物業(yè)公司工作計(jì)劃。
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物業(yè)公司工作總結(jié)2020為范文網(wǎng)的會(huì)員投稿推薦,但愿對你的學(xué)習(xí)工作帶來幫助。
物業(yè)公司工作總結(jié)篇一尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、小區(qū)業(yè)主、各位同事:
大家好!值此辭舊迎新之際,我謹(jǐn)代表家和盛世
物業(yè)管理公司向大家致以新年的問候和美好的祝愿!祝大家新年快樂,萬事如意!
20_年是本人來家和盛世工作的第一年,對于我
來說是銘記深思又倍感振奮的一年?;仡^看看,一年走來確實(shí)不易,有成功的喜悅也有失敗的無奈,我和同事們一起并肩戰(zhàn)斗,克服了一個(gè)又一個(gè)困難,使我們的小區(qū)慢慢的美起來了,亮起來了,業(yè)主們對我們的評價(jià)也好起來了。看到這些變化,我和同事們感到高興的同時(shí),也覺得身上的責(zé)任也越來越重了。今天,我們對過去的20_年工作進(jìn)行認(rèn)真的剖析,正視不足、彌補(bǔ)差距,不斷地提高自己的能力和素養(yǎng),以便更好的開展今后的工作。下面,我將自己一年來的工作情況做一匯報(bào),不妥之處請指正。
一、調(diào)查研究、掌握實(shí)情
20_年3月20日,這一天我記得很清楚,是我 1
到家和盛世工作的第一天。慶山主任給我說:“看看你能不能把小區(qū)變個(gè)樣”。從這一刻起,我就暗下決心,一定要做出成績來。為了盡快的摸清小區(qū)的情況,盡早的開展工作,我經(jīng)常早去晚回,隨身帶著筆記本,在小區(qū)里查找問題,采取多看、多問、多想的方式,把發(fā)現(xiàn)的問題都記在筆記本上。抱著既然要做事,那就要實(shí)事辦在點(diǎn)子上,好事辦在關(guān)鍵處。為此,只有認(rèn)真了解實(shí)情,掌握第一手資料,才能在接下來的工作中做到有的放矢。其次通過多種渠道了解掌握情況,收集意見建議,與小區(qū)業(yè)主交朋友,讓業(yè)主們說出心里話,與同事們交流,傾聽同事們的心聲和訴求。我深知,一個(gè)單位工作做的好壞,選用人才是重點(diǎn),利用人才是關(guān)鍵,人才發(fā)揮是主體,做出成績是目的。做到心中有數(shù),才能在今后的工作中不至于手忙腳亂,事與愿違。開展工作的方法和思路才能更具有針對性、目的性,只有這樣才能受到業(yè)主們和同事們的擁護(hù)和歡迎。
二、對癥下藥、攻堅(jiān)克難
一是治理“臟”,使小區(qū)干凈起來。針對小區(qū)衛(wèi)生
環(huán)境不好,業(yè)主們意見大這一情況。我?guī)ьI(lǐng)清潔工從1#樓到19#樓,連續(xù)清理了兩遍,尤其是樓根、墻根、外窗臺下邊那些垃圾死角,清除了大量的垃圾、糞便
和雜草。同時(shí),對電梯間進(jìn)行了徹底清洗。經(jīng)過歷時(shí)兩個(gè)月的不間斷清理和保潔,使小區(qū)逐漸干凈起來了,這次“大掃除”我和清潔工們沒要一分錢補(bǔ)助,事后,為了激勵(lì)大家,也為了提高他們今后的工作熱情,正趕上鹿邑逢會(huì),我?guī)ьI(lǐng)著全體清潔工去鹿邑游玩了一天。二是治理“亂”,使小區(qū)整潔起來。小區(qū)中的私搭亂建、車輛亂停放、衣物亂晾曬等現(xiàn)象,嚴(yán)重?cái)_亂了小區(qū)的正常秩序,是小區(qū)治理中的一個(gè)難題。表面看,這種在小區(qū)中“我素我行”的邏輯是:法不責(zé)眾。其實(shí),這是自毀家園的典型表現(xiàn)。針對這一現(xiàn)象,我們對車主進(jìn)行信息登記,建立臺賬,張貼溫馨提示,在花壇內(nèi)設(shè)臵警告宣傳牌,加強(qiáng)巡查,及時(shí)引導(dǎo)車輛按規(guī)定停放,采用軟硬兼施的辦法勸阻或制止私搭亂建和衣物亂晾曬等行為。三是治理“差”,使小區(qū)文明起來。對于個(gè)別業(yè)主亂倒垃圾,從居住樓層往下扔廢棄物,隨地大小便甚至在電梯間里小便、吐痰、仍果皮紙屑,隨意破壞花草樹木等不文明行為,我們積極開展了向不文明行為告別宣傳活動(dòng)。為了提升業(yè)主們的公共文明意識,我們印發(fā)了《致小區(qū)業(yè)主的一封信》、《安全乘坐電梯須知》等宣傳單,呼吁業(yè)主愛護(hù)我們家園的環(huán)境,行動(dòng)起來,從身邊一點(diǎn)一滴做起,自覺保護(hù)環(huán)境,讓我們的家園保持“潔、凈、美”,遠(yuǎn)離“臟、
亂、差”。
三、制定措施、強(qiáng)化考核
一是簽訂目標(biāo)責(zé)任書。好的行為是靠完善的制度來實(shí)現(xiàn)。我們分別與保潔員、保安簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,進(jìn)一步規(guī)范和明確了雙方的責(zé)任和義務(wù),為開展工作提供了保障。這樣不用安排督促了,大家就明白自己該做什么。值得一提的是,10月份我?guī)ьI(lǐng)保潔員,對小區(qū)樓頂、地面、地下室等衛(wèi)生進(jìn)行了徹底清理,1#樓—19#樓樓頂清理出的垃圾有50多袋子,地下室平均清理出來的垃圾多達(dá)60多車。保潔員們不講條件,發(fā)揚(yáng)不怕臟、不怕累、連續(xù)作戰(zhàn)的工作作風(fēng)值得表揚(yáng)。二是明確責(zé)任主體。一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃的故事大家都知道。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?就是因?yàn)樨?zé)任主體不明確造成的,你靠我我等你,結(jié)果誰也不去做。為了避免出現(xiàn)這種情況,從5月份開始,我任命了一個(gè)保潔綠化科長、三個(gè)保安科長和一個(gè)后勤倉庫主任,公示了保潔員、電工、水工、物業(yè)部的聯(lián)系電話,明確了責(zé)任主體,在工作中遇到問題,大家不等不靠了。去年夏季雨水大,地下室滲水、積水達(dá)5公分深,雨水參雜著糞便非常的臟,我?guī)е】崎L二話不說,加班加點(diǎn)抽水排污,事后沒要一分錢補(bǔ)助。負(fù)責(zé)綠化的同志對花草樹木澆
水、施肥、打藥、修剪等工作也做到了及時(shí)有序。這里特別要提出表揚(yáng)的是,保衛(wèi)科的楊宏科長和王國庭科長,他們在小區(qū)巡邏的時(shí)候撿到一部價(jià)值3000多元的手機(jī)和內(nèi)裝有現(xiàn)金1300多元、銀行卡數(shù)張的錢包一個(gè)、保險(xiǎn)柜鑰匙一串,二人毫不猶豫的及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)積極與失主取得聯(lián)系,原物奉還給失主,這種拾金不昧的高尚品德,充分展現(xiàn)了他們對業(yè)主的高度負(fù)責(zé)。三是嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰。實(shí)行了績效工資,每個(gè)人每月有50元的績效浮動(dòng)工資,對工作達(dá)到要求的給予發(fā)放,工作達(dá)不到要求的給予扣除。制定了保安、保潔員獎(jiǎng)罰制度,對工作先進(jìn)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對落后人員給予處罰,堅(jiān)決落實(shí)兌現(xiàn)。極大地調(diào)動(dòng)了他們工作的積極性。四是加強(qiáng)督促檢查。每月不定期對保潔員、保安的工作進(jìn)行2—3次的檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正解決,對于做得好的同志及時(shí)給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。向業(yè)主公示了工作人員監(jiān)督電話,接受業(yè)主的監(jiān)督,對于業(yè)主的投訴及時(shí)作出回應(yīng)。每月1號定時(shí)召開例會(huì),研究部署工作中出現(xiàn)的問題,工作標(biāo)準(zhǔn)用“三個(gè)是否滿意”來衡量即:領(lǐng)導(dǎo)是否滿意、業(yè)主是否滿意、自己是否滿意。由于措施得力,自5月份以來,小區(qū)未發(fā)生一起偷盜案件,受到業(yè)主們的一致好評,小區(qū)的各項(xiàng)工作可以說是月月上臺階。
四、外樹形象、爭創(chuàng)一流
為了提高保安人員的形象,我們調(diào)整了保安隊(duì)伍,優(yōu)化了年齡結(jié)構(gòu),把那些責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞的同志充實(shí)到保安隊(duì)伍中。規(guī)范了保安人員的行為,為他們添臵了合體的工作制服。提高了保安、保潔員、綠化人員和后勤人員的待遇,嚴(yán)格執(zhí)行國家用工標(biāo)準(zhǔn)及法定節(jié)假日要求。目前,我們物業(yè)公司初步實(shí)現(xiàn)了人員穩(wěn)定、人心穩(wěn)定、崗位分工明確的良好機(jī)制?,F(xiàn)在,基本做到了安全保衛(wèi)無間隙,衛(wèi)生保潔全覆蓋。
宏偉的目標(biāo),來自于深厚的實(shí)力。我們會(huì)一如既
往的為業(yè)主提供高品質(zhì)、全方位、人性化的物業(yè)服務(wù),把我們的家和盛世物業(yè)管理公司打造成為鄲城縣一流的物業(yè)管理公司,做強(qiáng)做大我們自己的物業(yè)品牌,成為鄲城縣物業(yè)管理的標(biāo)兵。
通過我們不懈的努力,我相信在不久的將來,我
們家和盛世小區(qū)會(huì)變成業(yè)主們生活的寧靜港灣,宜居的寶地,美麗的家園!
