以下是我們?yōu)榇蠹艺淼摹肮厩芭_年終工作計劃”相關(guān)的文章。為了保護工作環(huán)境注意工作安全,因此準備好一份工作計劃是現(xiàn)階段最重要的事情。我們在撰寫工作計劃時可提前整理思路,確保工作內(nèi)容的可執(zhí)行性。我相信這篇文章會為您帶來一些驚喜!
作為公司的前臺,我負責著公司的日常運營以及客戶與員工的溝通工作。隨著年底的臨近,我將制定一份詳細、具體且生動的年終工作計劃,以確保公司順利度過這一重要時期。
在年終工作計劃中,我將注重提高客戶滿意度。通過提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使客戶對公司產(chǎn)生持久的好感。我將制定一系列客戶關(guān)懷方案,比如發(fā)送個性化的賀卡或禮物,定期進行電話回訪,傾聽他們的意見和建議,以及及時解決他們的問題或疑慮。我還將設(shè)立一個客戶反饋收集和分析的機制,以及及時回復客戶的投訴或建議,以確保公司的形象和聲譽不受損害。
在年終工作計劃中,我將重點關(guān)注公司內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)。我將與各個部門的同事建立密切的合作關(guān)系,定期召開部門間會議,以便共享信息與資源。我將積極參與公司活動的組織與籌劃,如年度慶典、聚餐或團隊建設(shè)活動,以促進員工之間的溝通與合作,并增加員工的凝聚力和歸屬感。
我還將積極參與公司的市場推廣活動。我將與市場部門密切協(xié)作,協(xié)助策劃和組織宣傳活動。我將負責公司官方網(wǎng)站和社交媒體平臺的更新與維護,確保公司形象的一致性和及時性。同時,我還將與合作伙伴建立良好的關(guān)系,尋求合作機會,為公司帶來更多的資源和業(yè)務(wù)機會。
除了以上幾點,我還將注重個人能力的提升。我將利用年終之際,參加相關(guān)培訓和學習機會,提升自己的專業(yè)知識和技能。我將加強自我管理,提高工作效率和質(zhì)量。我還計劃定期與同行交流,分享工作中的經(jīng)驗和心得。
在實施過程中,我將制定詳細的實施計劃,并設(shè)立明確的工作目標和指標。我會定期對工作計劃進行總結(jié)和評估,及時調(diào)整工作重點和策略。同時,我還將定期向領(lǐng)導匯報工作進展,接受領(lǐng)導的指導與建議。
通過這份年終工作計劃,我期望能夠提高客戶滿意度,增強公司的競爭力和市場影響力。同時,我也將通過實施這個計劃,提高自己的專業(yè)技能和工作素質(zhì)。
小編認為,公司前臺年終工作計劃是一個重要且細致的工作指南,它旨在確保公司能夠順利度過年底繁忙的時期。通過提高客戶滿意度、加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)、參與市場推廣活動以及個人能力提升,公司前臺能夠為公司帶來更大的價值和影響力。這個工作計劃將成為我提升工作效率和質(zhì)量的有力工具,同時也是我個人成長的重要機會。
一年又即將過去,回首這一年的工作,我心情激動而又滿足。作為公司前臺,我深感自己的責任重大,需要做到周到、細致和高效,才能為公司營造一個良好的形象和氛圍。因此,為了更好地完成明年的工作,我制定了以下的年終工作計劃。
提升自身能力。作為前臺,我需要具備一定的綜合素質(zhì)和技能。因此,我計劃在明年報名參加一些與前臺工作相關(guān)的培訓和課程,以提升自己的溝通能力、服務(wù)意識和管理能力。同時,我還計劃加強英語和電腦技能的學習,以滿足日益增長的工作要求。
完善前臺工作流程。工作流程的規(guī)范與順暢是提高工作效率的關(guān)鍵。為了達到這一目標,我計劃在明年重新設(shè)計公司前臺工作流程,包括來訪客戶的接待流程、電話接聽流程和文件傳遞流程等。我將竭盡全力確保每一個環(huán)節(jié)都能有規(guī)可循,做到高效和無差錯。
我還計劃優(yōu)化前臺服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)的前臺服務(wù)是我一直以來的追求。明年,我將進一步提升服務(wù)水平,為客戶提供更周到、細致和個性化的服務(wù)。我將更加注重細節(jié),關(guān)注客戶的需求,并能主動解答他們的問題和疑慮。在接待客戶時,我將以微笑和友善的態(tài)度迎接每一位客戶,讓他們感受到公司對他們的重視和關(guān)懷。
另外,我還計劃開展一些活動,以增進公司與客戶之間的溝通和交流。比如,我們可以組織一些開放日活動,邀請客戶參觀公司并了解我們的產(chǎn)品和服務(wù);或者定期發(fā)送電子郵件給客戶,提供一些有關(guān)行業(yè)信息和企業(yè)動態(tài)。通過這些舉措,我們可以更好地與客戶建立良好的合作關(guān)系,增加公司的知名度和美譽度。
我還計劃加強團隊合作。作為公司前臺,與其他部門和同事的合作是非常重要的。為此,我計劃在明年加強與其他部門的溝通和協(xié)作,了解他們的工作需求,提供幫助和支持。我還計劃與同事們定期舉行團隊建設(shè)活動,以增進團隊的凝聚力和合作精神。
這就是我明年的前臺年終工作計劃。我將努力將這些計劃變成現(xiàn)實,為公司的發(fā)展和客戶的滿意而努力。我相信,只要我全身心地投入工作,用心對待每一個細節(jié),就一定能取得更好的工作成績。我期待著明年的工作,相信明年會是一個充滿挑戰(zhàn)和機遇的年份。讓我們共同努力,將公司前臺工作做得更出色!
一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
公司前臺個人年度工作計劃怎么寫
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★工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。
以下是工本站工作計劃頻道為大家整理的公司前臺個人年度工作計劃怎么寫,供大家參考。更多閱讀請查看本站工作計劃頻道。
我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作.
(4)配合上級領(lǐng)導于各部門做好協(xié)助工作.
