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合作協(xié)議書
甲方:山東省建設監(jiān)理咨詢有限公司
乙方:
為共同開拓市場,發(fā)展招標代理業(yè)務,保證招標代理工作順利開展,本著互惠互利的共同發(fā)展的原則,雙方現(xiàn)就項目招標代理業(yè)務達成協(xié)議如下:
一、總則
1、甲方積極支持乙方開展招標代理業(yè)務,擴大甲方市場影響力。
2、乙方應遵守甲方的企業(yè)管理方針和有關(guān)規(guī)章制度,并保守甲方商業(yè)秘密。
3、乙方在開展招標代理業(yè)務過程中,應堅決維護甲方經(jīng)營市場的統(tǒng)一性、經(jīng)營利益及建設市場聲譽。
4、甲方招標部具體負責乙方開展招標代理工作的管理和指導工作。
二、乙方開展招標代理業(yè)務應具備的條件
(一)合作協(xié)議書的簽訂
1、乙方與甲方簽訂本合作協(xié)議后,甲方向乙方出具授權(quán)書,乙方方可以甲方名義從事本項目招標代理業(yè)務。
2、合作協(xié)議書有效期間,乙方因自身原因?qū)е碌拿袷?、行政法律糾紛,由乙方承擔相關(guān)違約賠償責任,并賠償由此給甲方造成的損失。
(二)乙方應具備的條件
1、乙方在開展招標代理業(yè)務應符合項目所在地招標管理部門對代理機構(gòu)進項目所在地開展業(yè)務的相關(guān)要求,至少應滿足以下條件:
1)一定規(guī)模的辦公場所和辦公設施條件(如項目所在地招標管理部門有要求,應達到其要求)。
2)組建合理的組織機構(gòu),配置滿足業(yè)務開展的專業(yè)人員(包括注冊造價師、具備省建設廳頒發(fā)的招標代理從業(yè)資格證書的人員),具體數(shù)量視項目所在地招標管理部門要求而定。
3、如果乙方不具備上述辦公或人員條件,則應以甲方招標部為主,乙方配合開展招標代理業(yè)務。
三、招標代理業(yè)務運作和管理
(一)市場開拓、合同管理
1、乙方應守法經(jīng)營,并在承攬業(yè)務過程中堅決維護甲方經(jīng)營市場的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、1
經(jīng)營利益及甲方企業(yè)聲譽。當發(fā)生與甲方或甲方所屬其他分部追蹤同一個工程項目時,應及時呈報甲方招標部或直接報告甲方總經(jīng)理予以評審裁決,確定目標追蹤責任人和協(xié)作人。責任人應全力以赴單獨或恰當協(xié)調(diào)、真誠團結(jié)協(xié)作人將項目承攬到手,并以各自經(jīng)營工作投入權(quán)重提取相應比例的經(jīng)營費用。決不允許內(nèi)部互相攻擊、相互詆毀的事情發(fā)生。如發(fā)生上述情況,甲方將依據(jù)事件危害程度,給予責任者嚴重警告、罰款或解除本協(xié)議的處罰。
2、乙方以甲方名義承攬招標代理業(yè)務并簽署招標代理合同的,必須按相關(guān)管理部門有關(guān)規(guī)定要求辦理相關(guān)手續(xù),如發(fā)生以下違規(guī)操作情況,乙方必須按下列方式承擔相應經(jīng)濟責任。
①乙方應在招標代理合同簽訂前報甲方招標部審查,由甲方招標部審查認可后蓋章,乙方應將簽訂完的招標代理合同原件一份報甲方招標部備案,否則給予通報批評并罰款一萬元。
②如發(fā)生私用該分支機構(gòu)公章簽訂招標代理合同或私刻公司公章、合同章的,一經(jīng)發(fā)生,扣除全部履約保證金并罰款20萬元,解除合作關(guān)系并終止本協(xié)議。
③乙方不得以任何名義將工程轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓給其它任何形式的組織、團體或個人,同時甲方亦不承認以任何名義掛靠乙方的組織、團體和個人,并不承擔由此引發(fā)的一切經(jīng)濟技術(shù)及法律民事責任。發(fā)生一次,扣除全部履約保證金并罰款20萬元,視情節(jié)輕重和認識糾正程度確定是否解除本協(xié)議。
3、乙方若有對業(yè)主、建設行政相關(guān)部門、其它咨詢機構(gòu)等單位進行投訴或舉報的意向,無論何種原因都必須事先向甲方匯報,甲方批準后方可進行。如發(fā)生乙方未經(jīng)甲方允許擅自投訴或舉報行為,第一次給予乙方罰款10萬元,第二次罰款20萬元并解除本協(xié)議。
4、以上違規(guī)處罰通知單由招標部報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)公司財務部執(zhí)行。
(二)招標代理業(yè)務的開展
1、乙方開展招標代理業(yè)務須接受甲方招標部的工作指導,由甲方招標部提供技術(shù)支持。
