優(yōu)秀的范文應(yīng)該如何撰寫(xiě)?要寫(xiě)出自己心儀的文章就要學(xué)會(huì)使用范文。借鑒范文是提高寫(xiě)作能力的重要途徑,如果您還不了解“秘書(shū)處工作總結(jié)”的話(huà)建議閱讀一下本文,請(qǐng)將本頁(yè)添加到書(shū)簽夾隨時(shí)隨地閱讀!
首先,秘書(shū)處和其他部門(mén)一樣,作為團(tuán)總支的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、秘書(shū)處物品管理等工作;
其次,秘書(shū)處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助團(tuán)總支對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
最后,秘書(shū)處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu),是團(tuán)總支和各部門(mén)的情報(bào)機(jī)構(gòu),咨詢(xún)機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者,協(xié)助者。
一切的工作開(kāi)展都得在此定位的基礎(chǔ)上開(kāi)展。下面是秘書(shū)處具體負(fù)責(zé)工作:
一、常規(guī)工作
主要在值班和資料整理存檔,以及每次的會(huì)議通知,會(huì)議記錄和工作證的制作。
存在問(wèn)題:
1、值班方面存在早退、未到等現(xiàn)象。
2、有時(shí)通知還不夠及時(shí)。
3、收集材料格式不規(guī)范。
4、值班沒(méi)人開(kāi)門(mén)。
5、值班的反饋無(wú)用處。
建議:
1、在安排各種事項(xiàng)前(緊急情況除外)計(jì)劃、安排好,并提前告知秘書(shū)處,以保證能有充分時(shí)間通知各部門(mén)及相關(guān)工作人員。
二、內(nèi)部建設(shè)
干事發(fā)展:對(duì)于自己部門(mén)的干事進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)部門(mén)加深了解,熟悉工作。建議:
1、進(jìn)行納新培訓(xùn),并寫(xiě)出部門(mén)納新計(jì)劃,保證能找到最適合的同學(xué)加入部門(mén);
2、應(yīng)該由部門(mén)定期組織各方面培訓(xùn)講堂(電腦應(yīng)用技能、文案寫(xiě)
作技能、日常禮儀等),也可以不定期播放電影,組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽(拔河、籃球、足球等),在安排干事干部學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí),讓大家樹(shù)立整體觀念和集體榮譽(yù)感,也保證了大家的興趣和積極性;
3、提升干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì),同時(shí)干部應(yīng)該和干事之間建立私人友誼,多聯(lián)絡(luò),多溝通,經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng),用個(gè)人感情和魅力凝聚部門(mén)。
內(nèi)部分工:秘書(shū)處內(nèi)部工作要分工明確,從而加大工作效率。對(duì)于每項(xiàng)
工作,根據(jù)干事干部的能力正確的分配好工作,使工作更加準(zhǔn)確而有效率的完成。
建議:秘書(shū)處針對(duì)工作,具體分工,權(quán)責(zé)清晰。
三、活動(dòng)組織
秘書(shū)處這學(xué)期組織、協(xié)助了以下幾個(gè)活動(dòng):1、2、3、4、
團(tuán)代會(huì)。知識(shí)競(jìng)賽。
“爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)集體,爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀團(tuán)員”的系列活動(dòng)。機(jī)械系、船舶系、應(yīng)用設(shè)計(jì)系交流會(huì)。
設(shè)想:針對(duì)秘書(shū)處的職能和特點(diǎn),應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談
會(huì)等密切聯(lián)系各部門(mén)干部干事,提高團(tuán)總支內(nèi)部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書(shū)處組織辦公技能講座、禮儀講座、內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。
四、學(xué)年第二學(xué)期秘書(shū)處工作計(jì)劃
1、不要把工作只停留于常規(guī)工作上,擴(kuò)展秘書(shū)處的工作。
2、活躍部門(mén)的內(nèi)部氣氛,提高工作效率以及自身的能力。
3、做好本職工作外,開(kāi)展大家的思維進(jìn)行創(chuàng)新。
4、使機(jī)械系團(tuán)總支認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處的意義,提升秘書(shū)處的潛在意義。
5、每月進(jìn)行部門(mén)例會(huì),增進(jìn)彼此感情以及探討工作中的問(wèn)題。希望秘書(shū)處全體成員的工作和努力,能給各部門(mén)帶來(lái)方便,并能加深各部門(mén)的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)的合作打好基礎(chǔ)。
我是秘書(shū)部本學(xué)期的新進(jìn)成員。自從我進(jìn)入秘書(shū)部以來(lái),時(shí)刻以干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,以身作則,規(guī)范自己的行為。
