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迎接新生工作計劃集錦8篇

發(fā)布時間:2024-06-21

如何讓你的工作計劃寫得更有意義呢?為了加強工作協(xié)調(diào)溝通和配合,我們不得不提前擬制好下一階段工作計劃。一般來說,工作計劃是一種具體的、可量化的、可實現(xiàn)的工作安排,小編為大家精心搜集整理了這篇“迎接新生工作計劃”的內(nèi)容,請認真參閱本文謝謝您的支持!

迎接新生工作計劃 篇1

根據(jù)“一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導(dǎo)思想,確保迎新工作各項措施真正落到實處,保證迎新工作安全、穩(wěn)定、有序進行,切實為新生和家長提供方便,排憂解難。

組長:

副組長:

成員:

下設(shè)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于學生處,楊衛(wèi)東任主任,負責迎新期間日常工作

領(lǐng)導(dǎo)小組負責迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強對校園的監(jiān)控與管理。值班期間,值班人員負責處理迎新過程中學生出現(xiàn)的一切問題,重大問題要及時報告。值班人員務(wù)必準時到崗,不得無故脫崗,主動深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務(wù)。

負責迎新工作中校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動安排。

(1)迎新廣播宣傳及校內(nèi)外媒體宣傳報道等;

(2)各類攝影、攝像等工作。

(1)負責向各系和相關(guān)職能部門提供新生錄取名單;

(2)負責組織新生報到資格審查;

(3)發(fā)放新生報到手續(xù)清單;

(4)負責新生報到的統(tǒng)計匯總。

(1)負責新生的收費工作。

(2)負責有關(guān)收費工作說明和解釋。

(3)保證迎新工作經(jīng)費。

(1)安排新生各班教室;

(2)組織教材收發(fā)工作。

(1)協(xié)助移動公司組織開展新生文體活動;

(2)做好團組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。

(l)負責校園衛(wèi)生的清掃與保潔;

(2)組織安排新生就餐,熱水供應(yīng),指導(dǎo)購買和使用飯卡;

(3)負責迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;

(4)負責桌椅板凳的擺放(110套桌椅);

(5)負責教室、學生公寓鑰匙配到各班。

(1)負責新生戶口接轉(zhuǎn)工作。

(2)負責新生報到期間秩序維持和治安保衛(wèi)工作。

(3)杜絕校內(nèi)非組織經(jīng)商行為。

(1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細則》,組織人員布置迎新接待場所,宣傳介紹本系各專業(yè)人才培養(yǎng)方向和特色,安排迎新學生干部帶領(lǐng)新生熟悉學校環(huán)境、辦理入校手續(xù)、繳費、入住及相關(guān)咨詢和服務(wù)。引導(dǎo)新生家長參觀學校和本系實驗實訓(xùn)場地,組織新生家長座談會。

(2)組織新生輔導(dǎo)員、班主任,引導(dǎo)新生按程序報到。

(3)輔導(dǎo)員負責安排新生住宿。參與本班學生的入學教育及軍訓(xùn)工作。

(4)負責對本系參加迎新的教師和學生進行教育,正面宣傳學校,教育學生愛校如家。

(1)做好校園迎新氛圍策劃。

(2)做好制定迎新工作方案。

(3)做好協(xié)調(diào)安排迎新接待工作的場地。

(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協(xié)調(diào)解決迎接工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題。

(5)做好組織安排新生的入學教育和“三防”教育。

(6)做好迎新有關(guān)資料、物品的準備。

(7)做好特困學生國家助學貸款前期審理工作,開通綠色通道。

(8)做好組織新生軍訓(xùn)工作。

(9)做好新生開學典禮工作。

(10)及時完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

學校今年共設(shè)六個迎新接待站,具體安排如下:

(一)新生進校后,憑《錄取通知書》按照報到流程進行。

(二)新生按報到程序辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)部門在報到清單上簽名蓋章。

(一)時間(待改)

