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接待部工作計(jì)劃五篇

發(fā)布時(shí)間:2024-10-12

按照手頭上工作的完成度,下一階段的工作又要開(kāi)始了。一份優(yōu)質(zhì)的工作計(jì)劃,往往能夠讓你在老板面前眼前一亮。知道怎么寫(xiě)工作計(jì)劃嗎?請(qǐng)閱讀由小編為你編輯的接待部工作計(jì)劃五篇,不妨參考一下。希望你喜歡!

接待部工作計(jì)劃【篇1】

機(jī)關(guān)黨委和體育部需提前與火車(chē)站、鐵路南站、汽車(chē)站聯(lián)系,以確定具體接待點(diǎn)位Z;相關(guān)事宜以及遮陽(yáng)傘、南郵橫幅、接站牌等材料請(qǐng)與招辦聯(lián)系(王楷 18951896380)。請(qǐng)機(jī)關(guān)黨委、體育部安排專人負(fù)責(zé)所有材料的借還、保管,并聯(lián)系后勤管理處派車(chē)按時(shí)送到指定地點(diǎn)(需要的車(chē)輛直接與車(chē)隊(duì)聯(lián)系,后勤管理處結(jié)算)。

仙林校區(qū)南操場(chǎng)北側(cè)東門(mén)轉(zhuǎn)盤(pán)至東門(mén)內(nèi)主干道(該道路禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。

東西向主干道各單位順序,自西向東,南北相向擺放:

南邊:團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的服務(wù)站;貝爾學(xué)院(強(qiáng)化培養(yǎng)部);電子科學(xué)與工程學(xué)院;計(jì)算機(jī)學(xué)院、軟件學(xué)院;材料科學(xué)與工程學(xué)院;理學(xué)院;傳媒與藝術(shù)學(xué)院;人文與社會(huì)科學(xué)學(xué)院;教育科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。

北邊:學(xué)生處設(shè)立的新生咨詢點(diǎn)、綠色通道、國(guó)防生選培辦接待點(diǎn);通信與信息工程學(xué)院;光電工程學(xué)院;自動(dòng)化學(xué)院;物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院;地理與生物信息學(xué)院;經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院;外國(guó)語(yǔ)學(xué)院;

各單位按照指定的順序依次設(shè)立自己的接待地點(diǎn),負(fù)責(zé)新生報(bào)到流程的指導(dǎo)、宿舍安排以及鑰匙發(fā)放等相關(guān)工作。

1、新生接待工作的總協(xié)調(diào)。

2、各運(yùn)營(yíng)商的準(zhǔn)入、把關(guān)、統(tǒng)一安排;合理安排運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn),確保經(jīng)營(yíng)有序。

負(fù)責(zé)仙林校區(qū)迎新整體氛圍的營(yíng)造,包括橫幅、標(biāo)語(yǔ)、彩旗等(需要與校辦協(xié)調(diào)由運(yùn)營(yíng)商出資統(tǒng)一布Z),9月7日10:00前完成。

1、接待現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作的具體協(xié)調(diào)。

2、設(shè)立新生咨詢點(diǎn):負(fù)責(zé)新生報(bào)到示意圖、報(bào)到指南、報(bào)到單、各學(xué)院的引導(dǎo)牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發(fā)放(9月7日10:00前校內(nèi)接待現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放)。

3、保證貧困生的綠色通道暢通;對(duì)個(gè)別查證屬實(shí)的特困學(xué)生,可以先安排住宿,并解決用餐問(wèn)題。

4、負(fù)責(zé)全校學(xué)生宿舍的整體安排以及現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別宿舍調(diào)整工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生臥具的購(gòu)買(mǎi)(臥具購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)場(chǎng)禁止設(shè)商業(yè)攤點(diǎn))。

