應(yīng)用文寫作教案5篇

應(yīng)用文寫作教案。

俗話說(shuō)，手中無(wú)網(wǎng)看魚(yú)跳。。作為幼兒園的老師，我們都希望小朋友們能在課堂上學(xué)到知識(shí)，因此，老師們都會(huì)選擇準(zhǔn)備一份教案，有了教案，在上課時(shí)遇到各種教學(xué)問(wèn)題都能夠快速解決。怎么才能讓幼兒園教案寫的更加全面呢？小編經(jīng)過(guò)搜集和處理，為你提供應(yīng)用文寫作教案5篇，為方便后續(xù)閱讀，請(qǐng)你收藏本文。

應(yīng)用文寫作教案【篇1】

一、教學(xué)目的

掌握經(jīng)濟(jì)文書(shū)中的商品說(shuō)明書(shū)、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

二、教學(xué)難點(diǎn)

商品說(shuō)明書(shū)、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

三、教學(xué)方法

講授法、討論法

四、課時(shí)安排：

三課時(shí)

第一、二課時(shí)

主要內(nèi)容：商品說(shuō)明書(shū)和廣告

授課步驟：

一、導(dǎo)入

前面兩章，我們學(xué)到的應(yīng)用文主要涉及行政和一般事務(wù)，但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活時(shí)，我們又該運(yùn)用哪些應(yīng)用文呢？這就是我們下面要學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì)文書(shū)。我們將學(xué)習(xí)四類：商品說(shuō)明書(shū)、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

二、商品說(shuō)明書(shū)

（一）商品說(shuō)明書(shū)的概述

在生活中，我們購(gòu)買或接觸到新的商品，都是通過(guò)閱讀該商品的附帶說(shuō)明書(shū)，才

獲得該商品的有關(guān)知識(shí)，才會(huì)正確使用它，那么商品說(shuō)明書(shū)是什么呢？有哪些特點(diǎn)呢？我們接下來(lái)一起學(xué)習(xí)。

1、概念

商品說(shuō)明書(shū)（又稱產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或使用說(shuō)明書(shū)），是對(duì)商品的性能、構(gòu)造、功能、使用、保養(yǎng)等進(jìn)行說(shuō)明或介紹，讓人們了解其特點(diǎn)，獲得商品的有關(guān)知識(shí)，以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書(shū)面材料。

目的：指導(dǎo)消費(fèi)者了解商品特點(diǎn)、性能、使用方法

作用：商品和消費(fèi)者的橋梁；正確使用商品的向?qū)?；最大限度?shí)現(xiàn)商品使用價(jià)值的'保證

2、特點(diǎn)

商品說(shuō)明書(shū)作為一種獨(dú)特的應(yīng)用文體，有其特點(diǎn)，主要有：

（1）知識(shí)性

商品說(shuō)明書(shū)的目的是正確指導(dǎo)用戶認(rèn)識(shí)和使用商品，它必須介紹商品有關(guān)知識(shí)，從內(nèi)容上看，它具有知識(shí)性。

（2）實(shí)用性

消費(fèi)者閱讀說(shuō)明書(shū)是為了掌握商品的使用方法，因此要實(shí)用。

（3）科學(xué)性

商品說(shuō)明書(shū)內(nèi)容要詳實(shí)可信，符合商品自身特點(diǎn)。

（4）條理性

說(shuō)明書(shū)的使用性很強(qiáng)，因此必須條理清晰、層次分明，使使用者一目了然。

（5）真實(shí)性

商品說(shuō)明書(shū)的實(shí)用性決定著對(duì)產(chǎn)品的介紹要客觀，因而真實(shí)性是一個(gè)基本特點(diǎn)，如果夸大其詞，就失去了說(shuō)明書(shū)的作用。

3、種類

（1）根據(jù)寫法不同可分為：

①條款式：把有關(guān)事項(xiàng)按一定順序分條列項(xiàng)地說(shuō)明

②敘述式：用短文把有關(guān)事項(xiàng)綜合訴說(shuō)

（2）根據(jù)表達(dá)方式可分為：

①說(shuō)明式：對(duì)商品自身情況進(jìn)行平實(shí)的解說(shuō)

