文檔處理需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的技術(shù)和工具,很多人一般會(huì)去借鑒范文的寫作思路。我們?cè)趯懛段臅r(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢?欄目小編特地為大家精心收集和整理了“通知公文寫作”,我想這些信息會(huì)對(duì)你有所幫助!
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí):通知
一、通知的特點(diǎn)
1.功能的多樣性。在下行文中,通知的功能是最為豐富的。它可以用來布置工作、傳達(dá)指示、曉諭事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件、任免干部等等,總之,下行文的主要功能,它幾乎都具備。通知在下行文中的規(guī)格,要低于命令、決議、決定、指示等文體。用它發(fā)布的規(guī)章,多是基層的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、傳達(dá)指示的時(shí)候,文種的級(jí)別和行文的鄭重程度,明顯不如決定、指示。
2.運(yùn)用的廣泛性。通知的發(fā)文機(jī)關(guān),幾乎不受級(jí)別的限制。大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān),小到基層的企事業(yè)單位,都可以發(fā)布通知。通知的受文對(duì)象也比較廣泛。在基層工作崗位上的干部和職工,接觸最多的上級(jí)公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文,但部分通知(如曉諭事項(xiàng)的'通知)也可以發(fā)往不相隸屬機(jī)關(guān)。
3.一定的指導(dǎo)性。通知這一文體名稱,從字面上看不顯示指導(dǎo)的姿態(tài),但事實(shí)上,多數(shù)通知都具有一定程度的指導(dǎo)性。用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、轉(zhuǎn)發(fā)文件,都在實(shí)現(xiàn)著通知的指導(dǎo)功能,受文單位對(duì)通知的內(nèi)容要認(rèn)真學(xué)習(xí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成通知布置的任務(wù)。個(gè)別曉諭性的通知,特別是通知作為平行文發(fā)布的時(shí)候,可以沒有指導(dǎo)性或只有微弱的指導(dǎo)性。
4.較強(qiáng)的時(shí)效性。通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈便的公文文種,它所辦理的事項(xiàng),都有比較明確的時(shí)間限制,受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成,不得拖延。
二、通知的分類
(一)發(fā)布指示的通知
這類通知用來發(fā)布指示、布置工作。凡是需對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行處理、對(duì)某問題作出指示,又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時(shí)候,均可用通知的形式進(jìn)行辦理。這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。
(二)頒發(fā)規(guī)章的通知
除重要的法律性文件用命令頒布之外,多數(shù)法規(guī)和規(guī)章性文件,如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實(shí)施方案等,都適合用通知頒發(fā)。頒發(fā)規(guī)章的通知的正文通常十分簡(jiǎn)短,全文由目的、根據(jù)、發(fā)布對(duì)象、發(fā)布決定組成。有時(shí)還可以更簡(jiǎn)短,由發(fā)布對(duì)象、發(fā)布決定、執(zhí)行要求組成。這類通知是復(fù)合體公文,被發(fā)布的規(guī)章全文附在通知之后,但不作為附件處理,而是正件的組成部分。
(三)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知
將某一下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來的文件(主要是建議性報(bào)告或工作報(bào)告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān),叫做“批轉(zhuǎn)”。將上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)下來的文件,或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān),叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時(shí)十分簡(jiǎn)短,主要由轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡(jiǎn)短,在批轉(zhuǎn)對(duì)象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后,還對(duì)時(shí)代背景、現(xiàn)實(shí)狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行了進(jìn)行了說明和論述。
(四)曉諭性通知
這類通知一般只有告知性,沒有指導(dǎo)性。其用途較廣泛,機(jī)構(gòu)、人事調(diào)整,啟用、作廢公章,機(jī)構(gòu)名稱變更,機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系變更,遷移辦公地址,安排假期等,都可使用這種通知。
(五)任免通知
任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù),根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同,可分別采用不同的文種,最高可用任免令,其次可以用決定,再次用通知,最低用公布任免名單的方式。由此可見,任免基層干部時(shí)。通常用通知。任免通知,只需寫明什么會(huì)議決定,任命什么人擔(dān)任什么職務(wù),免去什么人的什么職務(wù)即可,不必說明原因。
(六)會(huì)議通知
這是一種常見的通知,既可用于下行,也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容:召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議的名稱;會(huì)議的中心議題和主要程序;對(duì)與會(huì)人員身份的要求;對(duì)與會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備工作的要求;報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人;其他需要事先說明的事項(xiàng)。
三、通知的寫法
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1.通知的標(biāo)題
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān),由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分,并使用書名號(hào)。批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號(hào)。
2.通知的主送機(jī)關(guān)
通知的發(fā)文對(duì)象比較廣泛,因此,主送機(jī)關(guān)較多,要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。由于級(jí)別、各稱不同,主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜,這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,根據(jù)情況,可以在開頭表述通知緣由,但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭,無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知,多數(shù)情況下篇段合一,無明顯的開頭部分,一般也不交代緣由。
2.通知事項(xiàng)
這是通知的主體部分,所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。曉諭性通知,有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。
3.執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知,可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要,可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有專門的結(jié)尾部分。
尊敬的各位學(xué)員:
大家好!我是本次公文寫作培訓(xùn)的授課教師。很高興通知大家,我們將在本周五下午2點(diǎn)在本校圖書館舉辦一場(chǎng)公文寫作培訓(xùn)。本次培訓(xùn)旨在幫助大家掌握公文寫作的基本技巧和要點(diǎn),提高大家的寫作能力和工作效率。
本次培訓(xùn)將分為兩個(gè)部分。第一部分我們將講授公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí),包括公文的類型、格式和寫作要點(diǎn)等。第二部分我們將進(jìn)行實(shí)際案例分享,幫助大家更好地理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。
培訓(xùn)結(jié)束后,我們將為大家提供相應(yīng)的練習(xí)和反饋,幫助大家鞏固所學(xué)知識(shí)。此外,我們還將組織一次交流和討論,以便大家更好地互相學(xué)習(xí)和提高。
希望大家能夠積極參加本次培訓(xùn),并期待在下次培訓(xùn)中見到大家。
謝謝!
