我們都需要撰寫(xiě)個(gè)人的自我鑒定,自我鑒定就是把一個(gè)時(shí)間段的個(gè)人情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)。通過(guò)自我鑒定人們可以探索自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)并提高自己的績(jī)效,如何才能寫(xiě)好一篇自我鑒定呢?幼兒教師教育網(wǎng)的編輯為您整理的“質(zhì)量管理自我評(píng)價(jià)”將會(huì)讓您增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),如需更多技巧請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站。
一、領(lǐng)導(dǎo) 1.1愿景和價(jià)值觀 a 愿景、使命和價(jià)值觀 在十幾年的發(fā)展歷程中,XXX的文化經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)意識(shí)到有意識(shí)、從不系統(tǒng)到系統(tǒng)、從優(yōu)秀到卓越的過(guò)程,達(dá)到了“內(nèi)化于心、固化于制、外化于行”的境界,最終形成了“理想與愿景的一致、核心價(jià)值觀的一致、戰(zhàn)略上的一致、行動(dòng)上的一致”——“四個(gè)一致”的文化特征。 XXX文化的培育過(guò)程包括檢討、設(shè)計(jì)、養(yǎng)成、形成四個(gè)階段。在檢討環(huán)節(jié),公司全員參與、全員承擔(dān)動(dòng)議修訂企業(yè)文化培育提綱的責(zé)任和義務(wù)。在核心價(jià)值體系的引導(dǎo)下,就組織應(yīng)該提倡什么、反對(duì)什么,公司發(fā)動(dòng)全員進(jìn)行分析策劃,為后續(xù)設(shè)計(jì)企業(yè)文化建設(shè)綱要提供依據(jù);在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),根據(jù)第一階段的分析結(jié)果,將達(dá)成的共識(shí)轉(zhuǎn)換為組織內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,即可以執(zhí)行和操作的文件,形成了“固化于制”的文化培育提綱;在養(yǎng)成環(huán)節(jié),公司將企業(yè)文化的培育與具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相結(jié)合,各級(jí)管理者以及全員依據(jù)設(shè)計(jì)提綱,培養(yǎng)共同的信念(思維習(xí)慣),培養(yǎng)共同的行動(dòng)方式(行為習(xí)慣),針對(duì)背離公司文化方向的行為,全員都有勸導(dǎo)、批評(píng)、抵制的責(zé)任與義務(wù);在形成環(huán)節(jié),XXX認(rèn)為,公司文化形成的標(biāo)志是:“企業(yè)組織成員在當(dāng)前的時(shí)點(diǎn)上,自然而然的、不約而同的去這樣想、去這樣做。”因此,XXX將“四個(gè)一致”作為管理企業(yè)的最高境界去追求。 XXX的愿景----創(chuàng)中國(guó)建筑業(yè)強(qiáng)勢(shì)品牌XXX的使命----顧客滿意最大化;股東財(cái)富最大化;員工發(fā)展最大化;社會(huì)回報(bào)最大化。 XXX的核心價(jià)值觀----創(chuàng)新、開(kāi)放、回報(bào) 這個(gè)核心價(jià)值觀涵蓋了三方面的內(nèi)容:(1)XXX根據(jù)工程項(xiàng)目定位以及社會(huì)對(duì)企業(yè)功能的分工,認(rèn)識(shí)到自身存續(xù)的價(jià)值是通過(guò)建造優(yōu)質(zhì)工程來(lái)提升社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施;(2)XXX依據(jù)“不辜負(fù)資本資源所托,關(guān)注股東、債權(quán)人需求;能夠通過(guò)有利潤(rùn)表現(xiàn)出較強(qiáng)的納稅能力,以支持社區(qū)的發(fā)展;以及企業(yè)組織是創(chuàng)造財(cái)富組織的根本屬性”的內(nèi)外部責(zé)任要求,不斷提升企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富、獲取利潤(rùn)的能力,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展的同時(shí),促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步;(3)企業(yè)的業(yè)績(jī)是員工創(chuàng)造的,“以員工為本”的理念是社會(huì)和諧、企業(yè)發(fā)展的根本保證。因此,根據(jù)員工的根本需求,公司提出了讓員工有成就、健康與快樂(lè)工作、快樂(lè)生活的“以人為本”的指導(dǎo)思想。 XXX注重企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的以身作則、文化引導(dǎo)、機(jī)制保證、獎(jiǎng)罰嚴(yán)明、實(shí)時(shí)溝通等方式培育公司良好的守法和道德行為環(huán)境;通過(guò)公司戰(zhàn)略編制與執(zhí)行控制、管理的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、信息系統(tǒng)建設(shè)與管理、風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)急預(yù)案等快速反應(yīng)能力培養(yǎng)等方式持續(xù)完善企業(yè)管理,以實(shí)現(xiàn)全面、和諧、可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。 b. 溝通和組織績(jī)效 XXX倡導(dǎo)全方位、多渠道、無(wú)障礙的溝通法則,要求各級(jí)管理者重視上下、內(nèi)外、縱向、橫向的充分溝通和協(xié)調(diào),
廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議,增進(jìn)了解,激發(fā)員工的工作熱情和樹(shù)立主人翁意識(shí)。對(duì)于關(guān)鍵決策,公司主要通過(guò)總裁辦公會(huì)、專題研討會(huì)、管理評(píng)審會(huì)、業(yè)績(jī)發(fā)布會(huì)、民主生活會(huì)、信息平臺(tái)文件評(píng)審等方式,就相關(guān)事項(xiàng)和議題達(dá)成共識(shí)。 1.2 組織治理和社會(huì)責(zé)任 a.組織的治理 XXX認(rèn)為,企業(yè)組織治理的本質(zhì)是“基于利益最大化;所有者與經(jīng)營(yíng)者之間是一種委托代理關(guān)系的基本特征,公司治理結(jié)構(gòu)實(shí)際上是為了解董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層‘三會(huì)四權(quán)’的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)力關(guān)系而設(shè)計(jì)的一套符合公司法要求、資本市場(chǎng)監(jiān)管規(guī)則、市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)則要求的關(guān)系準(zhǔn)則?!睘榱似髽I(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展,XXX致力于公司治理文化的建設(shè)和治理水平的提升,建立了完善的治理結(jié)構(gòu),“三會(huì)四權(quán)”分工有序、權(quán)責(zé)明晰、各司其職、運(yùn)行有效。 XXX同時(shí)設(shè)立了直接隸屬于董事會(huì)審核委員會(huì)的審計(jì)部,審計(jì)部負(fù)責(zé)人及其員工的任用、薪酬、考核均由審核委員會(huì)直接負(fù)責(zé),并賦權(quán)審計(jì)部負(fù)責(zé)人可以列席各個(gè)層面會(huì)議和對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查,有效地保持了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、公正性與信息權(quán);使董事會(huì)與管理層的信息對(duì)稱得到保證,這一成功經(jīng)驗(yàn)得到了董事會(huì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的充分認(rèn)可與肯定。 XXX秉承“質(zhì)量第一、用戶至上”理念,近年來(lái),公司共創(chuàng)市級(jí)“文明標(biāo)化”30余項(xiàng),市級(jí)“優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)”工程30余項(xiàng)。連續(xù)多年江蘇省人民政府授予省級(jí)“重合同、守信用”企業(yè),被XXX市政府授予“建筑業(yè)先進(jìn)集體”、“骨干企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)。 b.法律和道德行為 XXX嚴(yán)格按法律法規(guī)的要求開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并要求各部門及時(shí)收集與本部門業(yè)務(wù)運(yùn)作相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將其作為工作流程設(shè)計(jì)的輸入條件之一,以確保相關(guān)法律法規(guī)通過(guò)工作流程的執(zhí)行得到落實(shí)。 作為一個(gè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)較高的行業(yè),XXX特別關(guān)注道德規(guī)范的遵循情況。公司秉持依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信守法的經(jīng)營(yíng)理念,始終不斷地引導(dǎo)員工正確處理與各方的關(guān)系,并由公司審計(jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察室及標(biāo)準(zhǔn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督稽核、對(duì)違反法律法規(guī)的行為進(jìn)行預(yù)防和查處。通過(guò)事前預(yù)防教育、事中過(guò)程控制、事后檢查監(jiān)督進(jìn)行道德行為的全過(guò)程控制管理。即:通過(guò)理念的宣傳等事前預(yù)防措施將不道德行為發(fā)生的機(jī)率降低;通過(guò)將權(quán)力在過(guò)程中分解,在運(yùn)行中合成,過(guò)程在陽(yáng)光下操作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都是上一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督