根據(jù)學校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導(dǎo)員、值班老師負責。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓(xùn)教官進校,8月29日—9月10日軍訓(xùn),9月10日上午10:00閱兵式、軍訓(xùn)匯報表演。9月10日下午14:30新生開學典禮。9月11日上午正式上課。

(二)地點

新校區(qū):教學樓前廣場和一樓部分教室;

老校區(qū):教學樓前球場

(一)學校各部門要以高度負責的態(tài)度,認真組織、精心準備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情周到,責任到人、工作到位。

(二)全體工作人員必須按照學校統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學生及家長提供熱情周到的服務(wù)。

(三)相關(guān)部門負責人對本部門工作全面負責,迎新期間親臨現(xiàn)場,以身作則,指導(dǎo)工作。

(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學生處陳海瑞老師處。

迎接新生工作計劃 篇2

1、院辦

(1)組織召開迎新協(xié)調(diào)會

時間:8月31日14:30

地點:綜合樓會議室

參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。

(2)抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。

(3)新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。

(4)負責新生開學典禮會務(wù)籌備工作。

①布置會場;

②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學生代表發(fā)言人選)。

(5)組織檢查迎新各事項的準備工作。

2、宣傳部

(1)根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。

(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓(xùn)等活動的宣傳報道工作。

3、紀委(審計處)

負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規(guī)情況。

4、學工部、團委

(1)負責制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。

(2)制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。

(3)設(shè)立學工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。

(4)團委收取團組織關(guān)系。

(5)新生開學典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學生入場),升旗儀仗隊訓(xùn)練準備工作。

(6)制定新生入學教育方案、新生入學指南,指導(dǎo)入學教育工作。

(7)開通新生入學“綠色通道”。

(8)協(xié)助安排學生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。

(9)指導(dǎo)新生家長的住宿。

(10)協(xié)調(diào)學生購買軍訓(xùn)服裝。

(11)組織新生軍訓(xùn)工作。

(12)制作各單位迎新場地分布圖。

5、招生就業(yè)處

(1)設(shè)現(xiàn)場報到點,審核新生入學資格。

(2)編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。

(3)現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。

(4)為新生報到提供咨詢服務(wù)。

6、財務(wù)處

(1)辦理新生報到繳費工作。

(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。

7、教務(wù)處

(1)參加新生入學教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學教育活動場地。

(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。

(3)負責新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。

8、保衛(wèi)處

(1)負責校園安全。

A、維護各迎新報到點的秩序。

B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務(wù)處、學生宿舍)。

C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。

D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。

(2)迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。

(3)負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。

迎接新生工作計劃 篇3

1具體的工作分配。

(1)**班主任:整理新生資料,在接待點確定新生資料、為新生辦理手續(xù),如有新生晚上到?;蚴翘崆暗叫?,負責接待,并可以酌情叫上各部長幫忙。

(2)宣聯(lián)部:工作負責人:黃曉強

1)用紅紙寫上各班的名稱以粘貼于登記臺前;用適當大小的紅紙寫上系的名稱。

2)買一次性的塑料杯、紙巾;定桶裝水;預(yù)定各志愿者的中午飯

(3)組織部:工作負責人:鄧偉倫

新生報到期間,負責接待點新生檔案和團員工作

團證的收繳結(jié)束后檔案及團籍暫由負責人保管或上交。

(4)文體部與學策部:工作負責人:羅燕萍

主要負責布場,搬運登記處的桌子、凳子、水,帳篷等(可分配各部門適當?shù)墓ぷ?

(5)生活部:工作負責人:葉秀瓊

1)每個時間段都要安排其人員到宿舍值班,協(xié)助苑內(nèi)宿委安排本新生住宿情況。

2)在發(fā)生安排不當時,進行處理,并定時向接待點回報宿舍安排的具體情況。

3)每個時間段由一名生活部干部與一名志愿者負責,準時換班。(可調(diào)動紀檢部人員)

(6)紀檢部:工作負責人:陳嘉敏

制作隊員考勤表;負責接收工作中所消耗的資金

(7)秘書部:工作負責人:黃鍵

1)在開學前聯(lián)系好新生群,通過加飛信的方式,將工作負責人和代班的****發(fā)到新生手機上以備急用,并且提醒他們帶好開學所需證件

2)制作部長和帶班通訊錄,系學生會介紹的**,供新生參考,為在軍訓(xùn)期間招新一屆干事做準備

2、工作說明:

(1)、迎新時間分四個時間段:

注: 1)布場人員由文體部合理分配,原則上學生會成員都要參與.

