業(yè)務(wù)部工作總結(jié)。
時(shí)間是不等人的,這一工作階段已逐漸接近尾聲,是時(shí)候回顧總結(jié)了,工作總結(jié),是我們做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié),那么工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?急你所急,小編為朋友們了收集和編輯了“個(gè)人業(yè)務(wù)部工作總結(jié)范本”,希望對(duì)大家有所幫助。
20__年是“十二五”規(guī)劃的開局之年,是總結(jié)“十一五”經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)“十二五”規(guī)劃良好開端,推進(jìn)20__年工作目標(biāo)任務(wù)的順利完成,積極推動(dòng)我院“促和諧,謀發(fā)展”活動(dòng)的開展及階段成果的總結(jié)。20__年對(duì)檢測(cè)業(yè)務(wù)部來說,也是不平凡的一年,職能整合、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、人員擴(kuò)充,根據(jù)本部門20__年職能整合后的工作目標(biāo)要求和本部門目標(biāo)任務(wù),將認(rèn)真總結(jié)全年各項(xiàng)工作,對(duì)全年工作目標(biāo)任務(wù)完成情況進(jìn)行分解、檢查、分析,找出差距和存在的問題以及解決問題的舉措,以達(dá)到提高、完善,對(duì)正確合理、謀劃安排20__年工作有著十分重要的意義和促進(jìn)作用?,F(xiàn)從幾個(gè)大方面將20__年工作客觀全面的回顧總結(jié)如下:
一、明確職能,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
由于職能整合業(yè)務(wù)擴(kuò)展,本年度部門人員增至21人,年輕人員占大多數(shù),如何發(fā)揮老同志的作用挖掘年輕人的潛能,使部門更加凝聚和諧,是我們本年度工作重要部分。根據(jù)院里倡導(dǎo)構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用的精神,認(rèn)識(shí)到:團(tuán)隊(duì)是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn),反映和體現(xiàn)的是團(tuán)隊(duì)的向心力、凝聚力。通過構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì),提升以人為本的'思想,促進(jìn)人的全面發(fā)展能力,創(chuàng)造平等、互助、友愛的氛圍,實(shí)現(xiàn)人的和諧和協(xié)調(diào)。在部門形成構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)理念,在院里抓建設(shè)的同時(shí),我們也注重加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和文化建設(shè),使部門每一位同志有核心、有自主、有潛能的發(fā)揮各自作用,在部門形成凝聚和諧、奮發(fā)向上的氣勢(shì),以愉快的心情、快樂的工作狀態(tài)圓滿完成各自任務(wù)。通過各種形式,統(tǒng)一思想,明確職能和工作目標(biāo)。具體采取以下方式:
1、 通過全室會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)及院里各項(xiàng)精神和任務(wù)。認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想,明確職能。根據(jù)20__年工作要點(diǎn)目標(biāo),進(jìn)行任務(wù)分解,分工明確、責(zé)任到人,定期強(qiáng)調(diào)、整頓、調(diào)整。根據(jù)院考核細(xì)則和職能的調(diào)整,重新制定本部門的考核辦法,使制度更加細(xì)化,管理更加到位。
2、 根據(jù)業(yè)務(wù)整合和人員調(diào)整,在部門實(shí)行分級(jí)管理。通過每月的小組匯報(bào)會(huì)和定期的組長(zhǎng)溝通會(huì),了解各組工作情況和存在的問題,及時(shí)采取措施,充分體現(xiàn)一盤棋思想和組長(zhǎng)作用,形成部門和諧氛圍。使大家在感到壓力的同時(shí)增強(qiáng)動(dòng)力和自信,增強(qiáng)向心力、責(zé)任心、 執(zhí)行力,根據(jù)個(gè)人角色轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,盡職盡責(zé),學(xué)習(xí)氛圍和工作氣氛融洽和諧,內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,新老搭配,相互配合,為圓滿完成20__年工作目標(biāo)勤奮努力。
3、為實(shí)現(xiàn)制度與文化的對(duì)接,體現(xiàn)部門文化,倡導(dǎo)員工的信仰和夢(mèng)想,組成青年團(tuán)隊(duì),由大家推薦選出青年代表,負(fù)責(zé)青年人的活動(dòng)策劃與組織實(shí)施。在年輕人中開展“假如我是服務(wù)明星”活動(dòng),通過開展服務(wù)格言展示、“5.20”活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、服務(wù)明星評(píng)比、北京標(biāo)準(zhǔn)送檢體驗(yàn)“我是用戶”和現(xiàn)場(chǎng)考察學(xué)習(xí)(先后派四人前去北京送檢學(xué)習(xí),體會(huì)自己是用戶的感受和學(xué)習(xí)體會(huì),在年輕人之間展開討論,做專題匯報(bào)、“事業(yè)與人生發(fā)展”主題演講比賽、慶“七一‘演唱活動(dòng)、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)考試、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)演示、院羽毛球和室里組織的乒乓球比賽以及院里組織先進(jìn)到中測(cè)院學(xué)習(xí)考察等活動(dòng)。通過這些活動(dòng),充分發(fā)揮部門文化的滲透作用,促進(jìn)文化與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,為構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)形成凝聚、向心起到良好的促進(jìn)和激勵(lì)作用。
4、作為部門負(fù)責(zé)人和帶頭人,配合協(xié)調(diào)。做到管好人、用好人、培養(yǎng)人、鍛煉人。充分管理、使用、培養(yǎng)、鍛煉各組長(zhǎng),給他們發(fā)展空間,發(fā)揮他們的作用,各組配合協(xié)調(diào),出現(xiàn)彼此相互理解,產(chǎn)生彼此的支持和配合。通過產(chǎn)生的組織合力,創(chuàng)造高效的管理和高質(zhì)量的服務(wù)。
通過以上形式增強(qiáng)同心協(xié)力的意識(shí),創(chuàng)造了共同奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)核心,激發(fā)了團(tuán)隊(duì)的工作動(dòng)力和奉獻(xiàn)精神,整個(gè)團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)齊心向上的動(dòng)力和活力。
二、完善管理機(jī)制,規(guī)范管理程序
在整合后的業(yè)務(wù)全覆蓋、業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的思想指導(dǎo)下,如何做好更深層次的管理工作,使管理取得實(shí)效,做到:制度管理、業(yè)務(wù)管理上水平、上效率;證書管理、科技信息管理上層次、上創(chuàng)新;不斷豐富管理內(nèi)容,全面提升管理理念,促進(jìn)管理的高效和實(shí)效。具體體現(xiàn):
1、完善管理機(jī)制
依照院里制度框架體系,在原有的制度框架體系下,嚴(yán)格制度管理體系,健全管理制度,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,堅(jiān)持“以制度管人,以流程管事”的原則,根據(jù)部門的職能整合和人員的調(diào)整,結(jié)合本部門的性質(zhì)和業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的完善和創(chuàng)新。先后認(rèn)真系統(tǒng)地梳理了部門的各項(xiàng)制度,根據(jù)部門的工作實(shí)際,制定分工制度、考核辦法、考勤制度、安全制度、溝通匯報(bào)制度等,劃清了管理界面,形成“邊實(shí)踐、邊摸索、邊總結(jié)、邊完善、邊創(chuàng)新”的原則開展制度建設(shè)。從而完善各項(xiàng)管理制度,對(duì)規(guī)范管理起到促進(jìn)和制約作用,從而使制度化管理提高到一個(gè)新的水平。
2、規(guī)范管理程序
根據(jù)管理流程等方面的要求,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理、持續(xù)改進(jìn)和閉環(huán)管理。將全院業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一管理,初步搭建了綜合型的“大收發(fā)”格局;對(duì)原有流程進(jìn)行梳理,實(shí)行閉環(huán)式監(jiān)督管理:
1)、為隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài),做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,制訂了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)暫行管理辦法,依托數(shù)字技術(shù)和管理程序,對(duì)全院業(yè)務(wù)分月、季度、年中、年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為及時(shí)全面掌握全院業(yè)務(wù)提供可靠數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)管理方面起到了掌控和監(jiān)督作用。