者,使權(quán)力在運(yùn)行中得到了充分的監(jiān)督,為抵制“權(quán)力尋租”形成了一個(gè)有效的、全系統(tǒng)、全方位的過(guò)程控制體系;通過(guò)受理投訴、立案調(diào)查、內(nèi)部審計(jì)、調(diào)查結(jié)論與審計(jì)結(jié)論溝通等方式,對(duì)有違公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化行為進(jìn)行確認(rèn),并就確認(rèn)事項(xiàng)與當(dāng)事人共同設(shè)計(jì)整改對(duì)策,跟蹤整改效果。在此機(jī)制的控制下,XXX成立以來(lái),預(yù)計(jì)2015年集團(tuán)產(chǎn)值達(dá)到300億,而在基本建設(shè)行業(yè)腐敗案件頻發(fā)的大環(huán)境下,本公司的管理者與員工無(wú)一人受到司法與監(jiān)察部門的檢控。 c.社會(huì)責(zé)任和對(duì)關(guān)鍵社區(qū)的支持 XXX認(rèn)為:企業(yè)組織向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)工程以實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命是企業(yè)最大的社會(huì)責(zé)任;同時(shí)企業(yè)在自身發(fā)展的同時(shí)充分關(guān)注社區(qū)的和諧與進(jìn)步,充分關(guān)愛(ài)弱勢(shì)群體,是企業(yè)組織作為“社區(qū)公民”應(yīng)盡的義務(wù)。 自成立以來(lái),XXX穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)已達(dá)到建筑施工總承包一級(jí),并在全國(guó)開(kāi)設(shè)了10余家分(子)公司。建立了地區(qū)之間聯(lián)系的快速通道,激活了沿線地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,打通了發(fā)達(dá)地區(qū)與欠發(fā)達(dá)地區(qū)之間的聯(lián)系通道,為拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)和加強(qiáng)地區(qū)間交流起了積極的作用。 XXX關(guān)注對(duì)弱勢(shì)群體的幫助,并在多方面展開(kāi)了積極的實(shí)踐。如為施工人員增加了駐外補(bǔ)貼、食宿補(bǔ)貼等多項(xiàng)補(bǔ)助。公司及員工皆當(dāng)以扶貧濟(jì)困、熱心公益為己任。此則已寫(xiě)入集團(tuán)憲章。 二、戰(zhàn)略策劃 2.1 戰(zhàn)略制定 a. 戰(zhàn)略制定過(guò)程XXX的戰(zhàn)略規(guī)劃期為3年(短期戰(zhàn)略規(guī)劃)、5年(中期戰(zhàn)略規(guī)劃)、10年(長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃),并以年度為單位進(jìn)行戰(zhàn)略檢討及修編,以保證戰(zhàn)略實(shí)施的連續(xù)性和組織的長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展。 XXX戰(zhàn)略制定的關(guān)鍵步驟包括信息收集、戰(zhàn)略檢討、戰(zhàn)略修編與制訂、及對(duì)信息進(jìn)行監(jiān)控與定期檢討幾個(gè)步驟。 在戰(zhàn)略制訂過(guò)程中,XXX通過(guò)行業(yè)總覽、行業(yè)環(huán)境PEST分析、行業(yè)波特五力分析,行業(yè)成熟度等四個(gè)方面對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行分析,以分析公司所面臨的發(fā)展機(jī)會(huì)與威脅;并通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及標(biāo)桿比較、業(yè)務(wù)價(jià)值鏈分析、內(nèi)部資源分析等,分析公司自身的優(yōu)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,以找準(zhǔn)戰(zhàn)略發(fā)展方向,確立公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司還通過(guò)征詢各部門和外部專家的意見(jiàn)、組織公司內(nèi)部評(píng)審等方式控制在戰(zhàn)略研究過(guò)程中可能存在的盲點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)每年的定期檢討調(diào)整戰(zhàn)略的制度,以對(duì)戰(zhàn)略策劃風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。 XXX的戰(zhàn)略決策是一個(gè)從下至上的信息反饋與評(píng)審,和從上至下進(jìn)行決策確認(rèn)的過(guò)程。各級(jí)參與者在戰(zhàn)略制訂與實(shí)施過(guò)程中所作的貢獻(xiàn)如圖所示:XXX這種“全員參與、全程參與、全方位分析和全方位策劃”的戰(zhàn)略決策機(jī)制,為戰(zhàn)略制定的科學(xué)性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性提供了保障,也為戰(zhàn)略的有效溝通與落實(shí)奠定了基礎(chǔ)。 b. 戰(zhàn)略目標(biāo) XXX的戰(zhàn)略目標(biāo)是致力于快速擴(kuò)張、快速轉(zhuǎn)型,努力打造中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的民營(yíng)建筑施工企業(yè),力爭(zhēng)2015年集團(tuán)產(chǎn)值達(dá)到300億元,在“十二五”末取得房屋建筑施工特級(jí)總承包資質(zhì),實(shí)現(xiàn)上市走向資本市場(chǎng)。 為支持此目標(biāo),公司將堅(jiān)持“質(zhì)量第一、用戶至上”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)宗旨,以人為本,科學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略路線,并從“資產(chǎn)池優(yōu)化、新業(yè)務(wù)拓展、建管養(yǎng)并重、管理提升和人才戰(zhàn)略”等五個(gè)方面展開(kāi)落實(shí)。
一,熟悉各種常見(jiàn)量規(guī)儀器的使用方法,并有兩年的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),持有初級(jí)長(zhǎng)度量具檢定證。
二,能熟練操作qc七大手法,能通過(guò)電腦熟練繪制柏拉圖、直方圖,應(yīng)用魚(yú)骨圖分析問(wèn)題原因,采用控制圖對(duì)品質(zhì)進(jìn)行分析以及對(duì)制程進(jìn)行控制,并能對(duì)公司員工進(jìn)行培訓(xùn);曾在份品質(zhì)強(qiáng)化月間擔(dān)任qcc圈圈長(zhǎng),首先對(duì)圈員七大手法、頭腦風(fēng)暴法、愚巧法及雷達(dá)圖的培訓(xùn),然后按照qcstory進(jìn)行qcc活動(dòng),并發(fā)表成果,并得到品管部長(zhǎng)的好評(píng)。
三,對(duì)ts16949有一定的了解,熟悉spc制程統(tǒng)計(jì),msa測(cè)量系統(tǒng)分析等。
四,有很好的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),多次對(duì)來(lái)品管實(shí)習(xí)的員工進(jìn)行培訓(xùn),最喜歡的一句話是:現(xiàn)在開(kāi)始,你們是品管人員。
隨著各地質(zhì)量獎(jiǎng)的蓬勃開(kāi)展,越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)爭(zhēng)創(chuàng)質(zhì)量獎(jiǎng)?wù)J識(shí)卓越績(jī)效管理,并通過(guò)深入實(shí)踐卓越績(jī)效管理促進(jìn)企業(yè)系統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。但是大家在剛剛接觸它的時(shí)候可能大多數(shù)人心情并非愉悅的,為什么呢?因?yàn)槊鎸?duì)的是一個(gè)復(fù)雜的質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告!編寫(xiě)一個(gè)約6萬(wàn)字的質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告,通常要經(jīng)歷頭疼、脖子疼、渾身疼的過(guò)程,首先頭疼就是不知道怎么入手,不知道寫(xiě)什么,所以很頭疼。脖子疼呢就是明白怎么寫(xiě)了,開(kāi)始奮筆疾書(shū),鍵盤(pán)聲此起彼伏,一坐就是好幾個(gè)小時(shí),以至于脖子、頸椎開(kāi)始不舒服了;然后發(fā)現(xiàn)字?jǐn)?shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了要求,必須要精簡(jiǎn),這下更難受了,看著自己辛辛苦苦寫(xiě)的報(bào)告,發(fā)現(xiàn)這里也好,那里也不錯(cuò),感覺(jué)刪掉什么地方都不合適,于是坐立不安,渾身不舒服。今天我們就交流一下關(guān)于質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告編寫(xiě)過(guò)程中比較常見(jiàn)的問(wèn)題,以及我個(gè)人的幾點(diǎn)建議:
問(wèn)題一:什么部門牽頭質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告的編寫(xiě)工作?
剛剛接觸質(zhì)量獎(jiǎng)的企業(yè),由于對(duì)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不太了解,所以會(huì)面對(duì)這樣一個(gè)問(wèn)題:誰(shuí)牽頭?
建議:根據(jù)我們組織和咨詢的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)綜合類管理部門負(fù)責(zé)更為合適一些,比如總裁辦、企管部或者負(fù)責(zé)企業(yè)文化的部門等等,因?yàn)榫C合類管理部門自身的工作中就有很多組織、協(xié)調(diào)類的內(nèi)容,所以跨部門組織經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)此類部門的主管往往是副總級(jí)、甚至公司一把手,所以管控能力也較強(qiáng),能夠承擔(dān)此類大型活動(dòng)的組織管理工作;當(dāng)然有些企業(yè)會(huì)讓質(zhì)量部等技術(shù)部門組織,當(dāng)然也可以,但需要高層的充分授權(quán),一旦出現(xiàn)困難可通過(guò)高層有效解決,畢竟自評(píng)報(bào)告的編寫(xiě)通常時(shí)間較為緊張,所以效率對(duì)最終目標(biāo)的達(dá)成效果影響很大。當(dāng)然,無(wú)論什么部門牽頭組織,都需要高層作為總的負(fù)責(zé)人親自坐鎮(zhèn),其一提高各個(gè)參與人員的重視程度,提高效率;其二便于階段性總結(jié),及時(shí)解決過(guò)程中存在的問(wèn)題,提高工作質(zhì)量。
問(wèn)題二:明確了編寫(xiě)任務(wù)后,該怎么寫(xiě)?
通常企業(yè)明確了牽頭部門后,會(huì)由牽頭部門組織大家召開(kāi)啟動(dòng)會(huì),啟動(dòng)會(huì)一定要有高層,最好是公司最高領(lǐng)導(dǎo)的參與,這樣提高大家的重視程度。啟動(dòng)會(huì)上一定要明確各個(gè)部門的工作內(nèi)容、計(jì)劃安排等。此時(shí)各個(gè)部門會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題:領(lǐng)到的編寫(xiě)任務(wù)該怎么下手編寫(xiě)?
建議:由于自評(píng)報(bào)告是按照卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則的領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場(chǎng)、資源、過(guò)程管理、測(cè)量分析與改進(jìn)以及結(jié)果7大章的順序進(jìn)行編寫(xiě),所以在編寫(xiě)時(shí)不再像往常那樣的寫(xiě)自己部門的總結(jié),而是要依據(jù)卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則中的條款要求,站在公司的高度,將公司在此方面如何做的提煉出來(lái)。那么如何在短時(shí)間內(nèi)將這些內(nèi)容進(jìn)行提煉呢?首先建議各部門負(fù)責(zé)人親自參與,因?yàn)楹枚嗖块T同時(shí)跨越好幾個(gè)章節(jié)的內(nèi)容,所以部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該是最熟悉內(nèi)容去哪里找的人了,所以第一個(gè)環(huán)節(jié):根據(jù)條款找內(nèi)容。例如我們輔導(dǎo)的一家企業(yè),當(dāng)把任務(wù)分發(fā)后,部門負(fù)責(zé)人首先就是將自己負(fù)責(zé)的所有內(nèi)容看一遍,然后告訴下屬找到什么材料,這樣用于寫(xiě)內(nèi)容的材料迅速匯集。當(dāng)有了素材后,就按照條款要求將內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)報(bào)告中;此時(shí)還會(huì)出現(xiàn)另外一個(gè)問(wèn)題:是寫(xiě)好后與輔導(dǎo)老師交流,還是寫(xiě)完一個(gè)內(nèi)容就交流,我建議一個(gè)一個(gè)內(nèi)容交流,這樣可以快速讓輔導(dǎo)老師得知自己的進(jìn)度,同時(shí)報(bào)告的形式、格式、邏輯結(jié)構(gòu)等等都很快的明確下來(lái),而后內(nèi)容編寫(xiě)就會(huì)少走很多彎路。所以明確了編寫(xiě)任務(wù)后,要點(diǎn)就是:一、快速搜集公司素材;二、編寫(xiě)過(guò)程中快速與咨詢老師交流。當(dāng)做到了這兩條之后,通常編寫(xiě)人員就進(jìn)入了狀態(tài),效率和質(zhì)量都將大幅提升。
問(wèn)題三:編寫(xiě)質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告對(duì)于編者、部門有什么好處?
