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行政專(zhuān)員工作總結(jié)熱門(mén)五篇

發(fā)布時(shí)間:2024-08-21

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行政專(zhuān)員工作總結(jié) 篇1

過(guò)去的六個(gè)月將是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,半年的努力和發(fā)展。六個(gè)月來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,行政人事中心圍繞公司主流業(yè)務(wù),從三個(gè)方面做好了各項(xiàng)服務(wù)支持工作。具體如下:

(一)人力資源工作

1.招聘和試用人員的跟蹤評(píng)價(jià)。今年共招聘了各崗位人員,包括區(qū)域經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特財(cái)務(wù)主管、采購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、PCB布局人員、生產(chǎn)技術(shù)人員72人。尤其是進(jìn)入10月后,生產(chǎn)任務(wù)驟然增多,對(duì)技術(shù)工人的需求量猛增至30多人。我們想了很多辦法,采取了很多辦法,及時(shí)補(bǔ)充了32人,確保了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。此外,我們采用多種方式對(duì)新入職人員進(jìn)行跟蹤,及時(shí)解雇了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各類(lèi)人才的需求,又盡可能降低了公司的成本。

2. 評(píng)估。今年4月,對(duì)52名車(chē)間員工和2名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗位層面的考核。通過(guò)考核,可以看出員工的操作技能有了很大的提高,既調(diào)動(dòng)了員工的積極性,又提高了工作質(zhì)量和工作效率。此外,為穩(wěn)定和留住骨干員工,我們制定了檢測(cè)人員資格認(rèn)定方案,組織實(shí)施了大口徑水表、普通水表、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,并提供技術(shù)支持。對(duì)合格人員的補(bǔ)貼。

3、今年4月,對(duì)各部門(mén)74個(gè)崗位進(jìn)行了普查。由于營(yíng)銷(xiāo)模式的變化和人事工作的變化,我們對(duì)各部門(mén)現(xiàn)有崗位、人員配備和職責(zé)進(jìn)行了普查,完善了崗位說(shuō)明書(shū),為員工招聘和培訓(xùn)提供了參考。

4. 對(duì)每個(gè)職位進(jìn)行薪酬調(diào)查分析。我們通過(guò)中華英才網(wǎng)等多種方式對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行薪酬調(diào)查,查詢各地薪酬指導(dǎo)價(jià),發(fā)放問(wèn)卷,了解相關(guān)行業(yè)薪酬,查詢同行業(yè)不同地區(qū)薪酬,并進(jìn)行轉(zhuǎn)化通過(guò) gdp 計(jì)入當(dāng)?shù)毓べY。并形成了《調(diào)查報(bào)告》。通過(guò)了解市場(chǎng)薪酬水平,為公司的薪酬調(diào)整提供參考。此外,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的人工成本占總成本的比重超過(guò)15%,遠(yuǎn)超《XX年XX市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本的7.4%。數(shù)據(jù)顯示,我們公司的人工成本太高。在當(dāng)前工資水平遠(yuǎn)低于市場(chǎng)水平的前提下,超員現(xiàn)象更為嚴(yán)重。由此可以得出結(jié)論,要進(jìn)行薪酬改革,首先要梳理各部門(mén)現(xiàn)有的崗位,砍掉不必要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員、增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議的同時(shí),對(duì)各部門(mén)崗位進(jìn)行分析,形成《各部門(mén)崗位設(shè)置方案》,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

5.制定各項(xiàng)補(bǔ)償制度改革方案。如技術(shù)中心、行政管理、制造分部、服務(wù)部門(mén)計(jì)劃等。為了避免慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)了各部門(mén)的積極性,與各部門(mén)討論、討論適合各自部門(mén)的薪酬制度,形成最終草案。

6、做好員工工資統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)繳費(fèi)等工作,辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、結(jié)算等手續(xù)。想員工所想,擔(dān)心員工所擔(dān)心的事情,做好各項(xiàng)服務(wù)和支持工作,解除員工后顧之憂,讓他們更加專(zhuān)注于自己的工作。

