在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)議紀(jì)要的重要性,會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。我們?cè)撛趺磾M定會(huì)議紀(jì)要呢?下面是小編為大家收集的周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議時(shí)間:x年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人:邵x偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等
記錄人:xxx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的`要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)公司綜合管理部年月日
紀(jì)要整理:xxx、xxx、xxx
會(huì)議時(shí)間:
20xx年3月12號(hào)下14:00(注:原定13:30會(huì)議由于上?!獫?jì)南貨物入庫(kù)延遲30分鐘)
會(huì)議地點(diǎn):
二樓會(huì)議室
參會(huì)人員:
集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)殷春花、濟(jì)南財(cái)務(wù)部全體員工
會(huì)議主持:
王延蓉
會(huì)議主題:
總結(jié)上一階段財(cái)務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識(shí),改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。
會(huì)議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會(huì)議主要分為助理、各工作組組長(zhǎng)、組員工作匯報(bào),交流建議、對(duì)工作匯報(bào)評(píng)價(jià)打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對(duì)近期工作的匯報(bào)、交流,并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財(cái)務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績(jī)、分析了不足、明確了目標(biāo)。會(huì)議宣布成立集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財(cái)務(wù)部一定會(huì)在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結(jié)匯報(bào),肯定了財(cái)務(wù)部近期工作取得的成績(jī):
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門(mén)工作效率,各小組組長(zhǎng)在業(yè)務(wù)和思想上展開(kāi)雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見(jiàn)成效。財(cái)務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動(dòng)力,對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
三、新生力量的注入。近期財(cái)務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財(cái)務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財(cái)務(wù)部各位管理人員在工作匯報(bào)過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì)從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財(cái)務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財(cái)務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對(duì)接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì)造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時(shí)刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財(cái)務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報(bào)中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對(duì)方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門(mén)要為經(jīng)營(yíng)部門(mén)服務(wù),財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門(mén)創(chuàng)造業(yè)績(jī)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門(mén)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門(mén)成立的培訓(xùn)部,會(huì)在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總做大會(huì)總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計(jì)劃4月份組織召開(kāi)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容有:各分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報(bào)演講,企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等,并建議醍恩酒業(yè)財(cái)務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、召開(kāi)民主生活會(huì),通過(guò)相互指正加強(qiáng)交流,認(rèn)清自身缺點(diǎn)與不足,誠(chéng)心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財(cái)務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財(cái)務(wù)部門(mén)優(yōu)秀的整體形象。