野外禁火通告
清明防火特護(hù)期將至,為有效防控森林火災(zāi)、維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定、保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)務(wù)院《森林防火條例》規(guī)定,現(xiàn)就野外禁火有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
二、禁火時(shí)間和禁火區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁燒山邊田埂,嚴(yán)禁燒稻草、燒火土灰,嚴(yán)禁在墳場(chǎng)、廟外燒香燭冥錢、燃放鞭炮,嚴(yán)禁在林區(qū)野外丟煙頭火種、燒馬蜂窩、野炊、點(diǎn)火把照明、玩火,嚴(yán)禁在林區(qū)內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁采取煉山整地形式造林。
三、凡違反上述規(guī)定的,由有關(guān)單位根據(jù)國(guó)務(wù)院《森林防火條例》予以處罰;依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》應(yīng)當(dāng)處以拘留的,由公安機(jī)關(guān)依法予以拘留;情節(jié)和危害后果嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
四、本通告自發(fā)布之日起施行。
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡(jiǎn)潔明快。
一、 標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、 正文來源
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、 落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
尊敬的同學(xué)們:
大家好!學(xué)生公文寫作是大學(xué)生活中不可或缺的一部分,也是每一個(gè)學(xué)生必備的技能之一。為了提高我們的寫作能力,讓大家在日后的學(xué)習(xí)和工作中更加得心應(yīng)手,我校將于近期組織一次學(xué)生公文寫作活動(dòng)?,F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)時(shí)間
本次學(xué)生公文寫作活動(dòng)將于本月底舉行,具體時(shí)間將提前通知大家。屆時(shí),請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加。
二、活動(dòng)內(nèi)容
本次活動(dòng)的主要內(nèi)容為學(xué)生公文寫作,其中包括公文的格式、用語、內(nèi)容和寫作技巧等方面的講解和實(shí)踐操作。我們將通過組織實(shí)際寫作演練活動(dòng),讓大家深入了解公文寫作的規(guī)范與流程,并掌握正確的寫作方法和技巧。
三、活動(dòng)主辦方
本次活動(dòng)由我校學(xué)生會(huì)主辦,學(xué)生會(huì)將派出專門的老師和工作人員指導(dǎo)大家進(jìn)行寫作實(shí)踐。同學(xué)們可以放心參加,我們將會(huì)提供全方位的指導(dǎo)和幫助。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
本次活動(dòng)將在我校的教學(xué)樓內(nèi)進(jìn)行,具體地點(diǎn)將由學(xué)生會(huì)另行通知。同學(xué)們可以按時(shí)到場(chǎng),交流感受,在實(shí)踐中提高寫作水平。
五、報(bào)名方式
若同學(xué)們有意報(bào)名參加此次活動(dòng),可以掃描以下二維碼或關(guān)注微信公眾號(hào) “學(xué)生會(huì)”,并在對(duì)應(yīng)界面提出報(bào)名申請(qǐng)。我們會(huì)盡快審核申請(qǐng)并回復(fù)通知。
六、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)同學(xué)們準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),確保參加活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2.請(qǐng)同學(xué)們自備筆記本或其他寫作用品。
3.請(qǐng)同學(xué)們遵守活動(dòng)規(guī)則和場(chǎng)地秩序,尊重他人,保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
最后,我們希望同學(xué)們積極參加此次公文寫作活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)每一次的寫作講解和操作實(shí)踐,提高自己的寫作能力,為日后的學(xué)習(xí)和工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
謝謝大家的支持和配合!
學(xué)生會(huì)組織部
20xx年xx月xx日
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好!我是公司行政部的小楊。在這個(gè)快節(jié)奏的工作環(huán)境下,我們每天都要處理大量的公文,如今,我有幸在這里向大家介紹一種高效、準(zhǔn)確的公文寫作方式——通知函。
通知函是公文寫作中的一種重要形式,廣泛應(yīng)用于各種組織機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位。它能夠?qū)⑿畔⒅庇^地傳達(dá)給收信人,并且具有明確、具體的指令性,是溝通工作中必不可少的一種寫作形式。
通知函一般包含以下幾個(gè)部分:抬頭、稱呼、正文、落款和附件。抬頭部分是為了有效傳遞信息,表明函件的目的與屬性;稱呼部分是為了增強(qiáng)與收信人的聯(lián)系,使函件更具親和力;正文部分是傳達(dá)信息的核心,應(yīng)該準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了;落款部分用來標(biāo)識(shí)發(fā)件人和時(shí)間,是函件合法性的重要組成部分;附件部分是對(duì)正文的補(bǔ)充和證明。
一份好的通知函,應(yīng)該具備以下幾個(gè)特點(diǎn):首先,要具備準(zhǔn)確把握信息傳遞的能力。在寫作過程中,要明確函件的目的,準(zhǔn)確把握傳遞信息的內(nèi)容,確保表達(dá)清晰、明確。其次,要注意語言簡(jiǎn)練、清晰明了。通知函一般是經(jīng)過多次反復(fù)修改才能達(dá)到最佳狀態(tài)的,我們要時(shí)刻關(guān)注每個(gè)字詞的準(zhǔn)確性和流暢度。再次,要注意函件的格式規(guī)范。合理劃分函件的結(jié)構(gòu),使之符合公文寫作的規(guī)范,增強(qiáng)函件的可讀性和權(quán)威性。最后,要注意函件的正式性和禮貌性。通知函雖然具有指令性,但也要遵循一定的禮貌原則,尊重收信人的權(quán)威和尊嚴(yán)。
通知函的應(yīng)用范圍廣泛,涵蓋了很多工作場(chǎng)景。在公司內(nèi)部,通知函可以用于下達(dá)工作任務(wù)、公告重要信息、通報(bào)匯報(bào)工作進(jìn)展等。在與外部合作伙伴的溝通中,通知函可以用于召開會(huì)議、邀請(qǐng)參加活動(dòng)、告知合作事宜等。通過通知函的靈活運(yùn)用,能夠有效地凝聚團(tuán)隊(duì)力量,加強(qiáng)內(nèi)外部溝通,提高工作效率。
在現(xiàn)代信息社會(huì),通知函作為一種快捷、高效的公文形式,越來越受到各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的青睞。在我司行政部,我們也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推陳出新,不斷完善和規(guī)范通知函的寫作方式。我們深知,一封優(yōu)秀的通知函,不僅能夠傳達(dá)信息,還能夠?yàn)榻M織提供有效的溝通工具。
最后,我想提醒大家,在進(jìn)行公文寫作時(shí),要時(shí)刻注意準(zhǔn)確把握信息,注重語言的簡(jiǎn)練明了,合理規(guī)范函件的格式,尊重并遵循禮貌原則。讓我們共同努力,用通知函這一高效的工作工具,為公司的發(fā)展和進(jìn)步做出更多的貢獻(xiàn)!
