請(qǐng)示公文寫作。
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請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。請(qǐng)示屬于上行文。小編收集了關(guān)于請(qǐng)示的格式與范文,歡迎閱讀。
一、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的'“批復(fù)”回文。
3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。
三、請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;
2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;
3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
四、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
五、請(qǐng)示的內(nèi)容
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間20××年××月××日。
六、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請(qǐng)示。
第四,要避免越級(jí)請(qǐng)示。
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過條的形式表述,按順序依次排列。條是法規(guī)的基本單位。
(二)條的內(nèi)容較多時(shí)可分為款,款的內(nèi)容較多時(shí)可分為項(xiàng)。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在條上設(shè)章。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。
市委組織部:
我局下屬單位市商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)貿(mào)易公司改制方案于20__年11月經(jīng)市國有企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)(延市國企改發(fā)〔20__〕1號(hào)),其安置職工費(fèi)用清算基準(zhǔn)日為20__年12月31日。企業(yè)半停業(yè)時(shí)間及期間職工人數(shù)認(rèn)定,已經(jīng)市國有企業(yè)改革辦公室審核批復(fù)(延市國企改辦函〔20__〕2號(hào))。20__年12月,市人社局對(duì)該企業(yè)職工安置和社會(huì)保障有關(guān)費(fèi)用核算批復(fù),并由市財(cái)政局予以撥付。根據(jù)企業(yè)改制方案批復(fù)要求,經(jīng)我局研究同意,現(xiàn)申請(qǐng)貴部對(duì)該公司財(cái)務(wù)進(jìn)行離任審計(jì)。
妥否,請(qǐng)批示。
附件:市商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)貿(mào)易公司關(guān)于財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的申請(qǐng)
延安市商務(wù)局
20__年2月20日
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妥否,請(qǐng)批示。
附件:1.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ
2.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ
(XⅩ省人民政府?。┒稹鹞迥辏丌拢丌?/p>
(聯(lián)系人: ⅩXⅩ,電話: ⅩXⅩXⅩXⅩX)
附件1 XⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩX
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附件2 XⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。
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主題詞:XⅩ XⅩ XⅩ 請(qǐng)示 抄送:XⅩ部。
XⅩ省人民政府辦公廳秘書處 2005年XⅩ月XⅩ日印發(fā)
(共?。丌荩?/p>
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公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為一;第二層為一;第三層為⒈;第四層為⑴。成文時(shí)間用漢字,零可寫為○,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,騎年蓋月。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
A公安分局文件
A公局〔2012〕18號(hào)簽發(fā)人:何某某
關(guān)于解決購置公安巡邏車資金的請(qǐng)示
××市公安局:
最近,××市重新劃分市區(qū)范圍,將繁亂的三湖街路劃歸我局管轄?,F(xiàn)因我局警力不足,日常治安巡邏也因車輛不夠而不能全面進(jìn)行。為解決實(shí)際困難,我局?jǐn)M定購買公安巡邏車10
輛,計(jì)××萬元。請(qǐng)予撥付為盼。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
A公安分局二0(附注:聯(lián)系人:×××,聯(lián)系電話:×××××××××)
主題詞:財(cái)務(wù) 購置 請(qǐng)示
A公安分局辦公室印制2012年11月03日-2-
江城機(jī)修廠團(tuán)委文件
江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)
關(guān)于學(xué)習(xí)“五一長假”活動(dòng)費(fèi)用的請(qǐng)示
江城機(jī)修廠總部:
為了更好地接受傳統(tǒng)革命教育,江城機(jī)修廠團(tuán)委擬利用“五一”長假期間組織全廠團(tuán)員56人去井岡山革命根據(jù)地參觀學(xué)習(xí)。此時(shí)需花費(fèi)交通、生活補(bǔ)助及其他雜物費(fèi)用約20000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張,這次活動(dòng)缺少經(jīng)費(fèi),活動(dòng)組織起來比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共20000元。
專此請(qǐng)示,請(qǐng)批準(zhǔn)。
江城機(jī)修廠團(tuán)委
20xx年x月x日
抄送:江城機(jī)修廠各車間
江城機(jī)修廠辦公室 20xx年x月x日印制
江城機(jī)修廠團(tuán)委文件
江修團(tuán)字[20xx]xx號(hào)
關(guān)于乒乓球比賽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示
江城機(jī)修廠總部:
為了增強(qiáng)工友們的體質(zhì),增加工友們之間的交流,江城機(jī)修廠團(tuán)委擬于六月中旬在全廠范圍內(nèi)組織一次乒乓球比賽。購置設(shè)備、獎(jiǎng)品等費(fèi)用需5000元。但因團(tuán)委工作經(jīng)費(fèi)一直很緊張,這次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)仍有較大缺口,活動(dòng)組織起來比較困難。特向總部申請(qǐng)撥付專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)共5000元。
專此請(qǐng)示,請(qǐng)批準(zhǔn)。
江城機(jī)修廠團(tuán)委
20xx年x月x日
抄送:江城機(jī)修廠各車間
江城機(jī)修廠辦公室 印制 20xx年x月x日
公文請(qǐng)示寫作格式
【概念解說】
陳述呈請(qǐng)性文件的一種,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。
【格式內(nèi)容】
其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由;行文要求,即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請(qǐng)示?!薄爱?dāng)否,請(qǐng)批復(fù)?!薄罢?qǐng)審核批復(fù)?!薄巴追?,請(qǐng)鑒核批示?!钡葢T用的結(jié)尾詞語表達(dá)。撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
【范例參考】
請(qǐng)示
xx經(jīng)理:
我商場(chǎng)將引進(jìn)“阿呀呀”品牌,扣點(diǎn)比預(yù)計(jì)降低5個(gè)點(diǎn)。可否,請(qǐng)批復(fù)。xx商場(chǎng)
XX年11月1日
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。??????
