合同文書的擬定是不是讓你苦惱了很久呢?隨著人們對法律知識的了解逐步增加,合同的本質(zhì)是一種民事法律行為,您想了解更多有趣的內(nèi)容嗎讀一遍“承辦協(xié)議書例”吧,希望您能將這篇文章記入收藏列表中!
甲方:___________________________
合同編號:___________________
法定代表人:_____________________
簽訂地址:___________________
乙方:___________________________
簽訂日期:______年____月___日
身份證號碼:_____________________
“____大賽”定于____年____月____日至____日在____舉行,本次大賽預(yù)賽將于____年____月至____年____月____日在____城市舉行,由當(dāng)?shù)胤仲悈^(qū)承辦單位主要負(fù)責(zé)(各分賽區(qū)承辦單位為乙方),甲方作為大會承辦單位,代表“____大賽組委會”,本著與乙方“共同投入、共同受益”的合作原則,就與乙方共同舉辦____大賽,在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下合同,并承諾共同遵守。
2.甲方同意乙方作為本次大賽的正式協(xié)辦方,并自本協(xié)議正式簽署之日起,將“乙方為本次大賽的協(xié)辦方”的文字性稱謂正式列入大會所有對外宣傳形式中。
3.乙方可協(xié)助甲方就本次大賽的招商贊助事宜進(jìn)行地方的宣傳推廣,也可代理部分招商事宜,詳情以附件形式補(bǔ)充。
書》,即授權(quán)乙方以大會協(xié)辦方的名義,就大會動開展合作協(xié)議所約定的乙方工作。
2.自本協(xié)議簽署之日起,在甲方大會網(wǎng)站(________)的首頁開辟“____活動”宣傳專欄,并鏈接乙方網(wǎng)站同時(shí)在大會網(wǎng)站上對交流會推廣活動做實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)道和相應(yīng)的宣傳服務(wù)等。
3.甲方將根據(jù)乙方需要,積極配合宣傳并提供有關(guān)招商資料。
4.甲方將及時(shí)為乙方提供最新的大會情況和變動信息。
5.甲方將提供裁判員培訓(xùn)和進(jìn)行大賽的技術(shù)指導(dǎo)。
6.甲方可安排中國國際健身大會領(lǐng)導(dǎo)參與承辦單位安排的新聞發(fā)布會。
(1)甲方提供虛假招商資料;
(2)甲方未能履行和乙方簽定協(xié)議中的規(guī)定事項(xiàng);
所有協(xié)議和約定的全部記載,并已取代以前所有的口頭的或書面的約定、意向書與建議。
2.任何一方要求變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方并征得對方同意,雙方就變更內(nèi)容協(xié)商一致的,應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。由此形成的書面補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具有相同法律效力。未經(jīng)雙方書面修訂,不得對本協(xié)議加以變更。
3.協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,本合同未盡事宜,可由雙方約定后作為合同附件,與本合同具有同等法律效力。
擇下列
傳真:___________________傳真:___________________
日期:___________________日期:___________________
電子信箱:________________________電子信箱:________________________
開戶銀行:________________________開戶銀行:________________________
賬號:___________________賬號:___________________
編號活動承辦協(xié)議
甲方乙方
簽署日期:________年______月______日
甲方:乙方:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,就項(xiàng)目推廣活動,簽訂活動承辦協(xié)議并商定如下條款,共同遵守執(zhí)行。
一、活動名稱
活動地點(diǎn)
活動時(shí)間
二、活動內(nèi)容
1社區(qū)文化節(jié)海選
2社區(qū)文化節(jié)正式匯演
3、 活動期間,甲方臨時(shí)要求乙方增加服務(wù)項(xiàng)目,增加的服務(wù)項(xiàng)目**根據(jù)活動**表另行討論,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
四、合同價(jià)款
1、本合同含稅總價(jià)款為_________元元整),合同生效后15日內(nèi)甲方向乙方支付合同價(jià)款的30%作為預(yù)付款。
2、活動完成后,乙方無違約情況并提交活動總結(jié)報(bào)告(影音資料形式)并由甲方驗(yàn)收合格后,甲方于15日內(nèi)一次性付清余款。
三。上述款項(xiàng)應(yīng)以轉(zhuǎn)帳支票、電匯或其他銀行結(jié)算方式支付。付款前,乙方應(yīng)向甲方提供乙方機(jī)構(gòu)所在地開具的服務(wù)類發(fā)票或地稅通用機(jī)打發(fā)票,否則甲方可將付款時(shí)間順延或拒絕付款。
五、甲方義務(wù)
1甲方應(yīng)配合乙方完成乙方承擔(dān)的活動,并提供活動場地。
2甲方應(yīng)協(xié)助乙方確保乙方完全使用場地,并確保場地符合活動所需的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
三。活動期間,甲方根據(jù)活動需要積極配合乙方,直至合同履行完畢。
六、乙方義務(wù)
1乙方應(yīng)按時(shí)、按質(zhì)提供雙方約定的合同內(nèi)容。
2乙方負(fù)責(zé)活動場地和舞臺的布置和施工,并承擔(dān)活動所需的設(shè)備、人員和必要手續(xù)的費(fèi)用。
3、乙方應(yīng)制定活動流程表、人員安排表、會場統(tǒng)籌表等與活動有關(guān)的必備文件,報(bào)甲方書面認(rèn)可后依照履行,并負(fù)責(zé)本次活動的全部安保工作。
七、甲方違約責(zé)任
1甲方因約定或約定的原因不能解除合同的,應(yīng)當(dāng)向乙方支付合同總價(jià)20%的違約金。甲方減少活動內(nèi)容的,乙方按照《執(zhí)行方案》的費(fèi)用預(yù)算中所列相應(yīng)活動所需費(fèi)用的100%減少費(fèi)用。
八、乙方違約責(zé)任
1、乙方負(fù)責(zé)把控活動方案具體執(zhí)**況,如乙方未能如活動方案約定執(zhí)行,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,包括返還甲方已付款,賠償甲方本合同總價(jià)款20%的違約金,上述不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)全額賠償。
2、活動方案作為本次活動履約依據(jù)(包括但不限于活動設(shè)備、演出道具、人員安排、活動彩排等),如乙方提供的活動內(nèi)容少于合同約定內(nèi)容的,乙方按照《執(zhí)行方案》費(fèi)用預(yù)算中所列相應(yīng)活動所需費(fèi)用減少甲方應(yīng)付的150%款項(xiàng)。
三。乙方單方解除合同的,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)30%的違約金。
九、安全責(zé)任
1因甲方原因造成的安全問題,由甲方負(fù)責(zé)賠償。
2因乙方原因造成的安全問題,由乙方負(fù)責(zé)賠償。
三。在活動中,乙方人員應(yīng)認(rèn)真注意。乙方人員**非甲方原因造成的,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
10、 因雨、雪、沙塵暴等惡劣天氣不能履行合同的
1如甲方提前一天通知乙方,本次活動將取消,甲方另行確定活動時(shí)間,甲方不需另行支付費(fèi)用;
2、如上述情況發(fā)生在乙方到達(dá)現(xiàn)場后或活動舉行過程當(dāng)中的,合同解除;甲方按乙方實(shí)際完成的活動付款;如若甲方已付款超過此款項(xiàng)的,余款乙方必須在活動結(jié)束后的3日內(nèi)返還甲方。
活動方:(以下簡稱甲方)
服務(wù)方:(以下簡稱乙方)
甲乙雙方在平等的基礎(chǔ)上,遵循自愿、公平、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)協(xié)商一致達(dá)成本合同條款如下,以期共同遵守。
一、 項(xiàng)目概況:
l 項(xiàng)目名稱:
羅利形象代言人新聞發(fā)布會(李嘉欣)
l 活動時(shí)間:
上海飯店:2004年11月1日
二、項(xiàng)目內(nèi)容:
甲方委托乙方為“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會”公關(guān)活動的專業(yè)公司,策劃(執(zhí)行)項(xiàng)目內(nèi)容:
明星代言新聞發(fā)布會:
1、“羅萊形象代言人新聞發(fā)布會”活動方案
2、活動的策劃與現(xiàn)場監(jiān)控
三。環(huán)境設(shè)計(jì)與安裝(照明、音響、影音設(shè)備)
4.現(xiàn)場確定(現(xiàn)場選擇,現(xiàn)場實(shí)施)
5活動場地布置(舞臺搭建、活動背板、值機(jī)背板等)
6各種新聞發(fā)布會活動的策劃和實(shí)施(主持人、舞者)
6相關(guān)物品的設(shè)備(值機(jī)用品、證件和道具)
7、相關(guān)物料設(shè)計(jì)、制作和應(yīng)用
l **公關(guān):
1溝通、邀請、現(xiàn)場接待
2新聞發(fā)布會的策劃、執(zhí)行和監(jiān)督
3. **報(bào)道引導(dǎo)、后期刊發(fā)情況跟蹤、提供監(jiān)測剪報(bào)
三、費(fèi)用支付:
l 合同總金額為:元
l 付款方式:
首期預(yù)付款:項(xiàng)目確認(rèn)開始啟動預(yù)付合同總金額的20%(,人民幣:)支付到乙方帳戶,作為活動啟動預(yù)付款;
第二次付款:項(xiàng)目合同簽訂之后3日內(nèi)甲方將合同總金額的70%(人民幣:)支付到乙方賬戶,作為活動執(zhí)行費(fèi)用。
余款:于2004年11月1日活動結(jié)束后5日內(nèi)將現(xiàn)場活動費(fèi)的10%(人民幣)支付至乙方賬戶;**服務(wù)報(bào)告應(yīng)在服務(wù)報(bào)告提交后五日內(nèi)一次性支付至乙方賬戶。
