單位財務工作總結(jié)。
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我是20xx年6月正式加入江海證券的,回首這半年來的工作,基本上達到了公司一個普通員工的標準,共開了25個有效戶,銷售了15萬的基金,不過自己所開發(fā)的客戶資產(chǎn)量都比較小,所以托管資產(chǎn)的數(shù)額比較小,這也是我20xx年要突破的方向。記得自己剛剛到公司時候,連最基本的開戶、轉(zhuǎn)戶流程都不知道,股票知識水平也比較膚淺,通過跟老員工的學習和參加公司的培訓,自己的知識水平有了很大的提高。最初出去展業(yè)的時候,因為自己的性格相對有些內(nèi)向,根本不敢上前跟客戶搭話,通過同事的學習和幫助,不斷去社區(qū),超市,市場鍛煉,現(xiàn)在自己一個人去展業(yè)也能勝任了。通過這半年來的展業(yè)工作,讓我知道了團隊工作的重要性,以前工作的時候都是自己一個人承擔,自從加入公司后,讓我知道一個人能力相對于團隊力量的有限性,對于我們的工作內(nèi)容,只要通過公司的平臺,團隊之間的協(xié)作,才能開發(fā)出更多的客戶,創(chuàng)造出更大的財富。
對于20xx年,對于我來說,就不是一個新員工了,我要以更嚴格的標準來要求自己,在保證開戶數(shù)量的同事,要不斷地提高有效戶的質(zhì)量,盡可能的開發(fā)出更多高質(zhì)量的客戶。同時,對于現(xiàn)在的老客戶,一定要維護好他們,盡可能通過他們的轉(zhuǎn)介紹,開發(fā)更多的客戶。同時也要不斷提高自己的知識水平,爭取在20xx年把剩下的2門從業(yè)考試內(nèi)容考過,我以后的發(fā)展打下良好的基礎。同時也要積極配合公司和團隊的工作,為公司和團隊的發(fā)展貢獻自己的微薄之力,讓.財2部成為全公司最棒的團隊!
20xx年是公司繼往開來的一年,公司迅速壯大,各項業(yè)務蓬勃發(fā)展。財務科在公司財務部的正確領導下,根據(jù)公司“管理年”主線,推進投、融資的預算管理;加強資金管控,靈活運用各種支付手段,壓縮資金成本;做好稅務籌劃工作,融洽企稅關(guān)系,降低稅務風險,提高經(jīng)濟效益?,F(xiàn)將20xx年財務科工作總結(jié)如下:
一、做好資金管控工作,提高資金運營能力
(一)執(zhí)行資金集中政策,保證集中度達標
20xx年公司嚴格執(zhí)行股份公司資金集中政策。新開銀行帳戶均在股份公司指定范圍內(nèi),以保證資金帳戶上線率,促使資金上收下支渠道暢通,充分發(fā)揮股份公司資金中心“資金池”聚集效應,同時及時清理無效銀行帳戶,減少銀行帳戶管理難度。20xx年公司銀行帳戶上線率達到90.29%,平均資金集中度達到76.30%,兩項指標均完成股份公司下達任務。由于上級資金集中政策,在銀行授信、金融機構(gòu)融資、內(nèi)部資金調(diào)劑等業(yè)務辦理時優(yōu)勢明顯。
(二)優(yōu)化企業(yè)資金結(jié)構(gòu),合理使用支付方式
為保障生產(chǎn)經(jīng)營任務的正常開展,公司綜合分析年度投融資預算規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃及風險控制等因素,積極爭取銀行授信,辦理授信額度5億元。公司對各行授信額度展開合理利用,靈活運用信用證、銀行承兌匯票、各類保函等銀行中間業(yè)務,本年累計辦理國際信用證業(yè)務X筆,折合人民幣X萬元、開具承兌匯票X筆合計X萬元、辦理各類保函X筆合計X萬元,有效保證公司運營需要。
國家實行貨幣緊縮政策,造成施工企業(yè)普遍存在資金緊張,間接導致公司應收帳款難以及時回籠,流動資金時段性緊張。在申請新增注冊資本XX萬元未到位前,公司于4月6日爭取到上級公司資金中心短期內(nèi)部調(diào)劑款X萬元,保證公司流動資金需要。為降低內(nèi)部調(diào)劑款的使用成本,公司在資金富余的情況下于8月3日及時歸還了全額內(nèi)部調(diào)劑資金;受市場波動和國家宏觀貨幣政策調(diào)整等因素影響,四季度公司資金又出現(xiàn)臨時性周轉(zhuǎn)困難,在可控狀態(tài)的資產(chǎn)負債率下,從中國銀行貸款X萬元,以求優(yōu)化權(quán)益性與債務性資金結(jié)構(gòu),確保公司資金鏈正常運轉(zhuǎn)。
(三)高度重視清收工作,增加經(jīng)營現(xiàn)金凈流量
在季度經(jīng)濟活動分析報告中對應收款進行專項分析,督促公司各單位和相關(guān)部門做好應收款的清收回籠工作,增加經(jīng)營現(xiàn)金流入量,減少壞帳風險,提高資金使用效率,保證運營資金供給;根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略安排,科學規(guī)劃對外投資規(guī)模,資金使用上要優(yōu)先安排生產(chǎn)性資金需求,在資金條件允許下,進行適度投資;增加研發(fā)投入,拓展產(chǎn)品線,增加營業(yè)收入,擴大利潤增長點;優(yōu)化產(chǎn)品設計,降低采購成本,加強內(nèi)部承包考核,推進成本管理工作,降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力,增加企業(yè)產(chǎn)品訂單,擴大市場份額。
二、做好稅務基礎工作,充分開展稅務籌劃
(一)加強稅務法規(guī)學習,夯實稅務基礎工作
根據(jù)工業(yè)企業(yè)的實際情況,不定時組織財務部稅務管理人員和有關(guān)財務人員學習稅務法律法規(guī)以提高認識、明確職責。除強化稅務基礎工作的落實情況,財務部還要求稅務人員對公司經(jīng)營情況充分了解,全面掌握財務報表的編制。本年度財務部順利完成公司增值稅、印花稅、個稅、教育附加、城建稅和土地使用稅的正常月度申報、繳納工作、企業(yè)所得稅季度預繳工作和企業(yè)所得稅年度匯算,跟蹤個人所得稅的2%手續(xù)費返還及預繳企業(yè)所得稅的退還工作。
(二)加強稅務籌劃工作,提高稅務管理水平
在完善稅務基礎工作的同時,財務部門就國家對大型機械制造行業(yè)在稅務上的相關(guān)政策進行分析、解讀,爭取獲得國家政策扶持。
老總,各位經(jīng)理:
回顧20xx年的財務工作,首先我向在坐的各位表達我的歉意和檢討:因為我的業(yè)務能力和管理能力的問題,致使公司財務上出現(xiàn)了北京財務人員侵占挪用公司貨款事件,給公司在名譽上和經(jīng)濟上造成了一定的損失。這是我管理工作沒有做好的緣故,在這里我向各位深深的鞠躬,請求老總和在坐的各位再次給予處分。對于這件事,公司對我的任何處分都不過分。
整個20xx年的財務工作,比較20xx年沒有根本的改觀和變化,甚至于還可以算作退步了。這也是因為我的業(yè)務能力和管理能力不足造成的??偨Y(jié)20xx年度的工作,主要存在如下問題:
一、財務體系不規(guī)范。財務體系的不規(guī)范表現(xiàn)在兩個方面,
1、帳務處理沒有應用規(guī)范的處理程序;
2、我們公司的特殊性決定了財務核算的不規(guī)范,比如價格的保密,使得我們財務部門不能及時取得合理合格的會計憑證。
3、公司的許多重大決策沒有財務人員的參與,而事后也沒有及時的進行會議通報。這也是造成我們財務核算體系不能夠規(guī)范化的一個最主要的原因。從這個意義上來講,我們公司財務部門和代賬公司并沒有什么區(qū)別。比如銷售會議、人員安排、辦事處的撤并等等,基本上我們都是事后遇見的時候才知道變化了,然后才去補做。作為公司最主要的職能部門的財務部,不能參加公司的重大決策會議,我個人認為是不可思議的事情。因此在這一點上,我認為我們在行政和辦公室的管理上是薄弱的。所有研究的問題,都必須要有文件依據(jù),并要對所有需要執(zhí)行和知道的部門進行通報。許多事情是需要辦事人員去處理的,不僅僅說主要的領導決定了知道了就可以了,重要的是要那些具體辦理和執(zhí)行的人知道并且理解。否則,怎么可以貫徹和執(zhí)行呢?這也許就是我們公司執(zhí)行力始終低下的一個最主要的原因。
二、財務報表不能及及時報出;這個原因就是因為以上二個原因造成的。我們公司的財務部門現(xiàn)在處于一種很尷尬的境地:一方面要我們按照財務的要求去做,一方面又有諸多主客觀條件的限制,而且重大決策不能參與。當然,更重要的
原因也是我們財務人員執(zhí)行力不到位,人員素質(zhì)低下的原因。
