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管理方案系列

發(fā)布時間:2023-12-24

管理方案。

基于您的需求,幼兒教師教育網(wǎng)編輯對于“管理方案”進行了整理。制定明確的目標和標準對于控制至關重要,缺乏計劃就無法進行有效的控制,這樣可以確保下一階段的工作有序展開。提前制定活動方案是必不可少的,一個周密完善的工作方案可以積極地指導我們的工作。請不要忘記收藏本頁的鏈接,以便下次瀏覽!

管理方案 篇1

? ? ? ?2022庫房整改方案

? ? ? ?一、目的為了改善庫房目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產成本,使倉儲管理規(guī)范化;到達物盡其用,為生產工作帶給有力保障。

? ? ? ?二、目前存在主要問題:

? ? ? ?1、庫房職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實到人;

? ? ? ?2、庫房布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;

? ? ? ?3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。

? ? ? ?4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產;

? ? ? ?5、呆滯物料無法處理,增加庫房管理成本及庫存壓力;

? ? ? ?6、庫房管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的庫房運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)

? ? ? ?7、產品資料缺失(沒有bom表,沒有產品物料清單、庫房流程和作業(yè)指導書),生產用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);

? ? ? ?8、數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理帶給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。

? ? ? ?9、庫房人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;

? ? ? ?10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調,造成庫房工作盲目,沒有計劃性

? ? ? ?三、主要原因分析:

? ? ? ?1、長時期的無序管理

? ? ? ?2、庫房處于開放式管理狀態(tài)

? ? ? ?3、物料進出庫沒有嚴格的流程

? ? ? ?四、改善思路:

? ? ? ?1、庫房的主要職能:

? ? ? ?a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求

? ? ? ?b、依據(jù)領料相關單據(jù)配備和發(fā)放物料;

? ? ? ?c、料賬出入庫記錄與定期盤存;

? ? ? ?d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;

? ? ? ?e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。

? ? ? ?f、按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

? ? ? ?g、月底盤點庫存,做好月報表;做好庫房現(xiàn)場管理工作。

? ? ? ?2、庫存物料整理

? ? ? ?將各庫房內物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符

? ? ? ?3、控制物料進出庫管理

? ? ? ?⑴物料入庫管理

? ? ? ?a、庫房主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領庫房管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不同庫房,浪費車間領料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);

? ? ? ?b、物料到貨后,倉管員協(xié)調物料到相應的貨位,并監(jiān)督和指導卸貨人員把物料碼好;

? ? ? ?c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。

? ? ? ?五、執(zhí)行難點:

? ? ? ?1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;

? ? ? ?2、卸貨時,卸貨人員經常不夠,或者用心性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);

? ? ? ?⑵物料領用管理

? ? ? ?庫房務必一庫至少一人,工作量大的庫房增加適應的人員或者庫房內部調動,采用備料的形式發(fā)貨

? ? ? ?倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有庫房人員陪同,車間人員不得進入庫房;

? ? ? ?執(zhí)行難點:1、庫房人員不穩(wěn)定,達不到一人一庫;

? ? ? ?2、因其他工作(如群眾搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經常不在庫房,導致車間人員自己拿用物件;

? ? ? ?3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;

? ? ? ?4、車間人員不配合,經常自己拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)

? ? ? ?小結:以上收發(fā)貨、壞換等務必保留單據(jù)以便記賬

? ? ? ?4、庫存物料盤點

? ? ? ?定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保庫房庫存準確率。

? ? ? ?a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表

? ? ? ?b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上面的日報表,使數(shù)據(jù)更加準確

? ? ? ?5、呆廢料處理:

? ? ? ?物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費用;節(jié)約倉儲空間;

? ? ? ?針對當前超多的庫存呆廢物料,各庫房在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構成報表上報,由采購、業(yè)務、計劃、庫房等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。

? ? ? ?6、建立培訓機制

? ? ? ?以庫房流程和作業(yè)指導書為基礎,對庫房人員進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平。

? ? ? ?六、整改資源需求

? ? ? ?1、希高層領導能加強對庫房整改工作的重視和給予大力支持;

? ? ? ?2、希綜合部能在整改期間滿足庫房合理的勞動力需求;

? ? ? ?3、完善產品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、庫房物料入庫、領料帶給作業(yè)依據(jù);

? ? ? ?一、存在問題:

? ? ? ?1、庫房容貌不是很整潔美觀;

? ? ? ?2、貨物沒有庫位、標識;

? ? ? ?3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;

? ? ? ?4、沒有制度、指示牌等標識;

? ? ? ?5、硬件設備不足。

? ? ? ?二、整改目標:

? ? ? ?1、庫房容貌整潔美觀率大于90%;

? ? ? ?2、貨物務必按庫位擺放并有標識卡;

? ? ? ?3、務必按各功能區(qū)域堆放貨物;

? ? ? ?4、墻面務必貼上制度、指示牌等標識;

? ? ? ?5、添加必要的硬件。

? ? ? ?三、整改措施:

? ? ? ?1、定期對庫存進行整理,每一天庫房人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空

? ? ? ?閑時間及時對庫房的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,透過以上整理和控制到達庫房庫容庫貌的整潔美觀。

? ? ? ?2、使用預設庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接

? ? ? ?到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。

? ? ? ?3、庫房區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢

? ? ? ?區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調存貨區(qū)、辦公區(qū),務必按其功能去堆放貨物。

? ? ? ?4、制作好制度、指示牌等標識,并按要求貼好。

? ? ? ?5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風扇、更換液晶顯示器等等。

? ? ? ?5、整改時間:

? ? ? ?上述工作確定后預計完成時間為1個星期。

? ? ? ?目前公司庫房屬各車間管理。庫房雛形構成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎設施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標示不清,管理混亂,庫房運作無章可循,出入庫隨意,且無單據(jù)憑證,個別就算有單據(jù)也比較單一;物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質,各種物料沒有相應的物料標示卡,沒有相應的物料標簽,容易引起混料、發(fā)錯料等狀況。

? ? ? ?公司要做大、做強,要發(fā)展。為促進公司發(fā)展,使庫房工作得到科學、合理、規(guī)?;奶嵘?,公司各庫房思考如下整改計劃:

? ? ? ?一、半成品庫房

? ? ? ?1、半成品倉為待加工鋁產品,有防水盒、傳感器等產品,其中又分毛坯和加工的半成品。

? ? ? ?2、區(qū)域劃分:主要分毛坯、待加工產品和其它三個區(qū)域,各區(qū)域有清晰的標示,思考消防、安全、運輸通道。

? ? ? ?3、物料的碼放:物料最好放到托盤上,能起到防潮和周轉的作用,用膠框或其它箱類盛具分排碼放;每箱規(guī)定數(shù)量,務必要有一個有效標簽,采用不干膠標簽,能夠張貼在外包裝上,標簽上有清晰的品名規(guī)格、數(shù)量和入庫日期,有明確的品質狀況,每種物料只能有一個零頭,設定最高層數(shù)。

? ? ? ?4、物料卡的標示和記錄:每種物料需有物料卡,物料卡清晰記錄各種物料的品名規(guī)格、物料編號、最高庫存量,記錄每一天的物料活動狀況,結存數(shù)量且有保管員的簽名。

