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公文寫作(熱門十三篇)

發(fā)布時間:2023-09-03

公文寫作。

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公文寫作 篇1

文秘寫作范例

xx省xx市師范學院建設綜合樓工程招標書

招標單位:xx師范學院

地址:xx路xx街

郵編:xx

時間:xx年8月14日

Xx師范具有百年歷史,由于深化教學改革,我學院招生形勢喜人,自199年以來連續(xù)4年擴招,生源火爆,由此學生的學習、生活條件已很緊張。為了解決這一問題,學院將向社會公開招標,提出要求具備建筑工程施工總承包一級心目資質(zhì)并成功完成過10層以上建筑單位。

工程名稱:綜合樓

工程面積:建筑面積為8568平方米,主體10層,局部8層,14層為綜合圖書館,1-8層為實驗室,9-10屋為計算機室和多媒休教室(具體詳見圖紙)樓全長80米,寬45米,主樓高38米。

工程質(zhì)量:基礎第打樁水泥澆注,現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見工程一鑒表)工程全部衽五包:包工程數(shù)量、包工程造價、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計劃xx年10月底開工,xx年底峻工。如對這英工程有投標意向的單位,請申請報名者憑介紹信到我院基建處找李先生,張先生辦理投標資格預審手續(xù)。

投標要求:申請報名者必須同時遞交營業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(以上材料均需提供原件和復印件)、單位簡介、以往工程業(yè)績及證明材料、擬投入項目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機械設備和xx年經(jīng)審計的財務報告(原件核對后歸還,復印件裝訂成冊),資格預審申請文件一式兩份。逾期不予辦理。

報名時間:xx年8月15日至20日

電話(028)

136xxxxxxxxxxx

傳真:(028)xxxxxxxxxx

截止日期:xx年8月20日

開標時間:

公文寫作 篇2

一、布 局

布局有四種:

1、縱向布局

從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什么事情,什么時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發(fā)展情況,現(xiàn)在處于什么狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關系來安排。重要文件和領導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰(zhàn),下面再講有什么艱巨任務,應該采取什么辦法。縱向布局的文章非常多。

2、橫向布局

這種布局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應是并列關系,沒有時間上的排序。

3、交叉布局

大多數(shù)的領導講話、文件,都是交叉布局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務,是縱向結(jié)構(gòu),接著講到現(xiàn)在的狀況,下半部分一條條地講怎么做,是橫向結(jié)構(gòu)。

4、混搭布局

把一些聯(lián)系較遠的事放在一塊兒說,現(xiàn)實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種布局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話,經(jīng)常用混搭布局,結(jié)果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。

二、關 系

關系也有四種:

一是政治邏輯與文章邏輯

我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優(yōu)先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這里講的政治邏輯,是實實在在存在著的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一,這個事情的重要性、政治性怎么樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領導人,怎么處理,也要搞清楚。

比如,在寫領導工作信息的時候,誰的職務高,誰就放在前面。因為職務的高低所帶來的影響、產(chǎn)生的`作用是不一樣的。所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領導人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。

二是直接關聯(lián)與間接關聯(lián)

在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關聯(lián)為重的原則來處理,間接關聯(lián)服從于直接關聯(lián)。有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體的建設和發(fā)展。我們就思考該講些什么,互聯(lián)網(wǎng)的作用是什么,網(wǎng)絡與新聞工作、社會生活的直接關聯(lián)是什么,要抓直接有關系的幾個問題。當時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發(fā)展的機遇來建設好互聯(lián)網(wǎng),下面三條講的都是直接關聯(lián)。一個是輿論導向問題,怎樣營造導向正確的網(wǎng)上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網(wǎng)上文化建設問題,就是積極引導健康的網(wǎng)上文化;還有一個是怎樣來創(chuàng)新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什么文章,都要以直接關聯(lián)為主,間接關聯(lián)為輔。