三、缺少宏觀調(diào)控。缺少宏觀調(diào)控的主要原因,是因為我們?nèi)藛T尤其是我的管理能力不到,人員分工不明確,眉毛胡子一把抓。再一個也是有些透明度不夠造成的。我們公司比較起來不是很大,可以用小企業(yè)來比喻。但是我們的企業(yè)在某種程度上是個復雜的企業(yè),也可以說是個不是集團企業(yè)的集團企業(yè)。十多個實實在在存在的辦事處,還有幾個獨自的子公司,這些可以說都是需要獨立進行會計處理和財務核算的企業(yè)。相對于這些來說,我們的財務人員不是多了,而是嚴重不足。一般的生產(chǎn)企業(yè)或者相當?shù)纳藤Q(mào)企業(yè),都有專門的往來帳會計和成本核算會計,我們就沒有。辦事處的會計人員參差不齊,還有的是外行,有幾個根本就沒有會計。再加上我們的政策的不透明,使得我們的辦事處帳務很多是一塌糊涂。這些帳務的能夠及時處理,多虧了我們有個syp小姐,她的功勞,雖然還有這樣或者那樣的問題。缺少宏觀調(diào)控的還有一個最主要的原因,是出納員異地辦公,這在付款和資金的掌控上都出現(xiàn)嚴重滯后的問題。特別是付款。當然這一點我作為財務經(jīng)理沒有很好的處理這個問題,我應該付全責。
四、財務人員素質(zhì)偏低,業(yè)務面狹窄。這個原因最主要的后果就是,使得我們公司會計處理在政策程度上不能全面的完全的符合,同時也缺少靈活性。于是為了保證公司會計財務處理的正確性,公司不得不另外再請會計顧問來協(xié)助我們提高和修正。在這一方面我深深的感到對公司的歉疚,這一點也是我們學習不夠造成的。在學習上,我們在20xx年應該有個大的改變。
五、執(zhí)行制度不力,執(zhí)行力差。比如報表和各種統(tǒng)計報表不能及時報出,很多臨時性的安排打了折扣等。這一點的主要責任是我的。因為我作為部門負責人,沒有起到表率作用或者沒有要求到位。我們的許多制度和規(guī)范都有,但是在執(zhí)行的過程中沒有監(jiān)督到位,使得許多事情辦理的不符合規(guī)定或者沒有按照要求執(zhí)行完畢。這一點我們在20xx年及其以后的工作中必須徹底立即改變的。
六,工作配合協(xié)調(diào)工作做的很差。協(xié)調(diào)表現(xiàn)在兩個方面,一個是工作上的互相配合,一個是工作上的互相支援。工作配合主要是靠負責人的的協(xié)調(diào)和組織能力,這一點主要是因為我們每個人特別是我都沒有放下自己的心理包袱,都自以為是造成的。這一點在20xx年度上也是必須立即改變
的。當然這里的人員安排還需要公司領導的支持。
當然,我們是發(fā)展中的私營企業(yè),有些東西都基本上形成了模式。而出現(xiàn)這樣的狀況,放在宏觀上來看,也并沒有什么錯誤。現(xiàn)在中國所有的私營企業(yè)都這樣。因此這也是我們財務工作的難點所在。一方面要求規(guī)范,走正規(guī)化的路子,一方面實際情況又不允許我們一步到位,完全規(guī)范。這一點也希望公司的領導層不要對我們進行太過求全責備。
回首天盟公司發(fā)展歷程,三年來,無論是在經(jīng)營管理還是銷售業(yè)績及行業(yè)影響力方面均取得了重大突破,更加穩(wěn)定、持續(xù)和健康的發(fā)展。大理分公司在公司總部各部門領導的關(guān)心、幫助和支持下,分公司業(yè)務及各項工作穩(wěn)步推進和提高,與客戶的關(guān)系也日趨緊密,在迎接北京20xx之際,我對大理分公司XX年年的財務工作簡單總結(jié)如下。請公司各級領導和同事指出不足的地方、提出寶貴意見,以利于自己改善和提高。
一、工作總結(jié)
分公司財務作為總部派駐分公司的財務核算員,肩負著監(jiān)督和服務的雙重職能。所謂監(jiān)督就是從維護公司的整體利益出發(fā),監(jiān)督分公司的財務運作,監(jiān)控分公司各項費用的合理支出,保證公司資產(chǎn)的安全;服務就是把自己定位于分公司的一員,從而服務于分公司、服務于分公司員工、服務于客戶,以促進分公司開拓市場增收節(jié)支,謀取利潤最大化為目標。監(jiān)督與服務是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進服務,服務為了更好的監(jiān)督。我認為:忠于職守、實行監(jiān)督、誠信服務是做好分公司財務的基本要素。
忠于職守:分公司財務作為會計人員要忠于職守,忠實地執(zhí)行國家財務法規(guī)和公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強烈的責任感和職業(yè)道德,牢固樹立“公司的前途就是自己的前途”的理念。而作為分公司財務要忠于分公司財務崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善于與領導和員工溝通,做好分公司經(jīng)理的參謀,及時報告資金、費用的發(fā)生情況,并主動作出預測,提出改進意見供經(jīng)理參考。在分公司內(nèi)部會議上多討論分公司財務運作所存在的優(yōu)點與不足,并及時調(diào)整,發(fā)揚優(yōu)點彌補不足,完善財務管理制度,規(guī)范財務操作流程,忠實的服務于分公司、服務于員工、服務于客戶。
實行監(jiān)督:會計監(jiān)督是財務的重要職能,大理分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監(jiān)督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監(jiān)督。
a、對應收帳款的控制:我們保證堅決執(zhí)行公司制定的先款后貨原則,做好每天的貨款監(jiān)控,每天將貨款監(jiān)控表發(fā)給分公司每個人,讓所有人員了解各客戶的余額情況。對于貨款余額低于5萬的客戶,電話通知客戶辦款;對于零星客戶,必須等貨款到帳后才通知門市安排發(fā)貨。保證了貨款及時、安全的上繳。對于自采自銷款,也堅決按合同規(guī)定的貨款回籠期準時回收。
b、對費用的控制:對分公司所發(fā)生的每筆費用在核銷時,必須認真了解情況,詢問經(jīng)辦人和審核人,核對《分公司財務管理辦法》,該報銷的才核算報銷。不該報銷的則堅決抵制。
2、內(nèi)部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財務監(jiān)督的有效性,費用支出的合理性,對違規(guī)違紀的行為起到應有的預警作用。比如,財務和出納必須分開,專人專責。財務不得保管現(xiàn)金,出納不得做除了現(xiàn)金和銀行存款之外的帳務核算、登記和處理工作。分公司經(jīng)理負責分公司各項財務活動的審核和監(jiān)督,這樣分公司經(jīng)理,分公司財務和出納三人相互牽制,相互監(jiān)督。
3、公司制度要堅決執(zhí)行:堅決做到不該報的費用堅決不報,而按公司文件規(guī)定該屬于分公司員工的利益也堅決維護。
隨著分公司的業(yè)務在不斷擴展,這就要求分公司財務管理科學化,會計核算規(guī)范化,費用控制合理化,監(jiān)督程度深入化,誠信服務細致化。以適應公司不斷發(fā)展對分公司財務的需求,切實體現(xiàn)財務管理和監(jiān)督的作用。分公司財務作為分公司的一員,必須樹立起一種服務于分公司和客戶的服務意識:
1、誠信服務:分公司財務既是一個監(jiān)督人又是一個服務人,要牢固樹立誠信服務的理念。大理分公司在配置專人財務后,逐步完善與客戶的對帳方式和方法。之前對帳時采用的時“每月提貨總量對帳法”,這種方法在出現(xiàn)錯誤后很難發(fā)現(xiàn)是哪里出了問題,這就造成了與客戶對帳時的困難。而今我們采用的是“每天提貨明細對帳法”和“每月提貨總量對帳法”相結(jié)合的方法,使得分公司的每個客戶匯來的每筆貨款以及每天每月所提的每筆貨物都一清二楚,毫不含糊。同時分公司財務還不間斷的同公司總部對帳,確保分公司所轄的加盟商客戶往來帳在總部帳戶也能準確入帳。做到每個客戶的財務帳余額和業(yè)務帳余額相符,有不相符的則查處具體原因。這樣做既服務于公司總部財務部,又服務于我們的客戶。
2、加強分公司團隊合作,充分發(fā)揮財務職能的作用:
a、作為分公司財務,既是一名財務工作人員,又是執(zhí)行財務管理制度的直接人,必須要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度。
b、加強對財務知識的學習,不斷提高自己。因為提高自己就是提高分公司財務管理水平,以求做到"三個滿意、二個放心",三個滿意就是"讓客戶滿意,讓分公司經(jīng)理滿意,讓總部主管部門滿意",二個放心就是"讓分公司放心,讓總部各級領導放心"。
