物業(yè)年終工作總結。
如何正確的寫好一篇崗位年度工作總結呢?很快就要結束今年的工作了。年度工作總結的撰寫又開始了,年度工作總結要總結出規(guī)律和有價值的經(jīng)驗,以下是本文的首篇介紹“物業(yè)年終工作總結”,請與您的好友分享這個有趣的視頻!
20____年對于我們____物業(yè)公司來說是不平凡的一年,20____年我們接收了近80萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經(jīng)過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預算指標。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預算50%。
在經(jīng)營走上正軌的同時,部門員工綜合素質(zhì)明顯提高;精神面貌煥然一新?,F(xiàn)將全年情況總結如下:
一、工作計劃目標完成情況 20____年,我部門共制定工作目標計劃52項(其中月計劃工作42項,總經(jīng)理督辦工作10項),完成 52項,工作計劃完成率達100%。
(一)完成的主要工作回顧
1、科學編制經(jīng)營預算,加強預算執(zhí)行管理。
按照集團的要求,20____年我司開展了全面的預算管理工作,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,科學地編制了20____財務預算報告。為確保預算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責任人,參考各小區(qū)收入、成本費用的歷史數(shù)據(jù),將預算的各項指標分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預算執(zhí)行情況分析、通報、考核,按季度進行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實到人的預算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標,公司完成了預算收入的105%,利潤完成了預算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。
2、發(fā)揮財務審核監(jiān)督作用,促進公司的經(jīng)營規(guī)范發(fā)展
為控制維修費用,規(guī)范維修項目和價格,總經(jīng)理在財務部設置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護費用進行審核,通過財務的現(xiàn)場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。20____年維修費比20__年下降了萬元,下降了%;自集團財務部要求各二級公司對報銷審核要規(guī)范后,財務部嚴把財務單證、票據(jù)關,報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務制度及公司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務監(jiān)督的作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規(guī)范化檢查中,財務層面的檢查獲得了97分的好成績,在??谑行〗饚鞕z查中被審計事務所評價為:規(guī)范細致,無任何違規(guī)行為。
3、加強團隊建設,提高整體素質(zhì)隨著公司業(yè)務的拓展,對收銀員業(yè)務熟練程度和工作強度的需求有所提高,針對這種情況財務部對收銀、出納人員開展了業(yè)務操作技能培訓,20____年不僅針對新招收銀員一對一培訓外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓,二次技能與業(yè)務知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學習積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財務部還針對收銀這個窗口崗位,增加了儀容儀表及禮貌用語的培訓,在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項內(nèi)容作為工作職責必須遵守。
4、加強欠費收取工作
從7月份開始,財務部每周都通過收費系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費情況、當月收費情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考核指標中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費,例如陽光a小區(qū)僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低點。
二、存在的主要問題及解決措施
(一)業(yè)務量增加與部門管理能力不匹配隨著今年又接手39萬平米的小區(qū),業(yè)務量大大的增加,這就要求財務部人員要提高自身的工作能力,加強業(yè)務學習,能迅速、有效的處理各類事件,而目前財務部人員的專業(yè)知識還不夠豐富,工作效率和能力有待提高解決措施:
1、加強培訓,最大限度的給部門員工創(chuàng)造學習的機會,提高專業(yè)知識和工作技能;今后將會加強本部門人員的專業(yè)知識,通過實踐總結各類經(jīng)驗并互相學習,開展“傳、幫、帶”活動,使財務人員能夠在本部門成為多面手
(二)加強服務意思,為各小區(qū)提供最完備的服務
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務態(tài)度,未能提供最優(yōu)質(zhì)的服務。
解決措施:加強與各小區(qū)溝通,經(jīng)常下到小區(qū)查看實際情況,對各小區(qū)反映的情況及時進行改進,對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、20____年工作目標
(一)協(xié)助公司完成20____年的經(jīng)營目標和計劃,開展全面預算管理,使公司本年收入達到萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內(nèi)部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使公司利益最大化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據(jù)各小區(qū)實際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實各小區(qū)指標,為公司目標責任書提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)對收銀員及部門人員進行專業(yè)知識培訓和提升
(五)配合公司加速整合后企業(yè)文化建設,落實和完成五年戰(zhàn)略目標。
