙進(jìn)行了詳細(xì)的查看,并深入工地對基礎(chǔ)施工及配套設(shè)施進(jìn)行了跟蹤和了解,掌握了大量的一手資料,為交房工作的圓滿完成打下了堅實的基礎(chǔ)。
(《答客問》、《入住手續(xù)會簽單》、《交接驗收表》、《溫馨提示》等,使業(yè)主在辦理交房手續(xù)時能體會我們公司管理工作的細(xì)致及溫馨。
(《住宅裝修協(xié)議書》、《消防協(xié)議書》等。從嚴(yán)把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修須知內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中提到關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面的變動從嚴(yán)審核,給出審批意見,并要求樓管員堅持每天對裝修戶進(jìn)行反復(fù)巡查,做好每日巡檢記錄,遇到問題及時處理,處理不了及時匯報,將違章現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)在萌芽狀態(tài),并積極與規(guī)劃局、城市管理局及濱江新區(qū)辦事處聯(lián)系,一起聯(lián)合辦公,盡一切可能保證小區(qū)外觀不被破壞。
(空調(diào)落水管、外機(jī)百葉窗等問題,積極與相關(guān)部門及施工單位聯(lián)系,在不違反原則的前提下,以最大可能為業(yè)主解決難題,得到廣大業(yè)主的好評。
3、日常部門工作完成情況
(1)綜合事務(wù)部
做好全年度人員招聘、新入職培訓(xùn)、在職人員崗位培訓(xùn)等工作,制訂建立了一系列適應(yīng)管理處發(fā)展需要的《崗位工作職責(zé)》、《員工獎懲條例》、《考勤制度》、《員工培訓(xùn)制度》、《周例會制度》等多項規(guī)章制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開。
(2)客服部
針對客服部的工作特殊性,由項目經(jīng)理直接兼管,要求建立完善的一戶一冊的房屋管理檔案,并責(zé)任到人定期檢查。建立由客服前臺接待,樓管員查看相結(jié)合機(jī)制,在第一時間將業(yè)主提出的問題進(jìn)行分類處理,再由前臺通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。要求樓管員按規(guī)定對裝修戶反復(fù)巡檢,對消防管理、違章裝修、防水工程等裝修特別注意事項進(jìn)行跟蹤,將違章、違規(guī)裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài)。
(3)工程部
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完整的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢修、報修有記錄。確保設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
不懈努力,克服種種困難,××花園管理處取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現(xiàn)全年的管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。全體員工敬業(yè)愛崗、克服困難、努力工作,促進(jìn)了各項工作的落實,較好的完成了年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。年末,順利完成了物業(yè)管理合同的續(xù)約。在10月份的市優(yōu)考評中,全體員工積極準(zhǔn)備,勤奮工作,熱情接待。最終通過大家的努力,以較高的成績,被評為"××市優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)"。在完成對內(nèi)管理的同時,積極開展對外項目的拓展。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,經(jīng)過周密的準(zhǔn)備和計劃,十二月份在××宿舍的招標(biāo)中成功中標(biāo),為公司的更進(jìn)一步發(fā)展,做出貢獻(xiàn)。
在小區(qū)物業(yè)管理中,我不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),吸取好的地方,改進(jìn)管理。以下是我個人這一年心得和總結(jié):
1、本職工作,時刻緊記自己的崗位職責(zé),有責(zé)任心,對××始終忠誠和熱愛。
督導(dǎo)和協(xié)調(diào),合理調(diào)配人員,盡最大可能發(fā)揮每一名員工的能力。嚴(yán)格制定各班組的工作規(guī)范和規(guī)程,主持每周、每月的例會,總結(jié)本周工作,發(fā)現(xiàn)不足,及時改正,制定下步工作方向,規(guī)定事務(wù)助理、各班組班長每周、每月制定工作計劃,并檢查落實。監(jiān)督事務(wù)助理的日檢,做好管理處的周檢,協(xié)助公司品質(zhì)保障部的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統(tǒng)一對待。對不合格服務(wù)進(jìn)行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關(guān),杜絕管理漏洞。
3、保證正常工作順利開展和進(jìn)行同時,嚴(yán)格控制費用支出,開源節(jié)流,提高利潤,完成預(yù)算。同時,開展各種服務(wù)項目:保潔家政服務(wù),礦泉水送水服務(wù),室內(nèi)特約維修服務(wù),電瓶充電服務(wù)等等,既為公司帶來了利潤,又給業(yè)主提供了服務(wù)。
報修、求助等問題在最短的時間內(nèi)迅速的解決處理。對于業(yè)主提出的意見和建議,管理處認(rèn)真傾聽,做好詳細(xì)的記錄,并針對業(yè)主的問題,做出相應(yīng)的措施。對于業(yè)主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作,管理處在院內(nèi)增設(shè)了養(yǎng)花澆灌的工具,方便的業(yè)主;制作了公寓宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識,記錄每天的氣象預(yù)報,例如圈養(yǎng)寵物、防雷知識,夏季放火知識,養(yǎng)花小常識等等。既讓業(yè)主在第一時間知道公寓的情況,又豐富了業(yè)主的日常生活;管理處還組織了三八國際婦女節(jié)為業(yè)主送花、聯(lián)系煤氣公司換修煤氣報警器、圣誕節(jié)擺放圣誕樹、仲秋節(jié)猜字謎、消防安全演習(xí)等活動,活動取得了較好的效果,讓業(yè)主真正感覺到××物業(yè),滋潤人心。
企業(yè)文化、各種生活文化知識和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)的同時既加強了自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,又陶冶了情操。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),管理處的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提高,員工的服務(wù)水平更進(jìn)一步的加強。
乒乓球比賽、廚藝大賽;節(jié)假日為員工送溫暖,一件小禮物代表的是管理處對員工的愛。有家就有愛,有愛就有溫暖。正是在這樣的溫暖環(huán)境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團(tuán)結(jié)意識,調(diào)動了各部門員工的工作積極性和責(zé)任心,提高了工作質(zhì)量,加強了管理處的團(tuán)隊合作精神。
7、管理處作為公司對外項目的一面旗幟,在這一年中迎接了多次外拓項目的考察和參觀,管理處的全體員工積極準(zhǔn)備,熱情接待,把××物業(yè)最好的一面展現(xiàn)出來,為公司贏得了榮譽,得到了考察參觀人員的認(rèn)可和好評。
塑造者和執(zhí)行者!
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