l 乙方確保此次活動的**到會率達(dá)80%,**稿件刊發(fā)率達(dá)到80%,新聞稿刊發(fā)達(dá)到平均/每篇,并確保在兩周內(nèi)發(fā)稿(月刊雜志除外)。
四、違約責(zé)任:
乙方應(yīng)按照甲方的要求并最終批準(zhǔn)實(shí)施生產(chǎn)。如因其它因素要更改或取消制作內(nèi)容,乙方應(yīng)提前1-3日書面通知甲方并獲得甲方書面認(rèn)可,否則視為乙方違約;
l因不可抗力致使項(xiàng)目工作不能按期進(jìn)行或完成的,乙方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的任何責(zé)任;
l 任何一方違反本合同的任何義務(wù)、承諾、保證或由任何一方在本合同中所作的聲明與事實(shí)不符或有誤導(dǎo)成份,造成本合同不能履行或不能完全履行時(shí),該方即構(gòu)成違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,負(fù)責(zé)賠償守約方因此造成的損失;
1逾期付款的,甲方每天向乙方支付合同總金額0.9%的罰款;
l甲方中止本協(xié)議的,應(yīng)支付合同項(xiàng)目總額20%的違約金;對于已執(zhí)行的部分,應(yīng)全部支付資金,乙方應(yīng)對損失負(fù)責(zé)。
l乙方未按合同約定的時(shí)間開展活動,給甲方造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、合同糾紛解決方式:
在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成或者一方不愿協(xié)商的,可以向原告、被告所在地人民法院起訴。
六、其他:
本合同一式四份,雙方各執(zhí)二份。
l 本合同若有未盡事宜,合同各方可另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)合同各方適格代表人簽字并加蓋公章后生效,與本合同具有同等效力,如與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方:(簽章乙方:(簽章):
代表人代表人:
賬號賬戶名稱:
開戶行:
年月日年月日
1、乙方需向甲方提供承辦分選區(qū)保證金。
2、為確保本次活動為總決選輸送更多優(yōu)秀選手,乙方須達(dá)到組委會規(guī)定的本分選區(qū)進(jìn)入總決選選手不低于人。
3、確保評選活動的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,乙方須向甲方上交承辦分選區(qū)申請報(bào)告及有效的工商營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、法人證件及甲方下發(fā)的分選區(qū)資質(zhì)條件調(diào)查表(須如實(shí)填寫完畢),自覺接受甲方的指導(dǎo)及工作的全面監(jiān)督。
4、乙方作為分選區(qū)的承辦單位,應(yīng)嚴(yán)格依照第三屆“全國青少年藝術(shù)素質(zhì)教育展示活動”組委會制定的章程實(shí)施操作,確保地方分選區(qū)選拔活動規(guī)范、有序的運(yùn)行。
5、乙方須向甲方保證分選區(qū)參選的每個(gè)項(xiàng)目優(yōu)秀選手參加全國評選。報(bào)道時(shí)間為XX年7月20日(暫定),具體時(shí)間請關(guān)注活動網(wǎng)站通知。
6、乙方須將本地分選區(qū)的評委會名單上報(bào)至甲方組委會辦公室存檔、備案,以確保其專業(yè)性和權(quán)威性。評選活動必須嚴(yán)格執(zhí)行“公開、公平、公正”的原則,嚴(yán)格杜絕任何幕后的交易行為。
7、乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)享有分選區(qū)的冠名、贊助、協(xié)辦等單位的廣告集資權(quán),由此產(chǎn)生的收益全部歸屬乙方,出現(xiàn)任何責(zé)任甲方不予承擔(dān)。
甲方,
乙方,
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是_____________________。
會議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務(wù),
1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務(wù)考察安排;6、返程票務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助。
三、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn),除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失,
?戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定,
◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下,
◆雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%,按日計(jì)算。
5、生效,本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6、未盡事宜、仲裁,雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字,
蓋章,蓋章,乙方簽字,
會議承辦合同參考范本【二】
甲方,____________________________________
乙方,____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是____________________。
會議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
1接待;2會場安排;3會議餐飲安排;4會議代表住宿安排;5會務(wù)考察安排;6返程票務(wù)服務(wù);7財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下,
禮儀及接待,乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。
禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會議交通,
1站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。
雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次、轎車_____元趟次結(jié)算。
所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。
雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);
2會務(wù)交通,
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)鲅鐣F(xiàn)場(地點(diǎn)為,___________________)。
甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。
用車行程為(往返單程,選擇)。
費(fèi)用合計(jì)為______元。
會場布置,
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置,
1主席臺,要求席位,有線無線麥克風(fēng)_______個(gè)。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。
雙方確認(rèn),投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_______元天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2會場布置,乙方必須于______月_____日前完成會場布置-型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個(gè)。
會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3氛圍支持,乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個(gè),會場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為,____________元。
4同聲翻譯系統(tǒng),乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為,______元。
餐飲安排,
雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。
早餐餐標(biāo)為___元人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元人,宴會餐餐標(biāo)為______元人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。
會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會餐商務(wù)酒會要求
時(shí)間,______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模,_________________________;內(nèi)容,___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會,_________;(2)演講系統(tǒng),__________;(3)娛樂節(jié)目,__________;(4)服務(wù)交通,_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為,______元。
會務(wù)考察安排
1會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下,
線路安排,1__________________;2__________________;3__________________;
人數(shù),_________人;車輛要求,_________;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排與會人員自行支付。
乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)),
1機(jī)票,明折明扣,送票費(fèi)20元張,送票至下榻酒店;