6、軍訓(xùn)服裝發(fā)放:9月7日至8日在大學(xué)生活動(dòng)中心一樓發(fā)放,由學(xué)生本人憑渙烊

7、宿舍物管協(xié)助保衛(wèi)處加強(qiáng)安全巡查,禁止商販進(jìn)入宿舍推銷(xiāo)。

8、9月15日至9月21日,集中組織拍攝新生標(biāo)準(zhǔn)照,由輔導(dǎo)員集中收費(fèi)(10元/人),將洗出1寸照片8張、2寸照片4張,并提供學(xué)生數(shù)碼底片。

1、本科教材發(fā)放與購(gòu)買(mǎi)(通知和安排表由教務(wù)處另發(fā)):

注:請(qǐng)各學(xué)院9月 9日上午10:00前將各班級(jí)實(shí)際報(bào)到人數(shù),與未報(bào)到學(xué)生名單(在新生分班名單中標(biāo)注)簽字蓋章后報(bào)教務(wù)處教材庫(kù)(聯(lián)系人:江老師,聯(lián)系電話:85866252,18951896362)

時(shí)間:9月7日上午 10:00 點(diǎn)( 9月1日之前提交定稿文檔的學(xué)院)

2、會(huì)同實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與管理處,確定耳機(jī)發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)及方式,由招辦通知各學(xué)院。

1、本科學(xué)生刷卡和交費(fèi)安排:

2、9月6日下午將未扣款學(xué)生名單發(fā)至各學(xué)院,學(xué)生報(bào)到時(shí)只要通知這部分人交費(fèi)即可。

3、財(cái)務(wù)處已代充200元到新生校園卡,計(jì)入新生繳費(fèi)總額。

1、校園環(huán)境布Z:負(fù)責(zé)做好校園保潔;9月7日上午6點(diǎn)前負(fù)責(zé)做好三食堂三樓(體育部乒乓球室)繳費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生保潔及相關(guān)清理工作,乒乓球桌等由體育部處理。

2、汽車(chē)的調(diào)度(本科):準(zhǔn)備好足夠車(chē)輛保證新生接待需要,校外接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人直接和車(chē)隊(duì)聯(lián)系(調(diào)度:王澤新18951896910;運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)人:陳學(xué)奎18951896603)。

3、仙林校區(qū)各學(xué)院接待點(diǎn)的桌子安排。各學(xué)院需要多少桌子請(qǐng)于9月 5 日前聯(lián)系陸靜(18951896682),后勤管理處負(fù)責(zé)接受計(jì)劃和安排,7日上午8:30開(kāi)始統(tǒng)一擺放,迎新結(jié)束后統(tǒng)一收回,各學(xué)院負(fù)責(zé)安排人員簽收、管理;椅子由各學(xué)院自備。

4、負(fù)責(zé)將接待用電源于9月7日11點(diǎn)前到位,其中三食堂三樓的電源7點(diǎn)前到位。

5、本科新生體檢的安排(具體安排見(jiàn)通知)。

仙林校區(qū)體檢時(shí)間:9月14日至15日 地點(diǎn):仙林校區(qū)門(mén)診部(85866112)

傳板,將醫(yī)保相關(guān)規(guī)定在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示。

7、接待現(xiàn)場(chǎng)設(shè)Z急救車(chē)和醫(yī)護(hù)人員,聯(lián)系人賀曉虎(13338626227)。

8、水電的應(yīng)急維修,新生接待期間24小時(shí)值班電話:85866387(仙林校區(qū))、83492388(三牌樓校區(qū))。

9、如需要訂盒飯,請(qǐng)于9月6日前聯(lián)系財(cái)務(wù)處(許桂華18951896066、仙林校區(qū)行政南樓135室)購(gòu)買(mǎi)餐券,并提前聯(lián)系飲食服務(wù)中心(劉國(guó)民 13851942898)。各食堂就餐時(shí)間點(diǎn):三食堂一樓營(yíng)業(yè)到18:30,二樓22:00;南二食堂二樓22:00;其他食堂18:00。新生報(bào)到期間在所有食堂設(shè)立餐券購(gòu)買(mǎi)點(diǎn),供家長(zhǎng)購(gòu)買(mǎi)餐券就餐。