新的一年,隨著分公司銷售網(wǎng)絡的不斷擴張,業(yè)務量的不斷增大,分公司經(jīng)理必須日夜奔波于營銷前線,分公司內(nèi)部的日常管理和協(xié)調(diào)工作,自然成為分公司財務的部分職能,這是分公司既有形勢下對分公司財務的一種必然的職能要求,也是對分公司財務內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)能力、兼顧能力的考驗和鍛煉,因此分公司財務的職能定位除了日常會計核算型,服務型外,還必須具有復合管理型和監(jiān)督規(guī)范型職能,從而成為具有分公司特色的財務人員。
二:生活總結(jié)
在公司規(guī)劃中,XX年年是承“三年計劃”啟“六年計劃”的關(guān)鍵一年。而與我而言,也是意義重大。XX年是我轉(zhuǎn)正后工作的第一年。在這一年里,我得益于兩位師傅和分公司經(jīng)理及各位同事的培養(yǎng)和指導,取得了不小進步。在這里我又一個溫暖的“家”——天盟大理分公司,有一片廣闊的天地——個滇西市場。在“家”里是團結(jié)友愛,和睦共處;氣氛融洽,互助互利。而另一面又是互相友好競爭,互相激勵,你做得好的地方我學習,我做得好的地方你參考。在一種競爭和激勵氛圍中大家共同進步。
所謂金無足赤人無完人,一年的工作中我還有許多不足之處,總結(jié)一下主要有以下幾點:
1.對突發(fā)性的偶然事件處理起來不得心應手,處理尺度和方式不甚恰當;做事有時還是欠周到,考慮問題不夠全面;
2.自學時間不夠,看書時間減少,雖然網(wǎng)絡學習時間較多,但也不應忘記書本學習;
3.對市場的了解
不深入。出差次數(shù)少。致使對加盟商的了解缺乏沒有感觀認識。對市場的理解能力有限而膚淺,對后期市場走勢判斷不準;
4.財務核算中還是會出現(xiàn)一些疏漏。
針對工作中的這些不足,我想在新的一年中應該重視這些問題,并且有針對性的做些改進工作。主要有:1、努力學習,不斷提高。向謝雁冰經(jīng)理學習把握辦事原則,向鄧興林師傅和朱帥同志學習對突發(fā)性的偶然事件的處理技巧和方式;2、加強書本學習,學習目標板塊有財務管理、稅法、市場營銷、談判技巧等;3、業(yè)務上加強對市場的了解,有機會多出去跑跑,到基層走走看看;爭取在明年上半年拿到駕照;4.加強財務學習,不斷提高自己的財務核算監(jiān)督和控制能力;多向甘伶師傅和總部財務部人員學習,在財務核算工作當中要認認真真踏踏實實,避免錯誤;
回首往事,一年的工作總體來說還是比較順利,也有困難也有挫折,也曾感覺到疲憊,但更多的是感到充實和愉悅。也因為此,讓我有了更進一步的動力和壓力,但愿我的努力對公司的成長也有些許益處,也算不辜負公司對我的期望。
最后,誠懇地希望各位領導和同事提出寶貴的意見和建議,我一定虛心接受、盡力改正,努力將今后的工作做得更好。
監(jiān)督與服務是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進服務,服務為了更好的監(jiān)督。我認為:忠于職守、厲行監(jiān)督、誠信服務是做好分公司財務經(jīng)理的基本要素。
忠于職守:財務經(jīng)理作為會計人員要忠于職守,忠實地執(zhí)行財務法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度,勤于學習,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強烈的責任感和職業(yè)道德。財務經(jīng)理作為部門負責人要忠于崗位,嚴格要求自己,做好團隊建設。要善于與領導和員工溝通,做好總經(jīng)理的參謀,及時報告資金、費用的發(fā)生情況,并主動作出預測,提出改進意見供總經(jīng)理參考。同時對員工耐心解釋有關(guān)政策制度、保護他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵員工的工作熱情。定期組織學習新的政策制度,討論分公司財務運作所存在的優(yōu)點與不足,并及時調(diào)整,發(fā)揚優(yōu)點彌補不足,完善財務管理制度,規(guī)范財務操作流程。我們杭州分公司的《財務管理及控制模式》、《應收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
厲行監(jiān)督:會計監(jiān)督是財務經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個方面著手的:
1、建立監(jiān)督機制:明確各職能部門的職責,制定相應的制度,如應收款的監(jiān)督,我們制定《應收款管理規(guī)定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責任人及獎懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財務人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財產(chǎn)物資的安全,費用支出的合理,對違規(guī)違紀的行為起到了預警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責任人的權(quán)威。
誠信服務:財務經(jīng)理既是一個監(jiān)督人又是一個服務人,要樹立誠信服務的理念。杭州分公司在費用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業(yè)務簽單按不同性質(zhì)的簽單分為ABC三類:
A類——指業(yè)務量大、簽單多、到款及時,誠信好的訂單,在其費用申請時要大膽給予支持。在某些環(huán)節(jié)上財務還可以主動與其進行探討,或及時與總部相關(guān)部門預先取得聯(lián)系,全力配合業(yè)務員簽到大單。
B類——指業(yè)務量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費用使用時,應采用先申請后使用,先預算后安排資金。合理控制資金的流動和時間的流動。
C類——指那些業(yè)務量較小,誠信程度較差且收回時間較長的訂單,在審核其費用時,要注意費用單據(jù)的真實性和規(guī)范性并嚴格控制費用的發(fā)生,報銷時采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
分公司的業(yè)務在不斷擴展,這就要求財務管理科學化,會計核算規(guī)范化,費用控制合理化,強化監(jiān)督力度,細化服務深度,以適應集團發(fā)展的需求,切實體現(xiàn)財務管理的作用。
一場新舊交替的大雪送走了忙碌XX年,迎來了充滿希望的XX年,也給xx寫下了一段內(nèi)容豐富的歷史,同時又給xx翻開了嶄新的一頁,更給我們運城財務部留下了許多需要回顧、思考、總結(jié)的東西。
在XX年里,伴隨著xx的籌建并運營,財務部也在忙忙碌碌中隨之成長并完善,但還是存在著許多需要解決的問題:
一、資金組織不力:
XX年無論在投資資金,還是經(jīng)營資金上,財務部都沒有能有效的組織好資金來源,在很大程度上依靠了懂事長彭總等領導的協(xié)調(diào)作用。而有限資金,使投資資金促襟見肘,使經(jīng)營資金不能滿足原材料收購及正常經(jīng)營所需;財務部更談不上對外融資。
資金組織不力,影響了xxXX年的整體資金需求。其根本原因是我們財務部從思想上沒有多想辦法、方法上不夠多樣化,實際行動上沒有有效的去匯報困難,爭取上級對xx存在困難的了解,從而造成了資金短缺的被動的局面。
二、制度不健全:
雖然我們財務部也建立了許多制度,如:
(1)物資采購流程規(guī)定;
(2)庫房材料物資管理制度;
(3)差旅費報銷制度;
(4)固定資產(chǎn)管理制度;
(5)借款及報銷流程規(guī)定;
(6)費用報銷憑證內(nèi)容填寫的規(guī)范要求;
(7)費用審批程序規(guī)定;
(8)磅房管理制度;
(9)磅房崗位制度,
(10)廢舊物資回收銷售制度等等制度以及規(guī)范性表格程序;
但是沒有作好宣傳工作,更沒有有力的執(zhí)行制度,甚至絕大多數(shù)員工還不知道有這樣或那樣的制度存在,更不會去貫徹并實施制度。特別是大多數(shù)員工是陸續(xù)進廠的可以說對我們制定的制度聞所未聞。比如說,我們在材料物資管理制度中很明白的要求月底做好材料、物資的假退庫或退庫手續(xù),但在實際工作中無論生產(chǎn)部,還是物資部都沒有真正的將該制度實施到位;我們在材料物資管理制度中規(guī)定材料、物資“按類分區(qū)、掛牌標識、過目檢數(shù)、檢點方便、成列成行、文明整齊”的要求就沒有落到實處,在這次德勤審計就暴露出回兌桶沒及時退庫,鐵箱、鋼桶擺放不整齊、沒有辦法去檢數(shù)的問題。