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的`專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作
(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
工作計劃對大家來說是利大于弊,可以將大家常常忽略的問題落實于紙上,時刻提醒自己,你還在惆悵相關(guān)的工作計劃怎么寫嗎?下面是范文網(wǎng)小編整理的2020公司前臺年度工作總結(jié) 前臺年終總結(jié)及明年工作計劃,以供參考。
工作到一段時間,就要對過去的一年進行一個總結(jié),這樣有利于自己以后的發(fā)展,你知道前臺的工作總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于2020公司前臺年度工作總結(jié)5篇,希望你喜歡。
公司前臺年度工作總結(jié)篇一
在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結(jié)如下:
1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:
認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書、雜志編號、分類整理,構(gòu)成電子文檔,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿用心性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
3、同時還協(xié)助其他部門工作。
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一主角以外,期望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,做好個人工作計劃,不斷提升自我。
公司前臺年度工作總結(jié)篇二
一年來,在機關(guān)事務(wù)管理局的指導下,在接待中心李主任的具體領(lǐng)導下,圍繞工作中心,切實履行服務(wù)職責,創(chuàng)造性地開展接待工作,得到了多數(shù)客人和同事以及各位領(lǐng)導的一致好評,以下就是年度總結(jié)。
圓滿完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),同時,個人也在不同方面取得了一定的成績,主要體現(xiàn)在一下幾個方面,下面作工作總結(jié)如下:
一、提高認識
酒店行業(yè)作為一項服務(wù)工作,本質(zhì)就是為來賓提供優(yōu)質(zhì)舒適的餐飲、休息環(huán)境。而前臺接待工作則為工作的首要環(huán)節(jié),也代表著酒店的第一印象。前臺服務(wù)人員必須高度認識工作的重要性,始終牢記“賓客至上,服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,始終面帶微笑,認真謙和地接待各方來客。只有從思想上不斷提高對前臺工作的重要性認識,才能做好前臺工作,只有立足本職工作,注重每個服務(wù)環(huán)節(jié),才能保證各項工作的有序健康開展。
二、扎實工作
一年來,本人對待工作勤懇扎實,嚴格按照關(guān)于前臺工作的各項規(guī)定和要求,認真履行前臺服務(wù)職責,積極主動開展各項工作。在工作期間,本人按時值班,從無遲到早退,保證了接待中心的正常營業(yè)秩序。對待客人能夠禮貌熱情,友善微笑,對提出問題和建議能夠耐心解答和虛心接受,并及時與相關(guān)單位積極協(xié)調(diào)和解決,妥善處理大大小小的客人投訴,得到了廣大客人的好評。在對待同事方面,能夠做到團結(jié)互助,友善和諧,妥善處理好個人生活上的各種問題。
三、加強學習
扎實工作的同時,本人堅持對各項文化知識的學習,主要在酒店管理、法律、會計等方面的進行了系統(tǒng)深入的學習。一個人學習能力多大,就能決定走多遠。只有不斷的學習各方面的只是,才能在工作主動性、創(chuàng)新性上有所提高,才能適應(yīng)不斷變化發(fā)展的酒店行業(yè)。
當然,在總結(jié)成績的同時,本人也存在一些缺點,如全局意識和積極主動行還不夠強,有待下一步重點提高。
公司前臺年度工作總結(jié)篇三
不知不覺中,20__年即將過去了,這一年我充實,忙碌,快樂而又成長著。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習都得到了不少的進步。
前臺是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務(wù)的起點,是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。
第一,面帶微笑、精神飽滿。我們要保持自己的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認真接聽每一個電話,做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。
第二,關(guān)注賓客的習慣和喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,為他們介紹車站、商嘗景點的位置,快速地辦好手續(xù)。客人辦理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,詢問客人,我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等。
第三,講究禮節(jié)禮貌。與客人交談時,應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,急客人之所急。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
第四,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為陽光365酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領(lǐng)導的安排,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。
