公司用車規(guī)章制度。
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公司商用車規(guī)章制度是企業(yè)對(duì)于員工使用公司商用車時(shí)所規(guī)定的行為準(zhǔn)則,其目的是為了保證員工出行的安全性以及服務(wù)客戶的專業(yè)性。因?yàn)樯逃密囎鳛槠髽I(yè)重要的資產(chǎn),其保養(yǎng)與維護(hù)成本較高,同時(shí)出行的安全也需要得到保障。因此,公司商用車規(guī)章制度的制定是必要的。
一、車輛使用范圍
公司商用車只能用于商務(wù)出行或公務(wù)需求。員工不能將車輛用于私人活動(dòng)或者是個(gè)人家庭生活領(lǐng)域內(nèi)的任何活動(dòng)。
二、車輛使用標(biāo)準(zhǔn)
1.駕駛員必須取得相應(yīng)的駕駛證,且不能飲酒后駕駛。員工應(yīng)該遵守交通法規(guī),且不得超速或違反紅燈和交通規(guī)則。
2.駕駛員必須使用安全帶,以確保在車輛行駛中的安全。同時(shí),所有車輛要求配備基本的安全設(shè)備,例如滅火器等等,確保在緊急情況下員工與車輛可以得到保障。
3.在車輛行駛中,員工應(yīng)注意保持清潔、整潔和有序,確保車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
三、保養(yǎng)維護(hù)
1.公司商用車的保養(yǎng)維護(hù)由專人負(fù)責(zé),駕駛員不能自行維修車輛。在使用中遇到任何問題,應(yīng)該立即報(bào)告公司相關(guān)人員進(jìn)行處理。
2.駕駛員在開車前必須進(jìn)行簡(jiǎn)單的車輛檢查,并遵守公司的保養(yǎng)規(guī)范。
3.在使用車輛時(shí),應(yīng)注意行車期間的維修保養(yǎng),每行駛 10000 公里需進(jìn)行一次大保養(yǎng),以確保車輛的長(zhǎng)期穩(wěn)定和安全性。
四、加油管理
1.駕駛員不得在公司規(guī)定的加油點(diǎn)以外加油。
2.員工進(jìn)行加油時(shí)要確保安全,避免煙火及其他火源在加油站附近出現(xiàn),避免發(fā)生意外事故。
3.所有駕駛員應(yīng)具有基本的加油知識(shí),在車輛行駛中,應(yīng)在加油站正常加油,并避免將過量的油漏出。
五、車輛操作規(guī)范
1.駕駛員在操縱車輛時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),并且保持警覺,確保安全。
2.駕駛員對(duì)于車輛的性能和性質(zhì)應(yīng)該有一定的了解,且不能駕駛車輛超過其最大限度的負(fù)荷。
3.員工在停車時(shí),必須保證不影響其他車輛。并始終牢記停車時(shí)要系好手剎,且必須確保停妥。
六、車輛事故處理
1.發(fā)生車禍?zhǔn)鹿蕰r(shí),駕駛員應(yīng)該及時(shí)報(bào)警,并確保車輛保持原始位置。員工應(yīng)按照公司規(guī)定處理事故事宜,并遵守交通局有關(guān)規(guī)定。
2.如發(fā)生賠付問題,要跟據(jù)保險(xiǎn)公司的處理程序進(jìn)行。
七、組織與培訓(xùn)
1.公司應(yīng)為每一位駕駛員提供必要的培訓(xùn),使其了解公司車輛管理規(guī)定,熟悉公司車輛使用標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)等方面的必要知識(shí)。
2.公司應(yīng)定期檢查車輛的使用情況,評(píng)估駕駛員的技術(shù)能力和駕駛員的管理標(biāo)準(zhǔn),不良駕駛行為會(huì)受到相應(yīng)的懲罰。
總結(jié):公司商用車規(guī)章制度的制定,是為了使員工和車輛在使用中更加安全,也有利于公司的節(jié)約管理成本。同時(shí),員工也應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)防意外事故和損害公司財(cái)產(chǎn)的發(fā)生。這樣,企業(yè)才能更好地維護(hù)其商用車輛的安全性和完整性,同時(shí)也更好地服務(wù)于客戶。
公司商用車規(guī)章制度
1. 引言
企業(yè)作為社會(huì)組織的重要形式,承載著經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、就業(yè)創(chuàng)造、文化傳承等多重責(zé)任。而商用車作為企業(yè)物資運(yùn)輸、人員接送的重要手段,如果管理不當(dāng),將會(huì)帶來極大的安全風(fēng)險(xiǎn),損害企業(yè)形象甚至造成人身財(cái)產(chǎn)損失。因此,建立科學(xué)、合理的公司商用車規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)安全管理和發(fā)展至關(guān)重要。
2. 公司商用車管理現(xiàn)狀
目前,公司商用車管理存在以下問題:
(1)部分員工對(duì)于車輛的安全性和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)了解不足,存在疏忽大意的行為;
(2)部分員工存在超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為;
(3)公司商用車違規(guī)率較高,車輛使用壽命受到縮短。
3. 商用車規(guī)章制度的意義
對(duì)公司員工接受相關(guān)培訓(xùn),制定科學(xué)、合理的商用車規(guī)章制度有以下意義:
(1)保障人身安全。加強(qiáng)員工對(duì)車輛安全及維護(hù)知識(shí)的認(rèn)知,提升車輛安全運(yùn)行水平,避免發(fā)生交通事故。
(2)提高工作效率。商用車規(guī)章制度將規(guī)范車輛的使用,避免部分員工個(gè)人行為導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障,影響企業(yè)工作效率。
(3)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。車輛為公司財(cái)產(chǎn)之一,制定科學(xué)、合理的車輛規(guī)章制度,對(duì)車輛合理維護(hù),延長(zhǎng)車輛使用壽命意義重大,減少公司運(yùn)營(yíng)成本。
4. 商用車規(guī)章制度的內(nèi)容
1)規(guī)定駕駛員素質(zhì)要求
公司商用車的駕駛員需要具備合法有有效駕駛證、熟練的駕駛技術(shù)、豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)、良好的品德修養(yǎng)等素質(zhì)要求。在駕駛過程中,應(yīng)按照交通法規(guī)安全合理駕駛,堅(jiān)決杜絕超速行駛、疲勞駕駛等危險(xiǎn)行為。
2)規(guī)定車輛保養(yǎng)維護(hù)內(nèi)容
商用車是公司的重要物資,為延長(zhǎng)車輛使用壽命,規(guī)章制度應(yīng)該規(guī)定每月定期檢查車輛機(jī)油、剎車、燈光、輪胎等要素,保證車輛正常運(yùn)行,出現(xiàn)問題及時(shí)修理,杜絕故障延誤工作的情況發(fā)生。
3)規(guī)定安全行車要求
在公司商用車上,應(yīng)該規(guī)定上車下車、行車行為等行車要求,乘車員須系好安全帶,不得妨礙駕駛員正常駕駛。車輛行駛路線須嚴(yán)格制定,必要時(shí)行程須報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。
4)規(guī)定事故處理細(xì)則
商用車在行駛過程中發(fā)生交通事故的風(fēng)險(xiǎn)無法避免。規(guī)章制度應(yīng)規(guī)定事故處理細(xì)則,對(duì)上報(bào)信息、責(zé)任認(rèn)定、理賠程序等方面進(jìn)行明確規(guī)定,杜絕相關(guān)情況的發(fā)生。
5. 結(jié)語
建立科學(xué)、合理的公司商用車規(guī)章制度,是企業(yè)安全管理和發(fā)展的重要舉措。企業(yè)可以借鑒已有的規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,不斷完善制度內(nèi)容,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
公司商用車規(guī)章制度
一、總則
公司商用車是公司的重要物資之一,是公司主要運(yùn)輸工具之一。為了確保公司商用車的正常使用和安全行駛,維護(hù)公司車輛的形象和榮譽(yù),根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司要求,制定本規(guī)章制度。
二、用車申請(qǐng)和審核
1.公司員工用車須提前填寫《公司商用車用車申請(qǐng)表》,并提交辦公室進(jìn)行審核;