2火車票,按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3巴士,按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元張,送票至下榻酒店;
住宿安排,
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元間),商務(wù)套間___間(____元間),行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元間),商務(wù)套間______間(________元間),行政套間____________間(______元間)。
基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。
超過________月______日______時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn),乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助,雙方確認(rèn),甲方與會人員簽到時(shí),乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則,
1甲方確認(rèn),除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失,
戰(zhàn)爭或政治事件;
甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù),
乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定,
甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4雙方約定費(fèi)用核算原則如下,
雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%,按日計(jì)算。
5生效,本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6未盡事宜、仲裁,雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字,__________________
蓋章,______________________
聯(lián)系人,____________________
地址,______________________
電話,______________________
帳號,______________________
開戶行,____________________
乙方簽字,__________________
蓋章,______________________
聯(lián)系人,____________________
地址,______________________
電話,______________________
帳號,______________________
開戶行,____________________
會議承辦合同參考范本【三】
甲方,中國銀行青羊支行
乙方,商通實(shí)業(yè)有限公司
根據(jù)中華人民共和國民法典的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商,由甲方委托乙方承辦活動,達(dá)成如下協(xié)議,
一、會議安排:
會議計(jì)劃時(shí)間,20年月24日-20年月25日
會議計(jì)劃地點(diǎn),加州花園酒店
會議計(jì)劃費(fèi)用,¥4800000
本合同有效期,自雙方簽字、蓋章后生效,活動結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費(fèi)用后終止。
二、責(zé)任和義務(wù),
1、甲方責(zé)任,
、甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的活動策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見;
、甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜,
1)、活動安排和日程的審定、確認(rèn)。
2)、活動預(yù)算的確認(rèn)。
3)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作,及其正常參加,保證活動正常進(jìn)行。
4)、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動相關(guān)組織實(shí)施工作。
、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù)。
、甲方有及時(shí)支付乙方預(yù)付款及會議結(jié)束后余款的義務(wù);
2、乙方責(zé)任,
、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會議流暢順利執(zhí)行;
、乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜,
1)、提交策劃報(bào)價(jià)和合同協(xié)議。
2)、完成相關(guān)組織實(shí)施工作。
3)、負(fù)責(zé)與酒店溝通,按照會議的需求進(jìn)行場地布置。
4)、負(fù)責(zé)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
5)、會議室安排,場地布置。
6)、宴會安排,場地布置。
7)、演講安排,酒會布置。
8)、營銷宣傳品采購和定制。
9)、涉及會議的其他協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。
、乙方有積極協(xié)助甲方,以熱情、周到的服務(wù)完成此次會議的責(zé)任和義務(wù);
三、活動委托費(fèi)用及支付方式,
1、具體費(fèi)用及內(nèi)容,
、此次活動的委托承辦費(fèi)用總金額為,48000元。
(大寫,肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費(fèi),8500元;場租費(fèi),28000元;伙食費(fèi),8000元;其他雜費(fèi),3500元。
結(jié)算時(shí)按實(shí)際消費(fèi)明細(xì)單據(jù)結(jié)算,多退少補(bǔ)。
超出此次活動的報(bào)價(jià)費(fèi)用外開支需經(jīng)甲方同意,費(fèi)用另行計(jì)算。
、戶名,商通實(shí)業(yè)有限公司
開戶行,中國銀行金牛支行
帳號,8507379762
2、支付方式,
在活動結(jié)束后三十個(gè)工作日內(nèi)一次性付清潔費(fèi)用,甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng);
四、違約責(zé)任,
1、甲方不能及時(shí)給出必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn),不按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2、乙方不能按工作時(shí)間進(jìn)度表提供服務(wù)、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時(shí),乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金,同時(shí)如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān),并向甲方支付相應(yīng)的損失費(fèi)用。
五、不可抗力、意外意見及免責(zé)
因不可抗力或意外事件,如自然災(zāi)害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財(cái)產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形,乙方有權(quán)變更行程,因此而產(chǎn)生超出計(jì)劃團(tuán)費(fèi)的費(fèi)用活動結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn),因此而節(jié)省的費(fèi)用(指會務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際未發(fā)生結(jié)算的費(fèi)用)應(yīng)退還甲方。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成,雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成,甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決,均受中華人民共和國法律保護(hù)盒管轄。
八、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起生效。
會議承辦合同參考范本【四】
甲方,
乙方,
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、甲方委托乙方承辦會議。
2、會議時(shí)間,
3、會議地點(diǎn),
甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。
二、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。
12、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會議時(shí)間相對應(yīng)。
13、甲方參會人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。
2、會場布臵
21乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
22會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求,
(主席臺要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求(___________),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風(fēng)____個(gè)。
主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名。
雙方確認(rèn),投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。
)。
