為了保障活動順利、圓滿進(jìn)行,通常需要預(yù)先制定一份完整的活動方案,活動方案是對具體將要進(jìn)行的活動的每個步驟詳細(xì)分析,研究后所制定的書面計劃。你知道什么樣的活動方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的2025最新酒店策劃活動方案,希望能夠幫助到大家。
一、目的及意義
提高員工勞動技能、服務(wù)水平和個人素質(zhì);促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級、質(zhì)量增效,為升四星級酒店打下良好基礎(chǔ);打造企業(yè)文化,提高管理水平,創(chuàng)造最佳效益。
二、主題口號
迎接建國xx周年大慶、掀起酒店創(chuàng)“三優(yōu)”活動。“創(chuàng)優(yōu)美環(huán)境、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)優(yōu)秀酒店”。
三、主辦單位、組織機(jī)構(gòu)
1.xxx大酒店
2.總指揮、總策劃人:xxx。
3.本次活動組長:xxx,副組長:xxx,成員:xxx、xxx、xxx。
4.具體分工:xxx負(fù)責(zé)活動全過程的組織、落實、檢查和向領(lǐng)導(dǎo)匯報;xxx負(fù)責(zé)各部門、區(qū)域的衛(wèi)生檢查工作,負(fù)責(zé)起草員工宿舍管理制度、起草本次活動的策劃方案;xxx負(fù)責(zé)酒店員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等的培訓(xùn)工作;xxx負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部管理后勤保障;xxx負(fù)責(zé)酒店的維修保養(yǎng)。
四、參賽對象和內(nèi)容
酒店全體員工,各崗位、部門都必須2-5組參加競賽,不允許以任何理由拒絕參賽,內(nèi)容為實際技能比賽和本崗位的理論知識競賽。
五、時間
國慶節(jié)前,為期一個月左右的培訓(xùn)選拔,國慶前兩天左右進(jìn)行競賽。
六、活動內(nèi)容與時間安排
1.勞動技能競賽
第一階段為學(xué)習(xí)宣傳期,從x月x日至x月x,學(xué)習(xí)酒店“迎國慶創(chuàng)三優(yōu)”活動的目的及意義,讓員工了解參加勞動技能服務(wù)的程序、內(nèi)容以及活動的意義。
第二階段為衛(wèi)生清理和全員培訓(xùn)的準(zhǔn)備階段,時間為x月x日至x月x日。酒店全體員工要配合xx省的愛國衛(wèi)生運動,對全酒店進(jìn)行一次徹底的清掃工作,使酒店衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。于此同時,各負(fù)責(zé)培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,要做好人員組織、培訓(xùn)資料等的一切準(zhǔn)備工作。
第三階段為培訓(xùn)階段,時間從x月x日至x月x日為培訓(xùn)期,主要要求,參賽人員熟練掌握本崗位技能與知識。在此期間,活動小組要對各部門的活動加強(qiáng)管理與檢查,確保競賽活動的成功。在此期間,活動小組要結(jié)合酒店與華僑商業(yè)學(xué)校的合作,促進(jìn)實習(xí)學(xué)生的實際操作和酒店員工的理論技術(shù)水平,同時組織酒店的.文藝娛樂節(jié)目,使這次的競賽活動真正做到“團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑”的迎國慶活動。
第四階段為初賽階段,時間為x月x日至x日。各部門對本部門所有參賽人員進(jìn)行初賽評比,推選出優(yōu)秀技術(shù)能手,準(zhǔn)備參加酒店比賽?;顒有〗M應(yīng)積極參加各部門的初賽選拔。