第五,各個部門之間的溝通,配合問題。前臺,客房,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
前臺的工作都是比較瑣碎的,但是大小事只要我們認真,都是可以做好的。所以,我會更加的認真,細心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進進出出,我為我能給他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問題感到很開心。
我感謝我們部門的熊經(jīng)理當初給了我一個工作的機會,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時間里,我會多學習一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,做好個人工作計劃,并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎(chǔ),也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
公司前臺年度工作總結(jié)篇四
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修;
7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;
8、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務(wù)工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結(jié)束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關(guān)的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
公司前臺年度工作總結(jié)篇五
時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間到公司快一年了。這是我人生中非常珍貴的一段經(jīng)歷。在這段時間里,公司領(lǐng)導給予了我極大的幫助,在生活中也給予了我極大的關(guān)心,讓我充分感受到了領(lǐng)導們對員工的關(guān)心以及對員工發(fā)展的重視,在這里,我看到了__事務(wù)所人的“認真、細心、專業(yè)、敬業(yè)以及團結(jié)的優(yōu)秀品質(zhì)。我為自己成為這里的一員感到無比榮幸。
在公司我是負責前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人員安排以及辦公場所的清潔。
要做好前臺這個崗位的話,就應(yīng)該對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開始,就應(yīng)該做好,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的整體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考做好本職工作。以下是我2018年的年度工作總結(jié):
一、上下班之前要整理好前臺物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時要保持清潔的地方,是否整理干凈。每天的報紙要整理好,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時及時打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應(yīng)。檢查前臺文具,看是否有需要及時訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真的大概內(nèi)容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件及時派發(fā)給所屬人,以免耽誤工作進程。
三、收發(fā)快寄,收快遞時要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。及時將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時間記錄下來,方便以后查找快件。發(fā)送快遞時,認真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,仔細檢查一遍,確認無誤后再寄出,同時要將寄件人、寄件時間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,方便及時查詢快件具體情況。
四、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L的客人時,要立即起身主動問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關(guān)負責人,找公司老總的要問清對方是否已預約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄離開。在帶客人時還要考慮是否把客人留在大廳或者是會議室,或者是
辦公室主任那里,給客人上茶時要雙手奉上,面帶微笑,耐心細致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負責人。
五、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用標準用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負責人,熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。如果對方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領(lǐng)導來電時也要親切問候!