物業(yè)公司工作總結(jié)篇二20__年,在___和___的直接領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,我公司圍繞“依托__、開拓發(fā)展、做大做強(qiáng)”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺階”的基礎(chǔ)上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。截至12月底,我公司共實(shí)現(xiàn)收入___萬,總體實(shí)現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司20__年主要工作總結(jié)如下:
一、____工作任務(wù)完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點(diǎn),全力完成___和___交辦的各項(xiàng)中心工作任務(wù)
在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受___委托,我公司負(fù)責(zé)了___臨時(shí)停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級交付的任務(wù)。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項(xiàng),各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項(xiàng),進(jìn)一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費(fèi)用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部管理機(jī)制,進(jìn)一步深化企業(yè)管理體制改革
20_年是我司轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)職能和下屬公司合并重組的關(guān)鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動(dòng)把握機(jī)遇,在加強(qiáng)物業(yè)管理和內(nèi)部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認(rèn)真分析和準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護(hù)管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動(dòng)開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應(yīng)公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標(biāo)責(zé)任考核表》(包括辦公內(nèi)務(wù)、安全防范、車輛管理、機(jī)電設(shè)備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務(wù)規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎(chǔ)。
同時(shí),本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務(wù)水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內(nèi)建立并推行了經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和管理目標(biāo)責(zé)任制,對小區(qū)進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與服務(wù)指標(biāo)的考評。實(shí)踐證明,該項(xiàng)制度不但減少了業(yè)務(wù)成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務(wù)中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進(jìn)一步明確了小區(qū)服務(wù)中的責(zé)、權(quán)、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運(yùn)作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務(wù)人員的服飾,加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ)。
表1:主要安置小區(qū)年度收益對比表 單位:萬元
對比
小區(qū) 05年收入 06年收入 同比增長比
__小區(qū) __ __ __
__小區(qū) __ __ __
__小區(qū) __ __ __%
__小區(qū) __ __ __
__小區(qū) __ ___ __
同時(shí),我們清醒的認(rèn)識到制度建設(shè)的關(guān)鍵在于落實(shí),因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時(shí)糾正,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有依據(jù)、有落實(shí)地穩(wěn)步展開。
(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅?cè)A物業(yè)品牌
為加強(qiáng)企業(yè)本部和服務(wù)社區(qū)的文化建設(shè),創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動(dòng)平臺;不斷豐富公司季刊內(nèi)容,已嘗試在小區(qū)內(nèi)向住戶派發(fā),加強(qiáng)公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù),增加了他們的認(rèn)同度和信賴度;結(jié)合各小區(qū)的實(shí)際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動(dòng),累計(jì)投入6.5萬活動(dòng)資金,與去年同比增長了333.33%,增強(qiáng)了與住戶互動(dòng)和溝通,其中較為大型的活動(dòng)是__花園“____大賽”及__小區(qū)___運(yùn)動(dòng)會(huì),取得圓滿成功,在住戶中引起了強(qiáng)烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在__花園重新裝修了文化娛樂活動(dòng)中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構(gòu)建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。頁123
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務(wù)
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個(gè)月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O(shè)備設(shè)施進(jìn)行了維修,完善了各崗位分工,做好設(shè)備設(shè)施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機(jī)電設(shè)備的保養(yǎng)工作,為__良好的工作環(huán)境和后勤服務(wù)提供了有力保障。
我公司把通過iso質(zhì)量認(rèn)證的審核作為奮斗目標(biāo),通過多種形式做好品牌宣傳,以__停車場項(xiàng)目為契機(jī),進(jìn)一步向外界展示了公司的形象。我公司承接__停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。期間,停車場累計(jì)停放約30000車次,總收入約__萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時(shí)也取得了良好的社會(huì)效益,圓滿完成上級交付的任務(wù),為今后拓展公司業(yè)務(wù),打造____公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(五)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)和人力資源儲備,構(gòu)建團(tuán)結(jié)共進(jìn)團(tuán)隊(duì)
在員工隊(duì)伍建設(shè)方面,公司一方面嚴(yán)格管理,對不能勝任本職工作的人員堅(jiān)決進(jìn)行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進(jìn)行崗位調(diào)整,營造良好的工作氛圍。我們通過與_____學(xué)院共同建立校企合作關(guān)系,建立“_____學(xué)院實(shí)習(xí)基地”,為公司進(jìn)一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓(xùn),提高公司工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
我公司重視團(tuán)隊(duì)建設(shè),一方面通過各種活動(dòng)讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動(dòng);另一方面,讓員工認(rèn)識團(tuán)隊(duì)價(jià)值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關(guān)聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進(jìn)團(tuán)隊(duì),以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強(qiáng)化安全意識,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本
確保服務(wù)社區(qū)住戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關(guān)重要的工作內(nèi)容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務(wù)知識和安全防范技能,對全體員工進(jìn)行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時(shí)舉辦安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)和防火安全練兵活動(dòng);另一方面,建立安全責(zé)任關(guān)聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關(guān)責(zé)任人的收入和責(zé)任擔(dān)保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。20_年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強(qiáng)紀(jì)律教育,扎實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)
我公司結(jié)合實(shí)際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學(xué)習(xí)活動(dòng),參加七月紀(jì)律教育月學(xué)習(xí)動(dòng)員大會(huì)、聽報(bào)告、觀看錄像,還組織大家學(xué)習(xí)反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會(huì)主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務(wù)需要,將學(xué)習(xí)人員的范圍擴(kuò)大到小區(qū)服務(wù)中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負(fù)責(zé)人開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作和紀(jì)律教育學(xué)習(xí),進(jìn)行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進(jìn)行了討論、分析,制定整改措施,落實(shí)整改責(zé)任。今年,我公司實(shí)現(xiàn)所有經(jīng)濟(jì)類合同或協(xié)議的簽訂實(shí)行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內(nèi)部加強(qiáng)了廉政建設(shè)工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質(zhì),在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點(diǎn)
一是物業(yè)管理員工隊(duì)伍文化程度不高,整體素質(zhì)相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊(duì)伍變動(dòng)相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時(shí)適應(yīng),溝通協(xié)調(diào)不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓(xùn),工作能力欠缺,導(dǎo)致工作效率較低。
二是我公司各項(xiàng)管理與考評制度仍有待于在實(shí)踐中不斷改進(jìn),企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè)處于起步階段,缺乏經(jīng)驗(yàn),仍然需要不斷探索和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵(lì)制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、20__年工作計(jì)劃與思路
20__年,我公司將繼續(xù)以科學(xué)發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會(huì)提出的構(gòu)建和諧社會(huì)為指導(dǎo)思想,一方面認(rèn)真完成___和___交給我公司的各項(xiàng)工作任務(wù),另一方面,繼續(xù)加強(qiáng)公司自身的各項(xiàng)制度建設(shè),進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建有信譽(yù)、有實(shí)力的物業(yè)管理品牌。
(一)進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制,內(nèi)強(qiáng)管理,外拓業(yè)務(wù),使公司的發(fā)展再上一個(gè)新臺階
經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項(xiàng)工作不斷規(guī)范,業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,20__年我們將進(jìn)一步創(chuàng)新完善工作機(jī)制和管理模式,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項(xiàng)制度,深化內(nèi)部機(jī)制改革,試行定員定崗定酬及費(fèi)用包干制度,繼續(xù)實(shí)行小區(qū)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制及管理目標(biāo)責(zé)任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會(huì)車管工作的基礎(chǔ)上,把進(jìn)一步開拓物業(yè)管理新市場當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,促使公司的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)濟(jì)狀況有明顯好轉(zhuǎn)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)和社區(qū)文化建設(shè),打造___物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,20__年繼續(xù)將重點(diǎn)放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動(dòng),把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設(shè)作為我公司拓展服務(wù)深度與提升服務(wù)質(zhì)量的突破點(diǎn),繼續(xù)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和精神文明建設(shè)工作,不斷加強(qiáng)小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。
(三)加強(qiáng)人力資源的培養(yǎng)與人才隊(duì)伍建設(shè)
要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平;加強(qiáng)對高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。通過與____學(xué)院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實(shí)習(xí)基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
物業(yè)公司工作總結(jié)篇三一、物業(yè)接管前期工作流程圖
1.簽訂《物業(yè)管理委托合同》;
2.委任總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員;
2.1委任物業(yè)公司總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員
2.2由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理1名。
2.3招聘各部門經(jīng)理、主管、員工:(綜合部、財(cái)務(wù)部、管業(yè)部、前臺接待、保衛(wèi)部、工程部)