10、行李接送。請(qǐng)各學(xué)院于9月8日下午5:00前將有行李托運(yùn)的學(xué)生情況(姓名、行李托運(yùn)單、車(chē)站,匯總表發(fā)至chhw@njupt.)與陳華偉(18951896913)聯(lián)系,本科生行李于9月9日集中辦理一次,地點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心(需要志愿者4名)。

11、本科新生宿舍用電卡發(fā)放:9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學(xué)院學(xué)生骨干到仙林第二開(kāi)閉所辦理,每大套宿舍一張電卡,辦理時(shí)需交納100元電卡保證金。

12、迎新期間(7日、8日)晚間20:30在仙林接待現(xiàn)場(chǎng)安排一輛返回三牌樓校區(qū)的班車(chē);停靠地點(diǎn)在仙林校區(qū)東大門(mén)內(nèi)。

13、制作迎新期間班車(chē)時(shí)刻表,發(fā)布通知:為保證新生接待現(xiàn)場(chǎng)秩序,9月7日中午至8日晚上,學(xué)校班車(chē)不再行至圖書(shū)館以北區(qū)域。

14、協(xié)助做好財(cái)務(wù)處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。

1、校園內(nèi)的各種車(chē)輛的行車(chē)路線及管理,加強(qiáng)內(nèi)部交通疏導(dǎo)。

2、報(bào)到學(xué)生及家長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn)安全及相關(guān)保衛(wèi)工作,現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。

3、校園內(nèi)運(yùn)營(yíng)商的攤點(diǎn)設(shè)立及管理,學(xué)生擺攤設(shè)點(diǎn)須經(jīng)審批。

4、學(xué)生交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)及食堂臨時(shí)售票點(diǎn)的保衛(wèi)工作。

5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設(shè)立。

6、戶口遷移證在軍訓(xùn)期間統(tǒng)一收?。梢圆贿w,但是要遷戶的話必須在10月底之前遷,公安部門(mén)規(guī)定以后不再辦理級(jí)學(xué)生戶口遷入)。

7、為保證接待現(xiàn)場(chǎng)秩序,提前公告學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場(chǎng)附近停放自行車(chē),并安排保安值班清理不按照規(guī)定停放的自行車(chē)。

8、在報(bào)到點(diǎn)東西側(cè)、學(xué)生宿舍門(mén)口擺放警示牌。

9、在校園網(wǎng)公布迎新期間的校內(nèi)交通相關(guān)安排。

1、《新生導(dǎo)航》發(fā)放。

2、校園內(nèi)的'咨詢服務(wù)臺(tái)、志愿者的組織。認(rèn)真熟悉迎新工作安排,統(tǒng)籌部署,統(tǒng)一分工,主動(dòng)服務(wù),熱情有禮貌,食堂、校園主要路口安排志愿者服務(wù)人員。

3、安排志愿者參與校內(nèi)外接待點(diǎn)的接待工作,機(jī)關(guān)黨委、體育部9月4日下班前直接與團(tuán)委(劉志強(qiáng) 18951801840)聯(lián)系確定志愿者人數(shù)。

4、入學(xué)教育場(chǎng)地,請(qǐng)?jiān)?月6日下班前向團(tuán)委(劉志強(qiáng) 18951801840)申請(qǐng)。

5、新生入學(xué)教育地點(diǎn):行政樓報(bào)告廳150人(行政樓物管 85866582);圖書(shū)館280人報(bào)告廳(顏世偉18951896481);特大教室480人(教務(wù)處網(wǎng)上申請(qǐng));青春劇場(chǎng)580人、多功能廳140人(團(tuán)委)。

1、在仙林校區(qū)物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院接待點(diǎn)旁設(shè)立24小時(shí)值班點(diǎn),及時(shí)發(fā)放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障,確保校園卡9月7日起能夠正常消費(fèi)。

