檔案自查報告

時間過得太快，讓人猝不及防，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的檔案管理工作計劃，希望對大家有所幫助。

檔案自查報告 篇1

為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的'資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排：

1-2月：

1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月：

1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

6月：

1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

檔案自查報告 篇2

為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號召，確保我單位所經(jīng)營、使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效，維護患者及使用者的合法權(quán)益，我單位近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動，現(xiàn)將自查報告如下：

一、自查目的

1.核實醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售或使用等各個環(huán)節(jié)是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。

2.檢查醫(yī)療器械的質(zhì)量管理體系是否健全有效，能否保障醫(yī)療器械的質(zhì)量安全。

3.排查醫(yī)療器械使用過程中的安全隱患，預防不良事件的發(fā)生。

4.提升員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識，增強安全責任意識。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)審查：核查醫(yī)療器械供應(yīng)商及產(chǎn)品的合法資質(zhì)，包括《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》及《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》等，確保所采購的醫(yī)療器械來源合法，質(zhì)量可靠。

2.采購與驗收：檢查醫(yī)療器械的`采購計劃、合同、發(fā)票等文件是否齊全，驗收記錄是否完整，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家等信息，確保采購的醫(yī)療器械符合合同要求及質(zhì)量標準。

3.儲存與養(yǎng)護：檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、通風條件、防蟲防鼠措施等是否符合要求，產(chǎn)品是否按照規(guī)定的儲存條件進行分類存放，并定期進行養(yǎng)護檢查，確保醫(yī)療器械在儲存過程中不受損害。

4.銷售或使用：核實醫(yī)療器械的銷售或使用記錄是否真實、完整，是否有未經(jīng)注冊、無合格證明文件或過期失效的醫(yī)療器械流入市場或用于患者治療，確保醫(yī)療器械的合法使用。

5.不良事件監(jiān)測與報告：檢查是否建立了醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告制度，是否對發(fā)生的不良事件進行了及時、有效的處理，并按照規(guī)定向相關(guān)部門報告。

三、自查結(jié)果及問題整改

1.自查結(jié)果：通過自查，我單位在醫(yī)療器械管理方面總體符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，但在以下方面仍存在不足：一是部分員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識不夠深入，存在操作不規(guī)范的情況；二是部分醫(yī)療器械的驗收記錄不夠詳細，需進一步完善；三是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告機制尚需加強。

2.問題整改：針對上述問題，我單位將采取以下措施進行整改：一是加強員工培訓，提高員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識，規(guī)范操作流程；二是完善醫(yī)療器械驗收記錄，確保信息準確無誤；三是建立健全醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測與報告機制，確保不良事件能夠得到及時、有效的處理并上報相關(guān)部門。

本次醫(yī)療器械自查活動對我單位醫(yī)療器械管理工作進行了一次全面的梳理和檢查，發(fā)現(xiàn)了存在的問題并提出了相應(yīng)的整改措施。未來，我單位將繼續(xù)加強醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作，不斷完善質(zhì)量管理體系和應(yīng)急預案體系，提高員工的安全意識和責任意識，確保醫(yī)療器械的安全有效使用，為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

檔案自查報告 篇3

一、指導思想

進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作

1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。 年初，黨政領(lǐng)導班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習，并研究成立了檔案工作領(lǐng)導小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導負責，并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

2、加強硬件建設(shè)。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序，依法科學管理。

（1）做好檔案的收集工作。

為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資

料由各股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

（2）制定較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

（3）認真做好日常的.檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

（4）加強對檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案自查報告 篇4

為積極響應(yīng)國家關(guān)于加強醫(yī)療器械質(zhì)量管理的號召，確保所經(jīng)營和使用的醫(yī)療器械產(chǎn)品安全有效，維護患者健康權(quán)益，我司近期組織了一次全面的醫(yī)療器械自查活動，現(xiàn)將自查報告如下：

一、自查目的

1.驗證我司醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系的有效性及執(zhí)行情況。

2.檢查醫(yī)療器械的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、使用及處置等各個環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求。