2.4建議:在招聘技工時(shí),可以選聘項(xiàng)目工地施工隊(duì)中對本物業(yè)項(xiàng)目(本專業(yè))較為熟悉、了解,技術(shù)、素質(zhì)水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業(yè)公司組建之初,所招員工對本物業(yè)及工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊(duì)的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解工程情況。
3.籌備、編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案;
4.聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位,辦理相關(guān)手續(xù);
5.與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜,對重要資料進(jìn)行交接;
6.對外委單位進(jìn)行調(diào)研,簽定外委合同(辦理提前進(jìn)行二裝的工程,并與開發(fā)商、總包單位進(jìn)行協(xié)調(diào));
7.物業(yè)交竣驗(yàn)收,正式接管(開發(fā)商負(fù)責(zé)返修);
8.業(yè)主辦理收樓、單元驗(yàn)收(見收樓流程);
9.業(yè)主進(jìn)行室內(nèi)二裝(見二裝流程);
10.業(yè)主入住,物業(yè)公司提供相關(guān)服務(wù)(見入住流程)
二、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關(guān)政府部門備案
1.各部門共同匯編的文件:
?.《房屋使用、管理、維修公約》
?.《房屋質(zhì)量保證書》
?.《房屋使用說明書》
?.《房屋交付(入住)通知》
?.《入伙授權(quán)書》
?.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》
?.《裝修管理規(guī)定》
?.《辦理裝修流程說明》
?.《治安、消防協(xié)議書》
?.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑴.《二次裝修協(xié)議書》
⑵.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⑶.《收樓須知》
⑷.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
⑸.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)
定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊》。同時(shí),在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜。
2.1
△ 綜合部2.1.1編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊。
2.1.2制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報(bào)表”。
2.1.3制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過失單”、“獎(jiǎng)勵(lì)審批單”。
2.1.4制訂《員工聘用辦法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。
2.1.5制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計(jì)劃,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。
2.1.6制訂《物資采購、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷流程》。
2.1.7制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
2.1.8制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
2.1.9制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”。
2.1.10制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”、“用印申請”;
統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財(cái)務(wù)專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。2.1.11制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗(yàn)收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發(fā)、存報(bào)表”、“采購申請單”。
2.1.12制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報(bào)告”。
2.1.13制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
2.1._制訂《部門運(yùn)作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
2.1.15聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
2.1.16制訂《開辦費(fèi)使用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期采購工作;
建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個(gè)人辦公用品臺帳”。2.1.17制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
2.1.18制訂《計(jì)劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度、周)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)表”、“計(jì)劃、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。
2.2△
財(cái)務(wù)部2.2.1制訂《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》,建立“付款申請及報(bào)銷單”。
2.2.2建立二次裝修“付款內(nèi)簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”
2.2.3制訂《現(xiàn)金支出管理規(guī)定》。
2.2.4編制《部門運(yùn)作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納)、工作程序、管理制度。
2.2.5制訂《預(yù)算管理制度》,建立“年度預(yù)算報(bào)表”。
2.2.6編制《固定資產(chǎn)購置方案》。
2.2.7制訂《庫存盤點(diǎn)制度》。
2.2.8制訂《內(nèi)部收支報(bào)表制度》,建立“月度收支報(bào)表”。
2.2.9制訂《發(fā)票、收據(jù)有價(jià)票據(jù)的管理制度》。
2.3△
管業(yè)部2.3.1制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)(押金)、車位費(fèi)(押金)、租線費(fèi)(押金)、裝修管理費(fèi)(押金)。
2.3.2制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
2.3.3制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗(yàn)收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
2.3.4制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:維修費(fèi)、車位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)。
2.3.5制訂《部門運(yùn)作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
2.3.6編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》。
2.3.7落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
2.4△
保衛(wèi)部2.4.1制訂《停車場管理規(guī)定》、《自行車場管理制度》。
2.4.2制訂《巡視管理規(guī)定》,建立“治安巡視記錄表(公共區(qū)域)”。
2.4.3制訂《物品出門管理規(guī)定》,建立“出門條”。
2.4.4制訂《鑰匙使用管理規(guī)定》,建立“鑰匙發(fā)放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
2.4.5制訂《備用鑰匙啟用管理規(guī)定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
2.4.6制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設(shè)備、設(shè)施日檢記錄表(業(yè)主裝修區(qū)域)”、“二次裝修施工現(xiàn)場檢查表”。
2.4.7制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費(fèi)用(押金),建立“滅火器材配置記錄表”。
2.4.8制訂《施工違規(guī)級別明細(xì)》,建立“違章通知單”。
2.4.9制訂《成保人員崗位職責(zé)》,建立“成保人員月度工作考核表”
2.4.10制訂《中控室(監(jiān)控室)管理規(guī)定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統(tǒng)記錄表”、“治安監(jiān)控系統(tǒng)記錄表”。
2.4.11制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報(bào)廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
2.4.12制訂《部門運(yùn)作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、保安員、消防執(zhí)機(jī)員)。
2.4.13制訂《明火使用管理規(guī)定》,建立“動(dòng)火許可證”。
2.5△
工程部2.5.1制訂《物業(yè)接管前巡檢辦法、計(jì)劃》,建立“工程遺留問題跟進(jìn)記錄”,并隨時(shí)將工程遺留問題通知開發(fā)商。
2.5.2制訂《專業(yè)機(jī)房管理規(guī)定》:強(qiáng)電專業(yè)(變配電室、柴油發(fā)電機(jī)房)、弱電專業(yè)(電話機(jī)房、電梯機(jī)房、衛(wèi)星電視機(jī)房、電腦機(jī)房)、空調(diào)生活水專業(yè)(空調(diào)機(jī)房、新風(fēng)機(jī)房、生活水箱間、中水處理機(jī)房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。
2.5.3聯(lián)系物業(yè)辦公用房,確定裝修方案,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)裝修施工進(jìn)度。
2.5.4制訂《項(xiàng)目接管驗(yàn)收細(xì)則》,建立“驗(yàn)收單元交接書”,按專業(yè)、具體內(nèi)容劃分。
2.5.5建立業(yè)主(使用人)二次裝修“裝修質(zhì)量驗(yàn)收表”。
2.5.6從項(xiàng)目工地施工隊(duì)中選拔對該項(xiàng)目工程了解全面的專業(yè)技術(shù)人員,聘用至工程部。
2.5.7經(jīng)理帶領(lǐng)部門主管、員工學(xué)習(xí)、熟悉物業(yè)內(nèi)全部工程、設(shè)備內(nèi)容。
2.5.8編制《部門運(yùn)作手冊》:人員編制、崗位職責(zé)(經(jīng)理、主管、領(lǐng)班、技工、工作程序、管理制度)
2.5.9制訂《設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)檢修計(jì)劃》(各專業(yè)設(shè)備),建立“設(shè)備保養(yǎng)卡”、“設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃表”
2.6聯(lián)系政府部門、相關(guān)單位,辦理相關(guān)手續(xù)
2.6.1聯(lián)系工商所,辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
2.6.2聯(lián)系稅務(wù)所,辦理稅務(wù)登記
2.6.3聯(lián)系銀行,開通公司帳號
2.6.4聯(lián)系勞動(dòng)局,電梯審檢,領(lǐng)取合格證、特殊工種報(bào)檢(開發(fā)商)
2.6.5聯(lián)系北京市居住小區(qū)辦公室,核準(zhǔn)《公約》
2.6.6聯(lián)系供電局,確定供電方案及價(jià)格(開發(fā)商)
2.6.7聯(lián)系自來水公司,確定供水方案及價(jià)格(開發(fā)商)
2.6.8聯(lián)系節(jié)水辦,確定節(jié)水方案(開發(fā)商)
2.6.9聯(lián)系煤氣公司,確定通氣方案及價(jià)格(開發(fā)商)
2.6.10聯(lián)系熱力公司,確定供熱方案及價(jià)格(開發(fā)商)
2.6.11聯(lián)系電話局,電話報(bào)裝開通及產(chǎn)權(quán)分界
2.6.12聯(lián)系交通大隊(duì),報(bào)車場管理方案
2.6.13聯(lián)系郵電局,為物業(yè)通郵
2.6._聯(lián)系環(huán)衛(wèi)局,落實(shí)垃圾清運(yùn)價(jià)格、方式
2.6.15聯(lián)系綠化隊(duì),確定綠化維護(hù)方案及總體費(fèi)用(開發(fā)商)
2.6.16聯(lián)系物價(jià)局,報(bào)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(開發(fā)商)
2.6.17聯(lián)系當(dāng)?shù)嘏沙鏊瑘?bào)社區(qū)門牌號碼(開發(fā)商)
2.6.18聯(lián)系外管局,報(bào)涉外關(guān)系(開發(fā)商)
2.6.19聯(lián)系廣電局,報(bào)光纜信號傳輸相關(guān)手續(xù)(開發(fā)商)
2.6.20聯(lián)系公安局,報(bào)內(nèi)保關(guān)系
2.6.21聯(lián)系安全局,報(bào)衛(wèi)星電視的涉外節(jié)目(開發(fā)商)
2.6.22聯(lián)系防疫站,報(bào)檢生活水箱,取合格證(開發(fā)商)
2.7與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對重要資料進(jìn)行交接
2.7.1確定收樓時(shí)間
2.7.2確定物管費(fèi)的起計(jì)日期
2.7.3前期工程遺留問題的解決
2.7.4辦理前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:
△.產(chǎn)權(quán)資料房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依
據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
①項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
②用地批準(zhǔn)文件
③建筑執(zhí)照
④拆遷安置資料
⑤房地產(chǎn)平面圖
⑥面積測繪報(bào)告
⑦小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、單元號、建筑面積清單
△.市府驗(yàn)收合格資料
①建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書
②市建筑消防驗(yàn)收合格證
③市小區(qū)辦綜合驗(yàn)收合格證
④用電許可證
⑤供用電協(xié)議書
⑥衛(wèi)星地面接收設(shè)施許可證
⑦電視共用天線合格證
⑧電梯使用合格證
△.工程技術(shù)資料
①技術(shù)資料是物業(yè)接管驗(yàn)收時(shí)對物業(yè)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)。物業(yè)公司在接管驗(yàn)收時(shí),必須根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料來進(jìn)行檢驗(yàn)。接管驗(yàn)收時(shí)提交的工程技術(shù)資料主要有:②竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、給排水、通風(fēng)空調(diào)、強(qiáng)電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
③地質(zhì)勘察報(bào)告
④工程合同及開工、竣工報(bào)告
⑤工程預(yù)決算清單
⑥圖紙會(huì)審記錄
⑦工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)
⑧隱蔽工程驗(yàn)收簽證
⑨沉降觀察記錄
⑩竣工驗(yàn)收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書
水、電、采暖、衛(wèi)生器具等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告
供水、供暖的試壓報(bào)告
園林綠化的圖紙和清單
設(shè)備清單、安裝調(diào)試記錄、使用注意事項(xiàng)說明、質(zhì)保書和保修單
有關(guān)政府部門對分類項(xiàng)目的批文
有關(guān)工程項(xiàng)目的其他重要技術(shù)決定和文件
△.須移交物業(yè)公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計(jì)劃執(zhí)行表
機(jī)電設(shè)備單臺說明書、調(diào)試、訂購合同
分?jǐn)偯娣e、建筑面積的測繪報(bào)告
△.對外委單位進(jìn)行調(diào)研,簽訂外委合同
△.從開發(fā)商處接管《成品保護(hù)協(xié)議》,對外現(xiàn)有成品保護(hù)人員進(jìn)行管理。調(diào)研保險(xiǎn)公司,對物業(yè)投?!柏?cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)”、“機(jī)器損壞險(xiǎn)”、“公眾責(zé)任險(xiǎn)”,簽訂《保險(xiǎn)合同》
調(diào)研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》