7. 培訓(xùn)。今年的大型培訓(xùn)已在xx屆進(jìn)行,包括創(chuàng)新論壇、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)等思想培訓(xùn);回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷(xiāo)理念和技能培訓(xùn)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)等。今年培訓(xùn)最大的特點(diǎn)是打破往年單一的被動(dòng)教學(xué)方式,采用互動(dòng)討論的方式,讓每位員工積極參與;實(shí)際案例等。如制造分公司的質(zhì)量成本和質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能的培訓(xùn)等。 ,我們請(qǐng)參與的部門(mén)發(fā)表意見(jiàn),并在光盤(pán)播放后進(jìn)行討論,讓大家談?wù)勛约骸J斋@等??傊?,我們積極創(chuàng)新培訓(xùn)和考核的方法和方法。事實(shí)證明,這種方法是有效的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)很高。

(2)行政管理。 ?

今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思維,在做好各部門(mén)服務(wù)的同時(shí),改變?cè)械乃季S和工作方式方法,創(chuàng)新現(xiàn)有的工作,不再依托原供應(yīng)商和服務(wù)商,引進(jìn)大型辦公用品采購(gòu)模擬招標(biāo)方式。所有的工作都是基于成本控制。另外,在工作中宣傳和落實(shí)工作時(shí),首先要明白目的是什么,不要為了做而去做。比如辦公設(shè)備的管理,真正做好貨物的登記,跟蹤設(shè)備流向,及時(shí)登記臺(tái)賬。

1.辦公費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片的價(jià)格從15元/盒降到了12元/盒。耿總建議不能用這種效果的名片,價(jià)格至少可以降2元/盒;可免除聯(lián)?;?,為公司節(jié)省2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列拼搏精神,公司節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)3000余萬(wàn)元;經(jīng)協(xié)商,只用了280元。

0 為公司購(gòu)買(mǎi)了一套辦公家具;在9月話費(fèi)超過(guò)6000元以上的情況下,通過(guò)一些措施,10月話費(fèi)降至4000元以上;工會(huì)費(fèi)每季度繳納會(huì)費(fèi)2040元。為減少員工人數(shù),盡量不訂購(gòu)自己需要的雜志等,訂機(jī)票時(shí),為公司節(jié)省機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)80余元;在維修打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的時(shí)候,為了避免原來(lái)的壟斷,我們多方驗(yàn)貨的時(shí)候選擇了另外一臺(tái),在維修過(guò)程中為公司節(jié)省了800多元,打破了原來(lái)對(duì)換其他服務(wù)商的恐懼以保證正常使用。前段時(shí)間,打印機(jī)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。我們正在測(cè)試以驗(yàn)證原始服務(wù)制造商的聲明是否屬實(shí)以及是否需要更換。雖然有時(shí)會(huì)耽誤大家的使用,但對(duì)于公司來(lái)說(shuō),在成本控制上卻是一個(gè)質(zhì)的飛躍。對(duì)我來(lái)說(shuō),在這么大的壓力和這么大的風(fēng)險(xiǎn)下改變確實(shí)需要勇氣。

辦公室日常工作:

(1)完成公司總部各項(xiàng)會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作,做好記錄和會(huì)議紀(jì)要,以備不時(shí)之需。會(huì)議,確保所有匯報(bào)工作和分配工作都有記錄和檔案,為公司未來(lái)的發(fā)展奠定原始檔案基礎(chǔ);完成檔案的起草、上傳、分發(fā)和保存;完成公司各類(lèi)文件的印刷、復(fù)印、整理、裝訂工作,特別是隨著今年融資工作的開(kāi)展,完成了一大批企業(yè)資質(zhì)和各類(lèi)文件的準(zhǔn)備工作。

(2)完成總部辦公用品的采購(gòu)、配送、統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛保養(yǎng)、年審、道路養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的繳納等工作。