謝謝大家!
行政部 小楊
2022年10月1日
各處(室)、院(站)、館、中心、生活服務(wù)公司:
為促進(jìn)學(xué)院新聞外宣工作,加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步提升新媒體(官方的網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺(tái))宣傳力度及廣大干部、教職員工業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)需要,結(jié)合工作實(shí)際,決定近期舉辦公文及通訊稿寫作培訓(xùn)班,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、培訓(xùn)內(nèi)容
1、常用公文類型及格式;
2、通訊稿件撰寫方法與技巧。
二、培訓(xùn)人員
1、學(xué)院各部門科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部;
2、院務(wù)辦公室、人事處全體人員;
3、學(xué)院各部門選派1—2名本部門通訊員。
三、時(shí)間地點(diǎn)
1、時(shí)間:11月中旬,具體時(shí)間另行通知;
2、地點(diǎn):學(xué)院東區(qū)會(huì)議室(電子白板室)。
四、相關(guān)要求
1、各部門要充分認(rèn)識(shí)公文寫作和新聞宣傳對(duì)學(xué)校形象建設(shè)的重要作用,認(rèn)真組織,遴選政治素養(yǎng)高、責(zé)任心強(qiáng)、文字功底好的`人員參加培訓(xùn);
2、本次聘請(qǐng)講師為人力資源和社會(huì)保障廳宣傳中心領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)精湛、新聞素養(yǎng)過硬,培訓(xùn)機(jī)會(huì)難得,希望參培人員按時(shí)參加,不得無故遲到、早退、曠課,此次培訓(xùn)作為部門領(lǐng)導(dǎo)考核項(xiàng)目,由人事處負(fù)責(zé)考勤;
3、請(qǐng)各單位迅速確定參訓(xùn)人員,并于11月9日前將報(bào)名回執(zhí)單報(bào)院務(wù)辦公室。
聯(lián)系人:董東升、張紅雨
聯(lián)系電話:02
西安建筑工程技師學(xué)院
2017年11月4日
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工、親愛的同學(xué)們:
大家好!我代表學(xué)校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費(fèi)一些時(shí)間閱讀該通知,并且嚴(yán)肅對(duì)待其中的事項(xiàng)。通知的重要性對(duì)于學(xué)校和每個(gè)個(gè)體的發(fā)展都至關(guān)重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)。作為學(xué)校最大的體育盛事之一,運(yùn)動(dòng)會(huì)既是校園文化的獨(dú)特表現(xiàn),也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺(tái)。為了確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利進(jìn)行,我們需要全校師生配合參與相關(guān)工作。各年級(jí)、班級(jí)干部以及學(xué)生代表將會(huì)收到單獨(dú)的通知,從而分工負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù),包括場(chǎng)地布置、運(yùn)動(dòng)員報(bào)名、場(chǎng)次安排等。希望大家提前做好準(zhǔn)備工作,確保運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關(guān)心的問題之一。為了保障每位師生的人身安全,學(xué)校將于下周進(jìn)行消防演練。演練將模擬火災(zāi)等突發(fā)事件,以檢驗(yàn)學(xué)校防火設(shè)施的完善性和師生的自救能力。同時(shí),通過這樣的演練活動(dòng),也旨在提高師生的安全意識(shí),增強(qiáng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。請(qǐng)同學(xué)們嚴(yán)肅對(duì)待消防演練,按照老師的指導(dǎo)進(jìn)行疏散和自救,確保演練過程的順利進(jìn)行。
此外,我們近期也將進(jìn)行學(xué)校的調(diào)研工作。調(diào)研范圍包括學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長(zhǎng)的滿意度等方面。通過這樣的調(diào)研活動(dòng),學(xué)校將了解到大家的真實(shí)想法和意見,從而更好地改善我們的教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。希望大家能夠積極參與調(diào)研活動(dòng),提供真實(shí)的意見和建議,為學(xué)校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來了大家期盼已久的假期。學(xué)校也會(huì)在放假前組織一次歡送會(huì),讓我們共同回顧過去一年的學(xué)習(xí)生活。歡送會(huì)將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮等。希望同學(xué)們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學(xué)校的發(fā)展離不開每一位同學(xué)的努力和支持。希望大家能夠秉持著團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學(xué)業(yè)有成、身體健康,愉快度過即將到來的寒假!
此致
敬禮!
