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秘書試用期工作總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2024-01-06

秘書試用期工作總結(jié)。

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秘書試用期工作總結(jié)(篇1)

眨眼間,我來到企業(yè)擔(dān)任辦公室秘書已經(jīng)三個(gè)月了,這短暫的試用期已經(jīng)結(jié)束了,我在試用期內(nèi)也學(xué)到特別多。從一個(gè)剛從學(xué)校出來的幼稚學(xué)生變成現(xiàn)在有足夠成熟的工作者。這變化不可謂不大,但是我很欣喜,因?yàn)檫@正是我步入社會工作的第一步,必須要有所改變才行,不能一直都在原地轉(zhuǎn)圈,也必須向前走。

來到企業(yè)的第一個(gè)月,我只是跟著辦公室主任打雜,把一些堆積很久都沒有人處理的雜文件分別做歸類,把還有用的文件挑揀出來,當(dāng)做以后備用,無用的就挑出來銷毀。這樣的工作,我大概做了有半月。半月之后,我才跟著主任到會議室工作,幫助他記錄一些會議上比較重要的東西,然后閉會之后整理交給他。在這一個(gè)月里,我逐漸熟悉并掌握了我工作的重點(diǎn),我要做的就是幫助辦公室的文件有一個(gè)歸處,不要讓其他同事以及主任要用到的文件被打亂,必須把每一份要用到的文件都要用上去。

我第二個(gè)月的工作,就比第一月的要多且正式的多,不只是打雜了。我已經(jīng)可以拿著記錄本和記錄筆跟著主任走很多地方了,幫他把所有的活動都記錄在冊,方便主任工作。我逐漸的進(jìn)入幫助主任接一些活動,并安排活動日期和地點(diǎn)。把辦公室的工作都有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,積極的幫助上級派的工作,參與到與其他同事一起整理資料的工作中。加強(qiáng)了自己辦事的效率,工作的節(jié)奏也都有所加快,這都是上一個(gè)月的鍛煉中得到的。

最后一個(gè)月的工作,我做得是比較得心和應(yīng)手了。所有的文件我都能快速歸類并排列好,在時(shí)間內(nèi)把所有的文件瀏覽一遍,挑出辦公室需要用到的文件上交到主任和其他同事手里,加快了工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。這一個(gè)月辦公室大小事情,我都掌握了精髓,能夠很快的做到上級的要求,并很多次都被稱贊了,工作得到了認(rèn)可,這比什么都開心。由此我工作起來更加積極了,把秘書的職務(wù)完成的很好。

三月試用期現(xiàn)在已經(jīng)完結(jié),我從中得到很多,從其他同事身上也學(xué)到很多工作上的知識,我很開心這次工作我可以得到成長,把自己秘書一職的工作完成好。在以后的工作中,我會更加努力,與各位同事一起把辦公室的工作合作做好。

秘書試用期工作總結(jié)(篇2)

我記得我是xx月來到辦公室秘書這一崗位的,到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個(gè)半月的時(shí)間,我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時(shí)候,我就想一個(gè)兩條腿發(fā)育不一致的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論知識,幼小的那條是工作經(jīng)驗(yàn)。但是在這一個(gè)多月的時(shí)間里面,雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了一定的進(jìn)步,也是在向著健碩發(fā)育了。

這次的辦公室秘書工作,是我從學(xué)校里面畢業(yè)出來的第一份工作,在這之前我從沒有接觸過這個(gè)工作,我雖然是學(xué)行政管理方面的工作,但是我實(shí)習(xí)的時(shí)候找的是人事的工作,所以我前面才說工作經(jīng)驗(yàn)的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個(gè)工作雖然是文秘專業(yè)才學(xué)習(xí)的,但是我們這兩個(gè)還是有一點(diǎn)相關(guān)的,所以沒有經(jīng)驗(yàn)到還是學(xué)的快。剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,是組長xx帶的我,第一份工作也是她的監(jiān)督指導(dǎo)下完成的——她帶我去參加了一場公司主管會議,讓我做好會議記錄,然后讓我根據(jù)記錄整理好會議報(bào)表。說實(shí)話很久沒有寫字了,所以大家開會的內(nèi)容,我總是記不過來,字寫的特別潦草,會后的時(shí)候我自己都快不認(rèn)識了。再加上第一次做會議記錄,我不知道什么是重點(diǎn),總想什么都記錄下來,卻又歇不過來漏下重要的點(diǎn)。所以組長說我有的地方不該記得記了,該記得沒記。最后還是在組長的幫助下完成了這次報(bào)表,弄了好半天才完成。