(六)加強內(nèi)控管理和財務審核的職能,對各類顯性和隱形收入要認真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財務預警能力,通過財務數(shù)據(jù)的分析,找出公司經(jīng)營上存在的問題,并向管理者提出預警。
四、20____年工作思路
20____年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設,充分調(diào)動部門員工積極性,為人才提供發(fā)展的平臺,加大培訓力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務,為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份綿薄之力20__年十二月二十九日篇三:物業(yè)公司會計主管個人工作總結自20__年3月中旬我以實習生的身份接觸了____物業(yè)公司財務部,到20__年4月中旬結束了一個月的實習階段真正入職____物業(yè)公司財務部,再到20__年7月憑借著敬業(yè)愛崗、積極好學的精神踏上了新的工作崗位,這就意味著我理想的人生路又已經(jīng)向前邁進了一大步,因而我的業(yè)務水平及思想覺悟必須隨著崗位的提高而升溫。此刻請允許我總結匯報一下如今的工作崗位,會計主管的崗位工作職責權限主要是:負責各類原始單據(jù)的錄入、會計憑證的保管及整理、各項票據(jù)的領銷及保管、各項發(fā)票的購買及驗銷、填開增值稅發(fā)票、各項印章的保管、復核會計憑證、監(jiān)督對賬、蓋章、核數(shù)、記臺賬等重要任務。
其實,財務工作通常體現(xiàn)在既密雜又繁鎖的單據(jù)上,簡單的幾個字下面卻包含了一蘿筐的工作,在這里請充許我總結一下我們的日常工作流程:各類原始單據(jù)的錄入:分類各小區(qū)的原始單據(jù),按規(guī)定排序、敲數(shù),對整理好的原始單據(jù)(包括現(xiàn)金收入支出單、銀行單、報銷單,及發(fā)票等)填寫會計分錄輸入電腦(每月約350張憑證),檢查憑證輸入核算科目、摘要、金額的正確及規(guī)范,隨后打印憑證,原始單據(jù)和憑證粘貼好。會計憑證的保管及管理:對于粘貼好的會計憑證待復核無誤后,記完賬再進行檢查排序、打印憑證匯總表進行裝訂,會計憑證要進行嚴格的保存。
各項票據(jù)的領銷及保管:整理各小區(qū)票據(jù),整理____飯?zhí)蔑埰?、收?jù),將空白收據(jù)、飯票,排號,蓋章,驗銷,領用。每次管理員驗銷、領取,已驗銷發(fā)票要整理,排序,保存放好。登記入本準確,隨時檢查有沒簽漏,簽錯,保管好。
各項發(fā)票的購買及驗銷:整理____廣場____大廈及福昌片區(qū)、綠芳田等停車場發(fā)票,管理費發(fā)票,填寫驗銷及購買單,每月二十號左右到福田地稅局購買發(fā)票。整理青春家園停車場發(fā)票,管理費發(fā)票,填寫驗銷及購買單,每月二十五號左右到南山地稅購買發(fā)票。整理水電費發(fā)票,打數(shù),到福田國稅局購買水電費發(fā)票,蓋章,登記。填寫驗銷單準確無誤,及時購買。整理各小區(qū)購買回的發(fā)票,排號,登記入購領本,每次管理員驗銷、領取,已驗銷發(fā)票要整理,排序,放好。登記入本準確,隨時檢查有沒簽漏,簽錯,保管好。
查賬:這是一項比較繁鎖的工序,如果說下面這么多小區(qū)這么多管理處,每人每天都打一通電話來要求查數(shù),那么,我想,這個會比較繁雜。所以,我們并不輕松。
記賬:登記沒有錄入系統(tǒng)的管理費、租金、場地費、停車費臺賬,將發(fā)票及收據(jù)分類排序并記臺賬,臺賬是一個重大工程,馬虎不得。記完臺賬無誤后方可作下一步操作。
復核憑證:復核會計憑證,復核各項單據(jù)登記;必須嚴密核對;以至核對相符;如有不符,及時查明原因并予以處理。必須協(xié)助出納核對其銀行是否串戶,金額是否一致等。
以上簡單的概括了財務會計中的日常工作,一兩個字便可以將其說完,其實看似無足輕重,事實就馬虎不得。顯然,財務者必須做到三心而不能兩意,耐心、細心、專心者不自欺,才是成大器干大事的根本。會計工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術技能,需要好好學習才能掌握。并且我的業(yè)務水平還需要不斷的提高,畢竟理論和實踐是有一定的差距的,理論很難和實踐相結合,這就對實際工作造成了很大的困難,但在自我調(diào)整、自我學習和各位同事的幫助下,我知道了如何管理全套會計賬目和各種票據(jù),保證自己經(jīng)手的會計賬目和票據(jù)的正確與完整,還了解了如何申報稅務,以及如何進行帳務處理等問題,通過在實踐中指導,業(yè)務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。
會計主管這個工作崗位,經(jīng)過了將近一年的工作實踐和總結,知道了要做好會計工作絕不可以用“輕松”來形容,會計工作絕非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,會計工作是財務工作中不可缺少的一個部分,它是經(jīng)濟工作的牽導線,這個財務關把不好,將給企事業(yè)單位造成不可估量的經(jīng)濟損失。因此,它要求會計人員要有全面精通的業(yè)務水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹細致的工作作風。
時光如梭,不知不覺中來到毛織貿(mào)易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在商會應聘物業(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區(qū)及三樓abcd區(qū)都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業(yè)主。
2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發(fā)函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示、物品放行條、小型工程單、大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。
對于我剛接觸物業(yè)管理經(jīng)驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一。
所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。
細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿(mào)易中心這里我深刻體會到細節(jié)疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調(diào)的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產(chǎn)生效益,細節(jié)帶來成功。
很高興來到毛織貿(mào)易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取得更大的進步!