學(xué)校行政部門
說明:本次活動(dòng)每班至少三人參與活動(dòng):每班公文寫作培訓(xùn)兩人,照相培訓(xùn)一人,后期各類活動(dòng)宣傳還需要這三位同學(xué)幫忙,請(qǐng)務(wù)必到場(chǎng)。各班宣傳委員請(qǐng)做好安排工作,請(qǐng)于本周六晚九點(diǎn)之前將人員名單及聯(lián)系方式發(fā)送給我(聯(lián)系方式:
時(shí)間:本周日晚6點(diǎn)30分
地點(diǎn):格物樓一層新報(bào)告廳
培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)
12月28日(周一)14:00--15:30
教育大廈4040
培訓(xùn)對(duì)象
管理系統(tǒng)全體人員、實(shí)驗(yàn)室和各課題組行政秘書、公司系統(tǒng)相關(guān)人員。
公文寫作與處理
通告教學(xué)教案
一、教學(xué)目標(biāo)
1.了解何為通告(通告的定義、特點(diǎn)、種類)。2.熟悉通告的基本結(jié)構(gòu)。3.掌握通告的基本寫作方法。4.辨清通告與相似文種的區(qū)別。
二、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)
1.重點(diǎn):通告的特點(diǎn)和基本結(jié)構(gòu)。2.難點(diǎn):通告的寫作方法。
三、教學(xué)手段
1.知識(shí)講授 2.案例分析 3.課堂練習(xí)
四、教學(xué)人員
王澤
五、教學(xué)內(nèi)容
(一)通告的概念
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告是公布性公文的一種,適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面(各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位與廣大人民群眾,以及境內(nèi)的外國(guó)公民)應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)。公告的發(fā)布者通常是國(guó)家機(jī)關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團(tuán)體。行文關(guān)系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特點(diǎn)
1.兼具知照性與約束力
通告既可用于公布需要人們周知的事項(xiàng),又可用于制定規(guī)范,有關(guān)機(jī)關(guān)與人民群眾均須認(rèn)真遵守通告的內(nèi)容。
2.不涉及任何國(guó)家秘密和團(tuán)體秘密,不涉及公民隱私,可直接公之于眾。3.業(yè)務(wù)性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜,內(nèi)容帶有專業(yè)性、事務(wù)性。
4.廣泛性
告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布,而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面,因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多樣,可通過報(bào)刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內(nèi)容廣為人知。
(三)通告的種類
1.規(guī)定性通告(類似書本的應(yīng)遵事項(xiàng)通告)
一般是對(duì)有關(guān)人或者事加以限制,可以分為兩小類:
(1)限止性類通告,其內(nèi)容多是規(guī)定不得如何如《公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報(bào)警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項(xiàng)及“特此通告”這一結(jié)語組成。如上述通告開頭寫到:“近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標(biāo)志?!辈⒅赋銎湮:Γ疫M(jìn)一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實(shí)依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由;下面分條列項(xiàng)地從六個(gè)方面作出了相應(yīng)規(guī)定,其中多處使用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”等限止性詞語;最后以“特此通告”作結(jié),結(jié)構(gòu)完整,表意周全。(案例見附1)
(2)限令性通告。其內(nèi)容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何,如《最高人民法院、最高人民檢察院關(guān)于貪污受賄投機(jī)倒把分子必須在限期內(nèi)坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告,但在行文側(cè)重點(diǎn)上兩個(gè)不同,一是通告原由部分中除闡明事實(shí)依據(jù)、行文目的之外,還要強(qiáng)調(diào)政策依據(jù)、法律依據(jù),如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會(huì)議的建議和有關(guān)法律規(guī)定,特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強(qiáng)的詞語,如:“國(guó)家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機(jī)倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必須向檢察機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民法院??投案自首”。2.知照性通告(類似書本的應(yīng)知事項(xiàng)通告)
可以分為兩類,一是告知性通告,即告知閱文者某某事項(xiàng)。另一類為告辦性通告,即不僅告知某某事項(xiàng)而且將辦理該事項(xiàng)的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。
(四)通告的結(jié)構(gòu)與寫法
一般由標(biāo)題、正文、作者、成文日期 組成 1.標(biāo)題
(1)只寫“通告”
只在局部范圍內(nèi)張貼(2)事由+文種
例:關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江大橋檢修期間交通管理的通告(3)發(fā)文單位+文種
例:福建建立建筑集團(tuán)有限公司通告
(4)發(fā)文單位+事由+文種
例:XX公司關(guān)于翰苑7#樓樁柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告緣由
闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等,接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。(2)通告事項(xiàng)
①知照性通告:說明在什么時(shí)間有什么事情
②規(guī)定性通告:允許做什么和不允許做什么,提出措施,明確責(zé)任,規(guī)定處理和獎(jiǎng)懲辦法等
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。(3)通告結(jié)尾
有的說明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期限,或者對(duì)人民群眾提出號(hào)召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結(jié)。3.署名和日期
標(biāo)注制發(fā)文件的機(jī)關(guān)單位和發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間。以“通告”作標(biāo)題時(shí),應(yīng)寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時(shí)間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標(biāo)題中,則可將單位名稱省略,只標(biāo)注成文時(shí)間,并加蓋印章。
(五)通告的寫作要求
1.通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定,為保證公文有效,應(yīng)注重對(duì)行文的法律、政策依據(jù)的交代。
2.發(fā)文目的要明確。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的,或表達(dá)不清,有的通告甚至不寫原由部分,這是不規(guī)范的。
3.注意通告與其他規(guī)范性公文之間的區(qū)別,應(yīng)將內(nèi)容表述得盡可能詳盡、具體,使有關(guān)人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么,應(yīng)注意闡發(fā)一定的道理,解釋說明有關(guān)情況,細(xì)致交代有關(guān)界限,必要時(shí)可以舉例。
4.通告語言要通俗簡(jiǎn)潔。通告是一種周知性公文,一般用張貼和登報(bào)的方式發(fā)布,使全社會(huì)都知道通告的內(nèi)容。因此,寫通告要注意語言通俗和簡(jiǎn)潔,規(guī)范易懂,以便于人們閱讀、理解和記憶。
5.注意維護(hù)其嚴(yán)肅性,有些可用“啟事”等應(yīng)用文公布周知的事項(xiàng),如遷移、掛失、招生、更改電話號(hào)碼等,應(yīng)避免使用通告。
(六)與其他幾種文種的區(qū)別(1)通報(bào)與通告的區(qū)別
通報(bào)、通告這兩個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用,但又有區(qū)別: 1.所告知的對(duì)象不同。
通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門,無論哪種通報(bào),受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門;通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性,要求人們遵照?qǐng)?zhí)行,一般都要張貼或通過電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳。
2.制發(fā)的時(shí)間不同。
通報(bào)制發(fā)于事后,往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),通報(bào)有關(guān)單位,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告制發(fā)于事前,有預(yù)先發(fā)出消息的意義。3.目的不同。
通報(bào)主要是通過典型事例或重要情況的傳達(dá),向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息,以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng),有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。4.作用不同。