②文藝式：采用對(duì)話、講故事、連環(huán)畫(huà)等形式對(duì)商品進(jìn)行說(shuō)明，較有趣味性

（3）從包裝角度可分為：

①包裝式：將說(shuō)明的文字圖示直接印在外包裝物上，一目了然

②內(nèi)裝式：將說(shuō)明書(shū)單列，印成單頁(yè)或多頁(yè)，封在包裝內(nèi)部

（二）商品說(shuō)明書(shū)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

常見(jiàn)的商品說(shuō)明書(shū)一般包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

1、標(biāo)題

一般是用商品名稱加上文種，如《多功能揚(yáng)聲器使用說(shuō)明書(shū)》，也有只以《使用說(shuō)明書(shū)》為標(biāo)題。

2、正文

一般寫商品的基本情況，如商品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)指標(biāo)等，以及商品的使用方法，保養(yǎng)知識(shí)和有關(guān)注意事項(xiàng)。

藥品說(shuō)明書(shū)：著重說(shuō)明成分、主治、功能、用法、用量

機(jī)械產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：著重說(shuō)構(gòu)造、操作方法和維修保養(yǎng)

食品說(shuō)明書(shū)：著重說(shuō)明配方、使用方法

家電類說(shuō)明書(shū)：著重說(shuō)明功能和操作方法

正文的表達(dá)方式有兩種：條文式和短文式

3、落款

主要寫生產(chǎn)商和經(jīng)銷商企業(yè)的名稱、地址、電話、電報(bào)掛號(hào)等。

（三）例文分析P110例文

應(yīng)用文寫作教案【篇2】

一、教學(xué)目標(biāo)

１．弓ｌ導(dǎo)學(xué)生理解什么是應(yīng)用文，以及應(yīng)用文有什么特點(diǎn)。

２．注意使用語(yǔ)言是為什么目的，適應(yīng)什么對(duì)象，也就是使用語(yǔ)言要看清對(duì)象才能做到預(yù)先的效果。

二、難點(diǎn)、重點(diǎn)分析

１．本文的結(jié)構(gòu)是怎樣的？

分析：本篇可以分為四個(gè)部分。

第一部分（第１自然段）：點(diǎn)題，說(shuō)明介紹的書(shū)目是什么。

第二部分（第２～６自然段）：說(shuō)明什么是應(yīng)用文以及應(yīng)用文和文藝文的區(qū)別，引出所介紹的書(shū)的主要特點(diǎn)。

這一部分可以分為兩層：先說(shuō)什么是應(yīng)用文，它與文藝文區(qū)別何在；再說(shuō)寫這兩類文章誰(shuí)難誰(shuí)易，從中引出該書(shū)“還真管用”的特點(diǎn)，這后一層承擔(dān)著承前啟后的過(guò)渡作用。前一層，主要從三個(gè)方面講應(yīng)用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的，為什么寫的問(wèn)題；第二是讀者，寫了給誰(shuí)看的問(wèn)題；第三是內(nèi)容和形式，寫什么和怎么寫的問(wèn)題。

２．本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開(kāi)合的？

分析：

本篇題為“介紹《應(yīng)用文寫作知識(shí)》”，是專為評(píng)介一本書(shū)而寫的，但大部分篇幅沒(méi)有專講這本書(shū)，而是放開(kāi)筆談?wù)搼?yīng)用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看，似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當(dāng)初，《書(shū)林》雜志的編輯就產(chǎn)生了這樣的誤解，認(rèn)為離題了，只選用了文章的后半篇。仔細(xì)品味一下，會(huì)覺(jué)出，先放后收，開(kāi)而后合，這恰恰是本篇寫法上的特色，稱得上不拘一格，寫法富于變化。前半篇的“放”“開(kāi)”，起了什么作用呢？起了重要的蓄勢(shì)的作用。即，通過(guò)比較應(yīng)用文與文藝文的不同性質(zhì)，推導(dǎo)出了第一個(gè)結(jié)論：“寫文藝文有很大的自由，寫應(yīng)用文應(yīng)受種種限制”，“寫文藝文似易而實(shí)難，寫應(yīng)用文似難而實(shí)易”。這是在講應(yīng)用文寫作方面，闡明了第二個(gè)結(jié)論：指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書(shū)“寫好了還真管用”。這是這一類書(shū)所具有的特殊的功能。至此，水到渠成，點(diǎn)明《應(yīng)用文寫作》一書(shū)的基本特點(diǎn)是“管用”“實(shí)用性強(qiáng)”。那么前半篇看似離題，其實(shí)正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理，后面“收”得準(zhǔn)確有力。整篇文章有“開(kāi)”有“合”?！伴_(kāi)”得自然，從所薦之書(shū)書(shū)名中取出“應(yīng)用文”這個(gè)概念加以詮釋分辨；“合”得巧妙，又回所薦之書(shū)上，而且徑直托出該書(shū)的基本特點(diǎn)。