后面的會議組長也是能帶我都帶上來我,幾次工作才讓我漸漸地適應(yīng)了下來,學(xué)會分辯重點(diǎn)做好記錄。我的工作還有就是要做好會議接待,領(lǐng)導(dǎo)讓我們通知會議的時(shí)候,我要盡快打電話講通知傳達(dá)給各位,所以這短短一個(gè)半月的時(shí)間,讓我差不多把各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)熟了。再就是讓我增加了很大的信心,身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候我都能做到不卑不亢,更自然了。

當(dāng)然,實(shí)習(xí)時(shí)間只有一個(gè)半月的時(shí)間,我不可能所有地方都成長了,我知道自己還是有許多的不足的:不夠細(xì)心,總是犯一些小錯(cuò)誤,比如做報(bào)表的時(shí)候不仔細(xì)檢查就交上去了,雖然沒什么大錯(cuò),但總是出現(xiàn)有錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號多打了等小毛病,沒少挨批評。所以我以后的工作,一定要提醒自己細(xì)致、認(rèn)真對待每一件事,無論大??!

秘書試用期工作總結(jié)(篇3)

導(dǎo)語:

??? 時(shí)候過得真快,轉(zhuǎn)眼來到Y(jié)UD已經(jīng)是三個(gè)月了。三個(gè)月的時(shí)候不算長,但也足以讓個(gè)人對公司或公司對個(gè)人有個(gè)周全的認(rèn)識。入手下手來的時(shí)候,上至帶領(lǐng)下至很多同事,都曾問我一個(gè)題目:你為甚么選擇TCY?我的謎底很官方,因?yàn)楣痉秶鷫虼笥谐砷L空間,還因?yàn)槲蚁埠弥閷氥@飾這些美的東西。三個(gè)月后的如今,你再問我,我會報(bào)告你,因?yàn)槲艺J(rèn)同這個(gè)公司的策劃理念,喜好這個(gè)公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。

??? 記得剛?cè)胧窒率謥淼臅r(shí)候,內(nèi)心實(shí)在有點(diǎn)緊急。因?yàn)橹苯訋ьI(lǐng)便是公司的最高帶領(lǐng)人,說異國壓力那是哄人的。記得第一次和帶領(lǐng)講話,內(nèi)心很緊急,因?yàn)橹爸辉谝恍┚W(wǎng)站報(bào)刊中看過有關(guān)他的報(bào)導(dǎo),面劈面講話是第一次??墒钱悋蚁胂笾写笕宋锏那f嚴(yán)、嚴(yán)明,相背是一個(gè)很有親和力,隨和的人。我到如今還很記得當(dāng)我說盼望我往后的工作能讓您如意時(shí),帶領(lǐng)說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我如意,而是能夠令你本身如意。”實(shí)在,只有你本身才知道你是不是有盡最大的竭力在辦事,也只有當(dāng)你也如意本身的工作結(jié)果時(shí)才有大略告成。我覺得這是一種工作自動性的表現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓本身如意,對本身當(dāng)真。也記得第一次聽到帶領(lǐng)對我工作必定的評價(jià)時(shí)心中的高興和鼓勵,他讓我明白第一次做不代表就不大略做得好,經(jīng)驗(yàn)不敷也不是大題目,只要故意做、用心做就異國做不好的事。這兩點(diǎn)工作立場是我在TCY獲得的第一個(gè)成果,相信不管今后我的職業(yè)生活如何演變,這兩種工作立場都能給我救助。

??? 回顧三個(gè)月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機(jī)應(yīng)變本領(lǐng)、雷同本領(lǐng)有較高要求。說不難做,是因?yàn)檫@個(gè)職位是處在一個(gè)幫助的位置,緊張是幫忙帶領(lǐng)處理一些平常工作;難做好,是因?yàn)楣ぷ鞅容^嚕蘇,面對突發(fā)的事變比較多,必要謹(jǐn)慎細(xì)致和隨機(jī)應(yīng)變。工作任務(wù)不難做到,但做到了不代表做得好。要是以計(jì)分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標(biāo)不是合格,年會期間有一句話讓我記憶深入:甚么是履行力?便是做得比他人盼望你的更多、更好。雷同是這個(gè)職位一個(gè)很緊張的東西,用得好它會讓你事半功倍,用得不當(dāng)會讓你事倍功半。經(jīng)過議定三個(gè)月的磨合熟悉,經(jīng)過議定帶領(lǐng)的悉心教導(dǎo),我不能說如今我的應(yīng)變本領(lǐng)、雷同本領(lǐng)變得非常好,但我可以說一切都在以精良的趨勢成長。在完本錢職工作之余,我常細(xì)致地看各中間的工作報(bào)告請教,一來經(jīng)過議定這些資料,我能更好地熟悉公司的產(chǎn)品和環(huán)境;二來吸取差別范疇的知識,有助于進(jìn)步本身的綜合本領(lǐng),這也是當(dāng)初我選擇這個(gè)職位的一個(gè)緊張因?yàn)?。我覺得年青最必要的便是沉淀,就像構(gòu)筑物,根本越堅(jiān)固,才華建得越高越穩(wěn)。

