我們聽了一場關于“文秘實習周記”的演講讓我們思考了很多。周記是分享生活中中的一些瑣碎的小事,老師都有布置學生寫周記的習慣。堅持寫周記我們可以從身邊小事中汲取更多的生命能量和智慧。經(jīng)過閱讀本頁你的認識會更加全面!
這是我在文秘專業(yè)進行的第一次在家實習周記,每天都發(fā)生了很多有趣而充實的事情。雖然在家實習沒有辦公室環(huán)境那樣忙碌,但我仍然有許多任務要完成,讓我感到非常充實。
星期一,我按照老師布置的任務,開始進行市場調(diào)研。我利用互聯(lián)網(wǎng)搜索相關行業(yè)的資料,閱讀市場報告和分析數(shù)據(jù)。通過這個任務,我對于市場調(diào)研的步驟和方法有了更深入的了解。同時,我也遇到了一些困難,比如如何找到準確、可靠的數(shù)據(jù)來源。我通過查詢各種權(quán)威機構(gòu)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫,終于找到了一些有用的信息。這個任務讓我意識到,準確的市場調(diào)研是企業(yè)決策的基礎,我在未來的工作中要加強這方面的能力。
星期二,我進行了文檔處理的實踐。我從老師提供的案例中選擇了一個公司的文件,對其進行整理和編輯。這個任務涉及到文件排版、語法檢查以及內(nèi)容的優(yōu)化,我一邊學習規(guī)范的文檔處理流程,一邊認真對待每一篇文件。雖然在我完成這個任務之前,我必須經(jīng)過多次修改和校對,但我意識到一個高質(zhì)量的文件需要經(jīng)過反復磨合和推敲,這對于我的將來非常重要。
星期三,我參與了一個在線會議的組織。在這個會議中,我負責準備會議議程、發(fā)送邀請函以及會議記錄。雖然在虛擬環(huán)境下組織會議是一種新的體驗,但我發(fā)現(xiàn)與傳統(tǒng)的面對面會議相比,它更加高效和方便。在這個任務中,我學會了如何在網(wǎng)絡會議中有效地發(fā)言和記錄要點。這個經(jīng)歷為我今后在團隊合作和組織能力方面提供了寶貴的實踐經(jīng)驗。
星期四,我參與了一項文件傳遞的任務。我需要將一份重要文件送至公司的合作伙伴,但由于疫情的原因,只能通過在線方式完成。我學會了使用云端存儲和文件加密軟件,確保文件的安全和完整性。通過這個任務,我意識到在信息時代,文秘工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的文件處理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n的處理。我要不斷學習和更新自己的技能,以適應信息化時代的發(fā)展。
星期五,我完成了一份工作匯報的任務。我整理了一周的工作內(nèi)容和成果,并撰寫了一份詳細的匯報。在這個過程中,我回顧了一周來的工作和學習情況,總結(jié)了自己的收獲和不足之處。這份匯報不僅讓我反思了自己的工作表現(xiàn),也為我提供了一個展示自己的機會。我要繼續(xù)努力提高自己的表達能力和邏輯思維,在將來的工作中更好地與他人溝通和交流。
通過這一周的在家實習,我學到了許多關于文秘工作的知識和技能。我意識到,雖然在家實習不同于傳統(tǒng)的辦公室實習,但通過積極主動地參與各種任務和項目,我仍然能夠鍛煉自己的能力。我深刻體會到,專業(yè)知識的學習只是起點,真正重要的是將所學知識應用到實際工作中。我將繼續(xù)努力,進一步提高自己的能力,為將來的文秘工作做好充分準備。
本文秘專業(yè)在家實習周記記載了我為期一周的實習經(jīng)歷,通過詳細、具體且生動的描述,讓讀者能夠深入了解一個文秘專業(yè)學生在家實習中所面對的挑戰(zhàn)和經(jīng)驗。
第一天:
今天是我開始在家實習的第一天,我對即將開展的實習感到興奮又有些緊張。我安排了一天的計劃,準備進行一些基礎文秘工作的學習和實踐。我先查閱了相關的資料,了解了一些文秘工作的基本概念以及在實際工作中可能會遇到的問題。下午,我開始進行打字練習,提高自己的打字速度和準確性。這一天過得很充實,我對實習充滿了期待。
第二天:
今天我開始了第一項實踐任務,即處理公司郵箱中的郵件。我先對郵件進行分類和篩選,刪除了一些垃圾郵件和不相關的郵件。然后,我開始了解決一些較為簡單的郵件問題,例如回復一些常見的詢問或轉(zhuǎn)發(fā)郵件給相關責任人。這項任務讓我更加熟悉了公司的業(yè)務和郵件處理流程。
第三天:
今天,我和我的導師一起開展了一項重要的任務,即撰寫一份會議紀要。這個會議是公司內(nèi)部的高層會議,我需要仔細記錄討論的內(nèi)容和決策的結(jié)果。在會議期間,我注意聆聽并迅速記錄了每個人的發(fā)言?;氐焦ぷ魇液螅艺砹藭h紀要并發(fā)給了與會人員。這個任務讓我意識到會議紀要的重要性,以及精確記錄和及時傳達信息的技巧。
第四天:
今天,我接到了一項較復雜的任務,即整理公司的文件檔案。由于公司規(guī)模較大,文件數(shù)量龐大,我需要將它們進行分類、整理和標記。這需要我細心且耐心地工作,確保每個文件都能按照正確的位置歸檔。這個任務給了我不僅要有良好的組織能力,還需要保持高度的專注度和耐心。
第五天:
今天,我參與了公司的一次部門會議。我不僅仔細記錄了會議討論的內(nèi)容和決策結(jié)果,還提出了一些自己的建議和觀點。在會議結(jié)束后,我整理了會議紀要并發(fā)送給與會人員。這個任務使我對公司的業(yè)務和決策過程有了更深入的理解,并且鍛煉了我在團隊中的溝通和協(xié)作能力。
第六天:
今天,我開始了一項新的任務,即策劃公司的內(nèi)部培訓活動。我首先研究了公司員工的培訓需求,并制定了培訓內(nèi)容和計劃。我還準備了培訓資料和活動方案。這個任務提醒了我溝通、組織和領導的重要性,以及如何滿足員工的需求和提高他們的工作效率。
第七天:
今天是我實習的最后一天,我回顧了整個實習過程并總結(jié)了自己的經(jīng)驗和收獲。我意識到,在家實習雖然沒有辦公室實習那樣的實際工作環(huán)境,但它提供了很多自主學習的機會。我通過自學和實踐,掌握了一些基本的文秘技巧,并在實際工作中鍛煉了自己的能力。這段實習經(jīng)歷讓我更加了解文秘工作的重要性和挑戰(zhàn),同時也增加了我的自信心和職業(yè)素養(yǎng)。
通過這次在家實習,我獲得了很多寶貴的經(jīng)驗和知識。我深刻認識到,文秘專業(yè)需要不僅要掌握一定的專業(yè)知識,還需要具備良好的組織能力、溝通能力和執(zhí)行能力。希望將來我能夠運用這些技能,成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