３．本文是怎樣運(yùn)用對(duì)比寫法闡發(fā)事物的性質(zhì)的？

分析：作者先把“文”分成文藝作品和應(yīng)用文兩大類，確定拿來(lái)對(duì)比的雙方的外延。對(duì)比，從三方面展開(kāi)?！拔乃囄目蓪懣刹粚憽?，應(yīng)用文“讓你寫就得寫”，這一比，比出了文藝文的隨意性和應(yīng)用文的指令性，即寫應(yīng)用文是由于工作實(shí)際的迫切需要。文藝文寫出來(lái)“誰(shuí)看，不知道”，應(yīng)用文寫出來(lái)“讀者是誰(shuí)，一清二楚”，這一比，比出了文藝文的讀者難以預(yù)見(jiàn)而應(yīng)用文的讀者可以預(yù)見(jiàn)，即應(yīng)用文寫作有鮮明的針對(duì)性。就內(nèi)容和形式而言，文藝文由作者自由選擇，應(yīng)用文則是規(guī)定好了的，這一比，比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強(qiáng)，寫應(yīng)用文自由程度低而規(guī)定性強(qiáng)。通過(guò)比較，得出了指令性、針對(duì)性，規(guī)定性這三條性質(zhì)，據(jù)此而導(dǎo)出了寫應(yīng)用文比較容易，有關(guān)的寫作指導(dǎo)書(shū)易于“管用”等結(jié)論。作者從不同的角度加以比較，使讀者能從不同的側(cè)面了解事物的性質(zhì)。作者運(yùn)用對(duì)比的寫法，有明確的目的，就是為了推導(dǎo)出后面的結(jié)論。

４．本文是怎樣言簡(jiǎn)意賅而又用語(yǔ)通俗，娓娓而談的？

分析：解釋什么是應(yīng)用文，只用一句話就分清了應(yīng)用文與文藝作品的界限：“文藝作品以辦的文字都是應(yīng)用文。”概括力之強(qiáng)，令人贊嘆。第６自然段的前三句話，概括力也非常強(qiáng)，而且句與句之間意思的關(guān)聯(lián)非常緊密。頭一句，承受上面的三個(gè)自然段作總結(jié)，指出寫文藝文與寫應(yīng)用文的差別。第二句，由因及果，闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句，又緊承前一句的難易問(wèn)題，推導(dǎo)出指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的書(shū)“寫好了還真管用”的結(jié)論。意思上環(huán)環(huán)相套，要言不煩。用語(yǔ)通俗好懂，真正做到深入淺出，“青年讀者”讀了，會(huì)覺(jué)得很親切，好像坐在作者身邊聽(tīng)他說(shuō)話一樣。作者多用第二人稱，是一個(gè)原因；采用口語(yǔ)化的說(shuō)法（如“很不錯(cuò)”“也不知道是誰(shuí)、誰(shuí)、誰(shuí)”）也是原因。說(shuō)到底，能有這樣好的效果，還是因?yàn)樽髡哒Z(yǔ)言功力到了爐火純青的程度，心里裝著讀者，處處為讀者考慮。

三、教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)

（一）介紹應(yīng)用文。

學(xué)生自查工具書(shū)，抄錄有關(guān)材料，彼此介紹交流，初步認(rèn)識(shí)到：應(yīng)用文是日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的文體，如公文、書(shū)信、廣告、契據(jù)等。公文：機(jī)關(guān)相互往來(lái)聯(lián)系公務(wù)的文件。書(shū)信：信。廣告：通過(guò)報(bào)紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù)：契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。