2、根據(jù)乙方所在地招標管理部門的要求,乙方聯(lián)系的項目備案所需的資料由甲方協(xié)助乙方完成,費用由乙方承擔。
3、乙方擁有具有招標代理從業(yè)資格的代理工作人員和招標代理經(jīng)驗,可自行完成招標代理業(yè)務,應遵守以下規(guī)定:
1)在開展招標業(yè)務過程中須接受甲方招標部的業(yè)務管理和指導。
2)乙方在招標代理業(yè)務開展過程中,應執(zhí)行以下工作程序:
A、乙方的招標代理工作程序應符合甲方招標部規(guī)定的工作流程;
B、招標項目批準手續(xù)應齊全、合法,提供項目三證(計劃批文、規(guī)劃許可證、報建證),經(jīng)甲方招標部審查批準后開展下一步工作;
C、招標代理合同簽訂前應報甲方招標部,經(jīng)甲方招標部會審通過后,方可簽訂,并留檔一份;
D、代理項目應按招標管理部門的要求辦理備案手續(xù);
E、招標公告、資格預審文件、招標文件、開標評標文件等主要文件應報甲方招標部審查批準后報招標管理部門審查,并發(fā)放,定稿文件應報甲方招標部;
F、工程造價200萬元(含)以上的,開標評標會應由招標部派人參加;工程造價200萬元以下的,開標評標會可由乙方自行組織,也可邀請招標部參加。如需去濟南以外地方,招標部派出人員的差旅費、勞務費由乙方承擔,該費用不包含支付給甲方的管理費中;
G、中標通知書應報甲方招標部審查批準后蓋章再發(fā)放;
H、每個項目招標代理工作結(jié)束后,乙方應將一套完整的項目招標代理資料匯編提交甲方招標部存檔。
4、乙方應嚴格按照國家、省市法律法規(guī)和相關(guān)管理部門的要求開展招標代理業(yè)務,確保甲方的信譽不受損害。如發(fā)生由于乙方責任導致甲方信譽遭受損害的情況,乙方必須按下述方式承擔相應的經(jīng)濟責任,視情節(jié)輕重和乙方認錯改正程度,甲方酌情考慮是否解除本協(xié)議:
①業(yè)主投訴乙方或受到主管部門口頭批評,并造成不良影響的,視嚴重程度酌情罰款1-2萬元;
②乙方招標代理的工程項目或行為受相關(guān)主管部門處罰的,視嚴重程度罰款2-5萬元; ③因乙方的代理工作導致相關(guān)主管理部門給予暫停招標業(yè)務的,視暫停時間長短罰款5-10萬元。
④以上違規(guī)處罰通知單由招標部報總經(jīng)理批準后,轉(zhuǎn)公司財務部執(zhí)行。
4、如乙方無招標代理從業(yè)資格人員,原則上不得自行承接招標代理業(yè)務,應將所承接招標代理業(yè)務交由甲方招標部完成,并提供配合協(xié)調(diào)。
四、招標代理收入分配方式
1、投標保證金的管理及招標代理費的收取
1)為保證資金的安全性,招標代理業(yè)務投標保證金應繳納至甲方設立的專門帳戶,乙方不得自行收受投標保證金。
2)招標代理費從中標單位的投標保證金中扣除的,乙方在代理業(yè)務結(jié)束后將應收取的代理費金額書面報甲方招標部,由甲方招標部通知財務部從投標保證金中扣除,剩余部
分退還中標單位。
3)招標代理費由業(yè)主支付的,在招標代理業(yè)務結(jié)束后,甲方財務部將投標保證金全額退還投標單位。乙方將收取的招標代理費繳納至甲方財務部。
4)甲方財務部收受招標代理費后,向中標單位或業(yè)主出具招標代理費發(fā)票。
2、招標代理費的分配
招標代理業(yè)務由乙方承接并自行完成的,乙方按在甲方財務部開具發(fā)票額的20.6%(管理費+稅金)向甲方繳納管理費,按月結(jié)算。招標代理業(yè)務過程中發(fā)生的費用均由乙方承擔。
3、招標代理費的結(jié)算
1)招標代理業(yè)務由乙方承接并自行完成的,乙方按在甲方財務部開具發(fā)票額的15%向甲方繳納管理費,營業(yè)稅(5.6%)由乙方承擔,按月結(jié)算,結(jié)算手續(xù)通過甲方招標部辦理。招標代理業(yè)務過程中發(fā)生的費用均由乙方承擔(本條所述營業(yè)稅執(zhí)行國家規(guī)定,管理費每根據(jù)具體情況調(diào)整)。
2)如由甲方招標部提供編制招標文件、參加開標評標等服務,乙方除向甲方繳納上述第1)款所述管理費外,還應向甲方招標部支付招標文件編制費(按招標代理費收入的10-20%收取,最低1000元,在甲方招標部提供招標文件時支付)、參加開標會人員的差旅費、勞務費等。
3)乙方承接招標代理業(yè)務后交由甲方招標部完成的,應為招標部開展招標代理工作提供有關(guān)方面的協(xié)調(diào)和配合,分成比例及結(jié)算執(zhí)行以下規(guī)定:招標部按招標代理收入的10-30%(具體比例根據(jù)項目情況商定)向承攬乙方支付業(yè)務承接報酬(乙方應交給招標部同等金額的符合甲方財務要求的正式發(fā)票),根據(jù)實際結(jié)算情況按月結(jié)算。招標代理業(yè)務過程中發(fā)生的費用均由招標部承擔。