2)、為嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)檢校業(yè)務(wù),制訂了出檢管理辦法和現(xiàn)場(chǎng)檢校流程卡及現(xiàn)場(chǎng)檢校客戶滿意度調(diào)查表。為規(guī)范出檢證書和出檢統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)人力增加出檢登記錄入。對(duì)規(guī)范出檢流程,保證證書的及時(shí),提高證書的及時(shí)率,同時(shí)開展客戶對(duì)我們現(xiàn)場(chǎng)檢校滿意度調(diào)查,解決了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢校管理有時(shí)出現(xiàn)的失控問題。
3)、為加強(qiáng)和規(guī)范收費(fèi)管理,對(duì)檢定收費(fèi)實(shí)行專人管理和審核,修改完善了業(yè)務(wù)委托協(xié)議,規(guī)范了收費(fèi)分類的鑒別依據(jù),每月對(duì)檢定收費(fèi)審核情況進(jìn)行匯總,接受財(cái)務(wù)部對(duì)收費(fèi)管理的監(jiān)督,對(duì)發(fā)展部簽署的協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)上報(bào),起到監(jiān)督作用。配合財(cái)務(wù)部做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)檢查工作。
4)、根據(jù)業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)對(duì)所有程序文件和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理,完成修改了七個(gè)程序文件,針對(duì)法治任務(wù)管理的不足和缺陷,制訂了六個(gè)管理辦法和制度,同時(shí)對(duì)職能進(jìn)行界定,對(duì)人員進(jìn)行職能分工,達(dá)到業(yè)務(wù)上的統(tǒng)一管理和規(guī)范管理。
5)、為方便用戶,提高效率,加強(qiáng)了人力,解決了力諾園區(qū)的業(yè)務(wù)受理和證書審核打印問題,并制訂了業(yè)務(wù)受理流程,業(yè)務(wù)受理工作順利開展,并隨著宣傳告知不斷擴(kuò)大客戶群。
6)、根據(jù)工作需要和管理需求,針對(duì)我院現(xiàn)用的程序進(jìn)行修改完善,先后派人到北京、江蘇進(jìn)行學(xué)習(xí)考察和廣東院進(jìn)行交流學(xué)習(xí),并根據(jù)需求和借鑒的經(jīng)驗(yàn)集中對(duì)程序提出完善改進(jìn)方案和合理化建議。在提出建議實(shí)行證書新系統(tǒng)的過渡和使用后,反復(fù)征求專業(yè)室對(duì)系統(tǒng)使用的意見反饋,及時(shí)形成反饋報(bào)告提交質(zhì)管部,配合質(zhì)管部解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。為配合證書系統(tǒng)的順利使用,完成了系統(tǒng)對(duì)檢定項(xiàng)目的配置,為進(jìn)一步保證檢校質(zhì)量和證書質(zhì)量,規(guī)范統(tǒng)計(jì)、管理、收費(fèi)做好程序上的支持。
通過管理上的統(tǒng)一和改進(jìn),做到管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的提高。
三、創(chuàng)新管理方法,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理
在我院形成的這種“大收發(fā)”,“大管理”,業(yè)務(wù)全覆蓋、統(tǒng)一管理的模式下,我們正在積極努力探索出一條管理方法,努力把我院業(yè)務(wù)管理納入科學(xué)化、高效化、規(guī)范化軌道,起到業(yè)務(wù)管理部門的作用。針對(duì)覆蓋的業(yè)務(wù)管理范圍,在原來管理的模式下,對(duì)新增加的職能和擴(kuò)展的職能進(jìn)行系統(tǒng)整合,思考創(chuàng)新管理方法,從思路上考慮擴(kuò)展、全面;方法上考慮可行、得力;在執(zhí)行過程中抓落實(shí)、管理抓到位,最后爭(zhēng)取取得良好的效果,達(dá)到管理有成效。
1、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析是今年的新課題、新任務(wù),我們?cè)谠械幕A(chǔ)上擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)范圍,不斷思考、不斷探索。為此專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,通過摸索、積累和實(shí)踐,面對(duì)工作量大而繁瑣的數(shù)據(jù),做到統(tǒng)計(jì)渠道正常、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、統(tǒng)計(jì)方法正確、統(tǒng)計(jì)結(jié)果有效;原因分析有據(jù)、措施改進(jìn)得力,建議提高有效。根據(jù)院里要求專題匯報(bào)了統(tǒng)計(jì)分析及管理思路、上半年、前三季業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、“十一五”期間的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),尤其是接到“十一五”統(tǒng)計(jì)部分匯編任務(wù)后,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,主任負(fù)責(zé)組成統(tǒng)計(jì)小組,制訂方案,精心安排、合理部署,在不影響正常工作的同時(shí),利用業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn),在預(yù)定的時(shí)間內(nèi),提前完成任務(wù),專題匯報(bào)后得到院領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定和認(rèn)可,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)部分做好了經(jīng)驗(yàn)積累,奠定了基礎(chǔ),為我院輝煌“十一五”的匯編工作起到了先行和推動(dòng)作用。
2、針對(duì)工作性質(zhì)和管理的要求,不定期的和計(jì)量處做好工作匯報(bào)和溝通,按時(shí)完成季報(bào)任務(wù),根據(jù)省局要求和院里安排,完成5.20活動(dòng)的方案制定和活動(dòng)的組織實(shí)施、活動(dòng)的總結(jié)上報(bào)以及活動(dòng)的跟蹤落實(shí)和后續(xù)活動(dòng)的系列總結(jié)工作。配合計(jì)量處召開熱量表質(zhì)量分析會(huì)、做好熱量表監(jiān)督抽查自查統(tǒng)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)考核自查、電能表監(jiān)督檢查、定量包裝抽查、光化室國(guó)抽、質(zhì)量月活動(dòng)以及監(jiān)督處下達(dá)的國(guó)抽電能表、壓力表復(fù)檢及監(jiān)督抽查等工作,配合專業(yè)室派專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣,圓滿完成抽樣任務(wù),及時(shí)督促專業(yè)室按時(shí)完成任務(wù)并按時(shí)提交報(bào)告。
3、加強(qiáng)證書報(bào)告審核和管理,是今年尤其是整合后工作的重點(diǎn),對(duì)證書報(bào)告管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),對(duì)證書報(bào)告進(jìn)行分類歸檔、保存,并對(duì)原始記錄周期重新排列存檔,完成20__年原始記錄的歸存和證書的備份工作。按要求每月對(duì)證書報(bào)告終審合格率、及時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào),及時(shí)掌握證書報(bào)告質(zhì)量,使證書報(bào)告管理上檔次做了應(yīng)盡的努力。
針對(duì)處里對(duì)型式評(píng)價(jià)報(bào)告和管理存在的問題反饋的意見匯總,及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),和處理及時(shí)交流溝通后,召開專題分析會(huì),進(jìn)行原因分析和改進(jìn)建議。為加強(qiáng)環(huán)節(jié)把關(guān),增加報(bào)告審核力度和監(jiān)督環(huán)節(jié),制定了型式評(píng)價(jià)管理辦法,修改流程,加強(qiáng)流程環(huán)節(jié)的審核并對(duì)處里的問題答復(fù)制定了嚴(yán)格規(guī)范審批流程。通過幾個(gè)月的嚴(yán)格要求和整頓,整改后效果良好,后期報(bào)告幾乎沒有意見反饋,得到了處里的認(rèn)可,并根據(jù)要求完成了型式評(píng)價(jià)報(bào)告和委托檢驗(yàn)報(bào)告的上傳任務(wù)。
4、針對(duì)型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)管理存在的問題,為提高型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)的質(zhì)量,修改完善了標(biāo)準(zhǔn)考核管理辦法,并在征求專業(yè)室意見及建議的基礎(chǔ)上,對(duì)檢定員培訓(xùn)考試,嚴(yán)格規(guī)范完善了檢定員培訓(xùn)流程卡,從流程環(huán)節(jié)上保證培訓(xùn)時(shí)間和質(zhì)量;對(duì)自檢流程環(huán)節(jié)樣品的環(huán)節(jié)控制加以改進(jìn)和完善,增加了任務(wù)單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),保證樣品的流轉(zhuǎn)控制,確保自檢時(shí)間的控制和質(zhì)量控制。為確保任務(wù)按期完成,對(duì)任務(wù)的延期審批進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、檢定員培訓(xùn)、自檢外檢任務(wù)的完成情況及時(shí)通報(bào)和考核。