團(tuán)委學(xué)生會(huì)的總體思路是:以毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”為指導(dǎo)思想,深刻理解馬克思主義與時(shí)俱進(jìn)的理論品質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和科技文化知識(shí)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率,提高工作質(zhì)量,努力工作,自加壓力,注重學(xué)生工作的前瞻性,理清思路,明確方向,使我校學(xué)生工作在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上上新的水平和層次,進(jìn)一步擴(kuò)大團(tuán)委學(xué)生會(huì)的凝聚力以及在校的影響力。
在秘書(shū)部學(xué)習(xí)了兩個(gè)月,得出了一些心得,并發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題??偨Y(jié)歸納如下:
1.10月初團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織了所有的新進(jìn)成員開(kāi)了一次會(huì)議。主席團(tuán)提出會(huì)的宗旨是“為同學(xué)服務(wù)”,公告學(xué)生會(huì)成員行為守則及違規(guī)處罰條例。各部門(mén)干部介紹部門(mén)主要職責(zé)及對(duì)成員的要求。之后是新成員自由上臺(tái)發(fā)言。在此過(guò)程中有些不足的是,新成員自由發(fā)言時(shí)不夠踴躍,總是在副主席倒數(shù)到1的時(shí)候才有同學(xué)站起來(lái)——萬(wàn)分抱歉的是,我亦是其中的不踴躍分子——在以后的工作過(guò)程中,同學(xué)們應(yīng)加強(qiáng)自己的主觀能動(dòng)性,任何事情都要主動(dòng),不能被動(dòng)地處理問(wèn)題。
2.10月22日,在校的283名年滿(mǎn)十八周歲的同學(xué)在學(xué)校舉行了莊嚴(yán)的成人宣誓儀式。學(xué)生會(huì)各干事為此活動(dòng)忙了好久。在活動(dòng)之前半個(gè)月,我們秘書(shū)部打存參加成人宣誓儀式的名單時(shí)候發(fā)現(xiàn)了許多的問(wèn)題,有的名單沒(méi)有注明是電大還是中專(zhuān)的班級(jí);寫(xiě)名單的紙非常小,容易丟失;有的字跡潦草,字難以辨認(rèn);在那期間還舉行其他的活動(dòng)需要上交名單,有的名單沒(méi)有注明是參加哪一活動(dòng)的名單,等等……建議接收活動(dòng)名單的干事們,要注意所存在的問(wèn)題,在接收活動(dòng)報(bào)名名單的時(shí)候謹(jǐn)慎一點(diǎn),盡量避免給隨后的工作增加麻煩。
3.10月24日的魅力女生講座,現(xiàn)場(chǎng)維持秩序的學(xué)生會(huì)干事不夠盡職。學(xué)校要求會(huì)計(jì)(1)(2)(3)班自帶椅子而現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有一個(gè)同學(xué)是自帶椅子的,學(xué)生會(huì)干事沒(méi)有及時(shí)提醒同學(xué),造成了現(xiàn)場(chǎng)擁擠的場(chǎng)面,直到講座開(kāi)始之前現(xiàn)場(chǎng)老師要求會(huì)計(jì)班的同學(xué)回課室搬椅子。建議相關(guān)部門(mén)注意培訓(xùn)干事處理問(wèn)題的主動(dòng)性與靈活性。
4.10月底開(kāi)始的乒乓球比賽順利舉行。團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事積極宣傳并組織活動(dòng),為此付出了很多汗水。但是在比賽現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)維持秩序的生活部干事工作得不夠好,專(zhuān)注于激烈的比賽情況而忘記了自己本分工作。對(duì)工作應(yīng)該更有責(zé)任感。乒乓球賽前期的報(bào)名,也出現(xiàn)了與參加成人宣誓儀式報(bào)名名單同樣的問(wèn)題。應(yīng)該引起注意?;顒?dòng)前期的工作很重要,是活動(dòng)能否順利舉行的前提。
5.10月31日下午,“快樂(lè)男女聲”決賽完滿(mǎn)結(jié)束。此活動(dòng)的前期的材料準(zhǔn)備等一系列工作耗費(fèi)了團(tuán)委學(xué)生會(huì)各成員的不少心血,工作策劃以及到場(chǎng)工作人員的培訓(xùn)等等?;顒?dòng)當(dāng)天,現(xiàn)場(chǎng)工作人員很好地維持了會(huì)場(chǎng)秩序,參賽選手及其親友團(tuán)大部分能按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。但仍有一兩個(gè)參賽選手遲到,在選手報(bào)到點(diǎn)名時(shí)候仍未到達(dá)會(huì)場(chǎng)。領(lǐng)取了親友團(tuán)進(jìn)場(chǎng)卷的同學(xué)亦多有遲到。不管是同學(xué)自身原因或者是通知不到位,都應(yīng)該引以為戒,在日后的工作中注意改善。
6.11月6日舉行了本學(xué)期首次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議。由主席團(tuán)提出對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的要求,公告接下來(lái)一段時(shí)間的工作計(jì)劃。指導(dǎo)老師蘇老師提出作為一個(gè)稱(chēng)職的學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該具備的素質(zhì)及成為一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部的必要條件。會(huì)議重點(diǎn)提出,在接下來(lái)一周,學(xué)校將要進(jìn)行“省重”的復(fù)評(píng)及“國(guó)重”的審評(píng)工作,要求各成員應(yīng)起楷模作用,帶領(lǐng)同學(xué)們以良好的面貌迎接迎接上級(jí)的審評(píng)。會(huì)議還宣讀了一則處分公告,開(kāi)除一個(gè)本學(xué)期的新進(jìn)成員,原因是在宿舍喝酒。同學(xué)們應(yīng)引以為戒,時(shí)刻以干部的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,以身作則,規(guī)范自己的行為。