調(diào)研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協(xié)議》
調(diào)研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協(xié)議》
調(diào)研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調(diào)研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系干、濕垃圾清運(yùn)單位,簽訂《垃圾清運(yùn)協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系汽車清洗、保養(yǎng)單位,簽訂《洗車臺租賃協(xié)議》視物業(yè)具體情況,聯(lián)系樓宇系統(tǒng)維保單位,簽訂《樓宇自控維保協(xié)議》
物業(yè)公司工作總結(jié)篇四20__年1月18日,我物業(yè)公司進(jìn)駐三期安置小區(qū),這一年來,我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。
對物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。
我物業(yè)公司自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。我物業(yè)公司在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時(shí)度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競爭力。
品牌建設(shè)
品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。
一、貫徹按iso體系的有效動(dòng)作
公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso_000的審核為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
自公司進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)
公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。
物業(yè)公司工作計(jì)劃
作為物業(yè)公司的高級管理人員,我基于多年的工作經(jīng)驗(yàn)和市場調(diào)研,制定了以下五個(gè)方面的工作計(jì)劃。這些計(jì)劃將有助于實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的長期發(fā)展目標(biāo),并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。
1. 提高服務(wù)質(zhì)量:
作為物業(yè)公司,的核心任務(wù)是為客戶提供高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),將加強(qiáng)與員工的培訓(xùn)和溝通,確保他們了解客戶需求并能夠及時(shí)解決問題。還將引入先進(jìn)的物業(yè)管理軟件,提高運(yùn)營效率,提供更快、更準(zhǔn)確的服務(wù)。
將建立客戶反饋機(jī)制,定期收集和分析客戶意見,對于提出的問題和建議,將迅速采取行動(dòng),以持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量。
2. 節(jié)約管理成本:
物業(yè)管理涉及大量的運(yùn)營費(fèi)用,將采取一系列措施來降低管理成本,提高盈利能力。將通過能源管理和設(shè)備維護(hù)來降低能源和維修開支。將優(yōu)化員工配置,確保人員合理配備,同時(shí)考慮員工的工作效率和滿意度。
將與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,以獲取更優(yōu)惠的采購價(jià)格,并確保物業(yè)設(shè)施的正常運(yùn)行。通過降低管理成本,可以為客戶提供更具競爭力的服務(wù),并為公司提供更好的盈利能力。
3. 增加物業(yè)市值:
作為物業(yè)管理公司,不僅應(yīng)關(guān)注日常運(yùn)營,還應(yīng)致力于提升物業(yè)的市值。為此,將加強(qiáng)對物業(yè)市場的研究和了解,根據(jù)市場需求進(jìn)行定向開發(fā)和改造。同時(shí),將優(yōu)化管理機(jī)制,提高物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)和效率。
另外,將與房地產(chǎn)開發(fā)商緊密合作,在物業(yè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段提供專業(yè)意見,以確保物業(yè)滿足客戶和市場的需求。通過持續(xù)提升物業(yè)市值,將為物業(yè)公司和客戶帶來更大的價(jià)值。
4. 加強(qiáng)社區(qū)建設(shè):
物業(yè)管理不僅關(guān)乎物業(yè)設(shè)施的維護(hù),還應(yīng)著眼于社區(qū)建設(shè)。將加強(qiáng)與業(yè)主委員會(huì)的溝通,了解居民需求,并提供相應(yīng)的社區(qū)活動(dòng)和服務(wù)。通過組織社區(qū)活動(dòng)和推動(dòng)社區(qū)意識,將增強(qiáng)社區(qū)凝聚力,提高居民滿意度。
還將加強(qiáng)與相關(guān)機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織的合作,共同解決社區(qū)存在的問題,提高社區(qū)的品質(zhì)和形象。通過加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),將提升物業(yè)的附加值,為客戶創(chuàng)造更好的居住環(huán)境和生活體驗(yàn)。
5. 制定長期戰(zhàn)略:
物業(yè)管理行業(yè)競爭激烈,需要有清晰明確的長期發(fā)展戰(zhàn)略,為物業(yè)公司提供方向和動(dòng)力。將制定長期規(guī)劃,明確公司的愿景和使命,并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)制定具體的行動(dòng)計(jì)劃。
在制定長期戰(zhàn)略的過程中,將充分考慮市場趨勢、競爭分析和客戶需求。同時(shí),將鼓勵(lì)員工提出建設(shè)性的意見和建議,共同制定可持續(xù)發(fā)展的策略。
通過以上五個(gè)方面的工作計(jì)劃,將加強(qiáng)物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,降低管理成本,增加物業(yè)市值,加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),并制定長期戰(zhàn)略。這些計(jì)劃將有助于提高客戶滿意度,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。我相信,基于多年的工作經(jīng)驗(yàn)和市場調(diào)研,這些計(jì)劃將為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展帶來更加美好的未來。
物業(yè)公司工作計(jì)劃書結(jié)尾
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20XX年上半年,在開發(fā)區(qū)管委會(huì)及總公司的支持和領(lǐng)導(dǎo)下,到目前為止我們已完成營業(yè)收入230萬元。20XX年下半年,我們將繼續(xù)保持上半年的良好發(fā)展勢頭,響應(yīng)市政府振興徐州老工業(yè)基地的號召,進(jìn)一步加大業(yè)務(wù)投入,爭取引進(jìn)更多的工程項(xiàng)目,重點(diǎn)開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)。同時(shí)還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20XX下半年的工作計(jì)劃:
一、總的工作目標(biāo):
1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。
2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。
3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。
5、提高全體干部員工的服務(wù)意識和服務(wù)理念。
6、維護(hù)職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。
7、力爭完成全年?duì)I業(yè)收入520萬元,創(chuàng)利稅20萬元。
8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。
二、具體措施:
1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高全體干部員工為開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的意識。將開發(fā)區(qū)的新形勢、新發(fā)展、新變化傳達(dá)給個(gè)職工,激發(fā)職工的.工作熱情。
2、加強(qiáng)職工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。尤其是物業(yè)管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護(hù)員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進(jìn)行物業(yè)管理知識、專業(yè)技能訓(xùn)練,定期進(jìn)行消防知識培訓(xùn);對駕駛員定期進(jìn)行安全思想教育。
3、繼續(xù)在各部門推行承包責(zé)任制,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的所有事務(wù),部門負(fù)責(zé)人對公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1)公司擬正式成立監(jiān)管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經(jīng)理匯報(bào)工作。監(jiān)管科于20XX年初成立試運(yùn)行以來,對公司的各項(xiàng)工作都有了很大的促進(jìn)作用,但是監(jiān)管力度仍然不夠大,離公司領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監(jiān)管科,加強(qiáng)對各部門的檢查考核,量化考核指標(biāo),每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實(shí)填寫日考核表,月底總結(jié)考核情況報(bào)辦公室,根據(jù)考核情況按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
2)對環(huán)境衛(wèi)隊(duì)醞釀進(jìn)行重大改革。推行承包責(zé)任制,環(huán)衛(wèi)隊(duì)實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制,隊(duì)長簽定承包責(zé)任合同,全面負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)工作。同時(shí)計(jì)劃分路段進(jìn)行承包,由監(jiān)管科對各路段進(jìn)行考核定獎(jiǎng)懲;垃圾中轉(zhuǎn)站(車隊(duì))實(shí)行隊(duì)長負(fù)責(zé)制,隊(duì)長簽訂承包責(zé)任合同,職責(zé)范圍包括垃圾中轉(zhuǎn)站、車隊(duì)、安全保衛(wèi)、渣土辦;與駕駛員簽訂責(zé)任狀,明確駕駛員的責(zé)、權(quán)、利,進(jìn)一步明確發(fā)生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔(dān)的責(zé)任;對原垃圾站進(jìn)行改造,新上壓縮機(jī)組一臺;強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,加大對企事業(yè)單位的服務(wù)力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經(jīng)七路垃圾中轉(zhuǎn)站。
2)辦公室加強(qiáng)內(nèi)部管理,對公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律及業(yè)績的監(jiān)督考核;負(fù)責(zé)倉庫、汽車等事項(xiàng)的綜合管理;組織經(jīng)理辦公會(huì)及班組長會(huì)議,每月進(jìn)行工作總結(jié)并制定下月工作計(jì)劃;安排監(jiān)管科每天考核各部門工作;進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進(jìn)出必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字;油票由辦公室統(tǒng)一開具經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一安排。
3)綠化隊(duì)實(shí)行承包責(zé)任制,分管經(jīng)理簽訂承包責(zé)任合同,負(fù)責(zé)綠化隊(duì)內(nèi)部所有事務(wù)。在確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化帶養(yǎng)護(hù)及保潔任務(wù)的同時(shí),積極拓展其他綠化工程業(yè)務(wù)。
4)繼續(xù)加大物業(yè)管理力度。做好安全培訓(xùn)及管理,定期對安保人員進(jìn)行技能培訓(xùn)、消防培訓(xùn),定期舉行技能競賽和消防演習(xí);繼續(xù)加強(qiáng)科技創(chuàng)業(yè)園服務(wù)區(qū)的管理,對服務(wù)區(qū)食堂衛(wèi)生及飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理,確保宿舍樓住戶財(cái)產(chǎn)及人身安全,確保園區(qū)環(huán)境美觀,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成園區(qū)車棚建設(shè);繼續(xù)做好怡園市民廣場窗口單位物業(yè)管理,擬申報(bào)廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術(shù)產(chǎn)業(yè)園綠化
4、開源節(jié)流,節(jié)約各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)力度,尤其是工程審計(jì),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
5、加大物業(yè)管理房租、水電費(fèi)收費(fèi)力度,確保費(fèi)用及時(shí)回收。
6、改革公司工資分配體制。進(jìn)一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。
7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,進(jìn)行安全知識培訓(xùn),包括保安職責(zé)教育、消防知識培訓(xùn)、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進(jìn)行一次安全思想教育,強(qiáng)化駕駛員的安全意識。確保20XX年全年無安全責(zé)任事故。
8、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,細(xì)化獎(jiǎng)懲條例。做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使人人有壓力,人人有動(dòng)力。
20XX年下半年,我們將以振興徐州老工業(yè)基地為契機(jī),參與推進(jìn)開發(fā)區(qū)二次創(chuàng)業(yè),以秦常委及各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持為動(dòng)力,齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,爭取超額完成全年經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)。
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物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅(jiān)持 以人為本的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強(qiáng)調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的有效運(yùn)作和服務(wù)流程;
強(qiáng)調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;
強(qiáng)調(diào)以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%;
小區(qū)綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費(fèi)收費(fèi)率一期逐步達(dá)到 70%;
二期收費(fèi)率達(dá)到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點(diǎn):