五、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì)換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對(duì)方著想。
本次會(huì)議的召開(kāi),既有老員工以身作則勇?lián)厝?,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報(bào)、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì)議圓滿而富有成效,為全體財(cái)務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
會(huì)議名稱(chēng):安全生產(chǎn)專(zhuān)題
應(yīng)到人數(shù):46 實(shí)到人數(shù):40
主持人:
地點(diǎn):文化中心三樓會(huì)議室
主要內(nèi)容:
一、潘建輝主任傳達(dá)鎮(zhèn)“臺(tái)風(fēng)防訊”會(huì)議精神,并就我村有可能存在的山體滑坡問(wèn)題任了詳細(xì)分析,要求各責(zé)任人認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕事故的發(fā)生。
二、組織村干部,村民小組組長(zhǎng),到危房戶做動(dòng)員工作,一旦有強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的`來(lái)到,立即搬出到安置房。
三、組織民兵,共青團(tuán)員成立搶險(xiǎn)小隊(duì),一旦發(fā)生險(xiǎn)情,第一時(shí)候干到現(xiàn)才搶救,保證人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
記錄人:xxx
20xx年8月16日
會(huì)議主持:陳總
與會(huì)人員:xx
會(huì)議時(shí)間地點(diǎn): 5樓會(huì)議室
會(huì)議記錄:肖嵐
會(huì)議內(nèi)容:
※ 市場(chǎng)部
1 市場(chǎng)大廳外鋪招商加速;
2 行業(yè)協(xié)會(huì)召開(kāi)年會(huì),對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)與提出建議;
3 品牌村行業(yè)協(xié)會(huì)成立后置;
4 春節(jié)前重點(diǎn)整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營(yíng);
5 市場(chǎng)大廳招租意向客戶建檔,信息對(duì)接及時(shí)有效;
6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 營(yíng)銷(xiāo)部
1 有效提高部門(mén)人員工作效率;
2 確保工作真實(shí)性;
3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解,逐步落實(shí);
4 與律師對(duì)接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報(bào)審批;
5 現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)上門(mén)客戶把握程度加強(qiáng);
6 汽配行業(yè)招商堅(jiān)守政策,如未成功,及時(shí)調(diào)整行業(yè);
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2 電商與微信加強(qiáng)豐富推廣與活動(dòng)方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開(kāi)展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來(lái)源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營(yíng)銷(xiāo)掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 設(shè)備設(shè)施保障部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
2 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳,及時(shí)排查安全隱患;
3 123路公交停車(chē)規(guī)范;東門(mén)外鋪門(mén)前停車(chē)規(guī)范;
※ 安保部
1 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳,及時(shí)排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
※ 綜合事務(wù)部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃,重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;
2 與市場(chǎng)部對(duì)接協(xié)調(diào)工商局檢查事項(xiàng),需市場(chǎng)下達(dá)3次通知后
主持人:教指委俞主任
參會(huì)人:教指委所有成員
時(shí) 間:x年11月20日上午
地 點(diǎn):辦公樓北樓407會(huì)議室