5、組織專業(yè)室克服困難圓滿完成一年兩次的標(biāo)準(zhǔn)送檢;組織集中人員標(biāo)準(zhǔn)考核;完成計(jì)量處組織的檢定員考試;參加院組織的內(nèi)審、管理評(píng)審以及實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審等活動(dòng),配合質(zhì)管部圓滿完成審核任務(wù)。
6、為加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)條碼管理系統(tǒng),利用條碼系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)受理和倉(cāng)儲(chǔ)管理,通過近兩年對(duì)系統(tǒng)的多次研討、方案的修改、最后的調(diào)試和演示試運(yùn)行,對(duì)運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反復(fù)改進(jìn),現(xiàn)已投入使用,并對(duì)使用中出現(xiàn)的問題有待完善和改進(jìn)。條碼的使用將對(duì)業(yè)務(wù)管理起到高效、規(guī)范、準(zhǔn)確、監(jiān)督作用。
7、為配合及時(shí)回款,做好一年兩次的業(yè)務(wù)欠款統(tǒng)計(jì)和催款、回款統(tǒng)計(jì),配合財(cái)務(wù)部、發(fā)展部做好催繳款項(xiàng)落實(shí)工作,為我院業(yè)務(wù)收入催繳工作做了大量的工作。
四、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,提升服務(wù)能力,開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、爭(zhēng)創(chuàng)“十佳文明窗口”活動(dòng)
業(yè)務(wù)大廳是我院的服務(wù)窗口,承擔(dān)所有業(yè)務(wù)受理、實(shí)現(xiàn)我院業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理目標(biāo)的單位。如何完善優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展模式,提高服務(wù)能力和質(zhì)量,開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)及爭(zhēng)創(chuàng)“十佳文明窗口”活動(dòng),從而提升服務(wù)推進(jìn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,成為我們的重要任務(wù)和工作方向。
1、不斷創(chuàng)新服務(wù)舉措(兩地受理、代辦托運(yùn)郵寄、中午值班),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境(堅(jiān)持提前上班打掃衛(wèi)生、中午值班清理衛(wèi)生),打造一流窗口形象,在“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)中開展一系列評(píng)比活動(dòng)(黨員承諾、明星評(píng)比、格言展示、演講比賽、技能比賽、交流學(xué)習(xí)),并接受創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)比考核;充分發(fā)揮工作人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新精神,進(jìn)一步提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。本著:你來辦事,我來服務(wù),歡迎批評(píng),請(qǐng)你監(jiān)督這種服務(wù)理念,營(yíng)造和諧氛圍。廣泛征求客戶意見和建議,開展?jié)M意度調(diào)查,進(jìn)一步改進(jìn)提高。
2、利用排隊(duì)系統(tǒng),解決環(huán)境秩序,提高辦事效率;利用條碼系統(tǒng),提高受理效率、規(guī)范樣品管理;利用顯示屏幕,宣傳我院技術(shù)能力和服務(wù);利用廣告機(jī)、電視機(jī)展示我院的技術(shù)裝備以及檢校進(jìn)度;利用門禁系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理;利用綜合查詢系統(tǒng),對(duì)檢定、校準(zhǔn)、委托檢驗(yàn)、型式評(píng)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)考核、監(jiān)督抽查等進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)。
五、 各項(xiàng)業(yè)務(wù)受理匯總:( 截止20__年12月14日)
受 理 20__年 20__年 同期比例 備 注
型式評(píng)價(jià)
(臺(tái)件) 1782 1831 2.74%
委托檢驗(yàn)
(臺(tái)件) 768 1328 72.91%
檢定校準(zhǔn)
(臺(tái)件) 286031 288755 0.95%
標(biāo)準(zhǔn)考核
(項(xiàng)) 459 440 -4.13%
人員培訓(xùn)
(人次) 942 1280 35.88%
測(cè)量審核
(單位) 0 15 100%
監(jiān)督檢驗(yàn)
(臺(tái)件) 1267 監(jiān)督檢驗(yàn)325臺(tái)件 1309 監(jiān)督檢驗(yàn)65臺(tái)件 3.31%
定量包裝942臺(tái)件 定量包裝1244臺(tái)件
檢校證書
(份) 100992 99017 -1.95%
3C檢測(cè)
(報(bào)告) 1590 1700 6.91%
珠寶證書量(份) 451364 410604 -9.03 截止__月18日
貴金屬(克) 19205673.01 23664357.15 23.22
再生證書298份,再生證書收費(fèi)13500元,發(fā)放通知單6200余封,郵寄證書2732余次,結(jié)算到款28520950元,受理延期183份
20__年全年業(yè)務(wù)量為316288臺(tái)件,截止12月14日受理量為286031臺(tái)件,12月15日至31日受理量為30257臺(tái)件。
20__年截止12月14日共受理288755臺(tái)件,加上去年15日至31日的受理量30257臺(tái)件將達(dá)到319012臺(tái)件。與去年相比較,預(yù)計(jì)將超額受理2724臺(tái)件,至少增長(zhǎng)0.9%。
我部門在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅(jiān)持以穩(wěn)步發(fā)展,重點(diǎn)突破為重要指導(dǎo)思想,以保持部門工作流程的完善化,正規(guī)化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標(biāo),以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合部門實(shí)際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤(rùn)?,F(xiàn)將我部門____年外貿(mào)工作總結(jié)
一、部門基本情況
截止目前,我部門有
外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員、業(yè)務(wù)兼內(nèi)務(wù)共人。
由總經(jīng)理親自指導(dǎo),由總經(jīng)理助理協(xié)同安排相關(guān)事宜的原則工作。
自從我進(jìn)入公司以來,不斷進(jìn)行嘗試更新、更強(qiáng)、更有優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)更低、更具國(guó)際業(yè)務(wù)化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至____年底,業(yè)務(wù)范圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,代理出口業(yè)務(wù)等。
貨物直接出口到美國(guó),俄羅斯以及其他國(guó)家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持,親赴國(guó)外與外商進(jìn)行面對(duì)面的商務(wù)洽談活動(dòng)。并指導(dǎo)和調(diào)控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳嘣?,以出口?chuàng)匯、搶占國(guó)際市場(chǎng)為銷售主旨的營(yíng)銷理念。靈活多變的經(jīng)營(yíng)管理模式,使我進(jìn)出口部業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。
截止月份,公司直接出口銷售產(chǎn)品
其中玩具_(dá)___件;累計(jì)銷售金額為:____美元。
毛毯件;累計(jì)銷售金額美元;
代理銷售業(yè)務(wù)
二、以創(chuàng)新思維為先導(dǎo), 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力
就企業(yè)而言,我國(guó)目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場(chǎng)前景且具一定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤(rùn)稀薄。這些成熟行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)清晰,一般不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時(shí),這些行業(yè)需要巨大市場(chǎng)作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭(zhēng)取市場(chǎng)、爭(zhēng)取市場(chǎng)利潤(rùn)和市場(chǎng)占有度,就必須掌控一定的獨(dú)到經(jīng)營(yíng)模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。
作為一個(gè)部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要?jiǎng)?chuàng)新,要自主的進(jìn)行創(chuàng)新,并切與公司整體運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)同步的創(chuàng)新。