在接下來(lái)的時(shí)間將會(huì)舉行校運(yùn)會(huì)及元旦文藝匯演等活動(dòng),我們秘書(shū)部會(huì)將工作期間的不足,作為新起點(diǎn)針對(duì)的重點(diǎn)。相信,我們會(huì)肩負(fù)起責(zé)任開(kāi)創(chuàng)嶄新的明天。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)現(xiàn)在已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門(mén)之間的協(xié)同合作的機(jī)會(huì)太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。所以在新的學(xué)期里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書(shū)處的銜接作用,更好的讓各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),加大各部門(mén)信息收集整理工作,思考各部門(mén)的合作發(fā)展方式,在各例會(huì)上不僅要總結(jié)自身工作,更要來(lái)探討如何與其他部門(mén)協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來(lái),普及團(tuán)隊(duì)知識(shí)教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)例會(huì)上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),真正讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。
一、認(rèn)真完成本職工作:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收集整理、歸檔。
2、安排值班人員社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
3、負(fù)責(zé)起草制定社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的有關(guān)文件,制作相關(guān)表格和證書(shū),以便其他部門(mén)的工作照常進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)掌握社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的活動(dòng)資料。
5、加強(qiáng)并完善簽到制度,對(duì)每周簽到情況進(jìn)行匯總。
6、負(fù)責(zé)每周各班量化的核對(duì)與記錄,及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,每月一次月量化排名。
7、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀社團(tuán)聯(lián)合會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
8、整理好各部門(mén)每月所上交的工作計(jì)劃和總結(jié),并針對(duì)所反映的相相關(guān)情況做好總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
二、部門(mén)簡(jiǎn)介:
現(xiàn)有成員8名,并于每周周四下午4點(diǎn)30分于社聯(lián)辦公室606召開(kāi)部門(mén)例會(huì)。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)要保質(zhì)量的完成工作。
2、在認(rèn)真工作的同時(shí)也要努力學(xué)習(xí)。
3、要講文明禮貌,在工作中應(yīng)注意自己的言談舉止。
4、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
5、切實(shí)做到公平公正,不以公謀私。
6、搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)。
7、提高各種素質(zhì),秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén),接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、社聯(lián)秘書(shū)處工作安排:
1、將上學(xué)期的所有資料歸類(lèi)存檔。
2、新學(xué)期為迎接大一新生做準(zhǔn)備工作:協(xié)助各協(xié)會(huì)制定宣傳海報(bào)并在新學(xué)期里培養(yǎng)新干事。
3、鼓勵(lì)新生并發(fā)掘新協(xié)會(huì)為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)注入新鮮血液,鼓勵(lì)他們積極參加從而豐富大學(xué)業(yè)余生活,同時(shí)上報(bào)社聯(lián)主席團(tuán)將上學(xué)期表現(xiàn)不好的協(xié)會(huì)予以辭退。
4、申請(qǐng)裝飾社聯(lián)辦公室并對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃。
五、工作流程:
社聯(lián)各協(xié)會(huì)舉行活動(dòng),通過(guò)遞交活動(dòng)呈報(bào)表(交到社聯(lián)秘書(shū)處)得到審核批準(zhǔn)后舉行活動(dòng)(注:校外活動(dòng)者需簽校外活動(dòng)安全責(zé)任保證書(shū))舉行活動(dòng)結(jié)束后遞交加分單于部?jī)?nèi)一名成員(負(fù)責(zé)審核、記錄于各協(xié)會(huì)名單上),再由其將加分單交予部?jī)?nèi)一名成員(負(fù)責(zé)將其記錄于班級(jí)名冊(cè)上),再由秘書(shū)處找導(dǎo)員簽名并蓋章(社聯(lián)秘書(shū)處、建筑工程系章),后由部?jī)?nèi)兩名成員下發(fā)加分單。
兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會(huì)并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行班級(jí)量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動(dòng)宣傳報(bào)。一名成員負(fù)責(zé)對(duì)各協(xié)會(huì)舉行活動(dòng)資料及照片收集。
社聯(lián)各部長(zhǎng)、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)加分單由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)寫(xiě),并整理各部門(mén)檔案、資料、會(huì)議記錄。
各部門(mén)成員晚自習(xí)于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。
由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室書(shū)架的相關(guān)檔案盒中,以便團(tuán)委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多
的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美
時(shí)光總在不經(jīng)意間流逝,轉(zhuǎn)眼就到十月底了,但我收獲滿(mǎn)滿(mǎn)。先說(shuō)說(shuō)面試吧,通過(guò)社聯(lián)的初試和復(fù)試后,我積累了很多面試的經(jīng)驗(yàn)。了解到了面試的相關(guān)流程,在這次的面試過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了以從容、淡定的態(tài)度來(lái)回答問(wèn)題,并且我逐漸意識(shí)到我自己的膽量也在不斷的提升。
先說(shuō)一說(shuō)第一次開(kāi)例會(huì),在記錄社聯(lián)部門(mén)工作中,我突然間懂得細(xì)節(jié)決定成敗這個(gè)道理。我也更加明白:社聯(lián)是個(gè)大家庭深入到了每個(gè)細(xì)節(jié)。其次就是剩下幾次所開(kāi)的例會(huì),在那幾次例會(huì)中,學(xué)姐給我們展示自己的機(jī)會(huì),即認(rèn)人,但是我并沒(méi)有把握住這次機(jī)會(huì),我意識(shí)到:同是20屆的社聯(lián)人,別人在相同時(shí)間內(nèi),可以認(rèn)識(shí)很多人,而我卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)很多人,說(shuō)明別人付出的比我多,從這一點(diǎn)我發(fā)現(xiàn)我應(yīng)該自我反省,應(yīng)讓自己更加積極的去交際。
再說(shuō)一說(shuō)秘書(shū)處的工作吧,我發(fā)現(xiàn)秘書(shū)處的工作需要細(xì)心,如請(qǐng)假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書(shū)處,我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門(mén)很適合我,因?yàn)槲宜鶎W(xué)的專(zhuān)業(yè)為財(cái)務(wù)管理,也需要細(xì)心。而我個(gè)人有些粗心、馬虎,所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學(xué)會(huì)了寫(xiě)如何寫(xiě)請(qǐng)假條、申請(qǐng)書(shū)等工作,能更加熟練的操作WPS等軟件。
再說(shuō)一說(shuō)協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳3次,我感覺(jué)我收獲了許多。為以后社聯(lián)開(kāi)展進(jìn)班宣傳工作積累下了不少的經(jīng)驗(yàn)。在第一次協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有主動(dòng)與她人交流,導(dǎo)致場(chǎng)面有些尷尬,還好有學(xué)姐緩和氣氛,由于流程不熟悉,導(dǎo)致過(guò)于依賴(lài)學(xué)姐,未能成為協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳工作的助手。在第二次進(jìn)班宣傳工作過(guò)程中,我盡可能的去調(diào)整,事先做好準(zhǔn)備,所以在第二次進(jìn)班宣傳工作中,我進(jìn)步了。同時(shí)在這幾次協(xié)助協(xié)會(huì)進(jìn)班宣傳的過(guò)程中,我更加了解到了協(xié)會(huì)的工作,能夠?yàn)槿蘸笞鰠f(xié)會(huì)相關(guān)工作時(shí)提供便利。
最后說(shuō)一說(shuō)迎新晚會(huì)彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會(huì)彩排。我深深明白,每個(gè)節(jié)目需要付出很多的努力,為了給觀眾視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)上的體驗(yàn),我體會(huì)到了幕后工作人員的辛苦(不斷調(diào)整節(jié)目?jī)?nèi)容,表達(dá)方式)。
在十月份,我結(jié)交到了許多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通過(guò)結(jié)交朋友,我更加了解到了其他部門(mén)的工作。
總而言之,我能感覺(jué)到付出總會(huì)有收獲。下個(gè)月我會(huì)繼續(xù)努力的。
秘書(shū)處:風(fēng)中弦
20xx年10月29日
1、參加綜合辦“三講六熱愛(ài)”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競(jìng)聘。
會(huì)議管理制度。
4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦
每月報(bào)資金計(jì)劃、電話(huà)號(hào)碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書(shū)信息模塊:
發(fā)改委一行、董事長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公。
2、完成12次視頻會(huì)的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。
辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬(wàn)總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評(píng)比。
空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
會(huì)務(wù)管理:5月份專(zhuān)題會(huì)審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會(huì)議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。
秘書(shū)模塊職責(zé)清理。
小車(chē)隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車(chē)維護(hù)臺(tái)賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監(jiān)督模塊:
競(jìng)價(jià)、定價(jià)工作。
2、到光明大市場(chǎng)進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)物價(jià)考察。
4、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查對(duì)波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。
質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書(shū)面分析。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)期就過(guò)去了,回顧一個(gè)學(xué)期的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗(yàn),采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來(lái)培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書(shū)處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門(mén)也繼續(xù)采取每周例會(huì)制度,讓部長(zhǎng)和委員,委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情,增進(jìn)部門(mén)成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實(shí)施值日打分制,視工作開(kāi)展及落實(shí)情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設(shè)工作記錄本,記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會(huì)上交。我們兩位部長(zhǎng)也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷完善本部門(mén)的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級(jí),使其更好的與各班長(zhǎng)溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對(duì)系的工作落實(shí)情況,為以后評(píng)選優(yōu)秀班級(jí),優(yōu)秀班長(zhǎng)等評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù),使評(píng)優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級(jí),使其更好地與各班長(zhǎng)溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對(duì)系的工作落實(shí)情況,為以后評(píng)選優(yōu)秀班級(jí),優(yōu)秀班長(zhǎng)等評(píng)優(yōu)工作提供依據(jù),使評(píng)優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書(shū)處上傳的職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流,讓大家都能工作的開(kāi)心,生活的放心,學(xué)習(xí)的歡心,使大家在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。
五、在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作上,本部門(mén)安排一個(gè)委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門(mén),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的交流,增進(jìn)部門(mén)與部門(mén)之間的感情,為以后部門(mén)與部門(mén)之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下,本部門(mén)參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動(dòng),相應(yīng)地增加部門(mén)之間的交流。校運(yùn)會(huì)上,我們部門(mén)協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門(mén)一起幫忙,大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé),使得我系的校運(yùn)會(huì)后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動(dòng)中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會(huì)和團(tuán)委會(huì)之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會(huì)資料檔案