2.用車申請(qǐng)應(yīng)填寫詳細(xì)說明用車的目的、時(shí)間、路線等;
3.公司領(lǐng)導(dǎo)用車,應(yīng)提前三天提交用車申請(qǐng),并報(bào)公司董事會(huì)審核;
4.每月25日前,提交下月的用車計(jì)劃。
三、車輛使用和管理
1.公司商用車屬于公司物資,除公司安排的用車外,禁止私自開出公司門外;
2.車輛管理人員須對(duì)車輛進(jìn)行定期維修和保養(yǎng),確保車輛良好的機(jī)械性能和安全性能;
3.車輛行車前應(yīng)仔細(xì)檢查汽車各部位,如制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、輪胎、油位等,確認(rèn)無異常后才可上路;
4.行駛中須遵守交通規(guī)則,如嚴(yán)禁超速、闖紅燈等違章行為;
5.禁止飲酒駕車,嚴(yán)禁黃牌及以上的交通違法行為;
6.禁止使用公司商用車進(jìn)行私人活動(dòng)和非法收入活動(dòng);
7.車輛行駛過程中,發(fā)生任何突發(fā)事件或意外情況,司機(jī)必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、車輛保養(yǎng)和維修
1.車輛管理人員應(yīng)定期檢查車輛的機(jī)械系統(tǒng)和車身結(jié)構(gòu),在車輛出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)進(jìn)行檢修;
2.定期對(duì)車輛進(jìn)行更換機(jī)油、清洗空氣濾清器、更換機(jī)濾、摩擦材料等常規(guī)保養(yǎng);
3.修車時(shí)需選擇正規(guī)修車廠,如維修涉及到車輛保險(xiǎn)理賠的需及時(shí)通知保險(xiǎn)公司授權(quán)維修;
4.在常規(guī)保養(yǎng)或修理過程中,如發(fā)現(xiàn)有車輛零部件需要更換,須簽字確認(rèn),方可更換。
五、違規(guī)處理
對(duì)于公司商用車的違規(guī)行為,公司將按照《公司制度與規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí),受到處理的人員如造成公司損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、附則
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)的安全生產(chǎn)、安全運(yùn)輸、環(huán)境保護(hù)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)等法律法規(guī),確保車輛的安全性和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)車輛使用情況的監(jiān)管,嚴(yán)禁各種形式的非法代理經(jīng)營(yíng)和走私行為,避免由于交通事故、違法行為導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
1、目的:
為了加強(qiáng)本公司的車輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:
本公司用于送貨之貨車。
3、職責(zé):
3.1司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請(qǐng)書》出車。
3.2用車部門負(fù)責(zé)填寫《用車申請(qǐng)書》并經(jīng)部門部長(zhǎng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(zhǎng)審批。
4、車輛管理:
4.1車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
4.2車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3用車部門在用車前須填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)部門部長(zhǎng)簽字后交行政部部長(zhǎng)審批后交司機(jī)。
4.4用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
4.5公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車。
4.6如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫《用車申請(qǐng)書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),不得擅自將公車私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9營(yíng)銷人員用車各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
5、司機(jī)管理:
5.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5上班時(shí)間未派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門工作。
5.6未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。
公司商用車規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司商用車的管理,保障車輛的安全運(yùn)行和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)章制度。
第一章 總則
第一條 規(guī)章制度是公司商用車管理的基本規(guī)范,車輛使用單位和車輛使用人員必須嚴(yán)格遵守。
第二條 牽涉到本公司車輛的一切事務(wù),均由車輛管理部門負(fù)責(zé)。
第二章 車輛的管理
第三條 公司車輛均由車輛管理部門進(jìn)行登記、驗(yàn)收、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)等工作。
第四條 車輛管理部門應(yīng)進(jìn)行定期檢查,保證車輛的安全運(yùn)行。
第五條 對(duì)車輛若有新增、報(bào)廢、調(diào)撥等事項(xiàng),應(yīng)提前報(bào)告車輛管理部門,經(jīng)相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。
第三章 車輛的使用
第六條 車輛使用單位和使用人員應(yīng)熟悉本規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守公路交通法規(guī),安全駕駛。
第七條 車輛使用單位應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要,合理安排車輛使用計(jì)劃,確保車輛完好無損,且車內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
第八條 各單位對(duì)所使用車輛之牌照、型號(hào)、用途,應(yīng)如實(shí)填寫,并按規(guī)定公示。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人,私自改變車輛用途。
第九條 車輛使用單位對(duì)所使用車輛的行駛路線和時(shí)間應(yīng)事先報(bào)告車輛管理部門,并獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第四章 車輛的維修保養(yǎng)
第十條 車輛管理部門應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),并對(duì)每一次維修、保養(yǎng)進(jìn)行記錄并保留。
第十一條 車輛的年度保養(yǎng)次數(shù)不少于3次,保養(yǎng)內(nèi)容包括機(jī)油、濾清器、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)等檢查和更換。
第十二條 維修保養(yǎng)過程中,一切工作應(yīng)由專職人員進(jìn)行,并及時(shí)清理維修保養(yǎng)現(xiàn)場(chǎng),保障車輛和環(huán)境的衛(wèi)生與安全。
第五章 違規(guī)處理
第十三條 對(duì)于違反本規(guī)章制度的車輛使用單位和車輛使用人員,應(yīng)視情節(jié)輕重,由車輛管理部門進(jìn)行違規(guī)處理和警告,嚴(yán)重者將予以紀(jì)律處分。