第一周實習,對我的生活來說,可以說是完全陌生的新環(huán)境。每天充滿了新鮮感,也帶給我一絲絲忐忑和緊張。但是,我告訴自己要堅持下去,畢竟這是我成長的機會。
實習的第一天,我來到了總公司的文秘辦公室。這里是一個充滿活力的地方,同事們在工作中互相配合,每個人都專注于自己的工作。我被分配到一個小組里,負責協(xié)助處理與文書工作相關的事務。
我首先接觸到的工作就是文件處理。公司每天都會有大量的文件需要整理和歸檔。我被要求按照一定的分類方式整理這些文件,并在系統(tǒng)中進行記錄。剛開始時我手忙腳亂,經(jīng)常弄錯分類或者遺漏關鍵信息。但我明白這是一個必要的過程,只有不斷地實踐和學習,才能提高自己的工作效率。
除了文件處理,我還負責協(xié)助部門經(jīng)理安排會議。這包括了準備會議材料、協(xié)調(diào)與會人員的時間和地點,并記錄會議紀要。在協(xié)助安排第一次大型會議時,我感到了前所未有的壓力。但是,經(jīng)過細心準備和團隊合作,會議圓滿成功。這一次成功,給了我極大的信心和動力,讓我更加專注于我的實習工作。
為了提高自己的寫作能力,我開始研究一些寫作技巧,并閱讀了一些與文秘相關的書籍。我將所學的知識應用于日常工作中,努力提高寫作質(zhì)量和效率。我嘗試用簡明扼要的語言表達復雜的問題,并注意到用詞和語法的準確性。漸漸地,我意識到我的寫作能力有了明顯的提高,這讓我倍感欣慰。
每天下班后,我會抽出一些時間來整理工作日志,總結(jié)一天的工作經(jīng)驗和感悟。通過這種方式,我能更好地反思自己的工作表現(xiàn),找出不足之處并加以改善。同時,我也會積極與同事交流,學習他們的工作方法和經(jīng)驗。他們給了我很多寶貴的建議和指導,讓我在實習期間能夠更好地成長。
在實習的第一周,我不僅學到了很多專業(yè)知識,還鍛煉了自己的溝通和協(xié)調(diào)能力,提高了自己的工作效率和寫作能力。雖然有時會遇到困難和挫折,但我相信只要不斷努力,我就能夠克服一切困難,取得更好的成績。
第一周的實習生活雖然新鮮而充實,但我知道這只是一個開始。未來的日子里,我將繼續(xù)努力,用心工作,不斷提高自己的能力。我相信,只要執(zhí)著和堅持,我的實習經(jīng)歷一定會成為我人生中最寶貴的財富之一。
本周我開始了我在一家中型企業(yè)的文秘實習,整個周的實習生活讓我感覺非常新鮮和有趣。
首先,被實習單位的工作氛圍深深地吸引了我。雖然這不是一個大公司,但辦公室里的每個人都非常勤奮和努力工作。他們?nèi)諒鸵蝗盏毓ぷ?,心無旁騖,全身心投入到自己的工作中。這樣的工作態(tài)度讓我非常欽佩。在這樣一個勞動氛圍中,我的工作積極性也被調(diào)動了起來。我相信,在這里,我能夠找到一個更好的自己。
其次,我的工作任務也非常的多樣化,可以鍛煉我的綜合能力和團隊合作意識。從安排日程到會議組織,從文件整理到檔案管理,每天都有不同的任務需要完成。這些工作讓我有機會自我鍛煉,探索自己的潛力,以及提高自己的工作效率。
第三,我還意識到自己的不足之處。實習期間,我的上司和同事們都很耐心地對我進行指導和幫助。對于我犯的錯誤和不足之處,他們都給予了及時的反饋和正確的指導。這些幫助讓我感激萬分,也讓我更加珍惜這個實習機會。
最后,我認為這個實習對于我未來的職業(yè)生涯是非常有幫助的。這里的工作能夠讓我逐漸了解文秘工作的本質(zhì)和精髓,也讓我對未來的職業(yè)規(guī)劃有了更明確的目標。在這里,我可以學習到實際工作經(jīng)驗、提升能力、拓展人際交往能力,相信在將來的工作中,這些經(jīng)驗都會對我大有裨益。
總之,這一周的辦公室文秘實習讓我受益匪淺,我想這是我一生中最有價值的一周。雖然這只是實習的開始,但我相信,在未來的幾個月里,我會有更多的收獲和進步。
篇一:文秘實習周記
第一周
由于種種原因,這學期我來到了玉泉領礦社區(qū)服務部干起了文秘工作。眨眼間,我來到這里的一周實習時間就過去了。對于踏入社會不久的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經(jīng)在別人嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁?;仡欉@一周,好像也沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經(jīng)適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。
第二周
今天負責人沒給我安排具體的工作內(nèi)容,只是叫我先熟悉一個整理資料的軟件,很尷尬的是我發(fā)現(xiàn)自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網(wǎng)上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,這里的人很厚道,你就把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了??吹酱蠹叶己苊?,我也不好意思經(jīng)常打擾人家,只能自己發(fā)奮,熟悉這個軟件。
第三周
忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。 秘書作為領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我自學了秘書課程中的速記,但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,領導讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了領導過目,領導也很好的指出了我的優(yōu)缺點,我也誠懇的接受了教導。周五的業(yè)務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把會議的主要內(nèi)容都整理了出來,真的有成就感。
第四周
經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學習了。 作為一位秘書,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,領導讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關于行政業(yè)務的問題的。當我把這份文件制發(fā)好給領導過目后,領導隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。