通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員,通告無此作用。
(2)與公告的區(qū)別
通告與公告都是告示性公文,都有公開發(fā)布的特點(diǎn),在寫作實(shí)踐中常有混淆現(xiàn)象。其實(shí)二者區(qū)別還是較為明顯的:
一是從行文主體看,公告限制較嚴(yán),而通告范圍較寬;
二是從行文客體看,公告涉及的事項(xiàng)需是“重要”或者“法定”者,而通告發(fā)布的事項(xiàng)無此要求;
三是從行文范圍看,有些公告是“向國(guó)內(nèi)外”,而通告是“向社會(huì)各有關(guān)方面”;
四是從發(fā)布形式看,公告以新聞媒體傳送為主,而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通告
根據(jù)《工會(huì)法》,《民法通則》和中華全國(guó)總工會(huì),國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)稅前扣除管理的通知》等有關(guān)規(guī)定,講工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作納入法制化軌道,經(jīng)自治區(qū)人民政府同意,決定從2006年1月起,由各級(jí)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)。自治區(qū)總工會(huì)和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于由地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收繳工作的通知》(桂工發(fā)[2005]66號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我市地稅部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)工作的有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、南寧市地方稅務(wù)局管轄的各縣(區(qū)),各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計(jì)提的工會(huì)經(jīng)費(fèi),應(yīng)在每月15日前到所屬縣(區(qū))地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納。
二、凡沒有按照規(guī)定申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi)的企、事業(yè)單位,自通告之日起,必須應(yīng)即到所屬地方稅務(wù)部門申報(bào)繳納工會(huì)經(jīng)費(fèi),逾期未申報(bào)繳納的將按有關(guān)規(guī)定處理。
特此通告。
南寧市總工會(huì)
南寧市地方稅務(wù)局 2006年6月12日
點(diǎn)評(píng):本文是一篇聯(lián)合通告,告知轄區(qū)各單位關(guān)于由稅務(wù)部門代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)的事情,通告事項(xiàng)符合政策規(guī)定,對(duì)文中的法律、政策依據(jù)均有交代,語言簡(jiǎn)潔明了。
例2:
關(guān)于維護(hù)學(xué)校秩序的通告
學(xué)校是國(guó)家培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)接班人的重要基地。人民教師的勞動(dòng)應(yīng)當(dāng)受到全社會(huì)的尊重和支持。依據(jù)憲法的規(guī)定精神,為了維護(hù)學(xué)校權(quán)益和正常的教學(xué)秩序,保障師生員工的人身安全,特通告如下:
一、未經(jīng)學(xué)校允許,校外人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)闖入學(xué)校,尋釁滋事,進(jìn)行流氓活動(dòng),蓄意侮辱、欺凌威毆打師生員工。
二、學(xué)校的一切財(cái)產(chǎn)屬于國(guó)家或集體所有,任何單位和個(gè)人都不得侵占學(xué)校的土地、校舍、操場(chǎng)、校辦工廠和校辦農(nóng)場(chǎng)以及其它一切設(shè)施。
三、任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)到校園內(nèi)放牧、取土、采石、種植和進(jìn)行其它侵犯學(xué)校權(quán)益、影響教學(xué)秩序的活動(dòng)。
四、嚴(yán)禁攜帶各種兇器矛。易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入學(xué)校。
五、不準(zhǔn)在學(xué)校內(nèi)打架、聚眾斗毆、酗酒、賭博。
六、任何機(jī)動(dòng)車輛未經(jīng)學(xué)校允許不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校,不準(zhǔn)在校園內(nèi)練習(xí)駕駛。
七、嚴(yán)禁各種商販進(jìn)入校園內(nèi)或在校門口擺賣和流動(dòng)叫賣。
八、不準(zhǔn)在學(xué)校附近制造噪音,不準(zhǔn)污染學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生。不準(zhǔn)損壞、偷竊學(xué)校財(cái)產(chǎn)及花草樹木。
九、嚴(yán)禁翻印,出售、傳抄、傳閱反動(dòng)的淫穢的書刊、圖片以及播放、播映、收聽、收看反動(dòng)的黃色的錄音、錄象制品或廣播、電視。
十、凡與學(xué)校有財(cái)產(chǎn)等糾紛的單位和個(gè)人,應(yīng)按本通告的原則精神,雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不了的報(bào)上級(jí)主管部門解決。
凡違反本通告規(guī)定者,根據(jù)《中華人民共和國(guó)刑法》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》和有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予懲處。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育廳 XXX省公安廳 X年X月X日
點(diǎn)評(píng):這是一篇事項(xiàng)性通告,目的是為了維持正常的學(xué)校秩序。文中對(duì)要求禁止的事項(xiàng)都作出了詳細(xì)具體的說明,有確切的相關(guān)法律依據(jù),處置違法違規(guī)的措施、方法和有關(guān)要求等。此文在結(jié)構(gòu)上采取分條敘述,條理清晰,讓人一目了然。語氣嚴(yán)肅、簡(jiǎn)明扼要。
(八)練習(xí)1.分析與修改
原文:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
河南 [2010] 第12號(hào)
各地必須嚴(yán)格繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。具體事宜如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
河南省交通廳
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通廳關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
河南〔2010〕第12號(hào)(六角號(hào),不加“第”)
根據(jù)交通部通知,在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前,各地必須嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見的通知》(國(guó)辦發(fā)[2000]2號(hào))精神,(要有依據(jù))繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”簡(jiǎn)潔引起下文):
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護(hù)正常的征費(fèi)秩序,為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn),自覺到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為,各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的,要依法嚴(yán)肅查處,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍,充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義,以國(guó)家利益為重,顧全大局,堅(jiān)守崗位,恪盡職守,照章收費(fèi),只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒有正式開始實(shí)施,就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
2010年11月8日(時(shí)間都用阿拉伯?dāng)?shù)字,另外在標(biāo)題已經(jīng)體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān),不需要再署名,注意:日期單個(gè)數(shù)字不需要寫08,而是寫8)原文:
公 告
有關(guān)單位及人員:
現(xiàn)在全市都在進(jìn)行房屋改建,我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪,危險(xiǎn)得很,目前又無多的錢來改造。經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門,并征得同意,要把辦公地點(diǎn)遷到商業(yè)大廈,離這很近。聯(lián)系業(yè)務(wù)的人請(qǐng)前往辦公新址,不得有誤!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下錯(cuò)誤:(1)文種錯(cuò)用;(2)無主送機(jī)關(guān);(3)主旨不鮮明;(4)語言運(yùn)用不當(dāng);(5)結(jié)語錯(cuò)誤;
修改:
宏遠(yuǎn)公司關(guān)于遷址的通告
本公司于2010年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。
地址:重慶市渝中區(qū)民族路9號(hào);
聯(lián)系電話:87932166;
聯(lián)系人:吳先生。
特此通告
2010年10月12日
2.寫作題,根據(jù)下列材料,草擬一份公文。
近來,東山縣城區(qū)公路上機(jī)動(dòng)車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴(yán)重,不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營(yíng),經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則,隨便亂穿公路不走橫道線,因而時(shí)常發(fā)生事故,也給暢通工程造成很壞的影響。