2、會場布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布臵——型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),
需要提供飲水機(jī)____臺,提供小型會晤室____個(gè),會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。
會場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。
會場內(nèi)外提供資料樣品展示臺____個(gè)。
雙方確認(rèn),展示臺為全新制作租賃,規(guī)格__________________,單價(jià)為____元個(gè)。
飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米_______米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是_______________,會場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
同時(shí)在__月__日______________報(bào)紙預(yù)訂______________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為,____________元。
3、餐飲安排
31雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為,
32甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求,___元人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元人,宴會餐餐標(biāo)為___元人。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。
33甲方參會人員就餐時(shí)間,___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。
34會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會人員。
4、住宿安排
41住宿標(biāo)準(zhǔn),級。
42雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元間),商務(wù)套間___間(______元間),行政套間___間(______元間)。
43基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。
截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。
超過___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
5、會議秩序維持
51為確保會議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為,
52乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份,檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項(xiàng),
三、合同價(jià)款
本合同總價(jià)款為,人民幣元(大寫,元整)。
合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),除本合同約定的合同價(jià)款外,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。
四、合同價(jià)款的支付
1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%,即人民幣元(大寫,)。
2、會議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項(xiàng)。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。
4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。
2、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款
5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
七、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,每逾期一日,按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會場布臵或食宿安排,或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同,
21雙方協(xié)商一致;
22法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達(dá)
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,均須采用書面形式,送達(dá)地址為,
甲方,
乙方,
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為,,聯(lián)系電話為,;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為,,聯(lián)系電話為,。
3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),須在變更后2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中,若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項(xiàng),
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人,(簽字)法定代表人,(簽字)。
委托代理人,(簽字)委托代理人,(簽字)。
年月日年月日
會議承辦合同參考范本【五】
甲方,
乙方,
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是_____________________。
會議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務(wù),
1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務(wù)考察安排;6、返程票務(wù)服務(wù);7、財(cái)務(wù)協(xié)助。
三、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn),除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由—如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失,
?戰(zhàn)爭或政治事件;?甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;?甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2、甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——
◆乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
◆會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定,
◆甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
◆乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方
預(yù)付款;如在___日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4、雙方約定費(fèi)用核算原則如下,
◆雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的05%,按日計(jì)算。
5、生效,本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6、未盡事宜、仲裁,雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字,
蓋章,蓋章,乙方簽字,
會議承辦合同參考范本【六】
甲方,
乙方,
根據(jù)中華人民共和國民法典的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,在相互信任的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商,由甲方委托乙方承辦活動,達(dá)成如下協(xié)議,
一、會議安排:
會議計(jì)劃時(shí)間,20年月24日-20年月25日
會議計(jì)劃地點(diǎn),加州花園酒店
會議計(jì)劃費(fèi)用,¥4800000
本合同有效期,自雙方簽字、蓋章后生效,活動結(jié)束及甲方向乙方支付完全部委托費(fèi)用后終止。
二、責(zé)任和義務(wù),
1、甲方責(zé)任,
、甲方負(fù)責(zé)對乙方提供的活動策劃安排及服務(wù)給予確認(rèn)或提出修改意見;
、甲方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜,
1)、活動安排和日程的審定、確認(rèn)。
2)、活動預(yù)算的確認(rèn)。
3)、負(fù)責(zé)相關(guān)部門的邀請與協(xié)調(diào)工作,及其正常參加,保證活動正常進(jìn)行。
4)、甲方在能力范圍內(nèi)應(yīng)積極配合支持本次活動相關(guān)組織實(shí)施工作。
、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責(zé)任和義務(wù)。
、甲方有及時(shí)支付乙方預(yù)付款及會議結(jié)束后余款的義務(wù);
2、乙方責(zé)任,
、乙方負(fù)責(zé)保障策劃會議流暢順利執(zhí)行;
、乙方負(fù)責(zé)的事項(xiàng)有以下事宜,
1)、提交策劃報(bào)價(jià)和合同協(xié)議。
2)、完成相關(guān)組織實(shí)施工作。YJS21.cOM
3)、負(fù)責(zé)與酒店溝通,按照會議的需求進(jìn)行場地布置。
4)、負(fù)責(zé)活動相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