2、在三食堂交費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助財(cái)務(wù)處設(shè)Z現(xiàn)金充值點(diǎn),保證網(wǎng)絡(luò)暢通,9月6日安排到

位,并在新生報(bào)到期間安排技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)。

2、負(fù)責(zé)做好宿舍床位的解釋工作,原則上按照學(xué)號(hào)順序安排住宿。

3、組織老生打掃新生宿舍衛(wèi)生,房間電源開(kāi)關(guān)、水龍頭都要試用一遍,務(wù)必細(xì)致到位,給新生及家長(zhǎng)留下良好的印象。

4、各學(xué)院的志愿者要有專門(mén)的學(xué)生工作干部分管,進(jìn)一步提高志愿者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。志愿者人數(shù)要在9月4日下班前匯總團(tuán)委和招辦,所有志愿者均要持證(招辦統(tǒng)一制作,由分團(tuán)委負(fù)責(zé)保管)上崗(建議各學(xué)院在新生宿舍安排安全巡邏員或設(shè)Z樓道志愿者,就近服務(wù)新生,尤其是制止到宿舍的推銷(xiāo)人員,防止新生上當(dāng)受騙)。

后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處明確醫(yī)保相關(guān)規(guī)定,在接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行公示,入學(xué)教育后集中統(tǒng)一辦理。大學(xué)生醫(yī)保的材料由門(mén)診部準(zhǔn)備,充分動(dòng)員學(xué)生自愿參加學(xué)生意外傷害險(xiǎn),認(rèn)定的特困生由學(xué)校統(tǒng)一投保。

2、9月7日、8日學(xué)生及家長(zhǎng)在食堂就餐的人數(shù)將會(huì)大幅增加,食堂供應(yīng)要做好準(zhǔn)備。

3、請(qǐng)各學(xué)院于9月4日下午16:00前將校內(nèi)值班表發(fā)招辦(zsk@njupt.)進(jìn)行匯總。機(jī)關(guān)黨委安排鐵路南站、中央門(mén)汽車(chē)站和長(zhǎng)途東站的值班人員,體育部安排火車(chē)站的值班人員,一并發(fā)招辦。

1、高度重視。各單位應(yīng)高度重視新生接待工作,所有參與新生接待的工作人員務(wù)必保持高度熱情,積極主動(dòng)為新生及家長(zhǎng)做好服務(wù)工作。

2、明確責(zé)任。實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,能解決的立即解決,解決不了的,積極幫助新生聯(lián)系相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員,盡快解決。

3、抓好落實(shí)。細(xì)致考慮相關(guān)情況,做好應(yīng)急工作預(yù)案,落實(shí)好本單位的各項(xiàng)任務(wù)。

4、確保迎新工作順利完成,務(wù)必做到“學(xué)生滿意、家長(zhǎng)滿意、學(xué)校滿意”。

接待部工作計(jì)劃【篇2】

在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。

(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時(shí)要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車(chē)輛,參加迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見(jiàn),讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特別要注意別冷場(chǎng),要顯示出熱情。迎接引導(dǎo)客人還要注意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的順序、乘坐車(chē)時(shí)的禮節(jié)等。

(二)座談交流,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點(diǎn)。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要注意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。

(三)食宿宴請(qǐng),妥善安排。住宿要根據(jù)需要進(jìn)行安排,事先打印好房間號(hào),與日程安排、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,根據(jù)客人習(xí)慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⒓尤藛T應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并安排好座次、致詞等。

(四)參觀考察,精心準(zhǔn)備。參觀考察要提前安排好車(chē)輛,人多時(shí)注意將車(chē)輛編號(hào),引導(dǎo)客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導(dǎo)車(chē)輛,交待清楚行走路線。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前準(zhǔn)備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡(jiǎn)介,同時(shí)要安排好休息地點(diǎn)、方便地點(diǎn)等。