三是同級序列與同源序列

當我們寫文章的時候,要注意是不是同一個級別上的序列。一個部分要講的事情,要么都是“爺爺輩”的,要么都是“兒子輩”的,要么都是“孫子輩”的。好多人寫文章就不注意同級序列和同源序列,什么東西都往一起堆。很多工作匯報、調(diào)研報告,這方面的問題特別多,分不清楚哪個是“爺爺輩”,哪個是“孫子輩”,經(jīng)常帽子是“爺爺”的,身段是“兒子”的,腿部是“孫子”的。有的工作匯報,一開頭根據(jù)中央什么決定,按照領導講話,大帽子一戴,一下子就把“爺爺”搬出來了,搞得非常大,下面說的事又是“孫子”的事。應該注意,有什么事情就說什么事情,哪些是“爺爺輩”的,哪些是“孫子輩”的,要搞清楚。

四是最新論斷與既往論斷

我們寫文章經(jīng)常要引用中央文件或者中央領導的講話,一定注意,要以最新論斷為主,既往論斷為輔。寫文章之前要把這個問題的相關論述找出來,以最近、最新的論斷作為根據(jù)來寫。因為一個事情的論斷是在不斷發(fā)展的。除了中央文件、中央領導的最新論斷,還有我們自己提出的新論斷、新概括,這也是接下來要講的寫文章最難的事情,就是創(chuàng)新。

三、創(chuàng) 新

只要寫公文,就有創(chuàng)新的問題。隨著時間的推移,情況總是不斷發(fā)生變化,所以需要我們創(chuàng)新。

一是框架結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)新

一些重要公文,框架結(jié)構(gòu)上已經(jīng)有了一定之規(guī),很難突破。就拿大單位年度工作報告來說,第一塊講工作,做了什么,要把每個部門都點到,沒法兒創(chuàng)新,只能講進展到什么程度。需要作一些創(chuàng)新的就是體會,也就是把體會換一些詞,換個角度去講。接下來講明年的工作,無非就是總的要求、指導思想,有時候講幾條原則,然后就是一個方面一個方面地講任務。

創(chuàng)新的點在哪里?第一個,就是上面說的經(jīng)驗體會,可以想想怎么創(chuàng)新,各人的體會不一樣,對工作的把握也不一樣。第二個,對問題的認識,對某個領域工作特點的概括,這個可以創(chuàng)新。第三個,報告后半部分經(jīng)常提出幾條要求,這也是可以創(chuàng)新的地方。大的框架結(jié)構(gòu)很難改變,能夠創(chuàng)新的點就在這幾條上。這幾個創(chuàng)新點插到文章中,就使文章顯得有精氣神,而不是流水賬。

二是思想論斷上的創(chuàng)新

這個創(chuàng)新不是在那里瞎編、冥思苦想、抄抄文章就能搞出來的。思想論斷創(chuàng)新,有兩個工作要做。第一個,領導同志怎么說的,你了解了沒有,不了解不行。第二個,對某個社會現(xiàn)象、某個問題的感覺是什么,能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。這兩個結(jié)合起來,才能有思想論斷上的創(chuàng)新。

三是文字表達上的創(chuàng)新

社會發(fā)展到今天,老百姓有自己的一套語言,官方文件有自己的官方語言,還有網(wǎng)絡語言、專業(yè)語言,我們的語言在相互交融。為什么要“走轉(zhuǎn)改”?除了到基層要改進作風,很重要的一點是要改我們的文風,要到群眾中去,到鮮活的生活中去,提煉語言,提煉我們的文字表達,這樣才能獲得一種清新的東西。坐在辦公室里寫八股文,文字就會沒有生氣。我們的語言一直在發(fā)展,我們一定要在生活中尋找亮點,來創(chuàng)新我們的文字表達。

四是闡述角度上的創(chuàng)新

一篇文章,從哪個角度切入,也是創(chuàng)新點。這里就不多說了。

不管寫什么,這四個方面的創(chuàng)新,都是應該有的。不一定四條都要有,四條中有那么一兩條,文章就有了魂,有了神,有了新意。文章有沒有新觀點,有沒有新角度,有沒有新語言,三個當中有一個,就是成功的。不管寫什么,只要在這幾個方面有所創(chuàng)新,文章就有新意。創(chuàng)新要靠幾個方面,靠你寫文章的底子,靠你的積累,靠你觀察問題、分析問題的能力,這三條要是都具備的話,文章就寫得出來,死的東西就整活了。

公文寫作 篇3

主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。經(jīng)常出現(xiàn)自然段開始少空或多空。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤有亂用次序數(shù),比如“一、”以后就是“1.”,亂加標點符號,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”園點標為“、”。