第五周
不知不覺一個月就過去了,我對這里也有了初步的認識?!霸诖髮W里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了應用文寫作和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是整理資料處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。所以我要盡快的學習,在常用的計算機方面,我僅僅會其最基礎的知識,對于正常的辦公用是沒有問題的。但是知識日新月異,我必須不斷的努力學習才能不被社會所淘汰。俗話說,“人無遠慮,必有近憂”嘛。只能不斷的充實自己的大腦,抓住機會才能更上一層樓。干文秘工作只是剛邁入社會的第一步,只是真正接觸社會的開始,我會繼續(xù)努力的,我以后找一份理想的工作打好基礎。
在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。 星期二早上,領導讓我確認一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,領導問了一個文員關于那份文件的內(nèi)容,那個文員說不上。于是我被領導叫到了辦公室??強忍著眼淚的我,走出了領導的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規(guī)定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。
第七周
每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累??!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。 本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質(zhì)的完成了。雖然平時時間不是很多,但我還是要多學習,為了考過英語四級而努力,周末好好休息,迎接下星期一的來臨。
第八周
其實,大多數(shù)實習生和我一樣都希望實習的過程既新鮮刺激,又能從中學到東西。但政府部門工作尤其是辦公室的工作跟我們專業(yè)切入點不是很符合,工作人員都不敢把一些重要文件交給我們,我們只做簡單的發(fā)傳真,嘗試寫點會議安排,八個星期下來,我不覺得我們所學的知識能用上,反而對社會理念和價值觀的認識有了加深,事先讓我們認識和接觸社會,積累我們以后接觸社會的社交能力。社會的競爭是殘酷的,我們不管身處哪個行業(yè),哪個職位都可以了解到這其中的道理。
第九周
我發(fā)現(xiàn),在工作中一定要主動和謹慎。因為只有主動積極地工作,大家對你的看法也會有所不同。今天我對社區(qū)輿論的信息進行了整理,但是卻不知道如何歸類,因此我請教了辦公室的一名同事,發(fā)現(xiàn)該同事比平時更熱情地待我,而且講解得也更詳細。因此,在工作中要多問,多做,多觀察,讓大家看到你的努力。也真是因此這次的交談,我也與這名同事的關系更近一步,大家相互了解得也越深。而且,在我時間有空的時候,我會主動幫忙地打掃衛(wèi)生之類的。雖說這些都是小事情,但是卻由此可以獲得同事們的認可,十分值得。
第十周
工作了好幾周了,突然發(fā)現(xiàn)我每天的工作都是繁瑣的整理文件,復印打印之類的。很煩人也很無聊,剛開始覺得自己做這些工作有些大材小用了,而且學不到東西,后來慢慢覺得其實這才是真正的考驗人的工作。這需要我們的耐心和仔細謹慎的態(tài)度。并且最起碼我學會了整理資料,而且從剛開始的手忙腳亂、不知所措到現(xiàn)在的有條不紊。而且漸漸地,我也因此獲得了大家的認同,融入了大家的工作中,或許,他們這才是真正的開始接受我吧!之前對于這個問題也沒有想太多,現(xiàn)在想想,真的是這樣的。
而且,工作與我們的專業(yè)可以說是毫不相關的。在這里,我的專業(yè)沒有太大的實用價值。但想想,工作不就是這樣的?生活中不一定每一個人都能夠找到與專業(yè)相吻合的工作,不一定每件事情都能順心。我們能做的就是不要抱怨,善于學習。只有抱著這樣的心態(tài),才能在工作中找到樂趣,適應好工作。 工作中沒有太多的選擇,有的只能是我們積極的態(tài)度和一顆上進的心。我相信,我一定能做得更好。不知道為什么,今天突然有這么多的感受,可能是離實習結(jié)束的日子越來越近了,想法也越來越多。忽然間有些不舍,就好像之前在當志愿者時,感到結(jié)束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。我知道,我是真的將自己當成他們的一員了。
有人說,機關單位很輕松,其實則不然,一旦忙起來,甚至連吃飯的時間都不夠用。就拿今天來說,上頭突然下達了一份文件,要求要做好宣傳工作,及時地下達給各部門。為此,大家開始了忙碌地工作。而且連我這個小小的實習生也因為幫忙復印和分發(fā)資料而忙得不可開交。
中午飯我們都是吃飯盒草草了事了然后就繼續(xù)投身于工作之中。 忙碌的工作讓我感覺很充實,我完全沒有時間去想一些其他的事情,一心只是專注與工作中,我很喜歡這樣的日子。而且,這樣讓我能與大家接觸地更多,而且也培養(yǎng)了大家工作的合作精神,使得我感受到一個團隊的力量。工作中要學會與人相處。單位是一個整體,每一個人都需要跟其他人溝通和交流。只有互相幫助,合作才能共同完成目標,只有團結(jié)眾人的智慧才能發(fā)揮最大的效能。
這天工作的內(nèi)容雖然繁瑣而且量大,但是這也激發(fā)了大家的團隊精神,大家的效率也提升了不少。當我們完成了工作時,回過頭來看,才發(fā)現(xiàn)自己完成了不可思議的工作量。 今天真該表揚一下自己。雖然工作很累,而且有些感冒,但是還是堅持與大伙一起努力工作,完成了上頭分派下來的任務。
第十二周
作為一個實習生,剛開始的時候覺得是興奮,慢慢的,會覺得很無聊,幾個小時沒有讓你干什么事,如果你不自己做事,你會發(fā)現(xiàn)這里很無趣,所以這里我想說的一點是學會盡快進入你所要是角色,你是帶著對這個角色不懂才去那里取經(jīng)的,想當年唐僧去西天取經(jīng)是經(jīng)過千辛萬苦才取回,真經(jīng)不好取呀!
