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秘書實習(xí)周記實用九篇

發(fā)布時間:2024-01-12

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秘書實習(xí)周記 篇1

本周是我加入公司以來的第一周,我作為董事會秘書實習(xí)生,開始了我的實習(xí)生涯。這一周我對公司的運營、管理和文化有了更深入的了解,并且在不同的工作任務(wù)中積累了一些經(jīng)驗。下面是我這一周的任務(wù)和感受。

第一天,我首先接到了公司HR的通知,去參加新員工培訓(xùn),這些培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的文化、宣傳和規(guī)章制度的介紹。在培訓(xùn)中,我深刻體會到了公司的價值觀:誠信、創(chuàng)新、合作和服務(wù)。這些價值觀構(gòu)成了公司的核心文化,我也意識到這些價值觀是公司發(fā)展的保障。

第二天,我開始處理一些文件,包括審核公司財務(wù)報表、發(fā)放公告和安排董事會相關(guān)的會議。在這個任務(wù)中,我學(xué)會了如何處理重要文件,保證公司運營的穩(wěn)定性。同時我也進一步了解到公司的財務(wù)狀況和資源分配。

第三天,我參與了一次部門會議。這是我第一次參加公司的會議,雖然心里有些緊張但也感到很興奮。在會議中,我了解到了公司的發(fā)展計劃,同時也有機會和部門負(fù)責(zé)人交流思想和意見。通過這個過程,我意識到為了有好的想法和決策,部門間的溝通和交流是不可或缺的。

第四天,我參與了與一家公司的商務(wù)會談。這次會談的目的是擴大公司的業(yè)務(wù)范圍和添加更多的合作伙伴。這是我第一次參加商務(wù)會談,提高了我的業(yè)務(wù)協(xié)商能力。同時,我了解到了其他公司的商務(wù)管理和運行方式,為公司的發(fā)展尋找更多的機會和合作。

第五天,我開始為董事會準(zhǔn)備下一次會議,并對公司進行籌備工作。這個過程中,我了解到了會議的流程,如何安排會議的議程、會議的程序和規(guī)定。在這個任務(wù)中,我對如何處理董事會,如何制定公司決策和流程,以及如何向股東和投資者提供重要信息有了更深的理解。

總結(jié)來說,這一周我的工作內(nèi)容具有多樣性和挑戰(zhàn)性。在這個過程中,我學(xué)到了很多東西,對公司有了更深入的了解。這周的工作和實踐不僅提高了我的專業(yè)技能和人際交往能力,也幫助我更好地適應(yīng)公司的工作環(huán)境。在未來的實習(xí)生涯中,我將充分發(fā)揮公司秘書人員的作用,為公司運營做出更大的貢獻。

秘書實習(xí)周記 篇2

行政處秘書實習(xí)周記


第一周


這周是我作為行政處秘書實習(xí)生的第一周,作為一名大三學(xué)生,我對于這段實習(xí)經(jīng)歷充滿了期待和緊張。當(dāng)我走進行政處的大門時,我被這個繁忙而有序的辦公室所震撼。在一片早上才開始的忙碌中,我意識到我將會面臨一系列具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。


我被分配到辦公小組中,與行政處的主任合作,為整個辦公室提供秘書服務(wù)。剛開始,我感到有些手足無措,但是主任對我給予了很多幫助和鼓勵,使我很快適應(yīng)了工作環(huán)境。我主要負(fù)責(zé)整理和歸檔文件,協(xié)助安排會議,以及處理日常來訪者的咨詢和建議。雖然這些任務(wù)看似平凡,但是對于我這個實習(xí)生來說,它們是很好的學(xué)習(xí)和鍛煉機會。


第一天,我就在辦公室里目睹了行政處主任處理一個重要文件的過程。她非常細(xì)致和專注,仔細(xì)地查看每一頁文件,標(biāo)記重要信息,確保沒有任何錯誤。她告訴我,一個好的秘書需要細(xì)致和耐心,因為細(xì)節(jié)決定成敗。這給了我很大的啟示,并堅定了我的目標(biāo):成為一名優(yōu)秀的秘書。