5)、會議室安排,場地布置。
6)、宴會安排,場地布置。
7)、演講安排,酒會布置。
8)、營銷宣傳品采購和定制。
9)、涉及會議的其他協(xié)調(diào)、實(shí)施工作。
、乙方有積極協(xié)助甲方,以熱情、周到的服務(wù)完成此次會議的責(zé)任和義務(wù);
三、活動委托費(fèi)用及支付方式,
1、具體費(fèi)用及內(nèi)容,
、此次活動的委托承辦費(fèi)用總金額為,48000元。
(大寫,肆萬肆仟伍佰元整)。
其中住宿費(fèi),8500元;場租費(fèi),28000元;伙食費(fèi),8000元;其他雜費(fèi),3500元。
結(jié)算時(shí)按實(shí)際消費(fèi)明細(xì)單據(jù)結(jié)算,多退少補(bǔ)。
超出此次活動的報(bào)價(jià)費(fèi)用外開支需經(jīng)甲方同意,費(fèi)用另行計(jì)算。
、戶名,商通實(shí)業(yè)有限公司
開戶行,中國銀行金牛支行
帳號,8507379762
2、支付方式,
在活動結(jié)束后三十個(gè)工作日內(nèi)一次性付清潔費(fèi)用,甲方以支票或轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng);
四、違約責(zé)任,
1、甲方不能及時(shí)給出必要指令、確認(rèn)、批準(zhǔn),不按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù),以依發(fā)生其他致使合同無法履行的行為,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,應(yīng)向乙方支付本合同總金額的5%的違約金。
2、乙方不能按工作時(shí)間進(jìn)度表提供服務(wù)、所提供新產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量與合同約定不符時(shí),乙方應(yīng)向甲方支付本合同金額的5%的違約金,同時(shí)如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔(dān),并向甲方支付相應(yīng)的損失費(fèi)用。
五、不可抗力、意外意見及免責(zé)
因不可抗力或意外事件,如自然災(zāi)害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財(cái)產(chǎn)被盜搶以及人身受到傷害或意外情形,乙方有權(quán)變更行程,因此而產(chǎn)生超出計(jì)劃團(tuán)費(fèi)的費(fèi)用活動結(jié)束后經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后確認(rèn),因此而節(jié)省的費(fèi)用(指會務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際未發(fā)生結(jié)算的費(fèi)用)應(yīng)退還甲方。
六、爭議解決
本協(xié)議在履行中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成,雙方應(yīng)經(jīng)過有管轄權(quán)的質(zhì)量監(jiān)督管理部門的協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不成,甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。
七、法律適用
本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決,均受中華人民共和國法律保護(hù)盒管轄。
八、協(xié)議生效
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起生效。
會議承辦合同參考范本【七】
甲方,____________________________________
乙方,____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。
會議地點(diǎn)是____________________。
會議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下會議服務(wù)
1接待;2會場安排;3會議餐飲安排;4會議代表住宿安排;5會務(wù)考察安排;6返程票務(wù)服務(wù);7財(cái)務(wù)協(xié)助。
各項(xiàng)服務(wù)分別如下,
禮儀及接待,乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)。
禮儀工作時(shí)間為_______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。
會議交通,
1站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。
雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元趟次、面包車_____元趟次、轎車_____元趟次結(jié)算。
所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。
雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。
甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);
2會務(wù)交通,
乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)鲅鐣F(xiàn)場(地點(diǎn)為,___________________)。
甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。
用車行程為(往返單程,選擇)。
費(fèi)用合計(jì)為______元。
會場布置,
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置,
1主席臺,要求
席位,有線無線麥克風(fēng)_______個(gè)。
配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。
雙方確認(rèn),投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為_______元天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2會場布置,乙方必須于______月_____日前完成會場布置-型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個(gè)。
會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3氛圍支持,乙方應(yīng)在________月________日前完成________個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個(gè),會場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為,____________元。
1234
4同聲翻譯系統(tǒng),乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。
乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。
同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為,______元。
餐飲安排,
雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。
早餐餐標(biāo)為___元人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元人,宴會餐餐標(biāo)為______元人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。
會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
宴會餐商務(wù)酒會要求
時(shí)間,______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)
規(guī)模,_________________________;內(nèi)容,___________________________;
(1)自助餐圍桌宴會,_________;(2)演講系統(tǒng),__________;(3)娛樂節(jié)目,__________;(4)服務(wù)交通,_________;餐飲費(fèi)用總計(jì)為,______元。
會務(wù)考察安排
1會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下,線路
安
排
,
1__________________
;2__________________;3__________________;
人數(shù),_________人;車輛要求,_________;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排與會人員自行支付。
乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)),
1機(jī)票,明折明扣,送票費(fèi)20元張,送票至下榻酒店;
2火車票,按票面實(shí)際價(jià)格,每張收取30元服務(wù)費(fèi),送票至下榻酒店;
3巴士,按票面實(shí)際價(jià)格,送票費(fèi)20元張,送票至下榻酒店;
住宿安排,
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元間),商務(wù)套間___間(____元間),行政套間_____間(_____元間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元間),商務(wù)套間______間(________元間),行政套間____________間(______元間)。
基于與會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方______月______日______時(shí)預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