(五)注意送行,善始善終?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)安排好送行,不能來(lái)時(shí)熱情迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車(chē)票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車(chē)輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。

接待部工作計(jì)劃【篇3】

我校x級(jí)新生將于9月1、2日入學(xué)報(bào)到,全校各部門(mén)、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。

學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

組 長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成 員:

二、工作時(shí)間安排及工作內(nèi)容

1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

2. 8月31日14:00開(kāi)始至9月2日,集中接待新生。

3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊(duì),下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)與軍訓(xùn)教員見(jiàn)面,開(kāi)始軍訓(xùn)。

4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場(chǎng)集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊(duì)統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報(bào)總結(jié)大會(huì)在江北校區(qū)召開(kāi)。

三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)

江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門(mén)、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

江北校區(qū)聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓最西頭一樓大廳。

四、有關(guān)工作分工(見(jiàn)附表)

五、相關(guān)要求

1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹(shù)立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重大事項(xiàng),各院系、各部門(mén)要高度重視,認(rèn)真研究,周密安排,落實(shí)責(zé)任,把工作做細(xì)、做實(shí)。

2.各院系、各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化以學(xué)生為本的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到"設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個(gè)工作環(huán)節(jié)的對(duì)接,避免疏漏和遺誤。

3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語(yǔ)言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對(duì)家長(zhǎng)和學(xué)生所提出的任何問(wèn)題及困難給予耐心的解釋和解決,做到"首問(wèn)負(fù)責(zé),馬上就辦",如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問(wèn)題的相關(guān)部門(mén)。

4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報(bào)到期間,要加強(qiáng)和學(xué)生家長(zhǎng)的交流和溝通,召開(kāi)學(xué)生家長(zhǎng)座談會(huì),晚間要帶領(lǐng)新生班級(jí)輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問(wèn)題。

5.各院系要認(rèn)真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級(jí)學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對(duì)迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查。

接待部工作計(jì)劃【篇4】

一、調(diào)研時(shí)間

20xx年2月1日(待定)

二、參加人員

1、市領(lǐng)導(dǎo):任在剛

2、區(qū)陪同領(lǐng)導(dǎo):xxx

3、陪同部門(mén):區(qū)委辦政府辦信訪局文物局環(huán)衛(wèi)局住建局城)●(改辦公安分局交警大隊(duì)晉源街辦晉祠鎮(zhèn)義井街辦古太原縣城建管中心

三、調(diào)研資料

1、古晉陽(yáng)城遺址

2、明太原縣城北門(mén)(古太原縣城開(kāi)發(fā)綜合整治)參觀北街民居、北后街民居、東橫街民居、太山寺、秦家大院、晉源文廟(備選)

3、晉祠景區(qū)(綜合整治)

4、吳家堡(城中村改造)

四、調(diào)研線路:

市政府濱河西路吳家堡(城中村改造)新晉祠路七三路七三路新晉祠路步行參觀北街民居北后街民居?xùn)|橫街民居秦家大院、晉源文廟東街迎賓路迎賓路新晉祠路康莊生態(tài)園

五、調(diào)研安排

1、交警和公安工作人員到達(dá)南中環(huán)橋西等候開(kāi)道領(lǐng)引、保衛(wèi)。

2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員在區(qū)政府主樓門(mén)前統(tǒng)一乘車(chē)到吳家堡村等候。(義井街辦、城改辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,負(fù)責(zé)版面、資料、講解)。

3、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在古晉陽(yáng)城遺址等候(文物局負(fù)責(zé)版面、資料,楊秀生局長(zhǎng)負(fù)責(zé)講解)。

4、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)王志勇、古太原縣城建管中心、晉源街辦、文物局領(lǐng)導(dǎo)在明太原縣城北門(mén)等候。(晉源街辦負(fù)責(zé)點(diǎn)上放置條桌和飲用水、并安排2名著裝統(tǒng)一的工作人員,古太原縣城建管中心負(fù)責(zé)版面、資料。王志勇主任負(fù)責(zé)講解,楊秀生局長(zhǎng)配合)。