（二）簡(jiǎn)介文藝文。

文藝文是文學(xué)方面的文章和藝術(shù)方面的文章的合稱，是以語(yǔ)言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實(shí)的文章，如詩(shī)歌、戲劇、小說(shuō)、散文，以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。

（三）學(xué)生就日常所見(jiàn)所學(xué)應(yīng)用文和文藝作品舉例，隨便說(shuō)說(shuō)應(yīng)用文跟文藝文有什么不同。比方說(shuō)文藝文可以用比喻、排比、夸張等，應(yīng)用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應(yīng)用文跟文藝文的不同，請(qǐng)讀呂叔湘先生的文章。

（四）課內(nèi)預(yù)習(xí)。

注意課文篇幅短小、語(yǔ)言通俗、條理清楚，借以了解應(yīng)用文的特點(diǎn)和寫作要求。讀過(guò)以后讓學(xué)生劃分結(jié)構(gòu)層次。

（五）解釋題目。

這是一篇應(yīng)用文的題目。應(yīng)用文的題目一般不同于文藝作品的題目，它開(kāi)門見(jiàn)山，一目了然?！敖榻B”是作者積極向讀者推薦，表明所介紹的書(shū)是怎樣的書(shū)，有什么特點(diǎn)，有什么優(yōu)點(diǎn)，值得推薦。

（六）分析內(nèi)容。（在學(xué)生認(rèn)真閱讀、思考后進(jìn)行）

１．應(yīng)用文跟文藝文有哪幾點(diǎn)不同？請(qǐng)用你自己的話說(shuō)?；蛘呤钦洉?shū)上的要點(diǎn)。書(shū)上的要點(diǎn)是：①文藝文可寫可不寫，應(yīng)用文要寫的時(shí)候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰(shuí)看，不知道，應(yīng)用文的讀者一清二楚，③文藝文的形式和內(nèi)容由作者自己決定，應(yīng)用文的形式和內(nèi)容由客觀環(huán)境決定。

學(xué)生自己閱讀、思考，在書(shū)上做記號(hào)。

２．作者這樣比較，我們可以初步了解作者的意思了，也可以做出初步的區(qū)別了。在實(shí)際生活中，我們也不能機(jī)械地這么看。例如班上要開(kāi)一個(gè)迎春晚會(huì)，老師和同學(xué)要你寫一個(gè)文藝節(jié)目湊湊熱鬧，這也可以算是學(xué)習(xí)任務(wù)，你能說(shuō)“我可以寫也可以不寫”么？應(yīng)用文，例如你給同學(xué)寫信是非寫不可，有時(shí)候是某種約會(huì)，某個(gè)問(wèn)候，也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個(gè)方向問(wèn)題，毛澤東同志早在１９４２年就提出了文藝的工農(nóng)兵方向，亦即大眾化方向。應(yīng)用文的讀者對(duì)象通常是明確的，但在今天的商品社會(huì)里，廣播電臺(tái)、電視臺(tái)的廣告日益追求文藝化、全民化，追求最大的廣告效益，讀者（觀眾）對(duì)象趨向模糊。文藝作品的內(nèi)容和形式通常由作者決定，這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會(huì)的節(jié)目，不是以快板為主，卻以唱歌為主，或跳舞為主，或相聲為主，或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢？這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應(yīng)用文的三點(diǎn)不同，這大大有助于理解什么是應(yīng)用文，也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們?cè)谶M(jìn)一步領(lǐng)會(huì)應(yīng)用文和文藝文時(shí)，又應(yīng)當(dāng)有辯證的觀點(diǎn)，具體處理，靈活掌握。

應(yīng)用文寫作教案【篇3】

一、 概說(shuō)

所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體，指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。 （一）清楚幾個(gè)概念：

1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文，指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。

2、應(yīng)用文：一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡(jiǎn)報(bào)等等。 （二）應(yīng)用文與公文的異同

1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清晰；內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。