公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位KM用成“公里”,重量單位KG用成“公斤”。

公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數(shù)字。

1.定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數(shù)字,必須使用漢字。如:二萬五千里長征、三心二意、四平八穩(wěn)、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯(lián)軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

2.中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年等,均使用漢字。如:萬歷十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節(jié)、正月初五等。有時為了表達得更加明白,可以在它們的后邊用阿拉伯數(shù)字括注公歷。如:藏歷陽森龍年八月二十六日。

3.含有月日簡稱表示事件、節(jié)日或其它特定意義的詞組,應用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數(shù)字用間隔號“﹒”隔開,并處加引號。

4.相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)的,須使用漢字數(shù)字。連用的兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。

5.用“幾”“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示約數(shù)時,使用漢字數(shù)字。如:幾千年、百多次、十余年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現(xiàn)一組最有統(tǒng)計意義和比較意義的數(shù)字,用“多”“約”等表示約數(shù)時,為保持局部體例上的一致,其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。如:該省從機動財政中拿出近萬元,調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用于農(nóng)田水利基本建設。

6.公歷世紀、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯數(shù)字。如,公元前9世紀、公元前2、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,如:,不應寫成。

7.統(tǒng)計表中的數(shù)值,如正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分數(shù)、比例等,必須使用阿拉伯數(shù)字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

8.物理量量值必須使用阿拉伯數(shù)字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情況下應使用阿拉伯數(shù)字,如235元,11個月、100名。

9.部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯數(shù)字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發(fā)〔〕8號文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。

10.引文標注中的版次、卷次、頁碼,除古籍應與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯數(shù)字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。

11.表示數(shù)字的范圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”,不能寫為“0”。

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心。

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字;主題詞不能超過5個。

公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識。

公文寫作 篇4

國務院各部委、各直屬機構(gòu):

經(jīng)研究論證,國務院決定第三批清理規(guī)范17項國務院部門行政審批中介服務事項,不再作為行政審批的受理條件。另有2項涉及修改法律的中介服務事項,國務院將依照法定程序提請全國人民代表大會常務委員會修訂相關法律規(guī)定;另有1項涉及修改《內(nèi)地與香港關于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排》和《內(nèi)地與澳門關于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關系的安排》的中介服務事項,國務院有關部門將按程序與香港、澳門特別行政區(qū)政府磋商,修改補充相關安排。

各有關部門要認真做好清理規(guī)范行政審批中介服務事項的落實工作,加快配套改革和相關制度建設,加強事中事后監(jiān)管,保障行政審批質(zhì)量和效率。對于涉及公共安全的行政審批事項,中介服務清理規(guī)范后,要進一步強化相關監(jiān)管措施,確保安全責任落實到位。

國務院

2X年1月12日

公文寫作 篇5

中英文秘寫作條件

第一:作文中英文秘寫,要有一定的寫作水平,也就是要有筆桿子。平時要多積累知識,如果沒有豐富的知識,那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。當然,作為中英文秘寫作,必須懂一或兩門外語,就有能力寫外語文章。

第二:要想在國家,符合黨和國家的路線、方針、政策。各部門、單位的工作,都順利貫徹、執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,為中心展開的。黨和國家的路線、方針、政策,體現(xiàn)了全國人民的根本利益。那么,作為中英文秘人員,也須符合黨的一切政策、方針、路線,這也使中英文秘寫作最重要的一條,這也能適應現(xiàn)在的社會。有的同志說得好:筆下有財產(chǎn)萬千,筆下有人命關天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽忠奸。我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。

第三:寫任何文章,除小說外,要堅持實事求是,真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的,尤其應該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時,要老老實實,實實在在,成績就是成績,缺點就是缺點,不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么合理想象。

第四:要多進行調(diào)查研究。我們在寫文章時,不進行調(diào)查研究那是不行的。比如,要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調(diào)查,把情況落實到底。作為中英文秘人員,會有的機會去深入了解,深入調(diào)查一些相關事情,寫文章才有材料。

第五:掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員,連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當文秘人員,更夠不上資格當文秘寫,此點在不久走向工作崗位后要多加注意,中英文秘寫作大致包括以下一些類別:(一)行政公文,即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。(二)日常應用文。具體分八大類:調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。(資料三)專用文書:包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評論和廣告等。(五)法律文書:包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學術論文。合同

