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電話客服工作計劃(精品9篇)

發(fā)布時間:2024-03-17

找好文章幼兒教師教育網(wǎng)編輯推薦您閱讀“電話客服工作計劃”。為了更加有條理地執(zhí)行后續(xù)的工作流程,因此我們需要對下一階段的工作計劃預先做好準備。好的工作計劃可以幫助我們增進和領導的溝通。所述內容僅供參考如有誤請指正!

電話客服工作計劃【篇1】

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務行業(yè)的迅速崛起,越來越多的企業(yè)選擇開啟電商業(yè)務,這也就使得電商客服的工作越來越重要。電商客服是企業(yè)與用戶之間的橋梁,他們不僅需要能夠幫助用戶解決各種問題,更要注重與用戶的溝通和交流,為用戶提供更優(yōu)質的服務。電話客服是電商客服部門的重要崗位之一,本文將從“電商電話客服工作計劃”出發(fā),詳細闡述電商電話客服工作的相關內容。

一、 確定客服部門的工作目標

電商電話客服部門的工作目標主要是為客戶提供高質量、快速的電話服務。這不僅有助于提高客戶滿意度,也能加強客戶對企業(yè)品牌的印象。在明確工作目標的前提下,客服部門應當根據(jù)業(yè)務情況制定相應的工作計劃。

二、 制定電話接聽標準

電商電話客服的工作涉及很多方面,如電話接聽、問題處理、信息查詢、準確回答等等。為了控制工作效率,客服部門應根據(jù)企業(yè)的業(yè)務要求制定電話接聽標準,明確客服人員的接聽范圍,判定出錯率以及服務效果的評價標準等。同時,還要制定信息查詢標準,準確跟進客戶需求,及時處理問題。

三、 優(yōu)化電話客服流程

優(yōu)化電商電話客服流程,減少客服間的溝通和排隊時間,提高客服工作效率。合理規(guī)劃客服工作時間,盡可能對每個時間段內的客服儲備都進行充分訓練。如此一來,能夠快速響應客戶需求,幫助他們解決各種問題。同時,還要規(guī)范客服工作內容,制定嚴格的客服操作流程,確保每個客戶被完全滿足,并達到客戶服務質量的標準。

四、 建立客戶信息數(shù)據(jù)庫

創(chuàng)建客戶信息庫,紀錄用戶的基本信息,以及相關反饋和建議。通過紀錄客戶使用體驗、產(chǎn)品喜好、各種問題反饋等信息,能夠回歸產(chǎn)品本身,整理出客戶的反饋信息,改善產(chǎn)品質量和服務質量,進而提升客戶滿意度。在培養(yǎng)出精通內部信息系統(tǒng)使用規(guī)章的客服人員的同時,建立一個完善的客戶信息數(shù)據(jù)庫能更有優(yōu)勢的服務客戶群體,及時滿足其各種需求。

五、 定期回訪跟進

對于一些較為重要的客戶,要定期進行電話回訪,與他們建立更加緊密的聯(lián)系,了解他們使用產(chǎn)品中的情況,出現(xiàn)的問題以及產(chǎn)品改善提升的建議。定期跟進回訪為企業(yè)的公關和銷售工作提供有力支持,從而大力增加客戶粘度和信任度。

六、加強職業(yè)培訓

建立客服工作培訓體系,提高客服人員的接聽、處理和溝通能力,保證客服服務質量和快捷性,加強職業(yè)道德的培養(yǎng),保證客服人員的語言、形象、禮貌等方面表現(xiàn)出來的美好形象,便于提升企業(yè)的服務品牌形象。同時,定期進行培訓,不僅可以提高客服貨物標準,同時還有利于提升員工職業(yè)素質和溝通能力。

以上七項工作內容將在接下來的時間里進行制定和執(zhí)行,保證電商電話客服服務工作的效率和品質,讓更多的用戶得到滿意服務,進一步提升企業(yè)在電商市場上的競爭力。

電話客服工作計劃【篇2】

電話客服個人工作計劃范文

個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。工本站網(wǎng)的小編為迎合各位朋友的需求,特意提供了優(yōu)秀個人工作計劃范文,歡迎采納!