在實習(xí)的第一周,我也參與了一次重要會議的籌備工作。我?guī)椭魅伟l(fā)送會議通知,確認(rèn)參會人員,準(zhǔn)備會議資料,并與參會者聯(lián)系,確保一切順利。這是我第一次親身參與會議的籌備工作,我對此充滿了好奇和興奮。


在會議當(dāng)天,我早早到達了會議室,幫助準(zhǔn)備PPT和打印會議資料。會議進行得很順利,與會人員積極發(fā)言,討論問題,并形成了明確的解決方案。我在其中扮演了一個小角色,但是我明白,沒有小事情,只有不重視的工作。通過參與會議,我學(xué)到了很多溝通和組織的技巧,也更加深入地理解了行政處的工作。


除了繁忙的工作,我還有機會參加了一次行政處舉辦的培訓(xùn)課程。這次培訓(xùn)是由一位資深秘書主持的,主題是“高效辦公技巧”。在培訓(xùn)中,我了解到了很多有關(guān)如何更好地處理辦公室事務(wù)的方法和技巧。比如,如何有效地管理時間,如何處理多任務(wù)以及如何與同事保持良好的合作關(guān)系。這些知識和技能對于我未來的職業(yè)發(fā)展非常有幫助。


總結(jié)這一周的實習(xí)經(jīng)歷,我感到既充實又充滿挑戰(zhàn)。我收獲了很多知識和經(jīng)驗,也體驗到了一名行政處秘書的工作需要的各種能力和素質(zhì)。我明白,作為一名實習(xí)生,要時刻保持學(xué)習(xí)的心態(tài),積極主動地投入工作,與同事合作,不斷完善自己。


下周我將繼續(xù)努力,在工作中拓展自己的能力和技能,并更加深入地了解行政處的工作。我相信,通過這段實習(xí)經(jīng)歷,我將成長為一名優(yōu)秀的秘書,為將來的職業(yè)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

秘書實習(xí)周記 篇3

作為一個董事會秘書實習(xí)生,我除了承擔(dān)基本的辦公室職責(zé)之外,還得不斷學(xué)習(xí)管理、規(guī)劃、預(yù)算和監(jiān)督等方面的知識。在這個過程中,我得到了很多經(jīng)驗,積累了很多實踐技巧。今天,我就來分享一下我的實習(xí)周記。

第一周:熟悉工作環(huán)境和崗位職責(zé)

入職第一周,我的任務(wù)是熟悉公司的各項管理政策,了解公司文化和價值觀,并且認(rèn)真聆聽導(dǎo)師的培訓(xùn)。因為這些基本的工作是為后續(xù)更加復(fù)雜的工作做準(zhǔn)備。在這一周,我還學(xué)習(xí)了如何運用電腦軟件,管理公司文件資料,擬定會議記錄等。

第二周:學(xué)習(xí)會議的組織與管理

第二周,我聚焦在學(xué)習(xí)會議的組織與管理。我了解了會議在公司管理中的重要性,對不同類型會議的組織與實施進行了了解,了解了如何設(shè)置會議議程,制定議程,書寫發(fā)言記錄和會議紀(jì)要等會議相關(guān)的文件。

第三周:協(xié)助擬定預(yù)算方案

第三周,我與導(dǎo)師一起開始了為公司編制預(yù)算的工作。為了更好地了解公司的財務(wù)狀況,我學(xué)習(xí)了從各個角度分析企業(yè)的財務(wù)報表。同時,我還協(xié)助導(dǎo)師根據(jù)公司的經(jīng)濟狀況,擬定了一份合理的預(yù)算方案。endrikfelipe.com