第五階段決賽階段,時間為x月x日至x月x日。這期間,各部門將已經(jīng)選拔的競賽選手進(jìn)行心理素質(zhì)培訓(xùn)并做好參加競賽的所有準(zhǔn)備工作。活動小組要緊密跟進(jìn),檢查各部門的準(zhǔn)備工作是否完備,要確保競賽的成功。組長要根據(jù)實際情況與總指揮確定競賽日期。
2.文藝娛樂節(jié)目比賽
(1)活動規(guī)模和方式
演出節(jié)目由各部門自己排練,每個部門2-5個節(jié)目,多者不限,由活動小組篩選后(預(yù)賽)方能參加酒店比賽。節(jié)目應(yīng)有紅色歌曲、流行歌曲、經(jīng)典歌曲、民族歌曲、情感歌曲;舞蹈、街舞、竹竿舞、xx民族舞、集體雙人舞;小品、相聲、服裝表演、樂器演奏、京戲以及才藝表演(書法、繪畫等)。娛樂節(jié)目的組織應(yīng)該由有經(jīng)驗、熱心于娛樂的同志來組織、策劃。
(2)費用開支與后勤保障
本次活動的規(guī)模、費用應(yīng)由總指揮確定后,由分管后勤的負(fù)責(zé)保障本次活動所需物品采購、會場布置、音響、標(biāo)語、條幅、貴賓煙、打火機(jī)、煙灰缸、飲料、獎金、獎品、工作人員的到位和全程攝像,并組織2-3名有經(jīng)驗的主持人。
(3)文藝娛樂節(jié)目的評比
活動小組組織制定娛樂節(jié)目的評比打分標(biāo)準(zhǔn),確定評委,評委熟悉評分標(biāo)準(zhǔn)后,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評比打分,評出本次活動的單項獎和集體獎的獎項。
4.頒發(fā)獎金與獎品
由領(lǐng)導(dǎo)對受獎人員進(jìn)行頒獎。
七、競賽獎項
1.先進(jìn)衛(wèi)生集體。通過一個月左右的衛(wèi)生清掃,活動小組每周進(jìn)行評比,衛(wèi)生好的單位可評為先進(jìn)衛(wèi)生單位。
2.酒店金牌服務(wù)員。標(biāo)準(zhǔn)由活動小組組長與總指揮確定后實施執(zhí)行。
勞動技能選手分金牌服務(wù)員和一、二、三等獎;文娛節(jié)目分個人、集體一、二、三等獎。
3.先進(jìn)集體。被評上一、二、三等獎的部門可評為先進(jìn)集體。
4.獎勵。金牌服務(wù)員獎勵現(xiàn)金500元,技術(shù)能手一等獎300元,二等獎200元,三等獎100,先進(jìn)集體獎勵現(xiàn)金200元。
5.娛樂節(jié)目的獎項分1、2、3等獎,獎金同上。
八、評比標(biāo)準(zhǔn)
各參賽部門要根據(jù)實際操作、理論技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),制定評分標(biāo)準(zhǔn)和計分要求并在9月5日前交給活動小組,活動小組依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)與要求,制定競賽流程,待基本確定后報給總指揮??傊笓]簽字確定后分發(fā)活動小組成員和各相關(guān)部門實施執(zhí)行。
九、參賽領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓
決賽前本次活動小組應(yīng)征得總指揮批準(zhǔn),邀請中心領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓;酒店中層以上領(lǐng)導(dǎo)無特殊情況均要參加。(邀請嘉賓待領(lǐng)導(dǎo)確定后列出名單由專人邀請)。
十、活動準(zhǔn)備
待競賽日期確定后,本次活動小組就要確定有關(guān)人員對會場、場內(nèi)、場外、主席臺進(jìn)行布置;對參賽人員的名單、參賽順序,參賽節(jié)目,節(jié)目順序進(jìn)行周密安排,精心準(zhǔn)備,以免出錯。安排好后還要進(jìn)行仔細(xì)核對,一定做到萬無一失。