當(dāng)自評(píng)報(bào)告編寫(xiě)項(xiàng)目組織良好,方法得當(dāng)時(shí),如果依然進(jìn)展緩慢,那么多數(shù)原因是編寫(xiě)者的心態(tài)了。心態(tài)不積極簡(jiǎn)單說(shuō)就是“編寫(xiě)質(zhì)量獎(jiǎng)自評(píng)報(bào)告對(duì)于編者、部門有什么好處?”
建議:針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們根據(jù)以往的咨詢經(jīng)驗(yàn)會(huì)發(fā)現(xiàn),質(zhì)量獎(jiǎng)編寫(xiě)過(guò)程通常是剛開(kāi)始抵觸、然后接受,最后驚訝。因?yàn)殡S著編寫(xiě)過(guò)程的深入,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)我們還有這么大的差距,還有很多工作要做。正如我們的一個(gè)客戶所說(shuō):“沒(méi)有接觸卓越績(jī)效之前,我們覺(jué)得自己已經(jīng)挺優(yōu)秀了,寫(xiě)了這個(gè)報(bào)告后發(fā)現(xiàn)還有這么多事情可以做,差距還很大”,所以卓越績(jī)效可以幫助我們“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”,讓我們更健康、持續(xù)的發(fā)展。因此建議企業(yè)要給各個(gè)部門安排一個(gè)工作:在自評(píng)報(bào)告編寫(xiě)完成后,提交一份報(bào)告:以卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),闡述一下公司的主要優(yōu)勢(shì)和主要改進(jìn)空間,以及未來(lái)的改進(jìn)建議。這樣將激發(fā)大家的主人翁意識(shí),同時(shí)收集到有價(jià)值的信息,以營(yíng)造公司進(jìn)一步改進(jìn)、提升的氛圍。同時(shí),一些企業(yè)會(huì)建立獎(jiǎng)勵(lì)方法對(duì)編寫(xiě)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如某客戶將獲獎(jiǎng)金額的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)資金對(duì)編寫(xiě)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)讓咨詢組對(duì)各個(gè)部門的積極性、工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)排名,根據(jù)排名進(jìn)行分層次的激勵(lì),以提高大家的積極性和配合意愿。
問(wèn)題四:編寫(xiě)報(bào)告字?jǐn)?shù)太多,如何精簡(jiǎn)?
當(dāng)報(bào)告編寫(xiě)愈發(fā)順利時(shí),狀態(tài)越來(lái)越好的時(shí)候,通常會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多內(nèi)容都可以寫(xiě)進(jìn)報(bào)告,但會(huì)被咨詢老師告知,字?jǐn)?shù)太多了,需要精簡(jiǎn),那么問(wèn)題來(lái)了:感覺(jué)這里也好,那里也不舍得刪,怎么精簡(jiǎn)呢?
建議:突出核心優(yōu)勢(shì),突出方法。內(nèi)容之所以太多,很多時(shí)候是因?yàn)槲覀兊拿枋鲂詢?nèi)容太多,例如:在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,公司高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極……。這種描述過(guò)多,反而會(huì)影響報(bào)告的質(zhì)量。所以整個(gè)報(bào)告要突出公司的核心優(yōu)勢(shì),如市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、研發(fā)優(yōu)勢(shì)、生產(chǎn)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)或其他,而不是撒胡椒面似的均勻覆蓋;同時(shí)要重點(diǎn)突出工作方法的優(yōu)勢(shì),包括流程、制度、機(jī)制、體系或者自創(chuàng)的管理方式等等。
總之,編寫(xiě)自評(píng)報(bào)告是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,但無(wú)論有什么困難,只要通過(guò)有效的組織和大家的積極配合,一定可以取得事半功倍的效果,既參與質(zhì)量獎(jiǎng)的申報(bào),同時(shí)也能明確自身改進(jìn)與提升的主要方向,為之后的提升創(chuàng)造有利的氛圍!
編制說(shuō)明
XXXXXX裝潢材料有限公司為申請(qǐng)XX省質(zhì)量管理獎(jiǎng),特成立卓越績(jī)效評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)任組長(zhǎng),公司辦主任任副組長(zhǎng),負(fù)責(zé)編制自評(píng)報(bào)告及實(shí)施具體的績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
自我評(píng)價(jià)報(bào)告結(jié)合公司質(zhì)量管理實(shí)際情況以及鋁型材行業(yè)的特點(diǎn),從領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧客與市場(chǎng)、資源、過(guò)程管理、測(cè)量、分析與改進(jìn)以及經(jīng)營(yíng)結(jié)果等七個(gè)方面描述了公司質(zhì)量管理的狀況及未來(lái)的前景,為公司追求卓越管理提供了一個(gè)自我評(píng)價(jià)的依據(jù),并用于申請(qǐng)2007年度XX省質(zhì)量管理獎(jiǎng)。
報(bào)告中具體數(shù)據(jù)涉及公司連續(xù)三年的有關(guān)指標(biāo),公司均如實(shí)填寫(xiě)。
報(bào)告的編寫(xiě)及實(shí)施有助于鑫裕公司提高整體業(yè)績(jī)和能力,為公司的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,有助于公司獲得長(zhǎng)期成功,并成為公司追求卓越管理模式的一種可參照的工具。
報(bào)告范圍、引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義
1 范圍
本報(bào)告描述了鑫裕公司從事質(zhì)量管理活動(dòng)的所有方面,為公司追求卓越管理提供了自我評(píng)價(jià)的依據(jù),并用于申請(qǐng)2007年度XX省質(zhì)量管理獎(jiǎng)。
2 引用文件
GB/T19000-2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)(idtIS09000:2000)
GB/T19004-2000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績(jī)改進(jìn)指南(idtlS09004:2000)
GB/T24001—2004 環(huán)境管理體系( idt ISO14001:2004 )
GB/T19580-2004 卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
公司內(nèi)部文件《質(zhì)量手冊(cè)》
3術(shù)語(yǔ)和定義
GB/T19000-2000和GB/T19580-2004確立的術(shù)語(yǔ)和定義。
企業(yè)概述
1、企業(yè)的環(huán)境
A、主要的產(chǎn)品和服務(wù)及其交付方式、途徑。
我公司為鋁型材生產(chǎn)、銷售企業(yè),主要生產(chǎn)鋁合金建筑門窗型材、工業(yè)型材,其色澤有陽(yáng)極氧化,電泳涂裝,靜電粉末噴涂,斷熱冷橋,木紋轉(zhuǎn)移,共有××個(gè)系列,×× 多個(gè)品種。生產(chǎn)的產(chǎn)品被評(píng)為“國(guó)家免檢產(chǎn)品”,連續(xù)兩屆被評(píng)為XX名牌產(chǎn)品。
長(zhǎng)期以來(lái),公司始終遵守客戶滿意的服務(wù)宗旨,貫徹以客戶為中心的服務(wù)戰(zhàn)略,切實(shí)保障服務(wù)質(zhì)量,視信譽(yù)為生命。公司擁有一支高素質(zhì)的技術(shù)服務(wù)人員隊(duì)伍,80%以上的技術(shù)服務(wù)人員具有專業(yè)大專以上學(xué)歷。公司具有覆蓋全國(guó)××××個(gè)省,××××多個(gè)地區(qū)服務(wù)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)。實(shí)行定位定人,提供全方位服務(wù),并不定期地走訪客戶反饋信息,力求向客戶提供真正貼心的服務(wù)。
B、企業(yè)文化,企業(yè)的目的、愿景、使命和價(jià)值觀。
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的諸要素中,文化力具有突出的意義,代表企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的最高層次,影響深遠(yuǎn),能點(diǎn)石成金、化腐朽為神奇?!拔幕牧α浚钌钊坭T在民族的生命力、創(chuàng)造力和凝聚力之中”。重視企業(yè)文化建設(shè),重視集體精神因素的作用和尊重人的地位作用,用正確的、具有企業(yè)特色的價(jià)值觀和文化形式引導(dǎo)、規(guī)范職工行為,構(gòu)筑企業(yè)精神,用先進(jìn)的管理思想、管理方式構(gòu)造運(yùn)營(yíng)機(jī)制,把企業(yè)組織成為堅(jiān)強(qiáng)的和諧的和充滿活力的競(jìng)爭(zhēng)主體,這是企業(yè)發(fā)展的深層次的強(qiáng)大推動(dòng)力。經(jīng)過(guò)多年的理論提煉和實(shí)踐的檢驗(yàn),我公司形成了獨(dú)具特色的企業(yè)文化,主要內(nèi)容包含了企業(yè)的目的、愿景、使命和價(jià)值觀。
鑫裕的愿景:在成為鋁型材行業(yè)排頭兵的同時(shí),爭(zhēng)創(chuàng)中國(guó)名牌。向相關(guān)產(chǎn)業(yè)進(jìn)軍,并使之不斷國(guó)際化,最終使鑫裕成為知名的企業(yè)集團(tuán)。
鑫裕的使命:
為顧客創(chuàng)造產(chǎn)品
為股東創(chuàng)造利益
為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)
為社會(huì)創(chuàng)造繁榮
分述如下:
為顧客創(chuàng)造(卓越的)產(chǎn)品(和服務(wù))。秉承“以顧客為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,堅(jiān)持質(zhì)量?jī)r(jià)值觀,在進(jìn)一步鞏固現(xiàn)有產(chǎn)品規(guī)模與營(yíng)銷市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位的同時(shí),加速企業(yè)的規(guī)?;l(fā)展,強(qiáng)化新品研制,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,為促進(jìn)人類健康健康居所奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。
為股東(和其他相關(guān)方)創(chuàng)造利益。利用所有有利的因素,運(yùn)用境內(nèi)外資源,開(kāi)拓市場(chǎng),實(shí)行先進(jìn)科學(xué)管理,提高市場(chǎng)效益,以期使公司全體股東及相關(guān)方獲得最理想的經(jīng)濟(jì)效益。
為員工創(chuàng)造(進(jìn)取、晉升、成長(zhǎng))機(jī)會(huì) 。本著唯才是舉、量才使用、人盡其才的原則,為員工的成長(zhǎng)和發(fā)展提供必要的空間和機(jī)會(huì),充分挖掘和發(fā)揮每個(gè)員工的潛力。
為社會(huì)創(chuàng)造繁榮(和穩(wěn)定)。確保公司的一切行為遵守中國(guó)的法律法規(guī)及須保護(hù)股東的合法權(quán)益,依法納稅,遵守公共道德和職業(yè)道德,積極參與社區(qū)公益活動(dòng),并積極為社會(huì)提供就業(yè)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。
鑫裕的核心價(jià)值觀:
人講稱職、事講一流、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先、不懈追求
C、員工的基本情況。
我公司共有員工××人,按教育水平劃分:本科××人、??迫?、××高中(中專) ××人,初中以下×人;按年齡結(jié)構(gòu)劃分:60-50歲×人。50-40歲××人,40-30歲××人,30-20歲××人,20歲以下×人;按職位性質(zhì)劃分:管理層××人,操作層××人。所有崗位人員都嚴(yán)格按照《崗位要求》進(jìn)行任用和考核。對(duì)關(guān)鍵和特殊崗位人員,如電工、電腦操作員必須經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,持證上崗。
D、主要的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施