其次,你得學會如何去學習。所以在這里我想說的是學習的能力,就是如何去學習的問題。在這個知識大爆炸的時代,如何學習比學到什么東西更重要。當你進入一個完全陌生的領域時,你如何走出所謂的盲障區(qū),如何在那里去取回你說要是真經(jīng)是一個苦差事,是一門學問。 學會和身邊的人溝通?,F(xiàn)在你在那里,你如何去得到你的經(jīng)驗呢?學習。只有學習,才可以。你得向這些有經(jīng)驗的老前輩學習,你得去說,跟他們交流,從這些日常的交流中縮短與對方的感情距離,從這些交流中你去了解他們的工作流程,工作的方法,工作的態(tài)度等等。進攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,讓他們在那里唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什么,所以她說的也是泛泛的談,沒有針對性,談一會也就沒有了。這樣不利于了解知識。只有多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領會意圖,了解動態(tài),掌握基層情況,了解各地信息,廣泛涉獵政治,文學,管理等等方面的知識,才能使自己得到進步。
第十三周
由于上周區(qū)里召開了一次全國性的文體工作會議,負責文體活動的工作人員需參加會議,于是在上周末進行社區(qū)檢查的工作便耽誤了兩天。上周檢查時余下的幾個社區(qū)只好這個禮拜去檢查。周一,周二花了兩天的時間走了余下的社區(qū),將檢查記錄全部集錄完畢,很是辛苦。 此后,在辦公室的時間里,我倆幫助工作人員將前些日子的檢查記錄裝訂成冊,整理妥當。工作人員告訴我這些是留作年底檢查的,前幾日,我們整理的.這幾個月的記錄,以級上級的工作檢查。機關事業(yè)單位全都在忙。 在剩下的兩天中,我們基本上無所事事做好了記錄內(nèi)容后只得做在辦公室內(nèi)看著辦事的人進進出出,或者隨手翻翻當天的報紙打發(fā)無聊的時光,人一多,我倆在屋里就顯得礙事,我想還是跑社區(qū)好,既鍛煉能力又增添長見聞,比坐在屋里一整天什么也不干好多了。
實習過程,也讓我在自我反省,我感受到自己文學功底的欠缺和電腦技術方面不夠熟練,各種辦公都實行辦公軟件,而看到那些工作人員熟悉地操作各種辦公軟件,作為一名大學生實在是有愧。我必須盡快補足這個缺點。
這周相對于前幾周來說,我對社區(qū)服務部的熟悉程度更加進一步的加深,隨著我們對社區(qū)服務部工作的熟悉以及對工作人員的熟悉,還有對辦事處的結(jié)構(gòu)的不斷認識,我們對社區(qū)服務部的感情也在一步一步的提升。 當然當工作人員有什么事情要忙時,我會盡我們最大努力來幫他們來做我們力所能及的事情。因為我總感覺我們來實習,是占用人家的地方,各方面給人家?guī)聿槐悖m然我們幫他們做了好多事,但從本質(zhì)上來講,我們是客,他們是主。如果沒有我們的幫忙,他們照樣會把工作做的很好,當然我們也會很肯定我們自己的成績,有些瑣碎的事情,他們要自己來做,肯定要花費他們很多的時間,但我們?nèi)硕啵胰ト思夷菍嵙暱隙ú荒軐θ思医o我們分配的工作心懷不滿,我們要盡可能幫他們做事,這樣才能讓人家不討厭我們,認為我們實習是給人家添麻煩。
第十五周
這周的工作主要是在辦公室進行。相對來說,在辦公室的日子要舒服得多,畢竟辦公室里有空調(diào)。而且在辦公室里做的事情也相對輕松。文件錄入,整理文件,復印文件,偶爾還寫寫方案,我們?nèi)粘5墓ぷ鞔笾戮瓦@些。雖然有點瑣碎,但工作環(huán)境是算蠻不錯的了。再者,辦公室里的叔叔阿姨、哥哥姐姐們也很關照我們這些實習的大學生。他們都盡量把輕松的工作安排給我們,也很愿意教導我們。對于偶爾的遲到和請假,他們也顯得很體諒我們。平時如果不是有什么狀況,他們會允許我們先下班。不到情非得已的情況,他們也不會讓我們加班。
平時的我都在學校和家里,這幾個月的實習生活帶給了我許多幫助。像復印機、傳真機的使用,我之前都是不會的。經(jīng)過他們的教導后,我都可以熟練地使用了。我才發(fā)現(xiàn),我對excel的很多功能其實都還未掌握。有時候遇到不懂設置的地方,我還要上網(wǎng)去找解決的辦法呢。
第十六周
在這幾個月實習的過程中,我與大家都建立了深厚的感情。雖然大家存在著年齡的差距,但是他們對我很關照,像我的叔叔阿姨一樣。今天召開了我實習中的最后一個會議,我負責整理和打印會議的內(nèi)容。這次我更加認真,我希望我能在最后一次工作中做得盡善盡美。
回想起這幾個月的實習日子,我真是獲益良多。不僅有了一段豐富的實習經(jīng)歷,還認識了許多志同道合的朋友。在工作中雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。萬事開頭難,之前什么都不懂,要從最基本的開始,要從打雜過來,又要兼顧學習和工作。曾經(jīng)我差點頂不住了,但是我告訴自己挺下來,堅持走過來就好了。而現(xiàn)在,我做到了,嘗到了甘甜的滋味。
短短幾個月,我明白辦公室的工作內(nèi)容的繁瑣,而部門又是如何進行內(nèi)部管理,以及如何與其他職能部門合作協(xié)同更好地實施上級的政策。以小窺大,以此及彼,變可以了解到中央政府怎樣通過運用一級一級的權(quán)利機關,怎樣搭建一個完善的管理架構(gòu)以保證整個國家有序地運作。