? ? ? ?二、塑件倉

? ? ? ?1、塑件倉由塑件產品和安裝好五金零件的半成品組成,區(qū)域規(guī)劃可分塑件和半成品塑膠件兩大類,然后再由兩大類細化到各小類型,思考消防、安全和運輸通道。

? ? ? ?2、物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放,同樣做到每箱有標簽,每種物料只有一個零頭,設定最高層數(shù),同樣懸掛或張貼物料卡。

? ? ? ?3、物料的包裝:塑膠件分大、中、小三等,根據(jù)物體的大小設定標準裝,大件物料推薦用大包裝箱,中等物料用pp袋(物料周轉袋)包裝,小件物料用方形紙盒裝,這樣能防塵、防污,抗氧化,起到延長保質期的作用;規(guī)范包裝,能夠使出、入、盤庫工作方便快捷,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)準確性。

? ? ? ?4、塑膠料可大致分為全新料、邊角料(也稱回料)、報廢的塑膠件,亦可劃分三個區(qū)域,全新料每包標準25kg,邊角料(務必粉碎)也可標準25kg,報廢塑件可按包裝袋最大容量,只要便于操作即可。邊角料和報廢塑件入庫時務必要有相應的物料標簽,標簽上有清晰的品名規(guī)格、物料編號、重量、入庫日期。

? ? ? ?三、五金零件倉

? ? ? ?1、五金零件倉物料多元化,可劃分五金零配件、辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危險品等多個區(qū)域;均屬外購物品。

? ? ? ?2、五金零件目前庫房存放較為混亂,包裝不規(guī)范;承重安全思考,推薦使用塑料托盤分排擺放,包裝統(tǒng)一pp周轉袋標準裝,膠框碼放,統(tǒng)一數(shù)量,同樣張貼物料標簽;供應商送貨,推薦采購員通知供應商小批物料標準裝,大批物料分散標準裝,有利于庫房整齊擺放,美觀整潔,有利于品質保證,有利于提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。

? ? ? ?3、各區(qū)域標示清楚,辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于貨架上,做好標示,便于出、入盤庫。

? ? ? ?物料管控與運作

? ? ? ?庫房運作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對應單據(jù)進行領料、入庫作業(yè),領料須有領料單,入庫須有入庫單,退料須有退料單;糾正原先各部門領料只在庫房單一的領料單登記作業(yè)原則,要求各部門自己打印或開好領料單再領料,車間領料須有倉管員的陪同下,方可進入庫房領料;入庫、退料要貼合庫房的要求,才予以辦理,庫房堅持見單作業(yè)的原則。關于外購物料的管理辦法,首先請采購部要求各供應商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標簽,要求小包標準裝,第一批數(shù)量由供應商定,以后每批按第一批為標準;庫房開辟一塊待檢區(qū),所有物料供應商送到待檢區(qū),檢驗合格后辦理入庫手續(xù),不合格則驗退處理。

? ? ? ?庫房的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉儲部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。

? ? ? ?倉儲部:xxx

? ? ? ?2022年x月x日

? ? ? ?針對公司的發(fā)展要求,結合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今后的工作計劃如下:

? ? ? ?一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發(fā)的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。

? ? ? ?二,在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環(huán)盤點制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結,數(shù)據(jù)異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數(shù)據(jù)管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調賬來維持數(shù)據(jù)準確的局面,在可持續(xù)性的基礎上抓數(shù)據(jù)管理,同時也為erp系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎數(shù)據(jù)支持。

? ? ? ?三,一月份之內,完善倉庫的單據(jù),報表管理。倉庫目前對單據(jù)管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據(jù)進行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進行重點改進;加強對單據(jù)、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據(jù)體系進行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務,各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設置不全面,有相當一部份業(yè)務無對應的單據(jù)進行登記,需要重新設計、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項工作在二月份內完成。

? ? ? ?四,在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態(tài)。倉庫需要從人員配備,業(yè)務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。

? ? ? ?五,春節(jié)后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理、相關單據(jù)的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。

? ? ? ?六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續(xù)二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。

? ? ? ?七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節(jié)前對現(xiàn)場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發(fā)3次料,提升物料的收發(fā)效率,同生產一部確定管理方案,2月份開始執(zhí)行。

? ? ? ?八,從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施erp系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統(tǒng)供應商就倉庫實施erp系統(tǒng)的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關的基礎工作,在三月初實現(xiàn)系統(tǒng)上線。倉庫要協(xié)助完成環(huán)境評估,人員培訓,業(yè)務流程的優(yōu)化、固化,相關基礎庫存數(shù)據(jù)的提供等工作。

? ? ? ?九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司的發(fā)展規(guī)劃,包裝機產品在本年度是重點發(fā)展對象,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應公司的發(fā)展要求,在二月份之內,完成各大產品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強目視化管理,二月份內做好各倉區(qū)、貨位的標識管理,目前已聯(lián)絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規(guī)劃;

? ? ? ?十,用一到六個月的時間,加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發(fā)展要求的問題。

? ? ? ?必須要預計到部份員工可能因為各方面的原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態(tài)度做好全方位的評估;適當?shù)靥岣邆}庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達到2800元/月左右,倉管員的工資達到2700元左右,倉務員的工資能達到2500元/月左右;做到以環(huán)境留人,待遇留人,感情留人,創(chuàng)造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業(yè)務培訓,計劃在一月份內開展一次office培訓。

? ? ? ?十一,對個人的工作要求。三個月內要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業(yè)務流程,并能對現(xiàn)有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現(xiàn)場業(yè)務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習機械或陶機行業(yè)知識,了解我司生產流程及產品特點。

管理方案 篇2

? ? ? ?發(fā)票管理辦法

? ? ? ?第一章

? ? ? ?總則

? ? ? ?第一條 為了建立健全甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)財務管理制度,加強公司對發(fā)票的管理,規(guī)范發(fā)票管理流程,保障企業(yè)合法權益,依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及本公司《財務管理制度》的規(guī)定,特制定本辦法。

? ? ? ?第二章

? ? ? ?關于銷售發(fā)票的管理辦法

? ? ? ?第二條 基本原則

? ? ? ?(一)公司對發(fā)票實行專人管理,領取發(fā)票由專人負責,責任劃分到人。財務部設《發(fā)票登記簿》,詳細登記各種發(fā)票購買、領用、開具和結存情況。

? ? ? ?(二)稅務會計負責依法向主管稅務機關按規(guī)定程序申請、領購發(fā)票。

? ? ? ?(三)嚴禁轉讓、轉借、轉開、虛開發(fā)票或向客戶提供空白發(fā)票;未經稅務機關批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍。

? ? ? ?(四)嚴禁倒買倒賣發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制章和發(fā)票防偽專用品。 第三條 發(fā)票的領購與保管

? ? ? ?(一)稅務會計憑《發(fā)票領購簿》、IC卡和經辦人身份證明到稅務機關領購專用發(fā)票

? ? ? ?(二)空白發(fā)票應視同現(xiàn)金管理,設置專用保險柜保管,不得擅自損毀。已經開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應保存十五年,保存期滿后報經主管稅務機關查驗后銷毀。