3.識別并糾正醫(yī)療器械管理中存在的問題和不足，防止醫(yī)療器械質(zhì)量事件的發(fā)生。

4.強化員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理的認識，提升整體管理水平。

二、自查內(nèi)容與方法

1.資質(zhì)與制度審查：核查我司是否具備合法經(jīng)營醫(yī)療器械的資質(zhì)，包括《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案憑證等。同時，審查醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的建立與執(zhí)行情況，包括但不限于采購管理、驗收制度、儲存與養(yǎng)護制度、使用與監(jiān)測制度等。

2.供應(yīng)商與產(chǎn)品管理：檢查醫(yī)療器械供應(yīng)商的資質(zhì)是否齊全有效，產(chǎn)品是否具備合法注冊證或備案憑證。對進貨渠道進行追溯，確保采購的醫(yī)療器械來源合法、質(zhì)量可靠。

3.儲存與養(yǎng)護：檢查醫(yī)療器械倉庫的溫濕度控制、防蟲防鼠措施、分區(qū)分類存放等是否符合要求。對庫存醫(yī)療器械進行定期養(yǎng)護，記錄養(yǎng)護情況，確保醫(yī)療器械在儲存過程中保持其應(yīng)有的質(zhì)量和性能。

4.使用與監(jiān)測：檢查醫(yī)療器械的使用記錄是否完整，操作人員是否經(jīng)過培訓并具備相應(yīng)資質(zhì)。對使用中的醫(yī)療器械進行定期監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的問題。同時，收集并處理患者使用醫(yī)療器械后的反饋信息，為產(chǎn)品質(zhì)量的.持續(xù)改進提供依據(jù)。

5.不良事件處理：審查醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)測、報告、調(diào)查及處理流程是否健全有效。對發(fā)生的不良事件進行及時報告和處理，防止類似事件的再次發(fā)生。

三、自查結(jié)果及整改措施

1.自查結(jié)果：經(jīng)過全面自查，我司在醫(yī)療器械管理方面總體情況良好，但仍存在部分環(huán)節(jié)需要改進。例如，部分員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的理解不夠深入；部分醫(yī)療器械的儲存條件有待優(yōu)化；不良事件報告機制尚需進一步完善等。

2.整改措施：

加強員工培訓，提高員工對醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度的認識和執(zhí)行能力。定期組織員工參加醫(yī)療器械相關(guān)法律法規(guī)及質(zhì)量管理知識的培訓。

優(yōu)化醫(yī)療器械儲存條件，確保倉庫溫濕度控制精準有效，加強防蟲防鼠措施，提升儲存環(huán)境的安全性和穩(wěn)定性。

完善不良事件監(jiān)測與報告機制，建立健全不良事件報告流程和處理機制，確保不良事件能夠得到及時、有效的處理。

加強與供應(yīng)商的溝通與合作，確保采購的醫(yī)療器械質(zhì)量可靠、來源合法。定期對供應(yīng)商進行評估和審核，確保供應(yīng)商持續(xù)符合我司的要求。

本次醫(yī)療器械自查活動不僅是對我司醫(yī)療器械管理現(xiàn)狀的一次全面審視，也是對未來管理工作的一次重要規(guī)劃。我們將以此次自查為契機，進一步規(guī)范醫(yī)療器械管理流程，提升醫(yī)療器械質(zhì)量安全水平，為患者提供更加安全、有效的醫(yī)療服務(wù)。同時，我們也將持續(xù)關(guān)注醫(yī)療器械行業(yè)的最新動態(tài)和法規(guī)要求，及時調(diào)整和完善管理策略，確保我司在醫(yī)療器械管理領(lǐng)域始終處于領(lǐng)先地位。

檔案自查報告 篇5

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的'繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點

微機應(yīng)用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關(guān)健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領(lǐng)導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。

二〇〇七年十月二十三日

檔案自查報告 篇6

為確保人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效，決定在我公司開展醫(yī)療器械經(jīng)營、使用自查，現(xiàn)將自查報告如下：