4)以上情況之外由乙方在開展代理業(yè)務時與甲方招標部具體協(xié)商。
五、其他
1、乙方必須對甲方的企業(yè)規(guī)章制度及運行程序等商業(yè)機密負有并履行保密責任,并承擔由此發(fā)生的一切經(jīng)濟、技術(shù)、民事及法律責任。
2、本協(xié)議書未盡事宜,甲乙雙方可另行約定。甲乙雙方產(chǎn)生爭議,若不能自行解決,可到甲方所在地法院進行訴訟。
3、本協(xié)議書自蓋章簽字之日起生效,雙方后續(xù)簽訂的補充文件與本協(xié)議書具有同等法律效力。
4、本協(xié)議書正本貳份,甲乙雙方各持壹份,副本貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法定代表人:(簽字或蓋章)法定代表人:(簽字或蓋章)
授權(quán)代表:(簽字)授權(quán)代表:(簽字)
聯(lián)系電話:0531-87063536聯(lián)系電話:
年月日年月日
附件:乙方為法人單位,附營業(yè)執(zhí)照和法定代表人證書及身份證復印件;乙方為自然人,附乙方身份證復印件。
招標代理方案
第一章 總則
第一條 為規(guī)范工程建設項目招標代理行為,保障招標投標當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《四川省國家投資工程建設項目招標投標條例》等法律、法規(guī),結(jié)合四川省實際,制定本辦法。
第二條 在本省行政區(qū)域內(nèi)從事工程建設項目招標代理活動及其監(jiān)督管理,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱工程建設項目,是指土木工程、建筑工程、線路管道工程、設備安裝工程、裝飾裝修工程建設項目。
本辦法所稱工程建設項目招標代理,是指招標代理機構(gòu)在招標人委托的范圍內(nèi),對工程建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關(guān)的重要設備(進口機電設備除外)和材料采購提供招標服務的行為。
第四條 省建設行政主管部門負責全省工程建設項目招標代理機構(gòu)(以下簡稱招標代理機構(gòu))的資格認定和管理。
縣級以上發(fā)展改革、建設、鐵道、交通、信息產(chǎn)業(yè)、水利、民航等行政主管部門(以下簡稱有關(guān)行政監(jiān)督部門)依法在各自的職責范圍內(nèi)對工程建設項目招標代理活動實施監(jiān)督。
第二章 執(zhí)業(yè)準入
第五條 招標代理機構(gòu)必須依法取得省以上建設行政主管部門頒發(fā)的工程建設項目招標代理資格證書,并在工程建設項目招標代理資格證書規(guī)定的范圍內(nèi)承接工程建設項目招標代理業(yè)務。
招標代理機構(gòu)不得與行政監(jiān)督部門存在行政隸屬關(guān)系或者合伙、合作經(jīng)營以及其他利益關(guān)系。
第六條 兩個以上不同資格等級的招標代理機構(gòu)聯(lián)合承擔工程建設項目同一招標代理業(yè)務的,按照資格等級較低的業(yè)務許可范圍承接招標代理業(yè)務;各方招標代理機構(gòu)應共同與招標人簽訂書面合同,并就招標代理活動承擔連帶責任。
第七條 招標代理機構(gòu)可以跨地區(qū)承接工程建設項目招標代理業(yè)務。任何單位和個人不得以任何方式限制或者排斥招標代理機構(gòu)依法從事工程建設項目招標代理業(yè)務。
第八條 有下列情形之一的國家投資工程建設項目,招標人應當委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜:
(一)招標人是對該項目具有行政監(jiān)督職能的主管部門的;
(二)行政監(jiān)督部門的工作人員在招標項目中擔任主要負責人的;
(三)招標人最近3年內(nèi)在實施項目招標活動中有過違法行為的。
第九條 招標代理專職技術(shù)人員只能受聘于一個招標代理機構(gòu)。未受聘于招標代理機構(gòu)的,不得從事招標代理活動。
第十條 招標代理機構(gòu)設立的分支機構(gòu)或者派出的業(yè)務機構(gòu)應當具有3名以上注冊于本代理機構(gòu)的專職技術(shù)人員。招標代理機構(gòu)對其設立的分支機構(gòu)或者派出的業(yè)務機構(gòu)從事的招標代理活動承擔法律責任。
第十一條 下列行為予以禁止:
(一)轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)包招標代理業(yè)務;
(二)轉(zhuǎn)讓、出借、倒賣招標代理資格證書;
(三)假借他人招標代理資格證書承接招標代理業(yè)務;