根據(jù)徐xx院長(zhǎng)在頓村中層干部會(huì)議上提出的我院專(zhuān)業(yè)數(shù)量基本穩(wěn)定,適當(dāng)微調(diào)的精神,教務(wù)處制定了我院本科專(zhuān)業(yè)建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,要求各系在自評(píng)的`..
會(huì) 議 紀(jì) 要 會(huì)議名稱(chēng):村支兩委工作會(huì)議會(huì)議地點(diǎn):三樓會(huì)議室會(huì)議日期、時(shí)間:主 持 人: 記 錄:出 席 者:村兩委工作人員會(huì)上,支書(shū)首先傳達(dá)了鎮(zhèn)政府周例會(huì)會(huì)議精神,并對(duì)以下工作進(jìn)行了安排:
1.因本周起至下周,各地州市將采取交叉檢...
一、會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會(huì)議名稱(chēng)加紀(jì)要;二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì)議概況。
公司會(huì)議記錄范文會(huì)議記錄,概說(shuō)在會(huì)議過(guò)程中,由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。
會(huì)議部門(mén):研發(fā)中心——平臺(tái)組
會(huì)議內(nèi)容:研發(fā)中心——平臺(tái)組周例會(huì)
記錄人:xx會(huì)議主持:xxx
會(huì)議地點(diǎn):xx
審查:會(huì)議
日期:20xx年xx月xx日
出席人員:xxx、xx、xxx
一、會(huì)議議題
研發(fā)中心-平臺(tái)組的各成員在這一周工作情況的匯報(bào)與總結(jié)。
二、工作匯報(bào)
呂灶樹(shù):開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件、資源中心軟件、產(chǎn)品貨架軟件三款軟件結(jié)項(xiàng)前的準(zhǔn)備工作。
余文聰:一體化教學(xué)平臺(tái)需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素等討論;一體化教學(xué)平臺(tái)的項(xiàng)目章程編寫(xiě)。
張盼盼:開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件課程包結(jié)構(gòu)清單信息錄入;產(chǎn)品貨架軟件產(chǎn)品以及產(chǎn)品信息的`整理;課程包出庫(kù)。
周琳:上汽帕薩特項(xiàng)目測(cè)試;上汽帕薩特項(xiàng)目操作手冊(cè)的編寫(xiě)。
胡紹林:開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件,課程包出庫(kù)15單;上汽帕薩特項(xiàng)目測(cè)試。
舒樹(shù)奎:上海交校項(xiàng)目,軟件后臺(tái)開(kāi)發(fā)。
蘇龍峰:開(kāi)發(fā)平臺(tái)電子書(shū)移植功能;產(chǎn)品貨架軟件Bug修改;配合呂灶樹(shù)、王云、余文
周治:開(kāi)發(fā)平臺(tái)課程包移植功能;資源中心資源移植。
李宏偉:資源中心軟件所提交的Bug修改。
王云:一體化教學(xué)平臺(tái)需求:課程包結(jié)構(gòu)、教學(xué)流程、課程要素、基礎(chǔ)功能等討論。王為武:發(fā)動(dòng)機(jī)3D結(jié)構(gòu)原理展示軟件的原型、界面設(shè)計(jì)。
丁天偎:熟悉練習(xí)項(xiàng)目界面、圖標(biāo)設(shè)計(jì)工作;帕薩特維修技術(shù)三維仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)后臺(tái)界面圖標(biāo)設(shè)計(jì)。
三、待辦事宜
四、問(wèn)題討論
五、會(huì)議總結(jié)
此次會(huì)議是自研發(fā)中心成立以來(lái),平臺(tái)組組織的第一次集體會(huì)議,會(huì)議上各成員對(duì)各自負(fù)責(zé)的近期工作都做了匯報(bào)。呂灶樹(shù)闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲,加油!
主持人:xx
記錄人:xx
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期四)
會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
參加人員:見(jiàn)會(huì)議簽到表(66職場(chǎng)網(wǎng) wWw.dm566.coM)
20xx年xx月xx日,項(xiàng)目部組織召開(kāi)了工程周例會(huì),會(huì)議首先由施工單位匯報(bào)了本周工程進(jìn)度情況以及下周工作安排,各部門(mén)主要工作人員也對(duì)工作情況進(jìn)行了通報(bào),形成紀(jì)要如下:
一、土建專(zhuān)業(yè)
1、河南二建:
(1)#2灰?guī)旎A(chǔ)施工較慢。已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下9月10日可以完成灰?guī)旎A(chǔ)砼。
2、會(huì)上河南二建提出的問(wèn)題:
(1)食堂裝修隊(duì)伍已進(jìn)場(chǎng),已開(kāi)始裝修施工的前期準(zhǔn)備工作。因業(yè)主未設(shè)計(jì)好食堂吊頂,影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進(jìn)度。請(qǐng)業(yè)主盡快完成食堂吊頂設(shè)計(jì)及施工方案。
答復(fù):上周周報(bào)及監(jiān)理周例會(huì)已向業(yè)主提出,本周會(huì)繼續(xù)協(xié)調(diào)。
(2)施工管理區(qū)綜合布線安裝應(yīng)業(yè)主要求主機(jī)內(nèi)部采用跳線需重新采購(gòu)原材料,現(xiàn)部分材料已到貨,主機(jī)仍未到,對(duì)工期造成影響。
答復(fù):項(xiàng)目部會(huì)后協(xié)調(diào),物資部密切關(guān)注到貨情況。
(3)#3主廠房鋼結(jié)構(gòu)已向業(yè)主單位多次提出催貨要求,鋼構(gòu)到貨與上周相比沒(méi)有太大進(jìn)展,鋼結(jié)構(gòu)仍然未按計(jì)劃供貨(連接板與螺栓等小配件,沒(méi)有隨相應(yīng)的鋼梁、柱同時(shí)到貨),請(qǐng)業(yè)主盡快催貨。