??? 別的也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感觸,因?yàn)檫@是公司給我最多震動和最吸引我的處所。很慶幸剛來不久便適逢公司召開2009年年會,因?yàn)楸旧碛袇⒓拥侥陼呐嘤?xùn)工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的明白,也讓我見地到了企業(yè)文化的氣力,不是款項(xiàng),異國實(shí)在的長處,但便是如許一種無形的氣力,卻能讓人對這個(gè)企業(yè)產(chǎn)生富強(qiáng)的向心力和歸屬感。在公司里,異國你,異國我,是我們;我們不是只有工作干系的同事,我們是干系密切的伙伴。讓我記憶特別深入的是年會中的論壇,各位被訪談伙伴真情的表露真的很好引發(fā)我們臺下伙伴的共識。我不知道他人是怎樣想的,但那一刻我實(shí)在很打動,是甚么樣的企業(yè)、甚么樣的氣力能讓大家這么拼搏付出。異國比擬,不知道其他企業(yè)的年會是怎樣樣的,但公司的年會下來,讓大家都富裕決議信念和豪情歡迎新一年的工作挑釁,我覺得這便是告成的。

??? 最終想說說本身存在的不敷和必要改革的處所。最終是以為本身對這個(gè)行業(yè)、公司產(chǎn)品的認(rèn)識仍處于初級階段,對公司的歷史明白也不敷深入,需加強(qiáng)在這方面的認(rèn)識;其次是心再細(xì)一點(diǎn),工作再細(xì)點(diǎn),禁止呈現(xiàn)不必要的不對;思慮題目再周全一點(diǎn),篡奪把事變做得更好一點(diǎn)。最終是盼望本身能在這些進(jìn)程中找到本身成長的方向,在綜合本領(lǐng)獲得提拔的根本上提煉一種凸起的本領(lǐng),然后經(jīng)過議定連續(xù)的進(jìn)修,強(qiáng)化這類本領(lǐng)。

??? 回顧過去,是為了更好大地向?qū)?。盤點(diǎn)本身一段時(shí)候內(nèi)的成果,無疑是一件高興的事變,就像農(nóng)民手捧著糧食,內(nèi)心富裕欣喜;盤點(diǎn)本身在一個(gè)期間內(nèi)的工作,同時(shí)也是一件難過的事變,有些事變明顯便是可以也有本領(lǐng)做得更好,可是便是因?yàn)楸旧淼鸟R虎讓它沒法完滿,也實(shí)在讓人遺憾。好在另有將來,日子還在連續(xù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),必將有益于本身的前行。將來,必定是更好的。

??? 記得當(dāng)初面試的時(shí)候,我說過TCY吸引我的處所是它的一個(gè)理念:“在TCY的成長中兌現(xiàn)自我增值?!比齻€(gè)月的經(jīng)歷,讓我更加相信這個(gè)理念不是一句空論。感謝在這段時(shí)候給我教導(dǎo)、鼓勵和救助的帶領(lǐng)和同事,我深信,在TCY這個(gè)大家庭里,我能學(xué)到很多,也將會做得更好!

秘書試用期工作總結(jié)(篇4)

1、在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面:因?yàn)槲抑皼]有接觸過地產(chǎn)這個(gè)行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。

2、在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。

3、在個(gè)人的提升方面:在這三個(gè)月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。

工作中的不足:

1、工作夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯(cuò)的機(jī)率做到最低。

2、工作效率不高,掌握不到要點(diǎn),業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。

3、對職能部門運(yùn)作的熟悉度不高,以后要通過各種機(jī)會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。

4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。

雖然短短3個(gè)月的試用期已經(jīng)結(jié)束,可是在這3個(gè)月里我學(xué)到的知識是無法用一個(gè)單位去計(jì)量的,在今后的時(shí)間里,我要腳踏實(shí)地的走好每一步,將學(xué)到的知識和技能有效的運(yùn)用到工作和生活當(dāng)中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優(yōu)秀秘書行列中的一員!