(四)無招標代理資格證書或者超越招標代理資格證書規(guī)定的范圍承接招標代理業(yè)務;
(五)法律、法規(guī)和規(guī)章禁止的其他行為。
第三章 執(zhí)業(yè)規(guī)范
第十二條 除本辦法第八條規(guī)定外,招標人具備下列編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜:
(一)具有與招標項目規(guī)模和復雜程度相適應的工程技術(shù)、概預算、財務和工程管理等方面專業(yè)技術(shù)力量;
(二)具有從事同類工程建設項目招標的經(jīng)驗;
(三)具有專門的.招標機構(gòu)或者擁有3名以上招標專職技術(shù)人員。
依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應當向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。任何單位和個人不得強制其委托招標代理機構(gòu)辦理招標事宜。
第十三條 招標人有權(quán)自行選擇招標代理機構(gòu),委托其辦理招標事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標人指定招標代理機構(gòu)。
招標人委托招標的,應當委托具有相應資格等級的工程建設項目招標代理機構(gòu)代理,有權(quán)要求招標代理機構(gòu)出示工程建設項目招標代理資格證書原件。
第十四條 招標代理機構(gòu)接受招標人委托,承擔下列全部或部分工作:
(一)代擬招標公告;
(二)代擬投標邀請書;
(三)代擬資格預審文件;
(四)協(xié)助招標人評審投標資格預審文件;
(五)編制和發(fā)出招標文件;
(六)編制工程量清單;
(七)編制標底;
(八)組織投標人踏勘現(xiàn)場、答疑、草擬答疑紀要;
(九)協(xié)助招標人或受招標人委托依法組建評標委員會;
(十)協(xié)助招標人或受招標人委托組織開標、評標、定標;
(十一)編制招標投標情況書面報告;
(十二)辦理招標的備案手續(xù)和有關(guān)事項的公示手續(xù);
(十三)代擬合同;
(十四)約定的其他事項。
第十五條 招標代理機構(gòu)承接工程建設項目招標代理業(yè)務,應當與招標人簽訂書面合同。
招標代理實施方案
概述
對貴單位的政府采購項目的代理工作我公司給予高度重視,為全面完成業(yè)主方招標代理工作,為貴單位挑選即經(jīng)濟又有實力的中標人,我公司將針對每個項目進行認真的組織和準備,選拔專業(yè)齊全、學歷、職稱、年齡結(jié)構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗和強烈服務意識、熟悉相關(guān)業(yè)務和政府采購的人員組成專項業(yè)務部,負責貴單位項目招標代理工作并針對每一項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。
我公司在實施代理活動中,認真領(lǐng)會低投入、高產(chǎn)出的辦事原則,維護業(yè)主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業(yè)采購招標咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務承諾。
我公司認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)部門的政策、法規(guī),嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權(quán)益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任。實施方案
為做好貴單位的招標代理工作,我公司在總結(jié)近幾年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出實施方案如下:
首先,我公司會針對項目安排主要負責人,并對項目階段進行劃分及確定各階段責任人。
其次,項目各階段的時間安排嚴格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的要求執(zhí)行。
最后,項目組織機構(gòu)設置及職能劃分:
(一)招標領(lǐng)導小組
1、組成:業(yè)主單位派項目負責人
2、職能:(1)對整個招標工作進行全面領(lǐng)導、協(xié)調(diào);
(2)解決招標過程中出現(xiàn)的重大問題。
(二)監(jiān)督機構(gòu)
1、組成:業(yè)主單位的監(jiān)督代表
2、職能:(1)對開標、評標全過程進行監(jiān)督;