同時財務部也沒有有效的敦促有關(guān)部門去建立相關(guān)制度,比如:臨時用工制度;不同工作中臨時工的費用支出標準制度;勞保用品制度;水電管理制度;公物損壞賠償制度;采購市場調(diào)查制度等等。這樣以來,許多事情就沒法去按一定的標準去審核,可以說無法可依;比如庫房的臨時用工,他們的倒庫費、裝卸費等是按什么標準的、他們裝卸的不同種物資的裝卸費當按一定的標準計算好了,來財務部審核、要錢,我們卻沒有這樣的單位費用標準規(guī)定來判斷它的合理性、來審核它的準確性、合法性。還有平整場地、我們投入了自己的鏟車、甚至還雇傭了別人的鏟車,但是雇傭的臨時工前后為平整場地工作一個多月,就臨時工工資高達4。3萬元,他們的工資標準是怎樣制定的,每天工作是怎樣考核的,也沒哪個領導在實際過程中簽字,最后到財務部來審核也是沒有制度可依,被已發(fā)生的事情牽著我們的鼻子走。以上均暴露出財務部在制度上沒有健全,在思想上、行動上沒有努力去宣傳和執(zhí)行制度。
三、計劃沒落實;
我們也制定了成本、費用計劃,每月也向各部門下了發(fā)費用節(jié)超計劃表,讓各部門去監(jiān)督落實,但是大多數(shù)部門把費用節(jié)超計劃束之高閣,對費用的超支不聞不問,該花的照花、超支的照樣超支,造成計劃沒有落到實處,主要是我們財務部不能經(jīng)常去監(jiān)督、去宣傳、去落實,甚至沒有組織開過一次有關(guān)費用、成本分析這樣的會。暴露出財務部從思想上認識不夠、重視不夠,特別是財務部長重視不夠。導致我們計劃有和沒有一個樣、超和不超一個樣,不能有效降低成本、節(jié)約費用。
四、部門溝通不到位:
財務部在和其它部門的溝通上不到位:比如:誰來制訂生產(chǎn)計劃、誰來計劃酶制劑、輔料、清洗材料的消耗定額;我們怎樣按生產(chǎn)計劃、按消耗定額去考核成本中物料投入的情況,從而有效的控制成本的升降;財務部應該去敦促,去索要,但是卻沒有厲行這樣的職責;還有,對門市部、職工食堂怎樣敦促行政部去有效管理以達到門市部每月有利上繳,食堂飯菜可口、價格低廉、同時能降低福利費的開支,但也是沒有有效的敦促行政部去落實管理職責;還有,對原料部的收購中怎樣有效去控制價格的變動,從而使我們既能按不同地區(qū)有適當?shù)母邇r吸引來果農(nóng)、還不會再去暗補差價,從而導致原料成本過高,甚至還有多少差價要補,潛在著多少成本升高的因素,我們沒有概念、沒有掌握,失去了對補價差的有效監(jiān)督;還有,在輔料采購中怎樣有效遏制長期不報帳,不按程序進行報帳的采購人員,從而造成庫房帳不能及時反映物料的入出庫情況、財務帳不能有效反映個人、客戶往來情況,這樣可能會導致潛在的損失;還有,在生產(chǎn)上怎樣使生產(chǎn)部對出現(xiàn)的生產(chǎn)、質(zhì)量問題能迅速反映到財務部來,從而控制物料消耗和成本的升降等。以上這些都反映出財務部不能和其它部門進行有效的溝通、財務部會計不能經(jīng)常下去到生產(chǎn)一線、到各部門去面對面的談實際問題、找問題、進而去解決問題。
五、財務監(jiān)督不力:
財務會計的兩個基本職能就是反映和監(jiān)督,反映就是核算,監(jiān)督就是監(jiān)督國家的各項法律、法規(guī)以及地方、企業(yè)內(nèi)部的各項制度的執(zhí)行情況;但是財務部始終被各種日常的費用報銷、計帳算帳、核算結(jié)算、各種報表、要款打款,審計調(diào)帳、票據(jù)整理等等問題所纏繞,甚至在收購期間財務部5人之中2人在圍繞原料收購、等車要車、背著現(xiàn)金在運城市不同的銀行存款、打款等事務忙碌,這樣既消耗了大量精力、也浪費了大量時間,而磅房的各種扣雜問題、調(diào)運單涂改問題以及每天7—8種價格的不規(guī)律變動等等攪的人日夜不安,這些日常事務的蹬不利、踢不開就無從談上對企業(yè)制度的監(jiān)督執(zhí)行。突出的表現(xiàn)就是許多制度不能建立,規(guī)定不能貫徹執(zhí)行,比如食堂的帳,幾個月不能整理好;門市部幾易其人帳目混亂不清;還有,個別部門隨便出售廢舊物資,甚至個別人把出售的款不通過財務部的正常渠道就直接支出去,或挪做他用;個別員工甚至不知道企業(yè)的除過支付給個人的勞動報酬及相關(guān)福利外的任何財產(chǎn)都是歸企業(yè)投資人所有這樣的概念,以上這些問題充分暴露出財務部,特別是財務部長沒有整頓好財務秩序、沒有理清思路、沒有把企業(yè)投資人的利益當最高利益來對待,沒有為企業(yè)所有者把好財務這個關(guān)。
六、費用、成本控制不力:
對于費用、成本的控制需要從大處著眼、小處著手,但是在大處上財務部沒有把眼放遠,比如因異物,樹脂等影響的質(zhì)量問題而造成的產(chǎn)品直接損失、回兌產(chǎn)品的包裝物料損失等第一手資料沒有掌握、甚至財務部壓根就沒有直接得到有關(guān)生產(chǎn)一線信息,而是很常時間后間接的才知道因質(zhì)量在造成企業(yè)利益的大量損失,更不能給領導或上級提供相關(guān)損失報告,這不能不說明財務部在保障企業(yè)財產(chǎn)完整,資產(chǎn)保值、增值上作的不到位以及在費用成本控制上的不力;同時,在小處上來講,財務部也沒有控制好,比如王總就發(fā)現(xiàn)了裝卸工用刀割蘋果包裝袋,造成了大量的爛果、使產(chǎn)量會降低,使成本會升高,但財務部的會計人員卻沒有經(jīng)常性的深入生產(chǎn)一線去調(diào)查、去發(fā)現(xiàn)會導致成本上升的的因素、從而不斷的堵塞漏洞、進一步降低成本。還有對各部門的招待費、汽車費、差旅費、辦公費等沒有有效的手段去降低、去控制,比如在開會時用的喝水紙杯,行政部的閆志偉就發(fā)現(xiàn)太浪費、建議用個人喝水杯,而財務部人員卻視而不見;還有辦公用筆為什么不能用藍黑墨水、而非要每月購置大量的簽字筆呢?以上這些充分說明財務部,從思想上沒有把費用、成本的控制落到實處。
七、反饋信息不及時:
信息的及時性非常重要,它會及時給決策層領導提供有效的決策信息,但是作為企業(yè)數(shù)據(jù)信息源的財務部卻不能連續(xù)的、及時的、全面的、系統(tǒng)的為企業(yè)領導提供預測、決策信息。表現(xiàn)在當領導催要時才慌忙整理供數(shù)據(jù),比如、每隔2—3天就要給懂事長彭總提供資金信息、但是財務部工作人員隔一段時間就忘記了數(shù)據(jù)的提供、每當彭總再催要時才又想起來,這是典型的思想不夠重視,意識不到信息的重要性的表現(xiàn)。
八、思想認識不到位:
xx雖然是新建立的、大部分員工是新加盟海升這個團隊的,對海升的管理理念,海升的內(nèi)控程序,海升的軟硬件配置還不是完全的熟練掌握,但是作為財務人員,每個員工都應該以財會人員特有的職業(yè)精神盡快進入腳色,比如出納、付款員的工作就是要細心再細心,認真再認真,不能有一絲一毫的差錯,出現(xiàn)差錯就是直接損失,必須要用財會人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神來嚴肅對待本職工作,因為一個企業(yè)把它大量的財產(chǎn)特別是流動性最強的現(xiàn)金交給我們?nèi)ス芾恚@就要求我們做為財務人員必須從思想高度嚴肅對待這份工作,認識它的重要及崇高性,愛崗敬業(yè)。但是我們的財務人員對待領導的一而在,再而三的叮嚀認識不足,過于相信了自己的能力,伴隨著自己的惰性行為而重復出現(xiàn)差錯。
作為財務人員就是要把企業(yè)的所有資料歸集、分配;整理、匯總,形成規(guī)范化的信息資料,向領導及時提供,但是從財務部的磅房員工到財務部辦公室員工還是存在沒有熟練掌握軟件知識,不能創(chuàng)造性的發(fā)揮,不能向領導提供及時信息的缺點,比如磅房軟件的缺陷是不進行日處理就不能隨時掌握即時付款信息,但沒一個人員主動提出它的缺陷而要求改動。還有,我們按裝卸隊領頭人的名字做為蘋果收夠人,以方便計算各裝卸隊的工資,但是沒有一個人員主動向領導匯報這個收購程序就不能進行這樣的匯總,總以為這都是領導的責任,得過且過,最后還是通過趙總協(xié)調(diào)王晉鋒作了簡單取數(shù)修改,臨時解決了問題;這些問題充分暴露了我們財務部員工從思想認識的不到位,不能把企業(yè)的利益和自己的工作容為一起。
九、對外公關(guān)上不成熟:
我們財務部不但要在內(nèi)部財務管理上到位,還必須在對外關(guān)系上處理好,這是企業(yè)得以順利經(jīng)營,實現(xiàn)利益最大化的需要,但是我們財務部在對外公關(guān)上不成熟,沒有和相關(guān)的業(yè)務部門處理好關(guān)系,這就給我們在事務處理上帶來不便,比如在銀行不能為海升融資,在稅務不能為企業(yè)業(yè)務順利開展而創(chuàng)造條件。