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。??????
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。??????以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條
××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定
(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過)
第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護(hù)社會(huì)秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。??第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
《規(guī)定》寫作要點(diǎn)
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
一、標(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
二、正文:
(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列?!皸l”是法規(guī)的基本單位。
(二)“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
(三)根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括:依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求字號(hào)規(guī)格
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“一”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:
制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:
㈠請(qǐng)示的原因:
陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):
寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:
多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):
一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
例文(事務(wù)性請(qǐng)示)
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的'成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)?!?/strong>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。………………
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!?/strong>
以上意見已商得國家計(jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九xx年一月二日
請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示
關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示
國務(wù)院:
近年來,我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士,曾多次提出建立中國工程院?jiǎn)栴}。
全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間,不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家,又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院?jiǎn)栴},多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神,組成了專家研究小組,經(jīng)過廣泛調(diào)查研究,聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見,進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論,形成工程院的初步方案?,F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。
一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。(省略)
二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。
(一)關(guān)于名稱(省略)
(二)關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用(省略)
(三)關(guān)于中國工程院成員的稱謂(省略)
(四)關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(省略)
(五)關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(省略)
(六)關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(省略)
(七)關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(省略)
三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(省略)
以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示。
附件:中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。
國家科委(蓋章)
中國科學(xué)院(蓋章)
一九xx年十一月十二日
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到《請(qǐng)示》這種公文,特別是行政事業(yè)單位用得比較多。請(qǐng)示是“適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”的公文。接下來小編搜集了公文請(qǐng)示寫作格式,僅供大家參考,希望幫助到大家。
公文請(qǐng)示寫作格式
1、標(biāo)題:(宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行)
標(biāo)題是整個(gè)文體的中心,人家拿到你的請(qǐng)示,第一時(shí)間應(yīng)當(dāng)能從標(biāo)題中大概知道你的請(qǐng)示事項(xiàng)是做什么的。所以標(biāo)題一定要簡(jiǎn)明扼要,字?jǐn)?shù)不能太多,一般一行或者兩行。
標(biāo)題一般采用宋體加粗,二號(hào)字,居中,段落間距段前、段后各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標(biāo)題的兩行之間應(yīng)當(dāng)是單位行距,段前段后不空行。
如果剛好“請(qǐng)示”兩個(gè)字放在第二行,那么“請(qǐng)示”兩個(gè)字之間空4個(gè)字符。反之就不需要空,但“請(qǐng)示”前面的“的.”一般不要單獨(dú)放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進(jìn)行壓縮一下。
注意事項(xiàng):請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)遵循“一文一事”原則,標(biāo)題中一定不要出現(xiàn)“等問題”、“等事項(xiàng)”這些詞。
2、主送部門(機(jī)關(guān)):(仿宋、三號(hào)、單倍行距、頂格)
標(biāo)題下方另起一起,頂格寫。這里主要寫請(qǐng)示的送達(dá)部門(機(jī)關(guān))。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。根據(jù)“誰主管、請(qǐng)示誰”的原則,每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
3、正文:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格)[策劃書范文網(wǎng) 928D.CoM]
其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。(先請(qǐng)前兩個(gè)部分)
(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。這里主要寫明你寫這個(gè)請(qǐng)示的背景、原因或者前因后果等情況,也是請(qǐng)求事項(xiàng)的前提條件,是因?yàn)槭裁丛虿女a(chǎn)生了后面需要請(qǐng)示的具體內(nèi)容。
(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是你需要向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求事項(xiàng),陳述請(qǐng)示的目的。請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,如果需要費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)寫明費(fèi)用大概明細(xì)和具體數(shù)字,以及結(jié)算方法(如果有預(yù)算類的,可以另用紙作為附件附后)以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
4、結(jié)束語:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、首行空兩格)
這個(gè)是屬于正文的部分,這里單獨(dú)講,是因?yàn)樗麑?shí)際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個(gè)意思。寫到這里,表明你的請(qǐng)示基本完成了。
結(jié)束語應(yīng)另起一行,空兩格,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“特此請(qǐng)示,祈盼示復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