實習期間最常做的工作莫過于打印文件,整理文檔之類。但在這個過程中,我又可以學到公文寫作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用Word和Excel整理文件。 實習告一段落了,我自己也成長不少。
篇二:文秘頂崗實習周記
臨近畢業(yè)的最后半年,是我們真正實習生活的開始,是匯報我們這三年來在學校學習成果的開始,是步入社會大展宏圖的開始……
參加了多場的招聘會、面試了多家的公司、衡量了多方面的因素,我選擇了這家公司開始我的實習生涯。懷著興奮、激動地心情,早早的踏上上班的公車,呼吸著清晨新鮮的空氣,憧憬著新的一天。
來到公司陌生的環(huán)境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。第一天并不像我想象的那樣,由人事經(jīng)理帶我們熟悉公司的環(huán)境,結(jié)識新的同事。大家似乎都很忙,可能現(xiàn)在是業(yè)務的旺季吧。
實習的第一周,并沒有像我們想象的那樣,有什么業(yè)務性的工作讓我們著手。我們只是簡單的分配到一些事務性的工作,如整理文檔、記錄一些舊的文案等等。然后利用中午休息的時間結(jié)識了一些新的同事,熟悉了公司的環(huán)境。
實習的第二周——小有收獲
經(jīng)過一周的實習,對公司的運作流程也有了一些了解,雖然還沒有具體的操作過,(轉(zhuǎn)載自,請保留此標記。)但是在接觸到新的事務不再不知所措,學會了如何去處理一些突發(fā)事件。比如在接到一些投訴電
話的時候,懂得如何安撫客戶的情緒,如何進行前期的一個簡單處理等等。而且從工作地過程中明白了主動出擊的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權(quán)握在自己手中。相信大家剛開始實習的時候,都做過類似復印打字、整理文檔等的“雜活”,因為剛開始對于公司的工作內(nèi)容、流程還不了解,所以做“雜活”成了實習工作必做的工作。雖然工作比較繁雜但是從中也學到不少的東西。所以說事情是不分大小,只要積極學習積極辦事,做好份內(nèi)事,勤學、勤問、勤做,就會有意想不到的收獲。
實習的第三周——初試牛刀
在經(jīng)歷了一周的打雜工作,讓我對公司的運作流程以及業(yè)務有了一個整體的了解,因此這一周我們的工作內(nèi)容也有了一個小變化,除了進行簡單的客戶資料整理,還開始負責對一些客戶的回訪工作,在這之前一直認為這是一個很簡單的工作,因為在學校的時候都已經(jīng)學習過電話營銷的技巧了,但是在真正操作的過程中,發(fā)現(xiàn)中間還是有很多小細節(jié)需要我們注意的,比如在初次的回訪中,盡量不要拖太長時間,一般控制在3-5分鐘,就應該結(jié)束談話,要不會讓客戶產(chǎn)生厭煩心理,同時在交談的過程中,如何自報家門,如何進行一個產(chǎn)品的推介等都是一個小技巧,因為只有你站在客戶的角度去思考問題的時候,客戶才會愿意繼續(xù)下次的談話,如應明確你為它帶來什么利益、做這件事對它有什么好處等,如有可能盡量約見見面的時間,因為很多時候,
很多問題通過見面的交談效果會比僅僅通過電話的交談會好的多,一個可以通過面談了解到客戶的一個真實的想法,在一些問題的說明上更具說服力。
篇三:秘書實習周記
第一周 周記(03.28—04.01)
眨眼間,我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁?;仡櫸业牡谝恢軐嵙?,感觸還挺多的。 首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是家新興的廣告設計企業(yè),第一,我要熟悉下公司的環(huán)境。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。 經(jīng)過了一個星期的工作,我從不懂復印機到會用復印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。 以上就是我第一周的實習總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間,我會繼續(xù)努力,為自己的目標而奮斗!加油!
第二周 周記(04.04—04.08)
經(jīng)過了第一周的工作,我學會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學習了更多,與行政部和業(yè)務部都有了溝通。 關于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當然對業(yè)務也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說公司做的廣告面很廣,我要對不同的品牌都要有很多的了解,對公司設計師的理念有個初步的了解,這樣更好的協(xié)助他們的設計和需找素材,這些都是我要從新學習的。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復雜。不過在業(yè)務部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學習當中,雖然忙碌,但是學到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!