_________月_________日__________時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為______月______日至______月______日______時(shí)。
超過________月______日______時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
1234
雙方確認(rèn),乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
財(cái)務(wù)協(xié)助,雙方確認(rèn),甲方與會人員簽到時(shí),乙方提供______名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
三、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。
自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。
甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。
變更及核算原則,
1甲方確認(rèn),除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失,
戰(zhàn)爭或政治事件;
甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。
2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前_______天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù),
乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病);
會議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。
出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。
同時(shí)雙方約定,
甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前______個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金;
乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會議舉辦前______日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;如在______日前通知甲方,乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的_____%。
4雙方約定費(fèi)用核算原則如下,
雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在_________月________日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的%,按日計(jì)算。
5生效,本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6未盡事宜、仲裁,雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解
決
,
仲
裁
地
點(diǎn)
為___________________________________。
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甲方簽字,__________________
蓋章,______________________
聯(lián)系人,____________________
地址,______________________
電話,______________________
帳號,______________________
開戶行,____________________
乙方簽字,__________________
蓋章,______________________
聯(lián)系人,____________________
地址,______________________
電話,______________________
帳號,______________________
開戶行,____________________
會議承辦合同參考范本【八】
甲方,
乙方,
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、甲方委托乙方承辦會議。
2、會議時(shí)間,
3、會議地點(diǎn),
甲方臨時(shí)變更會議時(shí)間和地點(diǎn)的,應(yīng)事先通知乙方,具體事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。
二、會議承辦的具體要求
1、禮儀及接待
11乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員,完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。
12、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會議時(shí)間相對應(yīng)。
13、甲方參會人員下榻酒店的,乙方工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。
2、會場布臵
21乙方應(yīng)提前預(yù)訂會場,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布臵,交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。
22會場布臵的標(biāo)準(zhǔn)和要求,
(主席臺要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求(___________),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線無線麥克風(fēng)____個(gè)。
主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放臵飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺配備電工一名,會務(wù)服務(wù)小姐一名。
雙方確認(rèn),投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。
)。
2、會場布臵乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會場布臵——型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布臵需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需要提供飲水機(jī)____臺,提供小型會晤室____個(gè),會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。
會場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。
會場內(nèi)外提供資料樣品展示臺____個(gè)。
雙方確認(rèn),展示臺為全新制作租賃,規(guī)格__________________,單價(jià)為____元個(gè)。
飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米_______米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是_______________,會場內(nèi)外擺放花籃____個(gè)。
同時(shí)在__月__日______________報(bào)紙預(yù)訂______________版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。
會場布臵與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為,____________元。
3、餐飲安排
31雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為,
32甲方參會人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求,___元人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元人,宴會餐餐標(biāo)為___元人。
會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。
早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。
33甲方參會人員就餐時(shí)間,___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。
34會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。
35乙方按照甲方的要求,制作水牌并告知甲方參會人員。
4、住宿安排
41住宿標(biāo)準(zhǔn),級。
42雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元間),商務(wù)套間___間(______元間),行政套間___間(______元間)。
43基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)。
截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。
所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。
超過___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
5、會議秩序維持
51為確保會議正常舉行,乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作,甲方對此的要求標(biāo)準(zhǔn)為,
52乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員身份,檢查參會人員的資格、憑證。
6、其他事項(xiàng),
三、合同價(jià)款
本合同總價(jià)款為,人民幣元(大寫,元整)。
合同總價(jià)款包括乙方履行本合同第二條約定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià),除本合同約定的合同價(jià)款外,甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。