六、文具的管理,每個星期都要對文具進行盤點一次,看看哪些文具不夠了要及時通知相關(guān)負責人進行采購,對公司員工領(lǐng)用文具要及時登記。
七、員工訂餐,每天上午10點后要開始統(tǒng)計員工訂餐,及時打電話給送餐人員,保證每個人點餐都有。對于老總訂餐,要認真對待,爭取在11點之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。
八、前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要仔細點,很多細節(jié)容易被忽略。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要及時撿起,保持整潔更重要。
九、值班安排,每天的值班人員安排,盡量保證公平輪流值班,統(tǒng)計晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員情況告知晚上值班人員,督促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時到崗,不得提前離開。
十、完成領(lǐng)導同事交代的其他具體工作。
在前臺工作了這近一年里,工作內(nèi)容不復雜,比較細,我認為自己在工作中還有許多需要改進的地方,也有很多的不足,比如有時候工作不夠集中,不夠細心,主觀能動性較差,這些都是我需要改進的地方,我希望自己在新的一年能夠認真上班,勤力做事,為公司多做貢獻。
1、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出差錯,服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,給客人留下良好印象,接電話時,要不管提高語言技巧,多學習相關(guān)專業(yè)知識,多看書。巧妙的回答客人問題,盡量讓客戶滿意。
2、加強禮儀知識學習,如業(yè)余時間認真學習禮儀知識、公共關(guān)系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等以及回答客戶的技巧。
3、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作
內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時回答客戶的問題,準確的轉(zhuǎn)接電話,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象。
4、注重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時注意觀察,始終保持整潔大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,也同時給來訪的客人一個良好的印象。
公司的發(fā)展離不開我們每個人的點滴貢獻,在新的一年里,我將做的好繼續(xù)保持,把做的不好積極改進,保持昂揚的生活、工作態(tài)度,為公司的不斷發(fā)展、個人的不斷完善好好努力!
2020公司前臺年度工作總結(jié)
一、背景介紹
作為公司的前臺,我是公司門面的形象代表,承擔著接待客戶、電話管理、文件整理等重要工作。隨著年底的臨近,我認為制定一個年終工作計劃是非常必要的,這樣不僅可以使我更好地完成工作任務(wù),還能為下一年的工作做好準備。
二、總結(jié)一年的工作成果
在制定年終工作計劃之前,首先要對今年的工作成果進行總結(jié)。今年我憑借高度的責任心和出色的工作表現(xiàn),得到了領(lǐng)導的認可和同事的贊許。不僅在接待客戶方面工作出色,還積極參與公司活動的組織和協(xié)調(diào),為公司形象的提升作出了貢獻。在這一年的工作中,我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,比如電話應(yīng)對能力有待提高、文件整理不夠規(guī)范等。
三、分析改進空間
在總結(jié)一年的工作成果后,我對自己的工作進行了分析,發(fā)現(xiàn)存在一些改進空間。
1. 提高電話應(yīng)對能力:作為前臺,電話接聽是非常重要的工作之一。我意識到自己在面對一些復雜問題時,有時會感到緊張或不夠自信,導致對方的問題未能得到及時和準確的回答。因此,在年末工作計劃中,我決定加強對公司業(yè)務(wù)的學習和了解,提高自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以更好地回答客戶的問題。
2. 規(guī)范文件整理:文件整理是我的一項重要工作,我認識到在處理較多文件時,可能會出現(xiàn)整理不全、合理分類不夠等問題。為了解決這個問題,我打算制定一套文件整理的標準化規(guī)范,確保所有文件都能按照一定的系統(tǒng)整理和分類,提高工作效率和準確性。
3. 強化溝通協(xié)作能力:作為前臺,要與各個部門和員工保持密切的溝通合作。在與同事合作時,我有時會出現(xiàn)溝通不暢或者配合不夠的情況。為了改進這方面的問題,我決定主動與其他部門和同事互動,加強溝通和協(xié)作能力,為公司的整體運作提供更好的支持。
四、制定具體的改進措施
1. 提高電話應(yīng)對能力:
a. 每周參與公司內(nèi)部培訓,提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)知識。