第六:懂得涉外秘書工作的性質(zhì)。作為一個合格的中英文秘工作人員,要懂得秘書工作的性質(zhì),這也是中英文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè),秘書的工作因得所在部門而異,其工作內(nèi)容十分復雜,因此要對秘書工作的性質(zhì)給予十分明確是相當困難的,我們要和外國人打交道,常要接國際電話、收發(fā)文件、辦理文書、檔案等。因此,文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質(zhì)。

第七:作為文秘寫,要有很高的素質(zhì)。如果一個中英文秘職員,沒有一點素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個中英文秘寫,據(jù)我分析,要具有以下四個方面的素質(zhì):1、政治修養(yǎng),2、工作作風,3、智能結(jié)構(gòu),4、業(yè)務水平。

第八:寫作前要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。我們知道,寫任何一篇文章,都要進行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目,將這個綱目寫到紙上,反復修改,就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

第九:懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫不懂文章的具體寫法,那么會出現(xiàn)不分段,或格式不對,或語句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第十:懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語言。(五)表達。(六)文風。

公文寫作 篇6

1、公布令。公布令也稱作發(fā)布令、頒布令。它是國家領導機關和有關部門用來公布法律、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。它一經(jīng)發(fā)布,就要求全體公民、有關單位和人員無條件地遵照執(zhí)行,具有極強的規(guī)定性和支配力,不容違抗和抵制。這類命令之后,隨著就附上法律、法規(guī)和規(guī)章的全文,即"令出法隨",公布令也就成了這些法規(guī)文件的運行載體,是一種載體性公文。

2、行政令。行政令是國務院及其各部門、縣以上地方各級人民政府宣布施行重大強制性行政措施時發(fā)布的命令。

3、嘉獎令。嘉獎令是領導機關或領導人為嘉獎有關人員或有功集體而發(fā)布的命令。嘉獎令正文一般由嘉獎原因、嘉獎內(nèi)容和嘉獎希望構(gòu)成,具有極強的號召力。

由于命令(令)是極具莊重性的公文名稱,懲戒令一般很少使用。領導機關對有關人員的懲戒往往使用通報或決定等文種行文。

以上所述是命令(令)的主要種類,此外,還有動員令、戒嚴令、特赦令等。

公文寫作 篇7

一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點:內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別。

1 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ,一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容,應具體、周全、便于操作。

2 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。

3 、章程是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ,機構(gòu)較小、涉及事務不多的章程,可用 “ 條款式 ” 。

4 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則,要求內(nèi)容簡短、精練、易記。

二、計劃類文書的作用:下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型:規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔。

三、總結(jié)是機關團體在實施計劃或完成任務之后,對已做工作進行概括及評估的文書??偨Y(jié)的主要作用:下情上達、提高自身??偨Y(jié)的特點:回顧性、經(jīng)驗性??偨Y(jié)的寫作要求:回顧工作情況要實事求是、總結(jié)經(jīng)驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實。

四、調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題,作專門調(diào)查后,利用調(diào)查材料寫成的書面報告。調(diào)查報告的作用:提供真實的社會情況,為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調(diào)查報告的特點:針對性強、紀實性強。調(diào)查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。

五、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同,講話類文書可以分為三種類型: ① 講話稿; ② 開幕詞、閉幕詞; ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點;口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的'寫作要求:主題要鮮明、集中;材料要真實、新穎;布局要清晰、緊湊;語言要明白、生動。

六、記錄類文書是指如實記錄有關內(nèi)容而形成的公務文書。記錄類文書包括會議記錄、電話記錄、接待記錄和大事記。記錄類文書的特點:內(nèi)容的紀實性、材料的直接性、語言的實錄性。會議記錄一般包括會議組織情況、會議的議題和議程、會議的進程和內(nèi)容、必要的手續(xù)。電話記錄可分為發(fā)出電話記錄和接收電話記錄。接待記錄的格式應包括來訪者的姓名及有關情況、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結(jié)果等項。大事記是按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。大事記的寫作要求:要記錄 “ 大 ” 事、記錄要客觀真實、要言簡意賅。