請(qǐng)代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件,好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。
要求:文種正確并用完全式表達(dá);格式規(guī)范;語言準(zhǔn)確。發(fā)文日期自定。
范文:
青山縣交通局關(guān)于整頓城區(qū)交通秩序的通告
為保障暢通工程的順利實(shí)施,保護(hù)人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定,決定對(duì)城區(qū)交通秩序進(jìn)行整頓?,F(xiàn)將 有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、禁止機(jī)動(dòng)車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。
二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營(yíng)。
三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。
凡違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門依法給予相關(guān)處罰。
本通告自發(fā)布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中華人民共和國(guó)公安部關(guān)于嚴(yán)禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服的通告
1986年10月10日
近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個(gè)人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。這種非法行為,造成了人民群眾識(shí)別警民的困難。有些地方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不法分子利用人民警察的專用裝備及其仿制品冒充公安人員進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),擾亂社會(huì)治安。廣大人民群眾對(duì)此反映十分強(qiáng)烈。
為了便于人民群眾正確識(shí)別人民警察,保障人民警察莊嚴(yán)地維護(hù)社會(huì)治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的專用裝備及其仿制品進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),特通告如下:
一、警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服是國(guó)家規(guī)定的人民警察專用裝備,“公安”標(biāo)志是公安機(jī)關(guān)的專用標(biāo)志,除經(jīng)特許批準(zhǔn)的以外,其他任何單位和個(gè)人一律不準(zhǔn)使用。
二、除經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的單位以外,嚴(yán)禁任何企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人私自生產(chǎn)、銷售警械、警車、警燈、警用警報(bào)器、警服(含現(xiàn)行帽徽、領(lǐng)章、符號(hào)、鈕扣等專用標(biāo)志)及其仿制品(顏色相同,制式相仿:
三、嚴(yán)禁在非警用物品和車輛上涂印“公安”標(biāo)志。違者,除責(zé)令其涂掉“公安”標(biāo)志外,并追究對(duì)關(guān)人員的責(zé)任。
四、經(jīng)指定和委托生產(chǎn)警械、警車、警燈、警用警報(bào)器和警服的單位,要嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃,不得進(jìn)行計(jì)劃外生產(chǎn),不得自行銷售或調(diào)撥給其他單位。
五、凡違反本通告的規(guī)定,非法制作、銷售和使用人民警察專用裝備和“公安”標(biāo)志的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公安機(jī)關(guān)全部沒收制品,并可視情節(jié)輕重,對(duì)有關(guān)人員嚴(yán)肅處理。
六、對(duì)于違反本通告的單位和個(gè)人,任何公民都有檢舉告發(fā)的責(zé)任。
特此通告。
公安部
各分廠、部門:
現(xiàn)將培訓(xùn)相關(guān)事宜安排如下:
一、培訓(xùn)時(shí)間:2017年10月16日 9:00-10:30
二、培訓(xùn)地點(diǎn): 二樓會(huì)議室二
三、主講者:李金玉
四、參加人員:相關(guān)公文處理人員及感興趣人員(各單位報(bào)名不得低于5人)
五、培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的種類
2、公文的作用
3、公文寫作的技巧
4、公司常用的公文
5、公文寫作的總結(jié)與體會(huì)
六、培訓(xùn)要求:
1、各單位高度重視,落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真組織,保證本單位相關(guān)人員參加培訓(xùn)
2、以部門為單位填寫《培訓(xùn)報(bào)名表》,由文書匯總后于10月14日下班前以郵件的形式發(fā)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部梅艷麗處,報(bào)名后如不能參與請(qǐng)?zhí)崆罢?qǐng)假。
請(qǐng)?zhí)崆拔宸昼姷綀?chǎng)簽到;培訓(xùn)期間將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式。
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部
二零一七年十月十日
批示性通知,是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種。“通知”為第一文種,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評(píng)價(jià),并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請(qǐng)緊密結(jié)合本地本單位的實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,不僅要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想,并在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。批示性通知一般要寫得精練、簡(jiǎn)明,字斟句酌,仔細(xì)推敲;在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面,與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個(gè)新的公文。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報(bào)告等)的通知》。行政機(jī)關(guān)的批示性通知的標(biāo)題,除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號(hào)。
正文。有兩種寫法。從結(jié)構(gòu)上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個(gè)自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、對(duì)貫徹執(zhí)行的要求三個(gè)部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉(zhuǎn)需要下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求;對(duì)于新的探索性的工作,上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求,要求下級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地本單位的實(shí)際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報(bào)告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
②有兩個(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實(shí)際情況寫明具體的指示性意見,包括對(duì)某工作的定性、做好某工作的意義和對(duì)貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想的目的,并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后,對(duì)傳達(dá)貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說明。
通知公文寫作格式方法
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。
通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳細(xì)見圖片。
2、寫被通知單位或個(gè)人的`名稱,詳細(xì)見圖片。
3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。
4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳細(xì)見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
任免通知,是指干部(人員)職務(wù)任免的通知、在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體,干部職務(wù)任免用“通知”發(fā)布。在軍事機(jī)關(guān),干部職務(wù)任免用“命令”發(fā)布。上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人稱上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí),用任免通知。這種通知寫法比較簡(jiǎn)單,一般只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及任免人員的具體職務(wù)即可。
標(biāo)題為:《x x x關(guān)于x x x同志(等同志)職務(wù)任免的通知》。
正文為:
經(jīng)研究決定(或研究同意或經(jīng)研究或經(jīng)x x批準(zhǔn)):
x x x同志任x x x職務(wù),免去其x x x職務(wù);
x x x同志任x x x職務(wù)(試用期一年)。
對(duì)于提拔任職的同志,先進(jìn)行公示。公示之后符合干部選任條件的,在其職務(wù)之后加圓括號(hào)注明試用期(一般是一年)。
導(dǎo)語:
???