以上九條充分說明我們財務部在過去的XX年還存在許多需要解決的問題,許多需要改進的方法,許多必須從深處提高的思想認識,許多我們必須檢討的地方,特別是部門領導需要檢討的地方。
XX年已經(jīng)到來,在新的一年里,我們財務部必須深刻檢討,認真總結(jié),提高認識,改正缺點,努力把XX年財務部的工作作好,為xx的運營作出我們應該做的工作。
財務部
作為公司經(jīng)營工作的主管部門,我們深深感到自己肩上的責任重大,因此我們對每項工作都盡量精益求精,對每天、每周、每月的工作都有著一套計劃。隨著公司精細化管理的不斷深入,財務工作中新生問題不斷增多,但由于我們工作的計劃性,使得我們能夠從容面對和解決以前未遇到的各種困難和問題。這不僅是因為財務工作逐漸走向正規(guī)化,還要歸功于我們養(yǎng)成了每周六下午召開工作總結(jié)會的習慣。
自公司于今年2月11日下發(fā)文件調(diào)整雙休為單休以后,在部門經(jīng)理的提議和組織下,我部門于每周六下午召開工作總結(jié)會??偨Y(jié)會首先由部門每個員工依次向經(jīng)理匯報總結(jié)本周工作;其次,提出工作中的疑問或者提議,大家進行討論;最后,由經(jīng)理對下周工作做出安排。這樣,既方便了領導及時掌握每人的工作進度,適時調(diào)整工作安排,又從側(cè)面督促了每一個部員的日常工作。
通過每周的總結(jié)會,使部門工作效率大大提高,信息與知識的共享使得每個人都在成長與進步。首先,每個人的心里都會清晰準確的明白自己要干什么,并有計劃的去完成;其次,在會議上大家解決了一些日常工作中的疑問并提出自己對工作的看法和見解;再有,通過這種溝通交流,激發(fā)了部員工作的積極性和創(chuàng)造性,給員工創(chuàng)造一個展示自己的平臺,形成一種團結(jié)協(xié)作的氛圍,使我們的業(yè)務水平得到不斷提升,也增加我們團隊的凝聚力。
在今天部門例會上,我部門又學習了《某某公司關(guān)于工作改進建議通知》的文件后,更加堅定了每周例會的重要性和必要性。同時,通過學習貫徹文件精神,在今后的例會中我們會更好的分析財務工作,并配合各部門為公司發(fā)展做出應有貢獻。
8月已經(jīng)過去,匆忙交接過來出納工作的我,對自己所從事的出納工作已經(jīng)基本掌握,基本能勝任這項工作。 以前在從事財務工作分工不明確,出納的業(yè)務沒具體操作和實踐過,總認為是“雕蟲小技”,不以為然,可就是抱著這種心態(tài)剛開始干出納工作出現(xiàn)不少的失誤,完成一項業(yè)務總會丟三落四,包括
(1)領款人沒簽字就支付現(xiàn)錢
(2)收現(xiàn)金忙于開收據(jù)忘記辨識貨幣真假
(3)忘記登日記賬等失誤,全是因為對業(yè)務流程不熟練的緣故。
因此我勤記筆記,反復學習、記憶業(yè)務流程,終于在這一個月中認知、熟悉我的工作。由此可見,虛心的、積極的心態(tài)是干好一切工作的根本;學習和實踐相互融合才能產(chǎn)出成果。
在這一個月中,首先要感謝領導,在領導的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。還要感謝各位前輩,在他們的指導和幫助下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。
在這期間,在財務和內(nèi)勤上我作了如下具體工作。
1、嚴格按照財務制度的要求,辦理費用報銷,現(xiàn)金、支票的收付業(yè)務,網(wǎng)銀電匯各部門采購需支付的貨款、服務費等。之前工作單位沒有網(wǎng)銀業(yè)務,這里我學習到了,在網(wǎng)上支付貨款,為上文庫職工報銷費用,代發(fā)代扣資金,查詢往來帳款以便及時登記銀行日記賬,隨時掌控賬戶金額,為領導提供資金儲備信息,以便更好更有效地決策。
2、每月10日前完成職工工資發(fā)放,按時作好單位職工的薪金發(fā)放,保障職工們的利益。
3、及時登記現(xiàn)金、各個銀行存款日記帳,周資金報表,現(xiàn)金流水賬。周五下班前將周資金報表發(fā)至財務經(jīng)理郵箱中,為經(jīng)理提供準確詳細的資金動態(tài)信息,以便更好更有效的做出決策。
4、填寫稅務申報表,包括個稅匯總報表,增值稅納稅申報表,城建稅及教育稅附加申報表,增值稅季報表,由于本期有涉及海關(guān)增值稅的業(yè)務,所以用自動納稅申報機器不能自行申報,需找去專管員簽字然后再去國稅大廳柜臺找稅務人員報稅,之前企業(yè)從未有過此類業(yè)務,所以在這里又多學了些業(yè)務,充實自己。
5、這一月正巧趕上高新企業(yè)復審,在為審計人員搜集、查詢、整理、復印各種資料、憑證、文件的同時也跟著學習了些知識,對企業(yè)的了解有了更多的認識。
6、學會開據(jù)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、地稅的發(fā)票,打印匯總表及附表,購買增值稅票,上傳認證增值稅發(fā)票等。
7、第一次接觸承兌匯票,并學會了貼票背書等相關(guān)工作。
8、從未接觸過外匯的我,在這個月中還學到了如何去銀行結(jié)匯,需要攜帶什么資料等業(yè)務知識。
要作好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,它是經(jīng)濟工作的第一線,財務收支的關(guān)口,在為管理者提供及時準確的資金數(shù)據(jù),起著重要作用,在的經(jīng)營管理中占有重要的地位。
4、針對個別財務人員電腦應用技能不高的情況,有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進行了培訓。
5、XX年*月*日上午在hk公司辦公室大廳召集jlhk公司領導班子和全體機關(guān)工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計單位交換意見紀錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時取消,整改工作也暫時終止。
五、整改建議
本著盡快解決hk公司目前的問題,使hk公司的物流、財務盡快走上正軌的原則,hk公司的整改工作應該繼續(xù)進行下去。
1、鑒于jlhk公司不規(guī)范的習慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財務人員的低素質(zhì)密切相關(guān)。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進行整改,短時間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出于盡快解決問題的目的,審計組在審計期間直接向集團財務和主管財務人事的**總監(jiān)作了電話匯報,并按要求于*月*日書面向**總監(jiān)匯報了hk公司財務存在的問題,且提出了如下建議:
由**集團選派一名精通物流賬務、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時具備一定的財務管理水平的人員,于審計組完成審計任務前入駐hk公司主持財務工作,從理順財務管理關(guān)系入手,處理具體事務,對其他財務人員進行傳、幫、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對hk的財務進行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自hk公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團財務部,工資由**集團直接發(fā)放,并授予一定的財務人事處置權(quán)。同時為保證hk公司的財務工作能夠順利延續(xù),亦建議hk現(xiàn)有的財務人員的崗位及待遇暫時保持不變,視今后的變化由主持工作的財務人員再行申報調(diào)整。