十一、競賽和娛樂節(jié)目活動程序
1.主持人開場白、宣布慶國慶70周年,xx大酒店勞動技能競賽和娛樂活動開始。
2.主持人介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。
3.中心領(lǐng)導(dǎo)致辭。
4.酒店領(lǐng)導(dǎo)(本次活動總指揮)講話。
5.應(yīng)邀嘉賓講話。
6.競賽開始。
7.評委打分
8.酒店領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行小結(jié)。
9.酒店自編自導(dǎo)自演的節(jié)目開始。
10.評委打分。
11.中心、酒店領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
12.領(lǐng)導(dǎo)與受獎人員合影留念。
13.本次大賽閉幕。
七夕節(jié),作為中國的傳統(tǒng)情人節(jié),是情侶們共度浪漫時光、加深情感交流的重要時刻。為了營造濃厚的節(jié)日氛圍,提升酒店品牌形象,增強(qiáng)顧客體驗,特策劃“緣定七夕,愛滿酒店”主題活動。
一、活動主題
“緣定七夕,愛滿酒店”——以愛之名,共赴浪漫之約,讓酒店成為見證愛情美好的圣地。
二、活動時間
20xx年xx月xx日
三、活動內(nèi)容
1.主題客房布置:
特別推出“七夕情侶房”,房間以粉色、紫色等浪漫色調(diào)為主,布置心形氣球、玫瑰花瓣、星光燈串等裝飾,營造溫馨浪漫的住宿環(huán)境。
床頭放置手寫情書或愛情寄語卡片,增加情感共鳴。
2.專屬情侶套餐:
酒店餐廳推出七夕特別菜單,包含寓意美好的菜品,如“比翼雙飛”(雙人份烤翅)、“心心相印”(心形甜品)等,每道菜都附帶浪漫解說。
提供私人訂制晚餐服務(wù),情侶可在房間內(nèi)享受由專業(yè)廚師現(xiàn)場烹飪的浪漫晚餐,并搭配精選紅酒,增添浪漫氛圍。
3.浪漫驚喜服務(wù):
為入住的`情侶準(zhǔn)備驚喜禮物,如定制情侶手鏈、鮮花、巧克力等,由服務(wù)員在特定時間送至房間。
提供星空露臺觀星服務(wù)(如條件允許),設(shè)置望遠(yuǎn)鏡,讓情侶們在星光下共賞銀河,許下愛的誓言。
4.愛情主題攝影:
邀請專業(yè)攝影師在酒店內(nèi)設(shè)置多個浪漫拍攝點,如花園、泳池邊、星空露臺等,為情侶們提供免費或優(yōu)惠的情侶照拍攝服務(wù),并贈送精美相框或電子版照片。
5.七夕主題活動晚會:
在酒店宴會廳或大堂舉辦七夕主題活動晚會,邀請入住情侶參加。晚會內(nèi)容包括情歌演唱、舞蹈表演、互動游戲、抽獎環(huán)節(jié)等,增強(qiáng)賓客間的互動與交流。
特別設(shè)置“愛情告白”環(huán)節(jié),鼓勵情侶上臺分享愛情故事或向?qū)Ψ奖戆?,營造溫馨感人的氛圍。
6.定制紀(jì)念品:
為每位參與活動的情侶準(zhǔn)備定制紀(jì)念品,如印有酒店logo和七夕元素的情侶馬克杯、鑰匙扣等,作為他們美好回憶的見證。
四、宣傳策略
社交媒體營銷:利用微博、微信公眾號、抖音等平臺發(fā)布活動預(yù)告、現(xiàn)場直播、情侶故事分享等內(nèi)容,吸引粉絲關(guān)注。
合作推廣:與本地旅游網(wǎng)站、婚慶公司、情侶博主等合作,共同推廣本次活動。
線下宣傳:在酒店周邊及人流密集區(qū)域投放活動海報、傳單,吸引過往行人注意。
20XX年已經(jīng)過去一半了,即將走入20XX年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心;
3、通過年會的'舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20XX年XX月XX日晚至XX。
四、年會節(jié)目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名;