主要技術(shù)有陽(yáng)極氧化,電泳涂裝,靜電粉末噴涂,斷熱冷橋,木紋轉(zhuǎn)移等,擁有主要設(shè)備285臺(tái),25條擠壓生產(chǎn)線、4條氧化線、2條電泳涂裝線、4條粉末噴涂線、2條木紋及環(huán)保節(jié)能斷熱冷橋線。年產(chǎn)各種型材8萬(wàn)噸。
E、企業(yè)運(yùn)營(yíng)的法規(guī)和政策環(huán)境。
公司生產(chǎn)和服務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)要求,產(chǎn)品也遵守國(guó)家行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。法律主要包括:《中華人民共和國(guó)合同法》、《安全生產(chǎn)法》、《清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》、《清潔生產(chǎn)審核暫行辦法》、《公司法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《勞動(dòng)法》、《統(tǒng)計(jì)法》、《計(jì)量法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《工會(huì)法》、《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》等。
行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括鋁型材產(chǎn)品及其所需材料的國(guó)標(biāo)、部標(biāo)及企標(biāo)等,如鋁型材產(chǎn)品執(zhí)行GB/××××、××產(chǎn)品執(zhí)行GB-××××等,所需材料如鋁棒材料執(zhí)行GB×××××,粉末材料執(zhí)行GB×××等。
⑤認(rèn)證及注冊(cè)登記的要求:
我公司于××年×月×日通過(guò)ISO19001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。注冊(cè)號(hào):××,標(biāo)志著質(zhì)量管理程序化、規(guī)范化。
我公司于××年×月×日通過(guò)ISO14001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。注冊(cè)號(hào):××,標(biāo)志著環(huán)境管理程序化、規(guī)范化。
公司注冊(cè)登記時(shí)的登記事項(xiàng)真實(shí)合法,經(jīng)營(yíng)范圍涉及法律、法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的都辦理了審批文件或證件,如《××××許可證》、《×××經(jīng)營(yíng)許可證》等。
2、企業(yè)的關(guān)系
A、組織機(jī)構(gòu)和治理系統(tǒng)。我公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
總經(jīng)理為企業(yè)最高行政領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)管和指揮企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需要?jiǎng)澐譃槿舾蓚€(gè)單位和部門,實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度。董事會(huì)、總經(jīng)理為決策層;各部門負(fù)責(zé)人為指揮層;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為管理層;一般管理人員、班組長(zhǎng)為執(zhí)行層;員工為操作層。具體組織結(jié)構(gòu)如下:
B、企業(yè)的主要顧客群和市場(chǎng)細(xì)分。我公司的主要顧客群為××××,定位為××××。市場(chǎng)細(xì)分為貴賓層、工薪層、百姓層,顧客群對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的主要要求、期望及其差異各不相同:貴賓層要求產(chǎn)品檔次要高、質(zhì)量要精、服務(wù)要優(yōu)、價(jià)格不是他們考慮的主要因素;工薪層要求產(chǎn)品價(jià)格適宜、質(zhì)量保證、服務(wù)良好,價(jià)廉物美是他們考慮的主要因素;百姓層要求產(chǎn)品功能實(shí)用、質(zhì)量可靠、價(jià)格低廉、服務(wù)較好。因需而買是他們考慮的主要因素。
C、價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈
供應(yīng)商是企業(yè)利潤(rùn)的源泉。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“雙贏”是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。順暢的供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。最重要的供應(yīng)鏈要求應(yīng)該是雙向流動(dòng)、進(jìn)貨、退貨雙向互動(dòng)。
公司材料供方(即供應(yīng)商)約有近百家,其中20余家供應(yīng)關(guān)鍵原材料及配件。供方分為A、B兩大類,A類為原材料供應(yīng)商,如供應(yīng)鋁棒等;B類為輔助材料供應(yīng)商,如供應(yīng)包裝物等。 A類供應(yīng)商所提供的原材料,其質(zhì)量直接影響到公司產(chǎn)品的質(zhì)量,構(gòu)成了公司產(chǎn)品價(jià)值形成過(guò)程中的重要的供應(yīng)鏈。對(duì)供應(yīng)鏈的最重要的要求是誠(chéng)信。
公司按照IS09001標(biāo)準(zhǔn)建立了采購(gòu)控制體系,供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供方的供應(yīng)資格進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)驗(yàn)證供方資質(zhì)、供貨質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)考查等多各渠道來(lái)確保供方符合要求,使產(chǎn)量、成本和準(zhǔn)時(shí)交付得到了滿足。同時(shí)通過(guò)電話、傳真、座談、上門走訪等形式與供方進(jìn)行溝通。公司主要的供方有安徽杜邦華佳公司、蘇州長(zhǎng)城阿克蘇公司等,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的合作,供應(yīng)商為公司提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,公司為供應(yīng)商延伸了市場(chǎng),雙方發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),尋求效益最佳平衡點(diǎn),共同避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),已形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
D、與主要供應(yīng)商和顧客的伙伴關(guān)系和溝通機(jī)制。每年定期召開(kāi)主要供應(yīng)商聯(lián)誼會(huì),通報(bào)一年來(lái)各供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),肯定成績(jī),分析評(píng)價(jià)存在的不足,征求各供應(yīng)商對(duì)我超市的合理化建議;通過(guò)顧客滿意度調(diào)查表、客戶尋訪、第三方調(diào)查,不定期對(duì)顧客進(jìn)行滿意度調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果不斷改進(jìn)。對(duì)顧客的投訴24小時(shí)內(nèi)必須有處理結(jié)果答復(fù)顧客,不斷追求客戶滿意度提升和期望滿足。
3、組織所面臨的挑戰(zhàn)
A、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
目前國(guó)內(nèi)鋁型材廠家的競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,但也相對(duì)有序,小型企業(yè)優(yōu)勢(shì)較小,市場(chǎng)主要被包括本公司在內(nèi)的少數(shù)大、中型制造廠商所占領(lǐng)。競(jìng)爭(zhēng)主要集中在技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、綜合管理和品牌經(jīng)營(yíng)等方面。
公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)決定了公司在行業(yè)中的地位,開(kāi)發(fā)技術(shù)型專利新品將成為本公司今后發(fā)展的重點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
①品種顏色市場(chǎng)優(yōu)勢(shì):
本公司從制造生產(chǎn)第一支鋁合金建筑門窗型材至今,已經(jīng)從單一的陽(yáng)極氧化已發(fā)展為電泳涂裝、靜電噴涂、木紋轉(zhuǎn)移、斷熱冷橋等多種類型;從單一的普通90.73發(fā)展成××××個(gè)系列。×××××多個(gè)品種的各種門窗型材、工業(yè)型材、裝飾型材,可以涵蓋各種型號(hào)和規(guī)格。
②技術(shù)與人才優(yōu)勢(shì)
本公司擁有多個(gè)國(guó)內(nèi)一流的鋁型材專家,擁有一大批善管理經(jīng)營(yíng)的高級(jí)技術(shù)人才,做到年年出新品,本公司目前已擁有×××××項(xiàng)國(guó)家專利,另有×××項(xiàng)專利正在審批中。
③品牌與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)
本公司生產(chǎn)的“鑫?!迸其X合金建筑型材已連續(xù)兩次獲得XX名牌產(chǎn)品,在2003年榮獲XX省用戶滿意產(chǎn)品稱號(hào)。在2004年榮獲XX省質(zhì)量管理獎(jiǎng)。
本公司擁有完善快速的智能化銷售及售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。為開(kāi)拓市場(chǎng)提供了有力的保障,為業(yè)務(wù)的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
④嚴(yán)格的環(huán)境、質(zhì)量控制體系
本公司嚴(yán)格推出質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。同時(shí),實(shí)施用戶滿意工程,確保向所有用戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和完善的服務(wù)。我公司已獲得ISO19001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證。GB/T24001—2004 環(huán)境管理體系認(rèn)證。
B、戰(zhàn)略挑戰(zhàn)
公司在關(guān)鍵業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)和人力資源方面所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)主要有:
a) 關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面:生產(chǎn)能力不足導(dǎo)致交貨期不及時(shí);部分產(chǎn)品年產(chǎn)值沒(méi)有取得大的突破。
b) 人力資源方面:?jiǎn)T工構(gòu)成知識(shí)層次偏低,隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)自動(dòng)化、信息化程度的提高,將為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。另一方面,由于同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),員工的薪酬、員工的流動(dòng)以及員工的教育培訓(xùn)等也給企業(yè)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。
c) 設(shè)備、投資環(huán)境:公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求,正在征地?cái)U(kuò)建廠房,準(zhǔn)備增上年產(chǎn)值100億元新項(xiàng)目;同時(shí)增加設(shè)備和相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施、不斷地培訓(xùn)員工,以滿足公司不斷發(fā)展的需要。
C、 應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)