七、簡報就是簡明扼要的書面報告。按內(nèi)容分,簡報包括會議簡報和工作簡報。簡報類文書的特點:簡、快、新。筒報類文書一般都由報頭、主體、報尾組成。簡報類文書的寫作要求:內(nèi)容要真實、確鑿;篇幅要短小;針對性、指導性要強。

八、建議類文書是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。建議類文書一般可分為議案、提案和建議等。建議類文書的特點:建議性、說理性、委婉性、提案是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。提案的寫作格式一般包括標題、案由、提案人、理由、辦法、日期。提案的寫作要求:熟悉同提案有關的情況、注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建議性的意見、建議時使用的文書。建議的篇章結(jié)構(gòu) : 是由標題、稱謂、正文和落款組成。

建議的寫作要求:把握分寸要適度、所列內(nèi)容要具體、表達語言要精練。

公文寫作 篇8

貴定縣窯上中心學校:

窯上小學是窯上鄉(xiāng)相對集中一所中心完小,圍墻因建筑年代較為久遠,均出現(xiàn)不少隱患,加之今年上半年暴雨頻發(fā),已產(chǎn)生嚴重滲水、圍墻坍塌等險情,影響了學校正常教學秩序和師生人身安全。上級領導對此十分關注,已明確作出了維修改造的指示?,F(xiàn)將學校圍墻亟待維修改造的項目如下:

窯上小學教學樓對面(南面)圍墻建筑面積6330平方米,目前嚴重腐朽,粉刷層多處剝落,必須維修加固、重新粉刷裝修,加高圍墻高度以確保安全。

現(xiàn)正是維修改造學校最佳時機,故特此向窯上中心學校領導提出申請,請求批準維修工程盡快上馬動工,以徹底消除校校舍安全隱患。

貴定縣窯上小學

X年XX月XX日

公文寫作 篇9

公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。

標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。

正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:務希研究承復,敬請大力支持為盼等。

公文寫作 篇10

一、參賽對象

1各縣、鄉(xiāng)、直屬單位從事文字工作,熱愛公文寫作的財政資助人員;

2年齡在30歲以下,具有國家承認的普通高校大專以上學歷。

二、比賽方式

本次大賽分初賽和復賽兩輪進行,均實行百分制評分。第一輪是調(diào)查報告,第二輪是現(xiàn)場答疑。

初賽:圍繞加快建設宜居、宜業(yè)、宜游三省結(jié)合部中等城市,提前實現(xiàn)全面建成小康社會目標,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本單位工作實際撰寫一篇調(diào)研報告,字數(shù)控制在以內(nèi),既要分析問題、查找原因,又要提出有價值的意見建議。

第二輪:實行現(xiàn)場命題,現(xiàn)場答疑。**辦對所有參賽者答卷聘請市、縣專家集中閱卷,最終評選出的優(yōu)秀試卷將報送縣**主要領導親自審閱。

三、評獎辦法

根據(jù)參賽人員公文寫作質(zhì)量,評出

一、二、三等獎和優(yōu)秀獎若干名,對獲獎者,頒發(fā)榮譽證書,全縣通報表彰,并建立寫作人才庫,作為今后機關單位選拔用人的依據(jù)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門要高度重視這項工作,必須認真組織好競賽的宣傳發(fā)動工作,確保參賽人數(shù)。報名地點設在縣**辦公室資料科。報名時間:

7月8日—7月19日。具體比賽時間、地點另行通知。

聯(lián)系**:6572167

公文寫作 篇11

熟知公文寫作之巧,不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車理論,不等于你就能開車上路。要想有收成,需要下功夫。要想寫好公文,除需掌握公文寫作要領外,還要從平時做起,從基礎做起,養(yǎng)成勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練的良好習慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時間,懂得人之差距關鍵在于業(yè)余時間的道理,學習并發(fā)揚雷鋒擠時間的釘子精神。要注意培養(yǎng)學習興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng),并非與生俱來??茖W研究表明,人們往往會對熟知的或者與己相關的事物感興趣??梢娬莆盏闹R越多,知識面越廣,學習的興趣會越濃,學習也才能更持久。