? ? ? ?(三)若發(fā)票遺失,則由遺失人承擔一切經濟責任(包括稅務處罰等)。 第四條 發(fā)票的開具要求

? ? ? ?開具產品銷售發(fā)票,憑 “送貨單”或“銷售收入明細表”開具發(fā)票;開具發(fā)票不得變更品名和金額,收貨單位名稱。開票內容包括:購貨單位名稱、地址、電話、開戶行、產品名稱、型號、計量單位、數(shù)量、單價等。開具租金、勞務費等發(fā)票時,以相關職能部門開具的“開票通知單”為依據(jù),具體內容同“銷售通知單”。

? ? ? ?(一)防偽稅控發(fā)票的開具要求

? ? ? ?1、購貨單位要求開具防偽稅控發(fā)票時,必須提供稅務登記證復印件及一般納稅人資格證書復印件,由財務部稅務會計審核無誤后,方能開具專用發(fā)票。

? ? ? ?2、開票員進入開票系統(tǒng)時,只限于進入防偽稅控開票業(yè)務處理子系統(tǒng),其它模塊對開票員不予授權。

? ? ? ?3、開具電腦版發(fā)票,應核對系統(tǒng)發(fā)票號碼與打印機上安裝的發(fā)票要完全一致。發(fā)票填寫內容和“銷售通知單”所列示內容必須完全一致。

? ? ? ?4、發(fā)票打印時應全部聯(lián)次一次完成打印,打印時必須要將發(fā)票內容全部打印在紙制發(fā)票的方格內,漏打、少打或打印出格都視為廢票。

? ? ? ?5、開票系統(tǒng)打印的銷售清單與所開具發(fā)票一一對應,待核對后將發(fā)票和清單對應裝訂處理。

? ? ? ?6、在開具專用發(fā)票當月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質專用發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。

? ? ? ?7、若購買方已作賬務處理無法退回原發(fā)票,購買方須取得當?shù)囟悇諜C關開具的進貨退出或索取折讓證明單位送交公司,作為銷售開具紅字發(fā)票的合法依據(jù),稅務會計收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量,價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。開出的紅字專用發(fā)票后必須附有原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)及對方開具的銷貨退回折讓證明。

? ? ? ?8、開票員從財務部稅務會計處領取的空白發(fā)票必須保存在保險柜中,已開發(fā)票要按序號排列并裝訂成冊,結束開票工作時要將IC卡從讀卡器中取出并妥善保管。

? ? ? ?(二)普通購貨發(fā)票的開具要求

? ? ? ?對開具普通發(fā)票的管理:填開發(fā)票時依照“銷售通知單”或“開票通知單”,如實開具。作廢、沖紅、保存參照防偽稅控發(fā)票處理辦法。

? ? ? ?第五條 發(fā)票傳遞程序

? ? ? ?根據(jù)“誰經辦、誰負責”的原則,銷售公司銷售貨物的現(xiàn)金收入及轉賬收入由銷售公司人員經辦,經辦人負責傳遞由財務部人員審核、簽字開票。倉儲部或供應部銷售材料的現(xiàn)金收入及轉賬收入由其部門人員經辦,經辦人負責傳遞由財務部人員審核、簽字開票。

? ? ? ?負責傳遞發(fā)票的經辦人員應于開具發(fā)票的當月將發(fā)票傳遞至客戶,以確??蛻粼趪惥忠?guī)定的專用發(fā)票180天認證期限內認證抵扣,因發(fā)票滯壓的原因影響客戶無法按期認證抵扣稅款的,由經辦人員負責全部責任。

? ? ? ?第三章

? ? ? ?關于取得發(fā)票的管理辦法

? ? ? ?第六條 發(fā)票的取得

? ? ? ?(一)所有單位和從事生產經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項時,必須向收款方取得發(fā)票。

? ? ? ?(二)發(fā)票的取得必須合法,符合國家稅務機關的規(guī)定,項目齊全、內容真實、字跡清晰,并加蓋開票單位的財務印章或發(fā)票專用章。

? ? ? ?(三)凡與一般納稅人企業(yè)發(fā)生的業(yè)務往來必須取得的增值稅專用發(fā)票,增值稅發(fā)票應為兩聯(lián),一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),作為報銷記賬憑證;一聯(lián)為抵扣聯(lián),作為抵扣稅款的憑證。

? ? ? ?(四)凡與個人、小規(guī)模納稅企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務無法取得增值稅專用發(fā)票的,必須取得國家稅務局認可的普通發(fā)票。

? ? ? ?(五)取得的時限

? ? ? ?對于零星采購采用交款提貨結算方式的,在款項付出時即應取得發(fā)票;對于金額較大,交貨期限較長的,經辦人員必須確保在提貨時或對方發(fā)貨后15天以內及時取得發(fā)票,以確保公司在國稅局規(guī)定的專用發(fā)票180天認證期限內認證抵扣。

? ? ? ?(六)對于違法違規(guī)發(fā)票行為,依照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》中規(guī)定:

? ? ? ?1、未按規(guī)定取得發(fā)票的行為包括: (1)應取得而未取得發(fā)票;(2)取得不符合規(guī)定的發(fā)票;

? ? ? ?(3)取得發(fā)票時,要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅額;(4)自行填開發(fā)票入賬;

? ? ? ?(5)其他未按規(guī)定取得發(fā)票的行為。

? ? ? ?2、未按規(guī)定保管發(fā)票的行為包括: (1)丟失發(fā)票;(2)損(撕)毀發(fā)票;

? ? ? ?(3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿;(4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票;(5)未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度;(6)其他未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。

? ? ? ?對發(fā)生上述違法違規(guī)發(fā)票行為的,公司依照稅法有關規(guī)定和對公司造成的損失大小追究責任人的責任。

? ? ? ?第七條 發(fā)票報銷有關規(guī)定

? ? ? ?1、凡不符合國家規(guī)定的發(fā)票,均不能作為財務報銷憑證。

? ? ? ?2、凡支付運輸費用的,必須開具“公路、內河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)同時取得,稅務部門代開的“公路、內河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票(代開)”發(fā)票,公司承擔運費及雜費,稅務機關扣繳的稅金我公司不予承擔。

? ? ? ?3、供應部門經辦人員應于發(fā)票開具日起一個月內到財務部門辦理相關手續(xù),確保增值稅專用發(fā)票當月認證,抵扣當月稅款。因發(fā)票滯壓的原因影響公司無法按期認證抵扣稅款的,由經辦人員負責全部責任。

? ? ? ?4、經辦人員必須在第一時間辦理材料驗收入庫工作,取得入庫驗收單(三聯(lián))后,與發(fā)票、報銷單(已辦理審批手續(xù)的)、采購合同一并交予財務人員,經財務人員認真仔細審核發(fā)票、驗收單、采購合同的規(guī)格、數(shù)量、金額及審批簽字,確認無誤后,方可辦理報賬。

? ? ? ?5、經辦人員辦理的費用類支出時,必須取得合法有效的專用發(fā)票,經財務人員認真仔細審核發(fā)票后,按原有相關報銷制度規(guī)定執(zhí)行。