2、由于hk公司現(xiàn)有的領導對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認識,對于整改工作,如果單純靠財務來監(jiān)督進行,效率不會太高,效果也不會理想。但在這次審計工作中發(fā)現(xiàn),hk公司專門從事gsp認證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理***由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變hk不規(guī)范的現(xiàn)狀,進行規(guī)范化管理的強烈意識,因此在此次現(xiàn)場整改中,特別強調(diào)了質(zhì)檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,由于審計的權(quán)限限制,不可能明確地直接要求**集團選派的財務人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責。因此建議,由**集團考慮對以上兩人專門授權(quán),由他們對hk公司的整改工作全面負責,以使hk的物流、財務盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計、調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團外派的財務人員,其工資標準是由集團統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,但hk公司以自主經(jīng)營為由,對出納的工資不予調(diào)增、補發(fā),給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務的正常開展。由于對業(yè)務員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴格,且對于什么票據(jù)可以報銷,什么票據(jù)不可以報銷,財務又給不出具
體明確的答復,使得業(yè)務員及辦事處出納對于業(yè)務提成的費用報銷難以適從,意見極大。如ly辦事處今年1——3月份的業(yè)務提成,至今一分未付,這種情況對于業(yè)務的開展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時期,一般的業(yè)務員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務員的積極性,使其對公司領導層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務員與當?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務員專門提出要求,如果再次有貨時,應對普通業(yè)務員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對于前期一點貨也沒能發(fā)的,應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴重,但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應該全部標明發(fā)貨業(yè)務員的特殊標記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時期。由于“非典”特殊時期,一般業(yè)務員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務員認為,這種特殊時期的發(fā)貨回款不能真正評價一個業(yè)務員的業(yè)務能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務員的業(yè)績考核時,應該排除“非典”特殊時期的發(fā)貨回款量。
七、對hk大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
hk大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),競爭狀況嚴重,hk大藥房經(jīng)營規(guī)模小,根本沒有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規(guī)范,財務不能對hk大藥房實施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴重,逃稅所得不夠支付維護稅務關(guān)系的開支,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時還給公司的gsp認證工作帶來不良影響;
4、在由hk公司開支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對hk大藥房目前的狀況,另外花費專門的人力物力去進行整改,得不償失,因此建議對hk大藥房選擇進行如下方式的處理:
1、出售,將hk大藥房全部賣出,公司今后不在對其承擔任何風險和責任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,并可以減少公司的費用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3、關(guān)門停業(yè)。
八、關(guān)于hk公司流動資金申請報告的評價和建議
hk公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個基本規(guī)劃,對未來的發(fā)展也充滿信心,同時提出了100萬元流動資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計發(fā)現(xiàn)的問題來看,hk公司的財務目前不具備對公司的資金實施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,在財務沒有得到真正規(guī)范,財務不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前,集團不宜再對hk公司進行投資。只有當hk公司的財務工作走上正軌,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟行為進行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準投資。
各經(jīng)營公司應該真正重視財務工作的作用,財務不僅是服務,更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應該有財務人員參與規(guī)劃、預測,并由財務對具體的投資項目進行財務可行性分析研究。而且,財務應該走在前面,在具體的項目實施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,應該考慮把財務參與制訂的可行性研究報告,和由財務制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓,將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫進行管理。
此報告。
在公司領導的親切關(guān)懷和正確領導下,在各職能科室的積極配合、在科室全體財務人員的共同努力下,使今年的財務工作取得了一定的成績。基本完成了年度科室制定的工作目標,并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等方面取得了階段性的工作成績。為總結(jié)全年工作,使今后更好的完成財務管理和核算工作,現(xiàn)對財務科所做工作、財務業(yè)績指標完成情況、存在的不足以及今后的工作思路向公司領導和同志們做以下匯報:
一、的主要工作
(一)、合理編制預算、強化公司全面預算管理
在分公司領導安排部署下,財務科依據(jù)公司年初與分公司簽訂的業(yè)績合同書相關(guān)指標,積極與公司財務部、分公司營銷科溝通配合,細分市場,分類營銷,差異化管理,激發(fā)一線重點油站銷售潛能;結(jié)合分公司油站分布狀況、規(guī)模,歷年來各站銷售態(tài)勢和市場整體狀況,合理分解下達油站財務指標。
每月根據(jù)分公司經(jīng)營情況,收集各職能科室提供的相關(guān)數(shù)據(jù),分析對比預算執(zhí)行情況,找出預算執(zhí)行的差異及原因,并及時提供給分公司領導和上級財務部門。
財務科嚴格按照分公司與加油站簽訂的業(yè)績合同書,每月對各經(jīng)營單位的預算執(zhí)行情況進行全方位監(jiān)督,將各加油站的具體執(zhí)行情況與業(yè)績合同書進行對比分析,并將費用與預算結(jié)果進行定期通報,以便達到實行預算控制、考核、監(jiān)督的最終目的。
逐步引入對標分析方法,對于相同片區(qū)、銷量差異較小的加油站,對其噸油現(xiàn)銷其他費用開展分析,找出費用節(jié)余或者超支的原因,進一步督促相關(guān)科室拿出切實可行的解決辦法。通過此手段,在加油站降本壓費管理方面取得了較為明顯的效果。