方法和手段對(duì)我部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變非常重要。尤其我部門成立時(shí)間不長(zhǎng),某些人還時(shí)不時(shí)犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,沒有最起碼的責(zé)任心,其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長(zhǎng)的階段。如何在以往工作的基礎(chǔ)上繼承、發(fā)揚(yáng)、創(chuàng)新成為我們各項(xiàng)工作的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過半年多左右的實(shí)踐和摸索,我部門基本確立了加強(qiáng)對(duì)同行的學(xué)習(xí)、放眼國(guó)際市場(chǎng)、勇于創(chuàng)新、大膽實(shí)踐的方針,并取得了一些成效。
1、積極嘗試工作新方法,構(gòu)建行之有效的工作體系。
經(jīng)過在工作中學(xué)習(xí),在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式。總經(jīng)理不斷帶領(lǐng)我部穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù)。并給予本部門每個(gè)人員最大的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長(zhǎng)非常顯著,也有了可喜的成績(jī);但是工作中的失誤同成績(jī)一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場(chǎng)更像舞臺(tái)。輕重緩急非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性。而這一點(diǎn)也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對(duì)的問題。
在上述基本工作狀況的基礎(chǔ)上,作為本部門的負(fù)責(zé)人,我需要進(jìn)一步完善、和引導(dǎo)部門的走向。并大力重點(diǎn)突出的加強(qiáng)部門和部門每個(gè)成員的工作獨(dú)立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的前提下,幫助和指導(dǎo)部門成員的成長(zhǎng)。使我部的發(fā)展前景更為廣闊。2、加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)積累,及時(shí)掌握信息新動(dòng)態(tài)。
查漏補(bǔ)缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對(duì)各環(huán)節(jié),各不同業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn),圍繞我們關(guān)心的重點(diǎn)問題,我部門將采取總結(jié)、交談等形式,去綜合總結(jié),分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(配合公司整體銷售工作)、出口退稅、外匯核銷,管件資料等等。通過該類工作,使我們能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)今后工作奠定基礎(chǔ),為各項(xiàng)工作的順利開展提供出可靠的依據(jù),便于我們有針對(duì)、有層次地提高工作效率和水平。
同時(shí),在今年通過進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)工作的體驗(yàn)之后,在今后的工作中,我們更應(yīng)該加強(qiáng)利用。并及時(shí)獲取來自國(guó)外或行業(yè)當(dāng)中的最新動(dòng)態(tài),最新信息。準(zhǔn)確地做出決斷,更好的配合公司的運(yùn)營(yíng)。
三、繼續(xù)建立健全進(jìn)出口部的各項(xiàng)規(guī)章制度, 努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規(guī)章制度是日常工作的基礎(chǔ)和保障,我部在不斷總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)將建立和完善各項(xiàng)制度。____初中,我提出制定了《____進(jìn)出口有限公司管理制度大綱》,《客戶開發(fā)計(jì)劃周報(bào)表》,《客戶聯(lián)系日?qǐng)?bào)表》等制度,但因在制定的過程中人員的構(gòu)建相對(duì)不是很穩(wěn)定,因此并未很好的執(zhí)行下去。____年下半年,我部門將在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步落實(shí)下去。一方面為規(guī)范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規(guī)化。并且能切實(shí)的將責(zé)任落實(shí)到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四、立足能力訓(xùn)練,加強(qiáng)外貿(mào)接單工作。
目前,因?yàn)楸静科毡橛⑽乃疁?zhǔn)不高,在擴(kuò)大外單的程度上受阻,過去的一段時(shí)間和現(xiàn)在,整個(gè)部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強(qiáng)公司外單的獲取量。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注重團(tuán)對(duì)協(xié)作。
第一,不斷充實(shí),努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)成員的整體運(yùn)作性,充分能夠說明這個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)整體水平。并且在諸多實(shí)踐中也說明了共同努力的力量和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性。我也就不長(zhǎng)篇累牘。
第二,認(rèn)真抓部門負(fù)責(zé)人,做好帶頭羊的工作。部門負(fù)責(zé)人的帶動(dòng)作用,能夠使團(tuán)隊(duì)工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿(mào)易工作不但是個(gè)期限相對(duì)較長(zhǎng),要求相對(duì)較繁,業(yè)務(wù)量相對(duì)較大的運(yùn)作組合;同時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴(yán)格。因此,作為部門負(fù)責(zé)人,就應(yīng)該責(zé)無旁貸的在工作中起到貫穿和引導(dǎo)的作用。
第三,成員工作的中堅(jiān)力量。我部門現(xiàn)工作成員相對(duì)比較簡(jiǎn)從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團(tuán)運(yùn)作的模式下,我提出幾點(diǎn)要求
自主,自律,友愛,謙遜,學(xué)習(xí)。
在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長(zhǎng),為自身的成長(zhǎng)做出自己的貢獻(xiàn)。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭(zhēng)業(yè)務(wù)水平穩(wěn)中有升。
為了應(yīng)對(duì)____年下半年工作的新局面, 我部門規(guī)劃及早下手,遵循精益求精、縱橫發(fā)展等方向原則,并從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)下一年度的管理工作和業(yè)務(wù)開展工作
1、加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)工作。
2、加強(qiáng)對(duì)新信息的貫徹學(xué)習(xí)。積極落實(shí)國(guó)家或行業(yè)動(dòng)態(tài)當(dāng)中新近頒布的相關(guān)文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時(shí),不定量等形式,積極學(xué)習(xí)執(zhí)行,主動(dòng)將業(yè)務(wù)引流新規(guī)市場(chǎng)。3、積極應(yīng)變,認(rèn)真學(xué)習(xí),管理和引導(dǎo)并重。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。一方面加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)要求,二是提高對(duì)每個(gè)成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定,打好預(yù)防針。三是以專門專項(xiàng)的會(huì)議等形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下,在我部每個(gè)成員的辛勤努力下,年,我們雖然作出了一點(diǎn)成績(jī),積累了一些進(jìn)出口工作經(jīng)驗(yàn)。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這半年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對(duì)于充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的新的工作來說,這僅僅是個(gè)良好的開始。我們有決心也有信心以穩(wěn)步發(fā)展,重點(diǎn)突破為指導(dǎo),在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進(jìn)出口業(yè)務(wù)勇于創(chuàng)新、勤于實(shí)干、銳意進(jìn)取,努力工作,力爭(zhēng)開創(chuàng)我部門進(jìn)出口工作的新局面!