根據(jù)對20__年的工作回顧和反思,20__年將致力于加強(qiáng)規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實(shí)執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達(dá)到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強(qiáng)的員工隊(duì)伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱職員工堅(jiān)決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認(rèn)真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強(qiáng)化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費(fèi)收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動(dòng)、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進(jìn)行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進(jìn)行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費(fèi)的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強(qiáng)社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20__年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅(jiān)持以固強(qiáng)補(bǔ)弱和狠抓落實(shí)為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財(cái)、物的安全,配合客服,加強(qiáng)對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責(zé)任事故率 0;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%;
不合格項(xiàng)整改率 100%;
員工流動(dòng)率≤20%(不包括非正常流動(dòng)率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無事故評比活動(dòng)》方案的實(shí)施(20__年11月1日至20__年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項(xiàng)的接管,同時(shí)全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊(duì)伍的形象。
2、 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項(xiàng)安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);同時(shí)落實(shí)好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強(qiáng)調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動(dòng)。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊(duì),既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備。
3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動(dòng),體現(xiàn)保安隊(duì)伍的服務(wù)意識和服務(wù)熱情,同時(shí)建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時(shí)進(jìn)行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠人防的管理模式。同時(shí)設(shè)專人負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時(shí)的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
5、 針對一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進(jìn)一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運(yùn)作培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實(shí)際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項(xiàng)、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強(qiáng)有力綜合型的隊(duì)
伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動(dòng)高峰期前做好人員安撫工作,加強(qiáng)與人才市場、部隊(duì)和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補(bǔ)充儲備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價(jià)值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7、 加強(qiáng)骨干隊(duì)伍的建設(shè),拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊(duì)伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結(jié)時(shí)工作述職。
五、會(huì)所經(jīng)營
20__年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)
營手法,推出更貼身的服務(wù),把會(huì)所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強(qiáng)本部門各經(jīng)營點(diǎn)的協(xié)調(diào)合作性,著力增強(qiáng)和提升員工工作技能和服務(wù)意識,最大限度地調(diào)動(dòng)人員的積極性、創(chuàng)造性;切實(shí)加強(qiáng)餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展。
工作目標(biāo)
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六、財(cái)務(wù)管理
圍繞集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)年度工作目標(biāo),促進(jìn)效益增長,完善財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)資金、資產(chǎn)、成本、采購價(jià)格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時(shí),建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項(xiàng)工作指標(biāo)和工作任務(wù),制定物業(yè)財(cái)務(wù)部06年上半年工作計(jì)劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫;
1、物業(yè)財(cái)務(wù)部在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際情況,建立一套詳細(xì)完整的成本庫,合理的進(jìn)行成本控制, 及時(shí)準(zhǔn)確地向管理層提供最真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司資金計(jì)劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財(cái)務(wù)狀況分析,并向管理層提供財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。
3、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費(fèi)的收繳工作。對于前期欠費(fèi)的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達(dá)到30%。把物業(yè)公司的收費(fèi)工作推向一個(gè)新的臺階。
4、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的審核,規(guī)范財(cái)務(wù)付款審核程序,進(jìn)行新的財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對物業(yè)公司各部門負(fù)責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度,對以前修改的部分要進(jìn)行重點(diǎn)的講解,新的制度實(shí)施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
5、完成__年的年終財(cái)務(wù)總結(jié),進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,編制財(cái)務(wù)報(bào)告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制__年上半年資金計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)資金計(jì)劃部,根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃,合理安排物業(yè)公司__年上半年每個(gè)月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
在20__年的工作展望中,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務(wù)水平,服務(wù)素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個(gè)很大的提升。在20__年,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,有信心提高物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)率,有信心組建我們自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),有信心比今天做得更好。
物業(yè)公司年度工作計(jì)劃
作為一家物業(yè)公司,在計(jì)劃和安排年度工作時(shí),需要充分考慮行業(yè)發(fā)展趨勢、客戶需求以及公司自身的資源和能力。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),我希望分享一份全面的物業(yè)公司年度工作計(jì)劃,以指導(dǎo)公司在未來一年內(nèi)取得成功。
1. 業(yè)務(wù)拓展和市場推廣
- 定期分析市場情況,評估潛在客戶需求和競爭對手情況。
- 建立業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),與房地產(chǎn)開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)和其他潛在合作伙伴建立聯(lián)系。
- 加強(qiáng)公司品牌形象,通過廣告宣傳、社交媒體和展覽會(huì)等方式提高公司知名度。
- 推出新產(chǎn)品和服務(wù),以滿足不同客戶需求,并與客戶保持緊密合作以提供定制化解決方案。
2. 提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度
- 對現(xiàn)有物業(yè)進(jìn)行全面評估,制定改進(jìn)計(jì)劃,以提供更高質(zhì)量的物業(yè)管理服務(wù)。
- 建立24/7緊急響應(yīng)機(jī)制,確保及時(shí)解決緊急問題,保障客戶權(quán)益。
- 制定客戶反饋管理方案,及時(shí)回應(yīng)客戶投訴,并采取措施改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
- 提供常規(guī)的維護(hù)和修理服務(wù),保持物業(yè)設(shè)施的良好狀態(tài)和功能性。
3. 加強(qiáng)成本控制和提高效率
- 對各項(xiàng)運(yùn)營成本進(jìn)行全面審查,合理分配資源,使成本最優(yōu)化。
- 引入物業(yè)管理軟件和技術(shù),提高工作效率,自動(dòng)化管理過程。
- 增加員工培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高員工技能和專業(yè)水平,提高工作效率。
- 與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格,并控制采購成本。
4. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才培養(yǎng)
- 建立完善的招聘和培訓(xùn)機(jī)制,吸引并挖掘優(yōu)秀的物業(yè)管理人才。
- 鼓勵(lì)員工創(chuàng)新思維和團(tuán)隊(duì)合作,提高工作效率和整體績效。
- 建立績效評估體系,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)員工的工作動(dòng)力。
- 注重員工健康和福利,提供良好的工作環(huán)境和福利待遇,提高員工滿意度。
5. 強(qiáng)化社會(huì)責(zé)任和企業(yè)形象
- 參與地方社區(qū)的公益活動(dòng),承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,提高公司聲譽(yù)和形象。
- 推行環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展理念,減少對環(huán)境的不良影響。
- 建立和業(yè)主委員會(huì)的良好合作關(guān)系,加強(qiáng)社區(qū)管理和服務(wù)。
- 及時(shí)履行企業(yè)信息披露義務(wù),確保透明度和誠信經(jīng)營。
以上年度工作計(jì)劃是結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)制定的,目的是為了提高公司整體運(yùn)營效率、擴(kuò)大市場份額、提升服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和社會(huì)責(zé)任等方面的表現(xiàn)。當(dāng)然,根據(jù)公司的實(shí)際情況,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和細(xì)化。希望這份計(jì)劃能夠?yàn)槲飿I(yè)公司的發(fā)展提供一些參考和啟示,以實(shí)現(xiàn)更加成功和可持續(xù)的發(fā)展。
物業(yè)公司節(jié)能減排工作計(jì)劃
隨著全球變暖問題的加劇,環(huán)保意識的普及和能源消耗的增加,節(jié)能減排成為了當(dāng)今社會(huì)亟待解決的重要環(huán)境問題之一。作為一家專門管理物業(yè)的公司,我們深知自己在節(jié)能減排方面的責(zé)任和義務(wù)。為了積極響應(yīng)國家提出的減少能源消耗和減排排放的號召,我們制定了一份全面、詳細(xì)、具體且生動(dòng)的物業(yè)公司節(jié)能減排工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)意識宣傳,樹立環(huán)保理念
第一步在于加強(qiáng)員工對于節(jié)能減排的認(rèn)識和理解。我們將通過定期組織環(huán)保講座、舉辦節(jié)能減排知識競賽等形式,普及環(huán)保知識,提升員工的環(huán)保意識和專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí),我們將制作宣傳標(biāo)語、海報(bào)、宣傳冊等,將環(huán)保理念深入人心,讓每一個(gè)員工都能明確自己的責(zé)任和義務(wù)。
二、優(yōu)化建筑能源利用,減少能源消耗
我們將對物業(yè)管理中涉及到的建筑物進(jìn)行能源利用的最佳化設(shè)計(jì)和改造。這包括提高建筑物的保溫性能,加強(qiáng)夏季降溫和冬季保暖措施,選擇優(yōu)質(zhì)的建筑材料,改善建筑的日光利用效果,安裝智能化的節(jié)能設(shè)備等。同時(shí),我們將指導(dǎo)員工合理使用照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等,減少能源的浪費(fèi)。
三、推行綠色交通,減少尾氣排放
我們將制定出行政策,鼓勵(lì)員工使用公共交通工具、騎自行車、步行等方式上下班。對于必須使用私家車的員工,我們將鼓勵(lì)他們實(shí)行拼車制度,減少車輛的使用量。此外,我們還將與相關(guān)單位合作,爭取增設(shè)公共交通線路和站點(diǎn),提供更便捷的公共交通服務(wù),進(jìn)一步減少尾氣排放。
四、加強(qiáng)能源監(jiān)測,優(yōu)化能源使用
為了更好地掌握能源消耗情況,我們將購置高精度的能源監(jiān)測設(shè)備,對物業(yè)范圍內(nèi)各個(gè)建筑的能源消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和數(shù)據(jù)記錄。通過數(shù)據(jù)分析,我們能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決能源浪費(fèi)問題,調(diào)整能源使用策略,實(shí)現(xiàn)能源的優(yōu)化利用。
五、開展環(huán)?;顒?dòng),營造節(jié)能減排氛圍
為了增強(qiáng)員工和居民的參與度和責(zé)任感,我們將定期開展各類環(huán)?;顒?dòng)。如組織垃圾分類培訓(xùn)和宣傳活動(dòng),在小區(qū)內(nèi)設(shè)立垃圾分類投放點(diǎn),并配備垃圾分類指導(dǎo)員;組織義工清理周邊環(huán)境、植樹造林等活動(dòng),呼吁員工和居民從自身做起,共同為環(huán)境保護(hù)盡心盡力。
六、與社區(qū)居民合作,共同推動(dòng)節(jié)能減排
我們將積極與社區(qū)居民合作,共同制定和履行節(jié)能減排合同。通過盡可能多的征集居民的建議和意見,我們將更加全面地了解居民對于節(jié)能減排的需求和期望,并承諾為居民提供更好的環(huán)境和服務(wù)。同時(shí),我們還將組織與社區(qū)居民的交流活動(dòng),增強(qiáng)相互理解和合作,形成共同參與節(jié)能減排工作的合力。
物業(yè)公司作為社區(qū)和居民生活的重要組成部分,負(fù)有推動(dòng)節(jié)能減排工作的責(zé)任和義務(wù)。積極開展節(jié)能減排工作,不僅可以減少資源消耗,保護(hù)環(huán)境,還能提高居民生活的舒適度和幸福感。我們堅(jiān)信,只要每一個(gè)人都積極參與,物業(yè)公司的節(jié)能減排工作必將取得顯著成果,為建設(shè)美麗家園貢獻(xiàn)力量。
物業(yè)公司工作計(jì)劃