第三周(04.11—04.15)
忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。 秘書作為領導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學過了秘書課程中的速記,但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經(jīng)理過目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點,我也誠懇的接受了教導。周五的業(yè)務會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出來,真的有成就感。
第四周(04.18—04.22)
一個月的實習過去了,這個月以來,我真的學到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。會議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務必把工作完成。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負責記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的言語當中,我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會談溝通,我理會到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過時間的洗禮,我會慢慢了解的。
第五周(04.25—04.29)
經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學習了。 作為一位行政助理,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關于公司業(yè)務的問題的。當我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺,當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。關于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識,我會努力做好一名秘書的。
第六周(05.02—05.06)
在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。星期二早上,經(jīng)理讓我確認一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,經(jīng)理問了一個業(yè)務員關于那份文件的內(nèi)容,那個業(yè)務員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室??強忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規(guī)定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。
第七周(05.09—05.13)
每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累??!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領導吩咐的事情都按時按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。 周末好好休息,迎接下星期一的來臨。
第八周(05.16—05.20)
人無完人,人總是在不斷的學習中的。幸運的我,這個星期又被經(jīng)理教訓了一頓。 由于我接觸業(yè)務部并不多,所以對業(yè)務部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經(jīng)理報告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經(jīng)理讓我重復,第二次還是讓我重復,突然經(jīng)理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。
本周我主要整理有關垃圾桶科與小家品科的文件資料,并做好相應的目錄,除此之外,我還面對生產(chǎn)部的SBU營運總監(jiān)作了我目前對PMC崗位的認識。
在整理文件這一環(huán)節(jié)里,我運用在課堂上所學的檔案管理知識,科學與有效地進行各方面的資料整理;對于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個系列的產(chǎn)品資料分開,然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進行分類,最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進行分類。例如:首先分為LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后從LT1系列垃圾桶里分為3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牽動線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉(zhuǎn)動線等等的圖紙進行分類。對于小家品科的文件資料,主要先從各產(chǎn)品的名稱進行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再從各產(chǎn)品的類型與規(guī)格進行分類,最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進行分類與整理。
我目前對PMC崗位的認識,主要是上要與業(yè)務部聯(lián)系,下要與采購部和生產(chǎn)車間聯(lián)系,在整個業(yè)務生產(chǎn)流程中起到關鍵的作用。
1、必須清楚知道制造一個垃圾桶的生產(chǎn)流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。
2、服從上司制訂的生產(chǎn)安排和生產(chǎn)計劃,并在公司管理系統(tǒng)里制訂有關物料的采購需求計劃,事后還得要跟蹤有關物料的情況并做好控制的工作。
(1)從拿到生產(chǎn)制造單開始,我就要清楚知道訂單編號、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期,并定好采購計劃的時間,同時要明確知道各物料的采購人和各物料的采購計劃周期(色粉周期4天,負責人:周飛燕;鐵線周期10天,負責人:胡月珍;板材周期15-20天,負責人:李啟鑫;專用液壓油負責人:張炳煒;一般在制定采購需求計劃時,各物料都會預留20天的采購周期,并且物料到達日距離客戶交期日還有10天的時間),在輸入有關物料編碼時,要仔細檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致(如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標明),并做好有關數(shù)量的預訂購,同時還要特別注意更改每種物料后的采購計劃日期。如出現(xiàn)有關物料在系統(tǒng)里沒有,還得在系統(tǒng)的物料檔案設置欄中增加有關物料的編號、名稱、規(guī)格、單位和類別等。