20xx年是國(guó)際業(yè)務(wù)極其艱難的一年,全球性的金融危機(jī)進(jìn)一步向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)持續(xù)蔓延,給正在起步中的新變廠的國(guó)際業(yè)務(wù)帶來了巨大的困難和壓力。面對(duì)復(fù)雜多變的國(guó)際環(huán)境,國(guó)際業(yè)務(wù)部緊緊圍繞公司和工廠的經(jīng)營(yíng)方針,按照年初既定的規(guī)劃,以市場(chǎng)為核心,全體內(nèi)外部人員上下一致,齊心協(xié)力,積極開拓國(guó)際市場(chǎng)。20xx年即將過去,客觀分析內(nèi)外部環(huán)境變化,總結(jié)工作中存在的問題和不足,調(diào)整工作思路,為20xx年國(guó)際市場(chǎng)開拓奠定好的開端,現(xiàn)對(duì)20xx年國(guó)際業(yè)務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)。
第一部分:20xx年工作完成情況
一、指標(biāo)完成情況.
截止目前,通過內(nèi)外部共同努力,實(shí)現(xiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)合同簽約1688萬美元,完成全年任務(wù)指標(biāo)的48%,其中直接出口797萬美元。
二、穩(wěn)步推進(jìn)海外直接出口市場(chǎng),直接出口市場(chǎng)取得較大突破.
20xx年初,我們提出了“加快國(guó)際市場(chǎng)開拓步伐,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)對(duì)新變廠事業(yè)發(fā)展的有力支撐的目標(biāo)”。確定了中亞市場(chǎng)(核心開拓的市場(chǎng))、非洲市場(chǎng)(重點(diǎn)開拓的市場(chǎng))---以贊比亞市場(chǎng)為核心,實(shí)現(xiàn)中非市場(chǎng)的重大突破、中東市場(chǎng)(潛力重點(diǎn)培養(yǎng)的市場(chǎng))的工作思路。積極拓展?fàn)I銷渠道,穩(wěn)步推進(jìn)海外直接出口市場(chǎng),通過內(nèi)外部人員的共同努力,在自營(yíng)出口方面取得較大突破。截至目前,累計(jì)實(shí)現(xiàn)自營(yíng)出口合同簽約780萬美元,較20xx、20xx年有巨大增幅。
1、 中東市場(chǎng)發(fā)揮潛力市場(chǎng)作用,首次實(shí)現(xiàn)訂單突破.
沙特作為中東最具發(fā)展?jié)摿Φ碾娏κ袌?chǎng)之一,為廠領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)市場(chǎng)人員親赴市場(chǎng)考察,全面進(jìn)行市場(chǎng)推介,并成功與沙特電力公司簽訂一臺(tái)100000/132的電力變壓器項(xiàng)目,此變壓器是目前國(guó)內(nèi)簽訂的第一個(gè)出口沙特的電力變壓器項(xiàng)目,打破了ABB、西門子等對(duì)沙特電力市場(chǎng)的壟斷格局。同時(shí)也進(jìn)一步堅(jiān)定了我們開發(fā)沙特市場(chǎng)的信心,深化了我們對(duì)該市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)。此外,與韓國(guó)飛世龍公司簽訂了兩臺(tái)出口伊拉克的75000/132的變壓
器項(xiàng)目,這也是工廠產(chǎn)品第一次出口伊拉克市場(chǎng)。這兩個(gè)合同的簽訂,為工廠中東市場(chǎng)的開拓奠定了良好的基礎(chǔ)。
在中東的其他市場(chǎng),也積極尋求各方面資源,在市場(chǎng)沒有人員派駐的情況下,努力拓展代理渠道。經(jīng)過詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研與考察,與阿曼、伊朗、土耳其等公司簽訂了框架性合作協(xié)議,為后期市場(chǎng)深入開發(fā)做好鋪墊。
2、以哈國(guó)為核心的中亞市場(chǎng)格局基本搭建,實(shí)現(xiàn)訂單的可持續(xù)性. 中亞市場(chǎng)作為新變廠最具地緣優(yōu)勢(shì)的市場(chǎng),一直作為工廠核心開發(fā)的主市場(chǎng)。20xx年,中亞辦事處立足哈國(guó),繼續(xù)做深做細(xì)客戶關(guān)系,不斷挖掘新客戶,積極維系老客戶,取得了市場(chǎng)的良性循環(huán)。截至目前,20xx年全年簽訂訂單7個(gè) ,實(shí)現(xiàn)合同簽約640萬美元,成功與哈國(guó)石油管道公司里連續(xù)簽訂3個(gè)訂單,首次進(jìn)入哈國(guó)石油系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了訂單的可持續(xù)性。
借鑒哈國(guó)市場(chǎng)的開拓經(jīng)驗(yàn),我們積極尋求對(duì)哈國(guó)之外的中亞其他國(guó)家的市場(chǎng)開拓,擴(kuò)大市場(chǎng)輻射半徑。先后派駐人員進(jìn)駐到了烏茲別克斯坦、阿塞拜疆開展業(yè)務(wù),并成了烏茲別克斯坦、阿塞拜疆辦事處。
人才是市場(chǎng)不可或缺的資源。在辦事處的管理方面,我們積極響應(yīng)股份公司的要求,加大對(duì)本地化人才、技術(shù)專家型人才和有成熟市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人才的引進(jìn)。在中亞辦事處,我們引進(jìn)了一名哈國(guó)人員和一名在烏克蘭留學(xué)的成熟人才,提升了辦事處的管理。通過市場(chǎng)渠道的建立和人員的合理規(guī)劃配臵,以哈國(guó)為核心的中亞市場(chǎng)格局基本搭建。
四、在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,積極開展成套項(xiàng)目,成功簽署了新變廠第一個(gè)成套工程合同.