隨著城市發(fā)展的快速推進(jìn),物業(yè)管理行業(yè)逐漸成為了市場上備受關(guān)注的行業(yè)之一。物業(yè)公司,作為提供物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu),承擔(dān)著維護(hù)社區(qū)環(huán)境、提供安全舒適居住環(huán)境的重要使命。如何制定一個(gè)有效的物業(yè)公司工作計(jì)劃,成為了物業(yè)管理公司提升服務(wù)質(zhì)量和高效履行職責(zé)的關(guān)鍵。
物業(yè)公司需要明確自身的使命和愿景。使命是物業(yè)公司存在的原因和價(jià)值所在,而愿景則是公司未來的發(fā)展方向和目標(biāo)。通過明確使命和愿景,物業(yè)公司可以更好地確定自身定位和目標(biāo),使工作計(jì)劃更具針對性和可行性。
物業(yè)公司需要制定長遠(yuǎn)和短期的發(fā)展規(guī)劃。長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃是指公司在未來一段時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo);短期發(fā)展規(guī)劃則是指公司在當(dāng)前階段所需完成的具體任務(wù)和目標(biāo)。通過制定長遠(yuǎn)和短期發(fā)展規(guī)劃,物業(yè)公司可以合理安排資源,明確工作重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
第三,物業(yè)公司需要制定明確的工作目標(biāo)和指標(biāo)。工作目標(biāo)是公司在特定時(shí)間段內(nèi)需要實(shí)現(xiàn)的成果和效益,而工作指標(biāo)則是評價(jià)目標(biāo)完成情況的定性和定量標(biāo)準(zhǔn)。通過制定明確的工作目標(biāo)和指標(biāo),可以激勵(lì)員工積極努力,提高工作效率和質(zhì)量。
第四,物業(yè)公司需要合理安排工作流程和人力資源。工作流程是指物業(yè)公司內(nèi)部各項(xiàng)工作的具體步驟和流程,而人力資源是指公司員工的數(shù)量、能力和組織結(jié)構(gòu)。通過合理安排工作流程和人力資源,可以提高工作效率和管理效能,確保工作任務(wù)按時(shí)高質(zhì)量完成。
第五,物業(yè)公司需要建立有效的溝通機(jī)制和反饋機(jī)制。溝通機(jī)制是指公司內(nèi)部各個(gè)部門和崗位之間的信息傳遞和交流機(jī)制,反饋機(jī)制則是指對員工工作和公司服務(wù)的評價(jià)和反饋機(jī)制。通過建立有效的溝通機(jī)制和反饋機(jī)制,可以加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和共識,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
第六,物業(yè)公司需要開展員工培訓(xùn)和提升計(jì)劃。員工培訓(xùn)是指通過組織和開展培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)對能力;員工提升計(jì)劃則是指通過激勵(lì)措施和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。通過開展員工培訓(xùn)和提升計(jì)劃,可以不斷提高員工的工作能力和素質(zhì),為公司發(fā)展提供有力支持。
第七,物業(yè)公司需要加強(qiáng)與業(yè)主和社區(qū)居民的溝通和合作。作為物業(yè)管理公司,與業(yè)主和社區(qū)居民保持良好的溝通和合作關(guān)系至關(guān)重要。通過定期組織業(yè)主會(huì)議、開展公共活動(dòng)、設(shè)立投訴反饋渠道等方式,可以增進(jìn)業(yè)主和社區(qū)居民對公司的信任和滿意度,提升服務(wù)質(zhì)量和口碑。
第八,物業(yè)公司需要建立健全的質(zhì)量控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。質(zhì)量控制機(jī)制是指公司內(nèi)部對工作的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和控制的機(jī)制,而風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制則是指公司對可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測和管理的機(jī)制。通過建立健全的質(zhì)量控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,可以降低工作風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)質(zhì)量問題,保證公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
制定一個(gè)有效的物業(yè)公司工作計(jì)劃是物業(yè)管理公司提升服務(wù)質(zhì)量和高效履行職責(zé)的關(guān)鍵。通過明確使命和愿景,制定長遠(yuǎn)和短期發(fā)展規(guī)劃,制定明確的工作目標(biāo)和指標(biāo),合理安排工作流程和人力資源,建立有效的溝通和反饋機(jī)制,開展員工培訓(xùn)和提升計(jì)劃,加強(qiáng)與業(yè)主和社區(qū)居民的溝通和合作,建立健全的質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,物業(yè)公司可以更好地提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),滿足社區(qū)居民的需求,促進(jìn)城市的健康發(fā)展。
第1篇:物業(yè)公司下半年的工作計(jì)劃
物業(yè)公司下半年的工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,不知不覺已經(jīng)過去半年,在這過去的半年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利的完成了本職工作,現(xiàn)對上半年工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。
每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。
三、各項(xiàng)費(fèi)用的.收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,
必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;
私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)XX元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。
四、經(jīng)驗(yàn)與收獲
半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
五、下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)客服中心的日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
3、結(jié)合實(shí)際情況,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
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物業(yè)公司下半年工作計(jì)劃
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新的一年,新的起點(diǎn),希望和困難同在,機(jī)遇與挫折并存,物業(yè)管理如何制定半年工作計(jì)劃呢?接下來是收集整理的物業(yè)下半年工作計(jì)劃,歡迎閱讀。
物業(yè)下半年工作計(jì)劃篇1
根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實(shí)際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取最大的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此,管理部擬定20XX年的工作計(jì)劃如下:
一、嚴(yán)格例行季度檢查制度; 根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求
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及時(shí)整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我司的ISOx00x:20XX質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料; 各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導(dǎo)和協(xié)助。
三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準(zhǔn)備; 隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20XX年度上報(bào)部分項(xiàng)目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標(biāo)志著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項(xiàng)目做好一切迎接評比的準(zhǔn)備,盡最大的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。
四、提高管理費(fèi)和停車收費(fèi)率; 管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,一切都將是空談,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)志。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不理想,故在20XX年度里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)劃有:x、對各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)情況進(jìn)行分析;2、對催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);x、協(xié)助管理處
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上門催繳管理費(fèi);x、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);x、通過法律途徑追討。
五、跟進(jìn)工程維修和外包合同的實(shí)施; 及時(shí)了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)情況,對未達(dá)標(biāo)者采取強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益。
六、簽訂業(yè)務(wù)合同; 規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內(nèi)容,及時(shí)續(xù)簽到期的合同,同時(shí)在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。
七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺; 各管理處制定出員工培訓(xùn)的計(jì)劃并落實(shí),管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實(shí)施,必要時(shí)管理部安排人員參與,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時(shí)上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質(zhì)搭建學(xué)習(xí)的平臺。
八、落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平; 要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì),以此激勵(lì)員工做好本份職責(zé)的同時(shí)提升自我,同時(shí)通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。
九、監(jiān)督各管理處工作計(jì)劃的落實(shí);
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各管理處須按時(shí)做好年度總結(jié)和計(jì)劃,管理部對管理處的年度總結(jié)和計(jì)劃提出建設(shè)性和專業(yè)性的意見,同時(shí)監(jiān)督其實(shí)施。未及時(shí)落實(shí)者,管理部督促和協(xié)助其按時(shí)完成。
十、開展多種經(jīng)營; 根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實(shí)現(xiàn)公司和員工利益最大化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。
十一、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè); 企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個(gè)企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的意見,并積極配合落實(shí)完成。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù),同時(shí)協(xié)助各部門完成其他工作。
20XX年是一個(gè)跨越的年度,xx部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項(xiàng)工作提升到一個(gè)新臺階,完成管理部的職能使命。
物業(yè)下半年工作計(jì)劃篇2 尊敬的業(yè)主、物業(yè)使用人:
我公司為了加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)使用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報(bào)20XX年工作展望情況。
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一、環(huán)境綠化
植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,不要踐踏;對區(qū)域內(nèi)的樹木進(jìn)行整形修剪。
二、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。小區(qū)上門收垃圾時(shí)間為中午x2:00前,請業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號且上報(bào)有關(guān)部門。
三、安全
原門崗2x小時(shí)服務(wù)電話:“2x2xx0x”從20XX年x月x日起變更為“2xxxxxx”;住戶請來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要?jiǎng)?wù)必告知房號,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;管理處通過代租房屋,做好流動(dòng)人口登記工作,租金與去年同期對比x房增加200~x00元達(dá)到xx00元左右,2房增加2x0~x00元達(dá)到x000元左右,x房增加200元以上達(dá)到xx0元左右,請各位出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿意!電話:x0xxxx0(小莫);嚴(yán)格進(jìn)出管理,請住戶在星期一~五(x:00—xx:00),星期六~日(x:00—xx:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運(yùn)物品;大門口入口處將對人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車安全創(chuàng)造條件;燃放煙花管理:加大宣傳
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力度,減少燃放煙花對人、財(cái)、物的影響;小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動(dòng)鄰居。出門時(shí),務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗。避免鄰居糾紛。對于無人牽制的犬類,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報(bào)主管部門處理,或向政府部門、xx0舉報(bào)。
四、公共秩序
代收掛號、快遞、包裹,做到件件通知住戶。門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請業(yè)主到門崗查詢;對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個(gè)不同群體的利益需要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望各位能給與寬容、體諒這些弱勢群體。
避免電動(dòng)車、摩托丟失,我們要求摩托、電動(dòng)車、單車盡量停放到車庫,車庫2x小時(shí)發(fā)牌,停放不足x小時(shí)免費(fèi),望住戶配合。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動(dòng)涼衣架,減少對中心花園占用。
五、維修
我們在組織管理處人員進(jìn)行上門維修服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),20XX