第四周:參與投資項目的研究和分析

第四周,我參與了公司的一個投資項目。我了解了項目的背景、目的和實施計劃,并且?guī)椭鷮?dǎo)師進行了詳盡的市場分析和投資風(fēng)險評估。在這個過程中我不斷了解到,每一個投資決策都不能憑空而來,需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊团袛唷?/p>

第五周:組織公司年終總結(jié)會議

第五周,我開始準(zhǔn)備公司的年終總結(jié)會議,這是公司內(nèi)部一個非常重要的會議。在這個過程中,我必須要注意到細(xì)節(jié),對會議的各項細(xì)節(jié)進行安排,從會議的賓館預(yù)訂到會場的布置等等各項準(zhǔn)備工作都不能錯過。

第六周:參與公告申報和重大投資事項公布

第六周,我參與了公司公告的申報工作,這是一項特別重要的工作,需要我對公司各項規(guī)章制度和法律法規(guī)有著深刻的認(rèn)識。我還協(xié)助導(dǎo)師進行重大投資事項的公布工作,并積極協(xié)調(diào)各部門進行宣傳和推廣。

總結(jié)

在這六周的實習(xí)中,我了解了董事會秘書的職責(zé)和角色,并且掌握了一些基本的工作技巧。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,我逐漸提高了自己的綜合素質(zhì),并且有了更豐富的管理經(jīng)驗。在未來的工作中,我將不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

秘書實習(xí)周記 篇4

秘書實習(xí)周記

本周我開始了我在一家大型企業(yè)的秘書實習(xí)。作為一個大三的學(xué)生,這是我第一次接觸真正的職場環(huán)境。這段時間以來,我收獲了許多寶貴的經(jīng)驗和啟發(fā)。

首先,我要感謝我的導(dǎo)師李經(jīng)理。他是一位經(jīng)驗豐富、親切和有耐心的領(lǐng)導(dǎo)。他為我提供了很多機會去學(xué)習(xí),并且在我遇到困難時給予了我鼓勵和指導(dǎo)。無論是在組織會議、撰寫文件還是處理日常事務(wù),他總是耐心的教我,并給予我充足的時間去適應(yīng)新環(huán)境。和他一起工作讓我有機會觀察到一個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì),這將對我未來的職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

在這家公司的秘書部門,我意識到作為一個秘書需要具備多項技能。除了熟練掌握辦公軟件和管理日常辦公事務(wù)的能力外,溝通和組織能力也顯得尤為重要。作為公司內(nèi)外交流的橋梁,我們需要高效地傳遞信息,并且能夠根據(jù)不同的情況和接收者來調(diào)整我們的用語和方式。此外,我還意識到處理多任務(wù)的能力也是必不可少的。在繁忙的辦公環(huán)境中,我經(jīng)常需要同時處理多個事務(wù),并確保它們按時完成。因此,提高自己的時間管理能力成為了我下一步努力的方向。

實習(xí)期間,我還有幸參與了一些高層會議的準(zhǔn)備工作。這給了我一個機會觀察高層管理者們是如何在大廳中表達自己的觀點和思路,并進行辯論和決策。這些經(jīng)驗提醒我要時刻保持頭腦清晰和自信,因為在面對困難和挑戰(zhàn)時,這對解決問題和做出決策至關(guān)重要。

除了工作內(nèi)容外,我還參加了一些公司的內(nèi)部培訓(xùn)。這些培訓(xùn)課程涵蓋了各種與秘書相關(guān)的技能和知識,如人際關(guān)系、商務(wù)禮儀和職業(yè)規(guī)劃等。在這些培訓(xùn)中,我不僅學(xué)到了很多新穎的觀點和方法,而且還有機會與其他實習(xí)生交流,分享彼此的經(jīng)驗和問題。這為我提供了與其他年輕人建立聯(lián)系的機會,同時也拓寬了我的視野。

通過這周的實習(xí)經(jīng)歷,我深刻體會到了秘書的工作并不僅僅是幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),更需要具備廣泛的知識和技能。作為一名秘書,我們需要提供高效的支持和協(xié)助,成為領(lǐng)導(dǎo)信任的伙伴。同時,我們也需要積極進取,不斷學(xué)習(xí)與提升自己,以適應(yīng)職場的不斷變化。