以質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),全面、全程、全員開(kāi)展質(zhì)量基礎(chǔ)管理,規(guī)范生產(chǎn)動(dòng)作,通過(guò)實(shí)施內(nèi)審、管理評(píng)審等達(dá)到持續(xù)改進(jìn);以計(jì)件制和績(jī)效考核為提升手段,實(shí)行計(jì)件和績(jī)效考核管理,把生產(chǎn)、消耗、產(chǎn)值等與績(jī)效考核統(tǒng)一為一體;以市場(chǎng)為導(dǎo)向,改進(jìn)和提高生產(chǎn)技術(shù)、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、吸引人才和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品;積極地開(kāi)展各項(xiàng)組織學(xué)習(xí)活動(dòng),推進(jìn)組織愿景深入自我,弘揚(yáng)“人講稱職、事講一流、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先、不懈追求卓越”的企業(yè)精神,努力完成“為顧客創(chuàng)造產(chǎn)品、為股東創(chuàng)造利益、為員工創(chuàng)造機(jī)會(huì)、為社會(huì)創(chuàng)造繁榮”的企業(yè)使命。
自我評(píng)價(jià)
4.1 領(lǐng)導(dǎo)
4.1.1 組織的領(lǐng)導(dǎo)
公司實(shí)行管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)制。董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)為本公司的最高領(lǐng)導(dǎo)。董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)代表公司確定公司的價(jià)值觀、發(fā)展方向、目標(biāo),保持對(duì)顧客及其它相關(guān)方的關(guān)注,營(yíng)造授權(quán)、主動(dòng)參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學(xué)習(xí)等方面的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,完善公司的管理,主持評(píng)審公司的管理業(yè)績(jī),履行各方面的社會(huì)責(zé)任。公司通過(guò)管理委員會(huì)集體決策確定發(fā)展方向以及對(duì)管理績(jī)效進(jìn)行民主評(píng)議
4.1.1.1 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用
董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)和董事會(huì)成員(含管理者代表)為公司的高層領(lǐng)導(dǎo),組成領(lǐng)導(dǎo)層。各部門設(shè)部門經(jīng)理,分管公司各個(gè)方面的工作。公司領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo)并進(jìn)行部署,具體制定公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),采取措施完善組織的管理,并對(duì)質(zhì)量管理的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)審。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)按其自身職責(zé)在不同方面發(fā)揮著巨大作用,這些作用包括:
a)確定和貫徹公司的核心價(jià)值觀。公司把“人講稱職、事講一流、創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先、不懈追求卓越”,確定為公司核心價(jià)值觀,要求全體員工重新理解并掌握;
b)確定公司長(zhǎng)短期發(fā)展方向及管理目標(biāo)。公司根據(jù)顧客及市場(chǎng)需求以及自身特點(diǎn),決定把×××××××作為長(zhǎng)期的發(fā)展方向,制定戰(zhàn)略目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供充足的資源;
c)公司采用和選擇適宜的方法如電話聯(lián)系、傳真、網(wǎng)站、座談會(huì)、洽談會(huì)、定貨會(huì)等形式向全體員工、供方和合作伙伴溝通公司的價(jià)值觀、發(fā)展方向和質(zhì)量目標(biāo)并確保雙向溝通;
d)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。公司領(lǐng)導(dǎo)確定各部門職責(zé)和權(quán)限(見(jiàn)《質(zhì)量手冊(cè)》);鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與企業(yè)管理、參與改進(jìn)和創(chuàng)新,對(duì)有一定貢獻(xiàn)的員工給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);促進(jìn)組織學(xué)習(xí)和員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,遵守法律法規(guī)的環(huán)境;恪守誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等道德規(guī)范,并影響組織的相關(guān)方。
4.1.1.2 組織的治理
管理是指企業(yè)工作中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng),包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動(dòng)。
我公司組織的管理致力于以下關(guān)鍵因素:
A、組織行為的管理責(zé)任:如高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任:確保資產(chǎn)的增值和保值;道德責(zé)任:安置吸收下崗失業(yè)人員再就業(yè);法律責(zé)任:對(duì)企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)清償責(zé)任等。
B、財(cái)務(wù)方面的責(zé)任:如遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、按章納稅等。
C、內(nèi)、外部審計(jì)的獨(dú)立性:我公司更注重內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,因?yàn)樗鎸?shí)地反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
D、員工及其他相關(guān)方利益的保護(hù):如制定并頒發(fā)了《員工手冊(cè)》,明確了員工的權(quán)利和義務(wù):供方權(quán)益:制定了《供應(yīng)商管理辦法》和《合格供方評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》,保證供方權(quán)益得到有效實(shí)現(xiàn)
4.1.1.3組織績(jī)效的評(píng)審
我公司從以下方面評(píng)審企業(yè)的績(jī)效和能力,并通過(guò)評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的成就,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和標(biāo)桿績(jī)效的比較,長(zhǎng)、短期目標(biāo)的進(jìn)展;以及通過(guò)評(píng)審來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的預(yù)警和應(yīng)變能力。
2007年1月6日公司召開(kāi)董事會(huì),對(duì)集團(tuán)公司的績(jī)效和能力進(jìn)行評(píng)審,綜合意見(jiàn)為:具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),開(kāi)拓市場(chǎng)意識(shí)強(qiáng)并有開(kāi)拓創(chuàng)新的精神;強(qiáng)化服務(wù)理念,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律法規(guī),未發(fā)生人身安全、質(zhì)量及嚴(yán)重顧客投訴事故;經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)達(dá)到短期目標(biāo)的要求,也符合長(zhǎng)期目標(biāo)的方向,領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但于標(biāo)桿績(jī)效尚有一定的差距;對(duì)市場(chǎng)變化預(yù)警和應(yīng)變能力較強(qiáng),這主要體現(xiàn)在公司2006年根據(jù)市場(chǎng)需求的變化開(kāi)始調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),逐步增加工業(yè)型材的比重,投資興建鑫源公司,增加產(chǎn)能2.5萬(wàn)噸,解決了市場(chǎng)需求以及產(chǎn)銷平衡的問(wèn)題。
B、高層領(lǐng)導(dǎo)定期評(píng)審企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),如經(jīng)營(yíng)收入,市場(chǎng)占有率,顧客滿意度,以及說(shuō)明近期績(jī)效評(píng)審的結(jié)果。2004年、2005年、2006年我公司的經(jīng)營(yíng)收入,市場(chǎng)占有率直線上升,顧客滿意度平穩(wěn)上升,發(fā)展勢(shì)頭看好。
C、董事會(huì)、員工、顧客等相關(guān)方評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效。評(píng)價(jià)認(rèn)為:我公司的高層領(lǐng)導(dǎo)工作是卓有成效的,戰(zhàn)略目標(biāo)明確,戰(zhàn)略布置得當(dāng),實(shí)施措施得力,質(zhì)量管理績(jī)效按計(jì)劃進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但存在事務(wù)性事情太多,戰(zhàn)略性思考過(guò)少等不足。高層領(lǐng)導(dǎo)能夠運(yùn)用績(jī)效評(píng)審結(jié)果進(jìn)行自我評(píng)價(jià),接受反饋信息,并能正確對(duì)待,及時(shí)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)體系的效率和有效性。
附:2006年關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)測(cè)量系統(tǒng)
4.1.2 社會(huì)責(zé)任
4.1.2.1公共責(zé)任
我公司從以下方面履行其公共責(zé)任:
公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家政策、自身行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展需要,履行相應(yīng)的也是必要的公共責(zé)任。
本公司生產(chǎn)的鋁型材產(chǎn)品通過(guò)GB/T24001—2004 環(huán)境管理體系認(rèn)證,產(chǎn)品安全對(duì)環(huán)境無(wú)危險(xiǎn)及危害;能源消耗為天然氣、電力;公司制定了嚴(yán)格的安全生產(chǎn)制度,簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任狀、定期召開(kāi)安全生產(chǎn)形式分析會(huì)議,分析存在隱患,制定相應(yīng)措施,定期檢查并考評(píng);公司滿足法律法規(guī)要求,如貫徹執(zhí)行生產(chǎn)許可證及產(chǎn)品認(rèn)證的各項(xiàng)要求等。
4.1.2.2 道德行為
公司制定了《員工道德行為準(zhǔn)則》,保證自身行為符合誠(chéng)信準(zhǔn)則等道德規(guī)范,采取各種手段監(jiān)測(cè)公司內(nèi)部、與主要合作伙伴之間以及公司的管理中行為道德的主要過(guò)程及測(cè)量方法和指標(biāo),如財(cái)務(wù)副總對(duì)資金流動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等定期進(jìn)行分析總結(jié);業(yè)務(wù)部每年對(duì)訂貨合同、合同履約及違約情況等進(jìn)行分析;供應(yīng)部對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析等。通過(guò)這些方法來(lái)監(jiān)測(cè)公司的道德行為及誠(chéng)信準(zhǔn)則。
4.1.2.3 公益支持
企業(yè)作為構(gòu)成社會(huì)有機(jī)整體的基本單位,不僅要追求利潤(rùn),也必須考慮社會(huì)的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,并承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,它不僅包括積極投身于社會(huì)公益事業(yè)、協(xié)辦各種大型活動(dòng),同時(shí)也包括合法經(jīng)營(yíng)、照章納稅、愛(ài)護(hù)資源、保護(hù)環(huán)境、重視安全、關(guān)愛(ài)員工、創(chuàng)造條件、擴(kuò)大就業(yè)、融入社會(huì)、共同富裕等。公司積極地支持公益事業(yè),對(duì)社會(huì)公益活動(dòng)積極參與,并組織號(hào)召員工獻(xiàn)愛(ài)心。遇到特殊情況如自然災(zāi)害、扶危、助困、助殘等,公司也根據(jù)具體情況給予適當(dāng)捐助。2006年公司有兩名員工家屬身患重大疾病,無(wú)錢醫(yī)治,生命垂危,公司知曉后立即拿出××錢接濟(jì)員工,同時(shí)公司董事長(zhǎng)帶頭在全廠范圍內(nèi)發(fā)起捐贈(zèng)活動(dòng),共解決醫(yī)療費(fèi)用××萬(wàn)元,挽回了員工家屬的生命,在企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)上引起了很大的反響。也進(jìn)一步激發(fā)了員工和企業(yè)的愛(ài)心。