(3)最好能完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的支付,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

(4)本著“服務(wù)”的理念,積極妥善處理總部各部門(mén)出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。做好物業(yè)接口、車(chē)輛擺放、公交卡辦理、停電處理、電表收費(fèi)、信件收發(fā)等工作。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域、衛(wèi)生紙等的清潔工作更換、更換地墊、總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)維修、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供舒適整潔的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策劃組織xx年春晚,編印了第五期《xx人》。

②做好莊宗“富強(qiáng)山東”五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)潞透谑?月1日勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木幹坪蜕陥?bào)工作。

③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等年度評(píng)審,以及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表數(shù)據(jù)的申報(bào)和換證工作。

④協(xié)助財(cái)務(wù)公司完成個(gè)人工商登記20余件,利用其中16件辦理個(gè)人貸款,為公司籌集發(fā)展資金。

⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年已順利完成創(chuàng)新基金、XX市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、XX市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目的申報(bào)工作。其中,創(chuàng)新基金和XX市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目順利獲批,分別獲得35萬(wàn)元和400萬(wàn)元的無(wú)償支持。低息貸款。此外,完成了去年批準(zhǔn)的XX市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤數(shù)據(jù)報(bào)送工作。

⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品性能,改進(jìn)工藝流程,在制造分公司開(kāi)展“金點(diǎn)子”工程,把好的建議真正運(yùn)用到生產(chǎn)管理中,效果好取得了成果。影響。

⑦舉辦籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感??傊捎诮衲晷问缴习l(fā)生了很大變化,我們?cè)谵D(zhuǎn)變思路和工作方式的同時(shí),對(duì)各種崗位和人員進(jìn)行了梳理和培養(yǎng)。工作上仍有不足之處。我們計(jì)劃明年取得重大突破。如:

1.薪酬制度改革和績(jī)效考核制度的建立。明年的實(shí)施是關(guān)鍵,要確保這項(xiàng)工作能夠激發(fā)員工的積極性,真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值的最大化。

2.加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好地服務(wù)上級(jí)、同行和基層,將執(zhí)行力和快速反饋機(jī)制提升到更高水平。

3、成本節(jié)約和控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商心理,有策略、循序漸進(jìn)地進(jìn)行價(jià)格談判。

4、深入調(diào)研各部門(mén)需求,分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,助力公司發(fā)展。重點(diǎn)是明年的大客戶年,我們會(huì)組織一系列的培訓(xùn)。

5、本期《xx人》因出處及多方面原因未發(fā)表,但已進(jìn)入最后收尾工作,力求在對(duì)外宣傳工作中提升公司形象,成為員工真正的精神家園。總之,行政人事中心將確立自己的定位,為公司的主流業(yè)務(wù)提供各項(xiàng)服務(wù)和支持,為公司的發(fā)展出謀劃策。

行政專(zhuān)員工作總結(jié) 篇2

作為一名法務(wù)行政專(zhuān)員,我從入職以來(lái)一直致力于提高自己的工作素質(zhì)和效率,把職責(zé)和義務(wù)當(dāng)作自己的責(zé)任和使命來(lái)履行,不斷實(shí)現(xiàn)自我提升,與團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng)。在工作中,我積累了很多經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的實(shí)際情況,總結(jié)了以下幾點(diǎn):

一、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力

作為法務(wù)行政專(zhuān)員,工作涉及到很多方面,需要與公司的不同部門(mén)和其他外部機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),以確保工作能夠順利開(kāi)展。因此,我始終堅(jiān)持與各方進(jìn)行良好的溝通,用言行舉止和語(yǔ)言表達(dá)保持良好的關(guān)系,以及及時(shí)和詳細(xì)的溝通。同時(shí),確保不斷加強(qiáng)溝通的技能和能力,每周與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通總結(jié),及時(shí)反饋問(wèn)題和技巧,以提高自己的溝通能力和優(yōu)秀的工作表現(xiàn)。