在開展單機(jī)業(yè)務(wù)的同時(shí),新變廠在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下,積極學(xué)習(xí)進(jìn)出口公司的成熟經(jīng)驗(yàn),開展成套項(xiàng)目工程。20xx年初,工廠派員進(jìn)駐贊比亞市場(chǎng),成立了贊比亞辦事處。在深入了解了贊比亞電力市場(chǎng)規(guī)則和運(yùn)作模式后,辦事處積極尋求資源合作,參與成套項(xiàng)目的投標(biāo)。經(jīng)過多方的共同努力,與贊比亞農(nóng)網(wǎng)公司簽訂了新變廠第一個(gè)成套項(xiàng)目工程,一條11kV線路工程項(xiàng)目合同,合同金額1800萬元。此合同金額雖不大,但具有里程碑的意義,給了市場(chǎng)發(fā)展的信心和動(dòng)力。
五、特色產(chǎn)品訂單取得較好業(yè)績(jī)
針對(duì)工廠技改后,配變、干變產(chǎn)能擴(kuò)大的現(xiàn)狀,根據(jù)工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整要求,20xx年國(guó)際業(yè)務(wù)部在特色產(chǎn)品市場(chǎng)推廣方面加大了市場(chǎng)開拓力度,并取得了良好業(yè)績(jī)。在哈薩克斯坦簽訂了4筆訂單,包括干變、配變和電抗器產(chǎn)品;同時(shí)國(guó)內(nèi)間接出口市場(chǎng),與國(guó)華工程公司簽訂印尼干變合同,合同金額300余萬元,與云南大唐柬埔寨簽訂干變合同,合同金額500余萬元(預(yù)中標(biāo))。全年累計(jì)簽訂干變合同1000余萬元,為工廠特色產(chǎn)品做出了一定的努力和成績(jī)。
六、間接出口市場(chǎng)開拓舉步維艱,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,夾縫中求生存。 面對(duì)全球性金融危機(jī),國(guó)內(nèi)各大中字頭公司紛紛將成本的壓力轉(zhuǎn)向了各制造企業(yè)。一方面項(xiàng)目的銳減,加劇了市場(chǎng)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng);另一方面,企業(yè)紛紛技該后產(chǎn)能的擴(kuò)大,更加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化。20xx年,國(guó)內(nèi)間接出口市場(chǎng),累計(jì)參與各類投標(biāo)、詢價(jià)項(xiàng)目132個(gè),合計(jì)投標(biāo)金額約21億元。參加CMEC等國(guó)內(nèi)大型進(jìn)出口公司正式投標(biāo)項(xiàng)目12個(gè)。截至目前累計(jì)實(shí)現(xiàn)合同簽約萬元。在艱難的市場(chǎng)環(huán)境中,我們不等不靠,不松懈,不放棄,盡最大的努力爭(zhēng)取每一個(gè)訂單。
第二部分:20xx年工作規(guī)劃
面對(duì)今天瞬息萬變的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存;逆水行舟,不進(jìn)則退。但從整體來看,工廠國(guó)際市場(chǎng)開拓進(jìn)程還是比較緩慢,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)家缺乏深入地分析和研究,缺乏具體的推進(jìn)辦法,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司國(guó)際化發(fā)展的要求;在營(yíng)銷渠道的建設(shè)、海外辦事處的建立、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面,尚有較大差距。在20xx年工作中,我們要保持清醒的頭腦,客觀分析內(nèi)外部環(huán)境,以勇敢、堅(jiān)強(qiáng)的態(tài)度對(duì)待發(fā)展中遇到的困難和挫折,積極進(jìn)取、勇挑重?fù)?dān),加快市場(chǎng)開拓的步伐,實(shí)現(xiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)對(duì)工廠發(fā)展事業(yè)的有利支撐。
20xx年國(guó)際業(yè)務(wù)將緊緊圍繞以“市場(chǎng)為核心”,進(jìn)一步加大自營(yíng)出口力度,完善英語(yǔ)市場(chǎng)規(guī)劃和人員配臵,通過各種方式多拿訂單。計(jì)劃實(shí)現(xiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)合同簽約 5000萬美元,其中自營(yíng)出口2400萬美元。
一、加快國(guó)際市場(chǎng)開拓,實(shí)現(xiàn)國(guó)際市場(chǎng)對(duì)新變廠事業(yè)發(fā)展的有力支撐。
1、中亞市場(chǎng)-立足哈國(guó),著眼中亞,建立中亞市場(chǎng)穩(wěn)定營(yíng)銷渠道。 目前中亞市場(chǎng)的主要客戶分為三類:國(guó)家電網(wǎng)公司、能源公司;地方性電網(wǎng)公司及各大電力承包公司;石油公司及各大工礦企業(yè)。
從中亞辦事處在管理模式上,各企業(yè)是在進(jìn)出口公司的統(tǒng)一管理下進(jìn)行市場(chǎng)開拓。進(jìn)出口公司在塔國(guó)成套項(xiàng)目的成功實(shí)施,為特變電工在中亞市場(chǎng)樹立了旗臶和標(biāo)桿。對(duì)于第一類客戶,國(guó)家電網(wǎng)公司層面主要是由進(jìn)出口公司代表公司進(jìn)行客戶渠道的建立和維護(hù),以成套項(xiàng)目和大型項(xiàng)目為主。20xx年,通過進(jìn)出口公司與哈國(guó)國(guó)家電網(wǎng)為工廠簽訂變壓器合同訂單約6000萬元。因此,在市場(chǎng)開拓策略上,對(duì)于第一類客戶,工廠重點(diǎn)做好進(jìn)出口公司的市場(chǎng)配合和支持;工廠重點(diǎn)以二、三類客戶為主。
第二類客戶,地方性電網(wǎng)公司及各大電力承包公司。目前主要的客戶包括哈國(guó)TSC集團(tuán)公司、ASPMK-519公司、KKC公司、ASACO公司、電力安裝公司、阿克套城網(wǎng)公司等。目前已經(jīng)與TSC集團(tuán)公司、ASPMK-519公司、ASACO公司及電力安裝公司簽署過變壓器供貨合同,建立起良好的合作關(guān)系。
第三類客戶,石油公司、大型工礦企業(yè)。目前主要客戶包括中哈石油管道公司、江布爾水泥廠、費(fèi)羅鋼鐵廠、哈銅,哈鋅等企業(yè),其中已經(jīng)與中哈石油管道公司、江布爾水泥廠簽署過供貨合同,建立了合作關(guān)系。
憑借20xx年中亞市場(chǎng)良好的市場(chǎng)布局,20xx年,將以哈國(guó)市場(chǎng)作為訂單的主要來源,同時(shí)逐步向?yàn)跗潉e克斯坦、阿塞拜疆、吉爾吉斯坦等市場(chǎng)進(jìn)行傾斜,力爭(zhēng)獲取訂單,建立中亞市場(chǎng)穩(wěn)定營(yíng)銷渠道。
2、以中東市場(chǎng)為核心,完善市場(chǎng)資源配臵和渠道建設(shè),實(shí)現(xiàn)英語(yǔ)市場(chǎng)的重大突破。
在20xx年的國(guó)際業(yè)務(wù)工作中,雖然我們?cè)谀瓿踔贫嗽敿?xì)的市場(chǎng)的規(guī)劃,確定了“以中亞、中東、中非”為市場(chǎng)核心的工作思路。但在隨后的工作,對(duì)于英語(yǔ)市場(chǎng),我們的整體布局由于人員等方面的限制,并沒有實(shí)
現(xiàn)我們年初既定的規(guī)劃,英語(yǔ)市場(chǎng)的整體布局沒有實(shí)現(xiàn)。20xx年的工作結(jié)果也證明了這點(diǎn):在中亞俄語(yǔ)市場(chǎng),經(jīng)過07、08年市場(chǎng)的鋪墊和人員的積累,實(shí)現(xiàn)了以哈國(guó)為核心的市場(chǎng)布局,20xx年全年市場(chǎng)簽約額將達(dá)到7000萬元左右。贊比亞市場(chǎng),年初派員進(jìn)駐后,經(jīng)過艱苦的市場(chǎng)歷練,也終于簽訂了工廠第一個(gè)成套項(xiàng)目工程。市場(chǎng)實(shí)踐證明,一個(gè)市場(chǎng)只要有人,經(jīng)過細(xì)致的耕耘,一定會(huì)有收獲。因此,在20xx年的市場(chǎng)中,必須要完成英語(yǔ)的市場(chǎng)布局和人員規(guī)劃,為新變廠國(guó)際業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好鋪墊。
從20xx年市場(chǎng)開拓的整體情況來看,中東市場(chǎng)作為工廠的潛力市場(chǎng),已經(jīng)顯現(xiàn)并發(fā)揮出了重要作用。20xx年,我們將以中東市場(chǎng)為市場(chǎng)核心,將在沙特、伊朗等地派駐人員;同時(shí)對(duì)贊比亞等中非市場(chǎng)加派人員進(jìn)駐;繼續(xù)深入細(xì)致挖掘巴基斯坦等成熟市場(chǎng),完善市場(chǎng)資源配臵和渠道建設(shè),實(shí)現(xiàn)英語(yǔ)市場(chǎng)的重大突破,實(shí)現(xiàn)中亞、中東、中非市場(chǎng)的整體布局。
沙特、伊朗市場(chǎng),要利用現(xiàn)有的代理資源,盡快完成人員的進(jìn)駐,對(duì)已經(jīng)正在投標(biāo)和跟蹤的項(xiàng)目,積極跟進(jìn),爭(zhēng)取年內(nèi)獲得訂單。同時(shí),對(duì)代理實(shí)力進(jìn)行深入考察,尋找新的渠道資源。上述兩個(gè)市場(chǎng),20xx年要完成對(duì)所在國(guó)電力市場(chǎng)的詳細(xì)考察,并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)合同簽約 萬元。
贊比亞市場(chǎng),利用已經(jīng)簽訂的成套項(xiàng)目,充分利用代理的關(guān)系大力拓展贊比亞市場(chǎng),通過贊中經(jīng)濟(jì)合作區(qū)、贊比亞電力公司、銅帶能源公司抓好大大小小的項(xiàng)目,繼續(xù)跟蹤前期的成套項(xiàng)目,積極參與成套項(xiàng)目的投標(biāo)。此外,除贊比亞外,還應(yīng)密切關(guān)注周邊國(guó)家市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),在合適的時(shí)候選派人員進(jìn)駐。