? ? ? ?6、發(fā)票遺失、損毀等無法報銷的,由業(yè)務人員承擔全部責任。

? ? ? ?第四章

? ? ? ?附則

? ? ? ?第八條 本辦法自總經理辦公會批準之日起執(zhí)行。第九條 本辦法由公司財務部負責解釋和修訂。

管理方案 篇3

? ? ? ?黨員學習培訓制度

? ? ? ?一、積極組織開展黨員的培訓教育,加強黨員的理論水平,增強廣大黨員的共產主義信念。

? ? ? ?二、充分利用黨組織的宣傳陣地,開展各種形式的教育培訓活動。年內對黨員、積極分子進行兩次黨課教育。

? ? ? ?三、堅持每周五的學習,堅持理論和時事政治的學習。

? ? ? ?四、學習教育要圍繞“鄧小平理論”“三個代表”和“十六大”、“胡錦濤同志重要講話”等為教育內容,并結合實際開展學習、討論。

? ? ? ?五、參加學習的黨員,必須按照新的《勞動紀律管理辦法》,接受統(tǒng)一管理,做到有事請假,不遲到、不早退。上課認真聽講,做好課堂筆記。聯(lián)系個人思想實際,認真寫好學習心得。

? ? ? ?黨員教育管理監(jiān)督制度

? ? ? ?1、堅持黨員學習培訓制度,積極做好黨員教育管理工作。支委會每月召開一次,黨課制度一般每季度安排一次。

? ? ? ?2、加強思想政治教育、理論學習教育、時事政策教育和自我教育,特別是加強“三個代表”重要思想教育,不斷提高黨員素質。

? ? ? ?3、嚴格黨員管理,保證每個黨員都必須按規(guī)定過組織生活,按時按規(guī)定交納黨費。加強管理,督促黨員履行義務,保障黨員的權利不受侵犯。

? ? ? ?4、堅持民主生活會制度,支部每半年召開一次民主生活會,督促檢查黨員,特別是黨員領導干部按規(guī)定參加黨的組織生活情況。

? ? ? ?5、嚴格按照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發(fā)展”的方針,有計劃、有步驟地做好發(fā)展黨員工作。切實加強對要求入黨的積極分子的教育、培養(yǎng)和考察,嚴格把好質量關。嚴格按規(guī)定接轉黨的組織關系,黨員在調動工作辦理行政關系的同時,及時辦好轉接黨組織關系的手續(xù)。

? ? ? ?6、定期組織民主評議黨員,在每年年終,結合工作總結,檢查目標責任制的執(zhí)行情況,開展一次民主評議黨員活動。

? ? ? ?7、加強黨內監(jiān)督。黨內監(jiān)督的主要依據(jù):按照《黨章》

? ? ? ?第3條黨員必須履行義務、第34條黨的各級領導干部必須具備的基本條件,以及《黨章》總綱提出的對黨員的基本要求和《關于黨內政治生活的若干準則》、《中國共產黨黨和國家機關基層組織工作條例》的有關規(guī)定進行。

? ? ? ?8、黨內監(jiān)督的主要內容:(1)能否執(zhí)行黨的基本路線和各項方針、政策,執(zhí)行黨中央、上級組織和本組織的決議,同黨中央保持一致,維護黨中央的權威。(2)能否參加黨支部的組織生活,履行黨員義務,完成黨組織分配的工作任務。(3)能否貫徹民主集中制,實行民主科學決策。(4)能否堅持實事求是,認真調查研究,講實話,辦實事,求實效。(5)能否盡職盡責,努力工作,密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務,正確行使人民賦予的權力。(6)能否廉潔自律,模范遵紀守法,嚴格按照制度辦事,遵守職業(yè)道德和社會公德。(7)能否堅持原則,敢于同各種錯誤傾向和違紀違法行為作斗爭。

? ? ? ?9、黨內監(jiān)督的主要方法:(1)定期檢查黨員參加組織生活的情況,并向全體黨員通報;黨員領導干部參加黨支部組織生活的情況,定期向上級黨組織報告。(2)定期開好黨員領導干部民主生活會。會前,收集黨員、群眾對黨員領導干部的意見,如實轉告本人或者在會上報告;會后,監(jiān)督黨員領導干部根據(jù)黨內外群眾提出的主要意見進行整改,并將執(zhí)行民主生

? ? ? ?活會制度、開展批評與自我批評的情況和生活會上反映出的主要問題,如實向上級黨委報告。(3)了解并掌握全體黨員以及領導干部的思想、作風和工作情況,及時向上級黨委反映。對于群眾意見較大的黨員和黨員干部,應當及時談話提醒。揭露和按照有關規(guī)定查處黨組織和黨員的違紀行為。(4)每年至少召開一次全體黨員干部大會,聽取本單位黨員行政負責人通報主要工作情況。(5)做好群眾來信來訪工作。(6)如實向上級黨組織反映本單位黨員領導干部的思想、作風和工作情況。

? ? ? ?黨風廉政建設工作制度

? ? ? ?為加強我所黨風廉政建設和反腐敗工作,根據(jù)黨風廉政建設有關規(guī)定,結合我所工作實際,制定本制度。

? ? ? ?1、認真貫徹市處關于黨風廉政建設和反腐敗工作的規(guī)定,結合我所工作實際,制定本黨風廉政建設制度,把黨風廉政工作落到實處。

? ? ? ?2、自覺遵守《中國共產黨領導干部廉潔從政若干準則》、《黨章》等有關規(guī)定,以自己的模范行動帶動全體工作人員搞好廉政建設。

? ? ? ?3、加強黨風黨紀教育、法制教育和廉政教育,認真組織全體領導干部學習黨紀國法,學習上級和市處關于黨風廉政建設的文件、規(guī)定和要求,提高遵紀守法,廉潔勤政的自覺性。

? ? ? ?4、堅持民主集中制,建立和完善重大問題集體決策制度、有關情況及時通報制度,認真研究解決黨風廉政建設和反腐敗工作的重大問題。

? ? ? ?5、對黨風廉政建設責任制的落實負重要領導責任。認真監(jiān)督、檢查、考核執(zhí)行黨風廉政建設各項制度情況,對違反黨風廉政建設規(guī)定的人員提出責任追究意見。

? ? ? ?6、按照有關法規(guī)和要求,結合工作實際,組織制定黨風廉政建設責任追究制度,完善制度管理,嚴格程序,緊扣環(huán)節(jié),保證質量。

? ? ? ?7、嚴守保密制度,樹立良好形象。堅持原則,忠于職守、客觀公正,實事求是,嚴禁以權謀私。

? ? ? ?8、認真做好依法行政工作,加強教育,立足防范,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,認真調查,正確處理,做好耐心細致的思想政治工作。不徇私情,不貪贓枉法,秉公辦事,客觀公正,實事求是。

? ? ? ?9、把黨風廉政建設貫穿到工作的全過程中,滲透到每個同志的腦海中去,處處,時時,事事,保持清醒頭腦,用先進啟迪自己,用安全警示自己,全方位地進行黨風廉政教育。使黨風廉政建設與制定計劃、部署任務、實施總結工作、評比考核等同步進行。

管理方案 篇4

? ? ? ?發(fā)票管理辦法

? ? ? ?第一條:為了規(guī)范和加強發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定本辦法。