5、晉祠鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)在晉祠公園門(mén)口等候。

6、各職責(zé)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要親臨一線安排有關(guān)本部門(mén)人員做好調(diào)研路線的有關(guān)工作安排,確保調(diào)研圓滿、順利進(jìn)行。

六、具體安排

1、區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)接待工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)、信息中心參加調(diào)研,并負(fù)責(zé)安排車(chē)輛等事宜。

2、區(qū)環(huán)衛(wèi)局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及調(diào)研點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生(清掃、保潔)。

3、公安晉源分局:負(fù)責(zé)調(diào)研全程及每個(gè)點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作。

4、交警晉源大隊(duì):負(fù)責(zé)調(diào)研的開(kāi)道及線路的交通秩序,個(gè)性保障羅城高速口附近的交通暢通。

5、區(qū)城管局:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線攤點(diǎn)等的清理和整治工作。

6、晉源街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線及點(diǎn)上的環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

7、晉祠鎮(zhèn):負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

8、義井街辦:負(fù)責(zé)調(diào)研沿線環(huán)境衛(wèi)生;做好農(nóng)村穩(wěn)定工作。

接待部工作計(jì)劃【篇5】

根據(jù)院黨政辦字[xx]23號(hào)《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達(dá)到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細(xì)致、有序”的要求,使新生滿意、家長(zhǎng)放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國(guó)高水平獨(dú)立學(xué)院”的目標(biāo)要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),現(xiàn)對(duì)新生接待工作安排如下:

一、明確任務(wù)

1.新生接待任務(wù)

按計(jì)劃310人(名單見(jiàn)附表1),按輔導(dǎo)員的分工對(duì)口接待。

其中,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會(huì)計(jì)學(xué)(170人)。初步:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)140人——張亞平負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)學(xué)170人——王晶負(fù)責(zé)。

具體帶班情況依新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)再定。

2.現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)

專職教師每天上午、下午各安排1人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)咨詢工作。

3.新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)

9月2日15:00邀請(qǐng)新生家長(zhǎng)在2#教學(xué)樓112教室召開(kāi)見(jiàn)面會(huì),介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長(zhǎng)提問(wèn),發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。

4.新生專業(yè)介紹會(huì)

9月2日在6#203組織新生進(jìn)行專業(yè)介紹會(huì)(具體時(shí)間地點(diǎn)另行通知)。

二、接待時(shí)間與地點(diǎn)

時(shí)間:9月1日07:00—22:00

9月2日07:00—22:00

地點(diǎn):學(xué)院中心廣場(chǎng)。

三、成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組及分工

(一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

組員:

任務(wù):對(duì)新生接待工作負(fù)總責(zé),安排、協(xié)調(diào)處理各類問(wèn)題。

(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組

由賀瑜老師負(fù)責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。

任務(wù):負(fù)責(zé)對(duì)新生及新生家長(zhǎng)對(duì)專業(yè)的提問(wèn)進(jìn)行解答,并進(jìn)行宣傳、介紹。

(三)成立接待服務(wù)組

1.接待服務(wù)組

負(fù)責(zé)人:胡睿

任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊(duì)參加新生接待工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)志愿者的工作,任務(wù)要具體落實(shí)到人,為報(bào)到新生耐心講解報(bào)到程序(新生報(bào)到流程圖見(jiàn)附表2),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問(wèn)題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,每天截止20:00,負(fù)責(zé)收集上報(bào)新生報(bào)到情況。

水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組

負(fù)責(zé)人:王晶

任務(wù):負(fù)責(zé)新生IC卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過(guò)程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個(gè)人實(shí)際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎,仔細(xì)核對(duì),認(rèn)真登記,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。按照?qǐng)?bào)到的先后順序選擇6人間,堅(jiān)持不調(diào)換,不預(yù)留的原則。