如果后面有附件,可以在結(jié)束語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號(hào)。如:(相關(guān)預(yù)算及效果圖附后)
5、落款:(仿宋、三號(hào)、單倍行距、靠右側(cè)段后空4個(gè)字符)
公文的最后要寫上包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容并加蓋單位公章。落款與前面的結(jié)束語之間空三行,單位名稱靠右段后空4個(gè)字符,日期相對(duì)于單位名稱居中。如果在標(biāo)題上已寫明是單位名稱了,這里可以不寫單位。
6、附注:
使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí),應(yīng)寫上附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。以方便上級(jí)對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容有疑問時(shí)或者有了批復(fù)意見時(shí)方便聯(lián)系。
范例
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)……
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)……
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣?jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
二零xx年xx月xx日
1.必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。2.請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。3.必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請(qǐng)示。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問題。
3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。
請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):
1.請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。
2.應(yīng)一事一請(qǐng)示。
3.一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4.應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
請(qǐng)示的寫作要求
請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。
請(qǐng)示區(qū)別報(bào)告
1.請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級(jí)接文后一定要給予批復(fù);報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、提出建議,供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn),上級(jí)機(jī)關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。
2.請(qǐng)示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報(bào)告中寫入請(qǐng)示事項(xiàng),也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可;報(bào)告行文較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因文而異。
3.請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的,等上級(jí)批復(fù)后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報(bào)告涉及事項(xiàng)大卻已過去或正在進(jìn)行中,可以事后行文,也可以事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng),報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。
4.批準(zhǔn)性請(qǐng)示,上級(jí)未作出答復(fù)前,成文單位無權(quán)安排和辦理;批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前,成文單位即可進(jìn)行安排和部署。
請(qǐng)示與報(bào)告的聯(lián)系:
請(qǐng)示與報(bào)告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同這處。
1.主送單位相同。請(qǐng)示、報(bào)告的主送單位都是上級(jí)機(jī)關(guān)。因此,兩者都是上行文,都是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請(qǐng)性公文。
2.行文手法相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實(shí),弄虛作假,混淆上級(jí)機(jī)關(guān)視聽。
3.表達(dá)方式相同。請(qǐng)示、報(bào)告都要求把有關(guān)事實(shí)敘述得清楚明白,這種敘述并非記流水賬式的羅列材料,而是對(duì)有關(guān)事實(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的歸納和概括。
4.用語要求相同。請(qǐng)示、報(bào)告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),使用語言時(shí)都要求通俗易懂,一目了然。
第一條為了保障國家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全,防止環(huán)境污染,維護(hù)社會(huì)秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施。第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。
【概念解說】
陳述呈請(qǐng)性文件的一種,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。
【格式內(nèi)容】
其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由;行文要求,即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請(qǐng)示?!薄爱?dāng)否,請(qǐng)批復(fù)。”“請(qǐng)審核批復(fù)?!薄巴追?,請(qǐng)鑒核批示。”等慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)。撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
【范例參考】
請(qǐng)示
xx經(jīng)理:
我商場(chǎng)將引進(jìn)“阿呀呀”品牌,扣點(diǎn)比預(yù)計(jì)降低5個(gè)點(diǎn)??煞?,請(qǐng)批復(fù)。
xx商場(chǎng)
XX年11月1日
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請(qǐng)示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實(shí)黨的十三屆八中全會(huì)精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)這項(xiàng)工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導(dǎo)思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)?!?/p>
三、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度?!陨弦庖娨焉痰脟矣?jì)委、財(cái)政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
一九九一年一月二日
院長辦公會(huì)請(qǐng)示格式:主管領(lǐng)導(dǎo)批示:
關(guān)于××××的請(qǐng)示
院領(lǐng)導(dǎo):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請(qǐng)指示。
積水潭醫(yī)院××處
×年×月×日
《請(qǐng)示》寫作要點(diǎn)
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”?!疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院××××的規(guī)定(××××年×月×日)
第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第二條×××××××××××××××××××××××。
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:一請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用為此,請(qǐng)示如下。二請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示。特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn),以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批,以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù),以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行等語。
注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
規(guī)定格式:
北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定(年月日)
第一條。
第二條。
例文(行政法規(guī)類規(guī)定)
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