一、證件檢查情況

1、經(jīng)營許可證在有效期內(nèi)；

2、沒有偽造、篡改醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證；

3、經(jīng)營的產(chǎn)品在許可、備案范圍內(nèi)；

4、經(jīng)營的產(chǎn)品有有效的注冊證。

二、制度檢查情況

1、企業(yè)已建立質(zhì)量管理制度、職責和操作程序；

2、企業(yè)存有醫(yī)療器械監(jiān)督管理方面的法律法規(guī)及規(guī)范性文件；

3、企業(yè)及時了解、收集國家、省、市的最新規(guī)定、要求及通知，并自覺執(zhí)行。

三、法律法規(guī)檢查情況

1、企業(yè)負責人、質(zhì)量負責人熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī)；

2、從事醫(yī)療器械采購、經(jīng)營、管理的`相關(guān)人員已熟悉國家醫(yī)療器械有關(guān)的法律法規(guī)，并經(jīng)過企業(yè)培訓，建立了培訓檔案。

四、質(zhì)量管理制度的執(zhí)行

1、企業(yè)已建立了供貨商質(zhì)量檔案，并保存相關(guān)的資質(zhì)證明；

2、企業(yè)已建立了所經(jīng)營產(chǎn)品的.質(zhì)量檔案，并保存了產(chǎn)品注冊證；

3、企業(yè)采用KSOA管理系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)真實、準確、安全和可追溯；

4、企業(yè)產(chǎn)品的出庫證明：有個別未登記；

5、企業(yè)建立并保存了完整的產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋記錄；

6、企業(yè)產(chǎn)品的退貨、報廢記錄：有個別退貨未登記。

檔案自查報告 篇7

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進行結(jié)合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時，隨著時代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學的管理知識和更高效的技術(shù)進行復雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

（一）真實性原則

企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當下激烈的商業(yè)競爭下，一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進行檔案管理的過程中，務(wù)必要將信息進行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。

（二）系統(tǒng)性原則

要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運作效率。

（三）全面性原則

在市場經(jīng)濟的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中，這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

（四）有效性原則

現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性。互聯(lián)網(wǎng)時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布，因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時間有效性，這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認為在企業(yè)管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責所在及其重要性。

（二）企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代

許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式，當下，我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調(diào)動，其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外，許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視，導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)對策

（一）加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度

企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機構(gòu)，加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認知和學習，明確其職能和重要性，是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的'重大意義，通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

（二）加強對于相關(guān)人員的專業(yè)訓練

企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓練，定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能，相關(guān)人員務(wù)必專職專崗，保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主，例如：對他們進行相關(guān)的計算機培訓，使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓，使其明確其中的專業(yè)性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學習風氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù)，提升工作理念

隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進，過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經(jīng)落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機檔案管理，加強對檔案管理人員的計算機培訓，運用科學的手段工作，提高檔案管理的效率。

（四）加強企業(yè)檔案管理的安全性

企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應(yīng)當建立相應(yīng)的保密制度，對相關(guān)工作人員進行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務(wù)必嚴加查辦，并給予嚴厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點，企業(yè)應(yīng)當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識，讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴重性，加大IT部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)需大加重視，保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性，提高企業(yè)管理的效率，從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

檔案自查報告 篇8

一、以科學發(fā)展觀為指導，進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、繼續(xù)深入開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動。通過深入開展

學習實踐活動，保持政治上的堅定和頭腦上的清醒，切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務(wù)實上下功夫，在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干部隊伍建設(shè)

3、按照我局科室（單位）目標管理辦法的要求，完成各科室（單位）年度目標責任書的簽訂工作，認真做好干部的平時考核和年終考核工作，探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提高干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學校進行培訓，認真做好參訓干部服務(wù)、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。

5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

三、繼續(xù)推進我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實施意見》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》，并將所設(shè)崗位落實到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，積極實施收入分配制度改革工作，探索我局績效工資考核分配制度。

四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建設(shè)

8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務(wù)。

9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強技能人才隊伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。