勤讀還要會讀,就是要掌握讀書看報的方法。信息時代,每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾,所以我們要勤讀,更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀,要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要?這會因人而異。若從工作的需要出發(fā),那么,與你工作有關的就重要,也就是說,你關心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講,全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料,其文章質(zhì)量普遍較高,內(nèi)容觀點豐富,寫文章的人,一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上,也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀,可以一個意群一個意群地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標題,瞧一瞧每段的開頭,大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點,這是讀書看報的主要目的;其次了解情況,記住數(shù)據(jù),掌握事態(tài)的發(fā)展動向;第三是研究文章的結(jié)構(gòu)與寫法。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章,看見標題后,應先閉書靜思,設想如果讓自己來寫,如何構(gòu)思取材,如何布局安排,然后再打開來讀,這樣便能更好地體會美文的妙處,更有利于促進自己寫作水平的提高。

2.多集

巧婦難為無米之炊。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外,還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認為重要,有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類,有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰,也便于寫作時拿取參閱,或復印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦,按類分目,建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數(shù)據(jù)、事例和精美語句,便于用時查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思,只有養(yǎng)成善于思考的習慣,才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形:

一是平時要熟思。就是結(jié)合學習和工作對一些重大問題反復思考,形成初步的看法和觀點,為寫作奠定基礎。好的、有價值的思想觀點,并不是臨時在稿紙上憋出來的,而是在平時反復思考,床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關資料報道,人們在似醒非醒或完全放松的情況之下,是腦思維最活躍的時候,也是最容易出思想的時候。所以,要著意培養(yǎng)早醒賴床不起,夢中胡思亂想和偷閑花前散步,思想信馬由韁的習慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領到任務,拿起筆就寫。這是初學者常犯的錯誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關資料,在查閱過程中將重要觀點、事例、數(shù)據(jù)和語句標劃出來或者摘錄下來,然后在認真分析這些資料的基礎上,按具體要求列出寫作提綱,分出段落層次,選出事例、數(shù)據(jù),作出全文和每段的字數(shù)安排,待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程,猶如藝術家作畫,先勾畫出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去,如此,既不會走樣、跑題,也有利于集中精力分段完成,既減輕了寫作壓力,又增加了寫作的信心。值得提醒的是,動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程,是在總結(jié)別人的觀點、經(jīng)驗的基礎上,按要求重新創(chuàng)作的過程,是攪亂揉勻,獨立塑形的過程,不能采取拿來主義,看見別人的文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不成自己的思維體系,表現(xiàn)不出自己的語言風格,使文章不倫不類,沒有特色,一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講,文章付印并非工作的結(jié)束,要提高自己的寫作能力,還得關注人們對文章的評價、反映,吸取經(jīng)驗教訓,不斷地改進、完善寫作方法。許多公文,都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā),這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。只有取長補短、虛心學習、不斷反思,才會積累更多的寫作經(jīng)驗。

4.調(diào)研

沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權(quán)。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了無源之水,無本之木。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調(diào)查研究,才能掌握第一手資料,了解真實情況,發(fā)現(xiàn)實際問題,提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機會開展調(diào)研,即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式,不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法,要用心去做,善于從復雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄,對典型的事例、數(shù)據(jù),要搞清來龍去脈;對鮮活的語言要隨聽隨記,以便于今后寫作時準確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功,不可一蹴而就,必須常寫常練,方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務當壓力,不把寫作時的付出當吃虧,而要把寫作的過程作為提高的過程,作為一種學習的機遇,這樣心態(tài)放平了,才能進入靜、定、思、慮、得的狀態(tài),才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務時按時完成任務,沒有任務時,也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文,或整理成集,或送出發(fā)表,既培養(yǎng)了作文興趣,又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強調(diào)動手的同時,平時還要注重鍛煉自己的口語表達能力,這不僅有利于形成嚴密的邏輯思維,也有利于豐富語言詞匯,提高自己的寫作速度和工作效率。

公文寫作 篇12

(一)版頭。份號、密級和保密期限、緊急程度用三號黑體字。

(二)標題。標題由發(fā)文機關+事由+文種組成。標題用二號方正小標宋簡體字,不加粗;標題的行間距采用3號字高的7/8作為行間距即可(設置固定值28)。另外,標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號。

(注:在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文,正文文檔名稱應與文件標題保持一致。)

(三)主送機關。編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,同類型機關內(nèi)同級機關之間用頓號分隔,不同類型機關之間使用逗號分隔。

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