第十四條 車輛使用單位和車輛使用人員若發(fā)生違反交通法規(guī)的各類事故,除繳納相關(guān)處罰外,還應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,對(duì)所用車輛和其他人員的人身財(cái)產(chǎn)安全造成的損失應(yīng)予以賠償。
第六章 附則
第十五條 本規(guī)章制度自印發(fā)之日起施行,如有違反,以車輛管理部門的解釋為準(zhǔn)。
第十六條 本規(guī)章制度的修改和解釋,由車輛管理部門負(fù)責(zé),并向全體車輛使用單位和車輛使用人員宣傳。
公司商用車規(guī)章制度的制定是一項(xiàng)有益于加強(qiáng)車輛管理,保障車輛安全、員工生命財(cái)產(chǎn)安全的行動(dòng)。通過明確規(guī)章,全面從車輛管理、車輛使用、車輛維修保養(yǎng)以及違規(guī)處理方面加強(qiáng)管理,能夠充分發(fā)揮規(guī)章制度的作用,提升車輛的維護(hù)管理和使用效能。
一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責(zé)
1。1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1。2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2。1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2。2 公務(wù)車輛使用安排
2。2。2 行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2。2。3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2。2。4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2。2。5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2。2。6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2。3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2。3。1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2。3。2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2。3。3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2。3。4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2。3。5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2。3。6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2。3。7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2。3。8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2。3。9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2。3。10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2。3。11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2。3。12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1。1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1。2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1。3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2。1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2。2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2。3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2。4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2。5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2。6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2。7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b。本月充值為油卡上次充值的金額。
c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f。起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j。中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2。8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2。9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2。10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3。1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3。2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3。3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3。4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3。5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1。1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1。2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1。3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1。4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2。1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2。1。1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2。1。2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2。1。3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2。1。4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2。1。5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2。1。6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2。1。7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2。1。8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2。2定期保養(yǎng)
2。2。 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2。2。2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2。2。3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2。2。4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2。2。5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》____部門經(jīng)理檢查__—審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)__憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款__—對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修__—維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修__—對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查__—索取發(fā)票及維修清單____會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核______通過報(bào)帳中心沖銷借款。