(二)、狠抓財務基礎工作,促進分公司財務管理水平,保證分公司核算順利開展
繼續(xù)加強財務基礎管理管理工作,不斷提升分公司財務科,加油站財務管理工作。按照公司財務部下達的財務管理考核細則,結(jié)合分公司實際情況,在原始憑證的審核、簽字審批程序、票據(jù)的粘貼和裝訂、財務憑證的編制、基礎數(shù)據(jù)匯總合并、報表的出具打印到內(nèi)外部對賬、資產(chǎn)盤點及對一線核算員的要求和管理等方面逐項檢查落實分公司財務工作,通過全體財務人員及核算員不斷努力,分公司、加油站財務基礎工作有較大幅度的進步。
(三)、加強資金管理、規(guī)避經(jīng)營風險
根據(jù)公司資金管理相關(guān)規(guī)定,加強加油站資金管理,定期不定期深入加油站,對找零現(xiàn)金、資金及時入行、保險柜的使用及投幣情況,投幣記錄簿的記錄使用等環(huán)節(jié)檢(抽)查,規(guī)范加油站資金管理,確保公司經(jīng)營資金安全。對于加油站在資金管理方面存在問題的加油站,現(xiàn)場下發(fā)整改通知書,責任落實到人,要求其限期整改。針對加油站普遍反映的公司投幣限額偏小的情況,積極與總公司相關(guān)人員溝通,反映情況。
依據(jù)加油站地理位置、市場環(huán)境及客戶消費習慣發(fā)生改變,重點加強與農(nóng)行合作,目前pos機運行情況良好,在規(guī)避資金風險、提高客戶進站率方面取得了良好的成效。
(四)、加強發(fā)票管理,規(guī)避稅收風險;積極協(xié)調(diào)稅務關(guān)系。
依據(jù)稅法對發(fā)票管理的要求,結(jié)合分公司實際情況,財務科結(jié)合分公司實際情況,對發(fā)票管理的各環(huán)節(jié)予以規(guī)范,使發(fā)票管理更加規(guī)范化,有效的規(guī)避稅務風險。
注重在平時業(yè)務工作中與稅務部門協(xié)調(diào),建立良好的稅企關(guān)系,使公司在業(yè)務處理方面按稅法要求規(guī)范運行,營造良好的稅收環(huán)境。
(五)、不斷深入一線加油站,加強對基層財務工作指導考核。
根據(jù)公司業(yè)績合同的動態(tài)管理、跟蹤檢查的管理要求,科室每月都能安排人員進行下站檢查考評,對于加油站在財務管理中存在的問題及時發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場培訓,就地解決,力爭使問題發(fā)現(xiàn)一個,解決一個。通過檢查考核發(fā)現(xiàn),分公司由于加油站點多面廣、人員緊、核算員素質(zhì)層次不齊,在加油站財務管理上還有進一步提高的空間。不斷培訓優(yōu)秀員工轉(zhuǎn)向核算員崗位,淘汰不適合公司管理要求的核算員,逐步建立一支適應公司發(fā)展的核算員隊伍。
(六)、不斷量化考核指標,全面推行績效考核工作。
公司今年全面推行績效管理,以考核指標量化為導向,逐步建立客觀、全面的考核、評價體系,建立以業(yè)績?yōu)閷虻男匠昙?、榮譽激勵等激勵機制。財務科按照分公司要求,在年初與科室人員簽訂績效合同,并在月度、季度依據(jù)科室人員工作情況開展績效考核,充分調(diào)動科室人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,加強工作職責的履行。
二、工作中存在的不足
財務科的各項工作在一些方面有了明顯的進步,但突出的問題主要有:
1、財務人員的整體業(yè)務水平仍然亟待提高,競爭意識、憂患意識有待于進一步加強。財務人員工作的能動性還又待進一步提高??剖胰藛T結(jié)構(gòu)不合理,出納多年未按公司規(guī)定輪崗??剖邑叫杓尤胄迈r血液。
2、財務基礎工作與公司整個管理要求還有一定差距,財務管理水平有待進一步提高。
3、財務人員整日忙于應付會計事務而無暇顧及和考慮管理等方面的問題,目前仍處在重核算、輕管理的工作狀態(tài),對各加油站的“精細化”管理還不到位。
4、核算員隊伍建設亟需加強。由于諸多因素的影響,目前,分公司核算員隊伍素質(zhì)層次不齊,核算員在思想認識方面、工作主動性、工作方式方法等方面還存在諸多問題。核算員隊伍建設缺口較大,公司范圍內(nèi)面臨后備核算員嚴重匱乏情況。
5、科室部門配合溝通需進一步加強
科室間業(yè)務處理流程還待進一步明確,聯(lián)合檢查稽查力度還待強化,對部分業(yè)務操作、流程、票據(jù)標準還待進一步規(guī)范。非油業(yè)務核算流程還有待進一步規(guī)范,科室之間的交流配合還有所缺乏。
三、xxxx年的工作思路
1.進一步完善科室考核、激勵機制
完善制度是發(fā)展企業(yè)的重要保障,明年財務科把規(guī)范各項經(jīng)濟業(yè)務作為加強崗位責任制的主題,將“用制度管理人、用制度約束人、用制度考核人”作為財務科重點工作之一。
2.加強財務基礎工作規(guī)范,不斷提高財務核算管理水平。
加強科室人員及核算員培訓工作,提高財務工作人員的業(yè)務和管理水平,改變目前財務人員重核算輕管理的狀態(tài),配合分公司領導做好對網(wǎng)點加油站的各項規(guī)范管理工作。
回顧過去的一年,財務科在礦領導的正確指導和各部門的通力合作及各位同事的全力支持下,在圓滿完成財務科各項工作的同時,很好地滿足了上級部門和全礦各個部門對財務工作的需求。在如何做好資金調(diào)配,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行收付款等方面也取得了一定成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面將我礦20xx年的財務工作總結(jié)如下:
一、會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現(xiàn)這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1、建立會計核算標準規(guī)范,實現(xiàn)會計核算的標準化管理。財務部根據(jù)路橋工程項目核算的需要、根據(jù)納稅申報的需要、根據(jù)資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規(guī)定。
具體有以下幾點:
(1)規(guī)范記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告。
(2)定期與項目部會計核對現(xiàn)金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢。
(3)準確及時登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時準確提供各方所需數(shù)據(jù),嚴格按照財務管理制度工作流程進行工作。
2、引入用友網(wǎng)絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經(jīng)過前期加班加點數(shù)據(jù)初始化,終于將財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。大大地提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現(xiàn)在的財務部內(nèi)部會計核算流程更加突出了內(nèi)部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據(jù),憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財務信息能有序地、按時、按質(zhì)地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現(xiàn)象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。
4、加強各業(yè)務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。同時加強應收工程款的追討,如省路橋公司、環(huán)安公司和新疆、宿州的款項。
財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應有的服務,基本上滿足了各部門對財務的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節(jié)前,在回收工程款和結(jié)算支付材料、工程款、工資等工作中,現(xiàn)金流量巨大,財務部本著做好財務最基本工作,所有賬實相符,支出考慮合理性,做到出有憑,入有據(jù);在做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