行政公牘
行政公牘,是公事文書的簡(jiǎn)稱,是人類在辦理社會(huì)、辦理國(guó)度的公實(shí)情踐中利用的具有法定勢(shì)力巨子和典范模樣的利用文。它是特別典范化的體裁,具有別的體裁所異國(guó)的勢(shì)力巨子性,有法定的建造權(quán)限和肯定的讀者,有特定的行文模樣(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文法則和辦理方法。 我國(guó)公牘同等根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月18日公告、1993年11月修訂的《國(guó)度行政構(gòu)造公牘處理方法》寫作和辦理。
公牘寫作的要求很高,特別是要求草擬者具有工作實(shí)踐的根本,明白工作中很多奧妙的關(guān)鍵關(guān)鍵,而在詳細(xì)草擬中要求較好的筆墨說話韶光。公牘說話總的要求是矜重、平實(shí)、概括綜合。公牘說話工夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反應(yīng)的客觀實(shí)際必要,二要符合明白、切當(dāng)、簡(jiǎn)潔的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)詳細(xì)的說話環(huán)境, 為禁止上下文反復(fù)而選擇差別的詞語,注意文中所觸及東西和涉獵東西。多用書面語和文書用語,罕用形象和刻畫性詞語和白話,不消方言土語,非常典范。
必要特別發(fā)起公牘布局用語。一是發(fā)端用語, 用來表現(xiàn)行文目標(biāo)、根據(jù)、因?yàn)?,陪伴環(huán)境等。如:為(了)、關(guān)于、因?yàn)?、?duì)付、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是末端用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此關(guān)照(報(bào)告、函告)等。三是過渡用語。如為(對(duì)、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是包辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、履行、貫徹履行、探討履行、切當(dāng)履行等。五是稱呼用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
國(guó)度行政公牘有12類13種,即命令(令);議案;決議;唆使;公告、公告;關(guān)照;傳達(dá);報(bào)告;請(qǐng)教;批復(fù);函;集會(huì)記要。
公
文主文布局,是指除了公牘模樣(外部構(gòu)造式樣即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)配置)以外的公牘核心部分。這一部分的寫作,是公牘寫作的難點(diǎn)。1、 題目
1. 典范式:三部分,即:發(fā)文構(gòu)造+事由+文種
――用于緊張、矜重的公事
2. 伶俐式
A 二部分:一是發(fā)文構(gòu)造+文種
(以上題目下可加時(shí)候)
二是事由+文種
三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)構(gòu)造及原關(guān)照題目”
B 一部分:只有文種
――常是不大緊張的公事,帶周知性
★帶發(fā)文構(gòu)造的題目下面如寫發(fā)文時(shí)候,則須用括號(hào),公事須是龐大的、矜重的。文后不寫落款及時(shí)候。2、 正文????
1.主送構(gòu)造 (面向構(gòu)造全部人員大略社會(huì)群體的,公事是周知的、龐大的,凡是不寫;注意工作實(shí)際中構(gòu)造干系)
2. 正文??
A. 原因:一是根據(jù):
# 環(huán)境:講述時(shí)候、單位、地點(diǎn)、人物和變亂等; 經(jīng)常使用“如今…”類時(shí)候狀語 ;簡(jiǎn)介人物及古跡
#文件: 經(jīng)常使用“根據(jù)…”;每每是一句話
?????????? # 意義:評(píng)論:經(jīng)常使用“是…”??????