答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度,簽發(fā)。
(4)圖紙需求:急需汽機(jī)房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0312),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,現(xiàn)場(chǎng)仍無(wú)作業(yè)面。急需主廠房地下設(shè)施及輔機(jī)基礎(chǔ)施工圖(T0313),按需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝前須將汽機(jī)地下設(shè)施基礎(chǔ)施工完成回填。急需灰?guī)焐喜拷Y(jié)構(gòu)施工圖(T0415),影響鋼模制作,進(jìn)而影響灰?guī)斓氖┕みM(jìn)度。主廠房地梁及條基施工圖(T0309),按圖紙需求計(jì)劃已嚴(yán)重滯后,主廠房鋼結(jié)構(gòu)吊裝需要將廠房區(qū)域回填至零米,需要將地梁及支墩施工完成回填。
答復(fù):已將圖紙需求計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,會(huì)后加大圖紙催交力度。
3、江西水電:
(1)#4引風(fēng)機(jī)室基礎(chǔ)完成50%,已加大人力投入,相比上周進(jìn)度已加快,在同比進(jìn)度下,下周可以全部完成。
4、會(huì)上江西水電提出的問(wèn)題:
(1)#4主廠房鋼結(jié)構(gòu)到貨情況相比上周鋼構(gòu)到貨有所改善,相比上周吊裝進(jìn)度有所加快,但是主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨順序雜亂,未配套發(fā)貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁),已到的1500t只有600t可以勉強(qiáng)安裝,現(xiàn)我方已無(wú)構(gòu)件可吊裝,機(jī)械及人員已停工,工期仍不能滿足要求,請(qǐng)項(xiàng)目部協(xié)調(diào)業(yè)主盡快催貨,保證供貨計(jì)劃。答復(fù):已將主廠房鋼結(jié)構(gòu)供貨計(jì)劃上報(bào)業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度。
(2)目前已到貨后的主廠房鋼構(gòu)件,驗(yàn)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)有少部分存在變形、污染等質(zhì)量缺陷,上周已在會(huì)上提出要求廠家到現(xiàn)場(chǎng)解決缺陷問(wèn)題,現(xiàn)廠家仍未到現(xiàn)場(chǎng)。
答復(fù):會(huì)后項(xiàng)目部繼續(xù)加大力度協(xié)調(diào)。
二、機(jī)務(wù)專(zhuān)業(yè)
1、會(huì)上河南凱特提出的問(wèn)題
(1)急需翻車(chē)后損壞的第八層鋼架,損壞部分盡快補(bǔ)供(536—402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨。
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度。
(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺(tái)格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強(qiáng)螺栓。設(shè)備需求詳細(xì)計(jì)劃在本周周報(bào)上“設(shè)備需求計(jì)劃中列出”。
答復(fù):已將設(shè)備求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度。
2、會(huì)上山東朝陽(yáng)提出的問(wèn)題
(1)#4鍋爐鋼架等設(shè)備的缺陷處理。
會(huì)上答復(fù):施工單位現(xiàn)場(chǎng)處理,并做好缺陷處理記錄及時(shí)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主及廠家確認(rèn)。
(2)急需設(shè)備:#4鍋爐第五層平臺(tái)格柵板、踏步一件未到。
答復(fù):已將設(shè)備需求計(jì)劃上報(bào)給業(yè)主,物資部門(mén)密切關(guān)注到貨情況,加強(qiáng)與業(yè)主物資公司協(xié)調(diào)力度。
3、會(huì)上揚(yáng)州東昇提出的問(wèn)題
(1)循環(huán)水管道回填前,要求土建單位安排人員將循環(huán)水管下部墊砂。
(2)集控樓地埋管已開(kāi)挖,需項(xiàng)目部協(xié)調(diào)防腐單位將工業(yè)水管道φ219管道進(jìn)行防腐處理。
三、工程部
1、因#1、#2機(jī)組小機(jī)循環(huán)水管開(kāi)挖影響,近期將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)#3爐后的設(shè)置的#1箱式變壓器進(jìn)行轉(zhuǎn)移。
因此,現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)停電情況,通知各用電單位。具體時(shí)間工程部另行通知。
2、要求安裝與土建內(nèi)部交接時(shí)也要有交接手續(xù),雙方簽字,避免日后出現(xiàn)爭(zhēng)議。
3、要求組合場(chǎng)燈架合理布置,以滿足晚上加班照明需要。
4、本周對(duì)河南二建和江西水電兩家土建單位進(jìn)行資料檢查,檢查情況不太理想,“土建專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)”一直未定版上報(bào)。強(qiáng)條執(zhí)行記錄檢查表、部分材料復(fù)檢報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工程隱蔽記錄等資料未見(jiàn)到。要求兩家土建單位抓緊時(shí)間完善。要求資料進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度同步,不能出現(xiàn)過(guò)多滯后情況。