4.2戰(zhàn)略
為科學(xué)合理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,公司成立了戰(zhàn)略制定委員會(huì),充分考慮各種因素高層領(lǐng)導(dǎo)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,公司辦對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行部署,并對(duì)其進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤。
4.2.1 戰(zhàn)略制定
公司已經(jīng)制定了發(fā)展戰(zhàn)略,確定了戰(zhàn)略目標(biāo),這些戰(zhàn)略目標(biāo)的制定有助于提高公司的競(jìng)爭(zhēng)地位、整體管理業(yè)績(jī),以及在未來(lái)獲得更大成功。 公司戰(zhàn)略方針和目標(biāo)的制定綜合考慮了各方面因素,戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整須經(jīng)公司董事會(huì)討論研究,并經(jīng)董事長(zhǎng)審批。
我公司制定的戰(zhàn)略目標(biāo)是:堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以××為依托,不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,到××年,年銷售收入力爭(zhēng)達(dá)××億元,產(chǎn)品出廠合格率達(dá)××%,顧客要求及投訴及時(shí)處理率達(dá)××%,合同按期完成率達(dá)××%,降低能耗及減少?gòu)U品(控制在××%以內(nèi)),員工培訓(xùn)合格率達(dá)××%,員工工資資收入翻一番。
4.2.2 戰(zhàn)略部署
公司戰(zhàn)略目標(biāo)一經(jīng)制定,公司辦即對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)部署,并對(duì)質(zhì)量管理的業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
4.2.2.1 戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署
公司辦確定將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略規(guī)劃并實(shí)施:
a)制定和展開(kāi)戰(zhàn)略規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo),如品牌戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略等,需制定長(zhǎng)短期發(fā)展計(jì)劃,這些計(jì)劃應(yīng)有可測(cè)量的指標(biāo)并可以不斷地提高:
公司戰(zhàn)略規(guī)劃長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃為:產(chǎn)品出廠合格率達(dá)××%,顧客滿意度≥××%,合同按期完成率達(dá)××%,降低能耗及減少?gòu)U品(控制在××%以內(nèi)),銷售收入××年內(nèi)達(dá)到××億元;公司短期發(fā)展計(jì)劃為:綜合毛利率××%,年產(chǎn)值××億元,年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)××萬(wàn)元;
公司人力資源計(jì)劃為:需求預(yù)測(cè)(編制人力計(jì)劃)→行動(dòng)方案(招聘/精簡(jiǎn)/培訓(xùn)) →現(xiàn)狀盤(pán)點(diǎn)(人力質(zhì)量盤(pán)點(diǎn)) →人力資源平衡→經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成。公司人力資源發(fā)展的流程為:調(diào)查→預(yù)測(cè)→規(guī)劃/計(jì)劃→實(shí)施→評(píng)價(jià)與改進(jìn)。
b)高層領(lǐng)導(dǎo)配置了適當(dāng)?shù)馁Y源以確保戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,如:通過(guò)增加人員、教育、培訓(xùn)以及人才引進(jìn)提高員工素質(zhì)、擴(kuò)大廠房增加設(shè)備、改善和提高員工工作環(huán)境等;
c)公司采用適宜的方法如內(nèi)部審核、產(chǎn)品檢測(cè)、數(shù)據(jù)分析以及調(diào)查顧客滿意等對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量。
4.2.2.2 管理業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)
公司辦根據(jù)所確定的管理業(yè)績(jī)測(cè)量指標(biāo)對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè),將分析結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審閱,這些預(yù)測(cè)業(yè)績(jī)還將與競(jìng)爭(zhēng)者的業(yè)績(jī)相比較,必要時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。
2006年管理業(yè)績(jī)測(cè)量指標(biāo)
4.3 顧客與市場(chǎng)
公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)確定顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,建立顧客關(guān)系的方法;確定影響贏得、保持顧客,并使顧客滿意、忠誠(chéng)的關(guān)鍵因素的方法。這一條款與公司《質(zhì)量手冊(cè)》 “7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程”條款相對(duì)應(yīng),以下只作重點(diǎn)敘述。
4.3.1 顧客和市場(chǎng)的了解
市場(chǎng)部采用建立顧客檔案、顧客來(lái)訪來(lái)電來(lái)函登記、訪問(wèn)顧客記錄、網(wǎng)上查詢等形式,了解顧客和市場(chǎng)的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要并開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓新市場(chǎng)。市場(chǎng)部還根據(jù)需.要對(duì)顧客群進(jìn)行細(xì)分同時(shí)考慮競(jìng)爭(zhēng)者的顧客及其它潛在顧客,并確定關(guān)鍵顧客的需求和期望,將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、過(guò)程改進(jìn)和其它業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)。
目標(biāo)顧客群:1.直接顧客;2.間接顧客;
細(xì)分市場(chǎng):1.按使用行業(yè)劃分: 、 等;2.按業(yè)務(wù)量劃分: 萬(wàn)元以下、×-×萬(wàn)元、×-×萬(wàn)元、××萬(wàn)元以上;3.按產(chǎn)品種類劃分:××、××、××等。
4.3.2 顧客關(guān)系與顧客滿意
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)建立和完善顧客關(guān)系,以贏得和保持顧客,增強(qiáng)顧客忠誠(chéng),吸引潛在顧客,開(kāi)拓新的商機(jī),并采取適用的方法調(diào)查和測(cè)量顧客滿意情況,提高顧客滿意程度。
4.3.2.1 顧客關(guān)系的建立
市場(chǎng)部采用各種方法(調(diào)查、回訪、定期評(píng)價(jià)等)與顧客建立良好關(guān)系:
a)從產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面滿足并超越顧客期望,提高顧客滿意程度;
b)明確顧客查詢信息(如上網(wǎng)、電話、傳真查詢)、交易(簽訂合同)
和投訴(公布投訴電話)的主要接觸方式,并將顧客要求傳達(dá)到組織內(nèi)有關(guān)的每一位員工和過(guò)程;
c)公司設(shè)立投訴舉報(bào)電話,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)其登記并及時(shí)處理,確保投訴能夠得到及時(shí)有效的解決??蛻敉对V處理流程。
4.3.2.2 顧客滿意的測(cè)量
市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采用適當(dāng)?shù)姆椒ê痛胧ㄟ^(guò)適當(dāng)?shù)那?,征詢和監(jiān)視顧客滿意程度的信息,如向顧客發(fā)出《顧客滿意程度調(diào)查表》以及發(fā)出產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡等,其他部門也可以通過(guò)顧客投訴、與顧客的日常溝通、相關(guān)方的信息反饋等渠道獲取顧客滿意程度的信息。市場(chǎng)部將獲得的大量信息進(jìn)行識(shí)別,將可用的信息用于改進(jìn)活動(dòng),并使測(cè)量顧客滿意的方法適合于公司戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。
顧客滿意程度調(diào)查表(略)
4.4資源
公司高層領(lǐng)導(dǎo)為確保戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、為價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程和支持過(guò)程配置充分的資源,包括人力資源及其他的財(cái)務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)方關(guān)系、技術(shù)、信息等。本條款可參閱公司《質(zhì)量手冊(cè)》第6章“資源管理”中的相關(guān)內(nèi)容。
4.4.1 人力資源
公司辦根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),建立以人為本的人力資源開(kāi)發(fā)和管理的工作系統(tǒng)、激勵(lì)機(jī)制、員工培訓(xùn)與教育體系,以發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的潛能,并營(yíng)造充分發(fā)揮員工能力的良好環(huán)境。
4.4.1.1 工作系統(tǒng)
a)工作的組織和管理
公司各部門負(fù)責(zé)人按自身職責(zé),負(fù)責(zé)本部門的工作(定崗、定編、定員);公司辦及時(shí)召開(kāi)管理會(huì)議,討論協(xié)調(diào)通報(bào)各部門工作,解決實(shí)際問(wèn)題,以促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新、完善和發(fā)展組織的文化。
工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理過(guò)程中我們注意聽(tīng)取和采取員工、 顧客的各種意見(jiàn)和建議,有利于在不同的部門、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。職位設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容在于三定:定崗、定編、定員。定崗是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,其方法有組織分析法、關(guān)鍵使命法,流程優(yōu)化法、標(biāo)桿對(duì)照法。定編定員是根據(jù)生產(chǎn)及發(fā)展要求,在一定時(shí)間內(nèi)和技術(shù)落后條件下,本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),節(jié)約用人,提高工作效率的原則,規(guī)定種類人員必須配備的數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)。
公司確立了以人為本的管理思想,改變傳統(tǒng)的人事管理模式,建立了現(xiàn)代化的動(dòng)態(tài)人力資源開(kāi)發(fā)和管理體系,包括人才引進(jìn)機(jī)制、教育培訓(xùn)機(jī)制、用人機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等各個(gè)相互作用、相互關(guān)聯(lián)的組成部分。在人力資源開(kāi)發(fā)和管理過(guò)程中,堅(jiān)持“大人才觀”,即員工“人人是人才,關(guān)鍵在于開(kāi)發(fā)利用”,不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新,激勵(lì)員工努力工作,提高自身素質(zhì),發(fā)揮最大潛能,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