????? # 效用 :經(jīng)常使用“將使…”
?????????? 二是目標(biāo):經(jīng)常使用“為…”原因部分可省略,或只省略根據(jù)、目標(biāo)之一。
B 事變:(內(nèi)容多而緊張的分條列項(xiàng)即列出層義,或用小題目 或用句子表達(dá))
1.并列式。常見。平常寫的是公事的橫向的、靜態(tài)的環(huán)境。各部分彼此之間無精密關(guān)聯(lián),自力性強(qiáng),但互助為闡明大旨辦事。能夠省略某一部分。這類方法的好處是概括綜合面廣,層次性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)(;),也可用句子并列式。
要求重輕有序:緊張的放在前邊,順次類推。
2.遞進(jìn)式。平常寫的是公事的縱向的動(dòng)態(tài)的進(jìn)程大略道理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可貧乏,前后次序也不能倒置。這類方法的好處是邏輯周到,能闡明題目。
在一篇公牘中,兩種方法可以彼此交織,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次頂用另外一種方法。
注意:自此以下常應(yīng)用序碼。次序是1、(一)、1、(1)共四層。
不緊張內(nèi)容分項(xiàng)可
用分段乃至加分號(hào)(;)的式樣。C 末端:(可以不要)常見有:
????? 一是各文種專用語如:“請(qǐng)予承諾”、“特此關(guān)照”等。
????? 二是盼望、號(hào)召類。
從12類13種行政公牘當(dāng)選擇出3種社會(huì)糊口生涯中經(jīng)常使用的模式化以下。
請(qǐng)教模式
請(qǐng)教是向直接上級(jí)哀告唆使、承諾的公牘。 必須事前行文,一事一文。上級(jí)應(yīng)在必定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。
【題目】平常由發(fā)文構(gòu)造、事由、公牘種類三部分構(gòu)成。 如:《×××黌舍關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報(bào)的請(qǐng)教》??梢允∪グl(fā)文構(gòu)造。
【主送構(gòu)造】接納哀告的直接上級(jí)構(gòu)造,在題目下面一行頂格寫起。
只寫一個(gè),如需同時(shí)送別的構(gòu)造, 利用抄報(bào)(在文末左下角寫明)式樣。
【正文】1.哀告啟事。一寫環(huán)境根據(jù)(每每用“如今”發(fā)端),二寫目標(biāo)闡明(用“為...”發(fā)端)。2.哀告事變。分層分項(xiàng)寫清詳細(xì)要求,并說透原因, 發(fā)起富裕的實(shí)情和表面根據(jù)。同時(shí),根據(jù)實(shí)際環(huán)境, 發(fā)起切當(dāng)可行的處理定見,作為上級(jí)構(gòu)造進(jìn)行判別和唆使的參考。
3.末端。只是一句祈使性的話:“當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無不當(dāng),請(qǐng)承諾”。
【附件】可有可無。是伴隨哀告的有關(guān)材料、圖表或別的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名稱溫次序。
【印章、發(fā)文時(shí)候】
報(bào)告模式
報(bào)告是向上級(jí)構(gòu)造報(bào)告工作、反應(yīng)環(huán)境、發(fā)起發(fā)起和復(fù)興詢問的公牘。平常過后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、查看報(bào)告的寫法霄壤之別。常見單位部分的總結(jié)同時(shí)用于集會(huì),成為報(bào)告。
【題目】平常是:“事由+報(bào)告”。
【主送構(gòu)造】與請(qǐng)教雷同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差別。為進(jìn)修便利, 把報(bào)告大抵分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。當(dāng)局及構(gòu)造單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.環(huán)境簡(jiǎn)述:工作時(shí)候、地點(diǎn)、背景、 前提或各項(xiàng)工作的展開環(huán)境。這類發(fā)端稱為概述式。別的另有結(jié)論式(評(píng)論判別)、 闡明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績(jī)做法:這是主體??梢院?jiǎn)要講述一下工作進(jìn)程。 成績(jī)凡是經(jīng)過議定數(shù)字、比較、實(shí)情來表現(xiàn)。安排式樣有條陳式、 小題目式、階段式和領(lǐng)悟式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有見解、見解和規(guī)律, 又要有詳細(xì)的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。
4.今后籌劃。每每寫成今后的工作籌劃。凡是占三分之一篇幅。
各級(jí)各種行政構(gòu)造每一年都要作這類總結(jié)式的報(bào)告。
二是專題性報(bào)告正文。注重報(bào)告請(qǐng)教某項(xiàng)工作或某個(gè)題目, 特點(diǎn)是專項(xiàng)、特別,一事一報(bào)。
1.概述環(huán)境。講清工作展開環(huán)境,或題目產(chǎn)生的原委, 事變的起因和經(jīng)過議定。
2.闡明原因、做法和反應(yīng)?;颢@得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn), 或分析存在的題目及因?yàn)?,或闡明工作做法,或?qū)懗龃蟊姺磻?yīng)。
3.發(fā)起定見。寫根本見解,辦理題目的發(fā)起和方法。報(bào)告要用實(shí)情說話,以講述為主,敘議聯(lián)合。
【末端】平經(jīng)常使用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地履行”等習(xí)慣用語,有的不寫。如有附件, 與哀告雷同寫法。
最終寫發(fā)文構(gòu)造或個(gè)人,蓋印,寫發(fā)文時(shí)候。
關(guān)照模式
關(guān)照是批轉(zhuǎn)部下公牘、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相從屬構(gòu)造公牘、公告規(guī)章、傳達(dá)事變和任免干部所用的公牘。它是最經(jīng)常使用的行政公牘。根據(jù)其效用分為五種:公告性關(guān)照、批轉(zhuǎn)性關(guān)照、事變性關(guān)照、集會(huì)關(guān)照和任免關(guān)照。
【題目】伶俐,乃至只有“關(guān)照”這一部分(內(nèi)容不大緊張又是周知的)。但批轉(zhuǎn)性關(guān)照的題目根據(jù)《方法》“精確簡(jiǎn)要”的法則,省略文種,即:“批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)構(gòu)造)原文題目”。
【主送構(gòu)造】直接上級(jí)。
【正文】
公告性關(guān)照和批轉(zhuǎn)性關(guān)照的正文:“主體(公告或轉(zhuǎn)發(fā)的文
件)+批語”。 如:“現(xiàn)將《***方法》發(fā)給你們,請(qǐng)當(dāng)真貫徹履行?!??????? 事變性關(guān)照:原因+事變+結(jié)語(特此關(guān)照)
?????? 集會(huì)關(guān)照:名稱、時(shí)候、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)導(dǎo)時(shí)候和地點(diǎn)、需帶材料等
?????? 任免關(guān)照:模樣鞏固
【附件】可有可無
【發(fā)文構(gòu)造】題目中有發(fā)文構(gòu)造并且題目下有發(fā)文時(shí)候的不署。
【發(fā)文時(shí)候】用漢字小寫數(shù)字
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