二、提高工作效率

在日常工作中,我認(rèn)為提高工作效率是非常重要的,因?yàn)檫@不僅可以提高個(gè)人績(jī)效,還可以更好地為公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和使命。為了提高效率,我始終保持高度的責(zé)任感和緊迫感,采取了一些切實(shí)有效的措施,如做好計(jì)劃和時(shí)間管理,優(yōu)化工作流程,合理分配時(shí)間,節(jié)省精力,及時(shí)檢查和整合工作進(jìn)展情況等,并采用一些有用的工具和軟件,如Snipaste、WPS Office等,使所有任務(wù)能夠高效地完成。

三、注重細(xì)節(jié)

在法務(wù)事務(wù)中,細(xì)節(jié)是非常重要的。行政專(zhuān)員應(yīng)該具備高度注意細(xì)節(jié)的能力,并吸取從中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)一些容易被忽略的小事情,特別是在法務(wù)工作中,例如合同條款的理解和執(zhí)行、法律規(guī)定的細(xì)節(jié)等。因此,我建議每位行政專(zhuān)員都要明確細(xì)節(jié)的重要性,注意查找工作中可能存在的問(wèn)題,及時(shí)處理問(wèn)題,保持審慎和反應(yīng)能力。

四、持續(xù)學(xué)習(xí)

法務(wù)行政工作有時(shí)需要處理復(fù)雜的法律問(wèn)題,因此必須在法律和行政方面持續(xù)學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。我通過(guò)參加課程培訓(xùn)、閱讀相關(guān)書(shū)籍、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、參加專(zhuān)家講座等方式,增加了自己的綜合知識(shí),把所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,并拓展更廣泛的視野,提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和技能。

以上總結(jié)司盡我個(gè)人的職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn)和感悟,我相信,我們可以在工作中不斷努力,學(xué)到更多,做到最好。我會(huì)以更加優(yōu)秀的工作表現(xiàn)和態(tài)度證明自己,并持續(xù)提升自己的能力,為公司、團(tuán)隊(duì)和自己做出更具有實(shí)際意義的貢獻(xiàn)。

行政專(zhuān)員工作總結(jié) 篇3

結(jié)合公司近年來(lái)的進(jìn)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源治理體系,初步建立了公司人力資源6大治理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源治理從以前人事治理提升到目前的人力資源治理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事治理的掌握、改善演化到目前的效勞和幫助各部門(mén)治理的角度,完成了從人事治理—人力資源治理—人力資本的逐步演化。現(xiàn)將20xx年個(gè)人工作總結(jié)如下:

一、人事治理方面

1、做好人事年度工作規(guī)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事治理制度

初到公司,適逢構(gòu)造重組,——結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司進(jìn)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事治理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),準(zhǔn)時(shí)為員工飯卡進(jìn)展充值,為大家做好后勤保障工作。

2、聘請(qǐng)新員工

依據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)展了員工聘請(qǐng)工作。回想起半年前的求職經(jīng)受,我認(rèn)為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動(dòng)身點(diǎn),以公開(kāi)、公正、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)展仔細(xì)的篩選,對(duì)每一位有時(shí)機(jī)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱忱的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的根底。

3、歸檔人事檔案

我知道,準(zhǔn)時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并準(zhǔn)時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,治理人才、社保及公積金帳戶

由于我本人也是剛剛參與工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案治理工作的詳細(xì)政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟識(shí)。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作力量的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事治理工作和財(cái)務(wù)治理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自己也經(jīng)常掃瞄政府效勞部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并嫻熟地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三局部人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極協(xié)作和熱心幫忙分不開(kāi)的。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的.一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初確實(shí)造成了不少困難。好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力幫助,才讓我有時(shí)機(jī)在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以單獨(dú)完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極協(xié)作財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門(mén)辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)展月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。