在2018這極不平凡的一年里,我吸取了教訓、總結了經(jīng)驗,傷痕累累但收獲頗多,首先是本人聽了八大高手的課程,并學以致用,能夠很好的給網(wǎng)員進行講解和指導。其次,經(jīng)歷了一波牛市和熊市的我,股市經(jīng)驗又增加了一點點。熊市中我做的.股票慘遭挫敗,無一幸免于難。例如:600211、600871等,但總結了上次虧損的教訓,我在10月份買的600550小賺了一點點,虧損雖然沒有挽回,但從操作中我獲取了經(jīng)驗和教訓。

2018年的工作布局和計劃:

1、努力爭取講課的機會,讓自己充分發(fā)揮長處并鍛煉自己講課的能力;

2、盡可能多地學習股票方面的知識,并用心給客戶講解;

3、講解過程中敦促客戶帶人;

4、多打電話跟客戶溝通和邀約客戶多聽課;

5、上門維護做到細心、耐心、用心;

6、重點給網(wǎng)員講解精神網(wǎng)絡的使用技巧和軟件操作技巧;

7、有規(guī)律的整理好客戶資料;

8、多挖掘客戶的需求,多找意向客戶。

具體計劃:

1、爭取每個月至少一個網(wǎng)介(軟件);

2、爭取每個月至少3—5個終免(動靜);

3、爭取每個月網(wǎng)員帶3—5個非網(wǎng)員;

4、爭取每個月1次講課的機會。

電話客服工作計劃【篇3】

根據(jù)2019年工作情況,結合公司發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢;現(xiàn)制定客服部2020年度工作計劃,內容如下:

I.發(fā)票

針對公司發(fā)票金額不足與客戶急需開具發(fā)票的矛盾,我們制定了不同的解決方案,包括語言解決方案和材料解決方案。

2.會員制

1.繼續(xù)鼓勵客戶申請會員卡,增加會員數(shù)量。

2.確定會員卡積分兌換禮品的具體方案。

三、客戶投訴

1、根據(jù)2019年客戶投訴和建議,制定和完善客戶投訴解決方案,不斷提升服務質量和服務技能。

2. 進行客戶滿意度調查。通過電話訪談等方式進行調查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行相應整改。

3、制定方案安撫投訴客戶,包括向公司申請制作小禮物,報銷客戶電話費或油費等。

四。接待

1. 個人接待。做好客戶接待和問題反饋的協(xié)調工作。

2.團體參觀接待。相關人員對公司企業(yè)文化及中心相關信息、各區(qū)域產(chǎn)品信息、業(yè)務流程(提現(xiàn)流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等有深入了解。 p>

V.員工培訓

為不斷提高客服人員素質,制定了客服人員培訓計劃。培訓內容主要集中在儀容儀表、客服禮儀、客服語言技能、客戶投訴處理、團隊凝聚力建設等方面。

電話客服工作計劃【篇4】

從事電話客服是一項非常有耐心和挑戰(zhàn)性的工作。無論時間長短,電話客服都能給人很大的成長。

在以后的工作中,我會繼續(xù)努力,在工作中與客戶保持良好的關系,用最好的服務解決客戶的困難,讓我用最好的服務解決客戶問題。

制定以下計劃:

I.高效完成外呼任務

學會總結各地特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)特點客戶的生活習慣和性格特點,高效外呼。比如在xx地區(qū)收個人貸款時,一般下午聯(lián)系率較高,所以需要多預約xx客戶回電;比如xx線客戶的理解和反思能力比較慢。我們需要在撥出電話時放慢速度以匹配客戶。實現(xiàn)量、質、效相結合;可以脫口而出客戶的問題;加強知識庫搜索的實踐,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效地使用知識庫;不斷鞏固所學業(yè)務知識,準確完整地回答客戶問題;

三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài)

四、不斷完善自己

培養(yǎng)客戶服務代表應具備的職業(yè)心理素質。我們要學會把枯燥單調的工作做的淋漓盡致,學會把工作當成一種享受。

電話客服工作計劃【篇5】

一、個人學習計劃。

作為公司的新進員工,也作為這個職業(yè)的新手,我想說,我所要學習和加強的實在是太多。我將它們總結成了四點,這四點是我現(xiàn)在最缺乏的,所以我將它們列為我的學習任務。

第一點:與本行業(yè)相關的業(yè)內和業(yè)外的專業(yè)知識學習。盡快熟悉公司的工作模式和工作制度。因為不同的客戶,我們會遇到不同的問題,某些時候客戶的某些問題可能超出了我們的產(chǎn)品,所以在這個時候,專業(yè)要求我們必須馬上把最準確的訊息傳遞給客戶。反之,客戶的感受會是怎么樣的呢?他的第一感覺肯定是你不夠專業(yè),緊接著他會想到這個公司。因此,我認為這一點是重中之重,也是最基礎的。