擇優(yōu)錄用的人才引進(jìn)機(jī)制是先導(dǎo)。根據(jù)需要擇優(yōu)錄用,是公司人才引進(jìn)的基本原則。公司人事處嚴(yán)把進(jìn)人關(guān),根據(jù)計(jì)劃,采取多種方式進(jìn)行招聘,嚴(yán)格篩選,優(yōu)先招用高學(xué)歷、高水平的人才,優(yōu)化員工隊(duì)伍。2004年至2006年,新進(jìn)了60多名公司急需的各類人才,為公司的發(fā)展準(zhǔn)備了充足的后備力量。
以創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”為導(dǎo)向的教育培訓(xùn)機(jī)制是基礎(chǔ)。加強(qiáng)教育培訓(xùn),不斷提高員工素質(zhì),促進(jìn)自身發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。(詳見(jiàn)4.4.1.2)
量才使用、人盡其才的用人機(jī)制是核心。本著唯才是舉、量才使用、人盡其才的原則,重視學(xué)歷,不唯學(xué)歷,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗、內(nèi)部招聘等方式,合理配置人才資源。人員配置堅(jiān)持最適原則,即“把合適的人安排在最適合的崗位上,最大限度地發(fā)揮作用”。
與績(jī)效掛鉤的激勵(lì)機(jī)制是關(guān)鍵。公司建立了完善的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,激勵(lì)員工努力工作,發(fā)揮最大潛能。(詳見(jiàn)4.4.2)
堅(jiān)持“三個(gè)留人”,為員工創(chuàng)造進(jìn)取與成長(zhǎng)的環(huán)境是保障。公司認(rèn)為人才的流動(dòng)是正常的,關(guān)鍵是遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則,做到“事業(yè)留人、感情留人、待遇留人”。
×××年企業(yè)投巨資興建800套員工公寓樓,從員工入住、子女入學(xué)、職工福利、養(yǎng)老等方面進(jìn)行一站式服務(wù),徹底解決了員工的后顧之憂。不斷創(chuàng)造拴心留人的良好環(huán)境。隨著企業(yè)的發(fā)展,員工的收入、福利不斷增加,遠(yuǎn)高于本地區(qū)的平均水平,員工的生產(chǎn)、生活、工作環(huán)境也大為改善和提高,員工的滿意程度不斷提高,向心力、凝聚力不斷增強(qiáng)
目前公司已培育了一支高素質(zhì)多層次的員工隊(duì)伍。截止2006年4月,公司員工人×××人,其中大專以上學(xué)歷×××人,占員工總數(shù)的×××8%;各類專業(yè)技術(shù)人員××××人,占員工總數(shù)的×××%;
隨著體系的日益完善,員工素質(zhì)不斷提高,員工潛能得到發(fā)掘,極大激發(fā)了員工積極性、創(chuàng)造性,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率不斷上升。
b)員工績(jī)效管理系統(tǒng)
公司辦根據(jù)企業(yè)要求制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考評(píng)。公司辦年底對(duì)各部門的考評(píng)進(jìn)行總結(jié),制定員工績(jī)效激勵(lì)政策(包括員工績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬、升職和獎(jiǎng)勵(lì)等),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
員工績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)包括績(jī)效標(biāo)志和績(jī)效標(biāo)度。績(jī)效標(biāo)志的三種類型指績(jī)效是結(jié)果、是過(guò)程、是員工能力素質(zhì),績(jī)效標(biāo)志的操作層側(cè)重于過(guò)程、品質(zhì),管理層側(cè)重于結(jié)果、品質(zhì);績(jī)效標(biāo)度可用數(shù)量式、定義式、等級(jí)式評(píng)價(jià)??偟膩?lái)說(shuō),員工績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目的是“勝任能力”,我公司根據(jù)管理層次的不同采取多項(xiàng)式考評(píng)的方法評(píng)價(jià)員工的績(jī)效,分別制定并履行了《激勵(lì)考核辦法》、《員工激勵(lì)考核實(shí)施細(xì)則》。同時(shí)我們注意到,任何考評(píng)都會(huì)有失真的可能,所以我們統(tǒng)計(jì)所有考評(píng)結(jié)果,找出偏低的部門和員工,將信息反饋給他們,由各部門進(jìn)行對(duì)照分析,找出問(wèn)題和差距的原因,限期整改。同時(shí)還建立了申訴系統(tǒng),允許他們申訴。公司制定的員工績(jī)效激勵(lì)政策包括如薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可、晉升等,分為經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬兩大類。
4.4.1.2 員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展
公司通過(guò)教育、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展促進(jìn)組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并為提高管理業(yè)績(jī)做出貢獻(xiàn)。
a)員工的教育、培訓(xùn)
公司辦建立員工檔案,分析各種需求與員工能力,年初制定年度教育培訓(xùn)計(jì)劃(按崗位、工種劃分),并按計(jì)劃實(shí)施;學(xué)習(xí)的方式主要有委托培養(yǎng)、自學(xué)、短期培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育、輪崗、換崗、例會(huì)、工作研討會(huì)等;鼓勵(lì)和支持員工以各種方式實(shí)現(xiàn)與工作和職業(yè)發(fā)展、技能提高相關(guān)的學(xué)習(xí)目標(biāo),并對(duì)教育培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。公司建立了多形式分層次的教育培訓(xùn)機(jī)制,投入大量資金,不斷完善管理制度,周密安排計(jì)劃,以靈活多樣的形式開(kāi)展以提高員工質(zhì)量意識(shí)和能力、增強(qiáng)顧客滿意為目的的培訓(xùn)。
公司制定了《培訓(xùn)管理程序》等管理制度,為教育培訓(xùn)工作提供了制度保障。圍繞公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)各個(gè)層次不同的需要,公司制訂出明確的員工培訓(xùn)年度計(jì)劃,各單位根據(jù)公司部署組織實(shí)施,并將實(shí)施效果列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。 對(duì)公司決策層、管理層,實(shí)施提高領(lǐng)導(dǎo)的決策水平和領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn);對(duì)中層干部實(shí)施提升其管理水平和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn);對(duì)科技骨干實(shí)施提高新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力和創(chuàng)新能力的培訓(xùn);對(duì)營(yíng)銷人員實(shí)施現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷理論和提高市場(chǎng)開(kāi)拓能力的培訓(xùn);對(duì)崗位工人實(shí)施提高其質(zhì)量意識(shí)和崗位技能的培訓(xùn)。
2004年——2006年,公司共舉辦各種培訓(xùn)班98個(gè),培訓(xùn)1500余人次;各單位結(jié)合單位實(shí)際開(kāi)展了以專業(yè)知識(shí)、技能知識(shí)及上崗證為主的培訓(xùn);500余人次參加外出培訓(xùn),29人次公司領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員赴廣東、異地參加學(xué)習(xí)、考察。通過(guò)培訓(xùn),全體員工增強(qiáng)了市場(chǎng)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí),提高了團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí),員工整體素質(zhì)大為提高。
b)員工的職業(yè)發(fā)展
公司充分發(fā)揮員工的潛能和主動(dòng)性,幫助員工實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)和發(fā)展目標(biāo),并對(duì)包括高層領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工的職業(yè)發(fā)展實(shí)施有效的管理。公司根據(jù)員工的特點(diǎn)和層次以及個(gè)人志愿幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃,并為員工提供發(fā)展成才的機(jī)會(huì)。公司專門制定了《關(guān)于加強(qiáng)進(jìn)修、職業(yè)資格取證及專業(yè)培訓(xùn)管理的規(guī)定》,采用報(bào)銷費(fèi)用、保證時(shí)間、落實(shí)待遇等多種手段支持員工外出參加與本職工作相適應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修或取證,三年來(lái)組織了500余人次參加外出計(jì)算機(jī)、法律及其他相關(guān)培訓(xùn);提倡職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn),如成人教育、自學(xué)考試等,不斷提高自身素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)取得學(xué)歷的,按國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)待遇,如薪酬增加、崗位調(diào)整、職務(wù)升遷等;員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,不斷完善自我、超越自我,“終身學(xué)習(xí)”觀念已深入人心。
4.4.1.3 員工的權(quán)益與滿意程度
公司成立工會(huì)委員會(huì),保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護(hù)全體員工的權(quán)益。
a)工作環(huán)境
生產(chǎn)部不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,積極通過(guò)企業(yè)GB/T24001—2004 ( idt ISO14001:2004 ) 質(zhì)量環(huán)境管理體系認(rèn)證。確保對(duì)工作場(chǎng)所的緊急危險(xiǎn)情況做好應(yīng)急準(zhǔn)備,鼓勵(lì)員工參與多種形式的質(zhì)量管理活動(dòng)并。對(duì)活動(dòng)予以支持、評(píng)定和認(rèn)可。公司為各辦公室安裝配置了電腦和空調(diào),各車間安裝電風(fēng)扇,設(shè)置了消防設(shè)施和安全出口及內(nèi)部供電供水系統(tǒng)。
b)確定對(duì)員工的支持和員工滿意程度
公司辦負(fù)責(zé)確定影響員工權(quán)益、滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素(如工資評(píng)定、工作時(shí)間、獎(jiǎng)罰等),以及這些因素對(duì)不同員工的影響。針對(duì)不同員工的需要,為員工提供有針對(duì)性、個(gè)性化的支持。如一線操作層的需求為:生存、健康、提高技能。管理層的需求為:發(fā)展空間,個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、學(xué)習(xí)等。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)能滿足人的五種需求的遞增。這五種需求為:生理需求→生存需求→交往需求→學(xué)習(xí)需求→自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求。我們發(fā)現(xiàn),集體性的調(diào)查聽(tīng)不到真實(shí)的意見(jiàn),個(gè)別的談心活動(dòng)能達(dá)到意想不到的效果,我們還清醒地認(rèn)識(shí)到應(yīng)通過(guò)其他指標(biāo),如員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產(chǎn)效率、政令不暢等,評(píng)價(jià)和改善員工的權(quán)益、員工的滿意程度和工作積極性。我們還設(shè)立總經(jīng)理信箱,拓寬職工反映問(wèn)題的渠道,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、上報(bào),對(duì)職工的意見(jiàn)和建議進(jìn)行及時(shí)的處理和答復(fù)。