我始終沒(méi)有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,由于每個(gè)人都有為公司進(jìn)展奉獻(xiàn)才智和力量的時(shí)機(jī),由于行政工作歸根究竟是效勞于公司進(jìn)展的?;蛟S我的想法毫無(wú)創(chuàng)意,或許我的方法欠妥,或許我的力量甚微,甚至在無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,究竟這項(xiàng)簡(jiǎn)潔的工作不會(huì)像專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)站和資訊公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是準(zhǔn)時(shí)而必需的——這就是積存的價(jià)值,或許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),肯定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。

3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開(kāi)頭的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“參謀”,這里分散了廣闊同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、預(yù)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序。一樣的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)根底和自我更新學(xué)問(wèn)的力量。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了許多相關(guān)的學(xué)問(wèn),熟悉到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政事務(wù)工作。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車(chē)輛文件的保管、簡(jiǎn)潔的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷(xiāo)、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、幫助領(lǐng)導(dǎo)為盼望工程捐款、選購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)展備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的本錢(qián)換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

行政人事工作是比擬雜的工作,我必需仔細(xì)對(duì)待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,事無(wú)巨細(xì)。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必需得結(jié)合公司的詳細(xì)狀況和進(jìn)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、聘請(qǐng)與錄用、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓我們?nèi)A靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。以上是我的個(gè)人工作總結(jié),在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好20xx年下半年工作規(guī)劃,最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有時(shí)機(jī)和大家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱忱幫忙和悉心照顧。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任——公司明天會(huì)更好!

行政專(zhuān)員工作總結(jié) 篇4

20xx年馬上過(guò)去,為了做好20xx年的工作,人事部作為一個(gè)重要的部門(mén),現(xiàn)針對(duì)在20xx年工作中取得的成績(jī)及缺乏之處做一下總結(jié),以便今后進(jìn)一步更好地開(kāi)展工作:

一、人員狀況

公司始終以掌握人工本錢(qián)為首要前提,嚴(yán)格掌握人員增長(zhǎng)。若短期生產(chǎn)任務(wù)緊急,例如賽事期間,我部通過(guò)機(jī)關(guān)職能部門(mén)支援等多種手段以滿意短時(shí)間的人員需求;生產(chǎn)月餅期間,使用大量季節(jié)人員。

二、人工本錢(qián)

針對(duì)公司目前的實(shí)際狀況,有效地掌握人工本錢(qián)費(fèi)用,在幫助崗位的用工采納招勞務(wù)工、季節(jié)工和實(shí)習(xí)生,在短期生產(chǎn)任務(wù),我部通過(guò)對(duì)外關(guān)系申請(qǐng)救濟(jì)。并以xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn)簽訂以完成肯定工作量為期限的季節(jié)性合同,隨生產(chǎn)任務(wù)完畢用工合同也到期,較好的掌握了人工本錢(qián)。

三、主要業(yè)績(jī)及完成的工作任務(wù)

(一)人員聘請(qǐng)預(yù)備工作

1、很好完成了F1賽事工作

為了保證F1賽事任務(wù)圓滿完成,人事部通過(guò)發(fā)動(dòng)全公司各職能部門(mén)、后勤保障部門(mén)支援以保障F1賽事工程的完滿完成。通過(guò)相關(guān)培訓(xùn),以便各部支援人員了解大致的工作流程,并且監(jiān)視各支援人員必需一切聽(tīng)從F1賽事工程的總指揮。最終,在上級(jí)公司的大力支持與救濟(jì)下,經(jīng)過(guò)公司上下全體員工的共同努力,圓滿完成了此次任務(wù)。賽事完畢后,我部針對(duì)各部參加人員對(duì)于此次F1工程提出的建議進(jìn)展了匯總,公司在積存閱歷的同時(shí),為公司日后承辦類(lèi)似的大型賽事供應(yīng)改良的依據(jù)。