2)中午由負責人和代班留守大本營.

3)志愿者具體輪到誰,等到5號晚上開志愿者會議進行考勤后確定。

(2)、各部長提前7:00并一直參與工作直到晚上6:00離開

3、具體工作流程:

7月10日

志愿者招募:班長派飛信在電子課堂進行宣傳,并盡快統(tǒng)計志愿者人數(shù),以便更好地分配工作

9月6日

邀請最后有經(jīng)驗的師兄師姐為志愿者和教志愿工提供培訓(xùn)課程,為新生做好充分的準備

志愿者會議結(jié)束后,負責人將召開學生會工作會議,布置個部門具體工作,了解迎新工作的整個流程

9月7~8日

各部長與代班7:00準時到西樓樓前集中,進行攤位的布置,

▲當天各部長、代班要在7:00前到場

體育部和學習政策部負責人員的分配

▲代班與各部長將接新生的資料等東西整理好.

接待的流程:

大門(從學校出發(fā))→接待點登記→飯卡→宿舍→返回接待點

軍訓(xùn)前,軍訓(xùn)服由代課班組織統(tǒng)一發(fā)放,學生會成員協(xié)助工作。

迎接新生工作計劃 篇4

XX年8月29日為省警校新生開學日期,為了把我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會宣傳好,讓新生了解創(chuàng)業(yè)協(xié)會,相信創(chuàng)業(yè)協(xié)會,依靠創(chuàng)業(yè)協(xié)會,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)決定全體參加人員于XX年8月28日下午到達省警校。

方便新生鍛煉自己———新生開學推銷活動

郝瑞斌、崔倩、崔俊范、衛(wèi)琪琪、李白林、路麗麗、段斌斌、付雁軍,等五、活動準備情況:

1、籌集資金負責人:郝瑞斌(本次采取分投分配原則,投資平均,利潤平分,在批貨之前把此項工作做好)

2、去尖草坪批貨(XX年8月28日下午)組長:郝瑞斌組員:崔俊范,衛(wèi)琪琪

3、開會(8月28日晚上,安排活動具體情況)會議主持:申俊杰副主持:郝瑞斌

4、安排住宿負責人:海瑞斌組長:崔倩(意見:必須保證每個人住宿安全,確保健康,不能出現(xiàn)任何問題)

5、清理各人所帶的包包組長:崔倩副組長:崔俊范

6、做名片崔倩和郝瑞斌必須做彩板的名片(個人投資)參加人員每人做紙名片(8月28日晚上落實)

7、著裝所有參加人員著警服,帶創(chuàng)業(yè)協(xié)會的工作證,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有親切感,戴工作證能表示是創(chuàng)業(yè)協(xié)會的,有感染力,同時宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,戴白手套能顯示咱們的個性,讓新生容易認識咱們。)

8、語言交流(參見“經(jīng)驗之談”)

衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待討論){參見經(jīng)驗之談}

1、宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會

2、當移動業(yè)務(wù)員,辦理移動卡

3、推銷生活用品(詳見活動具體安排)

1、參加人員不論是協(xié)會會員還是其余人員,必須在XX年8月28日下午到達省警校,一律平等對待,到達后開會安排

2、所有參加人員必須在8月29日上午七點到位,身著規(guī)定的服裝。(崔倩負責檢查)

3、前期全體人員去迎接新生,給他們搬東西,有倆人留下辦理移動卡。最后利潤平分,在迎接新生方面,男生給女生搬,女生給男生搬,這樣有利于創(chuàng)業(yè)協(xié)會的宣傳,迎接新生順便給他們自己的名片,告訴他們咱們是干什么的,以后有事聯(lián)系咱們。和新生先建立友誼,以一個學長的身份,以后便于開展工作。