(2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。
3、每天要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日報表做一個匯總和分析,并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登記到相應的生產(chǎn)計劃的排程表上。
明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排,知道相應的訂單編號與合同號,清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量,并注意庫存的數(shù)量。
4、做好有關外貿(mào)客戶訂單跟蹤情況。
5、當收到有關產(chǎn)品的包裝資料時,要及時地進行登記。
PMC崗位在整個業(yè)務生產(chǎn)流程中起到很大的作用,只要在這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點問題,就會影響到整個生產(chǎn)的流程,所以我做事都要細心和有耐心。
第一天:
今天是我作為一名文秘實習生的第一天,我早早地來到了公司,興奮又緊張。剛剛進入辦公室,我就被主管領到了我的工作崗位。我的工作桌上擺放著一臺全新的電腦和一本厚厚的文件夾,看來今天會是一個充實的一天。
主管向我介紹了一下公司的基本情況和我的工作職責,我聽得津津有味。作為一名文秘實習生,我的主要工作是協(xié)助文秘人員處理文件、整理資料,協(xié)助安排會議,以及其他文秘相關工作。雖然是一份繁重的工作,但我對此充滿了憧憬。
在主管的指導下,我開始了我的第一項任務——整理文件。文件繁多,我需要一個個地整理并分類,讓它們有序地放在文件柜里。雖然有點枯燥,但我盡力做到認真細致,不留任何疏漏。
第一天的工作雖然繁重,但我感到非常滿足。我知道,只有不斷學習和進步,才能讓自己更加優(yōu)秀。我期待著明天的工作,希望能夠更好地適應工作環(huán)境,更好地完成工作任務。
第二天:
今天,我繼續(xù)了昨天的工作,整理文件。由于昨天已經(jīng)熟悉了一些操作流程,我今天做得更加得心應手。文件整理雖然繁瑣,但我卻體會到了其中的樂趣。整理好的文件,不僅整齊有序,還能方便大家查找和使用。
下午,我又被主管安排去協(xié)助文秘人員準備會議資料。會議即將召開,各種材料需要整理、打印,讓我感到有些手忙腳亂。但是在文秘人員的指導下,我很快就適應了這種節(jié)奏。會議資料準備得井井有條,讓我感到非常自豪。
工作結(jié)束后,我總結(jié)了今天的工作,發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足之處。雖然每天的工作都會遇到一些困難和挑戰(zhàn),但是只要認真思考和努力工作,總有辦法克服。
第三天:
今天,公司來了一位重要客戶,需要我協(xié)助文秘人員準備接待安排。我緊張又興奮,這是我第一次參與這樣重要的工作。我迅速地整理了接待材料,準備了各種接待物品。
客戶到來后,我協(xié)助文秘人員進行接待工作。很快,我發(fā)現(xiàn)自己原來在這方面還有許多需要提高的地方??蛻籼岢隽艘恍﹩栴},我有些猶豫和不知所措。但是文秘人員始終在我的身邊幫助我,讓我逐漸適應了這種工作環(huán)境。
從今天的工作中,我學到了許多實用的經(jīng)驗和技巧。我明白了接待工作的重要性,也認識到了自己在這方面的不足。我決定要更加努力地學習和提高,讓自己成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
第四天:
今天,我繼續(xù)了昨天的工作,在文秘人員的指導下逐漸熟悉了接待工作流程。我學會了如何與客戶進行有效的溝通,如何解決客戶的問題,還學會了如何靈活處理各種突發(fā)事件。
在接待工作結(jié)束后,我被主管安排去協(xié)助整理公司的文件檔案。這是一個繁重的工作,但我卻感到非常滿足。文件整理雖然看似簡單,卻牽涉到公司的各個方面,是公司運作的基礎。我希望通過這樣的工作,更好地了解公司的業(yè)務,并為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
在整理文件的過程中,我發(fā)現(xiàn)了一些文件有錯亂、缺失的情況。我立即向文秘人員報告,并幫助他們進行了整理和補充。這讓我感到非常有成就感,也讓我更加熱愛我的工作。
第五天:
今天是我作為一名文秘實習生的最后一天,我感到有些不舍。在這短短的五天里,我學到了許多知識和經(jīng)驗,也結(jié)識了許多優(yōu)秀的同事。我深深地感受到了公司的團結(jié)和友愛,感受到了工作的價值和意義。
在今天的工作中,我和文秘人員一起回顧了這幾天的工作,總結(jié)了我的不足和改進的方向。他們給了我許多寶貴的建議和經(jīng)驗,讓我受益匪淺。我會將這些收獲帶回學校,繼續(xù)努力提高自己,為自己的將來打下堅實的基礎。
在離開之際,我感謝公司給我這次機會,讓我學到了更多,也讓我更加熱愛我的工作。我會銘記在心,不忘初心,努力前行,成為一名優(yōu)秀的文秘人員。我相信,只要堅持努力,成功就在不遠處。
這周是我開始進行文秘專業(yè)在家實習的第一周,整個過程令人興奮又有些緊張。作為一名大三的文秘專業(yè)學生,這次實習對我的職業(yè)發(fā)展具有重要意義。在實習的一周時間里,我體驗到了不同于在校學習的工作生活,收獲頗豐。
我要完成的第一個任務是整理公司的文件資料。在實習的第一天,我的上司向我介紹了公司的工作要求和文檔結(jié)構(gòu),讓我對工作內(nèi)容有了基本的了解。隨后,我開始仔細審閱文件,分類整理,歸檔存放。這個過程需要我細心耐心,一絲不茍地完成每一個細節(jié)。通過這項工作,我學會了如何高效地管理文件資料,提高了自己的組織能力。
我還參與了公司的日常事務辦理。作為一名文秘專業(yè)的學生,在實習過程中我不僅要負責文檔處理,還要協(xié)助上司處理一些日常工作。我要協(xié)助安排會議,記錄會議內(nèi)容,處理來往文件,回復郵件等等。這些工作讓我更深入地了解了公司的運營方式,也鍛煉了我的應變能力和溝通能力。
我還有幸觀摩了公司的一次重要會議。在會議現(xiàn)場,我看到了公司領導們的談笑風生和業(yè)務交流,讓我對公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略有了更深入的了解。我在會議之后,還協(xié)助整理了會議記錄和匯報材料,親身感受了公司內(nèi)部會議的嚴謹和謹慎。
在實習的一周時間里,我的收獲不僅僅是學到了很多關于文秘工作的技能和知識,更重要的是我更深刻地理解了職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作的重要性。在整個實習過程中,我通過和同事的互動和合作,培養(yǎng)了團隊合作精神,也提升了我的溝通能力和應變能力。我深刻體會到了職業(yè)道德和責任感對于個人職業(yè)發(fā)展的重要性,堅定了我在文秘行業(yè)發(fā)展的信心。
這一周的實習經(jīng)歷給了我很多啟示和收獲。我將繼續(xù)努力學習,不斷提高自己的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),為將來的工作打下堅實的基礎。文秘專業(yè)在家實習周記到此結(jié)束,接下來我會更加努力地投入到實習中,不斷完善自己,實現(xiàn)自身的職業(yè)價值。愿我在未來的職業(yè)生涯中能夠不斷進步,取得更大的成就!