2、很好保障了月餅生產(chǎn)人員

人事部從6月開(kāi)頭為月餅生產(chǎn)任務(wù)積極組織開(kāi)展聘請(qǐng)工作,由于工作時(shí)間短、任務(wù)重,人員工作性質(zhì)為季節(jié)工,人員不穩(wěn)定等因素。在聘請(qǐng)工作上對(duì)人事部壓力很大,人事部在人手少的狀況,積極開(kāi)拓聘請(qǐng)渠道,保障了月餅生產(chǎn)人員的需求。

3、很好保障了貴賓廳業(yè)務(wù)

目前,隨著貴賓廳業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,公司共配出名員工前往機(jī)場(chǎng)貴賓廳內(nèi)工作。由于機(jī)場(chǎng)工作的特別性,貴賓廳人員必需辦理機(jī)場(chǎng)通行證,才能上崗工作,然而通行證需要一段時(shí)間的辦理期,我部在滿意貴賓廳人員需求的.同時(shí),也提早做好人員的儲(chǔ)藏工作,以便人員的準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)足。

(二)培訓(xùn)工作

人事部組織各種培訓(xùn),分別有專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),包括思想觀念轉(zhuǎn)變的培訓(xùn),效勞質(zhì)量的培訓(xùn),使員工質(zhì)量意識(shí)、效勞意識(shí)均有所提高。崗前培訓(xùn),對(duì)每名新進(jìn)員工進(jìn)展公司規(guī)章制度培訓(xùn)并且進(jìn)展相關(guān)考核工作,對(duì)各部門(mén)自身建立起到推動(dòng)作用。

由于月餅期間招入了一大批季節(jié)工,后期生產(chǎn)制作培訓(xùn)極為重要,生產(chǎn)部各負(fù)責(zé)人在保障每日生產(chǎn)任務(wù)完成的同時(shí),對(duì)大量新進(jìn)員工進(jìn)展生產(chǎn)制作培訓(xùn)。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)后,我部依據(jù)對(duì)每位新進(jìn)員工的技能考核結(jié)果,結(jié)合員工平常工作表現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)辭退局部不合格人員。充分合理運(yùn)用人事,做到用對(duì)人、用好人,這樣既滿意了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的人工本錢(qián),避開(kāi)消失冗員的現(xiàn)象。

另外,針對(duì)貴賓廳人員的工作性質(zhì),貴賓廳人員在機(jī)場(chǎng)貴賓廳內(nèi)做相關(guān)效勞性工作,代表著我公司的形象。因此我部特地制定了貴賓廳員工的培訓(xùn)大綱,從待人接物到整個(gè)貴賓廳工作操作流程進(jìn)展了全方位的培訓(xùn),也請(qǐng)來(lái)了貴賓廳相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)對(duì)其進(jìn)展針對(duì)性培訓(xùn)。各員工在通過(guò)培訓(xùn)考核并經(jīng)過(guò)貴賓廳負(fù)責(zé)人的認(rèn)可后,方可上崗進(jìn)展工作。

(三)員工工資福利統(tǒng)計(jì)工作

人事部每月做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案治理等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)效勞支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更用心的做好本職工作。

(四)勞動(dòng)關(guān)系處理

員工在日常工作中發(fā)生口角,最終造成相互斗毆的嚴(yán)峻后果。公司在視情節(jié)嚴(yán)峻后,依據(jù)公司規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定將其退回所在勞務(wù)所,人事部針對(duì)違章員工,急躁細(xì)致、有理有據(jù),在出示相關(guān)培訓(xùn)記錄和證據(jù)之后,讓員工熟悉自已,妥當(dāng)解決。特殊針對(duì)8、28大事,妥當(dāng)處理工傷大事。