4、后期全體出動繼續(xù)賣咱們的東西,順便宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,和他們談心,告他們一些學校的情況(只允許說積極的方面)并且可能的情況下給他們疊被子。

5、為了和其余人區(qū)別開來,所有參加人員佩帶工作證,白手套。身著警服,這樣既可以代表創(chuàng)業(yè)協(xié)會,也可以代表省警校。6、省警校活動結(jié)束后參加人員不能離開,第二天早上八點開結(jié)束會,核對資金、利潤等等系列情況,并且由郝瑞斌安排大家在其余學校搞活動。

7、對于這次活動有七分成功的把握,三分風險,任何生意都是有風險的,大家要團結(jié)一致,艱苦創(chuàng)業(yè),對于這次活動表現(xiàn)良好的'開學后讓其負責項目,意思是當項目負責人,這也是給你們的一份獎勵,對于非協(xié)會會員表現(xiàn)良好的以后可以免費加入?yún)f(xié)會,享受會員待遇。

8、該安排有不詳之處,待開會討論后補充,不妥之處要隨機應(yīng)變,但總的方針和原則不能動搖。

迎接新生工作計劃 篇5

XX年本科迎新工作由學校主管領(lǐng)導(dǎo)負責,校長辦公室組織、協(xié)調(diào)實施。

1、校長辦公室:組織全校新生的開學典禮,下發(fā)會議通知,分配會場座位,擬定會議議程,起草會議文件(講話稿)。

2、招生辦公室:印發(fā)新生名單,安排場地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調(diào)、督促、檢查、落實全校各項迎新工作及相關(guān)教學安排的.咨詢工作。

3、學生處:學生入學后的學生管理、公寓住宿安排、醫(yī)療保險、國家助學貸款(綠色通道)審批及相關(guān)政策咨詢接待工作;住宿物資準備,安排、協(xié)調(diào)新生教育。

4、團委:安排(本部、東院)接站車輛周轉(zhuǎn)及接站人員安排。

5、各院系:會同相關(guān)部門辦理新生報到的手續(xù),答復(fù)學生專業(yè)咨詢事宜;統(tǒng)計、分析當天新生報到數(shù)據(jù),向教務(wù)處通報報到情況;安排新生入學教育、軍訓(xùn)工作。

6、財務(wù)處:統(tǒng)籌各項收費工作,辦理新生入學交費手續(xù),打印收費單,辦理校園一卡通。

7、宣傳部:安排迎新期間校內(nèi)橫幅、標語的懸掛、張貼和對外宣傳。

8、保衛(wèi)處:安排兩地校園內(nèi)外安全保衛(wèi)工作,加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),維持校內(nèi)交通秩序,安排車輛停放,辦理戶口遷移手續(xù),新生軍訓(xùn)工作。

9、后勤管理處:校園環(huán)境、衛(wèi)生及布置迎新現(xiàn)場,迎新期間學生食堂的開飯時間要適當延長并安排值班,以保證新生的用餐,校醫(yī)室安排接待學生進行入學體檢等事宜。

迎接新生工作計劃 篇6

(一)前期準備

1.成立迎新工作小組

組長:xxx

副組長:xx

組員:分團委、學生會全體學生干部

2.迎新時間:9月9日上午7:30――10日晚上21:00

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導(dǎo)生以及14個班的部分學生(每班3人)

3.迎新器材與前期準備工作具體安排:

(1)桌椅準備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)

負責部門:xxx

負責人:xxx

(2)小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調(diào)準備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

負責人:xx(9月8日前完成)

(3)電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負責部門:科技部

負責人:xx(9月8日前完成)

(4)宣傳任務(wù):學院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1塊、黑板報1塊,

負責部門:宣傳部

負責人:xx(9月8日前完成)

(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負責部門:女工部、文藝部

負責人:xx(9月8日前完成)

(6)標識表格制作:新生開學典禮邀請函學生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。

負責部門:學生會辦公室分團委辦公室(9月8日前完成)