這個月最最重要的工作就是20xx年度帳的審計工作和統(tǒng)計年報工作。
對于我來說,這項工作給我的壓力很大,這個審計過程的順利與否,直接證明了這一年來我們在財務工作上的成績,值得欣慰的是,沒有什么大問題,只有一些數(shù)據(jù)需要核實證明一下就可以了,連給我們做審計的注冊會計師也夸我們今年的帳比去年的做的清楚多了,基本上沒有什么問題了。這對于我們來說就是最大的鼓舞和信心。
再有就是統(tǒng)計局的年報工作,以前的統(tǒng)計申報工作是會計企業(yè)負責上報的,我們自己沒有接觸過這種報表,所以今年的統(tǒng)計年報對于我們來說也是一個挑戰(zhàn),每一個數(shù)字都要查幾遍,算幾遍,不會的,不懂得也及時向統(tǒng)計局商調(diào)隊的老師請教,在我們的共同努力下終于全部審核通過。
下面是總結(jié)的一些關(guān)于財務上面的問題:
由于新來的實習生是在年底進入我們企業(yè)的,臨近年關(guān),所以沒有把工作具體的分工到個人,這也就造成了有些事,做完之后沒有人整理、記錄,甚至出現(xiàn)問題沒有人承擔責任的現(xiàn)象。所以,在這個月,我們重新分配了一下工作,定人定崗,每個人每天必須上交詳細的工作記錄,避免此現(xiàn)象的再次產(chǎn)生。
還有就是做事情粗心,財務工作最重要的就是要有細心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因為自己不細心的結(jié)果而感到委屈的話,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔細對待每一件工作就好了。在這里也對給大家?guī)砺闊┑耐抡f聲抱歉,人總是會犯一些錯誤,希望大家再給一次機會,讓我們慢慢成長起來。
下月企業(yè)財務部的重點工作主要是加強對新員工的學習培訓,以及完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內(nèi)容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成企業(yè)交給的各項工作任務。
新的一月又開始了,財務部還有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,這些應該是以后財務要重點思考和解決的問題,也是每一位安都人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改進的必修課。作為財務人員,我們在企業(yè)加強財務管理、規(guī)范經(jīng)濟行為等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與企業(yè)共同成長。
按照會計制度要求,每天認真做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到序時記帳,日清月結(jié)。按月核對現(xiàn)金和銀行存款余額,依據(jù)銀行對賬單,認真做好未達賬項調(diào)整表要做到賬賬相符,賬表相符。庫存現(xiàn)金按計劃留用,能保證公司的日常開支,對發(fā)生的開支能認真審核,現(xiàn)金經(jīng)常盤點,核對賬實是否相符,對報銷制度控制嚴密,審核認真。公司發(fā)生的各種收付款結(jié)算確保及時準確,每月做好財務憑證的裝訂工作,妥善保管并做好X工作。
我公司核定稅種有增值稅、所得稅、營業(yè)稅、印花稅。每到納稅期,我能夠及時申報納稅,沒有發(fā)生漏報或錯報的。同時配合綜合部王部長做好退稅工作。
財務部門也是一個企業(yè)的核心部門,企業(yè)的一切收支、經(jīng)營情況都要在財務反映,我認為我不僅應做好自身的工作,還要協(xié)調(diào)好各部門的工作,現(xiàn)在我公司已經(jīng)正常生產(chǎn)了,銷售流程中包含計量和開發(fā)票這一環(huán)節(jié),為了確保開的發(fā)票準確無誤就必需與銷售部、過磅房默契配合,把當天發(fā)生的業(yè)務入賬,單據(jù)完整,以保證月底能順利結(jié)賬出報表。保持與銀行、工商、稅務、財政局等部門的聯(lián)系,確保我公司運營所需要的各種證照完整,配合其他員工作好年審工作。
公司員工應統(tǒng)一著裝,配帶胸卡(和銀行稅務局類似的金屬胸卡,包含中英文公司名稱及工號)。員工見面應相互問侯,見到外來人員要熱情。
經(jīng)過這一段時間的工作,我發(fā)現(xiàn)我也存在很多不足之處,比如對會計及相關(guān)法規(guī)不太明確,今后我要加強這方面的工作和學習,不懂的地方要多問有經(jīng)驗的會計。
這個工作與各個部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和操縱的宣傳,老職工帶新職工,把嚴格借支,節(jié)約費用,7天沖賬的優(yōu)良作風延續(xù)下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除個性批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按銀行規(guī)定收回借款或從工資扣除。
需要各項目總監(jiān)極力配合財務的此項工作,對各個項目的正?;乜睿凑浙y行財務部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。
財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為銀行節(jié)約人力資源成本的原則,財務推舉至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照銀行的績效考核方案進行銀行人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項的清欠工作。
認真完成每月原始憑證審核納稅申報,憑證裝訂和財務檔案代理策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證銀行資金正常運作。
為了使財務工作更好地為統(tǒng)計事業(yè)的發(fā)展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃短安排,使財務工作在規(guī)范化制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。以立足基礎工作,深化工作細節(jié);提高人員素養(yǎng),追求工作質(zhì)量為目標,加強財務基礎性工作。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格把關(guān),不能有半點疏忽和大意。加強各種費用開支的核算,及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初報交會計做賬,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
二、加強學習:結(jié)合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位上工作需求,加強相關(guān)業(yè)務方面的學習,提高自己的業(yè)務素質(zhì)和綜合能力。
三、做好資金預算工作,加強成本控制:預算的目的是設法增加收入,減少成本,壓縮財務費用,管理費用,營業(yè)費用等各項支出。
1、預算一定要全員參與,絕不能少數(shù)人參與憑空捏造,想當然得出。既包括經(jīng)營指標,也涵蓋費用開支預算,接待預算等等。
2、要求部門領導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門預算,按時編報分析,必須做到預算編報和分析的及時性,部門預算要求每月25日必須上報財務部,部門預算執(zhí)行情況的分析必須于每月2日報送財務部。
3、制定費用額度控制指標:在額定范圍內(nèi),只要能完成經(jīng)營目標,錢怎么花都行;無計劃開支必須專項審批。
四、個人建議措施:要求財務管理科學化,核算規(guī)范化,費用控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
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