b. 針對困擾我的問題,積極尋求指導和學習,爭取在年底前取得明顯的進步。
c. 在實際工作中多接聽電話,并及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓。
2. 規(guī)范文件整理:
a. 制定標準化的文件整理流程和分類標準。
b. 建立文件整理記錄表,記錄每天整理的文件數(shù)量和分類情況,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓。
c. 定期與同事交流經(jīng)驗,分享有效的整理方法和技巧。
3. 強化溝通協(xié)作能力:
a. 積極參與公司內(nèi)部溝通會議,增加與其他部門的交流。
b. 主動尋求與其他同事的合作機會,加強與他們的合作默契。
c. 學習與他人有效溝通的技巧,如傾聽、表達和理解能力的提升。
五、目標設(shè)定和時間安排
為了實現(xiàn)上述的改進措施,我將制定以下目標和時間安排:
1. 提高電話應(yīng)對能力:
目標:能夠自信、準確、流暢地回答和處理各類電話咨詢。
時間安排:每周參與一次公司內(nèi)部培訓,每天堅持接聽一定量的電話,每月總結(jié)一次成果和經(jīng)驗。
2. 規(guī)范文件整理:
目標:實現(xiàn)文件整理的規(guī)范化和分類合理化。
時間安排:制定文件整理標準和流程,并堅持每天按照規(guī)范整理文件,并記錄整理過程中的問題與解決方案,每季度與同事交流和分享經(jīng)驗。
3. 強化溝通協(xié)作能力:
目標:與各部門和同事建立良好的溝通和合作關(guān)系。
時間安排:主動參與公司內(nèi)部溝通會議,每月主動邀請一個同事進行合作,并定期總結(jié)合作經(jīng)驗和方法。
六、預期效果和評估指標
預計通過以上改進措施,我將在以下方面取得明顯的進步:
1. 提高電話應(yīng)對能力:客戶滿意度提高,投訴率下降。
2. 規(guī)范文件整理:整體工作效率提高,文件搜尋時間減少。
3. 強化溝通協(xié)作能力:部門間協(xié)作更流暢,公司內(nèi)部溝通更順暢。
七、結(jié)語
作為公司前臺,我深知我承擔著重要的工作職責。通過制定年終工作計劃,我將更加有目標地去改進自己的工作不足,并且為明年的工作做好準備。相信通過自己的努力,將能夠為公司創(chuàng)造更大的價值和貢獻。
一、
作為公司的前臺,我深知自己承擔著重要的角色和責任。每天接待客戶、處理來電、安排會議等工作任務(wù)都需要我細心、周到地完成。為了能更好地提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我在年終前制定了一份詳細的工作計劃,旨在提高工作效率,增加客戶滿意度,為公司的整體發(fā)展做出更大的貢獻。
二、提高接待服務(wù)質(zhì)量
作為公司前臺,接待客戶是我的首要任務(wù)。為了提高服務(wù)質(zhì)量,我計劃在年底前進行一系列培訓和學習。我將參加專業(yè)的接待培訓班,學習如何與客戶進行有效的溝通,并提供個性化的服務(wù)。我還將定期閱讀接待相關(guān)的書籍和資料,不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。通過不斷學習和提高,我相信我的接待服務(wù)將更加周到細致,客戶滿意度將有進一步提升。
三、加強電話接聽和處理技巧
作為公司前臺,我每天會接到許多電話。為了更好地處理來電,我計劃通過培訓和實踐來提高自己的電話接聽和處理技巧。我將學習如何快速判斷來電的重要性和緊急程度,并提供準確、清晰的信息。同時,我還將學習如何妥善處理客戶的投訴和問題,以及如何保持禮貌和耐心。通過這些培訓和實踐,我相信我能更好地應(yīng)對不同的電話情況,提高電話服務(wù)質(zhì)量,給客戶留下良好的印象。
四、改進會議安排和文件管理
作為公司前臺,我負責安排公司的內(nèi)部和外部會議。有效的會議安排和文件管理是確保會議順利進行的關(guān)鍵。為了提高會議效率,我計劃提前與會議參與者溝通,了解他們的需求和要求,并根據(jù)需要準備相關(guān)文件和材料。我還將學習如何運用會議管理軟件,提高會議的效率和組織性。我還計劃改進文件管理系統(tǒng),確保文檔的整理和存檔工作有序進行。通過這些改進,我相信會議和文件管理的效率將大大提高,為公司的工作順利進行提供有力支持。
五、維護公司前臺形象
作為公司的前臺,我代表著公司的形象和聲譽。為了維護公司前臺形象,我計劃加強自己的形象管理和職業(yè)素養(yǎng)。我將注重儀表和形象的塑造,保持良好的儀容儀表,整潔大方。同時,我還將注重職業(yè)素養(yǎng)的提升,注重語言和行為的規(guī)范,保持良好的溝通和協(xié)作能力。通過這些努力,我相信我能更好地代表公司的形象,給客戶留下良好的感受,樹立公司的良好形象。
六、總結(jié)和展望
通過制定這份工作計劃,我對自己有了更明確的工作目標和計劃。我將不斷努力學習和成長,提高自己的能力和素質(zhì),為公司提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我相信,如果我能按照計劃執(zhí)行,公司前臺的工作將呈現(xiàn)出更高效、專業(yè)和負責任的形象,為公司的整體發(fā)展做出更大貢獻。讓我們共同期待在來年的工作中取得更加出色的成績!
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