2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特別注意格式上的要求，一定要規(guī)范處理。

二、 應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)：

1、實(shí)用性：理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的學(xué)以致用。

2、實(shí)效性：運(yùn)用效果是最高的要求。因此，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，一定要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用，便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。

3、專業(yè)性：不同的專業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專業(yè)，可考慮加重司法文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重；行政管理、公共管理等專業(yè)，可考慮加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫作與學(xué)生專業(yè)很好地結(jié)合起來(lái)。 第二節(jié) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用

三、 學(xué)習(xí)的意義：

1、 提高素質(zhì)的需要

寫作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。大學(xué)生中大多寫作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏離??有必要提高這方面的素質(zhì)。

2、 做好工作的需要

越來(lái)越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學(xué)院里，擔(dān)任干部，無(wú)論是班里的，還是系里，或是學(xué)院的，都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開(kāi)展。

四、 學(xué)習(xí)的作用：

1、 利于理解并貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策

在學(xué)習(xí)中，隨著學(xué)習(xí)的深入，能了解到有關(guān)國(guó)家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大量的例文，通過(guò)例文的學(xué)習(xí)和理解，能拓展認(rèn)識(shí)，利于知識(shí)的積累。

2、 有利于開(kāi)展理論研究，方便工作學(xué)習(xí)中，從教材和課堂上的例文，利于學(xué)生把所學(xué)與專業(yè)課程聯(lián)系起來(lái)，便于尋找突破口。

五、學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法：

1、 增強(qiáng)寫作理論、政策觀念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng) 這是寫作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí)，有足夠的知識(shí)積累，才可能厚積薄發(fā)。

2、 深入調(diào)查研究，了解業(yè)務(wù)的操作，應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解，乃至理解，學(xué)習(xí)上才能舉一反三。

3、 熟悉文體特點(diǎn)，提高文字表達(dá)能力，應(yīng)用文內(nèi)容比較固定，寫法比較固定，因此，學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn)，提高語(yǔ)言文字表達(dá)能力，將便于學(xué)習(xí)的深入。 有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”，不妨參考一下： （一）心到：態(tài)度好 （二）腦到：多思考 （三）眼到：多借鑒 （四）手到：多動(dòng)手。

應(yīng)用文寫作教案【篇4】

說(shuō)明是對(duì)事物、事理和人物所作的具體或概括的介紹或解說(shuō)。

常用的說(shuō)明方式有：定義、詮釋說(shuō)明，用概括、精確的語(yǔ)言表述事物的本質(zhì)屬性，使它與別的事物相區(qū)別，這就叫下定義又稱立界說(shuō)。下定義比較困難，有時(shí)就只說(shuō)明對(duì)象的某些特點(diǎn)，這叫詮釋釋或解釋，使用較自由靈活。

概貌說(shuō)明，是對(duì)說(shuō)明對(duì)象從外觀上進(jìn)行概括的介紹。這種說(shuō)明注重事物的完整性，給人一個(gè)總體的印象。

程序說(shuō)明，是對(duì)說(shuō)明的對(duì)象從制作過(guò)程或工藝流程乃至施工進(jìn)度的解說(shuō)。這種說(shuō)明要注意程序之間的銜接和貫通。

局部說(shuō)明，是對(duì)完整事物的劃段解說(shuō)，這種說(shuō)明需要?jiǎng)澏螠?zhǔn)確，各階段解說(shuō)的事理要具有一致性。

舉例說(shuō)明，是一種通過(guò)舉例的方法解說(shuō)事物的寫法。這種說(shuō)明應(yīng)注意所舉實(shí)例與解說(shuō)對(duì)象的相似點(diǎn)。

比較說(shuō)明，是把兩種(或多種)事物、同一事物的不同階段進(jìn)行比較，借以說(shuō)明對(duì)象的性質(zhì)、特點(diǎn)和變化。這種說(shuō)明要注意兩者的可比性。

數(shù)據(jù)與圖表說(shuō)明，這是利用有關(guān)數(shù)據(jù)或圖片表格，向人們說(shuō)明的一種直觀說(shuō)明方式，這種說(shuō)明要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，圖表的鮮明。

說(shuō)明的文字，必須言簡(jiǎn)意賅，只要能把事物形狀、性質(zhì)、特征、關(guān)系、功用等解說(shuō)清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)、成就等表達(dá)明白，就是好的說(shuō)明。