物業(yè)保潔是一項重要的工作,它關系到住戶的生活質(zhì)量以及物業(yè)公司的形象。作為物業(yè)保潔領班,我的一年工作也落下了帷幕,現(xiàn)在我要對這一年來的工作進行總結,為明年的工作做好充分的準備。
一、工作內(nèi)容
我在一年的工作中主要負責物業(yè)大樓的管理、指導保潔員工以及保證保潔質(zhì)量等方面的工作。主要包括以下幾個方面:
1.協(xié)調(diào)管理
每天早晨,我會對前一天的工作進行總結,并安排保潔員的工作任務。如果發(fā)現(xiàn)某些問題沒有得到解決,我會及時地和保潔員進行溝通、協(xié)調(diào),確保工作任務得到圓滿完成。
2.質(zhì)量監(jiān)督
保潔工作是一項需要耐心和細心的工作,保潔質(zhì)量的好壞也影響到整個大樓的衛(wèi)生情況。因此,我會對保潔員的工作進行質(zhì)量監(jiān)督,對于工作不合格的保潔員,我會進行批評和鼓勵,提高他們的保潔意識,確保工作質(zhì)量的提高。
3.安全管理
在保潔工作中,安全管理也是非常重要的一項工作。保潔員需要使用電器、化學品等工具,如果沒有注意安全問題,就很容易出現(xiàn)事故。因此,我會對保潔員進行安全培訓,并及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。
二、工作收獲
在一年的工作中,我不僅更深刻地了解了保潔工作的重要性,同時也積累了許多寶貴的經(jīng)驗和技巧,讓我在工作中更加得心應手。具體來講,我主要收獲了以下幾個方面:
1.協(xié)調(diào)能力得到提高
作為領班,我需要和保潔員進行溝通和協(xié)調(diào),及時應對各種突發(fā)情況,這要求我有強大的協(xié)調(diào)能力。在一年的工作中,我逐漸養(yǎng)成了沉著冷靜、理智決策的能力,更好地解決問題和協(xié)調(diào)工作。
2.管理經(jīng)驗得到積累
管理是一項難度較大的工作,需要靈活運用管理技巧和理念。在日常工作中,我學習了很多管理學習,例如人員管理、時間管理等,不斷完善自己的管理思路。這使得我在工作中更加得心應手、自信自如。
3.團隊意識得到提升
作為領班,我需要和保潔員一起共同完成工作任務。在一年的工作中,我不斷加強與保潔員的溝通交流,增進了彼此之間的信任和團隊意識。這也使得我們更加協(xié)調(diào)、更有力地完成各項工作任務。
三、工作展望
在新的一年中,在總結過去經(jīng)驗的基礎上,提出新的展望和目標是很有必要的。在新的一年中,我將繼續(xù)加強自身管理能力和領導力,以更好地完成工作任務,并為保潔部門的管理、服務和運營提供更多的建議和方案。
1.提高管理能力
在過去的一年工作中,我積累了一定的管理經(jīng)驗,但是這只是一個開始。在新的一年中,我將繼續(xù)加強自身的管理能力,通過學習不斷提高自己的管理水平,提高團隊的執(zhí)行力,更好地完成各項任務。
2.提供優(yōu)質(zhì)服務
為住戶提供優(yōu)質(zhì)服務,是我們工作的終極目標。在新的一年中,我將更加注重住戶的滿意度,提高個人工作質(zhì)量,同時加強與住戶的溝通交流,不斷提升服務質(zhì)量和效率,讓住戶的需求真正得到滿足。
3.升級設施和技術
保潔工作受技術和設施條件的影響很大,因此我將提高投入,推進設施和技術的升級和改進,以縮短保潔時間、提高效率和質(zhì)量。