二、在間接出口方面,加大結(jié)構(gòu)調(diào)整,精細(xì)化管理間接出口市場(chǎng)。 可以預(yù)見,20xx年的間接出口市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將更加殘酷。如果我們?cè)俨荒苡行д{(diào)整市場(chǎng)戰(zhàn)略,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,在新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,我們將被市場(chǎng)所淘汰。在新的市場(chǎng)環(huán)境下,我們的客戶體系在金融危機(jī)的背景下還需進(jìn)一步擴(kuò)大,原來的客戶需要精耕細(xì)作,而新客戶拓展的步伐絕對(duì)不能停止。
一是進(jìn)一步深挖國(guó)機(jī)集團(tuán)下屬公司項(xiàng)目。中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司(簡(jiǎn)
作為一名業(yè)務(wù)部人員管理崗,我感覺自己的工作任務(wù)必須要以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為核心。通過與團(tuán)隊(duì)成員的溝通、交流和協(xié)調(diào),能夠幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo),并推動(dòng)業(yè)務(wù)部門的工作順利展開。在這篇文章中,我想與大家分享我的一些經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)。
1. 團(tuán)隊(duì)管理技巧
團(tuán)隊(duì)管理技巧是業(yè)務(wù)部人員管理崗位中最為重要的部分。首先,要了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),這樣可以讓團(tuán)隊(duì)成員在自己的專業(yè)領(lǐng)域中發(fā)揮出最大價(jià)值。其次,在工作中要始終保持清晰的溝通和協(xié)調(diào),能夠更好地避免形成矛盾和分歧。在管理團(tuán)隊(duì)成員的過程中,要保持公正、客觀和誠(chéng)實(shí),能夠讓團(tuán)隊(duì)成員更信賴你的領(lǐng)導(dǎo)。
2. 目標(biāo)管控能力
在業(yè)務(wù)部人員管理崗位中,對(duì)于目標(biāo)和計(jì)劃的管控能力是非常重要的。首先,要對(duì)業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)和計(jì)劃有清晰的認(rèn)識(shí),并能夠制定具有挑戰(zhàn)性但可行的計(jì)劃。其次,要將計(jì)劃和目標(biāo)分解成具體的任務(wù)和行動(dòng),然后分配給團(tuán)隊(duì)成員去實(shí)施。在實(shí)踐中應(yīng)該時(shí)刻保持對(duì)目標(biāo)的把握,并通過調(diào)整和協(xié)調(diào)確保團(tuán)隊(duì)成員始終朝著目標(biāo)方向前進(jìn)。
3. 業(yè)務(wù)技能
在業(yè)務(wù)部人員管理崗位中,業(yè)務(wù)技能是否扎實(shí)也是重要的。首先,要掌握業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)知識(shí)和流程。其次,要深入了解業(yè)務(wù)部門的市場(chǎng)情況和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。通過深入研究,能夠更好地指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成工作,并且在專業(yè)技能上具備足夠的威信和權(quán)威性。
4. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)部人員管理崗位的成功非常重要。建設(shè)一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)需要做好以下幾點(diǎn):
1. 建立一個(gè)良好的文化氛圍,使團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)愉悅的工作環(huán)境中工作。
2. 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員互相學(xué)習(xí)、分享經(jīng)驗(yàn),相互幫助。
3. 對(duì)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)和發(fā)展給予積極的支持和幫助。
總之,業(yè)務(wù)部人員管理崗位的工作需要全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)和是多角色兼并。我們需要掌握好團(tuán)隊(duì)管理技巧,使團(tuán)隊(duì)成員在工作中高度協(xié)作;保持對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃的管控能力,盡可能地將目標(biāo)落地;要具備深厚的業(yè)務(wù)技能,賦予團(tuán)隊(duì)成員更強(qiáng)的信任和尊重;并且始終注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),在良好的文化氛圍中培養(yǎng)高效的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,每個(gè)人的經(jīng)歷都是不同的,但是有了這些方面的總結(jié)和思考,我們可以在實(shí)際工作中發(fā)揮更大的價(jià)值,并取得更好的成果。
____年,我部門在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅(jiān)持以穩(wěn)步發(fā)展,重點(diǎn)突破為重要指導(dǎo)思想,以保持部門工作流程的完善化,正規(guī)化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標(biāo),以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合部門實(shí)際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤(rùn)?,F(xiàn)將我部門____年外貿(mào)工作總結(jié)如下:
截止目前,我部門有:
外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員、業(yè)務(wù)兼內(nèi)務(wù)共__人。
由總經(jīng)理親自指導(dǎo),由總經(jīng)理助理協(xié)同安排相關(guān)事宜的原則工作。
自從我進(jìn)入公司以來,不斷進(jìn)行嘗試更新、更強(qiáng)、更有優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)更低、更具國(guó)際業(yè)務(wù)化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至____年底,業(yè)務(wù)范圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,代理出口業(yè)務(wù)等。
貨物直接出口到美國(guó),俄羅斯以及其他國(guó)家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持,親赴國(guó)外與外商進(jìn)行面對(duì)面的商務(wù)洽談活動(dòng)。并指導(dǎo)和調(diào)控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳嘣?,以出口?chuàng)匯、搶占國(guó)際市場(chǎng)為銷售主旨的營(yíng)銷理念。靈活多變的經(jīng)營(yíng)管理模式,使我進(jìn)出口部業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。
就企業(yè)而言,我國(guó)目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場(chǎng)前景且具一定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤(rùn)稀薄。這些成熟行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)清晰,一般不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時(shí),這些行業(yè)需要巨大市場(chǎng)作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭(zhēng)取市場(chǎng)、爭(zhēng)取市場(chǎng)利潤(rùn)和市場(chǎng)占有度,就必須掌控一定的獨(dú)到經(jīng)營(yíng)模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。
作為一個(gè)部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要?jiǎng)?chuàng)新,要自主的進(jìn)行創(chuàng)新,并切與公司整體運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)同步的創(chuàng)新。