? ? ? ?第二條:本規(guī)定所稱發(fā)票,是指從稅務機關領購的增值稅發(fā)票、服務費發(fā)票等。

? ? ? ?第三條:發(fā)票的領購、保管和繳銷

? ? ? ?一、公司所用發(fā)票由財務部按規(guī)定向稅務部門購買,并按要求對發(fā)票統(tǒng)一進行管理。

? ? ? ?二、繳銷或使用完畢的發(fā)票,按會計檔案管理規(guī)定進行保管。

? ? ? ?第四條:發(fā)票的開具

? ? ? ?一、發(fā)票開具:財務部開票人員根據(jù)雙方已簽字蓋章的合同原件或復印件開具發(fā)票。

? ? ? ?二、申請開票流程:由公司業(yè)務人員填寫《發(fā)票申請表》,包括貨物或勞務名稱,購貨單位開票信息,直接郵件財務部葉柳抄送運營管理部陳世念,申請開票。

? ? ? ?三、開票人員將已開具的發(fā)票交與財務部相關人員審核,根據(jù)審核無誤的發(fā)票開具發(fā) 票簽收單(金額>=5萬),并將發(fā)票簽收單連同發(fā)票由運營管理部統(tǒng)一郵寄給業(yè)余人員;財務部依據(jù)記賬聯(lián)登記入賬。

? ? ? ?第五條:發(fā)票的移交

? ? ? ?業(yè)務人員在取得發(fā)票后應及時送交財務部門入賬。日常經營活動取得的發(fā)票應在取得日后15天內(不超過發(fā)票開具日期30日內)提交對方財務入賬并將對方已簽章發(fā)票回執(zhí)返回財務。若出現(xiàn)發(fā)票滯后入賬,或增值稅進項不能抵扣的情況(一般發(fā)票抵扣期為180天),應由業(yè)務人員承擔責任。

? ? ? ?第六條:發(fā)票的退回及重開

? ? ? ?當出現(xiàn)以下情況時,應由銷貨方開具紅字專用發(fā)票:

? ? ? ?一、因開票有誤購買方拒收的;

? ? ? ?二、因業(yè)務人員主觀或客觀原因尚未交付發(fā)票的。

? ? ? ?業(yè)務人員應將對方已蓋章的拒收證明連同原發(fā)票在開票之日起30天內寄回財務部,方可重新申請開票。對于超過紅字發(fā)票(180天)申請期限,發(fā)票仍未退回財務的,由相關業(yè)務人員承擔直接責任。

管理方案 篇5

? ? ? ?發(fā)票(收據(jù))管理辦法(試行)

? ? ? ?第一章 總則

? ? ? ?第一條 為規(guī)范財務收支憑證管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等法律、法規(guī),結合本院會計核算和監(jiān)督的具體要求,特制訂本辦法。

? ? ? ?第二條 本辦法適用于*****公司。

? ? ? ?第二章 發(fā)票(收據(jù))開具

? ? ? ?第三條 對外銷售商品、提供服務應開具對應的發(fā)票(收據(jù)),包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、地稅局通用機打發(fā)票、收據(jù)。

? ? ? ?第四條 發(fā)票的領購

? ? ? ?(一)領購發(fā)票:攜帶稅務登記證副本、發(fā)票存根聯(lián)等證件材料,向主管稅務機關提出申請,按規(guī)定購買發(fā)票卷,由財務處負責辦理稅務事項的專人辦理。

? ? ? ?(二)外出經營領購發(fā)票

? ? ? ?1、臨時到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經營活動時,應當憑所在地主管稅務機關的證明,向經營地稅務機關領購經營地的發(fā)票。

? ? ? ?2、臨時在本省、自治區(qū)、直轄市以內跨市、縣從事經營活動領購發(fā)票的辦法,遵從省、自治區(qū)、直轄市稅務機關規(guī)定。

? ? ? ?第五條 開票申請和審批

? ? ? ?經辦人應填寫《發(fā)票(收據(jù))開具申請單》及附件(銷貨清單需要的填寫,不需要不填)。發(fā)票(收據(jù))申請單按發(fā)票開具要素填寫申請信息。

? ? ? ?發(fā)票(收據(jù))開具申請單由經辦人提出申請,經部門負責人或其授權人員審批后,后附合同復印件和其他有關資料,提交財務處開票人員開具發(fā)票。

? ? ? ?第六條 開具增值稅專用發(fā)票須由客戶提供增值稅一般納稅人證明資料,并嚴格按有關規(guī)定開具。向個人、小規(guī)模納稅人銷售商品以及提供技術服務,一律開具普通銷售發(fā)票。

? ? ? ?第七條 禁止發(fā)票(收據(jù))開具人員直接收取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。發(fā)票(收據(jù))的開具和款項收取人員必須分開。

? ? ? ?收據(jù)收取的款項為現(xiàn)金或現(xiàn)金支票時,必須由出納人員收取款項,并在收據(jù)

? ? ? ?上加蓋“現(xiàn)金收訖”章。

? ? ? ?第八條 發(fā)票(收據(jù))必須逐本按序(按編號)開具,禁止多本同時開具,禁止拆本使用,禁止不按編號順序開具收據(jù)。

? ? ? ?第九條 在開具發(fā)票(收據(jù))時,必須做到按號碼順序逐一填開,全部聯(lián)次一次性復寫,抬頭要寫明受票單位的全稱,不得簡稱,并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,增值稅專用發(fā)票須在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

? ? ? ?第十條 發(fā)票(收據(jù))上填寫的購貨單位應與實際付款單位相符。發(fā)票中的項目名稱、單位、數(shù)量、金額、合計金額、日期、開票人姓名及其他發(fā)票內容要填寫齊全。

? ? ? ?第十一條 發(fā)票(收據(jù))中的大小寫金額要相符,金額合計(小寫)數(shù)前要加符號“¥”封頂。大小寫金額不一致的發(fā)票(收據(jù))須作為作廢收據(jù)處理。

? ? ? ?第十二條 開具發(fā)票(收據(jù))的字跡要清晰,不得有涂改、刮擦痕跡。第十三條 發(fā)票專用章應使用紅色印泥。

? ? ? ?第十四條 開具增值稅專用發(fā)票應嚴格按照《增值稅專業(yè)發(fā)票使用規(guī)定》(國

? ? ? ?稅發(fā)〔2022〕156號)開具。

? ? ? ?第三章 發(fā)票(收據(jù))的管理

? ? ? ?第十五條 財務處應設置發(fā)票(收據(jù))登記簿,記錄發(fā)票的領購、使用、結存等情況。

? ? ? ?第十六條 發(fā)票(收據(jù))應由財務處指定專人購買和保管,并且保管人和開具人必須分開。除第一次領用發(fā)票(收據(jù))外,其他每次領用發(fā)票(收據(jù))時均需交回原領用的已開具完畢的定本發(fā)票(收據(jù))存根,經核對無誤后方可領用新發(fā)票(收據(jù))。

? ? ? ?第十七條 發(fā)票(收據(jù))只準在規(guī)定的使用區(qū)域內,按規(guī)定用途使用。第十八條 任何單位和個人不得轉借、轉讓、代開、虛開發(fā)票(收據(jù))。第十九條 空白發(fā)票(收據(jù))何時使用何時蓋章,不得事前蓋章。第二十條 作廢的發(fā)票(收據(jù))應整份保存,并蓋“作廢”章。