綜上所述,物業(yè)保潔工作雖然不是很高大上和引人注目,但是它卻直接關系到住戶生活品質(zhì)和物業(yè)公司形象,是一項重要的工作。在新的一年中,作為物業(yè)保潔領班,我將緊密團結大家,持續(xù)努力,為住戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,努力推動物業(yè)保潔工作的長足發(fā)展。
標題:物業(yè)客服領班年度述職報告
一、引言
尊敬的領導及各位同事:
大家好!我是XX小區(qū)的物業(yè)客服領班XX,在過去的一年中,我有幸擔任這一重要職位,為小區(qū)居民提供優(yōu)質(zhì)的服務。在這里,我將向大家述職,總結過去一年的工作情況,并提出下一階段的發(fā)展計劃。
二、工作總結
1. 服務質(zhì)量提升
過去一年,我?guī)ьI團隊致力于提升物業(yè)客服的服務質(zhì)量。我們通過提高員工培訓和技能水平,建立健全的客戶反饋機制,并定期組織評估和考核活動。作為團隊負責人,我積極參與各項工作,并確保團隊成員理解服務質(zhì)量的重要性,努力提高客戶滿意度。經(jīng)過不懈努力,我們的服務質(zhì)量得到了居民的認可和好評。
2. 團隊管理和協(xié)調(diào)
作為物業(yè)客服領班,我深知團隊的管理和協(xié)調(diào)對于工作的順利開展是極為重要的。我加強了與各個部門和同事的溝通與協(xié)作,確保信息傳遞暢通,問題迅速解決。同時,我鼓勵團隊成員參與決策和問題的討論,提高了整體工作效率和團隊凝聚力。通過團隊管理和協(xié)調(diào)能力的提升,物業(yè)客服工作得到了更好的推進。
3. 效益與成本控制
在過去一年中,我?guī)ьI團隊努力提升效益,通過合理規(guī)劃和調(diào)配資源,實現(xiàn)了服務成本的控制。通過合理設置投訴處理流程,減少糾紛解決的成本和時間,達到了將資源優(yōu)化利用的目的。同時,我注重團隊成本的控制和預算執(zhí)行,確保資源的合理利用和經(jīng)濟效益的最大化。
三、存在問題與建議
盡管在過去一年中取得了一定成績,但仍存在一些問題需要解決和改進:
1. 服務流程優(yōu)化:在繁忙的工作中,有時我們可能會出現(xiàn)服務流程繁瑣、效率低下的情況。這一點需要進一步重視,通過對工作流程的優(yōu)化和規(guī)范化,提高工作效率,為居民提供更快速、便捷的服務。
2. 員工培訓與激勵:由于客服人員的流動性較大,需要加強員工的培訓和激勵機制,提高他們的服務意識和專業(yè)技能,為居民提供更好的服務體驗。
3. 技術應用升級:隨著科技的發(fā)展,物業(yè)服務需要與時俱進,應用先進的技術手段提升服務水平。在下一階段,我們將加強對物業(yè)管理軟件、信息系統(tǒng)等工具的應用,提高服務的智能化和便捷性。
四、下一階段發(fā)展計劃
基于上述問題和建議,我們將在下一階段做出以下努力:
1. 服務流程優(yōu)化:重視服務流程的規(guī)范,提高工作效率,通過制定標準操作流程和培訓,確保高效的服務交付。
2. 員工培訓與激勵:加強團隊成員的培訓和激勵機制,提高服務意識和專業(yè)素養(yǎng),建立健全的績效考核體系。
3. 技術應用升級:積極引進和應用先進的物業(yè)管理軟件和信息系統(tǒng),提高服務的智能化和便捷性,加強與居民的互動與溝通。
五、結語
過去一年,我們物業(yè)客服團隊在我領導下,經(jīng)過團隊成員的共同努力,取得了一定的成績。但也面臨一些問題和挑戰(zhàn)。在以后的工作中,我將繼續(xù)加強團隊管理,優(yōu)化服務流程,提升服務質(zhì)量,努力滿足居民需求,為小區(qū)的和諧共建貢獻力量。最后,感謝大家一直以來對物業(yè)客服工作的支持和關心!
謝謝!