第二點:與客服有關的專業(yè)知識學習。首先,作為客服,所要掌握的最基本一點就是電話禮儀。接聽電話時的語氣、速度、說辭、態(tài)度是直接影響到客戶對你個人以及公司的第一印象。語氣輕柔、說辭簡潔明了、態(tài)度熱情誠懇等等,都是作為一名專業(yè)客服所必備的。其次,客服的心態(tài)、思維反映能力。這一點呢,我認為不是一朝一夕就能學習和掌握到的,它需要時間的磨練與工作經(jīng)驗的積累,也許在某些人看來,客服是一個多么簡單的工作,但是深入思考后,并不是你所想象中的簡單。當你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經(jīng)過了這么多種種狀況之后,你是否學會了思考,學會了揣摩。揣摩什么?揣摩客戶的心理,"對癥下藥"!如此,就不會是你被客戶牽著走,而是你變主動,引導客戶了。做到這一點,對于處理客戶問題,包括客戶投訴,就會臨危不亂了。

第三點:組織與管理能力。只要是在一個團體里,你就應該培養(yǎng)一下你的組織與管理能力,現(xiàn)在它不僅是作為領導地位的人員才獨有的。當然,話說回來,只有你學會如何地去管理和安排你的工作,將來你的領導能力則更能得到更大的發(fā)揮。只有你學會管理自己,你才能有資格去管理別人。第四點:對技能的要求。提高自己的技能,能獨立快速的完成工作,盡快學會設計軟件和視頻軟件。

二、個人對公司的自我價值體現(xiàn)。

幾個月以來,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,因為工作中的我還有很多不足的地方,而現(xiàn)在的我正處于學習與摸索的狀態(tài)。讓客戶感受到我們的服務理念。用客戶的專業(yè)、熱情、誠懇拉近與客戶的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,得到客戶的認可是我們在工作中所獲得的最大的榮譽。永遠做到客戶是上帝。

盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下。

(一)員工業(yè)務水平和服務素質偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。

從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。

(三)部門管理制度、流程不夠健全。

由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。

在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥

三、xxxx作計劃要點

xxxx部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xxxx年基礎上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。部門詳細工作計劃見附件一《xxxx服部工作計劃》。

(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧xxxx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

電話客服工作計劃【篇6】

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程。下面是關于電話客服工作計劃的內容,歡迎閱讀!

電話客服工作計劃

1時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。

作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。

一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾方面做好客服工作:

一、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

二、立足本職,愛崗敬業(yè)

1.作為客服人員,我始終認為把簡單的事做好就是不簡單。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。

2.在工作中,每個人都應該嚴格按照顧客至上,服務第一的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。

3.不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。

三、處理顧客投訴與抱怨

1.建立客戶意見表或投訴登記表

接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。

2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。

3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。

以上只是我20xx年工作計劃,在20xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。

電話客服工作計劃

2我在大學里學的是播音專業(yè),在畢業(yè)后本想找個電視臺工作,可是那里的條件要求實在太苛刻,我的能力和資質達不到要求,結果當然是得不到電視臺工作了。之后我就想去電臺做播音員,我最自己的音質還是有自信的,可是還是沒有合格,最后我只好來到電信公司做客服工作人員。

電信客服人員最重要的是不用直接和客戶之家見面,而是通過電話的方式來工作,我的音質在這里得到了最大的發(fā)揮。

一年來,在公司黨委的正確領導和關心幫助下,本人認真學習'>三個代表'的重要思想,牢固樹立以'>八榮八恥'為內容的榮辱觀,按照局黨委確定的工作思路,以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好電信基層客服工作。現(xiàn)對自己全年的工作總結:

一、立足本職,愛崗敬業(yè)

作為客服人員,我始終堅持'把簡單的事做好就是不簡單'.工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好>工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為電信基層客服人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。

1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的再于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。到公司三年來,我注重把理論轉化為自己的科學思維方法,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導工作的思路辦法,積極研究新情況,解決新問題,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒'經(jīng)驗主義',拓展思維。

2、注重克服思想上的'惰'性。堅持按制度,按計劃進行理論學習。首先不把理論學習視為'軟指標'和額外負擔,自覺參加每季度的黨課集中學習;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚'釘子'精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。

在今后的工作中,我會繼續(xù)發(fā)揚我在過去的工作方式,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。

工作就是這樣,干一行愛一行,我已經(jīng)對我的工作非常的熱愛了,我會在今后的工作中繼續(xù)的努力,為公司的發(fā)展做出自己最大的努力!