整理和保存活動(dòng)資料,如各部的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)比結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)及各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié),登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會(huì)一切活動(dòng)的內(nèi)容。開(kāi)學(xué)初幫教師秘書(shū)辦公室雙評(píng)估資料輸入電腦,工作量大,但部門(mén)成員沒(méi)有一句怨言,即使在沒(méi)有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)期中間還同其它部門(mén)一起整理雙評(píng)資料,共同努力把雙評(píng)準(zhǔn)備工作做好。七、本部門(mén)與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)會(huì)費(fèi)工作,團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬,本部門(mén)主要負(fù)責(zé)的出納工作,兩個(gè)部門(mén)共同主持完成日常財(cái)務(wù)的工作和完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
雖然這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開(kāi)學(xué)初,由于部門(mén)委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時(shí)有出現(xiàn)錯(cuò)誤,給各班長(zhǎng)開(kāi)展班內(nèi)工作帶來(lái)了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會(huì)吸取這個(gè)學(xué)期的工作教訓(xùn),認(rèn)真改進(jìn),來(lái)不斷完善本部門(mén)的職能。
最后,祝我們學(xué)生會(huì)團(tuán)委會(huì)以后的工作更完美、更完善、明天會(huì)更好!
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處本著積極配合老師,完善學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗(yàn),我們不斷總結(jié),我們定會(huì)開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。
下面是本學(xué)期秘書(shū)處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級(jí)新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理?xiàng)l幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對(duì)其整理歸類(lèi),做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對(duì)學(xué)生的管理更加方便。
二、國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作中來(lái)。對(duì)于這項(xiàng)工作,我們要求自己對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。我們先后對(duì)09、10、11年級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個(gè)學(xué)期的成績(jī)匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計(jì)助學(xué)金的選票、學(xué)生成績(jī)、獲獎(jiǎng)等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信的原則,順利的完成了這次獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作。
三、量化工作
量化對(duì)同學(xué)們的成績(jī)排名以及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動(dòng)繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯(cuò)誤,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處實(shí)行每月末統(tǒng)計(jì)量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯(cuò)誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計(jì)制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯(cuò)誤。在統(tǒng)計(jì)量化的過(guò)程中,我們對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個(gè)微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,切實(shí)達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱(chēng)和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