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現(xiàn)了諸多問題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務意識較差。
部門管理人員業(yè)務知識、自身素質(zhì)、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經(jīng)在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現(xiàn),項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強。
從20xx年度發(fā)生幾起服務投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內(nèi)容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業(yè)務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經(jīng)驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經(jīng)驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出在物資。
使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理。[工作總結之家 dg15.com]
工作標準不一、收繳率未達標為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統(tǒng)一客服人員服務標準,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務,了解業(yè)主真正所求,提高服務質(zhì)量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,及時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。
對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻物業(yè)管理是怎么煉成的?實質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務的工作,在實際操作中掌握突發(fā)事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。
保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
物業(yè)協(xié)會年終工作總結
隨著城市的不斷發(fā)展和人們生活水平的提高,物業(yè)管理的重要性也越來越受到人們的關注。針對這一現(xiàn)象,物業(yè)協(xié)會每年都會制定一系列的工作計劃,以確保物業(yè)管理的順利運轉(zhuǎn)。為了更好地總結去年的工作,本次特別撰寫《物業(yè)協(xié)會年終工作總結》。
一、服務理念
在日常工作中,我們一直堅持以“服務至上、合作共贏”的理念為指導,將業(yè)主的利益放在首位,積極傾聽業(yè)主的意見和建議,針對不同的需求提供差異化的服務,力求讓業(yè)主滿意。
二、工作重點
去年,我們的工作主要集中在以下幾個方面:
1.物業(yè)維修工作
我們的物業(yè)維修工作覆蓋了多幢建筑物的各個角落,包括樓道、電梯、公共區(qū)域等。我們建立了統(tǒng)一的維修流程,確保維修工作的及時性和準確性。同時,我們還定期組織專業(yè)培訓,提高維修人員的技術水平,以保證整個維修團隊的盈利水平和服務質(zhì)量。
2.衛(wèi)生和環(huán)境保潔工作
我們還實施了嚴格的衛(wèi)生和環(huán)境保潔管理制度,按照《環(huán)境衛(wèi)生管理方案》的要求,制定了具體的工作計劃,實現(xiàn)了區(qū)域清潔、垃圾分類、有害垃圾處理、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)管等全方位的管理。經(jīng)過我們的不斷努力,物業(yè)環(huán)境得到顯著改善。另外,我們還持續(xù)開展綠化管理和美化建設工作,讓小區(qū)綠化更加美麗,令居民感到舒適和宜居。
3.安全防范工作
安全防范是物業(yè)管理工作的重中之重。針對小區(qū)現(xiàn)有安全隱患,我們采取了一系列措施,如加強門禁管理,增加監(jiān)控措施,組織巡邏等,以確保小區(qū)的安全。
4.物業(yè)費管理
在物業(yè)費管理方面,我們精簡了物業(yè)費的收取環(huán)節(jié),加強業(yè)主投訴解決的監(jiān)管工作,并提高透明度和公開性。同時,我們還主動與業(yè)主進行溝通,聽取他們的聲音和反饋,制定出更加合理有效的收費標準,最大程度地縮短業(yè)主們等待工作的時間。
三、成果回顧
去年,我們的工作得到了業(yè)主們的一致好評。我們機智果斷地應對了各種突發(fā)情況,比如大雨洪澇、停電等,及時地調(diào)配物業(yè)力量,保障了小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)。另外,我們還開展了一系列文體活動,如中秋晚會、春節(jié)聯(lián)歡晚會、親子游園會等,豐富了小區(qū)居民的業(yè)余生活,深受大家的歡迎。
四、展望未來
展望未來,我們將繼續(xù)以“服務至上、合作共贏”的理念為指導,不斷提高服務質(zhì)量和管理水平,將服務范圍不斷拓展,進一步改善整個小區(qū)的居住環(huán)境。同時,我們也會通過不斷探索,不斷學習創(chuàng)新,為全體居民提供更加便捷、高效的服務。我們堅信,在未來的日子里,物業(yè)協(xié)會定有更好的發(fā)展!