5、定于本周五開(kāi)會(huì)確定各專(zhuān)業(yè)、各單位的責(zé)任區(qū)域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口,各單位技術(shù)人員、計(jì)經(jīng)人員參加。
6、要求在#3、#4主廠房27B—28設(shè)置臨時(shí)通道,并保持道路暢通。
7、主廠房鋼構(gòu)吊裝涉及設(shè)備的預(yù)存,存在緩裝問(wèn)題。要求熱機(jī)公司將問(wèn)題抓緊提出來(lái)。
8、#3空冷島進(jìn)度緩慢,每天僅2—3板,要求河南二建增加人員、加快施工進(jìn)度。
四、經(jīng)營(yíng)部
1、要求河南二建,江西水電抓緊辦理地基處理簽證。
2、現(xiàn)報(bào)給業(yè)主的工程量簽證,業(yè)主專(zhuān)工總是退回不簽。我方已與業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部溝通達(dá)成共識(shí),工程部只負(fù)責(zé)工作量的確認(rèn),涉及價(jià)格和費(fèi)用的問(wèn)題由業(yè)主計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)。請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)與業(yè)主溝通好,業(yè)主工程部各專(zhuān)業(yè)工程師先確定我方施工工作量。
3、會(huì)上強(qiáng)調(diào)施工單位要看清圖紙說(shuō)明,確定主廠房鋼構(gòu)涂料厚度,不要盲目施工。
五、安保部
1、本周三和業(yè)主一起進(jìn)行了全場(chǎng)用電的檢查。要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,抓緊(時(shí)間)進(jìn)行完善。
2、#4空冷島、引風(fēng)機(jī)區(qū)域安全文明施工存在的`問(wèn)題需整改完善。
3、會(huì)上通知各單位9月7日下午6點(diǎn)鐘之前將在場(chǎng)所有流動(dòng)人口統(tǒng)計(jì)表全部統(tǒng)計(jì)完畢上交。
4、針對(duì)圍繞“大干一百天”活動(dòng)業(yè)主安保部要求,工地現(xiàn)場(chǎng)圍欄需固定加高1.8m、并鋪設(shè)密目網(wǎng)。定于本周五的安全例會(huì),對(duì)此次活動(dòng)要求進(jìn)行具體工作安排。
5、要求各分包單位做好人員穩(wěn)定工作,農(nóng)民工工資發(fā)放及時(shí)到位。不能到位的,需做好解釋工作,避免發(fā)生工資糾紛。
6、強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)高空作業(yè)注意安全,主廠房鋼結(jié)構(gòu)上絕對(duì)不允許無(wú)安全防護(hù)措施情況下,行走單梁。
7、要求機(jī)械化公司上報(bào)施工電梯方案及人員資質(zhì)。
8、要求各單位負(fù)責(zé)人管好自己?jiǎn)T工言行舉止,強(qiáng)調(diào)通過(guò)正式渠道解決現(xiàn)場(chǎng)與監(jiān)理、業(yè)主有爭(zhēng)議的問(wèn)題。
六、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)
1、會(huì)議強(qiáng)調(diào),每周的項(xiàng)目部生產(chǎn)調(diào)度會(huì)須嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律,各施工分包單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須本人到會(huì),不能隨便安排其他人員代替前來(lái)開(kāi)會(huì)。如臨時(shí)有事不能到會(huì),必須在會(huì)前與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。如以后仍發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題不按規(guī)定執(zhí)行,將視為未參加會(huì)議,將按照項(xiàng)目部《工程調(diào)度會(huì)管理制度》嚴(yán)格考核。
2、“大干一百天”活動(dòng)宣傳力度不強(qiáng),要求質(zhì)保部、安保部做好策劃,加強(qiáng)“大干一百天”宣傳力度,會(huì)后要抓緊安排。
3、會(huì)上強(qiáng)調(diào),各單位要配合做好安全教育工作,新入場(chǎng)人員必須先進(jìn)行安全教育和考試,通過(guò)安全考試后應(yīng)將名單及時(shí)上報(bào)監(jiān)理及業(yè)主。
4、要求工程部牽頭,組織各專(zhuān)業(yè)、各分包商開(kāi)會(huì),確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜。
5、要求永臨樓9月10日具備入住條件,剩余尾工抓緊時(shí)間做。電氣試驗(yàn)工作也要抓緊進(jìn)行。
6、目前#3空冷島進(jìn)度緩慢,人員投入少,要求河南二建加快進(jìn)度。
7、要求各分包商在設(shè)備的清點(diǎn)工作上需細(xì)致,具體到設(shè)備的編號(hào)和數(shù)量。
8、會(huì)議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負(fù)責(zé)人,抓緊進(jìn)行主廠房彩板的訂貨工作,不能影響11月30日主廠房暖封閉工期。
時(shí)間:
地點(diǎn):
參加單位:
建設(shè)單位:
監(jiān)理單位:
施工單位:
會(huì)議內(nèi)容
監(jiān)理單位:
1、進(jìn)度
1、二標(biāo)段本周進(jìn)度計(jì)劃完成比較合理、4﹟、5﹟樓基礎(chǔ)鋼筋綁扎完成60%、車(chē)庫(kù)防水保護(hù)層已完成。
2、三標(biāo)段上報(bào)的`下周進(jìn)度計(jì)劃不太合理、鋼筋綁扎需要11——17號(hào)7天時(shí)間、用時(shí)過(guò)長(zhǎng)、要求重新排計(jì)劃。
2、質(zhì)量