秘書試用期工作總結(jié)(篇5)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

我是來到公司上班的。一個(gè)月的時(shí)間很快,這個(gè)月也過得很充實(shí)?;仡欉^去的一個(gè)月,對自己的工作做出的總結(jié)如下。

一、輪崗實(shí)習(xí):

1.掌握了公司組織架構(gòu)

2.公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。

3.基本了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品及各部門運(yùn)作模式。

二、行政助理崗位完成事項(xiàng):

1.編寫的制度:

《會議室及設(shè)備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強(qiáng)公司文件資料保密的制度》。

2.學(xué)習(xí)會議室設(shè)備的.調(diào)試。

3.與的四樓會議室及設(shè)備管理的交接。

三、總經(jīng)理秘書崗位完成事項(xiàng):

1.會議記錄:農(nóng)行柜臺錄音會議、總經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目組例會、流程培訓(xùn)、主管及以上人員例會。

2.跟確認(rèn)工作隊(duì)列。

3.確定了羽毛球鍛煉的相關(guān)事宜。

4.選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。

5.管理周報(bào)表的編寫。

6.總經(jīng)理辦公會議內(nèi)容的匯總整理。

7.協(xié)助處理總經(jīng)理日常性事務(wù)。

四、未完成:

1.練車。

2.安排的一些行政方面的工作。

3.協(xié)助總經(jīng)理的工作,跟進(jìn)總經(jīng)理安排的各種事務(wù)。

五、心得感受:

在過去一個(gè)月的時(shí)間里,學(xué)習(xí)與成長離不開同事的幫助。公司有個(gè)獨(dú)特的地方就是有新人入職指引計(jì)劃,并有入職導(dǎo)師的指點(diǎn)。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個(gè)階段的工作任務(wù),給自己一定的壓力。所以在這個(gè)月的時(shí)間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。

當(dāng)然幾個(gè)月的試用期過后,我還是要獨(dú)當(dāng)一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學(xué)會了更多的獨(dú)立思考一些問題,多找一些事情做,充實(shí)每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個(gè)缺點(diǎn)就是膽子有點(diǎn)小,所以在處理某些事情方面有點(diǎn)效率不高,今后會注意改進(jìn)的。

其次自己在會議記錄方面碰到一些難點(diǎn)需要進(jìn)一步改善,就是同事說的一些關(guān)于公司產(chǎn)品方面的名詞以及公司項(xiàng)目的名字不是很熟悉,所以導(dǎo)致有時(shí)候記錄不準(zhǔn)確。今后我會多多增加公司產(chǎn)品以及項(xiàng)目方面的知識。

對于總經(jīng)理的生活習(xí)慣以及工作作風(fēng)方面的了解需要增強(qiáng),并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契。

在這里我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個(gè)這么好的工作機(jī)遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!?。?/p>

秘書試用期工作總結(jié)(篇6)

在你學(xué)習(xí)或者工作一段時(shí)間后,學(xué)?;蛘邌挝欢紩屇銓懽晕诣b定之類的文章,這是對自己學(xué)習(xí)或工作生活的總結(jié),也是您對未來生活的一個(gè)展望,所以自我鑒定寫的好與壞,也是學(xué)?;蚬驹u判您的標(biāo)準(zhǔn),也寫了一些自我鑒定的模板供您參考。

時(shí)光荏苒,歲月如梭。我于20xx年x月x日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。在董事長、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手?,F(xiàn)將我入職以來的工作總結(jié)如下:

一、了解公司,融入大家庭。

通過走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。認(rèn)識公司各部門員工,增強(qiáng)各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。

二、明確崗位職責(zé),進(jìn)入工作角色。

1、通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責(zé)。

2、交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識,熟悉董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。

3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。

三、端正工作態(tài)度,積極投入工作。

工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責(zé),不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度,逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏。

1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。

2、整理櫥柜。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整。

3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。

4、整理書面紙質(zhì)文件資料。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來較麻煩。

5、整理熟悉董事長辦公室的U盤文件資料--關(guān)于公司從20xx年至20xx年的外部來文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長要查找哪個(gè)文件,用目錄一查找,就會節(jié)省很多時(shí)間。

秘書試用期工作總結(jié)(篇7)

XX年10月,本人有幸入職學(xué)部行政秘書崗位。三個(gè)多月來,在學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步Ji發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書工作的熱情。

一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)

作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,還注重學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。其次,注重發(fā)揮理論知識對實(shí)踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,秘書資格考試樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開拓進(jìn)取”的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個(gè)月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。

二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實(shí)做好本職工作

作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。

首先,做好日常行政事務(wù)。學(xué)部日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)學(xué)部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理學(xué)部的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類事務(wù)。

其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好學(xué)部各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作。

再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好學(xué)部文件、實(shí)習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對XX年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。

第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對學(xué)部的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成XX年10月至12月學(xué)部辦公用品的申報(bào)、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好學(xué)部辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。

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