(1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會(huì)秘書(shū)處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時(shí)分配的工作。
(2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作所需的備品的管理,便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會(huì)中,我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦?、補(bǔ)充不足備品,使活動(dòng)能夠更加圓滿(mǎn)的開(kāi)展。
(3)學(xué)生會(huì)的其他工作在迎新晚會(huì)中,我們承擔(dān)了放音樂(lè)、催場(chǎng)、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項(xiàng)工作,努力完成自己的工作,為晚會(huì)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨(dú)到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會(huì)繼往開(kāi)來(lái),用我們真誠(chéng)的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
不知不覺(jué),在部門(mén)已經(jīng)兩年了,從當(dāng)初的六人到如今的三人,一路走來(lái),堅(jiān)守秘書(shū)處真的不容易。有過(guò)開(kāi)心,也有過(guò)郁悶,點(diǎn)滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書(shū)處儼然成為我在大學(xué)的一個(gè)家,有過(guò)許多溫暖。在這里,我們認(rèn)識(shí)了很多師兄師姐,他們教會(huì)幫助我們很多。團(tuán)委也是一個(gè)寬廣的平臺(tái),自身的能力也有了很大的進(jìn)步。還有就是,認(rèn)識(shí)了你們。我想,當(dāng)初如果不是進(jìn)入秘書(shū)處,我們又怎么會(huì)成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂(lè)與憂(yōu)傷,沒(méi)有我們攜手并進(jìn),又怎么會(huì)成為親密的朋友。開(kāi)心時(shí),大家一起慶祝;傷心時(shí),大家互相寬慰,互相激勵(lì),扶持前行。
每年都會(huì)寫(xiě)總結(jié),存檔著去年的總結(jié),洋洋灑灑寫(xiě)了1200,接觸到09的新鮮血液,在秘書(shū)處一個(gè)學(xué)期的工作,在蹲點(diǎn)部門(mén)的感悟。今年,總結(jié)的話(huà),還是說(shuō)那些作為秘書(shū)處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在,這份總結(jié),卻不知從何說(shuō)起。在秘書(shū)處兩年了,太多太多的想法,真的要寫(xiě)下來(lái)時(shí)卻不知該如何說(shuō)。
猶記得學(xué)期末的最后一次例會(huì),其實(shí)我什么也沒(méi)準(zhǔn)備,結(jié)果聽(tīng)完09小朋友的總結(jié)后,就非常感慨,說(shuō)了一大堆,現(xiàn)在都不記得當(dāng)時(shí)我說(shuō)了什么。只是因?yàn)樽约阂宦纷邅?lái)的一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學(xué)生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時(shí)面對(duì)新的師弟師妹,面對(duì)各種活動(dòng),她們的肩上多了一份責(zé)任,少了一份依賴(lài)。希望她們變得更加堅(jiān)強(qiáng),幫助師弟師妹,勇于面對(duì)自己生活中的挫折;也希望她們更加堅(jiān)持,尋找獨(dú)一無(wú)二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風(fēng)雨兼程。
一直以來(lái),在考試上、各種活動(dòng)中,如果有什么不懂,出現(xiàn)什么問(wèn)題,都習(xí)慣地問(wèn)師兄師姐,聽(tīng)聽(tīng)她們的.想法和建議。但是對(duì)于大三的我們,已經(jīng)再?zèng)]有人引導(dǎo)我們一步步地往下走,我們要獨(dú)立決策了,因?yàn)閹煹軒熋脗儗?duì)我們的依賴(lài)。在團(tuán)委,我們結(jié)交了很多人,圈子慢慢擴(kuò)大,也在各種活動(dòng)中不斷充實(shí)自己。接下來(lái)的一年里,我們?nèi)藭?huì)一直在一起,一起守護(hù)我們的秘書(shū)處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色,秘書(shū)處肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時(shí)的那句話(huà),彼此承諾,不離不棄。
對(duì)09小朋友的評(píng)價(jià)就不粘出來(lái)了。我覺(jué)得在評(píng)價(jià)里只是一味地贊美你們,說(shuō)你們的優(yōu)點(diǎn),那有些虛偽,你們每個(gè)人都有屬于自己的優(yōu)點(diǎn),我都看在眼里,記在心里。一年了,你們選擇留在秘書(shū)處,我心里是慢慢的感動(dòng)。。我從我的視線里,寫(xiě)了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過(guò)于犀利,語(yǔ)氣過(guò)于干澀,但是我覺(jué)得這是真的為你們著想。。希望你們給我的評(píng)價(jià)里,也寫(xiě)上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己!
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