方法和手段對(duì)我部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變非常重要。尤其我部門成立時(shí)間不長(zhǎng),某些人還時(shí)不時(shí)犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,沒有最起碼的責(zé)任心,其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長(zhǎng)的階段。如何在以往工作的基礎(chǔ)上繼承、發(fā)揚(yáng)、創(chuàng)新成為我們各項(xiàng)工作的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過半年多左右的實(shí)踐和摸索,我部門基本確立了加強(qiáng)對(duì)同行的學(xué)習(xí)、放眼國(guó)際市場(chǎng)、勇于創(chuàng)新、大膽實(shí)踐的方針,并取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構(gòu)建行之有效的工作體系。
經(jīng)過在工作中學(xué)習(xí),在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式。總經(jīng)理不斷帶領(lǐng)我部穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù)。并給予本部門每個(gè)人員最大的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長(zhǎng)非常顯著,也有了可喜的成績(jī);但是工作中的失誤同成績(jī)一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
2.外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場(chǎng)更像舞臺(tái)。輕重緩急非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性。而這一點(diǎn)也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對(duì)的問題。
在上述基本工作狀況的基礎(chǔ)上,作為本部門的負(fù)責(zé)人,我需要進(jìn)一步完善、和引導(dǎo)部門的走向。并大力重點(diǎn)突出的加強(qiáng)部門和部門每個(gè)成員的工作獨(dú)立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的前提下,幫助和指導(dǎo)部門成員的成長(zhǎng)。使我部的發(fā)展前景更為廣闊。
回首過去的一年,我部門在公司總經(jīng)理王總的領(lǐng)導(dǎo)以及各位同仁的共同努力下,完成了年度銷售目標(biāo)。堅(jiān)持以穩(wěn)定外銷,擴(kuò)大內(nèi)銷,推廣品牌,發(fā)展門店為重要指導(dǎo)思想,以保持部門工作流程的完善化,規(guī)范化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標(biāo),以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合部門實(shí)際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤(rùn)。
業(yè)務(wù)部門從成立至今,不斷進(jìn)行嘗試更新、更強(qiáng)、更有優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)更低、更具國(guó)際業(yè)務(wù)化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至20__年底,業(yè)務(wù)范圍逐步擴(kuò)大,我們的成品直接出口到__、___、__、__、__等其他國(guó)家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),公司副總經(jīng)理也給予我部門極大的支持,親赴國(guó)外與外商進(jìn)行面對(duì)面的業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)。并指導(dǎo)和調(diào)控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳嘣?,以出口?chuàng)匯、搶占國(guó)際市場(chǎng)為銷售主旨的營(yíng)銷理念。靈活多變的管理模式,使我部門業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升。
作為業(yè)務(wù)部門來說,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要?jiǎng)?chuàng)新,要自主的進(jìn)行創(chuàng)新,并切實(shí)與公司整體運(yùn)營(yíng)的創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念同步。
經(jīng)過《90銷售系統(tǒng)》的學(xué)習(xí),總經(jīng)理不斷帶領(lǐng)我部穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù)。并給予本部門每個(gè)人員的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長(zhǎng)非常顯著,也有了可喜的成績(jī)。外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場(chǎng)更像舞臺(tái)。輕重緩急非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性。而這一點(diǎn)也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對(duì)的問題。
三、繼續(xù)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依
完善合理的規(guī)章制度是日常工作的基礎(chǔ)和保障,我部在不斷總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)將建立和完善各項(xiàng)制度。20__年,我部門將一方面落實(shí)規(guī)范管理制度,一方面保障工作程序的層次和規(guī)范化。并且切實(shí)的將責(zé)任落實(shí)到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
第一,不斷充實(shí),努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)成員的整體運(yùn)作性,充分能夠說明這個(gè)團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)務(wù)水平。
第二,認(rèn)真做好部門帶頭羊的工作。部門負(fù)責(zé)人的帶動(dòng)作用,能夠使團(tuán)隊(duì)工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其外貿(mào)業(yè)務(wù)工作不但是個(gè)期限相對(duì)較長(zhǎng),要求相對(duì)較繁,業(yè)務(wù)量相對(duì)較大的運(yùn)作組合,同時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴(yán)格。因此,作為部門負(fù)責(zé)人,就應(yīng)該責(zé)無旁貸的在工作中起到貫穿和引導(dǎo)的作用。
第三,成員工作的中堅(jiān)力量。在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長(zhǎng),為自身的成長(zhǎng)做出自己的貢獻(xiàn)。
為了應(yīng)對(duì)20__年工作的新局面,我部門規(guī)劃從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)20__年度的管理工作和業(yè)務(wù)開展工作:
1。加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)工作,積極應(yīng)變,認(rèn)真學(xué)習(xí),管理和引導(dǎo)并重。
2。加強(qiáng)訂單成本核算,從報(bào)價(jià)就開始掌握訂單的盈利情況,加工成本的多少。
3。加強(qiáng)對(duì)訂單的了解,在下單第一時(shí)間了解面輔料狀況,什么時(shí)間可以上手,在哪里生產(chǎn),多少人生產(chǎn),需要生產(chǎn)多少天。
4。嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。一方面加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)要求,二是提高對(duì)每個(gè)成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定。三是以晨會(huì)、夕會(huì)、周會(huì)等一些會(huì)議形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下,在我部門每個(gè)成員的辛勤努力下,20__年,我們雖然做出了好的成績(jī),積累了一些好的工作經(jīng)驗(yàn)。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這一年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對(duì)于充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的業(yè)務(wù)工作來說,這是個(gè)好的開始。我們有決心也有信心以穩(wěn)定外銷,擴(kuò)大內(nèi)銷,推廣品牌,發(fā)展門店為指導(dǎo)思想,在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞業(yè)務(wù)勇于創(chuàng)新、勤于實(shí)干、銳意進(jìn)取,努力工作,力爭(zhēng)開創(chuàng)我部門工作的新局面!
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