負責人:xxx

(7)開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

負責部門:組織部、社團部

負責人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1.各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。

2.各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

5.在負責時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負責人。簽到負責人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的`完成。

3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4.同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

5.嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

(四)經(jīng)費預(yù)算

文化用品:筆(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、膠帶(2卷*5元=10元)

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元

紙杯:3元*10包=30元(一包50個)

新生接待證制作:3元*60=180元

藥品:藿香正氣液:3元*5盒=15元、風油精:2元*3盒=6元

總計:500元

迎接新生工作計劃 篇7

一、指導(dǎo)思想

根據(jù)“一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導(dǎo)思想,確保迎新工作各項措施真正落到實處,保證迎新工作安全、穩(wěn)定、有序進行,切實為新生和家長提供方便,排憂解難。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)(成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組)

組長:

副組長:

成員:

下設(shè)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室于學生處,楊衛(wèi)東任主任,負責迎新期間日常工作

領(lǐng)導(dǎo)小組負責迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強對校園的監(jiān)控與管理。值班期間,值班人員負責處理迎新過程中學生出現(xiàn)的一切問題,重大問題要及時報告。值班人員務(wù)必準時到崗,不得無故脫崗,主動深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務(wù)。

三、部門職責

1、黨政辦公室:

負責迎新工作中校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動安排。

2、宣傳部:

(1)迎新廣播宣傳及校內(nèi)外媒體宣傳報道等;

(2)各類攝影、攝像等工作。

3、招生就業(yè)處:

(1)負責向各系和相關(guān)職能部門提供新生錄取名單;

(2)負責組織新生報到資格審查;

(3)發(fā)放新生報到手續(xù)清單;

(4)負責新生報到的統(tǒng)計匯總。

4、計財處:

(1)負責新生的收費工作。

(2)負責有關(guān)收費工作說明和解釋。

(3)保證迎新工作經(jīng)費。

5、教務(wù)處

(1)安排新生各班教室;

(2)組織教材收發(fā)工作。

6、團委:

(1)協(xié)助移動公司組織開展新生文體活動;

(2)做好團組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。

7、后勤處:

(l)負責校園衛(wèi)生的清掃與保潔;

(2)組織安排新生就餐,熱水供應(yīng),指導(dǎo)購買和使用飯卡;

(3)負責迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;

(4)負責桌椅板凳的擺放(110套桌椅);

(5)負責教室、學生公寓鑰匙配到各班。

8、保衛(wèi)處:

(1)負責新生戶口接轉(zhuǎn)工作。

(2)負責新生報到期間秩序維持和治安保衛(wèi)工作。

(3)杜絕校內(nèi)非組織經(jīng)商行為。

9、系(部):

(1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細則》,組織人員布置迎新接待場所,宣傳介紹本系各專業(yè)人才培養(yǎng)方向和特色,安排迎新學生干部帶領(lǐng)新生熟悉學校環(huán)境、辦理入校手續(xù)、繳費、入住及相關(guān)咨詢和服務(wù)。引導(dǎo)新生家長參觀學校和本系實驗實訓(xùn)場地,組織新生家長座談會。

(2)組織新生輔導(dǎo)員、班主任,引導(dǎo)新生按程序報到。

(3)輔導(dǎo)員負責安排新生住宿。參與本班學生的入學教育及軍訓(xùn)工作。

(4)負責對本系參加迎新的教師和學生進行教育,正面宣傳學校,教育學生愛校如家。

10、學生處:

(1)做好校園迎新氛圍策劃。

(2)做好制定迎新工作方案。

(3)做好協(xié)調(diào)安排迎新接待工作的場地。

(4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協(xié)調(diào)解決迎接工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題。

(5)做好組織安排新生的入學教育和“三防”教育。

(6)做好迎新有關(guān)資料、物品的'準備。

(7)做好特困學生國家助學貸款前期審理工作,開通綠色通道。

(8)做好組織新生軍訓(xùn)工作。

(9)做好新生開學典禮工作。

(10)及時完成校領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

四、迎新接站

學校今年共設(shè)六個迎新接待站,具體安排如下:

五、新生到校報到程序:

(一)新生進校后,憑《錄取通知書》按照報到流程進行。

(二)新生按報到程序辦理相關(guān)手續(xù),相關(guān)部門在報到清單上簽名蓋章。

六、迎新工作時間、地點:

(一)時間(待改)

根據(jù)學校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導(dǎo)員、值班老師負責。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓(xùn)教官進校,8月29日—9月10日軍訓(xùn),9月10日上午10:00閱兵式、軍訓(xùn)匯報表演。9月10日下午14:30新生開學典禮。9月11日上午正式上課。

(二)地點

新校區(qū):教學樓前廣場和一樓部分教室;

老校區(qū):教學樓前球場

六、迎新工作的要求:

(一)學校各部門要以高度負責的態(tài)度,認真組織、精心準備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節(jié)約、熱情周到,責任到人、工作到位。

(二)全體工作人員必須按照學校統(tǒng)一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學生及家長提供熱情周到的服務(wù)。

(三)相關(guān)部門負責人對本部門工作全面負責,迎新期間親臨現(xiàn)場,以身作則,指導(dǎo)工作。

(四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學生處陳海瑞老師處。

迎接新生工作計劃 篇8

金秋累碩果,旅院迎新才,為方便2018級學生順利完成報到和感受學校大家庭的溫暖,同時展示我校師生良好精神風貌,特制定長春大學旅游學院2018年迎接新生工作方案。

一、指導(dǎo)思想

為深入貫徹落實習近平總書記在全國高校思想政治工作會議上的重要講話精神,努力創(chuàng)辦人民滿意的教育,努力創(chuàng)辦國內(nèi)一流的民辦高校,將迎新工作與“立德樹人”的理念相結(jié)合,落實、落細全程育人、全方位育人體系,以溫暖學生、服務(wù)學生、樹立我校良好形象為出發(fā)點,烘托出“喜慶、熱烈、祥和、有序”的主題,為此學校董事會堅持大手筆,大動作,大戰(zhàn)略的思想方針,

在2018級新生入學之際,指示學校拿出200萬資金,對我校新生進行獎勵和資助。做到讓“讓學生安心,家長放心,社會滿意”。

二、工作原則

加強領(lǐng)導(dǎo),全力以赴;周密安排、精心準備;氣氛熱烈,厲行節(jié)儉;明確責任,各負其責;服從指揮,協(xié)調(diào)有序;堅守崗位,守土負責;熱情服務(wù),細致周到。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

(一)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

為確保迎新各項工作順利完成,學校成立2018年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責迎新工作的組織協(xié)調(diào)。

組 長:

副組長:

組 員:

(二)各項工作負責人

1.迎新工作總體協(xié)調(diào):

2.校內(nèi)接待負責人:

3.校外接待、火車站及輕軌站負責人:

4.各學院接待負責人:各學院院長、黨總支書記

5.新聞媒體、宣傳報導(dǎo)、影像資料收集負責人:

6.黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)負責人:

7.新生各項費用收繳負責人:

8.學籍管理負責人:

9.迎新校園環(huán)境布置負責人:

10.安全保衛(wèi)負責人:

11.學生資助綠色通道負責人:

12.新生住宿負責人:

13.后勤保障、校園環(huán)境美化負責人:

14.餐飲及新生備品負責人:

四、報到時間、地點及流程

(一)迎新時間

9月1日8:00—21:00

9月2日7:00—21:00

(二)報到地點

9月1日、2日各學院、各部門接待地點為行政樓前。提前報到學生由招生就業(yè)處引導(dǎo)到各學院學生工作辦公室辦理。

(三)報到流程

新生憑錄取通知書到各學院迎新點辦理報到手續(xù)à財務(wù)繳費à大學生活動中心領(lǐng)取備品及軍訓(xùn)服裝à移動電話卡激活à各公寓入住。

五、各部門職責及工作安排

(一)各部門職責

1.學校辦公室:負責全校迎新工作的總體協(xié)調(diào);制定迎新工作人員通訊錄。

2.學工處:負責全面迎新工作;負責安排新生住宿和相關(guān)服務(wù)工作;開辟綠色通道,審批緩交學費學生名單;負責新生入學教育的組織協(xié)調(diào)工作。