2。3。1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2。3。2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2。3。3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2。3。4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)__—獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)__—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》__—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄____—車輛管理人員鑒定、審核____部門經(jīng)理簽字____走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2。4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3。1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3。2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3。3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3。4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3。5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1。1 客運(yùn)車載貨罰款
1。1。1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1。1。2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1。2 車輛停車罰款
1。2。1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1。2。2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2。1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2。2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2。3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2。4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2。5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2。6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2。7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
公司商用車規(guī)章制度
為了保障公司商用車輛的安全運(yùn)行,保證員工出行的安全和方便,制定如下公司商用車規(guī)章制度:
一、車輛保養(yǎng)及檢查
1. 公司商用車輛的保養(yǎng)和檢查由公司專人負(fù)責(zé),各位員工在使用車輛前必須仔細(xì)檢查車輛的輪胎、發(fā)動(dòng)機(jī)、制動(dòng)器等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,確保車輛在行駛過程中安全可靠。
2. 車輛保養(yǎng)包括機(jī)油、水、氣等檢查及補(bǔ)充,各位員工在使用車輛前需保證車輛的機(jī)油、水、氣等設(shè)備充足。
3. 為保證車輛的行駛安全,公司專人會(huì)定期為每輛商用車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢查,員工在使用車輛前應(yīng)認(rèn)真閱讀維護(hù)記錄。
二、車輛使用管理
1. 公司商用車輛僅限于工作使用,嚴(yán)禁用于個(gè)人活動(dòng)。
2. 員工在使用公司商用車輛時(shí)應(yīng)該負(fù)責(zé)人,不得將車輛交給未經(jīng)公司授權(quán)和培訓(xùn)的人員開車。
3. 在用車過程中,員工必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得酒后駕車或超速行駛,否則將被嚴(yán)格處理。
4. 使用公司商用車輛進(jìn)行長(zhǎng)途出行時(shí),司機(jī)必須攜帶駕駛證、行駛證及車輛保險(xiǎn)單等相關(guān)證件,確保出行的合法性。
三、車輛安全管理
1. 車輛安全是公司最為關(guān)注的問題之一,任何人都不能忽視車輛安全,一旦發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患,應(yīng)立即向公司專人報(bào)告。
2. 車輛行駛過程中應(yīng)保持安靜,不得打手機(jī)、大聲喧嘩或吸煙等行為。
3. 車輛車速應(yīng)適宜,不得超過限速標(biāo)志所示的速度,不得胡亂變道或追逐競(jìng)駛。
4. 車輛停放時(shí)應(yīng)選擇合適的停車場(chǎng)地,不得占用消防通道與社會(huì)道路,保證車輛和行人的安全。
四、車輛事故處理
公司商用車輛事故屬于公司重要事項(xiàng)之一,在事故發(fā)生后,員工須立即通知公司專人。
1. 事故現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)緊急停車,并確保事故車輛和車上人員的安全。
2. 在事故現(xiàn)場(chǎng),員工應(yīng)配合公司專人協(xié)助處理,必須按照公司專人的指示進(jìn)行處理,不得私自處理。
3. 如果造成了人員傷亡或引起社會(huì)影響,公司會(huì)配合各級(jí)公安機(jī)關(guān)、交通管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、其他規(guī)定
1. 員工不得擅自改動(dòng)或拆卸車輛設(shè)備,嚴(yán)禁進(jìn)行非法改裝行為。
2. 在使用車輛過程中,員工應(yīng)及時(shí)清洗車內(nèi)及車外雜物,保證車輛的整潔干凈。
3. 嚴(yán)禁向外借貸公司商用車輛,如實(shí)有必要借用,應(yīng)向公司專人申請(qǐng),經(jīng)過批準(zhǔn)后方可使用。
以上就是公司商用車規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容,希望各位員工認(rèn)真遵守,確保公司商用車輛的安全運(yùn)行,提高工作效率及員工工作質(zhì)量,為公司創(chuàng)造更佳經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
公司商用車規(guī)章制度
一、引言
隨著社會(huì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的繁榮,車輛已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I詈凸ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠帧6谄髽I(yè)中,商用車更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的重要工具。為了保障公司的合法權(quán)益、減少潛在的安全風(fēng)險(xiǎn),制定一系列的規(guī)章制度對(duì)于保障公司及員工和社會(huì)的利益具有非常重要的意義。本文旨在制定公司商用車規(guī)章制度,以保證公司車輛使用的合法性和安全性。
二、適用范圍
本規(guī)格制度適用于所有使用公司商用車的人員,包括公司員工、合作伙伴、租用人員等。
三、車輛用途
1. 公司商用車僅限于執(zhí)行公司業(yè)務(wù),不得外借、轉(zhuǎn)讓或用于個(gè)人用途;