20xx年是XX物業(yè)公司學習、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司董事會的統(tǒng)一指導下,在各級領導的支持和關愛以及全體員工共同努力下,XX物業(yè)公司已基本完成20xx年的工作計劃,現(xiàn)將具體工作總結如下:
一、本年度完成的主要工作
1、通過擬訂物業(yè)公司經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標,組織公司各方面的力量,實施公司確定的各項工作任務和各項生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標,推行行之有效的管理方法,保證各項工作任務和經(jīng)營指標的完成。并通過定期召開工作例會,總結、檢查前期工作,布置今后工作任務。
2、擬訂物業(yè)公司內(nèi)部經(jīng)營管理組織結構配置方案,擬訂公司員工工資方案和獎懲方案,決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退。根據(jù)物業(yè)管理公司職能,決定人事架構與部門人員調(diào)配、運籌、策劃物業(yè)公司各項經(jīng)營管理工作。
3、注重分析研究市場信息,注重革新,增強公司的市場應變能力和競爭能力。
4、注重做好對外溝通、對內(nèi)協(xié)調(diào)工作,保持與政府及有關部門之良好關系。咨詢和聽取業(yè)主各種寶貴意見,與業(yè)主建立良好關系。督導各部門實行優(yōu)質(zhì)服務,維護業(yè)主權益和物業(yè)管理公司的品牌和聲譽。
5、為進一步規(guī)范管理及提升工作,目前正在使用專門的“車輛IC卡”,由道閘服務器記錄進出時間與系統(tǒng)自動計費,所有記錄均儲存于服務器上,每天由專人負責收費,對帳,并與財務部對接。
6、在各個主要交通路段,以及轉(zhuǎn)彎處等設置各種指示標志,樓層顯示,路口進出標志等,極大方便了辦公人員進出。
7、在原的基礎上,對各個死角,轉(zhuǎn)角等處進行全面安裝,對故障線路及設備全面勘察、更換,既解決了監(jiān)控故障的頻發(fā),也對各個路段的監(jiān)控起到監(jiān)督作用。
8、重點強化工程管理,在日常服務中進一步推行優(yōu)質(zhì)服務,即要求三分鐘內(nèi)必須趕到客戶報修現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題進行全過程的跟蹤,對每一步落實的情況或計劃執(zhí)行進行反饋,直到落實。與此同時,工程部進一步加強客戶二次裝修的監(jiān)理與服務工作,既保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶的工期和施工質(zhì)量。
9、把安全工作放在首位,在強化標準化,制度化建設同時,加強日常的檢查和巡視,并定期進行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門搞好治安消防防范工作。在內(nèi)部管理中,一方面是側重對外來人員的有效控制和管理,大大減少了外來人員的推銷。另一方面加強準軍事化管理和禮貌禮儀培訓,提高了保安人員的整體素質(zhì),也提高了大廈的整體服務形象。
10、制定了員工培訓計劃,并已按計劃逐步實行。對于中層管理人員的培訓,首先在主管以上管理人員中開展提高責任心,提高服務意識培訓,通過交流學習參觀等形式參觀交流為提升大廈管理人員綜合管理水平,開闊視野,提供了良好的機會,也起到了良好的效果。提高管理人員素質(zhì)和水平。
二、存在的不足之處及改進措施
1、物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在20xx年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平。
2、物業(yè)公司成立時間較短,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術能力、管理能力和競爭能力。
3、員工隊伍整體技術含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。
4、培訓工作力度欠缺、用人機制不靈活,外部交流少,市場情況了解不深,這需要在今后大力引進人才,迅速推動市場開發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動市場開發(fā)積極性。
5、進一步強化各級管理人員的安全責任意識,健全各類安全、消防制度,嚴格落實各項防范措施,保障所管轄物業(yè)及人員的財產(chǎn)和生命安全。同時在擬訂物業(yè)公司基本管理制度上,還需下一定功夫,在實際工作中,還需逐步總結出一套適合XX物業(yè)公司發(fā)展的管理制度和考核制度,做到審核各部門具體操作流程,實現(xiàn)管理的科學化、規(guī)范化。
6、在制定物業(yè)公司財政預算上,還應做到更加精細化,合理使用資金,監(jiān)督費用收支情況。開展多種經(jīng)營,彌補物業(yè)經(jīng)費不足,提高物業(yè)管理公司經(jīng)營效益。在公司的財務管理上,還應進一步加強擬訂物業(yè)公司年度財務預決算方案,審核財務報表,在董事會授權的額度內(nèi)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項開支,合理控制費用支出,健全內(nèi)部監(jiān)控制度,合理、合法運用資金,提高公司增收節(jié)支的能力。