應(yīng)用文寫作教案【篇5】

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫作方法。

3、了解告啟類文書(shū)：?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：

了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性（程式性）、時(shí)效性和授意性與受意性（工具性）等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。

四、常用日常事務(wù)類文書(shū)寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫，不受限制。

⑵標(biāo)題：介紹信或XX單位介紹信

主送單位：頂格書(shū)寫

正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項(xiàng)和要求；三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ)，如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”，之后寫“此致敬禮”。

落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。

期限：括號(hào)標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題：證明或證明信、關(guān)于XXX的證明

主送單位：頂格書(shū)寫，加冒號(hào)，也可不寫。

正文：提行空兩格，寫清證明事由，實(shí)事求是，真實(shí)可靠，言之有據(jù)，引文準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款：證明單位和日期，蓋公章。

附件：復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問(wèn)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：慰問(wèn)信或XXX致XXX的慰問(wèn)信

主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因，二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià)，對(duì)困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵(lì)。

落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

第二課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書(shū)寫作

1、表?yè)P(yáng)信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書(shū)信?？芍彼?，可張貼，可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題：表?yè)P(yáng)信或擬定題目，加副標(biāo)題，如《見(jiàn)義勇為，堪稱表率--對(duì)XXX的表?yè)P(yáng)信》 主送對(duì)象：頂格寫，公開(kāi)發(fā)表的可不寫。

正文：一是概述表?yè)P(yáng)的緣由，簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概；二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定；三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意，或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

2、感謝信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書(shū)信。

⑵主要寫法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意！”

3、祝賀信

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書(shū)信，也叫賀信，以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對(duì)象：頂格寫。

正文：一是表明賀意，二是肯定成績(jī)，三是簡(jiǎn)要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。 落款：?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>

4、邀請(qǐng)書(shū)（請(qǐng)柬、請(qǐng)貼）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：有封面的寫封面，無(wú)封面的居中寫標(biāo)題，橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對(duì)象：此致 XX單位（XX、先生、女士）或恭候XXX光臨。

正文：說(shuō)明邀請(qǐng)事由，即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)，及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)（敬請(qǐng)）光臨”。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

印制請(qǐng)柬應(yīng)注意：用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性，封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書(shū)信，一示敬重，二為守約。

⑵標(biāo)題：居中寫聘請(qǐng)書(shū)（聘書(shū)、聘約）

聘請(qǐng)對(duì)象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX。 正文：簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)?、職?wù)、期限，有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。 落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

印制的聘書(shū)常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書(shū)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行，促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展，向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的，帶有號(hào)召性建議的一種專用書(shū)信。

⑵標(biāo)題：可寫正副雙標(biāo)

主送對(duì)象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢(shì)、背景，“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性，語(yǔ)言有號(hào)召力和鼓動(dòng)性，為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書(shū)（嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證）

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書(shū)信。

⑵格式：標(biāo)題；嘉獎(jiǎng)對(duì)象；正文：寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī)，或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào)；結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵(lì)。”；落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，蓋章。

第三課時(shí)

教學(xué)目的：了解告啟類文書(shū)寫作

告啟類文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō)，以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。

1、啟事

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某

項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時(shí)，就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵標(biāo)題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。

正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。

落款：?jiǎn)⑹聠挝?、時(shí)間，加章。

語(yǔ)言注意：表述要明確、周到，語(yǔ)言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認(rèn)領(lǐng)核對(duì)。

2、聲明

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)重大事件、重要問(wèn)題表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國(guó)聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標(biāo)題：常用單位+事由+文種

正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場(chǎng)、態(tài)度、主張，語(yǔ)言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款：?jiǎn)挝?、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有的聯(lián)署法律顧問(wèn)姓名。

3、公示

⑴定義：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定，在事前征示一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。

正文：一是公示緣由，二是公示事項(xiàng)，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。

落款：?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間，加章。

4、公告

⑴定義：向國(guó)內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國(guó)家機(jī)關(guān)使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對(duì)不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題：事由+文種