2. 公司商用車不得用于非法行為或者違法操作,不得涉及非法交易;
3. 公司商用車僅限于公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的城市和公路等道路行駛,不得進(jìn)入山區(qū)、污染區(qū)、禁止通行區(qū)域等危險(xiǎn)和不安全的地區(qū)。
四、車輛操作規(guī)范
1. 駕駛員必須持有有效駕照,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全;
2. 駕車時(shí)禁止飲酒、吃藥、疲勞駕駛等,確保車輛和乘車人員的安全;
3. 駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)維修手冊(cè)、保養(yǎng)流程進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維修,確保車輛處于良好狀態(tài);
4. 車輛行駛時(shí)如發(fā)現(xiàn)異常的聲音、異味、不正常的振動(dòng)等情況,應(yīng)立即停車檢查或聯(lián)系技術(shù)人員處理;
5. 地面不平坦或道路濕滑等情況下,車輛應(yīng)降速行駛,確保車輛和乘車人員的安全;
6. 車輛內(nèi)禁止吸煙、飲食等行為,保持車內(nèi)衛(wèi)生和整潔。
五、車輛使用規(guī)范
1. 使用前必須檢查車輛的狀況,并在車內(nèi)準(zhǔn)備好緊急工具和急救箱等應(yīng)急物品;
2. 行駛途中應(yīng)注意路況,避免過快行駛、超車等危險(xiǎn)操作,確保行車安全;
3. 停車時(shí)應(yīng)掛擋、拉手剎、熄火切斷電源,確保車輛停放牢靠;
4. 車輛使用結(jié)束后,應(yīng)按規(guī)定將車輛歸位,并檢查車輛是否完好無損。
六、車輛保養(yǎng)規(guī)范
1. 車輛保養(yǎng)和維修必須按照廠家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不得挑選、克扣或壓縮保養(yǎng)成本;
2. 保養(yǎng)周期應(yīng)按車輛保養(yǎng)手冊(cè)的規(guī)定,及時(shí)保養(yǎng)和更換車輛的各項(xiàng)維修零部件;
3. 車輛在日常使用過程中,發(fā)現(xiàn)漏油、發(fā)動(dòng)機(jī)溫度過高、輪胎磨損過多等情況,應(yīng)立即進(jìn)行故障排除和維修;
4. 車輛維修、保養(yǎng)或更換零部件時(shí),必須采用原廠配件,并妥善保管記錄保養(yǎng)維修情況。
七、車輛違章處理
1. 如果車輛發(fā)生違章行為,駕駛員應(yīng)主動(dòng)報(bào)告公司并向有關(guān)部門申訴,并承擔(dān)違章行為帶來的所有法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失;
2. 如果因駕駛員的原因?qū)е萝囕v被扣留或罰款等違規(guī)處理,將根據(jù)公司政策進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
八、承諾和處罰
1. 駕駛員在車輛使用和操作過程中,如違反本規(guī)則,可能帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)和安全損失。因此,所有駕駛員必須認(rèn)真遵守上述規(guī)定,并做出書面承諾。
2. 任何駕駛員違反規(guī)定,公司有權(quán)采取相應(yīng)的處罰措施,包括:口頭警告、書面警告、罰款、暫停、解雇等。
九、結(jié)論
制定公司商用車規(guī)章制度,有利于保障公司的合法權(quán)益、減少潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。只有嚴(yán)格遵守規(guī)定,合理使用車輛才能保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和服務(wù),同時(shí),也確保社會(huì)的公共利益。針對(duì)上述規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)制定具體的執(zhí)行方案,不斷加強(qiáng)宣傳和推廣,落實(shí)到每一個(gè)人的行動(dòng)中,從而確保公司交通安全和車輛管理水平不斷提高。
公司商用車規(guī)章制度
一、前言
為保護(hù)公司員工和物資安全,落實(shí)交通安全管理制度,規(guī)范商用車輛的使用和管理,制定本公司商用車規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有商用車輛的管理和使用,包括員工自駕私家車出差等情況。
三、車輛使用規(guī)定
1.車輛使用前應(yīng)當(dāng)做好車輛的檢查工作,包括發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車等部位是否正常。
2.行車途中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,按照正常車速行駛,不超速、不酒駕、不疲勞駕駛,確保駕駛安全。
3.禁止拉客或承運(yùn)外部貨物,除非公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)。
4.禁止使用商用車輛進(jìn)行私人用途。
5.禁止搭載未經(jīng)安全帶固定的人員。乘車人員應(yīng)當(dāng)按照安全座椅、安全帶的規(guī)范進(jìn)行固定。
6.在行車途中出現(xiàn)車輛故障或事故應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系公司負(fù)責(zé)人,并及時(shí)報(bào)警處理。
7.在使用過程中應(yīng)當(dāng)注意節(jié)約能源,按照規(guī)定加油,檢查車輛油量和狀態(tài)。
四、車輛管理規(guī)定
1.商用車輛應(yīng)當(dāng)有明確的所有權(quán)和使用權(quán),未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止向任何第三方出借車輛。
2.車輛管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)和保險(xiǎn)等工作,確保車輛狀態(tài)正常。
3.車輛領(lǐng)用,應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行登記,包括使用人、領(lǐng)用時(shí)間、車輛狀態(tài)等信息。使用完成后及時(shí)返還車輛。
4.重要車輛應(yīng)當(dāng)配備GPS定位系統(tǒng),對(duì)車輛行車路線、速度、油耗等信息進(jìn)行監(jiān)控和管理。
5.對(duì)車輛保養(yǎng)和維修應(yīng)當(dāng)以合同形式簽訂,并及時(shí)評(píng)估汽車維修單位的資質(zhì)及信譽(yù)度。
五、責(zé)任及處罰
1.違反規(guī)定的行為,車輛責(zé)任人和實(shí)際使用人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
2.對(duì)嚴(yán)重違規(guī)的車輛管理人員,公司有權(quán)采取警告、罰款、撤銷證照等措施。
3.對(duì)違反規(guī)定的員工,公司將視情況給予扣除工資、停職甚至解除勞動(dòng)合同等嚴(yán)厲處理。
六、總則
1.本公司商用車規(guī)章制度于公布后正式執(zhí)行,由公司車輛管理人員嚴(yán)格執(zhí)行。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)本公司商用車規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3.本公司商用車規(guī)章制度的條文若存在歧義,應(yīng)當(dāng)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一解釋。
4.本公司商用車規(guī)章制度的修改和調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查并提出修改意見。
七、結(jié)束語
本公司商用車規(guī)章制度的出臺(tái),是為了規(guī)范車輛使用及管理,保障公司員工和物資的安全。
希望所有員工嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,服從車輛管理人員的管理,共同營(yíng)造安全、高效的汽車使用和管理環(huán)境。
《公司商用車規(guī)章制度》
為了規(guī)范公司商用車的使用和管理,維護(hù)公司車輛的正常運(yùn)營(yíng)和保障員工出行的安全,特制定本規(guī)章制度。凡公司職工和其它使用公司車輛者,均應(yīng)遵守本規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定。