總的來說,這周的秘書實習(xí)給了我一個寶貴的機會去認(rèn)識職場并學(xué)習(xí)職業(yè)素養(yǎng)。我深刻體會到了在職場中工作的重要性和挑戰(zhàn)性,也明白了作為一名秘書需要具備的技能和品質(zhì)。我相信這段寶貴的經(jīng)歷將會對我的未來職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動作用。我期待著接下來的實習(xí),繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長。

秘書實習(xí)周記 篇5

秘書實習(xí)生周記

第一周

這是我作為一名大學(xué)生,在暑期找到的第一個實習(xí)機會。烈日炎炎的夏天,我充滿了期待地踏進了這個充滿未知的辦公室。作為一名秘書實習(xí)生,我既充滿了激動,也充滿了壓力。每天早上,我?guī)е唤z緊張,提前來到辦公室,準(zhǔn)備好迎接新的挑戰(zhàn)。

當(dāng)我走進辦公室,一股清新的香氣撲鼻而來,給人一種寧靜而舒適的感覺。這個辦公室寬敞明亮,整潔有序,桌子上放著各種辦公用品,整齊排列的文件柜提醒著我,需要時可以隨時取用。我心里暗自下定決心,一定要好好工作,不辜負(fù)老師和領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。

第一天,我見到了我的導(dǎo)師李經(jīng)理。李經(jīng)理是一個中年女性,她穿著得體,舉止優(yōu)雅,給人一種親切而又專業(yè)的感覺。李經(jīng)理帶我參觀了整個辦公室,并詳細(xì)介紹了每個部門的職責(zé)和工作內(nèi)容。我感到很受鼓舞,因為這家公司的每一個員工都充滿了工作熱情和專業(yè)精神。

之后,李經(jīng)理指派我去幫助處理一些日常事務(wù)。我負(fù)責(zé)答接電話、登記客戶信息、處理文件等等。每當(dāng)我對工作產(chǎn)生疑問時,李經(jīng)理總是很耐心地一一解答,給予我?guī)椭凸膭睢K嬖V我,作為一名秘書實習(xí)生,最重要的是細(xì)心和耐心。要善于傾聽,準(zhǔn)確記錄客戶需求,并及時處理問題。

除了日常事務(wù),我還有機會參與一些會議和商務(wù)活動。在這里,我學(xué)到了如何組織和策劃一場成功的會議,如何與客戶進行有效的溝通。雖然有時工作很累,但我每天都能感受到自己的成長和進步。我發(fā)現(xiàn)自己變得更加自信、機智和沉穩(wěn)。

周五是我在這個公司的第一周結(jié)束的日子。和同事們一起吃工作餐時,我感到一種莫名的親切感。大家相互問候,交流一天的工作心得,分享一些有趣的事情。我被這個大家庭的溫暖和融洽氛圍所感染,覺得自己真的融入了這個團隊。

第一周的實習(xí)結(jié)束了,我內(nèi)心充滿了感激和興奮。我意識到秘書工作并不僅僅只是傳話打字那么簡單,而是需要很多綜合素質(zhì)和技能的綜合運用。每天的工作都充滿了新的挑戰(zhàn)和機遇,讓我的大學(xué)生活更加充實和有意義。

雖然我還有很多不足和需要提高的地方,但我相信通過不斷學(xué)習(xí)和努力,我一定能成為一名優(yōu)秀的秘書。下周,我將繼續(xù)努力工作,學(xué)習(xí)更多知識和技能,為實現(xiàn)自己的職業(yè)夢想打下堅實的基礎(chǔ)。

隨著第一周的結(jié)束,我懷著期待和激情,迎接著新的一周的實習(xí)生涯。

秘書實習(xí)周記 篇6

第一周周記(11.01—11.07)

眨眼間,我的第一周實習(xí)時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁?;仡櫸业牡谝恢軐嵙?xí),感觸還挺多的。

首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司,總公司在北京,上海是一個分公司。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的秘書。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認(rèn)識了很多新同事。

經(jīng)過了一個星期的工作,我從不懂復(fù)印機到會用復(fù)印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。

以上就是我第一周的實習(xí)總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習(xí)期間,我會繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!加油!