4.4.1.4 員工的能力
員工的能力=技能+個(gè)人素質(zhì),如何確保能力滿足所需?提供作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和管理規(guī)范并加以培訓(xùn)是有效的方法。公司通過(guò)不同的形式及培訓(xùn)教育來(lái)確保員工能力的提升,員工能力與激勵(lì)機(jī)制掛鉤,有效的促進(jìn)了員工能力的提升,并對(duì)公司的效率提升起到了支撐作用。公司采取措施確保員工具備實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需的能力,并對(duì)公司當(dāng)前和未來(lái)的員工能力需求與現(xiàn)有能力進(jìn)行比較分析。公司目前缺少專業(yè)管理人員和熟練生產(chǎn)技術(shù)工人,已納入《人力資源招聘計(jì)劃》。
4.4.2財(cái)務(wù)資源
根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,公司確定資金需求,編制資金計(jì)劃需求預(yù)算表,多渠道籌措資金,保障資金供給,并提高資金周轉(zhuǎn)率。公司在總經(jīng)理的主持下制定了嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,將資金的實(shí)際使用情況與計(jì)劃相比較,發(fā)生偏差及時(shí)采取必要的措施,適時(shí)地進(jìn)行調(diào)整。公司每年下半年開(kāi)始編制次年的財(cái)務(wù)預(yù)算,確定資金需求計(jì)劃。在預(yù)算編制過(guò)程中通過(guò)對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用、人力資源開(kāi)發(fā)費(fèi)用、設(shè)施改造更新費(fèi)用等的充分研究與合理預(yù)測(cè),并結(jié)合公司制定的全年方針目標(biāo),經(jīng)過(guò)多次自下而上、自上而下的制訂、調(diào)整工作,最終確定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,使數(shù)據(jù)量化到每個(gè)部門。根據(jù)總體現(xiàn)金流量情況,確定公司全年的資金籌集、支出計(jì)劃。財(cái)務(wù)科通盤(pán)考慮,本著“量入為出,收支平衡,略有節(jié)余”的原則編制資金需求計(jì)劃。
對(duì)于資金缺口,財(cái)務(wù)科統(tǒng)籌安排,積極籌措資金,對(duì)流動(dòng)資金缺口,主要考慮銀行借款。由于公司與多家銀行建立了存貸業(yè)務(wù)關(guān)系,因此公司考慮利率、時(shí)間、銀行、貸款種類等多種因素,制定多種可行方案,從中選取融資成本最低的方案。
財(cái)務(wù)科實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化和軟件信息聯(lián)網(wǎng)化,科學(xué)高效地整合財(cái)務(wù)資源。合理確定資金需求計(jì)劃, 積極擴(kuò)展融資渠道,確保資金供給。
實(shí)施全面預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金支出,保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。根據(jù)各自的預(yù)算指標(biāo),各部門要編制編制運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)每一項(xiàng)預(yù)算都附有具體措施、預(yù)算進(jìn)度和相關(guān)責(zé)任人。公司嚴(yán)格圍繞預(yù)算進(jìn)行資金安排,原則上無(wú)預(yù)算不開(kāi)支,超預(yù)算不開(kāi)支。為保證預(yù)算的科學(xué)合理,公司在每季度末對(duì)公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、檢查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。整個(gè)過(guò)程事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析、調(diào)整。對(duì)于列入資金需求計(jì)劃的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)科全力以赴保證資金供給。
在資金安排上,堅(jiān)持“五保三緩”原則,即??蒲兄С?,保技改項(xiàng)目支出,保質(zhì)量、安全、環(huán)保項(xiàng)目的支出,保工資性支出,保產(chǎn)品的原料、能源供應(yīng)支出,緩非生產(chǎn)性支出,緩非重點(diǎn)項(xiàng)目支出,緩長(zhǎng)線原料支出。對(duì)科研、質(zhì)量、安全、環(huán)保方面的資金需求,公司予以優(yōu)先安排。公司重視對(duì)研發(fā)部門、質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)部門的投入,不僅加大了基礎(chǔ)設(shè)施的投入,而且對(duì)這些部門的人才的培訓(xùn)力度加大。
三年來(lái)研發(fā)、質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)及人員培訓(xùn)方面資金預(yù)算計(jì)劃完成率均達(dá)到了100%,確保了公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的順利調(diào)整,保證了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn)。
4.4.3 基礎(chǔ)設(shè)施
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)確定和提供所必需的基礎(chǔ)設(shè)施,包括:
a)科學(xué)選擇,合理配備滿足公司發(fā)展需要的基礎(chǔ)設(shè)施。
公司非常重視基礎(chǔ)設(shè)施的配備工作,主要設(shè)施均按照“技術(shù)先進(jìn)、生產(chǎn)適用、經(jīng)濟(jì)可行”的原則進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu),在選購(gòu)時(shí)既考慮滿足設(shè)計(jì)、制造、安裝、測(cè)量、服務(wù)的需要,又照顧到安全、環(huán)保的要求。公司的裝備水平逐年提高,現(xiàn)擁有一大批適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、具有國(guó)際先進(jìn)水平的設(shè)備。
生產(chǎn)設(shè)備方面,主要設(shè)備采用溫度、壓力、流量自控、自動(dòng)記錄系統(tǒng)或采用計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),具有國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平。公司現(xiàn)擁有生產(chǎn)設(shè)備 臺(tái)(套),其中主要設(shè)備 臺(tái)(套); 近三年主要基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)水平如下表:
水平等級(jí) 2004年 2005年 2006年
國(guó)際先進(jìn)水平(%)
國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平(%)
b)制定并實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)防性和故障性維修保養(yǎng)制度。公司建立有《設(shè)備臺(tái)帳》、《設(shè)備檔案》、《設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單》、《設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》、《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》等;
c)制定和實(shí)施更新改造計(jì)劃,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平
根據(jù)發(fā)展需要,公司每年都由專業(yè)處室編制和實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)施更新改造計(jì)劃,包括大修計(jì)劃、更新計(jì)劃和技改計(jì)劃。并編制預(yù)算,列入公司的預(yù)算體系。公司在設(shè)備設(shè)施改造方面遵循的原則是:淘汰技術(shù)落后、耗能大的設(shè)備設(shè)施,更新為技術(shù)先進(jìn)、自動(dòng)化程度高、節(jié)能的設(shè)備設(shè)施。計(jì)劃在執(zhí)行中如有更改、調(diào)整,必須寫(xiě)出報(bào)告,并認(rèn)真論證。
公司每年都投入大量資金對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新改造,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,或大修、或更新、或技術(shù)改造,不斷提高基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)水平。(見(jiàn)下表)
近三年基礎(chǔ)設(shè)施更新改造資金投入情況表 單位:萬(wàn)元
項(xiàng) 目 2004年 2005年 2006年 合計(jì)
大 修
更 新
技 改
合 計(jì)
d)預(yù)測(cè)和處置因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全問(wèn)題。如公司噴涂車間剛開(kāi)始生產(chǎn)時(shí)煙重粉塵多、噪聲大、勞動(dòng)強(qiáng)度高,后通過(guò)不斷地改進(jìn)技術(shù)裝備——樹(shù)起起兩個(gè)排氣排煙煙筒(排煙排粉塵)、改電機(jī)直接起動(dòng)為變頻起動(dòng)(降低噪聲)、等直至達(dá)到合理的要求。
自我評(píng)價(jià):
1、本人有6年的質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),熟悉品質(zhì)檢驗(yàn)流程方法,了解五金件、塑膠、線材、包材等塬材料及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),擅長(zhǎng)品質(zhì)問(wèn)題的'分析和處理對(duì)策;
2、對(duì)供應(yīng)商的來(lái)料品質(zhì)狀況匯總并向供應(yīng)商通報(bào),推動(dòng)供應(yīng)商品質(zhì)改善,并追蹤供應(yīng)商的改善結(jié)果,有效管控供應(yīng)商來(lái)料品質(zhì)情況;
3、能解決客戶投訴的品質(zhì)問(wèn)題及追蹤改善對(duì)策的實(shí)施性與有效性;
4、熟悉使用QC手法對(duì)不良產(chǎn)品的不良項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),繪圖并分析塬因,提出解決和改善措施;
5、了解ISO9001、 ISO14001、QC080000體系知識(shí),能編寫(xiě)程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及檢驗(yàn)規(guī)范;
6、了解ISO的運(yùn)作程序,協(xié)助流程的持續(xù)改善,保證品質(zhì)文件的正確性和有效性;
7、了解歐盟RoHS/HF/REACH等方面相關(guān)要求;
8、熟悉與掌握SPC、CPK、QC7TOOLS、8D等品質(zhì)管理工具和使用方法;
9、熟悉產(chǎn)品相關(guān)可靠性測(cè)試;
10、熟悉OFFICE辦公軟件的使用,制作品質(zhì)周、月報(bào)表;
11、了解IPC/WHMA-A-620標(biāo)準(zhǔn)及EIA-364連接器測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。
本人熟練使用力公軟件,接受過(guò)體系五大工具、QC七大手法、ROHS、ISO9001、ISO14001、ISO/TS16949 、OHSAS18000和8D等的培訓(xùn);熟練使用千分尺、游標(biāo)卡尺、數(shù)顯高度儀、投影儀等常用量具等。
有5年質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn),曾做過(guò)IPQC、IQC、OQC對(duì)質(zhì)量品質(zhì)控制原則性強(qiáng),以及4年品質(zhì)管理工作,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)工作,具一定組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。在公司和同事相處融洽,溝通能力強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì)、原則性強(qiáng),具有高度的責(zé)任心,能承受工作壓力、服從上級(jí)安排工作。
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