? ? ? ?第二十一條 已開具的收據(jù)存根作為會計檔案資料保管,其管理及銷毀方式按照會計檔案管理辦法執(zhí)行(應保存5年以上,保存期滿,報經稅務機關查驗后方可銷毀)。

? ? ? ?第二十二條 使用發(fā)票(收據(jù))的單位應當妥善保管發(fā)票,以防丟失。發(fā)票(收據(jù))不得隨便放置,下班時應放入專柜保管好。如發(fā)票(收據(jù))丟失,應于第一時間向財務處提交書面報告,及時協(xié)商處理。

? ? ? ?第二十三條 日常工作中做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告財務處負責人,檢查中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報追究責任人的責任。

? ? ? ?第二十四條 票據(jù)管理人員調離崗位時,應辦理交接手續(xù),由財務處負責人指定人員監(jiān)交。

? ? ? ?第四章 內部收據(jù)的管理

? ? ? ?第二十五條 內部收據(jù)由財務處統(tǒng)一購買,并且指定專人報管,詳細記錄收據(jù)的領購、使用、結存等情況。

? ? ? ?第二十六條 內部收據(jù)應嚴格按照規(guī)定的使用范圍開具,經審核無誤后加蓋印章。

? ? ? ?第二十七條 內部收據(jù)使用后交回存根,并且核對開出的收據(jù)和入賬金額是否一致,杜絕發(fā)生開收據(jù)收款后不入賬的行為。

? ? ? ?第五章 附則

? ? ? ?第二十八條 本辦法未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)及《院章程》的相關規(guī)定執(zhí)行。

? ? ? ?第二十九條 本辦法由財務處負責解釋。第三十條 本辦法自頒布之日起施行。

? ? ? ?附件:

? ? ? ?1、增值稅發(fā)票開具申請單

? ? ? ?2、地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單

? ? ? ?3、銷貨清單

? ? ? ?附件:

? ? ? ?增值稅發(fā)票開具申請單年月日

? ? ? ?申請人: 領票人:

? ? ? ?審核人:

? ? ? ?批準:

? ? ? ?地稅通用發(fā)票、收據(jù)開具申請單

? ? ? ?年月日

? ? ? ?申請部門:

? ? ? ?單位:元

? ? ? ?審核人:

? ? ? ?批準:

? ? ? ?申請人: 領票人:

? ? ? ?銷售貨物或者提供應稅勞務清單

? ? ? ?銷售方名稱:

? ? ? ?備注:開增值稅發(fā)票,購貨方要求提供銷貨清單時填寫。

管理方案 篇6

? ? ? ?庫房整改方案10篇 1、分頁標題#

? ? ? ?庫房整改方案10篇

? ? ? ?庫房整改方案(一):

? ? ? ?倉庫整改計劃

? ? ? ?一、目前情景:

? ? ? ?1.倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。

? ? ? ?2.現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。

? ? ? ?3.事故車庫存件不足,訂貨不確。

? ? ? ?4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。

? ? ? ?二、預期整改后的效果:

? ? ? ?1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。

? ? ? ?2.確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。

? ? ? ?3.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。

? ? ? ?4.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。

? ? ? ?5.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。

? ? ? ?三、整改過程:

? ? ? ?1.在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)

? ? ? ?2.在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)

? ? ? ?3.從2022年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景和常用備件周轉情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關人員審核方可訂貨。

? ? ? ?日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務經理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務經理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由倉庫、前臺執(zhí)行)

? ? ? ?4.由2022年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由倉庫人員執(zhí)行)

? ? ? ?5.2022年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀、明確,進而對其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。

? ? ? ?庫房整改方案(二):

? ? ? ?一、目前情景:

? ? ? ?1、物料雜亂無序,無固定存放位置。

? ? ? ?2、無明顯標識,不便于領用發(fā)貨。

? ? ? ?3、呆滯物品未進行區(qū)分,也未統(tǒng)計上報。

? ? ? ?4、在庫現(xiàn)存量不明確,不直觀,帳物不相符。

? ? ? ?5、物料進出庫價格不熟悉。

? ? ? ?6、質量把關不嚴,易產生各種糾紛。

? ? ? ?7、報廢品處理不及時,造成廢品堆積。

? ? ? ?二、預期效果:

? ? ? ?1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類,按必須次序擺放好,存放和發(fā)貨時能快速尋找到貨物。

? ? ? ?2.標識明顯。庫房內的物料均有明顯識,可直接看出該物料名稱,數(shù)量以及存放時間等等。

? ? ? ?3.呆滯及時消化。長時間存放于庫房內未能使用的物料,有定期統(tǒng)計數(shù)據(jù),對能夠消化的,及時消化掉,不能消化的上報處理。

? ? ? ?4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致,無錯賬。對自我的物料要心中有數(shù)。

? ? ? ?5.熟知物料價格,收發(fā)貨時能準確的記住單價,格價不合理的能及時發(fā)現(xiàn)。

? ? ? ?6.嚴把質量關,將一切偽劣商品拒之門外。

? ? ? ?7.倉庫內不積壓報廢物品。

? ? ? ?8.減少庫存量,把不正常存貨量降至更低。

? ? ? ?三、整改步驟:

? ? ? ?1.自省。首先要從觀念上改變現(xiàn)的的安于現(xiàn)狀的心態(tài),自我省視,認識到整改的重要性,讓心態(tài)更進取,為接下來艱苦的工作做好充分的思想準備。

? ? ? ?2.摸底。搞清楚自我?guī)旆坑行┦裁礀|西,數(shù)量多少。多,為什么會有這么多,要確定是否正常。

? ? ? ?3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪個部門用的,哪些是不常用的,哪些是不會再用了的)

? ? ? ?4.規(guī)劃。分好的類別把它們放在哪個區(qū)域更合理,更便捷,更美觀。

? ? ? ?5.整理。按照做好的規(guī)劃,把物料重新擺放好。廢品上報財務,賣掉。

? ? ? ?6.標識。做好大類分區(qū)標識,物件數(shù)量多的,單獨在上頭標上數(shù)量。

? ? ? ?7.重盤。重新盤點整理好的物品,仔細核對賬物,牢記存放位置,做到心中有數(shù)。

? ? ? ?8.記價。倒出年度常用物品進庫記錄,查閱價格走勢,出庫與入庫價格做一致。

? ? ? ?9.總結。每月做報表時總結一下此月中收支情景(支:收貨時的價格。收:出貨時的價格),以月份內節(jié)余正負額來評估,此月庫存量是增加還是減少,然后再找出增加或減少原因在哪里。

? ? ? ?四、執(zhí)行進度:

? ? ? ?執(zhí)行時間定在2月7號至3月5號,一個月時間內,必須完成以上步驟,并到達預期效果。開始進行第一步,思想上的整改。

? ? ? ?庫房整改方案(三):

? ? ? ?倉庫整改計劃

? ? ? ?一、目的為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產成本,使倉儲管理規(guī)范化;到達物盡其用,為生產工作供給有力保障。

? ? ? ?二、目前存在主要問題:

? ? ? ?1、倉庫職能、職責模糊,分工不明確,職責不能落實到人;

? ? ? ?2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;

? ? ? ?3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。

? ? ? ?4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產;

? ? ? ?5、呆滯物料無法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力;

? ? ? ?6、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)