第一條 適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司所有商用車的使用和管理。
第二條 車輛使用要求
1、車輛使用者應(yīng)在使用車輛前,仔細(xì)查看車輛是否完好,如有問題應(yīng)及時(shí)通知公司管理員或維修人員;
2、車輛使用者必須具有機(jī)動(dòng)車駕駛證,并保證其有效期內(nèi);
3、車輛必須按照指定的路線和時(shí)間行駛,規(guī)定之外的行駛必須經(jīng)過公司管理層的批準(zhǔn);
4、禁止在車內(nèi)吸煙、飲酒或麻醉藥品,禁止拋擲煙蒂、糖果袋、飲料瓶等廢物;
5、車內(nèi)不得擅自安裝任何設(shè)備,保持車輛的原有狀態(tài)。
第三條 車輛保管
1、車輛必須在指定的地點(diǎn)、場(chǎng)所停放,禁止在街道、人行道等不允許停車的地方停放;
2、車輛停放時(shí)必須關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),并確保手剎牢靠,離車必須鎖好車門和窗戶;
3、車輛不得進(jìn)行私自改裝,如需更換零部件,必須經(jīng)過公司管理員或維修人員的同意。
第四條 事故處理
1、車輛使用者在駕駛車輛時(shí)造成事故,必須立即通知公司管理員,并配合處理;
2、車輛使用者在駕駛車輛時(shí),如遇突發(fā)狀況,應(yīng)立即采取措施減少損失,并及時(shí)通知公司管理員;
3、車輛事故的處理,必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查論定,保護(hù)公司的合法利益。
第五條 違規(guī)處理
1、車輛使用者違反本規(guī)章制度的要求,造成公司損失的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并承擔(dān)相關(guān)違規(guī)處理的責(zé)任;
2、對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為,公司有權(quán)進(jìn)行處理,包括但不限于扣車、扣押駕駛證、停止使用公司車輛等。
第六條 附則
1、本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司所有;
3、本規(guī)章制度的修改、補(bǔ)充或廢止,必須經(jīng)公司管理層的批準(zhǔn)。
公司商用車規(guī)章制度
1.前言
對(duì)于一個(gè)擁有商用車輛的公司而言,必須建立完善的車輛管理制度,以確保車輛的安全與合法運(yùn)營(yíng)。本文旨在系統(tǒng)闡述公司商用車規(guī)章制度,幫助公司建立更加規(guī)范化的車輛管理體系,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定和員工生產(chǎn)生活的安全與舒適。
2.車輛購(gòu)買管理
2.1.車輛購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn):公司所購(gòu)買的車輛必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且具有合法的行駛證、車輛證明等證件。
2.2.車輛購(gòu)買程序:由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后方可向車輛銷售商提出購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)過嚴(yán)格的評(píng)估和審核后,向符合條件的銷售商采購(gòu)車輛。
2.3.車輛購(gòu)買登記:車輛購(gòu)買后,必須及時(shí)進(jìn)行登記,包括車輛證明、行駛證、車輛保險(xiǎn)等相關(guān)證件,由公司資產(chǎn)管理部門完成登記程序。
3.車輛使用管理
3.1.租用車輛管理:公司在需要時(shí)可租用外部車輛,但必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn),并簽訂嚴(yán)格的租車合同,租車件必須具有合法的行駛證和車輛證明等證件。
3.2.車輛使用人員:公司內(nèi)部車輛必須由經(jīng)過合法培訓(xùn)的員工進(jìn)行駕駛,未經(jīng)過駕駛培訓(xùn)的員工不得駕駛車輛,公司外部車輛由合法的司機(jī)進(jìn)行駕駛。
3.3.車輛保養(yǎng):車輛必須定期保養(yǎng),保養(yǎng)周期應(yīng)按照車輛生產(chǎn)廠家的相關(guān)要求執(zhí)行,公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安排車輛保養(yǎng)。
3.4.車輛年度檢驗(yàn):公司內(nèi)部車輛每年必須進(jìn)行年度檢驗(yàn),外部車輛的年度檢驗(yàn)由租車公司負(fù)責(zé)完成。
3.5.車輛加油管理:公司內(nèi)部車輛必須進(jìn)行加油登記,嚴(yán)禁在沒有相關(guān)安全措施的情況下進(jìn)行加油操作。
3.6.車輛維修管理:車輛出現(xiàn)故障時(shí),司機(jī)必須及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門,由管理部門負(fù)責(zé)安排維修人員進(jìn)行維修,嚴(yán)禁私自進(jìn)行維修或改裝車輛。
4.車輛保險(xiǎn)管理
4.1.車輛保險(xiǎn)購(gòu)買:公司必須為車輛購(gòu)買保險(xiǎn),包括商業(yè)保險(xiǎn)和強(qiáng)制保險(xiǎn),保險(xiǎn)種類和金額應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
4.2.車輛保險(xiǎn)索賠:車輛出現(xiàn)事故或其他損失時(shí),司機(jī)必須第一時(shí)間報(bào)告資產(chǎn)管理部門并做好相應(yīng)的報(bào)案手續(xù),由管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行保險(xiǎn)索賠程序。
5.車輛車令管理
5.1.車輛車令申請(qǐng):公司各部門對(duì)于需要使用內(nèi)部車輛的申請(qǐng),必須提前提交申請(qǐng)表,并經(jīng)過責(zé)任部門的審核和領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)后方可使用。
5.2.車輛車令登記:車輛車令使用后,必須及時(shí)進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包含用車時(shí)間、用車路線、用車人員等信息。
6.總結(jié)
公司商用車規(guī)章制度的建立和執(zhí)行,有助于保證車輛的安全、合法和高效運(yùn)營(yíng),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展,保護(hù)員工和客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此,公司應(yīng)該建立更加完善、嚴(yán)格、細(xì)致的車輛管理體系,在管理上嚴(yán)格把控、加強(qiáng)培訓(xùn)裁員,打造一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)明的專業(yè)車隊(duì),為公司的發(fā)展提供保證。
公司商用車規(guī)章制度
為確保公司車輛的安全和有效使用,對(duì)公司商用車輛進(jìn)行管理和規(guī)范,制定了如下規(guī)章制度:
第一章 車輛使用
一、車輛使用范圍
1.1 公司所有車輛僅供公司員工和公司業(yè)務(wù)使用。
1.2 除非有公司領(lǐng)導(dǎo)的特殊授權(quán),任何車輛不得用于個(gè)人事務(wù)或出租。
二、車輛保養(yǎng)
2.1 每輛車每月必須進(jìn)行一次檢查,并進(jìn)行必要的保養(yǎng)。
2.2 保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定報(bào)銷。
2.3 每輛車必須有相應(yīng)的保養(yǎng)記錄表。
三、車輛保險(xiǎn)
3.1 公司商用車輛必須有保險(xiǎn),包括商業(yè)險(xiǎn)和交強(qiáng)險(xiǎn)。
3.2 各部門負(fù)責(zé)人必須將車輛保險(xiǎn)費(fèi)用列入預(yù)算中。
3.3 負(fù)責(zé)人必須保證車輛保險(xiǎn)的及時(shí)續(xù)保。
四、公司商用車的維護(hù)
4.1 公司所有車輛必須在指定的地點(diǎn)停放。