3.招生就業(yè)處:負責新生錄取解答、統(tǒng)計學生實時報到情況。

4.宣傳部:負責迎新期間校內(nèi)外宣傳報導(dǎo);負責擬定迎新期間宣傳通稿;負責聯(lián)系相關(guān)媒體對新生報到進行采訪和報導(dǎo);負責收集相關(guān)影像資料工作;負責審核宣傳標語內(nèi)容。

5.組織部:負責新生黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。

6.財務(wù)處:負責新生收費、批扣工作。

7.保衛(wèi)處:負責迎新安全保衛(wèi)工作,維持迎新現(xiàn)場、車輛交通秩序;維護財務(wù)處收費窗口秩序穩(wěn)定和諧;做好新生戶口接收工作;查處未經(jīng)學校審批的校外商家進校開展商業(yè)活動,確保道路暢通,保證車輛順利通行。

8.后勤處:負責迎新后勤保障工作,負責迎新車輛的調(diào)度和安排;做好學生公寓維修工作,保證公寓床鋪的正常使用;保證寢室電源正常使用;負責美化校園環(huán)境;負責條幅等迎新物品安裝,做好迎新期間現(xiàn)場保潔工作;。

9.后勤服務(wù)中心:負責新生及備品的發(fā)放工作,負責迎新工作人員及新生、家長餐券的制作和發(fā)放;新生報到期間熱水免費供應(yīng)工作。

10.網(wǎng)絡(luò)中心:保障校園網(wǎng)絡(luò)的正常運行,確保迎新工作需要;會同黨委宣傳部負責網(wǎng)上迎新宣傳等工作;迎新期間錄像工作;設(shè)立校園網(wǎng)開通辦理處。

11.校醫(yī)務(wù)室:負責設(shè)立迎新醫(yī)療點,安排專人做好迎新現(xiàn)場的醫(yī)護工作。

12.校團委:負責校園迎新氛圍營造和場地布置工作;負責組織學生會、志愿者等學生隊伍設(shè)置新生咨詢服務(wù)處;校園廣播播放工作;旅游青年微信公眾賬號宣傳工作。

13.各學院:負責本單位迎新點的桌椅配置、接待、寢室分配等工作;負責組織召開新生家長座談會;負責接待提前到校的新生及家長,并與相關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)新生住宿事宜;做好本單位宣傳和學生宿舍衛(wèi)生檢查工作,及時提醒新生及家長注意安全,提高防范意識;迎新工作人員掛牌服務(wù)。

14.其它工作:迎新期間,校內(nèi)外單位組織的臨時商業(yè)活動、商業(yè)贊助等須經(jīng)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準后方可進行;其它未盡事宜,以迎新領(lǐng)導(dǎo)小組通知為準。

(二)具體工作安排

1.學校及各學院迎新條幅、校園布置工作統(tǒng)一由校團委負責安排,各學院配合實施。此項工作在8月31日下午13:00前全部完成。

2.校園環(huán)境衛(wèi)生,各學院、各部門按照分擔區(qū)進行徹底清理打掃,8月29日前完成,學校領(lǐng)導(dǎo)8月30日上午對學院環(huán)境衛(wèi)生進行全面檢查。

3.校外接待工作

接站工作由學工處、后勤處負責,人員由學工處、學院輔導(dǎo)員、車隊及學生組成。學校在長春火車站北出口、臨河街南三環(huán)輕軌站點、長影世紀城輕軌站點設(shè)新生接待處。9月2日全天接站。第一趟車早7點發(fā)往學校,最后一趟車晚19點結(jié)束。接站人員要準備好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10臺大巴車。

(1)一號線路:臨河街南三環(huán)輕軌站點--長春大學旅游學院奢嶺校區(qū)。先乘輕軌、后乘校車:負責接站的工作人員組織新生及家長乘坐輕軌從長春火車站北---南三環(huán)輕軌站點--乘坐學校校車行至長春大學旅游學院奢嶺校區(qū)。