(2)監(jiān)督投標人綜合得分的計算與統(tǒng)計。
(三)評標委員會
1、組成:評標委員會由招標人或委托招標代理機構(gòu)依法組建,由招標人或其委托的招標代理機構(gòu)熟悉相關(guān)業(yè)務的代表以及有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家5人或5人以上單數(shù)組成。
2、職能:(1)審閱投標文件,審核其是否實質(zhì)性響應采購招標文件要求;
(2)分析、評審投標方案;(3)負責組織詢標、答疑;(4)根據(jù)既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦中標候選人;
(5)出具評標報告。
(四)招標代理機構(gòu)
1、招標代理機構(gòu)為:青島采購招標中心有限公司
2、職能:(1)接受委托,負責整個采購招標活動的組織、實施和相關(guān)服務工作;
(2)負責評標工作時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和服務;
(3)負責向招標領(lǐng)導小組、監(jiān)督部門及業(yè)主單位報送有關(guān)評審資料;
(4)負責向業(yè)主及監(jiān)督部門備案。
招標工作流程
根據(jù)近幾年我公司從事招標代理工作的經(jīng)驗,擬采用以下工作流程:
1、簽訂招標代理委托協(xié)議
簽訂招標委托代理協(xié)議之后,我公司將根據(jù)每次招標項目的特點,分別組織參加過類似招標工作、具有相關(guān)經(jīng)驗的人員,并將他們補充進招標業(yè)務小組,確定項目經(jīng)理,全面開展每次招標項目的組織及實施工作。
2、招標資格與備案(根據(jù)需要)
攜帶本項目招標代理協(xié)議書、政府采購計劃批文等材料到招標投標管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。
3、編制采購招標文件
3.1按照業(yè)主的要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制采購招標文件。
3.2采購招標文件的主要內(nèi)容應包括: A投標邀請書;
B投標人須知:應寫明招標內(nèi)容及招標范圍、對項目的質(zhì)量要求、時間要求、評標標準和方法、提交投標文件的起止時間、地點和方式、開標的時間和地點; C合同基本條款
D適用的技術(shù)條款:包括技術(shù)規(guī)范要求,有關(guān)質(zhì)量及驗收標準等;
E合同格式:合同協(xié)議書及履約保函格式; F投標文件格式:根據(jù)項目類型編制; G評標方法和標準。
3.3我公司將在認真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎(chǔ)上,向業(yè)主單位提出咨詢意見。
3.4有關(guān)采購招標文件的商務條款,我們將充分與業(yè)主單位進行協(xié)商,并周到考慮各種實際情況,務求令采購招標文件的商務部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求,又符合招投標法及有關(guān)法律法規(guī)。
4、采購招標文件報審(有關(guān)監(jiān)督管理部門、業(yè)主方,根據(jù)需要進行)。
5、發(fā)售采購招標文件
5.1采用公開招標方式的項目,向通過資格審查的投標人發(fā)售采購招標文件;
5.2采用邀請招標方式的項目,向已發(fā)放投標邀請書并接受邀請的投標人發(fā)售采購招標文件。
5.3采用單一來源采購方式的項目,直接向符合資格條件的投標人發(fā)售采購招標文件。
6、組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘
我公司將在業(yè)主單位的協(xié)助和支持下,進行有關(guān)采購招標文件的澄清、答疑和修改工作,并與業(yè)主單位共同組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘(根據(jù)需要)。
7、依法組建評標委員會
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、開標會議
8.1開標會議的準備工作
代理機構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會議議程,安排所需工作人員,發(fā)放會議指南。
8.2投標文件的接收
招標代理機構(gòu)負責組織投標文件的接收登記、投標保證金的接收登記、投標人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。