第二周周記(11.08—11.14)

經(jīng)過了第一周的工作,我學(xué)會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習(xí)了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。

關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當(dāng)然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說石墨的化學(xué)特征,這些都是在高中的時候接觸過,大學(xué)的學(xué)習(xí)是完全脫離了化學(xué)的,所以對公司產(chǎn)品的了解對我而言就是要重新開始學(xué)。這些學(xué)習(xí)真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復(fù)雜。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中,雖然忙碌,但是學(xué)到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!

第三周(11.15—11.21)

忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。

秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學(xué)過了秘書課程中的速記,但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經(jīng)理過目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點,我也誠懇的接受了教導(dǎo)。周五的業(yè)務(wù)會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出來,真的有成就感。

第四周(11.22—11.28)

一個月的實習(xí)過去了,這個月以來,我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。

會議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務(wù)必把工作完成。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負(fù)責(zé)記錄,但是看著這三位湖北的客戶,從他們的言語當(dāng)中,我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會談溝通,我理會到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應(yīng)酬的過程中,我感覺到了生意人的“*詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過時間的洗禮,我會慢慢了解的。

第五周(11.29—12.05)

經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學(xué)習(xí)了。

作為一位文秘,需要嚴(yán)守紀(jì)律,保守機密。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺,當(dāng)文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學(xué)習(xí)的新知識,我會努力做好一名秘書的。

第六周(12.06—12.12)

在實習(xí)的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。

星期二早上,經(jīng)理讓我確認(rèn)一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認(rèn)好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,經(jīng)理問了一個業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容,那個業(yè)務(wù)員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室……強忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹(jǐn)記此次的錯誤,絕不會有下次了。

第七周(12.13—12.19)

每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。

本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準(zhǔn)備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。

周末好好休息,迎接下星期一的來臨。

第八周(12.20—12.26)

人無完人,人總是在不斷的學(xué)習(xí)中的。幸運的我,這個星期又被經(jīng)理教訓(xùn)了一頓。由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多,所以對業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經(jīng)理報告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經(jīng)理讓我重復(fù),第二次還是讓我重復(fù),突然經(jīng)理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過來問我發(fā)生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數(shù)量,訂單的時間等。強忍著淚水,再次勇敢的走進了經(jīng)理辦公室。最后,我報告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導(dǎo)了我,并且還給了我鼓勵?!皣?yán)師出高徒“,雖然經(jīng)理發(fā)火了,但我知道他

也是為了我好的。所以我需要不斷的學(xué)習(xí)和進步。

第九周(12.27—01.02)

又是月底了,而且將要迎接××××年了,原來我來上海工作已經(jīng)2個月了,時間真的過得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!

這個星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議,作了一個簡單的季度總結(jié)和對××××年的展望。公司要展望未來,同樣,我也要計劃一下我的20xx年計劃了,加油!

第十周(01.03—01.09)

新年新面貌,這是20xx年的第一個星期。這個星期真的好忙,大部分客戶都在這個星期預(yù)約了到上海來的時間??粗A(yù)約表,都感覺頭大了。

本周一到周四,都跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現(xiàn)在,也能喝上一點了。也許社會就是這樣,每個人都要去適應(yīng)它。跟著經(jīng)理去應(yīng)酬,讓我見識了各個地方的人,每個地方的生意人說話都不一樣的。應(yīng)酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學(xué)習(xí)呢!