四、合同價(jià)款的支付
1、在合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的%,即人民幣元(大寫,)。
2、會議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后,甲方支付剩余款項(xiàng)。
五、甲方的權(quán)利義務(wù)
1、監(jiān)督乙方承辦會議的進(jìn)度和質(zhì)量。
2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。
3、按合同約定向乙方支付價(jià)款。
4、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
六、乙方的權(quán)利義務(wù)
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。
2、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。
3、乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4、要求甲方按合同約定支付價(jià)款
5、本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。
七、違約責(zé)任
1、甲方無正當(dāng)理由不按合同約定支付合同價(jià)款的,每逾期一日,按逾期支付款項(xiàng)的%向乙方支付違約金。
2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的,乙方向甲方支付違約金元。
3、乙方未經(jīng)甲方同意,擅自改變會場布臵或食宿安排,或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的,乙方向甲方支付違約金元。
4、任何乙方違約,若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約
方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、合同的變更與解除
1、本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
2、出現(xiàn)以下情形之一,甲乙雙方可以解除本合同,
21雙方協(xié)商一致;
22法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
九、通知及送達(dá)
1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知,均須采用書面形式,送達(dá)地址為,
甲方,
乙方,
2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為,,聯(lián)系電話為,;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為,,聯(lián)系電話為,。
3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí),須在變更后2日以書面形式通知對方。
十、爭議的解決
在履行本合同的過程中,若發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
十一、合同的生效及其他
1、本合同一式份,甲方持份,乙方持份,具有同等法律效力。
2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。
3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
4、其他約定事項(xiàng),
甲方(蓋章)乙方(蓋章)。
法定代表人,(簽字)法定代表人,(簽字)。
委托代理人,(簽字)委托代理人,(簽字)。
年月日年月日
甲方:XXX體育公司
乙方:YYY籃球俱樂部
經(jīng)過協(xié)商,雙方就舉辦一場籃球比賽達(dá)成以下協(xié)議:
一、比賽時(shí)間和地點(diǎn)
1.比賽時(shí)間:2021年10月10日,上午9:00-12:00。
2.比賽地點(diǎn):XXX體育館。
二、比賽內(nèi)容
1.比賽項(xiàng)目:3V3籃球比賽。
2.比賽形式:采用循環(huán)賽制,每場比賽10分鐘。
3.比賽規(guī)則:遵循國際籃球聯(lián)合會規(guī)定的比賽規(guī)則。
三、比賽獎項(xiàng)
1.冠軍獎:獎杯一座、獎金1000元。
2.亞軍獎:獎杯一座、獎金500元。
3.季軍獎:獎杯一座、獎金300元。
四、賽事宣傳
1.雙方共同承擔(dān)賽事宣傳工作,包括宣傳海報(bào)、微信群推送等方式。
2.甲方將提供媒體支持,包括新聞稿發(fā)表、新聞媒體報(bào)道等。
五、費(fèi)用承擔(dān)
1.甲方承擔(dān)場地租賃費(fèi)用和裁判費(fèi)用。
2.乙方承擔(dān)球員參賽費(fèi)用和其余相關(guān)費(fèi)用。
六、違約責(zé)任
1.若因不可抗力原因?qū)е卤荣悷o法進(jìn)行,雙方協(xié)商解決。
2.若一方擅自取消比賽或不履行協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
七、其他條款
1.比賽前需雙方簽署正式的比賽協(xié)議書。
2.比賽過程中如發(fā)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決,如無法解決,可向相關(guān)部門申訴。
以上內(nèi)容為雙方就舉辦籃球比賽的協(xié)議,雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
甲方:XXX體育公司 乙方:YYY籃球俱樂部
簽字: 簽字:
日期: 日期:
xx兒童暑期活動
策劃承辦協(xié)議書
2018.08
活動時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用3
2、 甲方的權(quán)利和義務(wù):3
3、 乙方的權(quán)利和義務(wù):4
四、違約責(zé)任: 4
五、不可** 4
六、其它 5
附件1:xx暑期定制活動方案6
委托方:(以下簡稱甲方)
承辦單位:蘇州xx文化傳播****(以下簡稱乙方)
為保證活動的順利進(jìn)行,經(jīng)協(xié)商,甲方愿意委托乙方策劃和承辦活動。為保證活動質(zhì)量,維護(hù)雙方利益和形象,特簽訂本授權(quán)書如下:
1時(shí)間:2017年8月29日
2地點(diǎn):xx區(qū)勝浦鎮(zhèn)興浦路瑞恩巷1號
3、委托事項(xiàng):
1) 委托乙方配合甲方策劃、籌備、運(yùn)營本次暑期定制活動。
2)活動運(yùn)作安排:
內(nèi)容:活動策劃、準(zhǔn)備、實(shí)實(shí)等。
每期活動人數(shù)20人,人均費(fèi)用150元,故甲方支付給乙方的活動策劃執(zhí)行總費(fèi)用為 3000 元整;
活動所涉及的費(fèi)用由甲方承擔(dān)
甲方預(yù)付總費(fèi)用的 50 %(即:rmb: 1500 元)做為活動前期運(yùn)作資金,余款根據(jù)活動進(jìn)度適時(shí)安排給乙方。
活動結(jié)束后,雙方應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際使用成本結(jié)算。乙方負(fù)責(zé)甲方此項(xiàng)活動的全面實(shí)施。
1、甲方應(yīng)在簽定該協(xié)議的同時(shí)向乙方提供活動所需的關(guān)于甲方的資料和可使用的資源,并積極配合乙方,以便乙方能更順利的開展活動中所約定的工作。
2活動所涉及的一切費(fèi)用由甲方支付,甲方應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付開展活動的相關(guān)費(fèi)用。需要乙方代付的費(fèi)用,甲方應(yīng)提前支付給乙方。甲乙雙方應(yīng)及時(shí)溝通,充分估計(jì)可能發(fā)生的費(fèi)用,精心安排活動的全過程。
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦 事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 合作內(nèi)容
1、活動名稱:
2、活動地點(diǎn):
3、合作方式:乙方提交策劃方案,經(jīng)甲方確認(rèn)后,按此方案執(zhí)行。
4、合同期限: 年 月 日起至本合同規(guī)定內(nèi)容履行完畢止。
第二條 合同總價(jià)款及付款方式
元整,小寫 ¥ 元。前述價(jià)款已包括全程策劃、組織、執(zhí)行、場地及各種稅金等一切與本合同相關(guān)的費(fèi)用。
。
第三條 驗(yàn)收
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):乙方在本合同簽訂時(shí)提交的執(zhí)行方案及報(bào)價(jià)單作為本合同附件;本合同生效后,乙方根據(jù)甲方的指示修改方案并遵照執(zhí)行。甲方確認(rèn)的最終方案為合同驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收憑證:
(1)甲方在活動每一階段隨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場逐項(xiàng)驗(yàn)收,監(jiān)督執(zhí)行情況。
(2)乙方按照約定提供的照片。
第四條 雙方權(quán)利義務(wù)
1、甲方應(yīng)按約定付款。
2、甲方有權(quán)在活動正式舉辦前隨時(shí)修改乙方提交的方案。
3、乙方指派公司職員 負(fù)責(zé)整個(gè)演出活動的執(zhí)行和監(jiān)控及與甲方的溝通聯(lián)絡(luò)。
4、乙方根據(jù)甲方要求參加一切有效必要的溝通方式。由甲方檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展,并研究布置實(shí)施各項(xiàng)工作。
負(fù)有保密義務(wù),并不得向任何人披露上述資料和信息,但正常履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的除外。
第五條 違約責(zé)任
1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,則按應(yīng)付而未付金額的1%向乙方支付違約金。
設(shè)備不能達(dá)到甲方要求,甲方有權(quán)從合同價(jià)款中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。如因此造成活動全部或部分延誤,甲方有權(quán)再扣除合同總價(jià)款的10%作為違約金。