8.3組織開標會
代理機構(gòu)根據(jù)法定的招標程序組織開標會。
9、組織評標、定標
評標委員會依據(jù)采購招標文件中公布的評標辦法和評標標準,對投標人的投標報價、技術(shù)實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審,同時還應對投標人的經(jīng)濟能力進行評估,綜合評審后出具評標報告。評標委員會依據(jù)評標報告向業(yè)主按排名順序推薦中標候選人,由業(yè)主方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定中標人。所有評標過程均嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》和國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委和建設部等七部委聯(lián)合頒布的《評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)進行。
10、報送評標報告
評標工作完成后五個工作日內(nèi),我公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門報送評標報告及有關(guān)資料(根據(jù)需要)。
11、公示
12、發(fā)放中標通知書
業(yè)主根據(jù)評標委員會提供的評審報告定標后,由我公司代業(yè)主方向中標人發(fā)放《中標通知書》,并向未中標人通報中標結(jié)果。
13、簽訂合同
協(xié)助業(yè)主方與中標人簽訂項目合同(如委托)。中標人與業(yè)主簽訂合同后五個工作日內(nèi),我公司將向中標人及未中標人無息退還投標保證金。
14、中標人的確定
中標人若在規(guī)定的時間內(nèi)拒絕提交履約保證金或簽訂合同,我公司將按照國家法規(guī)規(guī)定報經(jīng)業(yè)主單位批準同意后,將取消其中標資格,并沒收其投標保證金,由業(yè)主單位另行在評標委員會推薦范圍內(nèi)確定第二名為中標人。
措施和保證
1、為維護業(yè)主單位的合法權(quán)益,保證招標代理工作的質(zhì)量,招標過程中將嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》和有關(guān)部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴格按照ISO9001質(zhì)量標準的要求進行整個招標過程的質(zhì)量控制。
2、我公司負責組織編制采購招標文件中的商務部分和部分技術(shù)部分,業(yè)主或其委托的咨詢單位將提供技術(shù)標書所需的技術(shù)參數(shù)和要求、技術(shù)條件和性能指標、以及設計文件和圖紙等。項目經(jīng)理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就編制標書的基本原則進行解釋、宣傳和指導,包括: 2.
1、競爭與非歧視性原則;
2.2、公平、公正、公開及誠實信用的原則; 2.
3、經(jīng)濟性原則;
2.4、合理分包打捆的優(yōu)化原則;
2.5、最大限度的量化原則和最低要求限制原則; 2.
6、執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護、節(jié)能、環(huán)境保護等政策的原則;
2.7、遵守《招標投標法》等有關(guān)經(jīng)濟法規(guī),符合國際慣例的原則。
3、采購招標文件將說明評標原則和方法及評價標準。
二、建設工程實施條件。
2.圖紙設計單位及交付時間:__________________________。
三、招標、計價及評標定標方式。
四、代理業(yè)務范圍。
擬定招標方案;
擬定招標分告或者發(fā)出投標邀請書;
派員組織申請人報名登記;
審查報名申請人投標資格;
編制招標文件;
組織現(xiàn)場踏勘和答疑;
編制標底;
組織開標、評標;
參與開標、評標;
草擬工程合同;
1.嚴格按照國家法律、法規(guī)以及建設行政主管部門的有關(guān)規(guī)定從事招投標代理活動;
5.對代理工程中提出的技術(shù)方案、數(shù)據(jù)參數(shù)、技術(shù)經(jīng)濟分析結(jié)論負責;
6.承擔由于自已過失造成委托方的經(jīng)濟損失。
六、代理方的權(quán)利。
1.有權(quán)拒絕違反國家法律、法規(guī)和規(guī)章以及建設行政主管部門的有關(guān)規(guī)定的人為干預;