7、在推廣XX物業(yè)服務品牌上,還需進一步樹立品牌服務,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)造機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務水平的基礎上,打造出本市乃至浙江省的物業(yè)管理新品牌。
三、20xx年度工作設想
自20xx年成立以來,XX物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“服務業(yè)主、追求完美”為指導思想,以“銳意創(chuàng)新、管理規(guī)范”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,勵精圖治,重管理,精服務。XX物業(yè)公司將在20xx年有以下設想:
1、牢記企業(yè)的命脈是利潤,做好成本控制工作。如果不緊抓這點,那么公司即便有最完善的制度、最佳的產(chǎn)品、最優(yōu)秀的員工、最好的企業(yè)形象,公司也會陷入困境的。在這方面,如何有效調(diào)動全體人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強財務管理,使資金周轉(zhuǎn)達到最佳狀態(tài);居安思危,嚴把風險關;提高服務質(zhì)量意識,保證公司應對市場的能力;協(xié)調(diào)各個部門,努力使公司運作成本最小化。
2、做好團隊建設工作。“認真做事只是把事情完成,用心做事才能把事情做好?!敝挥斜3謭F結精神的團隊才會用心去做事。大量的事實證明,企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營的成功不僅取決于總經(jīng)理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)絕對不能再是“一個人”的企業(yè),而應該是一個‘團隊’的企業(yè)。在我們公司各個部門之間,雖然大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經(jīng)常會出現(xiàn)為圖本部門辦事方便,而強硬的要求其他部門配合的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,在實際工作中,做到善于傾聽部門負責人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,而不是一味的責備和壓擔子。實際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當出現(xiàn)問題和抱怨的時候,肯定是在X個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了弊端,如果不及時和妥善安置,往往會管理程序埋下隱患。還有,在完善的管理制度面前,注重發(fā)揚和提倡管理的靈活性和人性化。
3、繼續(xù)跟進目前遺留問題的解決,如地下車庫質(zhì)量問題、幕墻質(zhì)量問題、物業(yè)合同簽訂、地下室燈光改善等。
4、加強員工的主人翁精神,要時刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點。在遇事、處事時首先考慮到公司的集體利益為前提。
5、完善員工培訓制度,達到理論和實操同步,深入了解員工的特點和工作能力,并對其進行合理分工,充分發(fā)揮員工的潛力,調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,令公司的服務人員面貌煥然一新,服務技能也上到一個新的臺階。
6、完善各項管理制度,建立員工薪酬、福利發(fā)放詳細檔案,避免產(chǎn)生勞資糾紛。
7、針對員工在物業(yè)服務過程中出現(xiàn)的典型問題,進行各類培訓工作。對新員工進行上崗培訓,若新員工數(shù)量少,就實行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實行規(guī)模培訓計劃。
8、加強與員工的溝通,定時進行員工意見調(diào)查,對離職員工進行原因調(diào)查。
鄧小平同志曾經(jīng)說過“發(fā)展才是硬道理”,這句話時刻鞭策著物業(yè)公司放眼未來,開拓創(chuàng)新的步伐。XX物業(yè)公司依靠全體職員的強大后盾力量,不墨守陳規(guī),努力適應日趨激烈的市場競爭,力爭在杭州物業(yè)管理的行業(yè)中確定自己的江湖地位。當然,在市場競爭中,我們也會從物業(yè)公司自身發(fā)展的實際情況出發(fā),決不好高騖遠,不刻意強求,按市場運行機制做事,注重實效性,創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的同時,樹立具有特色的XX物業(yè)品牌效應。
20xx年已經(jīng)結束,嶄新的20xx年已在眼前,回顧過去,我們豪情滿懷;展望未來,我們信心百倍。在新的一年里,XX物業(yè)人將以更加務實的作風、更加進取的胸襟、更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志,在董事會的領導下,通過物業(yè)公司全體員工的共同努力,為實現(xiàn)XX物業(yè)做大、做強的終極目標而努力!
物業(yè)副總年終工作總結
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼之間已是一年一度的年末時刻?;厥走^去的一年,我感受到無比的忙碌和充實。作為物業(yè)副總,我深知自己肩負著怎樣的使命和責任。在過去這一年中,我率領團隊,不斷努力,憑借著奮斗和堅持,取得了一系列的成果。