五、以落實安全生產(chǎn)責任制為抓手，不斷加強我局安全生產(chǎn)工作

11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書，落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查，努力減少安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作，建立安全生產(chǎn)臺帳，認真完成各項安全統(tǒng)計工作。

六、認真做好人事勞動綜合服務(wù)工作

14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳計劃的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

16、加強編制管理。認真貫徹落實機構(gòu)編制管理的`各項文件

精神，完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務(wù)信息公開，加強機構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定，認真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱情周到，服務(wù)到位。

18、認真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。

七、加強自身建設(shè)

19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設(shè)，提高工作水平。

20、積極組織科室工作人員參加局中心學習組的政治學習，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力，以服務(wù)為中心，促進科室各項工作的開展。

檔案自查報告 篇9

回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責?，F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下：

一、嚴格把關(guān)，全力配合。

配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負責項目施工技術(shù)資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整。

負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時資料員培訓內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業(yè)培訓的.項目。

二、工作評定，建立檔案。

監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監(jiān)理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導，缺少一個正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

檔案自查報告 篇10

在上級的正確領(lǐng)導下，我始終堅持“博學與時俱進”的原則，嚴格遵守園區(qū)各項規(guī)章制度，不斷學習檔案管理業(yè)務(wù)，掌握本崗位的管理方法和操作規(guī)程。這學期的主要工作總結(jié)如下：

第一，思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業(yè)，遵守法律法規(guī)，及時掌握國際時事最新信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展動態(tài)，與時俱進，進一步豐富和提高思想政治水平，及時調(diào)整思想觀念。

第二，工作有序高效

（一）收發(fā)文件和管理。

這學期，我加強了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項工作，規(guī)劃好每一項工作的完成時間。第二：認真完成各項任務(wù)，核實完成時間，及時上交和匯報工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進行分類，妥善保管，并保留已完成文件的樣本，以備日后參考。

（二）推進檔案管理和合規(guī)。

本人堅持檔案管理的制度化、規(guī)范化、科學化，掌握現(xiàn)代檔案管理的相關(guān)知識，保證檔案管理的.內(nèi)涵和質(zhì)量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

（三）投身教學和科研，提高整體素質(zhì)。

這學期繼續(xù)致力于教學和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質(zhì)教育，充分發(fā)揮自身特長，增強科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實事求是地完成任務(wù)。今年5月，我和案例老師一起完成并提交了5篇導師論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎，受到區(qū)科研領(lǐng)導和園區(qū)領(lǐng)導的好評。然而，由于研究工作中存在一些問題，我們需要更加務(wù)實、耐心和創(chuàng)新地完成研究工作計劃，直到課題成功結(jié)束。

（四）用文字渲染素質(zhì)教育。

這學期，我們的校園網(wǎng)站得到了進一步的豐富和完善，學科和區(qū)域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節(jié)日親子活動等。都在網(wǎng)上留下了自己的色彩。我堅持實事求是，及時撰寫各種稿件，更新宣傳內(nèi)容，完善網(wǎng)站建設(shè)工作，讓家長更好地了解和配合我們的校園工作，通過互聯(lián)網(wǎng)更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學習正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質(zhì)量。

以上是我這學期主要工作的總結(jié)。

檔案自查報告 篇11

近年來，我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導和支持下，依據(jù)檔案法規(guī)定，結(jié)合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位?，F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下：

一、加強領(lǐng)導，抓好檔案創(chuàng)建達標。

分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥，辦公室主抓，各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的'檔案管理工作取得了長足的進步。

二、精心組織，科學計劃。

三月份，在明確了檔案管理省一級復查目標后，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環(huán)節(jié)，有針對性進行改進。

三、加強責任心，檔案員認真履行職責。

分局各級檔案員均屬兼職，集數(shù)職于一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章，使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ?，從而避免了以往那種應(yīng)付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案復查活動，各科檔案員都能抱著認真負責的態(tài)度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。

四、完善配套措施，加強硬件建設(shè)。

結(jié)合檔案保管規(guī)定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調(diào)機、防盜門，購置安裝了溫濕度計，配齊了標準檔案柜架和檔案盒，設(shè)置了查詢臺，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

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