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年將更好、更快的為住戶服務(wù)。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費(fèi)通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息\\\\\\\\安全提示\\\\\\\\小區(qū)通告登出;開放百合園qq群開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,增設(shè)服務(wù)質(zhì)量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動(dòng),請加群住戶設(shè)置“佳佳物業(yè)”上線提示,方便我們及時(shí)溝通;與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動(dòng)票;建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主提供免費(fèi)量血壓、稱體重;發(fā)動(dòng)住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;對做文學(xué)、攝影、運(yùn)動(dòng)、美食、旅游、家政、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);增設(shè)兩個(gè)公益宣傳欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報(bào),掌握氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作提供科學(xué)依據(jù);調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動(dòng)態(tài)不斷更新文明標(biāo)語,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)造文明環(huán)境;為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗(yàn)分享的快樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多朋友;節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動(dòng),為小區(qū)增光添彩。
七、其它
管道天然氣報(bào)裝,為業(yè)主解決實(shí)際生活需求; 代交住戶水電、有線電視服務(wù)費(fèi),讓住戶免受舟車勞頓;
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計(jì)劃開展向住戶提供網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報(bào)刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)。
我們的各方面已向正常軌道運(yùn)行,但由于物價(jià)、工資等方面原因,水電受到非居民電價(jià)上漲、干旱影響、垃圾費(fèi)每月增加的費(fèi)用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流動(dòng)率下降、小區(qū)出租房價(jià)上漲了200-x00元、免費(fèi)維修得以延續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主維修服務(wù)費(fèi)用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(wù)(保潔、秩序、綠化維護(hù)、維修、代繳水電費(fèi)、代租房屋)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與外聯(lián)單位橫向合作、對內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿意度,同時(shí)著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)心的問題。
再次感謝各位業(yè)主對我們的支持和幫助,我們對居上百合園小區(qū)建設(shè)和管理充滿信心,我們將感恩于心,回報(bào)于行,繼往開來,為業(yè)主和物業(yè)使用人排憂解難! 物業(yè)下半年工作計(jì)劃篇3
年度是**物業(yè)中心管理探索、穩(wěn)步發(fā)展的一年,物業(yè)管理中心年度工作計(jì)劃。機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,但挑戰(zhàn)大于機(jī)遇,企業(yè)發(fā)展必須遵循“轉(zhuǎn)變觀念,樹立服務(wù)意識”的指導(dǎo)思想,以“我為業(yè)主服務(wù)好,我為企業(yè)添光彩”為服務(wù)精神,以培養(yǎng)造就一批骨干,
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樹立**企業(yè)形象為宗旨,將物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)深入每個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中。物業(yè)管理是殘酷的“逆水行舟、不進(jìn)則退”。如何開拓、創(chuàng)新、進(jìn)取,如何降低、減少紕漏,是我們立足之本。針對**物業(yè)管理中心的實(shí)際情況及發(fā)展前景,制定如下工作計(jì)劃:
一、年度的指導(dǎo)思想
以服務(wù)群眾為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū)、和諧村鎮(zhèn)的建設(shè),適應(yīng)村委會(huì)體制改革和物業(yè)市場競爭的需要,結(jié)合企業(yè)自身情況創(chuàng)建具有**物業(yè)管理特色的物業(yè)管理模式。努力探索企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)的綜合服務(wù)能力和管理標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持對客服務(wù)、多種經(jīng)營的思路,全面提高各級人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、年度主要經(jīng)營指標(biāo)
x、全面完成四方景園五區(qū)住宅部分收入xxxxx平米,xx0戶物業(yè)費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到xx%以上。
2、積極拓展停車場的租售活動(dòng),爭取新的突破。 x、底商物業(yè)費(fèi)要達(dá)到全額收取(包括x號樓的物業(yè)費(fèi)供暖費(fèi))。
x、多種經(jīng)營收入利用現(xiàn)有資源、群策群力爭取最大利潤。 x、開源節(jié)流、控制內(nèi)耗、降低成本、節(jié)約能源、提高項(xiàng)目經(jīng)營效益。
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x、合理安排崗位,根據(jù)員工自身特點(diǎn)、專長、進(jìn)行合理評估。明確發(fā)展方向和目標(biāo),把企業(yè)的發(fā)展和員工的需求相結(jié)合,給有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工提供機(jī)遇。
下一頁更多精彩“物業(yè)下半年工作計(jì)劃” 共2頁:上一頁x2下一頁 x、E區(qū)指標(biāo)另行修訂。 三、年度管理指標(biāo)計(jì)劃
緊密圍繞**物業(yè)管理中心的發(fā)展方向,貫徹執(zhí)行為社會(huì)服務(wù)、為業(yè)主服務(wù)、為用戶服務(wù)、為企業(yè)服務(wù)的企業(yè)宗旨,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和品牌效益的統(tǒng)一,為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),特制定如下計(jì)劃:
x、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、溶入團(tuán)隊(duì)、立足本職、樹立服務(wù)意識。 2、鍛煉隊(duì)伍、打好基礎(chǔ)、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、贏得業(yè)主滿意。
x、強(qiáng)化管理、提高技能、培養(yǎng)選拔一批技術(shù)骨干,成為企業(yè)支柱,樹立**企業(yè)形象。
(x)村委會(huì)體制的改變,滋生出物業(yè)管理中心。從優(yōu)越的環(huán)境逐步過渡到獨(dú)立經(jīng)營,自負(fù)盈虧的物業(yè)企業(yè)。從金飯碗到泥飯碗,從思想上轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程。但必須適應(yīng)環(huán)境,忘記自我,從零開始,學(xué)好技能把握未來,把主動(dòng)權(quán)留給自己。所以必須轉(zhuǎn)
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變觀念,擺正位置,真正溶入到企業(yè)中來。
(2)堅(jiān)持良好的工作作風(fēng),逐步完善服務(wù)體系,理順關(guān)系,明確責(zé)任,健全制度使管理工作逐步走向正常化。
(x)堅(jiān)持原則,維護(hù)團(tuán)結(jié)和協(xié)作單位經(jīng)常溝通。保證較好配合,協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行深層次開發(fā)、拓展領(lǐng)域爭取有新的突破。
(x)管理規(guī)范,樹立健全各式檔案,力爭全面詳實(shí)有據(jù)可查。 (x)定期走訪業(yè)主,并進(jìn)行滿意度調(diào)查。不斷變換工作方式讓業(yè)主滿意,樹立**物業(yè)形象。
(x)逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,通過實(shí)踐,修改再實(shí)踐,再修改,最終達(dá)到有章可循。保持員工隊(duì)伍的純潔品質(zhì),不斷提高員工的綜合素質(zhì)。
四、年度的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:
x、端正思想、改變認(rèn)識,與開發(fā)商保持統(tǒng)一的思想,樹立“本一家”的理念,勇于承擔(dān)責(zé)任,為了共同的利益,不計(jì)得失,做好全方位的服務(wù)贏得業(yè)主對我們的信任,通過我們的言行讓開發(fā)商和業(yè)主了解、理解、肯定、選擇**。
2、做好專業(yè)化物業(yè)管理流程的準(zhǔn)備。使**管理的項(xiàng)目,都能夠通過規(guī)范的作業(yè)流程,確保實(shí)現(xiàn)在事先設(shè)定的品質(zhì)目標(biāo)、成本目標(biāo)和時(shí)間目標(biāo)。
x、做好新項(xiàng)目接管的準(zhǔn)備工作。
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x、做好業(yè)績考核與激勵(lì)機(jī)制的準(zhǔn)備。依據(jù)職責(zé)和計(jì)劃客觀評估工作業(yè)績,并以此為基礎(chǔ)公正確定職務(wù)晉升和利益分配,讓利益差別與業(yè)績差別成比例,保證團(tuán)隊(duì)持續(xù)的工作熱情。
x、要做好多區(qū)域、多級分權(quán)管理架構(gòu)的準(zhǔn)備,要使整個(gè)體系的運(yùn)轉(zhuǎn)高效且風(fēng)險(xiǎn)受控。
x、要做好核心管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的準(zhǔn)備。 五、年度主要工作計(jì)劃 x、規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧
以“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”為主題,進(jìn)行深入規(guī)范化活動(dòng),以服務(wù)業(yè)主為為重點(diǎn),規(guī)范物業(yè)管理的服務(wù)行為,提高物業(yè)管理工作水平,為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)良好的居住和工作環(huán)境,推動(dòng)**物業(yè)管理中心精神文明建設(shè),促進(jìn)和諧社區(qū)的建設(shè)。緊扣”規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”主題,組織員工開展“知情、真情、親情、社情”活動(dòng)。工作重點(diǎn)如下:
(x)知情:繼續(xù)按照住宅物業(yè)服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn),在管理項(xiàng)目的適當(dāng)位置向廣大業(yè)主公開物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);利用各種形式,宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī),在宣傳欄等醒目位置張貼或以手冊、印張形式向業(yè)主發(fā)送《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》、《業(yè)主(臨時(shí))公約》等文件,讓居民了解、熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、政策,做到服務(wù)透明,居民知情。
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(2)真情:召開業(yè)主座談會(huì)、發(fā)放民意調(diào)查表等形式了解居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議,真正傾聽群眾的呼聲,在此基礎(chǔ)上制定切實(shí)有效的措施,進(jìn)行認(rèn)真的改進(jìn)。
(x)親情:在“元旦”、“春節(jié)”前后開展形式多樣的愛民、便民、助民活動(dòng),開展上門服務(wù),慰問孤寡老人、軍烈屬等,為廣大居民創(chuàng)造更加便捷的生活條件和環(huán)境,增進(jìn)相互了解,融洽彼此關(guān)系,體現(xiàn)親情,凝聚人心。從業(yè)戶最關(guān)心的問題入手,切實(shí)為業(yè)戶辦實(shí)事,如免費(fèi)檢查電氣線路、義務(wù)維修、建立孤寡老人檔案,參觀機(jī)房設(shè)備、宣傳燃?xì)馐褂贸WR等,加強(qiáng)業(yè)戶回訪、征求業(yè)戶意見等; (x)社情:通過業(yè)主座談會(huì)形式建立與社區(qū)居委會(huì)的協(xié)商議事制度,定期共同研究社區(qū)共駐共建共管事項(xiàng),及時(shí)溝通,做到掌握社情,了解民意;支持和配合各級開展安全防范、文明禮儀、科普、教育、文化體育等社區(qū)建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)團(tuán)結(jié)友善、鄰里互助良好社會(huì)風(fēng)氣的形成。
2、奠定基礎(chǔ)搞好培訓(xùn)、讓業(yè)主滿意
**物業(yè)管理中心人員來自基層,接觸物業(yè)行業(yè)不久。所以我們要從基礎(chǔ)培訓(xùn)、從政策法規(guī),從業(yè)技能,從觀念轉(zhuǎn)變進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。制定詳實(shí)可操有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃。并結(jié)合成人教育特點(diǎn),項(xiàng)目部的具體情況,開展形式多樣的培訓(xùn)。從而達(dá)到對工作
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程序,工作內(nèi)容怎樣做,該做什么,不該做什么。對本職崗位有初步的了解達(dá)到上崗的要求。為迎接業(yè)主入住做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,達(dá)到預(yù)期效果。
x、樹立熱愛企業(yè)、建設(shè)企業(yè)的思想、積極配合、開展工作 在工作中我們要始終強(qiáng)調(diào)“主人翁”精神,以熱愛建設(shè)項(xiàng)目的態(tài)度去工作。不等、不靠、不推、不拖、各部門崗位做好配合,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,主動(dòng)為客戶服務(wù)不強(qiáng)調(diào)客觀。有條件要做,沒有條件創(chuàng)造條件也要做。只要對項(xiàng)目部發(fā)展有利,都要積極做好。當(dāng)好主人。熱愛、建設(shè)、管好項(xiàng)目為**在豐臺區(qū)樹立良好的品牌
x、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好維修工作檢查記錄 為了保證設(shè)備、設(shè)施原始資料的完整性和連續(xù)性,必需健全檔案管理。檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內(nèi)容上,記錄著物業(yè)、業(yè)戶和管理過程的真實(shí)面貌。要求各部門檔案按期、細(xì)致的整理完成,并不斷更新,保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。同時(shí)督促廠家做好對設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng),保持良好運(yùn)行,延長使用壽命。并在合理控制公共能源上集思廣益,爭取合理化建議,把能源費(fèi)控制在最低水平,減少開支
x、大力加強(qiáng)項(xiàng)目安全保衛(wèi)工作及安全生產(chǎn)工作
項(xiàng)目保衛(wèi)及安全生產(chǎn)工作一直是項(xiàng)目部工作的重點(diǎn),我們要
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做到事前控制,流動(dòng)巡視堵塞漏洞相結(jié)合。消除安全死角,確保項(xiàng)目不發(fā)生任何安全問題,對施工單位出現(xiàn)違章操作和違反操作規(guī)程的事件,要立即予以制止,并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評,對突發(fā)事件要做好預(yù)案,同時(shí)也要讓全體員工牢記生產(chǎn)事故對社會(huì)及單位的重要性和嚴(yán)重性
x、加強(qiáng)社區(qū)文化活動(dòng),促進(jìn)精神文明建設(shè)
發(fā)揮**物業(yè)中心本地區(qū)域優(yōu)勢,依托村委會(huì)的支持積極開展有益的社區(qū)全民健身文化交流,民俗展示等一系列活動(dòng),以滿足業(yè)主業(yè)余文化的需求,積極參加上級單位和地區(qū)的公益事業(yè)。如贊助“希望工程”給災(zāi)區(qū)捐款捐物等。