第十一周(01.10—01.16)

經(jīng)過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。

同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結(jié)。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差,我也要跟著,期待也緊張。

第十二周(01.17—01.23)

本周的我跟著經(jīng)理去了一趟北京,第一次出差,心情激動并緊張。但這一行,讓我見識了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。

星期一開完會,經(jīng)理就讓我回家收拾行李了,下午的飛機飛北京。下午四點剛到北京,北京給我的第一感覺就是莊嚴(yán)和溫暖。來到北京,我在北京天安門留下了我的足跡,還去了頤和園和王府井小吃街。當(dāng)然這次來北京的主要工作就是到總公司學(xué)習(xí)和交流,星期二經(jīng)理和我來到了北京的總公司,總公司的同事都是北京當(dāng)?shù)厝耍麄兎浅5臒崆?,一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業(yè)務(wù)交流會議,每個業(yè)務(wù)員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了,她的言談舉止和對工作的態(tài)度,真的讓我佩服。總公司的業(yè)績很好,他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會,這個座談會能激勵每一位員工,讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。

此次出差真讓我受益匪淺,我學(xué)習(xí)了,也檢討了,繼續(xù)努力!

第十三周(01.24—01.29)

放年假啦,這個星期的主要工作就是總結(jié),回訪老客戶。

這個星期說輕松又不輕松的,每個部門都在忙著部門的總結(jié)工作和計劃年假后的工作。

而我當(dāng)然也要做工作總結(jié),來上海工作已經(jīng)有三個月了,這三個月里我學(xué)的東西真的是我以前都沒接觸過的。學(xué)校里面學(xué)的都是理論知識,往往運用到實踐當(dāng)中,其實并不是一件容易的事情。作為一名秘書,我要學(xué)習(xí)的知識是無止境的。本周做了一個詳細(xì)的工作總結(jié),然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進行了一個全體會議?,F(xiàn)在的我,做會議記錄已經(jīng)熟練好多了。

我也訂了機票回家過年啦,開心!回家過個肥年,然后再回上海拼搏!

秘書實習(xí)周記 篇7

本人在某企業(yè)擔(dān)任行政秘書實習(xí)生已經(jīng)一個月了,這一個月的時間讓我深刻認(rèn)識到了作為行政秘書的重要性與必須的技能,同時也讓我更好地適應(yīng)了一個職場實習(xí)生的角色。

首先,作為一名行政秘書,我們需要掌握的技能非常全面,除了熟練掌握辦公軟件的使用,還需要對公司的運營流程和辦公流程有一個全面的了解,以便更好的進行協(xié)調(diào)和溝通。在實習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)了一些辦公室的日常運營工作,例如公司文件的整理歸檔,文件的傳輸和收集,以及員工的出差和差旅申請等,這要求我對于公司的各個部門及員工的工作內(nèi)容和狀態(tài)都有一個準(zhǔn)確的了解,以便更好的配合和服務(wù)。

其次,作為一名行政秘書,我們還必須具備較高的溝通和協(xié)調(diào)能力,因為身為企業(yè)的后勤核心之一,我們需要與各個職能部門進行較多的信息溝通和協(xié)調(diào)工作,以便更好地滿足公司內(nèi)部各個部門的需求,推進工作的順利進行。在實習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)與各個部門進行較多的溝通和協(xié)調(diào)工作,例如與人事部門聯(lián)絡(luò)候選人的面試時間和面試流程,與財務(wù)部門對賬和確認(rèn)報銷申請等,這讓我深刻認(rèn)識到了作為行政秘書所要承擔(dān)的責(zé)任和要求更高的能力。

最后,作為一名行政秘書,我們還要時刻保持禮貌和耐心,因為我們是公司內(nèi)部各部門與外部客戶之間的橋梁,所以我們需要保持良好的工作態(tài)度和溝通方式,以便更好地維護公司形象和經(jīng)營功效。在實習(xí)期間,我認(rèn)真對待每一位員工和客戶的咨詢和需求,耐心回答他們的問題和解決他們的問題,努力讓每一個員工和客戶感受到公司的服務(wù)質(zhì)量和我們行政秘書的專業(yè)能力。