? ? ? ?7、產品資料缺失(沒有bom表,沒有產品物料清單、倉庫流程和作業(yè)指導書),生產用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);

? ? ? ?8、數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。

? ? ? ?9、倉庫人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;

? ? ? ?10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調,造成倉庫工作盲目,沒有計劃性

? ? ? ?三、主要原因分析:

? ? ? ?1、長時期的無序管理

? ? ? ?2、倉庫處于開放式管理狀態(tài)

? ? ? ?3、物料進出庫沒有嚴格的流程

? ? ? ?四、改善思路:1、倉庫的主要職能:

? ? ? ?a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求

? ? ? ?b、依據(jù)領料相關單據(jù)配備和發(fā)放物料;

? ? ? ?c、料賬出入庫記錄與定期盤存;

? ? ? ?d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;

? ? ? ?e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。

? ? ? ?f、按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

? ? ? ?g、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。

? ? ? ?2、庫存物料整理

? ? ? ?將各倉庫內物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符

? ? ? ?3、控制物料進出庫管理

? ? ? ?⑴物料入庫管理

? ? ? ?a、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領倉庫管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費車間領料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);

? ? ? ?b、物料到貨后,倉管員協(xié)調物料到相應的貨位,并監(jiān)督和指導卸貨人員把物料碼好;

? ? ? ?c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。

? ? ? ?執(zhí)行難點:1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;

? ? ? ?2、卸貨時,卸貨人員經常不夠,或者進取性不高,導致卸貨

? ? ? ?時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);

? ? ? ?⑵物料領用管理

? ? ? ?倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內部調動,采用備料的形式發(fā)貨

? ? ? ?倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫;

? ? ? ?執(zhí)行難點:1、倉庫人員不穩(wěn)定,達不到一人一庫;

? ? ? ?2、因其他工作(如團體搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經常不在倉庫,導致車間人員自我拿用物件;

? ? ? ?3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;4、車間人員

? ? ? ?不配合,經常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)

? ? ? ?小結:以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬

? ? ? ?4、庫存物料盤點

? ? ? ?定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。

? ? ? ?a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表

? ? ? ?b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上頭的日報表,使數(shù)據(jù)更加準確

? ? ? ?5、呆廢料處理:

? ? ? ?物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費用;節(jié)儉倉儲空間;

? ? ? ?針對當前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構成報表上報,由采購、業(yè)務、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。

? ? ? ?6、建立培訓機制

? ? ? ?以倉庫流程和作業(yè)指導書為基礎,對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓;從收貨、入庫、領發(fā)料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓,以提高員工自身專業(yè)水平。

? ? ? ?六、整改資源需求

? ? ? ?1、希高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;

? ? ? ?2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;

? ? ? ?3、完善產品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、倉庫物料入庫、領料供給作業(yè)依據(jù);

? ? ? ?庫房整改方案(四):

? ? ? ?一、目前情景:

? ? ? ?1、倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。

? ? ? ?2、現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。

? ? ? ?3、事故車庫存件不足,訂貨不確。

? ? ? ?4、對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。

? ? ? ?二、預期整改后的效果:

? ? ? ?1、清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。

? ? ? ?2、確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。

? ? ? ?3、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。

? ? ? ?4、訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。

? ? ? ?5、對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。

? ? ? ?三、整改過程:

? ? ? ?1、在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)

? ? ? ?2、在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉移和整理之前位置不科學合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)

? ? ? ?3、從20xx年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景和常用備件周轉情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關人員審核方可訂貨。

? ? ? ?4、由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由倉庫人員執(zhí)行)

? ? ? ?5、20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀、明確,進而對其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。

? ? ? ?庫房整改方案(五):

? ? ? ?倉庫5s整改方案

? ? ? ?一、倉庫此刻存在的問題:

? ? ? ?1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;

? ? ? ?2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;

? ? ? ?3、倉庫搭建時未研究雨水問題,一些地方處理不當,導致倉庫頂部及圍墻經常漏水,庫內物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;

? ? ? ?4、庫內部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領用;

? ? ? ?5、庫內物品領用及保存不當,浪費嚴重;

? ? ? ?6、庫內經常閑散人員太多,不易管理。

? ? ? ?二、解決方案:

? ? ? ?1、已報廢物品應及時處理,長期不用之物品應堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經常用到的物品應擺放于物品架之上或方便領取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。

? ? ? ?2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。

? ? ? ?b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。

? ? ? ?3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經常水災的老問題。

? ? ? ?4、按照部門----用途----種類----規(guī)格的原則,對庫內物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。

? ? ? ?5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應放置妥當,細心保管,應定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。

? ? ? ?6、庫內除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領取物品的人員在領取后應及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。

? ? ? ?庫房整改方案(六):

? ? ? ?1、指導思想:

? ? ? ?經公司總經辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質量的服務承諾,對倉庫進行整改。

? ? ? ?2、存在問題:

? ? ? ?a:貨物儲存?zhèn)}庫

? ? ? ?一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設施不齊全

? ? ? ?b:中轉庫

? ? ? ?一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障

? ? ? ?3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%

? ? ? ?倉庫庫存準確率大于99%

? ? ? ?倉庫貨損貨差率小于0.2%

? ? ? ?倉庫收發(fā)貨準確率大于99%

? ? ? ?倉庫盡可能到達5距要求

? ? ? ?4、整改措施:

? ? ? ?a:貨物儲存?zhèn)}庫

? ? ? ?一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。

? ? ? ?預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元

? ? ? ?使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%

? ? ? ?二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率

? ? ? ?統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內。

? ? ? ?盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結存剩余庫存后簽字確認,按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。

? ? ? ?建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。

? ? ? ?建立此項制度能夠明確職責,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。

? ? ? ?三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。

? ? ? ?四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。

? ? ? ?五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。

? ? ? ?六、應增加和采購相關的硬件設施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(XXpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務操作。

? ? ? ?b:中轉庫

? ? ? ?中轉庫應設專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內配送區(qū)域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉庫的兩名交接人員對相應貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關記錄,準確及時的將相關信息傳遞至相關調度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設置了專人管理,能夠職責明確到人,使貨物的安全得到有效保障。

? ? ? ?5、整改時間:

? ? ? ?倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關制度,在完成上述工作后一周內完成。中轉庫的整改在下周內實施,預計完成時間為2月底

? ? ? ?以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經驗對倉庫的提議,由于時間短暫有很多業(yè)務不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。

? ? ? ?庫房整改方案(七):

? ? ? ?關于倉庫整改計劃報告書

? ? ? ?尊敬的公司領導:

? ? ? ?目前公司倉庫屬各車間管理。倉庫雛形構成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎設施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標示不清,管理混亂,倉庫運作無章可循,出入庫隨意,且無單據(jù)憑證,個別就算有單據(jù)也比較單一;物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質,各種物料沒有相應的物料標示卡,沒有相應的物料標簽,容易引起混料、發(fā)錯料等情景。

? ? ? ?公司要做大、做強,要發(fā)展。為促進公司發(fā)展,使倉庫工作得到科學、合理、規(guī)模化的提升,公司各倉庫研究如下整改計劃:

? ? ? ?一、半成品倉庫

? ? ? ?1、半成品倉為待加工鋁產品,有防水盒、傳感器等產品,其中又分毛坯和加工的半成品。

? ? ? ?2、區(qū)域劃分:主要分毛坯、待加工產品和其它三個區(qū)域,各區(qū)域有清晰的標示,研究消防、安全、運輸通道。

? ? ? ?3、物料的碼放:物料最好放到托盤上,能起到防潮和周轉的作用,用膠框或其它箱類盛具分排碼放;每箱規(guī)定數(shù)量,必須要有一個有效標簽,采用不干膠標簽,能夠張貼在外包裝上,標簽上有清晰的品名規(guī)格、數(shù)量和入庫日期,有明確的品質狀況,每種物料只能有一個零頭,設定最高層數(shù)。

? ? ? ?4、物料卡的標示和記錄:每種物料需有物料卡,物料卡清晰記錄各種物料的品名規(guī)格、物料編號、最高庫存量,記錄每一天的物料活動狀況,結存數(shù)量且有保管員的簽名。

? ? ? ?二、塑件倉

? ? ? ?1、塑件倉由塑件產品和安裝好五金零件的半成品組成,區(qū)域規(guī)劃可分塑件和半成品塑膠件兩大類,然后再由兩大類細化到各小類型,研究消防、安全和運輸通道。

? ? ? ?2、物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放,同樣做到每箱有標簽,每種物料僅有一個零頭,設定最高層數(shù),同樣懸掛或張貼物料卡。

? ? ? ?3、物料的包裝:塑膠件分大、中、小三等,根據(jù)物體的大小設定標準裝,大件物料提議用大包裝箱,中等物料用pp袋(物料周轉袋)包裝,小件物料用方形紙盒裝,這樣能防塵、防污,抗氧化,起到延長保質期的作用;規(guī)范包裝,能夠使出、入、盤庫工作方便快捷,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)準確性。

? ? ? ?4、塑膠料可大致分為全新料、邊角料(也稱回料)、報廢的塑膠件,亦可劃分三個區(qū)域,全新料每包標準25kg,邊角料(必須粉碎)也可標準25kg,報廢塑件可按包裝袋最大容量,只要便于操作即可。邊角料和報廢塑件入庫時必須要有相應的物料標簽,標簽上有清晰的品名規(guī)格、物料編號、重量、入庫日期。

? ? ? ?三、五金零件倉

? ? ? ?1、五金零件倉物料多元化,可劃分五金零配件、辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危險品等多個區(qū)域;均屬外購物品。

? ? ? ?2、五金零件目前倉庫存放較為混亂,包裝不規(guī)范;承重安全研究,提議使用塑料托盤分排擺放,包裝統(tǒng)一pp周轉袋標準裝,膠框碼放,統(tǒng)一數(shù)量,同樣張貼物料標簽;供應商送貨,提議采購員通知供應商小批物料標準裝,大批物料分散標準裝,有利于倉庫整齊擺放,美觀整潔,有利于品質保證,有利于提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。

? ? ? ?3、各區(qū)域標示清楚,辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于貨架上,做好標示,便于出、入盤庫。

? ? ? ?物料管控與運作

? ? ? ?倉庫運作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對應單據(jù)進行領料、入庫作業(yè),領料須有領料單,入庫須有入庫單,退料須有退料單;糾正原先各部門領料只在倉庫單一的領料單登記作業(yè)原則,要求各部門自我打印或開好領料單再領料,車間領料須有倉管員的陪同下,方可進入倉庫領料;入庫、退料要貼合倉庫的要求,才予以辦理,倉庫堅持見單作業(yè)的原則。關于外購物料的管理辦法,首先請采購部要求各供應商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標簽,要求小包標準裝,第一批數(shù)量由供應商定,以后每批按第一批為標準;倉庫開辟一塊待檢區(qū),所有物料供應商送到待檢區(qū),檢驗合格后辦理入庫手續(xù),不合格則驗退處理。

? ? ? ?倉庫的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉儲部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。

? ? ? ?庫房整改方案(八):

? ? ? ?1、指導思想:

? ? ? ?經公司總經辦開會決定,本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質量的服務承諾,對倉庫進行整改.2、存在問題:

? ? ? ?a:貨物儲存?zhèn)}庫

? ? ? ?一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設施不齊全

? ? ? ?b:中轉庫

? ? ? ?一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障

? ? ? ?3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%

? ? ? ?倉庫庫存準確率大于99%

? ? ? ?倉庫貨損貨差率小于0.2%

? ? ? ?倉庫收發(fā)貨準確率大于99%

? ? ? ?倉庫盡可能到達5距要求

? ? ? ?4、整改措施:

? ? ? ?a:貨物儲存?zhèn)}庫

? ? ? ?一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率.

? ? ? ?預計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元

? ? ? ?使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%

? ? ? ?二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率

? ? ? ?統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內.盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結存剩余庫存后簽字確認,按照相關單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致.建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性.每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性.每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致.建立此項制度能夠明確職責,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%.三、使用預設庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度.

? ? ? ?四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行.

? ? ? ?五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀.

? ? ? ?六、應增加和采購相關的硬件設施.例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(2000pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務操作.

管理方案 篇7

? ? ? ?城市管理問題整改措施

? ? ? ?一、需增設的硬件設施設備

? ? ? ?1、需要增加各類垃圾桶、果皮箱。

? ? ? ?2、道客路道客橋邊的便民疏導點經市政府批準始建于2022年,由私人投資建設,當初設計40各門面、200各攤位,隨著時間推移,現(xiàn)疏導點已破舊,不能安全使用,規(guī)模也遠遠不能滿足目前需求,造成道客村路占道經營嚴重,建議:由政府出面協(xié)調,拆除該地點的簡易鐵皮房,在原基礎上臨時建設兩層框架結構的便民服務點,把道客村路占道經營的小攤小販全部引導到疏導點內。

? ? ? ?3、米鋪社區(qū)成立19年來沒有垃圾轉運站,社區(qū)人口不斷增加,產生的生活垃圾也越來越多,環(huán)衛(wèi)車每天就在社區(qū)辦公室旁等待轉運,污水流遍地。尤其是夏天,蒼蠅滿天飛、臭氣熏天,居民無不掩鼻而過。辦公環(huán)境大打折扣?,F(xiàn)社區(qū)和金鹿公司初步協(xié)商,請政府環(huán)衛(wèi)部門現(xiàn)場勘查落實建成垃圾轉運站。

? ? ? ?二、意見及建議

? ? ? ?1、我轄區(qū)全部屬于城中村,占道經營、流動小商小販屢禁不絕,在各職能部門加大監(jiān)管力度的同時,可否對小街小巷實行劃線管理,如道客社區(qū)實行劃線管理后,車輛停放有序,占道經營明顯減少。

? ? ? ?2、建議增加免費的停車位或臨時的停車點。

? ? ? ?3、由區(qū)政府牽頭,在張貼小廣告比較集中的地段設立免費的小廣告宣傳欄。

? ? ? ?4、建議區(qū)政法委在紅城湖延長線街景改造項目沒有規(guī)劃到的上丹村增設視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

? ? ? ?5、建議對垃圾轉運站的建設從新開發(fā)的地產項目或政府的棚戶區(qū)改造中予以解決

? ? ? ?6、對占道經營比較嚴重的道路設置臨時的便民服務點。

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