x、加強(qiáng)物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),提高專業(yè)化管理水平 通過對員工的定期,不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,從而提高服務(wù)層次,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,使員工專業(yè)培訓(xùn)率達(dá)到x00%。初步達(dá)到具有一定的專業(yè)知識和處理正常事務(wù)的能力。人人熟悉掌握各崗位工作的要求和細(xì)則,不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動(dòng)地為業(yè)主服好務(wù),贏得對**物業(yè)管理中心的信任。
x、搞好宣傳教育,拉近業(yè)主與物業(yè)距離,用心與業(yè)主接觸溝通交流:
(x)業(yè)主們,在從四面八方聚集到一個(gè)新的生活環(huán)境下,開
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始肯定有很多的不適,特別是預(yù)期值很高的消費(fèi)心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產(chǎn)生極大的心理不平衡,這種不平衡會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,裝修以后或者更久,如果在其這段時(shí)間或裝修中出現(xiàn)不理想或一些堵心事,其的心態(tài)會(huì)有更突出的異?,F(xiàn)象,在傳統(tǒng)思想的支配下產(chǎn)生一種自我保護(hù)意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業(yè)不了解,缺乏認(rèn)知度;這要靠我們在實(shí)際工作中去感動(dòng)靠我們?nèi)粘5男麄? (2)在物業(yè)管理這個(gè)事物或管理服務(wù)形式被全面認(rèn)可接受前,要有一個(gè)較長的逐漸被認(rèn)識、被接納的過程和過度期,在這個(gè)時(shí)期,方方面面都在做物質(zhì)和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)方面的準(zhǔn)備,在做思想、法規(guī)、理論、標(biāo)準(zhǔn)方面的準(zhǔn)備、意識觀念方面的準(zhǔn)備;我們需要積極、主動(dòng)的去做一些基本的宣傳工作,去與業(yè)戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎(chǔ)工作,使我們企業(yè)的管理服務(wù)理念深入人心,主動(dòng)創(chuàng)造條件、機(jī)會(huì),營造適合的氛圍;主動(dòng)引導(dǎo)輿論,去控制輿論導(dǎo)向; (x)物業(yè)要充分利用宣傳欄,開展物業(yè)基本知識,政策法規(guī)。社區(qū)活動(dòng)概括。消防常識,防盜竅門等一系列宣傳活動(dòng)。同時(shí)把一些典型案例分析介紹給業(yè)主引起警覺,真正為業(yè)主著想,共同建設(shè)自己的家園。保持和諧的鄰里關(guān)系,物業(yè)真正起到穿針引線作用讓業(yè)主滿意。
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六、各部門工作計(jì)劃: x、行政部:
一、年度將接管世紀(jì)風(fēng)景E區(qū),行政部將提前做好以下準(zhǔn)備工作:
⑴配合工程、物業(yè)、安保財(cái)務(wù)等部門制定相關(guān)接管驗(yàn)收以及業(yè)主入住等相關(guān)資料、表格、并聯(lián)系印刷工作; ⑵準(zhǔn)備和購置辦公用品; ⑶注意了解員工情況;把有特點(diǎn)、有專長的員工向領(lǐng)導(dǎo)推薦,給有潛力的員工提供施展才能的機(jī)會(huì),
⑷配合各部門進(jìn)行E區(qū)的接管、驗(yàn)收、入住工作。 二、完成E區(qū)入住后的工作重點(diǎn):
①培訓(xùn)工作:制定培訓(xùn)計(jì)劃包括行為規(guī)范,專業(yè)知識、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)等等。不定期的對員工的培訓(xùn)效果采取多種形式的考核,嚴(yán)格要求并把獎(jiǎng)懲制度落實(shí)到工作中。彌補(bǔ)工作中的不足,做好新入職員工的培訓(xùn)工作,完善培訓(xùn)程序,做好培訓(xùn)記錄。
②質(zhì)檢工作:和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,爭取下半年出臺質(zhì)檢細(xì)則,各部門按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。質(zhì)檢檢查要納入部門下半年工作重點(diǎn),加大檢查力度,把好質(zhì)量關(guān)。
③在做好本職工作的基礎(chǔ)上,支持配合領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系。與員工們一起共同學(xué)習(xí),共同提高。
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④檔案管理:建立健全各類檔案,認(rèn)真細(xì)致的收集各類檔案,將收集到的檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的整理、歸檔,做到資料完整、規(guī)范,記錄清楚、詳細(xì),查找方便、快捷,真正做到有據(jù)可依、有案可查。
⑤后勤保障工作:關(guān)心員工,加強(qiáng)凝聚力,盡力為員工解決實(shí)際困難,做好項(xiàng)目部的后勤保障工作。
2、物業(yè)部:
實(shí)現(xiàn)物業(yè)專業(yè)化管理,迎接小區(qū)業(yè)主順利入住,為住戶營造優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,是年度物業(yè)部的工作目標(biāo)和努力方向。
①業(yè)戶的檔案資料建立及時(shí)、完整,符合公司的質(zhì)檢要求。 ②對員工進(jìn)行細(xì)化培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量和專業(yè)化管理水平,樹立良好的服務(wù)意識,積極主動(dòng)地為業(yè)戶、客戶服務(wù)。
③加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,物業(yè)部人人要建立自己的客戶群體。為業(yè)主辦好事、辦實(shí)事。業(yè)主滿意度要達(dá)到xx%。
④積極開展業(yè)主需求的調(diào)查,提升物業(yè)服務(wù)價(jià)值。 ⑤根據(jù)與保潔公司簽訂服務(wù)合同監(jiān)督指導(dǎo)保潔公司做好園區(qū)內(nèi)的保潔、綠化工作,努力為小區(qū)住戶營造優(yōu)美、清潔、舒適的居住環(huán)境。
⑥積極開展社區(qū)文化活動(dòng),營造溫馨、健康的社區(qū)生活環(huán)境。 ⑦對入住業(yè)戶進(jìn)行滿意度調(diào)查,全年覆蓋率達(dá)x00%。
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⑧開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)為業(yè)主增添生活樂趣。 ⑨利用宣傳欄,向業(yè)主們介紹物業(yè)知識、生活常識、健康信息等,同時(shí)也將向業(yè)主們隨時(shí)介紹物業(yè)公司的工作,便于業(yè)主的認(rèn)知和監(jiān)督。
⑩做好園區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清潔、消殺防疫、環(huán)境保護(hù)、綠化管理等基礎(chǔ)性服務(wù)工作。
x、工程部:
(x)設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃保養(yǎng)工作:
①嚴(yán)格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,每日巡檢不少于x次。
②根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強(qiáng)巡視檢查力度確保安全。
③消防系統(tǒng)的維護(hù):結(jié)合安保部的需要,及時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng),使各類消防水泵、煙感、噴淋設(shè)施、聲光報(bào)警器以及消火栓設(shè)備處于良好的狀態(tài),根據(jù)實(shí)際需要采購備品備件,以便及時(shí)更換,確保設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。
④庭院鐵藝護(hù)欄根據(jù)實(shí)際情況安排除銹刷漆。
⑤業(yè)戶裝飾裝修已基本接近尾聲,年度將全面進(jìn)行樓道、電梯廳等公共區(qū)域墻面的粉刷工作。
⑥根據(jù)實(shí)際情況對各類設(shè)備(水泵、風(fēng)機(jī)、電梯等)進(jìn)行維護(hù)
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保養(yǎng)。
(2)完善配套設(shè)施:
①督促開發(fā)建設(shè)單位完善園區(qū)道路照明設(shè)施。 ②督促施工單位完善設(shè)備設(shè)施的維修工作。 ③督促開發(fā)將樓四周沉降部分進(jìn)行修復(fù)。 (x)節(jié)能降耗:
①進(jìn)行地下停車場的照明設(shè)備的改造,將車場能耗降到最低。
②將樓道、電梯廳的燈改為節(jié)能型。
③將樓梯內(nèi)照明控制開關(guān)改造為觸摸延時(shí)開關(guān)。
(x)設(shè)備設(shè)施的重大技術(shù)改造:建議開發(fā)單位對四方景園五區(qū)的地下停車場、電梯等,安裝監(jiān)控設(shè)備,以降低**物業(yè)管理中心人力成本。
(x)提高服務(wù)質(zhì)量:樹立為業(yè)主竭誠服務(wù)的職業(yè)志向,自身要做到儀表端莊;語言謙遜、文雅、準(zhǔn)確;主動(dòng)熱情,事事為業(yè)主著想。對業(yè)主委托的事情要認(rèn)真做好,對業(yè)主的后顧之憂要積極想辦法解決,使業(yè)主能身心愉快安居在小區(qū)內(nèi)。
(x)解決房屋遺留問題:配合開發(fā)單位督促施工單位進(jìn)行房屋遺留問題的返修工作。
(x)做好安全生產(chǎn)管理工作,逐級落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,簽
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訂安全管理責(zé)任書。
(x)環(huán)境秩序的管理:做好對房屋外立面、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、室內(nèi)裝修的管理和控制,維護(hù)園區(qū)環(huán)境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區(qū)域面積的行為,保持優(yōu)雅寧靜的良好環(huán)境秩序。
(x)防凍保溫措施:冬季防凍保溫工作不容忽視,針對樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施情況制定相關(guān)防凍保溫措施。
(x0)E區(qū)工作計(jì)劃: ①前期介入:
時(shí)間:20XX年x0月~年度x月; 目的:介入E區(qū)的施工管理,從物業(yè)管理的角度出發(fā),參與E區(qū)的設(shè)備設(shè)施的調(diào)試和竣工驗(yàn)收工作,包括分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收、隱蔽工程的驗(yàn)收及綜合驗(yàn)收。
要求:熟悉和掌握E區(qū)所有設(shè)備設(shè)施的詳細(xì)情況,學(xué)習(xí)設(shè)備的使用操作程序,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,提出相關(guān)的合理化建議督促施工單位進(jìn)行整改,確保施工質(zhì)量,減少接管后的返修工作量。
②接管驗(yàn)收:
時(shí)間:年度x月~年度x月
內(nèi)容:⑴制定物業(yè)接管驗(yàn)收的相關(guān)文件、資料、表格及交接
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驗(yàn)收程序,確保E區(qū)的接管驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。
⑵針對驗(yàn)收結(jié)果督促施工單位組織人員對驗(yàn)收中檢查出的問題進(jìn)行全面維修,確保業(yè)主順利入住。
③返修管理工作:
針對業(yè)主入住驗(yàn)房時(shí)提出的整改要求組織施工方人員進(jìn)行返修,確保在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢,避免不必要的推諉扯皮現(xiàn)象。
④裝修管理:
⑴健全裝修施工管理服務(wù)內(nèi)容,做好裝修手續(xù)的辦理工作,確保裝修手續(xù)辦理率x00%。
⑵做好日常裝修管理工作,隨時(shí)關(guān)注業(yè)主裝修情況,發(fā)現(xiàn)違章行為,及時(shí)予以糾正。
⑶與各部門通力合作,避免破壞房屋結(jié)構(gòu)或侵犯其他住戶利益的行為發(fā)生。
⑤正常期管理:
⑴完善配套設(shè)施:根據(jù)E區(qū)實(shí)際情況另行制定相關(guān)計(jì)劃。 ⑵節(jié)能管理:根據(jù)E區(qū)公共區(qū)域、地下停車場以及其他現(xiàn)有設(shè)備,采取措施,挖掘節(jié)能措施。
⑶其他管理工作:根據(jù)實(shí)際情況另行制定工作計(jì)劃。 x、安保部:yJS21.COm
⑴治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列
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管理活動(dòng),為此我部做出如下工作計(jì)劃:
①加強(qiáng)門崗的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對進(jìn)出小區(qū)人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保小區(qū)無閑雜人員進(jìn)入,保證業(yè)主安全。大宗物品持出門證出門,各種機(jī)動(dòng)車輛的進(jìn)出嚴(yán)格登記并查閱車證。
②加大巡邏檢查密度,做到勤巡視、勤檢查,要害部位無異常、無隱患。
③加強(qiáng)對員工進(jìn)行安全管理教育,如突發(fā)事件的處理,報(bào)警、現(xiàn)場保護(hù)、急救、事故報(bào)告等。
④對保安員、車場管理員、中控人員進(jìn)行治安管理培訓(xùn),明確各自的崗位職責(zé)。
⑵消防管理:火災(zāi)是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災(zāi),人身和財(cái)產(chǎn)都會(huì)受到嚴(yán)重威脅,為此制定如下防范計(jì)劃:
①嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國消防條例》的規(guī)定,建立健全防火組織,并確定相應(yīng)的防火責(zé)任人,將防火責(zé)任分解到各戶,由各業(yè)主、住戶、裝修單位等個(gè)人或團(tuán)體負(fù)責(zé)所屬物業(yè)范圍內(nèi)的防火責(zé)任。
②每日進(jìn)行防火檢查,根據(jù)檢查出的火險(xiǎn)隱患制定和落實(shí)消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴(yán)格的消防監(jiān)督
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管理。
④加強(qiáng)對消防設(shè)備設(shè)施的巡檢和維護(hù),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和解決。
⑤建立和健全防火安全制度,向住戶、員工落實(shí)應(yīng)急疏散程序等消防常識。組織保安、車場管理員、消防中控人員及相關(guān)部門人員進(jìn)行消防演習(xí),培養(yǎng)處理突發(fā)事故的能力。
⑶車場管理:
加強(qiáng)停車管理,對管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提高停車管理的技能和服務(wù)質(zhì)量。做到進(jìn)出車輛記錄清楚,進(jìn)行車況檢查,核對車證的真實(shí)性及有效期,加大便民服務(wù)力度,做到車場收費(fèi),票據(jù)錢款清楚,交接清楚。
七、年度的六大希望
x、個(gè)人要在持續(xù)反思中去強(qiáng)化責(zé)任心、熱情和對人的尊重。 2、有意識去感受工作樂趣,追求各位合作成就一番事業(yè)的幸福感。
x、對自身能力要揚(yáng)長補(bǔ)短,將自己不足之處列成清單,逐項(xiàng)改進(jìn)。
x、重視工作的模式。注意總結(jié)改進(jìn)工作方法,把成功做法形成模式,運(yùn)用到同類問題的處理。
x、樹立經(jīng)營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產(chǎn)出
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關(guān)系。
x、強(qiáng)化項(xiàng)目管理能力。
年度是**物業(yè)管理中心成長壯大的一年,在物業(yè)市場日趨激烈競爭的時(shí)代,隨著政策法規(guī)逐步完善,業(yè)主維權(quán)意識逐步提高,媒體不利的輿論導(dǎo)向使業(yè)主更加敏感,也使物業(yè)管理陷入尷尬境地,要擺脫尷尬除站穩(wěn)市場,抓住機(jī)遇外,就要在服務(wù)的整體水平和服務(wù)質(zhì)量上下功夫,服務(wù)重在細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)貴在“以人為本,以誠為準(zhǔn)”于細(xì)微處見精神。我們要精誠團(tuán)結(jié),提高整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵的時(shí)刻,如何適應(yīng)市場,得到業(yè)主認(rèn)可,關(guān)鍵在“轉(zhuǎn)變觀念、樹立服務(wù)意識”做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,充分利用現(xiàn)有資源及開發(fā)與村委會(huì)提供的平臺。認(rèn)認(rèn)真真、扎扎實(shí)實(shí)地做好每一件工作。在村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下下,努力進(jìn)取把握機(jī)遇,讓開發(fā)和村委會(huì)感到“我們行、我們一定行” ! **物業(yè)管理中心 年月日
物業(yè)公司下半年工作計(jì)劃全文結(jié)束。
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