3、若本合同的履行未能達(dá)到預(yù)期效果,則雙方根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及給甲方帶來的直接和間接損失,協(xié)商確定乙方應(yīng)支付的違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方可繼續(xù)向乙方追償。
4、甲方認(rèn)為由于乙方違約造成本合同不能履行或不能完全履行,且已無必要繼續(xù)履行;或乙方在收到甲方要求其糾正違約的通知后三日內(nèi)仍不糾正其行為,則甲方有權(quán)向乙方發(fā)出解除本合同的書面通知,該通知自送達(dá)乙方時(shí)生效,乙方除應(yīng)返還甲方已支付的全部價(jià)款外,另須按本合同總價(jià)款的10%向甲方支付違約金。甲方有權(quán)直接在甲方應(yīng)付未付款中扣除,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方可繼續(xù)向乙方追償。
第六條 轉(zhuǎn)讓條款
乙方未經(jīng)甲方書面同意,不得全部或部分轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。
第七條 其他
1、本合同如有未盡事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,可另行簽訂協(xié)議,為本協(xié)議的補(bǔ)充文件。
乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
4、因履行本合同發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)可向合同履行地人民法院提起訴訟。
甲方: 乙方:
蓋章: 蓋章:
賬號:
聯(lián)系人: 聯(lián)系人:
一、甲方:_________(甲方單位全稱)__________(以下稱甲方)
法定代表人:_________(法定代表人姓名)__________
聯(lián)系地址:_________(聯(lián)系地址)__________
聯(lián)系電話:_________(聯(lián)系電話)__________
乙方:_________(乙方單位全稱)__________(以下稱乙方)
法定代表人:_________(法定代表人姓名)__________
聯(lián)系地址:_________(聯(lián)系地址)__________
聯(lián)系電話:_________(聯(lián)系電話)__________
為加強(qiáng)甲乙雙方的合作關(guān)系,共同承辦一項(xiàng)具有重要意義的活動,現(xiàn)達(dá)成如下協(xié)議:
一、活動名稱:__________(活動名稱)__________
二、活動時(shí)間:__________(活動時(shí)間)__________
三、活動地點(diǎn):__________(活動地點(diǎn))__________
四、活動內(nèi)容:__________(活動內(nèi)容)__________
五、甲方職責(zé):
1.提供活動所需場地、設(shè)備等必要資源;
2.負(fù)責(zé)活動宣傳、推廣工作;
3.協(xié)助乙方組織和安排活動相關(guān)事務(wù);
4.承擔(dān)活動過程中的安全保障責(zé)任。
六、乙方職責(zé):
1.策劃活動方案,并與甲方商定確認(rèn);
2.組織活動執(zhí)行,并確保按時(shí)完成;
3.負(fù)責(zé)活動的相關(guān)費(fèi)用支出;
4.與相關(guān)合作方聯(lián)系協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M(jìn)行。
七、費(fèi)用結(jié)算:
1.乙方承擔(dān)活動的全部費(fèi)用,包括但不限于場地租金、人員工資、物料采購等;
2.雙方由甲方提出費(fèi)用清單后進(jìn)行確認(rèn),乙方在活動結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)將費(fèi)用支付至甲方指定賬戶。
八、保密義務(wù):
雙方就活動相關(guān)事宜應(yīng)互相保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方透露相關(guān)信息。
九、合同變更:
未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除合同。
十、爭議解決:
因履行本協(xié)議而發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),提交___(仲裁機(jī)構(gòu)名稱)___仲裁,仲裁裁決為終局裁決,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
十一、其他事項(xiàng):
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效;
2.本協(xié)議一式兩份,各方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
甲方(蓋章):___________ 乙方(蓋章):____________
法定代表人簽字:__________ 法定代表人簽字:__________
日期:___________ 日期:__________
以上為甲乙雙方簽署的《活動承辦協(xié)議書》,特此確認(rèn)。
甲方:
乙方:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方承辦 事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 合作內(nèi)容
1、活動名稱:
2、活動地點(diǎn):
3、合作方式:乙方提交策劃方案,經(jīng)甲方確認(rèn)后,按此方案執(zhí)行。
4、合同期限: 年 月 日起至本合同規(guī)定內(nèi)容履行完畢止。
第二條 合同總價(jià)款及付款方式
1、本合同總價(jià)款為人民幣(大寫) 元整,小寫 ¥ 元。前述價(jià)款已包括全程策劃、組織、執(zhí)行、場地及各種稅金等一切與本合同相關(guān)的費(fèi)用。
2、付款進(jìn)度: 活動結(jié)束8個(gè)工作日內(nèi),甲方一次性向乙方支付人民幣伍拾萬元整(¥ 元)。
第三條 驗(yàn)收
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):乙方在本合同簽訂時(shí)提交的執(zhí)行方案及報(bào)價(jià)單作為本合同附件;本合同生效后,乙方根據(jù)甲方的指示修改方案并遵照執(zhí)行。甲方確認(rèn)的`最終方案為合同驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
2、驗(yàn)收憑證:
(1)甲方在活動每一階段隨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場逐項(xiàng)驗(yàn)收,監(jiān)督執(zhí)行情況。
(2)乙方按照約定提供的照片。
第四條 雙方權(quán)利義務(wù)
1、甲方應(yīng)按約定付款。
2、甲方有權(quán)在活動正式舉辦前隨時(shí)修改乙方提交的方案。
3、乙方指派公司職員 負(fù)責(zé)整個(gè)演出活動的執(zhí)行和監(jiān)控及與甲方的溝通聯(lián)絡(luò)。
4、乙方根據(jù)甲方要求參加一切有效必要的溝通方式。由甲方檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展,并研究布置實(shí)施各項(xiàng)工作。
5、未經(jīng)甲方書面同意,乙方對本合同涉及的資料、信息(包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、圖紙、數(shù)據(jù)、以及與業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶的信息及其他信息等)負(fù)有保密義務(wù),并不得向任何人披露上述資料和信息,但正常履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的除外。
第五條 違約責(zé)任
1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,則按應(yīng)付而未付金額的1%向乙方支付違約金。
2、若乙方承諾提供的人員、設(shè)備不能達(dá)到甲方要求,甲方有權(quán)從合同價(jià)款中扣除相應(yīng)款項(xiàng)。如因此造成活動全部或部分延誤,甲方有權(quán)再扣除合同總價(jià)款的10%作為違約金。
3、若本合同的履行未能達(dá)到預(yù)期效果,則雙方根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及給甲方帶來的直接和間接損失,協(xié)商確定乙方應(yīng)支付的違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方可繼續(xù)向乙方追償。
4、甲方認(rèn)為由于乙方違約造成本合同不能履行或不能完全履行,且已無必要繼續(xù)履行;或乙方在收到甲方要求其糾正違約的通知后三日內(nèi)仍不糾正其行為,則甲方有權(quán)向乙方發(fā)出解除本合同的書面通知,該通知自送達(dá)乙方時(shí)生效,乙方除應(yīng)返還甲方已支付的全部價(jià)款外,另須按本合同總價(jià)款的10%向甲方支付違約金。甲方有權(quán)直接在甲方應(yīng)付未付款中扣除,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方可繼續(xù)向乙方追償。
第六條 轉(zhuǎn)讓條款
乙方未經(jīng)甲方書面同意,不得全部或部分轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。
第七條 其他
1、本合同如有未盡事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,可另行簽訂協(xié)議,為本協(xié)議的補(bǔ)充文件。
2、本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。
3、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
4、因履行本合同發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)可向合同履行地人民法院提起訴訟。
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