電話客服工作計劃【篇7】

規(guī)劃工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

首先是短期目標:

1,鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系,發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標I可以通過以下途徑:

1, 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

2,通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

完成目標II可以通過以下途徑:

1,在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

2,在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1. 豐富的專業(yè)知識。要服務好客戶,必須精通業(yè)務知識,只有業(yè)務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2. 完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線??头块T承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。

總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據(jù)《客服工作手則》及公司相關規(guī)定,制定下半年計劃。

一、指導思想

以公司下發(fā)的《文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。

二、工作目標

1、搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。

2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質量。

3、開設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。

三、要求

1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。

2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。

電話客服工作計劃【篇8】

從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。

在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。

制定如下計劃:

一、效完成外呼任務。在進行每天的外,學會總結各地方的特點,善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行__地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于客戶我們要多進行預約回撥;再例如行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質量、效率三者結合;

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結構,幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務知識,做到準確完整的答復客戶的問題;

三、增強主動服務意識,保持良好心態(tài);

四、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素質。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

##結束

電話客服工作計劃【篇9】

現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成績,也發(fā)現(xiàn)了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,根據(jù)部門相關規(guī)定,制定計劃如下:

一、明確指導思想

以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。

顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現(xiàn)。

二、制定工作計劃目標

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。

我們定期對某的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每一天必做的工作。應對每一天重復的工作,我們的營養(yǎng)師們要把自我的工作做好。首先應持有耐心和真誠的工作態(tài)度,市場競爭激烈,競品公司也會對顧客進行電話回訪,并不會讓人覺得稀奇。

首先是短期目標:

i. 鞏固并維護現(xiàn)有客戶關系。

ii. 發(fā)現(xiàn)新客戶(潛在客戶、潛在需求)。

完成目標i可以通過以下途徑:

1. 通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。

2. 定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。

完成目標ii可以通過以下途徑:

1. 在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。

2. 在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。

要完成以上工作肯定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:

1. 豐富的專業(yè)知識。要服務好客戶,必須精通業(yè)務知識,只有業(yè)務熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。

2. 完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應該為誰服務。

3. 對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。

以上三點條件中,業(yè)務知識可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務培訓及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的62520xx0與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有非常重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。

而長期目標則涉及到對客服職能的定位:

客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或800咨詢熱線??头块T承擔著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責任。

首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對面的,但我們的語氣和表情,對方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對話,結果可能是對你愛理不理,甚至拒聽。你的微笑服務讓對方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。在交流的過程中,應抓住顧客較關心的話題,可根據(jù)其寶寶不一樣月齡,不一樣季節(jié),給予顧客最前沿的信息。

關于iso 9001:20xx標準在客服部門的貫徹,我曾經(jīng)在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標準提升crm應用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是crm?

crm(customer relationship management)就是客戶關系管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業(yè)策略。結合iso9001:20xx的“以客戶為中心”,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今后長遠的發(fā)展方向和最終目的嗎?

當然,在iso標準的運用和crm理論的研究學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必然有會有許許多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)現(xiàn),既而逐一被解決。

三、具體操作手法

1. 依托呼叫中心大環(huán)境,靈活運用客戶資料庫

一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“大概的意思是公司在當?shù)刈龌顒?。購買了必須數(shù)量的產(chǎn)品后會有一個贈品,當時銷售人員告知贈品暫時發(fā)放完了,看到朋友也參加了活動,于是這位男顧客不問清狀況就到超市鬧了起來,而在交流的過程中帶著臟話和威脅。不斷的重復他到超市怎樣吵鬧,如果沒能立刻拿到贈品就要怎樣去毀壞某某的名聲等,還一向強調要用武力對付導購。而且還一再確認這邊是誰在接此電話,顧客越說越激動。說如再沒有拿到贈品,要來公司找麻煩,由于很擔心也很氣憤。當時的聲音也變的很生硬,沒頭緒的一向在勸其不要去找導購麻煩,對方也根本不聽解釋。

前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據(jù)是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的情況了如指掌,熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關行程及報價。

全面提升服務品質,服務品質提升方面。啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法,抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌。應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高,今年的服務宗旨和標準。以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大,商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退。企業(yè)要發(fā)展,就要有對手的觀念和措施,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發(fā)展,所以20__年第四季度——20__年一季度在蘭州率先提倡并實施。特色化服務“顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次,根據(jù)業(yè)態(tài)的不同提供不同的服務,無干擾服務。

2. “走出去,請進來”

客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫,走出去,請進來”所謂走出去。在淡季時積極進行網(wǎng)格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度,在遇到有意向的客戶時應當積極上門服務。開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區(qū),包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素質;

3. 適當?shù)募畲胧?/p>

客戶服務部工作的開展離不開眾多800咨詢人員的鼎力支持,而對積極提供客戶信息的咨詢人員無疑應當進行適當?shù)莫剟?。我們可以參考目前春航機票銷售中采取的b2c獎勵方法,即首次訂單成功的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今后每次訂票成功,某咨詢員提供一客戶信息。顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就20__年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現(xiàn)在大多數(shù)領班都新員工,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標。

感謝您閱讀“幼兒教師教育網(wǎng)”的《電話客服工作計劃(精品9篇)》一文,希望能解決您找不到工作計劃模板時遇到的問題和疑惑,同時,yjs21.com編輯還為您精選準備了電話客服工作計劃專題,希望您能喜歡!

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