一周的實習時間眨眼就過去了,對于剛踏入社會的我來說,我都不知道自己有無有定錯位,我學的是文秘課程,期間我還輔修了會計專業(yè),我自己本來就是想在專業(yè)技術類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實業(yè)有限公司面試時,我竟然選擇了在管理方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長的助理。
本次實習是專業(yè)的綜合實習,可是我現(xiàn)在所從事的實習崗位都與專業(yè)沒有什么聯(lián)系,實習一開始我就覺得自己沒有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個實習單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧!既然我現(xiàn)在選擇了該職位,就更應該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會得到回報,會得到別人的肯定。 經(jīng)理與科長都跟我說,要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗,了解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關產(chǎn)品的型號、名稱、特性和有關的工作程序,然后才能更加容易地進行管理。
作為一名文秘專業(yè)的學生,我在公司實習已經(jīng)有一個星期了。這一周的實習讓我受益匪淺,更加深入地理解了文秘這個職業(yè)。
在實習的第一天,我和學校文秘實習老師一起來到公司報到。經(jīng)過了一系列的申報手續(xù),我被分配到了文秘部門。在部門主管的帶領下,我開始了我的實習之旅。
在實習的第一天,公司的文件處理流程深深地印在了我的腦海中。文秘實習的工作內(nèi)容主要是協(xié)助文秘人員處理公司各種文書的撰寫、整理、傳遞等工作。因此,我承擔了許多基礎的文秘工作,例如:擬寫文書、傳遞文件、文檔歸檔等。通過實際操作,我深刻體會到了文秘工作的細節(jié)和重要性,這為我將來的工作奠定了基礎。
在實習的第二天,我被安排處理了公司內(nèi)部文件的傳遞。這項工作看似簡單,但操作起來卻十分復雜。我不僅需要確保文件及時傳遞到指定人員手中,還需要注意各種機密文件的保密處理。在工作中,我學會了如何對公司私密文件進行分類、應對各種突發(fā)事件以及如何遵守公司規(guī)章制度。這些經(jīng)驗將為我工作中的機密處理提供重要的參考。
在實習的第三天,我被主管安排到了公司會議室進行會議記錄。記錄會議內(nèi)容雖然看似只是簡單的動筆書寫,但其中卻透露著文秘工作者的良苦用心。我在記錄期間深刻體會到了自己的職業(yè)素養(yǎng)需要更高,必須嚴格遵守會議規(guī)定,認真記錄每一條消息,做好會議手頭文件管理,及時歸檔處理。
通過這一周的實習,我不僅僅明白了文秘工作的重要性,而且也意識到了不足和需要改進的地方。文秘工作雖然看似簡單,但需要良好的職業(yè)素養(yǎng)、嚴格遵守規(guī)章制度、事無巨細的耐心精神、協(xié)作意識的切實操作和良好的溝通交流能力。
在文秘實習的這一周里,我深刻體會到了職場生活的真諦,更加明確了自己的職業(yè)目標。下一步,我將更加努力,虛心向同事請教,不斷學習提升自己的能力,做好文秘這一職位的工作。我相信,只有在不斷學習和完善自己的過程中,才能更好地完成事業(yè)中的每一項工作,達到職業(yè)目標。
這周我開始了我在一家大型企業(yè)的文秘實習,我對于這個新角色感到興奮和有些緊張。在實習的第一天,我被帶到了行政辦公室。作為一名實習生,我明白這將是我的舞臺,我的機會展示自己的能力和學到更多的東西。
上午,我參加了經(jīng)理的團隊會議。會議由行政助理負責記錄,我接手負責起草會議記錄和整理會議紀要。這對我來說是一個很好的機會,能夠提高我的記錄和整理能力。我仔細聆聽每個人的發(fā)言,抓住重點,并迅速記錄。在會議結(jié)束后,我將會議記錄整理成會議紀要,并發(fā)送給參會人員。經(jīng)理對我的工作表示滿意,并指出了一些需要改進的地方。我意識到我仍有很多需要提高的地方,于是開始積極主動地尋求每個機會來改進我的寫作和組織能力。
下午,我接到了一份文件整理的任務。由于公司最近進行了一次大規(guī)模的內(nèi)部調(diào)整,許多文件需要重新整理和歸檔。我收到了一墨鏡相關的文件和資料,我花了一段時間將它們按照日期和重要性排序,并整理成檔案。我通過這項任務學到了如何高效地組織和管理文件,并且提高了我的細心和耐心。整理完成后,我將文件交給了我的導師,她表揚了我的工作,并給了我一些建議來提高我的時間管理和工作效率。
周三是一個忙碌的日子。上午,我?guī)椭姓藛T回復了一些日常郵件和電話。其中有一封來自一個潛在合作伙伴的郵件,詢問我公司是否有興趣參與一個重要的會議。我立即扣下了這個郵件,并向我的導師報告了這個機會。她很激動,讓我準備一個演示文稿來展示我們公司的潛力和優(yōu)勢。我花了很多時間研究了我們公司的產(chǎn)品和服務,并編寫了一個生動的演示文稿。在下午的會議上,我有機會向來訪的合作伙伴展示我們公司的實力,并得到了他們的認可和關注。這次經(jīng)歷讓我深刻體會到了溝通和表達的重要性,也讓我更加意識到自己在這一方面仍有很大的進步空間。
周四,我負責籌備并組織了一場小型會議。我聯(lián)系了與會人員,并準備了會議材料和會議室。當天早晨,我到達會議室早早地布置好了座位和音頻設備。會議進行得非常順利,與會人員能夠充分發(fā)表意見,并且會議結(jié)束后,我還收到了來自經(jīng)理和與會者的表揚。這一切讓我感到非常滿意,也增加了我自信心和對自己能力的信心。
這周的文秘實習讓我學到了很多,也面臨了不少挑戰(zhàn)。通過記錄會議、整理文件以及溝通和組織會議的經(jīng)歷,我不僅提高了我的寫作、組織和表達能力,也學到了如何與不同的人合作和如何管理我的時間和工作任務。我明白了在文秘工作中的重要性,也認識到了自己在這個領域的潛力。我相信,通過更多的實踐和進一步的學習,我將能夠成為一名優(yōu)秀的文秘,并取得更大的成就。
本人大學文秘專業(yè)的學生,最近正在一家公司進行畢業(yè)實習,以下為個人的實習周記。
第一周
在這家公司進行的第一周實習,我主要跟隨我的導師學習公司的運作流程。從郵件處理到文件分類、通知函的撰寫等方面,我都能夠有針對性地學習。此外,我還參與了公司內(nèi)部會議的策劃和組織,對日常工作有了更深的認識。
第二周
在第二周的實習中,我開始著手準備公司年度大會的相關事項。這個項目需要我與不同部門的工作人員溝通,收集資料并撰寫報告,發(fā)放邀請函等等。在這個過程中,我加強了自己的人際溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
第三周
在第三周,我有機會參與公司的公關活動,通過為公司制作宣傳圖文、創(chuàng)意視頻等推廣素材,以及協(xié)助公司活動的開展,我進一步了解了文秘工作的多樣性。在這一周的實習中,我特別感受到了自己的創(chuàng)造力和實踐能力的提高。
第四周
通過前三周實習的搭建,我在第四周獲得了實現(xiàn)自己想法的機會。我的導師幫我提供了足夠的資源和支持,以及更廣闊的發(fā)揮自己的空間。我設計并執(zhí)行了一個“員工關懷計劃”,為員工送去關愛,幫助他們緩解壓力,這讓我感到很有收獲。
總之,在實習中我不僅提升了專業(yè)能力和業(yè)務水平,更重要的是,我提高了個人能力和認知水平,增強了自信和自信心。這將是我更好地融入職場,更好地自我發(fā)展的重要財富。
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