首先,在整個物業(yè)管理中,我們高度重視安全工作。安全管理是我們的企業(yè)文化的一部分,我們倡導“安全第一”的理念,確保工作場所的安全。針對新冠病毒疫情,我們落實國家和地方有關要求,制定了緊急預案,標準化的防疫措施被統(tǒng)一執(zhí)行,每位員工都積極配合,保持自我防護,及時上報異常情況。通過我們的共同努力,社區(qū)沒有出現(xiàn)感染和疫情擴散的情況,有效地保障了業(yè)主和員工的安全。
其次,我們努力提高服務水平,加強和業(yè)主的溝通、交流。針對業(yè)主反映的外圍環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護等問題,我們制定相應的計劃和預算,進行專項整治行動。我們開展愛心送物品、孝老敬老等社區(qū)活動,多角度、全方位地滿足業(yè)主的需求。通過我們的不斷努力,業(yè)主對物業(yè)服務的滿意度不斷上升,居民生活安寧、和諧。
再次,我們嚴格落實質(zhì)量控制,監(jiān)督施工質(zhì)量。我們在完善施工和維修流程、設備設施、材料選用、施工記錄等方面,進行了足夠認真的考慮,確保了物業(yè)管理每一環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務。我們搭建從“入職培訓”到“定期考核”完整的質(zhì)量控制體系,加強外包單位、承包商、代理公司和業(yè)主的溝通,方便了雙方的協(xié)同作業(yè)。
這一年的工作需要我們持續(xù)保持高度的工作熱情和積極的工作態(tài)度。我們明確自己的目標,通過技術的支撐和團隊合作的奮斗,不斷提高管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,為保障業(yè)主的一切設施設備的高效運行和高質(zhì)量服務起到了積極的作用。
總之,我所領導的團隊在過去的一年里,盡職盡責,做出了一系列的貢獻。我們將以此為契機,不斷 prospect,持續(xù)發(fā)揮我們的工作熱情和積極性,打造更加優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明的物業(yè)管理。
一、“積極主動,求效求真,銳意創(chuàng)新,虛心請教,細心工作,耐心解釋,盡職盡責,謹慎穩(wěn)重,相互溝通”
小區(qū)財務依照年度工作計劃,一方面要響應合生集團提出的“合生20xx社區(qū)文化升級年”的號召,配合各個部門做好各項收費工作,為業(yè)主提供良好的交費環(huán)境與服務。從而提升我們社區(qū)的品位,另一方面,xx物業(yè)成立x周年志慶的契機,逐步完善小區(qū)財務部的管理機制;明確人員的職責與權限;整理小區(qū)財務的檔案資料;優(yōu)化財務室的軟、硬件設施;做好xx的交樓準備工作,按時完成交樓任務,處理并跟蹤幾種歷史遺留的財務問題,整理小區(qū)商鋪的租金合同理順租金、管理費、水電費的收款工作;規(guī)范停車場的收費工作;總體提高各財務人員的服務意識和物業(yè)管理水平等等??梢詺w納成以下幾個方面:
二、明確各人職責
建立一個既固定又靈活,既競爭又和詣,既上進又好學的工作氣氛,形成“工作用心、解釋耐心、處事細心、待人善心”(“四心”)的工作作風,養(yǎng)成“問有所答、答有所依”的工作習慣。盡可能調(diào)動各職員的工作積極性,辦事的主觀能動性,從而做到“事事有人管、人人都管事”,并學會自我監(jiān)督,自我檢查,在工作中摸索規(guī)律,在處事中提煉經(jīng)驗和尋求改進工作的方法。
進而不斷提升服務的質(zhì)量,提高同事對業(yè)務操作的熟悉程度,多嘗試各崗位的交流互學,增強對工作的應變能力,并根據(jù)集團公司新的《財務管理辦法》《小區(qū)財務部工作進度表》編制《x區(qū)財務工作分配表》實行各施其職、共辦其事,同時作好崗位職責的公示,定期回顧并總結工作中的得失,對比工作計劃,查漏補缺。按時參加小區(qū)早會,反映小區(qū)收費的狀況,反饋催費的進度情況及業(yè)主投訴信息,加強與各部門的溝通,相互促進。
建立接待登記業(yè)主投拆的跟蹤機制,做好投拆事項的分類,并全面實施“首問責任制”,及時將投拆信息反饋其他相關部門跟進處理
并做到耐心解答業(yè)主提出的有關費用咨詢的問題。針對業(yè)主的建議做好記錄并落實改進,力求創(chuàng)造“顧客至上”、“稱心滿意”的一站式服務。對于日常收費操作,要做到“熱忱”、“清晰”、“準確”、“快速”、“高效”,全面提升財務工作的服務等級。
三、做好各項數(shù)據(jù)、報表的傳遞投送工作
提高每日、每周、每月報表報送的準確性和及時性,建全各層次的財務復核制度,認真對待數(shù)據(jù)復核的工作。力求每天準時送單到公司財務部,現(xiàn)金及時送行,定期向分管會計反映收費中存在的各類財務問題,并共同尋求解決的方法。協(xié)助分管會計做好每月的資金使用計劃表和現(xiàn)金流量表,以及日常賬務的查詢工作。
每月x號、x號、x號監(jiān)督租金收費情況的數(shù)據(jù)傳真,與集團營銷中心核對租金的收取金額。同時著重做好每期水電表行度的錄入和復核的工作。確保每期費用過賬的準確性,減少抄表錯誤(或連續(xù)多月未抄表)現(xiàn)象的發(fā)生。并及時向業(yè)主打印和發(fā)放付款通知書,按計劃打印催款通知書。為做好每期的催款工作,每月將商鋪及業(yè)主的欠費明細表進行篩選,按樓宇發(fā)放給各物業(yè)助理定時催繳。而且每月(年底每x日)公布一次各樓宇的收費率,以便進行對比,增強工作壓迫感和提高催費的積極性。每月向小區(qū)經(jīng)理匯報商鋪及住宅的收費情況,編制《小區(qū)催費對比表》與上年同期和上月的數(shù)據(jù)進行對比,反映收費指標的完成程度。編制《小區(qū)報表分析表》詳細解釋各項有關的財務收費指標,充分發(fā)揮小區(qū)財務信息的作用。
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