2、聯(lián)系人:XX;
3、聯(lián)系方式:XX。
五、參會人員:
XX。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣布年會開始;
3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言;
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;
6、互動小游戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:XX公司XX年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質(zhì);
3、提交預(yù)算;
4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;7、年會亮點。
七夕節(jié),又稱“乞巧節(jié)”或“中國情人節(jié)”,是中國傳統(tǒng)文化中象征愛情的節(jié)日。為了弘揚傳統(tǒng)文化,同時為賓客營造浪漫、溫馨的氛圍,提升酒店品牌形象與顧客滿意度,特策劃本次“七夕浪漫之夜”主題活動。
一、活動主題
“緣起七夕,愛在xx酒店”——打造專屬浪漫記憶
二、活動時間
20xx年xx月xx日
三、活動地點
xxx
四、活動內(nèi)容
1.七夕主題裝飾
酒店內(nèi)外采用粉色、紫色等浪漫色調(diào)裝飾,布置心形氣球、鮮花拱門、燈籠等元素。
客房內(nèi)擺放鮮花、香薰蠟燭、情侶浴袍及定制巧克力,營造私密浪漫的住宿體驗。
2.七夕特色餐飲
餐廳推出七夕限定菜單,包含寓意愛情的菜品(如“比翼雙飛”烤乳鴿、“心心相印”慕斯蛋糕等)。
晚餐時段提供情侶套餐,并附贈定制紅酒或香檳,享受燭光晚餐的浪漫時刻。
設(shè)立“愛的宣言”環(huán)節(jié),鼓勵情侶在餐廳內(nèi)寫下對彼此的祝福或誓言,掛在特設(shè)的“愛情許愿墻”上。
3.浪漫互動體驗
戶外露臺或花園舉辦星空觀影會,放映經(jīng)典愛情電影,搭配小吃與飲品,享受夏夜星空下的浪漫時光。
邀請專業(yè)攝影師為情侶拍攝七夕主題情侶照,留下美好回憶。
開設(shè)手工DIY區(qū),如制作情侶手鏈、情侶鑰匙扣等,增進(jìn)彼此間的.情感交流。
4.優(yōu)惠促銷
推出七夕特惠房價,預(yù)訂七夕主題房型享受額外折扣或贈送雙人SPA體驗券。
情侶套餐及特色飲品限時優(yōu)惠,消費滿額可參與抽獎,獎品包括酒店住宿券、餐飲代金券等。
5.文化傳承
在大堂或餐廳設(shè)立七夕文化展覽區(qū),介紹七夕節(jié)的由來、傳統(tǒng)習(xí)俗及愛情故事,增強(qiáng)賓客的文化認(rèn)同感。
邀請民俗專家進(jìn)行七夕文化講座或小型表演,如古詩詞朗誦、傳統(tǒng)樂器演奏等。
五、宣傳推廣
利用酒店官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(如微信、微博、抖音)提前發(fā)布活動預(yù)告及詳情。
與本地旅游網(wǎng)站、網(wǎng)紅博主合作,擴(kuò)大活動影響力。
在酒店前臺、客房內(nèi)放置活動宣傳冊,引導(dǎo)賓客參與。
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制。
二、活動目標(biāo)的確立
活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的`國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設(shè)計:
為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。現(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶?!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