4.2 停放在公共停車場(chǎng)內(nèi)的車輛,費(fèi)用應(yīng)由停車費(fèi)專門列入預(yù)算中。
4.3 停車時(shí),車輛的車窗和車門必須全部關(guān)閉,保證車內(nèi)物品的安全。
五、行車安全
5.1 車輛行駛時(shí)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
5.2 嚴(yán)禁酒后駕車。
5.3 遇到緊急情況應(yīng)及時(shí)采取措施,避免事故發(fā)生。
5.4 行程較長(zhǎng)的商務(wù)車輛應(yīng)適當(dāng)停車,保證司機(jī)和乘客的身體健康。
第二章 車輛出車
六、出車申請(qǐng)
6.1 出行前必須填寫出車申請(qǐng),并獲取部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批。
6.2 出車申請(qǐng)中必須注明出車目的、行車路線、出發(fā)時(shí)間以及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。
6.3 長(zhǎng)時(shí)間的商務(wù)出行使用車輛,必須提前報(bào)備公司領(lǐng)導(dǎo)。
七、車輛領(lǐng)用
7.1 車輛領(lǐng)用時(shí)必須進(jìn)行車輛檢查。
7.2 車輛在離開公司前必須填寫出車單,并簽字確認(rèn)。
7.3 車輛領(lǐng)用人必須保管好鑰匙和合法駕駛證,確保車輛的正常使用。
八、車輛歸還
8.1 車輛歸還時(shí),必須進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)車輛的狀況。
8.2 車輛歸還后,必須進(jìn)行車輛使用情況的登記記錄。
8.3 車輛歸還時(shí),所有物品必須清理干凈。
第三章 車輛管理
九、車輛購(gòu)置
9.1 公司需要購(gòu)車時(shí),必須通過招標(biāo)或比價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
9.2 購(gòu)車前必須向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交車輛采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批。
9.3 購(gòu)置的車輛應(yīng)該有保修期,購(gòu)買商業(yè)險(xiǎn),交強(qiáng)險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn)。
十、車輛報(bào)廢
10.1 車輛達(dá)到封頂使用年限或超過國(guó)家規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)廢。
10.2 報(bào)廢車輛應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
10.3 報(bào)廢車輛必須進(jìn)行相關(guān)證件和資料歸檔存儲(chǔ)。
綜上所述,公司商用車的使用和管理制度是保證公司商務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要規(guī)章制度。做好車輛的檢查、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、停放、出車和管理工作是規(guī)范車輛管理的重要環(huán)節(jié),要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保公司車輛的安全使用。
公司商用車規(guī)章制度
第一章 總則
為規(guī)范公司商用車的使用管理,提高公司商用車的使用效率,確保人員和車輛的安全,特制定此規(guī)章制度。
第二章 車輛使用
1. 公司商用車是公司資產(chǎn),只能由授權(quán)人員使用,私自使用或借給他人使用的行為將被視為違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
2. 車輛使用人員必須具有駕駛資格,且年齡在25歲以上,具備一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)。
3. 車輛損壞,駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并盡快處理。如屬疏忽或違規(guī)行為造成的損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4. 使用車輛前,必須仔細(xì)核對(duì)車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)及安全設(shè)備,確保車輛符合行車要求。
5. 長(zhǎng)途出行前,必須進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng),并開啟GPS定位系統(tǒng),準(zhǔn)確記錄行車路線和行車時(shí)間。
6. 行車時(shí),必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,切勿超速行駛和疲勞駕駛,避免違章行為。
7. 行車過程中禁止接聽手機(jī),避免影響駕駛安全。如需進(jìn)行緊急通話,應(yīng)通過藍(lán)牙耳機(jī)或微機(jī)進(jìn)行。
第三章 用車申請(qǐng)和審核
1. 使用公司商用車需提前向公司申請(qǐng),并進(jìn)行審核。
2. 用車申請(qǐng)表應(yīng)注明車輛使用目的、行車路線、用車時(shí)間和人員名單等信息,如實(shí)填寫。
3. 用車申請(qǐng)審核人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人及行車計(jì)劃進(jìn)行審查,確保符合公司相關(guān)規(guī)定,并進(jìn)行簽字蓋章。
第四章 商用車保險(xiǎn)
1. 公司商用車必須購(gòu)買商業(yè)車輛強(qiáng)制保險(xiǎn)和商業(yè)車輛交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn),并及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。
2. 發(fā)生交通事故后,公司駕駛?cè)藛T應(yīng)立即和交警部門聯(lián)系,報(bào)案并進(jìn)行事故認(rèn)定。
3. 必須按照《中華人民共和國(guó)道路交通事故處理辦法》規(guī)定,如實(shí)填寫事故情況記錄表和現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄,以及交通事故責(zé)任賠償協(xié)議書。
4. 如需理賠,必須按照保險(xiǎn)公司的規(guī)定,提供相應(yīng)的證明材料,并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)和理賠事宜。
第五章 商用車安全
1. 商用車必須定期檢查和維護(hù),保持車輛的穩(wěn)定性和安全性。
2. 駕駛員請(qǐng)認(rèn)真查看車輛,如發(fā)現(xiàn)車輛存在任何故障或異常情況,應(yīng)立即停車并及時(shí)報(bào)修處理。
3. 商用車必須隨時(shí)保持清潔衛(wèi)生,避免雜物堆積和影響后排乘客行動(dòng)。
4. 必須正確使用車輛安全帶,確保駕駛員和乘客在行車過程中的安全。
第六章 商用車的使用限制
1. 未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),禁止將公司商用車上下班使用,也不允許將車輛用于私人活動(dòng)。
2. 除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,不得將公司商用車用于接待客戶和出差等公務(wù)之外的用途。
3. 禁止將公司商用車用于運(yùn)輸危險(xiǎn)品、違法行為和其他違反道路交通安全規(guī)定的活動(dòng)。
第七章 附則
1. 本制度自起施行,如有需要,可將其進(jìn)行修改和完善。
2. 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。如使用時(shí)有疑問或不清楚的地方,請(qǐng)及時(shí)向公司相關(guān)部門進(jìn)行咨詢。
公司商用車規(guī)章制度
為了保障公司員工的安全和積極響應(yīng)國(guó)家交通運(yùn)輸管理的要求,制定了以下公司商用車規(guī)章制度:
第一章 車輛管理
1.1 所有公司商用車必須經(jīng)過嚴(yán)格的日常檢查和保養(yǎng)。
1.2 車輛使用記錄必須詳細(xì),包括日常巡邏路線、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、加油和保險(xiǎn)等信息。