1、有部分鋼筋存在少綁或漏綁現(xiàn)象、要求質(zhì)檢員進(jìn)行嚴(yán)格檢查。
三、安全
1、二標(biāo)段生活區(qū)消防措施未設(shè)、配電箱未上鎖、宿舍二樓樓梯扶手有部分快脫落、生活區(qū)垃圾亂堆亂扔、以上問(wèn)題盡快整改。
2、三標(biāo)段現(xiàn)場(chǎng)仍有工人不戴安全帽、高空作業(yè)不系安全帶、安全意識(shí)淡薄、生活區(qū)也存在與二標(biāo)段同樣的問(wèn)題。
四、資料
1、二標(biāo)段資料基本能跟上、該報(bào)驗(yàn)的也已報(bào)驗(yàn)、只是人員證件仍需收集。
2、三標(biāo)段前期資料還是上報(bào)不及時(shí)。
施工單位:
1、二標(biāo)通向五建的電線桿對(duì)塔吊有很大影響、存在安全隱患。需甲方提供汽車(chē)吊。
2、生活區(qū)里一標(biāo)、二標(biāo)都有向三標(biāo)通道扔垃圾的現(xiàn)象、望甲方協(xié)調(diào)解決。
建設(shè)單位:
1、進(jìn)度計(jì)劃要合理上報(bào)、注意鋼筋成品保護(hù)、盡快安裝塔吊。
2、水電預(yù)埋要和圖紙相符、以防有誤、生活區(qū)生活用電注意安全。
3、進(jìn)場(chǎng)材料需提供三證至甲方資料員處。
4、工期安排可以再抓緊一點(diǎn)。
5、安全達(dá)標(biāo)需各方做好工作。
xxx工程監(jiān)理有限責(zé)任公司
時(shí)間:20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn):分公司小會(huì)議室
參加人員:
記錄人:
陳經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開(kāi)始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況,與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的.工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專(zhuān)家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會(huì)
1、會(huì)議組織、職責(zé)部門(mén):行政部。
2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。
4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會(huì)議記錄人:行政辦。
6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。
7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
8、會(huì)議資料(議程):
(1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(午時(shí)好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
(3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
(4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構(gòu)成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。
三、會(huì)議程序和要求
(一)會(huì)議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人證明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。
(二)議題準(zhǔn)備
會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。
(三)發(fā)言要點(diǎn)
1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議資料的'跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。
(五)周會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。
4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。
(2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。
(3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報(bào)管理
辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。
周報(bào)具體要求如下:
1、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;
2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);
3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;
4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;
5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì),
周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的.范文。會(huì)議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國(guó)開(kāi)行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
時(shí)間XXXX年XX月XX日
地點(diǎn)XX第二會(huì)議室
主持XXX
記錄整理XXX
會(huì)議內(nèi)容:
XX月XX日XX:XX,在XX第二會(huì)議室召開(kāi)了安全周例會(huì)。會(huì)上業(yè)主XX對(duì)上周施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題用幻燈圖片資料進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)。XXXX年X月XX日,XXX省電力公司XXX到現(xiàn)場(chǎng)“春季”安全檢查,業(yè)主XXXX、XXX及XX公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查,XXX對(duì)現(xiàn)場(chǎng)總體布局的視角形象、現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工狀況、安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、施工資料管理等方面給予了好評(píng)。上周現(xiàn)場(chǎng)安全施工局面平穩(wěn),沒(méi)有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
一、上周安全文明情況
1、上周現(xiàn)場(chǎng)施工人數(shù)共計(jì)XXXX人。其中XX電建X公司XXX人,XXX火電XX人,XXX70人,XXXX4人,XX11人。本周沒(méi)有發(fā)生任何安全責(zé)任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、XXX二公司:按照公司《關(guān)于認(rèn)真做好“XX”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“XX”期間安排專(zhuān)人值班,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定;對(duì)安全帶進(jìn)行了一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,安全帶掛鉤無(wú)保險(xiǎn)環(huán)、安全繩存在燙傷有問(wèn)題的安全帶一律沒(méi)收,確保施工人員使用的安全防護(hù)用品合格有效;加強(qiáng)對(duì)主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機(jī)室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問(wèn)題及時(shí)糾正;XX月X日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。
3、XXXXXXXX二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過(guò)設(shè)備吊裝,采用16噸電動(dòng)葫蘆,軌道采用I45工字鋼,長(zhǎng)度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺(tái)梁上方橫向安裝一段長(zhǎng)度5米的I45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗(yàn)收合格后才投入使用。目前低過(guò)吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、XXXXXXXXXXX;4月30號(hào),項(xiàng)目部召開(kāi)安全周例會(huì),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問(wèn)題進(jìn)一步提出要求,強(qiáng)化管理,保證施工安全;項(xiàng)目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專(zhuān)項(xiàng)措施,拆除前,項(xiàng)目部組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,施工過(guò)程中嚴(yán)格監(jiān)督落實(shí)措施要求,重點(diǎn)做好警戒和監(jiān)護(hù),目前已順利拆除至29米。
5、XXXXXXXXXXX;做好灌注樁安全文明施工措施,對(duì)泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時(shí)對(duì)泥漿池進(jìn)行處理和回填。
6、XXXXXXXXXXX:主要工作是斗輪機(jī)地面設(shè)備缺陷處理,重點(diǎn)對(duì)焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進(jìn)行了管控。
7、監(jiān)理本周針對(duì)主廠房二臺(tái)行車(chē)使用問(wèn)題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗(yàn)檢測(cè)單位檢驗(yàn)合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場(chǎng)臨邊防護(hù)圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問(wèn)題發(fā)整改單1份;每天重點(diǎn)對(duì)高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場(chǎng)巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場(chǎng)主要存在的問(wèn)題:
1、現(xiàn)場(chǎng)習(xí)慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險(xiǎn)。
2、腳手架拆除安全措施落實(shí)不到位,有的沒(méi)有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒(méi)有派人進(jìn)行監(jiān)護(hù),還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預(yù)留洞口蓋板防護(hù)、臨邊圍欄防護(hù)存在問(wèn)題較多,洞口防護(hù)主要問(wèn)題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴(yán)密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護(hù)主要問(wèn)題是外觀不整齊美觀沒(méi)有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設(shè)不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護(hù)欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點(diǎn)