2.依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在授權(quán)范內(nèi)辦理委托項目的招標工作;
3.有權(quán)要求更換不稱職或有其它原因不宜參與招標活動的委托方人員;
4.承擔由于自已過失造成委托方的經(jīng)濟損失。
七、委托方的義務。
2.在履行本合同期間,委派熟悉業(yè)務,知曉法律、法規(guī)的聯(lián)系代表配合代理方工作;
4.承擔由于自已過失造成代理方的經(jīng)濟損失;
5.對影響公平競爭的招投標相關(guān)問題的保密;
7.委托代理資質(zhì)項目中如內(nèi)容、時間等有重大調(diào)整,應書面提前一周通知乙方,以便調(diào)整相應的工作安排。
八、委托方的權(quán)利。
1.法定代表人或委托代理人有權(quán)參加委托代理工程招投標的有關(guān)活動;
3.有權(quán)要求代理方更換代理招標過程中不稱職或應回避的人員;
4.有權(quán)參與投標申請人的資格審查和考察工作;
5.有權(quán)參與開標、評標以及評標委員會評標、定標的全過程工作。
九、招標代理服務費的收取辦法。
1.受托方向委托方收取中標價的_________%或人民幣(大寫)________________代理咨詢服務費;上述費用中:
含甲方繳納的發(fā)布媒體信息服務費;
含甲方及中標人繳納的市招標投標服務所綜合服務費;
不含甲方繳納的發(fā)布媒體信息服務費。
不含甲方及中標人繳納的市招標投標服務所綜合服務費。
2.此代理咨詢服務費于:
領(lǐng)取合同備案通知書后一次性付清;
委托人與中標人簽定“建設工程施工合同”后一周內(nèi)付清:
十一、違約、爭議。
1.雙方都必須嚴格遵守簽訂的代理合同條款、不得違約;
5.委托方與受托方在合同履行期間發(fā)生爭議時,可以和解或者要求有關(guān)管部門調(diào)解。一方不愿和解、調(diào)解或者和解、調(diào)解不成的,雙方可以選擇以下方式解決爭議:
雙方達成仲裁協(xié)議,向約定的仲裁委員會申請仲裁;
向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
十二、合同份數(shù)及分送責任。
2.通州市招標投標管理中心建設工程科壹份由乙方送達。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
委托人:(甲方單位全稱) (以下簡稱甲方) 受托人:(乙方單位全稱) (以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、《浙江省建設工程招標投標管理辦法》、《浙江省工程建設項目招標代理管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī),遵循公平、公正、平等、自愿和誠實信用的原則,雙方就甲方建設工程招標代理事項協(xié)商一致,訂立本合同。
一、工程概況 1、工程名稱: 2、工程地址: 3、資金來源: 4、工程投資總額: 5、建筑面積: 6、其他:
二、招標代理業(yè)務的范圍
1、委托代理招標內(nèi)容〔有委托的在( )中打,并說明具體內(nèi)容〕 ( )勘察
( )設計,具體包括: ( )施工,具體包括: ( )監(jiān)理,具體包括: ( )設備,具體包括: ( )材料,具體包括:
( )其他
2、托代理范圍內(nèi)單項合同估算 。 三、代理業(yè)務的內(nèi)容代理事項:(雙方應明確具體代理事項) 1、擬訂招標方案;
2、向招投標監(jiān)督管理部門提出招標申請,發(fā)布招標公告; 3、協(xié)助招標人審查投標人資格; 4、編制招標文件(包括資格預審文件); 5、實物工程量清單; 6、編制參考價或標底;
7、組織投標人踏勘現(xiàn)場和答疑,整理答疑紀要; 8、組織開標、評標和定標; 9、提交招投標書面情況報告; 10、協(xié)助工程合同的簽訂; 11、與工程招標有關(guān)的其它事項。 四、招標代理時限從本合同簽訂生效之日起至甲乙雙方實際、全面履行合同義務后,本合同終止。 五、甲方的權(quán)利
1、有權(quán)參與招投標的有關(guān)活動。
2、有權(quán)要求代理人及時提供代理工作階段性的進展情況。 3、有權(quán)要求代理人更換不稱職的人員或應回避的人員。 4、有權(quán)確定代理人的具體代理事項。
5、如甲方或建設行政主管部門發(fā)現(xiàn)代理人在代理活動中違反有關(guān)的法律、法規(guī)或建設程序并經(jīng)確認,甲方有權(quán)要求代理人糾正,直至終止合同。
六、甲方的義務
1、提供招標工程所需的有關(guān)工程批準文件、施工圖等有關(guān)資料;并對其完整性、準確性負責,使招標工作具備條件。