正文：一要簡(jiǎn)明，重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語(yǔ)氣，一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語(yǔ)氣，特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性，語(yǔ)言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開(kāi)發(fā)表示的告知性文書(shū)，都可在公共場(chǎng)所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級(jí)別最高，范圍最大，一般是國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布；通告一般具有紀(jì)律、法律約束力；啟事級(jí)別最小，使用靈活，適用性強(qiáng)，不具強(qiáng)制性。

6、海報(bào)

⑴定義：機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書(shū)。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào)，公布商品消息、其他

事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。

⑵標(biāo)題：如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào)，可以配以圖畫(huà)，字體活潑多變。 正文：寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款：若已寫入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活，可以配圖，巧妙設(shè)計(jì)，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。

第四課時(shí)

教學(xué)目的：繼續(xù)了解告啟類文書(shū)寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、通知、通報(bào)寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過(guò)一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書(shū)。

⑵廣告對(duì)產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場(chǎng)信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益；三要如實(shí)介紹商品，正確指導(dǎo)消費(fèi)；四可促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，活躍市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；五能開(kāi)拓國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，了解市場(chǎng)行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒(méi)有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣，追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對(duì)象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場(chǎng)所廣告等。

⑶廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格；二是商品的性能、特征及對(duì)消費(fèi)者作用、意義；三是商品的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購(gòu)的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則：一是法律性原則，必須遵守《廣告法》；二是真實(shí)性原則，貨真價(jià)實(shí)；三是思想性原則，以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導(dǎo)消費(fèi)者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來(lái)刺激消費(fèi)者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、口號(hào)、正文、落款。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費(fèi)者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購(gòu)買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題，有間接性標(biāo)題，復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開(kāi)業(yè)”；二是問(wèn)答式，如“誰(shuí)不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號(hào)又叫標(biāo)語(yǔ)，在廣告文字中常反復(fù)使用，是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志，有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購(gòu)物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號(hào)等。

2、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)

⑴定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說(shuō)明性經(jīng)濟(jì)文書(shū)。

⑵產(chǎn)品名稱：注明型號(hào)、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號(hào)

產(chǎn)品說(shuō)明：一是性能、特點(diǎn)、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標(biāo)（主要

參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項(xiàng)，如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性，在說(shuō)明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性，在取舍上要抓住重點(diǎn)，突出特點(diǎn)，在表達(dá)上注意通俗性條理性，不要濫用科學(xué)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)。為了便于外國(guó)消費(fèi)者，還要譯成英語(yǔ)等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡(jiǎn)略，講究藝術(shù)性；說(shuō)明書(shū)側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí)，要詳細(xì)，簡(jiǎn)潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊(cè)”中。

⑷標(biāo)題：產(chǎn)品牌號(hào)+名稱+文種

正文：開(kāi)頭簡(jiǎn)要括產(chǎn)品概況，主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí)，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。

落款：廠名、廠址、電話、帳號(hào)等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開(kāi)頭語(yǔ)、主體、結(jié)束語(yǔ)和落款構(gòu)成。

標(biāo)題：除極簡(jiǎn)單的事只寫“XX通知”外（如會(huì)議通知、停電通知等），一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對(duì)象：受通知的對(duì)象一般要寫全。

正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語(yǔ)，一般以要求、希望結(jié)束。

⑷會(huì)議通知的寫法比較簡(jiǎn)單、靈活，寫清開(kāi)會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對(duì)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡(jiǎn)明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。

事項(xiàng)通知與通告、啟事相似，但用法不同。

4、通報(bào)

⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況，以推動(dòng)面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。

⑵標(biāo)題：事由+文種，也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)：寫專指對(duì)象，普發(fā)的可不寫對(duì)象，文后注明發(fā)至范圍。

正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義，批評(píng)的典型要有典型性，針對(duì)性不強(qiáng)，普遍受表?yè)P(yáng)或普遍挨批評(píng)，對(duì)群眾起不了教育作用，對(duì)工作沒(méi)有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。

落款：注明單位和日期。

⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。

批評(píng)性通報(bào)除批評(píng)處理錯(cuò)誤外，還要著重從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面警覺(jué)，防止類似事件再發(fā)生。

情況通報(bào)多為一事一報(bào)，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出要求和希望。

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