1、繼續(xù)加強(qiáng)安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力。認(rèn)真落實(shí)“三寶”防護(hù)、臨邊防護(hù),交叉作業(yè)防護(hù),預(yù)留孔洞防護(hù)等規(guī)定
2、空壓機(jī)室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術(shù)措施交底簽證工作,拆除時(shí)安排專(zhuān)職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實(shí)雨季防汛措施。
4、對(duì)“春檢”進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),不斷提高安全管理水平。
5、加強(qiáng)腳手架搭設(shè)、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認(rèn)真落實(shí)安全措施,按拆除程序進(jìn)行,拆下的桿配件要以安全的方式運(yùn)出和吊下,嚴(yán)禁向下拋擲。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求:
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結(jié)完,把書(shū)面總結(jié)材料報(bào)業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問(wèn)題整改單,所需整改的問(wèn)題及時(shí)整改,及時(shí)反饋。
3、加強(qiáng)安全用電管理,特別是電焊機(jī)的一次線的長(zhǎng)度按規(guī)定不應(yīng)超過(guò)3米,焊把線的長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)30米,接頭處不得松動(dòng),焊機(jī)應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。
4、各單位要進(jìn)行一次防汛演練。
最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護(hù)意識(shí);主廠房二臺(tái)行車(chē)要取證后才能使用;建筑垃圾要及時(shí)清理,提高現(xiàn)場(chǎng)文明施工形象。
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):
主持人:
參加人員: 、及各部門(mén)負(fù)責(zé)人等
記錄人:
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報(bào)及本周,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的`要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門(mén)
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:
時(shí) 間:
地 點(diǎn):
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì)。會(huì)議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國(guó)開(kāi)行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
時(shí)間:20xx年6月30日
地點(diǎn):xx
主持人:xx
參加人員:xx
議題與決議:
為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購(gòu)程序,公司召開(kāi)物資采購(gòu)工作會(huì)議,在后集字[20xx]10號(hào)、11號(hào)文件及集團(tuán)[20xx]6號(hào)《大宗物資采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》的基礎(chǔ)之上進(jìn)一步明確責(zé)任、規(guī)范程序并形成決議如下:
1、每學(xué)期初、月初項(xiàng)目(部門(mén))申報(bào)物資需求,倉(cāng)庫(kù)匯總后報(bào)辦公室,由公司辦公室對(duì)照集團(tuán)物資采購(gòu)程序文件的`相關(guān)確定采購(gòu)方式,凡符合招標(biāo)要求的一律書(shū)面請(qǐng)示集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),待批準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。
2、部門(mén)自行采購(gòu)物資由辦公室報(bào)分管主任,由分管主任牽頭使用部門(mén)、公司辦公室共同商議確定合格供應(yīng)商比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。數(shù)額較大或重要物資采購(gòu)由公司經(jīng)理辦公會(huì)商議確認(rèn)后采購(gòu)。
3、特殊情況下的例外采購(gòu)由使用部門(mén)匯報(bào)分管主任后通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨或取貨,費(fèi)用結(jié)算工作由辦公室負(fù)責(zé)操作。
4、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的特殊材料由分管主任牽頭使用部門(mén)參與比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。
報(bào):集團(tuán)黃副總
發(fā):公司各項(xiàng)目部
20xx年xx月xx日
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