(2)二號線路:長影世紀城輕軌站終點--長春大學旅游學院奢嶺校區(qū),用于接送自行前往學校的家長及學生。

(3)取款專用車:后勤處安排兩輛面包車用于新生去銀行取款專用。

(4)車輛接送學生到學校后,必須返回原指定站點等候。即停即走,可捎帶家長返程,一號線路車輛終點送至輕軌南三環(huán)站,二號線路車輛終點送至長影世紀城輕軌站。

4.校內(nèi)接待工作

(1)招生就業(yè)處在8月25日之前將錄取的新生名單、獲新生獎學金名單交到各學院。

(2)財務(wù)處要做好學費、公寓費、教材費的批扣工作。在8月28日之前將已經(jīng)扣繳學費、住宿費、教材費的學生名單及票據(jù)發(fā)給各學院。

(3)后勤服務(wù)中心:新生備品8月28日前要進校500套,8月30日前所有備品要全部到校。

(4)各學院在8月26日之前進行新生輔導(dǎo)員專業(yè)分配和寢室分配計劃;從8月29日開始每天7:00至20:00安排學生統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌到招生就業(yè)處接待提前報到的新生;提前做好本學院的迎新宣傳工作。辦理入學手續(xù)工作:收錄取通知書、黨團組織關(guān)系、中學檔案,分配寢室、引導(dǎo)新生辦理各項入學手續(xù),安排住宿。登記獲新生入學獎學金名單,發(fā)放新生入學獎學金喜報。

(5)學生公寓管理科從8月30日到9月3日,每天安排工作人員接待報到的新生,并辦理住宿手續(xù)。

(6)后勤處負責報到地點的電源插座安裝,檢查校園路燈照明是否正常。

(7)安全保衛(wèi)工作

保衛(wèi)處應(yīng)在迎新期間加大、加強值班人員安排,負責安全防范及入校車輛的管理工作,送學生的車輛不得進入校園,教工車輛在9月1日、9月2日全部停放校外指定停車場,校園內(nèi)不允許停放任何車輛,上崗人員要統(tǒng)一著裝。并聯(lián)系雙陽區(qū)交通隊協(xié)助迎新期間學校門外的交通管理;設(shè)立戶口遷移辦理處。

六、工作要求

(一)高度重視,精心組織。各部門、學院按照學校要求和安排各司其職,考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的的角度出發(fā),安排好工作人員,制定本部門迎新工作方案。

(二)加強領(lǐng)導(dǎo),溝通順暢。各學院由院長、總支書記帶隊,全面負責迎新工作,迎新輔導(dǎo)員要保持聯(lián)系暢通,有特殊情況要及時上報和溝通。

(三)到崗到位,認真落實。迎新的各項工作要落實到事、到人、到位,做好人員落實、措施落實、責任落實、效果落實,確保迎新工作人員要自覺遵守工作時間,接待新生要熱情、耐心、細致,認真負責。要對新生進行安全教育,幫助他們增強防范意識和自我保護能力,以免造成不必要的損失。

(四)主動熱情,服務(wù)新生和家長。各學院要安排、培訓(xùn)好負責接待的工作人員,工作人員必須明確學校整體工作安排和迎新工作流程,能夠按要求完成現(xiàn)場接待工作。迎新工作人員要求:所有參加迎新工作的教工要求穿著得體,學生要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作證。用語要文明,服務(wù)要熱情,各學院保證做到一對一接待與服務(wù)。

(五)火車站、輕軌站點等外接工作人員必須積極主動,熱情周到。掛牌上崗,每趟車輛必須保證有一名工作人員跟車。要聽從指揮,服從安排,堅守崗位,不允許脫崗、空崗,有事需提前請假。

(六)迎新工作結(jié)束后,各教學院要認真查閱新生報到通知書、檔案等材料,做好復(fù)查工作;發(fā)現(xiàn)問題要及時上報學校,以便妥善處理。

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