本人在這一個月的實習(xí)中,深刻認(rèn)識到了作為行政秘書的重要性和要求,學(xué)會了如何更好地與各部門和員工進行信息溝通和協(xié)調(diào)工作,同時也提升了我們的溝通能力和協(xié)作能力。我相信在未來的實習(xí)中,我將會更好地做好本職崗位的工作,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。

秘書實習(xí)周記 篇8

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關(guān)心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。

也許是因為要離開了吧,我越發(fā)珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內(nèi)心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認(rèn)識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。

現(xiàn)在我正安穩(wěn)地坐在辦公桌前,眼觀數(shù)張報表,手指在鍵盤上不規(guī)則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮(zhèn)定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經(jīng)理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習(xí)經(jīng)歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認(rèn)識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學(xué)到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經(jīng)理。小李問來訪者有沒有預(yù)約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經(jīng)理不在,請你下次預(yù)約再來吧?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現(xiàn)在回來了。”小李見狀不耐地說:“不再,請回吧。”來人搖著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經(jīng)理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經(jīng)理非常重要的客人,來找我們老總再談?wù)勆钲谀沁吅献黜椖康氖虑?,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內(nèi)容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定,舉手投足都應(yīng)該表現(xiàn)出秘書的專業(yè)素養(yǎng),對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務(wù),要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴(yán)格要求自己。

秘書實習(xí)周記 篇9

周一

今天是我作為一名行政秘書實習(xí)生的第一天,我興高采烈地來到公司,報到之后,公司的負(fù)責(zé)人給我們介紹了公司的歷史、規(guī)模和主營業(yè)務(wù)。下午,我的上司安排了我做一些簡單的工作,例如整理公司檔案、打印文件等等,雖然我沒有獨立處理任務(wù)的經(jīng)驗,但我會全力以赴,學(xué)習(xí)并完成工作。

周二

今天,我依然在學(xué)習(xí)如何使用公司的辦公系統(tǒng)。由于我是個新手,我還需要花些時間才能熟練地操作這些系統(tǒng)。同時,我的上司告訴我,公司將要開展一項關(guān)于行業(yè)經(jīng)驗交流的活動,他給了我一份名單,讓我打電話,詢問各家公司的意見和想法,并邀請其參加我們的活動。這是我第一次打電話向外界拓展我們公司的影響力,我非常緊張,但我還是勇敢地打完了所有電話。

周三

今天我需要給公司的客戶發(fā)送郵件和短信,提醒他們即將到來的活動的時間和地點。我需要將客戶聯(lián)系信息輸入到辦公軟件中,這讓我對公司所處理的數(shù)據(jù)集更加深入了解。同時,我也在這一天新學(xué)了一些辦公室敲門的技巧,以便在客戶來訪時及時通知同事。

周四

今天是個難忘的日子,因為公司的領(lǐng)導(dǎo)人舉行了一次內(nèi)部培訓(xùn),我有幸被邀請參加。講師向我們介紹了如何在工作中保持效率,如何處理事務(wù),以及如何與同事進行有效的溝通和交流。我學(xué)到了許多新技能和方法。

周五

隨著實習(xí)接近尾聲,我的日常任務(wù)越來越復(fù)雜。今天的任務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備一份中文與英文并列的演講稿,這對我來說是一個挑戰(zhàn)。我必須不僅僅翻譯英文的成語和句式,而且要確保文化差異不會影響到其實際含義。這項任務(wù)讓我意識到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解雙方的文化與語言習(xí)慣。

總結(jié)

這一周是繁忙而充實的一周。每天的工作時間很長,任務(wù)也很多很雜,但每項任務(wù)都是一個機會,一個挑戰(zhàn),讓我在辦公室環(huán)境下不斷成長和改變。我相信這些工作與經(jīng)驗都會對我的職業(yè)生涯產(chǎn)生積極的影響。

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