1.3 每一位車輛使用人員都必須按照規(guī)定檢查車輛是否安全。
第二章 駕駛員管理
2.1 所有駕駛員必須持有合法的駕駛證,并且具有不低于兩年以上的駕齡。
2.2 駕駛員在駕駛公司商用車前必須進(jìn)行呼吸酒精測(cè)試,并且通過測(cè)試才能上崗。
2.3 駕駛員的日常行為必須符合交通法規(guī),包括不超速、不闖紅燈、不酒后駕駛等。
第三章 安全管理
3.1 具有商用車使用資格的人員必須參加公司組織的交通安全培訓(xùn),并且通過考試后方能上崗。
3.2 必須嚴(yán)格按照公司安全行車制度來管理車輛和駕駛員,并且責(zé)任到人。
3.3 在行駛過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患,要立即上報(bào),不能姑息過度。
第四章 管理與監(jiān)督
4.1 公司必須持有合法的車輛和駕駛員使用證明,確保對(duì)交通運(yùn)輸?shù)墓芾砀佑行?、清晰?/p>
4.2 公司應(yīng)建立完善的車輛使用管理制度,并且在實(shí)踐運(yùn)用中不斷進(jìn)行完善。
4.3 公司應(yīng)當(dāng)使用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段,對(duì)車輛進(jìn)行定位和監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)車輛的管理和監(jiān)督。
以上就是公司商用車規(guī)章制度,要求所有公司商用車和駕駛員都必須遵守,保障公司員工的安全,確保車輛運(yùn)輸不發(fā)生任何意外和安全事故。
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)儉成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情景,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。endrikfelipe.com
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對(duì)審批經(jīng)過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情景,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間回到公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)回到公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)回到公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)回到公司,如遇交通阻塞或意外情景不能按時(shí)回到公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T回到公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2、3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情景需提前告知管理人員。
2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一齊交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每一天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情景車輛當(dāng)天不能回到公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)回到,如遇特殊情景不能及時(shí)回到公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情景,獲得批準(zhǔn)后方可。
2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛回到時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫回到公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情景嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止所以罰款。
2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)儉用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情景下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情景需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情景,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情景,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要堅(jiān)持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最終一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2、10異常注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情景,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情景進(jìn)行審核。
3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核經(jīng)過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供給正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3、4車輛油卡充值要求開具增zhíshuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhíshuì票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhíshuì票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,堅(jiān)持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情景,堅(jiān)持電瓶周圍干燥清潔和有效工作本事。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)單》——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)經(jīng)過報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修——-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核————經(jīng)過報(bào)帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并確定故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》——-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、異常事項(xiàng)
3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3、2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)供給的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1、1客運(yùn)車載貨罰款
1、1、1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1、2車輛停車罰款
1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)異常注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2、3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2、7財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
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