七夕節(jié),又稱“乞巧節(jié)”或“中國情人節(jié)”,是中國傳統(tǒng)文化中象征愛情與忠貞的節(jié)日。在這個浪漫的日子里,酒店擬舉辦一場以“緣定七夕,愛滿人間”為主題的系列活動,現(xiàn)將活動方案如下:
一、活動主題
“緣定七夕,愛滿人間”——打造專屬情侶的浪漫盛宴
二、活動時間
20xx年xx月xx日
三、活動內(nèi)容
1.浪漫晚餐套餐
特色菜單:設(shè)計以“愛情”為主題的.菜單,如“心心相印開胃菜”、“比翼雙飛主菜”、“永恒之戀甜品”等,每道菜都附上浪漫寓意。
環(huán)境布置:餐廳內(nèi)以粉色、紫色為主色調(diào),搭配鮮花、氣球、星光燈串等裝飾,營造浪漫氛圍。每張餐桌中央放置小型花束或心形蠟燭,增加情調(diào)。
定制服務(wù):提供情侶專屬座位預(yù)訂,可選窗邊位置享受城市夜景;現(xiàn)場樂隊演奏輕柔音樂,增添浪漫氣息。
2.七夕許愿墻
在酒店大堂或餐廳入口設(shè)置一面大型許愿墻,邀請賓客寫下對另一半的祝?;蛭磥砥谠S,并掛上彩色便簽或心形卡片。
增設(shè)拍照區(qū),提供七夕主題拍照道具,如愛心眼鏡、情侶服裝等,鼓勵賓客拍照留念并分享至社交媒體。
3.手工藝品DIY工作坊
邀請手工藝人現(xiàn)場教學(xué),如制作情侶手鏈、定制情侶對戒、編織中國結(jié)等,讓賓客親手制作屬于兩人的愛情信物。
提供材料包,賓客可根據(jù)個人喜好選擇項目參與,成品可作為紀(jì)念品帶走。
4.星空下的浪漫電影之夜
在酒店戶外花園或露臺搭建露天影院,播放經(jīng)典愛情電影或特別定制的七夕主題短片。
提供毛毯、抱枕等觀影用品,以及小吃、飲料套餐,讓賓客在星空下享受浪漫的電影時光。
5.情侶套房特惠
推出七夕情侶套房特惠套餐,包含浪漫晚餐、雙人SPA體驗、房間布置(如玫瑰花瓣浴、香檳、巧克力等)、次日早餐等。
套房內(nèi)可提前根據(jù)賓客需求進(jìn)行個性化布置,如定制歡迎信、照片墻等。
一、目標(biāo)市場:
分析為了提高我酒店五一期間的消費,我們對酒店現(xiàn)有消費群體和新都區(qū)大眾消費形式進(jìn)行了分析,通過分析發(fā)現(xiàn):酒店現(xiàn)有消費群體基本為政府公費消費、商務(wù)散客和本地散客,而商務(wù)散客和公費消費的消費者五一期間基本放假休息,若不能有效拉動新都的本地客人來酒店消費,酒店五一期間消費狀況將不容樂觀。但新都其他消費行業(yè)在五一前后將會出現(xiàn)消費高潮,這些行業(yè)包括:家電、婚紗攝影、家具、服裝、珠寶、手機(jī)通訊、保險等。而這些行業(yè)中的中高端消費群體也正是我酒店的目標(biāo)消費群體。
二、策劃思路:
聯(lián)合其他行業(yè)的`商家,在五一促銷的時候,通過與酒店合作,給與客戶高于市場其他同行業(yè)的優(yōu)惠和折扣,從而引導(dǎo)客人消費,達(dá)到增加酒店收入的目的。
三、策劃原則
1、給顧客全方位的、多重的、最大的優(yōu)惠感覺在一處消費,可以得到多處的最大額度的優(yōu)惠,顧客會有一種“超值”的感覺。
2、充分顯示xxx大酒店在新都酒店業(yè)的優(yōu)勢地位本次活動不僅要讓顧客感受到在酒店能享受多重優(yōu)惠的感覺,還能充分樹立起我酒店在該地區(qū)中高檔消費層中的優(yōu)勢地位。因為,只有通過在酒店消費,才能帶給客戶在服裝業(yè)、家電業(yè)、通訊業(yè)、婚紗攝影等等消費行業(yè)提供的最大額度的優(yōu)惠消費政策。這是新都地區(qū)其它酒店無法辦到的。無形中,我酒店在消費者心中的優(yōu)勢地位更加鞏固。
四、活動主題
1、活動主題:“牽手商家,XX傾情回饋”
2、宣傳主題:“在XX消費,享多家優(yōu)惠”“游XX、品川菜、得實惠”
3:活動目的:此次宣傳一定要突出酒店在XX酒店行業(yè)的領(lǐng)軍地位。