(五)績(jī)效治理與考核

依據(jù)公司運(yùn)行和業(yè)績(jī)狀況,加大各部門(mén)的考核和治理權(quán)限,實(shí)施分層次治理和考核。目前公司對(duì)于生產(chǎn)部進(jìn)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,依據(jù)質(zhì)量掌握部每日的檢查結(jié)果和不符合工程的比例,我部制定相關(guān)的考核獎(jiǎng)懲方案,在每月的員工工資中進(jìn)展相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲。各職能部門(mén)考核則是依據(jù)任務(wù)完成狀況,對(duì)于未按時(shí)完成任務(wù)的部門(mén)進(jìn)展相對(duì)應(yīng)的扣分,同樣表達(dá)在員工工資表中。

四、目前存在許多問(wèn)題20xx年需要推動(dòng)的方法

1、加強(qiáng)根底維護(hù)治理

員工考勤計(jì)算直接影響人工本錢(qián),目前,只有橋有電子考勤,用打卡機(jī)器,無(wú)法準(zhǔn)時(shí)反映各部的考勤狀況,在人力本錢(qián)計(jì)算上不能正確反映,故在申請(qǐng)電子考勤設(shè)備,為以后做考勤每天清做預(yù)備。

2、做好根底工作的同時(shí),各部進(jìn)展員工崗位定崗定編

目前,各部門(mén)沒(méi)有建立崗位編制,人員增加隨便性太強(qiáng),人事部要進(jìn)展崗位梳理,建立適宜公司狀況的崗位編制,為公司人事各項(xiàng)工作順當(dāng)開(kāi)展夯實(shí)根底,把人事治理提到一個(gè)新的高度。

3、進(jìn)一步深入做好業(yè)績(jī)考核制度,建立一套適合公司績(jī)效治理制度當(dāng)前,公司員工獎(jiǎng)金發(fā)放根本根據(jù)原來(lái)的思路,員工獎(jiǎng)金發(fā)放根據(jù)獎(jiǎng)分制,假如在公司轉(zhuǎn)型的進(jìn)展道路上,不轉(zhuǎn)換思路,按老路走,必死路一條,取消獎(jiǎng)分制,多勞多得,才能調(diào)動(dòng)廣闊員工積極性,人事部要肩負(fù)起艱難的任務(wù),建立一套適合美心自己的薪酬體系,人事部要嚴(yán)密?chē)@企業(yè)目標(biāo),以公司戰(zhàn)略人事角色為公司出謀劃策、完成經(jīng)營(yíng)指標(biāo)而奉獻(xiàn)應(yīng)有力氣。

行政專(zhuān)員工作總結(jié) 篇5

回顧20xx年,作為公司的行政專(zhuān)員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(一)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

(二)行政專(zhuān)員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

(一)認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

(六)商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

(七)財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

(八)快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)知識(shí)

(一)行政部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

(二)單證部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

(三)船務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

(四)設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。

(五)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。

(六)財(cái)務(wù)部同事指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。

(八)總經(jīng)理指導(dǎo):互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。

(九)董事指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒(méi)有成功也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

四、新年規(guī)劃

新的一年,我將繼續(xù)努力,在這個(gè)崗位上做出更多的成績(jī)。

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2024-01-18 閱讀全文

書(shū)寫(xiě)范文的注意事項(xiàng)大致有哪些?在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代我們不僅要管理在線文檔還要學(xué)會(huì)如何共享,范文的應(yīng)用就顯得非常廣泛而頻繁。背誦范文可以增進(jìn)自己的文字表達(dá)能力,經(jīng)過(guò)周密的考慮幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您挑選了“行政文員工作總結(jié)”,歡迎你分享我的作品一起創(chuàng)造更多美好的事物!...

2024-08-15 閱讀全文

如何在準(zhǔn)備范文的基礎(chǔ)上撰寫(xiě)出有創(chuàng)意的優(yōu)秀文章?關(guān)鍵就在于收集廣泛的素材,汲取范文的精華。通過(guò)背誦范文,可以激發(fā)創(chuàng)作靈感。我們?yōu)槟砹岁P(guān)于“行政專(zhuān)員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)”的詳細(xì)介紹,接下來(lái)我們還將持續(xù)提供相關(guān)內(nèi)容!...

2023-07-07 閱讀全文