3.收檔組

負(fù)責(zé)人:張亞平

任務(wù):負(fù)責(zé)報(bào)到新生的檔案及黨團(tuán)關(guān)系的收交工作,在收交過(guò)程中必須仔細(xì)核對(duì)新生提交的每一份材料,要細(xì)致核對(duì)新生與檔案里的相片是否一致,詳細(xì)記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補(bǔ)辦手續(xù)。

4.注冊(cè)組

負(fù)責(zé)人:張亞平

任務(wù):負(fù)責(zé)報(bào)到新生的注冊(cè)辦理手續(xù),在辦理注冊(cè)的時(shí)候要詳細(xì)記錄新生的基本情況,重點(diǎn)是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細(xì)心、認(rèn)真、仔細(xì)登記。并負(fù)責(zé)將新生實(shí)際報(bào)到名冊(cè)按班級(jí)匯總,在新生報(bào)到后一周內(nèi)返回招生辦。

四、所有準(zhǔn)備工作:8月31日12:00前完成。

1.制作3塊宣傳板(2.4米長(zhǎng)×1.2米高)、一條橫幅(內(nèi)容:明德笑納各方學(xué)子,管理系喜迎遠(yuǎn)方來(lái)客)、一張櫥窗宣傳版,內(nèi)容由團(tuán)工委初定,報(bào)系主任審查,放置在咨詢處(胡睿);

2.按專業(yè)制作新生報(bào)名登記表(張亞平)

3.制作6人間房卡(王晶)

4.準(zhǔn)備100個(gè)紙杯子(王晶)

5.由系團(tuán)工委準(zhǔn)備一塊宣傳板,寫(xiě)清通知事項(xiàng)(胡睿)

內(nèi)容:

(1)家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)時(shí)間,地點(diǎn)

(2)軍訓(xùn)的連隊(duì)編成

(3)要求集合的時(shí)間、地點(diǎn),著裝要求、所帶物品

(4)負(fù)責(zé)接待老師的聯(lián)系電話

6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷

7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)

8.對(duì)接待人員進(jìn)行培訓(xùn),提出明確具體要求(謝永春)

五、要求

(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當(dāng)作檢驗(yàn)我們工作作風(fēng)是否扎實(shí),工作態(tài)度是否端正的一個(gè)重要方面;當(dāng)作我們每個(gè)共產(chǎn)黨員講不講政治,先進(jìn)性強(qiáng)不強(qiáng)的具體體現(xiàn)。各組負(fù)責(zé)人不光要認(rèn)真安排好工作,更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實(shí),以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。

(二)組織嚴(yán)密。對(duì)參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見(jiàn)附表3),講清做好新生接待工作的`重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點(diǎn)是在下班后保證24小時(shí)電話暢通,以確保新生報(bào)到時(shí)能夠隨時(shí)接待。每天下班前要召集各組負(fù)責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計(jì)劃在9月1日15:00召開(kāi)家長(zhǎng)聯(lián)系會(huì)(見(jiàn)附表4),向家長(zhǎng)和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢(shì),以及回答家長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題。

(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅(jiān)守崗位,服從小組負(fù)責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語(yǔ),注意說(shuō)話的語(yǔ)氣,視家長(zhǎng)如長(zhǎng)輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細(xì)致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。

(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補(bǔ)臺(tái),分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)積極的向各組負(fù)責(zé)人報(bào)告,并及時(shí)處理,加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證工作的順利進(jìn)行。對(duì)重大問(wèn)題要加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告,不得擅自作主,出現(xiàn)問(wèn)題要追問(wèn)當(dāng)事人的所有責(zé)任。

感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《接待部工作計(jì)劃五篇》一文,希望能解決您找不到工作計(jì)劃模板時(shí)遇到的問(wèn)題和疑惑,同時(shí),yjs21.com編輯還為您精選準(zhǔn)備了接待工作計(jì)劃專題,希望您能喜歡!

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