五、活動策劃
1、活動時間:4月28日至5月3日
2、活動商家:
3、活動地點:酒店大堂及酒店外廣場
4、活動方式:
六、活動布置
1、酒店外布置:橫幅、大型噴繪。
2、酒店內(nèi)布置:X展架、節(jié)日水牌。
3、合作商家布置:
七、活動準(zhǔn)備
1、DM單印制:預(yù)計需要1000份。
2、活動展架、背景:根據(jù)活動商家確定。
八、具體實施
1、“游XX、品川菜、得實惠”4月28日至5月3日凡在酒店用餐的客人,免費獲贈XX公園門票一張(零點客人)。
2、“歡樂XX大抽獎”4月28日至5月3日酒店大廳(或廣場)設(shè)抽獎點,所有人員均可參加抽獎。
一等獎:酒店單人間1間/夜(3名)
二等獎:酒店用餐享受8折優(yōu)惠(僅限零點客人,酒水、香煙、海鮮不打折)/入住享受6折優(yōu)惠(僅限散客)
三等獎:當(dāng)天用餐每桌贈送特色菜品1份(后廚提前給出菜單)
3、“歡慶佳節(jié),全家共享”4月28日至5月3日酒店設(shè)3款特價套餐(菜單由后廚提出準(zhǔn)備,公布在宣傳噴繪上),供客戶選擇:
A:親子三人套餐188元
B:快樂六人套餐588元
C:全家福套餐(10人量)880元
4、“牽手商家,桂湖傾情回饋”4月28日至5月3日
A:凡是由合作商家推薦來的客人,憑有效憑證,可享受菜品8折優(yōu)惠(酒水、香煙、海鮮不打折)或入住6折優(yōu)惠。
B:凡是在酒店消費的客人,憑有效憑證,在合作商家處消費也可享受相應(yīng)的折扣。
九、其他配合
1、物管公司:4月29日至5月3日需要租用廣場顯眼處位置。
2、集團(tuán)公司:提供部分有價值客戶,與酒店合作。
3、酒店支持:DM單、X展架、水牌、噴繪內(nèi)容需要提前告知美工。
4、外聯(lián)支持:提前與XX公園簽訂意向合作協(xié)議(主要是折扣問題)。
活動背景:五一勞動節(jié),是國家規(guī)定的法定節(jié)假日。節(jié)假日不僅是旅游日,更是營銷策劃的契機(jī),一是因為小長假,親朋好友難得相聚,二是春暖花開,無論是時間還是環(huán)境都非常適合。餐飲酒店應(yīng)抓住時機(jī),做好宣傳,不僅在五一長假中盈利,還應(yīng)加強(qiáng)品牌宣傳,為后期的營業(yè)做長期考慮。因此,結(jié)合酒店實際情況特擬定以下方案:
一、活動目的:
1.更好的提高升酒店形象、增強(qiáng)品牌價值、擴(kuò)大市場影響力。
2.提高酒店知名度、美譽(yù)度,塑造酒店良好的社會公眾形象。
3.利用節(jié)日造勢營銷,增加經(jīng)濟(jì)收入。穩(wěn)固老客戶資源,挖掘新客戶。
4.增加企業(yè)與客戶間的互動與交流,拉近距離
二、活動主題:
本次活動以“五一住xx大酒店 優(yōu)惠享不停”為主題。
三、活動時間:
20xx年5月1日-3日
四、活動地點:
桐鄉(xiāng)xx大酒店
五、活動內(nèi)容:
1、獲得全國、省、市、縣五一勞動獎?wù)碌目蛻艋騽谀?,憑有效證件免費入住xx大酒店(只限標(biāo)準(zhǔn)雙人間)
2、5.1結(jié)婚的客戶或5.1是結(jié)婚紀(jì)念日的夫妻憑有效證件免費入住xx大酒店(只限標(biāo)準(zhǔn)雙人間)
3、客房促銷:
A、活動期間凡是入住本酒店的顧客,就可以免費享受價值50元的配套衣物送洗。
B、活動期間凡是入住本酒店的顧客,贈送臺球室2小時體驗券(2張)、KTV歡唱券一張(免房費一小時)每天限10套,送完為止(根據(jù)預(yù)訂情況可作適當(dāng)調(diào)整)
C、OTO團(tuán)購活動
加強(qiáng)網(wǎng)上團(tuán)購的推廣力度,在美團(tuán)、藝龍網(wǎng)、攜程網(wǎng)、百度糯米等網(wǎng)上做優(yōu)惠促銷
D、秒殺
每天推出幾間特價房,(比如一元秒殺特價房等活動)
活動渠道:攜程網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、京東網(wǎng)等