2、協(xié)助招標過程中與有關(guān)管理部門的協(xié)調(diào);盡可能向乙方提供便利條件,以保證招標工作順利完成。
3、主持對投標單位的資格預審及業(yè)績考察; 4、審核招標文件、答疑紀要等有關(guān)資料; 5、參與招標活動全過程,包括主持開、評標活動; 6、主持簽約工作。
7、依據(jù)合同和法律應履行的其他義務。 七、乙方的權(quán)利
1、有權(quán)拒絕違反國家法律、法規(guī)和規(guī)章以及建設行政主管部門有關(guān)規(guī)定的人為干預。 2、依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)辦理委托項目的招標工作。
3、如甲方的某些條件和要求不符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)或程序,乙方可以建議甲方進行修改。拒不修改的,乙方有權(quán)單方面終止履行合同。
八、乙方的義務
1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國招標投標法》的相關(guān)規(guī)定,嚴格遵循公開、公平、公正的工作原則。遵守法律法規(guī)關(guān)于招標人的管理規(guī)定。
2、在委托授權(quán)范圍內(nèi)為甲方提供招標代理服務,不得將本合同所確定的招標代理服務轉(zhuǎn)讓給第三方。
3、在甲方的配合下認真制定招標工作的進度計劃,認真完成各項代理事項。做好相關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章的解釋工作,并向甲方提交代理報告。按合同規(guī)定的時限完成招標內(nèi)容。
4、對招標中各項計算數(shù)據(jù)、技術(shù)分析結(jié)論等的科學性、正確性負責。以法律法規(guī)政策為依據(jù),堅持客觀公正的原則,提供的工程量清單成果允許偏差值控制在 %以內(nèi)。
5、依據(jù)委托合同維護招標人的合法權(quán)益,對代理事項內(nèi)應當保密的內(nèi)容保守秘密。 6、接受招投標監(jiān)督管理部門依法實施的監(jiān)督管理。 7、依法應承擔的其他義務。 九、合同價款及支付辦法
1、委托招標代理費:本次招標代理收取委托代理費 元。(按 造價的 %計算)
2、專家評審費 元,由 支付。 3、招標公告費、場租費 元,由 支付。 4、招標文件及相關(guān)資料收取成本費 元,由 收取。 5、施工圖紙及相關(guān)資料押金 元,由 收取。 6、其他: 。
7、招標代理服務費待招標工作完成并提交代理報告經(jīng)甲方認可后 天內(nèi)一次性結(jié)清。 十、違約責任
1、如乙方在完全履行本協(xié)議所規(guī)定的職責情況下,由于甲方原因?qū)е率?,所發(fā)生的費用則由甲方承擔。合同履行期限內(nèi),非乙方原因,甲方提前解除合同,甲方應視代理工作完成情況,給予乙方賠償。
2、由于乙方未履行本協(xié)議所規(guī)定的職責而導致招標失敗,招標中所發(fā)生的一切費用由乙方承擔。合同履行期限內(nèi),非甲方原因,乙方提前解除合同,乙方應給予甲方賠償。
3、由于乙方原因出現(xiàn)漏項、漏量等代理質(zhì)量問題,影響造價 以上的,每出現(xiàn)一次,扣除代理費用的 違約金;若出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題,對總造價影響偏差在 以上的,除追究以上賠償外,還需賠償違約金 元。
4、因不可抗力原因,致使一方不能履行合同,不承擔違約責任,但應將情況盡快通知另一方,并應盡量減少由此發(fā)生的損失。
十一、爭議解決
甲方、乙方如在合同履行中發(fā)生爭議,應盡力協(xié)商解決或提交工程建設主管部門調(diào)解,協(xié)商、調(diào)解不成時,雙方可以選擇以下方式解決爭議:
(1)向杭州仲裁委員會申請仲裁; (2)向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
十二、本合同未盡事宜,雙方應通過友好協(xié)商解決。
十三、本合同正本一式五份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,招標辦一份,雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、補充條款
甲方: 法定代表人:委托代理人:地址: 電話:
年 月
乙方: 法定代表人:委托代理人:地址: 電話: 年 月 日 日
工程代理項目組組成人員情況及事項表
(招標代理委托合同附件)
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