4、粵式中餐廳
三人用:¥288元/套(1涼、4熱、2點心、1拼盤、遠(yuǎn)望酸奶/人)
(1)推出不同價位的經(jīng)濟(jì)“節(jié)日家庭套餐”,以特色菜、家常菜為主
全場感恩答謝,
雙人餐:¥198元/套 (1涼、4熱、2點心、1拼盤、品牌葡萄酒)
三人餐 ¥298元/套 (3涼、6熱、4點心、1拼盤、品牌葡萄酒)
五人餐 ¥598元/套 (5涼、8熱、6點心、2拼盤、品牌葡萄酒)
(2)每桌消費兩千元以上的贈送豪華商務(wù)間(一間一晚)
(3)活動期間生日宴另贈送精美鮮花
(4)零點客人將享受8.8折優(yōu)惠(不含酒水)
5、歌弟KTV舉辦“展示自我風(fēng)采 唱響xx酒店”大型卡拉ok有獎比賽
(1)獎項設(shè)置:
①一等獎1名:(價值580元豪華酒店標(biāo)間1間,并贈送價值328元歌弟KTV代金券2張,并備檔成為xx貴賓客戶,后期的'所有活動將通知蒞臨參加)
②二等獎2名:(價值580元豪華酒店標(biāo)間1間,并備檔成為xx貴賓客戶,后期的所有活動將通知蒞臨參加)
③三等獎3名:(價值328元歌弟KTV代金券2張,并備檔成為xx貴賓客戶,后期的所有活動將通知蒞臨參加)
④鼓勵獎若干名:(價值38元精禮品,并備檔成為xx貴賓客戶,后期的所有活動將通知蒞臨參加)
備注:所中獎項票券當(dāng)日不能使用。
(2)活動具體時間安排:
5月1日-3日 晚上19:00-21:00;
(3)評委設(shè)置
活動評委由各部門負(fù)責(zé)人組成,具體名單:
(4)活動流程及細(xì)則:
凡是活動期間來xx大酒店入住的賓客,都可以參加比賽,前臺設(shè)置卡拉ok大賽報名處,報名時要求賓客上報所表演的歌曲名稱(以方便IT部下載音樂),參賽賓客在唱完之后由評委進(jìn)行打分點評(10分制),由分?jǐn)?shù)統(tǒng)計員現(xiàn)場進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計完之后由主持人宣布各參賽賓客最終獲得的分?jǐn)?shù),單場活動結(jié)束宣布獲獎賓客名單(同時并頒發(fā)獲獎獎券直接去前臺兌換相應(yīng)獎項)
備注:活動期間參賽客戶無論是否中獎不能重復(fù)參賽。
(5)活動分工:
①市場營銷部:責(zé)任人:
1、負(fù)責(zé)活動期間宣傳展架、宣傳海報、單張等設(shè)計制作工作;
2、負(fù)責(zé)活動獲獎賓客兌獎券的設(shè)計制作工作;
3、負(fù)責(zé)舞臺背景的設(shè)計制作工作;
②歌弟KTV:責(zé)任人:
1、負(fù)責(zé)卡拉ok大賽賓客報名處的設(shè)置工作,同時對來店的賓客進(jìn)行活動宣傳介紹工作;
2、負(fù)責(zé)中心廣場評委席及觀眾席的設(shè)置工作;
3、活動現(xiàn)場的賓客服務(wù)工作到位;
③負(fù)責(zé)活動期間主持人人選的確定及現(xiàn)場計分員的確定;
1、工程部(IT部):責(zé)任人:
2、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的音箱設(shè)備的安裝調(diào)試工作;
3、負(fù)責(zé)活動期間各參賽賓客所演唱歌曲的背景樂的下載工作
④前廳部:責(zé)任人:
負(fù)責(zé)來店客戶的活動介紹及宣傳工作;
六、廣告宣傳及費用預(yù)算:
媒體選擇 版面 投放時間 費用 費用合計 備注
XXx今報 1/2版 4月28、29、30日 9000元/次 27000元
XXX晨報 1/2版 4月28、29、30日 10000元/次 30000元
XXX晚報 1/2版 4月28、29、30日 10000元/次 30000元
宣傳展架 8個 60元/個 480元 各4個
一、活動目的:
1、母親節(jié)的由來:
母親節(jié)最早是古代的人都會舉春季節(jié)日,以表達(dá)他們對母親神的崇敬。后,在中古世紀(jì)的英國,大致在每的二月底至四月初的四旬齋的第四個星期日,就是母親日。那一天,長大的孩子,必須帶著物回家,送給自己的媽媽。
在美國,最早關(guān)於母親節(jié)的記載是1872由茱麗雅所提出的,她建議將這一天獻(xiàn)給「和平」,并在波斯頓等地舉母親節(jié)的集會。
1907,費城的安娜為發(fā)起訂全國性的母親節(jié)而活動。她說服她母親所屬的西維琴尼亞州的教會,在她母親逝世二周的忌日即五月的第二個星期天,舉辦母親節(jié)慶?;顒?。之后,安娜和支持者們開始寫信給部長、企業(yè)家和政治家,要求訂全國性的.母親節(jié)。威爾生總統(tǒng)亦於1914發(fā)表官方聲言,讓母親節(jié)成為全國性的節(jié)日,就是每五月的第二個禮拜天這一天。
2、活動目的:提升當(dāng)日營業(yè)額。爭取新顧客,鞏固顧客。樹紅屋真情服務(wù)、用心品質(zhì)的健康企業(yè)形象。
二、活動時間:
5月13日
三、活動主題:
xx“母親節(jié)我最想對母親說的一話”活動
四、活動內(nèi)容:
因為母親節(jié)的節(jié)日性,優(yōu)惠套餐也許可以提升銷,但出于企業(yè)形象建設(shè)等長遠(yuǎn)益以及顧客感受考慮促銷活動應(yīng)以感情訴求為主。
在母親節(jié)當(dāng)天對所有同母親一同來就餐的顧客都送一張母親節(jié)賀卡和一支康乃馨。顧客可以現(xiàn)場在賀卡上填寫為母親送上的祝福,可以由服務(wù)人員在店內(nèi)為其廣播祝福語。
注:
a、活動僅限與母親一同來的顧客,無論紀(jì)大小。具體由服務(wù)人員觀察詢問。允許多送但允許過任何一位來就餐的母親,否則會使顧客產(chǎn)生滿。
b、廣播人員語氣語調(diào)務(wù)必懇富含感情,可有敷衍走形式情況發(fā)生,負(fù)責(zé)會使顧客感到尷尬和被戲感覺。小學(xué)生相對而言比較適合。
c、配合《世上只有媽媽好》等歌曲伴奏讀效果比較好。
五、活動宣傳:
1、文案題目:xx“母親節(jié)我最想對母親說的一話”活動
2、文案正文:母親節(jié),你為母親準(zhǔn)備了什么禮物?其實,你真的用為此大傷腦筋,因為最能讓母親快樂的事莫過于全家人的團(tuán)圓與平安。送上一枝盛開的康乃馨,送上一真心的祝福,一頓可口而輕松的團(tuán)圓飯,就是對媽的禮物。這xx都為你準(zhǔn)備好。
您送給母親最貼心的祝福,xx送您最貼心的服務(wù)。
3、宣傳方式:
pop宣傳海報,條幅。
六、費用預(yù)算:
1、根據(jù)三家店三月份人潮統(tǒng)計分析:
中山店周日人潮326人,平均人潮288人。
延安店周日人潮250人,平均人潮196人。
閩江店周日人潮232人,平均人潮196人。
其中,周人潮多數(shù)情況下較周日人潮要多。
另外根據(jù)xx母親節(jié)促銷活動資來看一部分人傾向于母親節(jié)在家吃飯。我們xx店顧客的重要組成部分兒童沒有強(qiáng)的意識和足夠經(jīng)濟(jì)能與母親到xx就餐。
因此,本著促銷用品能短缺及節(jié)約的原則由各店經(jīng)預(yù)估人潮。我個人認(rèn)為中山店發(fā)放康乃馨150支、賀卡100份,延安店發(fā)放康乃馨80支、賀卡100份,閩江店發(fā)放康乃馨90支、賀卡100份。賀卡剩余可以存放,康乃馨保存期短,如出現(xiàn)大剩余可送出或由服務(wù)人員在店門口售賣均可。
2、促銷成本預(yù)算
康乃馨批發(fā)價大約在每打9元左右,每打12支。費用在300元以下。
賀卡根據(jù)質(zhì)同批發(fā)價大約在0.至1.5元左右。但出于宣傳效果考慮賀卡應(yīng)有xx標(biāo)志并且較為精美具一定保存價值。
費用應(yīng)該可以控制在300元以下。
總費用可控制在600元左右,促銷成本較低。
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